Documentacion Policial 2016

POLICA NACIONAL DEL PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL
R.O. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27 JUL2016
LIMA-PERU
2016
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
NDICE
Presentacin ............................................................................................................ 12
CAPTULO 1
A.
B.
C.
D.
E.
F.
GENERALIDADES
Objetivo ........................................................................................................ 13
Finalidad ...................................................................................................... 13
Contenido ..................................................................................................... 13
Alcance ........................................................................................................ 13
Base Legal ................................................................................................... 13
Definicin de Trminos ................................................................................14
CAPTULO 11
c
~~)f
Principios......
PRINCIPIOS
...................................................................................... 18
CAPTULO 111
NORMAS GENERALES
.;
.
~
..
A. Documentacin Policial. ............................................................................... 19

B. Clasificacin de la Documentacin Policial. .................................................19
C. Registro de Informacin ...............................................................................20
D. Mrgenes .................................................................................................... 21
E. Fuente ......................................................................................................... 21
F. Estructura del Documento ...........................................................................21
G. Suscripcin del Documento .........................................................................26
H. Caractersticas de los Sellos ........................................................................26
l. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 30
J. Empleo del Anexo ....................................................................................... 31
K. Foliacin del expediente .............................................................................. 31
L. Numeracin de documentos .......................................................................31
M. Organizacin de los expedientes .................................................................32
N. Sistema de tramite documentario o digital. ..................................................32
O. Uso y rotulacin de sobres ........................................................................... 32
P. Provedos ..................................................................................................... 33
Q. Remisin de documentacin clasificada ......................................................34
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MANUAL
MANUAL
DE
DE
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
CAPTULO IV
E. Eliminacin de documentos .................................................................................
56
r
.
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~~
A.
B.
C.
D.
A.
E.
B.
F.
C.
A. D.
B.
A.
C. B.
C.
D.
E.
D.
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

CAPTULO VIII
Concepto ...................................................................................................... 35
Normas para su
formulacinDE
........................................................................35
SEGURIDAD
LA DOCUMENTACION
Normas para su empleo en la documentacin .............................................36
Abreviaturas
.................................................................................................
39
Acervo documental
y custodia. ....................................................................57
Fecha
...........................................................................................................
40
Obligaciones
del personal policial. ...............................................................57
Uso
de las siglas
41
Conservacin
de .........................................................................................
la documentacin .............................................................57
Transferencia documental al Archivo General de la Nacin ........................57
CAPTULO V
CAPTULO IX
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
Destinatarios de la documentacin ..............................................................46
Conducto Regular ........................................................................................ 46
Responsabilidad de los comandos Intermedios ...........................................46
Solicitudes personales ................................................................................. 47
Plazos y trminos ......................................................................................... 47
E.
CAP"iTU LO VI
"".
-="41'V'
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Recepcin .................................................................................................... 52
Registro ........................................................................................................ 52
Clasificacin ................................................................................................. 52
Procesamiento ............................................................................................. 53
Distribucin .................................................................................................. 53
Archivo ......................................................................................................... 53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.
Archivos Policiales ....................................................................................... 54

Aspecto sistemtico de los Archivos ............................................................54
Niveles de Archivos ...................................................................................... 55
Tratamiento tcnico de los Archivos ............................................................56
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mbito de Aplicacin ........................................................................................ 58

Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin .............................58
Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud ........................................59
Funcionarios responsables de entregar la informacin ....................................59
Portal de transferencia y acceso a la informacin ............................................60
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas ........................................................................................................................ 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia .................................................................64
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial. ..................................................................................................... 65
A. Definicin
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DOCUMENTACION
POLICIAL
C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional. ....................................................................................................... 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado ................................................................................................................ 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial. ....................................................................................................... 68
A. Definicin
C. Estructura
.
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.
~~
"".
-="41'V'
Constancia ............................................................................................................... 69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas .............................................................................70
A. Definicin
B. Consideraciones para su expedicin
Decreto ..................................................................................................................... 72
A. Definicin
C. Estructura
Devolucin ............................................................................................................... 72
A. Definicin
C. Estructura
Disposicin de Comando ......................................................................................... 73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno) ................................................................................73
A. Definicin
C. Estructura
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DOCUMENTACION
POLICIAL
Hoja Bsica de Requisitoria ..................................................................................... 7

4
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Datos de Identificacin ...............................................................................75
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Estudio y Opinin ........................................................................................ 76
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Recomendacin .......................................................................................... 77
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Tramite o Registro nico ............................................................................78
A. Definicin
C. Estructura
Informe ..................................................................................................................... 80
A. Definicin
B. Clases de informe
D. Estructura
Informe de Estudio de Estado Mayor .......................................................................81
A. Definicin
B. Estructura
Informe Policial. ........................................................................................................ 82
A. Definicin
B. Estructura
Inventario de relevo .................................................................................................. 83
A. Definicin
C. Estructura
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DOCUMENTACION
POLICIAL
Manifestacin ........................................................................................................... 84
A. Definicin
C. Estructura
Memorndum ........................................................................................................... 86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Agente ........................................................................................................ 86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Informacin ................................................................................................. 87
A. Definicin
C. Estructura
Nota Informativa ....................................................................................................... 88
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin Policial .................................................................................................. 89
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin de Detencin ........................................................................................ 90
A. Definicin
C. Estructura
Oficio ........................................................................................................................ 90
A. Definicin
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administracin de Personal. .....................................................................92
A. Definicin
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DOCUMENTACION
POLICIAL
B. Clases
D. Estructura
Orden de Operaciones ............................................................................................. 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica ...................................................................................................... 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin .................................................................................................... 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte ......................................................................................................................... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial. .................................................................................................... 100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo ...................................................................................................... 100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Operaciones .............................................................................................. 101
A. Definicin
B. Estructura
Pase ....................................................................................................................... 106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta ............................................................................107
A. Definicin
C. Estructura
Resoluciones .......................................................................................................... 107
A. Definicin
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DOCUMENTACION
POLICIAL

C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura
Solicitud .................................................................................................................. 11
O
A. Definicin
C. Estructura
Solicitud de Acceso a la Informacin ....................................................................111
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin ................................................................................................... 112

B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro ..............112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro .................................112
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINAL
Disposiciones Final. ............................................................................................... 119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS ....................................................................120
FORMATO 01: Acta de Audiencia ........................................................................121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona ...................................................122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro ...................................................123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia ........................................................125
FORMATO 05: Acta de Detencin ........................................................................127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin .......................................................129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo ............................................................130
FORMATO 08: Acta de Incautacin ......................................................................131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo ............................................................132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor ................................................................................133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin ..................................................................135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial .........................................................135
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MANUAL
-c
C f)
-,
~
-/',
............
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 13: Acta de Lacrado ............................................................................ 136

FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del Imputado ..................................137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a) ..........................139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadver .............................................140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito ........................................142
FORMATO 18: Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano ...............145
FORMATO 19: Acta de Recepcin del Denuncia Verbal. .....................................148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fsico, FotogrficoNideo Grfico ..........149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/
video grfico ................................................................................151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o Inmuebles e Incautacin ...........................................................152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e Incautacin ..................................153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria. .................................154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e Incautacin .......................................155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehculo e Incautacin ..................................156
FORMATO 26: Apreciacin de Situacin de Inteligencia .......................................157
FORMATO 27: Atestado Policial. ...........................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional. ............................................................................162
FORMATO 29: Certificacin de .............................................................................. 163
FORMATO 30: Citacin Policial. ............................................................................164
FORMATO 31: Constancia. .................................................................................... 165
FORMATO 32: Copia Certificada. ..........................................................................166
FORMATO 33: Decreto .......................................................................................... 167
FORMATO 34: Devolucin ..................................................................................... 168
FORMATO 35: Disposicin de Comando ...............................................................169
FORMATO 36: Elevacin ....................................................................................... 170
FORMATO 37: Hoja Bsica de Requisitoria ...........................................................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de Identificacin .....................................................172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinin .............................................................173
FORMATO 40: Hoja de Recomendacin ...............................................................174
FORMATO 41: Informe ........................................................................................... 175
FORMATO 42: Informe Administrativo ...................................................................176
FORMATO 43: Informe de Estudio de Estado Mayor ............................................177
FORMATO 44: Informe de Acto Antisocial. ............................................................179
FORMATO 45: Informe por Situacin Irregular de Menor ......................................181
FORMATO 46: Informe Policial. .............................................................................183
FORMATO 47: Inventario de Relevo ......................................................................184
FORMATO 48: Manifestacin en el Marco del NCPP ............................................185
FORMATO 49: Memorndum ................................................................................ 187
FORMATO 50: Memorndum Mltiple ...................................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente .............................................................................. 189
FORMATO 52: Nota de Informacin ......................................................................190
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 53: Nota Informativa. ..........................................................................191

FORMATO 54: Notificacin Policial. .....................................................................192
FORMATO 55: Notificacin de Detencin .............................................................193
FORMATO 56: Oficio ............................................................................................ 194
FORMATO 57: Orden de Incorporacin ................................................................195
FORMATO 58: Orden de Operaciones .................................................................196
FORMATO 59: Orden Telefnica ..........................................................................198
FORMATO 60: Orden de Sancin .........................................................................199
FORMATO 61: Parte ............................................................................................. 200
FORMATO 62: Plan Ceremonial. .......................................................................... 201
FORMATO 63: Plan de Trabajo ............................................................................203
FORMATO 64: Plan de Operaciones ....................................................................204
FORMATO 65: Pase ............................................................................................. 207
FORMATO 66: Planilla de Rendicin de Cuenta ..................................................208
FORMATO 67: Resolucin .................................................................................... 213
FORMATO 68: Solicitud ........................................................................................ 214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la Informacin ............................................215
Artculos de la Legislacin concordante ................................................................216
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I',
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MANUAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
PRESENTACION
La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad

fundamental de la Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe
perennizar su actuacin mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Polica Nacional del Per, por lo que resulta necesaria la actualizacin y adecuacin
del Manual de Documentacin aplicado a la funcin policial.
-c
C f)
-,
Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin Administrativa

que impulsa el Ministerio del Interior y segn disposiciones de la Direccin General
de la PNP, que viene impulsando la integracin y simplificacin de los
procedimientos administrativos, asegurando que el desarrollo del trmite
documentario responda a los principios de celeridad, eficacia, simplicidad,
uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N 27444- Ley del Procedimiento
Administrativo General y legislacin vigente que tiene relacin con la funcin policial
as mismo la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica.
~
-/',
............
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MANUAL
MANUAL
DE
DE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
CAPTULO 1
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se debe
observar en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en
la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Polica Nacional del Per.
14.
C. 15.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
16.
17.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
18.
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
19.
Nacional del Per.
(r[)
20.
E. Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Ley N 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
21.
3.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
22.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 1 ODIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal de
la Polica Nacional del Per, del 1 ODIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 1 ODIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8.
Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27 JUL2015.
9.
Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
Flagrancia del 30AG015.
P g i n a 1 3 1 227
10.
Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para

combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperacin de Bienes Perdidos o Sustrados de su Posesin
por la Ejecucin de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N 1219, en materia de fortalecimiento de la funcin
criminalstica policial.
13. Decreto Legislativo N 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 das a fin de combatir la seguridad ciudadana. Decreto
Legislativo N 1233, que regula la Conspiracin para el delito de
Terrorismo.
Decreto Legislativo N 1237, que modifica el Cdigo Penal, aprobado por el
Decreto Legislativo N 635.
Decreto Legislativo N 1239, que modifica el Cdigo de Ejecucin Penal.
Decreto Legislativo N 1241, que fortalece la lucha contra el Trfico Ilcito
de Drogas.
Decreto Legislativo N 957, Nuevo Cdigo Procesal Penal.
Decreto Supremo N 072-2003-PCM, del 06AG02003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
Decreto Supremo N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
Resolucin Ministerial N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Polica Nacional del Per.
Resolucin Jefatura! N 073-85/AGN-J del 31 MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el
Sector Pblico Nacional.
F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
P g i n a 14 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas
por ley.
12. Documentacin Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados

Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en el
pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa
de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner
en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la
seguridad ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.
P g i n a 1 5 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
14. Documentacin Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sobre el particular.
15. Documentacin Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo, policial
o judicial que lleva un orden cronolgico.
18. Gestin Documental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin desde
ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar
los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los documentos
valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nico Documentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no
policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite
en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la
organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23.Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin
compleja.
P g i n a 16 1 227
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
24.Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la distancia.
P g i n a 1 7 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO 11
PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin

policial, son los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fcil lectura y comprensin

por parte del destinatario.
-c
C~f)
-/',
............
B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que

permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulacin del documento debe ser de manera armnica y
lgica, teniendo en consideracin el orden cronolgico de los hechos.
D. Concisin: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesa: La documentacin policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisin: Expresin exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO 111
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
'f
c
~~)
~
~ .. --
B. Clasificacin de la documentacin policial

Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1.
Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido es
objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control y
seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, y
en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los comandos
responsables.
P g i n a 1 9 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden
interno.
.
~?..)
.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control
de los sistemas administrativos de la funcin policial.
~~
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
"".
-="41'V'
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 21 O mm) con peso de 100 gr a ms;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3.
Los correos electrnicos: preferentemente corporativos. Ejem:

nombre@pnp. gob. pe.
P g i n a 20 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado
: 3.0 cm.
Margen superior
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen inferior
Pie de pgina
3,5
cm.
3.5
cm.
2,0
cm.
E. Fuente
2,0
1. La Denominacin del documento
deber escribirse en letra lmpact, tamao
cm.
16, sin negrita. Ejem:
2,0
cm.
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
...
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP / ..
2.
c
C~)f
.-1>
~ ..
La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern

escribirse en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres - la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln siguiente:
cargo en mayscula. Ejm:
SEOR
F.
Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
Estructura del documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a.
Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo en
la primera pgina, a 1.0 cm del margen de la pgina.
POllCIA NACIONAL DEL PEIRU
FRENTE PO:UOIA!L HUAIU!LA6A 1:11\l'llSION

IPOUCllAI!. !LEONao PRAOO COMISARIA PNP
PU:MA11:lllJJASll
P g i n a 21 1 227
MANUAL
MANUAL
A.
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Logotipoinstitucional.a usar:
b. Logotipo
Es la informacin bsica que se consignara
en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informtico (procesador de texto) y est compuesto por 2 partes:
Policia
Nacional del Per
c. Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin

MININTER, as como por el rgano o unidad orgnica que lo
emite y hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso
teniendo en cuenta el siguiente orden:
Escudo Nacional
Primer cuadro
Segundo cuadro
Tercer cuadro
Cuarto cuadro
PERU
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL
Quinto cuadro
En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el

encabezado se incluir en todas ellas. Ejemplo:
Pastilla roja.
Pastillas en escala de grises
PERi
~"''<t
OJ.i
Estado
Direccion
Nacional o Ejecutiva
Ministerio
del Interior
Gran Sello del
El Gran Sello del Estado Peruano,

es el Escudo Nacional con la
inscripcin circular Repblica del
Per en su parte superior.
El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:
1cm
Ministerio
del Interior
P g i n a 22 1 227
egion Policial
'"Ao de ra Oirersil'i'cacin Producliv.a y del fOf1aFecimier1!o de la eeucectn"
c.
Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin

(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamao 1 O, centrado, cursiva, Interlineado normal.
d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

primera pgina o al trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
e.
Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo,

ao y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD/ UNIDAD - SUB
UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y ubicadas
en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento, segn
corresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra "Seor(a):" a continuacin se

indica el grado policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
"REF."
2.
Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los prrafos
que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o letras,
seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a continuacin se
detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
P g i n a 23 1 227
MANUAL
MANUAL
B.
DE
DE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
l.
A.
1.
a. Letra Arial, 7
( 1) .............
(a) ..............
3.
.c
C f)
Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a.
-,
~
./',
............
Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado derecho

inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha
del documento. En los casos del uso de la firma escaneada deber ser
autorizada por el titular nicamente para documentos de conocimiento
inmediato del comando. Ejem: Nota informativa
b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca debajo

de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la identificacin
del firmante: categora, nmero de carn de identidad, nombres y
apellidos, grado, cargo, unidad acompaado en la parte izquierda segn
corresponda. Se colocara en el medio de la frase de despida o fecha
segn corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha) Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.
OA- 205030
Luis Alberto CALCATERA HERNANDEZ
CRNLPNP
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BUSQUEDA
DIRINCRI PNP
c.
Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos

establecidos. Ejem.
P g i n a 24 1 227
d.
Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirn
segn corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra distribucin en
mayscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y en la parte final
consignar el total de las distribuciones. Ejem:
DISTRIBUCllON:
EMGPNP
IGPl\IP
DIREJECRll
DIREJEGC/U
FFPP
ARCHIVO
e.
01
01
01
01
06
01111
Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del

nombre y apellidos de quienes participan en la formulacin del
documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas para
los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo del documento. En letra arial, 9; consignndose en el lado
inferior izquierdo a la altura de la firma y post firma de documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4.
Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1. 70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin (fono,
NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto. Ejem:
PJaza 30 d:El Agos1n SN~ - Ulh. OQRPAC -San lsidroFONltFAX:: 225 ~0161 NEC: 822 - 2638 EM!!.IL:
secetariageJTaalpnp@p!p.gOO.pe
P g i n a 25 1 227
MANUAL
MANUAL
C.
1.
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Sello
Membrete.la forma
de 07decm.
por 2.5 cm. que
La numeracin
delTiene
documento
se rectangular,
efectuar a partir
la segunda
contiene
en la parte superior
Selloinferior
del Estado
(1,3 X 1,2 cm), seguido de
pgina, ubicndose
en el margen
derecho
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar
02-10 los
mrgenes.
-- -- ----- -- - - ----r-- - -- - - -- ----- -- -- - - - - -------- - - - - - - - - ------- - - - - - - ------- -- - - - - - - - ------- -- -- - - - - -----1 Pie
G.
de pgina 1
Suscripcin del documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado
por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede firmar
quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos siguientes:
POUC IA NACIONAL DEL PEIRU
FRENTE PO:UOIAIL IHUAIULAGA l::llrVllSION
IPOl!.ICllAIL LEONao PRA!OO COMllSARl1A PNP

PUMA!lilll.JJASll
1. Por "ausencia temporal" del titular de la Dependencia, con su conocimiento

y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm, constituido por dos
2. Por "ausencia prolongada" del titular de la Dependencia (vacaciones,
crculos concntricos, en la parte superior la inscripcin "POLICA
permiso, enfermedad, comisin, otros) con designacin expresa mediante
NACIONAL DEL PER", y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Memorndum del inmediato superior, agregando la frase encargado "(e)"
Dependencia Policial de origen dentro del crculo mayor, en el crculo
hasta por el lapso de 30 das o "interino (i)" por un periodo mayor a 30 das
menor el Escudo Nacional.
y menor a 90 das, a continuacin del cargo, segn corresponda Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
Letra Arial, 7
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.

4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia
H.
Caractersticas de los sellos

Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambin para determinar el
grado de clasificacin y urgencia que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados en
todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.
As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:
P g i n a 26 1 227
Se usa en los siguientes casos:

a. En la formulacin de documentos oficiales, ir al lado izquierdo de la
post firma.
b. Si el documento contiene ms de dos hojas, se debe estampar el sello

redondo al centro del margen izquierdo de las pginas, con
autenticacin del instructor, excepto la ltima pgina.
c. El "ES CONFORME", se sita al lado izquierdo, debajo de la firma del
instructor y ser firmado por el Superior Jerrquico inmediato,
acompaado del sello redondo.
P g i n a 27 1 227
MANUAL
d.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como

medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentacin, se estampar el

sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada pgina,
a excepcin de la ltima pgina que se estampar el sello y firma del
personal que autentica el documento.
f. Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un

crculo concntrico, en la parte superior la inscripcin "POLICA
NACIONAL DEL PER", en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio
en forma vertical colocar en mayscula la primera letra del primer
nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayscula de su
apellido paterno a continuacin la primera letra del segundo apellido,
debajo el grado, en letra arial, 6.
c
C~)f
Se usa en los siguientes casos:
a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado izquierdo

de la resolucin, en todas las pginas antes de la firma de la autoridad
competente.
.-1>
"'!"'"""'"
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado izquierdo
de los convenios, en todas las pginas, antes de la firma de la
autoridad competente.
4.
Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de

seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 "X pto). La clasificacin
ser "SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL". Se ubica en la parte
central superior e inferior de cada pgina del documento y de los sobres, a
un (01) cm. del borde de la pgina. DIGITAL.
SECRETO
P g i n a 28 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
RESERVADO
ONFIDENCIAL
5.
Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la

prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 "X pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de "MUY
URGENTE" (al trmino de la distancia) o "URGENTE" (dentro de las 24
horas). DIGITAL
MUY URGENTE
URGENTE
6.
Sello de Recepcin. - Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la

parte superior contiene la denominacin "POLICA NACIONAL DEL
PER" con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de la
Dependencia, a rengln seguido la denominacin "OFICINA DE TRMITE
DOCUMENTARIO" o "MESA DE PARTES" en imprenta de 5 mm, debajo
se escriben la fecha de ingreso, hora, nmero de registro, quien
recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se estampa con tinta
negra en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de
cargo, segn el caso.
DIRECCION POLICIAL
Oficina de Trmite Documentario
Mesa de Partes
FE CIH A
RECIBIDO
POR : .................................................................
HORA : ...............................FOLIOS: ...................
P g i n a 29 1 227
MANUAL
7.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que

formulo el documento, consta en la parte superior, de una lnea horizontal
de 4 cm. debajo se consigna la categora, con las letras "OA" para Oficial
de Armas, "OS" para el Oficial de Servicios seguido de un guion y el
nmero de carn de identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln
seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra "SA" y para Suboficial
de Servicios "SS", seguido de un guion y el nmero de carn de identidad,
debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara "EC" seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el nmero de carn de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
1
r-4.00cm
OA-205030
o (1) Luis Alberto CALCATERA HERNANDEZ
C>
CRNLPNP
~
""t-"
1
(2) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BUSQUEDA

DIRINCRI PNP
(1) Letra Arial Narrow, 8

(2) Letra Arial Narrow, 7
l.
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial

1. La terminologa a utilizarse ser objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.
2. Se emplearn las reglas ortogrficas y gramaticales correspondientes.
3.
Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por la institucin. De ser

necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera mencin
el nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis y en las
veces siguientes slo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formular
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un
superior jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose
con la frase "Tengo el honor de dirigirme a Ud.," si est dirigido a un
P g i n a 30 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
efectivo policial de igual graduacin deber utilizar la frase "Tengo el

agrado de dirigirme a Ud.," y si est dirigido a un efectivo de menor
graduacin deber utilizar la frase "Me dirijo a Ud.," con relacin a la
documentacin externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institucin
se iniciar con la frase "Es grato dirigirme a Ud.,"
6.
En el destinatario del documento se deber consignar el grado policial o

militar, profesin o ttulo honorfico (minscula a excepcin de la primera
letra y las siglas que son en mayscula), nombres (minscula a
excepcin de la primera letra que es mayscula) y apellidos (en
mayscula), as como el cargo que desempea en mayscula.
7. Las cantidades numricas consignadas en el documento, se escribirn en

letras maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros arbigos entre
parntesis a excepcin de la fecha, nmero de documento y la
numeracin de los prrafos.
8.
La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y

rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos para la fecha,
cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la fecha, hora
o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido de un cero.
J. Empleo de los anexos

Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin al
documento, constituyendo parte del documento principal y son enunciados
en nmeros arbigos, ejem: 1, 2, 3, ... ; enumerndose cuando exista ms de
un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos complementarios
se emplearn APNDICES, designndose con el nmero del anexo y letra
mayscula del alfabeto, ejem: 1A, 1 B, 2A.
K. Foliacin del expediente
Es numrica a manuscrito en el ngulo superior derecho de cada pgina del
expediente de adelante hacia atrs, en nmeros arbigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento ser en estricto orden cronolgico
permitiendo que el folio N 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrs de l los
dems documentos segn corresponda.
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pagina y es
realizada en la parte inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en pie
P g i n a 31 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
de pgina, consignando la numeracin parcial y total de las pginas,

exceptundose la primera pgina. Ejem: 02-10, .... ,10 -10.
M. Organizacin del expediente

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.
N. Sistema Informtico de Trmite Documentario o Digital
Sistema informtico administrativo que asigna a todos los documentos de los
rganos policiales y no policiales un nico cdigo o nmero de identificacin
mediante la Hoja de Trmite (HT) o Registro nico Documentario (RUD) que
permite realizar procedimientos de derivacin, respuesta, archivo, consultas,
reportes, entre otros, en el diligenciamiento de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llmese Sistema Integrado de

Gestin de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio
para todas las dependencias policiales.
El sistema informtico de tramite documentario genera un documento
denominado HIT o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trmite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente va
sistema.
Las HIT u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepcin y tramitacin.
El uso correcto del Sistema Informtico de Trmite Documentario se
encontrar normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
O. Uso y rotulacin de sobres

Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de papel
manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la
documentacin a enviar. Teniendo las siguientes caractersticas:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b.
Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso la

palabra "CONTIENE: TIPO DOC., N DOC., AO, SIGLAS).
P g i n a 32 1 227
MANUAL
c.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Parte central con simetra: la palabra "Seor:", seguido del grado o

ttulo, siguiente rengln nombre y apellidos, rengln siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
direccin con el lugar de destino.
d. En la parte cntrica superior e inferior a dos (02) cm de los

bordes, deber ir el sello de clasificacin segn corresponda.
L
O
DESTINATARIO
:f
c
C)
2.
Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en forma
equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre .
-1>
"'!"'"""'"
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
P g i n a 33 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (HIT) no se redactaran

los provedos, debido a que continuara con la HIT el trmite respectivo
colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente en el sistema
de trmite documentario.
Q. Remisin de documentacin clasificada

Para la remisin de documentos clasificados se emplear doble sobre. Slo
en el primer sobre externo que contiene el documento se colocar el sello
correspondiente.
P g i n a 34 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades Policiales.
B. Normas para su formulacin

1. Las siglas estn conformadas por letras maysculas sin puntuacin alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la

denominacin de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en la
formulacin de sus siglas.
Ejemplo:
Direccin de Criminalstica
Direccin Criminalstica
Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control Oficiales
Seccin de Planes y Programas
Seccin Planes
Programas
3. Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos palabras

se tomarn las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
Divisin de Seguridad
: DIVSEG
Direccin de Criminalstica
DIRCRI
4. Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de

TRES (03) palabras se podr utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra
y las TRES (03) primeras letras de la ltima palabra.
Ejemplo:
Direccin de Investigacin Criminal
DIRINCRI
Divisin de Control Patrimonial
DIVCOPAT
P g i n a 35 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Departamento de Investigaciones Especiales
DEPINESP
5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta de

CUATRO (04) palabras o ms, se tomarn las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, seguida de las letras iniciales de las dems palabras.
Ejemplo:
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
DIRNOP
.
~?
)
..
Direccin Nacional de Gestin Institucional
DIRNGI
Divisin Reconocimiento de Tiempo de

Servicios y Pensiones
DIVRTSP
Divisin de Control de Insumos Qumicos Fiscalizados
DIVCIQF
6. Cuando se trata de "Pequeas Unidades", de nivel inferior a las Sub

Unidades, se usarn las primeras letras de su denominacin.
Ejemplo:
Seccin de Caja de Laboratorio de
Patologa del Lenguaje
SCLPL
Seccin Caja
se
rea de Planes, Programas y Racionalizacin
APPR
rea de Presupuesto
AP
rea de Recursos Humanos
ARH
Unidad de Extracciones Dentales
UED
Unidad de Almacn
UA
~~
~--~
"".
C. Normas para su empleo en la documentacin

Se consideran CUATRO (04) o ms elementos muy bien diferenciados en el uso de
las siglas en la documentacin policial, que permitan identificar a la Unidad Policial
emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Gran Unidad" orgnica a la cual
P g i n a 36 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
pertenece en ltima instancia la Unidad Policial emisora de la

documentacin, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrndose este
primer elemento con una lnea diagonal ( I ). Ejemplo:
Direccin General de la Polica Nacional del Per: DIRGEN PNP/
Direccin de Investigacin Criminal de la Polica
Nacional del Per
: DIRINCRI PNP/
Direccin de Criminalstica de la
Polica Nacional del Per
: DIRCRI PNP/
Excepto cuando el trmino del nombre de la unidad termine en Policial, en

estos casos no se usara las siglas PNP:
DIRNOP I
- REGPOL I
DIRAVPOL I
.c
C f)
-,
~
./',
............
- FFPP I
Las siglas de la macro estructuran de la Polica Nacional del Per, se

muestran en el Anexo N 1 y anexo N 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la "Unidad" dependiente inmediata inferior a la
Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas
terminan en un guion .
Ejemplo:
Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la "Sub Unidad" inmediata inferior a la Unidad
y termina en un punto.
Ejemplo:
Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
P g i n a 3 7 1 227
MANUAL
MANUAL
DE
DE
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
4. Cuarto
3er.Elemento
y siguientes elementos:
OTO
Corresponde
Oficina dea Trmite
las siglas
Documentario
de las "Pequeas Unidades" inmediatas
inferiores
a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan entre ellos
mediante
puntos.
4to. Elemento
Ejemplo:
AP
rea de Personal
(cf)
":""~ .I',
Seccin de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la Divisin

D. Abreviaturas
Central de Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la
Abreviatura
es laNacional
representacin
de una palabra por una letra inicial o conjunto
Polica
del Per.
de letras queTeniente
simplifican
su escritura. Tnte. Gral. PNP
General
PNP
General
Gral.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
PNP
Crnl.
Normas paraCoronel
su formulacin:
1. Las
abreviaturas
se escriben con la primera letra en mayscula y las
Ejemplo
1:
Comandante
Cmdte. PNP
siguientes con minsculas, finalizando
en un punto cuando se trata de
GradosOFICIO
jerrquicos
de Oficiales. Ejemplos:
N 002-2001-DIRCRI
PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
PNP
Mayor
May.
PNP POLICIALES
1er.Elemento
GRADOS
JERARQUICOS DE
OFICIALES
Capitn
Cap.
Direccin
Tenientede Criminalstica Tnte. PNP
PNP
Alfz.
deAlfrez
la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial
DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia
DEPDAC.
General de Servicios
Gral.
S PNP
Coronel de Servicios
Crnl.
S PNP
GRADOS
JERARQUICOS
DE OFICIALES DE SERVICIOS
4to. Elemento
Comandante de Servicios Las abreviaturas
Cmdte.
S
PNP
la categora de
Seccin Archivo son las mismas que corresponden a SA
Mayor de Servicios
May.
S
PNP
Oficiales Policas, seguida de la S mayscula. Ejemplo:
Capitn de Servicios
Cap.
S PNP
Teniente de Servicios Ejemplo 2:
Tnte.
S PNP
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1 er. Elemento:
Direccin General de la
DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General
SECGEN
P g i n a 38 1 227
(cf)
.t',
"'!"'""'_ :
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS

Suboficial Superior de Servicios
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Suboficial Brigadier de Servicios
Suboficial Tcnico de Primera de Servicios :
Suboficial Tcnico de Segunda de Servicios:
PERSONAL
SUBOFICIALES
ARMAS
SuboficialDE
Tcnico
de Tercera DE
de Servicios
Suboficial
Superior
Suboficial de Primera de Servicios SS
Suboficial
Suboficial Brigadier
de Segunda de Servicios SB
Suboficial
de de
Primera
:
ST1
Suboficial Tcnico
de Tercera
Servicios
Suboficial Tcnico de Segunda:
ST2
Suboficial Tcnico de Tercera :
ST3
Suboficial CIVILES
de Primera
S1
EMPLEADOS
Suboficial de Segunda
S2
Suboficial de Tercera
S3
SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3
s
s
s
s
s
s
s
s
2. En los Grados Jerrquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y

Empleados Civiles se emplean slo letras maysculas que no llevan
puntuacin. Ejemplos:
P g i n a 39 1 227
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera

letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad y categora.
Ejemplo:
Empleado Civil Profesional A
Empleado Civil Tcnico A
EC PA
ECTA
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
01 de octubre de 2015
28 de febrero de 2016
010CT15
28FEB16
P g i n a 40 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos siguientes:
Ministerio del Interior
MININTER
PNP
Direccin General Polica Nacional del Per
DIRGEN PNP
Estado Mayor General de la Polica Nacional del Per
EMG PNP
lnspectora General de la Polica Nacional del Per
IG PNP
Direccin Nacional de Operaciones Policiales
DIRNOP
Secretaria General de la Polica Nacional del Per
SECGEN PNP
Oficina de Administracin
OFAD
Regiones Policiales
REGPOL
Frentes Policiales
FFPP
Comando nico Policial
CUP
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora "C"
COM. SAN ROQUE "C"
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
Destacamento de Correos
DSTO. PNP TINAJONES

DSTO. PNP CORREOS
P g i n a 41 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de

Vigilancia de Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
Sector Fronteras de Sullana
SF PNP SULLANA
Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
SSF PNP YUNGUYO
Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
5. Hospitales, Policlnicas y Puestos de Salud:

Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en
maysculas) de su denominacin genrica (Hospital Nacional, Hospital
Regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre especfico.
Ejemplo:
frp~
~'
J
Hospital Nacional Polica Nacional del Per

Luis N. Saenz
HN PNP LNS
Hospital Perifrico de la Polica Nacional

del Per Augusto B. Legua
HP PNP ABL
Hospital Regional de la Polica Nacional

del Per de Arequipa
HR PNP AQP
Hospital Regional de la Polica Nacional

del Per de Chiclayo
HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlnicas se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por un
espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
Policlnica de la Polica Nacional del Per
Brea, categora "B"
POL PNP BREA "B"
Policlnica de la Polica Nacional del Per

de Villa Mara del Triunfo, categora "A" :
POL PNP VMT "A"
P g i n a 42 1 227
MANUAL
MANUAL
DEDE DOCUMENTACION
DOCUMENTACION
POLICIAL
POLICIAL
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del Per Gorgor:
PS PNP GORGOR
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
N
01
""
_ .... U'
ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA

Direccin General
SIGLAS
DIRGEN
02 Estado Mayor General

03 lnspectora General
04 Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
05 Direccin Nacional de Gestin Institucional
06 Secretara General
07 Direccin de Inteligencia
08 Direccin de Comunicacin e Imagen
09 Direccin de Asuntos Internacionales
1 O Direccin Ejecutiva de Administracin
11 Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
12 Direccin Ejecutiva de Tecn. lnf. Com. y Estad.
DIRETICE
13 Direccin Ejecutiva de Personal
DIREJPER
14 Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento

15 Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
DIREIE
DIREAJ
P g i n a 43 1 227
16 Direccin Ejecutiva de Sanidad

17 Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
18 Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
19 Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
20 Direccin Ejecutiva de lnv. Criminal y Apoyo a la Justicia
21 Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
22 Direccin Ejecutiva de Criminalstica
23 Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
24 Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
25 Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
26 Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
27 Direccin Ejecutiva de Turismo
28 Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
29 Frente Policial. ..
30 Regin Policial. ..
31 Comando nico Policial
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DI REMA
FFPP
REGPOL
CUP
ANEXO 02
MANUAL
DELAS
DOCUMENTACION
POLICIAL
SIGLAS DEL NOMBRE
DE
REGIONES DE LA
POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
(cf)
":""~ .I',
NOMBRES
SIGLAS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
REGION POLICIAL AMAZONAS

REGION POLICIAL ANCASH
REGION POLICIAL APURIMAC
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGION POLICIAL CALLAO
REGION POLICIAL cusca
REGION POLICIAL HUANUCO
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGION POLICIAL ICA
REGION POLICIAL JUNIN
REGPOLAMA
REGPOLANC
REGPOLAPU
REGPOLAQP
REGPOLAYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOLHCO
REGPOLHCA
REGPOL ICA
REGPOLJUN
13
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGPOLLAM
14
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGPOLLAL
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
REGION POLICIAL LIMA

REGION POLICIAL LORETO
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGION POLICIAL PASCO
REGION POLICIAL PIURA
REGION POLICIAL PUNO
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGION POLICIAL TUMBES
REGION POLICIAL TACNA
REGION POLICIAL UCAYALI
REGPOL LIM
REGPOLLOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOLPUN
REGPOLSAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOLUCA
P g i n a 44 1 227
P g i n a 45 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la informacin, esta
remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
c
~~f)
~
-.:....'"""'_.-
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su destinatario,
exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms eficientes (correo
electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la confidencialidad que
cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento pertinente y
de remitir una copia a los escalones superiores inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios

El conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los documentos
por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo siguiente:
1.
Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las

prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones e
instrucciones del caso para su subsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad, consignar

opinin sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentacin proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones para
su cumplimiento.
P g i n a 46 1 227
MANUAL
4.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Toda solicitud presentada por el personal de la Institucin, deber ser

tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27 444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134, 135,
136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin lo siguiente:
3. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo da de su presentacin.
4. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en TRES
(03) das.
5. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) das ms si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede
o la asistencia de terceros.
6. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (1 O) das de solicitados.
7. El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) das perentorios, y debern resolverse en el plazo de
TREINTA (30) das.
CONCORDANCIAS: O.U. N 099-2009 (Establecen como das hbiles para el

cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados,
domingos y feriados no laborables)
Artculo 131.- Obligatoriedad de plazos y trminos
131.1 Los plazos y trminos son entendidos como mximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la
P g i n a 4 7 1 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
administracin y a los administrados, sin necesidad de apremio, en

aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los trminos y plazos a su cargo, as
como supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su
nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los plazos y
trminos establecidos para cada actuacin o servicio.
.c
C f)
-,
~
./',
............
Artculo 132.- Plazos mximos para realizar actos procedimentales

A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben producirse
dentro de los siguientes:
1. Para recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo da de su presentacin.
2. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en tres
das.
3. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de siete
das despus de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres das ms si la
diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales deban
pronunciarse: dentro de los diez das de solicitados .
Artculo 133.- Inicio de cmputo

133.1 El plazo expresado en das es contado a partir del da hbil siguiente de
aquel en que se practique la notificacin o la publicacin del acto, salvo
que ste seale una fecha posterior, o que sea necesario efectuar
publicaciones sucesivas, en cuyo caso el cmputo es iniciado a partir
de la ltima.
133.2 El plazo expresado en meses o aos es contado a partir de la
notificacin o de la publicacin del respectivo acto, salvo que ste
disponga fecha posterior.
Artculo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es sealado por das, se entender por hbiles
consecutivos, excluyendo del cmputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el ltimo da del plazo o la fecha determinada es inhbil o por
cualquier otra circunstancia la atencin al pblico ese da no funcione
durante el horario normal, son entendidos prorrogados al primer da
hbil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o aos, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el da igual al del mes o ao que inici,
P g i n a 48 1 227
MANUAL
c
C~)f
.-1>
"'!"'"""'"
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
1. Soncompletando
horas hbiles
el nmero
las correspondientes
de meses o aos fijados
al horario
para elfijado
lapso. para
Si en el
funcionamiento
mes de vencimiento
de la entidad,
no hubiere
sin que
da en
igual
ningn
a aquel
casoenlaque
atencin
comenz
a los
el
usuarios
cmputo,
pueda
es entendido
ser inferior
que ael plazo
ocho expira
horas eldiarias
primer consecutivas.
da hbil del
CONCORDANCIAS:
siguiente mes calendario.
ACUERDO
CONCORDANCIAS:
N 006-2005 (Cumplimiento
D.S. N 039-2002obligatorioJUS
del
horario
Directiva
de N
atencin
006-2007-EF-93.01,
de las entidades
Num. 8, establecido
inc.b)
por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
Artculo
135.-deTrmino
la distancia
2. El horario
atencinde
diario
es establecido por cada entidad cumpliendo un
135.1
Al
cmputo
de
los
en el
perodo no coincidente con laplazos
jornadaestablecidos
laboral ordinaria,
paraprocedimiento
favorecer el
administrativo,
se
agrega
el
trmino
de
la
distancia
previsto
el
cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadana. entre
Para el
lugar
de domicilio
del administrado
del territorio
y el
efecto,
distribuye
su personal
en turnos, dentro
cumpliendo
jornadasnacional
no mayores
lugarhoras
de ladiarias.
unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
de ocho
llevar adecabo
la respectiva
actuacin.
3. El horario
atencin
es continuado
para brindar sus servicios a todos los
135.2
El
cuadro
de
trminos
de
la
distancia
es aprobado
la autoridad
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo
para por
atender
algunos en
competente.
determinados das u horas, ni afectar su desarrollo por razones personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima
Artculo
136.Plazos improrrogables
persona
compareciente
dentro del horario hbil.
136.1
Los
plazos
fijados
por
norma expresa
son
salvo
5. Los actos de naturaleza continua
iniciados
enimprorrogables,
hora hbil son concluidos
sin
disposicin
habilitante
en
contrario.
afectar su validez despus del horario de atencin, salvo que el
136.2
La autoridad
competente
puede otorgar prrroga a los plazos
administrado
consienta
en diferirlos.
establecidos
paralalahora
actuacin
o en
para
la de
emisin
6. En cada
servicio rige
seguida de
por pruebas
la entidad;
caso
duda ode
a
o dictmenes,
cuando
lo soliciten
de su
faltainformes
de aquella,
debe verificarse
en as
el acto,
si fuereantes
posible,
la vencimiento
hora oficial,
administrados o los funcionarios, respectivamente.
que los
prevalecer.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a
quien
laCmputo
solicita y siempre
aquella no afecte derechos de terceros.
Artculo
139.de das que
calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos
a cargo de
las das
entidades,
la norma legal puede establecer que
Artculo
137.- Rgimen
para
inhbiles
137.1 su
El cmputo
Poder Ejecutivo
sea en das
fija calendario,
por decretoo supremo,
que el trmino
dentroexpire
del mbito
con la
conclusin
geogrfico del
nacional
ltimouda
alguno
aun cuando
particular,
fuera
losinhbil.
das inhbiles, a efecto del
administrativos.
139.2 cmputo
Cuando de
unaplazos
ley seale
que el cmputo del plazo para un acto
137.2 procedimental
Esta norma debe
a cargo
publicarse
del administrado
previamentesea
y difundirse
en das calendario, esta
circunstancia
le es en
advertida
expresamente
en la notificacin.
permanentemente
los ambientes
de las entidades,
a fin de permitir
su conocimiento a los administrados.
137.3
Las140.entidades
nodel
pueden
unilateralmente
inhabilitar das, y, aun en caso
Artculo
Efectos
vencimiento
del plazo
deplazo
fuerza
mayor
que impida
el normal
de sus servicios,
140.1 El
vence
el ltimo
momento
del dafuncionamiento
hbil fijado, o anticipadamente,
debe
el mantenimiento
delactuaciones
servicio de
sulasunidad
de
si
antesgarantizar
de esa fecha
son cumplidas las
para
que fuera
recepcin documental. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002- JUS
establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin o
ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad declara
decado
el derechode
al correspondiente
acto,
decisin.
Artculo
138.- Rgimen
las horas hbiles
El notificando
horario de la
atencin
de las
140.3
El
vencimiento
del
plazo
para
cumplir
un
acto
a
cargo
de la
entidades para la realizacin de cualquier actuacin se rige por las siguientes
reglas: Administracin, no exime de sus obligaciones establecidas
P g i n a 50
49 11227
227

Documentacion Policial 2016

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POLICA NACIONAL DEL PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

R.O. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27 JUL2016

A. Documentacin Policial. ............................................................................... 19

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

Archivos Policiales ....................................................................................... 54

mbito de Aplicacin ........................................................................................ 58

Hoja Bsica de Requisitoria ..................................................................................... 7

B. Consideraciones para su formulacin

A. Definicin ................................................................................................... 112

FORMATO 13: Acta de Lacrado ............................................................................ 136

FORMATO 53: Nota Informativa. ..........................................................................191

La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad

Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin Administrativa

Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para

13. Documentos Reservados

14. Documentacin Confidencial

Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fcil lectura y comprensin

B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que

B. Clasificacin de la documentacin policial

Los correos electrnicos: preferentemente corporativos. Ejem:

La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern

Estructura del documento

Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

POllCIA NACIONAL DEL PEIRU

FRENTE PO:UOIA!L HUAIU!LA6A 1:11\l'llSION

c. Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin

En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el

Pastillas en escala de grises

Gran Sello del

El Gran Sello del Estado Peruano,

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:

Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo,

f. Destinatario.- Empieza con la palabra "Seor(a):" a continuacin se

Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado derecho

b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca debajo

Dios guarde a Ud.

Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos

Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del

-- -- ----- -- - - ----r-- - -- - - -- ----- -- -- - - - - -------- - - - - - - - - ------- - - - - - - ------- -- - - - - - - - ------- -- -- - - - - -----1 Pie

Suscripcin del documento

IPOl!.ICllAIL LEONao PRA!OO COMllSARl1A PNP

1. Por "ausencia temporal" del titular de la Dependencia, con su conocimiento

3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.

Caractersticas de los sellos

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