10 puntos clave para

estatutos de su empresa

crear

los

Los estatutos de su compaa no pueden ser un Copy Paste de los

proporcionados en las cmaras de comercio. Opinin de Gonzalo Gmez
Betancourt.*
Estos deben estar acorde con los principios del tipo de sociedad que tiene o desea
constituir, porque son el mejor ejercicio para entender la empresa y generar mayor
acercamiento con sus hijos y socios. Desde hace algn tiempo vengo
reflexionando sobre la forma como los empresarios nos interesamos en entender
todos los temas operativos de la compaa, como la bsqueda de clientes,
desarrollo del producto, consecucin de los empleados, pero le damos poca
importancia a los aspectos legales, relacionados con la constitucin de la
empresa.
Hace algunos aos un alumno me coment que iba a crear una empresa y
necesitaba los estatutos de una S.A.S. (Sociedad Annima Simplificada); le
contest que tena muchos modelos, que incluso en la Cmara de Comercio le
proporcionan los creados por el abogado Francisco Reyes Villamizar, autor de este
tipo de sociedad. Le dije textualmente: Si no haces una tarea exhaustiva con tus
socios de entender los estatutos, va a arrancar mal la empresa. A lo que l me
contest: Eso slo es un trmite engorroso que agrega poco valor. Desde ese
momento comprend no slo la importancia de este tema, sino la incidencia que ha
tenido en nuestros empresarios el hecho de no darle relevancia a los estatutos,
pues estos no slo definen el marco legal de la empresa, sino que son el principio
para mantener un buen nimo societario que busca resolver adecuadamente los
posibles
conflictos.
Para empresarios familiares o no, es muy importante tener presentes las
siguientes recomendaciones al disear los estatutos de una nueva empresa o
modificar los existentes, tenga en cuenta que para hacerlo necesita el 100% de los
votos
de
las
acciones.
1. Revisar el monto del capital social. Colombia tiene una tradicin bastante

daina empresarialmente, que consiste en colocar el menor capital social posible,

para pagar menos impuestos, incluso, de entrada muchos tributaritas lo
aconsejan. Si el capital social es muy bajo, se est generando una cultura que no
es coherente con el negocio, tcnicamente se debe tener una estructura optima de
capital.
2. Pactar por anticipado la distribucin de las utilidades. Este aspecto debe
quedar registrado en el acuerdo, porque de no colocar ninguna normatividad, se
regir
por
lo
establecido
por
la
Cmara
de
Comercio.
3. Prcticas de endeudamiento. Al existir la mala prctica entre los socios de no
poner el verdadero capital social de la compaa, es poco probable que los bancos
presten dinero a la empresa, como consecuencia, es usual que los socios realicen
prstamos a ttulo personal, prctica que no es recomendable, como tampoco lo
es la de no aclarar los topes de endeudamiento. Se sugiere que la Junta Directiva
coloque unos lmites de endeudamiento y le solicite a los socios el aval de los
crditos.
4. Elegir el tipo de acciones de la compaa. La S.A.S. nos permite establecer
el tipo de acciones acorde a los criterios de los socios. Acciones nominales
tradicionales, en las cuales una accin tiene derecho a un voto, acciones con
doble voto, acciones preferentes, en las cuales se tienen derecho a dividendos,
independiente de los resultados de la empresa, acciones de industria para
compartir con los empleados. Por ejemplo, si los socios de su empresa son su
esposa e hijos, puede darles acciones reservndose el derecho de usufructo.
5. Evaluar la creacin de una Junta Directiva. Segn su tamao, las empresas
tienen la posibilidad de crear o no la Junta Directiva. Mi recomendacin es que as
no se est obligado a contar con ella, como ocurre con las S.A.S, siempre es
importante tener una Junta Asesora, as sea slo de tres miembros, para que las
nuevas generaciones comprendan la importancia de contar con externos de
experiencia en el negocio. Esta Junta debe al menos reunirse 6 veces por ao,
cuando las empresas son pequeas y 12 veces al ao cuando alcanzan mayor
tamao. Es conveniente facilitar a travs de los estatutos la creacin de comits de
evaluacin y remuneracin de Junta Directiva, para hacer un seguimiento y
planeacin
adecuado
a
la
empresa.

6. Definir la importancia de la Asamblea de Accionistas y el Consejo de

Socios. Adems de la Asamblea de Accionistas que en todas las empresas debe
hacerse como mnimo una vez al ao, recomiendo la creacin de un Consejo de
Socios, sus miembros no deben estar en la Junta Directiva.
7. Incorporacin del Revisor Fiscal. Aunque legalmente por el tamao de su
empresa, no se le obligue a contar con un Revisor Fiscal, es bueno tenerlo para
poder educar a la siguiente generacin, de la importancia que un tercero revise las
cuentas, sobre todo cuando hay confianza, que es lo ms importante en una
sociedad,
as
el
buen
nimo
societario
suele
permanecer.
8. Derechos de Preferencia de los Socios. Una parte fundamental de los
estatutos es prever los posibles inconvenientes que pueda tener toda sociedad. El
ms importante es el derecho de todos los socios a tener la preferencia en la
compra de las acciones. Si un socio se quiere retirar, el primer lineamiento lo debe
tener el ncleo de la familia, la empresa, los socios. Por experiencia he
comprobado que como muchos propietarios de empresa no leen con detenimiento
los estatutos, se suelen saltar esos mecanismos, dejando abierta una puerta a
futuras
disputas.
As mimo es importante tener en cuenta el derecho de todo socio a aceptar o no
un nuevo socio, en este caso se establece una mayora calificada para su
aceptacin. Cuando ste es rechazado, la compaa puede comprar las acciones,
dejarlas en tesorera hasta que haya un nuevo socio que sea aceptado por la
mayora. Esta opcin no est en ningn estatuto estndar de la Cmara de
Comercio.
9. Mecanismos de proteccin a los accionistas. El primero es el derecho de
acompaamiento y el segundo es el de arrastre. Si un socio mayoritario, en pleno
uso de sus facultades, decide vender sus acciones a un tercero, los socios
minoritarios usualmente corren el riesgo de perder con ese tipo de accin. Si estos
derechos de acompaamiento y arrastre quedan registrados en los estatutos, se
garantiza
para
ambas
partes
un
trato
justo.
10. Resolucin de conflictos. Si bien esta clusula aparece en todos los
estatutos, es fundamental adicionarle una en la que se establezca que en caso de
presentarse un conflicto determinado, ste se pueda resolver con unos amigables

componedores escogidos por las partes, la segunda opcin son las cmaras de
comercio y en una tercera instancia, los organismos internacionales. Para
empresas
pequeas
la
primera
opcin
es
suficiente.
Seores empresarios: Nunca es tarde para revisar los estatutos de su empresa,
hacer una reunin, leer cada artculo, comprenderlos, adicionarles o quitarles
diferentes aspectos que tengan que ver con la cultura de su organizacin o
situacin empresarial particular. Por ejemplo, la S.A.S. es tan verstil que usted
puede colocar muchos elementos para facilitar la sucesin de la empresa, para
atraer a las nuevas generaciones de propietarios, para agregar estatutos
relacionados con los mecanismos de control y de seguimiento.