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Operaciones con archivos y carpetas en el Explorador de Windows.

La informacin se almacena en la computadora en forma de paquetes


llamados archivos. Los archivos tienen, entre muchas otras, dos caractersticas
que vamos a utilizar frecuentemente: un nombre para identificarlos y el
programa del cual proceden.
Para organizarlos archivo en la computadora se usan elementos llamados
carpetas que permiten agruparlos.
Asignar un nombre a un archivo o carpeta puede parecer algo sencillo porque
tenemos muy presente su contenido y donde lo guardamos, pero debemos
tener cuidado de que sea lo suficiente descriptivo como para despus
encontrarlo.
Los archivos intervienen en un proceso dinmico que requiere mantener
actualizada la informacin que se encuentra en la computadora a travs de
operaciones como la eliminacin de los archivos que ya no se utilizan, crear
copias de algunos de ellos para distribuirlos, moverlos de carpeta, etctera. A
estas operaciones las llamamos administracin de archivos.
Seleccin.
Las operaciones requieren seleccionar el archivo sobre la cual se van a
efectuar stas, lo cual significa utilizar el apuntador del ratn para dar un clic en
l (o ella) para marcarlo. Si queremos seleccionar ms de un elemento
podemos dar clic en el primer elemento y luego mantener presionada la tecla
control (Ctrl) mientras seguimos dando clic en los siguientes elementos hasta
terminar.
Copiar.
1. La operacin de copiado nos permite tener un archivo (o varios)
exactamente igual al original seleccionado. El proceso es el siguiente:
2. Localizamos los archivos o carpetas de origen a copiar eligiendo la carpeta
correspondiente en la ventana izquierda.

3. Seleccionamos los archivos o carpetas a copiar en la ventana derecha.


4. Utilizamos la opcin Edicin / Copiar del men para iniciar el copiado.
5. Seleccionamos la carpeta destino en la ventana izquierda (si es la misma
entonces no se hace nada en este paso).
6. Utilizamos la opcin Edicin / Pegar del men para terminar el copiado.
Debes considerar:
No puede haber dos archivos o carpetas con el mismo nombre en la misma
carpeta, por ello, si copias el archivo en la misma carpeta donde se encuentra
el original entonces Windows automticamente agrega al nombre Copia de...
Cortar.
La operacin de cortado quita el archivo de donde se encuentra y lo pone en el
lugar destino elegido, es decir, lo mueve de lugar. El proceso es el siguiente:
1. Localizamos los archivos a cortar, eligiendo la carpeta correspondiente en la
ventana izquierda.
2. Seleccionamos los archivos a cortar en la ventana derecha.
3. Utilizamos la opcin Edicin / Cortar del men para iniciar el cortado.
4.

Seleccionamos la carpeta destino en la ventana izquierda (no tendra

sentido que fuera la misma).


5. Utilizamos la opcin Edicin / Pegar del men para terminar el cortado.
Cambiar nombre.
El nombre de un archivo no es permanente y puede cambiarse conforme se
requiera. El proceso es el siguiente: Manejo de tecnologas con Microsoft Office
Eliminar.
La operacin de eliminar un archivo quita el archivo de la carpeta donde se
encuentra y la coloca en la papelera de reciclaje. El proceso es el siguiente:
1. Localizamos los archivos a cortar, eligiendo la carpeta correspondiente en la
ventana izquierda.
2. Seleccionamos los archivos a eliminar en la ventana derecha.

3. Utilizamos la opcin Archivo / Eliminar del men para iniciar el cortado.


4. Seleccionamos la carpeta destino en la ventana izquierda (no tendra sentido
que fuera la misma).
5. Utilizamos la opcin Edicin / Pegar del men para terminar el cortado.

Restaurar.
La operacin de restaurar un archivo es lo inverso a su eliminacin porque
quita el archivo de la Papelera de Reciclaje y lo regresa al sitio donde se
encontraba previamente. Se utiliza cuando eliminamos un archivo y
posteriormente cambiamos de opinin al respecto. El proceso es el siguiente:
1. Doble clic en la Papelera de Reciclaje para mostrar el contenido.
2. Seleccionamos los archivos a restaurar en la ventana derecha.
3. Utilizamos la opcin Restaurar este Elemento.
Vaciar la Papelera de Reciclaje.
Los archivos que se encuentran en la Papelera de Reciclaje ocupan espacio,
por ello, est disponible la opcin Vaciar la Papelera de Reciclaje que deja
disponible las zonas ocupadas por ellos. Ya no ser posible recurrir a la opcin
Restaurar para recuperar los archivos que se encontraban ah. El proceso es el
siguiente:
1. Doble clic en la Papelera de Reciclaje para mostrar el contenido.
2. Elegir la opcin Vaciar la Papelera de Reciclaje.