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INSTRUCTIVO

MATRICULA DE ESTUDIANTES DEL V AL X


SEMESTRE EN INSTITUTOS Y ESCUELAS DE
ENEDUCACIN SUPERIOR CON CARRERAS
PEDAGGICAS

ndice
1. Nuevo en SIGES? .................................................................................................... 3
2. Registro de estudiantes del V al X semestre en el SIGES ......................................... 7
3. Registro de la matrcula del V al X semestre en el SIGES ......................................... 10
4. Ayuda y soporte ....................................................................................................... 17

1. ERES NUEVO EN SIGES?


Sabas que actualmente las Instituciones y Escuelas de Educacin
Superior pblicos y privados vienen gestionado sus procesos de metas
de atencin, admisin, matrcula en el SIGES.

a) Qu es el SIGES?
Es un Sistema Integrado de Gestin de la Educacin Superior Pedaggica
implementado en Institutos y Escuelas de Educacin Superior con
carreras pedaggicas (IESP, ISE y ESFA).
Es un sistema implementado por la Direccin de Formacin Inicial
Docente DIFOID. Direccin responsable de proponer y evaluar los
lineamientos de poltica y dems documentos normativos para la
formacin inicial de docentes en institutos y escuelas de educacin
superior pedaggica; as como de resolver los procedimientos
administrativos en materias de su competencia. Depende de la
Direccin General de Desarrollo Docente.

b) Cmo obtengo mi usuario y contrasea?


Las instituciones cuyos directores no cuenten con usuario y contrasea
del sistema habilitados, deben contactarse con el equipo SIGES para la
habilitacin correspondiente.
Mediante correo:
wsanchez@minedu.gob.pe
jtovar@minedu.gob.pe
jchacon@minedu.gob.pe

Mediante telfono:
(01) 615-5800 anexo 21192

c) Cmo ingreso al SIGES?


El Usuario responsable y encargado de la administracin del sistema es
el Director(a) General de la institucin.
Es importante que cuando se realice el cambio de director(a) se notifique
a la DIFOD, la designacin del nuevo director con la finalidad de habilitar
su respectivo usuario y contrasea.
La DIFOID es la responsable de la habilitacin de los usuarios de los
directores.
El director general es el responsable de la habilitacin de los usuarios de
los docentes y personal administrativo del su institucin.

El ingreso al sitio web del sistema se realizar desde la siguiente


direccin:
http://siges-pedagogicos.pe/

En esta seccin se
encuentran publicadas las
novedades del SIGES

En esta seccin se
encuentran publicadas los
instructivos del sistema

En esta seccin se
encuentran publicadas las
preguntas frecuentes

Desde este enlace se


ingresa a la mesa
de ayuda

Equipo de especialistas
responsables del
sistema

El acceso al sistema se realizar de la el enlace ubicado en la parte


superior:
http://siges-pedagogicos.pe/produccion/

Da click aqu para


ingresar al SIGES

En la siguiente ventana ingresa el usuario y contrasea que se te ha


asignado.

Coloca tu usuario,
contrasea y el texto
de seguridad

d) Qu hago cuando tengo problemas para acceder o tengo alguna


duda?
En caso de tener problemas de acceso o presentarse alguna duda o
inquietud puede registrar su consulta desde el botn Ayuda y soporte
o puede ingresar su consulta a travs de la mesa de ayuda.

la mesa de ayuda

Da click para enviar un


mensaje de ayuda

En esta ventana registra


tu consulta

Da click para ir a la
mesa de ayuda

e) Sobre la mesa de ayuda - SIGES


La mesa de ayuda es un conjunto de servicios destinados a la gestin y
solucin de todas las posibles incidencias relacionadas con el uso del
SIGES. Con la mesa de ayuda se puede recibir reportes de fallos,
consultas de informacin o resolucin de dudas y seguimiento de
problemas.

2. Registro de estudiantes del V al X semestre en el SIGES


Los Institutos y Escuelas de Educacin Superior con carreras pedaggicas
pblicas y privadas a nivel nacional, que tienen estudiantes en los
semestres V, VI, VII, VIII, IX, X en el perodo 2015-II, deben registrar en el
sistema a dichos estudiantes para poder realizar la matrcula
correspondiente.
El registro de estudiantes en el sistema se realizar por nica vez, por lo
que se recomienda que se registre a todos los estudiantes, ya que partir
de la fecha, todo estudiante que est en aula debe estar debidamente
registrado en el sistema.
El responsable del registro de dichos estudiantes es el usuario del
secretario acadmico. El mismo que deber ingresar al sistema con su
respectivo usuario y su contrasea que le asigno el usuario del director
general.

a) Cmo realiz el registro de estudiantes del V al X semestre?


El registro de estudiantes se realiza desde la opcin Registro de
estudiantes semestres V al X del men Proceso de matrcula.
Proceso de matrcula > Registro de estudiantes semestres V al X

Da click para ir al
registro de
estudiante

b) Cmo completo el formulario de registro de nuevo estudiante?


En el formulario completa todos los datos solicitados en el formulario al
finalizar presione el botn Registrar estudiante

Los datos con (*)


son obligatorios

En la tercera pestaa selecciona la carrera o Especialidad

c) Cmo compruebo que he registrado correctamente a los estudiantes?


Luego de registrar a los estudiantes sus registros figurarn en la parte
inferior de la pantalla de registro de estudiantes y puedes presionar el
botn bsqueda avanzada para filtrar el contenido:

Da click para ir
realizar una
busqueda

3. Registro de la matrcula del V al X semestre en el SIGES


Luego de finalizado el registro de estudiantes se debe continuar con el
registro de matrculas en los respectivos semestres.
El responsable del registro de la matrcula es el usuario del secretario
acadmico. El mismo que deber ingresar al sistema con su respectivo
usuario y su contrasea que le asigno el usuario del director general.

a) Qu es lo que tengo que hacer antes de registrar la matrcula?


Se deben abrir todas las reas de los semestres en los que se cuenta con
estudiantes. Asimismo se debe asignar los docentes y registrar su
horario.
Para determinar la cantidad de reas por semestre que se tienen que
abrir en el SIGES, te recomendamos guiarte con los Diseos Curriculares
de cada especialidad.

b) Cmo se abren las reas, se asignan docentes y se registrar el horario?


A continuacin te detallamos algunos pasos:

Paso 1:
Da click en la opcin "Crear rea asignar docente Registro de horas"
del men Proceso Acadmico:
Proceso Acadmico > reas > Crear rea asignar docente Registro de horas

2015-II

Da click para abrir


reas

Paso 2:
Agrega el rea y asigna al docente.

2015-II

Desde esta opcin


puedes cambiar al
docente asignado
Registra su horario

2015-II

c) Luego de abrir las reas como registro la matrcula?


A continuacin te detallamos algunos pasos:

Paso 1:
Da click en la opcin "Matrcula de Estudiantes", del men Proceso de
Matrcula.
Proceso de Matrcula > Matrcula de Estudiantes

2015-II

Paso 2:
Presiona el botn "Matricular Alumno" para iniciar la matrcula de los
estudiantes en un semestre.

Paso 3:
Digita el cdigo del estudiante en el campo del formulario y presiona el
botn "Buscar":

2015-II

En los resultados de la busqueda da click en el icono "Matricular" y


completa:

2015-II

Paso 4:
Selecciona las reas a matricular:

2015-II

Paso 5:
Antes de generar la nmina y ficha de matrcula por estudiante verifica
en la relacin que se muestra que todos los estudiantes correctamente
matriculados:

2015-II

Paso 6:
Genera ficha de matrcula por estudiante.
La Ficha de matrcula debe ser entregada a cada estudiante:

2015-II
V

d) Cmo genero la nmina de matrcula?


A continuacin te detallamos algunos pasos:

Paso 1:
Da click en la opcin "Generar nmina", del men Proceso de
Matrcula:
Proceso de Matrcula > Generar nmina

2015-II

Antes de imprimir la nmina verifica en la relacin que se muestra


figuren todos los estudiantes del segundo semestre:

2015-II
V

4. Ayuda y Soporte
Qu hago en caso de tener problemas con el registro o matrcula de
estudiantes?
En caso de tener problemas o presentarse alguna duda o inquietud
puede registrar su consulta desde el botn Ayuda y soporte o puede
ingresar su consulta a travs de la mesa de ayuda.
http://siges-pedagogicos.pe/

la mesa de ayuda

Da click para enviar un


mensaje de ayuda

En esta ventana registra


tu consulta

Da click para ir a la
mesa de ayuda

Su consulta tambin la puede hacer llegar mediante:


Correo:
wsanchez@minedu.gob.pe
jtovar@minedu.gob.pe
jchacon@minedu.gob.pe

Telfono:
(01) 615-5800 anexo 21192