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INDICE
PGINA
Configuracin de dispositivos
a)Lector de cdigo de barras.
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b) Impresora de tickets..
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c) Cajn de dinero.
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Lneas de artculos.....
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Marcas......
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16
17
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Alta rpida..
20
Alta de clientes.
21
Alta de proveedores.
22
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Manual de Operacin
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30
Punto de venta...........
30
Remisiones y facturas.
32
33
Compras..
33
Ordenes de compra....
34
Inventarios
Entradas..
37
Salidas y traspasos.....
39
41
Inventario fsico....
42
Configuracin de usuarios....
47
49
Secciones...
51
Impresoras.
52
Reservaciones.
53
Definicin de men.
55
Comandas...
58
Caja..
62
Ayuda en caja.....
64
Venta en caja...
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MyBusiness POS
Restaurante
Manual de Operacin
Artculo compuesto.
67
Utileras
Respaldos automticos.
69
Recuperacin de un respaldo...
70
73
Adicionales
78
82
Facturacin Electrnica.
84
95
MyBusiness Inventario.....
102
Soporte...............
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
En el mercado existen diversas marcas y equipo especifico para cada giro comercial;
impresoras de ticket, cajones de dinero, lectores de cdigos de barras, impresoras de
etiquetas, bsculas, torretas, colectores de datos, etc.
Debemos de ser cuidadosos en la eleccin para que la inversin no se convierta en un
gasto intil.
Eleccin de la red y de Internet.
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Manual de Operacin
Confirmamos
MyBusiness POS
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
La instalacin finalizar.
MyBusiness POS
Localice el icono de MyBusiness POS 2011 y de doble clic (Nota: si es Windows Vista, de un
clic derecho y elija Ejecutar como administrador), con lo cual le pedir la razn social de
su empresa. Captrela y oprima el botn <Aceptar>.
Manual de Operacin
Configuracin de dispositivos.
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MyBusiness POS
Si tiene usted firewall de su antivirus o de Windows le podr aparecer una pantalla como
la mostrada a continuacin. En este caso seleccione las opciones para desbloquear las
conexiones de red.
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Impresora de tickets.
Manual de Operacin
Cajn de dinero.
Los cajones de dinero dependen de la impresora de tickets por lo que se configuran en la
misma pestaa.
Se activa la casilla y aceptamos.
Si es una impresora USB, las caractersticas de configuracin del cajn de dinero se
encuentran en las propiedades del instalador de la misma. Verifquelas y localice una
similar a la imagen siguiente:
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Lneas de artculos.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Antes de proceder con la captura de artculos es necesario que capture sus lneas de
artculos. Una lnea es una clasificacin o agrupamiento de artculos, por ejemplo, las
lneas de electrodomsticos o la de frutas y verduras en un centro comercial. Para dar
de alta su clasificacin, busque las carpetas (Catlogos - Artculos Lneas).
Marcas de artculos.
Estas claves indican la marca del producto. Para dar de alta sus marcas busque en las
carpetas Catlogos Artculos Marcas y capture.
Nota: Tanto como las lneas de artculos como las marcas son deseables de definir antes
de los artculos, pero no indispensables, ya que el sistema crea elementos genricos por
defecto llamados SYS.
Importacin de artculos desde Excel.
En el sistema existen diversas formas para dar de alta artculos. Una de ellas es usando un
archivo de Excel y la otra es la opcin de Artculos. La importacin desde Excel es muy
til cuando se tiene forma de obtener los datos -p. e. de mi proveedor o del fabricante- en
algn formato que pueda leer Excel, como los archivos .xls, .dbf, archivos planos y otros
ms.
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Manual de Operacin
Ya que tenga listo el archivo, vamos a Barra de tareas / Inventario / Importar artculos
desde Excel. Se despliega la siguiente ventana:
Los datos que contenga el archivo de Excel no deben ser generados por frmulas,
es decir, deben ser texto simple.
Para acceder a este catlogo puede dar un clic sobre el icono Artculos en la seccin de
inventario de la Barra de Tareas. Se le mostrar una ventana donde se puede realizar
cualquier operacin sobre los artculos con excepcin del borrado, lo cual se puede hacer
nicamente en el Business Manager dentro de las carpetas Catlogos Artculos.
Indique la clave del artculo. Le recomendamos que, aunque el sistema acepta claves de
hasta de treinta caracteres, use los menos posibles, ya que el mximo de caracteres
utilizados en los cdigos de barras estndar es de trece. Proceda a dar de alta el artculo
oprimiendo la tecla <Enter>. Si ya existe un artculo con esta clave los datos aparecern y
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
El catlogo de artculos cuenta con opciones adicionales, lo cual permite adaptarlo a sus
necesidades.
En la pestaa principal observar una opcin con la leyenda Artculo para venta. Esto le
dice al sistema si se trata de un producto que se puede vender, en contraste con los
insumos que no se venden y sirven nicamente para crear producto terminado.
Si la opcin Venta a granel est activada en el Punto de venta se podr vender en
cantidades fraccionarias, por ejemplo 1.5 kg. De azcar, lo cual no aplica por ejemplo si se
tratara de una botella de refresco, ya que no se pueden vender 1.5 bebidas.
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Manual de Operacin
Vender abajo del costo permite que el artculo se pueda vender abajo del costo dentro
del punto de venta, tomando como base el ltimo costo de compra. Esto es utilizado en
departamentos con productos perecederos como las frutas y verduras.
Artculo bloqueado se trata de un producto que ya no aparecer en las listas de precios,
un producto que ya fue usado en cualquier operacin dentro del sistema ya no se puede
borrar, pero se puede simular una baja con esta opcin.
Control de series permite llevar el control de series, y nmeros de pedimento.
Es artculo compuesto (kits). Indica que este producto est compuesto por otros, al
activar esta opcin el botn de componentes se activa, lo que permite capturar los
componentes o insumos de este producto.
Control de inventario para los artculos marcados con esta opcin, el sistema llevar un
control de la existencia y costos del producto, en caso contrario, el sistema no llevar un
seguimiento del registro en el kardex de los movimientos del producto.
Modificar precio en tienda permite el cambio de precio en el punto de venta aunque el
usuario no tenga permiso para realizarlo.
Solicitud de peso al activar esta opcin en la pantalla de productos, entonces dentro de
la pantalla del punto de venta, se activa una ventana donde se solicita el peso. ste peso
es ledo en forma automtica desde la bscula electrnica conectada, si es que existe
alguna. sta operacin es dependiente de la opcin venta a granel, tambin localizada en
el catlogo de artculos, es decir, tendr que activar la opcin venta a granel junto con la
opcin solicitud de peso.
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MyBusiness POS
Control de lotes permite activar el control de lotes para el artculo deseado. Este control
activa la solicitud de nmeros de pedimento, nmeros de lote y fechas de caducidad tanto
en las entradas como en las salidas de cualquier operacin involucrada con el inventario.
Manual de Operacin
Alta de clientes.
Antes de iniciar con la captura de clientes es necesario capturar los tipos de clientes.
Los tipos de clientes son una clasificacin o agrupamiento, por ejemplo, los clientes con
crdito o sin crdito, clientes con un cierto porcentaje de descuento, etc.
Para dar de alta las clasificaciones.
Localice la carpeta (clasificacin de clientes) que se encuentra dentro de la carpeta
(catlogos/clientes).
La clave es de un mximo de cinco caracteres y el primero de ellos debe de ser
necesariamente una letra. La descripcin puede ser de un mximo de 40 caracteres.
La zona de clientes es una clasificacin por su situacin geogrfica, por ejemplo, los
clientes de la zona norte y los de la zona sur. Para dar de alta sus clasificaciones abra
la carpeta (zonas de clientes) que se encuentra dentro de las carpetas
(catlogos/clientes).
MyBusiness POS
Zonas de clientes.
Manual de Operacin
El catlogo de clientes
Para acceder al catlogo de clientes basta con abrir la carpeta (clientes o desde la barra de
tareas en la seccin ventas).
Al abrir la ventana de clientes el cursor estar posicionado en el dato de clave del cliente.
El sistema de forma automtica genera una clave consecutiva y siempre comienza en el
nmero dos ya que el cliente uno est reservado para el sistema. Le sugerimos que las
claves de los clientes tengan una relacin con la forma en que tradicionalmente los
conocemos, por ejemplo, si tiene un cliente el cual usted y todos sus empleados lo
conocen como Gutirrez entonces la clave del cliente puede ser Gutirrez. De este
modo conseguir memorizar estas claves de una manera natural, dando as agilidad a las
operaciones relacionadas del sistema.
Alta de proveedores.
Tipos de proveedores.
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MyBusiness POS
Los datos de la primera pantalla son los datos fiscales, que son los ms usados pues con
ellos se crean las facturas.
Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Luego de esto se encuentran una serie de casillas de verificacin, las cuales son:
- Las opciones (pago en remisiones y facturas) permiten visualizar una ventana de
pago slo en el asistente de ventas.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
- Venta rpida hace que el asistente de ventas slo pida los artculos y no pase por el
resto de las pantallas lo cual es til, por ejemplo, en una venta de mostrador en
donde se requiere un poco mas de versatilidad que el punto de venta.
- Compra rpida es equivalente al punto anterior pero aplica al asistente de
compras.
- Enganche y pagos en ventas permite que al terminar la venta se puedan dividir el
monto de la venta en una serie de pagos peridicos ya sea semanales, quincenales
o mensuales, esto solo est activo en el asistente de ventas, es til para aquellas
empresas que vendan productos a plazos.
- El proceso de captura de (mltiples vencimientos en compras) abre una ventana al
finalizar la compra que permite capturar ms de un vencimiento. Esto permite
dividir el pago al proveedor hasta en seis pagos cada uno con su respectiva fecha
de vencimiento.
- Conectar con sucursales a la entrada del sistema esta opcin le dice al sistema que
busque todas las sucursales que estn en internet a la entrada del sistema para
poder Conectarse a sus bases de datos y sacar reportes de esa sucursal adems de
otros procesos.
- Bsqueda de artculos con grficos permite ver la imagen de los productos cuando
se activa la ventana de bsqueda de productos.
En la pestaa impresoras se define cuales impresoras instaladas se usar para imprimir
algn documento y cuntos tantos se imprimirn, esto es posible definirlo para
remisiones, notas de crdito y facturas.
MyBusiness POS
- Afectar al inventario en lnea esta opcin hace que los procesos de venta afecten al
inventario de forma automtica, esta es la opcin por defecto.
- Incluir apartados por venta en disponibilidad esta opcin hace un recuento de las
ventas que estn pendientes en este momento de un artculo y lo disminuye de la
existencia, con lo cual se asegura de no poder vender un producto que ya ha sido
apartado por otro cliente en otro punto de venta.
- Incluir pedidos de clientes en disponibilidad al igual que la anterior disminuye el
disponible tomando en cuenta los productos que se encuentran pendientes por
surtir.
Manual de Operacin
-Cobrar en punto de venta permite que antes de finalizar la venta en el punto de venta le
sea solicitado el pago al cliente, de otro modo solo ver un mensaje solicitando cerrar la
venta, esto permite tener una serie de estaciones para venta y una que nicamente cobre
ya que puede recuperar las ventas de las otras estaciones con la tecla f8 desde el punto de
venta.
-Recuperar ventas por estacin esta opcin inhabilita a la estacin de trabajo para poder
traer ventas en el punto de venta que no hubiesen sido hechas por la misma estacin.
-Controlar existencia en punto de venta con esta opcin no se le permite vender al usuario
si no se dispone de existencia.
-Captura de intereses en punto de venta permite capturar un inters al momento de
cobrar la venta en forma de porcentaje cuando se vende a crdito desde el punto de
venta.
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-Suma de unidades en punto de venta muestra un campo que al igual que el total de la
venta muestra el total en unidades vendidas til en negocios donde se venda el mismo
tipo de mercanca.
Manual de Operacin
-Forzar solicitud de clave de cliente en punto de venta con esta opcin es necesario indicar
la clave de un cliente existente en el catlogo para poder iniciar el proceso de venta.
-Forzar solicitud de clave de vendedor obliga a que se capture el dato del vendedor en el
punto de venta antes de cualquier operacin.
-El precio de venta del cliente tiene preferencia sobre el volumen de venta
Esta opcin es til cuando se quiere dar a algn cliente el precio pactado sin importar el
volumen comprado, por ejemplo si el precio pactado con el cliente es de $100 pero por
volumen su precio debera de ser de $110, el sistema toma de forma forzosa el precio de
$100.
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-Activar punto de venta al entrar al sistema con esta opcin activada al iniciar el sistema
se activa de forma automtica el punto de venta.
Manual de Operacin
-El precio de la presentacin tiene preferencia sobre el volumen de venta esto quiere decir
que si se ha capturado un precio de venta para cada presentacin este tendr preferencia
sobre el volumen vendido o indicado en los precios de venta del producto.
-Manejo de cobranza en el punto de venta si esta opcin esta activa se podr dejar a
crdito las ventas desde el punto de venta.
-Captura del dato comodn el dato comodn es un campo de texto que puede ser usado
para diferentes cosas, si esta opcin est marcada aparecer exactamente arriba del total
de la venta.
-Leyenda del dato comodn es el texto descriptivo del dato comodn.
-Captura del dato comodn obligatorio con esto es imposible comenzar a capturar
productos hasta que no se coloque algo dentro del campo comodn.
-Acepta pagos parciales en punto de venta permite aceptar pagos aunque la venta no est
completa, este tipo de ventas se quedan pendientes pero se les puede ir abonando y al
final indicar en la pantalla de cobro del punto de venta que la cuenta esta cerrada.
-Incluir columna de descuento esto hace que sea visible la columna descuento en la
pantalla de punto de venta y si el usuario tiene permiso poder editarla para indicar
descuentos partida a partida.
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
Si contamos con una imagen escaneada de nuestra factura podemos agregarla a fin de
hacer el clculo ms preciso
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Manual de Operacin
Ventas.
Uno de los procesos ms complejos que existen en las empresas es el de la venta. Cada
empresa vende de forma diferente y controla sus precios de venta en forma distinta. En
algunos casos se trata de ventas como la de un centro comercial en donde solamente se
pasan productos por un lector de cdigo de barras y se imprime un ticket para venta en
efectivo o tarjeta, pero en otros casos tambin se vende en plazos y habr otros que
requieran especificar las direcciones de embarque o precios especiales sobre un artculo o
un cliente, control de comisiones a vendedores, etc. el software MyBusiness POS ha
pensado en casi todos los casos que usualmente se presentan. A continuacin se presenta
la descripcin de cada uno de ellos.
Punto de venta.
El punto de venta es nuestra propuesta a lo que se conoce comnmente como software
de retail, que es parecido al de una caja de un centro comercial. Para activarlo basta con ir
a la Barra de tareas y darle un clic sobre el icono Punto de venta.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Una vez capturados todos los artculos presione la tecla <f5> y aparecer una opcin
preguntndole por las formas de pago. El sistema viene pre configurado para aceptar
pagos en efectivo y dos formas de pago en blanco que puede ser utilizada para indicar
montos en cheques o tarjetas de crdito o cualquier otro concepto que desee.
El control de existencia
El punto de venta lleva control de existencia pero no muestra mensajes de error. A menos
que se indique la opcin control de existencia dentro de las opciones del punto de venta
de la estacin de trabajo, con esto el sistema no permitir la venta sin existencia.
La venta tradicional
En algunas empresas no es necesario vender con tanta velocidad como es el caso del
punto de venta, si no que, por el contrario, es necesario capturar descuentos y plazos de
pago. Para estas situaciones el sistema cuenta con otra ventana, que se llama Asistente
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MyBusiness POS
Una vez capturada la forma de pago el sistema indica el cambio. Presione nuevamente la
tecla <f5> para terminar con la venta, con esta operacin se imprimir el ticket y se abrir
el cajn de dinero. A continuacin la pantalla es limpiada y queda lista para atender al
siguiente cliente. El nico dato que queda activo de la venta anterior es la informacin del
cambio, esto nos permite guardar la referencia para una posible reclamacin del cliente
con respecto a su cambio.
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Presione nuevamente la tecla <f5> y estar en la pantalla final donde se le pedir la fecha
del documento as como la fecha de vencimiento, la direccin de embarque, el nmero de
pedido del cliente que se est surtiendo y la presentacin de la mercanca. Presione
nuevamente la tecla <f5> y comenzar el proceso de cerrado de la venta, en donde se
afectar al inventario y se generar la cuenta por cobrar. Un poco antes de que comience
la impresin de la factura se mostrar un mensaje preguntndole si el folio del documento
es el correcto o si lo desea modificar.
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Manual de Operacin
Compras
El proceso de captura de una compra es anlogo al proceso de ventas, con las diferencias
lgicas de afectacin al inventario y que crea cuentas por pagar en un control semejante
al de las cuentas por cobrar.
Compras directas
Para acceder al mdulo de compras en la Barra de tareas, pestaa Compras, de un clic
en el icono Compras. Le aparecer el Asistente de compras. En la primera vista no tiene
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
nada que hacer con excepcin de leer unas indicaciones. Presione <f5>. Se le pide la clave
del proveedor y el nmero de factura del documento que ampara la compra (aunque si no
se posee la factura se debe de capturar el nmero de remisin). Es importante notar que
no se puede capturar el mismo nmero de factura o de remisin para el mismo proveedor
ms de una vez. El porcentaje de descuento a aplicar a cada partida de la compra es el
clculo del descuento real aplicado si es que capturaron los cinco descuentos en cascada
del proveedor. Presione <f5>, capture el almacn en donde ser entregada la mercanca,
indique la moneda y el tipo de cambio, presione <f5> y capture las partidas de la compra
indicando los cdigos de los artculos as como las cantidades y costo. Una vez capturados
sus artculos verifique que el total de la compra coincida con el total marcado en el
asistente de compras; si no es as entonces significa que existe un error en la captura y
debe de corregirlo.
En caso normal, presione <f5> y ahora podr capturar la fecha del documento y su
vencimiento. Marque el dato imprimir el movimiento y presione un ltimo <f5> para
confirmar la venta, afectando el inventario y las cuentas por pagar.
El software MyBusiness POS opera las requisiciones y las rdenes de compra similarmente,
slo que las requisiciones no son tomadas en cuenta para los reportes de artculos por
recibir. Adems, cuando la requisicin se comienza a recibir se convierte
automticamente en orden de compra.
Para acceder al mdulo de rdenes de compra basta con darle un clic, en la pestaa de
Compras de la Barra de tareas, al icono Ordenes de compra donde se mostrar la
ventana del Asistente de requisiciones / rdenes de compra. Seleccione la operacin que
desea realizar. Presione la tecla <f5>, se le pedirn los datos del proveedor y el descuento
que ser aplicado. Presione nuevamente <f5> y se le pedir que indique el almacn a
donde nos entregarn la mercanca. Una vez que comience a ser recibido, indique
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MyBusiness POS
rdenes de compra
Manual de Operacin
A diferencia de las compras que una vez confirmadas ya no es posible modificarlas, para
las rdenes de compra y requisiciones mientras no se comiencen a recibir se pueden
modificar en el Business Manager en la carpeta rdenes de compra.
Para surtir una requisicin o una orden de compra es necesario ir al Business Manager,
buscar la carpeta de rdenes de compra o la de rdenes de compra parcialmente
recibidas, identificar la(s) orden(es) del proveedor, seleccionar las rdenes de compra que
desee recibir, presionar el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Recibir
orden. Le ser mostrada una ventana en donde los artculos sern organizados por
proveedor debido a que es posible crear una compra de varias rdenes de compra o varias
compras de una sola orden de compra. En esta ventana slo tiene que capturar en el
espacio Cantidad a recibir la cantidad real de mercanca que se le va a recibir al
proveedor, ya que se pueden recibir cantidades menores a las solicitadas. Una vez
realizada la captura se presiona el botn Aceptar. A continuacin aparecern ventanas
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
A diferencia de las devoluciones de venta, las devoluciones de compra son menos estrictas
ya que permiten devolver mercanca, aun si sta no se encuentra contenida dentro de la
compra indicada. El proceso es igual al de la compra. Para acceder a este mdulo en la
Barra de tareas seleccione la pestaa Compras y de un clic en el icono Devoluciones de
compra. En la primera pantalla indique el nmero de compra del cual desea hacer la
devolucin y presione <f5>. Si anot un nmero de compra en la pantalla anterior y la
siguiente visualizar los datos de la compra. Presione dos veces <f5>. En la pantalla de
partidas, a diferencia de las ventas, no es posible recuperar la partida origen de las
compras y tendrn que ser tecleadas directamente. Si desea saber cules son stas
presione un doble clic y aparecer una ventana mostrando una malla de datos en donde
podr seleccionar el producto a devolver. Indique la cantidad y el costo a devolver; una
vez indicados todos los productos requeridos, presione <f5>, indique la fecha, marque la
opcin de impresin y finalice la devolucin con <f5>.
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Devoluciones de compra
Manual de Operacin
Inventario.
Entradas.
Concepto de la entrada.
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Manual de Operacin
tendr que elegir la clave correspondiente al inventario inicial, es decir, utilice la clave II
(Inventario Inicial), en caso contrario tendr que definir una y colocarla en el concepto de
la entrada.
Almacn
MyBusiness POS
Presione nuevamente la tecla <enter> hasta que vea aparecer la partida en la malla de
datos capturados.
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Manual de Operacin
Finalizar la entrada
Al oprimir el botn Finalizar o presionar la tecla <f5> se presenta una ventana de
confirmacin para cerrar la entrada. Antes de aceptar es recomendable que la opcin
imprimir este activada, as quedar un registro de que la captura del movimiento est
realizado de forma correcta.
Es posible dejar la entrada como un movimiento pendiente con el fin de retomarla para su
revisin o para agregar ms partidas.
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MyBusiness POS
Salidas y traspasos.
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Inventario fsico:
MyBusiness POS
Iniciar inventario fsico recibir una advertencia diciendo que los artculos que pertenecen
a la ubicacin especificada sern bloqueados y que no podr realizar ninguna operacin
que pudiera afectar al inventario.
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Manual de Operacin
El inventario fsico est en estado de pendiente, lo cual quiere decir que se puede iniciar la
captura de artculos.
Qu significa que el inventario fsico est pendiente? el inventario fsico est listo para
aceptar los productos con las existencias de cada uno de los conteos. En esta etapa del
proceso se almacenan las cantidades contadas en forma fsica dentro del almacn, pero
sin afectar an las existencias de los productos.
Una vez terminada la captura d un clic sobre el botn Aplicar inventario fsico, con lo
cual las diferencias encontradas sern aplicadas y las existencias reales pasarn a ser la
nueva cantidad terica de los productos. Por ejemplo: si se tiene una existencia terica de
50 piezas de un producto cualquiera, pero el conteo real del inventario fsico marc 55,
entonces el sistema ingresar un movimiento de entrada por concepto de IF (inventario
fsico) con una cantidad de 5. Por el contrario, si el conteo real de inventario fsico marc
45, entonces el sistema ingresar un movimiento de salida por concepto de IF (inventario
fsico) con una cantidad de -5. En ambos casos la cantidad terica del producto se
modificar dentro del catlogo de artculos.
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MyBusiness POS
Colquese en el dato Cdigo del artculo y teclee la clave del artculo que se desea
capturar. Presione la tecla <enter>, lo cual lo posicionar en el dato Marbete, coloque ah
el folio del marbete si es que realiza el inventario a travs de los cartones especiales para
conteos fsicos. Si no es as, puede dejar el espacio sin llenar. De la misma manera proceda
con los datos Primer conteo y Segundo conteo. Aunque es una prctica recomendable
realizar ms de un conteo y por personas distintas, el nico dato importante es el Real,
que es donde se tiene que capturar la cantidad real contada. Presionando la tecla <f5> el
dato ser registrado. Proceda as con todos los artculos de su lista.
Manual de Operacin
Excel es una herramienta para la toma de inventario fsico en MyBusiness POS, esto nos
permite agilizar la captura enormemente.
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MyBusiness POS
Si usted posee un scanner de cdigo de barras inalmbrico o tiene forma de hacer llegar
su scanner a los anaqueles y, adems, la mayora de sus productos contienen un cdigo de
barras, le convendr seleccionar la opcin (activar captura acumulativa). Notar que el
cursor se posiciona en la barra negra de captura de cdigos. Con esto, se podrn capturar
los cdigos directamente del anaquel y el sistema almacenar sumar los cdigos ledos.
Manual de Operacin
Esto nos permitir tener en pantalla una hoja de Excel que contiene una columna
(existencia) en la que podremos capturar la cantidad de artculos que estamos contando
en nuestro almacn.
Finalmente importamos la hoja de Excel que contiene la existencia presionando el botn
correspondiente.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Una vez terminado el proceso, emitimos el reporte del inventario que nos permitir ver
los ajustes que estn por realizarse.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
2. En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedos del usuario. Pueden ser
solamente dos o los cinco dedos de una u ambas manos.
Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario
y clave, detallaremos las configuraciones de los usuarios.
En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla Es supervisor
Qu utilidad tiene que la active?
Esta casilla permite ver:
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla
proceda con la accin que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.
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Manual de Operacin
Z002 quita bloqueo por error en cdigo: si por alguna razn se tecle un artculo que no
existe en el catlogo el sistema se bloquea para pasar productos que si existen o para
cobrar la venta, esto tiene como propsito el no regalar algn producto por error, cuando
se trata de introducir un producto que no existe el software emite un sonido, con lo que el
cajero no necesita ver el monitor mientras pasa los productos por el lector de cdigo de
barras. Al presionar esta tecla se permite continuar con la operacin.
Z003 confirma o muestra ventana de cobro: esta tecla cierra la venta ya sea dejndola en
estado de pendiente para ser cobrada en una terminal que si tenga el permiso de cobrarla
o muestra la ventana de cobro con lo cual se pueden indicar las formas de pago y el
cambio si es que lo hubiese.
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MyBusiness POS
Z001 cambia o da de alta un cliente: si el campo cliente del punto de venta contiene una
clave vlida de cliente esta tecla permite abrir la ventana con los datos del cliente si se
desea los puede modificar, si la clave del cliente no existe en el sistema asume que se est
tratando de dar de alta un nuevo cliente.
Manual de Operacin
Z004 da de alta o modifica un artculo: si el usuario tiene permiso que por defecto no es
as se pueden dar de alta o modificar cualquier artculo en cualquiera de sus
caractersticas.
Z005 deja como pendiente la venta actual: si por alguna razn la operacin de venta no se
va a concluir en este momento se puede dejar pendiente para recuperarla despus, por
ejemplo si la persona que se est atendiendo no tiene dinero o se tarda en autorizar una y
tarjeta se puede dejar pendiente y cobrar a la siguiente persona en la fila.
Z006 muestra lista de ventas pendientes: muestra una lista de todas las ventas que no
fueron cerradas, con esto es posible recuperar las ventas que se dejaron como pendientes
con la opcin anterior.
Z007 posiciona el cursor en el campo de cliente: si desea cambiar el cliente al que se le
est aplicando la venta presione esta tecla borre la clave de cliente, presione la flecha
abajo y seleccione uno de la lista.
Z008 pantalla de descuentos: permite capturar un descuento ya sea por importe o por
porcentaje a toda la operacin, esta pantalla requiere de la autorizacin de un usuario con
permiso de cambiar descuentos en derechos de ventas.
Z009 corte x: emite el corte parcial, lo muestra en la pantalla y permite imprimirlo en la
impresora de tickets.
Z010 corte z: emite un corte total, este solo se puede confirmar si se imprime y una vez
hecho esto el total en caja regresa a cero.
Z012 permite capturar una salida de dinero a caja: llama una ventana donde es posible
sacar dinero de la caja por ejemplo para un pago de gasolina o de un retiro de efectivo
cuando se llega a cierto monto.
Z013 realiza una devolucin de mercanca: permite habilitar la ventana del punto de venta
para realizar una devolucin.
Z014 convierte un ticket en factura: solicita un nmero de ticket si el cliente con el que se
realizo el ticket es el genrico o no tiene R.F.C. entonces aparecer la ventana de los datos
del cliente al llenarlos creara una factura y la mandara imprimir.
Z017 muestra informacin del producto: despliega del lado izquierdo de la pantalla el
archivo de informacin asociado al producto.
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MyBusiness POS
Z011 permite capturar un ingreso de dinero en caja: permite abrir una ventana donde es
posible capturar un ingreso a caja que no tenga que ver con la venta, por ejemplo: un
saldo inicial en caja o un cobro a un cliente al que se le vendi a crdito.
Manual de Operacin
Restaurante
En la barra de tareas encontramos el apartado de restaurante, si damos un toque se
desglosan las opciones que nos permitirn trabajar en esta modalidad
Secciones.
Comenzaremos por capturar los datos de las reas en las que estar dividido nuestro
negocio. Daremos un toque en secciones
En la ventana que nos muestra damos un toque en el botn nuevo y capturaremos los
datos solicitados en donde:
Seccin: es el nombre del lugar fsico que forma parte de nuestro negocio.
Mesa inicial: a partir de que mesa empieza esa seccin fsica.
Tenemos una casilla que si la marcamos indica que es permitido fumar, dentro de
MyBusiness tendr un color rojo indicando que es posible la accin antes mencionada.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Impresoras.
Una vez sealadas las divisiones fsicas o secciones capturaremos los dispositivos de
impresin para cada rea de preparacin y servicio.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Con lo anterior quedan designada la impresin de los platillos al rea de preparacin que
le corresponde.
Reservaciones.
Las reservaciones de mesas se agregan dando un toque al icono
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Al dar doble toque sobre el nmero de mesa que desea reservar tendr una ventana en
donde debe de capturar (en ese orden) nombre del cliente, dar un toque en el icono
calendario, seleccionar la hora y dar un toque en el da que se desea reservar la mesa.
Una vez capturados todos los datos vamos a aceptar y esta pantalla se cerrara.
Para consultar las mesas que tengamos reservadas en determinada fechas debemos de
hacer lo siguiente:
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MyBusiness POS
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As MyBusiness POS 2011 nos mostrara las mesas reservadas en el lapso indicado.
Definicin de men.
La definicin de mens la tenemos al dar toque sobre el icono
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Solo es necesario capturar el dato como queremos que aparezca en la pantalla de las
comandas.
MyBusiness POS
Una vez capturadas las clasificaciones nos dirigimos a la captura de las subclasificaciones
en la parte superior, damos un toque en una clasificacin y tendremos una pantalla
indicndonos lo siguiente:
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Comandas
Ya que finalizamos la captura de los platillos, estamos preparados para vender, damos un
toque en el icono comandas
al dar toque en el mismo tenemos
las mesas, seleccionaremos primeramente la seccin en la que vamos a trabajar.
Una vez seleccionada la seccin tendremos en pantalla las mesas que apartamos para la
misma.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
4. Botones de platillos
5. Botones de desplazamiento entre los platillos
6. Botones auxiliares en la captura del nmero de comensales
7. Botn que permite agregar el platillo
8. Botn para seleccin de impresora
9. Botones que nos permiten unir o separa mesas segn el nmero de comensales
10. reas de captura de mesero y nmero de comensales
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Uno a uno agregaremos los solicitados por el comensal, daremos un toque en el numero
del comensal (6) y otro en el botn agregar platillo (7) con esto se ir incluyendo en su
orden.
Observaremos que se pintaran de color diferente por comensal.
Daremos un toque en el botn confirmar orden en cocina (14)
En la pantalla de comandas observaremos que el nmero de mesa tiene un nuevo icono,
el cual nos indica que la mesa esta en uso.
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MyBusiness POS
Los botones a color nos permitirn seleccionar las clasificaciones (1) y subclasificaciones
(3) de los platillos.
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Cuando el comensal solicita su cuenta tocaremos el botn que cierra la cuenta (15).
Manual de Operacin
Este icono en pantalla da pie al garrotero para que recoja y limpie la mesa que se muestra
sucia.
Una vez realizada esta accin fsica, da un toque sobre la imagen de la mesa y seleccionar
que ya se encuentra limpia y lista para ser ocupada nuevamente.
Caja
En el modulo de caja finalizaremos la comanda elaborada, damos un toque en el botn
opciones.
MyBusiness POS
Seleccionaremos el botn de ventas pendientes de cobro, misma que nos mostrar las
cuentas que han sido cerradas por los meseros.
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Manual de Operacin
Damos un toque sobre la que queremos cobrar y la tendremos en pantalla. Presione f5.
En el cobro puede seleccionar si desea imprimir un ticket, una nota de venta o una
factura, adicionalmente tiene una casilla que le permitir capturar la propina si es que el
comensal pago en caja.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Ayuda en caja
Ventas pendientes de cobro: recupera las cuentas cerradas por los meseros.
Corte parcial x: es la tira informativa de las operaciones del da, contiene el flujo de caja en
las diversas formas de pago.
Corte total z: este corte informa del flujo de caja y al imprimirlo deja el cajn de dinero en
cero para empezar un da de operaciones
Ingresar dinero al cajn: abre el cajn de dinero para ingresar efectivo por cualquier
concepto diferente de ventas
Devolucin: ejecuta el asistente de devoluciones de ticket
Nota de consumo: permite capturar un formato de consumo para el cliente que lo solicite.
Reimprimir ticket: seleccionaremos la estacin de trabajo y el nmero de ticket que
deseamos enviar nuevamente a la impresora
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MyBusiness POS
Dejar venta como pendiente: permite conservar la venta para recuperarla posteriormente
y continuar trabajando sobre ella
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Elimina las ventas pendientes: muestra en pantalla las ventas pendientes que por diversas
circunstancias quedaron abiertas y es necesario eliminarlas
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Manual de Operacin
Venta en caja
El icono caja tambin puede funcionar como pantalla de venta, aqu tendremos los
artculos previamente capturados en el sistema agrupados por lnea (botones)
.
Seleccionamos con un toque el artculo para venta, mismo que se coloca en la pantalla
derecha. Los botones de men en la parte inferior permiten aumentar y disminuir en uno
o eliminar la partida (artculo).
Los botones de navegacin nos permiten desplazarnos en la pantalla.
El botn cobrar permite finalizar la venta con el cobro.
Los artculos compuestos
MyBusiness POS permite crear artculos tipo kit, esto nos permite hacer un platillo
compuesto de varios ingredientes.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Este tipo de artculos, como se explic anteriormente, se componen de otros artculos del
catlogo.
Presione el botn Agregar con lo que el cursor se posicionar en el dato parte. Indique
la clave del artculo componente, presione la tecla <enter> e indique la cantidad necesaria
para poder ensamblar por lo menos un producto. Despus indique el almacn de donde se
tomar la existencia y los das de proceso necesarios. En este punto, en el lado derecho de
la ventana puede agregar observaciones a este componente. Finalmente, presione el
botn guardar. Observe como en la parte superior aparece la estructura en forma de
rbol del artculo recin capturado. Ahora, si desea corregir o borrar el dato, seleccione el
componente con el mouse, cambie los datos y presione nuevamente el botn guardar.
Puede alimentar todos los artculos que quiera, inclusive otros que sean a su vez artculos
compuestos, lo cual se visualizar en el rbol de componentes. Para ensamblar estos
productos se tienen 2 opciones:
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MyBusiness POS
Para poder capturar sus componentes es necesario que entre al Business Manager,
encuentre el artculo, lo seleccione con el mouse, presione el botn derecho y seleccione
el men componentes del producto o desde la ventana del artculo presione el botn
componentes, que solo est disponible si la casilla artculo compuesto esta activada, en
la ventana que se muestra. Le aparecer una ventana para la definicin de los
componentes.
Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Frecuencia: puede ser diaria, en cierta fecha y hora, una vez cada x das o en ciertos das
especficos de la semana.
Manual de Operacin
Una vez instalada esta utilera accederemos a ella asegurndonos antes de que
MyBusiness POS 2011 est cerrado, dando clic al men Inicio, Todos los programas,
Microsoft SQL server 2005 y dando clic en el icono SQL Server Management Studio.
En la ventana que nos aparece a continuacin, en el dato Autenticacin
seleccionaremos la opcin Autenticacin de Windows y daremos clic en el botn
[conectar].
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Manual de Operacin
Ahora daremos clic en el botn [ok], cerramos la aplicacin SQL Management Studio e
ingresamos a MyBusiness POS 2011 para revisar que nuestra informacin se haya
restaurado correctamente.
Boletn
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MyBusiness POS
Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecer un mensaje indicndonos que el
proceso finaliz correctamente.
Manual de Operacin
Lo siguiente ser copiar nuestra base de datos para usarla con la nueva empresa, para lo
cual damos doble clic al icono de Mi PC en Windows, entramos en el disco local c:, y en
la carpeta llamada Mybusinessdatabase.
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MyBusiness POS
En la ventana que nos aparece damos clic en el icono SQL Server 2005 services que
aparece del lado izquierdo. A continuacin, del lado derecho, veremos dos iconos que
representan los servicios de SQL Express que estn activos. Damos un clic sobre SQL
Server (SQLExpress) y veremos que en la parte superior se activan varios botones, damos
clic al que contiene un cuadro rojo y esto detendr el servicio.
Manual de Operacin
Observaremos que dentro de esta carpeta se encuentran dos archivos, uno llamado
MyBusinessPOS2011.mdf y otro llamado MyBusinessPOS2011_log.ldf.
Copiamos ambos archivos, los pegamos en ese mismo directorio y renombramos los dos
archivos colocndolos de esta manera: para el archivo con extensin .mdf, podremos
ponerle cualquier nombre, por ejemplo empresa.mdf; para el archivo con extensin .ldf,
deberemos usar el mismo nombre que colocamos al primer archivo seguido de un guion
bajo y la palabra log, quedando de esta forma: empresa_log.ldf.
De nuevo daremos clic sobre el icono de SQL Server (SQLExpress), otro clic al botn que
tiene un tringulo verde apuntando hacia la derecha y ya con esto se activa de nuevo el
servicio.
Ahora entraremos en la utilera SQL Management Studio Express, para esto iremos al
men Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL server 2005 y un clic en el icono SQL
Management Studio Express.
En la ventana que nos aparece a continuacin damos clic en el botn <conectar> y nos
aparecer la pantalla principal de esta herramienta.
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MyBusiness POS
Ahora que ya tenemos lista nuestra nueva base de datos, regresamos a activar de nuevo el
servicio de SQL Express, entrando como anteriormente mencionamos a la utilera SQL
Configuration Manager.
Manual de Operacin
En la ventana anterior podremos ver que nuestra nueva base de datos est ya agregada.
En este paso lo que debemos hacer es:
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MyBusiness POS
En esta nueva ventana damos clic derecho sobre la carpeta Bases de datos y
seleccionamos la opcin Adjuntar. Enseguida nos aparecer otra ventana en la cual
debemos de dar clic en el botn <agregar> y seleccionar la base de datos que creamos
anteriormente. Finalmente, damos clic en el botn <aceptar>.
Manual de Operacin
1. Editar la ruta de la columna Adjuntar como ya que al ser una copia de la base de
datos original tendr la misma ruta de sta, por lo cual habr que editarla
manualmente.
2. Tambin deberemos de seleccionar la ruta de acceso correcta tanto para el archivo
.mdf, como para el archivo .ldf, dando clic en el botn con tres puntos,
correspondiente a cada archivo y seleccionndolo en la ventana que nos aparecer.
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MyBusiness POS
Ahora daremos un clic en el botn <aceptar> y esto adjuntar nuestra nueva base de
datos. Ahora podremos observar que ya nos aparece sta del lado izquierdo en la lista de
bases de datos. Nuevamente damos clic derecho sobre la carpeta Bases de datos y
elegimos la opcin Actualizar; esto dejar lista nuestra base para trabajar con
MyBusiness POS v2011.
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Con esto habremos creado una nueva empresa con una base de datos independiente, la
cual podremos seleccionar al momento de ingresar a MyBusiness POS v2011.
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Manual de Operacin
Adicionales.
Venta de tiempo aire.
Configuracin.
Nos dirigimos a Business Manager, carpeta configuracin, subcarpeta Estaciones de
trabajo Y a la derecha damos doble clic sobre Estacion01 y buscamos la pestaa
Tiempo aire.
MyBusiness POS
Es en este apartado donde capturaremos los datos proporcionados por la empresa Punto
Clave, proveedor del servicio de Recargas telefnicas, despus de aplicar el contrato. Al
finalizar la captura de un clic sobre el botn Inicializar venta de tiempo aire.
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Manual de Operacin
OPERACIN
Capture la clave de los artculos que nos servirn para la venta de tiempo aire.
Dirjase a la barra de tareas, en el apartado Inventario d un clic en el icono Artculos
y escriba la clave del artculo, le sugerimos sea de la siguiente manera:
I: Para Iusacell
U: Para Unefon
M: Para Movistar
T: Para Telcel
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
Es importante que, para la captura del nmero telefnico, le pida al usuario que
proporcione su nmero en ambas ocasiones, para validar que la captura quede libre de
errores.
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
Se imprime un ticket como comprobante de venta que contiene los datos del comercio, la
confirmacin de la recarga y los totales de la operacin.
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Manual de Operacin
con
la
empresa
Punto
Clave
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Facturacin electrnica
Dentro de MyBusiness POS en la barra de tareas encontramos el apartado de Facturacin
electrnica una vez que se haya activado la casilla de Factura Electrnica en la
configuracin. Para realizar la activacin vaya a Configuracin, Datos Generales de la
Empresa, y en la parte inferir active la casilla Factura Electrnica.
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MyBusiness POS
Podr observar la barra de tareas que estar activada la opcin Factura Electrnica.
Manual de Operacin
http://www.myzuite.com/index.php
E-mail: info@mysuitemex.com
Telfono: (55) 1208 4940
Asistente de Facturas
El proceso de facturacin es exactamente el mismo en MyBusiness POS mediante el
asistente comn. Abra el asistente y siga los pasos para hacer el registro del cliente con las
partidas deseadas, al momento de finalizar la factura le desplegara un mensaje:
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MyBusiness POS
Esta pantalla tendr los registros que haya dado de alta en cuando registr su empresa en
Datos Generales de la Empresa y deber llenar los que an se encuentren vacos. El campo
[Ubicacin Documentos] Es el lugar donde se alojaran las facturas que vaya generando, se
guardara el archivo PDF y tambin guardara en esa ubicacin los reportes que genere de
las facturas (Ver Reportes Pg. 94)
Manual de Operacin
En caso de encontrar algn error por el cual no pueda ser emitida este mismo cuadro le
desplegara el detalle por el cual no se logr, de igual forma de un clic en aceptar y vaya al
botn [Emisin de Facturas Electrnicas] en la barra de tareas para consultar el estado de
su factura. (Pg. 86)
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MyBusiness POS
Al dar un clic en el botn [Si] se realizara el proceso de envo electrnico, en cuanto est el
registro le desplegara la factura en PDF y le mostrara el mensaje de Transaccin exitosa,
de un clic en aceptar y su factura esta lista.
Manual de Operacin
Podr observar los diferentes estados de las facturas que son: Emitidas, No Emitidas,
Canceladas o en blanco.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Facturas en PDF
Este documento puede enviarlo por correo electrnico, o imprimirlo sin ningn problema.
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MyBusiness POS
Nota: Este documento es solo una copia fiel de documento original, si pierde ese
documento no hay ningn problema se puede volver a generar, si cancela la
factura de manera digital, ese archivo o documento impreso pierde validez.
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Debe mostrarse una ventana con el mensaje de que la Transaccion fue exitosa y nos
reporta el folio y la serie de la operacin.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Se debe desplegar otra ventana con un archivo PDF devuelto por el Web Service y de esta
forma se concluye el proceso.
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Se cancela la factura y se muestra el estatus actualizado.
MyBusiness POS
Al abrir la opcin de Emisin de Facturas, si la Factura por algn error no pudo ser emitida,
en esta opcin le mandar un mensaje de error de transaccin y en qu parte se encontr
el error, en este caso el dato errneo es el RFC. Vaya al registro que le est marcando
como No Emitido, corrija el dato y vuelva a enviar, si son correctos todos los datos le
devolver un mensaje como Transaccin exitosa.
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Manual de Operacin
Reporte
Al generar este reporte podr observar las facturas efectuadas del mes anterior, este reporte es el
que deber presentar ante hacienda.
Una vez generado este reporte del mes de un clic en [Salvar archivo], este archivo se guardara en
la direccin C:\Temp (si modific la direccin al llenar los [Datos de Facturacin Electrnica],
entonces se almacenaran en la direccin asignada), y podr llevar este documento a hacienda. El
formato con el que se genera es de acuerdo a las normas establecidas en el SAT.
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MyBusiness POS
Una vez que oprima el botn [Reporte], le desplegara una ventana que le permitir buscar el mes
y ao del reporte que desea, ya sea del mes anterior, de un ao anterior o algn otro mes que
haya pasado pero no el mes en curso. De un clic en aceptar y vera en pantalla nicamente el
reporte seleccionado.
Manual de Operacin
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
La creacin de las tallas y los colores darn como resultado la matriz que nos permitir
seleccionar en los asistentes de compras y ventas los colores y las tallas.
Una vez que completemos la captura de los colores y las tallas procedemos a dar de alta
los modelos.
Los modelos son agrupaciones de tallas y colores con caractersticas en comn que
MyBusiness POS permite generar en forma casi automtica.
En la barra de tareas tenemos un icono de acceso directo a la generacin de modelos, ah
podremos observar el catlogo de colores y de tallas previamente capturado.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
MyBusiness POS
Una vez realizado lo anterior le damos un clic al botn Generar cdigos para el modelo
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Manual de Operacin
Con esto se crean todos los artculos con sus respectivas caractersticas en un solo
movimiento.
Los podemos consultar en Inventario _ artculos.
MyBusiness POS
Cada artculo lleva las caractersticas del modelo, del color y de la talla, as como el costo,
precios y descripcin del mismo.
Manual de Operacin
Dentro del Punto de Venta podr realizar ventas de acuerdo a los modelos que haya
generado; en lugar de capturar la clave del artculo capture el nombre del modelo y pulse
la tecla de navegacin hacia abajo, se desplegara la maya de opciones correspondientes a
ese modelo y podr elegir la talla y el color del artculo que est vendiendo y asignarle una
cantidad. Para desplazarse en la malla pulse las teclas de navegacin derecha, izquierda,
arriba o abajo dependiendo de lo que desee elegir. Para regresar al men de punto de
venta de un clic en <OK> y en la malla del punto de venta debe desplegarle las partidas
seleccionadas. Cierre su venta como cualquier otra venta desde el Punto de Venta.
MyBusiness POS
En los Pedidos de Clientes a travs del asistente tambin le desplegar una malla para que
pueda elegir en base al modelo que desee la talla y color y capture la cantidad a ordenar.
Regrese al asistente pulsando <OK> y cierre el pedido de la forma acostumbrada.
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Manual de Operacin
En los asistentes de Factura y Remisin puede realizar las ventas de modelos capturando
el modelo en lugar de la clave del artculo y pulse la tecla de navegacin hacia abajo, se
desplegar la malla del modelo y podr seleccionar la talla y color deseado junto con la
cantidad a vender. En las partidas se debe registrar los datos de acuerdo a los datos que
seleccion, termine la factura o remisin como normalmente lo hace y estar listo.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
Para el Asistente de Compras, en el campo de Artculo escriba el nombre del modelo del
cual realizar una compra y pulse la tecla de navegacin hacia abajo, le desplegara una
malla con las opciones para ese modelo, seleccione las cantidades que va a comprar de
acuerdo a las caractersticas que requiera y regrese a al asistente dando un clic en <OK>,
deben aparecer las partidas desglosadas en los artculos y cantidades que fueron
capturadas, termine la compra.
MyBusiness POS
En la parte de Inventario, lo que son las Entradas y Salidas tambin tendrn un proceso
similar, se captura el modelo en lugar de la clave del artculo, se desplegar la malla con
las caractersticas correspondientes al modelo y puede seleccionar los datos que requiera,
al regresar al asistente deben estar las partidas desglosadas con las caractersticas que
seleccion. El proceso de cada asistente se realiza como lo acostumbra.
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Manual de Operacin
MyBusiness Inventario.
CONFIGURACIN PREVIA.
Para sincronizar en Windows Vista y en Windows 7 es necesario que descargue Windows
Mobile Device Center, Si su sistema Operativo es Windows XP requiere de instalar el
Active Sync.
La versin de Compact NetFramework que debe tener el dispositivo es la 3.5.
Al conectar su PocketPC al puerto USB de la computadora tendr en pantalla lo siguiente:
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
I. INSTALAR APLICACIN.
Para instalar MyBusiness Inventario insertamos el CD de Instalacin de MyBusiness POS
2011 y damos un clic sobre la liga Aplicaciones Adicionales y posteriormente sobre la
liga que contiene el ejecutable del programa.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
1. Para poder entrar al sistema debe primero dar clic en el botn Actualiza Catlogos
de Productos y despus introduzca su usuario espacio su contrasea (sup_sup) y
de enter, se desplegar la siguiente ventana.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
1. Una vez que ha entrado al sistema, se despliega una ventana en la cual deben
introducirse los datos requeridos.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
**Identificador de la Terminal.
Por ejemplo puede usar un
nmero si es que usa ms de una
Terminal
Cdigo del artculo. Puede
digitarlo o capturarlo mediante el
lector de cdigo de barras
La cantidad que se esta
contando. Esta cantidad se suma
a otra que ya exista para el
artculo que se est indicando en
el campo anterior.
El total del artculo contado hasta
el momento
La clave
adicional en
caso de usarse
presentaciones
Cantidad de
equivalencia de la
presentacin
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MyBusiness POS
Nota: Es muy importante destacar que el estado de la terminal no debe ser bloqueado,
si la terminal est bloqueada, introduzca en el campo artculo: 21 y presione la tecla
Enter.
Manual de Operacin
TECLA
FUNCIN
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
Bsqueda de clientes
F8
F9
Una vez que se han terminado de capturar los datos en la Terminal, se debe colocar de
nuevo en su base, y dentro de la pantalla del Mobile Manager en MyBusiness POS, d un
clic sobre el botn Recuperar datos de Terminal.
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MyBusiness POS
Manual de Operacin
Una vez que vea que los datos han sido ledos, vera el siguiente mensaje: "Proceso de
recuperacin terminado"
D un clic en Aplicar informacin como inventario fsico, esto le crear un inventario
fsico pendiente. Puede verlo dentro de la carpeta Inventarios fsicos en MyBusiness
POS.
Recuerde que no puede tener inventarios fsicos abiertos o pendientes antes de este
paso.
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MyBusiness POS
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MyBusiness POS
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
MyBusiness POS
Manual de Operacin
Compra en la ventana del Mobile Manager. Para realizar esta accin es necesario
que todos los cdigos estn dados de alta, es decir en color verde.
2. Se despliega una ventana de compras procesadas, d clic en el botn Aceptar, y
las compras habrn sido generadas exitosamente.
MyBusiness POS
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Manual de Operacin
X. APLICAR COMO ENTRADA AL INVENTARIO
MyBusiness POS
Manual de Operacin
SOPORTE.
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MyBusiness POS