Gerenciamiento de Proyectos

Estndar PMI

Cambio Organizacional UDELAR

Agenda

Concepto de Proyecto
Qu es la direccin de proyectos?
PMI y Gua del PMBOK
Procesos de Direccin de Proyectos
reas de Conocimiento

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Definicin de Proyecto

Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado nico.
nico .

T
Temporal:
l significa
i ifi que cada
d proyecto
t titiene un comienzo
i
y fifinall
definidos.
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos
entregables nicos.
Elaboracin gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Otros conceptos

PROGRAMA
Grupo
p de p
proyectos
y
relacionados cuya
y direccin se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran si
fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir
elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los
proyectos discretos del programa
programa.

PORTAFOLIO DE PROYECTOS
conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan
para facilitar la gestin efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los
objetivos estratgicos de negocio.
Los
L proyectos
t o programas d
dell portafolio
t f li no necesariamente
i
t titienen que
ser interdependientes o estar directamente relacionados.

SUBPROYECTO
Parte de un proyecto
Pueden ser subcontratos

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Direccin de Proyectos

Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra

satisfacer o conformar:
Los requerimientos identificados
A los grupos de inters con diferentes necesidades y expectativas
Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad

Riesgos

Calidad
Alcance

Direccin de Proyectos: es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del Proyecto.

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Direccin de Proyectos

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento
y control

Cierre

Metodologa de Gestin de Proyectos

Estndar de Gestin de Proyectos

PMI
6

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Qu es el Project Management Institute (PMI)?

PMI es una organizacin Internacional sin fines de lucro fundada en

1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalizacin del
gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000
miembros en 125 pases.

Evolucin

70 primeras publicaciones
80 cdigo de tica y certificacin PMP
90 Gua Oficial de los fundamentos de la Direccin de Proyectos
(PMBOK Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Qu es el PMBOK Guide?
Project Management Body of Knowledge

Finalidad principal:
identificar el subconjunto de Fundamentos de la Direccin de
Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

Estndar reconocido a nivel mundial

Sintetiza las mejores prcticas y nuevas tendencias

Conceptos aplicables en la mayora de proyectos

Base de la certificacin PMP (Project Management Professional)

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Fundamentos de la Direccin de Proyectos descriptos en

la Gua del PMBOK

Definicin del Ciclo de Vida del Proyecto

y

Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos (comunes a la

mayora
de
d los
l proyectos)
t )

Nueve reas de Conocimiento

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

En general define:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase
Cundo se deben generar los productos entregables de cada fase y
cmo se revisa,, verifica y valida cada producto
p
entregable
g
Quin est involucrado en cada fase
Cmo controlar y aprobar cada fase

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

10

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

El Equipo
q p del Proyecto
y
es el responsable
p
de ejecutar
j
los p
procesos de
direccin de proyectosque en general pertenecen a 2 categoras
principales:
Procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos:
Relacionados entre s
Se llevan a cabo para un propsito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y
controlar y cerrar un proyecto
Se enfocan en la descripcin y organizacin del trabajo del proyecto

Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto:

Se
S d
definen
fi
normalmente
l
t por ell ciclo
i l d
de vida
id d
dell proyecto
t
Varan segn el rea de aplicacin

11

Los procesos de direccin de proyectos y los procesos orientados al

producto interactan durante el proyecto.

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Grupo de procesos de Direccin de Proyectos (cont.)

Define y refina objetivos.

Planifica acciones para
el logro de objetivos.

Procesos de Seguimiento
y Control
Procesos de
Planificacin

Monitorea sistemticamente
el avance.
Identifica desvos respecto de
la planificacin
Toma
T
medidas
did correctivas
i

Procesos de
Cierre

Procesos de
Iniciacin

Define y autoriza el
proyecto
p
y
o una
fase.

Procesos
de Ejecucin

Formaliza la aceptacin
del producto, servicio o
resultado.

Integra y gestiona personas y otros

recursos para ejecutar el plan de
gestin del proyecto.

Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto
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Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

Interaccin de procesos de direccin del proyecto y ciclo de vida del

proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto

Fase

Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Iniciacin
Procesos
de Ejecucin

13

Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificacin
Procesos
de Cierre

Procesos de
Iniciacin

Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificacin
Procesos
de Cierre

Procesos
de Ejecucin

Fase

Fase

Fase

Procesos de
Iniciacin

Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificacin
Procesos
de Cierre

Procesos
de Ejecucin

Procesos de
Iniciacin

Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecucin

Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

reas de Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Apropiada coordinacin de
los distintos procesos del
proyecto

Gestin de los costes

d l Proyecto
del
P
t
Finalizacin del proyecto
dentro del presupuesto
establecido

Gestin del Proyecto

Gestin del Alcance del

Proyecto
Resultado necesario y
suficiente

Gestin de la Calidad del

Proyecto
Satisfaccin de la necesidad
por la cual el proyecto fue
emprendido

Riesgo
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Difusin de la informacin
necesaria en forma oportuna
a los diferentes involucrados

Gestin del Tiempo del

Proyecto
Finalizacin del proyecto en
tiempo

Gestin de los Recursos

Humanos del Proyecto
Efectividad de las
personas participantes del
proyecto

Calidad

Gestin de Riesgos del

Proyecto
A
Aumentar
t la
l probabilidad
b bilid d d
de
impacto de los riesgos
positivos y disminuir la de
riesgos negativos

Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Adquisicin de bienes y
servicios requeridos por el
proyecto fuera del equipo de
proyecto

Alcance
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Cambio Organizacional Gerenciamiento de Proyectos

reas de conocimiento PMBOK

Gestin del Proyecto
4. Gestin de la Integracin
4.1 Desarrollo Acta de Constitucin
4.2 Desarrollo Enunciado del
alcance preliminar
4.3 Desarrollar Plan de gestin de
proyecto
4.4 Dirigir y gestionar la ejecucin
4.5 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
4 6 Control integrado de Cambios
4.6
4.7 Cerrar el Proyecto

6. Gestin del tiempo

5. Gestin del alcance

6.1 Definicin de actividades

6.2 Establecimiento de secuencia de
actividades
act
dades
6.3 Estimacin de recursos de las
actividades
6.4 Estimacin de duracin de
actividades
6.5 Desarrollo del cronograma
6 6 Control del cronograma
6.6

5.1 Planificacin del alcance

52D
5.2
Definicin
fi i i d
dell alcance
l
5.3 Crear EDT
5.4 Verificacin del alcance
5.5 Control del alcance

7. Gestin de costes

8. Gestin de la Calidad

7.1
7
1 Estimacin de costes
7.2 Preparacin del
Presupuesto de costes
7.3 Control de costos

8.1
8
1 Planificacin de la Calidad
8.2 Realizar Aseguramiento de la
Calidad
8.3 Realizar Control de Calidad

Riesgo

10.1 Planificacin de las

comunicaciones
10.2 Distribucin de la Informacin
10.3 Informar el rendimiento
10.4 Gestionar a los interesados

9 1 Pl
9.1
Planificacin
ifi
i d
de llos recursos
humanos
9.2 Adquirir el Equipo del proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo
9.4 Gestionar el Equipo

Calidad

11. Gestin de riesgos

10. Gestin de la
Comunicacin

9. Gestin de Recursos
Humanos

11.1 Planificacin de la gestin de

riesgos
11.2 Identificacin de riesgos
11.3 Anlisis cualitativo
11.4 Anlisis cuantitativo
11.5 Planificacin de respuestas a
riesgos
11 6 S
11.6
Seguimiento
i i t y control
t ld
de riesgos
i

12. Gestin de las

Adquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las compras y
Adquisiciones
12.2 Planificar la Contratacin
12.3 Solicitar respuestas a
vendedores (proveedores)
12.4 Seleccin de proveed.
12 5 Administ
12.5
Administ. del contrato
12.6 Cierre del contrato

Alcance
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Bibliografa de referencia

www.pmi.org

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK) Tercera Edicin.

Materiales de biblioteca Captulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT

Centro.
Centro

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