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Distribuidora
LAP
ACTIVIDAD
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[PLAN DE EVALUACIN DE
DESEMPEO LABORAL]
INFORME DE GERENCIA
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EMPRESA
DISTRIBUIDORA LAP
GRUPO N 4
PRESENTADO A
MAGDA MELISSA RODRIGUEZ CELIS
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INTRODUCCIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PROCESO SOBRE EL CUAL SE PRESENTA EL INFORME
FASES DEL PROCESO
RESULTADOS
LIMITACIONES
ACCIONES A DESARROLLAR Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
ANEXOS
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INTRODUCCIN
El fortalecimiento de los procesos productivos y de servicios que se propone la evaluacin
de desempeo, est vinculado con mayores niveles de comprensin que los trabajadores
deben desarrollar sobre su quehacer y sobre la manera de contribuir con el logro de los
propsitos de ella, implica un empoderamiento de la medicin permanente de ser, hacer y
saber, que pretende dar respuesta a las necesidades mutuas en una organizacin, con
personas inmersas a una constante mejora, para el liderazgo para la solucin de problemas
con capacidades para optar, decidir, proponer y trabajar en equipo., que le permita a la
empresa aproximar un lenguaje comn, y con esto fortalecer el desarrollo individual y
colectivo de la empresa.
El propsito de la Evaluacin del Desempeo Laboral de acuerdo al cargo aplicado a la
planta de personal de la Distribuidora LAP S.A.S. es reconocer el aporte de los
trabajadores al cumplimiento de las metas institucionales, proyectos de la Entidad y para
que la Administracin de la empresa formule planes de mejoramiento individual e
institucional, que contribuyan a incrementar la calidad de los servicios ofrecidos. La
evaluacin de las competencias laborales es el proceso por medio del cual un evaluador
recoge evidencias de desempeo, producto y conocimiento de una persona, con el fin de
determinar su nivel de competencia (bsico, intermedio o avanzado), para desempear una
funcin productiva, centrndose en el desempeo real de las personas y con base en un
referente que es la Norma de Competencia Laboral y/o el esquema de certificacin.
El presente informe es el resultado de un anlisis que busc identificar y definir las
competencias generales y especificas del personal del rea Comercial para la Distribuidora
LAP S.A.S. partiendo de un anlisis funcional, que permiti conocer las aptitudes,
habilidades y actitudes aplicadas para la realizacin de cada una de sus tareas que permiti
brindar las pautas para disear el Plan de Evaluacin de Competencias Laborales para; en
este proceso se recopilan suficientes evidencias sobre el desempeo de un individuo,
conforme a las especificaciones que marca la Norma Tcnica de Competencia Laboral
(NTCL) de carcter nacional, para determinar si son competentes o todava no lo son en el
desarrollo de sus funciones.
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I.
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OBJETIVO GENERAL
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
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Vendedores - Ventas no
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ocupacional:
Fecha de publicacin:
tcnicas
encuentra: C.N.O.
Nivel de cualificacin:
C
Cdigo del Perfil Ocupacional:
460101003_1
Mesa Sectorial:
MERCADEO
Cdigo Mesa: 60101
DESCRIPCION GENERAL
Desarrollan las actividades propias del proceso de la venta. Venden mercancas y servicios no tcnicos para clientes
mayoristas, al detal, comerciantes, industriales y profesionales. Estn empleados por empresas que producen, distribuyen
o proveen bienes y servicios.
NORMAS SECTORIALES DE COMPETENCIA LABORAL QUE LO INTEGRAN
Cdigo
Norma Sectorial de Competencia Laboral
260101027-4
Prospectar clientes de acuerdo con los segmentos objetivo y estrategia de ventas.
260101034-4
Monitorear al cliente de acuerdo con metodologas de evaluacin y seguimiento.
260101047-3
Vender productos y servicios de acuerdo con las necesidades del cliente y objetivos comerciales.
260101042-3
Interactuar con clientes de acuerdo con sus necesidades y con las polticas y estrategia de
servicio de la organizacin.
260101021-4
Negociar productos o servicios de acuerdo con objetivos estratgicos.
210601010
Facilitar el servicio a los clientes de acuerdo con las polticas de la organizacin
OTRAS DENOMINACIONES
Cdigo y Denominacin
Nombre de la Clasificacin de Ocupaciones de
referencia
52 Vendedores- Asesores de venta
CIUO - 8
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Habilidades de comunicacin
Compromiso tico
Trabajo en equipo
Capacidad de negociacin
Resolucin de problemas
Razonamiento crtico
Este perfil ocupacional fue elaborado por:
Empresa/Organizacin
Ciudad
Experto
SENA
BOGOT
LAP SAS
BOGOT
Ciudad
III.4.
Anlisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia
Laboral (NSCL) (Diagrama Mapa Funcional)
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Evidencias de producto:
Desarrollo de la venta.
Reporte o informe del cierre de venta desarrollado con un cliente.
Evidencias de conocimiento
Conocimientos relacionados con la estrategia de venta, proceso de la venta, tcnicas
de venta, segmentacin y tipologas de clientes.
Tcnicas y medios de comunicacin con clientes.
b. Criterios de desempeo
Asesorar la prestacin de los servicios y asistencia tcnica a clientes
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Evidencias de desempeo:
- Observacin directa a travs de la atencin al cliente, para determinar la actitud
de servicio.
Evidencias de conocimiento:
-
Evidencias de producto:
Lista de chequeo con preguntas relacionadas con las funciones del cargo,
misin, visin, lneas de productos que maneja la empresa, precios y descuentos
segn tipos de clientes.
d. Criterios de evaluacin
Suministra informacin general y especializada sobre caractersticas y
funcionamiento de equipos, productos y servicios y demostrar su utilizacin.
Identifica necesidades y recursos de los clientes y recomendar los servicios y
productos apropiados.
Elabora informes y propuestas como parte de la presentacin de las ventas para
ilustrar sobre los beneficios del uso de bienes o servicios.
Prepara y administra contratos de ventas.
Consulta con los clientes despus de la venta para resolver problemas y
proporciona soporte tcnico
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La empresa escogi uno de los mtodos de evaluacin antes descritos y confeccion sus
formularios respectivos. Para ello, tom en cuenta sus condiciones, facilidades y
necesidades.
Fue conveniente iniciar el programa con un mtodo poco complicado, pero, luego, segn
las circunstancias lo permitieron, se procedi a los ajustes o modificaciones propias para
mejorar y hacer ms completa la revisin de la actuacin del empleado.
Sensibilizacin
La fase inicial fue realizar una charla de sensibilizacin con los colaboradores del rea
Comercial, principalmente los Asesores Comerciales, con el fin de crear conciencia y
cultura sobre el proceso, adems de aclarar las dudas existentes sobre la temtica descrita.
Concluida la sensibilizacin, los evaluadores realizaron una induccin ms a fondo sobre
la norma a trabajar, en donde se explicaron las competencias que los candidatos deben
cumplir para ser considerados competentes.
Se realiz un autodiagnstico que consta de preguntas sobre la norma y funciones
realizadas a diario por el colaborador, en el cual cada persona respondi a conciencia,
sobre si tena o no la competencia enunciada. (Ver Anexo Autodiagnstico)
IV.2. FASE II Inscripcin
El evaluador se reuni con cada uno de los participantes que se van a certificar, para
diligenciar el formato de inscripcin, para lo cual tambin debieron adjuntar una copia del
documento de identidad y certificado de no menos seis meses de permanencia en la
empresa, especificando las funciones que realiza en el cargo.
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Informacin general:
Nombre y apellido del evaluado
Cargo actual del evaluado
Fecha en la que se realiza la evaluacin
Nombre y apellido del evaluador
Relacin directa del evaluador con el evaluado (leer opciones)
Indicadores de gestin:
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Se identificaron los indicadores que se desean evaluar. Se definieron los indicadores con el
evaluador de acuerdo con la misin, meta o finalidad asignada a su dependencia y dentro
del marco de las funciones del empleado.
Terminada la fase de inscripcin, los evaluadores se reunieron con la Directora de Talento
Humano para realizar el cronograma de trabajo para la recoleccin de evidencias de
desempeo, conocimiento y producto.
Entrevista de evaluacin.
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Los evaluadores analizan las evidencias recogidas y segn el resultado arrojado por stas,
encontraron que todos los aspirantes pasaron la prueba de conocimiento respondiendo las
preguntas realizadas. Recolectadas todas las evidencias los evaluadores procedieron a
emitir el juicio de competencia, en donde se encontr que todos los trabajadores
cumplieron los requisitos necesarios para ser competentes, una vez emitido el juicio, se
envi al SENA el portafolio de evidencias de cada uno de los participantes para poder
llevar a cabo la auditora para validar el juicio emitido por los evaluadores, en donde un
auditor se encarg de verificar si efectivamente los candidatos cumplan o no con las
competencias.
El Auditor escogi tres participantes al azar y les realiz preguntas acordes con las
evidencias recogidas, los candidatos seleccionados tenan bajo su responsabilidad la
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V. RESULTADOS
Una vez construida la evaluacin se realiz un reporte escrito sobre el desempeo de cada
trabajador y del equipo. Esta evaluacin no slo es un reporte para saber si los trabajadores
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estn haciendo bien o mal su funcin, es una gua para el mismo trabajador que le
permitir ajustarse a lo que la empresa define como importante.
El Sistema de Evaluacin de Desempeo le permiti tener personas ms preparadas y
orientadas a resultados. Para ello se destac lo bueno (el cumplimiento de metas y las
fortalezas del personal) y se corrigi lo malo (debilidades en que me debo enfocar).
Generando sentido de equipo, quienes estaban mejor evaluados podan apoyar a los otros,
y poner en equipo una meta que mejorar para los prximos meses.
Tambin el SED permiti identificar brechas entre lo que desea la empresa y la realidad.
Detectar estas diferencias a tiempo es un buen inicio, ya que permite conocer en qu
aspectos debemos capacitar al personal o dnde debemos mejorar el proceso de seleccin
de los trabajadores.
Para evitar que la evaluacin generara estrs y problemas de clima laboral, fue necesario
sostener una comunicacin fluida con los trabajadores. Ellos participaron de la
construccin de la evaluacin sus opiniones fueron consideradas. De esta manera, los
trabajadores podan percibir que este sistema les permite aprender mejores estrategias y
corregir sus errores. Se les entrega claridad de qu hacer y cmo hacerlo, siguiendo una
gua que otorga tranquilidad para el trabajador y eficiencia en la gestin de la empresa.
CUADRO N1
No cumple las expectativas
Cumple parcialmente las expectativas
Cumple la mayora de las expectativas
% inicial
% final
50
100
150
FUENTE: SENA
Comentarios: El plan de cumplimiento mostr los diferentes niveles obtenidos en la tabla de acuerdo al desempeo laboral.
VI. LIMITACIONES
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El problema central est representado por la deficiente participacin del personal. Una vez
diseado el programa de evaluaciones, los empleados se encuentran en muchos casos con
condiciones que no se ajustan a sus necesidades reales.
Existe, por otra parte, una fuerte tendencia entre los integrantes de la organizacin a prestar
atencin solamente a una fraccin de los servicios que reciben.
La falta de conocimientos, as como la imposibilidad prctica de seleccionar prestaciones
adecuadas, conduce con frecuencia a continuas solicitudes de ms prestaciones.
Normalmente, el resultado de estas presiones es un paquete de prestaciones poco
equilibrado, junto a mayores costos para la organizacin.
IV.
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Detalle de los empleados que pueden ser objeto de aumentos salariales por los
buenos resultados de la evaluacin
La compensacin (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificacin que los
empleados reciben a cambio de su labor. La administracin del departamento de
personal debe garantizar la satisfaccin de los empleados, lo que a su vez ayuda a la
organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva.
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VII.
CONCLUSIONES
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AUTODIAGNOSTICO
NORMA: 210601010
FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE
ACUERDO A LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIN
DISTRIBUIDORA LAP SAS
FECHA:
NOMBRE DEL CANDIDATO:
AREA:
CARGO:
CUMPLE
ITEM
ENUNCIADO
SI
NO
1
Conoce los principios de atencin al cliente
2
Considera que su presentacin personal est de acuerdo con
los protocolos de identidad corporativa de la empresa
3
Conoce los criterios y medicin del servicio
4
La atencin personalizada que brinda a los clientes cumple
con los estndares de calidad de la empresa
5
Comprende y aplica el debido proceso de comunicacin con el
cliente
6
El servicio que presenta cumple con los requisitos del cliente y
las reglamentaciones correspondientes
7
Comprende las polticas de la empresa
8
Aplica el protocolo de la empresa cuando atiende los clientes
9
Identifica y emplea normas de cortesa
10
Resuelve los asuntos del cliente bajo las polticas establecidas
por la empresa
11
El tiempo que emplea en la atencin de los clientes responde a
los estndares de la empresa
12
En la atencin de los clientes identifica y utiliza debidamente
los medios de comunicacin y/o tecnolgicos disponibles en la
empresa
13
Documenta la atencin que ofrece a los clientes de acuerdo
con las polticas de trazabilidad
14
Interpreta y maneja el portafolio de servicios
15
Conoce las principales bases tericas del servicio al cliente
_______________________
Firma del Candidato
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RECOLECCION DE EVIDENCIAS
LISTA DE CHEQUEO
DISTRIBUIDORA LAP SAS
FECHA:
NOMBRE DEL CANDIDATO:
AREA:
CARGO:
EVIDENCIAS
Conoce la Misin y Visin de la Distribuidora LAP, en caso afirmativo,
ennciela, de lo contrario pase a la siguiente pregunta
Conoce qu tipo de productos ofrece la empresa, cules son sus precios
y qu tipo de descuentos se manejan
Conoce el protocolo de atencin para un nuevo cliente en la empresa
Trabaja con Distribuidora LAP desde hace ms de dos aos, si su
respuesta es no, diga cunto tiempo lleva laborando para la empresa
Ha ejercido cargos similares anteriormente, si su respuesta es no, por
favor enuncie en los cuales se ha desempeado
Registra todas las actividades que realiza a diario
Ha realizado estudios adicionales a su ttulo durante su permanencia en
la empresa, en caso afirmativo, favor enunciar estudios realizados
OBSERVACIONES:
__________________________
Firma Evaluador
CUMPLE
SI
NO
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GLOSARIO
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DOCUMENTOS DE REFEERENCIA
MORALES, VALLEJO PEDRO, Las pruebas objetivas: normas, modalidades y
cuestiones
discutidas Madrid: Universidad Pontificia Comillas
http://www.upcomillas.es/personal/peter/otrosdocumentos/
CHIAVENATO, Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. 5 ed. Santa Fe de
Bogot: Mc Graw Hill. 1999.
CORREA CANO, David. Comportamiento Organizacional. Un enfoque Psicosociolgico
aplicado. Medelln: Universidad de Antioquia, 1988.
EVALUACIN DE DESEMPEO. Sistemtica apreciacin del Desempeo del
potencial de desarrollo del individuo en el cargo
Biblioteca Virtual, SENA