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UTILIDADES DEL CORREO ELECTRONICO

QUE ES?

El correo electrnico tambin conocido como e-mail, es un


recurso qu nos permite comunicarnos con personas,
familiares y amigos en cualquier parte del mundo por medio del
internet.
Este servicio nos ofrece a nosotros muchas oportunidades como las de
enviar tareas, fotografas, cartas, Por ello se ha convertido tan popular en
nuestra comunidad, ya no solo para los jvenes sino tambin en las
empresas.
Otro de los beneficios que nos da el correo electrnico es que sirve como
una herramienta primordial para la publicidad.
El trmino correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal:
ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones"
intermedios (servidores de correo).
Por medio del correo electrnico se puede enviar no solamente texto, sino
todo tipo de archivos digitales. Si bien suelen existir limitaciones al tamao
de los archivos adjuntos.

UTILIDADES
Enviar y recibir documentos:
Esta utilidad es muy importante porque es donde se gestiona la
informacin. Para una buena organizacin ser necesario crear carpetas
donde guardar los correos que queremos conservar. Piensa en conjunto no
en el tema de cada correo. Por ejemplo, la carpeta Bancos donde tendrs
todo lo referente a los bancos.

Localizar correos:
Todos los programas gestores de correo electrnico disponen de un
buscador con el que es posible localizar correos segn su destinatario, su
asunto, las palabras que incluya en el texto...

Gestionar agenda:
Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de correo base en la
que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas con otras cuentas y
generar avisos de forma que distribuyas tu tiempo en forma de red a travs
de varias cuentas. Este apartado tiene mucho que ver con la planificacin,
as que t decides.
Comunicarse:
Si no confundimos la utilidad de gestin de documentos con la del correo
como medio de comunicacin, nos resultar ms fcil eliminar aquellos que
ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es pensar si
hubiramos podido hacer la misma gestin por telfono. Si la respuesta es
s, y ya est hecha, casi con total seguridad, podemos eliminar el correo.

1. Disponibilidad
Es un recurso a nuestro alcance durante las 24 horas del da y los 365 das del
ao, lo que nos permite estar conectados con el mundo todo el tiempo, para
informar o estar informados. Slo necesitamos una computadora y una cuenta de
acceso a Internet, bien sea propia o de otra persona.
2. Accesibilidad
Gracias a la naturaleza virtual de nuestra direccin de correo electrnico, podemos
enviar y recibir mensajes desde diferentes lugares: En el trabajo, en la oficina del
cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, un centro comercial, en un
instituto educativo, en nuestra casa o en la de nuestros familiares.
3. Rapidez
La informacin a travs del e-mail viaja ms rpido que a travs del fax o un
sistema expreso de encomiendas, como el de FedEx o UPS. Los destinatarios
pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantnea, y a su vez
podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Libertad de decisin
Cada quien decide cundo y dnde leer los mensajes que recibe, de acuerdo a la
importancia y la prioridad que establece, de manera personal. De igual manera,
cada quien tiene el poder de decidir si responde o no cada mensaje recibido, y
cundo lo hace. En otras palabras el e-mail le da ms tiempo para responder,
ventaja que la comunicacin cara-a-cara o el telfono no permiten. En este mismo
sentido, se dice que el e-mail es un medio "asincrnico": Las personas
involucradas no necesitan coincidir en el tiempo para comunicarse.

5. Multi-destinatarios
Uno de los beneficios que ms ha fascinado al mundo es poder transmitir el
mismo mensaje a ms de una persona, al mismo tiempo, sin tener que re-trabajar
o hacer copias. No slo es algo sumamente fcil de hacer, sino que no implica
para nosotros ningn costo adicional.
6. Multi-documentos
En cada correo electrnico podemos incluir diferentes tipos de documentos
digitales (imgenes, sonido, video, hojas de clculo, grficos, textos, etc.) sin que
haya mayores implicaciones para el remitente que el tiempo que requiere la
transmisin, segn el peso de cada documento.
7. Ahorros significativos
Adems del tiempo que ganamos con los beneficios antes mencionados,
ahorramos papel, sobres, estampillas, y el resto de la logstica operativa del correo
tradicional. Pero tambin ahorramos espacio y tiempo, porque el sistema de e-mail
nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar, almacenar y gerenciar los
mensajes que recibimos, de acuerdo a los criterios de cada quien.