GUA DEL ESTUDIANTE

2014-I

Vicerrectorado de Servicios Universitarios

COMUNICADO N 006-DSA-UTP-2014
PROCESO DE MATRCULA

Estimado estudiante,
La UTP te da la ms cordial bienvenida al periodo lectivo 2014-I.
En la presente gua te brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos
que esperamos sean observadas durante tu permanencia en el presente periodo lectivo.
Es tu deber como estudiante conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrs descargar de nuestra pgina web
(http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/ ); tu matrcula implica automticamente la
aceptacin de la informacin contenida en ellos.
Para el Proceso de Matrcula 2014-I, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.

No te podrs matricular si tienes deuda con la Universidad.

2.

Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula on line 2014-I
ser enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril.

3.

Si no registraste matrcula en el perodo lectivo 2013-III, debes solicitar previamente tu reincorporacin, en el

Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, segn las fechas establecidas en
el siguiente punto.

4.

Podrs realizar los trmites de reincorporacin o traslado interno en el SAE de acuerdo a las siguientes fechas:
Solicitudes presentadas hasta el 12 de abril: la matrcula ser on line, a partir del 23 de abril, de acuerdo con el
turno asignado
Solicitudes presentadas del 14 al 21 de abril: la matrcula ser, on line, a partir del 25 de abril de acuerdo con el
turno asignado
De no cumplir con estas fechas, no podrs matricularte.

5.

El procedimiento de matrcula lo encontrars en la Gua de Matrcula on line.

6.

Todos los estudiantes deben matricularse on line, ingresando a la seccin portales en nuestra pgina web, de
acuerdo con el turno asignado.

7.

Se matricularn por promedios ponderados, del ciclo ms alto al ms bajo, y no dispondrs de un lmite de tiempo
para realizar la matrcula online, una vez registrada tu matrcula podrs modificarla hasta en 10 oportunidades
dentro de las fechas establecidas para este proceso (del 23 al 28 de abril).

8.

No se aceptarn solicitudes de modificacin de matrcula.

9.

De presentarse algn inconveniente en el registro de la matrcula (cursos que no corresponden o ausencia de uno o
varios cursos) debers registrar al menos un curso para que conserves el turno asignado y luego realizar el reclamo
en el SAE, nicamente durante la semana de matrcula (del 23 al 28 de abril).

10.

A partir del 17 de abril podrs realizar el pago de tu matrcula en el Banco de Crdito o Interbank. Toma tus
precauciones en cuanto al horario de atencin de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrs pagar el
importe de la matrcula en caja de la Universidad.

11.

Si tienes deuda con la Universidad, esta debe ser cancelada nicamente en el Banco de Crdito o Interbank
(sistema de pago en lnea) antes de proceder a tu matrcula en el presente perodo lectivo.

12.

Para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes certificar, en el Centro Mdico de la
Universidad, que cuentas con un seguro de salud particular hasta el 5 de mayo. Para ello, debers seguir los
siguientes pasos:

Realizar la pre exoneracin ingresando a la seccin portales en nuestra pgina web

Llenar e imprimir la ficha de pre exoneracin
Presentar, en el Centro Mdico de la Universidad, la ficha de pre exoneracin con la documentacin que
acredite que cuentas con un seguro de salud
13.

Si no realizaste la exoneracin del PSE dentro de los plazos establecidos, el cobro de este se realizar en la segunda
cuota. Si realizas tu exoneracin del PSE o no cancelas el importe y deseas recibir atencin mdica, debers abonar
el costo de acuerdo al tarifario vigente.

14.

Si eres estudiante de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima, se les realizar el cobro del seguro de
accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE.

15.

La matrcula extempornea tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta
nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la
matrcula regular debers abonar la diferencia despus de tu inscripcin.

16.

Recuerda que con el pago en el banco recin das inicio al Proceso de Matrcula 2014-I y concluye con la
confirmacin de tus horarios luego de realizar tu matrcula on line. La matrcula finaliza indefectiblemente el 28 de
abril; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago
para el prximo ciclo.

17.

Las clases inician el 5 de mayo de 2014.

COSTOS
MATRCULA: A partir del segundo ciclo
Matrcula regular: del 23 al 26 de abril
Matrcula extempornea: 28 de abril
Programa de salud estudiantil

S/. 250.00
S/. 300.00
S/. 30.00

(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

Seguro de accidentes personales

S/. 30.40

(Obligatorio para todos los estudiantes de las carreras de Ingeniera Naval e Ingeniera Martima)

Renovacin de descuento

S/. 40.00

(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:

CARRERAS PROFESIONALES

TODAS LAS CARRERAS

CRDITOS

22

INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)

INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)

FACO
(nuevos y antiguos)

PENSIN

CUOTA

PENSIN

CUOTA

PENSIN

CUOTA

S/. 2,880.00

S/. 720.00

S/. 3,040.00

S/. 760.00

S/. 3,160.00

S/. 790.00

CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS

FECHAS

PRIMERA

5 de mayo

SEGUNDA

2 de junio

TERCERA

1 de julio

CUARTA

1 de agosto

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se
beneficiar con el siguiente descuento por pronto pago:
5% si el pago lo efecta en los Bancos: Crdito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) y caja
de la Universidad (slo en efectivo).
La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el
Banco Central de Reserva del Per.

MODALIDAD DE PAGO Y COSTO POR CRDITO

COSTO DEL CRDITO POR CICLO

ALUMNO NO REGULAR ALUMNO REGULAR
De 1 a 15 crditos
ms de 16 crditos

CRDITOS

PAGO EN 4
CUOTAS

COSTO POR
CICLO

Ingresantes hasta el 2011-1 (excepto FACO)

22

S/. 720.00

S/. 2,880.00

S/. 157.09

S/. 130.91

Ingresantes a partir del 2011-2 (excepto FACO)

22

S/. 760.00

S/. 3,040.00

S/. 165.82

S/. 138.18

FACO (nuevos y antiguos)

22

S/. 790.00

S/. 3,160.00

S/. 172.36

S/. 143.64

ESTUDIANTES

Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un da hbil antes del
inicio de clases.
NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debers realizar la exoneracin del PSE de acuerdo al
procedimiento establecido; de lo contrario debers cancelar el importe correspondiente.

ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS NO REGULARES

COSTO POR CUOTA

CRDITOS
MATRICULADOS

INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)

INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)

FACO
(nuevos y antiguos)

S/. 39.27

S/. 41.45

S/. 43.09

S/. 78.55

S/. 82.91

S/. 86.18

S/. 117.82

S/. 124.36

S/. 129.27

S/. 157.09

S/. 165.82

S/. 172.36

S/. 196.36

S/. 207.27

S/. 215.45

S/. 235.64

S/. 248.73

S/. 258.55

S/. 274.91

S/. 290.18

S/. 301.64

S/. 314.18

S/. 331.64

S/. 344.73

S/. 353.45

S/. 373.09

S/. 387.82

10

S/. 392.73

S/. 414.55

S/. 430.91

11

S/. 432.00

S/. 456.00

S/. 474.00

12

S/. 471.27

S/. 497.45

S/. 517.09

13

S/. 510.55

S/. 538.91

S/. 560.18

14

S/. 549.82

S/. 580.36

S/. 603.27

15

S/. 589.09

S/. 621.82

S/. 646.36

16

S/. 523.64

S/. 552.73

S/. 574.55

17

S/. 556.36

S/. 587.27

S/. 610.45

18

S/. 589.09

S/. 621.82

S/. 646.36

19

S/. 621.82

S/. 656.36

S/. 682.27

20

S/. 654.55

S/. 690.91

S/. 718.18

21

S/. 687.27

S/. 725.45

S/. 754.09

22

S/. 720.00

S/. 760.00

S/. 790.00

23

S/. 752.73

S/. 794.55

S/. 825.91

24

S/. 785.45

S/. 829.09

S/. 861.82

25

S/. 818.18

S/. 863.64

S/. 897.73

26

S/. 850.91

S/. 898.18

S/. 933.64

27

S/. 883.64

S/. 932.73

S/. 969.55

28

S/. 916.36

S/. 967.27

S/. 1,005.45

TARIFARIO
CONCEPTO
Autenticacin de documentos
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional
Buzo
Cambio de carrera
Cambio de turno
Carn universitario
Carpeta de evaluacin socioeconmica
Cartas de presentacin /constancias
Certificado de estudio por ciclo
Constancia de egresado
Constancia de participacin
Convalidacin por curso (externa)
Copia simple
Duplicado de carn de control econmico
Duplicado de carn de postulante
Duplicado de carn universitario
Duplicado de Grado de Bachiller
Duplicado de Ttulo Profesional
Emisin de Transcripts
Examen de rezagados
Examen de salud integral
Examen para convalidar curso
Exmenes especiales
Fotos
Gorra de mar
Grado de Bachiller
Polo azul
Polo y pantaln de deportes
Programa de Salud Estudiantil
Prueba de definicin de nivel de ingls
Refrendo en documento original
Reincorporacin a la Universidad
Renovacin de descuento
Reporte de pagos realizados (emitido en caja de la Universidad)
Reserva de vacante
Resolucin de convalidacin
Retiro de asignatura
Retiro del periodo lectivo
Ropa de deportes/exmenes mdicos
Seguro de accidentes personales

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

10.00
50.00
52.00
150.00
100.00
20.00
15.00
20.00
20.00
100.00
10.00
50.00
0.60
10.00
10.00
60.00
500.00
800.00
25.00
60.00
32.00
80.00
60.00
8.00
8.00
840.00
24.00
20.00
30.00
30.00
10.00
50.00
40.00
7.00
300.00
20.00
100.00
50.00
164.00
30.40
6

CONCEPTO
Syllabus autenticado (por curso)
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior
Tesis proyecto profesional
Ttulo Profesional

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.

15.00
20.00
2,520.00
1,290.00

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

MAYO
SEM
1
2
3
4
5

D
11
18
25

L
5
12
19
26

SEM

10
11
12
13

6
13
20
27

7
14
21
28

M
6
13
20
27

JUNIO
M
7
14
21
28

J
8
15
22
29

V
9
16
23
30

S
10
17
24
31

SEM
5
6
7
8
9

D
8
15
22
29

L
2
9
16
23
30

M
2
9
16
23
30

J
3
10
17
24
31

V
4
11
18
25

S
5
12
19
26

SEM

14
15
16

3
10
17

4
11
18

5
12
19

JULIO
M
1
8
15
22
29

M
3
10
17
24

M
4
11
18
25

J
5
12
19
26

V
6
13
20
27

S
7
14
21
28

6
13
20

7
14
21

V
1
8
15
22

S
2
9
16
23

AGOSTO

Inicio de clases
Ceremonia de premiacin a los mejores 2013-III
Encuesta a docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidacin
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo
Exmenes Finales
Examen de Rezagados:
18 de agosto: Para los cursos cuyos exmenes finales son el 11 y 12 de agosto
19 de agosto: Para los cursos cuyos exmenes finales son el 13 y 14 de agosto
20 de agosto: Para los cursos cuyos exmenes finales son el 15 y 16 de agosto

Nota.- La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

7

COMUNICADO N 002-VSU-UTP-2014
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR O RENOVAR DESCUENTOS
Estimado estudiante,
Para tramitar o renovar becas, premios y descuentos debes tener en cuenta lo siguiente:
1.

Si eres estudiante del segundo ciclo en adelante, debes presentar la solicitud en el SAE hasta el 16 de abril (excepto
descuento por convenio).

2.

La convocatoria para renovar o actualizar los descuentos por convenio con las diversas instituciones fue enviada a tu
correo electrnico UTP; la fecha final para presentar la solicitud es el 11 de abril.

3.

Si tramitas un descuento, este se har efectivo en un plazo mximo de 10 das calendario despus de realizada tu
matrcula. Si deseas consultar el estado de dicho trmite, posterior al plazo indicado, es obligatorio presentar el cargo de tu
SUT.

4.

Si ingresaste bajo la modalidad CEPRE (ingresante hasta el 2013-II) y realizaste reserva de vacante, debers
obligatoriamente presentar tu SUT de actualizacin de descuento por CEPRE para el presente periodo lectivo.

5.

Si tienes un descuento y realizas tu cambio de carrera, debers presentar tu SUT de actualizacin de descuento para el
presente periodo lectivo.

6.

El descuento PROCOU otorga al estudiante un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro tipo de
becas, premios o descuentos (ingresantes a partir del 2013-I).

7.

La informacin de descuentos por colaborador Grupo UTP fue enviada a tu correo electrnico UTP.

8.

Para conocer los alcances y procedimientos para tramitar o renovar: premios a la excelencia y descuentos por orfandad,
discapacidad, pariente (hermanos, padre e hijos y cnyuges) y convenios; puedes descargar, de nuestra pgina web, el
reglamento de becas, premios a la excelencia y descuentos.

9.

A continuacin detallamos los requisitos de renovacin de descuentos que no se encuentran en el Reglamento antes
mencionado:
MOTIVO

EGRESADO

CEPRE
(solo para ingresantes hasta el 2013-II)

PARA RENOVAR
La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
- Tener alto rendimiento acadmico; es decir:
Tener promedio ponderado mnimo 12.00 en el perodo
lectivo inmediato anterior
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior
- Cancelar el derecho por renovacin de descuento
La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el
estudiante cumple con los siguientes requisitos:
Promedio ponderado mnimo 15.00
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior
Cancelar el derecho por renovacin de descuento

DESCUENTOS VARIOS

ELENCO DE DANZA

PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE

ADMISIN
(solo para ingresantes hasta el 2013-I)

La renovacin de dicho beneficio ser de manera automtica si el

estudiante cumple con los siguientes requisitos:
Promedio ponderado mnimo 15.00
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior
Cancelar el derecho por renovacin de descuento
La Direccin de Cultura enviar al Vicerrectorado de Servicios
Universitarios, el listado de estudiantes a los que se les renovar
dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes
requisitos:
Promedio ponderado mnimo 14.00
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior
Cancelar el derecho por renovacin de descuento
La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si
el estudiante cumple con los siguientes requisitos:
Promedio ponderado mnimo 15.00
No tener asignaturas desaprobadas pendientes de
aprobacin
Haber tenido la condicin de estudiante regular
(matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo
inmediato anterior
Cancelar el derecho por renovacin de descuento

COMUNICADO N 007-DSA-UTP-2014
DISPOSICIONES GENERALES

Estimado estudiante,
Debes tener en cuenta las siguientes disposiciones:
1.
2.
3.
4.

Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP.
No se realizan devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
No se realizan devoluciones de los pagos de matrcula ni de seguro mdico, a menos que los motivos sean responsabilidad
de UTP.
Se cobra gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del
estudiante.

As mismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relacin a los pagos:

5.
6.

Si tu centro laboral realiza el pago de tus pensiones, estas deben ser canceladas nicamente en caja de la Universidad con
el fin de que se emita la factura correspondiente.
Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados 48 horas despus; as mismo
cualquier modificacin en las cuotas.

10