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DEFINICIONES Y REQUISITOS DE LOS PRINCIPALES DOCUEMENTOS DE

UNA EMPRESA
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas

convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad
económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de
Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la
calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio
Inscripción Sociedad Anónima ante el Registro Mercantil y SAT
a.

Descargar

y

llenar

de

la

página

del

Registro

Mercantil

www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la Solicitud de inscripción de
Sociedades

Mercantiles

ante

la

Superintendencia

de

Administración

Tributaria y El Registro Mercantil
b. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima,
ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad: Q
275.00, mas 8.5 por millar sobre el capital autorizado, Q 15.00 por edicto
para publicación de la inscripción provisional de la sociedad Q 125.00 por la
inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad Q.
100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.
c. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder
i.

tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
Dos originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond
tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida

ii.

en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante
Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto,

iii.

nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.
Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un

iv.

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
Original y fotocopia simple del Acta del nombramiento del representante

v.

legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad
Original y fotocopia simple del documento de identificación

vi.

del

representante legal.
Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo
está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de

arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad).00 en timbres fiscales. cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. a la patente de comercio Q 50. es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio. se remite al Departamento de Sociedades que.00 en timbres fiscales. Inscripción definitiva y actualización de Sociedad Anónima . El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad razonando el testimonio de la escritura constitutiva de la misma y se emiten las patentes de sociedad y empresa . para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción. el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al - interesado: El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. se deber presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades nueves del registro mercantil un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad y la pagina completa donde aparece la publicación del edicto de la - inscripción provisional y resaltarlas con marcador fluorescente. El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. si todo está correcto y conforme la ley. o o o o ventanilla de inscripción de sociedades nuevas entrega al interesado El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad. sellar dichos timbres. Se hace entrega del Edicto Impreso Ocho días hábiles después de la publicación del edicto. con su razón de inscripción La patente de comercio de sociedad La patente comercio de la empresa de la sociedad RTU - Adherir a la patente de sociedad Q 200. previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT.y si lo - hubiera solicitado. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU. Luego.

Es necesario presentarse a ventanilla de SAT para realizar ratificación de datos para colocarle inscripción definitiva en el RTU - Presentar los siguientes Documento de identificación: DPI. Hay dos formas de hacer este trámite. esto para que al momento de solicitar resoluciones los datos de nombre del establecimiento y dirección comercial aparezcan tal como el contribuyente lo necesita Los pasos para hacer la Acreditación vía Electrónica son los siguientes: . autorizar a un tercero utilizando un formulario 362 Acreditación de Imprenta La Acreditación de Imprenta es la autorización que los contribuyentes le dan a una imprenta para solicitar a la Superintendencia de Administración Tributaria resoluciones para la impresión de documentos contables. del representante legal Representación legal Escritura de Constitución Original y fotocopia patente de Comercio y Sociedad Factura de agua. carta de uso del inmueble o IUSI) Si no fuera el representante legal. es decir. la primera es vía electrónica el cliente puede acceder al sistema de BANCASAT y llenar un formulario para Acreditar a la imprenta de su preferencia o bien manualmente. Como primer requisito el cliente debe tener sus datos actualizados. su RTU no puede exceder a un año de su última presentación. contrato de arrendamiento. el cual se presenta en cualquier agencia tributaria para su recepción. luz o teléfono de la dirección fiscal y comercial. (si el recibo no se encuentra a nombre de la sociedad adjuntar factura de alquiler. esta forma es a través de un formulario impreso.

15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil Habilitación de libros ante la SAT Según el código de comercio en el articulo 368.- Solicitar al banco de su preferencia el servicio de banca en línea y solicitar - BANCASAT Ingresar al sistema BANCASAT Ingresar en la pestaña ASISTEWEB Ubicarse en la sección RFI y abrir el enlace del formulario 169 Colocar el NIT Enviar el formulario Esperar la confirmación a su correo electrónico y dar aviso a la imprenta - para que esta verifique la transacción Una vez confirmada la Acreditación la imprenta procede a solicitar la resolución que el cliente le indique Los pasos para hacer la Acreditación de forma manual son los siguientes: a. y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro). Llenar el formulario con los datos del contribuyente y los de la imprenta c. Solicitar en cualquier agencia Tributaria el formulario SAT 162 b. firmado por el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad.20 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil). tiene establecido el proceso que requiere la documentación siguiente: Memorial de solicitud. Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. El costo por los derechos de autorización es de Q 0. es obligación la habilitación y autorización de los libros contables para efectos de nuestra sociedad se habilitan los siguiente o Inventario o Diario o Mayor . Presentar el formulario debidamente lleno en cualquier agencia tributaria para que sea ingresado al sistema Autorización y Habilitación de libros Autorización de libros La autorización de Libros en el Registro Mercantil. Se deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.

PARA REALIZAR EL TRÁMITE: - Ingrese a nuestra página: https://declaraguate. se habilitará la impresión de la resolución que ampara la autorización de los libros solicitados. General boleta Pagar en el banco Al haber efectuado la presentación y pago del formulario SAT-7121. deberá conservarla adjunto a los libros. Boleta SAT-2000. activa. Tener la afiliación del Impuesto al Valor Agregado. presentada y pagada en Banco. Se paga en el banco Se regresa a ventanilla donde se le entregan los stickers firmados y sellados para su respectivo uso Habilitación por medio de declaraguate REQUISITOS GENERALES - Formulario SAT-7121 Habilitación Libros NIT y establecimiento en estado activo.gob. La resolución de autorización de libros generada por medio de Declaraguate.gt/ Llenar el formulario 7121. Tener Usuario de Agencia Virtual. Y fotocopia Nombramiento representante legal y fotocopia Solicitud de Habilitación de libros SAT-No. donde es revisado y entregado el formulario 811 con el valor de los a - cancelar según hojas solicitadas (Q 0.o Estados financieros o Libro de actas de accionistas o Libro de actas del consejo de administración Dicha habilitación se puede realizar de dos formas siendo las primera Presentación en agencia tributaria: Requisitos: - Documento de identificación: DPI o pasaporte en caso de ser extranjero.sat.50 por cada hoja).0052 362 en caso no fuera el representante legal Procedimiento - Se llena el formulario SAT 52 con los datos generales del contribuyente Se presenta en ventanilla. .

Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.Planilla de sueldos y salarios La planilla de sueldos y salarios es el documento que sirve como constancia e información periódica mensual en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones. descuentos laborales y otros beneficios que perciben los empleados de la entidad. aportes. debe llevar planillas de conformidad con los modelos que adopte el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Puesto que el Código de Trabajo en su artículo 102 establece que “Todo Patrono que ocupe permanentemente diez o más trabajadores. Por otro lado. patronales. - Los objetivos principales de la planilla de sueldos y salarios serán: Contar con información referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos. debe llevar un libro de Salarios autorizado y sellado por el departamento administrativo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social en cual debe suministrar los modelos y normas para su debida impresión. - La información que presenta la planilla de sueldos y salarios es la siguiente: Número de empleado Nombres y apellidos del empleado Cargo que desempeña Monto Salarial Pactado con la empresa Hora extras Total devengado Descuentos laborales Liquido a recibir Liquido Firmas . * Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes. el patrono que ocupe permanentemente de tres a nueve trabajadores. - aportes patronales y otros beneficios.

está obligado a inscribirse en el régimen de Seguridad Social. el medio de comprobación de las ventas de los bolsos será la factura. - Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior. .Requisitos inscripción IGSS. completar la información y entregarla al Contador de la empresa para iniciar el trámite. Requisitos para Empresas Mercantiles: . en el primer nivel.A. permitiendo determinar las ganancias. en ella se fijaran las condiciones de venta así como sus especificaciones. - Nómina de los empleados de la empresa. Solicitando la empresa el formulario para tramitar su carné. deberán acudir a la Sección de Inscripciones en la División de Registro de Patronos y Trabajadores. persona individual o jurídica que ocupe tres o más trabajadores. IGSS El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la entidad que apoya a la sociedad guatemalteca. los trabajadores de la Ukux Ulew. Todo patrono. brindando protección a sus afiliados. Factura Comercial En la Fábrica de Ukux Ulew. servirá como un justificante del contrato comercial. Las facturas facilitaran llevar un registro que servirá al departamento de contabilidad para conocer a cabalidad la situación financiera de la misma. Para tramitar el carnet de IRTRA. en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono. en el Centro de Atención Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". - Constancia extendida por un Perito Contador.Fotocopia de la patente de comercio de empresa. S. El patrono o su representante. Se les entregará un formulario DRTP‐001 el cual deberá ser debidamente llenado. devengar el salario mínimo establecido por ley. · Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. IRTRA INTECAP.A tienen que haber cumplido 2 meses de trabajo continuo. O bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). S.

29. lo cual permitirá hacer el cálculo de la cantidad de IVA que debe pagarse entre otros impuestos más. También se requerirá de la misma para hacer cambios por productos defectuosos.Así mismo es un documento de uso legal que se utiliza para evitar la evasión de impuestos. 35. y 36. Todo lo anterior está apegado al Reglamento de la Ley del IVA Art. 34. ya que en cada compra se les extenderá una factura a los clientes. .A continuación se presenta el procedimiento que se utilizó para el trámite de facturas. en donde quedara registrado el movimiento que se hizo.