Es una celda bsicamente se puede ingresar dos tipos de datos: constantes

y frmulas.
TEXTO Y NMEROS
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener
hasta un mximo de 32.000 caracteres.

HORA Y FECHA
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a
cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de
Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la
fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0
horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400).

Por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy fecha de nacimiento = das

vivido
FUNCIONES BASICAS
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros
de un conjunto de datos (tambin denominado rango) Se representa en la
hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y
ser: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos
nmeros. Aparecer: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La frmula aparecer
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y
mnimo de un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la
expresin: =PROMEDIO(rango).
VALOR CONSTANTE
Se refiere a un valor numrico, una fecha, una hora, u valor de moneda, un
porcentaje, fraccin, notacin cientfica, un valor lgico y /o un texto.
FRMULA
Una frmula es un conjunto de instrucciones que determinan el contenido de
una celda. Combina valores y operaciones, que calculan un nico resultado
que se visualiza en la celda. Para ingresar una frmula debe de tener en
cuenta lo siguiente: Hacer clic en el men Inicio Programas (Todos los
programas) Microsoft Office Microsoft Excel 2010.
Toda frmula debe de iniciarse con el signo =
No se perite espacios en blanco.
Una frmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes

Ofimtica Maana B

elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que
est dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel
como:
=PI( )*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados
anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la
celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una
frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a
una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin Pi(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor
de pi: 3,141592...

La columna TOTAL,
es el resultado de
multiplicar el PRECIO
por CANTIDAD.

COPIAR FRMULAS

Una frmula se copia con el

objetivo de minimizar el trabajo
para lo cual ubicarse en la celda
D2 y de la parte inferior derecha de
la celda jalamos hacia las otras
celdas, para copiar la frmula.

Ofimtica Maana B

Presionar
y jalar del
botn
hasta la
celda

Otra ventaja, es que las celdas que contienen frmulas pueden ser usadas
como referencia para ms operaciones en frmulas de otras celdas. Por
ejemplo, si agregamos una columna DESCUENTO para obtener un PRECIO
NETO.

OPERADORES ARITMTICOS

Excel ofrece los siguientes operadores matemticos para construir frmulas:

Ofimtica Maana B

REFERENCIAS O CELDAS
Una referencia es una celda o un conjunto de celda, las cuales indican en que
celda debe buscar los valores que desea utilizarse en una frmula.

RELATIVA: Cuando la celda es llamada por la letra o nmero que la identifican.

Ejem.A8
ABSOLUTA: cuando tanto la letra como el nmero que identifican a la celda son
precedidas por el smbolo $, ejemplo: $A1, $D$2
Ejem: en la siguiente tabla calcular el cambio de soles a dlares, para ello: realice
una divisin, del precio dlar
DOPIAR FORMULA
Cuando se copia la formula s las
dems celdas que sucede:

LA FORMULA CORRECTA: SERA

Ofimtica Maana B

Celda Absoluta (c$3)

Ofimtica Maana B

INSERTAR
1. IMGENES PREDISEADAS
En la ficha INSERTAR grupo ILUSTRACIONES seleccionar la
herramienta IMGENES PREDISEADAS.

Escriba el nombre
de la imagen que
desea ubicar y clic
en el botn BUSCAR

Para
el
escribe PC

ejemplo

Se mostrar el Panel de Tareas Imgenes Prediseadas, al lado

derecho de la ventana:
Una vez que ubique la imagen, clic sobre ella para que se inserte
en la hoja de trabajo (en la posicin del cursor).
Ejemplo: Inserte la siguiente imagen de la computadora.

Ofimtica Maana B

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

En la ficha INSERTAR grupo ILUSTRACIONES seleccionar la
herramienta IMAGEN. Se mostrar la siguiente ventana.

Seleccione la
unidad de disco
donde se ubica
la imagen.
Ejemplo Disco D:

Seleccione la
imagen a
insertar

Luego de seleccionar la imagen clic en el botn INSERTAR.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Una vez insertada y seleccionada la imagen, se mostrar una nueva ficha

FORMATO, con las siguientes herramientas.

Ofimtica Maana B

HERRAMIENTA

NOMBRE DE
HERRAMIENTA

FUNCIN

Quitar Fondo

Funciona no con todas la

imgenes, solo con los que
tienen fondo.

Correcciones

Permite modificar el brillo y

contraste de las imgenes
seleccionadas.

Color

Permite cambiar el color de la

imagen, para modificar la
calidad.

Efectos Artsticos

Permite agregar un efecto,

para que la imagen tenga la
apariencia de una pintura.

Permite seleccionar un estilo a

la imagen, con solo
seleccionarlo. Ejemplo:
Estilos de
Imagen

Ofimtica Maana B

Contorno de la
Imagen

Permite darle un color, grosor

o tipo de lnea al recuadro de
la imagen.

Permite darle un efecto visual a la

imagen: sombra, reflejo,
iluminacin, efecto 3D, entre otros.

Efectos de
Imagen

Diseo de la
Imagen

Convierte la imagen seleccionada

a un objeto SmartArt.
Permite ubicar la imagen delante
de otra imagen, texto u objeto.

Traer Adelante

Enviar atrs

Ofimtica Maana B

Permite ubicar la imagen detrs de

otra imagen, texto u objeto.

10

Panel de
Seleccin
Alinear
Agrupar

Permite ordenar las imgenes,

ocultarlas y alinearlas en bloque.
Permite alinear dos o ms imgenes
(verticalmente, horizontalmente, al
medio, etc.)
Permite unir dos o ms imgenes,
como si fuera una imagen.
Permite voltear la imagen por
grados (90 a la derecha, 90
grados a la izquierda, etc.)

Girar

Permite recordar y darle a la vez a

la imagen la forma de un objeto.

Recortar

Alto y Ancho de la
Imagen

Permite modificar los tamaos de la

imagen.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

En la ficha INSERTAR grupo ILUSTRACIONES seleccionar la

herramienta SmartArt

Ofimtica Maana B

11

 Se mostrar la siguiente ventana:

Elija un grfico y
hacer clic en
ACEPTAR, para el
ejemplo
JerarquaOrganigrama

Cmo notar, se visualiza dos nuevas fichas: DISEO y FORMATO.

FICHA DISEO

Permite agregar
recuadros a su
organigrama

Seleccione el
diseo ms
adecuado para su
trabajo

Estilos para el
organigrama 3D,
etc.

Ofimtica Maana B

Estilos de WordArt

Cambiar color de Relleno,

contorno y asigna efectos
o recuadros

Estilos de contorno
para los recuadros

FICHA FORMATO

12

Ejemplo:

INSERTAR FORMAS
En la ficha INSERTAR grupo ILUSTRACIONES, seleccionar la herramienta
FORMA.

FORMAS
Hacer clic, en
cualquiera de las
formas

Ofimtica Maana B

13

 Notar, que su cursor toma la forma de una cruz (+).

En su hoja de trabajo, arrastrar el cursor (sin soltar el mouse) para
dibujar.
Ejemplo, dibuje lo siguiente:

Como observar, se activa la ficha FORMATO (si esta seleccionada

el objeto forma), en ella puede darle, el color de fondo, estilo de
contorno, sombra, efecto 3D, etc.

Insertar Cuadro de
Texto

Dibujar
Formas

Estilos de
Formas

Ofimtica Maana B

Color de Fondo
Color de Lnea

Ubicar la forma
encima de otros

Efecto de
Forma

Ubicar la
forma atrs
de otros

Alinear y
Agrupar

Girar

14

INSERTAR ECUACIONES
Para ingresar una ecuacin INSERTAR en el grupo SMBOLOS
seleccione la herramienta ECUACIN. Se visualizar las siguientes
opciones:

Seleccione, la
ecuacin que ms
se asemeja a la
que va realizar.

Ofimtica Maana B

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Para el ejemplo,
selecciona esta.

En la hoja de trabajo se mostrar la siguiente ecuacin:

()
= 0

+ ( cos
=1

+ sin

Como se observar tambin se agreg una nueva ficha:

FORMATO:

Smbolos
matemticos

Estructura de
la Ecuacin

Utilizando las herramientas necesarias, realice lo siguiente:

1
= 1 + 2 + 3 2
2
Para el ejemplo el texto ex,
y en vez de eso escribir X,
repita el proceso para, los
dems.

INSERTAR SIMBOLOS

Ofimtica Maana B

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 Para ingresar algunos smbolos y caracteres especiales (que no se

muestran en el teclado), en la ficha INSERTAR SMBOLO
seleccionar la herramienta SMBOLO.
Aparecer la ventana Smbolo, en ella seleccione el smbolo que
desea insertar y haga clic en el botn INSERTAR CERRAR.

Seleccione LA
FUENTE, en
donde se
encontrar
diferentes
smbolos

Seleccione
los
subgrupos
para que la
bsqueda
sea ms

exacta.

Ejemplo:

Ofimtica Maana B

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