Ensayo

CURSO SOBRE COMO LLEVAR A CABO REUNIONES DE TRABAJO

MAS EFECTIVAS CHEF MATTERONI
Muchas veces se llevan a cabo reuniones demasiado extensas, sin un propsito
especfico y cuyos resultados no son satisfactorios. Un factor esencial para la
efectividad de una reunin es que haya una clara comprensin de los objetivos a
ser alcanzados. Una vez que se haya definido bien el propsito de la misma, se
resolvern cuestiones tales como dnde y cundo se har la reunin y quines
van a participar.
Varias reuniones breves pueden dar mejores resultados para determinados
objetivos. Los participantes estarn ms dispuestos a absorber el material de
capacitacin, por ejemplo, cuando los pueden aplicar entre sesiones.
A la mayora de los empleados no les desagrada participar en una reunin si sta
es productiva. La reunin puede ser abreviada cuando se asignan actividades en
forma previa, tales como lectura o adquisicin de informacin. Llevar a cabo
reuniones ya sea cerca de la hora de salida, o en la intemperie en un da fro o
ventoso interesan, pero desalientan la participacin de los trabajadores. Otros
factores que influencian la interaccin grupal incluyen la disponibilidad de asientos,
bebidas, la temperatura, iluminacin y ventilacin. Sin importar la formalidad
aparente, para ser efectiva una reunin debe ser bien planificada.
Las reuniones pueden ser una herramienta de comunicacin muy til. La
planificacin de la reunin ayudar a obtener mejores resultados en menos
tiempo. No todos van a estar de acuerdo con lo que formar la mejor manera de
resolver los problemas, pero los desacuerdos amigables sobre las soluciones
pueden ser beneficiosos. La reunin ser una prdida de tiempo, sin embargo, a
menos que se dispongan de planes de accin concretos para resolver los
problemas. Se pueden fijar fechas especficas para el cumplimiento de los
objetivos y su seguimiento posterior.
Yahaira Rodrguez Hernndez
Ingeniera Industrial