Está en la página 1de 12

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESO: GESTION INTEGRAL


TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: 22 / 10 / 2011
REVISION:2

FGI18
PAGINA 1 DE 2

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


Revisin Numero:

Fecha de Revision:
ITEM

LEGISLACION

TEMA

EXPEDIDA POR

FECHA
(DD.MM.AA)

LEY

Ley 9 de 1979

SALUD OCUPACIONAL

Congreso de la repblica

1/24/1979

LEY

Ley 46 de 1988

SEGURIDAD

Departamento administrativo del


sistema de prevencion, atencion y
recuperacion de desastres

11/2/1988

LEY

Ley 100 de 1993

SEGURIDAD

Congreso de la repblica

12/23/1993

LEY

Ley 55 de 1993

SEGURIDAD Y SALUD

Congreso de la repblica

7/2/1993

LEY

Ley 378 de 1997

SALUD OCUPACIONAL

Congreso de la repblica

7/9/1997

LEY

Ley 776 de 2002

SALUD OCUPACIONAL

Congreso de la repblica

12/17/2002

LEY

Ley 789

SALUD OCUPACIONAL

Congreso de la repblica

12/27/2002

LEY

Ley 828 de 2003

SALUD OCUPACIONAL

Congreso de la repblica

7/10/2003

DOCUMENTO

ARTICULOS

La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y


mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo.

Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores

Peridico ( Anual )

Presupuesto S y SO ao 2010
y 2011

ver cronograma
capacitacitacin

Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la


prevencin y atencin de desastres, se otorga facultades
ART:2,3,4
extraordinarias al presidente de la repblica y se dictan otras
disposiciones.

La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de


presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos
necesarios y peridicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se
toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de
emergencias.

Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores

Semestral

Simulacros y registros de
capacitacin y entrenamiento

ver cronograma capacitac.

Por la cual se organiza el sistema de seguridad social ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,


integral.
249,250,251,252,253,254,255,256

La empresa garantiza la afiliacin al Sistema General de SSI de todos sus


trabajadores durante el tiempo que laboren en la organizacin.la empresa
cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.

Gerencia

Mensualmente

copia de afiliacin a seguridad


social integral

meses ao 2011

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la


Recomendacin nmero 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17
Utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo

Capacitacin hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion


periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y
a la labor.

Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores

Mensualmente y peridica/

Inspecc. De vehculos, registro


entrega dotacin, y
capaciotacin al pesonal

Por medio de la cual se aprueba el convenio nmero 161,


sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71
ART:1,2,3
reunin de la conferencia general de la organizacin
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985.

La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las


actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de
Gerencia, Asesora S y SO
trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros
trabajadores.

Mensual

Actividades de integracin y
socializacin con el personal, y
plan de ejercicios y calestemia
en sitio ( ver registro
fotogrfico)

Integracin anual, actividad


fisica semanal

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,


administracin y prestaciones del sistema general de ART:1,4,8,21
riesgos profesionales.

La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de


Gerencia,Asesora S y SO
Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.

Mensual

copia de afiliacin a seguridad


social integral segn
contratacin

Meses ao 2011

copia de afiliacin a seguridad


social integral segn
contratacin

Meses ao 2011

Meses ao 2011

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y


ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos
del Cdigo Sustantivo de trabajo.

ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3
6,37,38,39,43,46,51.

Por la cual se expiden normas para el control a la evasin


ART:2,7,8
del sistema de seguridad social.

1/29/2003

LEY

Ley 962 de 2005

SEGURIDAD Y SALUD

Congreso de la repblica

7/8/2005

Ley antitramite

1/23/2006

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,


corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
en el marco de las relaciones de trabajo.

Aplica todo

LEY

Ley 1122 de 2007

SALUD

Congreso de la repblica

1/9/2007

Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema


General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras ART:1
disposiciones.

DECRETO

Decreto 614 de 1984

SALUD OCUPACIONAL

Presidencia de la republica

3/14/1984

Por el cual se determinan las bases para la organizacin y


ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31
administracin de salud ocupacional en el pas.

DECRETO

Decreto 919 de 1989

SEGURIDAD

Presidencia de la republica

5/1/1989

DECRETO

Decreto 1562 de
1984

SALUD

Presidencia de la republica

6/22/1984

DECRETO

Decreto 2177 de
1989

DECRETO

DECRETO

Decreto 2222 de
1993

Decreto 1295 de
1994

SALUD OCUPACIONAL

Presidencia de la republica

9/21/1989

Readaptacion
invlidas.

profesional y

el

empleo

de

personas

SEGURIDAD

Presidencia de la republica

Presidencia de la republica

11/5/1993

6/22/1994

Gerente

Mensual

La empresa mantiene disponible toda la documentacin parafiscal para


cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en
Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales
adems estos se mantienen al da.

Gerente, area de
contabilidad

Mensual

OBSERVACION

X
ver cronogramas

Copias de afiliacin al SGSSI

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

Meses ao 2011

Aunque ya no es necesario registrar el


Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el
reglamento de higiehe ante el ministerio de la
ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su Gerente, Asesora S y SO
proteccion social la empresa lo tiene y
cumplimiento.
verifica su cumplimiento.

Semestral

Evidencias de divulgacin,
mantenimiento y actualizacin
del mismo

Noviembre de 2011

A travs del mismo panorama de


riesgos y reportes de prevencin
de eventos

EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN


YERRO DE LA PRESENTE LEY.

Se nombrara un comit de
convivencia laboral

EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS


ARTCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE
DECRETO.

Gerente

La empresa incluir en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el


acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder

Gerente

Semestral

Registro de actas de reunin, y


Pend. Procedimiento

Noviembre de 2011

La empresa tiene en cuenta los ajustes realizados en las leyes referentes al


Sistema General de Seguridad Social en Salud

Gerente,Asesora S y SO

Mensual

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

Octubre de 2011

La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido


por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad
industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las
condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.

Gerente,Asesora S y SO

Mensual

Eventos de actividades en S y
SO

Octubre de 2011

La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de


Contingencia de la Oficina Nacional para la Atencin y Prevencin de Desastres
y lo difunde

Asesora S y SO

Semestral

Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento

Octubre de 2011

Mensual

Eventos de actividades en
SISO

Octubre de 2011

Segn Evento

Nohay

Semestral

Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento

ver cronogramas

Mensual

actas y presupuesto anual

Todos los meses

La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiolgica con el fin Gerente, Asesora S y SO,
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.
Mdico asesor

ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18

En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara al


trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de
limitacin.

ART:233 al 239

Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar


brigadas con personal capacitado y entrenado. seleccin del tipo y capacidad
de los extintores porttiles teniendo en cuenta la clase de materiales que
pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la Gerente, Asesora S y SO.
facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con los
criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada equipo
mvil, el cual se revisar y cambiar segn lo disponga el estndar

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22
Por el cual se determina la organizacin y administracin del ,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,
sistema general de riesgos profesionales.
43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92.

NO

Mensual

LOS ARTCULOS 1 A 23, INCLUSIVE, DEL


PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN
Por el cual se organiza el sistema nacional para la
ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4 INTEGRALMENTE LOS ARTCULOS 491 A 514,
prevencin y atencin de desastres y se dictan otras
TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL PRESENTE
2,43,44,45,46,49,50.
disposiciones.
DECRETO CODIFICA TODAS LAS NORMAS
VIGENTES RELATIVAS PREVENCIN Y
ATENCIN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS
CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Ttulos VII y XI
de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control ART:2,3,6
epidemiolgico y medidas de seguridad

Prevencion y control de incendios


SEGURIDAD

La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de


cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la
ley y favorezca su bienestar.

DEROGA EL ARTCULO 39 DE LA LEY 100.


DEROGA EL RGIMEN DE PENSIONES PARA EL
PERSONAL
DEL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL
QUE SE REFIEREN LOS ARTCULOS 1 Y 2
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2 DEL DECRETO 2646 DE 1994 NORMAS QUE La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de
general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se
0,21,22,23,24
pensiones
dictan otras disposiciones.
LO MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTCULO
3 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTCULO 7
DEL DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS
DEMS NORMAS QUE LE SEAN CONTRARIAS.
MODIFQUESE EL INCISO SEGUNDO Y
ADICINESE
EL
PARGRAFO
2
DEL
ARTCULO 36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.

Congreso de la repblica

Ministerio de la Proteccion Social

SI

RESPONSABLE

SEGURIDAD Y SALUD

SEGURIDAD Y SALUD

FECHA ULTIMA
EVAL

FEBRERO 29 DE 2012
OBSERVACIONES

ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para ,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2
preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
sus ocupaciones.
2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604

Ley 797 de 2003

Ley 1010 de 2006

REGISTROS

CUMPLIMIENTO

LEY

LEY

CUMPLE

FRECUENCIA

La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con


el Comit Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos
para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios
de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los
trabajadores,se respeta la determinacin del mdico o la comisin mdica
interdisciplinaria sobre la declaracin de la incapacidad permanente parcial,La
empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuacin de
Incapacidades para la determinacin de los grados de incapacidad,La empresa
apoya y vigila el buen funcionamiento del Comit Paritario de Salud
Ocupacional

Gerente, sesora S y SO

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores,

DECRETO

Decreto 1831 de
1994

SALUD

Presidencia de la republica

1831 de 1994

Expide la tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas


para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta ART:1
otras disposiciones.

La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su


actividad principal

Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. ART:1,2,3,4

La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en


este decreto que puedan generarse en la organizacin consecuencia de su Gerente, Asesora S y SO,
actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su Mdico Laboral Asesor
personal en este tema.

Gerente

Copia Afiliacinn Empresarial

DECRETO

Decreto 1832 de
1994

DECRETO

Decreto 1772 de
1994

SEGURIDAD

Presidencia de la Repblica

8/3/1994

DECRETO

Decreto 2644 de
1994

SEGURIDAD Y SALUD

Presidencia de la republica

11/29/1994

DECRETO

Decreto 1973 de
1995

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de relaciones exteriores

11/8/1995

DECRETO

Decreto 1530 de
1996

SEGURIDAD

Presidencia de la republica

8/26/1996

Por el cual se reglamenta prcialmente la ley 100 de 1993 y


ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16
el decreto ley 1295 de 1994.

La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el Gerente


objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos
nuestros empleados.
Asesora S y SO

DECRETO

Decreto 2100 de
1996

SEGURIDAD

Presidencia de la republica

11/29/2006

Tabla de clasificacion de actividades econmicas

La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de


acuerdo a la actividad principal de la empresa.

SALUD

Presidencia de la republica

8/3/1994

Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema


general de riesgos profesionales
Por la cual se expide la tabla nica para las
indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre
el 5% y el 49.99% y la prestacin econmica
correspondiente.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad
en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo,
adoptado por la Conferencia General de la Organizacin
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,
220,21,22

La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales

Art: 1

GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en cuenta la tabla de


indemnizaciones en caso de perdida de la capacidad laboral

ART:15

La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y


Gerente, Asesora S y SO,
hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad
trabajadores
de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo.

ART:1,2,3,4

DECRETO

Decreto 806 de 1998

SALUD

Presidencia de la republica

4/30/1998

Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de


seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,5
del servicio publico esencial de seguridad social en salud y
8,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85.
como servicio de interes general, en todo el territorio
nacional.

DECRETO

Decreto 1796 de
2000

SALUD

Presidencia de la republica

9/14/2000

El presente decreto regula la evaluacin de la capacidad


sicofsica y la disminucin de la capacidad laboral, y
aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensin
Aplica art: todos
por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los
miembros de la fuerza pblica, alumnos de las escuelas de
formacin y sus equivalentes en la polica nacional.

DECRETO

Decreto 873 de 2001

SEGURIDAD Y SALUD

Presidencia de la republica

5/11/2001

DECRETO

Decreto 2463 de
2001

DECRETO

Decreto 1607 de
2002

DECRETO

Decreto 1703 de
2002

SALUD

SEGURIDAD

SALUD

Presidencia de la republica

Presidencia de la republica

Presidencia de la republica

DECRETO

Decreto 2090 de
2003

SEGURIDAD Y SALUD

Presidencia de la republica

DECRETO

Decreto 3667 de
2004

SEGURIDAD Y SALUD

Presidencia de la republica

RESOLUCION

Resolucion 2413

SEGURIDAD Y SALUD

Presidencia de la republica

La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad


social en salud.

Actas de asistencia a
capacitacin

Mensual

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

Segn Evento

Segn Evento

S/ Cronogrma

Gerente
Segn Evento

Semestral

Actas de asistencia a
capacitacin, fichas de
seguridad.

S/ Cronogrma

Mensual

Acta de asistencia
capacitacin y entrenamiento

meses ao 2011

Mensual

Registro de la ARP

Mensual

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

meses ao 2011

S/ contratacin del
trabajador; mensual

Actas de capacitacin y
examen mdicos

S/ Cronogrma

Mensual

Actas de capacitacin

S/ Cronogrma

S / Evento

Cetificacin por ARP

S / Evento

Asesora S y SO

Gerente

Gerente

Regulacin de la capacidad psicofisica y


disminucin de la capacidad laboral , aspectos La empresa realiza a sus trabajadores los exmenes de :ingreso, peridico y de
Gerente, Asesora S y SO,
sobre
incapacidades,
indemnizaciones, retiro, con nfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se
medico laboral asesor.
pensin por invalidez y por lesiones de los realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este tema.
mienbros de la fuerza pblica y de La olicia
nacianonal.

La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevencin


para la proteccin en las enfermedades, sean o no profesionales, y de los
accidentes del trabajo a sus empleados

11/20/2001

Por el cual se reglamenta la integracin,financiacin y


ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30
funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez

La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez


Gerente, Asesora S y SO
establecido en este decreto

7/31/2002

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de


Actividades Econmicas para el Sistema General de ART:1,2,3,4
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas


para el sistema general de riesgos profesionales.

Gerente

Anual

ARP

Fecha de entrega

8/2/2002

Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la


afiliacin y el pago de aportes en el Sistema General de ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30
Seguridad Social en Salud.

La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social


en salud

Gerente

S/ contratacin del
trabajador; mensual

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

Recg de afiliaciion, primeros


dias del mes

7/26/2003

"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la


salud del trabajador y se modifican y sealan las
condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de ART:1,2,3,4,5
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
actividades".

La empresa tiene en cuenta la clasificacin de actividades de alto riesgo


Gerente, Asesora S y SO
establecidas en este decreto

Mensualmente

Actas de capacitacin y
examen mdicos

Fecha de capacitacin

Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de


la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993,
se dictan disposiciones sobre el pago de aportes ART:1,2,3,4
parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se
dictan otras disposiciones.

La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de Seguridad


Gerente,Asesora S y SO
Social

S/ contratacin del
trabajador; mensual

Copias de afiliacin al SGSSI (


S/ contratacin)

Ver afiliacio

Semestral

Actas de activiades de S y SO

S/ Cronogrma

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Actas capacitaciones y de
entrenamiento, exmenes
mdicos, convenios con
servicios de salud y
emergencias, actas reuniones
de vigia, entrega de EEP,
registros de inspecciones,
mediciones de higiene de
iluminacin, y todo los
eastipulado en seguridfad.

s / Cronograma

Gerente,Asesora S y SO,
Vigia S.O. trabajadores

Anual, Mensual

Actas de capacitacion anual,


mensual y reunios de vigia.

meses ao 2011

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Presupuesto S y SO ao 2010
y 2011

meses ao 2011

Anual

presupuesto S y SO ao 2010
y 2011 y actas de actividades

2010, 2011

Gerente

Al inicio del proyecto o


contrato

Resultadoscados de examenes

Inicio proyecto y finalizacin

Gerente,Asesora S y SO ,
trabajadores

Al inicio del proyecto o


contrato

Certificados de Licencias

Actualizada y tiene vigencia 10


aos

La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso,


Gerente,Asesora S y SO
peridico y de retiro

Al inicio del proyecto o


contrato

Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin

Al incio contato, sememestra, y


terminac in

La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus Gerente, Asesora S y SO ,
trabajadores en el tema
Mdico asesor

Semestral

Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin

Registro de afiliain

S/ Sea necesario

Actas de divulgacin de
politicas y capacitacin

ver cronogrramas

S/ evento

Registro d prueba de
laboratorio

S/ EVENTO

5/22/1979

Resolucion 2400 de
1979

SALUD OCUPACIONAL

Ministerio de Trabajo

5/22/1979

RESOLUCION

Resolucion 2013 de
1986

SEGURIDAD

Ministerio de trabajo

6/6/1986

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,6
Reglamento de higiene y seguridad para el sector de
3,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,
transporte liviano.
102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,

Esta publicado y aprobado este reglamento


de higiene y seguridad.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170,
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre 85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22 La empresa tiene en cuenta los articulos que
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de 5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, puedan ser aplicables a la actividad de la
270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3
trabajo.
organizacin
56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387,
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70
6,707,708,709,710,711

Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento


de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial
Aplican todos los articulos.
en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia
en sudecto.
Entrega de EPP, CAPACITACIONES
EINDUCCIONES, INDICADLRES DE
AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y
FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA

RESOLUCION

Resolucion 1016 de
1989

SALUD OCUPACIONAL

Ministerio de trabajo

3/31/1989

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y


forma de los programas de salud ocupacional que deben ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18
desarrollar los patronos o empleadores en el pas.

RESOLUCION

Resolucin 13824 de
1989

SALUD

Ministerio de salud

10/2/1989

Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la


ART:1,2,3
salud.

RESOLUCION

Resolucin 7515 de
1990

SALUD OCUPACIONAL

Ministerio de salud

6/1/1990

Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a


ART:1,7
empresas.

RESOLUCION

Resolucion 6398 de
1991

SALUD

Ministerio de trabajo y seguidad social

12/29/1991

Por la cual se establece procedimientos en materia de salud


ART:1,2,3
ocupacional (examenes de ingreso a la empresa)

La empresa realiza y cumple con los


respectivos examenes de ingreso

RESOLUCION

Resolucion 1075 de
1992

SEGURIDAD

Ministerio de Trabajo

3/24/1992

Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud


ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y ART:1,2,3
tabaquismo en los p.o.s.

La empresa realiza y cumple con los


respectivos examenes de ingreso

RESOLUCION

Resolucion 4225 de
1992

SALUD

Ministerio de salud

5/29/1992

Por la cual se establece el Programa de Prevencin y


ART:2
Control del Tabaquismo en la Contralora de Bogot, D. C.

RESOLUCION

Resolucion 3716 de
1994

SALUD

Ministerio de la proteccion social

11/3/1994

Por la cual se establece un procedimiento en materia de


ART:1,2
Salud Ocupacional

RESOLUCION

Resolucin 681 de
1996

6/18/1996

Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS


a la ARP por concepto de la atencion de riesgos ART:1,2,3
profesionles.

Ministerio de la proteccion social

Gerente, Administracin

Semestral

Por el cual se promulga el "Convenio nmero 161 sobre los


Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a.
Reunin de la Conferencia General de la Organizacin ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

RESOLUCION

SALUD

Anual

La empresa cumple con la reglamentacon establecida de higiene y seguridad


respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las
capacitaciones sobre este y proporciona el prepuesto asignado para su
respectivo cumplimiento.

La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicacin de todos


sus articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los
establecimientos de trabajo.

Gerente,Asesora S y SO

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

La empresa tiene viga de salud ocupacional, este da cumplimiento de sus


funciones y cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas
mensuales.

La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud


Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad econmica y dispone
de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que Gerente,Asesora S y SO
todos los subprogramas cumplan con las actividades y finalidades establecidas
en su contenido.
La empresa verifica que los contratistas
prestadores de servicios en el campo de la
La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo
salud ocupacional tengan su licencia expedida de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.
por el ministerio de salud.

Se capacita al personal respecto a este riesgo


y hace cumplir la politica sobre este tema.
Se capacita al personal respecto a este riesgo
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP
por concepto de la atencion de riesgos
profesionles.

La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al


procediemto estableciodo

La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al


personal en este tema.

Gerente,Asesora S y SO

La empresa ordena exmen de embarazo solamente cuando el cargo u


Gerente, Asesora S y SO
ocupacion es de alto riesgo.

La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos


profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial Medico asesor,Asesora S
que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasin de accidentes
y SO
de trabajo o enfermedad profesional.

S/ evento

Historias Clinicas

S/evento

Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la Medico asesor,Asesora S
custodia de esta.
empresa.
y SO

S / Evento

Historias Clinicas

segn necesidaq trabajador y


ARP

RESOLUCION

Resolucion 1995 de
1999

SALUD

Ministerio de Salud

7/8/1999

Por la cual se establecen normas para el manejo de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la
historia clinica.
2
custodia de esta.

RESOLUCION

Resplucion 612 de
2000

SALUD

Ministerio de trabajo y seguridad


social

10/03/200

Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de


ART:1
invalidez.

RESOLUCION

Resolucion 00166 de
2001

SALUD

Ministerio de trabajo y seguridad


social

2/1/2001

Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en


ART:1,2
el mundo.

RESOLUCION

Resolucion 19200 de
2002

SEGURIDAD

Ministerio de transporte

12/20/2002

Por la cual se reglamenta el uso e instalacin del cinturn


de seguridad de acuerdo con el artculo 82 del cdigo At: 82
nacional de trnsito terrestre.

RESOLUCION

Resolucin 1303 del


11 de mayo de 2005

GESTION HUMANA

Ministerio de trabajo y seguridad


social

5/12/2005

Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o


ART:1,2
planilla integrada de liquidacion de aportes.

5/27/2005

Por la cual se establecen las variables y mecanismos para


recoleccin de informacin del Subsistema de Informacin
ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones.

RESOLUCION

Resolucin 1570 de
2005

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de trabajo y seguridad


social

RESOLUCION

Resolucion 1122 de
2005

SEGURIDAD

Ministerio de transporte

5/26/2005

Por la cual se establecen medidas especiales para la


prevencin de la accidentalidad de los vehculos de
transporte pblico de pasajeros y se deroga la resolucin Art: 1, 2, 3, 4, 5
nmero 865 de 2005 y los artculos 1, 2 y 3 de la
resolucin nmero 4110 de 2004.

RESOLUCION

Resolucion 156 de
2005

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

1/27/2005

Por la cual se adoptan los formatos de informe de


accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan
otras dispocisiones.

articulo 82 del codigo nal. de transito

Adopcin y cumplimiento del formulario nico o


planilla integrada de lliquidacin de aportes.

No tenemos eventos de ATEP ala fecha

ART:1,2,3,4,5,6,9

RESOLUCION

Resolucion 957 de
2005

SEGURIDAD Y SALUD

Secretaria general de la comunidad


andina

9/23/2005

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud


ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19
en el Trabajo

RESOLUCION

Resolucion 734 de
2006

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

3/15/2006

Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los


reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de Art; de toda la ley 1010 de 2006
2006.

RESOLUCION

Resolucion 1317 de
2006

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

4/25/2006

Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica


la resolucin 634 de 2006 mediante la cual se adopt el
Aplican algunos articulos
contenido del formulario unico o planilla integrada de
liquidacin de aportes.

RESOLUCION

Resolucion 180466
de 2007

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de Minas

4/2/2007

Reglamento Tecnico de instalaciones electricas

RESOLUCION

Resolucin 1401 de
2007

SEGURIDAD

Ministerio de la proteccion social

5/14/2007

Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y


ART:1,2,3,4,5,6,7
accidentes de trabajo.

RESOLUCION

Resoluin 2346 de
2007

SALUD

Ministerio de la proteccion social

7/11/2007

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas


ocupacionales y el manejo y contenido de las historias ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
clnicas ocupacionales

RESOLUCION

Resoluin 2844 de
2008

SALUD

Ministerio de la proteccion social

8/16/2007

Guias de atencion integral (GATISO)

RESOLUCION

Resolucin 1157 de
2008

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

4/7/2008

Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016


ART:1
de 1989

RESOLUCION

Resoluin 1013 de
2008

SALUD

Ministerio de la proteccion social

3/25/2008

El Ministerio de la Proteccin Social, emite una nueva


resolucin por la cual se adoptan unas nuevas Guas de
Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas en la
Art: 1, Paragrafo, 2, 3.
evidencia (GATISO). Resolucin 1013 del 25 de marzo del
2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la
cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales.

RESOLUCION

Resoluin 1457 de
2008

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

4/29/2008

Derogan la resolucin 1157 de 2008, que modific el registro


del COPASO ante el Ministerio de la Proteccin Social.

DEROGADO

CIRCULAR

Circular 001 de 1996

SEGURIDAD Y SALUD

Congreso de la repblica

1/17/1996

Inscripcin de empresas de alto riesgo

CIRCULAR

Circular 003 de 1997

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

7/10/1997

CIRCULAR

Circular 001 de 1998

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

3/10/1998

La empresa en el uso de sus facultades


establecidas en el Reglamento Interno de
trabajo cumple y esta aprobado por Min . La
Proteccin Social, mediante resolucin emitida
por el ministerio.

Adopcin el contenido del formulario unico o


planilla integrada de liquidacin de aportes.

Cumpllimiento del RETIE

Art:16

Cumplimimiento de la investigacin de
incidentes y accidente laborales.

Art:1:a,b,c

La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion


de invalidez.

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

Acta de asistencia
capacitacin

S/ Cronogrma

La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de


seguridad tanto adelante como atrs, y uso de los mismos.

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Semestral

Acta asistencia a capacitacin

S/ Cronogrma

La empresa tiene encuenta la planilla de afiliacin de aportes en EPS, ARP, AFP

Gerente,area de
contabilidad

Mensual

planillas de afiliacin al SGSSI

Los 3 primeos dias de cada


mes

La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de


aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico

Gerente,Asesora S y SO

Mensual

S / Evento

S / Evento

La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y


enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningn evento de Gerente, Asesora S y SO.
ATEP.

Mensual

Inspecc. De vehculos, registro


de mantenimientos preventivos
y correctivos,

S/ Cronogrma

La empresa dota a cada uno de los vehculos de los elementos de seguridad


necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos peridicos a los vehculos y
verifica que todos los documentos se encuentren al da.

Mensual

S / Cronograma con ARP y


formatos ARP.

S / Cronograma con ARP.

S / Cronograma S y SO

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos


profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de
accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la
ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales
actividades de asesora y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales para los trabajadores.

Gerente

Mensual

La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .
La empresa adaptara un captulo al reglamento de trabajo que contemple los
mecanismos para prevenir el acoso laboral, as como el procedimiento interno
para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.

Actas capacitacin, de
actividades en S y SO,
inspecciones de S y SO,
mantenimientos peridicos a
vehiculos, extintores,
botiquines y reas, acta de
entrega EPP, entrenamiento
emergencias y simulacros,
actividades de pve,

Gerente

Anual

Reglamento interno de trabajo,

Los 3 primeros dias de cada


mes

La empresa adopta el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y


pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes
parafiscales.

Gerente

Mensual

planillas de afiliacin al SGSSI

Inmediato

Anual

Resultados Medicin de
entidad externa u ARP.

Los 3 primeros dias de cada


mes

S / Evento

Formato de investigacin de
incidentes

S/ EVENTO OCURRIDO

Al inicio del proyecto o


contrato

Ver Historias Clnicas

Inicio de contratacin

Historias clinicas, S/ evento


riesgo

Inicio de contratacin y
exposicin al riesgo

Actas de Reunin

meses ao 2011 (segn tiempo


de labor empresarial)

La empresa tiene establecido y conoce el RETIE, para dar cumplimiento a este


Reglamento donde las intalaciones electricas esten en buen estado y no Gerente, Asesora S y SO
generen riesgo a la empresa-

La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una


metodologia y formato para investigarlos y tiene constituido un equipo
investigador.

Gerente,Asesora S y
SO,copaso,trabajadores

La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluacin mdica pre


-ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas
Gerente,Asesora S y SO.
(programadas o por cambios de ocupacin) y evaluacin mdica postY Medico S.O.
ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a
la EPS que corresponda a cada trabajador.

La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto y segn
de vigilancia epidemiologica
Y Medico S.O.
contratacin
Se riene establecido los PVE de acuerdo al
riesgo
o exposicin
ademas
Que asi:
Artculo 13. mas
Toda alto,
empresa,
tantorealiza
pblica
sus examenes
mdicos
como privada,
deberocupacionales
constituir y poner en
funcionamiento el Comit Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Ministerio de la Proteccin Social.
La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creacin y
Gerente, Asesora S y SO,
reglamentacin del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Proteccin
Mensual
La verificacin del cumplimiento de las disposiciones
trabajadores
Social.
que regulan los Comits Paritarios de Salud
Ocupacional se realizar en cualquier momento,
mediante la solicitud de informacin que realice el
Inspector de Trabajo en su despacho o a travs de
visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene
constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple
con el funcionamiento de los PVE.

Gerente,Asesora S y SO.

Mensual

Actas de capacitacin y de
reuniones de Vgia S.O.

Meses del ao

DEROGADO

La empresa tiene en cuenta las cinco nuevas enfermedades consideradas


como profesionales emitida por el min de la proteccion social. La empresa Gerente, Asesora S y SO,
realiza actividades en prevencion de los daos a la salud por causa o con
trabajadores
ocasion del trabajo.

Mensual

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

La empresa tiene registrado el COPASO y/o Vigia ante el ministerio de la


proteccion soial

Gerente

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

Envio de informacin para el sistema general de riesgos


profesionales

DEROGADO

DEROGADO,

Registro de inscripcin de la empresa ante el Ministerio de La Proteccin Social

Derogado

Derogado

Derogado

Derogado

Actividades
de
carnetizacin,divulagacin,tasa
de
accidentalidad,balance social y operativo,guas tecnicas.

DEROGADO

Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2004

Derogado

Derogado

Derogado

Derogado

Aplicacin de las GATISO

Derogado

CIRCULAR

Circular 002 de 1998

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

9/7/1998

CIRCULAR

Circular 001 de 2003

SEGURIDAD Y SALUD

Direccion general de riesgos


profesionales

2003.

CIRCULAR

Circular 42 de 2003

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de salud

11/11/2003

CIRCULAR

Circular unificada de
2004

SALUD

DIRECCION GENERAL DE
RIESGOS PROFESIONALES

4/22/2004

Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusacione
s,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de
calificacin de invalidez.

Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2005

Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de


capacitacin.

Derogado

Derogado

Derogado

Derogado

DEROGADO

Derogado

Gerente, Asesora S y SO

Derogado

Derogado

Derogado

Afiliacin de trabajadores independientes al sistema general


I, II, III hasta XI
de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.

Afiliacion de los trabajadores inpendientes


mediante contrato de trabajo

La empresa cumple con los Registros de afiliacin y de pago de


ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitacin.

Gerente, Asesora S y SO

Mensual

Afiliacin a la SGSSI

meses de contratacin

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y


administracin del Sistema General de Riesgos ART:2,3,4,5,6
Profesionales.

Afiliacin al sistema de Riesgos Profecionales

Mediante contratatacin establecida a la empresa, se realiza la afiliacin y los


aportes a la ARP establecida.

Gerente, Asesora S y SO

Mensualamente

Certificados de Afiliacin, S /
contratacin,

meses de contratacin

La empresa realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y


de retiro, solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales
capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud
Gerente, asesor contable
ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario,
y financ.
cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los
trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente
calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo

Semestral, Afiliacin RP / s/
contratacin,

Cualquier Mes del ao

La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias ni
Gerente, Asesora S y SO.
las 48 horas semanales,

Mensual

Certificados de afiliacin

meses contratacin

La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y
Gerente, Asesora S y SO.
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.

Mensual

Afiliacin al SGSSI, actas de


capacitacin

meses contratacin

Mensual

Certicados de ley, y capacitac


in en PVE

Mensual

Formato de investigacin de
incidentes y ARP.

Cuando ocurra el evento de EP

DEROGADO

Vigilancia y control para la afiliacion al SGSSI, promocion y


ART:3,4,9
prevencion en riesgos profesionales.

Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de


1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de Aplican todos los articulos.
2003.

xamenes de ingreso, periodicos y de retiro,


solicita y recibe de la administradora de
riesgos profesionales capacitacion y asistencia
tecnica para el desarrollo de los programas de
salud ocupacional, La empresa se traslada de
ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo
con lo estipulado en esta circular,la empresa
ofrece a los trabajadores dotacion de
elementos de proteccion personal de
excelente calidad,actividades del programa de
medicina preventiva y del trabajo
Convenio sobre las horas de trabajo
(industria)

CIRCULAR

CIRCULAR
CONJUNTA 001 de
2005

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

1/24/2005

CONVENIO

Convenio 01 de 1919

SALUD OCUPACIONAL

OIT

11/29/1919

CONVENIO

Convenio 02 de 1981

SEGURIDAD Y SALUD

OIT

11/30/1919

Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores

ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20

CONVENIO

Convenio 17 de 1925

SALUD OCUPACIONAL

OIT

6/11/1925

Convenio sobre la indemnizacin por accidentes del trabajo

ART:2,5,6,7,9,10

La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S y
trabajadores y la ARP por los afiliados
SO

CONVENIO

Convenio 18 de 1925

SALUD OCUPACIONAL

OIT

6/11/1925

Convenio sobre las enfermedades profesionales

Art; todos

La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP.

Convenio sobre las horas de trabajo (industria)

CONVENIO

Cdigo sustantivo del


trabajo

Convenio 160 OIT

Cdigo sustantivo
del trabajo

DERECHOS
HUMANOS

Derechos Humanos

LEY

SEGURIDAD Y SALUD

LABORAL

GESTION HUMANA

OIT

Ministerio de la proteccin social

Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,

10/30/1989

Convenio sobre estadisticas del trabajo.

Aplican todos los articulos.

50/07/1950

ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22
trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56
0,561,562,563,564,565,566,567.

Instrumento de Ratificacin del Convenio


nmero 160 sobre Estadsticas del Trabajo
1985, adoptado en Ginebra el 25 de
junio de 1985.

Cumplimiento de l cdigo sustantivo del trabajo

La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre AT

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de


Gases en el periodo estipulado por la ley.

Gerente, ARP, Asesora S y Cuando ocurra el evento de


SO
EP

Gerente, Asesora S y SO

Mensual

Formato de investigacin de
incidentes y ARP.

meses ao

Gerente, Asora S y SO

Cada dos aos

Certificacin de emisin de
gases, en cervitecas

S / PARQUE AUTOMOTOR

Mensual

Cerficados Afiliaciones al
SSSI, Reglamento interno de
trabajo, jornadas laborales
establecodas, cumple con el
reglamen de trabajo y esta
publiicado, pero no obliga a
resgistrarlo al MIN. Proteccion
social.

Mesual,

semestral.

Fotos de registro de ingracin


y deporte.

S programacin

Semestral Convenio

Fotos de registro de ingracin


y deporte.

s / programacin

Mensual

Certificados de Afiliacin a AFP

Primeros dias del mes

La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato
de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
presento el reglamento de trabajo segn la ley, se tiene establecido los salarios
y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las
jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y
suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
Gerente,Asesora S y SO
Cumplimiento de los Derechos Humanos
el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus
trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio
a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados
de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo
que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exmenes
mdicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
Gerente,Asesora S y
indispensables
para seguridad
la proteccin
de la vida,laboral
la salud
y la moralidad
de los
Manejo del tiempo libre y recreacin por parte de la La
empresa ofrece
y proteccin
al trabajador,
respecto
a
SO,trabajadores
trabajadores
a su servicio,
de conformidad
con de
la reglamentacin.
empresa
Manejo
del tiempo
libre y recreacin
por parte
la empresa

ONU

12/10/1948

Declaracin Universal de los Derechos Humanos

Ley 181 de 1995

Congreso de la republica

1/18/1995

"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del


deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y
ART:2,8,30,31
la educacin fsica y se crea el sistema nacional del
deporte".

LEY

Ley 361 de 1997

Congreso de la republica

07/02/1197

Por la cual se establecen mecanismos de integracin social


de la personas con limitacin y se dictan otras ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60
disposiciones.

LEY

Ley 717 de 2001

Congreso de la republica

12/24/2001

Por la cual se establecen trminos para el reconocimiento


ART:1,2,3
de las pensiones de sobrevivientes

La empresa tiene encuenta el reconocimiento de la presente ley y obliga a


pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de
sobrevivientes.

La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara Gerente, Asesora S y SO,
en caso de ser necesario
trabajadores

Diariamente

Certificados aplicables a esta


ley

S / modelo de los vehculos

La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o
Gerente, Asesora S y SO.
permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
respecto a sus

Mensual, inicio contrato

Certificado de pruevas para el


trabajador

Mensual

Mensual

Registro de contrato y
resultados mdicos-

Mensual

Memsual, inicio contrato

Acta de capacitacin

S / cronograma

SALUD

Art 3

seguridad y salud de los trabajadores

LEY

Ley 769 de 2002

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Congreso de la repblica

8/6/2002

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
Por la cual se expide el cdigo nacional de trnsito terrestre
5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
y se dictan otras disposiciones.
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16
1.

DECRETO

DECRETO 1543 DE
1997

SALUD

MINISTERIO DE LA PROTECCION
SOCIAL

6/12/1997

Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el


virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision ART:21
sexual

DECRETO

Decreto 933 de abril


de 2003

LABORAL

Presidente de la Repblica

4/11/2003

Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje


y se dictan otras dispocisiones.

DECRETO

Decreto 231 de 2006

LABORAL

Presidencia de la republica

1/26/2006

Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de


enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas
ART:1
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo

En caso de que el numero de nuestros trabajadres


sea mayor a 50 se programarn eventos deportivos,
de recreacin, culturales y de capacitacin
directamente, a travs de las cajas de compensacin
familiar o mediante convenio con entidades
especializadas.

Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras

Artculos de la presente ley

Trabajadores del Sena

En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se


Gerente,Asesora S y
programarn eventos deportivos, de recreacin, culturales y de capacitacin
SO,trabajadores
directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar o mediante
convenio con entidades especializadas.

La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje


y apoyo a la empresa.

Gerente

Gerente,

Hostigamiento laboral por situaiones laborales


La
empresa capacitar a los trabajadores
aprendices por medio de
Gerente, Asesora S y SO
y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de
inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO
enero 23 de 2006.

"Por la cual se reglamenta el uso e instalacin del cinturn


de seguridad de acuerdo con el artculo 82 del Cdigo ART:1,2,3,4,5
Nacional de Trnsito Terrestre".

RESOLUCION

Resolucion 19200 de
2002

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

12/20/2002

RESOLUCION

Resolucion 556 de
2003

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

4/7/2003

Por la cual se expide normas para el control de las


emisiones en fuentes Mviles.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.

RESOLUCION

Resolucion 2730 de
2004

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

9/28/2004

Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la


seguridad vial de las carreteras.

ART:1,2,3,4

Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el
cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y
en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores
reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las
condiciones del cinturon de seguridad.

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

Diariamente

Inspecciones de vehculos en
funcionamien

prebio uso de vehivulo

normas para el control de las emisiones en fuentes La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual
Mviles.
de emision de gases

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

Diariamente segn vehiculo


contratado

Certificados de Inspecciones
de vehculos

S / programacin de
inspecciones

DEROGADO

La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual
de emision de gases

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para


que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales,
tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del da, sin
importar las condiciones climticas reinantes.

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

DEROGADO

Acta de capacirtacin e
inspeccin

S / adquisiscin del vehculo

La empresa realiza a los vehculos revision tecnicomecanica y de gases, tiene


en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.

Gerente,Asesora S y SO

Anual

Certificado actual de
conduccin, Certificados de
Tecnico mecanica y de gases

S /fecha de cumplimiento de
entrega de dertificado, estado
y ao del vehiculol

La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias,


examen mental y coordinacin motriz., para obtener certificado de aptp para
conducir.

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

Al inicio del contrato laboral

Certificados de visiometrias,
mental y motriz - Certificado de
conduccin.

S / Contratacin laboral

uso e instalacin del cinturn de seguridad de


acuerdo con el artculo 82 del Cdigo Nacional de
Trnsito Terrestre".

RESOLUCION

Resolucion 3500 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

11/21/2005

Por la cual se establecen las condiciones mnimas que


deben cumplir los Centros de Diagnstico Automotor para
realizar las revisiones tcnico-mecnica y de gases de los
vehculos automotores que transiten por el territorio
nacional.

RESOLUCION

Resolucion 1555 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

7/27/2005

Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado


de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para Aplica todo
conducir.

RESOLUCION

Resolucion 1500 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

6/27/2005

por la cual se reglamentan las categoras de la Licencia de


Conduccin, de conformidad con el artculo 20 de la Ley 769 ART:1,2,3,4,5,6
de 2002.

RESOLUCION

Resolucin 4007 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

12/16/2005

por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la


seguridad vial
de las carreteras nacionales y ART:1,2,3,4,5
departamentales.

La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para


beneficio de todos, respecto a la seguridad vial.

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Acta de capacitacinen
seguridad vial

Cualquier Mes del ao o inicio


de contratacion vehiculo

RESOLUCION

Resolucion 634 de
2006

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de la proteccion social

3/6/2006

Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o


TODOS
planilla integrada de liquidacin de aportes.

La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores


cumplan con los articulos establecidos en esta resolucin

Gerente, contador.

Mensual

Certificado de aportes a SSI

Meses ao de contratacin

RESOLUCION

Resolucion 3975 de
2007

10/31/2007

Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la


ART:1,4
Procuradura General de la Nacin.

La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por


internet (pago de aportes simple)

Gerente

Mensual

Certificado de aportes a SSI

Meses ao de contratacin

CONVENIO

C131 Convenio
sobre la fijacin de
salarios mnimos,
1970

LABORAL

OIT

Jan-70

Convenio sobre la fijacion de salarios minimos

Aplican todos los articulos.

Le empresa cumple con su obligacin de registrarse y realizar sus pagos a


travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes en su modalidad
electrnica.

Gerente, contador

Mensual

Certificado de aportes a SSI

Meses ao de contratacin

CONVENIO

Convenio 02 DE
1990

LABORAL

OIT

/02/1990

ART:2,3,4,5,6,8

La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.

Gerente, Contador

Mensual

Certificados de pagos al
personal

Meses ao de contratacin

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de la proteccion social

DEROGADO

La empresa hace cumolir con esta Resolucion


mediante la certificasin de cada uno de los
condutores de la organizacin.
La empresa hace cumplir con esta Resolucion
mediante la certificasin de cada uno de los
condutores de la organizacin.

Convenio sobre el trabajo nocturno

CONVENIO

Convenio 3 de 1919

LABORAL

OIT

11/28/1919

Convenio sobre la proteccin de la maternidad

Aplican todos los articulos.

La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la proteccin de la


maternidad y sus horas de licencia de maternidad.

Gerente,Asesora S y SO

Trimestral

Certificado de licencia
maternidad

Ver certifificado

CONVENIO

Convenio 04 de 1919

LABORAL

OIT

11/28/1919

Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres)

Aplican todos los articulos.

uso e instalacin del cinturn de seguridad de acuerdo con el artculo 82 del


Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre".

Gerente

NA

NA

NA

CONVENIO

Convenio 05 de 1919

LABORAL

OIT

11/28/1919

Convenio sobre la edad mnima (industria)

Aplican todos los articulos.

La empresa no contrata para la ejecucionde labores nocturnas a mujeres, ni


menores de edad.

Gerente,

NA

NA

NA

CONVENIO

Convenio 5 de 1982

LABORAL

OIT

11/29/1919

Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo

ART:1,4,6,7,11,12,13

Para las actividades de la organizacin la empresa no contrata menores de edad

Gerente,

Trimestral, semestral, Anual

Cancelcin contrato trabajo

Meses ao de contratacin

CONVENIO

Convenio 6 de 1983

LABORAL

OIT

11/30/1919

Convenio sobre la readaptacin profesional y el empleo


ART:2,3,4,5
(personas invlidas),

La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el


momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.

Gerente

Anual

Contratacin del personal con


limitaiones fsicas

Meses ao de contratacin

CONVENIO

Convenio 67 de 1939

LABORAL

OIT

6/28/1939

Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso


(transporte por carretera)

Para las actividades de la organizacin la empresa no contrata menores de edad

Gerente

Semanal

Regristro de minuta

Cada semana

Gerente,Asesora S y SO

S / Evento presentado

Actas de reuniones con


trabajadores y empleador

Cualquier Mes del ao

CONVENIO

Convenio 98 de 1949

LABORAL

OIT

7/1/1949

Convenio sobre el derecho de sindicalisacin y de


ART:2,4,5
negociacin colectiva.

La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos


los fines de semana ( sbado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir
eventos de accidentes por excesos de jornada laboral

CONVENIO

Connvenio 100

LABORAL

OIT

9/6/1951

Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo


a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra
ART:1,2
masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de
igual valor.

La empresa verifica que haya proteccin para las organizaciones de


trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto
a las otras

Gerente

Mensual

Constancias de salarios
pagados

Cualquier Mes del ao

6/23/1961

Convenio
sobre
los
representantes
de
los
trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades
ART:1,2,3,4,5,6
que deben otorgarse a los representantes de lops
trabajadores en la empresa

La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneracin salarial de


trabajadores femeninos o masculinos

Gerente,Asesora S y SO

Mensual

Actas reuniones sindicales

S/ fechas de sindicalismo

Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo


ART:1,2,3,4,5
y ocupacion

La empresa respetar a los representantes sindicales y electos


trabajadores si los hubiera

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Contancias de capacitacin

Mes del ao

Gerente, Asesora S y SO

NA

NA

NA

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

CONVENIO

Convenio 135 de
1961

LABORAL

OIT

CONVENIO

Convenio 111

LABORAL

OIT

de los

NTC

NTC-1461

SEGURIDAD

CCS

Higiene y seguridad. Colores y seales de seguridad.

Toda la norma NTC

En la empresa no hay ninguna clase de discriminacin hacia los trabajador, La


empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato a
las Personas

NTC

NTC-3701

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad.Gua para la clasificacin,registro y


estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

Toda la norma NTC

La empresa tiene encuenta los colores y seales aplicables a la activiada


econmica de la organizacin.

S / Evento presentado

Certificados de atencion clinica

NTC

NTC-3793

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Salud ocupacional.Clasificacin,registro y estadisticas de


ausentismo laboral.

Toda la norma NTC

La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Asesora S y SO

Mensual

Reportes de estadisticas

Todos los Cualquier Mes del


ao

NTC

NTC-4114

SEGURIDAD

CCS

Realizacion de inspecciones planeadas

Toda la norma NTC

La empresa reporta las estadisticas de ausentismo laboral

Asesora S y SO

Mensuales , bimensuales y
trimestrales

Constancias actas de
inspecciones

Ver cronograma de S y SO

NTC

NTC-4116

SALUD

CCS

Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales.

Toda la norma NTC

La empresa realiza las respectivas inspecciones en S y SO

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

Certificado de aptitud mdico

S / Contratacin laboral

GTC

NTC-35

SEGURIDAD

CCS

Gua estructura basica del Programa de Salud Ocupacional

Toda la norma NTC

La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

certificados de inspecciones

S / fecha de inspecciones

GTC

NTC-45*

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Gua estructura basica del panorama de factores de riesgo

Toda la norma NTC

La empresa aplica la metodologia para para el anlisi de tareas

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Panorama de factores de
riesgos

S cronograma

GTC

NTC-45*

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Gua estructura basica del panorama de factores de riesgo

Toda la norma NTC

La empresa aplica la metodologia para para el anlisi de tareas

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Mensual

Panorama de factores de
riesgos

S cronograma

NTC

NTC-2032

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Gua para el diagnostico de condiciones de trabajo o


panorama de factores de riesgo,identificacin y valoracin.

Toda la norma NTC

La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a


cada actividad de los sub programas

Gerente,Asesora S y SO

Mensual

certificados o actas de
actividades realizadas

S cronograma

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

12/15/2010

NTC

NTC-1700

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al


fuego.Vocabulario.

Toda la norma NTC

La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su


controles y recomendaciones

Anual

Simulacros y registros de
capacitacin y entrenamiento

S cronograma

NTC

NTC-3324

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones.


Medios de evacuacin.

Toda la norma NTC

La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica segn


sea necesario

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

informes de realizacin de
evacuacin

S cronograma

CCS

Higiene y seguridad. Generalidades. Recomendaciones


para la organizacin,el entrenamiento y los equipos para
brigadas contra incendios.

Toda la norma NTC

La empresa cuenta con un plan de evacuacin para atender posibles


emergencias.

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

Conformacin de brigadas
integrales

S cronograma

Actas de capacitacin

S cronograma

S cronograma

S cronograma

S cronograma

NTC

NTC-1458

SEGURIDAD Y SALUD

NTC

NTC-1931

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad.Clases de fuego

Toda la norma NTC

Se cuenta con la respectiva conformacin de Brigadas integrales para atender


posibles emergencias

Asesora S y SO

Anual

NTC

NTC-1141

SEGURIDAD

CCS

Automotores. Extintores porttiles

Toda la norma NTC

Capacitacin y Seleccin del tipo de extintores con su capacidad, teniendo en


cuenta la clase de material o combustible que pueda incendiarse.

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Diariamente

NTC

NTC-1478

SEGURIDAD

CCS

Material de seguridad y extincin de incendios.Terminologa.

Toda la norma NTC

La empresa mantiene el uso de extintor en cada vehculo de la empresa.

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

NTC

NTC-1916

SEGURIDAD

CCS

Extintores contra extincin de fuego. Clasificacin y manejo


de extintores

Toda la norma NTC

La empresa cuenta con extintores porttiles, segn su clasificacin, y capacita


al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia)

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

Anual

Inspeccin y verificacin de
cada vehiculo.
Verificacin de exitencia de
extintores. Capacitacin sobre
extitores
Actas de Capacitacin sobre
extitores

NTC

NTC-1141

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades.

Toda la norma NTC

La empresa cuenta con extintores porttiles, segn su clasificacin, los utiliza


segn necesidad y capacita al personal sobre el uso.

NTC

NTC-4435

SEGURIDAD

CCS

Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para


materiales.

Toda la norma NTC

Capacitacin en extintores portatiles

NTC

NTC-1523

SEGURIDAD Y SALUD

CCS

Higiene y seguridad: cascos de seguridad industrial.

Toda la norma NTC

NTC

NTC-2396-3

SEGURIDAD

CCS

Especificaciones para el calzado de seguridad de uso


profesional.

Toda la norma NTC

NTC

NTC-1741

SEGURIDAD

CCS

Botas para uso industrial

NTC

NTC-1825

SEGURIDAD

CCS

Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos.

CPC

Constitucin
Poltica de
Colombia 20/07/991

SEGURIDAD SOCIAL

Asamblea Nacional Constituyente

Asesora S y SO

Anual

actas de Capacitacin sobre


extitores

S cronograma

Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores

NA

NA

NA

Hojas de seguridad de los productos quimicos.

Asesora S y SO

NA

NA

NA

Aplicacin de matriz

Matriz de EPP

Asesora S y SO

Cada cuatro meses

Acta de entrega de EPP

S cronograma

Toda la norma NTC

Aplicacin de matriz

Matriz de EPP

Asesora S y SO

Cada cuatro meses

Acta de entrega de EPP

S cronograma

Toda la norma NTC

Aplicacin de matriz

Matriz de EPP, Gafas

Asesora S y SO

Cada tres meses

entrega de EPP

Ver segimiento

Meses del ao

7/20/1991

El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en


todas sus modalidades, de la especial proteccin del
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
condiciones dignas y justas.

Art: 25.

56

La empresa contrata al personal en


condiciones justas, garantiza la seguridad
La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad
social, capacitacin, seguridad integral y salud social, capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional
ocupacional

Gerente

Anual, Mensual

Constancia de afiliacin a la
SSI, Actas de capacitacin,

La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad


social, capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional

Gerente

Anual, Mensual

Contratos de trabajo,
certificados de afiliacin al
SSSI, actas de capacitacin en
S y SO y los descansos
respectivos.

Meses del ao,y crograma de


actividades.

del La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y


responde por las posibles deterioros ambientales causados.

Gerente

Mensual

Actas de capacitacin

Cronograma de actividades

La presente ley tiene por objeto la formalizacin y la


generacin de empleo, con el fin de generar
La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir
incentivos a la formalizacin en las etapas iniciales
situaciones de riesgo en la produccin, la salud y comercializacin de bienes y
de la creacin de empresas; de tal manera que
servicios.
aumenten los beneficios y disminuyan los costos de
formalizarse.

Gerente

Mensual

Contratos de trabajo

Cualquier Mes del ao

Gerente

Diariamente

Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.

Todos los dias

La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o inhalar


sustancias psicoactivas dentro de la organizacin.

Gerente

Diariamente

actas de capacitacin sobre


esta ley

Diciembre del 2011

La empresa aplicara todos los articulos de esta ley comforme a lo estipulado a


la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutricin y
actibidad fsica.

Gerente

Diariamente

Acta de capacitacin para


cumplir con la promocin de
ambientes saludables,
nutricionales y de actividad
fsica.

Noviembre de 2011

La empresa promover polticas de seguridad alimentaria y nutricional, as


El presente Decreto 778 de 1987 es Derogado por la
como de actividad fsica dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros
presente ley
para el desarrollo de las mismas.

Gerente

S / Evento presentado

Historia Clinica del trabajador

S / Evento

Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolucin 2346 del 2007 y
se dictan otras dispocsiciones.

Gerente

Anual

Historia Clinica del trabajador

Ultimo ao

Mensual

Pago de Servicio de agua y


energia

Meses de cada ao

Certificacin de auditorias de
procedimeinto estandar
realizadas por ECOPETRO

Cada tres meses

S / Cronograma

Codigo Sustantivo
del Trabajo

Codigo Sustantivo
del Trabajo

SEGURIDAD SOCIAL

Congreso de la Repblica

8/5/1950

Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la


seguridad social, la capacitacin, el adiestramiento y el
descanso necesario para los trabajadores, es obligacin de
los empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional
y tcnica a quienes lo requieran.

CST

Cdigo Sustantivo
del Trabajo

SALUD Y SEGURIDAD

Congreso de la Repblica

7/20/1991

Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en


la produccin y en la comercializacin de bienes y servicios

Art: 57

LEY

Ley 1429 de 2010

SEGURIDAD Y SALUD

Congreso de la Repblica

1/6/2010

Ley de formalizacin y generacin de empleo y otras


disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales

Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley


contienen.

Circular

Circular 038 de
2010

SALUD Y SEGURIDAD

Ministerio de la Proteccin Social y


Congreso de la Republica

7/9/2010

Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de


trabajo que garanticen seguridad y salud de los
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las
trabajadores. Hacer exmenes mdicos a su
empresas.
personal y adoptar medidas de higiene y
seguridad

LEY

Ley 1383 de 2010

Ministerio de Transporte

Congreso de la Repblica

3/16/2010

"Reforma la ley 769 de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito, y


se dictan otras disposiciones"

LEY

Ley 1355 de 2009

SALUD Y SEGURIDAD

Ministerio de la Proteccin Social

10/14/2009

Por medio de la cual se define la obesidad y las


enfermedades crnicas no transmisibles asociadas a esta
Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20.
como una prioridad de salud pblica y se adoptan medidas
para su control, atencin y prevencin.

DECRETO

Decreto 2566 de
2009

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

7/7/2009

Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades


Art: 1,2,3,4,5
Profesionales

RESOLUCIN

Resolucin 1918
de 2009

SEGURIDAD Y SALUD

Ministerio de la proteccion social

6/5/2009

Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la


Art: 1 , 2
resolucin 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones.

LEY

Ley 696 de 2001

AMBIENTAL

Congreso de la Republica

10/3/2001

Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de


Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ),
1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artculos del
y Decrto 1833, y capacitacin de este el presente
decreto 1833 de 1994, en materia de programas de
decreto,
prevencin y recaudo de recursos.

DECRETO

Decreto 2688 de
2008

HSE

ECOPETROL

7/22/2008

Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la


presentacin de propuestas en materia de HSE.

TODOS

Requisitos mnimos de HSE

La empresa cumple con la reglamentacin de los procedimientos acesa


claridad en frequisitoas de HSE, Segn licitaciones.

Gerente

Trimestral

ECOPETROL

ECOPETROL

Cigarrillo y Tabaco

ECOPETROL

Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o


tabaco

Todo el procedimiento

Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.

La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de


ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.

Gerente

Diariamente

RESOLUCION

Resolucion 01956

Pomocion y prevencion
en salud

Ministerio de la proteccion social

Todos los articulos

Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.

La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres


de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo

Gerente

Diariamente

DEECRETO

DEECRETO

DEECRETO

DEECRETO

DEECRETO

DEECRETO

DEECRETO

1771

Decreto 1772

Ministerio de Transporte

Ministerio de Trabajo

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de Trabajo

Decreto 1703

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de trabajo Actual


Proteccin Social

Decreto 1833

SEGURIDAD SOCIAL y
PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA

Decreto 1834

Decreto 2644

Decreto 676

Presidencia de la
Repblica

Ministerio de Tranbajo

Republica de colombia

Ministerio de Trabajo ( Proteccin


Social )

Ministerio de Trabajo

Ministerio de Trabajo

Ministerio de Proteccin Social

5/30/2008

Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco

Todos los articulos de la presente ley

8/3/1994

Reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema


general de riesgos.

Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94

8/3/1994

Por el cual adopta medidas para promover y controlar


la afiliacin y el pago de aportes en el Sistema de
Seguridad en Salud.

APLICA A LOS ART,TODOS DE ESTE DECRETO

8/2/2002

Por medio del cual se establecen las fechas de


obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el
Decreto 1465 de 2005.

Planillas integradas de liquidacin de aporte

8/3/1994

Por el cual se reglamenta la integracin y


funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales

Aplica todos los articulos de la presente Decreto

8/3/1994

Por el cual se reglamenta la integracin y


funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales

11/26/1994

4/26/1995

ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY

Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de


la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las Prestaciones de ley por perdida de la capacidad laboral
prestaciones economicas correspondiente.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto
1295 de 1994 y se aclaran y modifican unos artculos
del decreto 1833 de 1994, en materia de programas
de prevencin y recaudo de recursos.

Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994

Art. 57.
empleador

Obligaciones

especficas

La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas


lugares de oficinas donde hay personal.

Modifica el la ley 769 de 2002, del cdigo Nacional


de transito.

en

Artculo 1. Declrase el Uso Racional y Eficiente de


la Energa (URE) como un asunto de inters social,
pblico y de conveniencia nacional, fundamental La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso
para asegurar el abastecimiento energtico pleno y adecuado o racional de lavado de manos, baos, cepillado de dientes, otros y Gerente y todo el personal
laboral
oportuno, la competitividad de la economa control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.
colombiana, la proteccin al consumidor y la
promocin del uso de energas no convencionales
de manera sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales.

Prevencin sobre la afiliacin de consumo de riesgos La empresa realiza la afiliacin al Sistema General de riegos

acta de divulgacin de la
presesnte ley Y MEMORANDO
A TODO EL OERSONAL con
letreros alucuvos a no fumaracta de divulgacin de la
presesnte ley Y MEMORANDO
A TODO EL OERSONAL

Gerente

Mesual

Certificados de afiliacin al
SGSSI

X
Primeros Meses del ao

Gerente

Mensual

Constancias de pagos a SSI

Primeros Meses del ao

Planillas integradas de liquidacin de aporte

La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago de


aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.

Gerente y contabilidad

Mensual

Constancias de pagos a SSI

Primeros Meses del ao

Reglamentacin de los aportes al SSSI

Se cumple con la afiliacin de sus trabajadores por medio de la planilla


integrada de liquidacin de aportes en el SGSSI

Gerente

Mensual

Certificados de afiliacin al
SGSSI

Primeros Meses del ao

Reglamentac in del consejo nacional de riesgos


profecionales

La empresa cumple con la aplicacin de la reglamentacin del consejo nacional


de riesgos profesionales

Gerente

Mensual

Certificados de riesgos
profesionales

8/3/1994

Afiliacin de Riesgos Profecionales

La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales

Gerente

Mensual

Certificado de afiliacin a la
ARP

Inicio de cada mes

Derogados art: 9 y 11 - Enfernedad porfecional y


accidente de trabajo

La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley 12 95 /


94 Art:(9 y 11) y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994

Gerente, Asora S y SO

Mensual

Divulgacin de los decreto


1295/ 94 y decreto 1833 / 95

Dias de elaboracinj y
aprobacin de estos decretos

Promover y controlar la adiliacin del personal en


materia de SSS

La empresa afialiara a sus empleados al SSSI

LEY

Ley 1259 de 2008 Congreso de la Republica

Ministerio del Medio Ambiente

12/19/2008

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la


aplicacin del comparendo ambiental a los infractores de las
normas de aseo, limpieza.

La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener Gerente, Asesor S y SO,
las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y Coor, Comercial y Coord.
limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos ambientales
Operaciones y
que llegaran a suceder.
trabajadcores

S / infracin cometida /
comparendos amb.

Acftas de registro de
divuigacion de la presente Ley.
Y Manejo y disposicin de
residuos.

Gerente y personal
independiente

Mensual

Pagos de aportes como


independiente.

Meses de ao

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
la proteccin social y para la obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.

Gerente y personal
independiente

Mensual

Pagos de aportes como


independiente.

Meses de ao

Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas


ocupacionalesy evaluacion es clinicas.

Asesora S y SO, Medico


S.O.

Anual

H. Clinica Ocupacional

H. Clinica Ocupacional

Asesora S y SO, Medico


S.O.

Anual

H. Clinica Ocupacional

H. Clinica Ocupacional

Asesora S y SO, Medico


S.O.

Mensual

H. Cllinica ocupacional

S / H. Clinica

Gerente,

Mensual

Certificados de formalizacin y
de creacion de empresas y
generacin de empleo.

Meses de ao

Mensual

Informes de HSE

Mensual

Conductores

Diarieamente

Documentos del vehiculo


obligatorios: Soat, Cetificado
de tecnico mecanico y de
gases, tarjeta de propiedad,
licencia de conduccin, y el
equipo competo de prevencion
del vehiculo

Diariamente

Certificados de expedicion de
el presente dectero ( agua
potable )

Mensual

Aplica todos los articulos de la presesnte ley

Recoleccon de basuras usadas en canecas de


reciclaje.

Retencin en la fuente de los aportes de los


empleados independientes-.

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
la proteccin social y para la obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.

Retencin en la fuente de los aportes de los


empleados independientes-.

LEY

1359

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

12/20/2008

Retencion en fuente para trabajadores indendientes

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago


de aportes al sistema de la proteccin social y para la
obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.

LEY

1360

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

12/21/2008

Retencion en fuente para trabajadores indendientes

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago


de aportes al sistema de la proteccin social y para la
obligacin del uso de la planilla integrada de
liquidacin de aportes para independientes.

RESOLUCIN

1918

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

6/5/2009

en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se regula la


prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

RESOLUCIN

2346

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

11/7/2007

RESOLUCIN

2646

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

17 /08/ 2008

Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los


articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007.
y se dictan otrs disposiciones.

en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se


regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales. Y su Paragrafo

en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le


Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones
Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas
confiere el artculo 348 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el
numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del
mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de
ocupacionalesy evaluaciones clinicas.
literal a) del artculo 83 de la Ley 9 de 1979, el numeral 12
Decreto Ley 1295 / 94.
las historias clnicas ocupacionales.
del artculo 2 del Decreto 205 de 2003 y el artculo 56
Por la cual se disposiciones
y defininen
Decreto 1295
de 1994,responsabilidades
Por la cual se disposiciones y defininen responsabilidades para la
para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencion y
identificacin, evaluac in, prevencin, intervencion y monitoreo permanente de
monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo
Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto
la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen
Programas de riesgo ocupacional de origen
Ley 205 /03 y numeral 12 Art: 10 de la Resolucion
determinacin del origen de patologias causadas por el estres ocupacional.
de patologias causadas por el estres ocupacional.
patologico causadas por el estrs ocupacional. De la
1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la
table de enfermedaes # 42.
presente Resolucin.

La presente Ley tiene por objeto la formalizacin y la


generacin de empleo, con el fin de generar

12/29/2010

POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIN Y


GENERACiN
DE EMPLEO Y FORMALIZACIN DE EMPRRESAS Y LA
SUPRESIN DE INSCRIPCIN DE C OPASO.

Artt: 1, TITULO II
INCENTIVOS
PARA
LA
FORMALIZACION
EMPRESARIAL
CAPiTULO I
Art: 3, Focalizacin de Programas de Desarrollo
Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo
para la generacin de empleo de grupos vulnerables.
Y artculo 65 de dicha Ley, en su pargrafo 2,
suprimi la obligacin del empleador de inscribir el
COPASO ante el Ministerio de la Proteccin Social.

ECOPETROL

Especificaciones Tcnicas de HSE

Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en


materia de HSE

Art: 45

LEY

1429

SEGURIDAD Y SALUD

Congreso de la Republica

ECP-DHS-R

ECP-DHS-R-002

HSE

incentivos a la formalizacin en las etapas


iniciales de la creacin de empresas; de tal manera La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalizacin y la
generacin de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalizacin en las
que aumenten los beneficios y
etapas
disminuyan los costos de formalizarse. artculo 65 de iniciales de la creacin de empresas; de tal manera que aumenten los
beneficios y
dicha Ley, en su pargrafo 2, suprimi la obligacin disminuyan los costos de formalizarse.; En el artculo 65 de dicha Ley, en su
pargrafo 2, suprimi la obligacin del empleador de inscribir el COPASO ante
del empleador de inscribir el COPASO ante el
el Ministerio de la Proteccin Social.
Ministerio de la Proteccin Social.

Reglamento sobre especificacificaciones Tcnicas


de HSE

Reglamento sobre especificacificaciones Tcniicas de HSE, que la empresa


cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol

Gerente , Asesora de S
&SO.

DECRETO

1553 / 98

Ministerio de Transporte

Codigo Nacional de Transito

1553 / 98

Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los


vehculos:
1. Portar el extintor y equipo de prevencin y seguridad.
2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a
la autoridad competente que las solicite.
3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las
normas vigentes.

DECRETO

475

Ministerio de salud, hoy


Ministerio de la
proteccin social.

"Por el cual se expiden normas


tcnicas de calidad del agua
potable". Aplica todo el Decreto.

3/10/1998

Expedicin de normas tecnicas de calidad de agua potable.

Aplica todo el Decreto

Agua Potable

Expedicin de normas tecnicas de calidad de agua potable. La empresa provee


a sus trabajadores el consumo de agua potable.

Empleadores

Mensual

DECRETO

33

Ministerio de la
proteccion Social

Por el cual se fija el salario


minimo Legal para el ao 2011.

11/1/2011

Por el cual se fjia el salario minimo Legal para el ao 2011.

Aplica todo el Decreto

Se fija el salario mnimo legal

Salario mnimo legal para el ao 2011

Personas que su sueldo


sea mnimo legal de 2011

Mensual

Pagos del sueldo

Mensual

4835

Ministerio de la
proteccion Social

Por el cual se fija el auxilio de


transporte.

Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores

Toda persona que maneje


un suel inferios a 4 sarios
mmos legales

Mensual

Certificdos de pagos de aux.


de trasnporte

Mensual

S/ Evento

DRECRETO

LEY

RESOLUCIN

1280

156

LEY

755

DECRETO

3615

Por la cual se adiciona el


numeral 10 del artculo 57 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y
Por
medio delalalicencia
cual sepor
adoptan
se establece
luto.
los formatos del informe de
El
esposode otrabajo
compaero
Ministerio de la
accidente
y de
permanente
de una mujer
en
proteccin social
enfermedad profesional
de que
licencia
de maternidad
tendr
trata el artculo
62 del Decretoderecho
a 1994.
4 das de licencia
ley 1295 de
Congreso de la Repblica remunerada de paternidad (a
cargo de la EPS), si slo l esta
cotizando al Sistema de Salud o
El
decreto
tiene
por
a 8 presente
das si ambos
padres
cotizan
objeto
definir
a
la misma
EPS los requisitos y
procedimientos para la afiliacin
de
los
trabajadores
Ministerio de la
independientes
en
forma
proteccin social
colectiva
al
Sistema
de
Seguridad Social Integral, a
travs de las asociaciones y
agremiaciones.
Codico Sustantivo del
Trabajo

12/30/2010

Auxilio de Transportemensual

1/5/2009

Licencia de luto

1/27/2005

adopcin de los formatos del informe de accidente de


trabajo y de enfermedad profesional

7/23/2002

Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si slo l


esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 das si ambos
padres cotizan a la misma EPS

10/10/2005

Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores


independientes de manera
colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral

Aplica el art: 1, 2

Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores

Numer as 10, Art; 57

Licencia por luto

Licencia por muerte de un familiar

Todos

S/ evento

Certificado delicencia de
muerte de un familiar

Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62

Formatos del informe de accidente de trabajo y de


enfermedad profesional

Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional

Asesora S y SO y Medico
Asesor

S / evento

Formato de informe por ATEP

S/ Evento

ART: 1, 2

modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo


Sustantivo del Trabaj

Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si slo l esta cotizando al


Sistema de Salud o a 8 das si ambos padres cotizan a la misma EPS

Padres de familia

S / Licencia de maternidad

Certificado de licencia
maternidad

Por licencia de maternidad

Aplica todos los articulos, de LA AFILIACIN AL


SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL A
TRAVS DE
ASOCIACIONES YAGREMIACIONES

Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artculo
42 y el artculo 43 del Decreto 806 de 1998, los artculos
15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artculo 30 del Decreto 2400 de
2002.
de 2004,

A trabajadores
Independientes y
prestadores de servios

Mensual

Certificados de pagos de
afiliacin como
endependientes.

Mensual

La emprresa cumple con lo estipulado en esta presente circular mediante la


ailiacin al SGSSI, alpersal laboral y en lo establecido como empleadores y
trabajadores

Gerente, y todos los


empleados dela empresa

Mensual

Certificadis de Pagos al SGSSI.

De acuerdo a los aportes del


timo mes

La emprresa cumple con lo estipulado en este reglamento

Gerente

Mensual

Cotratos de apredisaje

a termino de contrato

La empresa cumple ccon esta ley mediante capacitac in al personbal sobre


limites de velocidad y hace cumplir la presnte ley.

TODOS

Diario

Capacitacin sobre seguridad


vial y limites de velicidad

S/ crograma

Grente, Junta de
accionista, y Asesira S y
SO.

S / licitacin o propuesta de
HSE

Procedimiento aplicable en los


requisitos de HSE.

S / licitacin o propuesta de
HSE

Gerente

Mensual

Pagos de aportes a tod el


personal

ltimo pago mensual.

artculos 48 y 189 numeral 11 de la Constitucin


Poltica yen desarrollo de los artculos
15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 y el literal b)del
artculo 13 del
Decreto-Ley 1295 de 1994 .

La Direccin General de Riesgos Profesionales en uso de


sus facultades legales y dentro del mbito de su
competencia, bajo los principios de eficiencia, integralidad y Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los
unidad; rene en una sola las diferentes circulares dadas
artculos 56, 57, 58, 59, 60, 62, 84 y 91 del
por este despacho durante el desarrollo del Sistema General
Decreto-ley 1295 de 1994; artculos 4 del
de Riesgos Profesionales, con el objeto de establecer y
Decreto 1530 de 1996 y 25 del Decreto 205 de
determinar la vigencia de las diferentes instrucciones
2003, con el objeto de velar por el buen
impartidas a las Direcciones Territoriales del Ministerio de la
funcionamiento y desarrollo del Sistema
Proteccin Social, a las Administradoras de Riesgos
General de Riesgos Profesionales
Profesionales, Juntas de Calificacin de Invalidez,
empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema
General de Riesgos Profesionales.

Circular unificada
2400

2400

Ministerio de la
proteccin social

Unificar las instrucciones para la


vigilancia,
control
y
administracin
del
Sistema
General
de
Riesgos
Profesionales.

4/22/2004

Decreto 451Diario Oficial No.


46.903 de 15 de
febrero de 2008

451 --Diario Oficial


No. 46.903 de 15 de
febrero de 2008

SALUD

Ministerio de la proteccin social.

2/15/2008

Reglamentacion del contrato de aprendizaje

artculo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre el


Contrato de Aprendizaje.

LEY

1239

TRANSPORTE

M is, Transito y Transporte

7/25/2008

Lmites de velocidad en vas urbanas y carreteras


municipales, departamentales y nal,

Art: 1 al 4. modifican los artculos 106 y 107 de La Ley


769 de 2002.. La ley 769 modifica Modificado por el
art. 1, Ley 1383 de 2010

Condiciones
Generales y
especificas de
contratacin

Requisitos de HSE

HSE

ECOPETROL

Decreto 2060

Decreto 2060

Ministerio de la
proteccion social

Ministerio de la proteccion social

6/11/2008

Obligaciones de los conductores de los vehjiculos


portar todo el eqipo de completo de seguridad y de
Obligatoriedad de reglmentacin de documentos obligatrios de porte de
prevencin para manejo por carreteras,y todos lo0s vahculos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de
documentos de ley aplicables a este Art: 45 del
prevencin y manejo de vehculos
presente Decreto

Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la


Aplica todo procedimiento en requisitos mnimos en
En ejercicio
de sus facultades
constitucionales
legales, en
presentacin
de propuestas
en cuanto ayHSE.
materia de HSE
especial las que le confiere el numeral 11 del artculo 189 de
la Constitucin Poltica y en desarrollo de lo previsto en el
artculo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los
artculos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el
numeral 2 del literal A de artculo 157, el inciso primero y el
Aplica todo el decreto
pargrafo 1 del artculo 204 y los artculos 211 y 213 de la
Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones como el Sistema General de
Seguridad Social en Salud exigen que el monto mnimo de
la cotizacin corresponda a un salario mnimo legal
mensual.

Cumplimiento de lo estipulado esta presente circular

Aplica todos posibles contros de las personas del


SENA u aprendices puedan ser contratadas colo
dice el Rglamento unterno de trabajo

Cumplimiento de limites de velocidad

Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales mnimos
presentacin de propuestas en cuanto a HSE.
para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.

Reglamenta parcialmente el artculo 40 de la Ley


1151 de 2007.

Se cumple con los pagos o monto mnimo de la cotizacin corresponda a un


salario mnimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.

Decreto 1931

Decreto 1931

Presidencia de la
Repblica Ministerio de
Trabajo

Ministerio de la proteccion social

6/12/2006

Por medio del cual se establecen las fechas de


obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el
Decreto 1465 de 2005.

Art; 1,2,3,4

Resolucin 3975

Resolucin 3975

Ministerio de la
proteccin social

Ministerio de la proteccion social

10/31/2007

Modificacin de las fechas para la aplicacin de la planilla


unica de liquidacin de aportes.

Aplica todo el la resolucin

2346

Ministerio de la
proteccin social

Resolucin 2346
Resolucin
001918

1918

Ministerio de la proteccion social

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

6/5/2009

5/14/2007

3/16/2007

Decreto 1670

1670

Ministerio de la
proteccin social

Por medio del cual se ajustan las


fechas para el pago de aportes al
sistema de la proteccin social y
para la obligacin del uso de la
planilla integrada de liquidacin
de aportes.

Resolucion 736

736

Ministerio de la
proteccin social

Ministerio de la proteccion social

Resolucion 1190

1190

5/14/2007

Ministerio de la
proteccin social

Ministerio de la proteccion social

4/24/2007

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas


ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales.
en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se regula la
prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Y su Paragrafo

obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de


Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el
Decreto 1465 de 2005.

aplicacin de la planilla unica de liquidacin de


aportes.
prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales.

La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidacin de


aportes.

Gerente y asesor contable

Mensual

Planillas de afiliacin
integradas de liquidacin de
aportes.

ltimo pago mensual.

La empresa cumple con el uso de las planillas nicas de liquidacin de aportes.

Gerente y asesor contable

Mensual

Planillas unica de afiliacin de


liquidacin de aportes.

ltimo pago mensual.

La empresa realiza y cumple con prctica de evaluaciones mdicas


ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
con las EPS.

Gerente, asesor S y SO y
medico asesor

ANUAL

H. Clinica Ocupacional

Anual

Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los


articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007.
y se dictan otrs disposiciones.

en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se


regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales. Y su Paragrafo

Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas


ocupacionalesy evaluacion es clinicas.

Asesora S y SO, Medico


S.O.

Anual

H. Clinica Ocupacional

H. Clinica Ocupacional

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de


aportes al sistema de la proteccin social y para la
obligacin del uso de la planilla integrada de liquidacin de
aportes.

Art: 1,2,3,4

ajuste de pagos para aplicacin de la planilla


integrada de liquidacin de aportes.

La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidacin de


aportes.

Gerente y asesor contable

Mensual

Planillas unica de afiliacin de


liquidacin de aportes.

ltimo pago mensual.

Se precisa la operacin del pago asistido a travs de la


Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.

Aplica todos los articulos

ajuste de pagos asistidos para aplicacin de la


planilla integrada de liquidacin de aportes.

La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de


liquidacin de aportes.

Gerente y asesor contable

Mensual

Planillas integrada de afiliacin


de liquidacin de aportes
asistida

ltimo pago mensual.

ajuste de pagos asistidos para aplicacin de la


planilla integrada de liquidacin de aportes.

La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de


liquidacin de aportes.

Gerente y asesor contable

Mensual

Planillas integrada de afiliacin


de liquidacin de aportes
asistida

ltimo pago mensual.

Art: 2, 3,

campaas especficas tendientes a fomentar la


prevencin y control de la frmacodependencia, el
acoholismo y el tabaquismo, dirigida a sus
trabajadores.

Capac itacin a los trabajadores sobre campaas especficas tendientes a


fomentar la prevencin y control de la frmacodependencia, el acoholismo y el
tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.

Gerente, asesor S y SO y
medico asesor

ANUAL

Cetificados de capacitacin y
cumplimiento de politicas

Anual

Toma de la prueba VIH, condiciones de entrega de


resultados, la necesidad de educacin por parte de
las EPS a sus trabajadores, as como en otras
instancias de la sociedad.

Capac itacin a los trabajadores sobre campaas especficas sobre ETS,


especificamente VIH / SIDA fomentar la prevencin y control de la de estas
ETS.

Gerente, asesor S y SO y
medico asesor

ANUAL

Cetificados de capacitacin
sobre ETS.

Anual

La empresa realiza y cumple con prctica de evaluaciones mdicas


ocupacionales y el manejo y contenido privado de las historias clnicas
ocupacionales con las EPS.

Gerente, asesor S y SO y
medico asesor

ANUAL

H. Clinica Ocupacional

Anual

Artculo 1. Modificar el artculo 1 de la Resolucin 736 de


2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas
de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de
2007.
Dentro de las actividades del subprograma de medicina
preventiva y del trabajo, deben contemplarse campaas
especficas tendientes a fomentar la prevencin y control de
la frmacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo,
dirigida a sus trabajadores.

Aplica los art.

Art: 1,

Resolucin 1075

1075

SALUD

Ministerio de trabajo y seguridad


social

3/24/1992

Decreto

559

Presidencia de la
republica

Presidencia de la republica y Min


proteccin social.

2/22/1991

Prevencin de ETS, en especial VIH/SIDA, establece


cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de
entrega de resultados, la necesidad de educacin por parte
de las instituciones de salud a sus trabajadores, as como
en otras instancias de la sociedad.

Art: 1,2,3

Resolucin 1995

1995

Ministerio de la Salud

El Ministerio de la Proteccin
Social

7/8/1999

Por la cual se establecen normas para el manejo de la


historia clnica. La historia clnica es un documento privado,
obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido
por terceros previa autorizacin del paciente.

Art: 1,2,4

Resolucin 4059

Resolucin 4059

Ministerio de Trabajo

El Ministerio de la Proteccin
Social

12/22/1995

Expedia por el Min. De trabajo, dondee se adopta el formato


unico de accidentes de reporte de accidentes de trabajo y el
formato unico de reportes de enfermedad profesional.

Derogada por la Resolucin 156 de 2005

DEROGADO

DEROGADO

DEROGADO

5/7/2004

El Ministerio de la Proteccin Social informa a los actores


del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta
tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el trmino
de accidente de trabajo, se aplicar la definicin contenida
en el literal n

se aplicar la definicin contenida en el literal n. de la


nueva ley.

El accidente de trabajo es aplicable en el literal n ,


de otra ley, y se deroga Art: 11 del Decreto Ley 1295
del 1994.

La empresa cumple y cumplira con lo establecido sobre definicin de accitente


de trabajo establecida en el art. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
Derogada, por el litetra n, de la prosima ley que se expida.

Gerente, Asesora S y SO,


y medico asesor

S / ocurra el evento de AT.

Formatos o registros
establecidos por la ARP, EPS
y los de la emprresa

Ningun evento

Que en cumplimiento del Convenio 160 de la


Organizacin Internacional del Trabajo, aprobado
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente
por la Ley 76 de 1988, el Estado se obliga a reportar
de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
estadsticas sobre la ocurrencia de accidentes de
disposiciones y artculos 1 y 11 del Decreto 2800 de 2003
artculos 1 y 11 del Decreto 2800 de 2003, Decreto
La empresa cumple con lo estipulado en esta resolucin mediante la
trabajo y enfermedades profesionales, datos que se
las personas naturales o jurdicas contratantes debern
1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, aplican todos los
aplicacion de los ATEP en los formatos establec idos con el reporte de ellos y
obtienen a travs del informe de accidente de trabajo
regirse por lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley articulos exepto en Atr: 8 que es Derogado por el art.
de las estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de acuerdo a lo estipulado
y enfermedad profesional que debe ser presentado
776 de 2002 para efecto de rendir los informes de accidente
10, Resolucin del Min. Proteccin 1570 de 2005
en el Art: 62 del Decreto- Ley |295 / 1994.
por el respectivo empleador a la entidad
de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al trabajador
administradora de riesgos profesionales y a la
independiente;
entidad promotora de salud, conforme a lo sealado
en el artculo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994;

Gerente, Asesora S y SO,


y medico asesor

S / evento de ATEP que se


presente

Formatos establecidos por la


ARP, EPS y los de la
emprresa

S / evento que se presente

La empresa cumple con lo establecido sobre definicin de enfermedad


profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
Derogada

Gerente, Asesora S y SO,


y medico asesor

S / evento de EP que se
presente

Formatos establecidos por la


ARP, EPS y los de la
emprresa

S / evento que se presente

La empresa aplica y tiene en cuenta la Escalas de asignacin mensual sobre


empleo

Gerente

Mensual

constancias de empleo
mensual

Mensual

Gerente, ARP.

14 semanas (98 das)

Certificado de licencia de
maternida.

s/ gestacin inicial de la madre,


14 semanas (98 das)

Anual

Registros de evaluacin y
monitoreo la calidad de los
servicios de Salud
Ocupacional y Riesgos
Profesionales, certificado
expedido por la ARP.

Anual

Mensual

Certificado de afiliacin al
fondo de pensiones..

ltimo pago de afiliacin

Anual

Certificados RUNT y de
tecnimocanica y de gases

Anual

Certificados RUNT y de
tecnimocanica y de gases

Decisin 584

Decisin 584

CAN

El Ministerio de la Proteccin
Social i

Resolucin 0156

156

SALUD

Ministerio de la proteccin social

1/27/2005

Sentencia C-1155
DE 2008

C-1155

SALUD

Corte Constitucional Sala Plena

1/1/2008

Decreto

2939

SALUD Y SEGURIDAD
SOCIAL

Min. De la Proteccion Social

8/5/2010

LEY 1468 DE 2011

Congreso de la Repblica

1468

SEGURIDAD, SALUD

Decreto 2923

2923

SEGURIDAD SOCIAL,
CALIDAD Y SALUD

Min de Proteccin Social

DECRETO 1833

1833

SEGURIDAD SOCIAL

MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL

30 /06/ de 2011

1. Declarar INEXEQUIBLE el artculo 11 del Decreto Ley


1295 de 1994. Definicin de Enfermedad Profesional.

Escalas de asignacin mensual sobre empleo

prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el


manejo privado de las historias clnicas
ocupacionales.

La definicin de enfermedad profesinal


INEXEQUIBLE el artculo 11 del Decreto Ley 1295 de
establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 /
1994.
94 es Derogada

Escalas de asignacin mensual sobre empleo

Dicha Ley ampla la duracin de la licencia de maternidad, la


cual equivala a 12 semanas (84 das). A partir de la vigencia
de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendr una
por la cual se modifican los artculos 236, 239,
duracin de 14 semanas (98 das). La licencia se hace
extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del 57 y 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se
parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta.
dictan otras disposiciones
Igualmente se extiende al padre adoptante sin cnyuge o
compaera permanente.

Derogado parcialmente por el Decreto 1044 del


2011

Si la madre muere antes de terminar la licencia por


maternidad, el empleador del padre del nio le
conceder una licencia de duracin equivalente al
tiempo que faltare para expirar el perodo de la
licencia posterior al parto concedida a la madre.

8/12/2011

"por el cual se establece el Sistema de Garanta de Calidad


del Sistema General de Riesgos Profesionales"

Art: 3, especialmente, Aplica todos los articulos

El Ministerio de la Proteccin Social (o quien haga


sus veces) determinar de manera progresiva, los
estndares que hacen parte de los diversos
componentes del Sistema de Garanta de Calidad
del Sistema General de Riesgos Profesionales,
realizando los ajustes y atualizaciones a que haya
lugar. Se acabaron los Programas de Salud
Ocupacional de papel.

8/4/1994

Por el cual se determina la administracin y funcionamiento


del Fondo de Riesgos
Profesionales.

Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10

En ejercicio de sus facultades cosntitucionales y


legales, en especial las que le confiere el
numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica, y del artculo 87 del Decreto 1295
de 1994,

RESOLUCION 4904

4904

TRANSITO Y
TRANSPORTE

MINISTRO DE TRANSPORTE

10/8/2009

RESOLUCION

910

MINISTRO DE AMBIENTE,
VIVIENDA Y DESARROLLO
TERRITORIAL,

MINISTRO DE AMBIENTE,
VIVIENDA Y DESARROLLO
TERRITORIAL,

5/06/12008

Adopta el formato para el reporte, ingreso, registro y


transferencia de la informacin relacionada con el
procedimiento de Revisin Tcnico-Mecnica y de Gases de
los vehculos automotores, realizado por los Centros de
Diagnstico Automotor, al Registro nico Nacional de
Trnsito RUNT, lo cual debe hacerse de conformidad con el
formato, protocolo y parmetros sealados en el Anexo
Primero y siguiendo los lineamientos establecidos en el
artculo 10 de la Resolucin 2200 de 2006.

Establece los niveles mximos permisibles de emisin de


contaminantes que deben cumplir las fuentes mviles
terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las
que estn sujetos los vehculos y dems fuentes mviles,
sean importadas o de fabricacin nacional, sealando las
excepciones respectivas.

ART; 1 Paragrafo, 2

ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, 10, 11, 14 y 25 del


artculo 5 de la Ley 99 de 1993, en los artculos 65,
91, 92 y en los Captulos IV y VIII del Decreto 948 de
1995 que contiene el Reglamento de Proteccin y
Control de la Calidad del Aire.

La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468
de 2011 establece que ste debe conceder la licencia de maternidad en forma
oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a
disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha
probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado
expedido por su mdico tratante, significando con ello que la trabajadora en
estado de embarazo deber empezar a disfrutar la licencia, al menos una
semana antes de la fecha probable del parto.

La empresa y ARP cumple en todo lo relacionado al sistema de garantia de


calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Este Sistema
permitira evaluar y monitorear la calidad de los servicios de Salud Ocupacional
Gerente, ARP, Asesora S y
y Riesgos Profesionales, con el fin de alcanzar los objetivos del Sistema
SO.
General de Riesgos Profesionales y as mejorar las condiciones de salud y
trabajo de los colombianos.

La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador con la


afiliacin a pensin o al SGSSI. Con el fin de que el trabajador pueda disfrutar
de su pensin en su vejes.

Gerente, asesor contable.

por la cual se adopta el formato para el reporte de


informacin al Registro Unico Nacional de Trnsito La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados ante el RUNT y
Gerente y coordinador de
RUNT, del proceso de las revisiones Tcnico
sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
operaciones
Mecnica y de Gases de los vehculos automotores
diagnostico o centros de diagnstico automotor .
por los Centros de Diagnstico Automotor.

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles


de emisin de contaminantes que debern cumplir
las fuentes mviles terrestres, se reglamenta el
artculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan
otras disposiciones.

La empresa realiza la respectiva reglamentacion de los niveles permisibles de


emisin de contaminantes que de deben cumplir por las fuentes mviles
terrestres, o vehiculos y reglamenta o cumple con el artculo 91 del Decreto
948 de 1995

Gerente y coordinador de
operaciones

Fecha de registro del RUNT y


Certificados Tecnimocanica y
de gasess

RESOLUCION
CONJUNTA

5880

MEDIO AMBIENTE,
TRANSPORTE Y VIVIENDA
Y DESARROLLO
TERRITORIAL

MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL

27/31/2007

Modifica el artculo 8 de la Resolucin Conjunta del Min.


Transporte y Min. Ambiente 3500 de 2005, sealando que a
partir de la vigencia de la presente resolucin los
establecimientos para la revisin de gases de vehculos
automotores, y los establecimientos para la revisin tcnicomecnica, de los vehculos de servicio pblico, que fueron
autorizados en virtud de normas anteriores, no podrn
continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo
departamento ya existe un Centro de Diagnstico Automotor
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los
Centros de Diagnstico Automotor, habilitados para la
prestacin del servicio de la revisin tcnico-mecnica y de
gases.

RESOLUCION
CONJUNTA

4606

MEDIO AMBIENTE,
TRANSPORTE Y

MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIA

31/19/ 2007

por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 3500 del


por la cual se modifica parcialmente la Resolucin
21 de noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las
2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL
2006, y 15 del 5 de enero de 2007 y 04062 del 28 de
28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de 2007
septiembre de 2007.
y 04062 del 28 de septiembre de 2007.

MINISTROS DE
TRANSPORTE Y DE
AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO
TERRITORIA

por la cual se modifica parcialmente


la Resolucin 3500 del 21 de
noviembre de 2005, modificada por
las Resoluciones 2200 del 30 de
mayo de 2006, 5975 del 28 de
diciembre de 2006 y 15 del 5 de
enero de 2007.

RESOLUCION
CONJUNTA

4062

Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo
vehiculos que no podrn continuar prestando dichos servicios, si en el
Dueo o gerente de la
respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnstico Automotor
empresa de servicios
por la cual se modifica el artculo 8 de la Resolucin 3500 del 21 de noviembre de 2005.
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de Diagnstico revisin tcnico-mecnica
Automotor, habilitados para la prestacin del servicio de la revisin tcnicoy de gases
mecnica y de gases.

por la cual se modifica parcialmente la Resolucin


3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por
las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006,
5975 deL 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de
enero de 2007 y 04062 del 28 de septiembre de
2007.

NA

NA

La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus


rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
diagnostico o centros de diagnstico automotor .

Dueo o gerente de la
empresa de servicios
revisin tcnico-mecnica
y de gases

Anual

Certificados de revicion
mecanica y de gases-

La realizada por cada vehiculo

Art: 1,23, 6 21 y paragrafos

por la cual se modifica parcialmente la Resolucin


3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por
las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006,
5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de
enero de 2007.

La empresa realiza y cumple con la aplicacin de los nuevos vehiculos se


sometern a la primera revisin tcnico-mecnica y de gases, modifica la
programacin de los vehculos diferente al pblico, as como de las
motocicletas, para la Revisin Tcnico-Mecnica y de Gases.

Gerencia y Coodinados de
opraciones

Anual

Certificados de revicion
mecanica y de gases-

La realizada por cada vehiculo

11/21/2006

Por la cual se establecen las condiciones mnimas que


deben cumplir los Centros de Diagnstico Automotor para
realizar las revisiones tcnico-mecnica y de gases de los
vehculos automotores que transiten por el territorio
nacional.

Aplica todos los articulos

Determina que la revisin de gases de vehculos


automotores de servicio pblico se realizar
anualmente y los de servicio diferente al pblico
cada dos aos. Seala que los vehculos nuevos se
sometern a la primera revisin tcnico-mecnica y
de gases al cumplir 2 aos contados a partir de su
ao de matrcula o registro inicial y que los vehculos
automotores de placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por 3 meses al pas, no
requerirn de las revisiones tcnico-mecnica y de
gases

La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus


rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
diagnostico o centros de diagnstico automotor .

Gerente y coordinador de
operaciones

Anual

Certificado de revicin tecnico


mecanica y de gasres
actualizada

La registrada en el certificado
de cada vehiculo

5/20/1992

por la cual se reglamentan los niveles de emisin


permisibles de contaminantes producidos por las fuentes
mviles con motor a Dieses (Automotores).

CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus articulos

Resolucin 1969 de 1992 Secretara Distrital de


Salud Se reglamentan los niveles de emisin
permisibles de contaminacin producidos por las
fuentes mviles con motor a diesel

La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus


rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
diagnostico o centros de diagnstico automotor .

Gerente y coordinador de
operaciones

Anual

Certificado de revicin tecnico


mecanica y de gasres
actualizada

La registrada en el certificado
de cada vehiculo

Toda la Guia.

La empresa realiza dentro del exmen mdico


ocupacional valoracin del sistema musculo
esqueltico, identificando riesgos ergonmicos y
evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario.

La empresa realiza dentro del exmen mdico ocupacional valoracin del


sistema musculo esqueltico, identificando riesgos ergonmicos y evaluando
sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exmenes medicos de
ingreso, peridicos y egreso.

Gerente, Asesora S y SO,


y medico asesor

Semestral, o anual

H. Clinica Ocupacional con


enfasis el sistema musc ulo
esqueltico

ltima fecha de realizacin de


examen medico.

3500

TRANSITO Y
TRANSPORTE Y
DESARROLLO TERITIRIAL

RESOLUCIN

1969

El Secretario Distrital de Salud de


Santa Fe de Bogot, D.C., en uso de
sus atribuciones legales, y en
TRANSITO Y
especial las conferidas por la Ley 9
TRANSPORTE Y
de 1979 (Cdigo Sanitario) Ttulo 1,
DESARROLLO TERITIRIAL Ley 10 en sus artculos 11 (literales h
y k) y 12 (literales n y q), Acuerdo 20
de 1990 del Concejo Distrital en los
artculos 1 y 3, literal t

RESULICIN

2346

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

7/11/2007

RESULICIN

2347

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

2008

Gua GATISO DME (Desorden Msculo Esqueltico)

Toda la Guia.

La empresa realiza dentro del exmen mdico


ocupacional valoracin del sistema musculo
esqueltico identificando riesgos ergonmicos.

La empresa realiza dentro del exmen mdico ocupacional valoracin del


sistema musculo esqueltico identificando riesgos ergonmicos.

Gerente, Asesora S y SO,


y medico asesor

Semestral, o anual

H. Clinica Ocupacional con


enfasis el sistema musc ulo
esqueltico

ltima fecha de realizacin de


examen medico.

GUIA

RUC

SALUD, SEGURIDAD ,
CALIDAD Y SOCIAL

CCS

Oct-10

Gua del Sistema de Seguridad, Salud


Ocupacional y Ambiente para
Contratistas

TODA LA GUIA RUC / 2010

Esta guia os permite realizar y aplicar mejor los


sistemas de gestin en materia de OHSAS, e ISOS
14001: y 9001.

Realizacin de auditorias internas y externas a l sistema de gestin

TODOS

Anual

Certificados de calificacin del


RUC y de OHSAS.: 18001.

Pensiente

GUIA

RUC

SALUD, SEGURIDAD ,
CALIDAD Y SOCIAL

CCS

Nov-11

Gua del Sistema de Seguridad, Salud


Ocupacional y Ambiente para
Contratistas

TODA LA GUIA RUC / 2011

Esta guia os permite realizar y aplicar mejor los


sistemas de gestin en materia de OHSAS, e ISOS
14001: y 9001.

Realizacin de auditorias internas y externas a l sistema de gestin

TODOS

Anual

Certificados de calificacin del


RUC y de OHSAS.: 18001.

Pensiente

ECP-DHS-P- 001

ECOPETROL

SEGURIDAD

ECOPETROL

Gestin de Fallas y Control de Incidentes de HSE

Todo el procedimiento

Conocer bien el procediento de Gestin de fallas y


control de incidenttes

Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol

Gerente y Asesor S y SO

Mensual

Estadisticas mensuales de
HSE para Ecopetrol

ltimo mes

ECP-DRI-N- 03

ECOPETROL

HSE

ECOPETROL

Aspectos de HSE Contratacin

Todo el procedimiento

Cumplir con los aspector de HSE para contratacin

Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratacin en aspectos


de HSE

Gerente y Asesor S y SO

Mensual

Presentacin de
documentacin de HSE para
contratacin

S / licitacin o propuesta de
HSE

ECP-DHS-P- 004

ECOPETROL

SALUD Y SEGURIDAD

ECOPETROL

Atencin Mdica y Evacuacin del personal afectado o


lesionado en sitio de trabajo

Todo el procedimiento

Tener en cuenta todo el procedimiento

Todos

Mensual

S/ evento de emergencia

Mensual

ECP-DHS-I- 018

ECOPETROL

SALUD Y SEGURIDAD

ECOPETROL

Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida)

Todo el procedimiento

Tener en cuenta todo el procedimiento

Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol

Todos

Mensual

Certificados de capacitacin
sobre estas reglas

Mensual

DECRETO

33

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de la Proteccin Social

Responsabilidades de los patronos o empleadores

La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus


trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislacin actual.

Gerente

Mensual

Certificados de pagos de
salarios al personal

Mensual

Responsabilidades de los patronos o empleadores

La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus


trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislacin actual.

Gerente

Mensual

Certificados de pagos de aux.


transporte al personal

Mensual

Se prohibe el consumo de cigarrillo en reas


cerradas y que afecten al personal que lo inhala
como fumador pasivo.

La empresa cumple con lo estipulado en la legislacin actual, donde se prohbe


fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares
pblicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre.

Todos

Diariamente

Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.

Divulgacin de politica
antitabaco.

Se prohibe el consumo de cigarrillo en reas


cerradas y que afecten al personal que lo inhala
como fumador pasivo.

La empresa cumple con lo estipulado en la legislacin actual, donde se prohbe


fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares
pblicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre.

Todos

Diariamente

Sealizacin de no fumar, ni
consumir en areas
empresariales.

Divulgacin de politica
antitabaco.

Realizar plan de accin a los resultados y


recomendaciones dadas en dicho estudio.

La empresa cumple la evaluacin de estudio de iluminacin, plan de accin


resultante del estudio de iluminacin correspondiente.

Gerente, Asesora S y SO

Inmediata

Noviembre de 2011

RESULICIN

MINISTROS DE TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO TERRITORIAL

9/28/2007

Modifica los requisitos y el trmite que debe surtirse para la


habilitacin de los Centros de Diagnstico Automotor,
interesados en la prestacin del servicio de revisin tcnicomecnica y de gases, ante el Ministerio de Transporte,
igualmente modifica las causales de cancelacin de la
habilitacin del Centro de Diagnstico; seala las fechas en
que los vehculos de servicio pblico y los de servicio
diferente al servicio pblico nuevos se sometern a la
primera revisin tcnico-mecnica y de gases, modifica la
programacin de los vehculos diferente al pblico, as como
de las motocicletas, para la Revisin Tcnico-Mecnica y de
Gases.

ART; 1,2,3,

2011

por la cual se regula la prctica de evaluaciones


mdicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clnicas ocupacionales

Define el salario mnimo lagal para el ao 2011

Art: 1

TRANSPORTE

Ministerio de Transporte y Segurid.


Social

2010

Define el auxilio de transportel para el ao 2011

RESOLUCIN

1956

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

5/30/2008

por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo


de cigarrillo o de tabaco.

Aplica toda la norma

CIRCULAR

38

SALUD

Ministerio de la Proteccin Social

7/9/2010

Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa)


en las empresas

Aplica toda la norma

2004

Por el cual se expide el Reglamento Tcnico de


Instalaciones elctricas - RETIE que fija las condiciones
tcnicas que garanticen la seguridad en los procesos de
Generacin, Transmisin, Transformacin, Distribucin y
Utilizacin de la energa elctrica en la Repblica de
Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras
de montaje elctrico. En oficina: Requisitos mmos para
realizar proyectos en diseo e instalacin, suministrar una
cantidad de luz suficiente, eliminar causas de
deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se
establecen niveles de luminancia (lx) segun ISO 8995 en
oficinas de tipo general, mecanografa y computacin:
mn=300, med=500, mx=750. reas de circulacin:
50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de
conferencia: 300,500,750

Art. 16

DECRETO

RESOLUCIN

4835

18 0398

SEGURIDAD

Ministerio de Minas y de Energa

Art: 1

Conocimiento del documento y cumplimiento del procedimiento en caso de


emergencia

Aplicacin de Plan de Accin o


de oportunidades para la
mejora.

RESOLUCIN

5111

SEGURIDAD Y AMBIENTE

MINISTERIO TRANSPORTE

11/28/2011

Se adopta el formulario nico de Certificados de revisin


tecnico mecnica y de emisiones contaminantes para
vehculos automotores en el territorio Nal.

Art. 6

Todos los vehculos de la empresa son nuevos y


estan cumplimiendo con la normatividad.

La empresa tiene todos sus vehculos en ptimas condiciones


tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehculos nuevos de ao
2010, 2011.

Gerente y coordinador de
operaciones

Cada dos aos

Certificado del vehculo

DECRETO

4919

SEGURIDAD SOCIAL

MINISTERIO DEL TRABAJO

12/26/2011

Por el cual se fija el salario mnimo legal para el ao 2012.

Toda la norma

Por el cual se fija el salario mnimo legal para el ao


2012, $ 566700.

La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa

Gerente, Contadora

Mensual

Certificado de pago de salario,


de acuerdo al tipo de contrato.

RESOLUCIN

Ley

1496

SEGURIDAD SOCIAL

Congreso de la Repblica

12/29/2011

"Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de


retribucin laboral entre mujeres y hombres, se establecen
mecanismos
para
erradicar
cualquier
forma
de
discriminacin y se dictan otras disposiciones.

DECRETO

19

SEGURIDAD

Presidencia de la Repblica

1/10/2012

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar


regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios
existentes en la Administracin Pblica.

RESOLUCIN

1918

SEGURIDAD SOCIAL

Ministerio de Proteccin Social

Junio de 2009

Modifico artculo 11 y 17 de la resolcuin 2413. La empresa


es responsable de asegurar que los examenes mdicos
ocupacionales sean realizados por un mdico especialista
en salud ocupacional. Adems las historias clinicas deben
ser resguardadas por la entidad que realice los
examamenes mdicos ocupacionales.
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional

NTC OHSAS

18001

SEGURIDAD Y SALUD O.

ICONTEC / CCS

10/24/2007

VERSION No.

FECHA DE
EMISIN

9/22/2010

1
2

11/23/2011
2/9/2012

REALIZADO POR

Toda la norma

93, 197, 202.

Art: 1, 2

Aplica toda la Norma

1. CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO

Formato Nuevo
Modificacin de codificacin y Se adiciona la columna Registro y
Evaluacin del cumplimiento donde se registra la evidencia del
cumplimiento
legal,legislacion.
haciendo oportuna su evaluacin.
Se adiciona nueva

APROBADO POR:

ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA

JOSE MARIA VARGAS MOTTA

ASESORA HSEQ

GERENTE

La presente ley tiene cama objeto garantizar la


igualdad salarial y de cualquier forma de
retribucin laboral entre mujeres y hombres, fijar
las mecanismos que emitan que dicha igualdad
sea real y efectiva tanto en el sector pblico,
como en el privado y establecer las lineamientos
generales que permitan
erradicar cualquier forma discriminatoria en materia
de retribucin laboral.

La empresa reconoce el trabajo de la mujer y garantiza la igualdad de


condiciones para todos, de acuerdo a su labor y capacidad laboral.

Requisitos del Sistema de Gestin en S y SO Registros de actividades

Mensual

Mensual

Mensual

Certificado de pago de salario.

Mensual

Todos

Anual

Los conductores asignados por


la empresa para los vehoculos
de esta, tiene su licencia de
conduccin vigente, y estan
en ptimas condiciones tenico
mecanicas y de emisiones
contaminantes por ser
vehculos recientes o nuevos.
Ver certificados o constancias.

Anual

La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos al


personal, realizado por mdico con licencia en S.O. y las h.clinicas son
salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.

Gerente, Asesora S y SO,


Prevensa.

Anual

Certificados de aptitud del


personal,

11/11/2011

La empresa aplica el modelo de Sistema de Gestin para la Norma OHSAS


18001: 2007.

Gerente, Asesora S y SO,


Asesores Externos y/o
Auditores

Anual

Certificado de expedicin
ICONTEC / CCS

suprmase el documento certificado judicial. En


consecuencia, ninguna persona est obligada a
presentar un documento que certifique sus
antecedentes judiciales para trmites con entidades
de derecho pblico o privado. VIGENCIA DE LA
LICENCIA DE CONDUCCiN. El artculo 22 de la
Ley 769 de 2002, modificado por el artculo 6 de la La empresa cumple con todo lo estipulado en estos artculos aplicables a esta
Ley 1383 de 2010 (Artculo 22. Vigencia de la
norma.
Licencia de Conduccin). PRIMERA REVISiN DE
lOS VEHCULOS AUTOMOTORES. El artculo 52 de
la Ley 769 de 2002, modificado por el artculo 12 de
la Ley 1383 de 2010, quedar as:
"Artculo 52. Primera revisin de los vehculos
automotores.

Solicitud de Licencia de salud ocupacional de los


mdicos que realicen los examenes de ingreso,
periodicos y/o egreso.

Gerente

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL


PROCESO: GESTION LEGAL AMBIENTAL
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: Octubre 22 / 2010
REVISION:2
PAGINA 1 DE 2

FGCL1

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
FECHA
FRECUEN REGISTRO
ULTIMA
CIA
S
EVAL

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE

ITEM

DECRETO

LEGISLACION

Decreto 4741 de
2005

TEMA

EXPEDIDA POR

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de ambiente,
vivienda y desarrollo
territorial

FECHA
(DD.MM.AA)

12/30/2005

DOCUMENTO

Revisin Numero:

Fecha de Revision:

Octubre 17 de 2011

ARTICULOS

OBSERVACIONES

Por la cual se reglamente parcialmente la prevencin y


Todos los arculos de la
el manejo de los residuos o desechos peligrosos
presente decreto
generados en el marco de la gestion integral.

La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer


Gerente, Asesora S
una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios
& SO.trabajadores
adecuados para su almacenamiento.

Anual

Contaminacin ambiental.

La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental

Gerente

Anual

PMA

Anual

Gerente

Diaria

Certicados de
aseo y limpieza
con seora del
servicios
domestico y aseo
general

Diario

Gerente, Asesora S
& SO.

Anual

Certicados de
mantenimiento
tecnico mecanico
y gases por
cervitecas

S / Cronograma

La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S
revision de Gases
de diagnosticos autorizados.
& SO,trabajadores

Anual

PMA,
Capacitacin
sobre manejo de
residuos

Anual

RESOLUCION

Resolucion 2400
de 1979

MEDIO
AMBIENTE

RESOLUCION

Resolucion 8389
de 1983

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de salud

8/4/1983

Por lo cual se establece el procedimiento para la


prestacin de servicios de anlisis en el control de la
contaminacin atmosfrica.

Aplica algunos articulos

RESOLUCION

Resolucin 2309
de 1986

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de salud

2/24/1986

Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3


de la parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974
y de los titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a
residuos especiales.

ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,1
La empresa tiene establecido su programa
1,12,13,14,1518,19,21,
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
33,34,36,37,62,63,64,8
manejo de residuos
7

RESOLUCION

Resolucion 160
de 1996

MEDIO
AMBIENTE

DAMA

6/14/1996

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de


emisin de contaminantes producidos por las fuentes
mviles con motor a gasolina y diesel.

RESOLUCION

Resolucion 556
de 2003

MEDIO
AMBIENTE

DAMA

4/7/2003

Por la cual se expiden normas para el control de las


emisiones en fuentes mviles.

CST

Cdigo
Sustantivo del
Trabajo

AMBIENTAL

Congreso de la
Repblica

7/20/1991

Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental,


aplican sanciones legales y es exigible la reparacin de
los daos causados.

10/3/2001

Modifica los articulos del


Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295
ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ),
de 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos
y Decrto 1833, y
artculos del decreto 1833 de 1994, en materia de
capacitacin de este el
programas de prevencin y recaudo de recursos.
presente decreto,

ECOPETROL

Ley 1466

Ley 696 de
2001

AMBIENTAL

ECOPETROL

Cigarrillo y
Tabaco

1466

Congreso de la
Republica

Art: 1,2,3

57

La empresa realiza periodicamente limpieza


La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de
a todas las areas de trabajo a fin de evitar
trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen dao a la
acumulaciones de polvo que causen dao a
salud.
la salud.

La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus


trabajadores en el manejo de residuos

LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA


La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el
RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337
periodo estipulado por la leyDE 2001 EXPEDIDAS

Gerente, Asesora S
& SO,trabajadores

La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social,


Art. 56. Obligaciones de las partes en
capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos
general
programados de acuerdo a la legislacin nacional.

Gerente

Mensual

Certificados de la CAM

S/ evento
presentado

Gerente y todo el
personal laboral

Mensual

Pago de Servicio
de agua y energia

Meses de cada
ao

S / Cronograma

Cada dos aosCertificado de servitecasCada dos aos

Artculo 1. Declrase el Uso Racional y


Eficiente de la Energa (URE) como un
asunto de inters social, pblico y de
conveniencia nacional, fundamental para
asegurar el abastecimiento energtico pleno
y oportuno, la competitividad de la
economa colombiana, la proteccin al
consumidor y la promocin del uso de
energas no convencionales de manera
sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales.

La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia,


median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baos,
cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso
racional los consumo de estos revicos.

Gerente

Diariamente

acta de
divulgacin de la
presesnte ley Y
MEMORANDO A
TODO EL
PERSONAL con
letreros alucivos a
no fumar-

ECOPETROL

Todo el procedimiento

Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.

La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar


de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.

AMBIENTAL

EL CONGRESO DE
COLOMBIA

, "por medio de la cual se instaur en el territorio


nacional la aplicacin del Comparendo Ambiental a los
infractores de las normas de aseo, limpieza y
recoleccin de escombros, y se dictan otras
disposiciones.

por el cual se adicionan, el


inciso 2 del artculo 1
(objeto) y el inciso 2 del
artculo 8, de la Ley 1259
del 19 de diciembre de
2008

Esta ley busca aplicar los instrumentos


legales para proteger desde la fraternidad
social y la recuperacin ambiental, a los
hombres y mujeres que trabajan en la
actividad del reciclaje excluyendo el
ejercicio arbitrario de la facultad
sancionatoria frente a la poblacin
vulnerable y garantizando plenamente el
derecho al trabajo.

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental


y capacitacin de resicaje a todo el personal.

Todos

Mensual

Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.

ltimo recoleccion
de basuras y
residuos y fecha
de capacitacin

13/ 5 /003

artculos 65 y 66 de la Ley
99 de 1993, el artculo 68
del Decreto 948 de 1995,
el artculo 2 del Decreto
Distrital 308 de 2001, los
artculos 3, 6 y 7 de la Ley
769 de 2002 y el artculo 2
del Decreto Distrital 354 de
2001

"Al respecto, se debe tener en cuenta que la


facultad reglamentaria que est dada a las
autoridades de trnsito de las entidades
territoriales se entiende referida de modo
general a todos los asuntos propios de la
actividad bajo su vigilancia y control, y que
el ejercicio de la misma se presume
realizado dentro de los lmites territoriales
de su circunscripcin administrativa y en
desarrollo de las normas superiores que
regulan la materia y con sujecin a las
mismas..."

La empresa tiene todos los vehiculos propios registrados y


relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante
las entidades de centro de diagnostico automotor .

Gerente y
coordinador de
operaciones

Anual

Certificado de
revicin tecnico
mecanica y de
gasres
actualizada

La registrada en
el certificado de
cada vehiculo

7/29/2010

Por el cual se adoptan medidas para manejo y


disposicin final de llantas.

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental


y capacitacin de resicaje a todo el personal.

Todos

Anual

Acta de
capacitacin

3/3/2011

Por la cual se modifica la Resolucin 372 de 2009,


sobre Planes de Gestin de Devolucin de Productos
Posconsumo de baterias usadas plomo acido.

Acta de
capacitacin

RESULICIN

556

IDAMA

RESULICIN

1457

AMBIENTAL

Min. Proteccin Social


y Medio Ambiente

361

ART:155 AL 162

S / cronograma

Medidas en relacion y control con el consumo del


cigarrillo o tabaco

IDAMA, MEDIO
AMBIENTE Y EL
SECRETARIO DE
TRNSITO Y
TRANSPORT

RESULICIN

RESPONSABLE
Certificado de
servitecas y
cancas para uso
d0mestico.

Ministerio d e Medio
Ambien seguridad
social

LEY

CUMPLIMIENTO

CUMPLE
SI

AMBIENTAL

Min. Medio Ambiente

6/30/2011

"Por la cual se expiden normas para el control de las


emisiones en fuentes mviles".

Toda la norma

Toda la norma

Obligaciones y prohibiciones del manejo y


disposicin de llantas
Por la cual se modifica la Resolucin 372
de 2009, sobre Planes de Gestin de
Devolucin de Productos Posconsumo de
baterias usadas plomo acido.

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental


y capacitacin de resicaje a todo el personal sobre residuos slidos
contaminates

Todos

Anual

Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
Registros
de
ambiental.
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.

NO

OBSERVA
CION