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GLOSARIO DE TERMINOS DE

CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos directos:
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados o reas especficas.
Costos de conversin:
Es la suma de los elementos que intervienen en la transformacin de las
materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa
ms cargos indirectos).
Costos discrecionales
Los costos discrecionales surgen de decisiones administrativas peridicas
(generalmente anuales) relacionadas con el monto del costo en que se
habr de incurrir. Los costos discrecionales no estn vinculados con una
relacin de causa y efecto entre los insumos y los productos.
Los costos discrecionales tienen dos caractersticas importantes: 1. surgen a
partir de decisiones peridicas (generalmente anuales) en relacin con la
cantidad mxima en la cual se incurrir, y 2. No tienen una relacin
mensurable de causa y efecto entre la produccin y los recursos utilizados.
Costo de sustitucin
Representa las posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin
de alternativas y para planeacin de utilidades.
Costos histricos
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del
periodo de costos.
Costos determinados
Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos
o durante el transcurso del mismo.
Costos estimados
Son costos predeterminados cuyo clculo, es un tanto general y poco
profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos
anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas
presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos.
Costos estndares
Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe
costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de
costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones
econmicas y otros factores propios de la misma.
Costos absorbentes
En este mtodo se consideran como elementos del costo de produccin la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin
importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en
relacin con el volumen de produccin, tal como se muestra en la ilustracin
5.8.
Amortizacin
Mecanismo para recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones
efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta
fabril, de acuerdo con la vida til esperada.
Costos capitalizados
El costo capitalizado (CC) se refiere al valor presente de una alternativa
cuya vida til se supone durara para siempre. Algunos proyectos de obra
publicas tales como puentes, diques, sistemas de irrigacin y vas de
ferrocarril se encuentran dentro de esta categora. Adems los fondos
permanentes de universidades o de organizaciones filantrpicas se evalan
utilizando mtodos de costo de capitalizacin.

Costos administrativos
Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados
con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa.
Como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc. Esta
clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
Costos de capital
El costo de capital es la tasa de rendimiento que debe obtener la empresa
sobre sus inversiones para que su valor en el mercado permanezca
inalterado, teniendo en cuenta que este costo es tambin la tasa de
descuento de las utilidades empresariales futuras, es por ello que el
administrador de las finanzas empresariales debe proveerse de las
herramientas necesarias para tomar las decisiones sobre las inversiones a
realizar y por ende las que ms le convengan a la organizacin.
Sistema de costos completos
Es un sistema de control de los inventarios completo se controlan las
unidades de materia prima, productos en proceso y productos terminados.
Costos comprometidos
Son aquellos en los cuales todava no se ha incurrido pero, con base en las
decisiones que ya se tomaron, se incurrirn en el futuro.
Costo de inventario
Los costos en que puede incurrir una empresa a consecuencia de las
decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en
tres categoras:
a) Costos de mantener.
b) Costos de ordenar.
c) Costos de carecer.
Costos de mantener stos incluyen todos los gastos en que una empresa
incurre y que corresponden a la inversin, guarda y manejo que se tiene de
los inventarios. Es un costo variable que se expresa en porcentajes que,
principalmente, comprende los siguientes elementos.
Costo del capital invertido: Los problemas de planteamiento de
inventarios requieren considerar el uso del capital. El costo del capital no es
la prdida de ste, sino el costo necesario para obtenerlo con el fi n de
utilizarlo para soportar o financiar operaciones.
Dicho costo puede basarse en alguno de los factores siguientes o en ambos:
el costo de desviar capital de otros usos posibles, es decir, el de las
oportunidades perdidas para usos redituables, o el de conseguir fondos
bancarios. stos son los principales factores que intervienen en el costo del
capital, el cual debe ser evaluado de acuerdo con el rendimiento esperado y
con la tasa de prstamos bancarios.
Costo de obsolescencia: Este costo, que se determina con base en los
datos histricos de la empresa, incluye la parte de la inversin en
inventarios que no se utiliza, ya sea porque no satisface los requerimientos
actuales de los artculos producidos porque hayan sufrido cambios o, en el
caso de los productos terminados, artculos que ya han pasado de moda o
cuya evolucin tcnica avanza rpidamente. Esta situacin se presenta a
menudo con los productos altamente estacionales.
Seguros: Dentro de las empresas es una prctica comn y adecuada
asegurar las distintas inversiones que se realizan. Los inventarios no son
una excepcin, por lo cual, en toda administracin sana son asegurados de
acuerdo con el valor de la inversin; es decir, de acuerdo con el valor de la
cantidad de materiales o productos que los integren. A ello se debe que el
costo de estos seguros debe aadirse al costo de mantener inventarios.
Estos costos por seguros tambin se determinan con base en datos
histricos de la empresa.
Almacenaje: Los locales en que se almacenan los inventarios pueden
encontrarse en una de las siguientes situaciones:
Que sean rentados por la empresa.
Que sean propiedad de la empresa.
En el primer caso, los inventarios absorben la parte proporcional de la renta
que les corresponde de acuerdo con la superficie que ocupen. En el segundo
caso absorben, dentro de su costo de almacenaje, la parte proporcional de
la depreciacin del local, de acuerdo tambin con la superficie que ocupen.

El costo de mantener los inventarios, como se dijo anteriormente, se


expresa en porcentajes, los cuales estn relacionados con la inversin que
la empresa tenga en los mismos.
Estos porcentajes fluctan entre 10 y 25% del valor de los inventarios,
dependiendo de la rama industrial de que se trate y de las condiciones
peculiares de la empresa. Por lo tanto, se puede decir que a medida que
aumenta la inversin en inventarios, aumenta el costo de mantenerlos.
El costo de mantener se puede representar mediante la grfica expresada
en la ilustracin.
El costo de mantener est representado por una recta, porque a un
aumento en la inversin de inventarios corresponder un aumento
proporcional en su costo de mantener.
Costos de ordenar Este costo comprende todos aquellos gastos
necesarios para expedir una orden de compra u orden de produccin y se
expresa en importes.
En el caso de las rdenes de compra, el costo de ordenar incluye en forma
general los siguientes conceptos:
Trmites con proveedores.
Preparacin de las requisiciones de compra.
Recepcin de los materiales.
Anlisis e inspeccin de los materiales recibidos.
Muestras para control de calidad.
Costeo de la orden de compra.
Pago de las facturas correspondientes.
Registro de control de inventarios, compras, almacn, control de calidad,
costos, contabilidad, etctera.
En el caso de las rdenes de produccin, el costo de ordenar incluye:
Programacin y control de la produccin.
Preparacin de la orden de produccin.
Recibo y devolucin de los materiales del y al almacn.
Preparacin y/o limpieza de maquinaria.
Envo de los productos al almacn.
Costeo de la orden de produccin.
Registros de control de inventarios, almacn, costos, etctera.
Costos de carecer Este costo es sumamente difcil de medir, porque para
determinarlo es necesario considerar varios factores. En s, consiste en
medir el riesgo de quedarse sin existencias en un momento determinado y
tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa.
En el caso de las materias primas, la falta de existencias en un momento
determinado podra provocar, entre otras cosas, esfuerzos administrativos
especiales, tiempo ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y
maquinaria, tiempo extra, etctera.
En el caso de los productos terminados, carecer de existencias puede
significar prdidas de ventas para la empresa y, por lo tanto, de la utilidad
adicional que se habra realizado si se hubiesen vendido en el momento de
la demanda. En consecuencia, un cliente cuyo pedido no se satisface puede
en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputacin de la
empresa.
Como puede apreciarse, los tres tipos de costos tienen un carcter
eminentemente subjetivo y, por lo tanto, podrn variar de una empresa a
otra.
De lo expuesto anteriormente, se puede concluir que los costos de
inventario dependen directamente de la inversin que la empresa tenga en
dichos inventarios.
Podemos decir que si la inversin en inventarios aumenta:
Los costos totales de mantener aumentan, ya que son un porcentaje de la
inversin en dichos inventarios.
Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisin de
aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artculos,
se pedirn cantidades mayores en cada orden de compra o de produccin.
Los costos totales de carecer disminuirn, puesto que el riesgo de
quedarse sin existencias es menor.
Si la inversin disminuye, el comportamiento de los tres costos
mencionados ser el contrario al explicado.
Grficamente se puede apreciar el comportamiento de los costos de
mantener, de ordenar y carecer, como se indica en la ilustracin.
Costos marginales

El costo marginal es el aumento en el costo total que se produce cuando la


cantidad producida cambia en una unidad.
Costo de oportunidad
El costo de oportunidad es la contribucin a la utilidad en operacin que se
abandona al no usar un recurso limitado para su siguiente mejor uso
alternativo.
Costo de mercanca vendida
El costo de la mercadera vendida, es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio, es el valor en que se ha
incurrido para producir un bien que se vende.
Costos de ingeniera
Los costos de ingeniera provienen de una relacin de causa y efecto entre
el generador del costo la produccin y los recursos (directos o
indirectos) que se han utilizado para elaborar esa produccin.
Los costos de ingeniera tienen una relacin detallada, fsicamente
observable y repetitiva con la produccin
Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados o reas especficas.
Costos fijos
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de
un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en
el volumen de operaciones realizadas.
Contabilidad de Costo
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar,
interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin,
venta, administracin y financiamiento.
Diferencia entre contabilidad de costo y contabilidad general
La contabilidad general es el registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones que realiza una entidad econmica con el objetivo de obtener
informacin financiera que permita tomar decisiones.
Es el conjunto de acciones como identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar e informar las operaciones de la empresa en forma clara y
completa.
La contabilidad de costos es la tcnica contable que permite calcular lo que
cuesta fabricar un producto o prestar un servicio
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de
los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Objetivos de la Contabilidad de costo
Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre
todas las reas (compras, produccin, recursos humanos, finanzas,
distribucin, ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan
en ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los
inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una
mejor planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de
utilidades y en la eleccin de alternativas, proporcionando informacin
oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin, distribucin,
venta, administracin y financiamiento.
Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos
previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de
negocios, productos y centros de costo.

Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su


Reglamento.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de
la empresa, para una mejor toma de decisiones.
Definicin de costo
Un costo (como los materiales directos o la publicidad) por lo general se
mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o
servicios. Un costo real es aquel en que ya se ha incurrido (un costo
histrico o pasado), a diferencia de un costo presupuestado, el cual es un
costo predicho o pronosticado (un costo futuro).
Perdida extraordinaria
Prdida de carcter excepcional y que, por tanto, no est originada por
las actividades ordinarias o habituales de una empresa. Un ejemplo sera
la prdida producida al incendiarse un edificio.
Costo estndar fijo
Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida,
con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para
calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en
reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se
tome como base.
Costo estndar circulante
Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las
circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que
llevar a los libros y a los estados financieros
Materia directo
Son los costos de adquisicin de todos los materiales que, en ltima
instancia, se convertirn en parte del objeto de costos (productos en
elaboracin y luego productos terminados), y que se pueden atribuir al
objeto de costos de una manera econmicamente factible.
Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo,
la madera en la industria mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por
ejemplo, el barniz en la industria mueblera.
Requisicin de materiales
La requisicin de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es
una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el
almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo
especfico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del
almacenista, y las otras dos se envan a los departamentos de contabilidad
y de Costos. Se establece as un control ms efectivo de los materiales que
se suministran a produccin.
Cotizacin de materiales
Es un documento que cumple con el fin de dar una cotizacin de los
materiales que se deben emplear y el costo de los servicios que prestan.
Orden de compra
Es un pedido escrito enviado a un proveedor para la compra de artculos
especficos, a un precio acordado, destacando los trminos de entrega y de
los pagos.
Costo primo
Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de
los artculos (materia prima directa ms mano de obra directa).
Costos del periodo

Los costos de periodo o gastos de operacin son aquellos costos, reflejados


en el estado de resultados, distintos del costo de los productos vendidos.
Los costos del periodo, como los costos de marketing, distribucin y servicio
al cliente, se tratan como gastos del periodo contable en el que se incurre
en ellos, porque se erogan con la expectativa de beneficiar los ingresos en
ese periodo y no se espera que beneficien los ingresos de periodos futuros.
Costos de produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
Costos semivariables
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
Costos variables
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de
las operaciones realizadas.
Costos vencidos
Los costos vencidos significan disminuciones en activos o incrementos en
pasivos que afectan el patrimonio neto de la empresa, en el sentido que se
presenta una disminucin, la cual no es compensada ni con aumentos de
otros activos o disminuciones de pasivos, convirtindose de esta manera en
lo que se conoce como gasto; de esto se concluye que los costos vencidos
son iguales a gastos.
Costos diferenciales
Es la diferencia en el costo total entre las dos alternativas.
Costeo directo
En este mtodo, el costo de produccin se integra con todas aquellas
erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan
un comportamiento variable con relacin a los cambios en los volmenes de
produccin. Los costos fijos de produccin se consideran costos del periodo;
se llevan al estado de resultados inmediata e ntegramente en el periodo en
que se incurren.
Costos por proceso
En un sistema de costeo por procesos, el costo unitario de un producto o
servicio se obtiene asignando los costos totales a una gran cantidad de
unidades producidas idnticas o similares. (Masas de unidades idnticas o
similares de un bien o servicio (por ejemplo, procesamiento de alimentos o
de sustancias qumicas)
Costos por rdenes especficas
En este sistema, el objeto de costeo es una unidad o varias unidades de un
producto o servicio diferenciado, el cual se denomina orden de trabajo. Cada
orden de trabajo, por lo general, usa diferentes cantidades de recursos.
Labor directa
Son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material
desde su estado natural hasta convertirlo en producto terminado.
Materiales indirectos
Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto elaborado ni
forman parte de l; pero sin su concurso no sera posible la Produccin de
bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o influyen
en la Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de limpieza,
herramientas y equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.

TERMINOS FALTANTES
COSTO DE PRODUCCION INVERSA
AGOTAMIENTOS
INFORME DE PRODUCCION EQUIVALENTE
GASTOS INDS DE FABRICACION
RECEPCION DE MATERIALES
VALE DE ALMACEN
COSTOS PROGRAMADOS
TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO