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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA


“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

Encuentro Nacional de Centros de


Conservacionismo y Excursionismo
de la UNEXPO

GUARENAS, FEBRERO 2006


¿Qué es el Encuentro Nacional de Centros de Excursionismo y
Conservacionismo de la UNEXPO?

La Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre”


(UNEXPO) tiene entre sus objetivos (Art. 4 del reglamento de la universidad):

- Promover el uso racional, la protección y el mejoramiento del ambiente y


contribuir al enriquecimiento de la calidad de vida en la región y en el país.

- Propiciar y desarrollar programas de extensión orientados a elevar el nivel


cultural, científico y social del área de influencia de la universidad

En función de esto, en las diversas sedes de nuestra prestigiosa casa de


estudios existen diversos grupos excursionistas – ecologistas que han canalizado
y brindan respuestas a inquietudes presentes en un grupo de personas que hacen
vida activa en la comunidad universitaria y que sus actividades buscan el
cumplimiento de estos objetivos, de manera de estimular la autorrealización de los
miembros de la comunidad universitaria con el objeto de contribuir a su desarrollo
personal.

Desde hace ya 14 años, los diversos grupos denominados excursionistas y


conservacionistas, se reúnen en lo que se conoce como “Encuentro Nacional de
Centros de Excursionismo de la UNEXPO”. Actividad esta que fortalece los lazos
de amistad, unidad y fraternidad entre las diversas comunidades universitarias de
nuestra casa de estudios, además involucra a la universidad con diversas
poblaciones del país con actividades de carácter sociocultural enmarcadas todas
dentro de los programas de extensión de la universidad.

Objetivos del Encuentro.


Nuestro objetivo principal es el intercambio de experiencias y logros entre
los diversos grupos de los vicerrectorados y núcleos con que cuenta la UNEXPO
en el ámbito nacional, a fin de fortalecer la interrelación entre las sedes de la
universidad así como fortalecimiento de los programas de extensión con que
cuenta la misma, actividades estas que llevan a un intercambio sociocultural con la
comunidad y permite dar a conocer la universidad en el ámbito regional y nacional.

En un segundo plano, pero no menos importante, queremos servir de


voceros a fin de dar a conocer los atractivos de cada región fomentando una
cultura de respeto y conservación de nuestro medio ambiente; no solo el natural,
también nuestro entorno común con el objetivo de elevar nuestra calidad de vida.
Recopilación de los Encuentros realizados.

• I Encuentro: lugar: P.N. Dinira (Barquisimeto). 1993.


• II Encuentro: lugar: P.N. Avila (Caracas). 1994.
• IV Encuentro. lugar: Quebrada de los Reyes (Carora). 1995.
• III Encuentro: P.N. Canaima (Wuarpata). 1996.
• V Encuentro. lugar: Cuevas de Salmeron. 1997.
• VI Encuentro. lugar: P.N. Henry Pitier. 1998.
• VII Encuentro: lugar: P.N. Dinira. 1999.
• VIII Encuentro: lugar: P.N. Dinira. 2000.
• IX Encuentro: lugar: P.N. Guatopo. 2001.
• X Encuentro: lugar: P.N.Sierra Imataca (salto el mono). 2002.
• XI Encuentro: lugar: Araira. 2003.
• XII Encuentro: lugar: P.N. Yacambú. 2004.
• XIII Encuentro: lugar P.N. Henri Pitier 2005.

Misión de los Centros de Conservacionismo y


Excursionismo.
Nuestra misión es defender y conservar la naturaleza, a través de la
practica del excursionismo, así como el patrimonio cultural de todos sus
habitantes, ya que nos dedicamos a la búsqueda de una relación armónica del
hombre con su entorno, a través de actividades que le permitan conocer más de si
mismo, entender lo indivisible entre su que hacer diario y la modificación mediana
o absoluta de todo bio-sistema.

Objetivos de los Centros de Conservacionismo y


Excursionismo.
Nuestros objetivos son:

1) Fomentar la capacitación de los miembros de la comunidad universitaria


en temas de educación y protección ambiental a fin de contribuir con el
desarrollo integral que todo profesional requiere para ejercer un mejor
trabajo en pro del desarrollo nacional.

2) Orientar a la comunidad universitaria a asumir actitudes positivas hacia


el cuidado de nuestro ambiente

3) Fomentar la formación técnica para asumir una vigilancia ambiental y


realizar las tareas necesarias para corregir e impedir desordenes
ambientales en nuestro entorno inmediato.
4) Colaborar en el desarrollo y consolidación de una identidad nacional que
incluya el respeto a la naturaleza en todas sus formas.

5) Promover el desarrollo sostenible como proceso que garantice un mejor


nivel de vida sin afectar nuestro entorno.

6) Dar a conocer la importancia biológica y ambiental de las bellezas


naturales con que cuentan las distintas zonas geográficas donde se
encuentren las sedes de la universidad.

7) Fomentar el intercambio entre la comunidad y la universidad realizando


actividades socioculturales, que enriquezcan la formación integral de los
participantes (universidad y comunidad).

Centros de Excursionismo y Conservacionismo de la


UNEXPO que han participado en el Encuentro.

• Barquisimeto: Centro de Excursionismo Universitario Politécnico (CEUP).


Fecha de creación: 1970

• Puerto Ordaz: Centro de Conservacionismo y Excursionismo “Jawa


Sarisariñama”. Fecha de creación: 15 de Agosto de 1985.

• Caracas: Centro de Excursionismo “Luis Caballero Mejías” (CELCAM). Fecha


de creación: 28 de Abril de 1990.

• Carora: Centro de Excursionismo Universitario Zubillaga (CEUZ). Fecha de


creación: Marzo de 1993.

• Guarenas: Grupo de Excursionismo de Ingeniería (GEXI). Fecha de creación:


1995.

• Charallave: Centro de Conservacionismo, Excursionismo y Turismo Charallave


(CCETCHAR).

Estructura organizativa del Encuentro.

En cuanto a participación el encuentro posee un grupo Organizador y el


resto son participantes con sus funciones, deberes y responsabilidades
establecidos en el “Reglamento del Encuentro Nacional de Centros de
Excursionismo de la UNEXPO”. Este organizador es de carácter rotativo por lo
que la sede del encuentro se va desplazando por cada vicerrectorado y núcleo de
la universidad.

La estructura básica se puede describir como un centro organizador de


carácter rotativo y centros participantes. Cabe destacar que en cada encuentro se
nombra una figura denominada “coordinador de grupo” por cada centro, cuya
función es servir de enlace entre el grupo organizador y el grupo participante al
cual pertenece.

Descripción de las actividades realizadas en el Encuentro.

En cuanto a las actividades realizadas el encuentro tiene 4 líneas de


trabajo:

1) Una actividad conservacionista o de rescate ambiental, donde se


procede a la restauración, protección, rescate, etc., de aquellas zonas
dentro o fuera de la universidad que se encuentren abandonadas o en
deterioro.

2) Una actividad sociocultural, donde se realiza la integración de la


universidad con la comunidad cercana al sitio de visita.

3) La actividad excursionista donde se realizan caminatas a sitios poco


explorados donde se toma en consideración el compañerismo y la
actividad física no competitiva.

4) Por ultimo unas actividades de integración como los son mesas de


trabajo, talleres y charlas instructivas dirigidas a los integrantes de los
centros o la comunidad visitada a fin de colaborar con el desarrollo
integral de las mismas.

A continuación se presenta el reglamento del encuentro, normativa que


debe ser respetada por todos centros participantes y que deben hacer cumplir a fin
de mantener la continuidad de este evento de suma importancia para nosotros y la
universidad.
Reglamento del Encuentro Nacional de Centros de Excursionismo y
Conservacionismo de la UNEXPO

CAPITULO I. Principios y Disposiciones Generales

Art. 1.- El Encuentro Nacional de los Centros de Excursionismo y Conservacionismo de la


Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” (UNEXPO), fundamenta
sus principios morales y de justicia en pro de la ecología, el ambientalismo y del cumplimiento de
las leyes ambientales establecidas en la República Bolivariana de Venezuela.

Art. 2.- Las Actividades del encuentro tendrán un carácter democrático y participativo, que
propugna de su ordenamiento y actuación, la vida de nuestra flora y fauna, la solidaridad, la
responsabilidad socio ambiental, el desarrollo de las personas y el respeto a la dignidad.

Art. 3.- El encuentro tiene como marco institucional, lo establecido en el reglamento y acta
constitutiva de la Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre”
(UNEXPO) de fecha 28 de enero de 1994, en su artículo número 4 numerales 5, 6 y 10.

Art. 4.- La ideología manejada es el ambientalismo ecológico, que describe un uso racional de los
recursos naturales así como la preservación del hábitat sin interferir con el desarrollo normal del
ser humano mejorando la calidad de vida de este, quedando excluida cualquier tipo de
manifestación radical de las líneas ambientalistas y ecologistas existentes.

Art. 5.- El encuentro tiene como objetivos el intercambio de experiencias y logros entre los diversos
grupos de los núcleos y vicerrectorados que conforman cuenta la UNEXPO a nivel nacional, a fin
de mejorar la interrelación entre las sedes de la universidad y el fortalecimiento de los programas
de extensión con que cuenta la misma. Además servir de voceros, a fin de dar a conocer los
atractivos de cada región fomentando una cultura de respeto y conservación de nuestro medio
ambiente; no solo el natural, sino también nuestro entorno común con el objetivo de elevar nuestra
calidad de vida.

Art. 6.- Cualquier decisión que se tome por votación se hará bajo la siguiente metodología: cada
agrupación reconocida emitirá un solo voto según el consenso de todos los integrantes de dicha
agrupación, la cantidad total de votos debe ser de seis (6), uno por cada centro reconocido y se
aprobara cualquiera que sea la situación o propuesta por mayoría simple.

CAPITULO II. Grupos y Participantes.


Art. 7.- De los grupos reconocidos:

Primero: los grupos asistentes al encuentro son los siguientes:

- Por Barquisimeto: Centro de Excursionismo Universitario Politécnico (CEUP).


- Por Puerto Ordaz: Centro de Conservacionismo y Excursionismo “Jawa Sarisariñama”.
- Por Caracas: Centro de Excursionismo “Luis Caballero Mejías” (CELCAM).
- Por Carora: Centro de Excursionismo Universitario Zubillaga (CEUZ).
- Por Guarenas: Grupo de Excursionismo de Ingeniería (GEXI).
- Por Charallave: Centro de Conservacionismo, Excursionismo y Turismo Charallave
(CCETCHAR).

Segundo: estos son los grupos reconocidos para participar en el encuentro dada la
trayectoria, participación, tradición histórica y esfuerzo que han realizado para la
continuidad de esta actividad.
Tercero: cada vicerrectorado o núcleo de la universidad cuenta con una (1) representación
en el encuentro. De crearse nuevos vicerrectorados y núcleos de la universidad donde se
formen centros de excursionismo y conservacionismo, estos pueden solicitar su cupo en
el encuentro previa aprobación del grupo reconocido más cercano al nuevo vicerrectorado
o núcleo.

Cuarto: en caso de existir otras agrupaciones en vicerrectorados o núcleos que ya tengan


representación en el encuentro, estas se deben remitir al centro reconocido en este
reglamento, para su participación en el encuentro. En caso de asistir su condición seria de
grupo invitado, no quedando obligado, su invitación o participación en próximos
encuentros.

Quinto: según el orden de rotación uno de estos grupos reconocidos será el organizador
del encuentro mientras los otros serán participantes. El organizador se encargara de
realizar todos los detalles preparativos para el encuentro como son escogencia del sitio,
programación de actividades además de realizar la reunión pre – encuentro, mientras que
los participantes se limitan a brindar asesoría y ayuda técnica al organizador en caso de
requerirla, asistencia a la reunión pre – encuentro y al encuentro, así como la participación
en todas las actividades que en este se realicen.

Art. 8.- De los grupos invitados:

Primero: los grupos invitados deben seguir la misma visión y objetivos de los grupos
reconocidos en este reglamento de manera que ayuden a enriquecer el evento.

Segundo: La potestad de invitar a un grupo o aceptar un grupo como invitado queda


completamente en manos de los organizadores del encuentro. En caso de que el centro
organizador no tenga grupo invitado, los participantes pueden sugerir la invitación de un
grupo por su parte y previa discusión en la reunión pre – encuentro, el centro organizador
decide si acepta hacer la invitación.

Tercero: el número de personas del grupo invitado estará sujeto a la capacidad del sitio y
será establecido por el centro organizador, el cual no debe interferir, ni menoscabar el
cupo normal de los grupos reconocidos.

Cuarto: el grupo invitado acepta incondicionalmente lo establecido en el presente


reglamento.

Quinto: la responsabilidad sobre la actuación del grupo invitado recaerá sobre el


organizador o sobre el grupo que haya sugerido su invitación, en caso de venir
recomendado por algún centro participante, quedando sujeto a las sanciones expresas en
el reglamento en caso de cometer falta y el veto de participación del grupo invitado en
próximos encuentros.

Art. 9.- El ingreso al encuentro como agrupación reconocida sigue el siguiente proceso: primero, el
establecimiento de un nuevo vicerrectorado o núcleo de la UNEXPO en el cual se forme algún
centro excursionista y conservacionista, segundo este debe asesorarse con el grupo reconocido
más cercano a su vicerrectorado o núcleo sobre la mecánica del encuentro, tercero el grupo asesor
recomendaría la consideración del nuevo grupo y este participaría como grupo invitado, previa
aprobación en la reunión pre – encuentro, por un lapso de tres (3) encuentros seguidos en los
cuales los grupos oficiales llevarían una evaluación sobre desempeño y actuación del mismo, luego
en la reunión pre – encuentro previa a lo que seria el cuarto (4) encuentro de esa agrupación se
tomaría la decisión de incluirla en el encuentro, dándole un puesto en la rotación de sedes. La
decisión de la inclusión debe ser unánime.
Art. 10.- En caso de que la nueva agrupación aspirante a ser reconocida en el encuentro, no
cumpla con los tres (3) encuentros seguidos o falle en la evaluación, se estudiara el caso y en
reunión pre – encuentro se tomara la decisión de las medidas a tomar.

Art. 11.- Si alguna agrupación reconocida o aspirante pierde vigencia en su vicerrectorado o núcleo
y dejase de funcionar, se podría aceptar una nueva petición de otro grupo de ese vicerrectorado o
núcleo siempre y cuando no provenga de rupturas o separación del grupo oficial o aspirante
original.

Art. 12.- De los participantes:

Primero: se considera participante regular del encuentro, a aquella persona de asistencia


constante (dos (2) encuentros como mínimo) experiencia en organización de encuentros o
de reconocida trayectoria dentro de la agrupación reconocida a la cual pertenezca.

Segundo: se considera participante nuevo a aquella persona que asista por primera vez a
un encuentro con alguna agrupación reconocida y debe asistir a la actividad de integración
de nuevos participantes.

Art. 13.- Los integrantes de grupos aspirantes o invitados formaran parte de comisiones a las que
se les asigne y deben tener un coordinador de grupo que será su representante en la reunión de
coordinadores diaria.

Art. 14.- Todas las agrupaciones reconocidas tienen derecho de llevar personas entre sus
representaciones como invitados. Estas serán de la total responsabilidad del grupo que las invite.

Art. 15.- El numero total de invitados no debe superar las cuatro (4) personas por agrupación y
serán contadas en el numero total de participantes máximo que puede llevar cada centro.

Art. 16.- Las invitaciones especiales, como autoridades de la UNEXPO, personas de entes
gubernamentales, entre otros, solo le corresponde hacerlas al grupo organizador. Los grupos
reconocidos pueden sugerir invitaciones especiales y estas se discuten en la reunión pre –
encuentro donde el grupo organizador decide si realiza la invitación.

Art. 17.- Las personas invitadas aceptan incondicionalmente lo establecido en el presente


reglamento.

Art. 18.- Cada agrupación reconocida manejara la figura de miembros honorarios según su propio
criterio.

Art. 19.- Los miembros honorarios pueden asistir al encuentro bajo la aprobación del grupo al cual
pertenecían.

Art. 20.- El miembro honorario contara como un participante mas en el cupo máximo de cada
centro.

Art. 21.- Los integrantes regulares de las agrupaciones reconocidas tienen prioridad de asistencia y
cupo para el encuentro sobre los miembros honorarios.

Art. 22.- Si la agrupación a la que pertenecía el miembro honorario lleno su cupo de participantes,
esta puede solicitar invitación a alguna otra agrupación reconocida que no haya llenado el cupo,
previa consulta y aprobación del grupo original del miembro honorario.

Art. 23.- El miembro honorario que asista al encuentro dentro del cupo de participantes de una
agrupación reconocida distinta a la suya estará bajo la dirección de su grupo original y durante el
evento será considerado de esta agrupación.
Art. 24.- En caso de que el miembro honorario cometa una falta que amerite sanción, este será
vetado de participación en próximos encuentros, y la responsabilidad recaerá sobre su grupo de
origen.

Art. 25.- El miembro honorario esta sujeto a las normativas y sanciones expresas en este
reglamento.

CAPITULO III. Estructura del Encuentro.

Art. 26.- Antes de cada encuentro, el organizador debe llamar a una reunión previa con todo los
grupos oficiales donde se dará a conocer todos los detalles del encuentro. La responsabilidad de la
realización de esta reunión pre – encuentro es del organizador el cual debe encargarse de todos
los detalles organizativos como lugar de reunión, invitaciones, logística, etc. La duración de esta
reunión no debe ser más de dos (2) días.

Art. 27.- Esta reunión pre – encuentro debe realizarse como mínimo con un (1) mes de anticipación
al encuentro y los puntos de agenda deben enviarse a los grupos reconocidos con dos (2)
semanas previas a la reunión de manera que estos discutan a nivel grupal posibles dudas y
aclaratoria para la reunión. Los grupos tienen un periodo de una (1) semana después de recibida la
agenda para incluir algún punto de discusión, como invitaciones, casos especiales, sugerencias
entre otras y el organizador esta obligado a incluir y discutir con el resto de grupo esos puntos.

Art. 28.- En caso de los grupos no puedan preparar puntos de agenda a tiempo, estos no serán
incluidos y no se permitirán agregados durante la reunión. El organizador decidirá en función del
tiempo si se puede discutir al final de la reunión esos puntos que no pudieron ser incluidos.

Art. 29.- Las decisiones tomadas en esta reunión serán acatadas por todos los centros reconocidos
e invitados al encuentro. Los grupos invitados conocerán estas decisiones a través del grupo
organizador o el que haya sugerido su invitación.

Art. 30.- El numero de asistentes a la reunión pre - encuentro es de dos (2) representantes por
cada grupo reconocido participante y la mayoría del grupo organizador. De los delegados como
mínimo uno (1) de ellos debe ser participante regular de los encuentros y tener experiencia en
reuniones pre – encuentro o en encuentros.

Art. 31.- En caso de que una delegación no pueda asistir por fuerza mayor, la agrupación debe
respetar las decisiones que se tomen en la reunión sin su presencia. De tener algún punto en
agenda el grupo organizador, previo aviso de la falta de la delegación, se asesorara sobre el punto
y la discutirá en la reunión pre – encuentro.

Art. 32.- El encuentro se realiza anualmente, durante la época de Semana Santa. Deben
considerarse parámetros como distancia del grupo mas lejano según sea la sede organizadora,
movilización hacia los sitios de visita y excursión, tiempos de estadía en esos sitios y cantidad de
personas entre otros, al momento de realizar el cronograma del encuentro.

Art. 33.- El grupo Organizador del encuentro es rotativo, según el siguiente orden: CEUP
(Barquisimeto), CELCAM (Caracas), CEUZ (Carora), CCETCHAR (Charallave), Jawa Sarisariñama
(Puerto Ordaz) y GEXI (Guarenas) para luego comenzar nuevamente el ciclo.

Art. 34.- Si algún grupo reconocido no esta en la capacidad de organizar el encuentro por falta de
experiencia o escasez de recursos justificada y aceptada por todos los centros, debe solicitar
ayuda técnica y económica al resto de los grupos ajustando las características del encuentro a la
situación, realizando los ajustes y recortes necesarios que garanticen la rotación y la continuidad
del evento.

Art. 35.- Cuando se incluya una agrupación como reconocida, a esta se le dará un puesto en la
rotación. En caso de que la agrupación pertenezca a un núcleo nuevo, asociado a un
vicerrectorado debe incluirse de tal manera que no afecte el presupuesto de el vicerrectorado al
cual esta asociado. En cualquier otro caso se le incluirá de última.

Art. 36.- El centro organizador evaluara el sitio del encuentro el cual debe cumplir con condiciones
mínimas de capacidad para todos los asistentes, seguridad, agua potable, clima y grado de
dificultad.

Art. 37.- La escogencia del sitio estarán determinadas por la capacidad organizativa del centro
sede. El sitio de visita y excursión no tienen que estar necesariamente en la región donde se
encuentre el grupo organizador.

Art. 38.- El encuentro posee cuatro (4) actividades principales que se definen como:

- Actividad Socio – Cultural: esta actividad esta dirigida a la comunidad cercana al sitio
de excursión que determine el organizador. Para esto se realizan intercambios
deportivos, donativos de material educativo a escuelas o centros educativos, donativo
equipo e insumos medico a hospitales y/o ambulatorios y cualquier otra actividad que
demuestre la labor social que mediante nosotros cumple la universidad.

- Actividad Conservacionista: consiste en la preservación, mejora y/o rescate de alguna


área dentro o cercana la universidad que represente desde un punto de vista ecológico
un problema solucionable con el aporte de todos, demostrando la capacidad que tienen
los estudiantes de la universidad de trabajar teniendo en cuenta la preservación de su
entorno.

- Actividad Excursionista: caminatas o excursiones hacia sitios naturales de interés y


atractivos turísticos donde se consideran aspectos como compañerismo, nociones
básicas de campamento y capacidad física no competitiva.

- Actividad de integración: en realidad se compone de varias actividades entre las que


cuentan las mesas de trabajo, charlas instructivas, talleres y exposiciones, juegos
deportivos y demostraciones destinadas a fomentar el intercambio entre los distintos
grupos así como la interrelación entre los participantes.

Art. 39.- El encuentro cuenta también en su estructura con las siguientes actividades
complementarias:

- Actividad de integración de nuevos participantes: actividad obligatoria para aquellas


personas que asistan por primera vez a un encuentro con alguna agrupación reconocida
o invitada. Su estructura dependerá de las condiciones de sitio de visita.

- Actividad de Cierre: actividad en la cual se realiza un balance de resultados obtenidos


en el encuentro.

Art. 40.- El organizador es el encargado de todos los detalles de cada actividad presente en el
encuentro.

Art. 41.- El organizador puede solicitar ayuda o colaboración a los grupos oficiales e invitados
sobre algunos aspectos relacionados con las actividades del encuentro como es donación de
material, preparación de actividades como obras teatrales, juegos didácticos, actividades
deportivas, preparación de ponencias y charlas, aporte económico entre otros que se considere
relevantes, y estos están en la obligación de responder en la medida de sus posibilidades.

Art. 42.- Durante el desarrollo del encuentro se debe realizar diariamente una reunión evaluativa
con los coordinadores de cada grupo, sobre ajustes de cronograma, información de actividades y
todo aspecto relevante para el desarrollo del evento.

Art. 43.- Los coordinadores de grupo, para los centros reconocidos, deben ser participantes
regulares del encuentro, de trayectoria en su agrupación y debe ser elegido desde el primer día por
su agrupación en pleno. Los grupos invitados elegirán sus coordinadores según su propio criterio.

Art. 44.- Según lo considere el grupo organizador puede hacer un llamado a reunión de
coordinadores en cualquier momento durante el desarrollo del evento. La asistencia de los
coordinadores es obligatoria a estas reuniones.

Art. 45.- Las decisiones tomadas en la reunión de coordinadores debe ser respetada por todos los
participantes del encuentro. Estas decisiones no deben cambiar de manera significativa la
organización del encuentro, a menos que la situación lo requiera para lo cual debe existir un
consenso entre los coordinadores, decisión unánime.

Art. 46.- Los coordinadores de grupo son los responsables por el desempeño de sus centros,
deben velar porque su agrupación participe activamente en todas las actividades del encuentro, así
como aplicar las sanciones y correctivos en su grupo en caso de necesitarlo.

Art. 47.- El coordinador de grupo debe mantener informado constantemente a su agrupación sobre
las decisiones de la reunión de coordinadores; así como realizar reuniones internas para recoger la
impresiones de su grupo sobre el encuentro y canalizar esas impresiones hacia el grupo
organizador.

Art. 48.- Los comités de actividades se van creando a medida que se vayan necesitando y
dependiendo las actividades se establecerá quienes pueden formar parte de estos comités y el
numero de personas. Estos requisitos los determinara el grupo organizador.

Art. 49.- Solo se restringe el numero y condición de los participantes para el comité de la actividad
de integración de nuevos participantes, para lo cual las personas que lo integran deben ser
participantes regulares del encuentro con mínimo de dos (2) encuentros, tener un máximo de dos
representantes por agrupación y solo puede estar conformada por personas pertenecientes a
grupo reconocidos.

Art. 50.- Para las actividades de integración, la metodología de mesas de trabajo, charlas
instructivas y talleres estará a cargo del organizador. Estas actividades deben realizarse en función
de mejorar aspectos del encuentro.

Art. 51.- Las mesas de trabajo deben contar con un mínimo de un (1) integrante por cada grupo
reconocido o invitado. Debe reinar la democracia y el respeto a las opiniones y se realizaran según
cronograma establecido por el organizador, según las condiciones del encuentro lo permitan.

Art. 52.- Son elementos para cada participante en el encuentro: un distintivo con nombre, número
de cédula, agrupación y tipo de sangre; todos con el nombre y logo de la universidad, nombre y
logo del centro organizador y logo alusivo al encuentro. Estos elementos deben ser suministrados
por el organizador.

Art. 53.- Al finalizar el encuentro cada grupo reconocido tiene la obligación de entregar un informe
en un lapso no mayor de un (1) mes, a la universidad sobre el evento. Este informe debe
contemplar descripción de la actividad, objetivos y alcances así como el balance de gastos del
encuentro.
CAPITULO IV. Normativa de Finanzas.
Art. 54.- El encuentro se considera una actividad regular de la UNEXPO, por lo tanto se incluye
dentro del plan operativo anual de la universidad asignándosele así una partida presupuestaria
para su realización, recursos estos con que los participantes y el organizador realizan el evento.

Art. 55.- El recurso se maneja a través de las coordinaciones de cultura, dependencias de la


universidad asociada a la actividad cultural y de extensión que realizan los centros de
conservacionismo y excursionismo.

Art. 56.- Para los participantes el financiamiento se realizara a través de las coordinaciones
regionales de cultura (vicerrectorados) mientras que el organizador dispondrá de un recurso
exclusivo para este fin en la dirección nacional de cultura (rectorado). Solo el grupo organizador
obtendrá recurso de la dirección nacional de cultura, a los grupos participantes se les hará llegar
los recursos solo a través de las direcciones regionales de cultura según corresponda.

Art. 57.- Los presupuestos para la realización del encuentro deben ajustarse a realidades
operativas y de necesidades de manera de garantizar la continuidad del financiamiento por parte
de la universidad.

Art. 58.- Todo recurso entregado debe ser justificado, así no sea exigida dicha justificación.

Art. 59.- Se permite el patrocinio y aporte de recursos del sector privado y público foráneo a la
universidad siempre y cuando no interfiera con los objetivos y principios del encuentro y demás
particularidades propias, establecidas en este reglamento.

Art. 60.- El financiamiento de los grupos invitados, previa aprobación de asistencia por el
organizador en la reunión pre – encuentro, dependerá si el grupo pertenece a alguna sede o núcleo
de la universidad o si es externo a esta. En caso de ser de alguna sede o núcleo de la universidad
el grupo oficial de ahí canalizara recursos de manera conjunta sin que interfiera con su
presupuesto.

Art. 61.- En caso de ser grupo foráneo se discute en la reunión pre – encuentro si el organizador o
grupo que invita según sus posibilidades puede correr con los gastos parciales o totales de su
asistencia o será una combinación de ambas opciones, esto se realiza previo acuerdo con el grupo
a invitar.

Art. 62.- Para los miembros honorarios queda a consideración de la agrupación a la cual pertenecía
los gastos generados por el mismo para su participación en el encuentro.

CAPITULO V. Normativa general y Sanciones.


Art. 63.- A continuación se presentan las normas generales que se deben seguir en cada
encuentro, todos participante sin importar la condición deben respetar estas normas para el
correcto desempeño del evento y su éxito. Queda de parte del organizador y participantes velar por
el cumplimiento de estas normas:

- Se prohíbe terminantemente cualquier tipo de daño ala naturaleza y al medio ambiente.

- Mantener la moral y las buenas costumbres durante todo el evento.

- Respetar los horarios establecidos de salida y llegada a cualquier actividad dentro del
encuentro.
- Esta prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas, fumar, consumir algún tipo de
sustancias psicotrópicas y estupefacientes no recetados durante el encuentro.

- Se prohíbe el uso de jabones o detergentes no biodegradables.

- Esta restringido el uso de dispositivos de entretenimientos (walkman, MP3, Discman,


celulares, juegos de video portátiles, etc.) que no permitan la integración del participante
en el evento. El grupo organizador determinara horarios permitidos para su uso.

- Respetar y resguardar los bienes materiales y personales entre los asistentes al


encuentro.

- Cada agrupación se hará responsable por su comida, campamento y desperdicios.

- Prohibido terminantemente salir de los linderos del campamento previamente establecido


por el organizador.

- Cada agrupación deberá informar a sus nuevos participantes sobre la metodología del
encuentro y se harán responsables por ellos.

- Los participantes deberán estar preparados física, psicológica y técnicamente para las
situaciones que se le presenten en el encuentro.

- Todo malentendido personal entre algún participante no debe interferir con el ambiente
de paz y cordialidad que debe haber en el evento.

- Los problemas internos de cada agrupación debe ser solucionados sin que afecte el
desarrollo del encuentro.

- El uso del distintivo es obligatorio durante todo el encuentro.

Art. 64.- El organizador del encuentro puede establecer normas extras a las mencionadas de
acuerdo a su criterio de manera de garantizar el orden y el desenvolvimiento pleno del encuentro.

Art. 65.- Cualquier falta a alguna de estas normas o a las establecidas por el organizador debe ser
informada para su respectiva sanción.

Art. 66.- Solo el organizador después de haber llamado a una reunión de coordinadores y discutir
alguna posible sanción, esta en la potestad de aplicar el correctivo.

Art. 67.- A continuación se nombran las sanciones aplicables a faltas a la normativa de encuentro:

- Amonestación publica (llamado de atención verbal a grupo o participante).


- Privación de asistencia a algunas de las actividades previstas en el encuentro.
- Suspensión de asistencia al siguiente encuentro.

Art. 68.- El organizador esta en la potestad de indicar algún otro tipo de sanción según lo considere
previa discusión con los coordinadores de grupo.

Art. 69.- Alguna sanción interna de suspensión de ida al encuentro de alguna agrupación impuesta
a algún participante regular o nuevo debe ser notificada y respetada por los demás grupos.
CAPITULO VI. Disposiciones Finales.
Art. 70.- El presente reglamento regirá para todos los encuentros a partir de la fecha de su
aprobación.

Art. 71.- No se debe tomar este reglamento para exigir a la universidad ni a los participantes algún
tipo de ajuste, indemnización, sanciones o cualquier otro tipo demanda ocurrida antes de la
aprobación de este reglamento.

Art. 72.- Alguna modificación al presente reglamento debe hacerse en mesas de trabajo en algún
encuentro o alguna otra herramienta que en consenso se determine, donde se discutan los
posibles cambios respetando siempre las opiniones individuales y se aprobaran según lo
establecido en el Art. 6 de este reglamento.

Art. 73.- El presente reglamento respeta y reconoce la autonomía de cada agrupación reconocida y
sus reglamentos internos.

Art. 74.- Lo no dispuesto en este reglamento se resolverá, previo consenso, por todas las
agrupaciones reconocidas de forma unánime.

Art. 75.- El total éxito en el desarrollo del encuentro será de responsabilidad de grupo organizador y
de todos y cada una de los participantes por lo que deberán estar dispuestos a prestar todo la
colaboración posible.