ManualdeOpenOfficeWriter

ManualdeOpenOfficeWriter

AutoresdelmanualdeOpenOfficeWriter:
MatasAndrsBeade,
MarioMartnSbarbaro.
NstorGabrielFlores.
Integrantesdegugler:

JosLuisMengarelli
MatasAndrsBeade
EnzoAdrinBernardi
JorgeAdrinChiavaroAlles
NstorGabrielFlores
GermnAlbertoGimnezSilva
JuanFranciscoGimnezSilva
LeandroEmanuelLpez
MarioOscarPuntin
MarioMartnSbarbaro
DardoRalSordiBogado

Losnombredealgunosproductoscitadosenestemanualseutilizanexclusivamenteaefectosdeidentificacindelos
mismos,ysonmarcasregistradasderespectivospropietarios.GUGLER,noreclamanilapropiedadnilaasociacin
empresarialconlosproductosoconlascompaaspropietariasdestos.
Copyright2006GUGLER
ParanEntreRos
Argentina
Correoelectrnico:contacto@gugler.com.ar
URL:http://www.gugler.com.ar/
ElmanualdeOpenOffice.orgWriteresundocumentolibre;puedereproducirloomodificarlobajolostrminosdela
versin2(oposteriores,siloprefiere)delaGNUGeneralPublicLicence(LicenciaPublicaGeneraldelaGNU,GNU
GPL),talycomohasidopublicadaporlaFreeSoftwareFundation(FSF).
Estemanualsedistribuyeesperandosertil,peroSINGARANTIAALGUNAeinclusosinlagarantaimplcitadeser
COMERCIALIZABLEodeVALIDEZPARAALGUNPORPOSITOCONCRETO.VaseparamasdetalleslaGNU
GPLenelApndiceAdeestemanual.
Losautoresdeanimanaladifusinmsampliaposibledeestelibro,tantoparaelusopersonalcomocomercial,
siemprequelanotadeCopyRightanteriormenteexpuestasemantengaintactayqueelmtododedistribucinestede
acuerdoconlasclausulasdelaGNUGPL(VaseApndiceA).Enresumenpuedecopiarycompartirestemanualsin
cargoalgunooacambiodeunbeneficioeconmico.Noserequierepermisoexplicitodelautorparalareproduccinde
estemanualporelmedioquesea,tantofsicocomoelectrnico.
Notecequelasobrasderivadasdeesta,ylastraduccionesdeestedocumento,obligatoriamentedebenacogerseala
GNUGPL,yquelanotaoriginaldeCopyRightdebepermanecerintacta.Sihacontribuidoconnuevomaterialparaeste
manual,debepermitirqueelcdigofuentedeesasmodificaciones(porej..fuentesdeLATEX)estedisponiblepara
posterioresrevisiones.Porfavorhaganquelasrevisionesyactualizacionesestndirectamenteadisposicindelos
mantenedoresdeldocumento,G.U.G.L.E.R.Estopermitirelensambladodelasactualizacionesyproporcionarala
comunidadGNU/Linuxrevisionescoherentesdelaobra.
Sitienelaintencindepublicarydistribuircomercialmenteestemanual,entoncescualquierdonacin,derechosde
autorocopiasimpresassernmuyagradecidasporpartedelosautoresyelLinuxDocumentationProject(Proyectode
DocumentacindeLinux,LDP).Sitienealgunadudaopregunta,porfavorcontactececonG.U.G.L.E.R.

ManualdeOpenOfficeWriter

Contenido
Captulo1IntroduccinaOpenOfficeWriter
1.1Introduccin..............................................................................................................................................6
1.2EjecutarOpenOfficeWriter......................................................................................................................6
1.3DescripcindelentornodeTrabajodeOpenOfficeWriter......................................................................7
1.4CrearunDocumentoNuevo.....................................................................................................................8
1.5AbrirunDocumentoExistente.................................................................................................................9
1.6GuardarunDocumento.............................................................................................................................9
1.7CerrarunDocumento...............................................................................................................................11
1.8SalirdeOpenOfficeWriter.......................................................................................................................11

Captulo2Ingresoyedicindetexto
2.1Ingresandotexto........................................................................................................................................12
2.2Sobreescribiendotexto.............................................................................................................................12
2.3Seleccionartexto.......................................................................................................................................12
2.4Copiar/Cortartexto...................................................................................................................................13
2.5Pegartexto................................................................................................................................................13
2.6Deshacer...................................................................................................................................................14
2.7Buscaryreemplazartexto........................................................................................................................14

Captulo3Formateodetexto
3.1Fuentedeltexto.........................................................................................................................................15
3.2Tamaodeltexto.......................................................................................................................................16
3.3Estilodeltexto..........................................................................................................................................16
3.4Coloresdeltexto.......................................................................................................................................16

Captulo4ManejodeImgeneseneltexto
4.1Insertarunaimagendesdeunarchivo.......................................................................................................18
4.2InsertarunaimagendelaGalera.............................................................................................................18
4.3Modificarpropiedadesdeunaimagen.....................................................................................................18
4.4Modificacindeatributosavanzadosdeimagen......................................................................................23
4.5Borrarunaimagen....................................................................................................................................25

Captulo5Configuracindepginaeimpresindetexto
5.1Estilodepgina.........................................................................................................................................26
5.2Formatodelpapel.....................................................................................................................................26
5.3Configuracindemrgenes......................................................................................................................27
5.4Insertarencabezadoypiedepgina.........................................................................................................27
5.5Bordesdepgina......................................................................................................................................29
5.6Notasalpie...............................................................................................................................................30
5.7Vistapreliminar........................................................................................................................................32
5.8Imprimirunarchivo..................................................................................................................................32
5.9Configurarimpresora...............................................................................................................................33

Captulo6Formateoavanzadodetexto
6.1Formatodeprrafo...................................................................................................................................34
6.2Sangrayespacios....................................................................................................................................34

ManualdeOpenOfficeWriter

6.3Alineacin................................................................................................................................................35
6.4Flujodetexto............................................................................................................................................35
6.5Numeracin..............................................................................................................................................36
6.6Tabulaciones.............................................................................................................................................37

Captulo7UsodeTablas
7.1Creacindetablas.....................................................................................................................................38
7.2Insertar/eliminarfilas,columnasytablas.................................................................................................39
7.3Seleccionarceldas,filasycolumnas........................................................................................................42
7.4Formateodeceldas...................................................................................................................................42
7.5Unir/dividirceldasytablas.......................................................................................................................49
7.6Tamaodefilasycolumnas.....................................................................................................................51

Captulo8Combinarcorrespondencia
8.1Asistenteparacombinacindecorrespondencia......................................................................................54
8.2Seleccindedocumentoinicialparacombinarcorrespondencia.............................................................54
8.3Seleccindeltipodedocumento..............................................................................................................55
8.4Insercindelbloquededirecciones.........................................................................................................56
8.5Creacindelsaludoparalacombinacindecorrespondencia.................................................................61
8.6Ajustedeldiseo......................................................................................................................................63
8.7Edicindeldocumentoprincipal..............................................................................................................64
8.8Personalizarlosdocumentosparacombinarcorrespondencia.................................................................65
8.9Guardar,imprimiroenviareldocumento...............................................................................................65
8.10Camposparalacombinacindecorrespondencia..................................................................................68

Captulo9ConfiguracindeOpenOfficeWriter
9.1Agregar/quitarbotonesybarrasdeherramientas.....................................................................................69
9.2Personalizarbarradeherramientas..........................................................................................................69
9.3Verreglas,caracteresnoimprimibles,barradeestado............................................................................71
9.4Ampliar/disminuirlaescaladevisualizacindeOpenOfficeWriter......................................................71

Captulo10Varios
10.1ExportarundocumentoconformatoPDF..............................................................................................73
10.2Opcionesdenotasalpieyfinales..........................................................................................................74
10.3CorreccindeOrtografayGramtica...................................................................................................76
10.4Separacinsilbicaysinnimos.............................................................................................................78
10.5GaleradeImgenes...............................................................................................................................79
10.6Reproduccindemedios.........................................................................................................................83
10.7Contarpalabrasycaracteres...................................................................................................................84
10.8ManejodeMacros..................................................................................................................................84

ApndiceA:ManualdeOpenOfficeImpress.CopyrightInformation
A.1.0Preamble................................................................................................................................................87
A.2.1Applicabilityanddifinitions.................................................................................................................87
A.3.2Verbatimcopying..................................................................................................................................89
A.4.3Copyinginquantity..............................................................................................................................89
A.5.4Modifications........................................................................................................................................90
A.6.5Combiningdocuments..........................................................................................................................91
A.7.6Collectionsofdocuments......................................................................................................................92
A.8.7Agrregationwithindependentworks....................................................................................................92

ManualdeOpenOfficeWriter

A.9.8Translation............................................................................................................................................92
A.10.9Termination.........................................................................................................................................93
A.11.10Futurerevisionsofthislicense..........................................................................................................93
A.12.11Addendum:Howtousethislicenseforyourdocuments..................................................................93

ManualdeOpenOfficeWriter

Captulo1IntroduccinaOpenOfficeWriter
1.1IntroduccinaOpenOfficeWriter
OpenOfficeWriterespartedelasuitedeofimticaOpenOfficedeSunMicrosystems.Esta
herramientaesunpotenteprocesadordetexto,totalmentecompatibleconMicrosoftWordyadems
nosproveedenuevasfuncionalidadesqueiremosdescubriendoalolargodeestagua.Todalasuite
Ofimticaesmultiplataforma,estoquieredecirquepuedecorrerencualquiersistemaoperativo
actual(GNU/Linux,MacOSX,FreeBSD,MicrosoftWindows,etc.)ycuentacontraduccionespara
unagamamuyvariadadeidiomas.
1.2EjecutarOpenOfficeWriter
EstaaplicacinseencuentraenelmenOficinadentrodelabarradeprogramasdelescritorio
Oficina
KDE,paraejecutarlahacemosclickenelbotnK,ubicadoenlaparteinferiorizquierdadela
pantalla,luegoelegimoslaopcinOficinayluegoelegimoslaopcinOpenOfficeWriter2.0,como
vemosenlafigura:

yluegonosencontramosconlaaplicacinlistaparautilizarse.
Nota:
Lasecuenciadeejecucinparaabrirelprogramaes:
MenK>
Oficina>
OpenOffice.org2.0Writer
MenK
Oficina
comovemosenlafigura.
ManualdeOpenOfficeWriter

1.3DescripcindelentornodeTrabajodeOpenOfficeWriter
Alabrirlaaplicacincomodescribimosanteriormentenosencontramosconlasiguientepantalla:

BarradeTtulo

BarradeMen

ReglaHorizontal

Barrade
Herramientas

ReglaVertical

readeingresodetexto

BarradeHerramientasde
Dibujo

BarradeEstado

ComopodemosapreciarenelentornodeWritertenemoslossiguienteselementos:

Barradettulo
BarradeMen
BarradeHerramientas
BarradeEstado
ReglaHorizontal
ReglaVertical
readeingresodedatos

EnlaBarradeTtulotenemoselnombredelarchivoactualdetrabajoyelnombredelaaplicacin
ManualdeOpenOfficeWriter

quelotratayenestecasoesWriter.Tambinencontramosloscontrolesbsicosdemanejodela
aplicacin(minimizar,maximizarycerrar).
EnlaBarradeMenencontraremostodaslasopcionesdelWriter.Empezamosconlaopcin
BarradeMen
Archivodelmenendondepodremoscrear,abrir,guardar,cerraryexportardocumentos.La
Archivo
siguienteopcindelmenesEditarendondeconseguiremoscopiar,cortarypegartexto;tambin
Editar
podremosbuscaryreemplazartextodentrodeldocumentoactivodetrabajo.LaopcinVerdela
Ver
Barrademennospermitemostrarlasbarrasdeherramientas,labarradeestado,lasreglas,los
caracteresnoimprimiblesycomopuntoimportantepodremosdefinirlaescaladevisualizacindel
documento(zoom).LacuartaopcindelabarrademenesInsertaryestanospermitiringresar
Insertar
saltosmanuales,smbolos,campos,hiperenlaces,notasalpie,encabezadosytablas.Lasiguiente
opcindelabarraesFormatodesdelacualpodremosformatearloscaracteresylosprrafosdel
Formato
texto,encontraremoslasopcionesdenumeracinyvietas,pasajedemaysculasaminsculasy
viceversa,columnasymsopcionesqueiremosdetallandoeneltranscursodelcurso.Luegonos
encontramosconlaopcinTablaquenospermitecrear,modificarypersonalizartablascomo
Tabla
veremosmsadelante;despusnosencontramosconHerramientasendondetenemosopciones
Herramientas
paracomprobarortografaygramtica,contarpalabras,cambiarelidiomaydems.Asuladose
encuentralaopcinVentana,conlacualpodemosircambiandoentrelosdiversosdocumentosque
Ventana
tengamosabiertosalmismotiempo.
AdemscontamosconunaBarradeHerramientasdesdelacualpodemosutilizarlasfuncionesms
BarradeHerramientas
importantesdelaaplicacinamaneradeatajoenvezdeirdirectamentealosmensque
explicamosconanterioridad,conelobjetivodeahorrartiempo.
TambincontamosconunaReglaHorizontalyuna
ReglaVertical,lascualesdanunaubicacinen
ReglaHorizontal
ReglaVertical
pantallaparaalineargrficosyutilizartabulacionesademsdeajustarlosmrgenesdepgina,pero
yahablaremosdeestomsadelante.
LaBarradeEstadonosbrindainformacinsobreelformatodetextoactual,lapginadondenos
BarradeEstado
encontramosysiestamosenmododeEscrituraodeReemplazo.
Elreadeingreso
readeingreso detextoesellugarprincipaldondeescribimosnuestrotextoeinsertamos
detexto
imgenesodamosformatoalmismo.
FinalmenteenlaBarradeHerramientasdeDibujocontamosconopcionesparainsertardistintos
BarradeHerramientasdeDibujo
grficos,cuadrosdetextoydems.
1.4CrearunDocumentoNuevo
Paracrearundocumentonuevodisponemosdevariasopciones:

SimplementehacemosclicenelBotnNuevoubicadoenlabarradeMenes.
Nuevo

UtilizandolacombinacindeteclasControl+U

HaciendoclicprimeroenelMenArchivo,luegoen
Nuevoyluegoseleccionar
Documento
Archivo
Nuevo
deTexto.

ManualdeOpenOfficeWriter

Ynosencontramosconundocumentonuevoyalistoparatrabajar.
1.5AbrirunDocumentoExistente
Paraabrirundocumentoanteriormentecreadoyguardadotambincontamoscondiversas
opciones:

HacemosclicenelBotnAbrirubicadoenlabarradeMenes.
Abrir

UtilizandolacombinacindeteclasControl+A

HaciendoclicprimeroenelMenArchivo,luegoen
Abrir.
Archivo
Abrir

UnavezhechoestonosencontramosconelsiguienteCuadrodeDilogo:

Dondedebemosseleccionarelarchivoquequeremosabrir,parahacerestonosmovemosportodala
estructuradedirectorioshastaencontrarelarchivodeseadoyluegoloseleccionamosyhacemosclic
enelbotnAbrirynosencontramosconnuestrodocumentoabiertoylistoparatrabajar.
Abrir
Ademspodemosobservarquesiqueremosaccederaalgunodelosdocumentosrecientesconlos
quehemostrabajadocontamosconunaopcinDocumentosrecientesqueseencuentraenelMen
Documentosrecientes
Archivo,unavezubicadosahnosencontramosunlistadocontodoslosdocumentosconlosque
Archivo
hemosestadotrabajando,bastahacerclicsobrealgunodeellosyseabrir.
1.6GuardarunDocumento
ManualdeOpenOfficeWriter

Unavezterminadonuestrotrabajoenundocumento,oenelcasodequerersalvarcopias
intermediasdelmismo,procedemosaguardarlo,estopodemosrealizarlodediversasmaneras:

HacemosclicenelbotnGuardarenlabarradeMenes.
Guardar

UtilizamoslacombinacindeteclasControl+G

HaciendoclicprimeroenelMenArchivo,yluegoenlaopcin
Guardar.
Archivo
Guardar

HechoestonosencontramosconelsiguientecuadrodeDilogo:

Dondeelegimosellugarparaguardareldocumento,eltipodearchivodelmismo(aldesplegar
vemosunalistadetodoslosformatosconlosquecontamos,incluyendolosdelasuitedeMicrosoft
ydems).
Despusdeguardarporprimeravezundocumentonodebemosreingresarsusdatos,sinoque
simplementeguardamosrepitiendolospasosanteriores.
GuardarComo:
GuardarComo
Encasodequequerramosguardarundocumentoconunnombredistintocontamosconlaopcinde
guardarelmismodocumentoconotronombre,parahacerestoseleccionamoselMenArchivoy
Archivo
luegolaopcinGuardarcomo...ynosencontramosconuncuadrodedilogosimilaralanterioren
Guardarcomo...
elcualcambiamoselnombredelarchivoyprocedemosaguardarlo.

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1.7CerrarunDocumento
Unavezterminadoeltrabajoeneldocumentoactivoyencasodenoquerercerrarlaaplicacin
procedemosacerrareldocumento,paraestoseleccionamosdelMenArchivo,laopcin
Cerrar.
Archivo
Cerrar
Conestoconseguimoscerrareldocumentoperolaaplicacincontinuaabierta,encasodenohaber
guardadoeldocumento,laaplicacinnospreguntarsideseamosguardarlo.
1.8SalirdeOpenOfficeWriter
ContamosconvariasformasparasalirdeOpenOfficeWriter:

SeleccionamoslaopcinTerminar,delMen
Archivo.
Terminar
Archivo

PresionamoslacombinacindeteclasControl+Q

HacemosclicenelBotndeControldelaventanaCerraropresionamoslacombinacinde
teclasAlt+F4.
Alt+F4

Aligualqueenelcasodecerrarundocumento,Writernospreguntarsideseamosguardarel/los
archivo/squesehayanmodificado.

ManualdeOpenOfficeWriter

11

Captulo2Ingresoyedicindetexto
2.1Ingresandotexto
Paracomenzaraatrabajarloprimeroquedeberemoshacersercrearunnuevodocumento.Paralo
cualcontaremosconvariasopciones:

HaciendoclicenelBotnNuevodela
Barrademenes.
Nuevo
Barrademenes

UtilizandolacombinacindeteclasCTRL+U.

LlendoalmenArchivo,luegopresionandoen
Nuevoyluegoen
Documentodetexto.
Archivo
Nuevo
Documentodetexto

Unavezcreadoelnuevodocumentotendremoslapaginalistaparacomenzaratrabajar.
Cavedestacarquenuestrotextoquedarlimitadoporloqueeselrecuadrodelapaginaquenos
indicanlosmargenesquedelimitanelreaimprimible.Enestenuevodocumentoeltamao,la
orientacinylosmargenesdelpapelseencuentranpredefinidos.Sinembargopuedenser
modificados,temaquesedetallarenelcaptulo5.
2.2Sobrescribiendotexto
ParapodersobrescribirtextosedeberactivarlateclaINSERTdelpaddeteclasdemanejode
INSERT
pagina.Deestamanerapodremosirescribiendosobreeltextoexistente.
2.3Seleccionandotexto
Laseleccindetextosepodrhacerdelassiguientesmaneras:

Conelbotnizquierdopresionadoyarrastrndoloporeltextoveremoscomosemarcael
reaquenosotrosrecorremosconnegro,estonosindicalazonadeltextoseleccionada.De
estamanerapodremosfcilmentemarcarlaporcindetextoconlaquedeseamostrabajar.

Otramaneraderealizarestatareaesladeclikearsobreeltextolocualharlosiguiente:
Dosclicmarcarlapalabraentera.
Trescliclalneadetextos.
Cuatroclicmarcarelprrafo.

Paramarcarporcionesdetextosdeformaalterna,deberemosseleccionarlaspulsando
CTRL,yseleccionandoeltextodeformaalternadaconelbotnizquierdodelmouse.
CTRL

ParairseleccionandoporpalabrasdebemosmantenerapretadaslasteclasCTRL+SHIFThe
CTRL+SHIFT
irdesplazndonosconlasflechasizquierdayderecha.

ParaseleccionartodoeldocumentopodremoshacerenlaBarrademeneslasecuencia
Barrademenes
menEditar,luegopresionaren
Seleccionartodoobienrealizandoconeltecladola
Editar
Seleccionartodo
combinacindeteclasCTRL+E.
CTRL+E
ManualdeOpenOfficeWriter

12

TambinsepodrseleccionareltextomanteniendopresionadalateclaSHIFTylasflechas
SHIFT
derecha,izquierda,arribayabajo.Deestamanerapodremosnavegarporeltexto
seleccionandolaporcindeseadadelmismo.

2.4Copiar/Cortartexto
Conloexplicadoenelpunto2.3podremosprocedercopiarocortarsegnnuestrasnecesidadesel
textoseleccionado.Pararealizarestocontaremosdevariasmaneras,lascualesseprocederna
detallar:

Unavezquetengamosalgunaporcindetextoseleccionadapodremosnotarquese
activarnenlaBarradeherramientaslosbotones
Cortar
Barradeherramientas
Cortar

yCopiar
Copiar

conlos

cualespodremosrealizarestastareas.

Presionandoelbotnderechodelmousesobreunreaenblancoveremosquesedespliega
elmencontextualenelcualtendremosvariasopcionesentrelascualesseencuentraslasde
mencontextual
nuestrointers(CortaroPegar).

OtramaneradehacerestoeshaciendoenlaBarradeherramientaslasecuenciamen
Barradeherramientas
Editaryluegopresionandoen
Cortarolomismoperapara
Copiar.
Editar
Cortar
Copiar

Cotarocopiareltextoseleccionadotambinsepodrhacerconeltecladohaciendola
combinacinparacortarCTRL+Xy
CTRL+X CTRL+Cparacopiar.
CTRL+C

2.5Pegartexto
Unavezrealizadaalgunadelasaccionesdelpuntoanterioryaseacortarocopiartextopodremos
procederapegarlodealgunadelassiguientesformas:

ManualdeOpenOfficeWriter

13

EnlaBarrademenesconelbotn
Pegar
Barrademenes
Pegar

Conelmencontextualenelqueencontrarlaopcinpegar.

RealizandoenlaBarrademeneslasecuenciamen
Editaryluegopresionando
Pegar.
Barrademenes
Editar
Pegar

ConeltecladoconlacombinacindeteclasCTRL+V.
CTRL+V

2.6Deshacer
Paradeshacerloscambiosproducidoseneltextosepodrhacerdedosformas:

EnlaBarrademenesconlasecuenciamen
Editaryluegopresionaren
Deshacer.
Barrademenes
Editar
Deshacer

ConeltecladoconlacombinacindeteclasCTRL+Z.
CTRL+Z

2.7BuscaryRemplazartexto
Labsquedadetextoserealizardelassiguientesformas:

EnlaBarradeHerramientasconelbotn
BuscaryReemplazar
BarradeHerramientas

EnlaBarrademenesconlasecuenciamen
Editaryluegopresionandoen
Buscary
Barrademenes
Editar
Remplazar.
Remplazar
ConlacombinacindeteclasCTRL+B.
CTRL+B

Conalgunadeestasdosformasnosapareceruncuadrodedialogoelcualveremosacontinuacin
dondepondremoseltextoabuscarysiesdenuestranecesidadeltextoporelcualdeseamos
reemplazarlo.

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14

Captulo3Formateodetexto
3.1FuentedelTexto
Unavezquehayamosingresadoeltexto,oamedidaquelodeseemospodemoscambiareltipode
letradeltexto,comnmentedenominadofuenteotipografa,parahacerestoprimeroseleccionamos
eltextocomoyahemosvistoyluegopodemosprocederdedosmaneras:

SeleccionamoseltipodefuentedirectamentedesdelaBarradeMen(podemosobservarun
BarradeMen
ComboBoxquenosloindica).

HacemosclickenelMenFormatoyluegoenlaopcin
Carcter,ynosencontramoscon
Formato
Carcter
lasiguientepantalla:

amedidaquevayamosseleccionandolosdistintostiposdefuenteenlaparteinferiordelapantalla
comovaaquedareltexto.Existenfuentesdenominadastruetype,estoquieredecirqueseutilizar
lamismafuentequeseveenpantallacuandoseimprimaeldocumento,encasodenoseleccionar
unafuentedeestetipo,Writerharloposiblealahoradeimprimirparautilizarunafuenteiguala
laqueseveenpantalla.
Encasodequenecesitemoscomenzaraescribirconeltextoconunformatodistinto,no
seleccionamosningntipodetextoynosposicionamossimplementedondedeseamosescribirya
ManualdeOpenOfficeWriter

15

continuacincambiamoslafuentedeltexto.Luegoprocedemosaescribiryaconelnuevotexto
reformateado.
3.2TamaodelTexto
Ademsdecambiareltipodeletra,podemoscambiarsutamao,yestopodemoshacerlodedos
maneras:

SeleccionamoseltamaodeltextodirectamenteenlaBarradeMen
BarradeMen

VolvemosairalaOpcinCarcter,delMen
Formatoynosencontramosconlapantalla
Carcter
Formato
mostradaanteriormente,procedemosdeigualformaacambiareltamaodeltexto.

Aligualqueencasoanteriorvemosqueeltamaoeltextovaraypodemosvisualizarlosantesde
aceptardefinitivamenteelcambio.Aligualqueenelcasoanterior,siqueremosdirectamente
escribirtextoconotrotamao,locambiamoscomoyahemosvistoyluegocomenzamosaescribir.
3.3EstilodelTexto
Contamostambincondistintosestilosparaaplicarlealtexto,estossonnegrita,cursivay
subrayado.Podemoscombinarlosdistintosestilosocombinarlosparadarleelestiloquedeseemos
nuestrotexto,paraaplicarlospodemosprocederdevariasformas:

Conlasteclasdeaccesorpidodelteclado:
ParadarformatoennegritapresionamosControl+N.
Control+N
ParadarformatoencursivapresionamosControl+K.
Control+K
ParadarformatodesubrayadopresionamosControl+S.
Control+S

MediantelaBarradeMen,observamos3botones:
ParadarformatoennegritahacemosclickenelBotn:
ParadarformatoencursivahacemosclickenelBotn:
ParadarformatoensubrayadohacemosclickenelBotn:

AccediendoprimeroalMenFormatoyluegoalaopcin
Carcter,comoyahemosvisto
Formato
Carcter
anteriormente,enestaventanapodemosaplicardiversosestilosycombinacionesdelos
mismos.

Encasodequedeseemosquitarunestilodeterminadodeltexto,loquehacemoseselegirloyvolver
aaplicarelmismoformato,conestovolveremoseltextoalanormalidad.
3.4ColordelTexto
PodemosademscambiaelcolordeltextoutilizandounapaletadecolorespredefinidaqueWriter
yaposee,pararealizarestoseleccionamoseltextoalcualdeseamosaplicaruncolordeterminadoy
luegopodemosprocederdedosformas:

HacemosclicenelBotnColordelCarcterenla
BarradeMen
ColordelCarcter
ManualdeOpenOfficeWriter

,vemosqueal
16

hacerestonosencontramosconunapaletadecolores,delacualdebemosseleccionarel
colordeseado:

VamosalMenFormato,luegoalaopcin
Carcteryfinalmentehacemosclickenla
Formato
Carcter
pestaaEfectosdeFuenteynosencontramosconlasiguientepantalla:
EfectosdeFuente

elegimoselcolordelafuentedeseadayluegohacemosclicenelBotnAceptar.
Aceptar

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17

Captulo4ManejodeImgeneseneltexto
4.1Insertandounaimagendesdeunarchivo
Parainsertarunaimagendesdeunarchivodebesituarseenlapartedeldocumentodondedesea
insertarla,yacontinuaciniralmenInsertaryseleccionarlaopcin
Imagen.Allapareceun
Insertar
submendelcualseleccionalaopcinDearchivo,conestoseabreelcuadrodedilogo
Insertar
Dearchivo
imagen,alquesepuedeaccedertambindesdeelbotnApartirdearchivodelabarrade
imagen
herramientasdedibujoubicadaenaparteinferior.Enelcasoquequieraintroducirunaimagen
medianteelescanerseleccionecomosupropionombreindicalaopcinEscaneardelmen
Insertar
Escanear
yluegopresionarenImagen.

Desde el cuadro de dialogo Insertar imagen elija el archivo a insertar y luego presionar abrir.
Podemosnotarquealpiedelcuadrodedialogoseencuentrandosopciones,Previsualizarquenos
Previsualizar
permitir ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular que
permite tener

actualizadalaimagen,estoes,quesiseproduceunamodificacinenelarchivodeorigen,dicha
modificacinseverareflejadaeneldocumento.
4.2Insertandounaimagenprediseada
ParainsertarunaimagenprediseadadeOpenOfficeWriterpodremoshacerlodedosmanerascon
elbotn
delaBarradeHerramientasotambindesdeelmen
Herramientasyluego
BarradeHerramientas
Herramientas
presionandoenlaopcinGallery.Aqupodremosencontrarunagranvariedaddeimgenesdetodo
Gallery
tipoquevandesdefondosdepaginayvietashastafigurasconefectos3D.

ManualdeOpenOfficeWriter

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Como podemos ver al desplegarse la galera podremos seleccionar la imagen de una de las
categoras existentes en el listado delaparteizquierda de la ventana.Luegoseleccionamos la
imagenapretandosobreellael BotnDerechodelmouseyluego
AadirCopia,estoinsertarla
BotnDerecho
AadirCopia
imagenennuestrodocumento,puederepetirestospasosparainsertartantasimgenescomose
desee.
4.3Modificacindelaspropiedadesdelaimagen.
Alinsertarunaimagenpodemosnotarqueaparecejuntoaellauniconoconunancla,estoidentifica
laformaenquenuestraimagenseencuentrainsertadadentrodeltexto,masprecisamenteeltipo
deanclajequetiene.Parapodermodificarlaspropiedadesdeimgenespodemoshacerlodesdeel
menFormatoyluegopresionandoen
Imagenobienhaciendodobleclicconel
botnderechodel
Formato
Imagen
botnderecho
mousesobrelaimagenloqueabriruncuadrodedialogoqueveremosacontinuacin.

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19

Unavezaquenlapestaa Tipoyenelbloque
Anclaje
Tipo
Anclaje sepuedecambiareltipodeanclajedela
imagenquepodrser:

AlPrrafo:enelcuallaimagensecolocaenelbordesuperiordelprrafoenelcentrodela
AlPrrafo:
lnea.

Comocarcter:aqulaimagensecomportacomouncarctermasdelrenglndetextoenel
Comocarcter:
queseinserta,afectandolaalturadelalnea.

AlaPagina:laimagenseinsertaenelencabezadosuperiordeldocumento.
AlaPagina:

ElanclajetambinpodrsermodificadodesdeelmenFormato,desdela
Barra
Formato
deHerramientasdelaimagenconelbotn
ytambindesplegandoelmen
deHerramientas
contextualconelBotnDerechodelmousesobrelaimagen.Enlapestaa
Tipotambin
BotnDerecho
Tipo
podremosmodificarlaposicinyeltamaodelaimagen.

EnlapestaaAjustepodremosmodificarlaposicindelaimagenrespectoaltextodeldocumento.
Ajuste
Losajustesquepodremosconfigurarsern:

Delante:seajustaeltextoalladoderechodelaimagensihayespaciosuficiente.
Delante:

Despus:seajustaeltextoalladoderechodelaimagensihayespaciosuficiente.
Despus:

Paralelo:seajustaeltextoporloscuatroladosdelaimagen.
Paralelo:

Continuo:secolocalaimagendelantedeltexto.
Continuo:
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20

Dinmico:seajustaeltextoautomticamentealaizquierda,aladerechaoaloscuatro
Dinmico:
ladosdelaimagen,teniendoencuentaquesiladistanciaentrelaimagenyelmargendela
pginaesdemenosde2cm,eltextonoseajusta.

EstasopcionestambinpodrnsermodificadasdesdeelmenFormatoAjusteoactivandoel
mencontextualdelaimagenconelBotn
Botn Derechodelmousesobrelamisma.
Derecho

Enestaventanasepuedeconfigurartambinelespacioencentmetrosexistentesdesdelosdistintos
bordesdelaimagenaltextoquelorodea,encualquieradelascuatrodirecciones.Deestemodo,
solotendrquepersonalizarloscapasArriba,
Espacios.
Arriba Abajo,
Abajo Izquierdao
Izquierda DerechadelBloque
Derecha
AdemsenelbloqueOpcionespodremosseleccionarotrasopciones,dependiendoavecesdeltipo
Opciones
deajusteseleccionado.Estasopcionesson:

Primer
Primer Prrafo:iniciaunnuevoprrafodebajodelaimagentraspulsarlateclaEnter.El
Prrafo
espacioentrelosprrafoslodeterminaeltamaodelaimagen.

En
En el
el fondo,mueveelobjetoseleccionadoalfondo.Estaopcinsoloestadisponibleseseha
fondo
seleccionadoeltipodeajusteContinuo.

Contorno:ajustaeltextosiguiendolaformadelaimagen.Estaopcinnoestadisponible
Contorno
paraeltipodeajusteContinuoniparalosmarcos.

Solo
Solo en
en el
el exterior:ajustaeltextosoloalrededordecontornodelaimagenynoenzonas
exterior
abiertasdentrodelobjeto.

Enlapestaa Recortarpodremosconfigurareltamaodelaimagencomoastambinrecortarla
Recortar
misma.Desdeelbloque Tamao
Tamao de
de la
la imagensepuedevisualizarencentmetroslasdimensiones
imagen
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21

quepresentalaimagen.Tambinsepodr cambiareltamaodeunaimagenenunadireccin
determinadaarrastrando elmarcadorrespectivohastaconseguireltamaodeseado.Elelbloque
Escala,puedevisualizarlaproporcindeltamaodelaimagen.Desdeelbloque
Recortar,puede
Escala
Recortar
recortarloscuatroladosdelaimagenporseparadoycomprobarelresultadoeneldibujo.
Pararecortareltamaodelaimagensinquestaalteresuforma,unavezrecortadalaimagen,debe
activarlacasilla Mantenerlaescala,
Mantenerlaescala paraasmantenerlaproporcindelaimagen original.Sin
embargo,siseleccionalacasillaMantener
Mantener el
el tamao,semodificalaformadelaimagen,conloque
tamao
sepierdelaproporcionalidad.

EnlapestaaBordepodremosagregarlealaimagenbordesdediferentestiposytamaoscomoas
Borde
tambinsombrasconsusrespectivoscolores.

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22

4.4Modificacindeatributosavanzadosdeimagen
CuandoseleccionamosunaimagenseactivalaBarra
Barra de
de Herramientas
Herramientas Grficas,alaquepodremos
Grficas
accedertambindesdeelmenVer
Barra
Ver Barra
Barra de
de Herramientas
Herramientas Imagen.La
Imagen
Barra de
de Herramientas
Grficaslepermitirmodificarpropiedadescomoelbrillo,contraste,nitidez,transparencia,as
Grficas
comoelporcentajedecolorrojo,verdeyazul.

Conelbotn
sedesplegarelrecuadroqueveremosacontinuacinencualcontiene
numerososfiltrosquepodremosaplicarlealaimagenloscualesseprocedenadetallar:
Invertir:
Invertir
inviertelos
valoresdecolordeunaimagenencolorolosvaloresdebrillo
deunaimagenenescaladegrises.

Suavizar:suavizaelcontrastedeunaimagen.
Suavizar

Aumentar
Aumentar contraste:aumentaelcontrastedeunaimagen.
contraste

Eliminar
Eliminar interferencias:borrapxelesindividualesdeuna
interferencias

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23

imagen.

Solarizacin:Lasolarizacinesunefectoqueimitaloquepuedesucedersiduranteel
Solarizacin
reveladodeunafotografalaluzesexcesiva.Medianteuncuadrodedilogodefineeltipoy
elgradodesolarizacin,ascomoelvalorumbral,queespecificaelgradoporcentualde
brilloporencimadelculsedebensolarizarlospxeles.

Invertir:especificasilospxelesquesedebensolarizartambinhandeinvertirse.
Invertir

Envejecer:abreundilogoparaconfigurarlafuncindeenvejecimiento.Cadavezquese
Envejecer
llamaaestafuncin,laimagenseoscureceunpocoms;sepuedehacerqueloscoloressean
msgrisesomsmarrones.

Grado
Grado de
de envejecimiento:definelaintensidaddelenvejecimiento,enporcentaje.Cuanto
envejecimiento
mayorseaelvalor,msseenvejecelaimagen.

Pster:abreuncuadrodedilogoparadeterminarelnmerodecoloresdelpster.Este
Pster
efectosebasaenlareduccindelnmerodecolores.Hacequelasfotostenganaspectode
cuadros,especificaelnmerodecoloresalosquesereducirlaimagen.

Popart:convierteunaimagenenformatopopart.Mediantelaaplicacindealineacinde
Popart
colores,laimagenadquiereuncarctercompletamentenuevo.Estafuncinsepuedeaplicar
alaimagenenteraoapartesdeella.

Dibujo
Dibujo al
al carboncillo:muestralaimagencomosifueseundibujoalcarboncillo.Los
carboncillo
contornosdelaimagensedibujanencolornegroyloscoloresoriginalessesuprimen.Esta
funcinsepuedeaplicaralaimagenenteraoapartesdeella.

Relieve:muestrauncuadrodedilogoparalacreacinderelieves.Sepuedeelegirla
Relieve
posicindelafuentedeluzimaginariaquedeterminaeltipodesombracreadoyelaspecto
delaimagenenrelieve.

Fuente
Fuente de
de luz:especificalaposicindelafuentedeluz.Lafuentedeluzestrepresentada
luz
porunpunto.

Mosaico:combinagrupospequeosdepxelesenreasrectangulares
Mosaico
delmismocolor.Cuantomayoresseanlosrectngulosindividuales,
menoreseldetalledelaimagen.

Podemoscambiarelmodogrfico,siqueremosverlaimagenenescalade
gises,blancoynegroofiligranaascomotambinconelbotn

se

desplegaruncuadrocomoelqueveremosacontinuacindondepodremos
aplicarcambiosaloscoloresdelaimagenascomotambinmodificarel
brillo,elcontrasteylaproporcionesdecolores,entreotros.
Tambinenlabarradeherramientasgrficascontamosconlaopcinde
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24

aplicarletransparencia,reflejarlaimagentantohorizontalmentecomoverticalmenteytambin
aplicarpropiedadesdelmarcoencasodetenerlo.
4.5Eliminarunaimagen.
ParaborrarunaimagendebemosprimeroseleccionarlayluegopresionarlateclaSUPR
(suprimir)delpaddemanejodepagina.

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25

Captulo5Configuracindepginaeimpresindetexto
5.1EstilodePgina
Paracambiartodoslosaspectosdelaspginasdeldocumentotalescomomargen,tamao,
orientacindelapginaydemsaccedemosalaopcinPginadelMen
Formatoynos
Pgina
Formato
encontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Alolargodeestecaptuloiremosexplicandolasdiversasconfiguracionesquepodemosdara
nuestrapginausandoWriter.
5.2FormatodePapel
Encasodequedeseemoscambiareltipodepapelqueutilizamos,definirunonuevoocambiarsu
orientacinhacemosclicenlapestaaPginadelcuadrodedilogovistoanteriormenteynos
Pgina
encontramosconlosiguiente:

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26

dondevemosquepodemoscambiareltipodepapelquedeseemosutilizar,ascomosus
dimensionesyademscambiarelorigendepapel.Unavezqueefectuemosalgncambio,Writer
automticamenteactualizareltextoydemscontenidodenuestrodocumentoconlanueva
configuracin.
5.3ConfiguracindeM rgenes
Comovemosenelcuadrodedilogoanteriorpodemoscambiarlos4mrgenesdelapginaa
nuestrogusto,aestolohacemosmodificandolosvaloresdelas4opcionesubicadasenlaparte
inferiorizquierdadelcuadrodedilogo.
5.4Insertarencabezadoypiedep gina
Encabezadoypiedepginasonenrealidaddoscuadrosdetextoqueseubicanalprincipioyal
finaldelapginarespectivamente,podemosinsertartextoenestasdosubicacionesydarlesun
formatoespecialamedidaquelodeseemos.
ParainsertarunencabezadohacemosclicenlapestaaEncabezamientodelcuadrodedilogode
Encabezamiento
EstilodePginaynosencontramosconlasiguientepantalla:
EstilodePgina

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27

paraempezarmarcamoslacasillaquediceActivarencabezamientoyvemosquesenoshabilitanlas
Activarencabezamiento
demsopciones.Podemospredefinirlosmrgenesylaubicacindelmismo,unavezhechoestose
noshabilitarunpequeocuadrodetextoenlapartesuperiordecadapginaenelquepodemos
escribiryalhacerloseactualizarntodoslosencabezadosdecadapgina,yaqueelencabezado
paratodaslaspginaseselmismo.
ParainsertarunsaltodepginahacemosclicenlapestaaNotaalPiedelcuadrodedilogode
NotaalPie
EstilodePginaynosencontramosconlosiguiente:
EstilodePgina

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28

Comopodemosapreciarestaventanaescasiigualalaanterior,paraempezarhacemosclickenla
opcinActivarpiedePginayveremosque,aligualqueenelcasoanterior,senoshabilitantodas
lasopciones.Tambinmodificamoslasopcionesagustoyunavezqueaceptemoslasmismasnos
encontraremosconuncuadrodetextoparamodificarenlaparteinferiordecadapgina,elcual
modificamosagusto.Aligualqueenelcasodelencabezado,elpiedepginaeselmismopara
todaslaspginas.
5.5Bordesdepgina
ParacambiarlosbordesdetodaslaspginashacemosclicenlapestaaBordedelcuadrode
Borde
dilogodeEstilodePginaynosencontramosconlosiguiente:
EstilodePgina

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29

Aqupodemosdefinireltipodetrazoquedeseemosparaelborde,seleccionandocualquiertipode
trazoenlaopcinLnea.Enlostipospredeterminadosdelaetiqueta
DisposicindeLneas
Lnea
definimossiqueremosbordesenlaspartessuperior,inferior,derechaeizquierda;podemoselegir
todasoalgunasdeestasopcionesyencasodequererpersonalizarlohacemosclicencualquierade
loscuatrobordesdelafiguraqueaparecedebajodelaetiquetaDefinidoporelusuarioyvemosque
Definidoporelusuario
sevanmarcandoycreandolosbordes.Ademspodemosdarlesobraencualquieradelos4ngulos
albordeyaestolohacemosseleccionandocualquieradelasopcionesqueaparecendebajodela
etiquetaSombra,tambinpodemoscambiarsudistanciaconrespectoalborde;ademsvemosque
Sombra
podemoscambiarelcolortantodelbordecomodesusombrarespectivamenteyporltimo
podemosubicarlosbordesapartirdeunadistanciacualquieradeltextocambiandolosvaloresque
aparecendebajodelaetiquetaDistanciaaltexto.
Distanciaaltexto
5.6Notasalpie
Unanotaalpieesunaaclaracinqueseescribeconrespectoauntrmino(comoporejemploal
citarbibliografageneralmentesedetallandatossobrelamisma),parahacerestonosubicamosen
lapartedeltextosobrelacualdeseemosinsertarunanotaalpieyhacemosclickenelMen
Insertaryluegoenlaopcin
Notaynosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:
Insertar
Nota

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30

Dondeescribimoseltextoquequeremosseleccionarcomonotayluegohacemosclicenaceptar.
AdemspodemosconfigurarelformatodelasnotashaciendoclicenlapestaaNotaalpiedel
Notaalpie
cuadrodedilogodeEstilodepginaynosencontramosconlasiguientepantalla:
Estilodepgina

dondevemosquepodemoscambiarlosdistintosvaloresquedeseemosparaelformatosdelasnotas
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31

insertadasoquedeseemosinsertareneldocumentoactivo.
5.7Vistapreliminar
Lavistapreliminarnospermitetenerunaperspectivageneralsobrecomovaverseeldocumento
antesdeserimpreso,contamosconnivelesdezoomypodemosiralternandoentrelasdistintas
pginasdeldocumentoyluegoimprimir,paraaccederalaVistaPreliminartenemosdosopciones:

HacemosclicensucorrespondienteBotn,enlaBarradeHerramientas

HacemosclicenelMenArchivoyluegoenlaopcin
VistaPreliminar
Archivo

5.8Imprimirunarchivo
Unavezqueeldocumentoestelisto,podemosprocederaimprimirlo,estolopodemoshacerde3
manerasdistintas:

HacemosclicenelbotnImprimirarchivodirectamenteubicadoenla
Barrade
Imprimir
Herramientas.
Herramientas

HacemosclicenelMenArchivoyluegoenlaopcin
Imprimir.
Archivo
Imprimir

PresionamoslacombinacindeteclasControl+P.
Control+P

Lasdosltimasopcionesnosllevanalsiguientecuadrodedilogo:

Dondepodemosseleccionarlaimpresora,sinecesitamoshacervariascopiasypodemosimprimir
todoeldocumento,algunaspginasounaseleccindetextoantesprefijada.
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32

5.9Configurarimpresora
Enelcasodequerercambiaralgunasopcionesdelaimpresin,hacemosclicenelBotn
Propiedades...delcuadrodedilogoanteriorynosencontramosconlasiguienteventana:
Propiedades...

Comovemos,podemoscambiarlaescaladelaimpresin,eltipodepapelyenlaopcin
Dispositivopodemoscambiarotrosvaloresdelaimpresoraquegeneralmentenoesaconsejable
modificar.

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33

Captulo6Formateoavanzadodetexto
6.1FormateodePrrafo
Podemosdardistintosformatosaunprrafo,paraelloaccedemosprimeroalmenFormatoyluego
Formato
alaopcinPrrafo,dondenosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:
Prrafo

Comopodemosver,disponemosde8pestaasdistintasqueseirnexplicandoamedidaque
avancemosenestecaptulo.
6.2SangrayEspacios
ParacambiarelformatodelasangradecadaprrafohacemosclicenlapestaaSangray
Espacios,comovemosenlaimagenanterior,podemoscambiarsualineacinylosvaloresqueeste
Espacios
tomeantesdeltexto,enelmismoydespusdelmismo,paraellomodificamoslosvaloresdelos
ComboboxAntesdelTexto,
AntesdelTexto DespusdelTextoy
DespusdelTexto PrimeraLnea.
PrimeraLnea
Ademspodemoscambiarelespaciadoentreprrafos,enformageneralodeformaparticular,para
ellomodificamoslosvaloresqueaparecendebajodelaetiquetaEspacio,modificandolosvalores
Espacio,
delosComboboxEncimadelPrrafoy
EncimadelPrrafo DebajodelPrrafo.
DebajodelPrrafo
Ademsdeestopodemoscambiarelespacioentrecadalneadelprrafo,modificandolosvalores
delComboboxInterlineado,dondecontamoscondiversasopcionesquepodemosircambiando.
Interlineado

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34

6.3Alineacin
ParacambiarlaalineacindeltextodelprrafohacemosclickenlapestaaAlineacinynos
encontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Comovemospodemosapreciarpodemostenemos4opcionesparacambiarlelaalineacindeltexto,
Izquierda,Derecha,CentradoyJustificado.
Ademsparacambiarlaalineacindeltextocontamoscon4botones
ubicadosenlaBarradeHerramientas,loscualescumplenlasmismas
funcionalidadesquelasopcionesanteriores.
6.4FlujodelTexto
Enestapestaacontamosconopcionesparamodificarlaseparacinporslabasdecadapalabraal
terminarlalnea,encasodequeestanoquepa.Ademspodemosconfigurarsaltosdepgina(como
yahemosexplicadoanteriormente)ydiversasopciones.

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6.5Numeracin
Enestapestaaencontramosopcionesparacontarlaslneasdelprrafoycontamoscondistintos

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estilosparaaplicarnumeracin.
6.6Tabulaciones
Lastabulacionesnospermitenprefijarunespaciodeterminadoyapartirdeahpresionandolatecla
Tabparaposicionarnosapartirdelamisma.Podemosfijarunatabulacindedosformasdistintas:

Hacemosclicenlareglahorizontalubicadaenlapartesuperiordelapantallayhacemos
clicconelbotnizquierdodelmouseyfijamoslamarcadelatabulacin.
HacemosclicenelmenFormatoyluegoenlaopcinPrrafoyluegoenlapestaa
Tabulaciones,dondenosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Comovemosprimerodebemosseleccionardondequeremoscolocarlatabulacin,luego
establecersiqueremosquelosespaciosenblancosecompletenconuncarcterderellenoy
finalmentehacemosclicenelbotnNuevoysecrearlatabulacincorrespondiente.
Podemoscreardeestaformatodaslastabulacionesquequeramos.

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Captulo7UsodeTablas
7.1Creacindetablas
OpenOfficeWriternosproveedeunaherramientaindispensablequesonlastablasdentrodeltexto.
Enesteprimerpuntodelcaptuloveremoslasdistintasformasomanerasdecrearunatablacon
Writer.
Lamaneramssencillaparacrearunatablaestadisponibleatravsdelabarradeherramientas
estndar,acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaestaopcin:

pulsandosobreeliconodelatablainvocaremoselsiguientecuadrodedialogo:

comopodemosversenossolicitarelnombredetabla,eltamaomedidoencantidaddecolumnas
ycantidaddefilas;paraterminarnospermitecambiaralgunasopcionesdelanuevatabla,entre
estasopcionespodemosapreciarqueapareceelformateodelosbordesylainclusindel
encabezadoenlatabla.
Ahoratambinpodemoscreardesdeelmismoiconounatablademaneramsrpidaindicando
nicamentelacantidaddecolumnasyfilas;loantesmencionadoseejecutapulsandosobrelaflecha
deliconodetablas,despusdepulsarclicsobrelaflechasenospresentaralaposibilidaddeelegir
lacantidaddecolumnasyfilascomosemuestraacontinuacin:

enesteejemplosenosmuestralacreacindeunatablade4columnasy4filas.
Comoltimopuntovamosamostrarlaformamsconvenienteyseguradecrearunatablaen
Writer,paraestotenemosqueseguirlossiguientespasos:
PulsamosclicsobrelaopcinTabladelabarrademenyluegoseleccionamoslasubopcin
Tabla
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38

Insertarparaqueluegosenospresentelasubopcin
Tabla,deberemospulsarclicsobreestaltima
Insertar
Tabla
opcinparaquenosaparezcaelcuadrodedilogoquevimosanteriormente.
Felizmentetendremosennuestrareadetrabajolatablayacreada,acontinuacinmostramoscomo
quedaraunatablarecincreadaennuestrodocumento:

podemosverclaramentelabarraflotantedeherramientasTabla,lautilidaddeestabarrasemostrar
enlasseccionesposterioresdeestecaptulo;sencillamenteestoestodoencuantoalacreacinde
unatabladentrodeundocumento.
7.2Insertar/eliminarfilas,columnasytablas
Despusdecrearlatablaseguramentesenospresentarlanecesidaddeinsertar,oeliminaralguna
fila,columnaolatabla;veremosenprimerainstancialainsercindeunafilaycomosemenciono
enlaseccinanteriormostraremoslasdistintasmanerasdellevaracaboestaaccin.
Antesdepoderinsertarunafilaocolumnadeberemosseleccionarunaceldaquenosservircomo
referenciaparalainsercin.
Lamaneramassencillaparainsertarunafilaenunatablaestadisponibleatravsdelabarrade
herramientastabla(barraflotante),acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaesta
opcin:
pulsandosobreesteiconolograremosinsertarunanuevafiladebajodelaceldaquehallamos
seleccionado.
Tambinpodremosinsertarunafilapulsandoclicderechosobrelaceldaquesevaatomarcomo
referenciaparalainsercin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosque
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seleccionarlaopcinFilayluegolasubopcininsertarpulsandoclicsobreestaultimaopcinse
presentarelsiguientecuadrodedialogo:

comopodemosapreciarlasopcionessonpocasymuyintuitivas,porunladopodemoselegirla
cantidaddefilasainsertaryporladolaposicinenlacualla/svamosainsertar,laposicinrefiere
ainsertardelantedelaceldaenlapulsamosclicderechoodetrsdelamisma.
Yasemencionoenlaseccinanteriorquelaformamsseguradeencontrarunaopcinesatravs
delabarrademen,porlotantovamosaexplicarlamaneradeinsertaruna/sfila/spormediodela
barrademen,empezamospulsandoclicenlaopcinTabladelabarrademenluegoelegimosla
Tabla
opcinInsertardespusqueseleccionemosestaopcindebemospulsarclicsobrelasubopcin
Insertar
Fila;ycomoenelcasoanteriorsenosvaapresentarelmismocuadrodedialogoInsertarFilas.
Fila
Lasdistintasmanerasdeinsertarunacolumnasonmuysimilaresalasdelasfilas;porcuantono
esperenencontrarsecongrandescambios.
Laprimermaneradeinsertarunacolumnaesatravsdelabarradeherramientastabla(barra
flotante),acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaestaopcin:
pulsandosobreesteiconolograremosinsertarunanuevacolumnadebajodelaceldaquehallamos
seleccionado.
Tambinpodremosinsertarunacolumnapulsandoclicderechosobrelaceldaquesevaatomar
comoreferenciaparalainsercin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremos
queseleccionarlaopcinColumnayluegolasubopcininsertarpulsandoclicsobreestaultima
opcinsepresentarelsiguientecuadrodedialogo:

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comopodemosapreciarlasopcionessonpocasymuyintuitivas,porunladopodemoselegirla
cantidaddecolumnasainsertaryporladolaposicinenlacualla/svamosainsertar,laposicin
refiereainsertardelantedelaceldaenlapulsamosclicderechoodetrsdelamisma.
Yavimosquelaformamsseguradeencontrarunaopcinesatravsdelabarrademen,porlo
tantovamosaexplicarlamaneradeinsertaruna/scolumna/spormediodelabarrademen,
empezamospulsandoclicenlaopcinTabladelabarrademenluegoelegimoslaopcin
Insertar
Tabla
despusqueseleccionemosestaopcindebemospulsarclicsobrelasubopcinColumna;ycomo
Columna
enelcasoanteriorsenosvaapresentarelmismocuadrodedialogoInsertarColumnas.
Ahoraveremoslasdistintasmanerasdeeliminaruna/sfila/sdeunatabla,asseaunaomasfilas
debemosseleccionarla/sigualmente.
Vamosapresentarlaformamasrpidadeeliminarunafila,paralocualutilizaremosunaopcin
disponibleenlabarradeherramientasTabla,acontinuacinmostramoseliconopertenecientea
estaopcin:
pulsandosobreesteiconolograremoseliminarlafilacorrespondientealaceldaquehallamos
seleccionado.
Tambinpodremoseliminarunafilapulsandoclicderechosobrealgunadelasceldadeesta,luego
senospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinFilayluegola
subopcinEliminarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsuprimiremosunafiladelatabla.Si
hubisemosseleccionadomasdeunafilasehubieseneliminadotodaslasqueseseleccionaron.
Lamaneramsapropiadadeeliminarunafilaesatravsdelabarrademeneligiendolaopcin
Tabla,luegolasubopcin
Borraryporultimopulsamosclicsobrelasubopcin
Filas.Claroquese
Tabla
Borrar
Filas
borrar/nla/sfilasseleccionada/spreviamente.
Ahoraveremoslasdistintasmanerasdeeliminaruna/scolumna/sdeunatabla,asseaunaomas
columnasdebemosseleccionarla/sigualmente.
Vamosapresentarlaformamasrpidadeeliminarunacolumna,paralocualutilizaremosuna
opcindisponibleenlabarradeherramientasTabla,acontinuacinmostramoselicono
pertenecienteaestaopcin:
pulsandosobreesteiconolograremoseliminarlacolumnacorrespondientealaceldaquehallamos
seleccionado.
Tambinpodremoseliminarunacolumnapulsandoclicderechosobrealgunadelasceldadeesta,
ManualdeOpenOfficeWriter

41

luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinColumna
yluegolasubopcinEliminarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsuprimiremosunacolumnade
latabla.Sihubisemosseleccionadomasdeunacolumnasehubieseneliminadotodaslasquese
seleccionaron.
Lamaneramsapropiadadeeliminarunacolumnaesatravsdelabarrademeneligiendola
opcinTabla,luegolasubopcin
Borraryporltimopulsamosclicsobrelasubopcin
Columnas.
Tabla
Borrar
Columnas
Claroqueseborrar/nla/scolumnasseleccionada/spreviamente.
Paracerrarestaseccinvamosamostrarcomoeliminarunatablacompleta,comosemenciono
anteriormentelamaneramsconvenientedehaceralgunaoperacinesatravsdelabarrade
men;empezamosseleccionandocualquierceldadetablaquesepretendeborrar,unavezhecholo
anteriorseleccionamosdelabarrademenlaopcinTabla,luegoseleccionamoslasubopcin
Tabla
Borraryporltimopulsamosclicsobrelasubopcin
Tabla.
Borrar
Tabla
7.3Seleccionarceldas,filas,columnasyTabla
Enestaseccinaprenderemosaseleccionarceldas,filas,columnasyunatabla.
Comenzaremosseleccionandounaceldadeunatablacualquiera,paralocualnecesitamos
posicionarnosconelcursorsobrelaceldaquedeseamosseleccionarobienconelmousepulsando
clicsobrelacelda,unavezquenosposicionemosvamosalabarrademenypulsamosclicsobrela
opcinTabla,luegoseleccionamoslasubopcin
Seleccionaryporultimopulsamosclicsobrela
Tabla
Seleccionar
subopcinCeldadelmenparaquefinalmenteseseleccionelacelda.
Celda
Seguimosahoraseleccionandounafiladeunatablacualquiera,paralocualnecesitamos
posicionarnosconelcursorsobrecualquierceldadelafilaquedeseamosseleccionarobienconel
mousepulsandoclicsobrecualquierceldadelafila,unavezquenosposicionemosvamosalabarra
demenypulsamosclicsobrelaopcinTabla,luegoseleccionamoslasubopcin
Seleccionary
Tabla
Seleccionar
porltimopulsamosclicsobrelasubopcinFiladelmenparaquenosquedeseleccionadalafila
Fila
completa.
Seguimosahoraseleccionandounacolumnadeunatablacualquiera,paralocualnecesitamos
posicionarnosconelcursorsobrecualquierceldadelacolumnaquedeseamosseleccionarobien
conelmousepulsandoclicsobrecualquierceldadelacolumna,unavezquenosposicionemos
vamosalabarrademenypulsamosclicsobrelaopcinTabla,luegoseleccionamoslasubopcin
Tabla
Seleccionaryporltimopulsamosclicsobrelasubopcin
Columnadelmenparaquenosquede
Seleccionar
Columna
seleccionadalacolumnacompleta.
Paraterminarestaseccinmostraremoscomoseleccionaruntabla,paralocualprimeramente
debemosposicionarnossobrecualquierceldadelatabla,estolopodemosllevaracaboconconel
tecladoybienconelmouse,delaformaquesea,yaestamosencondicionesdepulsarclicsobrela
opcinTabladelabarrademen,luegoseleccionamoslasubopcin
Seleccionaryparaterminar
Tabla
Seleccionar
pulsamosclicsobrelasubopcinTabla.
Tabla
7.4Formateodeceldas
Paratratarestaseccinnecesitaremosdeunatablaennuestrodocumento,yluegosedebe
seleccionarlamismaensutotalidadobientenerelcursorsobrecualquieradelasceldasdelatabla
entratamiento.
UnavezcreadayseleccionadalatablainvocaremosalcuadrodedialogoFormatodeTabla,conla
siguientesecuenciadecomandos:
MenTabla>
Propiedadesdelatabla...
MenTabla
siseguimoslasecuenciadecomandosanteriortendremoselcuadrodedialogoFormatodetablael
ManualdeOpenOfficeWriter

42

cualmostraremosacontinuacin:

podemosverqueelcuadrodedialogopresentacincopestaasosolapasdeopciones,estascincos
pestaaslasvamosaverunaporunaenlosprximosprrafos.
PestaaTabla
Enestapestaapodemoscambiarelnombredelatabla,elancho,laalineacinconrespectoala
paginaylosespaciosrespectodelosmargenesdelapagina.
PestaaFlujodeTexto

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43

Enestasolapavemosdosdivisionesclaramenteunaesladeflujodetextoylaotraeslade
alineacin,comenzaremosexplicandoalineacinprimeroenlassiguienteslneas.
Vemosquepodemosmodificarlaalineacinverticalnicamentedesdeaqu,ylohacemosatravs
delcuadrocombinadodenombreAlineacinverticalyquemostraremosacontinuacin:

lasopcionesdisponiblesenelcuadrocombinadosonSuperior,CentradoeInferior.
PestaaColumnas

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44

Enestapestaaencontramoslasopcionesparamodificarelanchodelascolumnasdelatabla
seleccionada,deposeerespaciodisponibleentrelosmargenesdelapaginaylosbordeslateralesde
latablapodremosmodificareltamao(ancho)delascolumnasperotambineltamao(ancho)de
latablaalavez,sepodrocuparelespaciodisponibleentrelascolumnasdeformaproporcionalo
bienenformaindividual,perosiempremodificandoelanchototaldelatabla.
PestaaBorde

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45

Podemosapreciarqueenestapestaapodremosmodificarlasdisposicionesdelaslineas,elestilo,
elcolor,ladistanciadeltextoylasombradelatablaqueseencuentreseleccionadooapuntada.
Enlasdisposicionesdelaslineasnosencontramosconformatospredeterminados,estoslos
presentaremosacontinuacin:
SinBordes
SloBordeExterior
BordeExteriorylneashorizontales
BordeExteriorytodaslaslneasinteriores
BordeExteriorsinmodificacionesdelaslneasinteriores
Dadoelcasoqueningunodelosformatospredefinidosnosresultetilpodremosespecificarlos
bordesylaslneasdemanerapersonalizada;parapoderutilizarlapersonalizacindelosbordesy
laslneasdeberemospicarsobreslosmismos,acontinuacinpresentamoselcuadroquenos
permitirseleccionarlos:

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46

Sonbastanteslascombinacionesquepodremoslograr,perolautilizacindelasmismassiempre
dependedelasnecesidadesdecadatrabajoarealizar.
Siguiendoconlasopcionespresentesenestapestaanosencontraremosconlosestilosdelneas
paralatabla,losestilosvaranentamaoytipodelneas(lneaspunteadas,lneasrellenas,lneas
dobles,etc.),acontinuacinveremoselcuadrodeopciones:

Teniendoseleccionadoelestilopodremosseleccionarelcolordelaolaslneasdelatabla,a
continuacinvisualizaremoselcuadrodelistaquecontieneloscolores:

Lasopcionesquesiguennospermitencambiarladistanciadeltextorespectodelosbordesdecada
celdadelatabla,sepuedelograrcambiarlasdistanciasenformasincronizadaobienenforma
personalizadaparacualdebemosseleccionarlaopcinsincronizarobiendeseleccionarlapara
personalizarlasdistancias;acontinuacinmostraremoslosincrementalesylacajadechequeo:

Parairterminandoconlasopcionesdeestasolapanosquedaenunciarlasopcionesdesombraque
puedeutilizarunatabla,primeramentemostraremoslosbotones,elincrementalyelcuadrodelista
paraesteformatodesombra:

comopodemosapreciarlosbotonesnospermitendefinirlaposicindelasombraennuestratabla,
lasposicionesquepodremosutilizarsonlassiguientes:
Sinsombra
Proyectarsombrahaciaabajoyaladerecha

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47

Proyectarsombrahaciaarribayaladerecha
Proyectarsombrahaciaabajoyalaizquierda
Proyectarsombrahaciaarribayalaizquierda
yahabiendoseleccionadolaposicinpodremoselegirladistanciaquetendrlatablarespectodela
sombrayporltimoelcolorqueposeer,siempreveremoselcolorgrispordefectoparalasombra.
PestaaFondo

Enestanuevapestaapodremoselegirelfondodenuestratabla,lasposibilidadesdecomohacerlo
sondos,unaatravsdelcoloryotraatravsdeunaimagen;paracualquieradelasdosformasse
debeespecificarparaquienselevaaplicarelfondo,enlasopcionesaparecelacelda,filaylatabla.
Losdetallesparaaplicarelfondolosvemosacontinuacin.
ComencemosseleccionandoColorenlacajacombinadadenombreComo,paramayordetalle
mostraremosacontinuacindichacaja:
porsuerteestaeslaopcinpordefectoasquedifcilmentetengamosquecambiarla,unavez
seleccionadolaopcincolorpasamosaespecificarparaquienselevaaaplicarelcolor,para
nuestrocasoseleccionamostablaenelcuadrocombinadodenombrePara,paraunmejordetallede
loantesmencionadopasamosamostrarelcuadromencionadoacontinuacin:

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48

comopodemosapreciarlaopcinpordefectoescelda,peroparanuestrocasodebemosseleccionar
Tabladentrodelcuadrocombinado.Esobvioquevamosautilizarestaopcinsegncorrespondeo
senecesite.
Unavezseleccionadoparaquienseleaplicaelfondopasamosadefinirelcolorqueseleaplicara
dichofondo,paraestotenemosdispuestouncuadrodelistaconloscoloresdisponibles,estecuadro
delistasemostraracontinuacin:

seleccionadoelcolordefondopasamosaaceptarlasopcionesparaterminaryaplicardichos
cambiosalatabla.
Estassonlasopcionesdeformatodisponiblesparaunatabla,conlocualestaseccinqueda
finalizada.
7.5Unir/dividirceldasytablas
Enseccinveremoslasdistintasformasdeunirydividirceldasytablas,empezaremosatrabajar
conlasceldasprimeroyluegoloharemosconlastablas.
Antesdecomenzarsehaceindispensabletenerseleccionadoalmenosdosceldasparapoderunirlas,
entoncesdespushaberlasseleccionadopasamosaunirlas,estosepuedelogrardedistintasformas
ycomenzaremosconlamssencillaqueesatravsdelbotnunirCeldaslabarradeherramientas
Tabla;mostraremosdichobotnacontinuacin:
simplementepulsamossobreelbotnantesmencionadoypasaremosatenerlasceldasunificadas.
Tambinpodremosunirlasceldaspulsandoclicderechosobrecualquieradelasceldasquesevaa
tomarcomoreferenciaparalaunin,luegosenospresentarunmencontextualendonde
tendremosqueseleccionarlaopcinCeldayluegolasubopcinUnirpulsandoclicsobreesta
ultimaopcinpasaremosatenerlasceldasunificadas.
Ahoraveremoslaformamsseguradeencontrarlaopcindeunirceldasyesatravsdelabarra
demen,porlotantovamosaexplicarlamaneradeunirceldaspormediodelabarrademen,
empezamosteniendolasceldasseleccionadasypulsandoclicenlaopcinTabladelabarrade
Tabla
menyparaconcluirlauninpulsamosclicsobrelasubopcinUnirCeldasparaencontrarnoscon
UnirCeldas
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49

lasceldasunificadasennuestratabla.
Habiendoterminadoconlasdistintasmanerasdeunirceldaspasamosahoraaverlasdistintas
manerasdedividirceldasdeunatabla,asseaunaomasceldasdebemosseleccionarlasigualmente.
ComenzaremosconlamssencillaqueesatravsdelbotnDividirCeldaslabarrade
herramientasTabla;mostraremosdichobotnacontinuacin:
simplementepulsamosclicsobreelbotnantesmencionadoypasaremosatenerenpantallaun
cuadrodedialogodenombreDividirceldayquepasamosamostraracontinuacin:
enestecuadrovemosquepodemoscambiarlacantidaddedivisionesqueva/natenerla/scelda/,

tambinpodremoscambiarladireccinenformahorizontaloverticalconlaopcindehacerloen
proporcionesiguales;unaseleccionadaslasopcionespulsamoselbotnAceptarytendremosen
nuestratablalasdivisionesdeseadas.
Tambinpodremosdividirlasceldaspulsandoclicderechosobrecualquieradelasceldasqueseva
atomarcomoreferenciaparaladivisin,luegosenospresentarunmencontextualendonde
tendremosqueseleccionarlaopcinCeldayluegolasubopcinDividir...pulsandoclicsobreesta
ultimaopcinpasaremosatenernuevamenteenpantallaelcuadrodedialogodenombreDividir
celdaqueseexplicoanteriormente;despushaberelegidolasopcionesdeseadasenelcuadrode
dialogopulsamosclicenbotnAceptarparaterminarconladivisin.
Ahoraveremoslaformamsseguradeencontrarlaopcindedividirceldasyesatravsdelabarra
demen,porlotantovamosaexplicarlamaneradedividirceldaspormediodelabarra,
empezamosteniendolasceldasseleccionadasypulsandoclicenlaopcinTabladelabarrade
Tabla
menparaluegopulsarclicenlasubopcinDividirCeldasyasobtenerenpantallaelcuadrode
DividirCeldas
dialogodenombreDividirceldaqueseexplicoanteriormente.
Habiendoterminadoconlasdistintasmanerasdedividirceldaspasamosahoraaverlaformade
unirtablasenunmismodocumento.
Parallevaracaboestecometidodebemostenerdostablasconsecutivasseparadasporunprrafoen
blancoennuestrodocumentoactual,teniendolastablasloprimeroquedebemoshacereseliminar
elprrafoqueseencuentraenmediodeestasdostablas,alborraresteprrafoparecerqueya
tenemoslastablasunidasperoestonoesas,conestosolohemoslogradonicamenteactivarla
opcinUnirtabladelabarrademenTabla,ycomoultimopasodebemosseleccionarlaopcin
Tabladelabarrademenyluegopulsarclicenlasubopcin
Unirtablaparadarporfinalizadala
Tabla
Unirtabla
operacin.
Comopodemosapreciarestautilidaddeunirtablasestadisponiblenicamenteatravsdelabarra
demenTabla.
Ahorapasaremosaverlamaneradedividirunatabla,paralocualdebemostenercreadaunatabla
ManualdeOpenOfficeWriter

50

dentrodenuestrodocumento;teniendolatablaennuestrodocumentodebemosposicionarnossobre
unaceldaapartirdelacualsevaadividirlatabla,unavezquenosposicionadosenelladebemos
pulsarclicsobrelaopcinTabladelabarrademenyluegopulsarclicnuevamenteperoahoraen
Tabla
lasubopcinDividirtabla,terminadosestospasosllegaremosalcuadrodedialogoDividirtablay
Dividirtabla
quepasamosamostraracontinuacin:

podemosverclaramentelasopcionesdisponiblesparaladivisindeunatabla,laprimeropcin
Copiarencabezadonosinsertaunafilaconelmismoencabezadoquelatablaoriginalenlasegunda
tablaobtenidaenladivisin;paralasegundaopcinEncabezadopropioconestilosnosdejados
tablasperolasegundaaparececonlaprimerfilaformateadaconestiloEncabezadodelatablay
sintextodentrodelasceldasparapoderdefinirunencabezadopropio,estaprimerfilaesinsertada;
laterceropcinEncabezadopropionosdejalasegundatablaconunaprimerfilasinformatoysin
contenidoparadefinirelencabezado,estafilatambinesinsertada;yporultimotenemoslaopcin
Sinencabezadoquedejalasegundatablasinningntipodeencabezadoyadiferenciadeloscasos
anterioresestatablanosufreningunainsercindefilacomoencabezado.
TambinnosencontramosestaopcinseencuentranicamenteatravsdelabarrademenTabla.
Hastaaquhemosllegadoconestaseccindeuninydivisindeceldasytablas.
7.6Tamaodefilasycolumnas
Enestanuevaseccintrataremoslamodificacindeltamaodelasfilasylascolumnas,veremos
eneltranscursodelossiguientesprrafosqueestasopcionesestndisponiblesdesdelabarrade
menTablaydesdeelmencontextualperonoasdesdelabarradeherramientaTabla,igualmente
sepodraincluirestasotrasopcionesalabarradeherramientastemaqueveremosmasadelante.
Peroahoravamosacomenzarconeltamaodefilas,esobvioquedebemosteneralgunatabla
creadaennuestrodocumentoactual,conlatablaennuestrodocumentodebemosseleccionarlafila
obienposicionarnosencualquieradelasceldasquepertenezcaalafilaquedeseamoscambiarleel
tamao,bienunavezseleccionadapasamosainvocarelcomandoAltura...queseencuentraenel
mencontextual,estemencontextualseactivaalpulsarclicderechosobrelafilaseleccionada,
aparecerelmenydelcualdebemosseleccionarlaopcinFilayluegopulsarclicsobrelaopcin
Altura...parapoderllegaralsiguientecuadrodedialogo:

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podemosapreciarquetenemoslaposibilidaddeespecificarlaalturadelasfilasseleccionadasy
tambinlepodemosindicarquehagaunajustedinmicodeltamaodelafiladeacuerdoal
contenidodelamisma.
EstaopcintambinestadisponibleatravsdelabarrademenTabla,porlotantopulsamosclic
Tabla
sobreestaopcinyluegoseleccionamoslaopcinAutoajustaryporultimopulsamosclicenla
Autoajustar
subopcinAltodelafila;luegonosvolveraaparecerelmismocuadrodedialogoque
Altodelafila
mencionamosanteriormente.
Podremosoptimizarlaalturadela/sfila/satravsdelossiguientesopciones:
Alturaptimadelasfilas
Distribuirfilasequitativamente
parapoderemplearlaprimeropcinsoloseraposiblesilatablacontienealgunafiladealturafija;
paralasegundaopcindebemostenerseleccionadasdosomasfilasdealturasdiferentes.
EstasopcionesestndisponiblesatravsdelabarrademenTablasubopcinAutoajustar,tambin
disponiblepormediodelabarradeherramientasTablabotnOptimizar,acontinuacinsemuestra
dichobotnysusrespectivassubopciones:

ytambindisponiblesatravsdeelmencontextualopcinFila.
Seguimosconeltamaodelascolumnas,esobvioquedebemosteneralgunatablacreadaen
nuestrodocumentoactual,conlatablaennuestrodocumentodebemosseleccionarlacolumnao
bienposicionarnosencualquieradelasceldasquepertenezcaalacolumnaquedeseamoscambiarle
eltamao,bienunavezseleccionadapasamosainvocarelcomandoAncho...queseencuentraenel
mencontextual,estemencontextualseactivaalpulsarclicderechosobrelacolumna
seleccionada,aparecerelmenydelcualdebemosseleccionarlaopcinColumnayluegopulsar
clicsobrelaopcinAncho...parapoderllegaralsiguientecuadrodedialogo:

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podemosverquetenemoslaposibilidaddeindicarelanchodelacolumnaseleccionadaytambin
lepodemosespecificarotracolumnaencasoqueseanecesarioyaspodermodificarelancho.
EstaopcintambinestadisponibleatravsdelabarrademenTabla,porlotantopulsamosclic
Tabla
sobreestaopcinyluegoseleccionamoslaopcinAutoajustaryporultimopulsamosclicenla
Autoajustar
subopcinAnchodelacolumna;luegonosvolveraaparecerelmismocuadrodedialogoque
Anchodelacolumna
mencionamosanteriormente.
Podremosoptimizarelanchodela/scolumna/satravsdelossiguientesopciones:
Anchoptimodecolumnas
Distribuircolumnasequitativamente
EstasopcionesestndisponiblesatravsdelabarrademenTablasubopcinAutoajustar,tambin
disponiblepormediodelabarradeherramientasTablabotnOptimizar,quesemostrenelcaso
delaalturadelasfilas;ytambindisponiblesatravsdeelmencontextualopcinColumna.
Hastaaqullegamosconestaseccinyconcluimosconelcapitulodetablas,seguramentehabrn
notadoquerestanmasopcionesporveryestudiarquedetodasmaneraslasveremosenelultimo
capitulooenuntutorialmsavanzado.

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53

Captulo8Combinarcorrespondencia
8.1Asistenteparacombinacindecorrespondencia
OpenOfficeWriternosproveedeunaherramientainfaltablecomolaCombinacinpor
Correspondencia.Comenzaremosviendocomotrabajarconestaherramientapormediodesu
asistente,endondetendremosvariospasosqueseguirparapodertenerfinalmentelacombinacin
decorrespondenciaterminada;elprimerpasoeslaSeleccindelDocumentoInicial,elsegundo
pasoeslaSeleccindelTipodeDocumento,eltercerpasoeslaInsercindelBloquede
Direcciones,elcuartopasocorrespondealdeCreacindelSaludo,comoquintopuntotenemosel
AjustedelDiseo,elsextopuntonospermitirEditarelDocumentoprincipal,elsptimopasonos
dejaPersonalizarlosDocumentosdelacombinacinycomooctavopuntonosquedaGuardar,
ImprimiroEnviarlaCorrespondencia.
Despusdeterminarconelasistentetendremospasamosacrearundocumentoconcamposparala
combinacindecorrespondencia,paraluegoejecutarelasistenteyasobtenerunacombinacin
maspersonalizada.
8.2Seleccindedocumentoinicialparacombinarcorrespondencia
Antesdecomenzarconlaseleccindeldocumentoinicialdebemosejecutarelasistentepara
combinarcorrespondenciayparallevaracabolaaperturadelasistentesedebeseguirlasiguiente
secuenciadeejecucin:
MenHerramientas>
Asistenteparacombinarcorrespondencia
MenHerramientas
habindosellevadoacabolasecuenciaanteriortendremosenpantallaelcuadrodedilogodel
asistenteparacombinarcorrespondenciayquepasamosamostraracontinuacin:

ManualdeOpenOfficeWriter

54

vemosclaramentelospasosqueiremosviendoalaizquierdadelcuadrodedilogo,aladerechadel
cuadrovemoslasopcionesdelpasoactualyenestecasoelpasoactualeseldeSeleccinde
DocumentoInicialparaCombinarCorrespondencia.
DocumentoInicialparaCombinarCorrespondencia
Podemosutilizareldocumentoactualcomodocumentobaseparalacombinacin,tambinpodemos
crearundocumentoparautilizarconlacombinacinporcorrespondencia,otraposibilidades
utilizarundocumentoantiguoparalacombinacin.
Tambinexistelaposibilidaddecrearundocumentoapartirdeunaplantillaparalacombinacin.
Yporultimonosdejalaposibilidaddeutilizarundocumentoinicialrecientementeguardadoparala
combinacin.
Estassontodaslasposibilidadesdelascualespodemosobtenerundocumentoinicial,sea
cualquieraquehallamosutilizadonosllevaralasiguienteseccin.
8.3Seleccindeltipodedocumento
Enestaseccintendremosqueespecificareltipodedocumentoquevamosacrear,peroparapoder
tenermayorclaridaddeltemavamosapresentarelcuadrodedilogocorrespondienteala
SeleccindelTipodeDocumento:
SeleccindelTipodeDocumento

comovemoslasopcionessondostipocartaotipomensajedecorreoelectrnico,cualquieradelos
dostipospuedecontenerunsaludoysepuedenpersonalizarparacadadestinatario.
NoquedamasquedecirasquepasamosalprximopasopulsandoclicenelbotnSiguiente.
Siguiente
ManualdeOpenOfficeWriter

55

8.4Insercindelbloquededirecciones
Enestaseccinveremosdequemanerapodremosespecificarlosdestinatariosdeldocumentoa
combinar,ascomoeldiseodelbloquededirecciones.
Peroparatenerunaideamsdetalladadelasopcionesvamosamostrarelcuadrodedialogo
correspondiente:

podemosverqueestaseccionadoentrespartes.Laprimerpartenospermiteseleccionarunalistade
direccionesquedeseemosutilizar,esosdatosseutilizarnparacrearelbloquededirecciones,si
pulsamosclicenelbotnSeleccionarOtraListadeDireccionessenospresentarelsiguiente
SeleccionarOtraListadeDirecciones
cuadrodedilogo:

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56

endondepodemosseleccionarunalistadedirecciones,podemosseleccionarlosdestinatariosde
unalistadiferenteyparaellodebemospulsarclicenelbotnAgregarparaquenosaparezcael
Agregar
cuadrodedilogoAbrirendondeseleccionaremoslanuevalistadedirecciones,acontinuacin
Abrir
mostramoselcuadrodedilogoquemencionamosanteriormente:

enestecuadrodebemosseleccionarlanuevalistadedireccionesqueluegoseragregada.
Sinotenemosningunalistadedireccioneslapodemoscrear,paraellodebemospulsarclicenel
botnCrearytendremosenpantallaelsiguientecuadrodedilogo:
Crear

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57

tenemosunmodelodelistadedireccionespordefectoquepodramosutilizaropersonalizar
dependiendodenuestrasnecesidades,podemosempezaraingresarnuestrosdestinatarios,pulsando
clicenelbotnNuevolograremostenerunregistronuevovacoparaingresarlosdatosdeotro
Nuevo
destinatario,pulsandoclicenelbotnBorrarlograremoseliminarelregistroseleccionado,
Borrar
pulsandoclicenelbotnBuscarlograremosbuscarunregistroodestinatariodentrodelalistade
Buscar
direcciones,ypulsandoclicenelbotnPersonalizarpodremosinvocaralsiguientecuadrode
Personalizar
dialogo:

endondepodremosreorganizar,cambiardenombre,agregaryborrarcamposdelalistade
direcciones.
Unavezquetengamosseleccionadalalistadedireccionespodremosfiltrarelcontenidodela
misma,estolopodemosllevaracabopulsandoclicenelbotnFiltrarendondesenospresentarel
Filtrar
siguientecuadrodedilogo:

losfiltrosseaplicanaloscamposdelalista,podemosfiltrarporunoomascampos,debemos
seleccionarelnombredelcampoafiltrarluegolaCondicinquepuedeser=,<,>,<>,<=,>=,
Condicin
ManualdeOpenOfficeWriter

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vaco,como,novaco,etc.yporultimoelvalorporelcualvamosafiltrar;comoejemplopodemos
decirqueelnombredelcampoesapellidos,lacondicines=yqueelvaloresPerez,conloanterior
lograremostenerfiltradalalistaporapellidosqueseanigualesaPerez.
Comodijimosanteriormente,teniendolalistadedireccionesseleccionadapodremoseditarla
mismasiquisiramosyloharamospulsandoclicenelbotnEditar.
PorltimonosquedadefinirlafuncionalidaddelbotnCambiartabla,dadoelcasoquehallamos
seleccionadounabasededatosconmasdeunatablaelbotnseCambiartablaseactivary
Cambiar
esperaraqueseleccionemosunadelastablas,paratenermasdetalladoelprocedimientopasamos
amostrarelcuadrodedialogoquenospermitirseleccionarlatabla:

senosmostrartodaslastablasquetieneelarchivodebasededatos,ydelcualdebemoselegiruno
paranuestralistadedirecciones.
Conestofinalizamoslaseleccindelalistadedireccionesquepodremosutilizarposteriormenteen
losbloquesdedirecciones.
DespusdehaberseleccionadolalistadedireccionesveremosdebajodelbotndeSeleccincuales
Seleccin
lalistaactual.
Enlasegundaparteodivisindelprimercuadrodedialogoquevimosenestaseccinpodremos
especificarsieldocumentovaatenerunbloquededireccionesyrealizareldiseodelbloquede
direcciones.Mostraremoselcuadrodedilogoendondepodremosdisearnuestrobloquede
direcciones:

ManualdeOpenOfficeWriter

59

dejaremosavoluntaddecadausuariolamodificacindelbloquededirecciones.
Enlaterceryltimapartedelprimercuadrodedilogoquevimosenestaseccinpodremos
asignarlosnombresdecampolgicodediseoalosnombresdecampodelabasededatos.
Mostraremoselcuadrodedilogoendondepodremosasignarloscamposdenuestrobloquede
direcciones:

ManualdeOpenOfficeWriter

60

aqutendremosqueasignaraloselementosdeladireccinlascoincidenciasconloscamposde
nuestralistadedirecciones,sitodovabientendremosunavistapreliminardelcontenidodel
registroactual.
Paraterminarconestaseccinypasaralsiguientepaso(CrearSaludo)debemospulsarclicenel
botnSiguiente.
8.5Creacindelsaludoparalacombinacindecorrespondencia
Enestaseccinpodremoscrearunsaludoparalacombinacindecorrespondencia,peropara
especificarunsaludoennuestrodocumentodebemosteneralgncampoennuestrabasededatosen
dondesereflejeelgenerodelapersona,comoejemploconcretotenemoselcamposexoendondese
defineclaramenteelgenerodelapersona.Elsaludolopodremospersonalizarparacadagenero.
Presentaremoslaventanadelasistenteendondepodremosdefinirlasopcionesdelsaludoparala
combinacin:

ManualdeOpenOfficeWriter

61

nuestraprimeropcinesladesinuestrovaacontenerunsaludo,estaprimeropcinesuncajade
chequeoquepuedeestarseleccionadaono,parapoderutilizarlasopcionesquesiguendebemos
seleccionarla.
Lasegundaopcinnospermiteagregarunsaludopersonalizadoaldocumentodecombinar
correspondencia,sisedeseautilizarelsaludopredeterminadosolodebemosdesactivarlacajade
chequeo,parapoderutilizarlasopcionesquesiguenvamosaseleccionarlacajadechequeo
Insertarsaludopersonalizado.
Enlaterceropcinpodremosseleccionarelsaludopersonalizadoparaundestinatariofemenino.Si
delaseleccinnoencontramosunsaludopodremoscrearunonuevoatravsdelbotnNuevoque
Nuevo
nospresentarelsiguientecuadrodedilogo:

podremospersonalizarelsaludoparalosdestinatariosfemeninos,necesitaremosseleccionarun
ManualdeOpenOfficeWriter

62

elementodesaludoyubicarloenelcuadrodelistadeladerechayluegopersonalizarloenelcuadro
delistaqueestadebajo,podemosverquetenemosunavistapreviadelsaludo,cuandoeste
finalizadoelsaludosolodebemospulsarclicenelbotnAceptar.
Lacuartaopcinesprcticamenteigualalaanterior,lonicoquecambiaraseriaelgenerodela
persona.Porlotantonolodetallaremos.
Aspasamosalaquintaopcinendondeespecificaruncampodelalistadedireccionesparapoder
diferenciarelgenerodelapersona,paraestecasosolodebemosespecificarelnombredelcampoy
luegoelvalordelcampoqueindicaelgenerodeldestinatario.Slopideespecificarelgnero
femenino.
Laopcinquesigueesunadelasultimasynospermitirdefinirunsaludogeneraly
predeterminadoenelcasoquenosehallapersonalizadoelsaludo.
VemostambinquesenosmuestraunavistapreviadelsaludoenelcuadrodelistaVistaPrevia.
VistaPrevia
Porltimopodremosasignarlosnombresdecampolgicodediseoalosnombresdecampodela
basededatosparanuestrosaludo.
Conestoterminamosdedefinirnuestrosaludoparalacombinacindecorrespondenciay
pasaremosaverelajustedeldiseoenlasiguienteseccin.
8.6Ajustedeldiseo
Enestepasodelacombinacindecorrespondenciaveremoslamaneradeespecificarelajustede
losbloquesdedireccionesylossaludosenlosdocumentos.
Paracomenzarmostraremoslaventanaquenospermitirmodificarestasopciones:

ManualdeOpenOfficeWriter

63

podremosdefinirlaposicindelbloquededireccionesdesplazndolohacialaizquierday/ohacia
abajo,loscambiosserealizanmodificandolosvaloresqueseencuentranenlosincrementalesque
mostramosacontinuacin:

losincrementalesseactivarnsidestildamoslaopcinAlinearconcuerpodetexto.
Alinear
Tambinpodremosmodificarlaposicindelsaludo,estolopodremosrealizarpulsandoclicenlos
botonesArribao
Arriba Abajosegnnosconvenga,acontinuacinmostramosdichosbotones:
Abajo

unavezquetengamosdefinidalaposicindelsaludoestaremosencondicionesdepasaralsiguiente
pasodelacombinacin.
8.7Edicindeldocumentoprincipal
Enestapartedelacombinacindecorrespondenciapodremosutilizarunavistapreviaalos
documentosyeditareldocumentoprincipalquemodificaratodoslosdemsdocumentos
combinados,paraunamejorcomprensinpasamosamostrarlaventanaquenospermitirtrabajar
conlaedicindeldocumentoprincipal:

laprimerapartedelaventananospermiteobtenerunavistapreviadeotrodocumentoparalocual
solodebemospulsarclicenlasflechas,lasegundapartedelaventananospermitireditarel
documentoprincipal,loscambiosrealizadosenestedocumentoquedarnplasmadosenlos
ManualdeOpenOfficeWriter

64

documentoscombinados.
Despusdelasmodificacionesnecesariospodremospasaralsiguientepasodelacombinacin,solo
debemospulsarclicenelbotnSiguiente.
8.8Personalizarlosdocumentosparacombinarcorrespondencia
Enestaseccinpodremospersonalizarcadaunodelosdocumentoscombinados,vamosamostrarla
ventanaquenospermitirtrabajarconlapersonalizacin:

laprimerseccindeestaventananosdejaeditareldocumentoindividualmente,lasegundaseccin
nospermitebuscaralgunacoincidenciadentrodetodoslosdocumentoscombinadosparapoder
editarlosposteriormente.Unavezquetengamostodaslasmodificacionesrealizadaspodremospasar
alltimopasodelacombinacindecorrespondencia.
8.9Guardar,imprimiroenviareldocumento
Enestaltimaseccindelacombinacindebemosespecificarlasopcionesdesalidadelos
documentos,antesdeexplicarcadaunadelasopciones(Guardar,Imprimiroenviar)vamosa
mostrarlaventanaprincipal:

ManualdeOpenOfficeWriter

65

enlaprimerdivisindelaventanapodemosverlasopcionesdisponibles.
LaprimeropcindenombreGuardardocumentoinicialnosguardarlosdocumentoscombinados
Guardar
eneldocumentoactualdespusdequehallamospulsadoclicenelbotnGuardareldocumento
Guardar
inicial.
LasegundaopcindenombreGuardardocumentocombinadonospresentarlassiguientes
Guardar
subopciones:

lasopcionesprincipalessondos,laprimeranospermiteguardarlacombinacincomonico
documento,lasegundanospermiteguardarlacombinacinendocumentosindividuales,
igualmenteparalasdosopcionesanteriorespodemosdefinirunrangodelosdocumentos
combinados.Paracualquieradelasdosopcionessedeespecificarelnombre/sdelo/sarchivo/s
cuandopulsemosclicenelbotnGuardardocumentos.
Guardar
LaterceropcindenombreImprimirdocumentocombinadonospresentarlassiguientes
Imprimir
subopciones:

ManualdeOpenOfficeWriter

66

aqupodremosdefinirlaimpresora,veromodificarlaspropiedadesdelamismayporltimo
tendremoslaposibilidaddeindicarelrangodelosdocumentoscombinadosquevamosaimprimir;
paramandaraimprimirenformadefinitivasolotendremosquepulsarclicenelbotnImprimir
documentos.
LacuartaopcindenombreImprimirdocumentocombinadonospresentarlassiguientes
Imprimir
subopciones:

enestapartesenosbrindalaposibilidaddeenviareldocumentocomomensajedecorreo
electrnicoacadaunodelosdestinatarios.EnlaprimersubopcinHastadebemosespecificarun
Hasta
campodelalistadedireccionesquecontengaelmaildelosdestinatarios,tambinpodremosenviar
copiasdemail,paralocualsolodebemospulsarclicenelbotnCopiaa...ydefinirlosmismosen
Copiaa...
lascajasdetexto.Lasegundasubopcinnospermitedefinirelasuntodelmensaje.Laterceropcin
denombreEnviarcomonopermiteespecificarelformatoconelcualvanaserenviados,los
Enviar
formatosquepodemosutilizarsonlossiguientes:mensajescontextosinformato,HTML,*.odt,
*.docy*.pdf.Losdosprimerosformatossonenviadosenelcuerpodelmensajemientrasquelos
ManualdeOpenOfficeWriter

67

restantesseenvancomodocumentosadjuntos,sisonenviadosdelaultimaformaseactivarlacaja
detextodondepodremosdefinirelnombredeldocumentoadjunto,laltimasubopcinnospermite
elegirqueenviemostodoslosdocumentosounrangodeellos.Paraconcluirsolodebemospulsar
clicenelbotnEnviardocumentos.
Enviar
Cualquierasealaopcinseleccionadayunavezquehallamosguardado,impresooenviadolos
documentoscombinadossolonosrestapulsarclicenelbotnFinalizarparaconcluirconel
Finalizar
Asistente.
8.10Camposparalacombinacindecorrespondencia
Comoltimopuntodejamosloscamposparalacombinacindecorrespondencia,esconveniente
insertarloseneldocumentoparaluegoinvocarelasistentedecombinacindecorrespondencia.
Parainsertaruncampodecombinacindecorrespondenciadebemosseguirlossiguientespasos:
MenInsertar>
Campos>
Otros
MenInsertar
Campos
luegodeejecutarelcomandoanteriortendremosenpantallaelsiguientecuadrodedilogo:

vemosquesenospresentalaficha(pestaa)Basededatosdelcuadrodedilogo
Campos,endonde
Basededatos
Campos
podremosseleccionareltipodecampo,lasbasededatosydeestasloscamposainsertar.
Loscamposqueseinsertenaldocumentoloharnenlaposicinactualdelcursor.
Unavezquehallamosinsertadoloscamposnecesariosaldocumentopodremosllamaralasistente
decombinacindecorrespondencia.

ManualdeOpenOfficeWriter

68

Captulo9ConfiguracindeOpenOfficeWriter
9.1Agregar/QuitarBarrasdeHerramientas.
Anuestroentornodetrabajolepodremosagregaroquitarbotonessegnnuestrasnecesidades.
Estosbotonesseencuentranagrupadosenbarrasdetrabajolascualescontienenherramientas
especificasparaunatareaenespecialcomopuedeser,formateodetexto,manipulacinde
imgenes,dibujos,configuraciones3D,manipulacindeformularios,etc.
SivamosalmenVeryluegopresionamosen
BarradeHerramientaspodremosnotarquese
Ver
BarradeHerramientas
despliegaunalistacontodaslasbarrasexistentesquesepuedenagregaranuestroentornode
trabajo,tambinenPersonalizar,podremoseditarlosmenes,personalizarlasbarrasde
Personalizar
herramientasytambinprogramarlasfuncionesdelaslasteclas.
DeestasbarraslaquecomnmenteestarsiemprepresenteserlaBarraEstndarqueveremosa
BarraEstndar
continuacinylaBarradeFormato.La
BarraEstndarcontienelasherramientasprincipalespor
BarradeFormato
BarraEstndar
asdecirlo,dondeencontramosbotonesparacrearunnuevodocumento,abrir,guardar,cortar,
pegar,deshacer,imprimir,ortografa,vistapreliminar,entreotros.

EnlaBarradeFormatotendremostodaslasherramientasnecesariasparaelformateorpidode
BarradeFormato
texto,yaseaparacambiareltipodefuente,tamao,alineacin,negrita,cursiva,subrayado,activar
vietasysangras,colordefuenteydefondoentreotroslacualpodemosapreciaracontinuacin.

EntreotrasbarrasquesedestacanporsuusocomnestalaBarradeDibujoqueveremosa
BarradeDibujo
continuacindondeencontraremoslneas,formas,figuraspredeterminadas,diagramasdeflujo,etc.

ComodijimosanteriormenteyendoalmenVeryluegopresionandoen
BarradeHerramientas
Ver
tendremosanuestradisposicintodaslasbarrasquesenecesitenagregaranuestroeditor.Las
demsbarrasnosedetallaranportenerutilidadesmuyespecificasydeusoavanzadodeleditor.
9.2PersonalizarBarrasdeHerramientas.
Enloqueconcierneaestecaptulonosreferiremosalamodificacindebarrasexistentesquitando
oagregandocomandos(botones)alasmismascomoastambincrearnuestraspropiasbarras
personalizadasdeherramientas.
Comosemencionantes,haciendoclicenelmenVerluegopresionandoen
Barrade
Ver
Herramientasyluegoen
PersonalizarpodremosverelcuadrodedialogoPersonalizar,lcual
Herramientas
Personalizar
podrseractivadotambinpresionandoPersonalizardelmen
Herramientas.Sipresionamosenla
Personalizar
Herramientas
etiquetaBarradeHerramientaspodremosnotarquesedivideendospartescomoseveydescribe
BarradeHerramientas
acontinuacin.

ManualdeOpenOfficeWriter

69

LadelaBarradeHerramientasdeOpenOfficedondepodremoselegirlabarraa
BarradeHerramientasdeOpenOffice
personalizarascomotambinenelbotnNuevocrear
unanueva.
Nuevo
EnelbotnBarradeHerramientaspodremoscambiarelnombrealasbarrascreadaspor
BarradeHerramientas
nosotros,comoastambintendremoslaopcindeeliminarlas.Ademspodremoscambiar
elmodoenquesevenloscomandosdelasbarrasdeherramientas,lasopcionesdevista
quepodremoselegirsern:
Solotexto
Soloiconos
Iconosytexto

Astambinpodremosencasodequeseanecesariorestaurarlosvalorespredeterminados
presionandoenRestaurarConfiguracinPredeterminada.
RestaurarConfiguracinPredeterminada

LadeContenidodelaBarradeHerramientasdondesepodrnquitarloscomandos
ContenidodelaBarradeHerramientas
(botones),simplementedestildandoloohaciendoclicenelbotnmodificaryluegoenla
opcinEliminar
Eliminar , ascomotambinsepodragregaralgnotrocomandoqueserequiera
decualquierotracategoraobarradeherramientasalanuestrapresionandoenelbotn
Agregarotambinarrastrandoelcomandoalalista
Comandosdelaficha
Barrade
Agregar
Comandos
Herramientasdelcuadrodedialogo
Personalizarcomopodemosverenlasiguientefigura.
Herramientas
Personalizar

ManualdeOpenOfficeWriter

70

Ademspodemosdestacarqueenel
botnModificarpodremoscambiarleel
Modificar
nombrealcomandoseleccionadocomo
astambinsucorrespondienteicono.
Tambinpodremoscrearnuevosgrupos
decomandosdentrodelabarradeherramientasseleccionadaytambincomoyamencionamos
antespodremoseliminarcomandosyenelcasodequerervolveralaconfiguracinpordefectode
loscomandospodremoshacerlopresionandoenRestaurarComandosPredeterminados.
RestaurarComandosPredeterminados
Unavezterminadalapersonalizacindelasbarraspodremosguardarloscambiosrealizados
presionandoenAceptar
AceptarcomoastambinvolveralaconfiguracinoriginaldeOpenOfficeWriter
presionandoenelbotnRestablecer.
Restablecer
9.3Verreglas,barradeestado,caracteresnoimprimibles.
EnelmenVerentrelasopcionesmasimportantesconlasquecuentaseencuentralaposibilidad
Ver
dequitaroagregarsegnlacircunstancialasreglasqueseencuentraalaizquierdayarribadel
editorquedefinenlosmargenesylastabulaciones,conlaopcinReglacomoastambinquitarla
Regla
barradeestadoconlaopcinBarradeEstado.Estabarraqueseencuentraenlaparteinferiordel
BarradeEstado
editornosindicalascantidaddepaginasyencualnosencontramos,elestilodepaginaconelque
trabajamos,laescaladevisualizacin,siseencuentrapresionadoonoelmododesobrescritura,si
seencuentraactivadoeldiccionarioentreotrascosas.Tambinenestemenpodremosactivarla
visualizacindeloscaracteresnoimprimiblesloscualesindicanlassaltosutilizados,espaciosentre
palabrasyretornosdecarroconlaopcinCaracteresnoImprimibles.
CaracteresnoImprimibles
9.4Ampliar/DisminuirlaescaladevisualizacindeOpenOfficeWriter.

ManualdeOpenOfficeWriter

71

ParaampliarodisminuirlasescaladevisualizacindeleditortendremosquedirigirnosalmenVer
ypresionarenlaopcinEscalaconlocualseactivarelcuadrodedialogoquepodemosvera
Escala
continuacin.

Elmismocuadropodr
seactivadoconelbotn
delaBarraEstndaro
BarraEstndar
desdelaBarradeEstado
haciendodoblecliccon
elBotnIzquierdodel
Izquierdo
mousesobredondese
encuentraelporcentaje
comosemuestraa
continuacin.

ManualdeOpenOfficeWriter

72

Captulo10Varios
10.1ExportarundocumentoconformatoPDF
OpenOfficeWriternospermiteexportarnuestrosdocumentosadosformatos:PDFyXHTML;es
naturalpesarquedebemostenerundocumentoactivopararealizarestatareayaquedelocontrario
lasopcionesestarndesactivadas.
TeniendoundocumentoabiertoylistoparaexportardebemospulsarclicsobrelaopcinArchivode
Archivo
labarrademenyluegopulsarclicsobrelasubopcinExportarparaquenosaparezcaelsiguiente
Exportar
cuadrodedialogo:

vemosclaramentequenecesitamoselnombredelarchivo,elformatodesalidadelarchivoyellugar
dondelovamosaguardar;enelcuadrodelistadelnombredelarchivoapareceelpordefectoel
nombredelarchivooriginalqueigualmentepodemoscambiar;enelformatodelarchivopodemos
seleccionardosformatosdesalidaPDFoXHTML;porltimoseleccionamosellugarendonde
vamosaguardarnuestronuevoarchivodeexportacin;paraconcluirconlaejecucindela
exportacindebemospulsarclicenelbotnExportarytendremoselarchivogeneradoenellugar
Exportar
especificado.
PodemosaccederaunosatajosparacrearnicamentearchivoconformatoPDF,existendosatajos
disponiblesunoesatravsdelabarrademenopcinArchivosubopcin
Exportarenformato
Archivo
PDF...yelotroatajoestadisponibleenlabarradeherramientasyrepresentadoporelsiguiente
PDF...
botn:
alinvocarcualquieradelosdosatajossecrearaundocumentoconformatoPDF,conelnombredel
ManualdeOpenOfficeWriter

73

documentooriginalysevaguardarenelmismodirectoriodeldocumentooriginal,podemosver
aqunopodemoselegirlasopcionesquevimosanteriormente.
10.2Opcionesdenotasalpieyfinales
Enestaseccinmostraremoslasopcionesdeconfiguracinparalasnotasalpieyfinales.La
utilizacindenotasestemadeotrocapituloportantoaqusoloveremoscualessonlasopciones
disponiblesparadefinirelcomportamientodelasnotas.
Lacomenzarexplicaremoscomoinvocarlaventanaquenospermitirmodificarlasopcionesde
notasalpieyfinales;entoncespulsaremosclicenlaopcinHerramientasdelabarrademeny
Herramientas
luegopulsamosclicenlasubopcinNotasalpie...;despusdeestosenospresentarlaventanade
Notasalpie...
nombreOpcionesdenotasalpie,paramayordetalleacontinuacinmostraremosdichaventana:

tenemosdospestaasunaparalasnotasalpieyotraparanotasfinales,nosotroscomenzaremosa
detallarlasopcionesdelapestaadenotasalpie.
Enestapestaatenemostresdivisioneslaprimeraesparalanumeracinautomtica,lasegunda
paralosestilosylaterceraparalaindicacindelasnotasalpieenvariaspaginas.
Lanumeracinautomticanospermitircambiarlanumeracinypordefectoaparececoncifras
rabes,lasiguienteopcinquepodemosmodificareslaquenospermitedefinirelnumeroapartir
delcualcomienzalanumeracinigualmentepordefectoapareceelnumero1,laopcinqueesel
cuadrocontarquenospermiteseleccionareltipodeconteoarealizar(opcinpordefecto:por
documento,porpgina,porcaptulo),lasopcionesdelanteydetrsnosdanlaposibilidadde
agregartextodelanteydetrsdelnmerodenotaalpiedelapgina,porultimopodemosdecidir
ManualdeOpenOfficeWriter

74

ponerlasnotasalpiedelapginaoalfinaldeldocumento.
Losestilosquepodemosdarlesalasnotasalpiesondiversosperolasopcionespordefectosonlas
ideales,dequerercambiaralgunasdeellasporunestiloparticularesigualmenteposible,sepodra
cambiarelestilocarcterparaelreadetextooparaelreadenotaalpie.
Lasindicacionesparanotasalpiedevariaspginasnosdanlaposibilidaddeindicaruntexto
informativoalfinaldelapginacuandolasnotasalpiecontinenenlapginasiguiente:por
ejemplo,"Continaenlapgina".OpenOffice.orgWriterinsertaautomticamenteelnmerodela
pginasiguiente.Tambinpodemosindicaruntextoinformativoalprincipiodelapginadonde
continenlasnotasalpiedelapginaanterior:porejemplo,"Vienedelapgina".OpenOffice.org
Writerinsertaautomticamenteelnmerodelapginaanterior.
Pasamosalapestaadenotasfinalesyparamayordetallepresentamoslaventanaconsusopciones:

enestapestaatenemosdosdivisioneslaprimeraesparalanumeracinautomticaylasegunda
paralosestilos.
Lanumeracinautomticanospermitircambiarlanumeracinypordefectoaparececoncifras
romanasenminscula,lasiguienteopcinquepodemosmodificareslaquenospermitedefinirel
nmeroapartirdelcualcomienzalanumeracinigualmentepordefectoapareceelnumero1,ypor
ltimolasopcionesdelanteydetrsnosdanlaposibilidaddeagregartextodelanteydetrsdel
nmerodenotafinaldelapgina.
Losestilosquepodemosdarlesalasnotasfinalessondiversosperolasopcionespordefectosonlas
ideales,dequerercambiaralgunasdeellasporunestiloparticularestotalmenteposible;sepodra
ManualdeOpenOfficeWriter

75

cambiarelestilocarcterparaelreadetextodentrodeldocumentooparaelreadenotafinal.
Paraterminarsehacenecesariodiferenciarlautilidadofuncindeambostiposdenotas.La
utilidaddelasnotasalpieesproporcionarinformacinadicionalsobreuntemaalfinaldeuna
pginaylautilidaddelasnotasfinalesesbrindarmsinformacinalfinaldeldocumento.
10.3CorreccindeOrtografayGram tica
Unadelasherramientasmasimportantesdeunprocesadordetextoeselcorrectorortogrficoy
gramtico,OpenOfficenosproveededichaherramientaypodemosinvocarladedistintasmaneras,
puedeseratravsdelabarradeherramientasyatravsdelabarrademen.
Empezaremostrabajandoatravsdelabarrademen,porlotantodebemospulsarclicenlaopcin
Herramientasdelabarrademenyluegopulsarclicsobrelasubopcin
Revisinortogrfica...
Herramientas
parapoderllegarhastaelcuadrodedialogodenombreRevisinortogrfica;paratenerunmejor
detalledelasopcionesylasfuncionesdeestecuadrolopasamosamostraracontinuacin:

podemosverlacomposicindelcuadrodedilogoyquepasamosadetallaracontinuacin:
Cuadrodetexto(Noesteneldiccionario):muestralafraseconlapalabraincorrectaresaltada,en
dondepodremoseditarlapalabraofraseopodemoshacerclicenunadelassugerenciasdelcuadro
detexto(Sugerencias).
Cuadrodetexto(Sugerencias):listaunasugerenciadepalabrasparasustituirlapalabramalescrita,
endondepodemosseleccionarlapalabraquedeseemosutilizaryluegopulsarclicenelbotn
Cambiar.
Cuadrocombinado(Idiomadeldiccionario):seespecificaelidiomadelarevisinortogrfica.
BotnAutocorreccin:nospermiteagregarlacombinacinactualdelapalabraincorrectaalatabla
Autocorreccin
desustitucionesdelaherramientadeAutocorreccin.
BotnOpciones...:Abreuncuadrodedilogoenelquepodemosseleccionarlosdiccionarios
Opciones...
definidosporelusuario,ascomoestablecerlasreglasdelarevisinortogrfica,acontinuacin
ManualdeOpenOfficeWriter

76

mostraremoselcuadroantesmencionado:

unadelasopcionesmsutilizadasesladerevisarlaortografamientrasseescribe.
BotnAgregar:nospermiteagregareltextodelcuadrodetexto(Noesteneldiccionario)al
Agregar
diccionarioseleccionadodefinidoporelusuario.
BotnIgnorar
Ignorar unavez:nospermitehacercasoomisodelapalabradesconocidayprosiguela
unavez
revisinortogrfica.
BotnIgnorartodo:nosdalafacilidaddehacercasoomisodetodaslasaparicionesdelapalabra
Ignorartodo
desconocidaentodoeldocumentoyprosiguelarevisinortogrfica.
BotnCambiar:nospermitecambiarlapalabradesconocidaconlasugerenciaactualoconeltexto
Cambiar
quesehayaescritoenelcuadrodetexto(Noesteneldiccionario).
BotnCambiartodo:nosdalafacilidaddecambiartodaslasocurrenciasdelapalabradesconocida
Cambiartodo
conlasugerenciaactualoconeltextoquesehayaescritoenelcuadrodetexto(Noestenel
diccionario).
BotnDeshacer:pulsandoclicenestebotnpodremosdeshacerelltimopasodelasesinde
Deshacer
revisinortogrfica.Volviendoahacerotroclicpodremosdeshacerelpasoanterior,yas
sucesivamente.
EstassontodaslasopcionesdelcuadrodedilogodeRevisinOrtogrfica.
RevisinOrtogrfica
Tambinpodremosinvocarlaherramientaderevisinortogrficaatravsdeliconodelabarrade
herramientas,acontinuacinmostraremosdichoicono:
consolopulsarclicsobreeltendremosenpantallalaherramientadeRevisinOrtogrfica.
Tambintenemosdisponibleslaactivacindelarevisinortogrficamientrasescribimosatravs
ManualdeOpenOfficeWriter

77

deliconodelabarradeherramientas,elcualpasamosamostrar:
consolopulsarclictendremosactivadalarevisinortogrficamientrasescribimosnuestro
documento.
10.4Separacinsil bicaySinnimos
Enestaseccinveremosunaherramientaquetienequeverconlalingsticadelidioma,yesla
separacinsilbica.
Estaherramientadenombreseparacinsilbicanospermiteinsertarguionesenpalabrasqueson
demasiadolargasparaajustarsealfinaldeunalnea.OpenOffice.orgbuscaeneldocumentoy
sugiereunaseparacinsilbicaquepuedeaceptarorechazar;yqueparainvocarladebemosutilizar
labarrademenpulsandoclicenlaopcinHerramientas,luegoseleccionamoslasubopcin
Herramientas
Idiomayparaterminarpulsamosclicenlasubopcin
Separacinsilbica...,habiendorealizadola
Idioma
Separacinsilbica...
secuenciaanteriordecomandostendremosenpantallaelsiguientecuadrodedialogo:

podemosverquetenemospocasopcionesylasvamosadetallaracontinuacin:
Cajadetexto(Palabra):nosmuestralassugerenciasdeseparacinsilbicadelapalabra
seleccionada.
Flechaderecha/izquierda:nospermiteestablecerlaposicindelguin,peroestaopcinsloest
Flechaderecha/izquierda
disponiblesiaparecemsdeunasugerenciadeseparacinsilbica.
BotnContinuar:nospermiteomitirlasugerenciadeseparacinsilbicayencuentralapalabra
Continuar
siguientequehadedividireneldocumento.
BotnDividir:nosdalaposibilidaddeinsertarelguinenlaposicinindicada.
Dividir
BotnEliminar:nospermiterechazarlasugerenciadelaseparacinsilbica.
Eliminar
BotnCancelar:nosdalaposibilidaddecancelarlautilizacindelaherramienta,bsicamente
Cancelar
ManualdeOpenOfficeWriter

78

equivaleasalirdelcuadrodedialogoyvolveraldocumento.
Valedecirqueestaherramientaestadisponiblenicamenteatravsdelabarrademen.Tambin
sepuedeutilizardeformamanualyautomticaclaroquelaexplicacindeestasformasnoson
temasdeestecaptuloperoseguramentehallansidovistasencaptuloanteriores.
10.5Galeradeim genes
Nospodamosimaginarlaexistenciadeunagaleradeimgenesynoesdesacertadoporqueaqu
vamosapresentarlayacomprenderdequemanerautilizarla.
LagaleraestadisponibleatravsdelabarrademenHerramientasylasubopcin
Gallery,una
Herramientas
Gallery
vezqueinvoquemosGallerynosaparecerlabarradeherramienta,acontinuacinpasamosa
Gallery
mostrarlaenlasiguientefigura:

vemosqueGalleryorganizalasimgenesentemas,lostemasestnenelcuadrodelistaaizquierda
delabarradeherramientasGallery,aladerechasenosmuestraelcontenidodeltemaseleccionado
atravsdeunagrillaendondetenemoseltituloylarutadecadaimagenparaesetemaen
particular.Lavisualizacindentrodelagrillalapodemosmodificaratravsdelosbotonesque
estndisponiblesenpartesuperiordelagrillayquepasamosamostraracontinuacin:

estebotnpermitevernicamentelossmbolosdentrodelagrillaoseaunaprevisualizacindelos
archivos,

yesteotrobotnnospermitepresentarlosarchivosenunavistadedetalledentrodelagrilla,
igualmentesenosmuestraunapequeavistapreliminardelarchivo.
Tenemosdisponiblelaopcindegenerarnuevostemasdentrodelagaleraylohacemospulsando
clicsobreelbotnNuevotema...endondesenospresentarelsiguientecuadrodedilogo:
Nuevotema...

ManualdeOpenOfficeWriter

79

notamoslapresenciadedospestaaslaprimeraquevemosdenombreGeneralylasegundade
General
nombreArchivos,empecemospor
Generalyendondedebemosespecificarelnombredelnuevo
Archivos
General
temanicamente,lainformacinquenosdejaestecuadroestadebajodelnombredeltemay
podemosencontrarlaubicacin,lacantidaddeobjetoscontenidosenestetemayporltimola
fechayhoradelaultimamodificacin.
Ahoramostraremoslasopcionesdelasegundapestaaperoprimerovamosamostrarlafiguradel
cuadrodedialogoparamayordetalleacontinuacin:

ManualdeOpenOfficeWriter

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enestapestaaseespecificanlosarchivosquevanaestardentrodeltemanuevo,comoprimerse
hacenecesarioespecificarelformatootipodearchivoabuscar,estoserealizaatravsdelcuadro
combinadoTipodearchivo,unavezseleccionadoelolosformatosdebemosbuscarlosarchivos
Tipo
paralocualdebemospulsarclicsobreelbotndenombreBuscararchivosconlocualsenos
Buscar
presentarotrocuadrodedialogodenombreSeleccionarrutaypasamosamostraracontinuacin:
Seleccionarruta

sencillamenteespecificamoslarutaosisequiereeldirectorioenseencuentranlosarchivosa
ManualdeOpenOfficeWriter

81

incluireneltema,paraterminarconestaseleccinderutadebemospulsarclicsobreelbotn
Seleccionar.
Seleccionar
Despusdeseleccionarlarutasenoscargarelcuadrodelistaconlosnombresdelosarchivos
encontradosenesedirectorioconelformatootipodearchivoespecificadoanteriormente,se
muestraunejemploacontinuacindelcuadrodelistacargadoconlosnombresdelosarchivos:

teniendoalgunosarchivosdentrodelcuadrodelistaahorapodremoselegirlosquequeramosincluir
ennuestrotemayparaesodebemosseleccionarelarchivodeseadoenelcuadrodelistayluego
pulsarclicenelbotnAadirytendremoselarchivoennuestrotemanuevo,tambinpodramos
Aadir
pulsarclicenelbotnAadirtodosypasaremosatenerennuestronuevotemaatodoslosarchivos
queestndentrodelcuadrodelista.
Siquisiramosunavistapreliminardelosobjetosdebemosseleccionarlacajadechequeo
Previsualizacinysenospresentarunavistapreviaenelcuadrodeabajodelaopcinantes
Previsualizacin
mencionada.
Comoaclaracindecimosarchivosatodoslosarchivosdemultimediosdisponiblesensusdistintos
formatoscomoejemplopodemoscitarmp3,wav,midymidiencuantoaaudio;mpg,mpeg,avi,
movencuantoavdeosetrateyporultimotenemosgif,jpg,bmp,pcxypngentretantosotros.
Nosquedaverlaformadeagregaroinsertarunarchivodentrodenuestrosdocumentos,paratal
cometidodebemostenerGalleryenpantallaypulsandoclicderechosobrelaimagendeseadadentro
deGallerysenospresentarunmencontextualydelcualdebemosseleccionarlaopcinAadiry
Aadir
pulsamosclicsobrelasubopcinCopiaytendremosinsertadoelarchivodondeseencontrabael
Copia
cursordentrodeldocumento.

ManualdeOpenOfficeWriter

82

TambinhubisemospodidoaadirunarchivocomoVinculoynocomocopia,ladiferenciaentre
estosradicaenquelacopiaesunelementoajenoalarchivooriginalyportantocualquier
modificacinsoloseaplicaraalacopia,encuantoalvnculolasmodificacionesqueserealicenal
archivoseaplicarnalarchivooriginal.
DesdeelmencontextualquemencionamosanteriormentepodremosAadirelarchivocomofondo
delapaginayfondodelprrafo;tambinpodremoslograrunaprevisualizacindelarchivo.Ypara
terminarlasopcionesdelmencontextualnosdejanmodificareltitulodelarchivodesernecesario
comoastambineliminarlodeltema.
Antesdecerrarestaseccinqueremosdejarenevidencialaposibilidaddeinsertarcualquierarchivo
deGalleryatravsdelarrastredelmismohaciaeldocumento,estaeslaformamssencillay
prcticadellevaracabolainsercin.
10.6Reproductordemedios
OpenOfficeWritertambinnosproveedeunaherramientadeReproduccindeMultimedios,que
ReproduccindeMultimedios
nospermitereproduciralgunosformatosconocidosdeaudioyvdeo;paraaudiotenemoslos
siguientesformatos:AIF,AU,CD,MIDI,MPEGyWAVE;paravdeotenemoslossiguientes
formatossoportados:AVI,MPEG,QuicktimeyVIVO.
Paracontinuarconestereproductorpasamosamostrarsuinterfacequeporciertoesmuysencillae
intuitiva:

conelreproductorpodremoscontrolarelvolumenelavancedelosarchivos,pausarlareproduccin,
ManualdeOpenOfficeWriter

83

adelantarlayretrocederla.
Comopodemosvernohaymuchomasquehacer,esmuysencilloypracticoparapoder
previsualizaroescuchararchivosdemultimediosquepodremosaadiranuestrodocumento,por
supuestoqueparaaadirtenemosqueutilizarlaGalera.
10.7Contarpalabrasycaracteres
Nuevamentenosencontramosconotrautilidaddegranimportanciacomolaposibilidaddepoder
realizarunconteodelacantidaddepalabrasqueposeeundocumentooenunaseleccindetexto,
tambinpodemoscontarloscaracteresperopasemosaverlamaneradellevarloacabo.
ParainvocarestaherramientasimplementedebemospulsarclicsobrelaopcinHerramientasdela
Herramientas
barrademenyluegopulsarclicenlasubopcinContarpalabrasparaquesenospresenteel
Contarpalabras
cuadrodedialogodenombreContarpalabras.Mostraremoselcuadrodedilogoparavercuales
Contar
sonlosconteosquerealizaytenerundetallemasacabadodeestaherramienta:

elcuadrodedialogonosmuestranicamenteelconteodeldocumento,seguramenteseinvocola
herramientasintenerseleccionadaningunaporcindeltextodeldocumentoporlotantolosconteo
delaseleccinestnacero.
10.8Manejodemacros
Paraempezardiremosqueunamacroesunasecuenciadecomandospersonalizados;enestaseccin
soloveremoslaformadegenerarmacrosatravsdelosmenes;laprogramacindemacroscon
OpenOfficeBasic,BeanShelloJavascriptquedarpendienteparauncursodenivelmasavanzado.
Empezaremosgenerandounamacrosencillaquenospermitirguardareldocumentoactualconlos
ltimoscambiosrealizadosluegoharunarevisinortogrficayporultimovolveraguardarlos
cambiosqueseprodujeronluegodelarevisin.
Comoprimerpasodebemosinvocarlagrabadorademacrosyparaellodebemospulsarclicenla
opcinHerramientasdelabarrademenyluegoseleccionamoslasubopcin
Macrosypara
Herramientas
Macros
ManualdeOpenOfficeWriter

84

concluirconlainvocacinpulsamosclicsobrelaopcinGrabarmacro.
Grabarmacro
Lograremostenerenpantallalasiguienteventana:

sitenemosestaventanaenpantallaquieredecirquelagrabadorademacrosestagrabando,en
momentodebemoshacerloquequeremosquehaganuestranuevamacroyparaesteejemplo
debemosguardareldocumentoactualasqueejecutamoslosiguiente:
MenArchivo>
Guardar
MenArchivo
luegodeguardarpasamosarealizarunarevisindeortografaygramtica:
MenHerramientas>
Revisinortogrfica
MenHerramientas
yporultimovolvemosaguardareldocumentoconlasmodificacionesquesehanrealizado,para
concluirconlagrabacindebemospulsarclicenelbotnFinalizargrabacindelaventana
Grabar
Finalizar
macro.
macro
DespusdehaberpulsadoclicsobreelbotnFinalizargrabacinysitodoserealizoconxito
Finalizargrabacin
tendremosenpantallalasiguienteventana:

enestaventanapodremosguardarnuestramacro,vemosquepordefectolamacroquerecin
creamossevaaguardarenlabibliotecaMismacrosydentrodelmodulodenombreModule1,por
Mismacros
elmomentonocambiaremosestaubicacinydejaremosqueseguardeenesaubicacin,loque
debemoscambiareselnombredelamacroenlacajadetextocorrespondiente,luegodecambiarel
nombrepulsamosclicenelbotnGuardarytendremosnuestramacroguardadaenforma
Guardar
permanente.
Teniendounaomasmacrosguardadaspodremosllamarlascuantasveceslasnecesitemos,ahora
veremosdequemaneralasllamamos.
ParaejecutarunamacroexistentedebemospulsarclicenlaopcinHerramientasdelabarrade
Herramientas
menyluegoseleccionamoslasubopcinMacrosyparaconcluirconlainvocacinpulsamosclic
Macros
sobrelaopcinEjecutarmacro,luegosenospresentarlasiguienteventana:
Ejecutarmacro
ManualdeOpenOfficeWriter

85

aqupodremosseleccionarlamacroquevamosaejecutar,comoejemplovamosaejecutarlamacro
quehicimosanteriormente,asqueexpandimoslaramadelabibliotecaMismacrospulsandodoble
clicenelnombre,alexpandirsenosmostrarlosmdulosdisponiblesyennuestrocasopulsaremos
dobleclicsobreelmoduloStandardynosdesplegarlossubmdulosdisponibles,deberemos
disponibleelmodulodenombreModule1alcuallevamosapulsarclicparaquenostermine
mostrandolasmacrosenlacajadelistaNombredemacros;llegadoaestepuntoloquenosrestaes
seleccionarlamacrorealizadaanteriormenteyporultimopulsarclicenelbotnEjecutar.
Contodosestospasostendremosenejecucinlamarco.
Lopocoquehemosvistoenestaseccinnospermitirgrabaryejecutarmacrosbsicas,veremos
undesarrollomasdetalladoenuncursoposterior,norepresentaunaobligacinparatodoslostipos
deusuarios,algunosencontraranlanecesidaddeutilizarunaprogramacinmasavanzadapara
realizarsusmacrosyotrosno.

ManualdeOpenOfficeWriter

86

ApndiceA:ManualdeOpenOfficeWriter.CopyrightInforma
GNUFreeDocumentationLicense
Version1.2,November2002
Copyright(C)2000,2001,2002FreeSoftwareFoundation,Inc.
51FranklinSt,FifthFloor,Boston,MA021101301USA
Everyoneispermittedtocopyanddistributeverbatimcopiesofthislicensedocument,butchanging
itisnotallowed.
A.1.0.PREAMBLE
ThepurposeofthisLicenseistomakeamanual,textbook,orotherfunctionalandusefuldocument
"free"inthesenseoffreedom:toassureeveryonetheeffectivefreedomtocopyandredistributeit,
withorwithoutmodifyingit,eithercommerciallyornoncommercially.Secondarily,thisLicense
preservesfortheauthorandpublisherawaytogetcreditfortheirwork,whilenotbeingconsidered
responsibleformodificationsmadebyothers.
ThisLicenseisakindof"copyleft",whichmeansthatderivativeworksofthedocumentmust
themselvesbefreeinthesamesense.ItcomplementstheGNUGeneralPublicLicense,whichisa
copyleftlicensedesignedforfreesoftware.
WehavedesignedthisLicenseinordertouseitformanualsforfreesoftware,becausefreesoftware
needsfreedocumentation:afreeprogramshouldcomewithmanualsprovidingthesamefreedoms
thatthesoftwaredoes.ButthisLicenseisnotlimitedtosoftwaremanuals;itcanbeusedforany
textual work, regardless of subject matter or whether it is published as a printed book. We
recommendthisLicenseprincipallyforworkswhosepurposeisinstructionorreference.
A.2.1.APPLICABILITYANDDEFINITIONS
ThisLicenseappliestoanymanualorotherwork,inanymedium,thatcontainsanoticeplacedby
thecopyrightholdersayingitcanbedistributedunderthetermsofthisLicense. Suchanotice
grantsa
worldwide,royaltyfreelicense,unlimitedinduration,tousethatworkundertheconditionsstated
herein.The"Document",below,referstoanysuchmanualorwork.Anymemberofthepublicisa
licensee,andisaddressedas"you". Youacceptthelicenseifyoucopy,modifyordistributethe
workinawayrequiringpermissionundercopyrightlaw.
A"ModifiedVersion"oftheDocumentmeansanyworkcontainingtheDocumentoraportionofit,
eithercopiedverbatim,orwithmodificationsand/ortranslatedintoanotherlanguage.

ManualdeOpenOfficeWriter

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A"SecondarySection"isanamedappendixorafrontmattersectionoftheDocumentthatdeals
exclusivelywiththerelationshipofthepublishersorauthorsoftheDocumenttotheDocument's
overallsubject(ortorelatedmatters)andcontainsnothingthatcouldfalldirectlywithinthatoverall
subject.(Thus,iftheDocumentisinpartatextbookofmathematics,aSecondarySectionmaynot
explainanymathematics.) Therelationshipcouldbeamatterofhistoricalconnectionwiththe
subjectorwithrelatedmatters,oroflegal,commercial,philosophical,ethicalorpoliticalposition
regarding
them.
The"InvariantSections"arecertainSecondarySectionswhosetitlesaredesignated,asbeingthose
ofInvariantSections,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthisLicense.Ifa
sectiondoesnotfittheabovedefinitionofSecondarythenitisnotallowedtobedesignatedas
Invariant.TheDocumentmaycontainzeroInvariantSections.IftheDocumentdoesnotidentify
anyInvariantSectionsthentherearenone.
The"CoverTexts"arecertainshortpassagesoftextthatarelisted,asFrontCoverTextsorBack
CoverTexts,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthisLicense.AFrontCover
Textmaybeatmost5words,andaBackCoverTextmaybeatmost25words.
A"Transparent"copyoftheDocumentmeansamachinereadablecopy,representedinaformat
whosespecificationisavailabletothegeneralpublic,thatissuitableforrevisingthedocument
straightforwardly with generic text editors or (for images composed of pixels) generic paint
programsor(fordrawings)somewidelyavailabledrawingeditor,andthatissuitableforinputto
text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for input to text
formatters. AcopymadeinanotherwiseTransparentfileformatwhosemarkup,orabsenceof
markup, has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not
Transparent.AnimageformatisnotTransparentifusedforanysubstantialamountoftext.Acopy
thatisnot"Transparent"iscalled"Opaque".
ExamplesofsuitableformatsforTransparentcopiesincludeplainASCIIwithoutmarkup,Texinfo
inputformat,LaTeXinputformat,SGMLorXMLusingapubliclyavailableDTD,andstandard
conformingsimpleHTML,PostScriptorPDFdesignedforhumanmodification.Examplesof
transparent image formats include PNG, XCF and JPG. Opaque formats include proprietary
formatsthatcanbereadandeditedonlybyproprietarywordprocessors,SGMLorXMLforwhich
theDTDand/orprocessingtoolsarenotgenerallyavailable,andthemachinegeneratedHTML,
PostScriptorPDFproducedbysomewordprocessorsforoutputpurposesonly.
The"TitlePage"means,foraprintedbook,thetitlepageitself,plussuchfollowingpagesasare
neededtohold,legibly,thematerialthisLicenserequirestoappearinthetitlepage.Forworksin
formats which do not have any title page as such, "Title Page" means the text near the most
prominentappearanceofthework'stitle,precedingthebeginningofthebodyofthetext.
Asection"EntitledXYZ"meansanamedsubunitoftheDocumentwhosetitleeitherisprecisely
XYZorcontainsXYZinparenthesesfollowingtextthattranslatesXYZinanotherlanguage.(Here
XYZstandsforaspecificsectionnamementionedbelow,suchas"Acknowledgements",
"Dedications","Endorsements",or"History".)To"PreservetheTitle"ofsuchasectionwhenyou
modifytheDocumentmeansthatitremainsasection"EntitledXYZ"accordingtothisdefinition.

ManualdeOpenOfficeWriter

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TheDocumentmayincludeWarrantyDisclaimersnexttothenoticewhichstatesthatthisLicense
appliestotheDocument.TheseWarrantyDisclaimersareconsideredtobeincludedbyreferencein
thisLicense,butonlyasregardsdisclaimingwarranties:anyotherimplicationthattheseWarranty
DisclaimersmayhaveisvoidandhasnoeffectonthemeaningofthisLicense.
A.3.2.VERBATIMCOPYING
You may copy and distribute the Document in any medium, either commercially or
noncommercially,providedthatthisLicense,thecopyrightnotices,andthelicensenoticesaying
thisLicenseapplies
totheDocumentarereproducedinallcopies,andthatyouaddnootherconditionswhatsoeverto
thoseofthisLicense. Youmaynotusetechnicalmeasurestoobstructorcontrolthereadingor
further
copyingofthecopiesyoumakeordistribute.However,youmayacceptcompensationinexchange
forcopies.Ifyoudistributealargeenoughnumberofcopiesyoumustalsofollowtheconditionsin
section3.
Youmayalsolendcopies,underthesameconditionsstatedabove,andyoumaypubliclydisplay
copies.
A.4.3.COPYINGINQUANTITY
If you publish printed copies (or copies in media that commonly have printed covers) of the
Document,numberingmorethan100,andtheDocument'slicensenoticerequiresCoverTexts,you
mustenclosethecopiesincoversthatcarry,clearlyandlegibly,alltheseCoverTexts:FrontCover
Textsonthefrontcover,andBackCoverTextsonthebackcover.Bothcoversmustalsoclearlyand
legiblyidentifyyouasthepublisherofthesecopies.Thefrontcovermustpresentthefulltitlewith
allwordsofthetitleequallyprominentandvisible.Youmayaddothermaterialonthecoversin
addition. Copyingwithchanges limited tothecovers,as longas theypreservethe titleof the
Documentandsatisfytheseconditions,canbetreatedasverbatimcopyinginotherrespects.
Iftherequiredtextsforeithercoveraretoovoluminoustofitlegibly,youshouldputthefirstones
listed(asmanyasfitreasonably)ontheactualcover,andcontinuetherestontoadjacent
pages.
IfyoupublishordistributeOpaquecopiesoftheDocumentnumberingmorethan100,youmust
eitherincludeamachinereadableTransparentcopyalongwitheachOpaquecopy,orstateinor
witheachOpaquecopyacomputernetworklocationfromwhichthegeneralnetworkusingpublic
hasaccesstodownloadusingpublicstandardnetworkprotocolsacompleteTransparentcopyofthe
Document,freeofaddedmaterial.Ifyouusethelatteroption,youmusttakereasonablyprudent
steps,
whenyoubegindistributionofOpaquecopiesinquantity,toensurethatthisTransparentcopywill
remainthusaccessibleatthestatedlocationuntilatleastoneyearafterthelasttimeyoudistribute
an
Opaquecopy(directlyorthroughyouragentsorretailers)ofthateditiontothepublic.
It is requested, but not required, that you contact the authors of the Document well before
redistributinganylargenumberofcopies,togivethemachancetoprovideyouwithanupdated
ManualdeOpenOfficeWriter

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versionoftheDocument.
A.5.4.MODIFICATIONS
YoumaycopyanddistributeaModifiedVersionoftheDocumentundertheconditionsofsections
2and3above,providedthatyoureleasetheModifiedVersionunderpreciselythisLicense,withthe
ModifiedVersionfillingtheroleoftheDocument,thuslicensingdistributionandmodificationof
theModifiedVersiontowhoeverpossessesacopyofit.Inaddition,youmustdothesethingsinthe
ModifiedVersion:
A.UseintheTitlePage(andonthecovers,ifany)atitledistinctfromthatoftheDocument,and
fromthoseofpreviousversions(whichshould,iftherewereany,belistedintheHistorysection
oftheDocument).Youmayusethesametitleasapreviousversioniftheoriginalpublisherof
thatversiongivespermission.
B.ListontheTitlePage,asauthors,oneormorepersonsorentitiesresponsibleforauthorshipof
themodificationsintheModifiedVersion,togetherwithatleastfiveoftheprincipalauthorsof
theDocument(allofitsprincipalauthors,ifithasfewerthanfive),unlesstheyreleaseyoufrom
thisrequirement.
C.StateontheTitlepagethenameofthepublisheroftheModifiedVersion,asthepublisher.
D.PreserveallthecopyrightnoticesoftheDocument.
E. Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright
notices.
F.Include,immediatelyafterthecopyrightnotices,alicensenoticegivingthepublicpermissionto
usetheModifiedVersionunderthetermsofthisLicense,intheformshownintheAddendum
below.
G.PreserveinthatlicensenoticethefulllistsofInvariantSectionsandrequiredCoverTextsgiven
intheDocument'slicensenotice.
H.IncludeanunalteredcopyofthisLicense.
I.PreservethesectionEntitled"History",PreserveitsTitle,andaddtoitanitemstatingatleastthe
title,year,newauthors,andpublisheroftheModifiedVersionasgivenontheTitlePage.Ifthere
isnosectionEntitled"History"intheDocument,createonestatingthetitle,year,authors,and
publisheroftheDocumentasgivenonitsTitlePage,thenaddanitemdescribingtheModified
Versionasstatedintheprevioussentence.
J.Preservethenetworklocation,ifany,givenintheDocumentforpublicaccesstoaTransparent
copyoftheDocument,andlikewisethenetworklocationsgivenintheDocumentforprevious
versionsitwasbasedon.Thesemaybeplacedinthe"History"section.Youmayomitanetwork
locationforaworkthatwaspublishedatleastfouryearsbeforetheDocumentitself,orifthe
originalpublisheroftheversionitreferstogivespermission.

ManualdeOpenOfficeWriter

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K.ForanysectionEntitled"Acknowledgements"or"Dedications",PreservetheTitleofthesection,
and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor
acknowledgementsand/ordedicationsgiventherein.
L.PreservealltheInvariantSectionsoftheDocument,unalteredintheirtextandintheirtitles.
Sectionnumbersortheequivalentarenotconsideredpartofthesectiontitles.
M. Delete any section Entitled "Endorsements". Such a section may not be included in the
ModifiedVersion.
N.DonotretitleanyexistingsectiontobeEntitled"Endorsements"ortoconflictintitlewithany
InvariantSection.
O.PreserveanyWarrantyDisclaimers.
IftheModifiedVersionincludesnewfrontmattersectionsoappendicesthatqualifyasSecondary
SectionsandcontainnomaterialcopiedfromtheDocument,youmayatyouroptiondesignate
someorallofthesesectionsasinvariant.Todothis,addtheirtitlestothelistofInvariantSections
intheModifiedVersion'slicensenotice.Thesetitlesmustbedistinctfromanyothersectiontitles.
YoumayaddasectionEntitled"Endorsements",provideditcontainsnothingbutendorsementsof
yourModifiedVersionbyvariouspartiesforexample,statementsofpeerrevieworthatthetexthas
beenapprovedbyanorganizationastheauthoritativedefinitionofastandard.
YoumayaddapassageofuptofivewordsasaFrontCoverText,andapassageofupto25words
asaBackCoverText,totheendofthelistofCoverTextsintheModifiedVersion. Onlyone
passageof
FrontCoverTextandoneofBackCoverTextmaybeaddedby(orthrougharrangementsmadeby)
anyoneentity.IftheDocumentalreadyincludesacovertextforthesamecover,previouslyadded
byyouorbyarrangementmadebythesameentityyouareactingonbehalfof,youmaynotadd
another;butyoumayreplacetheoldone,onexplicitpermissionfromthepreviouspublisherthat
addedtheoldone.
Theauthor(s)andpublisher(s)oftheDocumentdonotbythisLicensegivepermissiontousetheir
namesforpublicityforortoassertorimplyendorsementofanyModifiedVersion.
A.6.5.COMBININGDOCUMENTS
YoumaycombinetheDocumentwithotherdocumentsreleasedunderthisLicense,undertheterms
definedinsection4aboveformodifiedversions,providedthatyouincludeinthecombinationallof
theInvariantSectionsofalloftheoriginaldocuments,unmodified,andlistthemallasInvariant
Sections of your combinedworkinits licensenotice,andthatyoupreservealltheirWarranty
Disclaimers.
ThecombinedworkneedonlycontainonecopyofthisLicense,andmultipleidenticalInvariant
Sectionsmaybereplacedwithasinglecopy.IftherearemultipleInvariantSectionswiththesame
namebutdifferentcontents,makethetitleofeachsuchsectionuniquebyaddingattheendofit,in
parentheses,thenameoftheoriginalauthororpublisherofthatsectionifknown,orelseaunique
ManualdeOpenOfficeWriter

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number.MakethesameadjustmenttothesectiontitlesinthelistofInvariantSectionsinthelicense
noticeofthecombinedwork.
In the combination, you must combine any sections Entitled "History" in the various original
documents, forming one section Entitled "History"; likewise combine any sections Entitled
"Acknowledgements",andanysectionsEntitled"Dedications".Youmustdeleteallsections
Entitled"Endorsements".
A.7.6.COLLECTIONSOFDOCUMENTS
YoumaymakeacollectionconsistingoftheDocumentandotherdocumentsreleasedunderthis
License,andreplacetheindividualcopiesofthisLicenseinthevariousdocumentswithasingle
copy that is included in the collection, provided that you follow the rules of this License for
verbatimcopyingofeachofthedocumentsinallotherrespects.
Youmayextractasingledocumentfromsuchacollection,anddistributeitindividuallyunderthis
License,providedyouinsertacopyofthisLicenseintotheextracteddocument,andfollowthis
Licenseinallotherrespectsregardingverbatimcopyingofthatdocument.
A.8.7.AGGREGATIONWITHINDEPENDENTWORKS
AcompilationoftheDocumentoritsderivativeswithotherseparateandindependentdocumentsor
works, in or on a volume of a storage or distribution medium, is called an "aggregate" if the
copyrightresultingfromthecompilationisnotusedtolimitthelegalrightsofthecompilation's
usersbeyondwhattheindividualworkspermit.WhentheDocumentisincludedinanaggregate,
thisLicensedoesnotapplytotheotherworksintheaggregatewhicharenotthemselves
derivativeworksoftheDocument.
IftheCoverTextrequirementofsection3isapplicabletothesecopiesoftheDocument,thenifthe
Documentislessthanonehalfoftheentireaggregate,theDocument'sCoverTextsmaybeplaced
on
coversthatbrackettheDocumentwithintheaggregate,ortheelectronicequivalentofcoversifthe
Documentisinelectronicform.Otherwisetheymustappearonprintedcoversthatbracketthe
whole
aggregate.
A.9.8.TRANSLATION
Translationisconsideredakindofmodification,soyoumaydistributetranslationsoftheDocument
under the terms of section 4. Replacing Invariant Sections with translations requires special
permissionfromtheircopyrightholders,butyoumayincludetranslationsofsomeorallInvariant
Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections. You may include a
translation of this License, and all the license notices in the Document, and any Warranty
Disclaimers,providedthatyoualsoincludetheoriginalEnglishversionofthisLicenseandthe
originalversionsofthosenoticesanddisclaimers.Incaseofadisagreementbetweenthetranslation
andtheoriginalversionofthisLicenseoranoticeordisclaimer,theoriginalversionwillprevail.
If a section intheDocumentisEntitled"Acknowledgements","Dedications", or"History", the
ManualdeOpenOfficeWriter

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requirement(section4)toPreserveitsTitle(section1)willtypicallyrequirechangingtheactual
title.
A.10.9.TERMINATION
Youmaynotcopy,modify,sublicense,ordistributetheDocumentexceptasexpresslyprovidedfor
underthisLicense. Anyotherattempttocopy,modify,sublicenseordistributetheDocumentis
void,andwillautomaticallyterminateyourrightsunderthisLicense.However,partieswhohave
receivedcopies,orrights,fromyouunderthisLicensewillnothavetheirlicensesterminatedso
longassuch
partiesremaininfullcompliance.
A.11.10.FUTUREREVISIONSOFTHISLICENSE
TheFreeSoftwareFoundationmaypublishnew,revisedversionsoftheGNUFreeDocumentation
Licensefromtimetotime.Suchnewversionswillbesimilarinspirittothepresentversion,but
may
differindetailtoaddressnewproblemsorconcerns.Seehttp://www.gnu.org/copyleft/.
EachversionoftheLicenseisgivenadistinguishingversionnumber.IftheDocumentspecifiesthat
aparticularnumberedversionofthisLicense"oranylaterversion"appliestoit,youhavetheoption
of
followingthetermsandconditionseitherofthatspecifiedversionorofanylaterversionthathas
beenpublished(notasadraft)bytheFreeSoftwareFoundation.IftheDocumentdoesnotspecify
aversionnumberofthisLicense,youmaychooseanyversioneverpublished(notasadraft)bythe
FreeSoftwareFoundation.
A.12.10.ADDENDUM:HowtousethisLicenseforyourdocuments
TousethisLicenseinadocumentyouhavewritten,includeacopyoftheLicenseinthedocument
andputthefollowingcopyrightandlicensenoticesjustafterthetitlepage:
Copyright(c)YEARYOURNAME.
Permissionisgrantedtocopy,distributeand/ormodifythisdocument
underthetermsoftheGNUFreeDocumentationLicense,Version1.2
oranylaterversionpublishedbytheFreeSoftwareFoundation;
withnoInvariantSections,noFrontCoverTexts,andnoBackCoverTexts.
Acopyofthelicenseisincludedinthesectionentitled"GNU
FreeDocumentationLicense".
IfyouhaveInvariantSections,FrontCoverTextsandBackCoverTexts,replacethe"with...Texts."
linewiththis:
withtheInvariantSectionsbeingLISTTHEIRTITLES,withthe
FrontCoverTextsbeingLIST,andwiththeBackCoverTextsbeingLIST.
IfyouhaveInvariantSectionswithoutCoverTexts,orsomeothercombinationofthethree,merge
thosetwoalternativestosuitthesituation.
ManualdeOpenOfficeWriter

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Ifyourdocumentcontainsnontrivialexamplesofprogramcode,werecommendreleasingthese
examplesinparallelunderyourchoiceoffreesoftwarelicense,suchastheGNUGeneralPublic
License,topermittheiruseinfreesoftware.

ManualdeOpenOfficeWriter

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