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TALLER

1. Definicin de Ofimtica
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

2. Importancia de la ofimtica
Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre.
Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edicin de textos, realizar clculos y
preparar presentaciones de exposicin; adems se pueden almacenar datos,
gestionar informacin y transferirla de manera electrnica.
En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el
trabajo, hace aos cuando se utilizaba la mquina de escribir y por alguna razn
alguien se equivocaba tena que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la
tecnologa ha avanzado solamente es oprimir la tecla delete y listo

3. Utilidad de la ofimtica
La utilidad est en la reutilizacin y el compartir informacin, lo que permite una
administracin adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computacin
como un recurso didctico.
La finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que se utilicen,
es facilitar la realizacin de tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el
trabajo y el desempeo de una empresa, es por eso que implementar paquetes de
ofimtica en una oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia
con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho ms prctica y
creativa estrategias de marketing, gestin de clientes, controles de stock adems
de la organizacin de toda la parte que respecta al sector administrativo.

4. Por qu debemos aprender a trabajar con la ofimtica?


Porque la ofimtica se ha vuelto indispensable en nuestro diario vivir, ya que si no
sabemos manejarla no vamos a poder realizar actividades propias de nuestra vida.

5. Programas de la ofimtica y definicin de cada uno


Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no
maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imgenes, animaciones, colores, etc.
Excel: es un gestor de hojas de clculo, con el que se pueden realizar tablas,
clculos, grficas, macros (procesos programados), etc.

PowerPoint: es una aplicacin para generar y proyectar diapositivas electrnicas,


para uso de animaciones, importacin de grficas, sonidos, etc.
Outlook: es una aplicacin de gestin de correo.
Access: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,
reportes, etc.
Visio: permite la generacin de diversos grficos, entre ellos los ms utilizados
son los diagramas de flujo.
Front Page: permite la creacin de pginas Web, adems incluye utilera FTP.

6. De los anteriores Cules son los ms ventajosos para realizar tareas de


la oficina? Explica y da ejemplos (mnimo 2)
Entre los ms ventajosos est:
Word, ya que nos permite redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo
un informe o memorando, adems podemos archivar toda esta informacin.
Excel, porque le permite a la empresa crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de la
empresa.
Access, porque en l la empresa puede llevar la administracin de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros.

7. Qu ventajas ofrece el uso de la ofimtica? Explica y de ejemplos.


Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de mercado, marketing,
gestin de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalo de
productividad, administracin, contabilidad. La lista es interminable. Todas
preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Son herramientas sencillas, fciles de manejar.

Los usuarios disponen de estas cuando deseen.

Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar segn el que se


necesite.

Son adaptables a todos los ordenadores.

Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el


usuario as lo desea.

Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.

Nos permite configurar las pginas donde se realizan los trabajos y hacer en
ellas lo que se desee.

OFIMTICA

PAULA VELANDIA TORRES

GRADO 8-F

PRESENTADO A:
CLEVER OJEDA

EN EL REA DE:
INFORMTICA

INSTITUCIN EDUCATIVA POLITCNICO DE SOLEDAD

2014

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