IE JEC SIMON BOLIVAR SUNAMPE

ESCALAR HOJAS
Instructivo N 1

AJUSTAR LA ESCALA PARA LA

IMPRESIN
Puedes ajustar la escala de una hoja de clculo para la impresin si se ampla
o reduce su tamao para lograr un mejor ajuste de las pginas impresas.
Tambin puedes modificar la escala de una hoja de clculo para que se ajuste
al ancho del papel de las pginas impresas, o especificar el nmero de pginas
que se desea usar en la hoja de clculo impresa.
1. AJUSTAR TODAS LAS FILAS EN UNA PGINA:
Escogiendo este modo de ajuste, se reducir el tamao de la copia impresa
para que tenga una pgina de alto.

Haga clic en la ficha Diseo de pgina y accede al cuadro de dilogo

de Configuracin de pgina.
En la ficha Pgina, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar a.
En el primer cuadro Ajustar a, no escriba nada para ajustar la hoja de
clculo al ancho de una pgina.
En el segundo cuadro pgina de ancho por, escriba 1 para ajustar la
hoja de clculo al alto de una pgina.

Tambin puedes ajustar la hoja en una pgina, accediendo a la ficha

Diseo de pgina, dentro del grupo Ajustar rea de impresin.

Mediante el Ancho y Alto, elegimos la cantidad de pginas en las que

queremos distribuir el contenido. Por omisin figura Automtico.

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2. AJUSTAR TODAS LAS COLUMNAS EN UNA PGINA:

Desde el mismo grupo de Configuracin de pginas tambin podemos
elegir las opciones Ajustar todas las columna en una pgina, lo cual
reducir el tamao de los datos para que se muestren en una pgina de
ancho.

Haga clic en la ficha Diseo de pgina y accede al cuadro de dilogo

de Configuracin de pgina.
En la ficha Pgina, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar a.
En el primer cuadro Ajustar a, escriba 1 para ajustar la hoja de clculo
al ancho de una pgina.
En el segundo cuadro Pgina de ancho por, no escriba nada para
ajustar la hoja de clculo al alto de una pgina.

De la misma forma, en el cuadro Ancho del grupo

Ajustar al rea de impresin, seleccione 1
pgina y, en el cuadro Alto, seleccione
Automtico. Ahora las columnas aparecern en
una pgina, pero las filas pueden extenderse a
ms de una pgina.
3. AJUSTAR HOJA EN UNA PGINA:
Es habitual ajustar a ojo la impresin usando el porcentaje de reduccin
o ampliacin del rango a imprimir, hasta conseguir que todo quepa en la

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hoja que quieres imprimir.
Dentro de la seccin Ajuste de escala podemos configurar la opcin de
ajuste como Ajustar al x % del tamao normal, que es la opcin que
nos permite ingresar un nmero que expresa un porcentaje del tamao
normal. Si utilizamos esta opcin, debemos cuidar que el porcentaje que
indiquemos no dificulte la legibilidad de los datos. Para asegurar la
legibilidad de stos, debemos ajustar la escala de impresin colocando un
nmero mayor al 50%.

Haga clic en la ficha Diseo de pgina y accede al cuadro de dilogo

de Configuracin de pgina.
En la ficha Pgina, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar al.
Ajusta al porcentaje con un nuevo valor, de tal forma que se visualice
toda la pgina impresa.

Tambin puedes ajustar la hoja en una pgina, accediendo a la ficha

Diseo de pgina, dentro del grupo Ajustar rea de impresin.

Mediante la opcin de Escala, puedes cambiar el porcentaje en la que

deseas distribuir el contenido.

1. Ingresa a la hoja de clculo y elabora un formato de proveedores, para

ello realiza los siguientes procedimientos, segn Instructivo N 1:

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4 Elige el tamao de papel, cambia la orientacin y los mrgenes segn

el modelo que vas a escoger.

Utiliza la cantidad de filas y columnas que vas a necesitar para tu
formato de proveedores.
Ingresa datos en las celdas tal como se muestra en el ejemplo:

2. Antes de imprimir, visualiza la cantidad de pginas que contiene tu

trabajo. En este ejemplo tiene 2 pginas.

3. Si tu modelo de formato slo tiene una pgina, inserta ms filas, de tal

forma que se visualice 2 pginas.

4. Aplica ajuste de escala a su formato de proveedores segn Instructivo

N 1, de la siguiente forma:

Ajusta toda la hoja en una pgina aproximadamente en un 85 %,

puede ser menos el porcentaje.
Ajusta a todas la filas y todas las columnas en una pgina. (Toda la
informacin que estaba en dos pginas, ahora debe estar en una
pgina).