INTRODUCCION

La direccin General de Riesgo Profesionales en uso de sus facultades legales y

dentro del mbito de su competencia, imparte las siguientes instrucciones que
son de obligatorio cumplimiento, a las direcciones territoriales del Ministerio de la
Proteccin social y a las empresas pblicas y privadas, con el objeto de garantizar
el recaudo de los aportes del fondo de riesgos profesionales y el pago efectivo de
las multas por el incumplimiento de las normas del sistema general de riesgos
profesionales, conforme a los artculos 84 y 91 del decreto ley 1295 de 1994.

CIRCULAR 002 DE 2003

PROCEDIMIENTO DE CONSIGNACIN Y REMISIN DE LAS

RESOLUCIONES DE MULTAS:
Las empresas pblicas y privadas debern cancelar el valor de las multas
dentro de los 15 das hbiles siguientes a la ejecutoria.
El empleador enviara copia de la consignacin a la direccin territorial y a la
vicepresidencia de administracin y pago de fiduciaria.
Las Direcciones Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social debern
enviar a la Vicepresidencia de Administracin y Pagos de la Fiduciaria La
copia autenticada de las resoluciones de multas en riesgos profesionales,
acompaados de un informe en el cual se establezcan los siguientes
aspectos:
o La identificacin de la empresa o persona sancionada.
o La identificacin de la resolucin de multa.
o El valor por el cual la empresa fue multada.
o Si la empresa les envi copia de la consignacin.
o El total consignado.
o Nombre de la ARP a la cual est afiliada la empresa.
La copia de la resolucin y el informe ser enviado dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes despus de vencidos los quince (15) das hbiles
que tiene el empleador para cancelar el valor de la multa.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA O PERSONA SANCIONADA EN LA

PARTE RESOLUTIVA DE LA MULTA.

La parte resolutiva de las providencias por las cuales se resuelven las
investigaciones administrativas en riesgos profesionales, deben contener como
mnimo lo siguiente:
1. El nombre exacto de la persona natural o jurdica sancionada, ciudad, direccin,
telfono, informacin que se tomara principalmente del certificado de existencia y
representacin legal de la Cmara de Comercio o documento que haga sus veces.
2. Nmero de identificacin tributaria (NIT) o cdula de ciudadana para las
personas naturales.
3. El nombre del representante legal de las empresas o entidades.
4. En el caso de establecimientos de comercio se debe sealar el nombre del
comerciante o dueo del establecimiento comercial sancionado.
5. Relacin de las normas violadas motivo de la sancin, e indicacin del valor de
la multa impuesta en salarios mnimos y en pesos.
6. Nombre de la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se
encuentra afiliada la empresa (en caso de no estar afiliada, sealarlo).
7. El nmero y nombre de la cuenta en la cual se debe efectuar la consignacin,
esto es, cuenta corriente N. 311-00152-3 Banco Ganadero, a nombre de la
Fiduciaria La Previsora S.A. Fondo de Riesgos Profesionales (o quien haga sus
veces).
8. Advertir que en caso de no realizar la persona o empresa la consignacin de la
multa en el trmino de quince (15) das hbiles posteriores a la ejecutoria de la
resolucin que impone la multa, se proceder al cobro de la misma de
conformidad con el Estatuto de Cobro Coactivo.
9. Indicar que la empresa o persona sancionada debe allegar copia de la
consignacin a la Direccin Territorial y a la Fiduciaria la Previsora calle 72
N. 10-03 de Bogot, Vicepresidencia de Administracin y Pagos, con un oficio en
el que se especifique el nombre de la persona natural o jurdica sancionada,
nmero del NIT o documento de identidad, ciudad, direccin, nmero y fecha de la
resolucin que impuso la multa, y el valor consignado en pesos y salarios mnimos
mensuales legales vigentes.