Uso de teclas de acceso rpido en MS Excel - XperimentoS

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2 comentarios Por Sergio Laborda el 4 de noviembre de 2008

Uso de teclas de acceso rpido en MS Excel

Categoras: Excel, Office, SharePoint, Trucos, Tags: ALT, Alternativo, Control, CRTL, Cursor, Excel, Tecla de acceso directo, TIP, Truco
Normalmente, cuando trabajamos en entorno Windows tenemos la costumbre de abusar del ratn. Hablo de abusar del ratn por la gran cantidad
de tiempo que perdemos desplazando este entre las diferentes opciones que conocemos de antemano. En este post voy a intentar proponer
algunas mejores prcticas para reducir este uso y mejorar nuestra efectividad.
Uso de CTRL como maximizador de acciones: Al pulsar esta tecla generamos que cada uno de los movimientos por las celdas se amplifiquen.
Veamos algunos ejemplos:
CTLR + Teclas de movimiento: Si estamos en un bloque de celdas y nos estamos moviendo por ellas, al pulsar esta combinacin nos lleva al
primer punto vaco de este bloque del lado pulsado. Es decir, si estamos en el centro del bloque de celdas y pulsamos CRTL + Derecha nos
llevar en la misma fila a la primera columna a nuestra derecha sin texto.
CRTL + Teclas de movimiento EN EDICIN: Del mismo modo, si estamos editando una celda (si estamos introduciendo un texto en esta) y
queremos retroceder dentro de este texto, no es necesario usar el ratn para llegar al punto deseado. Simplemente pongamos la celda en
modo edicin (pulsando F2) y podremos movernos con las teclas de movimiento. Si queremos un avance ms rpido, usamos la tecla CRTL
y cada avance, en vez de suponer movernos un solo carcter, nos desplazaremos una palabra completa (volvemos a movernos hasta la
primera posicin en blanco).
CRTL + Avance de pgina: Un documento Excel es denominado por Microsoft como libro. Es as porque est compuesto de hojas. Para
avanzar entre estas, usemos esta combinacin evitando el desplazamiento de ratn.
CRTL + Tabulacin: Al igual que en otras muchas aplicaciones, si tenemos varios libros abiertos a la vez y queremos cambiar de uno a otro,
lo podemos hacer pulsando CTRL + Tabulacin.
Uso de CRTL para acciones predefinidas
CRTL + F1: La versin 2003 incorpor una barra lateral (aparece en la derecha de la pantalla y se le suele dar menos importancia de la que
tiene) en la que normalmente solemos ver la ayuda. Para que esta aparezca, pulsaremos CTRL + F1. En este men encontraremos el gestor
del portapapeles, las reas de trabajo compartidas (para usuarios SharePoint), referencia (un diccionario, un traductor y buscador de
sinnimos y antnimos), o el gestor de imgenes prediseadas entre otros. No he aprendido como navegar por estas opciones sin usar el
ratn, pero no quera dejar de hablar de ellas y animaros a que, si os interesan, pidis un post sobre ellas.
CRTL + F12: Para ver el men abrir pulsaremos CTRL + F12. Tambin podemos usar CTRL + O (en ingls) o A (en castellano).
CTRL + F4: Para cerrar el documento con el que estamos trabajando.
CRTL + C / X / Z: Los clsicos copiar, cortar y pegar. Siempre he pensado que pegado especial debera tener su rincn en este grupo.

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Alternativo (ALT) para el movimiento por los mens. En los mens de Excel, siempre encontraremos una letra en cada lnea de men
subrayada que significa que al pulsar la combinacin ALT+Letra se abrir directamente ese men.
Rutas / palabras clave. Uno de los creadores de este blog me enseo este TIP. Ampla y da sentido a la funcionalidad ALT + Letra de men.
Soluciona el problema de que muchas acciones no pueden ser ejecutadas con teclas de acceso directo. Para ello me enseo a memorizar la
combinacin de letras de men por las que me muevo para ejecutar alguna accin. Yo, cuando quiero realizar un pegado especial, mecnicamente
realizo Alt+E -> E. Prubalo, es realmente gil.
Suelo usar alguna ms pero las dejaremos para un futuro post.
Un saludo,
Sergio Laborda
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2 comentarios sobre Uso de teclas de acceso rpido en MS Excel

Por lcflores el 4 de noviembre de 2008

Otra recomendacin con ALT+T,I,F (tecleando ALT+T despus I y finalmente F) se activa y desactiva el autofiltro de Excel. Es fcil de
recordar porque TIF es un conocido formato de fichero grfico.
OJO, todos estos accesos rpidos son para la versin de Excel en Espaol, si tenis Excel en otro idioma los accesos rpidos son diferentes.
Lcflores

Por lorena el 10 de mayo de 2009

necesito que me indiquen como debo hacer para utilizar armar filtros
Muchas gracais

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