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Efectos, animacin, transicin, imgenes y fotos en Power Point
Qu es una plantilla?
Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a
otras presentaciones. La plantilla es tanto una Diapositiva patrn como un Esquema de colores.
Cmo aplicar las plantillas?
Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseo de las presentaciones al principio, durante o al
final del diseo.
Para aplicar una plantilla a una presentacin debes dirigirte, en el men Formato, a la opcin Aplicar
diseo. Aparecer un cuadro de dilogo que te preguntar por la localizacin de las mismas. En el lado
izquierdo del cuadro dispondrs de una vista preliminar de las plantillas conforme las vayas
seleccionando. Despus de que escojas una, basta que des un clic en Aplicar
Una vez realizada esta operacin la plantilla se convertir, junto con su esquema de colores, en la
diapositiva patrn de sus presentaciones y redisear conforme a las nuevas especificaciones sus
presentaciones. nicamente las diapositivas que tenga sealadas para no seguir la diapositiva patrn, no
se vern modificadas.
Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir
directamente la plantilla y el programa har una copia de la misma de manera que al guardar los
cambios, el original no sea modificado.
El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Las
encontrars ordenadas en otras carpetas segn tamao de la presentacin y colores.
Cmo crear plantillas?
La creacin de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de imaginacin en el cual se disea
un modelo sin necesidad de incluir contenido, sino nicamente los atributos de cada uno de los
elementos de la presentacin. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrn aplicable a otras
presentaciones.
Una vez diseada, la nica diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habr que darle el formato de
Plantillas de presentacin. La nueva plantilla se comportar como las dems que el programa trae
incorporadas.
Cmo insertar texto en las plantillas?
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido
que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que
Power Point nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
de la barra de dibujo,
Ofrece la posibilidad de cambiar el color como los rellenos. Adems, permite hacer una visin preliminar
del resultado de esos cambios. Una vez hechos los cambios, stos pueden ser activados o desactivados
en cualquier momento, con los cuadrados que preceden a cada color.
A partir de este momento la forma de modificar el tamao o la posicin es exactamente igual a como se
haca con los dibujos del ClipArt.
Transicin de diapositiva
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la opcin
Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia,
en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en
pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.
La flecha
y
Una vez terminado el ensayo Power Point te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en
la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para
ver cada una de ellas.
Cmo trabajar con nuestros propios dibujos en Power Point?
Las herramientas de dibujo
Power Point, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados fuera de la
aplicacin, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que
enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. As, se puede dibujar lneas rectas -, curvas -
-, polgonos -
-, rectngulos -
-, elipses -
-, flechas -
-,-
-, etc.
Ya has visto cmo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la
barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar uno u otro, en primer lugar tienes que
seleccionar la barra de herramientas. A continuacin da un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y arrastra
el mouse sin soltarlo hasta darle las dimensiones que necesitas.
El formato puede ser de objeto, imagen, Autoforma u otro, dependiendo de la procedencia del objeto
seleccionado. En el caso de figuras geomtricas los bordes funcionan como lneas y los puedes modificar
de la misma manera que stas, salvo la opcin de flechas, que aparecer inactiva.
Desde el mismo men Formato|Colores y lneas puedes rellenar el objeto de un color determinado. Al
abrir el men desplegable del color podrs ver varias opciones: Sin relleno, Automtico, Seleccionarlo,
Ms colores, Efectos de relleno y Fondo.
Los efectos de relleno te permiten hacer degradados y sombras (Degradado); dar una textura
predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada
(Imagen).
Para el degradado tienes que ir a la opcin Sombreado y especificar en el cuadro de dilogo el que ms
te guste. Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin: en la parte
superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a travs del men Formato|Sombra.
Opciones:
Color: en esta parte puedes establecer si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo
color, jugando con la tonalidad del mismo. Tambin permite combinar dos colores.
Estilos de Sombreado: aqu puedes especificar la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc.
Para la trama tienes que ir a la opcin Entramado y elegir la trama que ms te agrade y el color que van
a tendr el fondo y la lnea de esa trama.
Para la textura ve al men Textura, donde podrs darle al objeto seleccionado una textura de corcho,
nogal, etc.
Cmo insertar pelculas?
A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden mostrar
imgenes estticas (fotografas), en una presentacin de PowerPoint se puede insertar un movie, es decir
una pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar|pelcula y seleccionar el archivo.
Inserta la imagen de modo normal, despus de esto, haz clic con el botn derecho encima del recuadro
de la imagen del vdeo. Aparecer un men desplegable en el que debes buscar la opcin de
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personalizar la animacin, y dale un clic en ella. Saldr la pantalla que se ve a continuacin. Si quieres
que la animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se marca el Checkbox de Reproducir
segn el orden de animacin.
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Cuando la presentacin comience, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente hasta
que la "pelcula" haya concluido.
Cmo utilizar guas?
Las guas son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva que puedes emplear como una
referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos lneas discontinuas, una vertical y otra
horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositiva (punto 0,00) formando dos ejes.
Para visualizar las guas tienes que dirigirte, en el men Ver, a la opcin guas. Estas guas pueden
desplazarse. Para moverlas, tienes que hacer clic sobre la gua y sin soltar el botn del mouse,
desplazarlas. En el momento de hacer clic sobre la gua, aparecern unas cifras que te indican la
distancia con respecto al eje que pasa por el punto de referencia 0,00.
Por otro lado, tambin est la opcin dentro de los cuadros de texto o de imgenes para que el tamao
del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o inserta. Para
determinar esa posicin da un clic dos veces sobre la imagen o, con el botn derecho sobre el texto elige
Formato de Autoforma, y aparece el siguiente cuadro de dilogo para que determines en l las distancias.
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