Este proceso comienza por la negociacin de ambas partes involucradas (el
exportador y el importador) ambos, deben discutir las disposiciones de las
normas de entrega internacional, mejor conocidos como INCOTERMS. 1. Seleccionar un Agente de Aduanas que est completamente registrado y autorizado por el Ministerio del Poder Popular para las Finanzas. El Agente de Adunas es el nico agente encargado para realizar estas operaciones. 2 El Agente de Adunas debe determina los aranceles que debern saldarse; en caso de dudas o desconocimiento deber consultar al SENIAT. 3. Se deber consultar El rgimen legal, este se encuentra en el Arancel de Adunas segn su ubicacin arancelaria del Producto. La mercanca podra solicitar ciertos papeles necesarios para su circulacin: Permiso Sanitario, Licencia de Importacin, Certificacin de origen, normas Covenin, Certificados de No Produccin Nacional, Sencamer; entre otros. 4. Ciertos productos debern ser registrados en el Ministerio que corresponda, dependiendo de que productor sea. 5. El Agente de Adunas puede solicitar si el producto fue registrado en el Ministerio. 6. Se deber consultar si el productor est restringido a franja de precios, precios referenciales y derechos antidumping. 7. Luego de estos paso el Importador debe: 8. El importador deber registrarse en CADIVI para la solicitud de compra de divisas. 9. Consultar el listado de productos autorizados para la compra de divisas. 10. Solicitar el productor y fijar una forma de pago con el exportador. 11. El exportador enva el productor y se siguen los pasos acordados previamente por el importador y el exportador. En este paso se procede a embarcar la mercanca. 12. El agente de adunas realiza el manifiesto de importacin y declaracin de valor; a estos se les anexan los siguientes documentos: Factura Comercial, Conocimiento de Embarque, Carta de Porte; dependiendo de cul va se utiliz para enviar la mercanca. Una vez que haya llegado la mercanca se fijaran los derechos de importacin y el IVA.
Este proceso termina cuando el Agente de Adunas tiene todos los documentos y autoriza al importador la circulacin de la mercanca en el pas.