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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL


RESOLUCIN NMERO'

" r.

2 38 8

DE 2016

( la JUN 2015
Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL


En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el artculo
3.2.3.4 del ttulo 3 de la parte 2 del libro 3 del Decreto 780 de 2016, el numeral 23 del
artculo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011 y,

CONSIDERANDO
Que el literal b del artculo 15 de la Ley 797 de 2003, dispone que corresponde al
Gobierno Nacional definir el diseo, organizacin y funcionamiento del sistema que
permita la integracin de los pagos de cotizaciones y aportes parafiscales a los sistemas
de pensiones, salud, riesgos laborales, al SENA, ICBF y a las Cajas de Compensacin
Familiar.
Que en desarrollo de la citada disposicin, entre otras, se expidi el Decretos 1465 de
2005, compilado en los artculos 3.2.3.4 a 3.2.3.8 del ttulo 3 de la parte 2 del Libro 3 del
Decreto 780 de 2016, mediante los cuales se estableci que ser la Planilla Integrada
de Liquidacin de Aportes - PILA, el mecanismo utilizado para la autoliquidacin de los
aportes de manera unificada al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Que mediante la Resolucin 1747 de 2008 se adopt el diseo y contenido del
Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los cotizantes activos, la cual
ha sido modificada por las Resoluciones 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184,
1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251,
475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de
2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673 y 1015 de 2015.
Que mediante la Resolucin 2145 de 2006 se adopt el diseo y contenido del
Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los pensionados, la cual ha sido
modificada por la Resolucin 3214 de 2012.
Que actualmente la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales,
est sujeta a interpretacin tanto de aportantes, como de operadores de informacin y
administradoras del sistema generando para los aportantes inconsistencias en su
liquidacin de aportes.
Que en ese contexto, se hace necesario unificar y actualizar las reglas de negocio de
aplicacin para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, con el fin de ser
aplicados por parte de aportantes, de los operadores de informacin y administradoras
del Sistema.

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

En mrito de lo expuesto,

RESUELVE
Artculo 1. Objeto. La presente resolucin tiene por objeto unificar y actualizar las reglas
de aplicacin para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales y adoptar los anexos tcnicos de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes PILAT contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a
reportar por Aportantes, Pagadores de Pensiones y Operadores de Informacin, as:
1.

Anexo tcnico 1. Glosario de trminos PILA. Contiene las expresiones a tener


en cuenta en la liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales a travs de la Planilla Integral de Liquidacin de Aportes
PILA.

2.

Anexo tcnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos: Contiene la


informacin que deben reportar los cotizantes activos al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales.

3.

Anexo tcnico 3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados. En este anexo


se reporta la informacin de los pensionados al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales.

4.

Anexo Tcnico 4. Estructura de los archivos de salida con destino al


Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta - FOSYGA: Contiene la informacin de recaudo de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud que es reportada al Administrador Fiduciario
de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA.

5.

Anexo Tcnico No. 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y


Proteccin Social: Contiene la definicin de los archivos del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales que los operadores de informacin deben
reportar diariamente al Ministerio de Salud y Proteccin Social.

Artculo 2. Actualizacin Anexos Tcnicos. Los Anexos Tcnicos adoptados mediante


la presente resolucin sern actualizados, de manera conjunta, por la Oficina de
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin y la Direccin de Regulacin de la
Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, cuando se
requiera ajustar las especificaciones tcnicas o realizar aclaraciones a las mismas
conforme a la normativa vigente.
Artculo 3. Tratamiento de la informacin. Las entidades que participen en el flujo y
consolidacin de la informacin, sern responsables del cumplimiento del rgimen de
proteccin de datos y dems aspectos relacionados con el tratamiento de informacin,
que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de
2014, el Captulo 25 del Ttulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las
normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen
responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la informacin
suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso.
Artculo 4. Vigencia. Esta resolucin rige desde la fecha de su publicacin, a partir de
la cual los operadores de informacin dispondrn de un plazo de seis (06) meses para
la implementacin de los anexos tcnicos contenidos en la presente resolucin a

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

excepcin de los numerales 2.1.1.2.2, 2.1.2.3.1 y 2.1.2.3.4 del captulo 1 del Anexo
Tcnico 2 y del numeral 2.2.2.5 del captulo 1 del Anexo Tcnico 3, los cuales dispondrn
de un mes para su implementacin.
Artculo 5. Derogatoria. Esta resolucin deroga las Resoluciones 2145 de 2006; 1747,
2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009;
1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012;
1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673,
1015 y 5304 de 2015; y483 de 2016.

PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.0 a los,

f, 0 JUN 2015

A/I

LEJ
2IA URIBE
nistro e lud y Proteccin Social


RESOLUCIN NMERO
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ANEXO TCNICO 1
Glosario de Trminos PILA
Para efectos de la aplicacin de la presente resolucin se adoptan las siguientes
definiciones:
Administradoras: Aquellas entidades a las cuales el operador de informacin les enva
la informacin de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados
por sus aportantes. Para cada uno de los subsistemas son las siguientes:
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud: Son las Empresas Promotoras
de Salud - EPS, las entidades adaptadas, las universidades con rgimen
especial que reciben aportes en salud por pensionados y jubilados del Sistema
General de Pensiones, y el Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA.
Sistema General de Pensiones: Son las administradoras de pensiones del
rgimen solidario de prima media con prestacin definida y las del rgimen de
ahorro individual con solidaridad.
3. Sistema General de Riesgos Laborales: Son las administradoras de Riesgos
Laborales - ARL.
En parafiscales:
a.
b.
c.
d.
e.

Subsidio familiar: Son las Cajas de Compensacin Familiar.


ICBF: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje
MEN: El Ministerio de Educacin Nacional
ESAP: La escuela de Administracin Pblica

Ao gravable: Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de


cada ao.
Aportante: Es la persona natural o jurdica que realiza los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes a cargo y quien en es el
responsable de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes PILA.
Aportes al Sistema General de Pensiones: Corresponde a las cotizaciones que
realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las personas
que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos;
los contratistas; los independientes con ingresos iguales o superiores a un salario
mnimo mensual legal vigente; los pensionados con pensin de jubilacin para compartir
y con pensin convencional para compartir mientras renen los requisitos para la
pensin de vejez.
Aportes al Sistema General de Riesgos Laborales: Corresponde a las cotizaciones
que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las
personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores
pblicos; los independientes con contrato de prestacin de servicios superior a 1 mes; y
los independientes que aportan al Sistema a travs de agremiaciones, asociaciones y
comunidades religiosas autorizadas por este Ministerio.
Aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud: Corresponde a las
cotizaciones que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

PILA, las personas obligadas a cotizar al Rgimen Contributivo, es decir, aquellas


vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos; los pensionados;
los jubilados; los independientes; los rentistas; los propietarios de las empresas, y en
general todas las personas residentes en el pas que no tengan vinculo legal y
reglamentario con algn empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o
superiores a un salario mnimo mensual legal vigente.
Aportes Parafiscales: Corresponden a las cotizaciones que deben realizar los
empleadores por sus empleados vinculados a travs de contrato de trabajo o con
vinculacin legal y reglamentaria de conformidad con las normas vigentes, sobre el valor
total de la nmina al:
1.
2.
3.

Sistema de Subsidio Familiar


Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Cuando el aportante sea la Nacin, departamentos o municipios debern, adems del


subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
aportar a:
1.
2.

La Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP)


Ministerio de Educacin Nacional

Los independientes y pensionados podrn aportar de manera opcional al Sistema de


Subsidio Familiar.
Archivos de entrada: Son los archivos que suministra el aportante bien sea porque los
entrega en archivos planos o los graba directamente en los medios electrnicos que para
tal fin le suministre el operador de informacin
Cotizacin: Es el valor a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales el
cotizante est obligado a aportar de acuerdo con la normatividad vigente. Se calcula
multiplicando la tarifa por el Ingreso Base de Cotizacin.
Cotizante: Persona natural nacional o extranjera por la cual el aportante realiza sus
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a travs de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
Cotizantes activos: Personas que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en calidad de cotizantes dependientes o independientes de acuerdo con la
normatividad vigente.
Fechas lmites de pago: Son las fechas mximas establecidas para el pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de acuerdo con los dos ltimos
dgitos del tipo de documento del aportante establecidas en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2
y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo
modifique o sustituya.
Ingreso base de cotizacin: Corresponde al valor que de conformidad con la
informacin sobre las novedades suministrada por el aportante, configura el monto total
con el cual el cotizante aporta al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Intereses de mora: Es el valor calculado por el operador de informacin cuando el
aportante paga los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales luego


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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

de las fecha establecidas en el los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.
Modalidad Asistida: Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o
que no disponen de cuentas bancarias y el operador de informacin les genera un PIN
para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo.
Modalidad Electrnica: Es la utilizada por los aportantes va Internet, bien sea en lnea
o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.
Modalidad planilla: Corresponde a la modalidad utilizada por el aportante para la
liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las cuales pueden ser
de manera electrnica o asistida.
Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de
los aportantes o de las obligaciones econmicas que estos tienen frente al sistema.
Las novedades que se pueden reportar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes PILA, son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

ING: Ingreso
RET: Retiro
TDE: Traslado desde otra EPS o EOC
TAE: Traslado a otra EPS o EOC
TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones
TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones
VSP: Variacin permanente de salario
Correcciones
VST: Variacin transitoria del salario
SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o
comisin de servicios
IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.
LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.
VAC - LR: Vacaciones, Licencia Remunerada
AVP: Aporte Voluntario.
VCT: Variacin centros de trabajo.
IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Operadores de informacin: Persona jurdica autorizada por la Superintendencia


Financiera que liquida los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, de acuerdo con la
informacin reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la
informacin de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales
se encuentran afiliados los cotizantes.
Pagadores de pensiones: Son las personas naturales o jurdicas que tienen a su cargo
el pago de pensiones y que estn obligadas a realizar el pago de aportes y el reporte de
novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados
y son los responsables de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes PILA.


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Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Pensionados: Persona natural que le han otorgado una pensin por jubilacin, vejez,
invalidez, sustitucin o sobrevivientes de los sectores pblico, oficial, semioficial o
privado en todos los rdenes del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida o del
Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA: Es la ventanilla virtual que
permite la autoliquidacin y pago integrado de apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, en la cual los aportantes reportan la informacin para cada uno
de los subsistemas en los que el cotizante est obligado a apodar.
Registro Tipo 2: Corresponde a la informacin reportada por el aportante por cada uno
de sus cotizantes.
Sistema de Seguridad Social Integral: Est conformado por los subsistemas de:
1.
2.
3.

Sistema General de Seguridad Social en Salud


Sistema General de Pensiones
Sistema General de Riesgos Laborales

Tarifa: Es el porcentaje a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales est
obligado a aportar el cotizante de acuerdo con la normatividad vigente.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud son las
siguientes:
Cotizantes Activos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tarifa normal sin novedades 12.5%


Tarifa cuando el cotizante se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar
en Colombia 0%
Tarifa de cotizantes de universidades pblicas con rgimen especial en salud
1,5%
Tarifa cuando se presenta novedad SLN en X 8,5%
Tarifa cuando se presenta novedad SLN en C 0%
Tarifa cuando el aportante est exonerado del apode patronal por ser
contribuyente al Impuesto Sobre la Renta Para la Equidad CREE 4%
Tarifa cuando el aportante es beneficiario de la Ley 1429 de 2010
Formalizacin y Generacin de Empleo (clase de aportante Tipo "D"). Se
determina de acuerdo con el departamento donde se encuentra ubicado el
domicilio principal y la fecha de la matrcula en el registro mercantil en la Cmara
de Comercio, segn lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010.
La tarifa para la clase de aportante tipo "D" se aplicar de la siguiente forma:
Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups
ANO GRAVABLE
1y2
3
4
5
6 en adelante

Tarifa del Aporte con Beneficio


11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

AO GRAVABLE
1 a8
9
10
11 en adelante

Tarifa del Aporte con Beneficio


11,000%
11,750%
12,125%
12,500%

Cotizantes Pensionados:
1. Tarifa normal sin novedades 12%.
2. Tarifa cuando el pensionado se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar
en Colombia 0%.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Pensiones son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Normal sin novedades 16%


Con novedad SLN en X 0%, 12% o 16 %
Cotizante alto riesgo 26%
Congresistas 25,5%
Cotizantes trabajador del CTI 35%
Aviador 21%

Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Riesgos Laborales son las siguientes:
CLASE DE RIESGO

VALOR INICIAL

0.522%

II

1.044%

III

2.436%

IV

4.350%

6.960%

Las tarifas a cotizar para el Sistema de Subsidio Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 4%
2. Independientes 0,6% o 2%
3. Dependiente con novedad SLN 0%
4. Clase de Aportante C Primer Ao 1%
5. Clase de Aportante C Segundo Ao 2%
6. Clase de Aportante C Tercer Ao 3%
7. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups
primeros 2 aos 0%
8. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
2 y 3 aos 1%
9. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
3 y 4 aos 2%
10. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
4 y 5 aos 3%
11. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 4%
12. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
13. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos
2%

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

14. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 9 y 10 aos


3%
15. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
4%
Las tarifas a cotizar para Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 3%
2. Dependiente con novedad SLN 0%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,75%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1,5%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 2,25%
6. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups
primeros 2 aos 0%
7. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
2 y 3 aos 0,75%
8. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
3 y 4 aos 1,5%
9. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
4 y 5 aos 2,25%
10. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 3')/0
11. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
12. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos
1,5%
13. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 9 y 10 aos
2,25%
14. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
3%
Las tarifas a cotizar para el Servicio Nacional de Aprendizaje son las siguientes:
1. Dependientes 2%
2. Dependiente con novedad SLN 0%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,5%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 1,5%
6. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups
primeros 2 aos 0%
7. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
2 y 3 aos 0,5%
8. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
3 y 4 aos 1%
9. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
4 y 5 aos 1,5%
10 Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 2%
11 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
12 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos
1%
13 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 9 y 10 aos
1,5%
14 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
2%

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RESOLUCIN NMERO n n23

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Las tarifas a cotizar para la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP) para
cotizantes dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este
sistema es 0,5%.
Las tarifas a cotizar para el Ministerio de Educacin Nacional para cotizantes
dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este sistema es 1%.
ovit'

RESOLUCIN NMBRO:

- C2358

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ANEXO TECNICO 2
TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO NO. 1
15

ARCHIVOS DE ENTRADA
15

0. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
15

1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE
15

1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
15

1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1
20

1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
20

1.2.2 Campo 8. Naturaleza Jurdica del aportante
22

1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
22

1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
22

2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
23

2.1 Estructura de datos archivo tipo 2.
24

2.1.1 Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
24

2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
24
2.1.1.2 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 1 del archivo
tipo 2 26
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
26
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
26
2.1.1.2.3 Campo 14- Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra
afiliado 41
2.1.1.2.4 Campo 15 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de
salud
41
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes 42
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
42
2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla 54
a. Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo: 54
b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin - IBC 54
2.1.2.3 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
54
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
54
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
62
2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones 65
2.1.2.3.4 Campo 8 - Colombiano en el exterior
66
2.1.2.3.5 Campo 9-Cdigo del departamento de la ubicacin laboral Campo 10, Cdigo del municipio de ubicacin laboral
66
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido,
66
Campo 12 Segundo apellido,
66
Campo 13 Primer nombre,
66
Campo 14 Segundo nombre
66
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
66
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
67
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
67
2.1.2.3.10 Campo 24- Suspensin temporal del contrato de trabajo o
licencia no remunerada o comisin de servicios o suspensin disciplinaria

68
2.1.2.3.11 Campo 36- nmero de das cotizados al Sistema General de
Pensin
69
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de
Seguridad Social en Salud
69

RESOLUCIN NMER r;

23-

n 10 JLN
3 DE 2016 Pgina 12

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de


Riesgos Laborales
70
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones 70
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de
Pensiones
70
2.1.2.3.16 Campo 48- Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones
obligatorias
70
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones
obligatorias
70
2.1.2.3.18 Campo 51 - Aportes a fondo de solidaridad pensional
Subcuenta de solidaridad
70
2.1.2.3.19 Campo 52- Aportes a fondo de solidaridad pensional
Subcuenta de subsistencia
71
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios 71
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de salud 71
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud 72
2.1.2.3.23 Campo 56 - Valor de la UPC adicional
72
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los Sistemas de CCF y SENA 72
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales
72
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de trabajo - CT
72
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos
Laborales
72
2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con
destino al SENA, al ICBF y a las Cajas de Compensacin Familiar para las
Mipymes
73
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
73
2.1.2.3.30 Campo 65 - Valor aporte CCF
73
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
73
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
73
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
74
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
74
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
74
2.1.2.3.36 Campo 71 -Valor aporte ESAP
74
2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN
75
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN
75
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud,
SENA e ICBF Ley 1607 de 2012
75
CAPITULO NO. 2
76
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
76
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES 76
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE
SOLIDARIDAD PENSIONAL
77
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD 78
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS
LABORALES
79
5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE
COMPENSACIN FAMILIAR
80
6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA 81
7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF 82
8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP 83
9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE
EDUCACIN
84
10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO 84

1 0 Jij
16

RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 13
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO NO. 3
86
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
86
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE PENSIONES.
86
1.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
86
1.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
88
1.3 Registro de salida tipo 3. Totales
90
2. DEFINICION DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE SALUD
92
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
92
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
94
2.3 Registro de salida tipo 3. Totales
96
3. DEFINICION DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE RIESGOS LABORALES
97
3.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
97
3.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
99
3.3 Registro de salida tipo 3. Totales
102
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF
103
4.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
103
4.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
105
4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por administradora
108
5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF 109
5.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
109
5.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
110
5.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por administradora
113
6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN 114
6.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
114
6.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
115
6.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por Administradora
115
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
117
CAPITULO NO. 4
118
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
118
1. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL
APORTANTE
118
2. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE 119
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
120
4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES 121
5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES 124
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
126
7. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE PLANILLA
128
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE 130
9. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
133
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMA AL QUE
APORTA
136
11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993 137
12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993 138
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
139
14. VALIDACION DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
139
a. Para el subsistema de salud
139

O jUN 2016
RESOLUCIN NMERO "r;238

DE 2016 Pgina 14

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

b. Para el subsistema de pensiones


140
c. Para el subsistema de Riesgos Laborales
140
15. ACLARACIN MANEJO DE NOVEDAD SLN
140
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
142
17. ACLARACION CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
143
18. INFORMACIN DE LA AFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL
SISTEMAGENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
143
19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN PENSIONES
144
20. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA
CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
144
21. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD
146

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO E. I'. 2

3S8

DE 2016

Pgina 15

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 1.
ARCHIVOS DE ENTRADA
O. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales el aportante utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados
con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn
justificados a la izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE
1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

200

16

Tipo

Descripcin

200

Nombre o razn
social del aportante

201

202

Tipo documento del


aportante

203

218

Nmero de
Identificacin del
aportante

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante. Los valores vlidos
son:
NI. Nmero de identificacin
tributaria
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
SC. Salvoconducto de
permanencia
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cdula de ciudadana
NI. Nmero de identificacin
tributaria
SC. Salvoconducto de
permanencia

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO ti "n2388 DE 2016 Pgina 16
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

219

10

Tipo

Descripcin

219

Dgito de
verificacin

220

229

Cdigo de la
sucursal o de la
dependencia

40

230

269

Nombre de la
sucursal o de la
dependencia

270

270

Clase de aportante

271

271

Naturaleza jurdica

272

272

Tipo persona

10

273

273

Forma de
presentacin

11

40

274

313

Direccin de
correspondencia

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Si el nmero de
identificacin del aportante es
NIT.
Lo suministra el aportante.
Este debe ser validado por el
Operador de Informacin de
acuerdo con las reglas que
para este fin haya definido la
DIAN.
Lo suministra el aportante
Este campo debe ir en blanco
cuando la forma de
presentacin sea U. nico
Si la sucursal no tiene nombre,
coloque su cdigo.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
A. Aportante con 200 o ms
cotizantes
B. Aportante con menos de
200 cotizantes
C. Aportante Mipyme que se
acoge a Ley 590 de 2000
D. Aportante beneficiario del
artculo 5 de la Ley 1429
de 2010
I. Independiente
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
1. Pblica
2. Privada
3. Mixta
4. Organismos multilaterales
5. Entidades de derecho
pblico no sometidas a la
legislacin colombiana
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
N. Natural
J. Jurdica
Cuando el tipo de persona sea
N, los valores vlidos son:
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
U. nico
S. Sucursal
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO {, "

2388

DE 2016 Pgina 17

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

12

Long

Posicin
Inicial Final

314

316

Tipo 1

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Cdigo ciudad o
municipio

Obligatorio. Lo suministra el
aportante. El operador de
informacin deber validar que
este cdigo este definido en la
relacin de la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
colombiano en el exterior se
dejar en blanco.

13

317

318

Cdigo
departamento

14

319

322

Cdigo DANE de la
actividad
econmica

15

10

323

332

Telfono

16

10

333

342

17

60

343

402

Fax
Direccin de correo
electrnico (E-mail)

18

19

16

403

419

418

419

Nmero de
identificacin del
representante legal

Dgito de
verificacin
representante legal

Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
colombiano en el exterior se
dejar en blanco.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
El operador de informacin
validar con la tabla CIIU
revisin 4 adaptada para
Colombia expedida por el
DANE mediante Resolucin 66
del 2012 o la norma que la
modifique o sustituya
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cdula de ciudadana
Obligatorio si el nmero de
identificacin del representante
legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el aportante.


RESOLUCIN NNIEFiO

: 2 3 S S

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 18

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

20

420

21

20

22

Tipo

Descripcin

421

Tipo identificacin
representante legal

422

441

30

442

471

23

20

472

491

24

30

492

521

Primer apellido del


representante legal
Segundo apellido
del representante
legal
Primer nombre del
representante legal
Segundo nombre
del representante
legal

25

10

522

531

Fecha de inicio del


concordato,
reestructuracin,
liquidacin o cese
de actividades

26

532

532

Tipo de accin

27

10

533

542

Fecha en que
termin actividades
comerciales

28

543

544

Cdigo del
operador

29

545

551

Perodo de pago

30

552

553

Tipo de aportante.

Validaciones y origen de los


datos
Este debe ser validado por el
Operador de Informacin de
acuerdo con las reglas que
para este fin haya definido la
DIAN.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Los valores vlidos son:
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Lo suministra el aportante.
Opcional. Cuando no hay pago
de nmina ni pagos. Formato
AAAA-MM-DD. Es obligatorio
cuando se diligencia
informacin en el campo 26 de
este archivo
Opcional
1. Concordato
2. Reestructuracin
3. Liquidacin
4. Cese de actividades
Opcional. Se debe diligenciar
cuando se ha reportado
informacin en el campo 26 de
este registro.
Fecha a partir de la cual el
aportante no se encuentra
obligado a efectuar aportes.
Formato AAAA-MM-DD.
Asignado por el sistema
Obligatorio. Asignado por el
sistema. Formato AAAA-MM
Lo suministra el aportante.
Obligatorio
. Empleador.
2. Independiente.
3. Entidades o universidades
pblicas de los regmenes
especial y de excepcin
4. Agremiaciones,
asociaciones o
congregaciones religiosas.
5. Cooperativas y
Precooperativas de
Trabajo Asociado
6. Misiones diplomticas,
consulares o de
organismos multilaterales

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIERD,. " C 2388

DE 2016 Pgina 19

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

31

10

554

563

32

564

565

33

566

566

34

567

567

Total

Tipo

Validaciones y origen de los


datos
no sometidos a la
legislacin colombiana.
7. Organizaciones
Administradoras del
Programa de Hogares de
Bienestar.
8 Pagador de aportes de los
concejales municipales o
distritales o de los ediles de
las juntas administradoras
locales
9 Pagador de aportes
contrato sindical
Obligatorio para el aportante
beneficiario de la Ley de
Formalizacin y Generacin de
Empleo (Ley 1429 de 2010).
Lo suministra el aportante con
Fecha de matrcula
base
en el documento de
mercantil ((aaaa-matrcula mercantil. Es el
mm--dd))
correspondiente a su sede
principal.
Solo se permite fechas
comprendidas desde el 29 de
diciembre de 2010 hasta el 31
de diciembre de 2014
Obligatorio para el aportante
beneficiario de la Ley de
Formalizacin y Generacin de
Cdigo del Empleo (Ley 1429 de 2010).
departamento
Lo suministra el aportante y es
el correspondiente a su
domicilio principal.
Debe corresponder con la
DIVI POLA.
Aportante
Obligatorio. Lo suministra el
exonerado de pago
aportante.
de aporte a salud,
S. Si
SENA e ICBF- Ley
N. No
1607 de 2012
Aportante que se
acoge a los
beneficios del
Obligatorio. Lo suministra el
articulo 5 de la Ley
aportante.
1429 de 2010 con
S. Si
respecto al aporte
N. No
para las cajas de
compensacin
familiar
Descripcin

567

El aportante deber actualizar ante el operador de informacin en los meses de julio y


enero toda la informacin reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la
liquidacin de la planilla.
El operador de informacin deber notificar al aportante que no haya actualizado su
informacin, por lo menos con dos (02) meses de anticipacin al vencimiento de la fecha
de actualizacin del registro y facilitar los mecanismos para la misma.

10 JUN 2016


RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 20
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.


1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
A. Aportante con 200 o ms cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada
si el aportante tiene 200 o ms cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta
todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
B. Aportante con menos de 200 cotizantes: Esta clase de aportante debe ser
utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes. Para lo cual se deben
tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si
las hubiera.
C. Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000: Esta clase de aportante
debe ser utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes y puede
beneficiarse de los descuentos en los aportes parafiscales con destino al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA; al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar dispuestos en la Ley 590 de 2000 y el
Decreto 525 de 2009 o las normas que los modifiquen o sustituyan.
Para el uso de esta clase de aportante el operador de informacin debe validar
mensualmente que el aportante se encuentre incluido en el archivo enviado por
la DIAN de acuerdo con lo establecido en el artculo 6 del Decreto 525 de 2009.
D. Aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo:
Esta clase de aportante se debe utilizar, si el aportante cumple con las
condiciones establecidas en el artculo 2.2.2.42.1 del Captulo 42 del Ttulo 2 de
la Parte 2 del Libro 2del Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique o
sustituya.
Las empresas beneficiarias del artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, realizarn el
registro como clase de aportante "D" teniendo en cuenta las siguientes
condiciones:
1 El aportante debe suministrar al operador, la informacin regular requerida
por la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
2 El aportante debe registrase como tipo de aportante 1 - Empleador,
definido en el campo 30 del archivo tipo 1.
3 El operador de informacin debe presentar al aportante, que haya
seleccionado como tipo de aportante 1 - Empleador, una pantalla
informativa sobre los requisitos que de acuerdo con el artculo 2.2.2.42.1
del Captulo 42 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de
2015, debe reunir la pequea empresa para acceder a los beneficios de la
Ley 1429 de 2010. As mismo, debe informar que los pagos que se realicen
a travs de PILA, por parte de estos aportantes, se efectan bajo su propia
responsabilidad.
Validaciones para la liquidacin de aportes de los aportan tes Clase "D".
Antes de generar la autoliquidacin de aportes con el beneficio de que trata el
artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, los operadores de informacin de PILA
deben:
1. Validar que la fecha de expedicin de la matrcula mercantil sea inferior o
igual 31 de diciembre de 2014, de acuerdo con lo establecido en el

RESOLUCIN NMERO {. r.2

,
0 kilj, 2 O16
es DE 2016 Pgina 21

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

pargrafo 1 del artculo 64 de la Ley 1429 de 2010 y que no sea mayor a


1 de enero de 2015.
2. Validar en su base de datos si ya se encuentra registrada la informacin
de los campos 31- "Fecha de matrcula mercantil (aaaa--mm--dd)" y 32
"Cdigo del departamento" del archivo tipo 1. En caso negativo, deber
solicitarla al aportante.
3. Los beneficios de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, no
aplican para los pagos anteriores a la fecha de la matrcula en el registro
mercantil
Tarifa de aportes para la clase de aportante tipo "D".
Para obtener la tarifa que se utilizar en la liquidacin de los aportes al Sena,
ICBF y CCF, as como el aporte a salud que se destina a la Subcuenta de
Solidaridad del FOSYGA de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, se
deber tener en cuenta lo siguiente:
1 La tarifa del aporte se determina de acuerdo con el departamento donde se
encuentra ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrcula en el registro
mercantil en la Cmara de Comercio versus el periodo que se est liquidando
y pagando.
2 La tarifa del aporte para la clase de aportante tipo "D" se aplicar de la
siguiente forma:
Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups
Ao gravable

Tarifa del aporte al


Sistema General del
Seguridad Social en
Salud con beneficio

Tarifa del
aporte al
SENA con
beneficio

Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio

Primeros 2 aos
Entre 2 y 3 aos
Entre 3 y 4 aos
Entre 4 y 5 aos
Mayor as aos

11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%

0%
0,5%
1%
1,5%
2%

0%
0,75%
1,5%
2,25%
3%

Tarifa del
aporte a
CCF con
beneficio

0%
1%

2%
3%
4%

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups


Ao gravable

Tarifa del aporte


al Sistema
General del
Seguridad Social
en Salud con
beneficio

Tarifa del
aporte al
SENA con
beneficio

Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio

Tarifa del
aporte a
CCF con
beneficio

Primeros 8 aos
Entre 8 y 9 aos
Entre 9_y 10 aos
Mayor a 10 aos

11,000%
11,750%
12,125%
12,500%

0%
1%
1,5%
2%

0%
1,5%
2,25%
3%

0%
2%
3%
4%

I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada cuando el aportante

sea una persona natural y sea el responsable de sus propios aportes o el de sus
cotizantes a cargo, como por ejemplo para el pago de aportes de los trabajadores
del servicio domstico.

10 jUN 2016

n 2 3 8 DE 2016 Pgina 22

RESOLUCIN NMERO

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

1.2.2 Campo 8.Naturaleza Jurdica del aportante


Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado
3. Mixta: Corresponde a la sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97
de la Ley 489 de 1998.
4. Organismo multilateral: Persona jurdica conformada por tres o ms naciones
5. Entidades de derecho pblico no sometidas a la legislacin colombiana:
Personas jurdicas que realizan los apodes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de sus miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana.
1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes.
N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de sus apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales o el de sus cotizantes a
cargo.
1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
Los cdigos que debe permitir el operador de informacin son:
1. Empleador: Persona natural o jurdica que paga los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y que no se
encuentren clasificados en los dems tipos de aportantes.
2. Independiente: Persona natural que paga los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de s mismo y de sus personas a cargo.
3. Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin:
Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de
excepcin que tienen su propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de
este tipo de aportante se pagan los aportes al Sistema General de Pensiones y
aportes parafiscales.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100
de 1993.
4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas: Debe ser usado
cuando el aportante sea una agremiacin, asociacin o congregacin religiosa
autorizada por este Ministerio para la afiliacin colectiva y pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes

tf

RESOLUCIN NMERO : fl23ci

1 Q JUN 2016
DE 2016 Pgina 23

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

agremiados o asociados o de sus empleados a cargo, la cual se har pblica en la


pgina web del Ministerio. Cuando se utilice este tipo de aportante el operador de
informacin debe validar que el NIT se encuentre incluido en el archivo que publica
este Ministerio para tal fin.
5. Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado: Debe ser utilizado por las
Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que se encuentren
previamente autorizadas por el Ministerio del Trabajo. A travs de este aportante se
podr realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de sus trabajadores dependientes y de sus cooperados.
El operador de informacin debe validar que el NIT se encuentre incluido en el
archivo de Cooperativas y Precooperativas Trabajo Asociado dispuesto por este
Ministerio en el FTP seguro, al igual que para el pago de aportes de las Cooperativas
y Precooperativas exceptuadas de pago de aportes parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF) segn la Ley 1233 de 2008.
6. Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no
sometidos a la legislacin colombiana: Solo podr ser utilizado por personas
jurdicas que sean misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales,
para realizar exclusivamente la liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de los miembros de la carrera diplomtica o
consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a
la legislacin colombiana y de sus empleados a cargo.
7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar: Solo
puede ser utilizado para pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de las madres comunitarias a travs de las planillas de mora o
correccin para periodos anteriores a marzo de 2014.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles
de las juntas administradoras locales. Solo podr ser utilizado para realizar el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los
concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras
locales o de sus empleados a cargo.
9. Pagador de aportes contrato sindical: Solo puede ser utilizado por una
organizacin sindical debidamente autorizada por el Ministerio del Trabajo, para el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus
afiliados participes en la ejecucin del contrato sindical o de sus empleados a cargo.
El operador de informacin debe validar que la organizacin sindical se encuentre
incluido en el archivo que enva el Ministerio del Trabajo para tal fin.
2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
Contiene la informacin completa de cada uno de los cotizantes asociados al aportante
que hace el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuacin:
1. Registro Tipo 1. Encabezado
2. Registro Tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".

2388

RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 24

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1

Estructura de datos archivo tipo 2.

2.1.1

Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

Contiene la informacin general del aportante y consta de un nico registro por


Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Es el registro de
encabezado del archivo magntico. En l se envan los datos bsicos que identifican al
aportante que est remitiendo los datos de autoliquidacin de aportes. En cada archivo
que se enve solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Posicin
Inicial Final
1
2

Campo

Long

Tipo

Descripcin

Tipo de registro

Modalidad
planilla

Secuencia

200

207

208

209

16

210

225

226

226

227

227

de

la

Nombre o razn
social del aportante
Tipo documento del
aportante
Nmero
de
Identificacin
del
aportante
Dgito de verificacin
aportante

Tipo de planilla

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio, debe ser 01.
Obligatorio.
Lo
genera
automticamente el operador
de informacin.
1. Electrnica
2. Asistida
Obligatorio. Verificacin de la
secuencia ascendente.
Para cada aportante inicia en
0001.
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en
el caso de que los datos se
suban en archivos planos.
El registrado en el campo 1 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 2 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 3 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 4 del
archivo tipo 1
Obligatorio. Lo suministra el
aportante
E. Planilla empleados
Y. Planilla independientes
empresas
A. Planilla cotizantes con
novedad de Ingreso
1.
Planilla independientes
S. Planilla empleados de
servicio domstico
M. Planilla mora
N. Planilla correcciones
H. Planilla madres sustitutas
T. Planilla
empleados
entidad beneficiaria del
Sistema
General
de
Participaciones
F. Planilla
pago
aporte
patronal faltante, de una
entidad beneficiaria del


RESOLUCIN NNIElp
2388

10 JUN 2015
DE 2016

Pgina 25

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin

10

10

238

247

Fecha de pago
Planilla asociada a
esta planilla. (AAAAMM-DD)

11

248

248

Forma de
presentacin

Validaciones y origen de los


datos
Sistema General de
Participaciones
J. Planilla para pago
seguridad social en
cumplimiento de
sentencia judicial
X. Planilla para el pago
empresa liquidada
U. Planilla de uso UGPP
para pago por terceros
K. Planilla estudiantes
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, 1, M,
S, Y, T, o X.
En este campo se incluir el
nmero de la planilla del
perodo correspondiente
cuando el tipo de planilla sea N
F.
Cuando se utilice la planilla U
por parte de la UGPP, en este
campo se diligenciar el
nmero del ttulo del depsito
judicial
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, 1, M,
S, Y, T, o X.
En este campo se incluir la
fecha de pago de la planilla del
perodo correspondiente
cuando el tipo de planilla sea N
F.
Cuando se utilice la planilla U,
la UGPP diligenciar la fecha
en que se constituy el
depsito judicial.
El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.

12

10

249

258

Cdigo de la sucursal
del aportante

El registrado en el campo 5 del


archivo tipo 1.

13

40

259

298

El registrado en el campo 6 del


archivo tipo 1.

14

299

304

15

305

311

Nombre de la
Sucursal
Cdigo de la ARL a la
cual el aportante se
encuentra afiliado
Perodo de pago para
los sistemas
diferentes al de salud

16

312

318

Perodo de pago para


el sistema de salud.

Asignado por el sistema. Debe


ser nico por operador de
informacin.
Asignado por el sistema a partir
de la fecha del da efectivo de
pago.

Campo

Long

10

Inicial Final Ti"

228

237

Descripcin

Nmero de la planilla
asociada a esta
planilla

17

10

319

328

Nmero de
radicacin o de la
Planilla Integrada de
Liquidacin de
Aportes.

18

10

329

338

Fecha de pago
(aaaa-mm-dd).

Lo suministra el aportante.
Obligatorio. Formato ao y Mes
(aaaa-mm). Lo calcula el
operador de informacin.
Obligatorio. Formato ao y mes
(aaaa-mm). Lo suministra el
aportante.

n2388

RESOLUCIN NMEU9

10 JUN 2016
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
. .
.
Inicial Final

Campo

Long

19

339

343

Nmero
total
empleados.

20

12

344

355

V lor total
nmina.
a

21

356

357

Tipo de aportante

22

358

359

Cdigo del operador


de informacin,

Total

Tipo

Descripcin

de

de

la

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Se debe validar
que sea igual al nmero de
cotizantes nicos incluidos en
el detalle del registro tipo 2,
exceptuando los que tengan 40
en el campo 5 Tipo de
cotizante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante, corresponde a la
sumatoria de los IBC para el
pago de los aportes de
parafiscales de la totalidad de
los empleados. Puede ser O
para independientes
Obligatorio y debe ser igual al
registrado en el campo 30 del
archivo tipo 1
Asignado por el sistema del
operador de informacin.

359

2.1.1.2 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 1 del archivo
tipo 2
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
Los valores permitidos son:
1. Electrnica: Su elaboracin y pago se realiza va Internet, en la cual el aportante
digita o carga la informacin detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto por el operador de
informacin.
2. Asistida: Es aquella en la cual los aportantes se comunican con el call center de los
operadores de informacin y le suministran la informacin detallada de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes y este procede
a digitarla o digitalizarla de manera que se transforma en planilla electrnica.
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
Los valores permitidos son:
E. Planilla empleados: Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CODIGO
1
12
18
19
20
21
22
30

DESCRIPCION
Dependiente
Aprendices en etapa lectiva
Funcionarios pblicos sin tope mximo en el IBC
Aprendices en etapa productiva
Estudiantes (Rgimen especial- Ley 789/2002)
Estudiantes de postgrado en salud
Profesor de establecimiento particular
Dependiente de entidades o universidades pblicas de
los regmenes especial y de exceecin

RESOLUCIN NMERO ri

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 27

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CODIGO
31
32
40
51
54
55

DESCRIPCION
Cooperados o precooperafivas de trabajo asociado
Cofizante miembro de la carrera diplomtica o consular
de un pas extranjero o funcionario de organismo
multilateral no sometido a la legislacin colombiana
Beneficiario UPC Adicional
Trabajador de tiempo parcial
Prepensionado de entidad en liquidacin.
Afiliado participe Dependiente

Este tipo de planilla podr ser utilizada en los siguientes casos:


1 Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de
sus cotizantes, y habr lugar al pago de intereses de mora si se realiza fuera del
plazo establecido en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2
del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
2. Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
Cuando se utilice este tipo de planilla el tipo y nmero de identificacin del aportante
debe ser diferente al tipo y nmero de identificacin de los cotizantes reportados en el
registro tipo 2.
Y. Planilla independientes empresas: Este tipo de planilla debe ser utilizado por:
1. Aportantes que sean entidades o instituciones pblicas o privadas que tengan
personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, tales
como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a
un mes y con precisin de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza
dicha prestacin y que su actividad est catalogada en las clases de riesgo IV o V.
Para este tipo de aportantes, es obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos
Laborales y opcional efectuar en nombre de su contratista, los apodes a los
Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensin, as como tambin los
aportes a cajas de compensacin familiar, si el contratista opta por apodar a este
sistema de manera voluntaria.
Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por
intermedio de esta planilla los aportes a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones, aquellos lo debern hacer a travs de la Planilla l "Planilla
Independientes", de conformidad con la normatividad vigente.
2. Aportantes que adems de las cotizaciones de sus empleados, estn pagando las
cotizaciones a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, de los
contratistas con quienes tengan contrato de prestacin de servicios, as como
tambin los aportes a caja de compensacin familiar, si el contratista opta por aportar
a este sistema de manera voluntaria.
3. Aportantes que retengan sumas adeudas por sus contratistas, debido a la ausencia
de apodes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la
ejecucin o liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el artculo 50
de la Ley 789 de 2002 ye! artculo 26 de la Ley 1393 de 2010.

RESOLUCIN NMERO r:

238

10

LJ , 6
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
4. Aportantes que sean agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas
autorizadas por este Ministerio que pagan los aportes de los trabajadores
independientes agremiados o asociados a ellas.
5. Aportantes que sean cajas de compensacin familiar y que paguen apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes identificados
como "Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante".
6. Aportantes que sean "Pagador de apodes de/os concejales municipales o distritales"
y que paguen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes
34 "Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud", 35 "Concejal municipal o distrital no amparado con
pliza de salud" o 36 "Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensionar
7. Aportantes que sean "Pagador de apodes de contrato sindical" y que paguen los
apodes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes 53 "Afiliado
Participe".
Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla Y requiera utilizar ms
de una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de
acuerdo con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo
2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o
sustituyan.
Los cotizantes tipo 3 "Independiente", 16 "Independiente agremiado o asociado", 34
"Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado
por pliza de salud", 35 "Concejal municipal o distrital no amparado con pliza en salud"
o 36 "concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del
Fondo de Solidaridad Pensional" 53 "Afiliado Participe" podrn reportar a travs de
esta planilla sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo
40".
Este tipo de planilla deber utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CODIGO
3
16
34
35
36
40
52
53

DESCRIPCION
Independiente
Independiente agremiado o asociado
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot que percibe honorarios amparado por pliza
de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no
amparado con pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no
amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional
Beneficiario de UPC Adicional
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante
Afiliado participe

A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso: Es utilizada cuando se presente


novedad de ingreso de un cotizante al Sistema o Sistemas al que est obligado a
apodar, con posterioridad a las fechas establecidas para el pago de los apodes en
los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

RESOLUCIN NMERO . ` fi

238

O 201G
DE 2016 Pgina 29

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

El aportante podr utilizar esta planilla en el transcurso del mes en que se presenta
la novedad sin incurrir en intereses de mora.
I.

Planilla independientes: Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado


como 1-Independiente, y paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:
Tipo de
cotizante
3
33
40
42
43

Descripcin

Sistema al que debe


aportar
Independiente
Salud, pensin, opcional
riesgos laborales.
Beneficiario del Fondo de Salud y Pensiones
Solidaridad Pensional
Beneficiario de UPC adicional
Salud
Cotizante pago solo salud. Artculo Salud
2 Ley 1250 de 2008
Cotizante a pensiones con pago por Pensin
tercero.

Para los contratistas que suscriban uno o ms contratos formales de prestacin de


servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin
superior a un mes con clase de riesgo I, 11 111 ser obligatorio aportar al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Esta planilla no deber ser utilizada para que un tipo de aportante "independiente" realice
pagos por otros cotizantes independientes diferentes de s mismo.
S. Planilla empleados de servicio domstico: Es utilizada por aportantes que se
hayan registrado como 1-"Independiente" y que paguen los aportes de los cotizantes
tipo 2 "Servicio domstico"
A travs de esta planilla el tipo de cotizante 2 "Servicio domstico" tambin podr
reportar sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo
40. Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla S requiera utilizar
ms de una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere
lugar, de acuerdo con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y
3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas
que lo modifique o sustituyan.
M Planilla mora: Es utilizada para el pago de aportes de perodos respecto de los
cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad
social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo
de 2014.
No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est
realizando una correccin para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma
persona, pues ese tipo de correccin debe hacerse mediante la Planilla tipo N.
El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los
aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los
dems, que de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante est obligado a hacer, y
que este tipo de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasin
de sus obligaciones para con el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los
pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la


RESOLUCIN NMERO.
23

10 UN 2016
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

fecha del perodo que se est liquidando y pagando. Para este tipo de planilla el valor
reportado por el aportante debe ser el Ingreso Base de Cotizacin - IBC
correspondiente a aquel que tena el cotizante para el perodo de que se trate.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico
o en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de
asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el
aportante sealar expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno
o unos sistemas.
El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos
correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando
y pagando, en cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag
y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de
acuerdo con los perodos de que se trate. El aportante deber diligenciar una planilla
de este tipo por cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir todos los
sistemas que deba pagar.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est
pagando.
N Planilla correcciones: Es utilizada en los siguientes casos:
1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotizacin - IBC, la tarifa,
tipo de cotizante, subtipo de cotizante, cotizacin o das reportados en la planilla
inicial de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidacin. No se
puede utilizar para correcciones que impliquen devolucin de valores pagados en
exceso.
2. Cuando se reporte una novedad de ingreso para el Sistema General de Riesgos
Laborales de cotizantes tipo 3-"Independientes" y ya cotiz a los Sistemas
Generales de Salud y Pensiones. En este caso, para la administradora de riesgos
laborales en el registro A se reportar en O el IBC, los das laborados, la tarifa y la
cotizacin y se dejar en blanco los dems campos. Para el registro C se reportar
la novedad de ingreso y los valores a que haya lugar.
3. Para reportar novedades de ingreso y/o retiro omitidas en la planilla inicial que
correspondan al mismo periodo de liquidacin y siempre y cuando la presentacin
de esta planilla se realice a ms tardar el ltimo da hbil del mes en que debe
realizar el pago.
4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus
contratistas, por inexactitud de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, durante la ejecucin o liquidacin del contrato, de conformidad con
lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 26 de la Ley 1393
de 2010.
En este caso, el aportante debe corresponder a la entidad contratante y deber
reportar en el registro tipo 2 "Descripcin detallada de/as variables de novedades
generales'; del archivo tipo 2, la informacin del contratista por el cual se realiza
la correccin de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
as:

RESOLUCIN NMERP [-;

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 31

Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Segutidad Social Integral y Parafiscales"
1. En el registro A se reportar la informacin de la planilla I-"Independientes"
que pag el contratista inicialmente.
2. En el registro C se reportar la informacin correcta con la que debi
aportar el contratista al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
En caso de que el operador de informacin no cuente con la informacin de la
planilla a corregir, solicitar al aportante registrar como mnimo la siguiente
informacin, la cual se utilizar para la generacin del registro tipo 1- "Encabezado"
y del registro tipo 2 "Liquidacin detallada de aportes" del archivo Tipo 2.
Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 1: Encabezado:
Campo
4
5
6
14
15
16
17
33

Descripcin
Tipo documento del aportante
Nmero de identificacin del aportante
Dgito de verificacin aportante
Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Perodo de pago para el sistema de salud
Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
Fecha de pago
Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud Ley 1607
de 2012

Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 2: Liquidacin


detallada de aportes:
Campo
3
4
5
6
31
33
35
36
37
38
39
42
43
44
45
47
51
52
55
56
62
63
65
67
69

Descripcin
Tipo documento del cotizante
Nmero de identificacin del cotizante
Tipo cotizante
Subtipo de cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Nmero de das cotizados al Sistema de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar
IBC Pensin
IBC Salud
IBC Riesgos Laborales
IBC CCF
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Pensiones)
Valor aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Subsistencia
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Valor de la UPC Adicional (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Centro de Trabajo cdigo CT
Cotizacin obligatoria (Sistema de Riesgos Laborales)
Valor aporte CCF
Valor aporte SENA
Valor aporte ICBF

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI5aOr " r 2388

DE 2016 Pgina 32

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
71
72
74
75
76

Valor aporte ESAP


Valor aporte MEN
Cotizante exonerado de pago de aporte parafiscales y salud Ley 1607 de
2012.
Cdigo de la administradora de la ARL a la cual pertenece el afiliado
Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado

5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se sealan a


continuacin. Debern presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes al
mes en que se presenta, so pena de que se cause el pago completo de la
cotizacin, de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.6.3 del Ttulo 6 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016:
CODIGO
3
16
34
35
36
42
43
52
53

DESCRIPCION
Independiente
Independiente agremiado o asociado
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de
Bogot que percibe honorarios amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con
pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con
pliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
Cotizante independiente pago solo a salud
Cotizante a pensiones con pago por tercero
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al cesante
Afiliado participe

El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos
efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del
perodo que se est liquidando y pagando.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o
en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de
asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual el
aportante sealar expresamente que se trata de una correccin referida a uno o varios
sistemas, y que de los que no hace correccin obedece a que se encuentran cancelados
en debida forma.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora a que haya lugar, de acuerdo
con los perodos de que se trate, salvo que el aportante certifique al operador de
informacin que las correcciones que est haciendo corresponden a ajustes por
retroactivos de aportantes del sector pblico, y que a la fecha en la que se est
realizando el pago no est obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a la norma
legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificacin.
En caso que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente
como cotizante 47 "trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General
de Participaciones - Aportes patronales" mediante una planilla tipo T, el aporte adicional
se liquidar incluyendo los valores a cargo del cotizante y del empleador, tanto para el
Sistema General de Salud como el de Pensiones. El aporte al Sistema General de salud
se depositar en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est
corrigiendo, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en
los factores de cotizacin, por cotizante se deber reportar un grupo de registros A e

o 1 O JUN 2016
RESOLUCIN NME
RO 23n
DE 2016 Pgina 33
O

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

inmediatamente despus un grupo de registros C. La sumatoria del IBC de los registros


C debe ser mayor o igual a la sumatoria del IBC de los registros A y la sumatoria del das
de los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria de das de los registros A.
Asimismo, la sumatoria de los das reportados en los registros tipo C debe ser igual a
30, a menos de que exista una novedad de ingreso o retiro".
T Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participacin:
Es utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de
prestacin de servicios de salud de la red pblica y Direcciones y/o Secretarias
Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, que tengan a su cargo
empleados pblicos y trabajadores oficiales que se dedican a la prestacin de los
servicios de salud, y mediante la misma se registrarn en el Campo 5 "Tipo de
cotizante" del registro tipo 2 solo los cotizantes tipo 47 "Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales".
En caso que una entidad de las anteriormente sealadas, no haya realizado el aporte
que descuenta de nmina a sus trabajadores, deber usar la planilla T para realizar
los apodes a la seguridad social, liquidando los intereses de mora correspondientes.
Cuando se utilice este tipo de planilla el aportante deber registrar adicionalmente la
informacin con destino al Sistema de Riesgos Laborales, en los campos del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 de la siguiente manera:
1. Campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
Riesgos Laborales"
2. Campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC riesgos laborales" debe
corresponder al IBC reportado en los campos 42 "IBC Pensin" y 43 "IBC
Salud" a excepcin cuando se presenta novedad de vacaciones, licencia no
remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por enfermedad general o
incapacidad por riesgos laborales
3 Campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Clase de riesgo en la que se
encuentra el afiliado" debe corresponder a la clase de riesgo reportada por el
aportante.
4 Campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Tarifa de aportes a riesgos
laborales" debe corresponder al valor inicial de la tabla de cotizaciones
mnimas y mximas establecidas en el artculo 2.2.4.3.5 del captulo 3 del
Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 correspondiente
a la clase de riesgo de cada cotizante.
5. Campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Cotizacin obligatoria" debe
ser cero.
6. En el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el cdigo de la
administradora de riesgos laborales a la cual tiene afiliados a sus
trabajadores.
El operador de informacin deber reportar a cada una de las administradoras de
riesgos laborales, los Registros de Salida Tipo 2 Liquidacin detallada usando la
estructura definida en el artculo 33 de la Resolucin 1747 de 2008 en el marco del
artculo 3.2.3.5 del Ttulo 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la
norma que lo modifique o sustituya.
En caso de presentarse una novedad SLN (Suspensin temporal del contrato de
trabajo, licencia no remunerada o comisin de servicios), donde el valor del apode a
salud, pensiones o riesgos laborales a cargo del trabajador o el empleador sea cero,
se generarn los registros de salida para el administrador fiduciario del FOSYGA, la
Empresa Promotora de Salud -EPS, la Administradora de Fondo de Pensiones

lo
RESOLUCIN NNIEipi

JUN 2016

n'In
G OD DE 2016 Pgina 34

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

AFP, la Administradora de Riesgos Laborales- ARL, Cajas de Compensacin


Familiar, SENA e ICBF"
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin
y el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la
cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS.
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema
general de participaciones: Es utilizada para el tipo de cotizante 47 "Trabajador
dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Aportes Patronales" cuando, con posterioridad a la realizacin del proceso de
conciliacin entre los apodes pagados por la entidad mediante la planilla T y los
recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, se encuentra que los recursos girados no son suficientes para completar el
valor total de los apodes. En este caso, la Administradora informar a la entidad los
cotizantes y los periodos no cubiertos, para que la entidad realice el pago de la
porcin patronal faltante.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est
pagando, en la cual podr incluir el valor del aportante faltante a los Sistemas
Generales de Salud y Pensin.
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin
y el apode al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la
cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla para un mismo periodo
podr hacerlo.
J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial:
Es utilizada para dar cumplimiento al pago de apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, producto de sentencias judiciales.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
registro
1
1
1
1

Campo

Descripcin

4
5
6
8

Tipo documento del aportante


Nmero de identificacin del aportante
Digito de verificacin del aportante
Nmero de la planilla asociada.

Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una


orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en
cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral. En este caso, el aportante registrar el nmero de la
planilla con el cual realizo el pago inicial de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Fecha de pago planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD).

RESOLUCIN NMERO

r 2388

0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 35

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de
registro

Campo

1
1
1

14
15
33

2
2
2
2
2
2
2

5
6
31
33
35
36
37

2
2
2

38
39
40

42

43

44

45

2
2
2

46
47
51

52

Descripcin
Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una
orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en
cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales. En este caso, el aportante registrar la
fecha de pago de la planilla con el cual realiz el pago inicial de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Periodo de pago para los sistemas diferentes a los de salud
Periodo de pago para el sistema de salud
Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF- Ley
1607 de 2012
Tipo cotizante
Subtipo de cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados a Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar CCF
Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor final
del IBC definitivo para el cotizante
IBC Sistema General de Pensin de Pensin
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar
ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no har
validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se
est pagando.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar
ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no har
validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se
est pagando.
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el
operador no har validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al
periodo que se est pagando.
IBC cajas de compensacin familiar.
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de pensiones
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 "Salario Bsico" exceda
los valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
797/03 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Aportes a Fondo de Solidaridad PensionalSubcuenta de Subsistencia

RESOLUCIN NMERO

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10 JUN 2016
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de
registro

Campo

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

54
55
61
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
95

11

12

13

14

11

12

Descripcin
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 "Salario Bsico" exceda
los valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
797/030 aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Tarifa de aportes Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria Sistema General de Seguridad Social en Salud
Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales
Tarifa de aportes cajas de compensacin familiar - CCF
Valor aporte cajas de compensacin familiar CCF
Tarifa de aportes SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte IC6F
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Pensiones
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del
perodo liquidado al Sistema General de Pensiones
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del
perodo liquidado al Sistema General de Seguridad Social en Salud
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Riesgos
Laborales
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del
periodo liquidado al Sistema General de Riesgos Laborales
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados a cajas de compensacin familiar
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el aporte a cajas de compensacin
familiar
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al SENA
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el aporte al SENA
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIERCk

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de
registro
8

Campo

Descripcin

Nmero de das de mora liquidados al ICBF


El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el aporte al ICBF
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados a la ESAP
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.

10

10

Valor intereses de mora sobre el aporte a la ESAP


El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al MEN
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el aporte al MEN
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.

El operador de informacin debe validar que:


a

Los das reportados en los campos 36, 37, 38 y 39 deben estar comprendidos
entre O y 30.
b El Ingreso Base de Cotizacin reportado en los campos 42 "IBC Sistema
General de Pensin", 43 "IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud",
44 "IBC Sistema General de Riesgos Laborales" corresponda a los das
cotizados, sin que este sea inferior al Salario Mnimo Legal Mensual Vigente para
el periodo que se est pagando, siempre y cuando no se trate del pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales que est dando
cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se
tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales.
c. Las tarifas reportadas deben corresponder a la legalmente permitidas para el
periodo que se est liquidando y pagando

X Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin


o en procesos concursales: Es utilizada por empresas que se encuentran en
proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales y requieren girar
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no
alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria.
Para efectos de registrar la informacin en esta planilla, se consignarn los datos del
representante legal o quien ejerce como tal, en los campos 18, 19, 20, 21, 22, 23 y
24 definidos en el archivo tipo 1.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
Registro
2

Campo

Descripcin

36

Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones


Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud
Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a las cajas de compensacin familiar

37

2
2

38
39

RESOLUCIN NMERO ,

10 JUN 2016
r 2388 DE 2016 Pgina 38

Continuacin de la resolucin "Para cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de
Registro

Campo

Descripcin

40

42

43

44

45

46

47

51

52

54

55

61

63

64

65

66

67

2
2

68
69

Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor


final del IBC definitivo para el cotizante
IBC del Sistema General de Pensin.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el realmente
causado para el cotizante.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o
en procesos concursales, el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el
realmente causado para el cotizante
IBC Sistema de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin
o en procesos concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser
el realmente causado para el cotizante.
IBC caja de compensacin familiar, SENA e ICBF.
Cuando se trate de aportes a caja de compensacin familiar de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el realmente
causado para el cotizante.
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones.
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales el valor de la cotizacin debe ser el que resulte de
distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de
Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de
Subsistencia.
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o
en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin
o en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa de aportes a caja de compensacin familiar.
Valor aporte caja de compensacin familiar.
Cuando se trate de aportes a caja de compensacin familiar de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales, el valor de la cotizacin debe ser el que resulte de
distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa de aportes SENA
Valor aportes SENA
Cuando se trate de aportes al SENA de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera
proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF

o JUN 2016
RESOLUCIN NMIly
. )1 2388

DE 2016 Pgina 39

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de
Registro

Campo

70

71

72

73

Descripcin
Cuando se trate de aportes al ICBF de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
la cotizacin debe ser la que resulte de distribuir de manera
proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Cuando se trate de aportes a la ESAP de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales, el valor de
la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera
proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
Cuando se trate de aportes al MEN de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera
proporcional entre los cotizantes.

El operador de informacin debe validar que los das reportados en los campos 36
"Nmero de das cotizados a Pensin", 37 "Nmero de das cotizados a Salud", 38
"Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales", 39 "Nmero de das cotizados a
cajas de compensacin" estn entre O y 30.
Para este tipo de planilla no se liquidaran intereses de mora.
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros: Es utilizada nicamente por la
Unidad Especial de Gestin de Pensiones y Parafiscales UGPP- para efectuar
aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios
componentes del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de
un tercero, que en este caso es el aportante deudor.
La UGPP diligenciar en el archivo tipo 1 y en el registro tipo 1 del archivo tipo 2, los
datos del aportante y en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 los datos de los cotizantes
y para cada uno de los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales por los cuales est aportando la UGPP.
Ser responsabilidad de la UGPP suministrar la informacin del aportante y sus
cotizantes a los operadores de informacin y stos no realizarn validaciones de los
siguientes datos suministrados en el registro tipo 2 del archivo tipo 2:
Campo
5
36
37
38
39
42
43
44
45
46
47
51
52
54
55
61

Descripcin
Tipo de cotizante
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a caja de compensacin familiar
IBC Sistema General de Pensin
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
IBC CCF
Tarifa de aportes al Sistema General de pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de pensiones
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales


RESOLUCIN NNI.E110

23G8

1 0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 40

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
Campo
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
95

Descripcin
Cotizacin obligatoria a Riesgos Laborales
Tarifa de aportes CCF
Valor aporte CCF
Tarifa de aportes SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF

Las admin.stradoras reemplazarn el valor de Ingreso Base de Cotizacin para el


periodo reportado por la UGPP a nombre del aportante, para los cotizantes
relacionados en la planilla.
En esta planilla los intereses de mora los calcular el operador de informacin
tomando el valor registrado en el campo 10 "Fecha pago Planilla Asociada a esta
planilla" del registro tipo 1 del archivo tipo 2, que corresponde a la fecha hasta la
cual se podrn calcular los intereses de mora, por parte de los operadores de
informacin.
K. Planilla estudiantes: Es utilizada por las personas jurdicas que establece el artculo
2.2.4.2.3.4 de la Seccin 3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de cotizantes tipo 23 -"Estudiantes aporte solo riesgos laborales"
El aporte se realizar por perodos mensuales completos, en la modalidad vencida,
en los plazos establecidos por los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de
la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o
sustituya.
H. Planilla Madres Sustitutas: Es utilizada para el pago de aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud del tipo de cotizante 4 "Madres Sustitutas" de
acuerdo con lo establecido en el artculo 110 de la Ley 1769 de 2015 olas normas
que lo modifiquen o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes
debern registrarse en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA como
personas naturales con el tipo de aportante 2-"Independiente".
Habr lugar al pago de intereses de mora, si el pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud se realiza fuera del plazo establecido en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o sustituyan".
Para el uso del tipo de planilla H "Planilla madres sustitutas" el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar ICBF deber cargar mensualmente en la Plataforma de
Intercambio de Informacin (PISIS) del Sistema Integral de Informacin de la
Proteccin Social SISPRO de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (05) das
hbiles de cada mes, la base de datos con la siguiente informacin, para la validacin
y cruce correspondiente de la poblacin usuaria de este tipo de planilla:

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO 17

'i 2388

DE 2016 Pgina 41

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Tipo Descripcin Validaciones y origen de los
Campo Long
Inicio Fin
datos
Los valores vlidos son:
CC. Cdula de ciudadana
Tipo de CE. Cdula de extranjera
1 2 1 2 A documento del TI. Tarjeta de identidad
cotizante RC. Registro civil
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico para
los siguientes tipos de
documentos de identidad:
CE. Cdula de extranjera
PA Pasaporte
Nmero de
'
CD.
Carne diplomtico.
2 16 3 18 A identificacin
del cotizante
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos:
TI. Tarjeta de identidad
CC. Cdula de ciudadana
RC. Registro civil
3 20 19 38 A Primer apellido
4 30 39 68 A Segundo
apellido
5 20 69 88 A Primer nombre
Segundo
6 30 89 118 A
nombre
Fecha de inicio Formato: AAAA-MM-DD.
d la actividad
de
7 10 119 128 A
como madre
sustituta
Fecha de Formato: AAAA-MM-DD.
finalizacin de
8 10 129 138 A la actividad
como madre
sustituta
Valor de la
9 6 139 144 N
bca
e
TOTAL
144

2.1.1.2.3 Campo 14- Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado


Este campo es obligatorio cuando el campo 8 "Tipo de planilla" del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 es A, E, S y K.
2.1.1.2.4 Campo 15- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes a los Sistemas
Generales de Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF,
Sena, ESAP y Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la obligacin de realizar
aportes a alguno o a todos los Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se marque Y, I o H en el campo 8 "Tipo de Planilla" del registro tipo 1 del
archivo tipo 2, el valor del campo 15 "Periodo de pago para los sistemas diferentes al
de Salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2 debe ser igual al del campo 16 "Periodo
de pago para el sistema de salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO - f

2388 DE 2016 Pgina 42

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Cuando se marque un valor diferente a Y, I o H en el campo 8 "Tipo de Planilla" del


registro tipo 1 del archivo tipo 2, el valor del campo 15 "Periodo de Pago para los
sistemas diferentes al de salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2, debe corresponder
al del mes anterior al del campo 16 "Periodo de pago para el sistema de salud" del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario nico.
La informacin de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo
con la naturaleza de los datos:
1.
2.
3.
4.
5.

Variables de novedades generales.


Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
Variables de autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Variables de autoliquidacin Sistema General de Riesgos Laborales.
Variables de autoliquidacin de Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena
y ICBF).

En este tipo de registro se reportan las novedades y la liquidacin de aportes para los
diferentes subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, de cada
uno de los cotizantes.
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
Campo

Long

Posicin

Tipo

Inicial
1

Final
2

16

10

25

D cripcin

Validaciones y origen de los

datos
Obligatorio. Debe ser 02.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Lo genera el sistema en el caso
Secuencia.
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en
el caso de que los datos se
suban en archivos planos.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante. Los valores vlidos
son:
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
Tipo documento del
TI. Tarjeta de identidad
cotizante
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
SC. Salvoconducto de
permanencia
RC. Registro Civil
Nmero de Obligatorio. Lo suministra el
identificacin del aportante.
cotizante
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico

Tipo de registro.

1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NME1,9 t

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
. .
Inicial Final

26

27

Tipo

Descripcin
------;._

Tipo cotizante

Validaciones y origen de los


datos
para los siguientes tipos de
documentos de identidad:
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos:
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cdula de ciudadana
SC. Salvoconducto de
permanencia
RC. Registro Civil
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Los valores vlidos son:
1. Dependiente.
2. Servicio domstico.
3. Independiente.
4. Madre sustituta.
12 Aprendices en etapa
lectiva.
16 Independiente agremiado
o asociado.
18. Funcionarios pblicos sin
tope mximo en el IBC.
19. Aprendices en etapa
productiva.
20. Estudiantes (Rgimen
especial- Ley 789/2002).
21. Estudiantes de postgrado
en salud
22. Profesor de
establecimiento
particular.
23. Estudiantes aporte solo
riesgos laborales
30. Dependiente entidades o
universidades pblicas de
los regmenes especial y
de excepcin
31. Cooperados o
precooperativas de trabajo
asociado.
32. Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o
consular de un pas
extranjero o funcionario de
organismo multilateral no
sometido a la legislacin
colombiana.
33. Beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.
34. Concejal o edil de Junta
Administradora Local del
Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de
salud.

RESOLUCIN NMERO, "

r2388

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

28

29

Tipo

Descripcin

Subtipo de cotizante

Validaciones y origen de los


datos
35. Concejal municipal o
distrital no amparado con
pliza de salud.
36. Concejal municipal o
distrital no amparado con
pliza de salud beneficiario
del Fondo de Solidaridad
Pensional.
40. Beneficiario UPC
Adicional.
42. Cotizante independiente
pago solo salud.
43 Cotizante a pensiones
con pago por tercero.
44 Cotizante dependiente de
empleo de emergencia
con duracin mayor o
igual a un mes.
45 Cotizante dependiente de
empleo de emergencia
con duracin menor a un
mes.
47. Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del
Sistema General de
Participaciones Aportes
Patronales.
51 Trabajador de tiempo
parcial
52. Beneficiario del
mecanismo de proteccin
al cesante.
53 Afiliado participe
54 Prepensionado de
entidad en liquidacin.
55. Afiliado participedependiente.
56. Prepensionado con
aporte voluntario a salud
1. Dependiente pensionado
por vejez activo.
2. Independiente.
pensionado por vejez
activo.
3. Cotizante no obligado a
cotizacin a pensiones
por edad.
4. Cotizante con requisitos
cumplidos para pensin.
5. Cotizante a quien se le
ha reconocido
indemnizacin sustitutiva
o devolucin de saldos.
6. Cotizante perteneciente
a un rgimen exceptuado
de pensiones o a
entidades autorizadas
para recibir aportes
exclusivamente de un
grupo de sus propios
trabajadores.

10 JUN 2016


RESOLUCIN NMEZQ
r 2388 DE 2016 Pgina 45
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo
D

escripc
in

Extranjero no
obligado a cotizar a
pensiones
7

30

30

Colombiano en el
exterior
8

31

31

Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral
9

32

33

Cdigo del municipio


de ubicacin laboral

10

34

36

11

20

37

56

Primer apellido

12
13

30
20

57
87

86
106

A
A

Segundo apellido
Primer nombre

14

30

107

136

Segundo nombre

Validaciones y origen de los


datos
9. Cotizante pensionado con
mesada superior a 25
SMLMV.
10.Residente en el exterior
afiliado voluntario al
Sistema General de
Pensiones y/o afiliado
facultativo al sistema de
Subsidio Familiar
11. Conductores del servicio
pblico de transporte
terrestre automotor
individual de pasajeros en
vehculos taxi
12.Conductores del servicio
pblico de transporte
terrestre automotor
individual de pasajeros en
vehculos taxi. No
obligado a cotizar a
pensin.
Puede ser blanco o X
Cuando aplique este campo los
nicos tipos de documentos
vlidos son:
CE. Cdula de extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Lo suministra el aportante.
Puede ser blanco o X si aplica.
Este campo es utilizado cuando
el tipo de documento es:
CC. Cdula de ciudadana
TI. Tarjeta de identidad
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
colombiano en el exterior se
dejar en blanco
Lo suministra el aportante.
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DAME
Cuando marque el campo
colombiano en el exterior se
dejar en blanco.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
Lo suministra el aportante.

RESOLUCIN NMERO:. : T2388

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DE 2016 Pgina 46

Continuacin de la resolucin "Por /a cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Tipo

Descripcin

15

137

137

ING: Ingreso

16

138

138

RET: Retiro

17

139

139

18

140

140

19

141

141

20

142

142

21

143

143

22

144

144

23

145

145

24

146

146

25

147

147

26

148

148

27

149

149

28

150

150

29

151

151

30

152

153

31

154

159

32

160

165

TDE: Traslado desde


otra EPS o EOC
TAE: Traslado a otra
EPS o EOC
TDP: Traslado desde
otra administradora
de pensiones
TAP: Traslado a otra
administradora de
pensiones
VSP: Variacin
permanente de
salario
Correcciones

Validaciones y origen de los


datos
Puede ser un blanco, R, X o C.
Lo suministra el aportante.
Puede ser un blanco, P, R, X o
C. Lo suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco, A o C. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.

VST: Variacin
transitoria del salario
SLN: Suspensin
temporal del contrato Puede ser un blanco, X o C. Lo
de trabajo o licencia
suministra el aportante
no remunerada o
comisin de servicios
IGE: Incapacidad Puede ser un blanco o X. Lo
temporal por suministra el aportante.
enfermedad general.
LMA: Licencia de Puede ser un blanco o X. Lo
Maternidad o de
suministra el aportante.
paternidad.
VAC LR: Puede ser:
Vacaciones, Licencia X: Vacaciones
L: Licencia remunerada
remunerada
Blanco: Cuando no aplique
esta novedad.
AVP: Aporte Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
voluntario.
VCT: Variacin Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
centros de trabajo.
IRL: Das de
incapacidad por Puede ser cero o el nmero de
accidente de trabajo das (entre 01 y 30). Lo
o enfermedad suministra el aportante.
laboral.
Es un campo obligatorio y solo
se permite blanco, si el tipo de
Cdigo de la cotizante o el subtipo de
administradora de cotizante no es obligado a
fondos de pensiones aportar al Sistema General de
a la cual pertenece el Pensiones.
Se debe utilizar un cdigo
afiliado
vlido y este lo suministra el
aportante.
Cdigo de la Obligatorio si la novedad es
administradora de traslado a otra administradora
fondos de pensiones de fondo de pensiones. Lo
a la cual se traslada suministra el aportante.
el afiliado

1 0 JUN 2016
2388

RESOLUCIN NMERQ,

DE 2016 Pgina 47

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

33

166

34

35

Tipo

Descripcin

171

Cdigo EPS o EOC a


la cual pertenece el
afiliado

172

177

Cdigo EPS o EOC a


la cual se traslada el
afiliado

178

183

Cdigo CCF a la cual


pertenece el afiliado

36

184

185

Nmero de das
cotizados a pensin

37

186

187

Nmero de das
cotizados a salud

38

188

189

Nmero de das
cotizados a Riesgos
Laborales

39

190

191

Nmero de das
cotizados a Caja de
Compensacin
Familiar

40

192

200

Salario bsico

Validaciones y origen de los


datos
Es un campo obligatorio.
Se debe utilizar un cdigo
vlido y este lo suministra el
aportante.
Obligatorio si en el campo 18
del registro tipo 2 se marca X.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio y solo se permite
blanco, si el tipo de cotizante no
es obligado a aportar a CCF.
Se debe utilizar un cdigo
vlido y este lo suministra el
aportante.
Obligatorio y debe permitir
valores entre O y 30.
Solo se permite O, si el tipo de
cotizante o el subtipo de
cotizante no est obligado a
aportar a pensiones.
Si es menor que 30 debe haber
marcado una novedad de
ingreso o retiro.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio y debe permitir
valores entre O y 30.
Si es menor que 30 debe haber
marcado una novedad de
ingreso o retiro.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio y debe permitir
valores entre O y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de
cotizante no est obligado a
aportar al Sistema General de
Riesgos Laborales, o si en los
campos 25, 26, 27, del registro
tipo 2 se ha marcado X o el
campo 30 del registro tipo 2 es
mayor que 0.
Si es menor que 30 debe haber
marcado la novedad
correspondiente.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio y debe permitir
valores entre O y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de
cotizante no est obligado a
aportar a Cajas de
Compensacin Familiar
Si es menor que 30 debe haber
marcado la novedad
correspondiente.
Lo suministra el aportante.
Obligatorio, sin comas ni
puntos. No puede ser menor
cero. Puede ser menor que 1
smlmv.
Lo suministra el aportante
Este valor debe ser reportado
sin centavos

10 JUN 2016
2388

RESOLUCIN NNIEJTi,

DE 2016 Pgina 48

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

41

201

201

42

202

210

43

211

219

44

220

228

45

229

237

46

238

244

47

245

253

48

254

262

49

263

271

50

272

280

51

281

289

52

290

298

53

299

307

54

308

314

55

315

323

Validaciones y origen de los


datos
Se debe indicar con una X si el
salario es integral o blanco si no
loes.
A
Salario integral
Es responsabilidad del
aportante suministrar esta
informacin.
Obligatorio. Lo suministra el
N
IBC pensin
aportante.
Obligatorio. Lo suministra el
N
IBC salud
aportante.
IBC Riesgos Obligatorio. Lo suministra el
N
Laborales
aportante.
Es un campo obligatorio para
los tipos de cotizante 1, 2, 18,
22, 30, 51 y 55. Lo suministra
el aportante.
Para el caso del tipo de
N
IBC CCF
cofizante 31 no es obligatorio
cuando la cooperativa o
precooperativa de trabajo
asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.
La suministra el aportante y la
valida el operador de
Tarifa de aportes
i nformacin de acuerdo con las
N
pensiones,
tarifas vigentes en el periodo a
liquidar.
Cotizacin obligatoria Obligatorio. Lo suministra el
N
a pensiones
aportante.
Lo suministra el aportante.
Aporte voluntario del
Solo aplica para las
afiliado al fondo de
Nadministradoras de pensiones
pensiones
del rgimen de ahorro
obligatorias.
individual.
Lo suministra el aportante.
Aporte voluntario del
Solo aplica para las
aportante al fondo de
N
administradoras de pensiones
pensiones
del rgimen de ahorro
obligatoria.
individual.
Total cotizacin Lo calcula el sistema.
N
Sistema General de Sumatoria de los campos 47,
Pensiones
48 y 49 del registro tipo 2.
Aportes a fondo de
solidaridad pensional Lo suministra el aportante
N
- subcuenta de cuando aplique.
solidaridad.
Aportes a fondo de
solidaridad pensional Lo suministra el aportante
N
- subcuenta de cuando aplique.
subsistencia.
Valor no retenido por
N
Lo suministra el aportante.
aportes voluntarios.
La suministra el aportante y la
valida el operador de
Tarifa de aportes
N
informacin de acuerdo con las
salud
tarifas vigentes en el periodo a
liquidar.
Cotizacin obligatoria Obligatorio. Lo suministra el
N
a salud
aportante.

Tipo

Descripcin

RESOLUCIN NIVIliyk,
f 2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 49

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin
Valor de la UPC
adicional.

56

324

332

57

15

333

347

58

348

356

59

15

357

371

60

372

380

61

381

389

62

390

398

63

399

407

64

408

414

65

415

423

66

424

430

67
68
69
70
71
72
73

9
7
9
7
9
7
9

431
440
447
456
463
472
479

439
446
455
462
471
478
487

N
N
N
N
N
N
N

74

488

489

75

16

490

505

N autorizacin de la
incapacidad por
enfermedad general
Valor de la
incapacidad por
enfermedad general
N de autorizacin de
la licencia de
maternidad o
paternidad
Valor de la licencia de
maternidad
Tarifa de aportes a
Riesgos Laborales.
Centro de trabajo CT.
Cotizacin obligatoria
al Sistema General
de Riesgos Laborales
Tarifa de aportes
CCF
Valor aporte CCF
Tarifa de aportes
SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aportes MEN
Valor aporte MEN

Validaciones y origen de los


datos
Debe corresponder al valor
reportado en el campo 11 del
archivo "informacin de la Base
de Datos nica de Afiliados
BDUA con destino a los
operadores de informacin"
Debe reportarse en blanco.

Debe reportarse en cero.

Debe reportarse en blanco.

Debe reportarse en cero.


La suministra el aportante y la
valida el operador de
informacin de acuerdo con las
tarifas vigentes en el periodo a
liquidar.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
La suministra el aportante y la
valida el operador de
.
informacin de acuerdo con las
tarifas vigentes en el periodo a
liquidar
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.

Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Lo suministra el aportante.
Corresponde al tipo de
documento del cotizante
Principal que corresponde a:
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
Pasaporte
Tipo de documento PA.
del cotizante principal CD. Carn diplomtico
SC. Salvoconducto de
permanencia
Lo suministra el aportante
Solo debe ser reportado
cuando se reporte un cotizante
40.
Nmero de Lo suministra el aportante
identificacin del Solo debe ser reportado
cotizante principal
cuando se reporte un cotizante
40.

RESOLUCIN N11/11130L

r2 3 8 8

10 EN 2016
DE 2016 Pgina 50

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad:
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos:
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cdula de ciudadana
SC. Salvoconducto de
permanencia

76

506

506

Cotizante exonerado
de pago de aporte
salud, SENA e ICBF Ley 1607 de 2012

77

507

512

Cdigo de la
administradora de
Riesgos Laborales a
la cual pertenece el
afiliado

78

513

513

Clase de riesgo en la
que se encuentra el
afiliado

Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
S = Si
N = No
Cuando el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10
SMLMV este campo debe ser N
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
S = Si
N = No
Cuando personas naturales
empleen dos o ms
trabajadores y el valor del
campo 43 IBC Salud sea
superior a 10 SMLMV este
campo debe ser N
Lo suministra el aportante.
Para el caso de cotizantes
diferente al cotizante 3
independiente, se debe
registrar el valor ingresado en
el campo 14 del registro tipo 1
del archivo tipo 2.
Se deja en blanco cuando no
sea obligatorio para el cotizante
estar afiliado a una
administradora de Riesgo
Laborales.
Lo suministra el aportante.
1. Clase de riesgo 1
2. Clase de riesgo II
3. Clase de riesgo III
4. Clase de riesgo IV
5. Clase de riesgo V
La clase de riesgo de acuerdo
a la actividad econmica
establecida en el Decreto 1607

r2388

RESOLUCIN NNIESpL

0 JUN 2016

1
DE 2016 Pgina 51

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

79

Posicin
Inicial Final

514

514

Tipo

Descripcin

Indicador tarifa
especial pensiones

Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MMDD).

Validaciones y origen de los


datos
de 2002 o la norma que lo
sustituya o modifique.
Lo suministra el aportante y es:
Blanco Tarifa normal
1. Actividades de alto riesgo
2. Senadores
3. CTI
4. Aviadores
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de ingreso.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de retiro.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de VSP.
Lo suministra el aportante
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de SLN. Lo
suministra el aportante.

80

10

515

524

81

10

525

534

Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MMDD).

82

10

535

544

Fecha Inicio VSP


Formato (AAAA-MMDD).

83

10

545

554

Fecha Inicio SLN


Formato (AAAA-MMDD).

Debe reportarse una fecha


valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de SLN. Lo
suministra el aportante.

84

10

555

564

Fecha fin SLN


Formato (AAAA-MMDD).

Debe reportarse una fecha


valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.

RESOLUCIN NME19 47, r

238

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 52
.

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

85

10

565

574

Validaciones y origen de los


datos
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de IGE.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
Fecha inicio IGE
valida siempre y cuando la
Formato (AMA-MMnovedad se presente en el
DD).
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de IGE. Lo
suministra el aportante.

86

10

575

584

Fecha fin IGE.


formato (AAAA-MMDD)

87

10

585

594

Fecha inicio LMA


Formato (AMA-MMDD).

10

595

604

Fecha fin LMA


formato (AMA-MMDD)

88

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

89

10

605

614

Fecha inicio VAC LR


Formato (AAAA-MMDD).

90

10

615

624

Fecha fin VAC - LR


Formato (AAAA-MMDD).

91

10

625

634

Fecha inicio VCT

Debe reportarse una fecha


valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de LMA.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de LMA.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad VAC - LR.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad VAC - LR.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad VCT.

2388

RESOLUCIN NMERO

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 53

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo.

L. ong

Posicin
. .
.

Tipo

Descripcin
Formato (AAAA-MMDD)

92

10

635

644

Fecha fin VCT


Formato (AAAA-MMDD).

93

10

645

654

Fecha inicio IRL


Formato (AAAA-MMDD).

94

10

655

664

Fecha fin IRL


Formato (AAAA-MMDD).

95

665

673

IBC otros
parafiscales
diferentes a CCF

96

674

676

Nmero de horas
laboradas

TOTAL

Validaciones y origen de los


Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad IRL.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad IRL.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco
Es un campo obligatorio para
los tipos de cotizante 1, 18, 20,
22, 30, 31, y 55.
Lo suministra el aportante.
Es un campo obligatorio para
los tipos de cotizante 1, 2, 18,
22, 30, 51 y 55. Lo suministra
el aportante.
Para el caso del tipo de
cotizante 31 no es obligatorio
cuando la cooperativa o
precooperativa de trabajo
asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.

676

Cuando el aportante haya pagado aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y


Parafiscales del mes anterior con el mismo operador y el valor del campo 10 "Forma
de presentacin" sea U, el operador de informacin deber verificar que los trabajadores
reportados en las planillas tipo E y en las planillas tipo A en el periodo anterior,
correspondan a los trabajadores que estn reportando en el respectivo periodo, en caso
de presentarse diferencia con los trabajadores reportados en el mes anterior, el
aportante deber reportar la respectiva novedad de ingreso o retiro, segn sea el caso.
Cuando se presenten diferencias entre los trabajadores reportados en el mes anterior y
el mes actual, el operador de informacin le deber informar al aportante que los
trabajadores reportados no coinciden respecto al periodo anterior.

10 JUN 2015

RESOLUCIN NMERO ' 2338 DE 2016 Pgina 54

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla
Un registro tipo 2 "Liquidacin detallada de aportes" puede ser incluido ms de una vez
para un mismo cotizante en una misma planilla siempre y cuando se den las siguientes
situaciones:
a. Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo:
Por cada novedad de ingreso o retiro se debe diligenciar un registro en el cual se incluya
la fecha correspondiente a la novedad.
Cuando exista en el mismo periodo una novedad de ingreso y retiro esta se debe dejar
en el mismo registro.
b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin - IBC
Cuando se presenten novedades en las cuales se presente un IBC diferente se deber
reportar en un registro cada novedad
2.1.2.3 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
01-Dependiente: Est obligado a apodar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin,
Riesgos Laborales, caja de compensacin familiar, Sena e ICBF. La base de
cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal
mensual vigente proporcional a los das laborados.
02-Servicio Domstico: Est obligado a apodar a los Sistemas Generales de Salud,
Pensin, Riesgos Laborales y caja de compensacin familiar. La base de cotizacin
es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual
vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de cotizante no aporta a Sena,
ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. Slo puede ser utilizado si el campo 7
"Clase de Aportante" del archivo tipo 1, es "I Independiente" y debe ser reportado
utilizando el tipo de planilla "S Servicio Domstico".
Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneracin,
presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada
subordinacin o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecucin
de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de nios y dems labores
propias del hogar del empleador.
03-Independiente: Es utilizado para el pago de los apodes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de una persona natural que realiza una actividad
econmica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, est
obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y Pensin.
Sera obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales cuando se
suscriba uno o ms contratos formales de prestacin de servicios, tales como
contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a un mes.
La cotizacin a caja de compensacin familiar es voluntaria; no aporta a Sena, ICBF,
Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas Generales de Salud,
Pensin y Riesgos Laborales es de 1 SMLMV.

RESOLUCIN NMERO ,

2 3 8

1
0E2016 Pgina 55

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016..
En esta categora se reportan aquellos independientes que no son agremiados o
asociados.
04-Madre Sustituta: Para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de las madres sustitutas solamente se utilizar el tipo de planilla "H - Planilla
madres sustitutas", quienes realizarn el aporte en calidad de trabajadores
independientes, con una tarifa del 4% de su IBC, de acuerdo con lo establecido en
el artculo 110 de la Ley 1769 de 2015 olas normas que la modifiquen o sustituyan.
Las madres sustitutas cotizarn de manera voluntaria al Sistema General de
Pensiones a travs del Fondo de Solidaridad Pensional, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos por la ley, con una tarifa de 3.2%, equivalente al 20 'Yo del total de
la cotizacin a dicho Sistema.
Este tipo de cotizante tambin puede ser utilizado para el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social Integral y Parafiscales de las madres comunitarias a
travs del tipo de planillas M o N para de perodos anteriores a marzo de 2014.
12-Aprendices en etapa lectiva: Es utilizado por aprendices SENA y tcnicos laborales
de otras Instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano que se
encuentren en etapa lectiva de acuerdo con lo definido en el artculo 30 de la Ley
789 de 2002. Solamente aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El IBC es de 1 SMLMV; no aporta al Sistema General de Pensiones, a caja de
compensacin familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, ni al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.
16-Independiente agremiado o asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante sea
una agremiacin, asociacin o comunidad religiosa autorizada por este Ministerio,
para el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
de trabajadores independientes asociados o agremiados.
Este tipo de cotizante est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y
Pensin, el aporte a CCF y al Sistema General de Riegos laborales es voluntario; no
aporta a Sena, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas
Generales de Salud, Pensin y Riesgos Laborales es de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016
18-Servidores pblicos sin tope mximo en el IBC: Es utilizado para empleados
pblicos cuyo IBC para pensin y salud puede ser hasta 45 SMLMV de acuerdo con
el artculo 5 de la Ley 797 de 2003 que modific el artculo 18 de la Ley 100 de 1993.
Estn obligados a cotizar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos
Laborales, caja de compensacin, SENA e ICBF. Su base de cotizacin es el salario
mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.

L
2388 bnt16 Pgina 56

RESOLUCIN NME.1310

Continuacin de la resolucin

"Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de


Seguridad Social Integral y Parafiscales"

19-Aprendices en etapa productiva. Es utilizado por aprendices SENA, tcnicos


laborales de otras Instituciones para el Trabajo y el Desarrollo Humano y estudiantes
de educacin superior (tcnicos profesionales, tecnlogos y profesionales
universitarios) que se encuentren en etapa productiva de acuerdo con lo definido en
el artculo 30 de la Ley 789 de 2002. Est obligado a aportar a los Sistemas
Generales de Salud y Riesgos Laborales; no aporta a los Sistemas Generales de
Pensiones, caja de compensacin familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF. El IBC es de 1 smmlv.
20-Estudiantes (Rgimen especial Ley 789 de 2002): Solo puede ser utilizado cuando
sean estudiantes menores de 25 aos y mayores de 16 aos con jornada de estudio
diaria no inferior a cuatro (4) horas, que a su vez trabajen en jornadas hasta de cuatro
(4) horas diarias o jornadas flexibles de veinticuatro (24) horas semanales, de
acuerdo con lo establecido el artculo 14 de la Ley 789 de 2002.
Estarn excluidos de los aportes al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar,
siempre que no representen ms del diez (10%) por ciento del valor de la nmina de
la respectiva empresa. Sus empleadores debern efectuar aportes a los Sistemas
Generales de Pensiones, Salud y Riesgos Laborales, en las proporciones y
porcentajes establecidos en las leyes que rigen el Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, y su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea
inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
21-Estudiante de postgrado en salud: Se utiliza para el pago de aportes que deban
realizar los estudiantes de postgrado en salud en ejercicio de una relacin docenciaservicio. Debe aportar exclusivamente a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos
Laborales, por el tiempo que dure el entrenamiento y no debe aportar a los Sistemas
de Pensiones, caja de compensacin familiar, SENA e ICBF. El IBC para este tipo
de cotizante debe ser de un (1) salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV) de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.7.1.1.15, Captulo 1, Ttulo 1, Parte 7,
Libro 2, Decreto 780 de 2016.
22-Profesor de establecimiento particular: Se utiliza para el pago de los aportes de
profesores de establecimientos particulares de enseanza de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2.2.1.1.3.6 de la Seccin 3 del Captulo 1 del Ttulo 1 de la
la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y en el artculo 30 del Decreto 692 de
1994 ola norma que lo modifique o sustituya. Debe aportar durante el periodo escolar
a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja de
compensacin, SENA e ICBF y durante el periodo no escolar debe efectuar aportes
solamente a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones y debe reportar la
novedad de vacaciones. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este
sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das
laborados.
23-Estudiantes aporte solo riesgos laborales: Es utilizado para los estudiantes que
cumplan con las condiciones expresamente sealadas en el artculo 2.2.4.2.3.2 de
la Seccin 3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de
2015 y aportarn nicamente al Sistema General de Riesgos Laborales, sobre la
base de un salario mnimo legal mensual vigente (1 smlmv) y para el clculo del
monto de la cotizacin, se tendr en cuenta lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley
1562 de 2012, en los artculos 2.2.4.3.1 a 2.2.4.3.8 del Captulo 3 del Ttulo 4 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y en los Decretos 1772 de 1994 y 1607
de 2002 o en las normas que los modifiquen o sustituyan.
Este tipo de cotizante solo puede ser usado en planilla tipo K "Planilla estudiantes"

1 C

. 23 88

RESOLUCIN NMERD ,i.

,i1iN 2016
DE 2016 Pgina 57

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

30-Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y


de excepcin: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1 sea una
"Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin" y el
cotizante est afiliado al rgimen seguridad social en salud del aportante. Debe
aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja de
compensacin familiar, Sena e ICBF.
Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud se deben hacer a la
subcuenta de Solidaridad en Salud. Su base de cotizacin es el salario mensual sin
que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los
das laborados.
Para los cotizantes del tipo de aportante "3-Entidades o universidades pblicas de
los regmenes especial y de excepcin" que no estn afiliados al rgimen especial
del aportante, se deben utilizar los cdigos del tipo de cotizante que corresponda y
los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada
tipo de cotizante.
31-Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de trabajo asociado: Es
utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, corresponda a "Cooperativas
y Precooperativas de Trabajo Asociado" autorizadas por el Ministerio del Trabajo y
el cotizante sea un cooperado perteneciente a este tipo de cooperativas. Debe
aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, caja de
compensacin familiar, SENA e ICBF; salvo que segn la Ley 1233 de 2008 estn
exceptuado de pago de apodes a caja de compensacin familiar, SENA e ICBF.
Para los cotizantes del tipo de aportante 5 - "Cooperativas y Precooperativas de
Trabajo Asociado" que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se
deben utilizar los cdigos de tipo de cotizante que corresponda y los apodes de estos
se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante. Su
base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo
legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
32-Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero
o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea una
"Misin diplomtica, consular o de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana" y se deban aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes para
el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o ms de los
subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Es
responsabilidad del aportante suministrar la informacin correspondiente a los
sistemas respecto de los cuales realiza los aportes. Su base de cotizacin es el
salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.
33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado por los aportantes
que en la clase de aportante del archivo tipo 1, se hayan registrado como "I
Independiente", deben hacer aportes a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones. El IBC debe ser de 1 SMLMV, cuando el cotizante reporte la novedad
de ingreso en X el valor del IBC ser proporcional a los das cotizados sin que este
valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el

RESOLUCIN NMERO:
1 ri

238

ifl

, ,
Pgina 58

bt 2016

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780
de 2016.
Para el caso de la cotizacin al Sistema General de Pensiones en el campo 31
"Cdigo de la administradora de pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2, solo
se puede utilizar el cdigo 25- 14 Los nicos valores permitidos para el campo 46"Tarifa de Aportes de acuerdo con la Ley' del registro tipo 2 del archivo tipo 2 son:
0,8%, 1,6%, 3,2%, 4,0% y 4,8% segn corresponda de acuerdo con lo establecido
en el Decreto 3771 de 2007.
La tarifa a reportar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser
la establecida en la normatividad vigente.
34-Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo
tipo 1, sea "Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales" y el
cotizante sea un concejal o edil del Distrito Capital de Bogot amparado por una
pliza de salud de conformidad con lo establecido en el artculo 2.1.10.3.1 del
Captulo 2 del Ttulo 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de 2016.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe
cotizar al Sistema General de Pensiones a travs de la Planilla Y "Independientes
Empresas" de conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo
2.1.10.3.1 del Captulo 2 del Ttulo 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de
2016o las normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. Este tipo de cotizante
puede aportar de manera voluntaria a caja de compensacin familiar. El IBC debe
ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
35-Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud: Es utilizado
cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea "Pagador de aportes de los
concejales municipales o distritales" y el cotizante sea un concejal, en los trminos
del artculo 23 de la Ley 1551 de 2012.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe
cotizar a los Sistemas Generales de Salud, Riesgos Laborales y Pensiones a travs
de la planilla Y "Independientes Empresas". Para el pago de la cotizacin al Sistema
General de Pensiones de los concejales de municipios de la a 3a categora y
especial, se debe utilizar el mecanismo establecido en la Resolucin 1414 de 2008.
El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Este tipo de cotizante puede aportar de
manera voluntaria a caja de compensacin familiar.
36-Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del
Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo
tipo 1, corresponda 8 "Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales"

RESOLUCIN NMERO ,

1-.2388

O
Pgina 59

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

y el cotizante sea un concejal, en los trminos del artculo 23 de la Ley 1551 de 2012
Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
El pagador de aportes de concejales debe cotizar a los Sistemas Generales de Salud,
Riesgos Laborales y Pensiones a travs de la Planilla Y "Independientes Empresas".
Para el pago de la cotizacin al Sistema General de Pensiones de los concejales de
municipios de 4a a 6a categora, se utilizara el mecanismo establecido en la
Resolucin 1414 de 2008. El IBC debe ser del SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
La tarifa para el Sistema General de Pensiones debe corresponder al 25% de la tarifa
establecida.
40-Beneficiario UPC adicional: Se utiliza nicamente cuando se va a pagar una UPC
adicional al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se deben diligenciar los
siguientes campos del registro tipo 2 del archivo tipo 2 con la informacin
correspondiente a la persona que figura en la EPS como Beneficiario Adicional:
Cmpo
1
2
3
4
5
11
12
13
14
33
56
74
75

Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
Tipo documento del cotizante beneficiario UPC adicional
Nmero de identificacin del cotizante beneficiario UPC adicional
Tipo cotizante
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
Valor UPC-Adicional
Tipo documento cotizante principal
Nmero de documento del cotizante principal

Los dems campos se dejan en blanco o cero segn corresponda.


42-Cotizante independiente pago solo salud: Se utiliza nicamente cuando la
persona que est cotizando se encuentra dentro de las condiciones previstas en el
artculo 2 de la Ley 1250 de 2008, previa inscripcin en el Registro de
Independientes con Bajos Ingresos al que se refieren la citada Ley y el artculo
3.2.4.4 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 y las normas
que lo modifiquen o sustituyan. Solo hace aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este
tipo de cotizante, cuando el "Tipo de Aportante" del archivo tipo 1, sea "2
Independiente".

Es obligacin para el operador de informacin comunicarle al cotizante que utilice


este tipo de cotizante que si no se encuentran registrado en el Registro de

RESOLUCIN NMEiRp

2338

ri

, r
I L'

DE 2016 Pgina 60

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Independientes con Bajos Ingresos, no podr realizar el pago de las cotizaciones al


Sistema General de Seguridad Social en Salud bajo este tipo de cotizante, por lo cual
la persona se considerar un cotizante tipo "3 Independiente" con las
consecuencias que ello implica.
43-Cotizante a pensiones con pago por tercero: Se utiliza nicamente cuando el pago
de los aportes los hace un tercero, diferente del cotizante, de conformidad con lo
previsto en el literal e) del pargrafo 1 del artculo 15 de la Ley 100 de 1993,
modificada por el artculo 3 de la Ley 797 de 2003. En este caso el aportante debe
corresponder al tercero que realiza el pago y debe aportar adicionalmente al Sistema
General Seguridad Social en Salud, en caso de que el cotizante por el cual se
realizan los aportes sea residente en el exterior no estar obligado a cotizar a este
subsistema. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016
44-Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin mayor o igual a un
mes: Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio
de 2013.
45-Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin menor a un mes:
Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.
47-Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de
Participacin-Aportes Patronales: Debe aportar a los Sistemas Generales de
Salud, Pensin, Caja de Compensacin Familiar SENA e ICBF.
El aporte a los Sistemas Generales de Salud y Pensin corresponde al descuento de
nmina realizado al trabajador, los aportes al fondo de solidaridad pensionalsubcuenta de solidaridad, al fondo de solidaridad pensional- Subcuenta de
subsistencia, Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF se harn de acuerdo
con lo establecido en la Ley. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que
este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das
laborados.
51-Trabajador de tiempo parcial: Es utilizado para el pago de los aportes a los
Sistemas Generales de Pensiones, Riesgos Laborales y caja de compensacin
familiar de los trabajadores de tiempo parcial que cumplen las condiciones
sealados en el artculo 2.2.1.6.4.2 de la Seccin 4 del Captulo 6 del Ttulo 1 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Para reportar los datos al Sistema General de Pensiones por el cotizante tipo 51 se
proceder de la siguiente forma:
1. En el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
pensin" se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC Pensin" se reportar
as:


RESOLUCIN NMEIN
1-,

2338

'I O jUN 2016


DE 2016 Pgina 61

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
Nmero de das
cotizados a pensin
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das

IBC Pensin
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Un salario mnimo legal mensual vigente

Para reportar los datos al Sistema General de Riesgos Laborales para el cotizante
tipo 51 se proceder de la siguiente forma:
1. En el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
Riesgos Laborales" se reportar 30 das.
2. En el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC Riesgos Laborales"debe
ser igual a un salario mnimo legal mensual vigente.
Para reportar los datos al Sistema de Subsidio Familiar por el cotizante tipo 51 se
proceder de la siguiente forma:
1. En el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
Cajas de Compensacin" se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC CCF" se reportar as:
Nmero de das
cotizados a CCF
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das

IBC CCF
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Un salario mnimo legal mensual vigente

52-Beneficiario del mecanismo de proteccin al cesante: Es utilizado cuando una


caja de compensacin familiar aporta a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones respecto de los beneficiarios del mecanismo de proteccin al cesante
previsto en la Ley 1636 de 2013 y desarrollado en el artculo 2.2.6.1.3.9 de la Seccin
3 del Captulo 1 del Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El aporte que realiza la caja de compensacin familiar ser a la ltima entidad a la
cual haya estado afiliado el cesante y el IBC es de 1 smmlv proporcional a los das
cotizados de acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del
Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016
53-Afiliado participe. Es utilizado por el tipo de aportante 9- "Pagador de aportes
contrato sindical", para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales de los afinados participes en la ejecucin de un
contrato sindical de acuerdo con lo establecido en los artculos 2.2.2.1.16. a
2.2.2.1.32.del Captulo 1, Ttulo 2, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1072 de 2015. El IBC
debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y el pago de los aportes se realizar
usando la planilla Y "Planilla Independientes Empresas".
En forma opcional podr aportar a la caja de compensacin familiar con las tarifas
correspondientes a los cotizantes independientes.

10 SUN 2016
RESOLUCIN NMERO "

2388

DE 2016 Pgina 62

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

54- Prepensionado de entidades en liquidacin. Es utilizado para el pago de los


aportes al Sistema General de Pensiones de los funcionarios de entidades en
liquidacin, retirados del servicio que se encuentren dentro de la proteccin especial
del retn social como prepensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Sentencia
SU 897/12. El IBC mnimo es de 1 smmlv.
55-Afiliado participe-dependiente: Es utilizado por el tipo de aportante 9 - "Pagador
de aportes contrato sindical", para el pago, a cargo del sindicato, de los apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los afiliados participes en la
ejecucin de un contrato sindical, cuando por efecto de las obligaciones que haya
acordado con sus propios afiliados vinculados a dicho contrato, se asimile a un
empleador.
Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario
mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de
cotizante puede ser usado en planilla tipo E "Planilla Empleados", A "Planilla
Cotizantes con novedad de ingreso", M "Planilla Mora"o N "Planilla Correcciones"
56-Prepensionado con aporte voluntario en salud. Es utilizado por los
prepensionados que tienen en trmite el reconocimiento de su pensin y desean
apodar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.8.4 del Ttulo 8 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este
tipo de cotizante, cuando el "Tipo de Aportante" del archivo tipo 1, sea "2
Independiente".
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
1- Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede ser
utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez.
2- Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede
ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez y
cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como independiente.
3- Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad: No est obligado a
cotizar al Sistema General de Pensiones y puede ser utilizado en los siguientes
casos:
a Cuando el tipo de cotizante apode al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales como dependiente y no hayan cotizado en el rgimen solidario
de prima media con prestacin definida y tengan 60 o ms aos de edad de
acuerdo con lo establecido en la Circular 032 de 2007.
b Cuando el tipo de cotizante apode al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales como independiente y no haya cotizado al rgimen solidario de
prima media con prestacin definida y tengan 50 aos de edad o ms, si se
es mujer, o 55 aos de edad o ms, si se es varn de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2 del Decreto 758 de 1990.

1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNI1110 ,

23 O

DE 2016 Pgina 63

(J

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

c. En el Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad, cuando el tipo de


cotizante dependiente o independiente nunca haya cotizado al Sistema
General de Pensiones y tuvieren cincuenta y cinco (55) aos o ms de edad,
si son hombres, o cincuenta (50) aos o ms de edad, si son mujeres de
acuerdo con lo establecido en el artculo 61 de la Ley 100 de 1993.
4- Cotizante con requisitos cumplidos para pensin: Solo puede ser utilizado
cuando la persona que est cotizando cumpla con los requisitos mnimos para el
reconocimiento de la pensin de vejez de conformidad con la normatividad vigente.
5- Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin
de saldos: Solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando, haya
recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el
reconocimiento de la indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos causada
por s mismo como cotizante, de acuerdo con lo establecido en los artculos 37, 45,
66, 72 y 253 de la Ley 100 de 1993.
6- Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado
a un rgimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes
exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del
magisterio, las fuerzas militares, ECOPETROL y Frontino.
Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est
cotizando, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposicin
de los Operadores de Informacin el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Cuando se use este subtipo de cotizante, se deben hacer aportes a los sistemas que
de acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo y los campos que se
relacionan a continuacin, deben ser diligenciados de la siguiente forma:

31

36
42
46

51

52

Validacin y origen de datos


Cuando se utilice el subtipo de cotizante 6, el cdigo
de la administradora de pensiones a la cual
pertenece el afiliado debe ser FSP001 Fondo de
Solidaridad Pensional.
Nmero de das cotizados a Debe tener el nmero de das cotizados al sistema
de pensiones
pensin
Debe tener el valor del IBC
IBC Pensin
Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a
Tarifa de aportes a Pensiones
hacer aportes a Fondo de Pensiones a travs de la
Planilla
Aportes a Fondo de Solidaridad Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario
pensional Subcuenta de Bsico exceda los valores en smmlv para los que
estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Solidaridad
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley 797/03 o aquella que la adicione, modifique
o sustituya.
Aportes a Fondo de Solidaridad Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario
pensional Subcuenta de Bsico exceda los valores en smmlv para los que
estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Subsistencia
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley 797/03 o aquella que la adicione, modifique
o sustituya.

Campo registro tipo 2


Cdigo de la administradora de
pensiones a la cual pertenece el
afiliado

1 O j'UN '2016
RESOLUCIN NMERO, . ",

238

DE 2016 Pgina 64

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

oo

El aportante, liquidar y har los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no


vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que
este le haya puesto a su disposicin y le aclarar que los aportes al fondo de
solidaridad pensional que los cotizantes estn obligados a hacer se han hecho a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA, indicando el nmero
de la planilla, la fecha del pago y el operador a travs del cual se hizo.

o
._
a

Nmero de Identificacin

16

Primer Apellido

20

Segundo Apellido

30

Segundo nombre de la persona a cruzar

NO

Primer Nombre

20

Primer apellido de la persona a cruzar

SI

Segundo Nombre

30

Segundo apellido de la persona a cruzar

NO

Co

CD

CD

(.0

Co
o
ri)
a
CD E3

Tipo de Identificacin

2: valor que significa que el registro es de


detalle
Nmero consecutivo de registros de detalle
dentro del archivo. Inicia en 1 para el
primer registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1, hasta el final del
archivo.
Los valores validos son:
CC Cedula de Ciudadana
CE Cedula de Extranjera
TI Tarjeta de Identidad
PA - Pasaporte
CD Carnet Diplomtico
RC Registro Civil
Nmero de identificacin de la madre
comunitaria
Primer nombre de la persona a cruzar

Valores permitidos

wctRequerido

Longitud
mxima
del campo

O
t

si

OH
o
o
a
(I)

No.

O
5
tr

Para el uso del subtipo de cotizante 6 - el administrador del rgimen exceptuado o la


entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores, deber solicitar autorizacin a la Direccin de Regulacin de la o
Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones de este
Ministerio; y una vez, este autorizado deber enviar en la Plataforma de Intercambio
de Informacin (PISIS) del Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social
SISPRO de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (05) das hbiles de cada
mes, la base de datos con la siguiente informacin, para la validacin y cruce
correspondiente de la poblacin usuaria de este subtipo de cotizante:

SI

SI
SI

Esta obligacin no aplica al personal activo de las Fuerzas Militares y de Polica


Nacional diferente del personal civil.
9- Cotizante pensionado con mesada igual a 25 SMLMV: Aplica para los cotizantes
que adems de su condicin de pensionados con una mesada igual a 25 salarios
mnimos legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal
de prestacin de servidos con entidades o instituciones pblicas o privadas, tales
como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duracin superior a un
mes no aportan a los sistemas de pensin y salud, pero deben aportar al Sistema
General de Riesgos Laborales y Parafiscales; este ltimo cuando se trate de
trabajadores dependientes

RESOLUCIN NIVIPR9

" 23S8

DE 2016 Pgina 65

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

10-Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o


afiliado facultativo al sistema de subsidio familiar: Aplica para el tipo de aportante
I- "Independiente" y el tipo de cotizante 3-"Independiente" y que sea colombiano
residente en el exterior, no est obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. El aporte al Sistema General de Pensiones y caja de compensacin
familiar es opcional de acuerdo con lo establecido en la seccin 1 del Captulo 8,
Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El IBC para el Sistema General de Pensiones no puede ser inferior a un (1) Salario
Mnimo Mensual Legal Vigente ni superior a veinticinco (25) Salarios Mnimos
Mensuales Legales Vigentes. El IBC para cajas de compensacin familiar no puede
ser inferior a dos (2) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes y la tarifa a
reportar debe ser del 2%.
11-Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi: Es utilizado por los conductores de los equipos
destinados al servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de
pasajeros en vehculos taxi de acuerdo con lo establecido en la Seccin 1, Captulo
6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El riesgo ocupacional de los conductores, para efectos del Sistema General de
Riesgos Laborales, se clasifica en el nivel cuatro (IV)."
12-Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi no obligado a cotizar a pensin: Es utilizado por
los conductores de los equipos destinados al servicio pblico de transporte terrestre
automotor individual de pasajeros en vehculos taxi de acuerdo con lo establecido en
la Seccin 1, Captulo 6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
No cotiza al Sistema General de Pensiones cuando se encuentre en alguna de las
siguientes situaciones:
a. Cotizante con 50 aos o ms de edad, si es mujer, o 55 aos o ms si es
hombre y nunca ha cotizado al Sistema General de Pensiones.
b. Pensionado por vejez.
c. Cotizante que ha recibido indemnizacin sustitutiva o devolucin de aportes.
d. Cotizante con requisitos cumplidos para pensin dado que tiene una edad de
55 aos de edad o ms y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para
adquirir la pensin.
e. Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores
2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones
Es utilizado cuando el cotizante es un ciudadano extranjero que no est obligado a
cotizar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la Ley, pero debe cotizar a los
dems sistemas segn el tipo de cotizante que corresponda. No deben diligenciar los
campos 19, 20, 28, 31, 32, 36, 42, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El tipo de documento deber corresponder a alguno de los siguientes:
CE. Cdula de extranjera
PA. Pasaporte

RESOLUCIN NMRO r

2338

1 O LiU
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CD. Carn diplomtico.


SC. Salvo Conducto de permanencia
2.1.2.3.4 Campo 8 -Colombiano en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el colombiano est en el exterior y
por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y deber cotizar a los dems sistemas segn el tipo de
cotizante que corresponda.
2.1.2.3.5 Campo 9- Cdigo del departamento de la ubicacin laboral -Campo 10,
Cdigo del municipio de ubicacin laboral
Corresponden al departamento y municipio donde se encuentra ubicado el cotizante, la
informacin registrada debe ser acorde con la Divisin Poltico Administrativa (Divipola)
del pas del DAME, y se debe validar que el departamento coincida con el departamento
de ubicacin de la caja de compensacin familiar a la cual se encuentra afiliado y que el
municipio est ubicado en el departamento de ubicacin de esta misma caja de
compensacin.
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido,
Campo 12 Segundo apellido,
Campo 13 Primer nombre,
Campo 14 Segundo nombre
Los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres
y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer nombre del nombre
compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los
apellidos compuestos.
Por ejemplo para Julio Marco Alejandro Del Castillo Martnez, en el campo 13 se reporta
JULIO, en el campo 14 se reporta MARCO ALEJANDRO, en el campo 11 se reporta
DEL CASTILLO yen el campo 12 se reporta MARTINEZ.
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en
estos campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar maysculas.
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
Este campo puede tener los siguientes valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos
los sistemas para los cuales est liquidando los aportes a seguridad social.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema
General de Riesgos Laborales, por inicio del contrato y solo en el archivo de salida
para el Sistema General de Riesgos Laborales se marca esta novedad de ingreso con
una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de

1 0 RIN 7016

RESOLUCIN NMERO 'Y, 23g8 62016 Pgina 67


Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En


los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
Este campo puede tener los siguientes valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los
sistemas para los cuales est liquidando los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales.
P Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante nicamente
del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se
marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de
sistemas se deja en blanco esta novedad.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema
General de Riesgos Laborales, por terminacin del contrato con el contratante y solo
en el archivo de salida para el Sistema General de Riesgos Laborales se marca esta
novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja
en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de
Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los
archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no
hay novedad de retiro este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
Slo aplica para la planilla tipo N Planilla Correcciones, para los otros tipos de planilla
este campo debe ir en blanco.
A Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin original y que se desea corregir o
aplicarle algn tipo de variacin. En los casos donde la liquidacin y pago de la planilla
que se va a corregir fue hecha a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes - PILA esta informacin podr ser suministrada por el operador de
informacin, en especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada
electrnicamente sin la utilizacin del cargue de archivos. Para los casos en los que
la liquidacin y pago se hizo por mecanismos diferentes a los establecidos para la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA el aportante debe suministrar esta
informacin.
Para el caso de reajuste salarial que se realice para cotizantes que han sido
reportados previamente como cotizante 47 "Trabajador dependiente de entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales" mediante
una planilla tipo T, en el campo 46 "Tarifa de aportes a pensiones" y en el campo
54 "Tarifa de apodes a Salud"del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debern incluir
la tarifa correspondiente al cotizante y el empleador.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI90
..2338

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
C Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin correcta y por la cual se deben hacer
las liquidaciones y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Esta informacin debe ser suministrada por el aportante.
En una misma planilla tipo N Planilla Correcciones deben existir grupos de registro
con el valor Ay otros con el valor C correspondientes a un mismo cotizante.
El operador de informacin debe calcular el valor correcto de los aportes con base en
la informacin contenida en los registros marcados con C en este campo 22, y restar
los valores ya liquidados y pagados contenidos en los registros marcados con A en
este campo 22. La diferencia ser el valor a pagar aplicndola para cada una de las
obligaciones que el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de
acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante.
2.1.2.3.10 Campo 24 - Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no
remunerada o comisin de servicios o suspensin disciplinaria
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
a. Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo
en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores
dependientes, los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
se realizarn por los das laborados, los cuales registra el aportante en los
campos 36- "Nmero de das cotizados a Pensin", 37-, "Nmero de das
cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Caja de Compensacin" del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
b. Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal del
contrato de trabajo, licencia no remunerada o suspensin disciplinaria, se debe
aplicar el porcentaje de IBC correspondiente al empleador para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
El nmero de das de esta novedad sern registrados por el aportante en los
campos de 36- "Nmero de das cotizados a Pensin", 37- "Nmero de das
cotizados Salud", 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
Para el caso de los NIT que se relacionan a continuacin cuando se reporte esta
novedad en X, el valor de la tarifa a reportar en el Sistema General de Seguridad
Social en Salud ser del 12,5% y para el Sistema General de Pensiones ser del
16 % con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en los artculos 37 y 42 del
Decreto 021 de 2014:
SECCIONALES FISCALIA
Antioquia
Armenia - Quindo
Barranquilla Atlntico
Bogot
Bucaramanga - Santander
Cali Valle
Cartagena - Bolvar
Ccuta Norte de Santander
Cundinamarca

NIT
800.237.109-4
800.187.566-1
800.187.568-6
800.187.567-9
800.187.569-3
800.187.575-8
800.187.578-1
800.187.589-0
800.236.041-8

RESOLUCIN NMERO

2388

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Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

SECCIONALES FISCALIA
Florencia - Caquet
lbag u Tolima
Manizales - Caldas
Medelln
Montera Crdoba
Neiva - Huila
Nivel Central
Pasto Nario
Pereira - Risaralda
Popayn - Cauca
Quibd - Choco
Riohacha - Guajira
Santa Marta - Magdalena
Santa Rosa de Viterbo Duitama
Sincelejo - Sucre
Tunja - Boyac
Valledupar - Cesar
Villavicencio - Meta

NIT
800.187.591-6
800.187.590-9
800.187.592-3
800.187.597-1
800.187.606-8
800.187.609-1
800.152.783-2
800.187.312-2
800.187.615-4
800.187.621-9
800.187.624-0
800.187.626-5
800.187.632-1
800.235.720-6
800.187.638-3
800.187.642-3
800.187.644-8
800.187.645-5

c. Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de servicios


que aplica para aportantes de naturaleza pblica. En este caso NO habr pago
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales por el periodo
que dure la comisin. La empresa que lo recibe en comisin de servicios se har
cargo del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El nmero de das de esta novedad sern registrados por el aportante en los
campos de 36 "Nmero de das cotizados a Pensin", 37- "Nmero de das
cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
2.1.2.3.11 Campo 36- nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de cada
cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31
das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso o
retiro para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "0" solo podr
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Pensiones o si el cotizante ya se encuentra pensionado
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28,
30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de
ingreso o retiro para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales. Este campo es obligatorio, excepto para el subtipo de cotizante
9 "Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV' y - 10 "Residente en el
exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al
sistema de Subsidio Familiar o cuando el cotizante reporta en X el campo de colombiano
temporalmente en el exterior y solo permitir valores entre O y 30.
Ji

2 ,3

RESOLUCIN NMINO.

10 JUN 2015
8 DE 2016 Pgina 70

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos


Laborales
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Riesgos Laborales de
cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30
o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de
ingreso, o retiro. Para aquellos cotizantes que apodan al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales.
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "0" solo podr
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Riesgos Laborales o por encontrarse en suspensin del contrato por licencia
remunerada, vacaciones, licencia remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por
enfermedad general o por riesgos laborales
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Slo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a pensin.
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 42- "IBC
Pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el valor del campo 46 "Tarifa de
aportes a Pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo
debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo
con las normas vigentes.
2.1.2.3.16 Campo 48 - Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones
obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el
afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el
aportante debi haber reportado el campo 28- "Aporte voluntario a pensin" en X.
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones
obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el
afiliado realice apodes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el
aportante debi haber reportado el campo 28- "Aporte Voluntario a Pensin" en X.
2.1.2.3.18 Campo 51 - Aportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de
solidaridad
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2 de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o
superiores a cuatro (4) SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de
2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

RESOLUCIN NMERO.

n 8

"e

O
71
IJE 201 agma
1:1

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 42 "IBC Pensin", definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de
Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos
y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el aporte
adicional con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional,
mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.1.2.3.19 Campo 52 - Aportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de
subsistencia
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2, de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o
superiores a cuatro (4) SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de
2003 o la norma que la modifique o sustituya.
En tal caso se debe multiplicar el valor del campo 42 "IBC Pensin", definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de
Subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Adicionalmente, los cotizantes debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de
acuerdo con los siguientes rangos (Artculo 6 del Decreto 3771 de 2007).
IBC EN SMLMV
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19
Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20

FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%
0.8%
1%

Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos


y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el aporte
adicional con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo, se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes
voluntarios al rgimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al
trabajador por retencin en la fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0. Este
campo solo puede ser usado para el Sistema General de Pensiones cuando el campo 8
"Tipo de planilla" del registro tipo 1 del archivo tipo 2 es diferente de "1Independiente".
Este campo solo puede ser utilizado cuando se haya marcado en X el campo 28
"Aporte voluntario a pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de salud
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.

1 O JUN 7016
RESOLUCIN NMEI39 i", 23

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Si el aportante diligencia en el campo 33 "A portante exonerado de pago de apode a


Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del archivo tipo 1, con "S" y el campo 72
"Cotizante exonerado de pago de apode Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del
registro tipo 2 del archivo tipo 2, con "S", la tarifa a diligenciar en el campo 54 del registro
tipo 2 del archivo 2 "Tarifa de aportes a salud", ser la tarifa correspondiente al
trabajador.
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
Para validar el clculo de esta cotizacin, se debe multiplicar el valor del campo 43
"IBC Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 54 "Tarifa de
apodes Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
2.1.2.3.23 Campo 56 - Valor de la UPC adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de cotizante 40 "Beneficiario
de UPC Adicional" y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la_tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin".
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los Sistemas de CCF y SENA
Para aquellas empresas o entidades que no estn obligadas a cotizar a Cajas de
Compensacin Familiar -CCF o al SENA de acuerdo con el artculo 17 de la Ley 344 de
1996 y el artculo 181 de la Ley 223 de 19950 las normas que lo modifique o sustituyan.
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Esta tarifa corresponde al valor inicial de la tabla de cotizaciones mnimas y mximas
establecidas en el artculo 13 del Decreto 1772 de 1994 correspondiente a la clase de
riesgo de cada cotizante. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo
que se est pagando. Solo se permite O, si para el tipo de cotizante que se ha reportado
en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 no es obligatorio cotizar al Sistema General de
Riesgos Laborales.
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de trabajo - CT
Debe existir cuando exista cdigo de ARL. Debe ser suministrado por el aportante con
base en los cdigos de centros de trabajo definidos por la ARL
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos
Laborales
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 44 "IBC
Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 61 "Tarifa
de apodes a Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en
este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones,
de acuerdo con las normas vigentes.

\RIN 2016

23s8 DE 2016 Pgina 73

RESOLUCIN NMERO,

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al


SENA, al ICBF ya las Cajas de Compensacin Familiar para las Mipymes.
Para los casos de las Mipymes que soliciten los descuentos de los aportes a los
parafiscales establecidos en la Ley 590 de 2000 y en el Decreto 525 de 2009, los
operadores de informacin deben tener en cuenta lo siguiente:
1. Que el aportante se encuentre registrado en clase de aportante C, de acuerdo con
lo definido en el numeral 1.2.1 Clase de aportante de este anexo.
2. Que el aportante se encuentre en el registro de Mipymes que optaron por los
descuentos en los aportes parafiscales con destino al Sena, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar. Este registro ser entregado por el Ministerio de Salud y
Proteccin Social a cada operador de informacin, el penltimo da hbil de cada
mes, de acuerdo con la informacin que para tal fin le hubiere suministrado la DIAN.
3. Que el mes y el ao de la fecha de inicio de la actividad econmica principal del
aportante, no supere en tres (3) aos el perodo que va a pagar para Cajas de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
4 Si el aportante cumple con lo definido en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores, el
operador de informacin validar el porcentaje de descuentos en los aportes
parafiscales al que el aportante tenga derecho, de acuerdo con el mes y el ao de
la fecha de inicio de la actividad econmica principal que corresponde a la fecha de
inicio de operaciones y debe coincidir con el perodo que est liquidando y pagando.
Una vez calculado el porcentaje de descuento para el perodo que est liquidando y
pagando el aportante, este se le debe aplicar a la tarifa de Cajas de Compensacin
Familiar, SENA e ICBF y se debe ver reflejado en los campos 64, 66 y 68 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a CCF.
2.1.2.3.30 Campo 65. Valor aporte CCF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 45 "IBC
CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 64 "Tarifa de aportes
CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir
las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas
vigentes.
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al SENA.
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 -"IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor

1 0 JUN 2016
I.L2368 DE 2016 Pgina 74
RESOLUCIN NNIEftp
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

del campo 66 "Tarifa de apodes SENA" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor
incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Cuando el tipo de cotizante sea 31 "Cooperados o Precooperativas de trabajo
asociado" y el tipo de aportante sea 5 "Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado" y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de
compensacin familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de
esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 94 "IBC Otros parafiscales
diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 66 "Tarifa
apodes SENA" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Solo se permite O, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al ICBF.
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 "IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor
del campo 68 "Tarifa Aportes /CBF"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Cuando el tipo de cotizante sea 31 "Cooperados o Precooperativas de trabajo
asociado" y el tipo de aportante sea 5 "Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado" y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de
compensacin familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de
esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 94 "IBC Otros parafiscales
diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 68 "Tarifa
aportes ICBF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite O, si el
tipo de cotizante no es obligado a cotizar a la Escuela Superior de Administracin Pblica
(ESAP).
2.1.2.3.36 Campo 71 - Valor aporte ESAP
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 "IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del
campo 70 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.

RESOLUCIN NME119

f,

1
2328

N '2.21G

DE 2016 Pgina 75

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN


Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite O, si el
tipo de cotizante no est obligado a aportar al Ministerio de Educacin Nacional.
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 - "IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor
del campo 72 "Tarifa aportes MEN"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e
ICBF Ley 1607 de 2012
El valor "S" en este campo podr ser diligenciado cuando el campo 33 - "A portante
exonerado de pago de apodes a Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del archivo
tipo 1, haya sido diligenciado con "S".
Cuando el valor del campo 43 IBC Salud sea superior a 10 SMLMV este campo debe
ser N
Cuando personas naturales empleen dos o ms trabajadores y el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10 SMLMV este campo debe ser N
WILL
v-

RESOLUCIN NMERO

1-.2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 76

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 2.
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el
perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este
registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Campo

551"

Long

lnici
al

Final

Ti"

NI

13

16

14

29

30

30

13

31

43

13

44

56

13

57

69

13

70

82

10

13

83

95

11

96

99

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Obligatorio.
Debe ser 03.
Tipo de registro.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
Secuencia.
registros.
Cdigo administradora Obligatorio, debe ser un cdigo
vlido.
de pensiones
Nmero de
identificacin (NIT) de
Obligatorio.
la administradora de
pensiones.
Dgito de verificacin Obligatorio. Lo asigna el
de la administradora de sistema del operador de
informacin.
pensiones.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 47 del
obligatorias reportadas registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la administradora de
pensiones correspondiente.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 48 del
voluntarias realizadas registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la administradora de
por los afiliados
pensiones correspondiente.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 49 del
voluntarias realizadas registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la administradora de
por el aportante
pensiones correspondiente.
Valor total aportes a Sumatoria del campo 51 del
fondo de solidaridad registro tipo 2 del archivo tipo
pensional subcuenta 2, para la administradora de
pensiones correspondiente.
de solidaridad
Valor total aportes a Sumatoria del campo 52 del
fondo de solidaridad registro tipo 2 del archivo tipo
pensional subcuenta 2, para la administradora de
de subsistencia
pensiones correspondiente.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Nmero de das de
Cuando
se utilice la planilla U,
mora liquidados.
el operador de informacin
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 -

RESOLUCIN NMERO 5", 2388 1 19E116 20Mgina 77


Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
.
Inici
Final
al

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
"Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.

12

11

100

110

13

11

111

121

11

14

122

132

Valor intereses de
mora sobre el valor
total de las
cotizaciones del
perodo liquidado.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte al fondo de
solidaridad pensional subcuenta de
solidaridad.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte fondo de
solidaridad pensional
subcuenta de
subsistencia.

15

13

133

145

Total a pagar a la
administradora

16

146

153

Total afiliados por


administradora

Liquidacin del valor en mora


del campo 6 del registro tipo 3.

Liquidacin del valor en mora


del campo 9 del registro tipo 3.

Liquidacin del valor en mora


del campo 10 del registro tipo
3.
Clculo de la suma de los
valores de los campos 6, 7, 8,
9, 10, 12, 13 y 14 del registro
tipo 3.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
estn cotizando a la
administradora.

153

TOTAL

2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE


SOLIDARIDAD PENSIONAL.
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional cuando no hay aporte a un fondo de pensiones.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este
registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial
Final

Tipo

Campo

Long

13

16

14

29

30

30

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de
Tipo de registro.
informacin
Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser
Secuencia.
secuencial para el resto de
registros.
Cdigo del Fondo de Es obligatorio
Solidaridad
Lo asigna el operador de
informacin.
Pensional
Nmero de
identificacin (NIT)
del Fondo de Obligatorio.
Solidaridad
Pensional.
Obligatorio.
Dgito de verificacin
Lo asigna el operador de
del Fondo de
informacin.
Descripcin

RESOLUCIN NN199 1-

10 JUN 2016

2388 DE 2016 Pgina 78

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

13

31

44

Posicin
Final
Inicial

43

47

Descripcin

Tipo

Solidaridad
Pensional.
Valor total aportes al
Fondo de Solidaridad
Pensional

Nmero de das de
mora liquidados,

11

48

58

13

59

71

10

72

79

Validaciones y origen de los


datos

Sumatoria de los campos 51 y


52 del registro tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.

Valor intereses de
mora sobre el valor Liquidacin del valor en mora
total aporte Fondo de del campo 6 del registro tipo 4.
Solidaridad
Pensiona!
Total a pagar al Clculo de la suma de los
Fondo de Solidaridad valores de los campos 6 y8 del
registro tipo 4.
Pensional
Es
el nmero de cotizantes que
Total de cotizantes
que aportan al Fondo aportan al Fondo de
de Solidaridad Solidaridad Pensional
Pensional

79

TOTAL

3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD


Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a
cada una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud
(EPS, EOC), por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de
este registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Tipo de registro.

Secuencia.

13

16

14

29

30

30

13

31

43

13

44

56

13

57

69

70

73

Cdigo de la EPS o EOC


Nmero de identificacin
(NIT) de la EPS o EOC.
Dgito de verificacin de
la EPS o EOC.
Valor total cotizaciones
obligatorias aportadas a
esa EPS o EOC

de los datos
Validaciones origen
y
Obligatorio.
Debe ser 05.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Obligatorio, debe ser un cdigo
vlido.
Obligatorio.
Obligatorio.

Sumatoria del campo 55 del


registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la EPS o EOC
correspondiente.
Valor total UPC Sumatoria del campo 56 del
adicionales aportadas a registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la EPS o EOC
esa EPS o EOC.
correspondiente.
Valor neto aportes Es igual al campo 6 del registro
cotizacin.
tipo 5.
Nmero de das de mora El valor lo debe calcular el
liquidados,
operador de informacin de

1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO r

2388

DE 2016 Pgina 79

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial
Final

De.scripcin

Tipo

Valor intereses de mora,


cotizaciones obligatorias
Valor intereses de mora,
UPC adicionales

10

11

74

84

11

11

85

95

12

13

96

108

Subtotal aportes
cotizacin.

13

13

109

121

Subtotal aportes UPC


adicionales.

14

13

122

134

15

13

135

147

16

13

148

160

17

161

168

Total a pagar por


cotizacin obligatoria,
Total a pagar por UPC
adicional.
Total a pagar a la
administradora.

Total afiliados por EPS o


EOC.

Validaciones y origen de los datos

acuerdo con la fecha de pago


de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
el operador de Informacin
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Liquidacin del valor en mora
del campo 6 del registro tipo 5.
Liquidacin del valor en mora
del campo 7 del registro tipo 5.
Clculo de la suma de los
campos 8 y 10 del registro tipo
5.
Clculo de la suma de los
campos 7 y 11 del registro tipo
5.
Es igual al campo 12 del
registro tipo 5.
Es igual al campo 13 del
registro tipo 5.
Clculo de la suma de los
campos 14 y 15 del registro
tipo 5.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
estn cotizando a la
administradora.

168

TOTAL

4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS


LABORALES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
aportante a cada una de las administradoras del Sistema General de Riesgos
Laborales, por el perodo liquidado. Es enviado por el aportante.
Campo

Long

Posicin
Final
Inicial

Tipo

Descripcin

Tipo de registro.

Secuencia.

13

Cdigo ARL

16

14

29

30

30

13

31

43

Nmero de
Identificacin (NIT) de la
ARL.
Dgito de verificacin de
la ARL.
Valor total cotizaciones
reportadas a esa
administradora.

Validaciones y origen de los datos

Obligatorio.
Debe ser 06.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Obligatorio, debe ser un
cdigo vlido.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 63 del
registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la ARL
correspondiente.

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO,
2388

DE 2016 Pgina 80

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

.T.,_
1.1""

15

44

58

13

59

71

13

72

84

10

13

85

97

11

98

101

12

11

102

112

13

13

113

125

14

10

126

135

15

11

136

146

16

13

147

159

17

11

160

170

18

171

178

TOTAL

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Puede ir en blanco si no existe


valor total de las
incapacidades pagadas.
Lo suministra el aportante.
Debe ser diligenciado cuando
Valor total de las
se reporte informacin en el
incapacidades pagadas
campo 7 de este registro.
Lo suministra el aportante
Valor aportes pagados a Corresponde al valor pagado
por cotizacin a salud y
otros sistemas
pensiones cuando el
trabajador se encuentra en
incapacidad temporal por un
evento de origen laboral.
Lo suministra el aportante.
Es igual al campo 6 del
Valor neto aportes
registro tipo 6.
cotizacin.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
Nmero de das de
el operador de informacin
mora liquidados.
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Valor intereses de mora Liquidacin del valor en mora
del campo 6 del registro tipo 6.
sobre las cotizaciones
obligatorias
Clculo de la suma de los
Subtotal aportes
campos 10 y 12 del registro
cotizacin.
Tipo 6.
Opcional.
N del formulario nico o
Este campo no puede ir en
planilla integrada inicial
blanco si existe valor del saldo
objeto de saldo a favor
a favor del periodo anterior.
del empleador
Lo suministra el aportante
Opcional
Debe ser diligenciado cuando
Valor del saldo a favor
se reporte informacin en el
del periodo anterior
campo 14 de este registro.
Lo suministra el aportante.
El igual al campo 10 del
Total a pagar a la
registro tipo 6.
administradora,
Se calcula como el 1.0 % del
Fondo de Riesgos
valor de la sumatoria del
Laborales
campo 6 del registro tipo 6.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
Total afiliados por
estn cotizando a la
administradora,
administradora.
178

Nmero de la
autorizacin de pago de
las incapacidades

5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE


COMPENSACIN FAMILIAR
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador a la(s) Caja(s) de Compensacin Familiar por el perodo liquidado. No

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO, 2388

DE 2016 Pgina 81

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son
generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final

cr
Tipo

Campo

Long

13

16

14

29

30

30

13

31

43

44

47

11

48

58

13

59

71

10

72

79

TOTAL

Validaciones y origen de
los datos
Obligatorio. Debe ser 07.
Lo genera el sistema del
Tipo de registro.
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y
ser secuencial para el
Secuencia.
resto de registros.
Obligatorio, que sea
vlido.
Cdigo CCF
Lo asigna el sistema del
operador de informacin.
Nmero de iden fificacinObligatorio.
(NIT) de la CCF.
Dgito de verificacin de Obligatorio.
la CCF.
Sumatoria del campo 65
del registro tipo 2 del
Valor aporte a esa CCF
archivo tipo 2, para la CCF
correspondiente.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin
de acuerdo con la fecha
de pago de la planilla.
Cuando se utilice la
Nmero de das de mora planilla U, el operador de
informacin calcular el
liquidados,
nmero de das de mora
utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla
asociada a esta planilla.
Liquidacin del valor en
Valor intereses de mora
mora del campo 6 del
sobre el aporte.
registro tipo 7.
Clculo de la suma de los
Total a pagar a la CCF.
campos 6 y 8 del registro
tipo 7.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
Total afiliados por CCF.
estn cotizando a la CCF.
79
Des ipcin

6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA


Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador al Sena por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante
en ningn caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados
por el sistema del operador de informacin.
POSI n
Inicial Final

Campo

Long

Tipo

Descripcin
Tipo de registro.

Secuencia.

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio. Debe ser 08.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.

1 O JUN 2015
RESOLUCIN NMERO-, .2388

DE 2016

Pgina 82

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin

de los datos
Validaciones origen
y

Tipo

Descripcin

Nmero de identificacin
(NIT) del Sena.

Obligatorio.

23

24

24

Dgito de verificacin del


Sena.

Obligatorio.

13

25

37

Valor del aporte


parafiscal

38

41

11

42

52

13

53

65

66

73

Campo

Long

Inicial

Final

16

TOTAL

Sumatoria del campo 67 del


registro tipo 2 del archivo tipo
2, para el Sena.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
Nmero de das de mora
el operador de informacin
liquidados.
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Liquidacin del valor en mora
Valor intereses de mora
del campo 5 del registro tipo 8.
sobre el aporte
Clculo de la suma de los
Total a pagar al Sena.
campos del registro tipo 8.
Es el nmero de personas
nicas que en la planilla le
Nmero de personas.
estn aportando al Sena.
73

7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF


Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador al ICBF por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante
en ningn caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados
por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

Nmero de
identificacin (NIT) del
ICBF.
Dgito de verificacin del
ICBF.

16

23

24

24

13

25

37

Valor aportes.

38

41

Nmero de das de
mora liquidados.

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio. Debe ser 09.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 69 del
registro tipo 2 del archivo tipo
2, para el ICBF.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
el operador de informacin
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor

RESOLUCIN NMIRO

2388

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 83

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Posicinmal
LongInicial F

Tipo

Descripcin

y
de los datos
Validaciones origen
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Liquidacin del valor en mora
del campo 5 del registro tipo 9.

11

42

52

Valor intereses de mora.

13

53

65

Total a pagar.

66

73

Nmero de personas.

Clculo de la suma de los


campos 5 y 7 del registro tipo
9.
Es el nmero de personas
nicas que en la planilla le
estn aportando al ICBF.

73

TOTAL

8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP


Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
empleador, a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP). No debe ser
enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son
generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inic ial Final
2
1

Descripcin

Tipo

Campo

Long

16

23

24

24

Dgito de verificacin del


ESAP.

13

25

37

Valor a pagar

38

41

11

42

52

13

53

65

TOTAL

Validaciones y origen de los datos

Obligatorio.
Debe ser 10.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Secuencia, en este caso Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
inicia en 00001.
registros.
Nmero de identificacin Obligatorio.
(NIT) de ESAP.

Tipo de registro.

Obligatorio.

Sumatoria del campo 71 del


registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la ESAP.
Nmero de das de mora El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
liquidados,
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
el operador de informacin
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Valor intereses de mora. Liquidacin del valor en mora
del campo 5 del registro tipo
10.
Clculo de la suma de los
Total a pagar.
campos 5 y 7 del registro tipo
10.
65

it

0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO.

2338

DE 2016 Pgina 84

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE


EDUCACIN
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador, al Ministerio de Educacin destinados para las Escuelas industriales e
Institutos Tecnolgicos. No debe ser enviado por el aportante en ningn. Los
campos de este registro generados, asignados o calculados por el sistema del
operador de informacin.
Campo

Long

Posicin
Inicial Fi nal

Tipo

Descripcin
Tipo de registro.

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio. Debe ser 11.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.

Secuencia.

16

23

Nmero de identificacin
(NIT) de MEN

Obligatorio.

24

24

Dgito de verificacin del


MEN

Obligatorio.

13

25

37

Valor a pagar

38

41

11

42

52

13

53

65

TOTAL

Sumatoria del campo 73 del


registro tipo 2 del archivo tipo
2, para el MEN.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U,
Nmero de das de mora
el operador de informacin
liquidados.
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
Liquidacin del valor en mora
Valor intereses de mora. del campo 5 del registro tipo
11.
Clculo de la suma de los
campos 5 y 7 del registro tipo
Total a pagar.
11.
65

10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO


Este nico registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de
los sistemas en el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningn
caso. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de
informacin.
Campo

Long

InicPirlcita!

Tincl

Descripcin

Tipo de registro.

15

17

Total a pagar a
pensiones.

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio.
Debe ser 12.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Sumatoria del campo 15 de
todos los registros tipo 3.


RESOLUCIN Nmwitq
l',23 8 8

0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 85

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Total a pagar al Fondo


de Solidaridad Pensional

Sumatoria del campo 6 del


registro tipo 4.
Sumatoria del campo 16 de
todos los registros tipos.

15

18

32

15

33

47

Total a pagar a salud.

15

48

62

Total a pagar a Riesgos


Laborales

15

63

77

Total a pagar a Cajas De


Compensacin.

15

78

92

Total a pagar al SENA.

Sumatoria del campo 8 del


registro tipo 8.

15

93

107

Total a pagar al ICBF.

Sumatoria del campo 8 del


registro tipo 9.

15

108

122

Total a pagar a la ESAP.

Sumatoria del campo 8 del


registro tipo 10.

10

15

123

137

Total a pagar al
Ministerio de Educacin.

15

11

138

152

Gran total a pagar.


Nmero de
administradoras de
pensiones reportadas.
Nmero de EPS, EOC o
regmenes de excepcin
reportadas.

12

10

153

162

13

10

163

172

14

10

173

182

Nmero de ARL
reportadas.

15

10

183

192

Nmero de CCF
reportadas.

TOTAL

vg

192

Sumatoria del campo 11 de


todos los registros tipo 6.
Sumatoria del campo 9 de
todos los registros tipo 7.

Sumatoria del campo 8 del


registro tipo 11.
Clculo de la suma de los
campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y
10 del registro tipo 12.
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 3.
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 5.
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 6.
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 7.

10 UUN 2016
RESOLUCIN NMIR9

2388

DE 2016 Pgina 86

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 3.
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
Los archivos de salida son con los que se reportan la informacin a los diferentes actores
del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Los archivos de salida NO son
generados por el aportante, sino que son el resultado del envo de los archivos de
entrada que el aportante efectu al realizar el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de informacin
a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la
informacin correspondiente a cada administradora, con tres tipos de registro por cada
aportante, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo.
En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est enviando el
archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo debe
existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA: Corresponde a la liquidacin
detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de informacin debe enviar a la
administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin
de aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3
como se describe para cada Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE PENSIONES.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de
pensiones, as:
1.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Poin
IniciaslicFinal

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Campo

Long

Nmero del registro

Debe ser 00000 para este caso

6
8

Ni
N

Tipo de registro

Debe ser 1 para este caso

Cdigo de formato.
Nmero de identificacin
(NIT) de la administradora
de pensiones.

Debe ser 02 para este caso

6
7

16

24

25

25

200

26

225

226

227

16

228

243

244

244

Dgit o de verificacin del


NIT.
Nombre o razn social del
aportante.
Tipo documento del
aportante.
.
Nmero de
identificacin
ificacin
del aporta nte.
Dgito de verificacin
aportante.

Debe ser el nmero del NIT de la


administradora correspondiente.
Debe ser el dgito de verificacin
del NIT de la administradora
correspondiente.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.

10 JUN 2016

RESOLUCIN NUNIERQ

DE 2016 Pgina 87

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

10

Posicin

Descripcin

Tipo

Inicial

Final

245

246

Tipo de aportante.

11

40

247

286

Direccin correspondencia,

12

287

289

13

290

291

Cdigo departamento.

14

10

292

301

Telfono.

15

10

302

311

Fax.

16

60

312

371

17

372

378

18

379

384

19

385

385

20

10

386

395

21

10

396

405

22

10

406

415

23

10

416

425

24

426

426

25

10

427

436

26

40

437

476

Cdigo de la sucursal o de
la dependencia
Nombre de la sucursal o de
la dependencia.

27

477

481

Nmero total de
empleados.

28

482

486

Nmero total de afiliados a


la administradora,

29

487

488

30

489

489

31

490

493

32

494

501

Cdigo ciudad o municipio.

Validaciones y origen de los datos


El registrado en el campo 21 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 11 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 12 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15 del
archivo tipo 1.

El registrado en el campo 16 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17 del
Correo electrnico.
archivo tipo 1.
Perodo de pago: (aaaa- El registrado en el campo 15 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
mm).
El registrado en el campo 14 del
Cdigo de la ARL.
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 8 del
Tipo de planilla
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10 del
planilla asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla (aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaa-mm- El registrado en el campo 18 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
dd)
N de la planilla asociada a El registrado en el campo 9 del
esta planilla
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Nmero de radicacin o de
la planilla integrada de
liquidacin de aportes.
Forma de presentacin.

El registrado en el campo 17 del


registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 11 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 12 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 13 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 19 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.

Es el nmero de afiliados que en


la planilla le estn cotizando a la
administradora.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se realiz
Cdigo del operador.
el pago de la planilla.
El registrado en el campo 2 del
Modalidad de la planilla.
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
Das de mora.
acuerdo con la fecha de pago de
la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
Nmero de registros de informacin y corresponde a la
salida tipo 2.
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.

.2388

RESOLUCIN NMERO "


-

1E46 2016
1gina 88

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Descripcin

Tipo

y
de los datos
Validaciones origen

Campo

Long

33

502

502

Clase de aportante

El registrado en el campo 7 del


archivo tipo 1

34

503

503

Naturaleza jurdica

El registrado en el campo 8 del


archivo tipo 1

35

504

504

Tipo persona

El registrado en el campo 9 del


archivo tipo 1

504

TOTAL

1.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Secuencia.

Tipo de registro.

16

24

25

26

27

28

29

29

30

30

31

32

10

33

35

11

20

36

55

12

30

56

85

13

20

86

105

14

30

106

135

15

136

136

16

137

137

17

138

138

18

139

139

19

140

140

20

141

141

21

142

142

Validaciones y origen de los datos

Debe iniciar en 00001 y ser


secuencial para el resto de
registros.
Debe ser 2 para este caso

Tipo identificacin del El registrado en el campo 3 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
cotizante.
No. de identificacin del El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
cotizante.
El registrado en el campo 5 del
Tipo de cotizante.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
Subtipo de cotizante.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Extranjero no obligado a El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
cotizar a pensiones.
El registrado en el campo 8 del
Colombiano en el exterior. registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Cdigo del departamento El registrado en el campo 9 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
de la ubicacin laboral.
Cdigo del municipio de la El registrado en el campo 10 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
ubicacin laboral.
El registrado en el campo 11 del
Primer apellido.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 12 del
Segundo apellido.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 13 del
Primer nombre.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 14 del
Segundo nombre.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 15 del
ING: Ingreso.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 16 del
RET: Retiro.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDP: Traslado de otra El registrado en el campo 19 del
administradora de registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
TAP: Retiro a otra El registrado en el campo 20 del
administradora de registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
VSP: Variacin El registrado en el campo 21 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
permanente de salario,
VST: Variacin transitoria El registrado en el campo 23 del
del salario,
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
SLN: Suspensin temporal El registrado en el campo 24 del
del contrato de trabajo, registro tipo 2 del archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NmeRq,

'1-.2388

DE 2016 Pgina 89

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

osicin
cial Final

Tipo

22

143

143

23

144

144

24

145

145

25

146

146

26

147

148

27

149

157

28

158

166

29

167

173

30

174

182

31

183

191

32

192

200

33

201

209

34

210

218

35

219

227

36

228

236

37

237

237

38

238

238

39

239

239

40

10

240

249

41

10

250

259

42

10

260

269

43

10

270

279

44

10

280

289

45

10

290

299

46

10

300

309

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

licencia no remunerada o
comisin de servicios.
IGE: Incapacidad temporal
por enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o paternidad,
VAC - LR : Vacaciones,
Licencia remunerada
AVP: Aporte voluntario al
Fondo de Pensiones
Obligatorias.

El registrado en el campo 25 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 26 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 27 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 28 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 36 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 40 del
Salario bsico.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 42 del
Ingreso Base Cotizacin.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 46 del
Tarifa,
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 47 del
Cotizacin obligatoria,
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 48 del
al
voluntaria
Cotizacin
fondo de pensiones registro tipo 2 del archivo tipo 2.
obligatorias del afiliado.
Cotizacin voluntaria que El registrado en el campo 49 del
realiza el aportante al registro tipo 2 del archivo tipo 2.
fondo de pensiones
obligatorias.
El registrado en el campo 50 del
Total cotizacin.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Aportes a fondo de El registrado en el campo 51 del
solidaridad pensional: registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Subcuenta de solidaridad
Aportes a fondo de El registrado en el campo 52 del
solidaridad pensional: registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Subcuenta de subsistencia
Valor no retenido por El registrado en el campo 53 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
aportes voluntarios,
El registrado en el campo 22 del
Correcciones
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 41 del
Salario integral
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Indicador tarifa especial El registrado en el campo 79 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones
El registrado en el campo 80 del
Fecha de ingreso.
registro tipo 2 del archivo tipo 2
Formato (AAAA-MM-DD).

Das cotizados.

Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha Fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha fin IGE.
Formato (AAAA-MM-DD)

El registrado en el campo 81 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 82 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 83 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 84 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 85 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 86 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2

10 JUN 2016


RESOLUCIN NMERO
1.2388 DE 2016 Pgina 90
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
Posicin
Final

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Fecha inicio LMA


Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
Fecha inicio VAC - LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
Fecha fin VCT
Formato (AMA-MM-DD).
Fecha inicio IRL
Formato (WA-MM-DD).
Fecha fin IRL
Formato (AMA-MM-DD).

El registrado en el campo 87 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 88 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 89 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 90 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 91 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 92 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 93 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 94 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2

Tipo

Campo

Long

inicial

47

10

310

319

48

10

320

329

49

10

330

339

50

10

340

349

51

10

350

359

52

10

360

369

53

10

370

379

54

10

380

389

389

TOTALES

1.3 Registro de salida tipo 3. Totales


Posicin

Tipo

RENGLN 31. APORTES


Descripcin

Campo

Long

Inicial

Final

Registro de total de aportes


del periodo declarado.

Tipo de registro

13

19

Ingreso Base Cotizacin.

13

20

32

Cotizacin obligatoria,

13

33

45

Cotizacin voluntaria que


realiza el afiliado al fondo
de pensiones obligatorias.

13

46

58

Cotizacin voluntaria que


realiza el aportante al
fondo de pensiones
obligatorias.

13

59

71

Total cotizacin.

13

72

84

Aportes a fondo de
solidaridad pensional:
Subcuenta de solidaridad.

Aportes a fondo de
solidaridad pensional
Subcuenta de
subsistencia.

13

TOTAL

85

97

97

Validaciones y origen de los datos


Debe ser 00031 para este caso
Debe ser 3 para este caso
Sumatoria del campo 28 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 30 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 31 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de Pensiones
Sumatoria del campo 32 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 33 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 34 del
rregistro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradora de pensiones
Sumatoria del campo 35 del
registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradoras de pensiones


RESOLUCIN NMIltO

10 JUN 2016

2388

DE 2016 Pgina 91

Continuacin de la resolucin Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 36, MORA


Posicin
Inicial Final

Ti
'IP

Descripcin

Registro de intereses
de mora.
Tipo de registro.

Debe ser 00036 para este caso

El registrado en el campo 30 del


registro salida tipo 1 - Encabezado
para las administradoras de
pensiones
Liquidacin del valor en mora del
campo 7 del rengln 31- aportes del
archivo de salida para las
administradoras de pensiones
Liquidacin del valor en mora del
campo 8 del rengln 31- aportes del
archivo de salida para las
administradoras de pensiones
Liquidacin del valor en mora del
campo 9 del rengln 31- aportes del
archivo de salida para las
administradoras de pensiones

Campo

Long

10

Nmero de das de
mora liquidado,

11

11

21

Mora en las
cotizaciones.

11

22

32

11

33

43

Mora al Fondo de
Solidaridad Pensional Subcuenta de
Solidaridad,
Mora al Fondo de
Solidaridad Pensional Subcuenta de
Subsistencia.

Validaciones y origen de los datos

Debe ser 3 para este caso

43

TOTAL

RENGLN 39. TOTAL

Posicin
Campo Long
Inicial Final Tipo
5
1
1
1
5

Descripcin

Registro de intereses
de mora.
Tipo de registro.

13

19

Total cotizacin.

13

20

32

Total aportes a Fondo


de Solidaridad
Pensional Subcuenta de
Solidaridad.

13

33

45

Total aportes a Fondo


de Solidaridad
Pensional Subcuenta
Subsistencia.

TOTAL

de los datos
y
Validaciones origen

Debe ser 00039 para este caso

Suma del campo 7 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 4 del rengln 36 mora
del archivo de salida para las
administradoras de pensiones
Suma del campo 8 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 5 del rengln 36 mora
del archivo de salida para las
administradoras de pensiones
Suma del campo 9 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 6 del rengln 36 mora
del archivo de salida para las
administradoras de pensiones

Debe ser 3 para este caso

45

Cuando no hay aportes a una administradora de pensiones y solo se hacen los aportes
al Fondo de Solidaridad Pensiona] se debe generar el archivo de salida descrito
anteriormente con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.

1 -O JUN 2016


RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 92
Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS


ADMINISTRADORAS DE SALUD.

2.

Este archivo contiene la informacin correspondiente a EPS o EOC, as:


Registro de salida tipo 1. Encabezado

2.1

Campo

Long

Nmero del registro

Tipo de registro

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00000 para este
caso.
Debe ser 1 para este caso.

Cdigo de formato.

Debe ser 03 para este caso.

Nmero de
identificacin (NIT) de
la EPS o EOC.

Posicin

Inicial Final

Ti

""

16

24

25

25

200

26

225

226

227

16

228

243

244

244

10

245

246

11

40

247

286

12

287

289

13

290

291

14

10

292

301

15

10

302

311

16

60

312

371

17

372

378

18

379

384

19

385

385

20

10

386

395

21

10

396

405

Descripcin

Debe ser el nmero del NIT de


la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de
Dgito de verificacin verificacin del NIT de la
administradora
del NIT.
correspondiente.
Nombre o razn social El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
del aportante.
Tipo documento del El registrado en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
aportante.
Nmero de El registrado en el campo 6 del
identificacin del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
aportante.
Dgito de verificacin El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
aportante.
El registrado en el campo 21
del registro tipo 2 del archivo
Tipo de aportante.
tipo 2.
Direccin de El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.
correspondencia,
El
registrado en el campo 12
Cdigo ciudad o
del
archivo tipo 1.
municipio,
El registrado en el campo 13
Cdigo departamento. del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
Telfono.
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16
Fax.
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
Correo electrnico.
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16
Perodo de pago:
del registro tipo 2 del archivo
(aaaa-mm).
tipo 2.
El registrado en el campo 14
del registro tipo 2 del archivo
Cdigo de la ARL.
tipo 2.
El registrado en el campo 8 del
Tipo de planilla
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10
planilla asociada a
del registro tipo 1 del archivo
esta planilla (aaaatipo 2.
mm-dd).
El registrado en el campo 18
Fecha de pago (aaaadel registro tipo 1 del archivo
mm-dd)
tipo 2.

c i 2358 DE
RESOLUCIN NCIMF,W,

0 JUN 2016
2016 Pgina 93

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Ti

pm

22

10

406

415

23

10

416

425

24

426

426

25

10

427

436

26

40

437

476

27

477

481

28

482

486

29

487

488

30

489

489

31

490

493

32

494

501

33

10

502

511

34

512

513

35

514

514

36

515

515

37

516

516

38

517

517

TOTAL

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

N de la planilla
El registrado en el campo 9 del

asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla
Nmero de radicacin El registrado en el campo 17
o de la planilla del registro tipo 1 del archivo
integrada de tipo 2.
liquidacin de aportes.
El registrado en el campo 11
Forma de presentacin del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 12
Cdigo de la sucursal del registro tipo 1 del archivo
o de la dependencia
tipo 2.
El registrado en el campo 13
Nombre de la sucursal
del registro tipo 1 del archivo
o de la dependencia
tipo 2.
El registrado en el campo 19
Nmero total de del registro tipo 1 del archivo
empleados
tipo 2.
Nmero total de Es el nmero de afiliados que
afiliados a la en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
administradora
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se
Cdigo del operador.
realiz el pago de la planilla.
El registrado en el campo 2 del
la
Modalidad de
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
Das de mora
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
Nmero de registros
cantidad de registros del
de salida tipo 2
registro salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.
Fecha de matrcula
Tomado del campo 31 del
mercantil
archivo tipo 1
((aaaa-mm-dd))
Cdigo del Tomado del campo 32 del
archivo tipo 1
departamento
Aportante exonerado
de pago de aporte Tomado del campo 33 del
Salud, SENA e ICBF archivo tipo 1
Ley 1607 de 2012
El registrado en el campo 7 del
Clase de aportante
archivo tipo 1
El registrado en el campo 8 del
Naturaleza jurdica
archivo tipo 1
El registrado en el campo 9 del
Tipo persona
archivo tipo 1
517

RESOLUCIN NMERO ,

2388

1 O JUN 2016

DE 2016 Pgina 94

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada

2.2

Osicin
. .
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Campo

Long

Secuencia

Tipo de registro

16

24

25

26

27

28

29

29

30

30

31

32

10

33

35

11

20

36

55

12

30

56

85

13

20

86

105

14

30

106

135

15

136

136

16

137

137

17

138

138

18

139

139

19

140

140

20

141

141

21

142

142

Validaciones y origen de los


datos
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Debe ser 2 para este caso.

El registrado en el campo 3 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
Tipo de cotizante
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
Subtipo de cotizante
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Extranjero no obligado El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
a cotizar a pensiones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
exterior
Cdigo del El registrado en el campo 9 del
departamento de la registro tipo 2 del archivo tipo 2.
ubicacin laboral
El registrado en el campo 10
Cdigo del municipio del registro tipo 2 del archivo
de la ubicacin laboral
tipo 2.
El registrado en el campo 11
del registro tipo 2 del archivo
Primer apellido,
tipo 2.
El registrado en el campo 12
del registro tipo 2 del archivo
Segundo apellido,
tipo 2.
El registrado en el campo 13
del registro tipo 2 del archivo
Primer nombre.
tipo 2.
El registrado en el campo 14
del registro tipo 2 del archivo
Segundo nombre.
tipo 2.
El registrado en el campo 15
del registro tipo 2 del archivo
ING: Ingreso
tipo 2.
El registrado en el campo 16
del registro tipo 2 del archivo
RET: Retiro
tipo 2.
El registrado en el campo 17
TDE: Traslado de otra
del registro tipo 2 del archivo
administradora,
tipo 2.
El registrado en el campo 18
TAE: Traslado a otra
del registro tipo 2 del archivo
administradora,
tipo 2.
El registrado en el campo 21
VSP: Variacin
del registro tipo 2 del archivo
permanente de salario,
tipo 2.
El registrado en el campo 23
VST: Variacin
del registro tipo 2 del archivo
transitoria del salario,
tipo 2.
SLN: Suspensin
El registrado en el campo 24
temporal del contrato
del registro tipo 2 del archivo
de trabajo y licencias
tipo 2.
no remuneradas.

Tipo documento del


cotizante.
N de identificacin del
cotizante.

10 JUN 2016
'.2388

RESOLUCIN NMERO ,

DE 2016 Pgina 95

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

PosiciflW
Inicial Final

Campo

Long

22

143

143

23

144

144

24

145

145

25

146

147

26

148

156

27

157

165

28

166

172

29

173

181

30

182

190

31

191

191

32

192

192

33

193

193

34

10

194

203

35

10

204

213

36

10

214

223

37

10

224

233

38

10

234

243

39

10

244

253

40

10

254

263

Ti"

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 25
IGE Incapacidad
:
del registro tipo 2 del archivo
general.
tipo 2.
LMA: Licencia de El registrado en el campo 26
maternidad o del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
paternidad.
El registrado en el campo 27
VAC - LR: Vacaciones, del registro tipo 2 del archivo
Licencia remunerada.
tipo 2.
El registrado en el campo 37
del registro tipo 2 del archivo
Das cotizados.
tipo 2.
El registrado en el campo 40
del registro tipo 2 del archivo
Salario bsico.
tipo 2.
El registrado en el campo 43
Ingreso Base del registro tipo 2 del archivo
Cotizacin.
tipo 2.
El registrado en el campo 54
del registro tipo 2 del archivo
Tarifa.
tipo 2.
El registrado en el campo 55
Cotizacin obligatoria, del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 56
Valor de la UPC del registro tipo 2 del archivo
adicional.
tipo 2.
El registrado en el campo 22
del registro tipo 2 del archivo
Correcciones.
tipo 2.
El registrado en el campo 41
del registro tipo 2 del archivo
Salario Integral.
tipo 2.
Cotizante exonerado El registrado en el campo 76
de pago de aporte de
del registro tipo 2 del archivo
salud, SENA e ICBF
tipo 2.
Ley 1607 de 2012
El registrado en el campo 80
Fecha de Ingreso
Formato (AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
DD).
Descripcin

Fecha de Retiro.
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Inicio VSP
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Inicio SLN
Formato (AAAA-MMDO).
Fecha Fin SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Inicio IGE
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Fin IGE.
Formato (AMA-MMDD)

El registrado en el campo 81
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 82
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 83
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 84
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 85
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 86
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2

RESOLUCIN NmEpp r. 2

10 JUN 2016

388

DE 2016 Pgina 96

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
po
Ti
Inicial Final

Campo

Long

41

10

264

273

42

10

274

283

43

10

284

293

44

10

294

303

45

10

304

313

46

10

314

323

47

10

324

333

48

10

334

343

Descripcin
Fecha Inicio LMA
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha inicio VAC - LR
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MMDO).
Fecha inicio VCT
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VCT
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio IRL
Formato (AMA-MMDD).
Fecha fin IRL
Formato (AMA-MMDD).

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 87
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 88
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 89
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 90
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 91
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 92
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 93
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 94
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2

343

TOTAL

2.3 Registro de salida tipo 3. Totales


RENGLN 31. APORTES
Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

Descripcin

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Debe ser 00031 para este caso.

Tipo de registro

Debe ser 3 para este caso.

13

19

Total Ingreso Base


de Cotizacin.

13

20

32

Total cotizacin
obligatoria.

13

33

45

Total UPC
adicional.

Sumatoria del campo 27 del


registro salida tipo 2 Liquidacin detallada del archivo
de salida para las EPS o EOC
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 5.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 5 de la respectiva
administradora.

45

TOTAL

RENGLN 36. MORA


Pos icin
Inal Final

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

Descripcin

Registro de
Intereses de
mora.

Debe ser 00036 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso.

10

Nmero de das
de mora
liquidado,

El registrado en el campo 30 del


registro salida tipo 1 - Encabezado
para las EPS o EOC.

Campo

Long

2388


RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 97

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 36. MORA


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

11

11

11

22

Tipo

Descripcin

21

Mora en las
cotizaciones,

32

Mora en las UPC


adicionales.

Validaciones y origen de los


datos
Liquidacin del valor en mora del
campo 4 del rengln 31- Aportes del
archivo de salida para las EPS o
EOC.
Liquidacin del valor en mora del
campo 9 del rengln 31- Aportes del
archivo de salida para las EPS o
EOC.

32

TOTAL

RENGLN 39. TOTAL


Posicin
Inicial Final

Tipo

Campo

Long

13

19

13

20

32

13

33

45

Descripcin
Registro de
total a pagar.
Tipo de
registro.

de los datos
y
Validaciones origen
Debe ser 00039 para este caso.
Debe ser 3 para este caso.

Suma del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida para la
Total
EPS o EOC ms el campo 4 del rengln
cotizacin.
36 Mora del archivo de salida para la
EPS o EOC.
Es igual al campo 3 del rengln 39
Total (Este valor no puede ser inferior
Total neto al 1,5% del valor del campo 3 del
aportes.
rengln 31 - Aportes del archivo de
salida para la EPS o EOC).
Suma del campo 9 del rengln 31Aportes del archivo de salida para la
Total UPC EPS o EOC ms el campos del rengln
adicional.
36 Mora del archivo de salida para la
EPS o EOC.

45

TOTAL

3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS


ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora del Sistema
General de Riesgos Laborales, as:
3.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin

Inicial Final

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Campo

Long

Nmero del registro

Debe ser 00000 para este caso.

Tipo de registro

Debe ser 1 para este caso.

Cdigo de formato.

Debe ser 04 para este caso.


Debe ser el nmero del NIT de
la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de
verificacin del NIT de la
administradora
correspondiente.

Ti"

16

24

Nmero de
identificacin (NIT) de
la ARL

25

25

Dgito de verificacin
del NIT.

10 JUN 2016
2388


RESOLUCIN NMERO

DE 2016 Pgina 98

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ampo Long-

Posicin
Inicial Final

Tipo

200

26

225

226

227

16

228

243

244

244

10

245

246

11

40

247

286

12

287

289

13

290

291

14

10

292

301

15

10

302

311

16

60

312

371

17

372

378

18

379

379

19

10

380

389

20

10

390

399

21

10

400

409

22

10

410

419

23

420

420

24

10

421

430

25

40

431

470

26

471

475

27

476

480

28

481

482

29

483

483

30

484

487

Descripcin
Nombre o razn social
del aportante.
Tipo documento del
aportante.
Nmero de
Identificacin del
aportante.
Dgito de verificacin
aportante.

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 7 del


registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 21 del
Tipo de aportante.
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 11 del
Direccin
archivo tipo 1.
correspondencia.
Cdigo ciudad o El registrado en el campo 12 del
archivo tipo 1.
municipio.
El registrado en el campo 13 del
Cdigo departamento.
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15 del
Telfono.
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16 del
Fax.
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17 del
Correo electrnico.
archivo tipo 1.
Perodo de pago: El registrado en el campo 15 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
(aaaa-mm).
El registrado en el campo 8 del
Tipo de planilla,
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10 del
planilla asociada a registro Tipo 1 del archivo tipo
esta planilla (aaaa- 2.
mm-dd).
El registrado en el campo 17 del
Fecha de pago (aaaa- registro Tipo 1 del archivo tipo
mm-dd).
2.
N de la planilla El registrado en el campo 9 del
asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla.
Nmero de radicacin
o de la planilla El registrado en el campo 17 del
integrada de registro tipo 1 del archivo tipo 2.
liquidacin de aportes.
Forma de El registrado en el campo 11 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
presentacin.
Cdigo de la sucursal El registrado en el campo 12 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
o de la dependencia
Nombre de la sucursal El registrado en el campo 13 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
o de la dependencia,
Nmero total de El registrado en el campo 19 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
empleados.
Nmero total de Es el nmero de afiliados que
afiliados a la en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
administradora
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se
Cdigo del operador.
realiz el pago de la planilla.
Modalidad de la El registrado en el campo 2 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla,
El valor lo debe calcular el
Das de mora
operador de informacin de

47/

RESOLUCIN NMERO r:

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 99

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

495

Nmero de registros
de salida tipo 2.

496

496

Clase de aportante

497

497

Naturaleza jurdica

498

498

Tipo persona

Campo

Long

31

488

32

33
34

Validaciones y origen de los


datos
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
cantidad de registros del
registro salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.
El registrado en el campo 7 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 8 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 9 del
archivo tipo 1

498

TOTAL

3.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Inicial Final

Ti

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro

Debe ser 2 para este caso.

16

24

Tipo identificacin
del cotizante.
No. de identificacin
del cotizante.

25

26

Tipo de cotizante

27

28

Subtipo de cotizante

El registrado en el campo 3 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

29

29

30

30

31

32

10

33

35

11

20

36

55

12

30

56

85

13

20

86

105

14

30

106

135

15

136

136

16

137

137

' Irio

Extranjero no El registrado en el campo 7 del


obligado a cotizar a registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
exterior,
Cdigo del El registrado en el campo 9 del
departamento de la
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
ubicacin laboral.
Cdigo del municipio
El registrado en el campo 10 del
de la ubicacin registro tipo 2 del archivo tipo 2.
laboral.
El registrado en el Campo 11
Primer apellido.
definido en el artculo 10.
El registrado en el campo 12 del
Segundo apellido.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 13 del
Primer nombre.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 14 del
Segundo nombre.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 15 del
ING: Ingreso.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 16 del
RET: Retiro.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

O EN 2016

2388

RESOLUCIN NMERO

DE 2016 Pgina 100

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Campo

Long

17

138

138

18

139

139

19

140

140

20

141

141

21

142

142

22

143

143

23

144

144

24

145

146

25

147

148

Das cotizados.

26

149

157

Salario bsico.

27

158

166

Ingreso Base
Cotizacin.

28

167

173

Tarifa. En decimales.

29

174

182

Centro de trabajo CT

30

183

191

31

192

197

32

198

203

33

204

204

Correcciones.

34

205

205

Salario Integral.

Cdigo de la
administradora de
riesgos laborales a la
cual se encuentra
afiliado el cotizante

35

206

211

VSP: Variacin
permanente de
salario.
VST: Variacin
transitoria del salario,
SLN: Suspensin
temporal del contrato
de trabajo, licencia
no remunerada o
comisin de
servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o
paternidad.
VAC LR:
Vacaciones, licencia
remunerada.
VCT: Variacin
Centro de trabajo.
IRL: Das de
incapacidad por
accidente de trabajo
o enfermedad
profesional. Para
esta novedad se
debe registrar el
nmero de das

Cotizacin
obligatoria.
Cdigo de la
administradora de
pensiones a la cual
pertenece el afiliado.
Cdigo EPS o EOC a
la cual pertenece el
afiliado.

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 21 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 23 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 24 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 25 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 26 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 27 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 29 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 30 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 38 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 40 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 44 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 61 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 62 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 63 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 31 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 33 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 22 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 41 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 76 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMEL9 n 2388 DE 2016 Pgina 101


Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
.
.
Inicial Final

Campo

Long

36

212

212

37

10

213

222

38

10

223

232

39

10

233

242

40

10

243

252

41

10

253

262

42

10

263

272

43

10

273

282

44

10

283

292

45

10

293

302

Tipo

46

10

303

312

47

10

313

322

48

10

323

332

49

10

333

342

50

10

343

352

51

10

353

362

TOTAL

Descripcin
Clase de riesgo en la
que se encuentra el
afiliado
Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio VSP
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Fin SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha Inicio IGE
Formato (AMA-MMDD).
Fecha fin IGE.
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio LMA
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha Inicio VAC LR
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio VCT
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VCT
Formato (AMA-MMDD).
Fecha inicio IRL
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin IRL
Formato (AAAA-MMDD).

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 77 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 80 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 81 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 82 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 83 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 84 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 85 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 86 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 87 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 88 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 89 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 90 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 91 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 92 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 93 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 94 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

362

Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro
tipo 3.

RESOLUCIN NMERO

'

10 JUN 2016

r:2388

DE 2016 Pgina 102

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

3.3 Registro de salida tipo 3. Totales


RENGLN 31. APORTES
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

Descripcin

Registro de total
de aportes del
perodo declarado.

Debe ser 00031 para este caso.

Tipo de registro

Debe ser 3 para este caso.

13

19

Ingreso Base
Cotizacin.

13

20

32

Cotizacin
obligatoria,

TOTAL

Sumatoria del campo 27 del


registro salida tipo 2 - Liquidacin
detallada del archivo de salida para
las administradoras de Riesgos
Laborales.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 6.

32
RENGLN 32. DESCUENTOS
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

Descripcin

Registro de
intereses de mora.

Debe ser 00036 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

15

21

13

22

34

13

35

47

10

48

57

11

58

68

11

69

79

Nmero de
autorizacin de
pago de las
incapacidades
Valor total de las
incapacidades
pagadas
Valor aportes
pagados a otros
sistemas
N del formulario
nico o planilla
integrada inicial
objeto de saldo a
favor del empleador
Valor del saldo a
favor del periodo
anterior
Total descuentos

TOTAL

El registrado en el campo 7 del


registro tipo 6.
El registrado en el campo 8 del
registro tipo 6.
El registrado en el campo 9 del
registro tipo 6.

El registrado en el campo 14 del


registro tipo 6.

El registrado en el campo 15 del


registro tipo 6.
Suma de los campos 4, 5 y 7 de
este rengln

79

RENGLN 36. MORA


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

de los datos
Validaciones origen
y

Tipo

Descripcin

Registro de
intereses de
mora.

Debe ser 00036 para este caso

Tipo de Registro

Debe ser 3 para este caso

Nmero de das
de mora
liquidado.

El registrado en el campo 29 del


registro de salida tipo 1 - Encabezado
para las administradoras de Riesgos
Laborales.

10


RESOLUCIN NMERO
2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 103

Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLar. MORA
Campo

Long

11

Posicin
Inicial Final

11

21

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Mora en las
cotizaciones.

Liquidacin del valor en mora del


campo 4 del rengln 31 - Aportes del
archivo de salida para las
administradoras de Riesgos
Laborales

21

TOTAL

RENGLON 39. TOTAL


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

Descripcin

Registro de total
a pagar.

Debe ser 00039 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

13

19

11

20

30

13

31

43

Suma del Campo 4 del rengln 31 Aportes del archivo de salida para
las administradoras de Riesgos
Total cotizacin. Laborales ms el campo 4 del
Rengln mora del archivo de salida
para las administradoras de Riegos
Laborales.
El
registrado en el campo 8 del
Total a
rengln
32
descontar
Es igual al campo 3 del rengln 39
Total - el valor registrado en el
campo 4 Total a descontar (Este
Total neto valor no puede ser inferior al 1.0%
del valor del campo 4 del Rengln 31
aportes.
- Aportes del archivo de salida para
las administradoras de Riesgos
Laborales).

43

TOTAL

4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF


Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por cada CCF, as:
4.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Campo

Long

Nmero del registro.

Tipo de registro.

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 00000 para este
caso.
Debe ser 1 para este caso.

Cdigo de formato.

Debe ser 05 para este caso.

Nmero de identificacin
CCF

Posicin
Inicial Final

Tipo

16

24

25

25

26

225

200
6

Descripcin

Debe ser el nmero del NIT


de la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de
Dgito de verificacin del verificacin del NIT de la
administradora
NIT.
correspondiente.
El registrado en el campo 4
Nombre o razn social del del registro tipo 1 del archivo
aportante.
tipo 2.

10 JUN 2016


RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 104
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

226

227

16

228

243

244

244

10

245

246

11

40

247

286

12

287

289

13

290

291

14

10

292

301

15

10

302

311

16

60

312

371

17

372

378

18

379

379

19

10

380

389

20

10

390

399

21

10

400

409

22

10

410

419

23

420

420

24

10

421

430

25

40

431

470

26

471

475

27

476

480

28

481

482

29

483

483

30

484

487

Validaciones y origen de
los datos
El registrado en el campo 4
Tipo documento del
del registro tipo 1 del archivo
A
aportante.
tipo 2.
El registrado en el campo 6
Nmero de identificacin
del registro tipo 1 del archivo
A
del aportante.
tipo 2.
El registrado en el campo 7
Dgito de verificacin del registro tipo 1 del archivo
N
aportante.
tipo 2.
El registrado en el campo 21
del registro tipo 1 del archivo
Tipo de aportante.
A
tipo 2.
El registrado en el campo 11
Direccin
A
del archivo tipo 1.
correspondencia.
Cdigo ciudad o El registrado en el campo 12
A
del archivo tipo 1.
municipio,
El registrado en el campo 13
Cdigo departamento.
A
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
Telfono.
N
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16
Fax.
N
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
Correo electrnico.
A
del archivo tipo 1.
El
registrado en el campo 15
Perodo de pago: (aaaaA
del
archivo tipo 1.
mm).
El registrado en el campo 8
Tipo de planilla.
A
del archivo tipo 1.
de
la
Fecha de pago
El registrado en el campo 10
planilla asociada a esta del archivo tipo 1.
A
planilla (aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaa- El registrado en el campo 18
A
del archivo tipo 1.
mm-dd)
N de la planilla asociada El registrado en el campo 9
A
del archivo tipo 1.
a esta planilla
Nmero de radicacin o
El registrado en el campo 17
de la planilla integrada de
A
del archivo tipo 1.
liquidacin de aportes.
El registrado en el campo 11
Forma de presentacin.
A
del archivo tipo 1.
Cdigo de la sucursal o El registrado en el campo 12
A
del archivo tipo 1.
de la dependencia.
Nombre de la sucursal o El registrado en el campo 13
A
del archivo tipo 1.
de la dependencia.
Nmero total de El registrado en el campo 19
N
del archivo tipo 1.
empleados.
Es el nmero de afiliados
Nmero total de afiliados que en la planilla le estn
N
cotizando a la
a la administradora,
administradora.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se
N
Cdigo del operador.
realiz el pago de la planilla.
Es el registrado en el campo
2 del registro tipo 1 del
Modalidad de la planilla
N
archivo tipo 2
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
Das de mora.
N
acuerdo con la fecha de
pago de la planilla.

Tipo

Descripcin


RESOLUCIN NMERO

1:2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 105

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Paratiscales"

Posicin
Inicial Final

Validaciones y origen de
los datos
El contenido de este campo
lo debe calcular el operador
de informacin y
corresponde a la cantidad
de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.

Campo

Long

31

488

495

Nmero de registros de
salida tipo 2.

32

10

496

505

Fecha de matrcula
mercantil
(aaaa-mm-dd).

Tomado del campo 31 del


archivo tipo 1

33

506

507

Cdigo del departamento.

Tomado del campo 32 del


archivo tipo 1

Tomado del campo 34 del


archivo Tipo 1

Descripcin

Ti"

34

508

508

Aportante que se acoge a


los beneficios del artculo
5 de la Ley 1429 de 2010
con respecto al aporte
para las cajas de
compensacin familiar.

35

509

509

Clase de aportante.

36

510

510

Naturaleza jurdica.

37

511

511

Tipo persona.

TOTAL

El registrado en el campo 7
del archivo tipo 1
El registrado en el campo 8
del archivo tipo 1
El registrado en el campo 9
del archivo tipo 1

511

4.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Inicial Final

Ti
Tipo

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro.

Tipo identificacin del


cotizante.

16

24

No. de identificacin del


cotizante.

25

26

Tipo de cotizante.

27

28

Subtipo de cotizante,

29

29

Extranjero no obligado a
cotizar a pensiones.

30

30

Colombiano en el exterior.

31

32

Cdigo del departamento


de la ubicacin laboral.

10

33

35

Cdigo del municipio de la


ubicacin laboral.

Validaciones y origen de
los datos
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Debe ser 2 para este caso
El registrado en el campo 3
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 4
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 7
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 8
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo 9
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
10 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN N0:11V19.9,

r: e 23

88

DE 2016

Pgina 106

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
..
Inicial
miel Final

Campo

Long

Tipo

11

20

36

55

Primer apellido.

12

30

56

85

Segundo apellido.

13

20

86

105

Primer nombre,

14

30

106

135

Segundo nombre.

15

136

136

ING: Ingreso.

16

137

137

RET: Retiro.

17

138

138

VSP: Variacin
permanente de salario.

18

139

139

VST: Variacin transitoria


del salario.

Descripcin

SLN: Suspensin
temporal del contrato de
trabajo, licencia no
remunerada o comisin
de servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por enfermedad
general.

19

140

140

20

141

141

21

142

142

LMA: Licencia de
maternidad o paternidad.

22.

143

143

VAC LR: Vacaciones,


Licencia remunerada

23

144

145

IRP: Incapacidad por


accidente de trabajo o
enfermedad profesional
Para esta novedad se
debe registrar el nmero
de das

24

146

147

Das cotizados.

25

148

156

Salario bsico.

26

157

165

Ingreso Base Cotizacin.

27

166

172

Tarifa.

28

173

181

Aporte obligatorio.

Validaciones y origen de
los datos
El registrado en el campo
11 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
12 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
13 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
14 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
15 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
16 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
21 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
23 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
24 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
25 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
26 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
27 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
30 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
39 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
40 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
45 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
64 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
65 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI9O,

rr.2388

DE 2016 Pgina 107

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Ti
Inicial Final ""

Campo

Long

29

182

182

Correcciones

30

183

183

Salario integral.

31

10 '

184

193

Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).

32

10

194

203

Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).

33

10

204

213

Fecha inicio VSP


Formato (AAAA-MM-DD).

34

10

214

223

Fecha inicio SLN


Formato (AAAA-MM-DD).

35

10

224

233

Fecha fin SLN


Formato (AAAA-MM-DD).

36

10

234

243

Fecha inicio IGE


Formato (AAAA-MM-DD).

37

10

244

253

Fecha fin IGE.


formato (AAAA-MM-DD)

38

10

254

263

Fecha inicio LMA


Formato (AAAA-MM-DD).

39

10

264

273

Fecha fin LMA


formato (AAAA-MM-DD)

40

10

274

283

Fecha inicio VAC - LR


Formato (AAAA-MM-DD).

41

10

284

293

Fecha fin VAC - LR


Formato (AAAA-MM-DD).

42

10

294

303

Fecha inicio VCT


Formato (AAAA-MM-DD).

43

10

304

313

Fecha fin VCT


Formato (AAAA-MM-DD).

44

10

314

323

Fecha Inicio IRL


Formato (AAAA-MM-DD).

45

10

324

333

Fecha fin IRL


Formato (AAAA-MM-DD).

46

334

336

Nmero de horas
laboradas

TOTAL

Descripcin

336

Validaciones y origen de
los datos
El registrado en el campo
22 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
41 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
80 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
81 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
82 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
83 del registro Tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
84 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
85 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
86 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
87 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
88 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
89 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
90 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
91 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
92 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
93 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
94 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
96 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2

10 JUN 2016

, r 238 8 DE 2016 Pgina 108

RESOLUCIN NMERO

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por


administradora
RENGLN 31. APORTES
Campo Long

Posicin

Inicial Final Ti"

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00031 para este caso.

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Tipo de registro.

13

19

Ingreso Base
Cotizacin,

13

20

32

Aporte obligatoria.

TOTAL

Campo
1
2

Debe ser 3 para este caso.


Sumatoria del campo 26 del
registro salida tipo 2- liquidacin
detallada del archivo de salida
para CCF.
Sumatoria del campo 28 del
registro salida tipo 2 - Liquidacin
Detallada del archivo de salida
para CCF.

32

RENGLN 36. MORA


Posicin
Long
Descripcin
Inicial Final Ti"
Registro de
5
1
5
N
Intereses de mora.
1
6
6
N
Tipo de registro.

10

Nmero de das de
mora liquidado.

11

11

21

Mora en los Aportes.

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00036 para este
caso.
Debe ser 3 para este caso.
El registrado en el campo 30
del registro salida tipo 1 Encabezado para para CCF.
Liquidacin del valor en mora
del Campo 4 del Rengln 31 Aportes del archivo de salida
para para CCF.

21
RENGLN 39. TOTAL

Campo Long

Posicin
Tipo
Inicial Final
5
1
N

Descripcin

Registro de Total a
pagar.
Tipo de registro.

13

19

Total aportes.

TOTAL

19

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00039 para este
caso.
Debe ser 3 para este caso.
Suma del campo 4 del rengln
31 - Aportes del archivo de
salida para CCF

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEROL,
f

2388

DE 2016 Pgina 109

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF


Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para el SENA y el
ICBF, as:
5.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin
Inicial Final

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00000 para este
caso.

Campo

Long

Nmero del registro.

Tipo de registro.

Debe ser 1 para este caso

Cdigo de formato.

Debe ser 05 para este caso.

16

24

Nmero de
identificacin ICBF o
Sena.

25

25

Dgito de verificacin
del NIT.

200

26

225

Nombre o razn social


del aportante.

226

227

Tipo documento del


aportante.

16

228

243

Nmero de
identificacin del
aportante.

244

244

Dgito de verificacin
aportante.

10

245

246

Tipo de aportante.

11

40

247

286

12

287

289

13

290

291

Cdigo departamento.

14

10

292

301

Telfono.

15

10

302

311

Fax.

16

60

312

371

Correo electrnico.

17

372

378

Perodo de pago:
(aaaa-mm).

18

379

379

Tipo de planilla.

Debe ser el nmero del NIT de


la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de
verificacin del NIT de la
administradora
correspondiente.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 1 del archivo tipo
2.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 1 del archivo tipo
2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 1 del archivo tipo
2.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 1 del archivo tipo
2.
El registrado en el campo 21
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 12
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 8 del
archivo tipo 1.

19

10

380

389

20

10

390

399

21

10

400

409

22

10

410

419

Descripcin

Ti"

Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.

Fecha de pago de la
planilla asociada a esta
planilla (aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaamm-dd)
N de la planilla
asociada a esta planilla
Nmero de radicacin
o de la planilla

El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 18
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 9 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
del archivo tipo 1.

RESOLUCIN

Nmgiao

r 2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 110

Continuacin de la resolucin Toda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicial Final

23

420

420

24

10

421

430

25

40

431

470

26

471

475

27

476

480

28

481

482

29

483

483

30

484

487

31

488

495

32

10

496

505

33

506

507

34

508

508

35

509

509

36

510

510

37

511

511

Tipo

Validaciones y origen de los


datos

Descripcin
integrada de
liquidacin de aportes.
Forma de
presentacin,
Cdigo de la sucursal o
de la dependencia.
Nombre de la sucursal
o de la dependencia.
Nmero total de
empleados.
Nmero total de
afiliados a la
administradora,

El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 12
A
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13
A
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 19
N
del archivo tipo 1.
Es el nmero de afiliados que
N
en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
Es el cdigo del operador de
N
Cdigo del operador.
informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.
Es el registrado en el campo 2
Modalidad de la
Ndel
registro tipo 1 del archivo
planilla
tipo 2
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
N
Das de mora.
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
Nmero de registros
N
cantidad de registros del
de salida tipo 2.
registro salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.
Fecha de matrcula
Tomado del campo 31 del
A
mercantil
archivo tipo 1
(aaaa-mm-dd).
Cdigo del Tomado del campo 32 del
A
departamento.
archivo tipo 1
Aportante exonerado
de pago de aporte de Tomado del campo 33 del
A
salud, SENA e ICBF archivo tipo 1
Ley 1607 de 2012.
El registrado en el campo 7 del
A
Clase de aportante.
archivo tipo 1
El registrado en el campo 8 del
N
Naturaleza jurdica.
archivo tipo 1
El registrado en el campo 9 del
A
Tipo persona.
archivo tipo 1
A

TOTAL

511

5.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Tipo
Inicial Final

Validaciones y origen de los


datos
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro.

Debe ser 2 para este caso

Tipo identificacin del


cotizante,

El registrado en el campo 3 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Descripcin

1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERp1/4,

r`

2338

DE 2016 Pgina 111

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Paratiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

16

Tipo

Descripcin

24

No. de identificacin
del cotizante,

25

26

Tipo de cotizante.

27

28

Subtipo de cofizante.

29

29

30

30

31

32

10

33

35

11

20

36

55

Primer apellido.

12

30

56

85

Segundo apellido.

13

20

86

105

Primer nombre.

14

30

106

135

Segundo nombre.

15

136

136

ING: Ingreso.

16

137

137

RET: Retiro.

17

138

138

18

139

139

19

140

140

20

141

141

21

142

142

22.

143

143

23

144

145

24

146

147

Extranjero no
obligado a cotizar a
pensiones.
Colombiano en el
exterior,
Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral.
Cdigo del municipio
de la ubicacin
laboral.

VSP: Variacin
permanente de
salario,
VST: Variacin
transitoria del salario,
SLN: Suspensin
temporal del contrato
de trabajo, licencia no
remunerada o
comisin de
servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o
paternidad,
VAC LR:
Vacaciones, Licencia
remunerada
IRL: Das de
incapacidad por
accidente de trabajo
o enfermedad
profesional. Para esta
novedad se debe
registrar el nmero de
das
Das cotizados.

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 8 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 9 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 10 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 11 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 12 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 13 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 14 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 15 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 16 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 21 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 23 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 24 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 25 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 26 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 27 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 30 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El registrado en el campo 39 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.


RESOLUCIN NMERO

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 112

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Posicin
.
.
Ini cial Fi nal

Campo

Long

25

148

156

Salario bsico.

26

157

165

Ingreso Base
Cotizacin,

27

166

172

Tarifa.

28

173

181

Aporte obligatorio.

29

182

182

Correcciones

30

183

183

Salario integral.

31

184

184

Tipo

32

10

185

194

33

10

195

204

34

10

205

214

35

10

215

224

36

10

225

234

37

10

235

244

38

10

245

254

39

10

255

264

40

10

265

274

41

10

275

284

42

10

285

294

43

10

295

304

44

10

305

314

Descripcin

Cotizante exonerado
de pago de aporte de
Salud, SENA e ICBF
Ley 1607 de 2012.
Fecha de ingreso
Formato (AMA-MMDD).
Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio VSP
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin SLN
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio IGE
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin IGE.
Formato (AMA-MMDD)
Fecha inicio LMA
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha inicio VAC - LR
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio VCT
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin VCT
Formato (AAAA-MMDD).

Validaciortes y origen de los


datos
El registrado en el campo 40 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 95 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 68
66 del registro tipo 2 del archivo
tipo 2, de acuerdo si la salida es
para el ICBF o el SENA.
El registrado en el campo 67
69 del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 de acuerdo si la salida es
para el ICBF o el SENA.
El registrado en el campo 22 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 41 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 76 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 80 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2

El registrado en el campo 81 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 82 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 83 del
registro Tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 84 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 85 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 86 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 87 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 88 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 89 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 90 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 91 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 92 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2

RESOLUCIN Nml5p,-,

1"

2388

1 aE1116 2011
Pgina 113

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

45

10

315

324

46

10

325

334

Descripcin

Ti"

TOTAL

Fecha Inicio IRL


Formato (AAAA-MMDD).
Fecha fin IRL
Formato (AAAA-MMDD).

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 93 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 94 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2

334

5.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por administradora


RENGLN 31. APORTES
Campo

Posicin
Long
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Debe ser 00031 para este


caso.

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso.

13

19

Ingreso Base
Cotizacin.

13

20

32

Aporte obligatoria.

TOTAL

Sumatoria del campo 26 del


registro salida tipo 2 liquidacin detallada del
archivo de salida para el SENA
e ICBF, de acuerdo si la salida
es para el ICBF o el SENA.
Sumatoria del campo 28 del
registro salida tipo 2 Liquidacin Detallada del
archivo de salida para SENA e
ICBF, de acuerdo si la salida es
para el ICBF o el SENA.

32

Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1

RENGLN 36. MORA


y;
Descripcin
""
Registro de Intereses
N
de mora.
Tipo de registro.

10

Nmero de das de
mora liquidado.

11

11

21

Mora en los Aportes.

TOTAL

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 00036 para este
caso.
Debe ser 3 para este caso
El registrado en el campo 29
del registro salida tipo 1 Encabezado para SENA e
ICBF, de acuerdo si la salida
es para el ICBF o el SENA.
Liquidacin del valor en mora
del Campo 4 del Rengln 31 Aportes del archivo de salida
para SENA e ICBF, de
acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.

21
RENGLON 39. TOTAL

Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1
5
6

Tipo

Descripcin

Registro de total a
pagar.
Tipo de registro.

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 00039 para este
caso.
Debe ser 3 para este caso.

1141 1WIt
'PC2388

RESOLUCIN NMER9

2 "bina 1 14

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 39. TOTAL


Campo

Long

13

Posicin
.
inicial Final
7
19

Tipo
N

TOTAL

Descripcin
Total aportes.

Validaciones y origen de
los datos
Suma del campo 4 del rengln
31 - Aportes del archivo de
salida para SENA e ICBF, de
acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.

19

6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN


Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para la Escuela
Superior de Administracin Pblica y para el Ministerio de Educacin Nacional, as:
6.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin
Inicial Final

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00000 para este
caso.

Campo

Long

Nmero del registro

Tipo de registro

Debe ser 1 para este caso.

Cdigo de formato.

Debe ser 06 para este caso.

16

24

Nmero de
identificacin de la
ESAP o MEN

Debe ser el nmero del NIT de


la ESAP o del MEN.

25

25

Dgito de verificacin
del NIT.

200

26

225

226

227

16

228

243

244

244

10

245

246

11

40

247

286

12

287

289

13

290

291

Cdigo departamento.

14

10

292

301

Telfono.

15

10

302

311

Fax.

16

60

312

371

Correo electrnico.

17

372

378

Perodo de pago:
a o:
(aaaa-mm).

18

379

379

Tipo de planilla.

Descripcin

Ti"

Nombre o razn social


del aportante.
Tipo documento del
aportante.
Nmero de
identificacin del
aportante.
Dgito de verificacin
aportante.
Tipo de aportante.
Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.

Debe ser el dgito de


verificacin del NIT de la ESAP
o del MEN.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 21
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 12
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 8 del
registro tipo 2 del archivo Tipo
2.

RESOLUCIN NNIEW

2388

10 JUN 2016

DE 2016 Pagina 115

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 10
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 18
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.

19

10

380

389

Fecha de pago de la
planilla asociada a
esta planilla (aaaamm-dd).

20

10

390

399

Fecha de pago (aaaamm-dd).

21

10

400

409

22

10

410

419

23

420

420

Forma de
presentacin.

24

10

421

430

Cdigo de la sucursal
o de la dependencia.

25

40

431

470

Nombre de la sucursal
o de la dependencia,

26

471

475

Nmero total de
empleados.

27

476

480

Nmero total de
afiliados a la
administradora,

28

481

482

Cdigo del operador.

29

483

483

Modalidad de la
planilla.

30

484

487

Das de mora.

31

488

488

Clase de aportante

32

489

489

Naturaleza jurdica

33

490

490

Tipo persona

TOTAL

N de la planilla
asociada a esta
planilla.
Nmero de radicacin
o de la planilla
integrada de
liquidacin de aportes.

El registrado en el campo 9 del


registro tipo 2 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 17
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 11
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 12
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 13
del registro tipo 2 del Archivo
Tipo 2.
El registrado en el campo 19
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Es el nmero de afiliados que
en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
Es el cdigo del operador de
Informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.
El registrado en el campo 2 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
El registrado en el campo 7 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 8 del
archivo tipo 1
El registrado en el campo 9 del
archivo tipo 1

490

6.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Este archivo de salida no contar con el registro de salida tipo 2 liquidacin detallada
6.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por Administradora
RENGLN 31. APORTES
Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de
los datos

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Debe ser 00031 para este


caso.

r: 2388

RESOLUCIN NMERO

I. 1JUN 1:7.016

Dz
t 0:116 agina 116

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 31. APORTES


Campo

Long

Posicin
Inicial Final
6

Tipo

Descripcin
Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso.

13

19

Ingreso Base Cotizacin.

13

20

32

Aporte obligatoria,

TOTAL

Validaciones y origen de
los datos
Sumatoria del campo 45
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 de todos los
registros presentados por
el aportante.
Sumatoria del campo 71
del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 de todos los
registros presentados por
el aportante para el caso
de la ESAP o la sumatoria
del campo 73 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 de
todos los registros
presentados por el
aportante para el caso del
MEN.

32
RENGLN 36. MORA

Campo

Long

Tipo

Descripcin

Registro de
intereses de
mora.

Tipo de registro.

IniPcrasliciFinnal

10

Nmero de das
de mora
liquidado,

11

11

21

Mora en los
aportes.

TOTAL

y origen
los datos
Validaciones de
Debe ser 00036 para este caso
Debe ser 3 para este caso
El registrado en el campo 29 del
registro salida tipo 1 - Encabezado
para ESAP y MEN, de acuerdo si la
salida es para la ESAP o para el MEN.
Liquidacin del valor en mora del
campo 4 del rengln 31 - Aportes del
archivo de salida para ESAP y MEN,
de acuerdo si la salida es para la
ESAP o para el MEN.

21
RENGLN 39. TOTAL

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

13

TOTAL

19

Tipo

Descripcin
Registro de
total a pagar.
Tipo de
registro.

Total aportes.

Validaciones de
y origen
los datos
Debe ser 00039 para este caso.
Debe ser 3 para este caso.
Suma del campo 4 del rengln 31
aportes del archivo de salida para
ESAP y MEN ms el campo 4 del
rengln 36 mora del archivo de salida
para ESAP y MEN

19

Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla integrada de
liquidacin de aportes PILA, el operador de informacin debe enviar un archivo de
salida de informacin y un archivo de datos generales del aportante a cada una de las

id/

RESOLUCIN NME4i0C n

e 2388

1r

2016

DE 2016 Pgina 117

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos
diariamente a las administradoras con la informacin de los pagos realizados
efectivamente ese mismo da.
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo

Descripcin

Fecha de pago
Modalidad de planilla integrada de
liquidacin de aportes.
Nmero de formulario nico o planilla
pagada

2
3

Tipo de documento del aportante

Nmero de identificacin del aportante


sin dgito de verificacin

Cdigo de la entidad administradora

Cdigo del operador de informacin a


travs del cual pag el aportante

Tipo de archivo

Perodo de pago al cual pertenece la


Planilla. Este perodo debe
corresponder al perodo que
efectivamente pag el aportante para el
respectivo subsistema de la Proteccin
Social.

Valor Permitido
Formato AAAA-MM-DD
1. Electrnica
2. Asistida
NI. Nmero de identificacin tributaria
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico

Cdigo de la administradora de acuerdo


con el listado de administradoras emitido
por el Ministerio de Salud y Proteccin
Social. Para los archivos que se envan al
Ministerio de Salud y Proteccin Social, el
cdigo deber corresponder a MINPS.
Cdigo asignado por el Ministerio de Salud
y Proteccin Social.
El Archivo de salida de informacin
detallado de la planilla.
A Archivo de datos del aportante.
IR Archivo de salida de informacin
detallada de la planilla, con ajustes que
reemplaza uno anterior.
AR Archivo de datos del aportante, con
ajustes que reemplaza uno anterior.

Formato AAAA-MM

Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.


La extensin de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(carcter Subrayado L)
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al
cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso

1._

10 EN 9016
RESOLUCIN NMERO OC

23S8

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para

DE 2016 Pgina 118

el recaudo de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 4.
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento de las reglas de recaudo para
la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportada
por aportantes y verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la
normatividad vigente.
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor vlido es el que se encuentra al cruzar las
diferentes variables que son reportadas por el aportante, y que pueden ser de la
siguiente manera:
indica que la combinacin es obligatoria
a. Si el contenido de la casilla es "X",
blanco, indica que el tipo de combinacin no
b. Si el contenido de la casilla est en
es permitido
indica que el tipo de combinacin es opcional
c. Si el contenido de la casilla es "O", indica que el campo es condicional, y que
d. Si el contenido de la casilla es "C",
depende de la combinacin de la casilla anterior.
RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL
APORTANTE
Para la relacin de tipo de aportante frente a la naturaleza del aportante es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Naturaleza jurdica del aportante

Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Campo 08 del archivo tipo 1

Reglas de validacin
ATRIBUTO
Espacio blanco

Validacin
Permitido
No permitido

Tabla de referencia
Tabla 1. Naturaleza jurdica del aportante
Naturaleza Jurdica de Aportante
1

Pblica

2
3
4

Privada
Mixta
Organismos multilaterales
la legislacin
Entidades de derecho pblico no sometidas a
colombiana

Tabla 2. RO1 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Naturaleza jurdica del aportante

Tipos de aportante

Cdigo
o No
01

Naturaleza jurdica del aportante

5
4
3
2

Tipo de aportantes
Empleador

10 JUN 2016
RESOLUCIN NUMMI?

00002388

DE 2016 Pgina 119

Continuadn de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipos de aportante
Cdigo
..0.iktr
02
03
04

Naturaleza jurdica del aportante

Tipo de aportantes

Independiente
Entidades o universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones
religiosas
Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado

06

Misin diplomtica, consular o de organismos


multilaterales no sometidos a la legislacin
colombiana

08
09

05

07

Organizaciones administradoras del programa de


hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o
distritales
Pagador de aportes contrato sindical

x
X
X

x
X

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de aportante y naturaleza jurdica del aportante No sea
"X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al aportante el error presentado.
2.

RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE

Para la relacin de tipo de aportante frente a la clase del aportante es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Clase de aportante
Fecha expedicin matricula mercantil *
Cdigo Departamento*
*Aplica cuando la clase de aportante es D

Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Campo 7 del archivo tipo 1
Campo 31 del archivo tipo 1
Campo 32 del archivo tipo 1

Reglas de validacin
Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
obligatorio
No permitido

Tabla de referencia
Tabla 3. Clase de aportante

A
B
C
D
I

Clase de aportante
Aportante con 200 o ms cotizantes
Aportante con menos de 200 cotizantes
Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
Aportante beneficiario de la Ley de formalizacin y generacin de empleo
Independiente

10 JUN 2016
RESOLUCIN NME.130 OS o p 2388

DE 2016 Pgina 120

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 4. R02 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Clase de aportante


Cdigo
o No

01
02
03
04
05
06
07
08
09

Tipo de aportantes

Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes
especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales
no sometidos a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de
bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o
distritales
Pagador de aportes contrato sindical

CLASE
ABCD
X
X
X
X

I
X

X
X

X
X

x
X

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de aportante y clase de aportante No sea "X", el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
el error presentado.
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
Para la relacin de tipo de aportante frente al tipo de persona es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo

Fuente

Tipo de aportante
Tipo de persona

Campo 30 del archivo tipo 1


Campo 9 del archivo tipo 1
Reglas de validacin

ATRIBUTO

tr

X
Espacio blanco

Validacin

Permitido
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 5. Tipo de persona
Tipo de persona
J

Jurdica
Natural

Tabla 6. R03 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Tipo de persona


Cdigo
o No

01
02
03
04

Tipo de aportantes

Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.

Tipo
Persona
J
N
X
X
X

x
X

10 JUN 2016
RESOLUCIN NIVIWJD0 o 11 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 121
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cdigo
o No
05
06
07
08
09

Tipo de aportantes
Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no sometidos
a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
Pagador de aportes contrato sindical

Tipo
Persona
J
N
X
X
X
X

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de aportante y tipo de persona No sea "X", el archivo no
pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante el
error presentado.

4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES


Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:

Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Tipo de cotizante

Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo2
Reglas de validacin:

Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
Obli atorio
No permitido
Tabla de Referencia
Tabla 7. Tipo de aportante
Cdigos Tipo de aportante

01 Empleador
02 Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
03
excepcin
rn

o
>
it
c.>
<

04 Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas


05 Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
06 Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no
sometidos a la legislacin colombiana
07 Organizaciones administradoras del programa de hogares de
bienestar
08 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
09 Pagador de aportes contrato sindical

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO 0 0 0 o 2388 DE 2016 Pgina 122
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 8. Tipo de cotizante


Cdigo o No

Tipos de cotizantes

01
02
03
04
12

Dependiente
Servicio domstico
Independiente
Madre sustituta
Aprendices en etapa lectiva

16

Independiente agremiado o asociado

18

Funcionarios pblicos sin tope mximo de IBC

19

Aprendices en etapa productiva

20
21
22

Estudiantes (Rgimen especial ley 789 de 2002)


Estudiantes de postgrado en salud
Profesor de establecimiento particular

23

Estudiantes aporte solo riesgos laborales


Dependiente entidades o universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin

30
31

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado

32

Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de


un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral

33

Beneficiario del fondo de solidaridad pensional

40
42

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito


Capital de Bogot amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de
salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de
salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
Beneficiario UPC adicional
Cotizante independiente pago solo salud.

43

Cotizante a pensiones con pago por tercero.

44

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con


duracin mayor o igual a un mes

45

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con


duracin menor a un mes

47

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema


general de participaciones Aportes patronales

51

Trabajador de tiempo parcial

52

Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante

53

Afiliado Participe

54

Prepensionado de entidad en liquidacin

55

Afiliado participe dependiente

56

Prepensionado con aporte voluntario a Salud

34
35
36

10 JUN 2016
RESOLUCIN NME119 o

oe2388 DE 2016

Pgina 123

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 9. R04 Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de aportantes


Tipo de aportante

Cdigo o
No

Dependiente

XX

Servicio domstico

Independiente

XX

Madre Sustituta

Aprendices en etapa lectiva.


Independiente agremiado o
asociado

12

Tipos de cotizantes

X
X

X
X

X
X

16

Funcionarios pblicos sin tope


mximo de IBC

18

Aprendices en etapa productiva

19

Estudiantes (Rgimen especial


ley 789 de 2002)

20

Estudiantes de postgrado en
salud

21

22

23

Profesor de establecimiento
particular
Estudiante aporte solo riesgos
laborales
Dependiente entidades o
universidades pblicas de los
regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o precooperativas
de trabajo asociado

30

31

Cotizante miembro de la carrera


diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de
organismo multilateral

32

Beneficiario del fondo de


solidaridad pensional

33

Concejal o edil de Junta


Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot amparado por
pliza de salud.

34

Concejal municipal o distrital no


amparado con pliza de salud

35

Concejal municipal o distrital no


amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.

36

Beneficiario UPC adicional


Cotizante independiente pago
slo salud

40
42

X
X

10 Lid 2016
RESOLUCIN NIVILF100

00 2388 DE 2016 Pgina 124

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cdigo o
No

Tipos de cotizantes

Cotizante a pensiones con pago


por tercero

43

Cotizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin mayor o igual a un mes

44

Cotizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin menor a un mes

45

Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del sistema
general de participaciones
Aportes patronales

47

Trabajador de tiempo parcial

51

52

Beneficiario del Mecanismo de


Proteccin al Cesante
Afiliado participe
Prepensionado de entidad en
liquidacin.

Tipo de aportante
4
5
6
7

X
X

54
55

Prepensionado con aporte


voluntario a Salud

56

53

Afiliado participe dependiente

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de aportante No sea "X", el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
el error presentado.

5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES


Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Fuente
Campo 7 del archivo tipo 1
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Campo
Clase de aportante
Tipo de cotizante

Reglas de validacin
Validacin
Obligatorio
No permitido

Atributo
X
Espacio blanco

Tabla 10. R05 - Regla de validacin Tipo de Cotizante Vs Clase de Aportantes

Tipo de cotizante

Cdigo o
No

Dependiente

Servicio domstico

Clase de aportante
A
X

B
X

C
X

D
X

I
X
X

10 JUN 2016
RESOLUCIN NCJIVIqRpzi

oe 2388 DE 2016 Pgina 125

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo de cotizante

Cdigo o
No

Clase de aportante

Independiente

A
X

B
X

Madre Sustituta

Aprendices en etapa lectiva.

12

Independiente agremiado o
asociado

16

Funcionarios pblicos sin


tope mximo de IBC

18

Aprendices en etapa
productiva

19

Estudiantes (Rgimen
especial ley 789 de 2002)

20

Estudiantes de postgrado
en salud
Profesor de establecimiento
particular
Estudiantes aporte solo
riesgos laborales
Dependiente entidades o
universidades pblicas de
los regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas de trabajo
asociado
Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o
consular de un pas
extranjero o funcionario de
organismo multilateral
Beneficiario del fondo de
solidaridad pensional
Concejal o edil de Junta
Administradora Local del
Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de
salud.
Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de
salud
Concejal municipal o distrital
honorarios no amparado
con pliza de salud
beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.
Beneficiario UPC adicional
Cotizante independiente
pago slo salud.
Cotizante a pensiones con
pago por tercero.
Cotizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin mayor o igual a un
mes

C
X

D
X

X
X

21

22

23

30

31

32

33

34

35

36

40

I
X

42

43

44

id(

RESOLUCIN NMEly 0 17. o

10 JUN 2016

2388

DE 2016 Pgina 126

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Paratiscales"

Cdigo o
No

Tipo de cotizante

Clase de aportante
A

45

47

Trabajador de tiempo
parcial.

51

Beneficiario del Mecanismo


de Proteccin al Cesante

52

53

54

55

Cofizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin menor a un mes
Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del
sistema general de
participaciones Aportes
patronales

Afiliado Participe
Prepensionado de entidad
en liquidacin.
Afiliado participe
dependiente
Prepensionado con aporte
voluntario a Salud

56

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de cotizante y clase de aportante No sea "X", el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
el error presentado.
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta
las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Tipo de planilla

Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo2
Reglas de validacin

ATRIBUTO

Validacin

X
Espacio blanco

Obligatorio
No permitido
Tabla 11. Tipos de planillas

E
Y
A
I
S
M
N

Tipo de planilla
Planillas empleados
Planillas Independientes empresas
Planilla cotizantes con novedad de ingreso
Planilla independientes
Planilla servicio domestico
Planilla de mora
Planilla de correcciones

1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNI,Erb-
UU p

2388

DE 2016 Pgina 127

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

H
T

Planilla madre sustituta


Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de
participaciones

Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP

Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia


judicial

Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin,


reestructuracin o en procesos concursales

Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros

Planilla Estudiantes

Tabla 102. R05- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de aportantes


Tipo de aportante

Tipos de planilla

Planillas empleados
Planillas
independientes
empresas
Planilla cotizantes con
novedad de ingreso
Planilla
independientes
Planilla empleados de
independientes

Planilla de mora
Planilla de
correcciones
Planilla empleados
entidad beneficiaria del
sistema general de
participaciones
Planilla pago de aporte
faltante, de una
entidad beneficiaria del
SGP
Planilla para pago de
seguridad social en
cumplimiento de
sentencia judicial
Planilla para el pago de
empresas en proceso
de liquidacin,
reestructuracin o en
procesos concursales
Planilla de uso
exclusivo de la UGPP
para pago por terceros

Planilla Estudiantes

Planilla madre
sustituta

Resultado: Cuando en la 'nformacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de aportante No sea "X", el archivo no

0 JUN 2016

RESOLUCIN Nmgrt,

DE 2016 Pgina 128

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante el


error presentado.
7. RELACIN TIPO DE COTIZARTE VS TIPO DE PLANILLA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de planilla es necesario tener en cuenta
las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo

Fuente

Tipo de cotizante
Tipo de planilla

Campo 05 del registro tipo 2 del archivo


tipo 2
campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo
2
Reglas de validacin

Atributo

Validacin

X
Espacio blanco

Oblie atado
No permitido

Tabla 11. R06- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de Planilla


Tipos de
cotizantes

Tipos de planilla

Cdigo
oNo

Dependiente
Servicio
Domstico
Independiente

Madre sustituta

Aprendices en
etapa lectiva.

12

16

18

19

20

Estudiantes de
postgrado en
salud

KW

TUX

21

Profesor de
establecimiento
particular

22

Estudiantes
aporte solo

23

Independiente
agremiado o
asociado
Funcionarios
pblicos sin
tope mximo de
IBC
Aprendices en
etapa
productiva
Estudiantes
(Rgimen
especial ley 789
de 2002)

X
X
X


RESOLUCIN NI:015RO
2388

10

JUN LU

DE 2016

ID
Pgina 129

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipos de
cotizantes

Tipos de planilla

Cdigo
o No

30

31

32

33

34

35

36

40

42

43

JKMNS

riesgos
laborales
Dependiente
entidades o
Universidades
pblicas de los
regmenes
especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas
de trabajo
asociado
Cotizante
miembro de la
carrera
diplomtica o
consular de un
pas extranjero
o funcionario de
organismo
multilateral
Beneficiario del
fondo de
solidaridad
pensional
Concejal o edil
de Junta
Administradora
Local del
Distrito Capital
de Bogot
amparado por
pliza de salud.
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
beneficiario del
Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Beneficiario
UPC adicional
Cotizante
independiente
pago slo salud
Cotizante a
pensiones con
pago por
tercero.

XX

g(

10 JUN 2016
RESOLUCIN

NmIrp, -0502388

DE 2016 Pgina 130

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipos de planilla

Tipos de
cotizantes

Cdigo
o No

Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin mayor
o igual a un mes

44

Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin menor
a un mes

45

Trabajador
dependiente de
entidad
beneficiaria del
sistema general
de
participaciones
Aportes
patronales

47

Trabajador de
tiempo parcial.

51

Beneficiario del
Mecanismo de
Proteccin al
Cesante

52

53

54

55

Afiliado
participe
Prepensionado
de entidad en
liquidacin.
Afiliado
participe
dependiente
Prepensionado
con aporte
voluntario a
Salud

JKNINS

56

TUX

Resultado: Cuando en la informacion de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de planilla No sea "X", el archivo no
pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante el
error presentado.
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subtipo de cotizante es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de cotizante
Subtipo de cotizante

Fuente de informacin
Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 06 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

LO JUN 2016

02 3 8 8

RESOLUCIN NMEROZ?

ut 2016 Pgina 131

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Reglas de validacin
Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
Obligatorio
No iermitido

Tabla de referencia
Tabla 12. Subtipo de cotizante
Cdigos subtipo de cotizante
1 Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
2 Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
3 Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad
4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensin
5

Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o


devolucin de saldos

Cotizante perteneciente a un rgimen de exceptuado de pensiones a


6 entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo
de sus propios trabajadores
9 Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV
Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de
Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar
Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor
11
individual de pasajeros en vehculos taxi
10

12

Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor


individual de pasajeros en vehculos taxi. No obligado a cotizar a pensin

Tabla 135. R07- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subtipo de cotizante


Tipos de cotizantes

Cdigo
o No 1 2

Subtipos de cotizantes
3

4 5 6 9 10

11

12

Dependiente

X XX X

Servicio domstico

X X

Independiente

XX

Madre sustituta

X X

Aprendices en etapa lectiva

12

Independiente agremiado o asociado

16

XX

Funcionarios pblicos sin tope mximo


de IBC

18

X XX X

Aprendices en etapa productiva

19

Estudiantes (Rgimen especial ley 789


de 2002)

20

Estudiantes de postgrado en salud

21

Profesor de establecimiento particular

22

X XX X

3(

vagina 132
,7002388119S211W62016

RESOLUCIN NME11,

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipos de cotizantes

Subtipos de cotizantes

Cdigo
o No 1 2

Estudiantes aporte solo riesgos


laborales

4 5 6 9 10

30

X XXX

Cooperados o precooperativas de
trabajo asociado

31

X X

Cotizante miembro de la carrera


diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de organismo
multilateral

32

X XX X

Beneficiario del fondo de solidaridad


pensional

33

Concejal o edil de Junta


Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot amparado por pliza
de salud.

34

X XX

X XX

X X

Concejal municipal o distrital no


amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad
Pensional.

35

40

Cotizante independiente pago slo


salud

42

Cotizante dependiente de empleo de


emergencia con duracin mayor o igual
a un mes
Cotizante dependiente de empleo de
emergencia con duracin menor a un
mes

36

Beneficiario UPC adicional

Cotizante a pensiones con pago por


tercero.

12

23

Dependiente entidades o
Universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin

Concejal municipal o distrital no


amparado con pliza de salud

11

43

44

45

Trabajador dependiente de entidad


beneficiaria del sistema general de
participaciones Aportes patronales

47

XXXX

Trabajador de tiempo parcial.

51

XXX

Beneficiario del Mecanismo de


Proteccin al Cesante

52

X X

Afiliado participe

53

XX

Prepensionado SU 897/12

54

XXX X

10 JUN 2016

2388 DE 2016 Pgina 133

RESOLUCIN NME.5p

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cdigo
o No 1

Tipos de cotizantes

55

Afiliado participe - dependiente

Subtipos de cotizantes
2

4 5 6

X X

9 10

12

11

Prepensionado con aporte voluntario a


Salud

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subtipo de cotizante No sea "X", el
archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le deben informar al
aportante el error presentado.
9.

RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE


PRESENTAR

Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de novedad que puede presentar ese
cotizante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de cotizante

Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Novedad
INC
RET
SLN
IGE
LMA
VAC L R
TAE
VSP
VST
IRP
AVP
VCT
TDE
TAP
TDP

Novedad que
puede presentar

Fuente
Campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Reglas de validacin
Validacin
Obligatorio
No permitido

Atributo
X
Espacio blanco

Tabla 146. R09- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de novedad que puede
presentar
Novedades
Tipos de
cotizantes

Cdig
oo
No

IN
G

RE
T

SL
N
( X)

Dependiente

Servicio
domstico

Independiente

SL
N
IG LM VAC TA VS
(CEALREP
)
X
XX
X
X
X
XX
X

VS IR AV
TLP
X

VC
T

TD TA
EP

TO
P

XX

XX

10 JUN 2016


be2388 DE 2016 Pgina 134
RESOLUCIN NMERO;
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Novedades
Tipos de
cotizantes

Codig
o

SL
N

SL
IG LIN VAC TA VS
N
(CEALREP
)
X
X
X
X

TD TA
EP

TD
P

VC
T

AV
P

VS IR
TL

No

IN
G

RE
T

Madre sustituta

Aprendices en
etapa lectiva

12

Independiente
agremiado o
asociado

16

XX

Funcionarios
pblicos sin
tope mximo de
IBC

18

XXX

Aprendices en
etapa
productiva

19

20

XX

21

22

XX

23

30

31

32

33

34

35

36

Estudiantes
(Rgimen
especial ley 789
de 2002)
Estudiantes de
postgrado en
salud
Profesor de
establecimiento
particular
Estudiantes
aporte solo
riesgos
laborales
Dependiente
entidades o
universidades
pblicas de los
regmenes
especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas
de trabajo
asociado
Cotizante
miembro de la
carrera
diplomtica o
consulardeun
pais extranjero
o funcionario de
organismo
multilateral
Beneficiario del
fondo de
solidaridad
pensional
Concejal o edil
de Junta
Administradora
Local del
Distrito Capital
de Bogot
amparado por
pliza de salud.
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
Concejal
municipal o
distrital no

( X)

XX

XX

XX

XX

XX

XXX

XXX

XX

XX

10 JUN 2016
76P2388 DE 2016 Pgina 135

RESOLUCIN NIKI

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Novedades
Tipos de
cotizantes

Cdig
00
No

RE
T

IN
G

SL
N

SL
N
IG LNI VAC TA VS
(CEALREP

VS IR AV
TLP

VC
T

TD TA TD
EPP

I
amparado con
pliza de salud
beneficiario del
Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Beneficiario
UPC adicional

40

Cotizante
independiente
pago slo salud

42

Cotizante a
pensiones con
pago por
tercero.

43

Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin mayor
o igual a un mes

44

Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin menor
a un mes

45

Trabajador
dependiente de
entidad
beneficiaria del
sistemageneral
de
participaciones
Aportes
patronales

47

Trabajador de
tiempo parcial

51

Beneficiario del
Mecanismo de
Proteccin al
Cesante

52

Afiliado
Participe

53

Prepensionado
de entidad en
liquidacin

54

Afiliado
Participe
Dependiente

55

Prepensionado
conuntario aporte
vol
a
Salud

56

XXX

XX

XX

XXX

XX

Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se


presente que el cruce entre tipo de cotizante y el tipo de novedad que pueda presentar

1 O JUN 2016
2388

RESOLUCIN OMR

DE 2016 Pgina 136

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

No sea "X", el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le


deben informar al aportante el error presentado.
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMA AL QUE APORTA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subsistema al que aporta es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin
Fuente de informacin
1Z :a Fuente
Tipo de cotizante

Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo2


Reglas de validacin

ATRIBUTO
X
Espacio blanco
C
O

Obligatorio
No permitido
Condicional
Opcional

Tabla 157. R10- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subsistema al que aporta
Tipos de cotizantes
Dependiente
Servicio domstico

Cdigo
o No
01
02

Subsistema
ICBF
SAL PEN ARL CCF SEN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
O

ESAP MIN
C
C

Independiente

03

Madre Sustituta

04

Aprendices en etapa lectiva

12

16

18

19

Independiente agremiado o
asociado
Funcionarios pblicos sin tope
mximo de IBC
Aprendices en etapa
productiva
Estudiantes (Rgimen especial
ley 789 de 2002)
Estudiantes de postgrado en
salud
Profesor de establecimiento
particular
Estudiantes aportes solo
riesgos laborales
Dependiente entidades o
Universidades pblicas de los
regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o precooperativas
de trabajo asociado
Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o consular
de un pas extranjero o
funcionario de organismo
multilateral

20

21

22

X
X

31

32

X
X

23

30

X
X

CC

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMzfiej c;i

o o 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 137

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipos de cotizantes

Cdigo
o No

Beneficiario del fondo de


solidaridad pensional

33

Concejal o edil de Junta


Administradora Local del
Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud.
Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de
salud
Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de
salud beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.

Subsistema
ICBF
SAL PEN ARL CCF SEN
X

34

ESAP MIN

35

36

Beneficiario UPC adicional

40

Cotizante independiente pago


slo salud.

42

Cotizante a pensiones con


pago por tercero.

43

empleo de emergencia con


duracin mayor o igual a un
mes
Cotizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin menor a un mes
Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del
sistema general de
participaciones Aportes
patronales

44

45

47

Trabajador de tiempo parcial.

51

Beneficiario del Mecanismo de


Proteccin al Cesante

52

Afiliado participe

53

Cotizante dependiente de

64
Prepensionado de entidad en
X
liquidacin.
Afiliado participe
X
X
X
X
X
55
X
dependiente
56
Prepensionado con aporte
X
voluntario a Salud
Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se
presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subsistema al que aporta No sea "X, o
C", el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al aportante el error presentado.

11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993


Para la liquidacin de aportes a salud a partir de la entrada en vigencia de la Ley 100 de
1993, se debe aplicar la tarifa vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a
continuacin:

RESOLUCIN NMLFjCb

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 138

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

DESDE

HASTA

01-04-94

31Enero-07

01febrero-07

A la
fecha

TA R
DIE
DAD
soLCID

EMPLEADOR

TRABAJADOR TOTAL

Activos

8,00%

4,00%

12,00% 1,00%

Activos

8,50%

4,00%

12,50% 1,50%

COTIZANTES

Regmenes
especiales 0
de excepcin

01Febrero- A la
07 fecha

IcT0
E
S
ju
OR
PIO
DR
Artculo 204 de Ley
100 de 1993
Artculo 150 de la
Ley 100 de 1993
Articulo 10 de la
Ley 1122 de 2007
Articulo 10 de la
Ley 1122 de 2007

1,50%

a. Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la


planilla tipo T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones.
b. Las empresas que son beneficiarias de la Ley 1429 de 2010 pagan sus aportes
a la porcin de 1.5% correspondiente a la cuenta de solidaridad del FOSYGA de
la siguiente forma:
Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups
Tarifa del aporte con beneficio

Ao
1y2
3
4
5
6 en adelante

11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups


Tarifa del aporte con beneficio

Ao
1a8
9
10
11 en adelante

11,000%
11,750%
12,125%
12,500%

12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993


Para la liquidacin de aportes a pensin de aos anteriores, se debe aplicar la tarifa
vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a continuacin:
Tipo de
cte

Vigencia o periodo
de cotizacin
al
del
abr-94

01, 02, 03, 04, 16,


22, 30,31, 32, 34,
43, 20, 33,
35,36,51,52,53,54
y 55

dic-94

Tarifas validas (incluyen alto


riesgo)

11,50%

17,50%

Sustento jurdico

20,00%

ene-95

dic-95

12,50%

18,50%

21,00%

ene-96

ago-03

13,50%

19,50%

22,00%

sep-03

dic-03

13,50%

23,50%

Ley 100 de 1993


articulo 20.

Ley 797 de 2003


articulo 7

10 JUN. 2016
RESOLUCIN NMERO_ 2388 DE 2016 Pgina 139
Nea
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales

Tipo de
cotizante

Vigencia o periodo .
Tan
as validas (incluyen alto
de cot zacin
riesgo)
I
del

Sustento jurdico
Decreto 2090 de 2003
articulo 5

ene-04

dic-04

14,50%

24,50%

ene-05

dic-05

15,00%

25,00%

ene-06

nov-07

15,50%

25,50%

dic-07
ene-08

dic-07
actual

15,50%
16,00%

25,50%
26,00%

18

abr-94

actual

47

abr-94

actual

4%

01

Julio - 94

actual

21%

Artculo 6 del Decreto


1293 de 1994, que es
del 25,5%
Artculo de la
resolucin 475 de
2011
Artculo 6 Decreto
1282 de 1994

01

Agosto
2008

actual

35%

Articulo 1 Ley 1223 de


2008

25,50%

Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la planilla tipo
T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones.
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
a Para el pago de apodes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre el periodo de febrero de 1995 y el periodo de
septiembre de 1999 se tomarn los plazos establecidos en el artculo 7 del
Decreto 228 de 1995.
b Para el pago de apodes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre octubre de 1999 y mayo de 2007, se tomarn los
plazos establecidos en la normatividad vigente en dichos periodos.
c Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre el periodo de junio de 2007 a la fecha se tomarn
los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016
14. VALIDACION DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
El recaudo debe dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 204 de la Ley 100 de
1993, modificado por el artculo 10 de la Ley 1122 de 2007, mediante la cual no puede
haber apodes inferiores a un salario mnimo legal.
La validacin del valor de los campos 47 "Cotizacin Obligatoria a Pensiones", 55
"Cotizacin Obligatoria a Salud" y 63 "Cotizacin Obligatoria a Riesgos Laborales" del
registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe realizar de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. Para el subsistema de salud

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO, Ni"

2388

DE 2016 Pgina 140

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

a) Se toma el valor del Ingreso Base de Cotizacin IBC- reportado en el


campo 43 "IBC Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica
por la tarifa reportada en el campo 54 "Tarifa de aportes Salud" del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.
c) Teniendo en cuenta que el Salario Mnimo Legal Vigente aplica para el
periodo comprendido entre el 1 de febrero y 31 de enero y es base para
el clculo del valor de la cotizacin obligatoria mnima, no aplicar el
redondeo para deducir de 50 el valor de la cotizacin si este es inferior al
salario mnimo legal para el nmero de das reportados en los campos
36 "Nmero de das cotizados a Pensin", 37 "Nmero de das
cotizados a Salud"y 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales"
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 .
b. Para el subsistema de pensiones
a) Se toma el valor del Ingreso Base de Cotizacin IBC- reportado en el
campo 42 "IBC Pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se
multiplica por la tarifa reportada en el campo 46 "Tarifa de aportes a
Pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.
c. Para el subsistema de Riesgos Laborales
a) Se toma el valor del Ingreso Base de Cotizacin IBC- reportado en el
campo 44 "IBC Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2
y se multiplica por la tarifa reportada en el campo 61 "Tarifa de Aportes
a Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016..
15. ACLARACIN MANEJO DE NOVEDAD SLN
SITUACIN 1: Cuando un aportante registre para un cotizante dependiente solo una
novedad SLN, por todos los das laborados por un cotizante, en este registro tipo 2 se
reportaran las dems novedades como son: ING: Ingreso, RET: Retiro, VST Variacin
transitoria de salario, VSP- Variacin permanente de salario, y AVP Aporte Voluntario
Pensiones.
SITUACIN 2: Cuando un cotizante tenga varias novedades de SLN en el transcurso
de un mes, los das de la novedad deben ser sumados con los das laborados en el mes,
los cuales son los reportados en los campos 36 "Nmero de das cotizados a Pensin"
37 "Nmero de das cotizados a Salud" y 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos
Laborales"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. La sumatoria de los das cotizados debe
ser igual a 30 a excepcin de que se presente una novedad de ingreso o retiro para el
respectivo periodo.

RESOLUCIN NMU.14-j 12388

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 141

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Por ejemplo:
Un cotizante labora 20 das, reporta 3 das de novedad SLN en licencia no
remunerada y 7 das con novedad SLN en comisin de servicios. Para este caso
se reportaran 3 registros tipo 2 para el mismo cotizante y la sumatoria de das debe
ser de 30.
Novedad SLN
X
C

Tarifa
Salud

Tarifa
Pensin

Das

12.5%
8.5%
0%

16%
12%
0%

20
3
7

SITUACIN 3: Cuando un aportante, que es una entidad beneficiaria del Sistema


General de Participaciones, registre mediante planilla tipo T un cotizante dependiente,
tipo 47, para el cual se presente una novedad SLN "X" por todos los das laborados, se
debe registra por parte del Aportante, la novedad para su trabajador. En este caso se
debe permitir que el valor a apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud
por ese cotizante sea cero, el cual ser reportado en un registro tipo 2.
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
1 Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de
tiempo en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los
trabajadores dependientes, los apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales se realizarn por los das laborados, los cuales registra
el aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados a Pensin", 37"Nmero de das cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos
Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin" del
Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
2 Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal
del contrato de trabajo o licencia no remunerada, donde no es obligatorio hacer
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, se debe aplicar
el porcentaje de IBC correspondiente al empleador. Para los apodes
correspondientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud el apode
debe seguir el procedimiento establecido en la Sentencia al expediente 1067
de 2006, proferida por el Consejo de Estado el 22 de septiembre de 2010.
Para los trabajadores dependientes, el nmero de das de esta novedad sern
registrados por el aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados
a Pensin", 37-"Nmero de das cotizados Salud', 38-"Nmero de das
cotizados a Riesgos Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de
Compensacin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Cuando el cotizante se encuentra exonerado por la Ley 1607, la tarifa de
aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud cuando se presenta
novedad SLN con valor X debe ser cero
3. Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de
servicios. En este caso NO habr pago a la seguridad social por el periodo
que dure la comisin. La empresa que lo recibe en comisin de servicios se
har cargo de todos los apodes a la seguridad social. Para los trabajadores
dependientes, el nmero de das de esta novedad sern registrados por el
aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados a Pensin", 37-,


RESOLUCIN NMERO -

10 JUN 7016
DE 2016 Pgina 142

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

"Nmero de das cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos


Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del
Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
La panilla N Correcciones aplica para los siguientes casos:
1 Cuando se va a realizar una correccin en el IBC o cuando se va a reportar una
novedad, en donde se deben reportar dos registros tipo 2 para el cotizante de la
siguiente manera:
1 Lnea A: El primer registro tipo 2, en el campo 22 "Correcciones" tiene el valor
de "A" y presenta los valores de la planilla que se est corrigiendo.
2 Lnea C: El segundo registro tipo 2, en el campo 22 "Correcciones" tiene el
valor de "C" y presenta los valores corregidos de la planilla.
El valor de la cotizacin ser la diferencia entre los valores reportados en los
campos 42, 43 o 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de la lnea C menos la
Lnea A.
En la planilla N, se deben reportar dos grupos de registros para un cotizante as:
a) En una planilla de correccin se debe validar que aparezcan, para un cotizante,
primero el grupo de registros A e inmediatamente despus los registros C
b) Se debe validar que la suma de das en los registros A sea mayor que "O" y menor
o igual a "30"
c) Se debe validar que la suma de das en los registros C sea mayor que "O" y menor
o igual a "30"
d) Ambos grupos de registros los debe suministrar el Operador de Informacin al
Administrador Fiduciario de los Recursos del FOSYGA Consorcio SAYP.
e) La sumatoria del IBC y de los das reportados en los registros C debe ser mayor
o igual a la sumatoria del IBC de los registros A
2 Cuando existen reajustes salariales se deben pagar los apodes al sistema de
seguridad social, a travs de la planilla tipo N, usando para ello el procedimiento
de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:
En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es "A", se debe reportar
el pago originalmente realizado al sistema, donde los valores a corregir corresponden a
los reportados en la planilla inicial.
1 En el registro, donde el campo de correccin es "C", se deber reportar los
valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa que corresponda
a cada subsistema
Para el caso de los cotizantes 47 Trabajadores dependientes de entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones-Aportes Patronales, se
debe usar el de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:
a. En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es "A", se
debe reportar el pago originalmente realizado al sistema, donde en valor
de la cotizacin a corregir es la suma de los valores reportados en la
planilla T y el valor del Giro de la Nacin o valor reportado con la planilla
F.

0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO - en 8 8 DE 2016 Pgina 143
Ut cio
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

b. En el registro, donde el campo de correccin es "C", se deber reportar


los valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa del 12.5%
para el subsistema de salud y el 16% para el Subsistema de pensiones.
17. ACLARACION CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
a Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud
de enero, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mnimo de
ese periodo es el correspondiente al salario mnimo del ao inmediatamente
anterior.
b. Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud
de febrero en adelante, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el
valor mnimo de ese IBC es el correspondiente al salario mnimo del ao en curso.
c. Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud
de enero, estos se deben liquidar teniendo que el valor mnimo del IBC es el
correspondiente al salario mnimo del ao inmediatamente anterior.
d. Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud
de febrero en adelante, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor
mnimo del IBC es el correspondiente al salario mnimo del ao en curso.
18. INFORMACIN DE LA AFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL
SISTEMAGENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES
DE INFORMACIN
Este Ministerio preparar y dispondr peridicamente la informacin correspondiente
a la afiliacin del Sistema General de Pensiones, extrada del Registro nico de
Afiliados -RUAF y la entregar a los operadores de la planilla integrada de liquidacin
de aportes - PILA, as:
Posicin
Campo

Long
Inicio

Tipo

Fin

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo documento del afiliado

TI: Tarjeta de Identidad


CC: Cdula de Ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico

16

18

Nmero de identificacin
del afiliado.

Nmero de identificacin del afiliado, es


equivalente al definido en el campo 4 del articulo
10 de la Resolucin 1747 de 2008

19

24

25

32

TOTAL

32

Cdigo de la
Administradora de
Pensiones a la cual
pertenece el afiliado
Fecha efectiva de afiliacin
a la Administradora de
Pensiones

Corresponde al cdigo asignado por la


Superintendencia Financiera de Colombia, es
equivalente al definido en el campo 31 del
artculo 10 de la Resolucin 1747 de 2008.
Formato: AAAAMMOD.

RESOLUCIN NMEgal

I'238 .0

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 144

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL


EN PENSIONES
El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del
aportante, cruzando la informacin proveniente de cotizantes activos de la siguiente
forma:
a) El tipo de documento del cotizante reportado en el campo 3 del registro tipo 2
"Descripcin detallada de las variables de novedades generales", se debe cruzar
con el tipo de documento del afiliado definido en el campo 1 de la "Informacin
de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a
los operadores de informacin".
b) El nmero de identificacin del cotizante reportado en el campo 4 del registro tipo
2 "Descripcin detallada de las variables de novedades generales", se debe
cruzar con el nmero de documento del afiliado definido en el campo 2 de la
"Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones
con destino a los operadores de informacin".
Como resultado del cruce se deber proceder de la siguiente forma:
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin del cotizante, pero el cdigo de
la administradora de pensiones, no coincide con el reportado en el campo 3 de la
"Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con
destino a los operadores de informacin" y la fecha efectiva de afiliacin a la
Administradora de Pensiones registrada en el campo 4 de la "Informacin de la
afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los
operadores de informacin", es inferior o igual al perodo de pago para el Sistema
General de Pensiones.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 31 del
registro tipo 2 "Descripcin detallada de las variables de novedades generales"
"Cdigo de la Administradora de Fondos de Pensiones a la cual pertenece el afiliado",
con la informacin registrada en el campo 3 de la "Informacin de la Afiliacin de los
Cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los operadores de
informacin", y le comunicar inmediatamente al aportante que se realiz el cambio
de Administradora de Fondos de Pensiones.
Caso 2. Cuando el tipo y nmero de identificacin del cotizante no se encuentre en
la "Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con
destino a los operadores de informacin", el operador deber informar
inmediatamente al aportante que la afiliacin del cotizante no se encuentra reportada
y que el pago se realizar a la Administradora de Fondos de Pensiones que l reporte
al momento de realizar el pago.
20. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA CON
DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta Fosyga
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue
o acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA, que a continuacin se relaciona:

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI1130

02388

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

16

16

17

22

23

24

16

25

40

20

41

60

30

61

90

20

91

110

30

111

140

141

148

10

149

149

11

20

150

169

12

170

170

TOTAL

Tipo

Descripcin

Validaciones y Origen de los


Datos

Serial asignado en BDUA a cada


afiliado
Corresponde al cdigo a la EPS
o EOC para el Rgimen
Cdigo de la EPS Contributivo. Es equivalente al
A
definido en el campo 33 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
De acuerdo con la Resolucin
2629 de 2014, Anexo Tcnico,
numeral 2.2.1 Rgimen
Contributivo, TABLA 4.
Estructura del archivo maestro
de afiliados al Rgimen
Tipo documento
A
Contributivo son:
del afiliado
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cdula de Ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del
Nmero de
afiliado, es equivalente al
identificacin del
A
definido en el campo 4 del
afiliado.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al primer apellido
del afiliado, es equivalente al
Primer apellido
A
definido en el campo 11 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo apellido
del afiliado, es equivalente al
Segundo apellido definido en el campo 12 del
A
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al primer nombre
del afiliado, es equivalente al
Primer nombre
A
definido en el campo 13 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo nombre
del afiliado, es equivalente al
Segundo nombre
A
definido en el campo 14 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Fecha a partir de la cual est
Fecha de afiliacin vigente la afiliacin a la EPS por
A
parte del afiliado. (Formato es
a la EPS
AAAAMMDD).
Corresponde a:
C. Cotizante
Tipo de Afiliado
A
A. Adicional
Valor UPC adicional, calculado
Liquidacin UPC
por el FOSYGA para un periodo
cotizacin
N
de 30 das
adicional
0. Sugerido
Coincidencia
N
1. Direccionado
170

Serial

Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y


entrega de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA o a quien haga sus veces ya los operadores
de informacin dichas condiciones.

RESOLUCIN NMERO.," ,

2388

ob JUN 2016

E 2016 Pgina 146

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

21. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL


EN SALUD
El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante,
cruzando:
a) El tipo de documento del cotizante o beneficiario de UPC adicional de que
trata el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el
tipo de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a
los operadores de informacin" del artculo anterior.
b) El nmero de identificacin del cotizante o beneficiario de UPC adicional,
reportado en el campos 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar
con el nmero de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4
de la tabla "Informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con
destino a los operadores de informacin" del artculo anterior
Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:
Verificacin EPS
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS
reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS
registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es 1.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 33 del
registro tipo 2 del archivo "Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado" con la
informacin registrada en el campo 2 de la tabla "Informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin".
Caso 2. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS
reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS
registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "Informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es O.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para
que ste decida si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que
tenga registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a
carcter en los nombres y apellidos del cotizante. En este caso se le informar al
aportante los nombres y apellidos registrados en la BDUA, ser el aportante quien
deber realizar la modificacin de los nombres y apellidos de acuerdo con la
informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del
cotizante respecto de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no


RESOLUCIN NMEZID

fie2388

7)16

r\

'DE 2016 Pgina 147

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

deber permitir al aportante ningn tipo de ajuste a la informacin que ya se


encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC adicional
de la planilla (cotizante tipo 40). En este caso el operador de informacin reemplazar
el valor del campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "valor de la UPC Adicional"
con la informacin registrada en el campo 11 de la tabla "Informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" y le
comunicar inmediatamente al aportante que se realiz el cambio del valor de la UPC
Adicional.

RESOLUCIN Nilvego

G e 2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 148

Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ANEXO TCNICO 3
Aportes a Seguridad Social de Pensionados
TABLA DE CONTENIDO
151
CAPITULO 1
151
0. ARCHIVOS DE ENTRADA
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES 151
151
1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
154

1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.
154
1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
154
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
155
1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
155
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
155
2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
155

2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
156
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
157
2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1-Encabezado
2.1.2.1 Campo 10- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud ...157
157
2.1.2.2 Campo 18- Tipo de planilla pensionado
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes 158
2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2

158
2.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes 167
2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del
167
pensionado
167
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
2.2.2.3 Campo 11-Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del
172
causante
173
2.2.2.4 Campo 17- Tipo de pensionado
174

2.2.2.5 Campo 18 Pensionado residente en el exterior
174
2.2.2.6 Campo 22- Ingreso - ING
175
2.2.2.7 Campo 23- Retiro - RET
175

2.2.2.8 Campo 28- Variacin permanente de salario - VSP
Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de
175
la mesada pensional
175

2.2.2.9 Campo 29- Suspensin
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones

175
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional

176
2.2.2.12 Campo 37- Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
176
Social en Salud
176

2.2.2.13 Campo 39- Ingreso Base de Cotizacin
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones 176
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones 176
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones....176
2.2.2.17 Campo 42- Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones 177
177
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
2.2.2.19 Campo 45 - Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de
177
solidaridad
2.2.2.20 Campo 46 - Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de
Subsistencia
177
2.2.2.21 Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia 178

jUN 2016
RESOLUCIN NMERO

(; P 2388

DE 2016 Pgina 149

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

178
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud 178
178
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
178
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
178
2.2.2.26 Campo 52- Valor Aporte CCF
179
CAPITULO NO. 2
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
179
INFORMACIN

1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES 179
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE
180
SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA
181

3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE
182
COMPENSACIN FAMILIAR
183

REGISTRO
TIPO
7.
REGISTRO
TOTAL
A
PAGAR
DURANTE
EL
PERIODO
5.
184
CAPITULO NO. 3
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
184
INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
184
DE PENSIONES
184
1.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
186

1.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
188
1.3 Registro de salida tipo 3. Totales
2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE SOLIDARIDAD
190
PENSIONAL
190
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
191
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
193
2.3 Registro de salida tipo 3. Totales
3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
193
DE SALUD
193

3.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
195
3.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
196
3.3 Registro de salida tipo 3. Totales
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE
198
COMPENSACIN FAMILIAR
198
4.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
199

4.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
200
4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora
5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS. 201
203
CAPITULO NO. 4
203
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
203
RELACIN
TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES 205
2.
206
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO
207
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO
RELACIN
TIPO
DE
PENSIONADO
VS
TIPO
DE
NOVEDAD
QUE
PUEDE
5.
208
PRESENTAR
6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA 208
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS 209
8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES
210
9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD DE LOS PENSIONADOS
210
10. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS - BDUA
CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
212

1
31 :E;
RESOLUCIN NMERO I W.'2388 2016 Pgina 150
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

11. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD


SOCIAL EN SALUD

213

10 JUN 2016
RESOLUCIN NBAlyb

o02388

DE 2016 Pgina 151

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO 1.
O. ARCHIVOS DE ENTRADA
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
el pagador de pensiones utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES
Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la informacin bsica del pagador de
pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y ser reportado al Fondo
de Solidaridad Pensional y a las administradoras a las cuales estn vinculados los
pensionados.
1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
Campo

Long

150

Posicin
Inicial Final
1

151

150

152

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Nombre o razn
social del pagador de
pensiones

Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.

Tipo documento del


pagador de
pensiones

Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones. Los
valores vlidos son:
NI: Nmero de identificacin
Tributaria
CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA. Pasaporte
CD: Carn diplomtico

Obligatorio. Lo suministra
pagador de pensiones.
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).

316

153

168

Nmero de
identificacin del
pagador de
pensiones

Slo es permitido el nmero de


identifi cacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE Cdula de extranjera
PA Pasaporte
CD Carne diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
CC: Cdula de ciudadana

10 JUN 2016
RESOLUCIN NUE%)

Cop2388

DE 2016 Pgina 152

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

169

169

10

170

179

40

180

219

220

220

221

221

222

222

10

223

223

11

40

224

263

12

264

266

13

267

268

Validaciones y origen de los


datos
NI: Nmero de identificacin
Tributaria
Obligatorio si el nmero de
identificacin del aportante es
NIT.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
N
Dgito de verificacin
Este debe ser validado por el
operador de informacin de
acuerdo con las reglas que
para este fin haya definido la
DIAN
Es obligatorio si la forma de
Cdigo de la sucursal presentacin es S.
A
Lo suministra el pagador de
o dependencia
pensiones
Es obligatorio si la forma de
presentacin es "S".
Nombre de la Si la sucursal no tiene nombre,
sucursal o coloque su cdigo.
A
dependencia
Lo suministra el pagador de
pensiones
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
A. Pagador de pensiones con
Clase de pagador de
A200o ms pensionados
pensiones
B. Pagador de pensiones con
menos de 200 pensionados
I. Independiente
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
1. Pblica
Naturaleza jurdica
N
2. Privada
3. Mixta
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Tipo persona
A
N. Natural
J. Jurdica
Obligatorio, validado contra la
siguiente lista
Forma de U. nico
A
S. Sucursal
presentacin
Lo suministra el pagador de
pensiones
Obligatorio.
Direccin
Lo suministra el pagador de
A
correspondencia
pensiones
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
Cdigo ciudad o este definido en la relacin de
A
municipio
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE

Tipo

Descripcin

Cdigo departamento

Obligatorio.
Lo suministra el pagador de
pensiones
El operador de informacin
deber validar que este cdigo

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMER9

03202388

DE 2016 Pgina 153

Continuacin de la resolucin `Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Ti"

14

269

272

15

10

273

282

16

10

283

292

17

60

293

352

18

16

353

368

19

369

369

20

370

371

21

20

372

391

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE

Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
El operador de informacin
validar con la tabla CIIU
Cdigo DANE de la
revisin 4 adaptada para
actividad econmica
Colombia expedida por el
DANE mediante Resolucin
No. 66 de 2012 la norma que
la modifique o sustituya.
Obligatorio.
Lo suministra el pagador de
Telfono
pensiones
Lo suministra el pagador de
Fax
pensiones
Lo
suministra el pagador de
Direccin de correo
pensiones
electrnico (E-mail)
Obligatorio.
Lo suministra el pagador de
pensiones
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del cero (0) al nueve (9).
Nmero de
identificacin del
representante legal

Slo es permitido el nmero de


identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad:
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico

Para los siguientes tipos de


documento deben ser dgitos
numricos.
CC: Cdula de ciudadana
Obligatorio si el nmero de
identificacin del representante
legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el pagador de
Dgito de verificacin pensiones.
Este debe ser validado por el
representante legal
operador de informacin de
acuerdo con las reglas que
para este fin haya definido la
DIAN.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Los valores vlidos son:
Tipo identificacin
CC: Cdula de ciudadana
representante legal
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Primer apellido del Obligatorio.
representante legal

RESOLUCIN NUMEN)

<

2388

1g JUN 2016

E2016 Pgina 154

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

COITIDO

Leng

Posicin
Inal Final

22

30

392

421

23

20

422

440

24

30

442

471

25

472

473

26

474

480

27

481

482

Total

Descripcin
'Descripcin

Tipo
'IP

y origen de los
datos

Lo suministra el pagador de
pensiones
Segundo apellido del Lo suministra el pagador de
pensiones
representante legal
Obligatorio.
Primer nombre del
Lo suministra el pagador de
representante legal
pensiones
Segundo nombre del Lo suministra el pagador de
pensiones
representante legal
Asignado por el sistema
Cdigo del operador
Obligatorio. Asignado por el
Perodo de pago
sistema. Formato AAAA-MM
1 Empleador
2 Administradora de
pensiones
3 Pagador de pensiones
4 Pensiones de
Tipo de pagador de
entidades de los
pensiones
regmenes especial y
de excepcin.
Obligatorio, lo suministra el
pagador de pensiones.

482

El pagador de pensiones deber actualizar ante el operador de informacin en los meses


de julio y enero, la informacin de su registro como requisito previo para la liquidacin
de la planilla de ese mes. Corresponde al operador de informacin notificar al pagador
de pensiones que no haya actualizado su informacin, por lo menos con dos (02) meses
de anticipacin al vencimiento de la fecha de actualizacin del registro y facilitar los
mecanismos para la misma.
1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.
1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
A. Pagador de pensiones con 200 o ms pensionados: Debe ser utilizada si el
pagador de pensiones tiene 200 o ms pensionados. Para lo cual se deben tener en
cuenta todos los pensionados de todas las sucursales o dependencias, si las
hubiera.
B Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados: Debe ser utilizada si el
pagador de pensiones tiene menos de 200 pensionados. Para lo cual se deben tener
en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las
hubiera.
I Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el pagador de
pensiones es una persona natural.
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado.

1
RESOLUCIN NMeifi9 ;T rit'2388 DE 2016 Pgina 155
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

3. Mixta: Corresponde a la sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97


de la Ley 489 de 1998.
1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
N Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de los apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
01-Empleador: Debe ser utilizado por las empresas pblicas o privadas o personas
naturales que tienen a su cargo el pago de pensiones de sus trabajadores.
02-Administrador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades administradoras
del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida y de Rgimen Ahorro Individual
con Solidaridad que tienen a su cargo el pago de pensiones de vejez, invalidez,
sustitucin o sobrevivientes.
03-Pagador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades que tienen a su cargo
el pago de las pensiones de vejez o de jubilacin, de invalidez y de sustitucin o
sobrevivientes que fueron reconocidas por entidades del sector pblico.
04-Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin: Debe ser
utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de excepcin
que tienen su propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de este tipo de
pagador de pensiones paga exclusivamente los apodes a las cajas de compensacin
familiar de sus pensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1643 de 2013.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100
de 1993.
2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
Este archivo contiene la informacin completa del formulario para el Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se
relacionan a continuacin:
1. Registro Tipo 1. Encabezado
2. Registro Tipo 2. Liquidacin detallada de apodes
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Es el registro de encabezado del archivo magntico. Este registro contiene la
informacin general del pagador de pensiones y consta de un nico registro por

RESOLUCIN NMERO:

002388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 156

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

formulario nico o planilla integrada. En cada archivo que se enve solo debe existir un
registro de este tipo y debe ser el primero.
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Posicin
Inicial

Final

Tipo
1.13

Tipo de registro

Secuencia

Campo

Long

150

157

158

159

16

160

175

176

176

177

177

10

178

187

40

188

227

10

228

234

11

235

241

12

10

242

251

13

10

252

261

14

262

268

Descripcin

y origen de los
datos
Obligatorio. Debe ser 01
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe
reportarlo en el caso de que los
datos se suban en archivo
planos
Obligatorio.
Verificacin de la secuencia
ascendente.
Por cada pagador de
pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe
reportarlo en el caso de que los
datos se suban en archivos
planos.

Nombre o razn El registrado en el campo 1 del


social del pagador de archivo tipo 1.
pensiones
Tipo documento del El registrado en el campo 2 del
pagador de
archivo tipo 1.
pensiones
Nmero de
identificacin del El registrado en el campo 3 del
pagador de archivo tipo 1.
pensiones
El registrado en el campo 4 del
Dgito de verificacin
archivo tipo 1.
Forma de El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
presentacin
Cdigo de la sucursal El registrado en el campo 5 del
archivo tipo 1.
o de la dependencia
Nombre de la
El registrado en el campo 6 del
sucursal o
archivo tipo 1.
dependencia
Perodo de pago para Obligatorio. Formato ao y mes
los sistemas (aaaa-mm). Lo suministra el
diferentes al de salud pagador de pensiones.
Perodo de pago para Obligatorio. Formato ao y mes
(aaaa-mm). Lo suministra el
el sistema de salud.
pagador de pensiones.
Nmero de
radicacin o de la Asignado por el sistema. Debe
planilla integrada de ser nico por operador de
liquidacin de informacin.
aportes.
Asignado por el sistema a partir
Fecha de pago
de la fecha del da efectivo de
(aaaa-mm-dd).
pago.
Nmero total de Obligatorio. Se debe validar
pensionados
que sea igual al nmero de

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMItCb C.002388 DE 2016 Pgina 157
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

280

Valor total de la
nmina

281

282

283

284

285

285

Campo

Long

15

12

269

16

17

18

TOTAL

Tipo de pagador de
pensiones
Cdigo del operador
de informacin,
Tipo de planilla
pensionado

Validaciones y origen de los


datos
pensionados incluidos en el
detalle del registro tipo 2,
exceptuando los que tengan 9
en el campo 17 Tipo de
pensionado.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones,
corresponde a la sumatoria del
campo 58 valor mesada
pensional del registro tipo 2,
exceptuando los que tengan 9
en el campo 17 Tipo de
pensionado.
El registrado en el campo 27
del archivo tipo 1
El registrado en el campo 25
del archivo tipo 1
Obligatorio
P. Planilla pago normal
pagadores de pensiones
R. Planilla pago retroactivo
L. Planilla pago re-liquidacin

285

2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1-Encabezado


2.1.2.1 Campo 10- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes al Sistema
General de Pensiones y cajas de compensacin familiar de acuerdo con la obligacin de
hacer aportes.
2.1.2.2 Campo 18- Tipo de planilla pensionado
P. Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla
principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de
los aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los
pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deber calcular los
respectivos intereses de mora.
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
R. Planilla pago retroactivo: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar
el pago retroactivo de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, resultante de valores no cancelados durante el periodo por encontrarse
pendiente el reconocimiento y pago de una pensin. Dependiendo de la normatividad
bajo la cual se reconoce la pensin, podr no haber obligacin de liquidar intereses
de mora.
Cuando el retroactivo de la pensin se reconoce por primera vez, el aporte al Sistema
General de Seguridad Social en Salud debe ser enviado al Fondo de Solidaridad y
Garanta (Fosyga) con el cdigo MIN001.

DEr:12021i

RESOLUCIN NMER
11,

lgina 158
rPri

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituyan.
L. Planilla pago re-liquidacin: Es utilizada por los pagadores de pensiones para
realizar el pago de mayores aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, resultante de la reliquidacin de la mesada pensional. Slo se reportar
el valor del ajuste de la mesada pensiona' y del aporte a realizar en cada uno de los
subsistemas, podr no haber obligacin de liquidar intereses de mora, los aportes al
Sistema General de Seguridad Social en Salud deben ser enviados al Fondo de
Solidaridad y Garanta (Fosyga) con el cdigo MIN 001.
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidacin, de cada uno de los
pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. En el caso en
que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensin debe
reportarse un registro.
La informacin se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los
datos:
1 Variables de novedades generales.
2 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
3 Variables de Autoliquidacin al Fondo de Solidaridad Pensiona'.
4 Variables de Autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
5 Variables de Autoliquidacin de Cajas de Compensacin Familiar - CCF.
2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 02
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe
reportarlo en el caso de que los
datos se suban en archivos
planos.
Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe
reportarlo en el caso de que los

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEROC;

002388

DE 2016 Pgina 159

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

20

10

29

30

30

59

20

60

79

30

80

109

110

111

Tipo

Descripcin

Primer apellido del


pensionado
Segundo apellido del
pensionado
Primer nombre del
pensionado
Segundo nombre del
pensionado

Tipo documento del


pensionado

Validaciones y origen de los


datos
datos se suban en archivos
planos.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Los valores vlidos son:
CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).

16

112

128

127

129

Nmero de
identificacin del
pensionado

Tipo de pensin

Slo es permitido el nmero de


identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cdula de ciudadana
RC: Registro Civil
Obligatorio
1. Vejez
2. Sobrevivencia vitalicia
riesgo comn
3. Sobrevivencia temporal
riesgo comn
4. Sobrevivencia temporal
riesgo comn. Cnyuge o
compaera (o) menor de
30 aos sin hijos
5. Sobrevivencia vitalicia por
riesgo laboral.
6. Sobrevivencia temporal
riesgo laboral
7. Sobrevivencia temporal
riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de
30 aos sin hijos.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI5013:

2388

DE 2016 Pgina 160

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo
,..........-

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
8. Invalidez riesgo comn
9. Invalidez riesgo laboral
10. Jubilacin
11. Jubilacin para compartir
12. Sancin
13. Convencional
14. Convencional para
compartir
15 Gracia
16 Por convenio internacional
20 Sentencia judicial
21. Conciliaciones
Para los tipos de pensin 20 y
21 no aplican validaciones en
cuanto a valores mximos o
mnimos de la pensin.
Para los tipos de pensin por
sobrevivencia o sustitucin
(tipo de pensin 2, 3, 4, 5, 6 o
7) y tipos de pensin 10, 14 y
16 el valor de la mesada puede
ser inferior a un (1) SMMLV.
Para los pensionados tipo 9
este campo se debe reportar en
cero.

10

130

130

11

20

131

150

12

30

151

180

13

20

181

200

14

30

201

230

15

231

232

16

16

233

248

Pensin compartida

Primer apellido del


causante
Segundo apellido del
causante
Primer nombre del
causante
Segundo nombre del
causante

Lo suministra el pagador de
pensiones
"S" si el pensionado a cargo del
empleador ya obtuvo el
reconocimiento de la pensin
compartida a cargo de la
administradora o pagadora de
pensiones correspondiente, "N"
en todos los otros casos.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.

Los valores vlidos son:


CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio cuando hay
Nmero de causante para los tipos de
identificacin del pensin 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Lo suministra el pagador de
causante
pensiones.

Tipo de identificacin
del causante de la
pensin

RESOLUCIN NNIEWO

Gp 2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 161

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico

17

249

249

Tipo de pensionado

18

250

250

Pensionado en el
exterior

Para los siguientes tipos de


documento deben ser dgitos
numricos.
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cdula de ciudadana
RC: Registro Civil
1 Pensionado del Rgimen
de Prima Media. Tope
mximo de pensin de 25
SMMLV
2 Pensionado del Rgimen
de Prima Media sin tope
mximo de pensin
3 Pensionado de Rgimen
de Ahorro Individual. No
aplica tope mximo de
pensin
4 Pensionado de Riesgos
Laborales. Tope mximo
25 SMMLV
5 Pensionado por el
empleador, con tope
mximo de pensin de 25
SMLMV
6 Pensionado por el
empleador, sin tope
mximo de pensin
7 Pensionado de los
regmenes especial y de
excepcin, con tope
mximo de pensin de 25
SMMLV
8 Pensionado de los
regmenes especial y de
excepcin, sin tope
mximo de pensin.
9 Beneficiario UPC
adicional
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser blanco o X si aplica
Este campo es utilizado cuando
el tipo de documento es:
CC: Cdula de ciudadana
TI: Tarjeta de identidad

RESOLUCIN NME140:,

nr 2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 162

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Ini cial Final

Validaciones y origen de los


datos
RC: Registro civil

Tipo

19

251

252

Cdigo del
departamento de
residencia

20

253

255

Cdigo del municipio


de residencia

21

256

256

Pensionado cuyo
pago se sita en el
exterior

22

257

257

ING: Ingreso

23

258

258

RET: Retiro

24

259

259

TDE: Traslado desde


otra EPS o EOC

25

260

260

TAE: Traslado a otra


EPS

26

261

261

27

262

262

28

263

263

VSP: Variacin
permanente de la
mesada pensional

29

264

264

SUS: Suspensin

TDP: Traslado desde


otra Administradora
de Pensiones
TAP: Traslado a otra
Administradora de
Pensiones

Cuando se reporte este campo


en "S", el valor del aporte al
Sistema General de Seguridad
Social en Salud es cero.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
"pensionado residente en el
exterior" se dejar en blanco.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones.
El operador de informacin
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
"pensionado residente en el
exterior" se dejar en blanco.
S. Si el pago se sita en el
exterior
1. Si el pago no se sita en el
exterior
Puede ser un blanco, X o C
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser un blanco, X, P o C
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Se reporta cuando se presenta
el incremento de la mesada
pensional. Salvo cuando se
presenta la novedad de
suspensin.
Lo suministra el pagador de
pensiones
"S". Cuando la pensin ha sido
reconocida y sta es
suspendida por no
acreditar oportunamente
o

10 JUN 2016
RESOLUCIN NME13.9 r r 3 8 8 DE 2016 Pgina 163
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

30

31

32

Posicin
Long. _
.
Imolai Final

265

271

277

270

276

282

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
dicha condicin para
seguir recibiendo esta
mesada o cuando se
presente cualquier otra
circunstancia que pueda
dar lugar a la suspensin
de la mesada de
conformidad con la ley,
como por ejemplo en el
evento de los hijos
incapacitados para
trabajar en razn de sus
estudios que no
acreditaron
oportunamente su
condicin.

De no haber novedad de
suspensin el campo se deja
en blanco.
Obligatorio para upo de
Cdigo de la pensin 11 y 14
Administradora de Debe ser un cdigo vlido.
Pensiones a la cual Si hay novedad de suspensin
pertenece el puede ser en blanco
pensionado cotizante Lo suministra el pagador de
pensiones.

Cdigo de la
Administradora de
Pensiones a la cual
se traslada el
pensionado cotizante

Obligatorio si la novedad es
traslado a otra Administradora
de Pensiones. Aplica
solamente a los tipos de
pensin 4, 7, 11 y 14 Lo
suministra el pagador de
pensiones

Cdigo EPS o EOC a


la cual pertenece el
afiliado

Obligatorio
Debe ser un cdigo vlido.
Lo suministra el pagador de
pensiones
Obligatorio si la novedad es
traslado a otra EPS o EOC
Lo suministra el pagador de
pensiones

33

283

288

Cdigo EPS o EOC a


la cual se traslada el
afiliado

34

289

294

Cdigo CCF a la que


pertenece el
pensionado afiliado

Debe ser un cdigo vlido.

Nmero de das
cotizados a pensin

Es obligatorio para el tipo de


pensin 4,7, 11 y 14.
El campo debe permitir valores
entre O y 30.
Lo suministra el pagador de
pensiones.

35

295

296

RESOLUCIN NMERO

r P 2388

LO JUN 2016

2
O16
Pgina 164

Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo

36

37

Long

Posicin
Inicial Final

297

299

298

300

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Nmero das
cotizados al Fondo
de Solidaridad
Pensional

El campo debe permitir valores


entre O y 30. Es obligatorio
cuando se reporte una mesada
superiora 10 SMLMV
Lo suministra el pagador de
pensiones.

Nmero de das
cotizados a salud

Es obligatorio.
El campo debe permitir valores
entre 1 y 30.
Lo suministra el pagador de
pensiones.

38

301

302

Nmero de das
cotizados a Cajas de
Compensacin

39

303

311

Ingreso Base de
Cotizacin

Tarifa de aportes a
pensin

40

41

312

319

318

327

Cotizacin obligatoria
a pensiones

Obligatorio cuando el campo 39


Ingreso Base de Cotizacin
sea superior a uno y medio
(1.5) salario mnimo legal
mensual vigente.
El campo debe permitir valores
entre O y 30.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones. Para el
.
tipo de pensionado 9
Beneficiario de UPC Adicional
debe ser cero.
Obligatorio para el tipo de
pensin 4, 7, 11 y 14 Lo
suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio para el tipo de
pensin 4,7, 11 y 14.
Lo suministra el pagador de
pensiones
Es opcional.
En el Rgimen de Prima Media
con Prestacin Definida debe
ser cero.
Solo aplica para las
Administradoras de Pensiones
del rgimen de ahorro
individual con tipo de pensin 4,
7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de
pensiones.

42

328

336

Cotizacin voluntaria
del afiliado al Fondo
de Pensiones
Obligatoria,

43

337

345

Total cotizacin.

Lo calcula el sistema.
Sumatoria de los campos 41,
42 del registro tipo 2.

Valor no retenido por


aportes voluntarios,

Es opcional para los tipos de


pensin 4, 7, 11 y14
En el Rgimen de Prima Media
debe ser Cero (0)
Lo suministra el pagador de
pensiones.

44

346

354

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIUSC: c L2388 DE 2016 Pgina 165
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo

45

46

47

Long

10

10

Posicin
.
Inicial Fmal

355

365

375

364

374

381

Descripcin

Aportes a Fondo de
solidaridad pensional
-Subcuenta de
solidaridad
(Aproximado al
mltiplo de
cien ms cercano)

Aportes a Fondo de
Solidaridad
Pensional
Subcuenta de
Subsistencia
(Aproximado al
mltiplo de
cien ms cercano)

Validaciones y origen de los


datos
Es un campo obligatorio para el
tipo de pensin 4, 7, 11 y 14
cuando el campo 58 valor
mesada pensional sea mayor a
4 SMLMV
En los otros tipos de pensin no
aplica.
Lo suministra el pagador de
pensiones cuando aplique.
Es un campo obligatorio para el
tipo de pensin 4, 7, 11 y 14
cuando el campo 58 valor
mesada pensional sea mayor a
4 SMLMV
En los otros tipos de pensin no
aplica.
Lo suministra el pagador de
pensiones cuando aplique.

Aportes a Fondo de
Solidaridad
Pensional Subcuenta de
Subsistencia.

Aplica para mesadas


superiores a 10 SMLMV.
Lo suministra el pagador de
pensiones.

48

382

388

Tarifa de aportes a
Salud

Cuando el pensionado resida


en el exterior, la tarifa debe ser
cero.
Lo suministra el pagador de
pensiones.

49

389

397

Cotizacin obligatoria
a salud

Lo suministra el pagador de
pensiones.

50

398

406

Valor de la UPC
adicional

Obligatorio para pensionados


tipo 9 y debe corresponder al
valor reportado en el campo 11
del archivo "informacin de la
Base de Datos nica de
Afiliados BDUA con destino a
los operadores de informacin"
En todos los dems casos debe
reportarse en cero.

51

407

413

Tarifa de aportes
CCF

52

414

422

Valor aporte CCF

53

423

424

Tipo de documento
del cotizante principal

Obligatorio cuando se reporte


una CCF
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Obligatorio cuando se reporte
una CCF.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
Corresponde al tipo de
documento del Cotizante
Principal que corresponde a:
CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera
TI: Tarjeta de identidad

RESOLUCIN NMI,50111%

f;

00 ba JUN 21
06
20 agina
16
166
2300

Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Ti"

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
RC: Registro civil
PA:
Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Lo suministra el pagador de
pensiones
Solo debe ser reportado
cuando se reporte un tipo de
pensionado 9
Lo suministra el pagador de
pensiones
Solo debe ser reportado
cuando se reporte un tipo de
pensionado 9
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).

54

16

425

440

Nmero de
identificacin del
cotizante principal

Slo es permitido el nmero de


identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cdula de ciudadana
RC: Registro Civil
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de ingreso.
Lo suministra el pagador de
pensiones

55

56

10

10

441

451

450

460

Fecha de ingreso.
Formato (AAAA-MMDD).

Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MMDD).

Debe reportarse una fecha


valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de retiro. Lo
suministra el pagador de
pensiones
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando

RESOLUCIN NNIEJ300 O C

2388

re
1 0 Uf..
DE 2016 Pgina 167

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
. .
Inicial Final

Descripcin

Tipo

Validaciones y origen de los


datos
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de variacin
permanente de la mesada
pensional. Lo suministra el
pagador de pensiones

57

10

461

470

Fecha inicio VSP


Formato (AAAA-MMDD).

Debe reportarseuna fecha


. .
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
Obligatorio. Lo suministra el
pagador de pensiones

58

TOTAL

471

479

Valor de mesada
pensional

Para el tipo de pensionado 9


Beneficiario de UPC Adicional
debe ser cero.

473

2.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 - Liquidacin detallada de aportes


2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del
pensionado
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre,
primer y segundo apellido del pensionado con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento,
igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martinez
Primer Nombre: JULIO
Segundo Nombre: MARCO ALEJANDRO
Primer Apellido: DEL CASTILLO
Segundo Apellido MARTINEZ
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
1. Vejez: Se reconoce, cuando se renen los requisitos segn el respectivo rgimen
de acuerdo con la ley o la convencin colectiva. Se debe aportar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para
pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica
reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del

1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMIyipi.f-,

2388

DE 2016 Pgina 168

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo


Seguridad Social Integral y Parafiscales"

de aportes al Sistema de

porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en


Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una
mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn: Se reconoce a los beneficiarios
cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que
corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y mximo hasta 25
veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada pensional
superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte
(20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo
de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
mnimos contribuirn con el 2%.
3. Sobrevivencia temporal por riesgo comn: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe apodar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para
pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica
reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe apodar el
porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y el tope mximo
hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada
pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y
hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
4. Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos: Se reconoce al cnyuge y/o compaero(a) permanente en
las condiciones definidas en los artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Se debe
apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud y en pensiones de
acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe
apodar el porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una
mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
(41

RESOLUCIN NMERO 238 8

10 JUN

2016

DE 2016 Pgina 169

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral: Se reconoce a los beneficiarios


cuando fallece el pensionado y la pensin ha sido reconocida por una
Administradora de Riesgos Laborales. Se debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que
corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y el tope mximo
hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada
pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y
hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado, y la pensin ha sido
reconocida por una Administradora de Riesgos Laborales. Se debe aportar al
Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no
aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el
porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y el tope mximo
hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada
pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y
hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos. Se reconoce por la administradora de riesgos Laborales al
cnyuge y/o compaero(a) permanente en las condiciones definidas en los
artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que
corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo de hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen
una mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
8. Invalidez por riesgo comn. Se reconoce al afiliado que ha sido declarado
invlido con una prdida de capacidad laboral igual o superior al 50% por riesgo
comn y que cumple con el nmero de semanas mnimas exigidas. Se debe
aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa
vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe
aportar el porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.

RESOLUCIN Nallyip /

0 Juil 2016
2388 DE 2016 Pgina 170

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una
mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta
veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del
Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
mnimos contribuirn con el 2%.
9. Invalidez por riesgo laboral. Para aquellos pensionados que la Administradora
de Riesgos Laborales le ha reconocido una pensin de invalidez se debe aportar
al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no
aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el
porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una
mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta
veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del
Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
mnimos contribuirn con el 2%.
10. Jubilacin: Este tipo de pensin se reconoce al causante o titular, cuando ha
alcanzado la edad y el tiempo mnimo requerido, es reconocida por el empleador,
puede tener el pensionado tambin una pensin de vejez. Se debe aportar al
Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no
aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el
porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social
en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y mximo hasta
25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10)
salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn
con el 2%.
11. Jubilacin para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los empleadores
que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones legales o
convencionales compartir su pago con la administradora del rgimen de prima
media con prestacin definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo
con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al
derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este asuma el pago de la pensin.
Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo
con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje
vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Se debe aportar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la tarifa
establecida en la Ley sobre el monto de la mesada pensional. El tope mnimo del
valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo hasta 25
SMLMV.

RESOLUCIN NNIPVCC

2388

e k..JH 2nis
DE 2016 - -Pgina 171

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
12. Sancin: Es la que se otorga al trabajador no afiliado al Sistema General de
Pensiones por omisin del empleador de conformidad con lo establecido en el
artculo 133 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe apodar el porcentaje vigente
que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. El tope
mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo
hasta 25 SMLMV.
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
13.Convencional: Fue otorgada por convencin colectiva para aquellas pensiones
reconocidas hasta el 31 de julio de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en el
pargrafo transitorio 3 del Acto Legislativo 01 de 2005. Es de naturaleza
extralegal, debe apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene
grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente
en exterior y debe apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y mximo hasta
25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10)
salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn
con el 2%.
14. Convencional para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los
empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones
convencionales compartir su pago con la administradora del Rgimen de Prima
Media con Prestacin Definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo
con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al
derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este asuma el pago de la pensin.
Se debe apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo
con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar
en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y
debe apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
mximo hasta 25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior
a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20)
contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de

RESOLUCIN NM

;. 2 388

10 JA 2015
DE 2016 Pgina 172

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos


contribuirn con el 2%.
15. Gracia: Es concedida a los maestros de acuerdo con la Ley 114 de 1913. Debe
apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa
vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe
apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo hasta 25 SMLMV.
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
16. Por convenio internacional: Es concedida en virtud de convenios
internacionales suscritos por el Gobierno, debe apodar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El
valor del Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y el tope
mximo hasta 25 veces el SMMLV.
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
20. Sentencia judicial: Es aquella que se otorga por sentencia judicial, el valor del
Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y mximo hasta 25
SMLMV y el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema
General de Pensiones se realiza de acuerdo con lo establecido en el fallo.
21. Conciliaciones: Es concedida en virtud de una conciliacin, para este tipo de
pensin no aplican validaciones en cuanto a valores mximos o mnimos de la
pensin. Debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El Ingreso Base de Cotizacin
puede ser inferior a un 1 SMMLV y el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV.
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
2.2.2.3 Campo 11- Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del
causante
Solo aplica para los siguientes tipos de pensin:
2- Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn
3- Sobrevivencia temporal por riesgo comn
4- Sobrevivencia temporal por riesgo comn, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos
5- Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
6- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral

H
n HI1,
4

2016

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RESOLUCIN NMERO I u

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

7- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de


30 aos sin hijos.
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre,
primer y segundo apellido con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente,
para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martinez
Primer Nombre: JULIO
Segundo Nombre: MARCO ALEJANDRO
Primer Apellido: DEL CASTILLO
Segundo Apellido MARTINEZ
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.4 Campo 17 - Tipo de pensionado
Para todos los pensionados el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud
y al Sistema General de Pensiones se debe realizar teniendo en cuenta que el aporte
mximo no puede superar por mesadas pensionales o ingresos adicionales los 25
SMMLV.
01-Pensionado del Rgimen de Prima Media con tope de pensin mxima de
25 SMMLV: El tope mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25
SMMLV.
02-Pensionado del Rgimen de Prima Media sin tope mximo de pensin: Se
debe cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope
mximo de 25 SMMLV.
03-Pensionado del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad: Se debe
cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope mximo de
25 SMMLV.
04-Pensionados del Sistema General de Riesgos Laborales: No puede ser
inferior al salario mnimo legal mensual vigente (SMMLV), ni superior a 25
SMMLV.
05-Pensionado por el empleador con tope de pensin mxima de 25 SMMLV:
El tope mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 SMMLV.
06-Pensionado por el empleador sin tope de pensin mxima de 25 SMMLV: El
tope del valor de la mesada pensional puede ser superior al de 25 SMMLV pero
el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser hasta 25
SMLMV.
07-Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, con tope mximo de
pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud se harn al FOSYGA nicamente, teniendo en cuenta el lmite del IBC en
25 SMLMV, con la tarifa del valor que corresponde a la Subcuenta de Solidaridad
del FOSYGA.

RESOLUCIN NMEQ3CLL: 2388

1 v ;11.H 21916
DE 2016 Pgina 174

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

08-Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, sin tope mximo de


pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud se harn al FOSYGA nicamente con la tarifa del valor que corresponde a
la Subcuenta de Solidaridad del FOSYGA y sobre el tope de 25 SMLMV.
09-Beneficiario UPC adicional: Cuando el pensionado tiene beneficiarios con UPC
Adicional, el pagador de pensiones deber incluir por cada beneficiario un registro
tipo 2 adicional, con los siguientes campos del registro tipo 2
Campo
3 Primer apellido del pensionado
4 Segundo apellido del pensionado
5 Primer nombre del pensionado
6 Segundo nombre del pensionado
7 Tipo de documento del pensionado
8 - Nmero de identificacin del
pensionado
9-Tipo de pensin
17- Tipo de pensionado
32 Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece
el afiliado
37- Nmero de das cotizados a salud
50- Valor de la UPC adicional

Contenido
Primer apellido del beneficiario de la UPC
adicional
Segundo apellido del beneficiario de la UPC
adicional
Primer nombre del beneficiario de la UPC
adicional
Segundo nombre del beneficiario de la UPC
adicional
Tipo de documento del Beneficiario de UPC
Adicional
Nmero de documento de identificacin del
Beneficiario de UPC Adicional
Debe reportarse en cero
9 Beneficiario UPC adicional
Corresponde a la EPS a la cual se encuentra
afiliado el beneficiario de la UPC adicional
Para el beneficiario de UPC adicional el valor
reportado es 30
Corresponde al valor reportado en el campo
11 del archivo "informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BD1JA con destino
a los operadores de informacin"

53 -Tipo de documento del cotizante


principal
54 Nmero de identificacin del cotizante
principal

Tipo de documento del cotizante principal


Nmero de documento de identificacin del
cotizante principal

Los dems campos se dejaran en blanco o cero segn aplique


2.2.2.5 Campo 18 - Pensionado residente en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el pensionado reside en el exterior y
por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Decreto 780 de 2016.
2.2.2.6 Campo 22 - Ingreso - ING
Este campo puede tener los siguientes valores:
X

Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones da ingreso al


pensionado a todos los sistemas para los cuales est presentando informacin y
los das cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se
presenta la novedad. Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en
blanco.
I

RESOLUCIN NMIIIR9 2388

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado ingresa nicamente al


Sistema de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para
el Sistema de Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de
ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en
blanco esta novedad.
2.2.2.7 Campo 23 - Retiro - RET

Este campo puede tener los siguientes valores:


X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al
pensionado de todos los sistemas para los cuales est presentando informacin
y los das cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se
presenta la novedad.

Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al


pensionado del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para
el Sistema General de Pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En
los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco. Este valor solo
aplica para los tipos de pensiones 4, 7, 11 y 14.

Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado se retira nicamente del
Sistema de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para
el Sistema de Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro
con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta
novedad.
2.2.2.8 Campo 28 - Variacin permanente de salario - VSP

Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de la


mesada pensional
2.2.2.9 Campo 29 - Suspensin
Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los
eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensin el
derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra
suspendida por alguna razn, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir
a quin corresponde el derecho entre varios cnyuges o compaeros(as) permanentes,
en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razn de sus estudios que no
acreditaron oportunamente su condicin, entre otras circunstancias.
Cuando se reporte este campo, los das a reportar deben corresponder a los das que
dura la suspensin en el mes y el valor de la mesada pensional y del Ingreso Base de
Cotizacin debe ser cero.
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los
pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 das
indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30
das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.


RESOLUCIN NME130
2388

10 JUN 2016
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "O" solo podr
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General
de Pensiones.
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad
Pensional
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los
pensionados obligados a apodar a este sistema debe corresponder a 30 das
indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30
das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "0" solo podr
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Fondo de
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003
2.2.2.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30
o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso
o retiro. Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30.
2.2.2.13 Campo 39 - Ingreso Base de Cotizacin
En este campo se debe reportar el Ingreso Base de Cotizacin de los pensionados sobre
el cual se aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General
de Pensiones para los tipos de pensionados 4, 7, 11 y 14. Para el Sistema de Cajas de
Compensacin Familiar los apodes son opcionales.
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones
Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe
realizar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Pensiones, como lo es en los
casos de las pensiones, Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral,
cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, jubilacin para compartir o
convencional para compartir". Estos cotizantes tambin contribuyen al Fondo de
Solidaridad Pensional, Subcuentas de solidaridad y de subsistencia.
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Solo se permite 0, si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General
de Pensiones.
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Para validar el clculo de esta cotizacin, se debe multiplicar el valor del campo 40
"Tarifa de aportes" del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin"del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNItilt

noca
s000

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.2.2.17 Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones


Este campo slo aplica para pensionados que aporten al rgimen de ahorro individual,
y puede ser usado en el caso de que el afiliado realice aporte voluntarios al Fondo de
Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo se debe incluir la diferencia entre el valor que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del pensionado a apodes voluntarios al
rgimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por
retencin en la fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0.
2.2.2.19 Campo 45 - Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de
solidaridad
Corresponde a la suma del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de
Pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o
la norma que lo modifique o sustituya.
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin",
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la
Subcuenta de Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir
las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas
vigentes.
Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos
y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el apode
adicional con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional,
mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.2.2.20 Campo 46 - Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de
Subsistencia
Corresponde a la suma del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin" definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de
Pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o
la norma que lo modifique o sustituya.
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin",
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la
Subcuenta de Subsistencia de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir
las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas
vigentes.
Adicionalmente, los pensionados debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de
acuerdo con los siguientes rangos

IBC EN SMLMV
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19

FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%

44/

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMIIIR91,

, 2388

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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20

0.8%
1%

Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos


y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el aporte
adicional con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional
2.2.2.21 Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia
Este campo es obligatorio para mesadas superiores a 10 SMLMV. En el caso de que el
Pensionado est obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe
multiplicar el valor del campo 58 "Valor mesada pensional" del registro tipo 2, por el
factor correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho Fondo. En este caso, el
aporte se debe efectuar a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional. . El valor
incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes."
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
Para validar el clculo de esta cotizacin, se debe multiplicar el valor del campo 48
"Tarifa de aportes" del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin"del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de pensionado 9
"Beneficiario de UPC Adicional" y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la
tabla "informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin cuando el periodo que se est liquidando es igual o mayor a
la fecha de liquidacin de la planilla.
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la
longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sera 0.02000. Los valores
vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
2.2.2.26 Campo 52 -Valor Aporte CCF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 51 "Tarifa
de Aportes CCF' del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin" del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

99141)

RESOLUCIN NMERO

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1 11

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D

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 2.
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
pagador de pensiones a cada una de las administradoras del Sistema General de
Pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones
obligatorias al Sistema General de Pensiones, como son los caos de los tipos de pensin
Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos
sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos jubilacin para compartir o convencional para compartir, por el perodo
liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

10

15

16

16

31

32

32

Tipo

13

33

45

13

46

58

10

13

13

59

72

85

71

84

88

Descripc
n i

Cdigo
Administradora de
Fondos de Pensiones
Nmero de
identificacin (NIT)
de la Administradora
de Fondo de
Pensiones.
Dgito de verificacin
de la Administradora
de Fondo de
Pensiones.
Valor total
cotizaciones
obligatorias
reportadas
Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por los
afiliados
Valor total aportes a
Fondo de Solidaridad
Pensional subcuenta
de solidaridad
Valor total aportes a
Fondo de Solidaridad
Pensional subcuenta
de subsistencia
Nmero de das de
mora liquidados,

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 03
Lo genera el operador de
informacin.
Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Es obligatorio
Lo asigna el operador de
informacin.

Obligatorio.

Obligatorio.
Lo asigna el operador de
informacin.
Sumatoria del campo 41 del
registro tipo 2.

Sumatoria del campo 42 del


registro tipo 2
Sumatoria del campo 45 del
registro tipo 2.

Sumatoria del campo 46 del


registro tipo 2.

El valor lo debe calcular el


operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.

RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016

2388 DE 2016 Pgina 180

Continuacin de la resolucin "Por /a cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin
Valor intereses de
mora sobre el valor
total de las
cotizaciones del
perodo liquidado.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo de
Solidaridad
Pensional subcuenta
de solidaridad.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo de
Solidaridad
Pensional subcuenta
de subsistencia.

11

11

89

99

12

11

100

110

13

11

111

121

14

13

122

134

Total a pagar a la
administradora

15

135

142

Total afiliados por


Administradora

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
Liquidacin del valor en mora
del campo 7 del registro tipo 3.

Liquidacin del valor en mora


del campo 8 del registro tipo 3.

Liquidacin del valor en mora


del campo 9 del registro tipo 3.

Clculo de la suma de los


valores de los campos 6, 7, 8,
9,11, 12 y 13 del registro tipo 3.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
estn cotizando a la
administradora.

142

2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE


SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA.
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
pagador de pensiones al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia,
por los pensionados que tienen una mesada superior a 10 Salarios Mnimos Legales
Mensuales Vigentes.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final

Tipo

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

10

15

16

16

31

32

32

Descripcin

Cdigo del Fondo de


Solidaridad
Pensional
Nmero de
identificacin (NIT)
del Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Dgito de verificacin
del Fondo de
Solidaridad
Pensional.

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de
informacin
Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Es obligatorio
Lo asigna el operador de
informacin.

Obligatorio.

Obligatorio.
Lo asigna el operador de
informacin.

RESOLUCIN NMEF:ea)

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 181

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

13

11

13

10

Posicin
Inicial
33

46

50

61

74

Final
45

49

60

73

81

Tipo

Descripcin

Valor total aportes al


Fondo de Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia

Nmero de das de
mora liquidados,
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo de
Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia.
Total a pagar al
Fondo de Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia
Total de pensionados
aportantes al Fondo
de Solidaridad
Pensional
Subcuenta de
Subsistencia

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
Sumatoria del campo 47 del
registro tipo 2.

El valor lo debe calcular el


operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.

Liquidacin del valor en mora


del campo 6 del registro tipo 4.

Clculo de la suma de los


valores de los campos 6 y 8 del
registro tipo 4.
Es el nmero de pensionados
que aportan al Fondo de
Solidaridad Pensional
Subcuenta de Subsistencia

81

3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD


Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada
una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS,
EOC), por el perodo liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro, son generados, asignados o calculados por el operador de informacin.
Campo

Long

Posicin 1?:1-' Tipo

Descripcin

Inicial

Final

Tipo de registro.

Secuencia.

13

16

14

29

30

30

13

31

43

13

44

56

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 05.
Lo genera el operador de
informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.

Cdigo
Obligatorio, debe ser un cdigo
administradora de
vlido.
Salud.
Nmero de
identificacin (NIT) Obligatorio.
de la EPS o EOC.
Dgito de verificacin
Obligatorio.
de la EPS o EOC.
Valor total
Sumatoria del campo 49 del
cotizaciones
registro tipo 2 del archivo tipo 2,
obligatorias
para la Administradora de
aportadas a esa
correspondiente.
administradora.Salud
Valor total UPC Sumatoria del campo 50 del
adicionales
registro tipo 2, para la

RESOLUCIN NMER0,, 1`

2388

10 JUN 2015
DE 2016 Pgina 182

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Ti

Campo

Long

57

60

11

61

71

10

11

72

82

11

13

83

95

12

13

96

108

13

13

109

121

14

11

122

132

15

133

140

' o

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
aportadas a esa Administradora de Salud
administradora.
correspondiente.
El valor lo debe calcular el
Nmero de das de operador de informacin de
mora liquidados,
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Valor intereses de Liquidacin del valor en mora
mora, cotizaciones del campo 6 del registro tipo 5.
obligatorias
Valor intereses de Liquidacin del valor en mora
mora, UPC del campo 7 del registro tipo 5.
adicionales
Subtotal aportes Clculo de la suma de los
cotizacin.
campos 6 y 9 del registro tipo 5.
Clculo de la suma de los
Subtotal aportes UPC
campos 7 y 10 del registro tipo
adicionales.
5.
Total a pagar a la Clculo de la suma de los
administradora.
campos 11 y 12 del registro tipo
5.
Valor Fondo de Se calcula como el 1% del valor
Solidaridad y de la sumatoria del campo 39
Garanta, Fosyga.
del registro tipo 2.
Es el nmero de afiliados
Total Afiliados por nicos que en la planilla le
administradora,
estn cotizando a la
administradora.
Descripcin

140

4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE


COMPENSACIN FAMILIAR
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de apodes del
pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensacin familiar por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el
operador de informacin.
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

13

Cdigo CCF

16

14

29

30

30

13

31

43

Ti"

i
Descripcn

Nmero de
identificacin (NIT)
de la CCF.
Dgito de verificacin
de la CCF.
Valor aporte a esa
Caja

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 06.
Lo genera el sistema del
operador de informacin.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Obligatorio, que sea vlido.
Lo asigna el sistema del
operador de informacin.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 52 del
registro tipo 2 del archivo Tipo
2, para la CCF
correspondiente.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIEPJ

t, 2388

DE 2016 Pgina 183

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

44

47

11

48

58

13

59

71

10

72

79

Tipo

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
El valor lo debe calcular el
Nmero de das de operador de informacin de
mora liquidados,
acuerdo con fa fecha de pago
de la planilla.
Valor intereses de Liquidacin del valor en mora
mora sobre el aporte. del campo 6 del registro tipo 6.
Total a pagar a la Clculo de la suma de los
CCF.
campos 6 y 8 del registro tipo 6.
Es el nmero de afiliados
Total afiliados por
.
nicos
que en la planilla le
CCF.
estn cotizando a la CCF.
Descripcin

79

5. REGISTRO TIPO 7. REGISTRO TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERIODO


Este nico registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las
administradoras de pensiones, de salud, Fondo de Solidaridad Pensional y a las cajas
de compensacin familiar, en el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son calculados por el operador de informacin.
Campo Long

Posicin
Tipo
Inicial Final

15

17

15

18

32

15

33

47

15

48

62

15

63

77

78

80

81

83

84

86

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
Obligatorio. Debe ser 07.
Tipo de registro.
Lo genera el operador de
informacin.
Sumatoria del campo 14 del
Total a pagar a registro tipo 3, de todos los
pensiones.
registros que se generen con
base en el registro tipo 3.
Total a pagar al Fondo Tomado del campo 9 del
de Solidaridad registro tipo 4.
Pensional
Sumatoria del campo 13 del
registro tipo 5, de todos los
Total a pagar a salud.
registros que se generen con
base en el registro tipo 5.
Sumatoria del campo 9 del
Total a pagar a cajas
registro tipo 6, de todos los
de compensacin
i
reg stros que se generen con
familiar,
base en el registro tipo 6.
Clculo de la suma de los
campos 2, 3, 4 y 5 del registro
Gran total a pagar.
Total a pagar durante el
periodo
Nmero de Cantidad de registros que se
administradoras de generen con base en el registro
pensiones reportadas. tipo 3.
Nmero de EPS, EOC Cantidad de registros que se
reportadas.
generen con base en el registro
tipo 5.
Nmero de CCF Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
reportadas.
tipo 6.
86
Descripcin

RESOLUCIN NMRO.

r ,1

2 388

1 0 1 701
DE 2016 Pgina 184

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 3.
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
Los archivos de salida NO son generados por el pagador de pensiones, sino que son el
resultado del envo del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectu al
realizar el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales son generados y enviados por el
operador de informacin a las correspondientes administradoras de pensiones, salud,
cajas de compensacin familiar y al Fondo de Solidaridad Pensional, con tres tipos de
registro por pagador de pensiones, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo.
En l se envan los datos bsicos que identifican al pagador de pensiones que est
enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve
solo debe existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA: Corresponde a la liquidacin
detallada de cada uno de los pensionados que el operador de informacin debe enviar
a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin
de aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3
como se describe para cada Sistema de la Proteccin Social.
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS
ADMINISTRADORAS DE PENSIONES
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Fondos
de Pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen
los datos obtenidos del formulario, as:
1.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Campo Long

Posicin
. .
.
Tipo
Descripcin
Inl Final
1
5
N
Nmero del registro
Tipo de registro
6
6
N
N
Cdigo de formato.
7
8
Nmero de
identificacin (NIT) de
9
24
A
la Administradora de
Fondos de Pensiones.
Dgito de verificacin
25
25
N
del NIT.

2
3

1
2

16

150

26

175

176

177

Nombre o razn social


del pagador de
pensiones.
Tipo documento del
pagador de pensiones.

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00000 para este caso
Debe ser 1 para este caso
Debe ser 02 para este caso
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 3.
El registrado en el campo 5 del
registro tipo 3.
El registrado en el campo 1 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 2 del
archivo tipo 1.

RESOLUCIN NMBROQfl1

10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 185

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
.
Inicial Final

Validaciones y origen de los


datos

Campo

Long

16

178

193

194

194

10

195

195

Clase de aportante

El registrado en el campo 7 del


archivo tipo 1.

11

40

196

235

Direccin
correspondencia.

El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.

12

236

238

Cdigo
ciudad
municipio,

13

239

240

Cdigo departamento.

14

10

241

250

Telfono,

15

10

251

260

Fax.

16

60

261

320

Correo electrnico,

17

321

327

Perodo
de
(aaaa-mm).

18

10

328

337

Fecha de pago (aaaamm-dd)

Tipo

Descripcin
Nmero
de
identificacin
del
pagador de pensiones.
Dgito de verificacin
del
pagador
de
pensiones.

El registrado en el campo 3 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 4 del
archivo tipo 1.

El registrado en el campo 12
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15
del archivo Tipo 1.
El registrado en el campo 16
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17
del archivo tipo 1.

pago:

Nmero de radicacin
o
de
la
planilla
integrada
de
liquidacin de aportes.
Forma
de
presentacin.

19

10

338

347

20

348

348

21

10

349

358

22

40

359

398

Cdigo de la sucursal
o de la dependencia
Nombre de la sucursal
o de la dependencia.

23

399

405

Nmero
total
pensionados.

de

24

406

412

Nmero
total
afiliados
a
administradora,

de
la

25

413

414

Cdigo del operador.

26

415

415

Tipo
de
pensionado

27

416

419

Das de mora.

28

420

427

Nmero de registros
de salida tipo 2.

planilla

El registrado en el campo 10
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 13
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 12
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 5 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 6 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 14
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
Es el nmero de afiliados que
en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.
El registrado en el campo 18
del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
cantidad de registros del
registro salida tipo 2 liquidacin

1 O JUN 2016
RESOLUCIN NUMER

2388 DE 2016 Pgina 186

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

TOTAL

Descripcin

1 Validaciones y origen de los


datos
detallada incluidos en este
archivo.

427

1.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro.

10

Tipo identificacin del


pensionado.

16

11

26

20

27

46

30

47

76

20

77

96

30

97

126

20

127

146

10

30

147

176

11

20

177

196

12

30

197

226

13

227

228

14

16

229

244

15

245

246

16

247

247

17

248

248

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen
de los datos
Debe iniciar en 00001 y
ser secuencial para el
resto de registros.
Debe ser 2 para este caso

El registrado en el campo
7 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
No. de identificacin del
8 del registro tipo 2 del
pensionado.
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Primer apellido.
3 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Segundo apellido.
4 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Primer nombre.
5 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Segundo nombre.
6 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Primer apellido del causante 11 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Segundo apellido del
12 del registro tipo 2 del
causante.
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Primer nombre del causante 13 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Segundo nombre del
.
14 del registro tipo 2 del
causante.
archivo tipo 2
Tipo identificacin del El registrado en el campo
15 del registro tipo 2 del
causante de la pensin.
archivo Tipo 2
El registrado en el campo
No. de identificacin del
16 del registro tipo 2 del
causante de la pensin
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Tipo de pensin
9 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Pensin compartida
10 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Tipo de pensionado
17 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2

RESOLUCIN
NIV1129'; t.

g JUN 2016
2388 E 2016 Pgina 187

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

18

249

249

19

250

251

20

252

254

21

255

255

22

256

256

23

257

257

24

258

258

25

259

259

26

260

260

27

261

262

28

263

271

29

272

278

30

279

287

31

288

296

32

297

305

33

306

314

34

315

323

35

324

332

36

10

333

342

37

10

343

352

Tipo

Validaciones y origen
de los datos
El registrado en el campo
Pensionado en el exterior
18 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Cdigo del departamento de
19 del registro tipo 2 del
la ubicacin de residencia
archivo tipo 2
El registrado en el campo
Cdigo del municipio de la
20 del registro tipo 2 del
ubicacin de residencia
archivo tipo 2
El registrado en el campo
ING: Ingreso.
22 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
RET: Retiro.
23 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
TDP: Traslado de otra El registrado en el campo
administradora de 26 del registro tipo 2 del
pensiones.
archivo tipo 2.
TAP: Retiro a otra El registrado en el campo
administradora de 27 del registro tipo 2 del
pensiones.
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
VSP: Variacin permanente
28 del registro tipo 2 del
de la mesada pensional.
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
SUS: Suspensin.
29 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Das cotizados.
35 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Valor Ingreso Base de
39 del registro tipo 2 del
Cotizacin.
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Tarifa.
40 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Cotizacin obligatoria.
41 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
Cotizacin voluntaria al El registrado en el campo
Fondo de Pensiones 42 del registro tipo 2 del
Obligatorias del afiliado,
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Total cotizacin.
43 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
Aportes a Fondo de El registrado en el campo
Solidaridad Pensional: 45 del registro tipo 2 del
Subcuenta de Solidaridad
archivo tipo 2.
Aportes a Fondo de El registrado en el campo
Solidaridad Pensional: 46 del registro tipo 2 del
Subcuenta de Subsistencia archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Valor no retenido por
44
del registro tipo 2 del
aportes voluntarios.
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Fecha de ingreso
55 del registro tipo 2 del
Formato (AAAA-MM-DD).
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
Fecha de retiro.
56 del registro tipo 2 del
Formato (AAAA-MM-DD).
archivo tipo 2.
Descripcin

RESOLUCIN NNIpa

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 188
If I 2388

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
II
Inicial Final ""

Campo

Long

38

10

353

362

Fecha inicio VSP


Formato (AAAA-MM-DD).

39

363

370

Valor de mesada pensional

TOTALES

Descripcin

Validaciones y origen
de los datos
El registrado en el campo
57 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
58 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

370

1.3 Registro de salida tipo 3. Totales


RENGLN 31. APORTES
CampoLong

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Tipo de registro

13

19

Valor Ingreso Base de


Cotizacin

13

20

32

Cotizacin obligatoria,

13

33

45

Cotizacin voluntaria
que realiza el afiliado al
Fondo de Pensiones
Obligatorias,

13

46

58

Total cotizacin.

13

59

71

13

72

84

TOTAL

Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensional:
Subcuenta de
Solidaridad,
Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensional
Subcuenta de
Subsistencia.

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00031 para este
caso
Debe ser 3 para este caso
Sumatoria del campo 28 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 30 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 31 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 32 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 33 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones
Sumatoria del campo 34 del
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de pensiones

84
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Tipo

Descripcin

Registro de intereses
de mora.

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00036 para este
caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

10

Nmero de das de
mora liquidado.

11

11

21

Mora en las
cotizaciones,

El registrado en el campo 29
del registro salida tipo 1 Encabezado para las
administradoras de pensiones
Liquidacin del valor en mora
del campo 4 del rengln 31aportes del archivo de salida

RESOLUCIN NMERO

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 189

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 36. MORA


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

11

22

32

11

33

43

11

44

54

11

55

65

Tipo

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
para las administradoras de
pensiones
Mora en la cotizacin Liquidacin del valor en mora
voluntaria que realiza el del campo 5 del rengln 31afiliado al Fondo de aportes del archivo de salida
Pensiones
para las administradoras de
Obligatorias.
pensiones
Liquidacin del valor en mora
del campo 6 del rengln 31Mora en total de la
aportes
del archivo de salida
cotizacin
para las administradoras de
pensiones
Liquidacin del valor en mora
Mora aportes al Fondo
del campo 7 del rengln 31de Solidaridad
aportes del archivo de salida
Pensional Subcuenta
para las administradoras de
de Solidaridad.
pensiones
Liquidacin del valor en mora
Mora aportes al Fondo
del campo 8 del rengln 31de Solidaridad
aportes del archivo de salida
Pensional Subcuenta
para las administradoras de
de Subsistencia.
pensiones
Descripcin

65
RENGLN 39. TOTAL
Posicin
Inicial Final

Long

Registro de
Totales.

Debe ser 00039 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

13

19

Valor del Ingreso


Base de
Cotizacin

13

20

32

Total cotizacin
Obligatoria,

13

33

45

Total cotizacin
voluntaria afiliado

13

46

58

Total cotizacin

Total aportes a
Fondo de
Solidaridad
Pensional
subcuenta de
solidaridad,

El registrado en el campo 3 del


registro salida tipo 3 - Totales para
las administradoras de pensiones
Suma del campo 4 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 4 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
Suma del campo 5 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de Pensiones
ms el campo 5 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
Suma del campo 6 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 6 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
Suma del campo 7 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 7 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de pensiones

13

59

71

Tipo

Validaciones y origen de los


datos

Campo

Descripcin

O JUN 2016

23 88DE 2016 Pgina 190

RESOLUCIN NIVIEftd? 2.1 6

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

RENGLN 39. TOTAL


Campo

Long

13

Posicin
Inicial Final

72

84

Tipo

Total aportes a
Fondo de
solidaridad
pensiona'
subcuenta
subsistencia.

TOTAL

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
Suma del campo 8 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 8 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de pensiones

84

2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE


SOLIDARIDAD PENSIONAL
En este archivo se reporta el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional realizado por los
pensionados.
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Nmero del registro

2
3

1
2

6
7

6
8

N
N

16

24

Tipo de registro
Cdigo de formato.
Nmero de identificacin
(NIT) del Fondo de
Solidaridad Pensional

25

25

150

26

175

176

177

16

178

193

194

194

10

195

11

40

12

Descripcin

Ti"

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 00000 para este
caso
Debe ser 1 para este caso
Debe ser 03 para este caso
El registrado en el campo 4
del registro tipo 4.

Dgito de verificacin del


NIT.

El registrado en el campo 5
del registro tipo 4.

Nombre o razn social del


pagador de pensiones.
Tipo documento del
pagador de pensiones.
Nmero de identificacin
del pagador de pensiones.

El registrado en el campo 1
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 2
del archivo tipo 1.

Dgito de verificacin del


pagador de pensiones.

195

Clase de aportante

El registrado en el campo 4
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 7
del archivo tipo 1.

196

235

236

238

13

239

240

Cdigo departamento.

14

10

241

250

Telfono.

15

10

251

260

Fax.

16

60

261

320

Correo electrnico.

17

321

327

Perodo de pago: (aaaamm).

Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.

El registrado en el campo 3
del archivo tipo 1.

El registrado en el campo
11 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
11 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
13 del archivo tipo 1
El registrado en el campo
15 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
16 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
17 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
10 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2.

<

RESOLUCIN NMERO -

119 JUN 2016


C2388 E 2016 Pgina 191

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas pata el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin
Fecha de pago (aaaa-mmdd)

18

10

328

337

19

10

338

347

20

348

348

21

10

349

358

22

40

359

398

Cdigo de la sucursal o de
la dependencia
Nombre de la sucursal o
de la dependencia.

23

399

405

Nmero total de
pensionados.

24

406

407

Cdigo del operador.

25

408

411

Das de mora.

TOTAL

Nmero de radicacin o
de la planilla integrada de
liquidacin de aportes.
Forma de presentacin.

Validaciones y origen de
los datos
El registrado en el campo
13 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
12 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
10 del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 5
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo 6
del archivo tipo 1.
El registrado en el campo
14 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2.
Es el cdigo del operador
de informacin por donde
se realiz el pago de la
planilla.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de
pago de la planilla.

411

2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro.

10

Tipo identificacin del


pensionado.

16

11

26

No. de identificacin del


pensionado.

20

27

46

Primer apellido.

30

47

76

Segundo apellido.

20

77

96

Primer nombre.

30

97

126

Segundo nombre.

20

127

146

Primer apellido del


causante

10

30

147

176

Segundo apellido del


causante.

Ti"

Descripcin

Validaciones y origen
de los datos
Debe iniciar en 00001 y
ser secuencial para el
resto de registros.
Debe ser 2 para este caso
El registrado en el campo
7 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
8 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
3 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
4 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
5 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
6 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
11 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
12 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2

RESOLUCIN NMERO, -

r2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 192

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicial Final

Ti
""

Descripcin

11

20

177

196

Primer nombre del


causante

12

30

197

226

Segundo nombre del


causante.

13

227

228

Tipo identificacin del


causante de la pensin.

14

18

229

244

No. de identificacin del


causante de la pensin

15

245

246

Tipo de pensin

16

247

247

Pensin compartida

17

248

248

Tipo de pensionado

18

249

250

Cdigo del departamento


de la ubicacin de
residencia

19

251

253

Cdigo del municipio de la


ubicacin de residencia

20

254

254

ING: Ingreso.

21

255

255

RET: Retiro.

22

256

256

VSP: Variacin permanente


de la mesada pensiona'.

23

257

257

SUS: Suspensin.

24

258

259

Das cotizados.

25

12

260

271

Valor Ingreso Base de


Cotizacin

26

272

278

Tarifa.

27

279

287

Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensiona':
Subcuenta de Subsistencia

28

10

288

297

Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).

29

10

298

307

Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).

30

10

308

317

Fecha inicio VSP


Formato (AAAA-MM-DD).

Validaciones y origen
de los datos
El registrado en el campo
13 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
14 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
15 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
16 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
9 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
10 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
17 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
19 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
20 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
El registrado en el campo
22 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
23 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
28 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
29 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
35 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
39 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
40 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
46 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
55 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
56 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
57 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERp 2388

DE 2016 Pgina 193

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

31

Posicin
Inicial Final
318

326

Ti

Descripcin

""
N

TOTALES

Valor de mesada pensional

Validaciones y origen
de los datos
El registrado en el campo
58 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

326

2.3 Registro de salida tipo 3. Totales


Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1

Descripcin

Ti"
N

Tipo de registro

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 3 para este caso
Sumatoria del campo 27 del
registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para el
Fondo de Solidaridad
Pensional
El registrado en el campo 28
del registro de salida tipo 1 Encabezado para el Fondo de
Solidaridad Pensional

13

14

Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensional
Subcuenta de
Subsistencia.

15

18

Nmero de da de
mora.

Liquidacin del valor en mora


del campo 2 de este registro
Sumatoria del campo 2 y del
campo 4 de este registro

11

19

29

Mora aportes al Fondo


de Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia.

13

30

42

Valor total a pagar

TOTAL

42

3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS


ADMINISTRADORAS DE SALUD.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Salud,
as:
3.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin

Validaciones y origen de los


datos

Campo

Long

Nmero del registro

Debe ser 00000 para este caso

2
3

1
2

6
7

6
8

N
N

Debe ser 1 para este caso


Debe ser 04 para este caso

16

24

Tipo de registro
Cdigo de formato.
Nmero de
identificacin (NIT) de
la Administradora de
Salud.

25

25

150

26

175

176

177

16

178

193

Inicial Final Ti"

Descripcin

El registrado en el campo 4 del


registro tipo 5

Dgito de verificacin
del NIT.

El registrado en el campo 5 del


registro tipo 5

Nombre o razn
social del pagador de
pensiones.
Tipo documento del
pagador de
pensiones.
Nmero de
identificacin del

El registrado en el campo 1 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 2 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 3 del
archivo tipo 1.

RESOLUCIN NM.lO-

2388 1

\ 201
E 216
Peagina 194

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

pagador de
pensiones.
9

194

194

Dgito de verificacin
del pagador de
pensiones.

El registrado en el campo 4 del


archivo tipo 1.

10

195

195

Clase de aportante

El registrado en el campo 7 del


archivo tipo 1.

11

40

196

235

12

236

238

13

239

240

14

10

241

250

15

10

251

260

16

60

261

320

17

321

327

18

10

328

337

19

338

338

20

10

339

348

21

40

349

388

22

389

395

23

396

402

Nmero total de
afiliados a la
administradora.

24

403

404

Cdigo del operador.

25

405

405

Tipo de planilla
pensionado

Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio,
Cdigo
departamento.
Telfono.
Fax.
Correo electrnico.
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
Fecha de pago (aaaamm-dd)
Forma de
presentacin.
Cdigo de la sucursal
o de la dependencia
Nombre de la
sucursal o de la
dependencia.
Nmero total de
pensionados.

26

406

409

Das de mora.

27

410

417

Nmero de registros
de salida tipo 2.

TOTAL

417

El registrado en el campo 11 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 11 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 13 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 16 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 17 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 11 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 13 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 10 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 5 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 6 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 14 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Es el nmero de afiliados que en
la planilla le estn cotizando a la
administradora.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se realiz
el pago de la planilla.
El registrado en el campo 18 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago de
la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.


RESOLUCIN NM190e
2388

10 kJUN 2016
DE 2016 Pgina 195

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

3.2 Registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada


Posicin
. .
.
Inicial Final

Campo

Long

Secuencia.

Tipo de registro.

10

16

11

26

20

27

46

30

47

76

20

77

96

30

97

126

20

127

146

10

30

147

176

11

20

177

196

12

30

197

226

13

227

228

14

16

229

244

15

245

246

16

247

247

17

248

248

18

249

249

19

250

251

Ti po

pcin

Validaciones y origen de
los datos
Debe iniciar en 0000001 y
ser secuencial para el resto
de registros.
Debe ser 2 para este caso

El registrado en el campo 7
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 8
No. de identificacin del
del registro tipo 2 del archivo
pensionado.
tipo 2
El registrado en el campo 3
P
hmer
apellido del
del registro tipo 2 del archivo
pensionado.
tipo 2
El registrado en el campo 4
Segundo l
apelido del
del registro tipo 2 del archivo
pensionado.
tipo 2
El registrado en el campo 5
Primer nombre
del
del registro tipo 2 del archivo
pensionado.
tipo 2
El registrado en el campo 6
Seundo nombre del
del registro tipo 2 del archivo
pengsionado.
fipo 2
El registrado en el campo 11
Primer apellido del
del registro tipo 2 del archivo
causante
tipo 2
i El registrado en el campo 12
Segundo apellido del '
del registro tipo 2 del archivo
causante.
tipo 2
El registrado en el campo 13
Primer te nombre del
del registro tipo 2 del archivo
causan
tipo 2
El registrado en el campo 14
Segundo nombre del
del registro tipo 2 del archivo
causante.
tipo 2
El registrado en el campo 15
Tipo identif icacin d el
del registro tipo 2 del archivo
caus de
ante
la pensin.
tipo 2
El registrado en el campo 16
No. de idenfificacin del
del registro tipo 2 del archivo
causante de la pensin
tipo 2
El registrado en el campo 9
Tipo de pensin
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 10
Pensin compartida
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 17
Tipo de pensionado
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 18
Pensionado en el exterior del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Cdigo del departamento El registrado en el campo 19
de la ubicacin de del registro tipo 2 del archivo
residencia
' tipo 2
Tipo identificacin del
pensionado.

JUN 2016

RESOLUCIN NMERO_

2016 Pgina 196

GCM:2388

Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

20

252

254

21

255

255

22

256

256

23

257

257

24

258

258

25

259

259

26

260

260

27

261

262

28

263

271

29

272

278

30

279

287

31

288

296

32

10

297

306

33

10

307

316

34

10

317

326

35

327

335

Tipo

TOTALES

Validaciones y origen de
los datos
Cdigo del municipio de El registrado en el campo 20
la
ubicacin
de del registro tipo 2 del archivo
residencia
tipo 2
El registrado en el campo 22
ING: Ingreso.
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 23
RET: Retiro.
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 24
TDE: Traslado desde
del registro tipo 2 del archivo
otra EPS o EOC.
tipo 2
El registrado en el campo 25
TAE: Traslado a otra
del registro tipo 2 del archivo
EPS.
tipo 2
VSP:
Variacin El registrado en el campo 28
permanente
de
la del registro tipo 2 del archivo
mesada pensional.
tipo 2.
El registrado en el campo 29
SUS: Suspensin.
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 35
Das cotizados.
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 39
Valor del Ingreso Base
del registro tipo 2 del archivo
de Cotizacin
tipo 2.
El registrado en el campo 40
Tarifa,
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 49
Cotizacin obligatoria,
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 50
Valor de la UPC adicional del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Fecha de ingreso
El registrado en el campo 55
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
Fecha de retiro.
El registrado en el campo 56
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
Fecha inicio VSP
El registrado en el campo 57
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
El registrado en el campo 58
Valor
de
mesada
del registro tipo 2 del archivo
pensional
tipo 2.
Descripcin

335

3.3 Registro de salida tipo 3. Totales

Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1

RENGLON 31. APORTES


Tipo

Descripcin

Registro de total de
aportes del perodo
declarado.

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 00031 para este caso

10 jUN 2016
RESOLUCIN NMERO: C1 (

2388

DE 2016 Pgina 197

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 31. APORTES


Campo

Long

Posicin
Inicial Final
6

Ti"

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 3 para este caso

Descripcin

Tipo de registro

13

19

Valor del Ingreso


Base de Cotizacin

13

20

32

Cotizacin
obligatoria.

13

33

45

UPC adicional

TOTAL

Sumatoria del campo 28 del


registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de salud
Sumatoria del campo 30 del
registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de salud
Sumatoria del campo 31 del
registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de Salud

45
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Descripcin

Registro de
Intereses de
mora.

Debe ser 00036 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

10

Nmero de das
de mora
liquidado,

11

11

21

Mora en las
cotizaciones.

11

22

32

Mora en el valor
de UPC
adicional.

TOTAL

El registrado en el campo 30 del


registro de salida tipo 1 Encabezado para las
administradoras de salud
Liquidacin del valor en mora del
campo 4 del rengln 31- Aportes del
archivo de salida para las
administradoras de salud
Liquidacin del valor en mora del
campo 5 del rengln 31- Aportes del
archivo de salida para las
administradoras de salud

32
RENGLN 37. APORTES MAS INTERESES DE MORA
Posicin
Validaciones y origen de los
Tipo
Descripcin
Inicial Final
datos
Aporte ms
1
5
N
Debe ser 00037 para este caso
intereses de mora

Campo

Long

13

19

13

20

32

13

33

45

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

45

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso

Valor del Ingreso


Base de
Cotizacin
Cotizacin
obligatoria

Tomado del campo 3 del rengln 31


Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud
Suma rengln 31 y 36 de este
campo
Suma rengln 31 y 36 de este
campo

UPC adicional

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMEROZ;I: GP 2388

DE 2016 Pgina 198

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

RENGLN 39. TOTAL


Posici n
.
Inicial F inal

Campo

Long

Descripcin

Registro de
Intereses de
mora.

Debe ser 00039 para este caso

Tipo de registro.

Debe ser 3 para este caso


Tomado del campo 3 del rengln 31
Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud
Suma del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud ms el
campo 4 del rengln 36 mora del
archivo de salida para las
administradoras de salud

13

19

Valor del Ingreso


Base de
Cotizacin

13

20

32

Total cotizacin
obligatoria.

Aportes al Fondo
de idaridad
Sol
y
Garanta
FOSYGA

13

13

33

46

Validaciones y origen de los


datos

Tipo

45

58

TOTAL

Total UPC
adicional

Suma del campo 5 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud ms el
campo 5 del rengln 36 mora del
archivo de salida para las
administradoras de salud

58

4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE


COMPENSACIN FAMILIAR.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Caja de Compensacin
Familiar, as:
4.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
Posicin
Inicial Final
1
1
2
6

Campo

Long

1
2

1
5

16

22

23

23

Tipo

Descripcin

N
N

Tipo de registro
Secuencia.
Nmero de
identificacin (NIT)
de la Administradora.

24

29

150

30

179

180

181

16

182

197

Dgito de verificacin
del NIT.
Cdigo
administradora
Caja de
Compensacin
Familiar
Nombre o razn
social del pagador de
pensiones.
Tipo documento del
pagador de
pensiones.
Nmero de
identificacin del

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 1 para este caso
Inicia 00001
Es el registrado en el campo 4
del registro tipo 6
Debe ser el dgito de verificacin
del NIT de la administradora
correspondiente.
El registrado en el campo 34 del
archivo tipo 1

El registrado en el campo 1 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 2 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 3 del
archivo tipo 1.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMfR cc 238 8 DE 2016 Pgina 199
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo

Long

Posicin
. . .
Imolai Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

pagador de
pensiones.
Dgito de verificacin
del pagador de
pensiones.
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
Fecha de pago
(aaaa-mm-dd)
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada de
liquidacin de
aportes.
Forma de
presentacin.

198

198

10

199

205

11

10

206

215

12

10

216

225

13

226

226

14

10

227

236

15

40

237

276

16

12

277

288

17

289

295

Cdigo de la sucursal
o de la dependencia
Nombre de la
sucursal o de la
dependencia.
Valor total de las
mesadas
Nmero total de
pensionados.

18

296

298

Das de mora.

19

299

300

Cdigo del operador.

20

301

308

Nmero de registros
de salida tipo 2.

TOTAL

El registrado en el campo 4 del


archivo tipo 1.
El registrado en el campo 10 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 13 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 12 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
El registrado en el campo 10 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 5 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 6 del
archivo tipo 1.
El registrado en el campo 15 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El registrado en el campo 14 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago de
la planilla.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se realiz
el pago de la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a la
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.

308

4.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Posicin
Inicial Final

Campo

Long

Tipo de registro.

Secuencia.

10

Tipo identificacin del


pensionado.

16

11

26

No. de identificacin del


pensionado.

20

27

46

Primer apellido del


pensionado.

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de
los datos
Debe ser 2 para este caso
Debe iniciar en 0000001 y
ser secuencial para el resto
de registros.
El registrado en el campo 7
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 8
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 3
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2

RESOLUCIN NMERO; C

C2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 200

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

30

47

20

Tipo

Descripcin

76

Segundo apellido del


pensionado.

77

96

Primer nombre del


pensionado.

30

97

126

Segundo nombre del


pensionado.

127

128

10

129

131

11

132

138

Tarifa,

12

147

Valor aporte

13

148

156

Valor de la mesada
pensional

14

157

159

Nmero de das
cotizados

15

160

160

ING: Ingreso.

16

161

161

RET: Retiro.

17

162

162

VSP: Variacin
permanente de la
mesada pensional.

18

163

163

SUS: Suspensin.

19

10

164

173

20

10

174

183

21

10

184

193

139

TOTALES

Cdigo del departamento


de la ubicacin de
residencia
Cdigo del municipio de
la ubicacin de
residencia

Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha de retiro.
Formato (AAAA-MMDD).
Fecha inicio VSP
Formato (AAAA-MMDD).

Validaciones y origen de
los datos
El registrado en el campo 4
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 5
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 6
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 19
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 20
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
El registrado en el campo 51
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 52
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 58
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 35
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 22
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 23
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 28
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 29
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 55
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
El registrado en el campo 56
del registro tipo 2 del Archivo
Tipo 2.
El registrado en el campo 57
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.

193

4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora


TOTAL
Campo

Long

Posicin
Inicial Final
1

Tipo

Descripcin

Tipo de
registro.

Validaciones y origen de los datos


Debe ser 3 para este caso

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERP: CO2388 DE 2016 Pgina 201
Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

TOTAL
Posicin
Inicial Final

Campo

Long

13

14

Valor aporte

15

18

Das de mora

13

19

31

13

32

44

TOTAL

Tipo

Descripcin

Valor inters
de mora
Valor total a
pagar

Validaciones y origen de los datos


Sumatoria del campo 12 del registro de
salida tipo 2 -Liquidacin detallada para
Cajas de Compensacin Familiar
El registrado en el campo 19 del
registro de salida tipo 1-Liquidacin
detallada para Cajas de Compensacin
Familiar
Liquidacin del valor en mora del
campo 3 de este registro
Suma del campo 3 y 5 de este registro

44

5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS:


Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
campo

Descripcin

Valor permitido

Fecha de pago

Formato : AAAA-MM-DD

Modalidad de Planilla Integrada de


Liquidacin de Aportes.
Nmero de formulario nico o planilla
pagada
Tipo de documento

1 Electrnica
2 Asistida

3
4

Nmero de identificacin del aportante


sin dgito de verificacin

Cdigo de la entidad administradora

Cdigo del operador de informacin a


travs del cual pag el aportante
Tipo de archivo

Perodo de pago al cual pertenece la


planilla. Este perodo debe corresponder
al perodo que efectivamente pag el

NI = Nmero de identificacin tributaria


CC = Cdula de ciudadana
CE = Cdula de extranjera
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
CD = Carnet diplomtico

Cdigo de la administradora de acuerdo con


el listado de administradoras emitido por el
Ministerio.
Para los archivos que se envan al Ministerio,
el cdigo deber corresponder a MINPS
Cdigo asignado por el Ministerio
IP = Archivo de salida de informacin
detallada de la planilla pagada de
pensionados
AP = Archivo de datos del aportante planilla
de pensionados
IPR = Archivo de salida de informacin de
planilla de pensionados con ajustes
tcnicos que reemplaza uno anterior.
APR =Archivo de datos del aportante planilla
de pensionados con ajustes tcnicos
que reemplaza uno anterior.
Formato AMA-MM

RESOLUCIN NNIER45 2

388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 202

Continuacin deja resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

campo

Descripcin

Valor permitido

aportante para el respectivo subsistema


de la Proteccin Social.

Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.


La extensin de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(Carcter subrayado).
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al
cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso

09

RESOLUCIN NNI5R0 - r
n

10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 203

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

CAPITULO No. 4
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento con las reglas recaudo al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportados por los pagadores de
pensiones y verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la
normatividad existente.
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor valido es el que se encuentra al cruzar las
diferentes variables que son reportadas por el pagador de pensiones y que pueden ser
de la siguiente manera:
a.
b.
c.

Si el contenido de la casilla es "X", indica que la combinacin es obligatoria


Si el contenido de la casilla es "O", indica que el tipo de combinacin es opcional
Si el contenido de la casilla est en blanco, indica que el tipo de combinacin
no es permitido

1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES


Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de pagador de pensiones es
necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campos

Fuente

Tipo de pagador de pensiones

Campo 27 del archivo tipo 1

Tipo de pensionado

Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2


Reglas de validacin:
Regla 1

ATRIBUTO
X
Espacio blanco

Validacin
Permitido
No permitido

Tabla de referencia
Tabla 16. Pagador de pensiones

P ENSIONADOS

Pagador de Pensiones
01

Empleador

02

Administrador de pensiones

03

Pagador de pensiones

04

Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin.

10 JUN 2016


RESOLUCIN NMERO;
2388

DE 2016 Pgina 204

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 17. Tipo de pensionado


Tipo de pensionado
1

Pensionado de rgimen de prima media. Tope mximo de pensin 25 smlmv

2 Pensionado de rgimen de prima media. Sin tope mximo de pensin


3 Pensionado de rgimen de ahorro individual. No aplica tope mximo de
pensin
4 Pensionado de Riesgos Laborales. Tope mximo de 25 smlmv
5 Pensionado por el empleador, con tope mximo de pensin de 25 smlmv
6 Pensionado por el empleador sin tope mximo de pensin
7 Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, con
tope mximo de pensin de 25 smIrrty
8

Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin sin tope


mximo en pensin

9 Beneficiario UPC adicional

Tabla 18. RO1 - Regla de validacin Tipo de pensionado Vs Tipo de pagador


de pensiones

Tipo de pensionado
Pensionado de rgimen de prima
media. Tope mximo de pensin 25
SMLMV
Pensionado de rgimen de prima
media. Sin tope mximo de pensin
Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
Pensionado de Riesgos Laborales.
Tope mximo de 25 SMLMV
Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin de 25 SMLMV
Pensionado por el empleador sin tope
mximo de pensin
Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin,
con tope mximo de pensin de 25
SMLMV
Pensionado entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin
tope mximo en pensin
Beneficiario UPC adicional

Cdigo o No

Tipo de pagador de pensiones


01

02

03

02

03

01

04

04
05

06

07

08

09

Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador


de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensionado y tipo de pagador de

RESOLUCIN NIVIFR9

10 JUN 2016
cr2388 DE 2016

Pgina 205

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

pensiones No sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de


informacin le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
2. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pagador de pensiones es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin

Tipo de pagador de pensiones


Tipo de pensin

Campo 27 del archivo tipo 1


Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Reglas de validacin:
Regla 1
Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
Permitido
No permitido

Tabla de Referencia
Tabla 19. Tipo de pensin
Tipo de pensin
1

Vejez

Sobrevivencia vitalicia riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn.


Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.

5
6
7
8

Invalidez riesgo comn

9
10

Invalidez riesgo laboral

11

Jubilacin para compartir

12
13

Sancin

Jubilacin

Convencional

14

Convencional para compartir

15

Gracia

16

Por convenio internacional

20

Sentencia judicial

21

Conciliaciones

2388

RESOLUCIN NMEROL

10 JUN 2016

DE 2016 Pgina 206

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 20. R02 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de pagador de


pensiones
Tipo de pagador de pensiones
Cdigo o
Tipo de pensin
No
1
2
3
4
Vejez

Sobrevivencia vitalicia riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn.


Cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo
laboral

Sobrevivencia temporal riesgo laboral

Sobrevivencia temporal riesgo laboral,


cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos.

Invalidez riesgo comn

Invalidez riesgo laboral

Jubilacin

10

Jubilacin para compartir

11

Sancin

12

Convencional

13

Convencional para compartir

14

Gracia

15

Por convenio internacional

16

Sentencia judicial

20

Conciliaciones

21

X
X

Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador


de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pagador de
pensiones No sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de
informacin le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO
Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pensionado es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Fuente
Tipo de pensionado

Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Tipo de pensin

Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Reglas de validacin:
Regla 1
Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
Permitido
No permitido

RESOLUCIN NRAIRO

-nr2ass

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 207

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla 21. R03 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de pensionado


Tipo de pensin
Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo
comn
Sobrevivencia temporal riesgo
comn
Sobrevivencia temporal riesgo
comn.
Cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo
laboral
Sobrevivencia temporal riesgo
laboral

Tipo de pensionado

Cdigo
o No

XXX

Sobrevivencia temporal riesgo


laboral, cnyuge o compaera (o)
menor de 30 aos sin hijos.

Invalidez riesgo comn

XX

Invalidez riesgo laboral

XXX

Jubilacin

10

Jubilacin para compartir

11

Sancin

12

Convencional

13

Convencional para compartir

14

Gracia

15

Por convenio internacional

16

Sentencia judicial

20

Conciliaciones

21

Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un Pagador


de Pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pensionado No
sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le
debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO
Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de pensionado es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de pensionado
Tipo de planilla

Fuente
Campo 17 del registro tipo 2 del archivo fipo2
Campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

Reglas de validacin:
Atributo
X
Espacio blanco

Validacin
Permitido
No eermitido

uy 2015


RESOLUCIN NMER

:r2388

DE 2016 Pgina 208

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tabla de Referencia
Tipos de planilla
Planilla pago normal pagadores de pensiones

Planilla pago retroactivos

Planilla pago re liquidacin

Tabla 22. R04- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de pensionado


Tipos de planilla

Tipo de pensionado
3
4
5
6
7

9
X

Planilla pago normal


pagadores de pensiones

Planilla pago retroactivos

Planilla pago re liquidacin

Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador


de pensiones se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de pensionado No sea
"X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al pagador de pensiones el error presentado.
5. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de novedad que pueda es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de pensionado

Fuente
Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Novedad que puede


presentar

Novedad
Fuente
ING Campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
RET Campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAE Campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
VSP Campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDE Campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAP Campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDP Campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA


Para la relacin de tipo de pensin frente al subsistema al que aporta es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de pensin

Fuente
Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

1 0 JUN 9016

RESOLUCIN NMERO^: p 23 8 8 uE 2016- Pgina 209


Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Reglas de validacin:
Atributo

Validacin

X
Espacio blanco
O

Permitido
No permitido
Opcional

Tabla 23. R6- Regla de validacin Tipo de pensin Vs Subsistema al que


aporta
Tipo de pensin

Subsistema

Cdigo o
No

SAL

Sobrevivencia vitalicia riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn

Sobrevivencia temporal riesgo comn.


Cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos

Sobrevivencia vitalicia por riesgo


laboral

Sobrevivencia temporal riesgo laboral,


cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos.

Invalidez riesgo comn

Invalidez riesgo laboral

Jubilacin

10

Jubilacin para compartir

11

Sancin

12

Convencional

13

Convencional para compartir

14

Gracia

15

Por convenio internacional

16

Sentencia Judicial

20

Conciliaciones

21

Vejez

Sobrevivencia temporal riesgo laboral

PEN

CCF

O
X

Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador


de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y subsistema al que aporta
No sea "X", u "O" el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de
informacin le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS
En la tabla se establecen los topes mnimos de la mesada pensional para cada tipo de
pensin como se muestra a continuacin:
Cdigo
tipo de

Tipo de pensin

II3C

pensin
1
2
3

Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn

Mayor o igual 1 SMLMV


Puede ser inferior a 1 SMLMV
Puede ser inferior a 1 SMLMV

10 JUN 2016
RESOLUCIN NME110, ,
st. t6P2 388

DE 2016 Pgina 210

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Cdigo
Tipo de pensin
Sobrevivencia temporal riesgo comn
cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral
cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos
Invalidez riesgo comn
Invalidez riesgo laboral
Jubilacin

4
5
6
7
8
9
10
11
12

IBC

Puede ser inferior a 1 SMLMV


Puede ser inferior a 1 SMLMV
Puede ser inferior a 1 SMLMV
Puede ser inferior a 1 SMLMV
Mayor o igual 1 SMLMV
Mayor o igual 1 SMLMV
Mayor o igual 1 SMLMV
Puede ser inferior a 1 SMLMV
Mayor o igual 1 SMLMV

13

Jubilacin para compartir


Sancin
Convencional

14
15

Convencional para compartir


Gracia

Mayor o igual 1 SMLMV


Puede ser inferior a 1 SMLMV
Mayor o igual 1 SMLMV

16
20

Convenio internacional
Sentencia judicial

Puede ser inferior a 1 SMLMV


Puede ser inferior a 1 SMLMV

21

Conciliaciones

Puede ser inferior a 1 SMLMV

8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES


Los aportes a salud de los pensionados deberan ir directamente al FOSYGA solamente
en los siguientes casos:
a.
b.
c.
d.

Que el respectivo cotizante no haya estado afiliado a una EPS


Que la EPS se encuentre liquidada.
Cuando sea de periodos anteriores a Abril de 1994
Que el Pensionado sea de entidades de los regmenes especial y de excepcin

9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN


SALUD DE LOS PENSIONADOS
Desde el 26 de diciembre de 1968 a la fecha las tarifas de aportes a salud de los
pensionados los las siguientes:

PERIODO

TIPO DE PENSIONADO

PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR

26
A e
diciembre de
1968 31 de
marzo 1994
de

1.Pensionado del rgimen de prima media.


Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
A
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin

TARIFA A
APLICAR

5,00%

RESOLUCIN NI:1110920

11EJUN
201,6 .
2016 agina 211

CC P2388

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

PERIODO

1 de abril
de 1994 31
de diciembre
de 1994

1 de abril
de 1994 31
de diciembre
de 1994

1 de enero de
1995 - 31 de
enero de 2007

1 de enero de
1995 - 31 de
enero de 2007

1 de febrero
de 2007 - 30
de noviembre
de 2008

TIPO DE PENSIONADO
7. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
8. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1. Pensionado del rgimen de prima media.
Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
7. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
8. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1. Pensionado del rgimen de prima media.
Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
7. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin., con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
8. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1.Pensionado del rgimen de prima media.
Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
p
e nsin
4. Pensionado de Riesgos Laborales Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin

PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR

TARIFA A
APLICAR

8,00%
10,00%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar en
Colombia

1,00%

12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia

1,00%

12,50%
1,5% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia

ad(

RESOLUCIN NMERO .

1 g. JUN 2016
2388 E 2016 Pgina 212

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

PERIODO

TIPO DE PENSIONADO

1 de febrero
de 2007 - 30
de noviembre
de 2008

1 de diciembre
de 2008 - A3
de diciembre
de 2015

4 de diciembre
de 2015- a la
fecha

1 de diciembre
de 2008 - A la
fecha

7. Pensionado de entidades de los


regmenes especial y de excepcin., con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
8. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin
tope mximo de pensin.
1.Pensionado del rgimen de prima media.
Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin

4. Pensionado de Riesgos Laborales Tope


mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
1.Pensionado del rgimen de prima media.
Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
4. Pensionado de Riesgos Laborales Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
7. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin., con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
8. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin
tope mximo de pensin.

PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR

TARIFA A
APLICAR

1,50%

12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia

12,00%
0% Cuando el
pensionado esta
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia

1,0%

10. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA CON


DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta Fosyga
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue
o acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA, que a continuacin se relaciona:

Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

Descripcin

16

16

Serial

17

22

Cdigo de la EPS

Validaciones y Origen de los


Datos
Serial asignado en BDUA a cada
afiliado
Corresponde al cdigo a la EPS
o EOC para el Rgimen
Contributivo. Es equivalente al
definido en el campo 32 del
registro tipo del archivo tipo 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NmFvo-eCtt2388 DE 2016 Pgina 213
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

23

24

16

25

40

20

41

60

30

61

90

20

91

110

30

111

140

141

148

10

149

149

11

20

150

169

12

170

170

TOTAL

Descripcin

Validaciones y Origen de los


Datos

De acuerdo con la Resolucin


2629 de 2014, Anexo Tcnico,
numeral 2.2.1 Rgimen
Contributivo, TABLA 4.
Estructura del archivo maestro
de afiliados al Rgimen
Tip
o documento

Contributivo son:
del afiliado
RC: Registro Civil de Nacimiento
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cdula de Ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del
Nmero de
afiliado, es equivalente al
identificacin del
definido en el campo 8 del
afiliado.
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al primer apellido
del afiliado, es equivalente al
Primer apellido
definido en el campo 3 del
registro tipo del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo apellido
del afiliado, es equivalente al
Segundo apellido
definido en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al primer nombre
del afiliado, es equivalente al
Primer nombre
definido en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo nombre
del afiliado, es equivalente al
Segundo nombre
definido en el campo 6 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Fecha a partir de la cual est
Fecha de afiliacin vigente la afiliacin a la EPS por
a la EPS
parte del afiliado. (Formato es
AAAAMMDD).
Corresponde a:
Tipo de Afiliado
D. Cotizante
B. Adicional
Liquidacin UPC
Valor UPC adicional, calculado
cotizacin
por el FOSYGA para un periodo
adicional
de 30 das
2. Sugerido
Coincidencia
3. Direccionado
170

Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y


entrega de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta -FOSYGA o a quien haga sus veces y a los operadores
de informacin dichas condiciones.
11.VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD
El operador validar la informacin reportada sobre los pensionados a cargo del pagador
de pensiones, cruzando:

RESOLUCIN Nmgect:

2388

10

' 2016

L.,
DE 2016 Pgina 214

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

a)

El tipo de documento de/pensionado o beneficiario de UPC adicional, reportado


en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el tipo de
documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin".

b)

El nmero de identificacin del pensionado o beneficiario de UPC adicional de


que trata el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el
nmero de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin" del artculo anterior.

Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:


Verificacin EPS
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS
reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS
registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es 1.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 32 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado"
con la informacin registrada en el campo 2 de la tabla "informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin".
Caso 2. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el Cdigo de la EPS
reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS
registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es O.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para
que ste decida si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que
tenga registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a
carcter en los nombres y apellidos del cotizante.
En este caso se le informar al aportante los nombres y apellidos registrados en la
BDUA, ser el aportante quien deber realizar la modificacin de los nombres y
apellidos de acuerdo con la informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del
cotizante respecto de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no
deber permitir al aportante ningn tipo de ajuste a la informacin que ya se
encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC Adiciona.
En este caso el operador de informacin reemplazar el valor del campo 50 del
pl

2D16
RESOLUCIN NN1,911 fc.

2388

DE 2016 Pgina 215

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

registro tipo 2 del archivo tipo 2 "valor de la UPC Adicional" con la informacin
registrada en el campo 11 de la tabla "informacin de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" y le comunicar
inmediatamente al pagador de pensiones que se realiz el cambio del valor de la
UPC Adicional.

170-ImiL

RESOLUCIN NMERO,: -

4-

2388

n 2016
- D 2616 Pgina 216

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ANEXO TCNICO 4
Estructura de los archivos de salida con destino al administrador fiduciario de
los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta - FOSYGA
TABLA DE CONTENIDO

1. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO


217
2. FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
217
3. ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
217
3.1 Registro salida tipo O - Encabezado archivo
218
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo 0. Encabezado del archivo 218
3.2 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
218
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla 218
3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
222
3.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
Planilla
222
3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla
229
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla 229
3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
231
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo 231

RESOLUCIN NMPBq

la JUN 2016
Ci 02388 DE 2016 Pgina 217

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

1. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO


El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, generada y enviada por el operador de
informacin con destino al Administrador Fiduciario de los Recursos de FOSYGA o quien
haga sus veces. Este archivo se identificar con los siguientes campos:
Campo
1

2
3

Descripcin

Valor permitido

Fecha de pago

Formato AAAA-MM-DD (Es la fecha con


que queda registrado el pago de la
seguridad social)
Cdigo del operador de informacin a Cdigo asignado por el Ministerio de la
travs del cual pag el aportante
Proteccin Social
Nmero de planillas reportadas
Campo de 7 dgitos NNNNNN, (nmero
comprendido entre 000001 al 999999)

Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.


La extensin de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(carcter subrayado ( )
2. FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
El archivo de salida deber ser enviado diariamente por parte del operador de
informacin al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta Fosyga o quien haga sus veces, antes de las 09:00 de la maana y con base
en la informacin de recaudo del da hbil inmediatamente anterior. En los casos en que
se presenten inconsistencias en la informacin entregada el operador de informacin
deber corregirla en un trmino no mayor a tres (3) horas a partir de la notificacin de la
inconsistencia por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de
Solidaridad y Garanta Fosyga o quien haga sus veces.
3. ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud con cuatro tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO O ENCABEZADO ARCHIVO: Es el registro de
encabezado del archivo diario que enva el operador de informacin.
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de
encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se
envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al
Sistema de Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se enve existirn
tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA PLANILLA:
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el
aportante registra en la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES PLANILLA: Corresponde a los totales de
la autoliquidacin por planilla.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO ila ' DE 2016 Pgina 218
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

REGISTRO SALIDA TIPO 4 TOTALES ARCHIVO: Corresponde a los totales de la


autoliquidacin reportados para el archivo.
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
3.1 Registro salida tipo O - Encabezado archivo
Corresponde al registro de encabezado del archivo diario que enva el operador de
informacin al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta - FOSYGA o quien haga sus veces.
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo O. Encabezado del archivo
Posicin

Validaciones y
Origen de los Datos

Campo

Long

1
2

8
1

1
9

8
9

N
N

Nmero del registro


Tipo de registro

10

11

Cdigo del operador.

10

12

21

22

28

Inicio Fin

Tipo

Descripcin

Inicia en 0000001
Debe ser O para este
caso.

Es el cdigo del
operador de
informacin por
donde se realiz el
pago de la planilla.
Fecha de pago
Formato AAAA-MMDD (Es la fecha con
que queda registrado
el pago de la
seguridad social)
Nmero total de Es el nmero de
planillas reportadas
registros tipo 1 que
contiene el archivo.

Total

28

3.2 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla


Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est
realizando el pago al Sistema de Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se
enve existirn tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
Campo Long

Posicin
. .
.
Tipo
ri
Inicial Final

Desc pcin

Validaciones y origen de
los datos

Nmero del registro

Es el nmero del registro

Tipo de registro

Debe ser 1 para este caso.

10

17

Nmero secuencial de
P lanilla

18

19

Cdigo del operador.

Para cada registra tipo 1 inicia


en 00000001, Se incrementa
con cada registro tipo 2
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se
realiz el pago de la planilla.

10 EN 2016
RESOLUCIN NNIEn z o 2388 DE 2016 Pgina 219
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin

Campo

Long

200

20

219

220

221

16

222

237

238

238

239

239

10

240

240

11

10

241

250

12

251

251

13

252

252

14

10

253

262

Inal Final

i
T po

Validaciones y origen de
los datos
Nombre o razn social El registrado en el campo 1
del aportante.
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 1 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Tipo documento del El registrado en el campo 2
aportante.
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 2 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Nmero de El registrado en el campo 3
identificacin del del archivo tipo 1 del anexo
aportante.
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 3 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Dgito de verificacin El registrado en el campo 4
aportante.
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 4 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
El registrado en el campo 8
del archivo tipo 1 del anexo
Naturaleza jurdica del
tcnico 2.
aportante
Para el caso de pagadores de
pensiones el valor es cero.
El registrado en el campo 9
del archivo tipo 1 del anexo
Tipo de persona
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco.
El registrado en el campo 5
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Cdigo de la sucursal o
Para el caso de pagadores de
de la dependencia
pensiones el registrado en el
campo 5 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Es el registrado en el campo 7
del archivo tipo 1 del anexo
Clase de aportante.
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se registra "P".
Es el registrado en el campo
10 del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Forma de presentacin. Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 10 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Fecha inicio El registrado en el campo 25
concordato,
del archivo tipo 1 del anexo
reestructuracin,
tcnico 2.
Descripcin

10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIEVO- -

ur2388

DE 2016 Pgina 220

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

osicin
icial Final

Tipo

15

263

263

16

10

264

273

17

10

274

283

18

284

285

19

286

287

20

288

294

21

295

300

22

301

301

23

10

302

311

24

10

312

321

Validaciones y origen de
los datos
liquidacin o cese de Para el caso de pagadores de
actividades
pensiones se deja en blanco
El registrado en el campo 26
del archivo tipo 1 del anexo
Tipo de accin
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en cero
El registrado en el campo 27
Fecha en que termin del archivo tipo 1 del anexo
actividades
tcnico 2.
comerciales.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
Es el registrado en el campo
Fecha de matrcula 31 del archivo tipo 1 del anexo
mercantil ((aaaa--mm-- tcnico 2.
dd))
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
Es el registrado en el campo
Cdigo del 32 del archivo tipo 1 del anexo
departamento matricula tcnico 2.
mercantil
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
El registrado en el campo 30
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Tipo de aportante.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 26 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
El registrado en el campo 16
del registro tipo 2 del archivo
Perodo de pago del
tipo 2 del anexo tcnico 2.
aportante para el
Para el caso de pagadores de
Sistema General de
pensiones el registrado en el
Seguridad Social en
campo 11 del registro tipo 1
Salud.
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
El registrado en el campo 14
del registro tipo 2 del archivo
Cdigo de la ARL
tipo 2 del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
El registrado en el campo 8
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
Tipo de planilla
pensiones el registrado en el
campo 18 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
El registrado en el campo 10
Fecha de pago de la del registro tipo 2 del archivo
planilla asociada a esta tipo 2 del anexo tcnico 2.
planilla (aaaa-mm-dd).
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco.
El registrado en el campo 18
del registro tipo 2 del archivo
Fecha de pago (aaaa- tipo 2 del anexo tcnico 2.
mm-dd)
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 13 del registro tipo 1
Descripcin

RESOLUCIN NMEROL

10 JUN 2016
f , 0 2388 DE 2016 Pgina 221

Continuacin de la resolucin "Porta cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

26

10

332

341

Nmero de radicacin o
de la planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

27

342

342

Modalidad de la planilla

28

343

346

Das de mora

29

15

347

361

Total cotizacin
obligatoria

Validaciones y origen de
los datos
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
El registrado en el campo 9
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco.
El registrado en el campo 17
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 del anexo tcnico 2,
transformado a alfanumrico
y justificado a la Izquierda.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 12 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
El registrado en el campo 2
del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en cero.
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en cero
Es la sumatoria del campo 8
de los registros tipo 3 de esta
planilla

Total intereses de mora


cotizacin obligatoria

Es la sumatoria del campo 10


de los registros tipo 3 de esta
planilla

Campo

Long

25

10

30

31

32

15

15

15

33

34

TOTAL

322

362

377

392

407

415

331

376

391

406

414

415

Tipo

Descripcin

N de la planilla
asociada a esta planilla

Total UPC adicional

Intereses de mora
cotizacin U PC
adicional

Nmero de registros de
salida tipo 2

Aportante exonerado de
pago de aporte a salud,
SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012

415

Por cada planilla debe existir un registro TIPO 1.

Es la sumatoria del campo 11


de los registros tipo 3 de esta
planilla
Es la sumatoria del campo 12
de los registros tipo 3 de esta
planilla
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
informacin y corresponde a
la cantidad de registros tipo 2
liquidacin detallada incluidos
para esta planilla.
El registrado en el campo 33
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco

RESOLUCIN NMERO

2388

10 JUN 2016

0E2016 Pgina 222

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla


Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla y que deber ser igual al nmero de registros de salida tipo 2.

3.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada


Planilla
Campo Long

Posicin
Inicial Final

Ti

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Nmero del registro

Es el nmero del registro

Tipo de registro

10

17

Nmero secuencial
de planilla

18

19

Cdigo del operador.

Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada de
liquidacin de
aportes.

Debe ser 2 para este caso.


Debe iniciar en 00000002 y ser
secuencial para el resto de
registros de la planilla.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se realiz
el pago de la planilla registrado
en el campo 22 del registro tipo
1 del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 17 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 17 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2,
transformado a alfanumrico y
justificado a la Izquierda.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 12 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 16 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 11 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 18 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 13 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 33 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 32 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.

10

20

29

30

36

Perodo de pago del


aportante para el
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud. AAAA-MM.

10

37

46

Fecha de pago
(aaaa-mm-dd)

47

52

Cdigo de la EPS o
EOC.

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
DE 2016 Pgina 223
902388
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
.
Inicial Final

Campo

Long

16

53

68

Nmero de
identificacin (NIT)
de la EPS o EOC.

10

69

69

gito de verificacin
de? NIT
NIT.

11

16

70

85

Serial cotizante o
pensionado principal

12

86

87

Tipo

Descripcin

Tipo documento del


cotizante o
pensionado
principal.

13

16

88

103

N de identificacin
del cotizante o
pensionado
principal.

14

16

104

119

Serial beneficiario
UPC adicional

15

120

121

Tipo documento del


beneficiario UPC
adicional.

16

16

122

137

N de identificacin
del beneficiario UPC
adicional.

17

138

139

Tipo de cotizante

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser el nmero del NIT de
la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de verificacin
del NIT de la administradora
correspondiente.
Serial asignado en BDUA a
cada afiliado.
El registrado en el campo 3 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 7 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 8 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Serial asignado en BDUA a
cada afiliado.
Correspondiente al cruce
realizado con la informacin de
tipo y nmero de identificacin
del beneficiario UPC adicional.
El registrado en el campo 3 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 7 del registro tipo 2 de
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
Es obligatorio en caso de
reportar un beneficiario de UPC
adicional.
El registrado en el campo 4 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 8 del registro tipo 2 de
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
Es obligatorio en caso de
reportar un beneficiario de UPC
adicional.
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
2 es diferente de D, se tomar el

RESOLUCIN NUMER"; c e

JUN 2016
23 88 ODE 2016 Pgina 224

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
.
Inicial Final

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
registrado en el campo 5 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
es D, se modificar el valor de
salida de este campo as:
Valor
campo 5
1

Valor
Salida
48

Cuando el tipo de cotizan e es


40 "Beneficiario UPC adicional",
se deben diligenciar los
siguientes campos de este tipo
de registro:
11 Serial cotizante
principal
12 Tipo documento del
cotizante principal.
13 N de identificacin
del cotizante
principal.
14 Serial beneficiario
UPC adicional
15 Tipo documento del
beneficiario UPC
adicional.
16 N de identificacin
del beneficiario UPC
adicional.

18

140

141

Subfipo de cotizante

19

142

142

Tipo de pensionado

Para el caso de pagadores de


pensiones se deja en cero.
El registrado en el campo 6 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en cero.
Solo para el caso de pagadores
de pensiones es el registrado en
el campo 17 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
Cuando el tipo de pensionado
es 9 "Beneficiario UPC
adicional", se deben diligenciar
os siguientes campos de este
ipo de registro:
11
12
13

Serial cotizante
principal
Tipo documento del
cotizante principal.
N de identificacin
del cotizante
principal.

RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016
C2388 DE 2016 Pgina 225

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

Long

Posicin
Inicial Final

y;

""

Descripcin

20

143

144

Tipo de pensin

21

145

145

Pensin compartida

22

146

146

Extranjero no
obligado a cotizar a
pensiones.

23

24

25

147

147

Colombiano en el
exterior

148

149

Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral

150

152

Cdigo del municipio


de la ubicacin
laboral

Validaciones y origen de los


datos
14 Serial beneficiario
UPC adicional
15 Tipo documento del
beneficiario UPC
adicional.
16 N de identificacin
del beneficiario UPC
adicional.
De lo contrario se deja en cero.
Solo para el caso de pagadores
de pensiones es el definido en el
campo 9 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3. De lo contrario se deja en
cero.
Solo para el caso de pagadores
de pensiones es el definido en el
campo 10 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
De lo contrario se deja en
blanco.
El registrado en el campo 7 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se debe dejar en
blanco.
El registrado en el campo 8 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 18 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Cuando se diligencia este
campo en X o en S el aporte a
salud es cero (0).
El registrado en el campo 9 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 19 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 10 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 20 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO-U

CliC2388

DE 2016 Pgina 226

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo

-aPosicin
Long Inicial Final

Ti"

Descripcin

Primer apellido.

26

20

153

172

27

30

173

202

Segundo apellido.

28

20

203

222

Primer nombre.

29

30

223

252

Segundo nombre.

30

253

253

ING: Ingreso

31

254

254

RET: Retiro

32

255

255

TDE: Traslado de
otra administradora,

33

256

256

TAE: Traslado a otra


administradora.

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 11 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 3 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 12 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 4 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 13 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 5 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 14 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 6 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 15 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 22 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 16 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 23 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 17 del
registro Tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 24 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 18 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
4

1 0 JUN 2016

RESOLUCIN NMERQ ce2388 DE 2016 Pgina 227

Continuacin de la resolucin "por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
. .
.
Inicial Final

Campo

Long

34

257

257

VSP: Variacin
permanente de
salario,

35

258

258

VST: Variacin
transitoria del
salario,

Tipo

Descripcin

36

259

259

SLN: Suspensin
temporal del
contrato de trabajo y
licencias no
remuneradas.

37

260

260

VAC - LR:
Vacaciones, licencia
remunerada

38

261

262

Das cotizados.

39

263

271

Salario bsico.

40

272

280

Ingreso Base
Cotizacin,

Validaciones y origen de los


datos
campo 25 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 21 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 28 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 23 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
El registrado en el campo 24 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 29 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 27 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
El registrado en el campo 37 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 37 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Cuando en el campo 38 "Valor
de la UPC adicional.", del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2 sea mayor
que cero, el valor de das
cotizados debe ser 30.
Cuando en el campo 50 "Valor
de la UPC adicional.", del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3 sea mayor
que cero, el valor de das
cotizados debe ser 30
El registrado en el campo 40 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 58 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 43 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 39 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.

RESOLUCIN NMERO
a,-. fli2 flfl9flQQ
.. .. .

10 JUN 2016

DE 2016 Pgina 228

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Campo

Long

41

281

287

Tarifa.

42

288

296

Cotizacin
obligatoria,

43

297

305

Valor de la UPC
adicional.

44

306

306

Correcciones,

45

307

307

Salario integral,

Cotizante exonerado
de pago de aporte
salud, SENA e ICBF
- Ley 1607 de 2012

46

308

308

Tipo

Descripcin

Fecha de ingreso
formato (AAAA-MMDD),

47

10

309

318

48

10

319

328

Fecha de retiro.
formato (AAAA-MMDD).

49

10

329

338

Fecha inicio VSP


formato (AAAA-MMDD).

Validaciones y origen de los


datos
El registrado en el campo 54 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 48 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 55 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 49 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
El registrado en el campo 56 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones es el definido en el
campo 50 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Es obligatorio en caso de
reportar un beneficiario de UPC
adicional.
El registrado en el campo 22 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
El registrado en el campo 41 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
El registrado en el campo 76 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones se deja en blanco
Para activos es el tomado en el
campo 80 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 55 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 81 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 56 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 82 del registro tipo 2 del

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERQ

-/ U ,

N72388

DE 2016 Pgina 229

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Inicial Final

Ti

Campo

Long

50

10

339

348

Fecha inicio SLN


formato (AAAA-MMDD).

51

10

349

358

Fecha fin SLN


formato (AAAA-MMDD).

Descripcin

I"

52

10

359

368

Fecha inicio VAC LR


Formato (AAAA-MMDD).

53

10

369

378

Fecha fin VAC - LR


formato (AMA-MMDD).

TOTAL

Validaciones y origen de los


datos
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 57 del
registro tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 83 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para el caso de pensionados se
deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo84 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para el caso de pensionados se
deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 89 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para el caso de pensionados se
deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 90 del registro tipo 2 del
archivo
archivo tipo 2 del anexo tcnico
Para el caso de pensionados se
deja en blanco.

378

3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla


Este registro ccorresponde a los totales de la autoliquidacin por planilla.
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla
Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo

Descripcin

1
2

8
1

1
9

8
9

N
N

Nmero del registro


Tipo de registro

10

11

Cdigo del operador.

10

12

21

Nmero de radicacin o
de la planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

Validaciones y Origen
de los Datos
Es obligatorio.
Debe ser 3 para este
caso.
Es el cdigo del operador
de informacin por donde
se realiz el pago de la
planilla.
El registrado en el Campo
16 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo
tcnico2.
Para en caso de
pagadores de pensiones
es el definido en el campo
12 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.

RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016
Ci2388 DE 2016 Pgina 230

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long
5

Posicin
Inicio Fin
22

27

Tipo

Descripcin

Cdigo de la EPS o EOC

Validaciones y Origen
de los Datos
Es el cdigo de la EPS
sobre la que se presenta
el resumen

28

34

10

35

44

15

45

59

60

63

10

15

64

78

11

15

79

93

12

15

94

108

TOTAL

Periodo de pago del


El registrado en el campo
aportante para el sistema 15 del registro tipo 1 del
de salud AMA-MM
archivo tipo 2 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de
pagadores de pensiones
es el definido en el campo
11 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Fecha de pago (aaaa-dd) El registrado en el campo
17 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de
pagadores de pensiones
es el definido en el campo
13 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Total cotizacin
La sumatoria de lo
obligatoria aportada a
registrado en el campo 37
esa administradora
de los registros tipo 2 de
esta planilla
Nmero de das de mora Es el valor tomado del
liquidados.
campo 13, del registro
tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de los
pagadores de pensiones
es el valor registrado en
el campo 3 del rengln
36, del Registro Tipo 3,
Del archivo salida para
salud, definido en el
anexo tcnico 3.
Total intereses de mora Es el valor tomado del
cotizacin obligatoria
campo 14, del registro
tipo 4 del anexo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de los
pagadores de pensiones
es el valor registrado en
el campo 4, del rengln
36, del Registro Tipo 3,
del anexo tcnico 3.
Total UPC adicional.
La sumatoria de lo
registrado en el campo 38
de los registros tipo 2 de
esta planilla.
Intereses de mora
Es el valor tomado del
cotizacin UPC adicional campo 14, del registro
tipo 4 del anexo tcnico 2.
108

RESOLUCIN NMERO

10 JUN 2016

ue 23 8 8

DE 2016

Pgina 231

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Por cada planilla debe existir un registro TIPO 3.


3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
Corresponde a los totales de la autoliquidacin reportados para el archivo.
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo
Este registro contendr el total de las liquidaciones del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, reportadas en el archivo de salida, as:

Campo

Posicin

Long Inicb

Fin

Ti"

Descripcin

Validaciones y Origen
de los Datos
Es el nmero del registro
Debe ser 4 para este
caso.
Es el cdigo del operador
de informacin por donde
se realiz el pago de la
planilla.

1
2

8
1

1
9

8
9

N
N

Nmero del registro


Tipo de registro

10

11

Cdigo del operador.

10

12

21

Fecha de pago formato


AAAA-MM-DD

Es la fecha de pago que


est reportando el
Operador de Informacin

22

27

15

28

422

Nmero de planillas
pagadas en ese da
Total cotizacin
obligatoria,

Es el nmero de registros
tipo 1 reportados
La sumatoria de lo
registrado en el campo 6
de los registros tipo 3.

15

43

57

Total intereses de mora


cotizacin obligatoria

La sumatoria de lo
registrado en el campo 8
de los registros tipo 3.

15

58

72

Total UPC adicional.

La sumatoria de lo
registrado en el campo 9
de los registros tipo 3.

15

73

87

Intereses de mora
La sumatoria de lo
cotizacin UPC adicional registrado en el campo 10
de los registros tipo 3.

TOTAL

87

Slo debe existir en el archivo de salida un registro TIPO 4.

0,-

RESOLUCIN NMROG

111 /1\1
1 2(1j6
a 232
gin
2388

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ANEXO TCNICO 5
Definicin de los archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y
Proteccin Social
TABLA DE CONTENIDO
0. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO
233
1. FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
234
2. ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
234
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
235
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo 235
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla 241
2.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla

241
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de
pensiones
251
2.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla para
el perodo de pensiones
251
2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al fondo
de solidaridad pensiona!
254
2.4.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para
el perodo al fondo de solidaridad pensional
254
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud

255
2.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para
el perodo de salud
255
2.6 Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el perodo a las
administradoras de riesgos laborales
257
2.6.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para
el perodo a las administradoras de riesgos laborales
257
2.7 Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el perodo a las
cajas de compensacin familiar
259
2.7.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para
el perodo a las cajas de compensacin familiar
259
2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA

260
2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del perodo
para el SENA
261
2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF

262
2.9.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para
el perodo al ICBF
262
2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a la
ESAP
263
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la
planilla para el perodo a la ESAP
263
2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al
Ministerio de Educacin Nacional - MEN
263
2.11.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla
para el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN
264
2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
264
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla 265

RESOLUCIN NIyISRA z

10 JUN 2016
02388 DE 2016 Pgina 233

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

0. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO


El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, generada y enviada por el operador de
informacin con destino al Ministerio de Salud y Proteccin Social. Este archivo se
identificar con los siguientes campos:
Campo Long

Posicin.,
Inicio Fin "Po

10

11

18

19

20

12

21

32

10

33

42

Validaciones y origen de los


datos
Corresponde al identificador
del mdulo de informacin.
Mdulo de informacin
El valor vlido debe ser PIL.
Es un campo obligatorio
Corresponde al grupo de
entidades que reportan este
Tipo de Fuente debe ser 019
anexo.
El valor vlido debe ser 019.
Es un campo obligatorio.
Corresponde al lote remitido
para cargue.
Tema de informacin
El valor vlido debe ser PILA.
Es un campo obligatorio.
Corresponde a la fecha de
pago de las planillas que se
Fecha de Pago
est reportando en el archivo.
AAAAMMDD
No se debe utilizar ningn tipo
de separador.
Es un campo obligatorio.
Tipo de identificacin de la El valor de este campo es OP
entidad reportadora
Es un campo obligatorio.
Corresponde al cdigo del
operador registrado en PILA,
se rellena con cero (0) a la
izquierda.
Cdigo del operador de .
Ejemplo de cdigos validos:
informacin
Descripcin

000000000005
000000000083.
Es un campo obligatorio
Es el nmero de radicacin de
la planilla, se rellena con cero
(0) a la izquierda.
Ejemplo:
0024171119

Nmero de planilla

Es obligatorio

43

43

Tipo de informacin

44

47

Extensin del archivo

Total

Corresponde al tipo de
informacin reportada. Los
valores permitidos son:
1: Se est enviando una planilla
nueva
2 Se est enviando una planilla
corregida que fue rechazada en
un envo anterior.
Es un campo obligatorio.
Corresponde a la extensin del
archivo plano. El valor vlido
debe ser .TXT
Es un campo obligatorio.
47

RESOLUCIN NMIRO

1 rg JUN 2016

E 2016 Pgina 234
p2388

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas. La extensin de los
archivos debe ser .TXT.
1.

FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO

Los archivos de salida debern ser enviados diariamente por parte del operador de
informacin al Ministerio de Salud y Proteccin Social, tan pronto termine el trmite de
la planilla por parte del operador.
2.

ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA

El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema de


Seguridad Social Integral y Parafiscales con 12 tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de
encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se
envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. En cada archivo que se enve
existirn tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA DE LA PLANILLA:
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el
aportante registra en la planilla, o a la liquidacin detallada de cada uno de los
pensionados que el pagador de pensiones registra en la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTAL APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO DE PENSIONES: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la
planilla para cada una de las AFP reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 4 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL: Corresponde a los totales
de la autoliquidacin de la planilla para el Fondo de Solidaridad Pensional.
REGISTRO SALIDA TIPO 5 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO DE SALUD: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla
para cada una de las EPS reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 6 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO A LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES:
Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las
ARL reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 7 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR: Corresponde a los
totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las CCF reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 8 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO AL SENA: Corresponde a totales de la autoliquidacin de la planilla para
el SENA.
REGISTRO SALIDA TIPO 9 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO AL ICBF: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para
el ICBF.

RESOLUCIN NiyisR197,( ,

10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 235

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

REGISTRO SALIDA TIPO 10 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL


PERODO A LA ESAP: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para
el ESAP.
REGISTRO SALIDA TIPO 11 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL-MEN: Corresponde al
total de la autoliquidacin de la planilla para el MEN.
REGISTRO SALIDA TIPO 12 TOTAL DE LA PLANILLA: Es el registro de cierre
por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se envan los
totales de la autoliquidacin de la planilla para cada uno de los sistemas reportados.
En cada archivo que se enve existirn tantos registros tipo 12 como planillas
reportadas.
2.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est
realizando el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo
Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo
Descripcin

Validaciones y origen de los


datos
Debe ser 1 para este caso.

10

12

13

19

20

21

22

28

10

29

38

39

39

Tipo de registro

Debe ser en formato AAAAMM-DO


Es obligatorio
Indica el nmero de registros
Nmero de registros del
Nadicionales al registro tipo 1
archivo
que contiene este archivo
Corresponde al cdigo del
operador registrado en PILA,
Ejemplo de cdigos validos:
Cdigo del operador de
N
informacin
5
83.
Es un campo obligatorio
Calculado por el operador de
Nmero de registros tipo 2 informacin. Corresponde al
N
reportados en la planilla
nmero de registros tipo 2 de
esta planilla.
Para activos es el tomado en el
campo 17 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
Nmero de radicacin o
2.
N de la planilla integrada de
Para pagadores de pensiones
liquidacin de aportes.
es el tomado en el campo 12 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 2 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
N Modalidad de la planilla.
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 2 del
archivo identificacin de los
Fecha de pago

10 JUN 2016
RESOLUCIN NIK5RO:

P. 2 3 8 8 DE

2016 Pgina 236

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Validaciones y origen de los


a
dtos
archivos de salida de
pensionados.
Para activos es el tomado en el
campo 8 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Tipo de planilla
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 18 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 1 del archivo tipo 1 del
Nombre o razn Social del anexo tcnico 2.
aportante o pagador de
Para pagadores de pensiones
pensiones
es el tomado en el campo 1 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 2 del archivo tipo 1 del
Tipo documento del
anexo tcnico 2.
aportante o pagador de
Para pagadores de pensiones
pensiones.
es el tomado en el campo 2 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 3 del archivo tipo 1 del
Nmero de identificacin
anexo tcnico 2.
del aportante o pagador
Para pagadores de pensiones
de pensiones.
es el tomado en el campo 3 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 4 del archivo tipo 1 del
Dgito de verificacin
anexo tcnico 2.
aportante o pagador de
Para pagadores de pensiones
pensiones.
es el tomado en el campo 4 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 5 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Cdigo de la sucursal o de
Para pagadores de pensiones
la dependencia.
es el tomado en el campo 5 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 6 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Nombre de la sucursal o
Para pagadores de pensiones
dependencia.
es el tomado en el campo 6 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 7 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Clase de aportante.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 7 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.

Tipo Descripcin

40

40

200

41

240

10

241

242

11

16

243

258

12

259

259

13

10

260

269

14

40

270

309

15

310

310

10 JUN 2016
RESOLUCIN NQMEMO e

2388 DE 2016

Pgina 237

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
.
Inicio Fin

Tipo Descripcin

16

311

311

Naturaleza jurdica del


aportante.

17

312

312

Tipo de persona.

18

313

313

Forma de presentacin.

19

40

314

353

Direccin
correspondencia.

20

354

358

Ubicacin del aportante

Validaciones y origen de los


Para activos es el tomado en el
campo 8 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 8 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 9 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado campo 9 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 10 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 10 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 11 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 11 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 13 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2 concatenado
con el campo 12 del archivo tipo
1 del anexo tcnico 2
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 13 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3. Concatenado con el campo
12 del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 3.
Ejemplo: 05001
Para activos es el tomado en el
campo 14 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.

21

359

362

Cdigo DANE de la
actividad econmica.

22

10

363

372

Telfono.

23

10

373

382

Fax.

Para pagadores de pensiones


es el tomado en el campo 14 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 15 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 15 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 16 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 16 del

10 JUN 20i6
RESOLUCIN N MUT')

002388

DE 2016

Pgina 238

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo Descripcin

24

60

383

442

Direccin de correo
electrnico (E-mail).

25

16

443

458

Nmero de identificacin
del representante legal.

26

459

459

Dgito de verificacin
representante legal.

27

460

461

Tipo identificacin
representante legal.

28

20

462

481

Primer apellido del


representante legal.

29

30

482

511

Segundo apellido del


representante legal.

30

20

512

531

Primer nombre del


representante legal.

31

30

532

561

Segundo nombre del


representante legal.

Validaciones y origen de los


datos
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 17 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 17 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 18 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 18 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 19 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 19 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 20 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 20 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 21 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 21 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 22 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 22 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 23 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 23 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
campo 24 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 24 del
Archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.


RESOLUCIN NMERO

r, 2 3 8 8

10 JUN 2018
DE 2016 Pgina 239

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Validaciones y origen de los


datos
Fecha inicio concordato,
Para activos es el tomado en el
reestructuracin,
campo 25 del archivo tipo 1 del
liquidacin o cese de
anexo tcnico 2.
actividades. formato
Para pagadores de pensiones
(AAAA-MM-DD).
se deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 26 del archivo tipo 1 del
Tipo de accin.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones
se deja en cero (0).
Para activos es el tomado en el
Fecha en que termin
campo 27 del archivo tipo 1 del
actividades comerciales.
anexo tcnico 2.
Formato (AAAA-MM-DD). Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 30 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Tipo de aportante o
Para pagadores de pensiones
pagador de pensiones.
es el tomado en el campo 27 del
archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.
Para activos es el tomado en el
Fecha de matrcula
campo 31 del archivo tipo 1 del
mercantil. Formato (AMA- anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 32 del archivo tipo 1 del
Cdigo del departamento
anexo tcnico 2.
de la matricula mercantil.
Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
Aportante exonerado de
campo 33 del archivo tipo 1 del
pago de aporte a salud,
anexo tcnico 2.
SENA e ICBF- Ley 1607
Para pagadores de pensiones
de 2012
se deja en blanco.
Aportante que se acoge a Para activos es el tomado en el
los beneficios del artculo campo 34 del archivo tipo 1 del
5 de la ley 1429 de 2010
anexo tcnico 2.
con respecto al aporte
Para pagadores de pensiones
para las cajas de
se deja en blanco.
compensacin familiar.
Para activos es el tomado en el
campo 9 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
N de la planilla asociada 2.
a esta planilla.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 12 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
Fecha de pago de la
campo 10 del registro tipo 1 del
planilla asociada a esta
archivo tipo 2 del anexo tcnico
planilla. Formato (AAAA2.
MM-DD).
Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
Cdigo de la ARL a la cual Para activos es el tomado en el
el aportante se encuentra campo 14 del registro tipo 1 del
afiliado.

Tipo Descripcin

32

10

562

571

33

572

572

34

10

573

582

35

583

583

36

10

584

593

37

594

595

38

596

596

39

597

597

40

10

598

607

41

10

608

617

42

618

623

RESOLUCIN NMERO

JUN 2016
cs ,.., 10
r, e 23 540
DE 2016 Pgina 240

Continuacin de la resolucin 'Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

Posicin
.
Inicio Fin

Tipo Descripcin

43

624

630

Perodo de pago para los


sistemas diferentes al de
salud.
Formato (AAAA-MM).

44

631

637

Perodo de pago para el


sistema de salud.
Formato (AAAA-MM).

45

638

641

Das de mora.

46

642

649

Nmero total de
empleados/ Nmero total
de pensionados.

47

15

650

664

Valor total de la nmina.

48

655

665

Identificador.

Validaciones y origen de los


datos
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
Para activos es el tomado en el
campo 15 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado ene! campo 10 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 16 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 11 del
registro tipo 1 del archivo tipo
del anexo tcnico 3.
Lo debe calcular el operador de
informacin de acuerdo con la
fecha de pago de la planilla.
Para activos es el tomado en el
campo 19 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 14 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 20 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 15 del
registro tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 3.
1. Si la planilla pertenece a un
aportante.
2. Si la planilla pertenece a un
pagador de pensiones.
Obligatorio.

TOTAL

675

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.

RESOLUCIN NMERO:

2388

10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 241

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla


Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla. La cantidad de registros para una planilla deber ser igual al
sealado en el campo 8 del registro tipo 1 "Nmero de registros de salida tipo 2".
2.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
planilla
Campo Long Posicin
Inicio Fin
1
2
1
2
2
7
3
9

Tipo Descripcin
N
N

Tipo de registro.
Nmero del
registro.
Cdigo del
operador.

10

11

10

12

21

Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

22

23

Tipo documento
del cotizante o
pensionado.

16

24

39

Nmero de
identificacin del
cotizante o
pensionado.

40

41

Tipo cotizante

42

43

44

44

10

45

46

Validaciones y origen de los datos


Debe ser 2 para este caso.
Es el nmero del registro del archivo que
empieza en 1
Para activos es el tomado en el campo 28
del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 3
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 7 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 4
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 8 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado del anexo
tcnico No. 2 Aportes a Seguridad Social
de activos, capitulo no. 1. Archivos de
entrada, campo 5 der registro tipo 2 del
archivo tipo 2.

Para pagadores de pensiones se deja en


cero (0)
Su btipo de Para activos es el tomado en el campo 6
cotizante.
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de pensiones
se deja en cero (0).
Tipo de Para activos se deja en O.
pensionado.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 17 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Tipo de pensin.
Para activos se deja en cero (0).
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 9 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

nnor,

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO . G000 DE 2016 Pgina 242


Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ampo Long Posicin


11

47

n
47

Tipo Descripcin
A

Pensin
compartida.

Validaciones y origen de los datos


Para activos se deja en cero (0).
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 10 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 7
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones se debe
dejar en blanco.
Para activos es el tomado en el campo 8
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2,
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 18 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

12

48

48

Extranjero no
obligado a cotizar
pensiones.

13

49

49

Colombiano
temporalmente en
el exterior, o,
pensionado
residente en el
exterior,

14

50

51

15

16

52

67

Tipo de Para activos se deja en blanco.


identificacin del
causante de la Para pagadores de pensionados es el
pensin.
tomado en el campo 15 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
N identificacin Para activos se deja en blanco.
del causante.
Para pagadores de pensionados es el
tomado en el campo 16 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

16

68

72

17

20

73

92

18

30

93

122

19

20

123

142

Ubicacin del Para activos es el tomado en el campo 9


cotizante
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2 concatenado con el
campo 10 del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 19 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3
concatenado con el campo 20 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Primer apellido del Para activos es el tomado en el campo 11
cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 3 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Segundo apellido Para activos es el tomado en el campo 12
del cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 4 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Primer nombre del Para activos es el tomado en el campo 13
cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 5 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

ji

RESOLUCIN NMERO- -
2388

1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 243

Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Validaciones y origen de los datos


20

30

143

172

21

20

173

192

22

30

193

222

23

20

223

242

24

30

243

272

25

273

273

26

274

274

27

275

275

28

276

276

29

277

277

Segundo nombre Para activos es el tomado en el campo 14


del cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensionados es el
tomado en el campo 6 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Primer apellido del Para activos se deja en blanco.
causante.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 11 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Segundo apellido Para activos se deja en blanco.
del causante.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Primer nombre del Para activos se deja en blanco.
causante.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 13 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Segundo nombre Para activos se deja en blanco.
del causante.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 14 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Pensionado cuyo Para el caso de activos se deja en blanco.
pago se sita en el
exterior.
Para pagadores de pensionados es el
tomado en el campo 21 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
ING: Ingreso.
Para activos es el tomado en el campo 15
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 22 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
RET: Retiro.
Para activos es el tomado en el campo 16
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 23 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
TDE: Traslado Para activos es el tomado en el campo 17
desde otra EPS o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
EOC.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 24 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
TAE: Traslado a Para activos es el tomado en el campo 18
otra EPS o EOC. del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

10 JUN

RESOLUCIN NMER9

)2388

DE 2016 Pgina 244

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long Posicin


Tipo Descripcin
Inicio Fin
30
1
278
278
A TDP: Traslado
desde otra
administradora de
pensiones.

Validaciones y origen de los datos

Para activos es el tomado en el campo 19


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 26 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
TAP: Traslado a Para activos es el tomado en el campo 20
otra
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
administradora de anexo tcnico 2.
pensiones.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 27 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

31

279

279

32

280

280

VSP: Variacin
permanente de
salario o mesada
pensional.

Para activos es el tomado en el campo 21


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 28 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

33

281

281

Correcciones

Para activos es el tomado en el campo 22


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en
blanco.

34

282

282

35

283

283

VST: Variacin Para activos es el tomado en el campo 23


transitoria del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
salario,
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
SLN: Suspensin Para activos es el tomado en el campo 24
temporal del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
contrato de trabajo anexo tcnico 2.
o licencia no Para el caso de pensionados se deja en
remunerada o blanco.
comisin de
servicios.

36

284

284

IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad
general.

37

285

285

38

286

286

39

287

287

LMA: Licencia de Para activos es el tomado en el campo 26


maternidad o de del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
paternidad,
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
VAC- LR: Para activos es el tomado en el campo 27
Vacaciones/Licen del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
cia remunerada,
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
AVP: Aporte Para activos es el tomado en el campo 28
voluntario a del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensiones
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

Para activos es el tomado en el campo 25


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

RESOLUCIN NI:15115127

1 O JUN 2016
CO2388

DE 2016 Pgina 245

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long Posicin


Inicio

Fin

Tipo Descripcin
,..Q.
,wah

Validaciones y origen de los datos

40

288

288

41

289

290

VCT:
Variacin Para activos es el tomado en el campo 29
centros de trabajo. del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
IRL:
das
de Para activos es el tomado en el campo 30
incapacidad por del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
accidente
de anexo tcnico 2.
trabajo
o Para el caso de pensionados se deja en
enfermedad
00
profesional.

42

291

291

SUS: Suspensin. Para el caso de activos se deja en blanco.

Para pagadores de pensiones es el


tomado en el campo 29 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
43

292

297

Cdigo
de
la
administradora de
pensiones a la
cual pertenece el
afiliado,

44

298

303

45

304

309

Cdigo
de
la
administradora de
pensiones a la que
se traslada el
afiliado
o
el
pensionado
cotizante.
Cdigo EPS o
EOC a la cual
pertenece
el
afiliado.

46

310

315

Cdigo EPS o
EOC a la cual se
traslada el afiliado,

47

316

321

Cdigo CCF a la
cual pertenece el
afiliado,

48

322

323

Nmero de das

49

324

325

cotizados
pensin.

Nmero de das

cotizados a Salud.

Para activos es el tomado en el campo 31


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 30 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 32
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 31 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 33
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 32 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 34
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 33 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 35
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 34 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 36
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 35 de registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 37
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 37 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

RESOLUCIN NNISR

la JUN 2016
00 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 246

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long posicin

Tipo Descripcin

Validaciones y origen de los datos

50

326

327

51

328

329

52

330

331

53

332

340

54

341

341

55

342

350

IBC Pensin

Para activos es el tomado en el campo 42


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 39 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

56

351

359

IBC Salud.

Para activos es el tomado en el campo 43


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 39 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

57

360

368

IBC Riesgos Para activos es el tomado en el campo 44


Laborales.
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).

58

369

377

IBC CCF.

Nmero de das
cotizados a
Riesgos
Laborales.

Para activos es el tomado en el campo 38


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).
Nmero de das Para activos es el tomado en el campo 39
cotizados a Cajas del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
de
anexo tcnico 2.
Compensacin.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 38 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
N das Cotizados Para el caso de activos se deja en cero
al Fondo de (0).
Solidaridad
Pensional.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 36 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Salario Bsico o Para activos es el tomado en el campo 40
Valor de la del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
mesada pensional anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 58 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Salario integral.
Para activos es el tomado en el campo 41
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

Para activos es el tomado en el campo 45


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 39 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

RESOLUCIN NMERO 0 0

23 88

10 JUN 2016
DE 2016

Pgina 247

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long Posicin


Inicio Fin

Tipo Descripcin

Validaciones y origen de los datos

59

378

384

Tarifa aportes Para activos es el tomado en el campo 46


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensiones.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 40 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

60

385

393

61

394

402

62

403

411

Para activos es el tomado en el campo 47


Cotizacin
obligatoria a del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
pensiones
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 41 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Aporte voluntario Para activos es el tomado en el campo 48
del afiliado al del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
fondo de anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
pensiones
tomado en el campo 42 del registro tipo 2
obligatorias
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 49
Cotizacin
voluntaria del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
aportante al fondo anexo tcnico 2.
deja en
de pensiones Para pagadores de pensiones se
0.
obligatorias.

63

412

420

Total cotizacin Para activos es el tomado en el campo 50


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensiones.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 43 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

64

421

429

Aporte Fondo
Solidaridad
Pensional subcuenta
solidaridad,

65

430

438

Aporte Fondo de
Solidaridad
Pensionalsubcuenta de
subsistencia.

66

439

447

Valor no retenido
por aportes
voluntarios,

67

448

454

Tarifa de aportes Para activos es el tomado en el campo 54


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Salud.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 48 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

Para activos es el tomado en el campo 51


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 45 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 52
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es la suma
de los campos 46 y 47 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 53
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 44 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO fl

2388

DE 2016 Pgina 248

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long Posicin


Inicio Fin

Tipo Descnpcin

Validaciones y origen de los datos

Para activos es el tomado en el campo 55


Cotizacin
obligatoria a Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 49 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Valor UPC Para activos es el tomado en el campo 56
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
adicional,
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 50 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

68

455

463

69

464

472

70

473

481

Tarifa aportes a Para activos es el tomado en el campo 61


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Riesgos
anexo tcnico 2.
Laborales.
Para el caso de Pensionados se deja en
cero (0).

71

482

490

Cdigo centro de Para activos es el tomado en el campo 62


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
trabajo.
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco

72

491

499

Cotizacin
obligatoria
Riesgos
Laborales.

73

500

506

Tarifa CCF.

74

507

515

75

516

522

hl

76

523

531

77

532

538

Para activos es el tomado en el campo 63


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de Pensionados se deja en
cero (0).

Para activos es el tomado en el campo 64


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 51 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Valor aportes Para activos es el tomado en el campo 65
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
CCF.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 52 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Tarifa aportes Para activos es el tomado en el campo 66
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Sena.
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).
Valor aportes Para activos es el tomado en el campo 67
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
Sena.
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).
Tarifa aportes Para activos es el tomado en el campo 68
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
ICBF.
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).

00 10

RESOLUCIN NIVIfiRO: - r p2300 DE

JUN 2016

2016 Pgina 249

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo Descripcin
Campo Long Posicin
Inicio Fin
547
N Valor ICBF.
539
78
9

Validaciones y origen de los datos


Para activos es el tomado en el campo 69
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).
Para activos es el tomado en el campo 70
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).

79

548

554

Tarifa ESAP.

80

555

563

Valor ESAP.

Para activos es el tomado en el campo 71


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).

81

564

570

Tarifa MEN.

Para activos es el tomado en el campo 72


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).

82

571

579

Valor MEN.

83

580

581

84

16

582

597

Nmero de
identificacin del
cotizante o
pensionado
principal

Para activos es el tomado en el campo 75


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 54 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

85

598

598

Cotizante
exonerado de
pago de aporte a
salud, SENA e
ICBF- Ley 1607 de
2012

Para activos es el tomado en el campo 76


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

86

599

604

Para activos es el tomado en el campo 77


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

87

605

605

Cdigo de la
administradora de
Riesgos Laborales
a la cual
pertenece el
afiliado.
Clase de riesgo en
la cual se
encuentra el
afiliado.

Para activos es el tomado en el campo 73


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero (0).
Tipo de Para activos es el tomado en el campo 74
documento del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
cotizante o anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
pensionado
tomado en el campo 53 del registro tipo 2
principal
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

Para activos es el tomado en el campo 78


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.

RESOLUCIN NMER0;

M2388

10 jUN 2016
DE 2016 Pgina 250

Continuacin de la resolucin Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long Posicin


Inicio Fin

Tipo Descripcin

88

606

606

89

10

607

616

90

10

617

626

91

10

627

636

92

10

637

646

93

10

647

656

94

10

657

666

95

10

667

676

96

10

677

686

97

10

687

696

98

10

697

706

Validaciones y origen de los datos

Indicador tarifa Para activos es el tomado en el campo 79


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
especial
anexo tcnico 2.
pensiones
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Fecha de ingreso Para activos es el tomado en el campo 80
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 55 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 81
Fecha de retiro.
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 56 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Fecha inicio VSP Para activos es el tomado en el campo 82
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 57 del registro tipo 2
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Fecha inicio SLN Para activos es el tomado en el campo 83
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo84
Fecha fin SLN
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
(AAAAFormato
anexo tcnico 2.
MM-DO).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Fecha inicio IGE Para activos es el tomado en el campo 85
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DO).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo 86
Fecha fin IGE
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DO).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Fecha inicio LMA Para activos es el tomado en el campo 87
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo 88
Fecha fin LMA
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Fecha inicio VAC - Para activos es el tomado en el campo 89
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
LR
Formato (AAAA- anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
MM-DD).
blanco.

RESOLUCIN NIVIZIR

s

002388

N 20 6
1 6 JU1
E 2016

Pgina 251

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Tipo Descripcin
Campo Long Posicin
Inicio Fin
716
A Fecha fin VAC 10
707
99
LR
Formato (AAAAMM-DD).
100

10

717

726

101

10

727

736

102

10

737

746

103

10

747

756

104

757

765

Validaciones y origen de los datos

Para activos es el tomado en el campo 90


del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Fecha inicio VCT Para activos es el tomado en el campo 91
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo 92
Fecha fin VCT
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo 93
Fecha inicio IRP
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
Para activos es el tomado en el campo 94
Fecha fin IRP
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
IBC otros Para activos es el tomado en el campo 95
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
parafiscales
diferentes a CCF anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
cero
765

TOTAL

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de
pensiones
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de
pensiones a la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el
archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 3 como
administradoras de pensiones a las cuales se les reporte al menos un pago.
2.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla
para el perodo de pensiones

Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

Tin
r Descripcin
o
N

Tipo de registro

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio Debe ser 3. Lo genera el
sistema del operador de informacin.

RESOLUCIN NNIkIIZ;:. u

02388

10 JUN
DE 2016

Pgina 252

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long
2

Posicin

TI p

Inicio

Fin

10

11

Descripcin
Nmero del
registro.

Cdigo del
operador.

10

12

21

Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.

22

27

Cdigo
administradora
de pensiones.

Nmero de
identificacin
(NIT) de la
Administradora
de Pensiones

Digito de
Verificacin de la
Administradora
de Pensiones

Valor total
cotizaciones
obligatorias
reportadas.

Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por
los afiliados a
pensiones.

Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por el
aportante.

Valor total
aportes a Fondo
de Solidaridad
Pensional, sub
Cuenta
solidaridad.

10

11

16

13

13

13

13

28

44

45

58

71

84

43

44

57

70

83

96

Validaciones y origen de los datos


Es el nmero del registro del archivo.
Para activos es el tomado en el campo 28
del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 3
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 3 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 4
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 3 del registro tipo 4 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 5
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 5 del registro tipo 4 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 6
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 6 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 7
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 7 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 8
del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es cero

Para activos es el tomado en el campo 9


del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 8 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

10 JUN
RESOLUCIN NUR/1FG

0 23 8 8

DE 2016

Pgina 253

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Campo Long

12

13

14

15

16

13

11

Posicin
Inicio

97

110

114

11 . 125

11

136

Fin

109

113

124

135

146

Tip
o

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Valor total
aportes a Fondo
de Solidaridad
Pensional, sub
Cuenta
subsistencia.

Para activos es el tomado en el campo 10


del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 9 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

Nmero de das
liquidados en
mora.

Para activos es el tomado en el campo 11


del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 10 del registro tipo 3
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.

Valor intereses
de mora sobre el
valor total de las
cotizaciones del
perodo
liquidado.

Para activos es el tomado en el campo 12


del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 11 del registro tipo 3
del anexo tcnico 3.

Valor intereses
de mora sobre el
valor total aporte
Fondo de
Solidaridad
Pensional,
subcuenta
solidaridad.

Valor intereses
de mora sobre el
valor total aporte
Fondo de
Solidaridad
Pensional,
subcuenta
subsistencia

17

13

147

159

Total a pagar a
la
administradora,

18

160

167

Total afiliados
por
administradora

TOTAL

Para activos es el tomado en el campo 13


del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 3
del anexo tcnico 3.

Para activos es el tomado en el campo 14


del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 13 del registro tipo 3
del anexo tcnico 3.

Para activos es el tomado en el campo 15


del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 14 del registro tipo 3
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 16
del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 15 del registro tipo 3
del anexo tcnico 3.

167

Se aplican las siguientes reglas:


1 El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
Los
campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
2
no sean utilizados deben ser suprimidos.

1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NUMER -

CO2388

DE 2016 Pgina 254

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al fondo
de solidaridad pensional
Este registro solo se diligencia en las planillas de pagadores de pensiones, cuando la
planilla presenta aportes girados directamente al Fondo de Solidaridad Pensional. Por
cada planilla reportada de pagadores de pensiones podr existir un solo registro tipo 4.
2.4.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla
para el perodo al fondo de solidaridad pensional
Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo de Registro.

Obligatorio. Debe ser 4. Lo genera el


sistema del operador de informacin.

Nmero del
Registro.

Es el nmero del registro del archivo

10

11

10

12

21

22

27

16

28

43

44

44

13

45

57

58

61

10

10

62

71

Para activos es el tomado en el campo 28


del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Cdigo del
Para pagadores de pensiones es el
N
operador.
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 17
Nmero de
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
radicacin o de la
anexo tcnico 2.
N planilla integrada
Para pagadores de pensiones es el
de liquidacin de
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
aportes.
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 3
del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
Cdigo del Fondo
anexo tcnico 2.
A de Solidaridad
Para pagadores de pensiones es el
Pensional.
tomado en el campo 3 del registro tipo 4
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 4
Nmero de
del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
Identificacin (NIT)
anexo tcnico 2.
A del Fondo de
Para pagadores de pensiones es el
Solidaridad
tomado en el campo 4 del registro tipo 4
Pensional.
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 5
Dgito de del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
verificacin del
anexo tcnico 2.
N Fondo de
Para pagadores de pensiones es el
Solidaridad
tomado en el campo 5 del registro tipo 4
Pensional.
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 6
Valor total aportes del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
al Fondo de anexo tcnico 2.
N
Para pagadores de pensiones es el
Solidaridad
tomado en el campo 6 del registro tipo 4
Pensional
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 7
del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
Nmero de das de anexo tcnico 2.
N
Para pagadores de pensiones es el
mora liquidados.
tomado en el campo 7 del registro tipo 4
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Valor de intereses Para activos es el tomado en el campo 8
N de mora sobre el del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
valor total de anexo tcnico 2.

1 O dui ti EJ

RESOLUCIN NMERO

1 '

'23138

DE 2016 Pgina 255

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

r.-

Campo Long

Posicin

Tipo

Inicio Fin

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

aportes al Fondo de Para pagadores de pensiones es el


Solidaridad
tomado en el campo 8 del registro tipo 4
Pensional
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
TOTAL

71

Se aplican las siguientes reglas:


1 El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de salud a
la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo,
registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 5 como administradoras de
salud a las cueles se les reporte al menos un pago
2.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla
para el perodo de salud
Posicin
Campo Long

Inicio

Fin jr

Descripcin

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio. Debe ser 5. Lo genera el
sistema del operador de informacin.

Tipo de registro

Nmero del
registro

10

11

Cd d
igo l
Perore
o
.

10

12

21

Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.

22

27

Cdigo
administradora
de Salud.

Nmero de
identificacin
(NIT) de la EPS
o EOC.

16

28

43

Es el nmero del registro


Para activos es el tomado en el campo 28
del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 3
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 3 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 4
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 4 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.

RESOLUCIN NMERO,

n n 10 JUN 201
e 23 o o DE 2016 Pgina 256

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Campo Long

Inicio

44

Fin

44

Tipo

13

45

57

13

58

70

10

71

74

11

11

75

85

12

11

86

96

13

13

97

109

14

13

110

122

15

13

123

135

16

136

143

Descripcin

Dgito de
verificacin de
la EPS o EOC.

Validaciones y origen de los datos


Para activos es el tomado en el campo 5
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 5 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.

Para activos es el tomado en el campo 6


del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 6 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 7
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 7 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 9
Nmero de das del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
liquidados en
tomado en el campo 8 del registro tipo 5
mora.
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 10
Valor intereses del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
de mora,
tomado en el campo 9 del registro tipo 5
cotizaciones
del anexo tcnico 3.
obligatorias

Valor total
cotizaciones
obligatorias
aportadas a esa
administradora,
Valor total UPC
adicionales
reportadas a
esa
administradora,

Para activos es el tomado en el campo 11


del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 10 del registro tipo
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 12
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Subtotal aportes
Para pagadores de pensiones es el
cotizacin
tomado en el campo 11 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 13
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Subtotal ap ortes Para pagadores de pensiones es el
UPC ad icional
tomado en el campo 12 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 16
Total a pagar a del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
la
administradora tomado en el campo 13 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para el caso de activos es la cantidad de
registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6
Total co tizantes
contengan un valor diferente de '40'.
o
Total
Para el caso de pensionados es la
pensionados
cantidad de registros tipo 2 de este
archivo, para la misma planilla, que en el
campo 8 contengan un valor diferente '9'.

Valor intereses
de mora, UPC
adicionales

1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNKR93, (

02388

DE 2016 Pgina 257

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican /as reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

Posicin
Campo Long

Inicio

Fin

Topo

17

144

151

18

152

159

TOTAL

Descripcin

Total
beneficiarios de
UPC adicional

Validaciones y origen de los datos


Para el caso de activos es la cantidad de
registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6
contengan el valor '40'.

Para el caso de pensionados es la


cantidad de registros tipo 2 de este
archivo, para la misma planilla, que en el
campo 8 contengan el valor '9'.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
Total afiliados
Para pagadores de pensiones es el
por
administradora tomado en el campo 15 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
159

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.6 Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el perodo a las
administradoras de riesgos laborales
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente a las administradoras de riesgos laborales. Por cada planilla reportada
en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 6 como
administradoras de riesgos laborales a las cuales se les reporte al menos un pago.
2.6.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla
para el perodo a las administradoras de riesgos laborales
Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo de registro.

Obligatorio. Debe ser 6. Lo genera el


sistema del operador de informacin.

Nmero del
registro.

Es el nmero del registro

3 '

10

11

Cdigo del
operador.

Para activos es el tomado en el campo 28


del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Tomado en el campo 3 del registro tipo 6
del anexo tcnico 2.

10

12

21

Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.

22

27

Cdigo de la
ARL.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NIM5RO 1 02388 DE 2016 Pgina 258
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

C o Long

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

16

28

43

44

44

13

45

57

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Nmero de
Tomado en el campo 4 de registro tipo 6
identificacin
del anexo tcnico 2.
(NIT) de la ARL.
Dgito de
Tomado en el campo 5 del registro tipo 6
verificacin de la
del anexo tcnico 2.
ARL.

Valor total
Tomado en el campo 6 del registro tipo 6
cotizaciones
reportadas a esa del anexo tcnico 2.
administradora.
Tomado en el campo 7 del registro tipo 6
del anexo tcnico 2.

15

58

72

Nmero de la
autorizacin de
pago de las
incapacidades

10

13

73

85

Valor total de las


incapacidades
pagadas

Tomado en el campo 8 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

98

Valor aportes
pagados a otros
sistemas

Tomado en el campo 9 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

Valor neto
aportes
cotizacin.

Tomado en el campo 10 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

11

13

86

12

13

99

111

13

112

115

Nmero de das
de mora
liquidados.

Tomado en el campo 11 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 12 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 13 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

14

11

116

126

Valor intereses
de mora sobre
las cotizaciones
obligatorias.

15

13

127

139

Subtotal aportes
cotizacin.

149

N del formulario
nico o planilla
integrada inicial Tomado en el campo 14 del registro tipo 6
objeto de saldo a del anexo tcnico 2.
favor del
empleador
Valor del saldo a Tomado en el campo 15 del registro tipo 6
favor del periodo
del anexo tcnico 2.
anterior

16

10

140

17

11

150

160

18

13

161

173

Total a pagar a
la
administradora.

Tomado en el campo 16 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

19

11

174

184

Fondo de
Riesgos
Laborales.

Tomado en el campo 17 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERQ

fii12388

DE 2016

Pgina 259

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Para fiscales"

Campo Long

20

Posicin
Inicio
185

Fin
192

Tipo

Validaciones y origen de los datos

Descripcin
Total afiliados
por
administradora.

Tomado en el campo 18 del registro tipo 6


del anexo tcnico 2.
192

TOTAL

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.7 Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el perodo a las cajas
de compensacin familiar
Este registro contiene la informacin correspondiente a las cajas de compensacin
familiar. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen
tantos registros tipo 7 como cajas de compensacin familiar a las cuales se les reporte
al menos un pago.
2.7.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla
para el perodo a las cajas de compensacin familiar

Campo Long

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

10

11

10

12

21

22

26

27

32

Descripcin

Validaciones y origen de los


datos

Obligatorio Debe ser 7 Lo genera


el sistema del operador de
Tipo de registro
informacin
Es el nmero del registro
Nmero del registro
Para activos es el tomado en el
campo 28 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 2.
Cdigo del operador.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo
tipo 1 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 17 del registro tipo 1 del
Nmero de radicacin o archivo tipo 2 del anexo tcnico 2.
de la planilla integrada
Para pagadores de pensiones es el
de liquidacin de
tomado en el campo 12 del registro
aportes.
tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
Debe iniciar en 00001 y ser
Secuencia del registro
secuencial para el resto de
tipo 7
registros.

Cdigo CCF

Para activos es el tomado en el


campo 3 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 3 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.

RESOLUCIN NMERO ti:: 1P

2388

10 :0 2016
DE 2016 Pgina 260

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

ong

Posicin
Inicio

Fin

Tipo

Validaciones y origen de los


datos

Descripcin

Nmero de
identificacin (NIT)
de la CCF.

16

33

48

49

49

Dgito de verificacin de
la CCF.

13

50

62

Valor aporte a esa Caja.

10

63

66

Nmero de das de
mora liquidados.

11

11

67

77

Valor intereses de mora


sobre el aporte.

12

13

78

90

Total a apagar a la CCF

13

91

98

Total afiliados por CCF.

TOTAL

Para activos es el tomado en el


campo 4 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 4 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 5 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 5 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 6 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 6 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 7 del registro tipo 7 del
anexo tcnico.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 7 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 8 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 8 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 9 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 9 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el
campo 10 del registro tipo 7 del
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 10 del registro
tipo 6 del anexo tcnico 3.

98

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Por cada planilla reportada

RESOLUCIN NMERO

wc 2v2on
nr16 Pgina 261
1
02388

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 8 si al menos existe
un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al SENA.

2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del
perodo para el SENA

Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo de registro.

Obligatorio. Debe ser 8.


Lo genera el sistema del operador de
informacin.

Nmero del
registro.

Es el nmero del registro

10

11

Cdigo del
operador.

Para activos es el tomado en el campo 28


del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.

10

12

21

Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

16

22

37

Nmero de
identificacin (NIT)
del SENA.

Tomado en el campo 3 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

38

38

Dgito de
verificacin del
SENA.

Tomado en el campo 4 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

13

39

51

Valor total de
aporte parafiscal.

Tomado en el campo 5 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

52

55

Nmero de das de Tomado en el campo 6 del registro tipo 8


mora liquidados,
del anexo tcnico 2.

11

56

66

Valor intereses de
mora sobre el
aporte.

Tomado en el campo 7 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

10

13

67

79

Total a apagar al
SENA.

Tomado en el campo 8 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

11

80

87

Nmero de
personas

Tomado en el campo 9 del registro tipo 8


del anexo tcnico 2.

TOTAL

Para activos es el tomado en el campo 17


del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.

87

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.

RESOLUCIN NMERO

JUN 2()1

1
02388 uE 2016 Pgina 262

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF. Por cada planilla
reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 9 si al
menos existe un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al ICBF.
2.9.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla
para el perodo al ICBF

Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Tipo

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo de registro

Obligatorio. Debe ser 9. Lo genera el


sistema del operador de informacin.

Nmero del
registro

Es el nmero del registro

10

11

Cdigo del
operador.

Para activos es el tomado en el campo 28


del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.

10

12

21

Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

16

22

37

Nmero de
identificacin
(NIT) del ICBF.

Tomado en el campo 3 del registro tipo 9


del anexo tcnico 2.

38

38

Dgito de
verificacin del
ICBF.

Tomado en el campo 4 del registro tipo 9


del anexo tcnico 2.

13

39

51

Valor total de
aportes.

Tomado en el campo 5 del registro tipo 9


del anexo tcnico 2.

52

55

Nmero de das
de mora
liquidados.

Tomado en el campo 6 del registro tipo 9


del anexo tcnico 2.

11

56

66

Valor intereses de
Tomado en el campo 7 del registro tipo 9
mora sobre el
del anexo tcnico 2.
aporte.

10

13

67

79

Total a apagar.

11

80

87

Nmero de
personas.

TOTAL

Para activos es el tomado en el campo 17


del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 8 del registro tipo 9


del anexo tcnico 2.
Tomado en el campo 9 del registro tipo 9
del anexo tcnico 2.

87

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.

RESOLUCIN NMERO

1 O JUN 2016

DE 2016 Pgina 263
02 3 8 8

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a la
ESAP
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente a la Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP. Por cada
planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 10
si el aportante tiene la obligacin de al ESAP.
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la
planilla para el perodo a la ESAP
Campo Long

Posicin
Inicio Fin

Validaciones y origen de los datos

Descripcin

Tipo

Tipo de registro.

Obligatorio. Debe ser 10. Lo genera el


sistema del operador de informacin.

Nmero del
registro.

Es el nmero del registro.

10

11

Cdigo del
operador.

Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.

37

Nmero de
identificacin (NIT)
de la ESAP.
Dgito de
verificacin de la
ESAP.
Valor a pagar.

10

16

12

22

21

38

38

13

39

51

52

55

11

56

66

10

13

67

79

Para activos es el tomado en el campo 28


del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para activos es el tomado en el campo 17
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 3 del registro tipo 10


del anexo tcnico 2.
Tomado en el campo 4 del registro tipo 10
del anexo tcnico 2.
Tomado en el campo 5 del registro tipo 10
del anexo tcnico 2.

Nmero de das de Tomado en el campo 6 del registro tipo 10


del anexo tcnico 2.
mora liquidados,
Tomado en el campo 7 del registro tipo 10
Valor intereses de del anexo tcnico 2.
mora.
Total a pagar.

TOTAL

Tomado en el campo 8 del registro tipo 10


del anexo tcnico 2.
79

Se aplican las siguientes reglas:


1 El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al
Ministerio de Educacin Nacional - MEN
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente al Ministerio de Educacin Nacional, MEN. Por cada planilla reportada

lo JUN 7016
RESOLUCIN NMERO
Continuacin de la resolucin

0 8 8 DE 2016 Pgina 264

Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de


Seguridad Social Integral y Parafiscales"

en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 11 si el aportante


tiene la obligacin de al Ministerio de Educacin Nacional.
2.11.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla
para el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN
Posicin
Campo Long

Inicio

Fin_

Tipo

,
Descripcion

Validaciones y origen de los datos


Obligatorio. Debe ser 11
Lo genera el sistema del operador de
informacin.
Es el nmero del registro.

Tipo de registro.

Nmero del
registro.

Cdigo del
operador.

10

11

10

12

21

16

22

37

13

38

39

52

38

51

55

Para activos es el tomado en el campo


Nmero de
radicacin o de la 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
planilla integrada anexo tcnico 2.
de liquidacin de
aportes.
Tomado en el campo 3 del registro tipo
Nmero de
11 del anexo tcnico 2.
identificacin
(NIT) MEN.

Dgito de
verificacin de
MEN.

Valor a pagar.

Nmero de das
de mora
liquidados.

11

56

66

Valor intereses de
mora.

10

13

67

79

Total a pagar.

TOTAL

Para activos es el tomado en el campo


28 del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 4 del registro tipo


11 del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 5 del registro tipo


11 del anexo tcnico 2.
Tomado en el campo 6 del registro tipo
11 del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 7 del registro tipo


11 del anexo tcnico 2.

Tomado en el campo 8 del registro tipo


11 del anexo tcnico 2.
79

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Este registro contiene la informacin del valor total a pagar por el aportante a cada uno
de los sistemas en el perodo liquidado; as como el total de cotizantes a los subsistemas

RESOLUCIN NMERO

ti 2 3


DE 2016 Pgina 265

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

de pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensacin familiar; y el nmero de


administradoras de pensiones, nmero de EPS, EOC, o regmenes de Excepcin,
nmero de administradoras de riesgos laborales y nmeros de cajas de compensacin
familiar reportadas. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este
anexo, existe un registro tipo 12
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Campo

Posicin
i_ong. .
Tipo
teto Fin

Descripcin

Validaciones y origen de los datos

Tipo de registro.

Obligatorio. Debe ser 12. Lo genera el


sistema del operador de informacin.

Nmero del
registro.

Es el nmero del registro.

10

11

10

12

21

15

22

36

15

37

51

15

52

66

Para activos es el tomado en el campo


28 del archivo tipo 1 del anexo tcnico
Cdigo del
2.
operador.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo
1 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo
Nmero de
17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
radicacin o de la
del anexo tcnico 2.
planilla integrada
Para pagadores de pensiones es el
de liquidacin de
tomado en el campo 12 del registro tipo
aportes.
1 del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo
2 del registro tipo 12 del anexo tcnico
Total a pagar a
2.
pensiones.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 2 del registro tipo
7 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo
Total a pagar al
3 del registro tipo 12 del anexo tcnico
fondo de
2.
solidaridad
Para pagadores de pensiones es el
pensional.
tomado en el campo 3 del registro tipo
7 del anexo tcnico 3.

Total a pagar a
salud.

15

67

81

Total a pagar a
Riesgos
Laborales.

15

82

96

Total a pagar a
Cajas de
Compensacin

Para activos es el tomado en el campo


4 del registro tipo 12 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 4 del registro tipo
7 del anexo tcnico 3.
Para activos es el tomado en el campo
5 del registro tipo 12 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones se deja
en cero (0).
Para activos es el tomado en el campo
6 del registro tipo 12 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 5 del registro tipo
7 del anexo tcnico 3.

juN
RESOLUCIN NMERO 0 2388

DE 2016 Pgina 266

Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"

po

Long

15

10

Posicin
Inicio

97

Fin

111

Tipo

11

15

112

126

12

15

127

141

13

15

142

156

Validaciones y origen de los datos

Descripcin

Para activos es el tomado en el campo


7 del registro tipo 12 del anexo tcnico
2.
Para pagadores de pensiones se deja
en cero (0).

Total a pagar a
SENA.

Para activos es el tomado en el campo


8 del registro tipo 12 del anexo tcnico
Total a pagar a2.
ICBF.
Para pagadores de pensiones se deja
en cero (0).
Para activos es el tomado en el campo
9 del registro tipo 12 del anexo tcnico
Total a pagar a
2.
ESAP
Para pagadores de pensiones se deja
en blanco.
Para activos es el tomado en el campo
10 del registro tipo 12 del anexo tcnico
Total a pagar al
Ministerio de
2.
Educacin.
Para pagadores de pensiones se deja
en cero (0).

14

15

157

171

Gran total a
pagar.

Para activos es el tomado en el campo


11 del registro tipo 12 del anexo tcnico
2. .
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 6 del registro tipo
7 del anexo tcnico 3.

15

172

179

Total cotizantes
pensiones,

Sumatoria de los campos 18 de los


registros tipo 3 de esta planilla.

16

180

187

Sumatoria de los campos 16 de los


registros tipo 5 de esta planilla.

17

188

195

18

196

203

19

204

211

Total cotizantes
salud.
Total
Beneficiarios
UPC adicional
Total afiliados
riesgos laborales.
Total afiliados
CCF.

TOTAL

Sumatoria de los campos 17 de los


registros tipo 5 de esta planilla.
Sumatoria de los campos 20 de los
registros tipo 6 de esta planilla.
Sumatoria de los campos 13 de los
registros tipo 7 de esta planilla.

211

Se aplican las siguientes reglas:


1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no
sean utilizados deben ser suprimidos.

.)

re.