CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

DEDICATORIA:
Dedicamos nuestro primer trabajo del
inicio de nuestra vida universitaria a
nuestro profesor Jorge Luis Cumpa
Gavidia, por ser el que nos abre los
horizontes en el camino de nuestra
profesin.

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

INDICE
Introduccin
1.- Definicin
1.1. Caractersticas de la empresa
1.2. Elementos de la empresa
1.3. Funciones de la empresa
1.4. Clases de empres
1.4.1 Segn la propiedad del capital
2.- Como se constituye una empresa
2.1. Reserva de nombre en registros pblicos
2.1.1. Documentos personales
2.1.2. Descripcin Actividad econmica
2.2. Capital social
2.3. Estatutos
2.4. Accionistas
2.5. Escritura Pblica
2.6. Constitucin de la empresa
2.6.1. Constitucin Simultnea
2.6.2. Constitucin de oferta a terceros
2.6.3. Costos para constituir empresas
3.- Formalidades Administrativas
4.- Sociedades comerciales, tipos y duracin
4.1. Sociedad annima
4.1.1. Definicin
4.1.2. Clases
4.1.2.1 Comn
4.1.3. Especiales
4.1.3.1 Abierta
4.1.3.2 Cerrada
4.1.3.3. Sociedades comerciales de responsabilidad
limitada.
4.1.3.4. Sociedad Colectiva
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4.1.4. Sociedad en comandita

4.1.4.1. Generalidades
4.1.4.2. Sociedad en comandita simple
4.1.4.3. Sociedad en comandita por acciones
5.- Gastos de organizacin
6.- rganos de la sociedad
6.1. Junta general de accionistas
6.2. Directorio
6.3. Gerencia
6.4. Requisitos contables
6.5. Dividendos
7. Visin de la Empresa
7.1 Misin
7.2 Estrategia
8.- Caso Practico
9.- Conclusiones

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INTRODUCCIN
El presente trabajo trata sobre la Constitucin y puesta en funcionamiento de
una empresa la informacin que contiene servir como gua para los alumnos y
de conocimiento y capacitacin para toda persona interesada en constituir una
empresa.
Mediante la realizacin de un trabajo bibliogrfico se pretende en trminos
generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitucin de una
empresa, as como las caractersticas que le son propias.
Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigacin bibliogrfica,
extraccin de los contenidos principales relacionados con el tema e integracin
de los conocimientos encontrados.

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LA EMPRESA
La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga, cuyo
objetivo es la consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una
necesidad de mercado. La satisfaccin de las necesidades que plantea el
mercado se concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o
sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con
la contraprestacin de un precio.
Las empresas, bajo la direccin y responsabilidad del empresario, generarn
un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades
del mercado mediante la contraprestacin del precio.
Para determinar o fijar con precisin los lmites del mercado debemos distinguir
entre:
1. mbito geogrfico: como delimitacin geogrfica del entorno de actividad
de la empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un pas o regin, etc.
2. mbito conceptual: como delimitacin conceptual del mercado, relativa a la
definicin del producto o servicio (informtico, financiero, etc.) o bien,
delimitacin referida al colectivo de personas o entidades potencialmente
usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.).
1.1 Caractersticas de la Empresa:

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A. Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como

una entidad autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se
integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y
elementos materiales e inmateriales), bajo la direccin del empresario.
B. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est
claramente establecido, debindose llegar al mismo, de forma indirecta, a
travs de la nocin de empresario.
El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no
ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aqul que realiza una actividad empresarial.
Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa como
una unidad patrimonial autnoma y compleja, en la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y direccin
del empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y
servicios para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de
empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus
propietarios.
1.2 Elementos de la empresa.
La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus
actividades, ha de disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en
dos grandes grupos:

Personas o factores activos

Bienes econmicos o factores pasivos.

Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en s mismo

limitados.
Los primeros, forman la dinmica de la empresa, actuarn sobre los factores
pasivos para intentar alargar sus lmites y mejorar sus resultados.
La empresa precisa de una organizacin, impuesta por quien posee la facultad
de dirigir: el empresario.
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Genricamente, la clasificacin de los elementos constituyentes de la

estructura de la empresa sera la siguiente:

El grupo humano o las personas.

Dentro del grupo humano podemos sealar la existencia de grupos

diferenciados por sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos
son:

- Los propietarios del capital o socios.

- Los administradores o directivos.
- Los trabajadores o empleados.
Entre los dos primeros grupos, y bsicamente en el segundo, surge la figura del
empresario tal y como hoy se le concibe.

Los bienes econmicos.

Los bienes econmicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en

corrientes o no duraderos, segn su vinculacin al ciclo productivo de la
explotacin, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el mismo
estaremos ante el primer caso.

La organizacin.

La organizacin aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de

coordinacin y de comunicacin que forman la actividad del grupo humano

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entre s y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el

empresario.
1.3 Funciones de la empresa.
La empresa en una economa de mercado cumple con las siguientes funciones
generales:
a Organiza y dirige bsicamente el proceso de produccin, si bien, a
veces, se le marcan o regulan ciertos aspectos y lneas de actuacin de
su actividad por los organismos estatales de planificacin y direccin
econmica.
b Asume ciertos riesgos tcnico-econmicos inherentes a la anterior
funcin, riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y
control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1 El progreso de las tcnicas de gestin, permitiendo mejorar la
planificacin, programacin, presupuestario y control.
2 La posicin de privilegio de la empresa en el mercado.
3. La dispersin del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones
diversificadas.
4. La constitucin de empresas multinacionales, as como acuerdos y
conciertos de actuacin con las mismas.
El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeo de numerosas
tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del
conocimiento. A estas reas de trabajo especializadas tambin se les suele
denominar funciones empresariales.
Las funciones empresariales genricas ms importantes son las siguientes:
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1 La direccin de empresas: define los objetivos, los recursos y la

organizacin de la empresa a largo, medio y corto plazo.
2 La gestin econmica y financiera: se encarga de los temas
relacionados con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
3 La comercializacin: entre otras cuestiones se dedica a la investigacin
de mercados, la gestin de ventas y el marketing.
4 La direccin de produccin: que disea el producto, el proceso para
realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
5 La direccin de recursos humanos: que se encarga, entre otras
cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones
laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. As, en
una empresa pequea, puede que una persona absorba varias funciones (por
ejemplo, el gerente de una pequea empresa puede asumir las funciones de
direccin y la gestin econmica y financiera.
1.4. Clases de empresa.
Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados
criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.
1.4.1 Segn la propiedad del capital.
En funcin de si el capital est en manos de particulares u organismos pblicos
nos encontramos con empresas:
Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas
tienen la peculiaridad de que sus propietarios son tambin trabajadores de la
misma, quienes en algunos casos se convierten tambin en clientes o
proveedores.
Pblicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autnomas,
diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de
estas instituciones.

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2.- COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como
persona natural o como persona jurdica. Con personera natural slo se
pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personera
jurdica,

existen

diferentes

tipos:

La

EMPRESA

INDIVIDUAL

DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de

sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA
(S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos:
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA
(S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o
pequea

empresa.

Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu

patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la
empresa responde por sus deudas y obligaciones.
Pasos para la constitucin de una empresa u organizacin unipersonal
Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:
1. Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC) en la SUNAT. (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en Essalud.
3.

Solicitar permiso,

autorizacin

registro

especial ante

el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.

4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y
promocin del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio
6. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)

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2.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un
nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El
trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.
2.1.1 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o
cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

2.1.2 Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a
constituir.
2.2 Capital Social
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
Este aporte puede ser:
Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta
Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un
Informe de Valoracin.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
2.3 Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar
detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios y accionistas.

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Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta

contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la
rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de
aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un
abogado.

2.4. Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o
jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es
ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas
es veinte.

2.5. Escritura Pblica

La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico
para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su
inscripcin.
Debers presentar en la Notara:
Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil
y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de
bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.
Pagar los derechos notariales.

2.6.- CONSTITUCION DE LA EMPRESA

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La constitucin de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes

pasos:
1. Elaborar la Minuta de Constitucin
2. Escritura Pblica
3. Inscripcin en los Registros Pblicos
4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la
SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de
tickets, boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)
Se presenta en dos tipos:
2.6.1 Constitucin Simultnea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta
de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
colegiado, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la
finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona
Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP,
correspondiente al lugar donde se constituya.
2.6.2 Constitucin por Oferta a Terceros
Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que
llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las
mismas, se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona
Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a
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efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar

potenciales suscriptores.
La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida
en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan
los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la
asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de
Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de
Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

2.6.3 COSTOS PARA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

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3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen
ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen
establecer empresas nuevas o sucursales como:
La Licencia Municipal de Funcionamiento
Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y
puede ser provisional o indefinida.
Licencia Provisional:
Requisitos:

Constitucin Social

R.U.C.

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.

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Duracin o vigencia de la Licencia Provisional.

Un ao calendario; es decir, 12 meses.
Esta licencia se requiere, en un supuesto que la empresa cambie de giro o la
situacin econmica del pas.
Licencia Indefinida.
Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.
Requisitos:

Si eres persona jurdica con la Constitucin Social

Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI

Copia de la ficha R.U.C.

Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos

Plano de Distribucin

Certificado de Defensa civil.

Llenar la solicitud de Declaracin Jurada

Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es
el rgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar
a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en
el Registro nico de Contribuyentes.
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el padrn que contiene los datos
de identificacin de las actividades econmicas y dems informacin relevante
de los sujetos inscritos.
El Nmero RUC es nico y consta de once dgitos y es de uso obligatorio en
toda declaracin o trmite que se realice ante la SUNAT.

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Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante el Registro

correspondiente.

Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT

Documento de identidad en original del representante legal

Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder
simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y
el documento de identidad en original de la tercera persona.

4. SOCIEDADES COMERCIALES, TIPOS Y DURACION DE LAS MISMAS

En el Per no hay restricciones con respecto a la participacin de un
empresario extranjero en una sociedad, este empresario puede poseer
cualquier porcentaje del capital o nmero de acciones. Las sociedades se rigen
por la ley 26887, Ley General de Sociedades, vigente desde el 1 de enero de
1998. Esta prev diversas clases de sociedades entre ellas las ms conocidas
son

las Sociedades Annimas Abiertas

Cerradas,

Sociedades de

Responsabilidad Limitada, y las Sucursales.

Para definir el mbito de aplicacin debemos partir de lo seala do por la Ley
General de Sociedades en la primera frase de su artculo 2, el cual contiene un
mandato an ms categrico que el del artculo 1 de la ley anterior: toda
sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en la Ley General de
Sociedades. La doctrina y las distintas legislaciones han desechado estos
argumentos, de muy discutibles fundamentos. La actividad econmica requiere,
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es cierto, de mucha libertad, pero no es nada menos necesaria su seguridad.

Los tipos societarios han sido perfeccionados durante siglos y son conocidos
por los personajes e instituciones que intervienen en la actividad econmica. El
que cada grupo pudiese formar sociedad mezclando las formas, creando
nuevas, regulando de manera distinta las instituciones conocidas, a todo ello a
la vez, nos aproximara al caos y a la inseguridad de lidiar diariamente con
sociedades de formas desconocidas. Ello ocurri en el pasado, al respecto nos
dice JOAQUN GARRIGAS: LA PRACTICA HABA DEMOSTRADO QUE
EXISTAN MUCHAS SOCIEDADES POR ACCIONES, LAS CUALES GIRABAN
A NOMBRE DE PERSONAS INDIVIDUALES Y MUCHAS OTRAS, O LA
MAYORA DE ELLAS, QUE FUNCIONABAN CON DENOMINACIONES
CAPRICHOSAS

DE

FANTASA,

LAS

CUALES

NO

GUARDABAN

RELACIN ALGUNA CON LA NDOLE DE LA EMPRESA QUE LA SOCIEDAD

EJERCA.
La seguridad de los negocios exige formas societarias conocidas, uniformes y
dctiles. En otras palabras, la vida ha demostrado que es indispensable una
disciplina legislativa con respecto a los tipos de sociedad. Por ello, la doctrina y
el derecho comparado se inclinan categricamente por la tipicidad. Tampoco
significa ello que los tipos societarios son inmutables y en peligro permanente
de obsolescencia. Todo lo contrario. Cada forma de sociedad permite a los
socios una multiplicidad de variantes en el pacto social y en el estatuto.
Asimismo, el referido artculo 2 de la Nueva Ley General de Sociedad
establece la comunidad de bienes se rige por lo dispuesto en el cdigo civil,
excluyendo as del mbito societario toda forma de copropiedad, condominio,
indivisin o comunidad de bienes. Esta posicin ha sido unnimemente
aceptada por la doctrina y en la legislacin comparada. Es evidente que hay
diferencias sustanciales entre sociedad y comunidad de bienes, siendo casi
impensable sostener que se apliquen a la primera las reglas de la segunda o
viceversa. Sin embargo, a pesar de esa conviccin casi general, el debate
doctrinario es interesante y continuo. La sociedad es un estado voluntario
mientras la copropiedad es un estado impuesto, es decir que la sociedad tiene
un origen contractual y la copropiedad un origen extracontractual.

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TIPOS DE SOCIEDAD
Las formas societarias son siete y con cualquiera de ellas se puede
perseguir los mismos fines. Luego, con cualquier tipo de sociedad que se
escoja se puede realizar toda clase de actividades econmicas. Todas las
formas societarias admiten, por igual la personera jurdica lleve a cabo
actividades econmicas y, en consecuencia, obtenga ganancias, en todos los
beneficios pueden ser repartidos entre los socios, por tanto, se puede decir que
de cierto modo desaparece la distincin entre sociedades civiles y mercantiles,
ya que la diferencia entre los siete tipos societarios previstos en la ley es
meramente formal. Las denominadas sociedades civiles (Ordinaria y de
Responsabilidad Limitada), son solamente dos tipos adicionales de sociedad,
con los mismos fines que los cinco restantes.
Lo mismo ocurre con la sociedad de responsabilidad limitada, forma que
tambin se mantiene en la Ley General de Sociedades. Como se ha dicho la
nueva ley regula siete tipos o formas societarias, abandonando la antigua
distincin entre sociedades comerciales y sociedades civiles. Si bien el trmino
civil se mantiene en dos de las formas (sociedad civil ordinaria y sociedad civil
de responsabilidad limitada) y el de comercial subsiste en la sociedad
comercial de responsabilidad limitada, ello se debe nicamente al deseo de
mantener el nombre tradicional de esas sociedades y no a un propsito de
otorgarles una categora civil o mercantil. La definicin comn del Articulo 1 de
la Ley no deja lugar a dudas a este respecto; sin embargo a su vez podemos
decir que existe diferencia es respecto a la responsabilidad de los socios por
las deudas de la sociedad, en las sociedades de capital los socios slo
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responden hasta el monto del capital aportado, mientras que en las sociedades
de personas normalmente los socios responden ilimitadamente con todos los
bienes presentes y futuros (socios de una sociedad colectiva y socios gestores
de una sociedad comanditaria) y, excepcionalmente, de forma limitada (socios
de una sociedad de responsabilidad limitada y socios comanditarios de una
sociedad comanditaria).

4.1. SOCIEDAD ANONIMA

4.1.1. DEFINICION
Las sociedades annimas son sociedades cuyo capital se encuentra
dividido en acciones y que algunas oportunidades tienen directorio. Y los socios
son denominados accionistas los cuales tienen responsabilidad limitada al
aporte.
4.1.2. CLASES
4.1.2.1. COMUN
Las sociedades annimas comunes son las que se sujetan a las normas
generales sobre sociedades annimas que contiene la ley general de
sociedades.
4.1.3. ESPECIALES
4.1.3.1. ABIERTA
La sociedad annima abierta es la que tiene acciones cotizadas en bolsa
y que tiene como mnimo cierto nmero de accionistas.
4.1.3.2. CERRADA
La sociedad annima cerrada es la que no tiene acciones cotizadas en
bolsa y tiene mximo 20 accionistas.
4.1.3.3. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
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La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene su capital

dividido en participaciones y los socios tienen responsabilidad limitada al aporte
y la sociedad no tiene directorio.
4.1.3.4. SOCIEDAD COLECTIVA
La sociedad colectiva tiene su capital dividido en participaciones, no
tiene directorio y la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, es
decir, no es limitada por los aportes. Tienen razn social. Tiene plazo fijo de
duracin.
4.1.4. SOCIEDADES EN COMANDITA
4.1.4.1. GENERALIDADES
En las sociedades en comandita los socios colectivos responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que el socio comanditario
responde slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar.
El acto constitutivo debe indicar quienes son los socios colectivos y quienes los
comanditarios. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.
4.1.4.2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
A la sociedad en comandita simple se aplican las disposiciones relativas
a la sociedad colectiva, siempre que sean compatibles con su naturaleza.
4.1.4.3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
A la sociedad en comandita por acciones se aplican las disposiciones relativas
a la sociedad annima, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su
capital se encuentra dividido en acciones.
La organizacin de una sociedad presupone una cierta estabilidad, una
subsistencia en el tiempo. La sociedad requiere por ello que se establezca una
duracin determinada de tiempo. La ley no fija mnimo ni mximo, sino que se
determine ella. De esa forma se crea algo perdurable, algo que tendr
continuidad y su predeterminacin confiere seguridad a los contratantes y a los
terceros que contraten con la sociedad. Por esta razn, por lo general, las
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sociedades signan como fecha de comienzo de las operaciones sociales la

fecha del otorgamiento de la estructura respectiva. El Reglamento del registro
de Sociedades establece la obligacin de indicar si el plazo es determinado o
indeterminado y la fecha de inicio de sus actividades. Cuando el plazo de
duracin de la sociedad o sucursal sea determinado, se indicar la fecha de
vencimiento, si este hubiese sido sealado. Vencido el plazo determinado de
duracin de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no inscribir ningn
acto, salvo aquellos referidos a la disolucin, liquidacin, extincin o
cancelacin o los necesarios para dichos actos.
5.- GASTOS DE ORGANIZACIN
Son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por
ejemplo:

Gastos notariales por el acta constitutiva.

Gastos por el registro de nombre de la empresa.

Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio

Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los

gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren
en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento.

6.-ORGANOS DE LA SOCIEDAD
6.1.- Junta General De Accionistas
Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir
asuntos propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo
en cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el
rgano mximo de la sociedad.

6.2.-Directorio

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Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita

dicha designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.
Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga
lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.
El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo
determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a
tres.
El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social.
El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la
propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos
anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin
econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas
sufridas y el estado de sus negocios.

6.3.- Gerencia
El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve
esa facultad a la Junta General.
Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la
Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo
disposicin contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo
determinado.
Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado,
de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de
los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

6.4.-Requisitos Contables
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad
considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y
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expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan

suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera.

Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro de Planillas de Remuneraciones

Libro de Actas

Libro Caja

Registro de compras

Registro de ventas

Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario

Pblico,
Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

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6.5.- Dividendos
Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de
utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el
patrimonio no sea inferior al capital social.

7. MISIN
La Misin es la razn de ser de una empresa, con lo que le permite
existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaracin de Misin
describe el propsito general de la organizacin. La Misin es lo que es la
organizacin: HOY, es el propsito central para el que se crea un ente.

7.1VISIN
La Visin es una declaracin acerca de lo que la organizacin quiere
llegar a ser. Debe tener resonancia con todos los miembros de la organizacin
y permitirles sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho ms
grande que ellos mismos, debe potenciar las capacidades de la organizacin y
la imagen de s misma. La Visin le da forma y direccin al futuro de la
organizacin.
7.2 ESTRATEGIAS
Las estrategias son consideran como un todo para la empresa, es decir,
sirven para alcanzar los objetivos generales de la empresa. Como:

Diversificar los productos.

Diversificar los mercados.

Competir en base a los costos.

Competir en base a la diferenciacin.

Enfocarse en un segmento de mercado especfico.

Fusionarse con otra empresa.

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

CONCLUSIONES

Hemos observado que para constituir una empresa es requisito

indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la
formalizacin esta asociacin a travs de la minuta de constitucin donde est
contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios.
Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad
de que la constitucin cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso
de ser observado por el Notario se deber de corregir y modificar la minuta
constitutiva. En todo caso si no hay observacin de por medio el Notario lo
enva a la SUNARP para su inscripcin; posteriormente para que la sociedad
pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la
obtencin de su Registro nico de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de
solicitarlo a travs de la SUNAT, y qu rgimen le corresponde para que pueda
hacer sus contribuciones tributarias, as mismo asegurar a los trabajadores en
ESSALUD, Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo (en caso lo requiera su actividad econmica ) y obtener la
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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y

PROMOCIN DEL EMPLEO.
Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de
funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la
denominacin de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional,
Legalizar los libros contables ante el notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario).
Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas
formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.

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