REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
COORDINACIN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
CONVENIO IMPM MCARO
YARACAL ESTADO FALCN
Unidad Curricular: Fundamentos de Gestin

Gestin y administracin

AUTOR:
LCDO.JOS DELGADO
CI: 13.202.634
FACILITADOR:
MSc. NELITZA ESPINOZA

YARACAL, OCTUBRE DE 2016

INTRODUCCIN
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos
mbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una planificacin y
metodologa de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el
establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la
iniciativa y se plantea un posible objetivo a alcanzar, siendo la
administracin, un concepto que es aplicado a una gran cantidad de entornos
y actividades sociales y econmicas. La administracin es una ciencia social
compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos
humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a
travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
De las premisas anteriores, tambin surge el termino de gestin, el
cul es la asuncin y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es
decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye la preocupacin por la
disposicin de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar y
la coordinacin de sus actividades (y correspondientes interacciones).
Es por ello que el presente informe tiene como finalidad conocer de
una forma ms concreta la definicin de administracin, gestin, su
importancia, para conseguir tal fin, se establecer la definiciones de cada
una segn autores, las diferencias entre estos trminos, as como el origen y
la evolucin de la administracin, y por otra saber cmo una buena gestin
influye en la efectividad de una buena gerencia.

CONCEPCIONES DE ADMINISTRACIN Y GESTIN

La administracin se da dondequiera que existe un organismo social o
empresarial, el xito de este depender de su buena administracin. Para las
grandes empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y
esencial, su utilizacin adecuadamente har que exista elevacin de la
productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
econmico-social de hoy en da.
La palabra administracin proviene del latn administrare, que
significa estar bajo el mando del otro, prestar un servicio. En el Diccionario
de la Real Academia Espaola se define administracin como dirigir una
institucin; ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes;
y, desempear o ejercer un cargo, oficio o dignidad. A partir de all, se puede
inferir que es el conjunto de funciones cuya finalidad obtener resultados de
mxima eficiencia, por medio de la coordinacin de las personas, cosas y
sistemas que forman una organizacin o entidad.
En este orden de ideas, Chiavenato (2004) establece que la
administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Esto permite
determinar que se encarga de enfocar los esfuerzos de los miembros de una
organizacin, y de aplicar a los

recursos de ella para alcanzar metas

establecidas.
Es por ello que, se hace necesario hacer referencia de la gestin, el
cul puede abarcar una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en
la utilizacin eficiente de estos recursos, en la medida en que debe
maximizarse sus rendimientos. Viene del latn GESTIO-GESTIONIS que
significa ejecutar, lograr un xito con medios adecuados (Corominas, 1995).

En este sentido, para Heredia (1985) define la gestin como La

accin y efecto de realizar tareas con cuidado, esfuerzo y eficacia- que
conduzcan a una finalidad. De all se puede interpretar que es un proceso
mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos
bsicos para apoyar los objetivos de la organizacin, adems proporciona las
herramientas de una accin operacional para garantizar eficacia y
operatividad de una organizacin.
ORIGENES

ANTECEDENTES

DE

LA

GESTION

ADMINSTRACIN
Aun cuando hasta ahora existen dificultades para establecer el origen
de la historia de la administracin, algunos escritores, remontan el desarrollo
de la misma a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos
constructores de las pirmides, o a los mtodos organizativos de la Iglesia y
las milicias antiguas. En s la administracin es muy antigua, y est
relacionada con el hombre desde que ste us el razonamiento; ya que se
busc la manera de delimitar tareas, tener un lder, tomar decisiones, planear
y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algn objetivo tanto social
como individual. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su
escala pequea, no se sentan obligadas a hacer frente sistemticamente a
las aplicaciones de la administracin. Se pueden destacar varias etapas:
Administracin en la Edad Antigua:

La

administracin

como

disciplina

es

relativamente

nuevo

la historia del pensamiento administrativo es muy antigua ya que esta

nace con el hombre pues en todos los tiempos ha habido la necesidad
de coordinar actividades.

Tomar decisiones y de ejecutar: de ah que en la administracin

antigua se encuentran muchos de los fundamentos administrativos de
la antigedad y que pueden observarse en el cdigo de Hamurahi, en

el nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en

la Antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se encuentran
vestigios del proceso administrativo.

En

Egipto

exista

un sistema

administrativo

amplio

con

una economa planificada y un gobierno central de gran poder, basado en

la fuerza y la compulsin, aqu se cre el primer sistema de servicio civil.

La administracin del Imperio Romano se caracteriz por

la descentralizacin
Administracin en la Edad Media:

En el proceso administrativo de la edad media, hay signos evidentes

de nacionalizacin administrativa y direccin; los dominios reales a las
provincias eclesisticas y la jurisprudencia feudales tuvieron que ser
manejada de alguna manera, algunos tratados revelan las direcciones
de propiedades y las obligaciones funcionales administrativas.

Durante

los

ltimos

aos

del

Imperio

Romano

el centralismo administrativo se fue debilitando considerablemente y la

autoridad real pas al terrateniente, alrededor del cual se agrupaban
muchas personas abriendo las puertas al surgimiento de la Edad
Media, hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se
diferenci de las formas administrativas que haban existido
anteriormente.

Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se

consideraron instituciones como la Iglesia Catlica. En sta poca la
Administracin recibe un gran impulso cuando surgen en Italia los
fundamentos

de

la

las transacciones comerciales.

Administracin en la Edad Moderna:

contabilidad

modernas

Al inicio de esta poca surge en Rusia y Austria un movimiento

administrativo

conocido como

comeralistas

que

alcanz

su

mayor esplendor en el 1560 que trataron de mejorar los sistemas

administrativos usados en esta poca, para algunos tratadistas los
Comeralistas

son

los

pioneros

en

el

estudio cientfico de

la

administracin pblica.

A medida del siglo XVIII tuvo su inicio la Revolucin Industrial Inglesa,

la cual precis de una nueva generacin de administradores que
desarrollaron sus propios conceptos y tcnicas, surgiendo algunos de
los principios administrativos bsicos.

Administracin en la Edad Contempornea:

En esta poca se asientan bases al desarrollo de la administracin

como una verdadera ciencia ya que con los frutos de las necesidades
de la poca surgen teoriza, principios y funciones administrativas.

En ste perodo se echan las bases para el desarrollo de

las ciencias administrativas, ya que con las necesidades de la poca
surgen teoras, principios, procedimientos y funciones que aunque ya
han sido superadas o modificadas de manera sustancial cumplieron a
su tiempo, cada una un papel preponderante en cuanto al desarrollo
del pensamiento administrativo. F. W Taylor, Henrry Fayol, los esposos
Gilbrenth y Helton Mayo.

Histricamente la Administracin ha adoptado todo lo que a parecido

bueno

de

la

ingeniera

desde

el

principio

del

siglo

hasta

aproximadamente la dcada de los aos 20 despus de la Primera

Guerra Mundial. Cuando la ciencia del hombre como la psicologa y
la sociologa, entre otros, comenzaron a tener aceptacin y a proveer
instrumentos de aplicacin, la administracin absorbe los aportes que
en esa rea del saber humano se producen en el siglo XX.
DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIN Y GESTIN

ADMINISTRACIN

DIFERENCIAS

Corresponde a una visin autoritaria verticalista

de la gestin.

Como ejecucin de las instrucciones de un plan,

independientes de los contextos, no es lo que
ocurre en las situaciones reales

GESTIN.

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El manejo financiero sigue siendo el elemento

predominante y en las decisiones sobre opciones
y proyectos alternativos predomina el criterio del
anlisis costo- beneficio.

La tarea de administracin se ha convertido en

una difcil gestin. Para enfrentar esta nueva
demanda ello se ha desarrollado una industria de
formacin en el mbito de la gestin.

Inicia en las grandes empresas.

IMPORTANCIA DE LA GESTIN Y ADMINISTRACIN

La tarea de construir una sociedad econmicamente mejor; normas

sociales mejoradas y un gobierno ms eficaz, es el reto de la gestin
administrativa moderna. Es por ello que la supervisin de las empresas est
en funcin de una administracin efectiva; en gran medida la determinacin y
la satisfaccin de muchos objetivos econmicos, sociales y polticos
descansan en la competencia del administrador. En situaciones complejas,
donde se requiera un gran acopio de recursos materiales y humanos para

llevar a cabo empresas de gran magnitud la administracin ocupa una

importancia primordial para la realizacin de los objetivos.
Este hecho acontece en la administracin pblica ya que dado su
importante papel en el desarrollo econmico y social de un pas y cada vez
ms acentuada de actividades que anteriormente estaban relegadas al
sector privado, las maquinarias administrativas pblicas se han constituido
en la empresa ms importante de un pas. En la esfera del esfuerzo colectivo
donde la administracin adquiere su significacin ms precisa y fundamental
ya sea social, religiosa, poltica o econmica, toda organizacin depende de
la administracin para llevar a cabo sus fines.
GESTIN Vs GERENCIA
Hablar de gerencia estratgica o gestin estratgica en el mundo
de los negocios ha terminado por englobarse como un nico concepto que,
en definicin, hace referencia a una misma realidad: dirigir, conducir o llevar
una empresa. Sin embargo, lejos de ser as, lo cierto es que ambos
conceptos no son sinnimos. Veamos a continuacin:

Gerencia estratgica
La gerencia es un proceso estructural (organizacional), es un proceso
administrativo. Podramos decir que se trata del cargo que ocupa el director
de una empresa y en el que se incluyen mltiples funciones, como las de
representar a la sociedad frente a terceros, coordinar todos los recursos
disponibles a travs de un planteamiento establecido, organizacin y control
a fin de lograr objetivos establecidos.
Gestin estratgica

A diferencia de la gerencia estratgica, la gestin se define como un proceso

ms amplio, humano que incluye la gerencia y que tiene que ver ms con el
concepto de liderazgo. Mientras la gerencia estratgica parecera un
problema de gerencia, la gestin estratgica es un problema de liderazgo.
La base de la Gestin, por tanto, podemos decir que est en las habilidades,
talentos y aptitudes del liderazgo y su gente, del equipo de trabajadores que
da a da trabajan en pro de llevar a cabo con xito la Planificacin
Estratgica y as, se van desarrollando las habilidades organizaciones que le
dan sentido, color y textura a la gestin. Es necesario conocer la diferencia
entre gerencia y gestin estratgica ser el primer paso para

tomar las

riendas de ambos conceptos y, dentro de ellos, ser capaz de dominar

espacio y llevar a cabo un proyecto exitoso.
RETOS DE LA GESTIN
Cuando hablamos de gestin directiva, nos referimos a las mltiples
acciones desarrolladas por los directivos de las instituciones educativas.
Dentro de sus mltiples tareas, son ellos los encargados de planear,
organizar, disear, evaluar y desarrollar las directrices acadmicas; as como
orientar el direccionamiento estratgico, la planeacin, la evaluacin, la
implementacin de los sistemas de informacin y comunicacin y el
desarrollo de un buen clima institucional.
Hoy, a estos actores de la gestin institucional, se les pide mayor
nfasis en lo acadmico. En trminos generales, el equipo directivo debe
tener una clara preocupacin por los procesos y resultados acadmicos. Esto
significa una nueva generacin de gestores institucionales, formados tambin
en el uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologas para el desarrollo,
fortalecimiento y proyeccin de la actividad educativa, para promover el
perfeccionamiento de las competencias profesionales y orientar en la
implementacin de las herramientas de gestin y organizacin que logren

hacer de sus estudiantes ciudadanos competentes en el siglo XXI y seres

humanos integrales.
El reto al que se enfrentan los directivos de las instituciones es el de
guiar la produccin de conocimiento y liderar en su contexto al proceso
educativo. Se trata de profesionales con la capacidad de diagnosticar las
actividades acadmicas necesarias para el mejoramiento de su institucin,
realizar un continuo anlisis de para identificar los aspectos a mejorar.
Dentro de sus nuevas tareas, se encuentra hacer seguimiento a los
resultados de los estudiantes en las distintas evaluaciones, a la revisin y
actualizacin de planes de estudio, actualizacin y formacin de docentes
con distintas estrategias, compra de materiales educativos, orientar procesos
de mejoramiento de la gestin, incluyendo certificacin o acreditacin,
simplificar los trmites y mejorar las comunicaciones entre las instituciones y
los padres de familia.

CONCLUSIONES
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio
de

las

organizaciones

la tcnica encargada

de

la planificacin,

organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin, con el

fin de obtener eficiencia o mximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, econmico o estratgico, dependiendo de los fines perseguidos
por dicha organizacin.

La gestin tambin planifica, organiza, dirige y controla los recursos de una

organizacin, es decir, ambos estn muy interrelacionados entre s, por lo
que se pueden establecer las siguientes semejanzas:

Tanto la gestin como la administracin se encuentran encaminadas a

un objetivo en comn.

Desarrollan habilidades de actuacin, participacin, autonoma y

organizacin.

Emplean una serie de recursos esenciales para la accin.

Se mueven a travs de estrategias.

Estn en constante bsqueda de mejora en sus diferentes mbitos de

intervencin.

Se requiere de toma de decisiones.

Necesitan de elementos base en situaciones reales.

Para finalizar con lo anteriormente expuesto, cada una de ellas

establece funciones a cada departamento que conforma toda organizacin

para el logro de las metas planteadas, la administracin disea, la gestin
ejecuta las acciones planificadas.