EJERCICIO PRCTICO

En santafe de Bogota, siendo el veinte y tres de marzo de 2012, se reunieron a las

3, los miembros de la junta directiva de la empresa importasiones alimentisias
para tratar los siguientes puntos:
organizar y elaborar un evento puvlicitario para citar a los clientes a una cata de
quesos y vinos en el proximo mes de febrero.
Debido a las importacion nueva de productos, traidos desde Espaa, se considera
necesario convocar a un evento publicitario para que los clientes mas
representativos de nuestro sector, degusten los nuebos productos y obtener as un
mercado mas amplio el cual nos garantice mas ventas y mejor distrivucion.
El gerente de la empresa, opina que debe llevarse a cabo la realizacion de este
evento en uno de los mejores hoteles de la ciudad debido a que se citaran los
clientes mas importantes de nuestro sector.
En cambio la relacionista publica, doa Teresa, la cual opina que se debe hacer en
hotel o sitio no tan exclusivo para sitar a un numero mas amplio de clientes pues
tambien perseguimos la finalidad de ampliar nuestro mercado el cual puede ser
mejor si por ejemplo el evento se hace en un saln de recepciones que quede muy
central para todos los clientes los cuales no tengan problemas de
desplazamientos.
Hay una discusion que no es facil de acordar entre el gerente y la relacionista la
cual queda en veremos pues no se ponen de acuerdo.
Entonces luego de mucho tiempo de argumentos y discusiones los cuales deciden
hacer el evento para un sector mas amplio de clientes pero en un salon de
recepciones del norte de la ciudad, y hacerlo un Viernes a eso de las nueves de la
maana.
Se encarga de la logistica al director administrativo de la compaa, el cual hace la
aclaracin que los nuevos productos se encuentran en las bodegas de la zona
franca y que no se sabe cuando se va a cumplir los tramites de nacionalizacion
para poder sacarlos de all.

Sin embargo el sr gerente don tomas carranza, el cual dice que es necesario
aprovechar la presencia en el pais de dos proveedores extranjeros los cuales
estan en el pais de paso.
En vista de la imposibilidad de ponerse de acuerdo esta reunion que supeditada a
otra convocada para el proximo lunes de la semana que viene.
REESTRUCTURACIN DEL TEXTO ANTERIOR

Junta directiva de Importaciones alimenticias

Ciudad y fecha: Bogot, 23 de marzo de 2012
Hora: 3:00 p.m.
Asistentes: miembros de la junta directiva
Asunto: organizacin del evento publicitario para los nuevos productos
En Bogot, siendo las 3 p.m. del veintitrs de marzo de 2012, los miembros de la
junta directiva de la empresa Importaciones alimenticias, se reunieron para tratar
el siguiente tema:
Organizar y elaborar un evento publicitario en el mes de abril en donde se pueda
citar a los clientes a una cata de quesos y vinos. Este acontecimiento es
importante debido a que la firma est realizando importaciones a Espaa de
nuevos productos, por lo cual se considera necesario convocarlo y donde los
consumidores ms representativos de nuestro sector degusten los novedosos
artculos y as obtener un mercado ms amplio que nos garantice, a su vez, ms
ventas y una mejor distribucin.
En la reunin se present una discusin entre el gerente y la relacionista respecto
al sitio y hora del evento.
Por una parte, el gerente de la empresa expres que debe llevarse a cabo en uno
de los mejores hoteles de la ciudad debido a que se congregarn a los clientes
ms importantes del mbito alimenticio.
En cambio, la relacionista pblica, doa Teresa, opin que se debe hacer en un
hotel o sitio no tan exclusivo, de tal manera que se pueda reunir a un nmero ms
amplio de compradores, pues tambin es cierto que perseguimos ampliar el
mercado. As que este lugar que se escoja puede ser mejor si, por ejemplo, el
evento se hace en un saln de recepciones que quede central para todos ellos y,
adems, no tengan as problemas de desplazamiento.

Luego de mucho tiempo en argumentos y discusiones, los directivos deciden

hacer el evento en un sector ms amplio, pero en un saln de recepciones en el
norte de la ciudad; un da viernes a eso de las nueves de la maana.
Asimismo, el sr. Gerente, don Toms Carranza, sugiri que es necesario
aprovechar, para la fecha del evento, la presencia en el pas de dos de sus
proveedores extranjeros, los cuales estarn de paso por esos das.
Finalmente, para la logstica del evento se encarga al director administrativo de la
compaa, quien hace una aclaracin respecto a que los nuevos productos se
encuentran en las bodegas de la zona franca, por lo que no se sabe cunto tiempo
demorarn los trmites de nacionalizacin para poder sacarlos de all. De acuerdo
con esta ltima informacin, se convoca otra reunin para el prximo lunes, de la
semana que viene, en donde se fijar la fecha exacta del evento.