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Nombre del Documento: Manual Administracin

Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
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SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN DE


PERSONAL DE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

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OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 6
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................... 6
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .................................................................................................................................. 6
ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................... 7
1.

ADMINISTRACIN .................................................................................................................................................... 9
1.1 CONTROL DE USUARIOS ...................................................................................................................................... 10
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.1.11

1.2
1.3
1.4
1.5

MENS .........................................................................................................................................................................11
SUB MENS ..................................................................................................................................................................11
TEMS ...........................................................................................................................................................................12
ROLES ...........................................................................................................................................................................13
USUARIO ......................................................................................................................................................................17
PRIVILEGIOS POR ROL ..................................................................................................................................................21
ROLES DE USUARIO ......................................................................................................................................................23
PERMISOS CT ................................................................................................................................................................25
CAMBIO DE CONTRASEA............................................................................................................................................28
BITCORA.................................................................................................................................................................28
REPORTE DE USUARIOS Y ROLES..............................................................................................................................33

CONTROL DE PROCESOS ................................................................................................................................ 36


CONTROL COMUNICADOS ............................................................................................................................. 39
CONFIGURACIN ........................................................................................................................................... 42
CATLOGOS DE MOVIMIENTOS ..................................................................................................................... 44

1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
1.5.8
1.5.9
1.5.10
1.5.11
1.5.12
1.5.13
1.5.14
1.5.15
1.5.16
1.5.17
1.5.18
1.5.18
1.5.19
1.5.20
1.5.21
1.5.22

CATLOGO DE CLAVES DE MOVIMIENTOS ...................................................................................................................45


CATLOGO DE MOTIVOS DE MOVIMIENTO .................................................................................................................47
CATLOGO DE PARTIDAS MOTIVOS DE MOVIMIENTO ................................................................................................48
CATLOGO DE RETROACTIVIDAD POR MOVIMIENTO ..................................................................................................49
CATLOGO DE SEXO .....................................................................................................................................................50
CATLOGO DE ESTADO CIVIL .......................................................................................................................................51
CATLOGO TIPO DE CONTRATO POR MOTIVO ............................................................................................................52
CATLOGO NIVEL ACADMICO ....................................................................................................................................53
CATLOGO BANCOS .....................................................................................................................................................54
CATLOGO BANCO PLAZAS ......................................................................................................................................55
CATLOGO TIPO DE TITULACIN .............................................................................................................................56
CATLOGO TIPO DE LICENCIATURA .........................................................................................................................57
CATLOGO DE CATEGORAS DE BASIFICACIN .......................................................................................................58
CATLOGO DE ERRORES ..........................................................................................................................................59
CATLOGO DE CATEGORAS CON JORNADA MXIMA DE 32 HRS ...........................................................................60
DOCUMENTACIN ANEXA .......................................................................................................................................61
PERSONAL QUE VERIFICA.........................................................................................................................................64
PERSONAL QUE AUTORIZA ......................................................................................................................................65
RANGOS DE FOLIOS .................................................................................................................................................66
CATLOGO DE NIVELES DE PERSONAL PARA CONSTANCIA .....................................................................................67
PERSONAL QUE VERIFICA POR UR Y CLAVE .............................................................................................................68
PERSONAL QUE AUTORIZA POR UR Y CLAVE ...........................................................................................................69
CDIGO DE PARENTESCO ........................................................................................................................................70

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1.6

CATLOGOS DE NMINA Y CONCEPTOS DE PAGO ........................................................................................ 71

1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4.
1.6.5
1.6.6.
1.6.7.
1.6.8
1.6.9
1.6.10
1.6.11
1.6.12
1.6.13
1.6.14
1.6.15
1.6.16
1.6.17
1.6.18
1.6.19
1.6.20
1.6.21
1.6.22
1.6.23
1.6.24
1.6.25
1.6.26
1.6.27
1.6.28
1.6.29
1.6.30
1.6.31
1.6.32
1.6.33

CATLOGO PARTIDA ....................................................................................................................................................72


CATLOGO PARTIDA CONCEPTO..................................................................................................................................73
CATLOGO MODELOS ..................................................................................................................................................74
CATLOGO SUBSISTEMAS ........................................................................................................................................75
CATLOGO SUBSUBSISTEMAS......................................................................................................................................76
CATLOGO BANDERAS DE PAGO .............................................................................................................................77
CATLOGO DE CONCEPTOS .....................................................................................................................................78
CATLOGO DE CONCEPTOS CLCULO ..........................................................................................................................79
CATLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ...............................................................................................................80
CATLOGO DE CATEGORIAS PUESTO.......................................................................................................................81
CATLOGO DE TABULADOR DE PUESTOS ................................................................................................................82
CATLOGO DE CONCEPTOS POR MODELO Y SUSBSISTEMA ....................................................................................82
CATLOGO DE CONCEPTOS POR CENTRO DE TRABAJO...........................................................................................83
CATLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ESPECIALES .......................................................................................84
CATLOGO DE SALARIOS MNIMOS .........................................................................................................................85
CATLOGO DE PORCENTAJE DE PRIMAS POR ANTIGEDAD MSYS .........................................................................86
CATLOGO DE TABLAS I.S.R. ....................................................................................................................................87
CATLOGO DE CONCEPTOS POR CALCULO DE ISR ESPECIAL ...................................................................................88
CATLOGO DE CONCEPTOS EXCLUIDOS POR CATEGORA .......................................................................................89
CATLOGO DE LMITES SALARIALES ........................................................................................................................90
CATLOGO DE ESTMULOS AL DESEMPEO DEL PERSONAL DOCENTE ...................................................................91
CATLOGO DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES .......................................................................................92
CATLOGO DE AGRUPACIONES ...............................................................................................................................93
CATLOGO DE CATEGORAS DE DIRECCIN ............................................................................................................94
CATLOGO DE TABULADORES I8, I9 Y DT ................................................................................................................95
CATLOGO DE RELACION ENTRE CENTRO DE TRABAJO Y AGRUPACIN .................................................................96
CATLOGO DE TABULADOR SA ................................................................................................................................97
CATLOGO DE CONCEPTOS CON PIRAMIDACIN I.S.R. ..........................................................................................98
CATLOGO DE MOVIMIENTOS PREPARADOS DEL CATLOGO ................................................................................99
CATLOGO DE PAGO DEL CONCEPTO 76 ...............................................................................................................100
CATLOGO DE CONCEPTOS SIN RETROACTIVIDAD................................................................................................101
CAPTURA DE DAS DE DESCANSO OBLIGATORIO ...................................................................................................102
ACTUALIZACIN DE CATLOGOS ...........................................................................................................................103

RESPALDO DE CATLOGOS. ................................................................................................................................................. 103


ACTUALIZACIN DE CATLOGOS.......................................................................................................................................... 105
1.6.34

1.7.
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
1.7.7
1.7.8
1.7.9

CONCEPTOS DE PAGO EN NMINA ESPECIAL .......................................................................................................107

CATLOGOS DE PRODUCTOS DE NMINA................................................................................................... 108


CATLOGO DE TIPOS DE NMINA .............................................................................................................................109
CATLOGO DE CTS PAGOS DESCENTRALIZADO ........................................................................................................112
CATLOGO DE FIRMA DE CHEQUES ...........................................................................................................................117
CATLOGO DE REFERENCIA DE CONCEPTOS POR PARTIDA PARA OBTENCIN DE LIQUIDOS ..................................121
CATLOGO DE BENEFICIARIOS DE LA CUENTA POR LIQUIDAR ..................................................................................122
CATLOGO DE CUENTAS CONCENTRADORAS ............................................................................................................124
CATLOGO DE OFICINA GENERADORA DE PAGO .......................................................................................................125
CATLOGO DE FIRMAS DE AUTORIZACIN PARA INFORMACIN DE PERC. Y DESC. .................................................126
CATLOGO DE FIRMAS DE VISTO BUENO PARA INFORMACIN DE PERC. Y DESC.....................................................127

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1.7.10
1.7.11

1.8.

CATLOGOS DECLARACIN PATRIMONIAL .................................................................................................. 129

1.8.1

1.9

RESPONSABLE DE UR..................................................................................................................................................129

CATLOGOS DE CONTROL DE PLAZAS .......................................................................................................... 130

1.9.1
1.9.2
1.9.3
1.9.4
1.9.5
1.9.6
1.9.7
1.9.8
1.9.9
1.9.10

1.10

CATLOGO DE ESTATUS DE FORMAS VALORADAS ................................................................................................165


CATLOGO DE TIPOS DE FORMAS VALORADAS .....................................................................................................167

CATLOGOS DE CANCELACIN DE PAGO .................................................................................................... 170

1.12.1
1.12.2
1.12.3
1.12.4

1.13

CATLOGO DE GRUPOS FUNCIONALES..................................................................................................................146


CATLOGO FUNCIONES .........................................................................................................................................148
CATLOGO DE CURSOS ..........................................................................................................................................149
CATLOGO NIVEL ACADMICO ..............................................................................................................................151
CATLOGO DE FRECUENCIA DE ACTIVIDADES .......................................................................................................151
CATLOGO DE DOCUMENTOS POR NIVEL ACADMICO ........................................................................................152
CATLOGO MOTIVOS DE RECHAZO .......................................................................................................................153
CATLOGO DE DAS LABORALES ............................................................................................................................154
CATLOGO DE DOCUMENTOS OBTENIDOS ...........................................................................................................155
CATLOGO DE REAS DE CONOCIMIENTO ............................................................................................................156
CATLOGO DE CAPACIDADES ................................................................................................................................157
CATLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO DE DICAP ..................................................................................................158
CATLOGO DE RANGOS .........................................................................................................................................159
CATLOGO DE JUSTIFICACIN DE CURSOS ............................................................................................................160
CATLOGO DE CURSOS Y DIPLOMADOS DICAP .....................................................................................................161
CATLOGO DE NOMBRAMIENTO .........................................................................................................................162
CATLOGO DE CATEGORIAS POR GRUPO FUNCIONAL .........................................................................................163

CATLOGOS DE FORMAS VALORADAS......................................................................................................... 164

1.11.1
1.11.2

1.12

BANCO DE PLAZAS......................................................................................................................................................131
MOTIVOS POR BANCO................................................................................................................................................132
PROGRAMAS ..............................................................................................................................................................135
MOVIMIENTOS PROGRAMAS .....................................................................................................................................136
CATEGORAS PROGRAMA...........................................................................................................................................137
OFICIOS DE ASIGNACIN UR ......................................................................................................................................138
CATEGORAS BANCO DE PLAZAS ................................................................................................................................140
PERSONAL QUE VERIFICA OFICIOS .............................................................................................................................141
PERSONAL QUE AUTORIZA OFICIOS ...........................................................................................................................142
ESTATUS DE PLAZA.................................................................................................................................................144

CATLOGOS DE CAPACITACIN ................................................................................................................... 145

1.10.1
1.10.2
1.10.3
1.10.4
1.10.5
1.10.6
1.10.7
1.10.8
1.10.9.
1.10.10
1.10.11
1.10.12
1.10.13
1.10.14
1.10.15
1.10.16
1.10.17

1.11

CATLOGO DE FECHAS DE PAGO ESPECIALES........................................................................................................128


CATLOGO TIPOS DE PERCEPCIN-DEDUCCIN SAT ............................................................................................129

CATLOGO DE MOTIVOS DE CANCELACIN ..........................................................................................................170


CATLOGO DE MOTIVOS DE INHIBICIN ...............................................................................................................172
CATLOGO DE MOTIVOS DE REEXPEDICIN .........................................................................................................174
CATLOGO DE MOTIVOS DE REPOSICIN .............................................................................................................176

CATLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO ....................................................................................................... 179

1.13.1
1.13.2
1.13.3
1.13.4
1.13.5

CATLOGO DE UNIDAD PAGADORA ......................................................................................................................181


CATLOGO DE UNIDAD RESPONSABLE ..................................................................................................................181
CATLOGO DE ENTIDADES FEDERATIVAS .............................................................................................................182
CATLOGO DE MUNICIPIOS ..................................................................................................................................183
CATLOGO DE TIPOS DE LOCALIDADES ................................................................................................................184

Mara del Carmen Romero


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Abraham Aguirre Lpez


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1.13.6
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1.13.9
1.13.10
1.13.11
1.13.12
1.13.13
1.13.14
1.13.15
1.13.16
1.13.17
1.13.18
1.13.19

1.14.

CATLOGOS CEP....................................................................................................................................... 197

1.14.1
1.14.2
1.14.3
1.14.4
1.14.5
1.14.6
1.14.7
1.14.8
1.14.9
1.14.10
1.14.11
1.14.12
1.14.13

1.15

RAMOS ..........................................................................................................................................197
FUNCIONES ...................................................................................................................................198
SUBFUNCIONES .............................................................................................................................199
PROGRAMAS REGIONALES............................................................................................................200
ACTIVIDADES INSTITUCIONALES ...................................................................................................201
PROYECTOS ...................................................................................................................................202
CAPTULOS PRESUPUESTALES .......................................................................................................203
CONCEPTOS PRESUPUESTALES .....................................................................................................204
OBJETOS DEL GASTO .....................................................................................................................205
TIPO GASTO ..................................................................................................................................206
FUENTES DE FINANCIAMIENTO ....................................................................................................207
MODALIDADES ..............................................................................................................................208
CLAVES PRESUPUESTALES .............................................................................................................209

CATLOGO DE TABLA 177 .....................................................................................................................................211


CATLOGO DE DISTRIBUCIN DE CONCEPTOS .....................................................................................................212
CATLOGO DE DATOS REPRESENTANTE LEGAL ....................................................................................................213
CATLOGO PRESENTACIN DIM............................................................................................................................218

CATLOGOS DE TERCEROS ........................................................................................................................... 220

1.16.1
1.16.2
1.16.3
1.16.4
1.16.5
1.16.6
1.16.7

CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE
CATLOGO DE

CATLOGOS DE DECLARACIN ANUAL AL SAT. ........................................................................................... 211

1.15.1
1.15.2
1.15.3
1.15.4

1.16

CATLOGO DE LOCALIDADES ................................................................................................................................185


CATLOGO DE ZONAS ECONMICAS ....................................................................................................................185
CATLOGO DE REAS GEOGRFICAS ....................................................................................................................186
CATLOGO DE ESTATUS POR CENTRO DE TRABAJO .............................................................................................187
CATLOGO DE CLASIFICADORES ...........................................................................................................................187
CATLOGO DE IDENTIFICADORES .........................................................................................................................188
CATLOGO DE CENTROS DE CMPUTO................................................................................................................189
CATLOGO DE UNIDADES DISTRIBUIDORAS DE CHEQUES ...................................................................................190
CATLOGO DE DIRECCIONES REGIONALES ...........................................................................................................191
CATLOGO DE DEPENDENCIAS NORMATIVAS ......................................................................................................192
CATLOGO DE DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS ..............................................................................................193
CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO ..................................................................................................................194
CATLOGO DE NIVELES EDUCATIVOS ...................................................................................................................195
CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO POR NIVEL EDUCATIVO .............................................................................195

CATLOGO DE TERCEROS .....................................................................................................................................220


CATLOGO DE CONCEPTOS POR TERCERO ...........................................................................................................221
CATLOGO DE MOTIVOS DE NOMBRAMIENTO POR CONCEPTO .........................................................................229
CATLOGO DE ESTATUS ........................................................................................................................................230
CATLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO .................................................................................................................231
FIRMAS DE REPORTES ............................................................................................................................................232
PLIZAS DE TERCEROS ...........................................................................................................................................235

SALIR .................................................................................................................................................................... 238

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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OBJETIVO
El objetivo principal de este manual es proporcionar a cada usuario una gua prctica para el uso adecuado del mdulo
de administracin del SIAPSEP Sistema Integral de Administracin del Personal de la Secretara de Educacin Pblica.

INTRODUCCIN
En el presente documento se explica a detalle la forma como deber ser operado el mdulo de administracin del
sistema, considerando las diferentes opciones que lo conforman, brindado con ello a los usuarios una ayuda para la
operacin de los opciones que le corresponden principalmente al rol de administrador y a los diferentes roles que se le
otorguen privilegios para tal efecto.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


Para un ptimo funcionamiento los requisitos mnimos son:
Conexin a Internet
Las propiedades de la pantalla en el mdulo de configuracin, deber tener una resolucin de 1024 x 800 y
calidad del color de 32 bits
Memoria RAM de 512Mb.
Disco Duro de 10 GB o superior.
Internet Explorer 6 o superior.
Adobe Reader 7 o superior.

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SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL DE LA SEP-WEB

ACCESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema, en el Botn Acceso al Sistema, presentara la siguiente pantalla

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Donde deber teclear su USUARIO y CONTRASEA para poder acceder al sistema, al entrar aparecer la siguiente
pantalla, misma que muestra en la parte superior los distintos mdulos que conforman el sistema (Movimientos,
Consultas, Clculo de Nmina, Productos Nmina, Declaracin Patrimonial, Administracin, etc.):

Para ingresar al mdulo de Administracin, deber dar clic a la opcin Administracin.


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1. ADMINISTRACIN
INTRODUCCIN
El mdulo de Administracin es el modulo central del sistema, ya que mediante este se dan los accesos para poder
operar el sistema mediante mantenimiento a usuarios, roles, permisos etc. as como control de procesos y el
mantenimiento a los catlogos necesarios para la operacin del mismo.
Es importante tomar en cuenta que antes de empezar a operar al sistema debern realizarse las siguientes actividades
por parte del Administrador del sistema
Creacin de usuarios
Creacin de roles
Asignacin de roles y permisos a usuarios
Captura de rangos de folios
Captura de personal que verifica y autoriza
As como habilitar mediante control de procesos, los procesos permitidos para la quincena
El sistema considera dos roles de administracin, mismos que a continuacin se definen con las funciones y/o
responsabilidades que les corresponden:
Administrador General de SIAPSEP
Creacin de tems.
Creacin de roles
Asignacin de privilegios por rol
Control de procesos
Mantenimiento a los catlogos generales del sistema
Administrador Unidad Responsable (Ej. U.R. 513 Administrador DGEST)
Creacin de usuarios
Asignacin de roles a usuarios (roles previamente definidos por el administrador General)
Asignacin de permisos de Centros de Trabajo a usuarios
MEN
El men principal del Mdulo Administracin el sistema cuenta con las siguientes opciones:
CONTROL DE USUARIOS
CONTROL DE PROCESOS
CONTROL COMUNICADOS
CONFIGURACIN
CATLOGOS MOVIMIENTOS
CATLOGOS DE NMINA Y CONCEPTOS DE PAGO
CATLOGOS DE PRODUCTOS DE NMINA
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CATLOGOS DECLARACIN PATRIMONIAL
CATLOGOS CONTROL DE PLAZAS
CATLOGOS DE CAPACITACIN
CATLOGOS DE FORMAS VALORADAS
CATLOGOS DE CANCELACIN DE PAGO
CATLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO
CATLOGOS CEP
CATLOGOS DE PLANEACIN
CATLOGOS DE DECLARACIN ANUAL AL SAT

1.1 CONTROL DE USUARIOS


En esta opcin el Administrador podr crear, modificar o borrar los tems (Formas), Roles, Usuarios, Privilegios por
rol, Roles de usuarios y asignar Permisos para el acceso a los Centros de Trabajo.
-

Al seleccionar la opcin, Control de Usuarios se mostrar la siguiente pantalla:

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1.1.1

MENS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de mdulos del sistema que aparecen en el men principal, y tiene
como objetivo organizar los tems (opciones del sistema), as como facilitar la asignacin de permisos.
El mantenimiento a este catlogo se tiene que efectuar en coordinacin con la Direccin General de Tecnologa de la
Informacin, para la incorporacin de nuevos mdulos.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).
1.1.2

SUB MENS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de sub mens (sub mdulos) del sistema, que aparecen en el men
principal, y tiene como objetivo organizar los tems (opciones del sistema), as como facilitar la asignacin de permisos.
El mantenimiento a este catlogo se tiene que efectuar en coordinacin con la Direccin General de Tecnologa de la
Informacin, para la incorporacin de nuevos mdulos y/o sub mdulos.
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En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).
1.1.3

TEMS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de tems (opciones del sistema), que aparecen en el men
principal. Los tems se encuentran organizados en mens y en algunas ocasiones en sub mens, por lo que al registrar
un tem se deber especificar a qu men y en su caso a que sub men pertenece.
El mantenimiento a este catlogo se tiene que efectuar en coordinacin con la Direccin General de Tecnologa de la
Informacin, para la incorporacin de nuevos tems.

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En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).
1.1.4

ROLES

Los Roles dentro de un sistema se refiere a las funciones que desempea un usuario o grupo de usuarios.
Al seleccionar la opcin, Roles, se mostrar la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:14 de 238

En este mdulo podremos Actualizar, Eliminar, Registrar y Consultar los distintos roles que se han dado de alta en el
sistema.
REGISTRAR ROL
Para agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar Rol, mostrar una nueva pantalla emergente en la cual
debe capturar todos los campos requeridos como se muestra en la siguiente imagen:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:15 de 238
Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botn Aceptar para agregar el nuevo registro, despus
confirmar el registro, si no desea guardar la informacin capturada dar clic en el botn Cancelar.
CONSULTAS

Para recuperar informacin de roles del sistema con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte superior
(Identificado o Descripcin), se debe indicar algn criterio de bsqueda y dar clic en el botn Recuperar Informacin,
con esto se obtiene los datos segn el criterio utilizado, en caso de no incorporar ningn criterio se obtendr
informacin de todos los roles existentes en el sistema.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:16 de 238
ACTUALIZAR
De igual forma se puede actualizar informacin de cualquier registro existente para esto primero debe buscar el
registro deseado, seleccionarlo y dar clic en el botn Actualizar Rol como se muestra en la siguiente pantalla:

Mostrar una ventana emergente donde puede modificar solamente el campo Descripcin del Rol

Una vez realizada la modificacin dar clic en el botn Aceptar para guardar los cambios:
El sistema enviar los mensajes de confirmacin correspondientes antes y despus de guardar la informacin.
Mara del Carmen Romero
Abraham Aguirre Lpez
Fecha:Agosto-2014
Arteaga
Subdirector de rea
Versin: 2.50
Elabor:
Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:17 de 238
ELIMINAR
Para eliminar registros, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botn
Eliminar Rol y confirmar la eliminacin del registro ya que el sistema enva mensajes de confirmacin antes de realizar
dicha operacin.

1.1.5

USUARIO

En este mdulo tienen como finalidad la creacin de los accesos al sistema.


Al seleccionar esta opcin: Usuario, se mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se podrn Crear, Actualizar, Eliminar y Consultar los usuarios activos e inactivos del Sistema.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:18 de 238

REGISTRAR USUARIO
Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar Usuario.
Mostrar una nueva pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos.

Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botn Aceptar para agregar el nuevo registro, despus
confirmar el registro, si no desea guardar el registro dar clic en Cancelar.
Nota: El campo plazas vacantes, sirve para especificar si el usuario a registrar podr o no visualizar las plazas
vacantes (estatus de plaza 02 Vacante Definitiva).

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:19 de 238
CONSULTAS

Para recuperar informacin de usuarios del sistema con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte
superior, se debe indicar algn criterio de bsqueda y dar clic en el botn Recuperar Informacin, con esto se obtiene
los datos segn el criterio utilizado.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:20 de 238
ACTUALIZAR
De igual forma se puede actualizar informacin de cualquier registro existente, para esto primero debe buscar el
registro deseado, seleccionar el registro a actualizar y dar clic en el botn Actualizar Usuario.

Ntese que si el cuadro ubicado del lado derecho del campo confirme no est seleccionado, no podr modificar la
contrasea, caso contrario, el sistema si permitir la modificacin de la contrasea.
En el campo Activo/Inactivo, al momento de actualizar este campo, si el caso es Inactivo, el usuario ya no
tendr acceso al sistema.
El campo plazas vacantes, sirve para especificar si el usuario a actualizar podr o no visualizar la plazas vacantes
(estatus de plaza 02 Vacante Definitiva).
Una vez realizada la modificacin dar clic en el botn Aceptar para guardar los cambios. El sistema enviar los
mensajes de confirmacin antes de guardar dicha actualizacin.
ELIMINAR
Para eliminar registros, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botn
Eliminar Usuario y confirmar la eliminacin del registro. Es importante comentar que slo se podrn eliminar usuarios
que no han efectuado ninguna operacin en el sistema, en caso de que se desee impedir el acceso al sistema, se
deber actualizar el usuario como Inactivo.
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:21 de 238
1.1.6

PRIVILEGIOS POR ROL

Esta opcin permite asignar y/o eliminar privilegios de tems (opciones del sistema) a un rol en especfico.
Rol.
Al seleccionar la opcin, Privilegios por Rol, se mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla).

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:22 de 238
REGISTRAR PRIVILEGIO
Para poder registrar un nuevo privilegio, es necesario seleccionar a que rol se le asignar dicho privilegio en la seccin
criterios de bsqueda.

Una vez seleccionado el rol y deber dar clic al botn Registrar, con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado el Rol y despus d darle clic en Registrar Privilegio mostrar una nueva pantalla emergente en la
cual debe capturar los campos requeridos.
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:23 de 238
Para asignar privilegios de tems (opciones del sistema) al rol seleccionado, deber seleccionar el men al que
pertenece el tem, el sub men y finalmente el tem deseado.
Deber dar clic al botn Aceptar para asignar el privilegio seleccionado, y podr continuar asignando privilegios al rol
seleccionado o dar clic al botn Salir para cerrar la ventana y dejar de asignar privilegios al rol seleccionado.
Para el rol 1-Administrador del Sistema, no es necesaria la asignacin de privilegios dado que este rol tiene acceso
total a todos los tems (opciones) del sistema.

1.1.7

ROLES DE USUARIO

Mediante este mdulo se podrn asignar los diferentes tipos de roles asociados a cada usuario. Al seleccionar la
opcin, Roles de Usuario, se mostrar la siguiente pantalla:
-

Esta pantalla permite Eliminar, Registrar y Consultar los roles asociados a cada usuario.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:24 de 238
REGISTRAR ROL
Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar Rol a Usuario

Mostrar esta pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos, al finalizar dar clic en
Aceptar.
CONSULTAS

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:25 de 238
Para recuperar informacin de roles por usuario es necesario capturar la clave de usuario de otro modo no nos
arrojar ninguna informacin, dar clic en el botn Recuperar Informacin, con esto se obtienen los datos segn el
criterio utilizado, como se muestra en la siguiente pantalla:
ELIMINAR
Para eliminar un rol, primero se debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botn Eliminar
Rol a Usuario y confirmar la eliminacin del registro.

1.1.8

PERMISOS CT

Este mdulo se refiere a los Centros de Trabajo a los que el usuario puede tener acceso para realizar las diferentes
funciones dentro del sistema. Al seleccionar la opcin, Permisos CT, se mostrar la siguiente pantalla:

Mediante esta pantalla se podr Eliminar, Registrar y Consultar los centros de trabajo a los que tiene permiso un
usuario.

REGISTRAR PERMISO
Para agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar Permiso

Mostrar una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos como se muestra.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:26 de 238

Deber capturar:
Usuario:- Clave del usuario al que se le asignaran permisos. Al momento de capturar la clave del usuario mostrara
automticamente los centros de trabajo que ya tiene asignados ese usuario.
Unidad Responsable:- Unidad Responsable a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos
(opcional).
El administrador del sistema podr asignar permisos a centros de trabajo de cualquier unidad responsable.
Los dems usuarios como el administrador de UR, slo podrn asignar permisos a centros de trabajo de la
misma unidad responsable a la que l pertenece.
Centro de Trabajo:- clave o parte de la clave del o los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional).
Nivel Educativo:- Nivel Educativo a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional).
Con el botn de Recuperar CT No Asignados, mostrara la(s) clave(s) y descripcin de los centros de trabajo que
cumplen con los criterios de bsqueda especificados (Unidad Responsable, CT y Nivel Educativo) y que todava no se le
ha asignado permisos al usuario.
En la seccin de Centros de Trabajo No Asignados, deber seleccionar el o los CTs que desea asignar permiso y dar clic
al botn >> para cambiarlos como centros de trabajo asignados y finalmente dar clic al botn Aceptar para confirmar
el registro.
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:27 de 238
Si desea quitar permisos de uno o varios CTs, de la seccin de Centros de Trabajo Asignados, seleccionar el o los CTs
deseados y dar clic al botn << para cambiarlos como centros de trabajo no asignados y finalmente dar clic al botn
Aceptar para confirmar el registro.
Dar clic al botn Salir para cerrar la pantalla.
CONSULTAS
Para recuperar informacin de permisos de centro de trabajo por usuario, deber indicar el Usuario y dar clic en el
botn recuperar informacin, con esto se obtienen los datos segn el criterio utilizado o bien se obtendr informacin
de todos los permisos de centro de trabajo.

ELIMINAR
Si se desea eliminar algn registro, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el
botn Eliminar Permiso y confirmar la eliminacin del registro.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:28 de 238
1.1.9

CAMBIO DE CONTRASEA

Mediante el uso de este mdulo el usuario podr cambiar su contrasea para mayor seguridad.

1.1.10

BITCORA

Este mdulo hace referencia a las operaciones que realiz un usuario en cada uno de los mdulos del sistema y que
afectan directamente la Base de Datos. Al seleccionar la opcin, Bitcora, se mostrar la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:29 de 238

Mediante esta pantalla se podr Recuperar informacin por algunos de los parmetros que se capturen y
posteriormente seleccionar aquel registro del que desee Ver a Detalle.
RECUPERAR INFORMACIN
Para recuperar informacin, deber seleccionar algn, algunos o ninguno campo y despus dar clic en el botn
Recuperar Informacin.
En caso de querer recuperar informacin por algn criterio de bsqueda deber capturar:
Usuario: Clave de inicio de sesin en el sistema del usuario por el cual se quiere realizar la consulta.
Men: Seleccionar del combo una opcin del men.
tem: Seleccionar del combo una opcin en especfico.
Operacin: Clave de operacin.
Referencia: Cualquier dato que haga referencia a alguna transaccin dentro del sistema.
Rango de Fechas de Operacin: Intervalo de fechas por el cual se desea recuperar informacin.
De: Fecha inicial para la consulta de un rango, la captura del campo debe ser completa con el formato AO-MES-DIA
HORA: MINUTOS: SEGUNDOS.
A: Fecha final para la consulta de un rango, la captura del campo debe ser completa con el formato AO-MES-DIA
HORA: MINUTOS: SEGUNDOS.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:30 de 238

Con esto se obtienen los datos segn el criterio utilizado.


En el ejemplo de la imagen anterior, se pude observar que se recuperaron 71 registros con los criterios de bsqueda
seleccionados, mostrando el registro 1 al 10 de 71:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:31 de 238
El nmero de registros que presenta por pgina son mximo 10, por lo que para ver los siguientes 10 registros se
pueden utilizar el botn:

Para ver los 10 registros anteriores, se puede utilizar el botn:

Asimismo, se pude navegar a una pgina en particular con el combo:

Para ver a detalle un registro, deber dar clic al registro deseado con lo que se marcara de otro color y dar clic al
botn Ver Detalle, de acuerdo al siguiente ejemplo:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:32 de 238

Abrir una pantalla emergente mostrando el registro seleccionado como se muestra:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:33 de 238

Dar clic en el botn Cerrar y podr seleccionar otro registro para ver el detalle del mismo o realizar otra consulta con
algn otro criterio de bsqueda.

1.1.11

REPORTE DE USUARIOS Y ROLES

Mediante el uso de este mdulo podr generar el reporte de usuarios y roles en Formatos PDF y Excel; si es
Administrador podr generar reporte de todos los usuarios, si es Administrador UR generara el reporte nicamente de
los usuarios que pertenecen a la misma UR.
El reporte podr generarlo por los siguientes parmetros o la combinacin de ellos:
Unidad Responsable
Rol
Activo/Inactivo
Al seleccionar la opcin, Reporte de Usuarios y Roles, se mostrar la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:34 de 238

Una vez seleccionados los parmetros y el formato en que se desee el reporte, dar clic en el botn Generar Reporte.
El reporte mostrar los datos:
Usuario
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre
rea
Activo/Inactivo
Rol Asignado
Realiza cortes por:
Total de usuarios por Unidad Responsable
Total de Registros de la Unidad Responsable
El sistema muestra la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:35 de 238

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:36 de 238
1.2 CONTROL DE PROCESOS
Este mdulo se refiere a los procesos a los que tendrn accesos los usuarios durante la quincena. Al
seleccionar la opcin, Control de Procesos, se mostrar la siguiente pantalla:

Mediante esta pantalla se podr Eliminar, Registrar y Consultar los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en
cada quincena.
Se pueden tener activos varios procesos al mismo tiempo, para la misma quincena o para quincenas diferentes, pero
no es factible tener el mismo proceso para ms de una quincena.
REGISTRAR ESTATUS
Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar, y se mostrar una nueva pantalla emergente:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:37 de 238

En esta debe capturar todos los campos requeridos y dar clic en Aceptar para guardar el estatus.
Los efectos Desde, Hasta, nicamente aplicara para el estatus de Clculo de la Nmina, como se muestra en el
ejemplo.
CONSULTAS

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:38 de 238

Para recuperar informacin de control de procesos con el criterio que se encuentran en la parte superior, se debe
indicar la quincena de proceso y dar clic en el botn Recuperar Informacin, con esto se obtiene los datos segn el
criterio utilizado o bien se obtendr informacin de todo el control de procesos.
ELIMINAR
Si se desea eliminar algn registro, primero debe consultar dicho registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el
botn Eliminar y confirmar la eliminacin.
ACTUALIZAR
Esta opcin no es vlida para esta pantalla.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:39 de 238
1.3 CONTROL COMUNICADOS
Ubicada dentro del Sistema SIAPSEP-WEB dentro de la opcin Administracin existe el mdulo de Control
Comunicados al seleccionar esta opcin aparecer la siguiente pantalla:

Para registrar un comunicado en la pantalla anterior tenemos la opcin que dice Registrar si se da clic aparece una
pantalla de captura con los siguientes campos a llenar que son:
Rol: Se realiza la seleccin de una lista desplegable.
Mensaje: El mximo de caracteres que acepta son 150, acepta puntos (.) y comas (,)
Las Fechas de Inicio y Fin (duracin del Comunicado dentro de la Aplicacin)

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:40 de 238

Otras opciones son:


Recuperar Informacin: Despliega los registros insertados.
Actualizar: En esta opcin solo se podr actualizar el campo de Mensaje.
Eliminar: Borra el registro seleccionado.
Limpia Pantalla: limpia los campos que contienen informacin.

Una vez que se registr el Comunicado y considerando las fechas para el despliegue del mismo la informacin se
desplegara como se muestra en el ejemplo de la siguiente imagen:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:41 de 238

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:42 de 238
1.4 CONFIGURACIN
En esta opcin, se podrn configurar diferentes elementos del sistema, tales como:

Meses considerados en asignacin automtica formas valoradas (cheques y comprobantes de pago).


Porcentaje adicional a asignar en asignacin automtica formas valoradas.
Si se valida el folio del mdulo reclutamiento y seleccin en los movimientos de alta.
Direccin IP del servidor para ejecucin de procesos remotos.
Id de propiedad seguimiento Google Analytics mediante el cual se puede obtener estadsticas de
visita al sistema.
Descripcin de la Unidad Pagadora que se ve reflejada en los productos y reportes del sistema.
Si es obligatorio el registro de la Cuenta Interbancaria en los movimientos de personal.
Si est habilitada la impresin de comprobantes de nmina por el portal de autoservicios para los
trabajadores de la SEP.

Al seleccionar la opcin, Configuracin, se mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).
La informacin que se muestra por cada uno de los registros es la siguiente:
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:43 de 238

Parmetro: se refiere al nombre del parmetro del sistema.


Valor: determina el comportamiento del sistema en base al parmetro correspondiente.
Descripcin: describe el objetivo del parmetro del sistema.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:44 de 238
1.5 CATLOGOS DE MOVIMIENTOS
En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos de los movimientos de personal, que sirven
para parame trizar la forma de operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos Movimientos se mostrar el siguiente men:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:45 de 238
1.5.1
CATLOGO DE CLAVES DE MOVIMIENTOS
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de las claves de movimiento permitidas por el sistema.

Criterios de
Bsqueda

Informacin
Recuperada

Operaciones

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla):
RECUPERAR INFORMACIN:
Si desea recuperar informacin, se podr o no indicar algn criterio de bsqueda, y dar clic al botn Recuperar
Informacin, con esto se recuperar los registros que cumplan con el criterio de bsqueda utilizado, como se muestra
en el siguiente ejemplo:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:46 de 238

ACTUALIZAR
Si desea actualizar algn registro, deber elegir el registro que desea actualizar, dar clic en el botn de Actualizar,
presentando la pantalla emergente como se muestra.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:47 de 238
Una vez actualizado el campo o los campos deseados, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, si por
lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Cancelar
ELIMINAR
Si se desea eliminar algn registro, deber seleccionar el registro que desea eliminar, dar clic en el botn Eliminar y
confirmar la eliminacin del registro.
REGISTRAR
Si desea almacenar un nuevo registro, dar clic al botn Registrar presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez capturados los campos solicitados, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, si por lo
contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Cancelar
LIMPIAR PANTALLA
Limpia la pantalla.
1.5.2

CATLOGO DE MOTIVOS DE MOVIMIENTO

Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a los motivos de movimiento existentes, as como indicar los
estatus de plaza requeridos para la lectura, escritura y cierre de empleado-plaza e histrico de la plaza, cada uno de los
motivos de movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:48 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catalogo de Claves de Movimiento.

1.5.3
CATLOGO DE PARTIDAS MOTIVOS DE MOVIMIENTO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a las partidas y motivos de movimiento, permitidos para cada clave de
movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:49 de 238

Se podr recuperar informacin de Claves de Movimiento y Partidas con cualquiera de los criterios que se encuentran
en la parte superior, para esto se debe indicar algn criterio de bsqueda y dar clic en el botn Recuperar Informacin,
si no se da ningn criterio se mostrar toda la informacin que existe en la Base de Datos para Partidas de motivos de
movimiento.
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.4

CATLOGO DE RETROACTIVIDAD POR MOVIMIENTO

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento a la retroactividad permitida por cada clave y motivo de
movimiento, en relacin a la quincena de proceso actual.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:50 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.5

CATLOGO DE SEXO

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de sexo utilizado en los movimientos de nuevo ingreso
y cambio de datos personales.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:51 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.6

CATLOGO DE ESTADO CIVIL

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de estados civil utilizado en los movimientos de nuevo
ingreso y cambio de datos personales.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:52 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.7
CATLOGO TIPO DE CONTRATO POR MOTIVO
Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento a los tipos de contrato permitidos por motivos de movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:53 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.8

CATLOGO NIVEL ACADMICO

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de niveles acadmicos utilizado en los movimientos de
nuevo ingreso y cambio de datos personales.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:54 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.9

CATLOGO BANCOS

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de bancos.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:55 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.10 CATLOGO BANCO PLAZAS


Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de plazas por banco.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:56 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.11

CATLOGO TIPO DE TITULACIN

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de tipos de titulacin utilizado en el movimiento de
guiones.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:57 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.12

CATLOGO TIPO DE LICENCIATURA

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de tipos de licenciatura utilizado en el movimiento de
guiones.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:58 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.13 CATLOGO DE CATEGORAS DE BASIFICACIN


Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de categoras-puestos permitidas para efectuar la
basificacin de plazas.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:59 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.14 CATLOGO DE ERRORES


Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de errores del sistema, utilizado en los procesos de control
y recepcin de movimientos.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:60 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.15

CATLOGO DE CATEGORAS CON JORNADA MXIMA DE 32 HRS

Mediante esta opcin, se podr dar mantenimiento al catlogo de categoras de bachillerato que permiten una
compatibilidad de 32 horas mximas.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:61 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.16 DOCUMENTACIN ANEXA


Son los documentos oficiales por los cuales esta soportado cada movimiento como son: Acta de Nacimiento,
CURP, Cartilla, Afiliacin a la S.H.C.P. etc.
Al seleccionar la opcin, Documentacin Anexa, se mostrar la siguiente pantalla:

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:62 de 238

Mediante esta pantalla se puede Eliminar, Registrar y Consultar la documentacin anexa asociada a cada movimiento
de personal.

REGISTRAR DOCUMENTO
Para agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar Documento

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:63 de 238

Mostrar una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos
Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, si por lo
contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Cancelar
Cuando se est registrando documentacin anexa que corresponde a la clave de movimiento 01 (Nuevo ingreso), se
deber indicar si la documentacin anexa corresponde a nuevo ingreso o a reingreso, como se muestra en la siguiente
pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:64 de 238
CONSULTAS

Para recuperar informacin de documentacin anexa con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte
superior, se debe indicar algn criterio de bsqueda y dar clic en el botn Recuperar Informacin, con esto se obtiene
los datos segn el criterio utilizado o bien se obtendr informacin de toda la documentacin anexa.
ELIMINAR
Si se desea eliminar algn registro, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el
botn Eliminar Documento y confirmar la eliminacin del registro.

1.5.17 PERSONAL QUE VERIFICA


En esta opcin se podr dar mantenimiento al personal que verifica las constancias de nombramiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:65 de 238

En esta opcin se podr dar de alta al personal que verificar las constancias de nombramiento, pero no se indica que
UR, claves de movimiento o qu niveles del personal el verificar, esto se especifica en el catlogo Personal que
Verifica por UR y Clave, sin embargo para poder utilizar el catlogo mencionado se deber dar primero de alta al
personal que verificara las constancias de nombramiento en esta opcin.

1.5.18 PERSONAL QUE AUTORIZA


En esta opcin se podr dar mantenimiento al personal que autoriza las constancias de nombramiento.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:66 de 238

En esta opcin se podr dar de alta al personal que autoriza las constancias de nombramiento, pero no se indica que
UR, claves de movimiento o qu niveles del personal el autorizar, esto se especifica en el catlogo Personal que
Autoriza por UR y Clave, sin embargo para poder utilizar el catlogo mencionado se deber dar primero de alta al
personal que autorizar las constancias de nombramiento en esta opcin.

1.5.18 RANGOS DE FOLIOS


Esta opcin nos permite registrar, actualizar o eliminar rangos de folios asignados a algn centro de Trabajo, mismos
que son requeridos durante el registro de los movimientos de personal.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:67 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Los campos requeridos para registrar (asignar) un rango de folios para un centro de trabajo, son: Ao, Unidad
Responsable del CT, Entidad Federativa del CT, Clasificador del CT, Identificador del CT, Secuencial del CT, Digito
Verificador del CT, Nmero de folio inicial, y Nmero de folio final.

1.5.19 CATLOGO DE NIVELES DE PERSONAL PARA CONSTANCIA


En esta opcin se podr dar mantenimiento a los diferentes niveles (tipos) de personal, que se utilizan para especificar
los responsables de verificar y/o autorizar las constancias de nombramiento.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:68 de 238

En esta opcin, se podrn especificar niveles considerando los tipos de servicio de acuerdo al catlogo de puestos y en
su caso el nivel especfico.
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.5.20 PERSONAL QUE VERIFICA POR UR Y CLAVE


Esta opcin nos permite Asignar, Actualizar, o en su caso Eliminar al Personal que Verifica las Constancias de
Nombramiento, especificando que UR(s), Clave(s) de Movimiento y Nivel(es) del Personal de la Constancia de
Nombramiento, es responsable de verificar.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:69 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Con la barra que muestra, cuando haya recuperado informacin podr paginar con las flechas para mostrar los
siguientes registros, o regresar al principio de todos los registros recuperados.

1.5.21 PERSONAL QUE AUTORIZA POR UR Y CLAVE


Esta opcin nos permite Asignar, Actualizar, o en su caso Eliminar al Personal que Autoriza las Constancias de
Nombramiento, especificando que UR(s), Clave(s= de Movimiento y Nivel(es) del Personal de la Constancia de
Nombramiento, es responsable de autorizar.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:70 de 238
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Con la barra que muestra, cuando haya recuperado informacin podr paginar con las flechas para mostrar los
siguientes registros, o regresar al principio de todos los registros recuperados.

1.5.22 CDIGO DE PARENTESCO


Esta opcin nos permite dar mantenimiento al catlogo de cdigos de parentesco que es utilizado por el proceso de
registro de dependientes econmicos del sistema.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:71 de 238
1.6

CATLOGOS DE NMINA Y CONCEPTOS DE PAGO

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos de Nmina y Conceptos de Pago, que sirven
para parame trizar la forma de operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Nmina y Conceptos de Pago se mostrar el siguiente men:

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:72 de 238

1.6.1

CATLOGO PARTIDA

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de las partidas presupuestales de acuerdo al catlogo clasificador
por objeto del gasto, donde se registran todas las partidas autorizadas para cada concepto

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:73 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una partida y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.2

CATLOGO PARTIDA CONCEPTO

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de las partidas presupuestales y conceptos asociados a las
partidas autorizadas.

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Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:74 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una percepcin o
deduccin o concepto y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.3

CATLOGO MODELOS
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los modelos de pagos autorizados.

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Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:75 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una modelo y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.4.

CATLOGO SUBSISTEMAS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de subsistemas asociados a un modelo de pago.

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Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:76 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una subsistema y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.5

CATLOGO SUBSUBSISTEMAS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de subsubsistemas asociados a un subsistema y a un modelo de
pago existente y autorizado.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:77 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una subsubsistema y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.6.

CATLOGO BANDERAS DE PAGO

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de banderas de pago de acuerdo a la categora puesto.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:78 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar banderas de pago y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.7.

CATLOGO DE CONCEPTOS

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos de pago, cuando sea una percepcin o deduccin, as
como la configuracin (parametrizacin) general para su aplicacin.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:79 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar conceptos y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.8

CATLOGO DE CONCEPTOS CLCULO

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos de clculo de pago, y configurar (parame trizar) el
procedimiento con el cual se obtendr el importe de un concepto dado.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:80 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar conceptos clculo y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.9

CATLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de referencia por conceptos, especificando los conceptos de
percepcin o deduccin que tienen relacin para su clculo.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:81 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar referencia por conceptos y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.10 CATLOGO DE CATEGORIAS PUESTO


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de categoras y puestos existentes y autorizados por la SHCP.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:82 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar categoras puesto y Limpiar
Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.6.11 CATLOGO DE TABULADOR DE PUESTOS
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de tabulador de puestos por modelo, subsistema y subsistema
especificando los conceptos de percepcin y deduccin asociados a una categora o puesto.

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el tabulador de puestos y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.12 CATLOGO DE CONCEPTOS POR MODELO Y SUSBSISTEMA


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos de percepcin o deduccin asociados a un modelo,
susbsistema y subsubsistema.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:83 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos por modelo y
subsistema y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.13 CATLOGO DE CONCEPTOS POR CENTRO DE TRABAJO


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos de percepcin o deduccin que estn asociados a un
centro de trabajo.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:84 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los centros de trabajo y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.14 CATLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ESPECIALES


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de referencia por conceptos y das, especificando los conceptos de
percepcin o deduccin que tienen relacin para su clculo y los das a considerar.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:85 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar las percepciones y
deducciones, conceptos y conceptos relacionados y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.15 CATLOGO DE SALARIOS MNIMOS


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de salarios mnimos por zona econmica.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:86 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los salarios mnimos
autorizados y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.16 CATLOGO DE PORCENTAJE DE PRIMAS POR ANTIGEDAD MSYS


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de porcentaje de primas por antigedad, porcentaje que se
considera para el pago de primas de antigedad para el modelo de educacin media superior y superior.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los porcentajes de primas
por antigedad y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.6.17 CATLOGO DE TABLAS I.S.R.
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de tablas de impuesto sobre la renta, considerando los lmites y
artculos correspondientes.

Mara del Carmen Romero


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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:88 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar las tablas del impuesto ISR
y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.18 CATLOGO DE CONCEPTOS POR CALCULO DE ISR ESPECIAL


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos que tienen un clculo de impuesto sobre la renta
especial, especificando el mtodo utilizado para su clculo.

Mara del Carmen Romero


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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:89 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos con clculo
ISR especial y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.19 CATLOGO DE CONCEPTOS EXCLUIDOS POR CATEGORA


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos excluidos para una categora o puesto en especfico.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:90 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos excluidos por
categora y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.20 CATLOGO DE LMITES SALARIALES


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de lmites salariales, considerado para el pago del concepto I9,
para una categora de puesto especfica.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los lmites salariales y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.21 CATLOGO DE ESTMULOS AL DESEMPEO DEL PERSONAL DOCENTE


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de estmulos al desempeo del personal docente.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar estmulos al desempeo
del personal docente y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.22 CATLOGO DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de seguro de gastos mdicos mayores.

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Versin: 2.50

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el catlogo de seguro de
gastos mdicos mayores y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.23 CATLOGO DE AGRUPACIONES


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de agrupaciones utilizadas para agrupar los centros de Trabajo
para el pago de los conceptos I8, I9 y DT.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:94 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el catlogo agrupaciones y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.24 CATLOGO DE CATEGORAS DE DIRECCIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de categoras de direccin, utilizadas para el pago de los conceptos
I8, I9 y DT.

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar categoras de direccin y
Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.25 CATLOGO DE TABULADORES I8, I9 Y DT


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de tabuladores de los conceptos I8, I9 y DT.

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Versin: 2.50

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Pgina:96 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar tabuladores de los
conceptos I8, I9 y DT y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.26 CATLOGO DE RELACION ENTRE CENTRO DE TRABAJO Y AGRUPACIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de relacin entre centros de trabajo y agrupaciones utilizadas para
el pago de los conceptos I8, I9 y DT.

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar la relacin entre centros
de trabajo y agrupaciones y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.27 CATLOGO DE TABULADOR SA


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de importes para el pago de concepto de percepcin SA.

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar un importe para el pago
del concepto SA y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.6.28 CATLOGO DE CONCEPTOS CON PIRAMIDACIN I.S.R.
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de conceptos con piramidacin de Impuesto Sobre la Renta.

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar o en su caso Eliminar un concepto con piramidacin con
impuesto ISR y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.29 CATLOGO DE MOVIMIENTOS PREPARADOS DEL CATLOGO


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de movimientos preparados del catlogo.

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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, o en su caso Eliminar un movimiento preparado del
catlogo y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.30 CATLOGO DE PAGO DEL CONCEPTO 76


En esta opcin podr dar mantenimiento al catlogo del concepto 76 que se utiliza para compensar la aplicacin del
impuesto del seguro de separacin individualizado concepto de descuento 82.

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la SEP (SIAPSEP).
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Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, o en su caso Eliminar un movimiento preparado del
catlogo y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.6.31 CATLOGO DE CONCEPTOS SIN RETROACTIVIDAD


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de Conceptos que no se les efecta pago de diferencias en
clculos de la nmina retroactivos.

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Fecha:Agosto-2014
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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:102 de 238

Esta opcin nos permite Recuperar Informacin, Registrar, o en su caso Eliminar un movimiento preparado del
catlogo y Limpiar Pantalla como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.6.32 CAPTURA DE DAS DE DESCANSO OBLIGATORIO
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de Das de Descanso Obligatorio.

En esta pantalla presione el botn


para almacenar la informacin.

y capture la informacin la siguiente informacin, Presione el botn

AO: 2013
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MES: MAYO
DAS DE DESCANSO: 5

Nota: Para el ao 2013 el nico da que coincide con sbado o domingo es el 5 de Mayo.
Una vez que se ha efectuado la parametrizacin correspondiente y se han capturado los das de descanso
obligatorio, podr ejecutar el clculo de la nmina en su modalidad Previo o Definitivo, General o por Rfc, en el
clculo de la nmina ordinaria.

1.6.33 ACTUALIZACIN DE CATLOGOS


Esta opcin permite la actualizacin de catlogos.

Respaldo de Catlogos.
En la pantalla principal de Actualizacin de Catlogos, seleccione la opcin Respaldo de Catlogos. Despus de elegir
esta opcin, seleccione el tipo de respaldo a realizar, General o por Modelo.
General: Al seleccionar esta opcin, se realizara el respaldo completo de la informacin que exista en las tablas
categoria_puesto y cat_puesto_cptos. Presione el botn
y en el siguiente cuadro de dialogo presione
el botn
:

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Una vez terminado el proceso se mostrara la siguiente pantalla:

Los archivos de respaldo se encontraran ubicados en el directorio salidas de su servidor correspondiente con los
nombres categoriam0.txt y cat_pto_cptosm0.txt.
Modelo: Al seleccionar esta opcin, se realizara el respaldo de la informacin que exista en las tablas categoria_puesto
y cat_puesto_cptos para el modelo que se haya seleccionado mediante el siguiente parmetro
. Presione el botn
y en el siguiente cuadro de
dialogo presione el botn
:

Una vez terminado el proceso se mostrara la siguiente pantalla:

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Los archivos de respaldo se encontraran ubicados en el directorio salidas de su servidor correspondiente con los
nombres categoriam(nmero de modelo).txt y cat_pto_cptosm(nmero de modelo).txt.
Actualizacin de Catlogos.
Para realizar este proceso es necesario haber recibido la notificacin y los archivos de catlogos actualizados por parte
de la Direccin General de Personal.
En la pantalla principal de Actualizacin de Catlogos, seleccione la opcin Actualizacin de Catlogos. Despus de
elegir esta opcin, seleccione el tipo de actualizacin a realizar, General o por Modelo.
General: Al seleccionar esta opcin, se actualizarn los catlogos categoria_puesto y cat_puesto_cptos con los
archivos cate34AAAAQQm0 y cat_pto34AAAAQQm0 enviados por la Direccin General de Personal del directorio de
catlogos de su servidor correspondiente.
Una vez capturada la vigencia de los archivos de actualizacin enviados por la Direccin General de Personal, presione
el botn
y en el siguiente cuadro de dialogo presione el botn
para iniciar con el proceso.

Una vez terminado el proceso se visualizara la siguiente pantalla:

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Modelo: Al seleccionar esta opcin, se actualizarn los catlogos categoria_puesto y cat_puesto_cptos con los
archivos cate34AAAAQQm(nmero de modelo) y cat_pto34AAAAQQm(nmero de modelo) enviados por la Direccin
General de Personal del directorio de catlogos de su servidor correspondiente.
Una vez capturado el modelo y la vigencia de los archivos de actualizacin enviados por la Direccin General de
Personal, presione el botn
y en el siguiente cuadro de dialogo presione el botn
para
iniciar con el proceso.

Una vez terminado el proceso se visualizara la siguiente pantalla:

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1.6.34 CONCEPTOS DE PAGO EN NMINA ESPECIAL


Est opcin permite registrar los conceptos de pago en una nmina especial.

En esta pantalla presione el botn

y capture la informacin como a continuacin se muestra.

Esta pantalla no permite modificar los campos de la quincena de proceso y el consecutivo de la quincena de proceso,
ya que los toma de la configuracin del catlogo de Control de Procesos previa que se realiz para el clculo de la
nmina.
Para elegir los conceptos que se calcularan en nmina especial, presione el botn
, con esto se
desplegarn en la ventana que corresponde a los CONCEPTOS NO ASIGNADOS las percepciones vigentes a la quincena
de proceso que son susceptibles de pago. Seleccione el concepto y presione el botn
, con esto se desplegara el
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concepto en la ventana que corresponde a los CONCEPTOS ASIGNADOS. Repita el mismo procedimiento para los
conceptos que se calcularn en nmina especial. Presione el botn
para almacenar la informacin
o el botn
para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.
En caso de que haya seleccionado un concepto de pago de manera errnea, lo podr eliminar de la lista de los
conceptos asignados seleccionando el concepto y presionando a continuacin el botn

1.7.

CATLOGOS DE PRODUCTOS DE NMINA

En esta opcin, se podr realizar el mantenimiento a los catlogos que se requieren para generar los productos de la
nmina, tales como la impresin de los cheques y comprobantes de pago, adems la impresin de las nminas de
empleados, mandos medios, mandos superiores y de pensin alimenticia.
El Administrador del sistema, ser el responsable del mantenimiento a los catlogos de este mdulo.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Productos de Nmina se mostrar el siguiente men:

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1.7.1

CATLOGO DE TIPOS DE NMINA

Esta opcin permite dar mantenimiento a los tipos de nminas que existen dentro del SIAPSEPWEB.

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En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).
Para registrar un nuevo tipo de nmina deber dar clic en el botn Registrar, mostrando la siguiente pantalla:

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Los campos a registrar:


Tipo de Nmina: Letra consecutiva que corresponda.
Descripcin:
Descripcin del tipo de Nmina.
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Los tipos de nmina existentes son:
A Ordinaria
B Extraordinaria
C Especial
D Pensin Alimenticia
E Cheques Rexpedidos
F Cheques Canjeados
G Cheques Repuestos
H Cheques Cancelados
I Reintegros
Como se muestra en la siguiente pantalla:
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Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catlogo (de la A al I), son valores que estn
considerados dentro del desarrollo de la aplicacin y el realizar alguna eliminacin o actualizacin impactar en el
comportamiento de la aplicacin. Sin embargo si es factible actualizar la descripcin del tipo de la nmina.

1.7.2

CATLOGO DE CTS PAGOS DESCENTRALIZADO


El catlogo de centros de trabajo descentralizado tiene la funcionalidad debe incluir a todos aquellos centros que
se incorporan al proceso descentralizado y que realizaran la emisin de cheques y comprobantes de pago, as
como la impresin de las diferentes nminas del tal forma que ya no dependan de la Unidad Pagadora. Es
importante mencionar que a partir de una Unidad Responsables es posible incorporar todos o solo algunos
centros de trabajo que estn incorporadas a la misma.

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En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla).

REGISTRAR
Para agregar un nuevo registro dar clic en el botn Registrar
Mostrar una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos como se muestra.

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Deber capturar:
Unidad Responsable:- Unidad Responsable a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos
(opcional).
El administrador del sistema podr asignar permisos a centros de trabajo de cualquier unidad responsable.
Los dems usuarios como el administrador de UR, slo podrn asignar permisos a centros de trabajo de la misma
unidad responsable a la que l pertenece.
Centro de Trabajo:- Proporcionar los datos lo componen y con el botn de Recuperar CT , mostrara la clave y
descripcin en la parte de Centros de Trabajo NO Incluidos, deber seleccionar el nuevo centro de trabajo y con
los Botones
agregar el nuevo CT al rea de Centros de trabajo Incluidos, como se muestra en la
siguiente pantalla, as como deseleccionar un CT que cuente con permisos.

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Una vez seleccionado, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, enviara el siguiente mensaje:

Si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Salir, sin guardar ningn registro.

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ELIMINAR UN REGISTRO
Deber realizar la bsqueda por Unidad Responsable o Centro de Trabajo y dar clic en el botn recuperar informacin,
mostrando la siguiente pantalla:

Una vez recuperada la informacin, deber seleccionar el registro que desea borrar y oprimir el botn Eliminar,
mostrando el siguiente mensaje:

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Una vez seleccionado, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, enviara el siguiente mensaje:

Otra manera de quitar o eliminar un Centro de Trabajo de los INCLUIDOS, es quitarlo desde la lista que se
muestra en la pantalla de registro y posteriormente dar clic en el botn de Aceptar.
Si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Salir, sin guardar ningn registro.

1.7.3

CATLOGO DE FIRMA DE CHEQUES

Esta opcin permite dar mantenimiento a las firmas digitalizadas de aquellos funcionarios que tienen la facultad para
la autorizacin del pago de cheques que se emiten a los empleados y/o beneficiarios de pensin alimenticia. Las
imgenes de las firmas deben estar previamente escaneadas y almacenadas en un archivo de tipo imagen (.bmp, .gif,
.jpg) para posteriormente cargarlas.

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Fecha:Agosto-2014
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Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


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En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla).

La recuperacin de la Informacin se puede realizar de acuerdo a los valores que se ingresen en la pantalla, ya sea por
el Nombre del Funcionario o la Quincena de Vigencia, es decir, al capturar una quincena el sistema buscar aquellos
registros en los cuales la quincena proporcionada se encuentre dentro de los rangos de quincenas inicial y final de cada
firma almacenado en la base de datos.

Para registrar una nueva firma deber dar clic en el botn Registrar, mostrando la siguiente pantalla:

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:119 de 238

Los campos a registrar:


Nombre:
Nombre del funcionario que est autorizado para firmar cheques.
Nmero de firma:
Se debe elegir de una lista desplegable el valor de Uno o Dos dependiendo cual sea el caso,
es decir, para una vigencia determinada solo debe haber dos firmas autorizadas para el cobro de un cheque. El sistema
valida que deba ser consecutivo ste nmero, es decir, si ya fue almacenado previamente un nmero Uno, solo
podr almacenar con un nmero Dos.
Firma Digital:
Se debe dar clic en el botn Examinar y el sistema dispara una venta de Windows para
elegir el archivo que contiene la firma digitalizada y que desea cargar al sistema. El tamao de la imagen debe ser
menor a un megabyte.
Quincena Inicial:
Ingresar el nmero de quincena inicial en la cual dar inicio la vigencia de la firma
digitalizada.
Quincena Final:
Ingresar el nmero de quincena final en la cual terminar la vigencia de la firma digitalizada.

Una vez capturada la informacin se da clic en el botn Aceptar y el sistema enva un mensaje de confirmacin para
realizar el registro de la misma. Si desea continuar con el proceso de almacenamiento el sistema enva el siguiente
mensaje:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:120 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Cuando se desea realizar una actualizacin a un registro de las firmas digitalizadas que estn almacenadas, es
necesario recuperar el registro y seleccionar y posteriormente dar clic en el botn de Actualizar, tal como se muestra
en la pantalla siguiente:

AL momento de dar clic en el botn de Actualizar muestra la siguiente pantalla:


Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:121 de 238

Como se puede observar en la pantalla, recupera los datos del registro a actualizar incluyendo la imagen de la firma
digitalizada.
Ya que se realicen los cambios necesarios se debe dar clic en el botn de Aceptar y la informacin quedar
actualizada en la Base de Datos.
Es importante mencionar que la calidad de la firma impresa en los formatos de los cheques, depender de la calidad de
la imagen con la que se haya escaneado la firma original.
1.7.4

CATLOGO DE REFERENCIA DE CONCEPTOS POR PARTIDA PARA OBTENCIN DE LIQUIDOS

Esta opcin permite mantenimiento a las partidas en las cuales se prorratean las deducciones para obtener el importe
lquido para pagar a los trabajadores.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:122 de 238

Nota Importante: Cuando se incorpora una deduccin al sistema, se debe indicar en este catlogo, la(s) partida(s) que
se consideran para la obtencin del descuento
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.7.5

CATLOGO DE BENEFICIARIOS DE LA CUENTA POR LIQUIDAR

Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de beneficiarios de las cuentas por liquidar.
Dicha informacin es proporcionada a travs del sistema SIAFF.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:123 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:124 de 238
1.7.6

CATLOGO DE CUENTAS CONCENTRADORAS

Esta opcin permite dar mantenimiento a la cuenta concentradora de la Secretara, misma que es utilizada por el
proceso de inhibicin de pago para enviar los pagos bloqueados a la cuenta indicada en esta opcin.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:125 de 238
1.7.7

CATLOGO DE OFICINA GENERADORA DE PAGO

Se desplegar la siguiente pantalla, en la cual podr dar mantenimiento al catlogo de las oficinas generadoras del
pago, el cual es requerido por el proceso de generacin del archivo de instrucciones de pago y cuentas por liquidar.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:126 de 238
1.7.8

CATLOGO DE FIRMAS DE AUTORIZACIN PARA INFORMACIN DE PERC. Y DESC.

Permite registrar las firmas de autorizacin para el reporte de informacin de Percepciones y descuentos.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:127 de 238

1.7.9

CATLOGO DE FIRMAS DE VISTO BUENO PARA INFORMACIN DE PERC. Y DESC.

Permite registrar las firmas de Visto Bueno para el Reporte de Informacin de Percepciones y Descuentos.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:128 de 238
1.7.10 CATLOGO DE FECHAS DE PAGO ESPECIALES.
Permite registrar aquellos pagos especiales por quincena de proceso y consecutivo de quincena de proceso, que
requieran de una descripcin en particular en el ttulo de las nminas o fecha de pago especfica en los cheques y
comprobantes de pago. La fecha de pago aplicar de la misma manera para aquellos cheques y comprobantes que se
reimpriman por haber sido sustituidos.
Asimismo, en esta opcin se deber indicar si la nmina corresponde a aguinaldo, para que el sistema genere los
cheques y comprobantes sin mostrar el concepto de deduccin 01 Impuesto Sobre la Renta. En caso de que el
empleado sea susceptible al concepto 62 Pensin Alimenticia, ste importe se resta al importe bruto del cheque.
Ejemplo:
o
o

Fecha de Pago: 4 de enero del 2014 (aplica para cheques y comprobantes de pago para empleados y
pensin alimenticia)
Ttulo de Nmina: NOMINA DE AGUINALDO SEGUNDA PARTE (aplica nicamente para la nmina de
empleados, mandos medios y superiores)

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:129 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.7.11 CATLOGO TIPOS DE PERCEPCIN-DEDUCCIN SAT


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de tipos de Percepcin y Deduccin de acuerdo a la clasificacin
indicada por el SAT, misma que es utilizada por el proceso de Paquetes CFDI para el SAT.
Este catlogo es utilizado por el catlogo de Partida Concepto, para asociar cada una de las percepciones y
deducciones de la SEP, a la clasificacin del SAT.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.8.

CATLOGOS DECLARACIN PATRIMONIAL

1.8.1

RESPONSABLE DE UR

En esta opcin se registran los responsables de las URs, que sirven de contacto para que el rgano Interno de Control
de la SEP, pueda localizar y dar seguimiento a la declaracin patrimonial de los Servidores Pblicos obligados, la
informacin que es registrada y/o mantenida mediante esta opcin es reflejada en los reportes que corresponden al
mdulo de Declaracin Patrimonial:

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:130 de 238

Los datos obligatorios para registrar al personal son Unidad Responsable, RFC, Nombre del Empleado.

1.9

CATLOGOS DE CONTROL DE PLAZAS

Ubicado dentro del Mdulo de Administracin existe el sub-mdulo de Catlogos Control de Plazas. Esto es una serie
de catlogos que se debern capturar para trabajar con el mdulo de Control de plazas ya que si no existe informacin
en estos no se podr explotar dicho modulo y est compuesto por 7 opciones.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:131 de 238

1.9.1

BANCO DE PLAZAS

En esta opcin se captura el Banco de Plazas por tipo de Plazas ejemplo: Plazas de Sabticos o Plazas de Becarios.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:132 de 238

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: Desplegara un Identificador tipo Plaza (nmero consecutivo automtico), y la Descripcin del
Tipo Plaza.
Eliminar informacin: Borra el registro seleccionado.
Registrar Informacin: Se puede integrar un Nuevo tipo de Plaza como se muestra en la imagen.

Limpiar Pantalla: Limpia los campos que existen en la pantalla.


1.9.2

MOTIVOS POR BANCO

En esta opcin se captura el Motivo de Movimiento que es permitido de acuerdo al Banco de Plaza (Tipo de Plaza),
segn criterios establecidos.
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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:133 de 238

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: Despliega el Tipo de Plaza, el Motivo y la descripcin del Motivo de Movimiento.
Eliminar Informacin: Borra el registro seleccionado.
Registrar informacin: se integra un nuevo motivo de movimiento al catlogo.
Se selecciona el tipo de plaza como se muestra en la imagen.

Posteriormente se selecciona el motivo de movimiento segn la lista que despliega.

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Versin: 2.50

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Pgina:134 de 238

Limpia Pantalla: Limpia los campos que existen en la pantalla.

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Pgina:135 de 238
1.9.3

PROGRAMAS

En esta opcin se capturan los Programas en los cuales las plazas se van a comprometer, as como los motivos de
movimiento, y si la plaza a comprometerse puede ser o no Vacante Definitiva.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: se despliega la informacin que ha sido capturada.
Eliminar Informacin: Borra el registro seleccionado.
Registrar Informacin: se captura el Programa, los Motivos de Movimiento de acuerdo a dicho programa y seleccionar
un SI No para saber si la plaza a comprometerse en el Programa debe ser vacante definitiva.

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Pgina:136 de 238
Limpiar Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.

1.9.4

MOVIMIENTOS PROGRAMAS

En esta opcin se capturan los Movimientos y los Motivos de Movimiento que no estarn permitidos para las Plazas
que estn comprometidas en los diferentes Programas que existen.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: se despliega la informacin que ha sido capturada.
Eliminar Informacin: Borra los registros seleccionados.
Registrar Informacin: se capturan los siguientes campos: se selecciona el Programa, el tipo de Movimiento, los
Motivos de Movimiento y se captura una nota en el campo de Observaciones.

En esta pantalla se da mantenimiento al catlogo de movimientos de personal no permitidos para plazas que se
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Fecha:Agosto-2014
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Versin: 2.50
Elabor:
Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


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Pgina:137 de 238
encuentran bajo la proteccin de determinado programa
Limpia Pantalla: se limpian los campos que existen en la pantalla.
1.9.5

CATEGORAS PROGRAMA

En esta opcin se dan de alta las categoras que son permitidas para cada uno de los Programas que estn capturados.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: se desplegara la informacin que se haya capturado
Eliminar Informacin: Borra los registros seleccionados.
Registrar Informacin: se selecciona el Programa y se captura la Categora que se compromete a dicho Programa.

Limpiar Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.


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Pgina:138 de 238
1.9.6

OFICIOS DE ASIGNACIN UR

En esta opcin se seleccionan las Unidades Responsables a las cuales se les pedir Oficio de Asignacin el momento
de realizar la captura de sus movimientos.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: se despliega la informacin que fue capturada.
Eliminar Informacin: Borra los registros seleccionados.
Registrar Informacin: se selecciona la Unidad Responsable que necesitara Oficio de Asignacin para realizar sus
movimientos.

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Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


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Pgina:139 de 238

Limpia Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.

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Versin: 2.50

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Pgina:140 de 238
1.9.7

CATEGORAS BANCO DE PLAZAS

En esta opcin se dan de alta las categoras permitidas en el Banco de Plazas ejemplo: Plazas de Sabticos.

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: se despliega la informacin que ha sido capturada.
Elimina Informacin: Borra el registro seleccionado
Registrar Informacin: se selecciona el Tipo de Plaza y se captura la Categora
Asociada a ese tipo de plaza en particular despus se da clic en aceptar.

Limpia Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:141 de 238
1.9.8

PERSONAL QUE VERIFICA OFICIOS

En esta opcin se dan de alta al personal responsable de verificar los oficios de asignacin para cada una de las
Unidades Responsables.

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: despliega informacin almacenada de acuerdo al criterio de bsqueda capturado.
Elimina: Borra el registro seleccionado.
Registrar: Permite dar de alta al personal responsable de verificar los oficios de asignacin.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:142 de 238

Limpia Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.


1.9.9

PERSONAL QUE AUTORIZA OFICIOS

En esta opcin se dan de alta al personal responsable de autorizar los oficios de asignacin para cada una de las
Unidades Responsables.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:143 de 238

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones:


Recuperar Informacin: despliega informacin almacenada de acuerdo al criterio de bsqueda capturado.
Elimina: Borra el registro seleccionado.
Registrar: Permite dar de alta al personal responsable de autorizar los oficios de asignacin.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:144 de 238
Limpia Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.

1.9.10 ESTATUS DE PLAZA


En esta opcin se dan de alta los estatus de las plazas.

Permitiendo Recuperar informacin previamente capturada, Actualizar un registro previamente capturado, eliminar y
Registrar.

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Fecha:Agosto-2014
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Pgina:145 de 238
1.10

CATLOGOS DE CAPACITACIN

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos de capacitacin de personal, que sirven para
parame trizar la forma de operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos Capacitacin se mostrar el siguiente men:

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Versin: 2.50

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Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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Pgina:146 de 238
1.10.1 CATLOGO DE GRUPOS FUNCIONALES
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los grupos funcionales, donde se engloban las funciones de los
trabajadores y que son utilizados en el registro de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin (DNC).

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla):
RECUPERAR INFORMACIN:
Si desea recuperar informacin, se podr o no indicar algn criterio de bsqueda, y dar clic al botn Recuperar
Informacin, con esto se recuperar los registros que cumplan con el criterio de bsqueda utilizado, como se muestra
en el siguiente ejemplo

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Pgina:147 de 238

ACTUALIZAR
Si desea actualizar algn registro, deber elegir el registro que desea actualizar, dar clic en el botn de Actualizar,
presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez actualizado el campo descripcin, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, si por lo
contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Cancelar

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:148 de 238
ELIMINAR
Si se desea eliminar algn registro, deber seleccionar el registro que desea eliminar, dar clic en el botn Eliminar y
confirmar la eliminacin del registro. Cuando el registro ya est relacionado con un movimiento de capacitacin, ya no
permitir la aplicacin que se elimine.
REGISTRAR
Si desea almacenar un nuevo registro, dar clic al botn Registrar presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez capturados los campos solicitados, dar clic en el botn Aceptar, despus confirmar el registro, si por lo
contrario desea cancelar y salir dar clic en el botn Cancelar
LIMPIAR PANTALLA
Limpia la pantalla.
1.10.2 CATLOGO FUNCIONES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de las funciones que desempean los trabajadores, y
que es utilizado en el registro de la DNC.

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Pgina:149 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.3 CATLOGO DE CURSOS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de cursos que corresponda a un tipo de curso y rea de
conocimiento y que es utilizado en el registro de la DNC.

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:150 de 238

Al realizar la Recuperacin de informacin en el campo Unidad Responsable al seleccionar la opcin General el


curso aplicara para todas las unidades responsables.
Para poder especificar si el curso ser habilitados para la generalidad de las Unidades Responsables o si aplicar para
una Unidad Responsable en particular.
Cuando alguna UR desee un curso en especfico deber seleccionar la Unidad responsable y mostrara nicamente los
cursos especficos a esa unidad responsable reflejndose en el registro y seguimiento de la cedula DNC.
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:151 de 238
1.10.4 CATLOGO NIVEL ACADMICO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los niveles acadmicos y que es utilizado en el
registro de la DNC y Deteccin Integral de Capacitacin (DICAP).

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.5 CATLOGO DE FRECUENCIA DE ACTIVIDADES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de descripciones de frecuencia de actividades del
trabajador y que es utilizado en el registro de la DNC.

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Versin: 2.50

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Pgina:152 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.6 CATLOGO DE DOCUMENTOS POR NIVEL ACADMICO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los documentos obtenido por nivel acadmico y que
es utilizado en el registro de la DNC y DICAP.

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Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


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Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:153 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.7 CATLOGO MOTIVOS DE RECHAZO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de motivos de rechazo de los cursos solicitados por los
trabajadores o por el jefe inmediato, y que es utilizado en la validacin de la DNC.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:154 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.8 CATLOGO DE DAS LABORALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los das laborales por l trabajador, y que es
utilizado en el registro de la DNC.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:155 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.9. CATLOGO DE DOCUMENTOS OBTENIDOS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los documentos obtenidos en los diferentes niveles
acadmicos, y que es utilizado en el registro de la DNC.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:156 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.10 CATLOGO DE REAS DE CONOCIMIENTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de las reas de conocimiento en donde son agrupados
los cursos registrados en el catlogo de cursos y que es utilizado en el registro de la DNC.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:157 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.11 CATLOGO DE CAPACIDADES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de las capacidades, administrativas, tcnicas y
profesionales.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:158 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.12 CATLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO DE DICAP


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los motivos de rechazo del DICAP, de cursos no
autorizados para el Servidor Pblico.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:159 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.13 CATLOGO DE RANGOS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los rangos de Jerarqua del Servidor Pblico, que es
utilizado en el registro de la DICAP.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:160 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.10.14 CATLOGO DE JUSTIFICACIN DE CURSOS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de las justificaciones por el cual se habilitar el curso
para l Servidor Pblico, que es utilizado en el registro de la DICAP.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:161 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.15 CATLOGO DE CURSOS Y DIPLOMADOS DICAP


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los cursos institucionales y diplomados autorizados
para el DICAP.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:162 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.16 CATLOGO DE NOMBRAMIENTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los tipos de nombramiento, que es utilizado en el
registro de la DICAP.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:163 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.10.17 CATLOGO DE CATEGORIAS POR GRUPO FUNCIONAL


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a las categoras que pertenecen a un grupo funcional.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:164 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.11

CATLOGOS DE FORMAS VALORADAS

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos que se requieren para el Control y
Administracin de las formas valoras, que sirven para la realizacin de los diferentes procesos de las mismas.

El Administrador del sistema, ser el responsable del mantenimiento a los catlogos de este mdulo.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Formas Valoradas se mostrar el siguiente men:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:165 de 238
1.11.1 CATLOGO DE ESTATUS DE FORMAS VALORADAS
Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de estatus de formas valoradas, donde podr administrar los
estatus que se manejan durante el proceso de Control y Administracin de Formas Valoradas, as como la Asignacin
de Nmeros de cheques y comprobantes de pago.

Los campos a registrar:

Clave de Estatus:- Nmero consecutivo que corresponda al estatus


Descripcin:
Descripcin del Estatus

Los estatus registrados son:


1
2
3
4
5
6
7

Registrada
Asignadas
Entregada
Asignada Parcialmente
Asignada Completamente.
Utilizado Parcialmente
Utilizado Completamente.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:166 de 238

Como se muestra en la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catlogo (del 1 al 7), son valores que estn
considerados dentro del desarrollo de la aplicacin y el realizar alguna eliminacin o actualizacin impactar en el
comportamiento de la aplicacin. Sin embargo si es factible actualizar la descripcin de los estatus.
1
Recibidas: Es el valor inicial que toman los rangos de formas valoradas, cuando el rea de Control
Presupuestal de las Unidades Pagadoras registran la dotacin de las formas que les entrega la Direccin General
de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros.

2 Asignadas: Los rangos de formas valoradas, se cambian a este estatus al momento en que el rea de Control
Presupuestal de las Unidades Pagadoras realizan la asignacin automtica o manual de formas valoradas a los
centros de trabajo; as como la asignacin manual centralizada.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:167 de 238
3 Entregada a centro de trabajo: Los rangos de formas valoradas, cambian a este estatus cuando el que rea de
Control Presupuestal de las Unidades Pagadoras realizan la entrega fsica de las formas valoradas a los centros
de trabajo. Es importante mencionar que aquellas formas que fueron asignadas para el proceso centralizado no
se realiza entrega, por lo tanto el estatus permanece como Asignadas (2),
4 Asignada Parcialmente: Los rango de formas valoradas, cambian a este estatus cuando se realiza el proceso
de asignacin de formas (manual o automtico) el estatus de la dotacin completa de las formas cambia,
indicando que ya fueron asignadas y an queda remanente para asignaciones posteriores.
5 Asignada Completamente: Los rangos de formas valoradas, cambian a este estatus cuando se realiza el
proceso de asignacin de formas (manual o automtico), indicando que ya fueron asignadas y ya no queda
remanente.
6 Utilizado Parcialmente: Este estatus es actualizado por el proceso de asignacin de nmero de cheques y
comprobantes de empleados y pensin alimenticia, cuando este proceso no utiliz todas las formas
correspondientes a un rango y quedan remanentes para asignaciones de nmeros de cheques y comprobantes
posteriores.
7 Utilizado Completamente: Este estatus es actualizado por el proceso de asignacin de nmero de cheques y
comprobantes de empleados y pensin alimenticia, cuando este proceso utiliz las formas correspondientes a
un rango y no quedan remanentes para asignaciones de nmeros de cheques y comprobantes posteriores.

1.11.2 CATLOGO DE TIPOS DE FORMAS VALORADAS


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de Tipos de formas Valoradas existente para efectuar el pago
autorizado, donde podr dar de alta un nuevo tipo de forma valorada.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:168 de 238

Los campos a registrar:


Clave de Tipo de Forma: Nmero consecutivo que corresponda a la nueva clave
Banco Administrador: Es la institucin bancaria a la que est asociada la calve del tipo de forma.
Descripcin:
Descripcin de la Nueva Clave

Las claves registras son:


1 Cheque Bancomer
2 Cheque Banamex
3 Comprobantes de Pago
Como se muestra en la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:169 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catlogo (del 1 al 3), son valores que estn
considerados dentro del desarrollo de la aplicacin y el realizar alguna eliminacin o actualizacin impactar en el
comportamiento de la aplicacin. Sin embargo solo es factible actualizar la descripcin del tipo de forma si as lo desea.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:170 de 238
1.12

CATLOGOS DE CANCELACIN DE PAGO

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los catlogos que se requieren para los diferentes procesos que se
incluyen en la cancelacin del pago, tales como la inhibicin del pago, cancelacin del pago, reposiciones y
rexpediciones de cheques.

El Administrador del sistema, ser el responsable del mantenimiento a los catlogos de este mdulo.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Cancelacin del Pago se mostrar el siguiente men:

1.12.1 CATLOGO DE MOTIVOS DE CANCELACIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los motivos de cancelacin, que se utilizarn durante el
mantenimiento de cancelacin de cheques y/o depsitos bancarios del mdulo de Cancelacin del Pago.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:171 de 238

Los campos a registrar:


Clave Motivo:
Descripcin:

Nmero que corresponda al motivo de cancelacin.


Descripcin del motivo de cancelacin.

La pantalla permite recuperar la informacin proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en
la pantalla.

Como se muestra en la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:172 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en los catlogos que se describieron en el mdulo de Catlogo de Claves de Movimiento.

1.12.2 CATLOGO DE MOTIVOS DE INHIBICIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los motivos de inhibicin, que se utilizarn durante el
mantenimiento de bloqueos o inhibicin de pago del mdulo de Cancelacin del Pago.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:173 de 238

Los campos a registrar:


Clave Motivo:
Descripcin:

Nmero que corresponda al motivo de inhibicin.


Descripcin del motivo de inhibicin.

La pantalla permite recuperar la informacin proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en
la pantalla.
Como se muestra en la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:174 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.12.3 CATLOGO DE MOTIVOS DE REEXPEDICIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los motivos de reexpedicin, que se utilizarn durante el
mantenimiento de reposicin/rexpedicin de cheques del mdulo de Cancelacin del Pago.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:175 de 238

Los campos a registrar:


Clave Motivo:
Descripcin:

Nmero que corresponda al motivo de reexpedicin.


Descripcin del motivo de reexpedicin.

La pantalla permite recuperar la informacin proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en
la pantalla.
Como se muestra en la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:176 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.12.4 CATLOGO DE MOTIVOS DE REPOSICIN


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de los motivos de reposicin, que se utilizarn durante el
mantenimiento de reposicin/reexpedicin de cheques del mdulo de Cancelacin del Pago.

Mara del Carmen Romero


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Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:177 de 238

Los campos a registrar:


Clave Motivo:
Descripcin:

Nmero que corresponda al motivo de reposicin.


Descripcin del motivo de reposicin.

La pantalla permite recuperar la informacin proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en
la pantalla.
Como se muestra en la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:178 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:179 de 238
1.13

CATLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO

Contiene los catlogos que permiten ubicar centros de trabajo y las caractersticas propias de cada centro de trabajo,
tales como zona econmica, programa, subprograma, proyecto, unidad administrativa, tipos de servicio que proporciona,
sostenimiento (s) que recibe, etc.
En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos que sirven para parame trizar la forma de
operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos Centros de Trabajo se mostrar el siguiente men:

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:180 de 238

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:181 de 238
1.13.1 CATLOGO DE UNIDAD PAGADORA
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de unidades pagadoras.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.2 CATLOGO DE UNIDAD RESPONSABLE


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de unidades responsables. rea de la Secretara de
Educacin Pblica, que forma parte de su estructura programtica.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:182 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.3 CATLOGO DE ENTIDADES FEDERATIVAS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de entidades federativas.
Clave y descripcin de las entidades Federativas de los Estados Unidos Mexicanos.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:183 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.4 CATLOGO DE MUNICIPIOS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de municipios.
Clave y descripcin de Municipios o Delegaciones Polticas dentro de una entidad federativa y la cual agrupa a varias
localidades.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:184 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.5 CATLOGO DE TIPOS DE LOCALIDADES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de tipos de localidades.
Clave y descripcin de los tipos de localidad en las entidades federativas, las cuales se utilizan para identificar los centros
de trabajo.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:185 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.6 CATLOGO DE LOCALIDADES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de localidades.
Clave y descripcin de los tipos de localidad en las entidades federativas, las cuales se utilizan para identificar los centros
de trabajo.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.7 CATLOGO DE ZONAS ECONMICAS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de zonas econmicas.
Clave y descripcin de las distintas zonas econmicas en las cuales est clasificado el pas.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:186 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.8 CATLOGO DE REAS GEOGRFICAS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de reas geogrficas.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:187 de 238
1.13.9 CATLOGO DE ESTATUS POR CENTRO DE TRABAJO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de estatus en que se encuentre el centro de trabajo.
Clave y descripcin para identificar en qu estado se encuentran los registros capturados que permite
Identificar su proceso inmediato contra catlogos.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.10 CATLOGO DE CLASIFICADORES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a claves y descripciones vlidas de los clasificadores del centro de
trajo.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:188 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.11 CATLOGO DE IDENTIFICADORES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de identificadores del centro de trabajo.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:189 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.12 CATLOGO DE CENTROS DE CMPUTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a claves y descripciones de los centros de cmputo.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:190 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.13 CATLOGO DE UNIDADES DISTRIBUIDORAS DE CHEQUES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de unidades distribuidoras de cheques.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:191 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.14 CATLOGO DE DIRECCIONES REGIONALES
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de direcciones regionales.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:192 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.15 CATLOGO DE DEPENDENCIAS NORMATIVAS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de dependencias normativas.

Mara del Carmen Romero


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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:193 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.16 CATLOGO DE DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de dependencias administrativas.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:194 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.13.17 CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a claves y descripcin del centro de trabajo donde se encuentra
ubicado.

Mara del Carmen Romero


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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:195 de 238
En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.18 CATLOGO DE NIVELES EDUCATIVOS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a los niveles educativos y su descripcin.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.13.19 CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO POR NIVEL EDUCATIVO


Mediante esta opcin se podrn asociar los centros de trabajo que corresponden a un nivel educativo, considerando
los niveles educativos registrados en el catalogo anterior

Mara del Carmen Romero


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Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:196 de 238

El nmero de registros que presenta por pgina son mximo 10, por lo que para ver los siguientes 10 registros se
pueden utilizar el botn:

Para ver los 10 registros anteriores, se puede utilizar el botn:

Asimismo, se pude navegar a una pgina en particular con el combo:

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:197 de 238
1.14.

CATLOGOS CEP.

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos que conforman la clave presupuestal, que
sirven para parame trizar la forma de operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos CEP se mostrar el siguiente men:

1.14.1 CATLOGO DE RAMOS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de ramos presupuestario, en el que autoriza y ejerce su
presupuesto.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:198 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.2 CATLOGO DE FUNCIONES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de funciones, campo de accin al sector pblico para el
cual se aplica la asignacin presupuestaria correspondiente.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:199 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.3 CATLOGO DE SUBFUNCIONES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de subfunciones.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:200 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.4 CATLOGO DE PROGRAMAS REGIONALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de programas regionales.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:201 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.5 CATLOGO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de actividades institucionales.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:202 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.6 CATLOGO DE PROYECTOS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de proyectos.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:203 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.7 CATLOGO DE CAPTULOS PRESUPUESTALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de captulos presupuestales.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:204 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.8 CATLOGO DE CONCEPTOS PRESUPUESTALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de conceptos presupuestales.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:205 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.9 CATLOGO DE OBJETOS DEL GASTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de objetos del gasto.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:206 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.10 CATLOGO DE TIPO GASTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de tipo gasto.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:207 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.14.11 CATLOGO DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de fuentes de financiamiento.

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Versin: 2.50

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:208 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.12 CATLOGO DE MODALIDADES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de modalidades.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:209 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.14.13 CATLOGO DE CLAVES PRESUPUESTALES


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de claves presupuestales.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:210 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

Mara del Carmen Romero


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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:211 de 238
1.15

CATLOGOS DE DECLARACIN ANUAL AL SAT.

En esta opcin, se podr dar mantenimiento a los diferentes catlogos necesarios para el proceso de declaracin anual
del ISR, que sirven para parame trizar la forma de operacin de los mismos.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Declaracin Anual al SAT se mostrar el siguiente men:

1.15.1 CATLOGO DE TABLA 177


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de tabla 177, donde podr actualizar la informacin
correspondiente a la tabla del artculo 177 requerida para el clculo anual del ISR.

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:212 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
1.15.2 CATLOGO DE DISTRIBUCIN DE CONCEPTOS
Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de distribucin de conceptos, que permite agrupar los
conceptos en los diferentes rubros requeridos para la generacin de la Declaracin Informativa Mltiple (DIM) y la
generacin de la Constancia de Percepciones y Retenciones (formulario 37).

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:213 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.15.3 CATLOGO DE DATOS REPRESENTANTE LEGAL


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al catlogo de los datos del retenedor y del representante legal que
aparecen en la constancia de percepciones y retenciones.

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Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:214 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Alta de Representante Legal

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Versin: 2.50

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:215 de 238

Deber proporcionar cada uno de los datos que solicita la pantalla, en el caso de Firma Digital y Sello Retenedor, habr
que oprimir el botn de Examinar para que pueda seleccionar el archivo (imagen formato .jpg, .gif o .bmp) donde se
digitaliz la firma del representante legal o el sello del retenedor. Como en el siguiente ejemplo:

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:216 de 238

Se busca el archivo deseado, y se da clic al botn Abrir para seleccionarlo, la imagen (no debe ser mayor a 1 MB).
El ao inicial y ao final sirven para especificar la vigencia de los datos del retenedor y del presentante legal. Se puede
especificar el ao de inicio en que el representante legal es vlido y el ao final, se puede especificar con 9999 si este
es indeterminado.
Una vez que los datos del retenedor o representante legal ya no son vlidos, se podr actualizar el ao final, como en
el siguiente ejemplo:
1.

Se recupera la informacin vigente dando clic al botn Recuperar Informacin, se selecciona el registro a
actualizar y se da clic al botn Actualizar:

Mara del Carmen Romero


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Versin: 2.50

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Pgina:217 de 238

2.

Se despliega una pantalla emergente con los datos actuales del registro seleccionado y en esta se podr actualizar
la informacin deseada, como en este caso los efectos de vigencia del registro y finalmente se da clic al botn
Aceptar.

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Versin: 2.50

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Pgina:218 de 238

1.15.4 CATLOGO PRESENTACIN DIM


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento registrando la informacin correspondiente a los datos de
presentacin, siendo el nmero de folio o de operacin, as como la fecha de presentacin de la Declaracin
Informativa Mltiple ante el SAT,
Esta informacin es utilizada en la generacin de las constancias de percepciones y retenciones y deber ser registrada
para el ao fiscal correspondiente, previo a la generacin de las constancias de percepciones y retenciones.

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Versin: 2.50

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Pgina:219 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

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Versin: 2.50

Elabor:

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Nombre del Documento: Manual Administracin


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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:220 de 238
1.16

CATLOGOS DE TERCEROS

Esta opcin permite dar mantenimiento a diferentes catlogos de terceros, que sirven para configurar la forma de
operacin y reglas de negocio de cada tercero.
-

Al seleccionar la opcin, Catlogos de Terceros se mostrar el siguiente men:

1.16.1 CATLOGO DE TERCEROS


Esta opcin permite dar mantenimiento al catlogo de terceros en el sistema.

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:221 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.16.2 CATLOGO DE CONCEPTOS POR TERCERO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a los conceptos que tiene asociados cada uno de los terceros, as
como indicar si se trata de una percepcin/deduccin, si es cuota o porcentaje y en su caso indicar el porcentaje
mximo que se permite aplicar al tercero sobre el lquido del trabajador.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.
Para dar de alta un concepto asociado a un tercero, el concepto deber estar dado de alta en el catlogo de partidas
conceptos.
Durante el registro de un concepto asociado a un tercero, existen dos campos que son importantes para que el sistema
determine que formato (formato de entrada) utilizar para la cargar la informacin, y el formato (formato de salida) que
se debe utilizar para generar los enteros.
Mara del Carmen Romero
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Fecha:Agosto-2014
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Versin: 2.50
Elabor:
Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


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Pgina:222 de 238

Los valores que se deben proporcionar por default a los conceptos por tercero, son los siguientes:
Terceros Institucionales.
TERCERO
METLIFE
METLIFE
ISSSTE
ISSSTE
ISSSTE
FOVISSSTE
FOVISSSTE
FOVISSSTE
FOVISSSTE
FOVISSSTE
FOVIM

CONCEPTO
51
57
03
07
08
09
64
65
55
56
45

FORMATO DE ENTRADA
1 METLIFE 51
2 METLIFE 57
4 - ISSSTE
4 - ISSSTE
4 - ISSSTE
5 - FOVISSSTE
5 - FOVISSSTE
5 - FOVISSSTE
5 - FOVISSSTE
5 - FOVISSSTE
6 FOVIM

FORMATO DE SALIDA
1 METLIFE 51 Y 57
1 METLIFE 51 Y 57
2 - ISSSTE
2 - ISSSTE
2 - ISSSTE
0 - NINGUNO
3 - FOVISSSTE
3 - FOVISSSTE
3 - FOVISSSTE
3 - FOVISSSTE
0 - NINGUNO

El formato de salida con valor cero, aplicar para aquellos terceros que no tienen definido algn layout para generar el
archivo del entero del tercero.
Para los terceros generales el formato de entrada y salida siempre ser el mismo.
Sin embargo el tercero INFONACOT est considerado como un tercero general pero el formato de entrada es diferente
a los dems terceros generales, y su el formato de salida es igual a los dems.
Terceros Generales.
TERCERO
CREDIAMIGO

CONCEPTO
CA

FORMATO DE ENTRADA
7 TERCEROS GENERALES

KONDINERO

KD

7 TERCEROS GENERALES

INFONACOT

94

8 - INFONACOT

FORMATO DE SALIDA
4 TERCEROS
GENERALES
4 TERCEROS
GENERALES
4 TERCEROS
GENERALES

La tabla anterior es solo un ejemplo de algunos terceros generales con sus valores en los formatos de entrada y de
salida. Si se desea incorporar ms registros de terceros generales el valor de entrada ser siete (7) y el de salida (4).
ARCHIVOS DE CARGA POR TERCERO

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Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

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Pgina:223 de 238
Ser el tercero el responsable de crear el archivo de carga, el cual debe estar alineado a un formato ya definido. El
archivo debe contener la informacin necesaria de los empleados a los que se deben aplicar los descuentos
correspondientes.

La definicin del formato del archivo (archivo plano con extensin .txt)
institucionales es la siguiente:

de carga para los terceros

METLIFE.
Campo
TIPO_REGISTRO

Longitud
1

Tipo de Dato
Alfanumrico

RAMO

Numrico

ESTADO

Numrico

NUM_ DOCTO _51

Alfanumrico

NUM_ DOCTO _57

Alfanumrico

FILLER

Alfanumrico

CONCEPTO_51

Alfanumrico

TIPO_MOVTO_51

Alfanumrico

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Subdirector de rea

Descripcin
Constante con valor 1.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Constante con valor 0011.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Entidad Federativa.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Nmero de documento que hace referencia
al compromiso del empleado con el tercero.
Se eliminan las letras que contenga ese
campo, quedando nicamente nmeros
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 51, se debe llenar con espacios.
Nmero de documento que hace referencia
al compromiso del empleado con el tercero.
Se eliminan las letras que contenga ese
campo, quedando nicamente nmeros
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 57, se debe llenar con espacios.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Concepto vlido: 051.
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 51, se debe llenar con ceros (000)
Movimientos Vlidos:
A = Alta
B = Baja
M = Cambio
Si el empleado no recibe descuentos del
Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:224 de 238

IMPORTE_DESCUEN
TO_51

Numrico

RFC

13

Alfanumrico

NOMBRE

29

Alfanumrico

CONCEPTO_57

Alfanumrico

TIPO_MOVTO_57

Alfanumrico

IMPORTE_DESCUEN
TO_57

Numrico

QNA_MOVTO

Alfanumrico

FILLER

Alfanumrico

concepto 51, esa posicin trae un espacio en


blanco.
Importe del descuento referente al concepto
51.
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 51, se debe llenar con ceros
(0000000)
Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)
Registro Federal de Contribuyentes del
empleado.
Nombre del empleado.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Concepto vlido: 57.
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 57, se debe llenar con ceros (000)
Movimientos Vlidos:
A = Alta
B = Baja
M = Cambio
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 57, esa posicin trae un espacio en
blanco.
Importe del descuento referente al concepto
57.
Si el empleado no recibe descuentos del
concepto 57, se debe llenar con ceros
(0000000)
Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)
Quincena del movimiento. Se considera para
aplicar los efectos del descuento.
Formato: AAAAQQ (AoQuincena).
Constante con valor 000000.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.

ISSSTE
Campo
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Longitud

Tipo de Dato
Abraham Aguirre Lpez
Subdirector de rea

Descripcin
Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
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ORGANISMO

Numrico

UNIDAD_PAG

Numrico

NUM_ DOCTO

Numrico

RFC
NOMBRE

13
40

Alfanumrico
Alfanumrico

CLAVE_COBRO

30

Alfanumrico

TIPO_MOVTO

Numrico

PLAZO

Numrico

QNA_MOVTO

12

Alfanumrico

CONCEPTO
IMPORTE_DESCUE
NTO
REFERENCIA

2
7

Alfanumrico
Numrico

Numrico

REP_QUINCENA

Alfanumrico

FECHA_REPORTE

Alfanumrico

FILLER

33

Alfanumrico

TIPO_REGISTRO

Numrico

Constante con valor 011.


Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Unidad Pagadora
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Nmero de documento que hace referencia al
compromiso del empleado con el tercero.
RFC del empleado sin homoclave
Nombre del empleado.
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Clave de cobro del empleado.
En el archivo se reservan las 30 posiciones, si la
clave de cobro es menor se llena con espacios a
la derecha.
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Movimientos Vlidos:
1 = Alta
2 = Baja
3 = Cambio
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Quincena Inicial y quincena Final del
movimiento.
Formato: QQAAAA (Quincena Ao).
Conceptos vlidos: 03, 07 y 08
Importe del descuento referente al concepto.
Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Este dato es informativo y no es utilizado por la
Secretara.
Constante con valor 3.

FOVISSSTE
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
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Campo

Longitud
13

Tipo de Dato
Alfanumrico

NOMBRE
CLAVE_COBRO

30
28

Alfanumrico
Alfanumrico

NUM_DOCTO

Numrico

TIPO_MOVTO

Alfanumrico

IMPORTE_DESCU
ENTO
CONCEPTO

Numrico

Alfanumrico

FILLER1

Alfanumrico

QNA_MOVTO
PORCENTAJE

6
2

Alfanumrico
Alfanumrico

RFC

Descripcin
Registro Federal de Contribuyentes del
empleado.
Nombre del Empleado.
Clave de cobro del Empleado.
En el archivo se reservan las 28 posiciones.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Nmero de documento que hace referencia
al compromiso del empleado con el tercero.
Movimientos Vlidos:
A = Alta
B = Baja
M = Cambio
Formato: 999999v99
Conceptos vlidos:
09 / 46 / 56 / 64 / 65
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Quincena de inicio del movimiento
Porcentaje aplicado al descuento.
Ej. 30 = 30%, 05 = 5%

FOVIM.
Campo
TIPO_MOVTO

Longitud
1

Tipo de Dato
Alfanumrico

Descripcin
Movimientos Vlidos:
A = Alta
B = Baja
M = Cambio

NOMBRE

60

Alfanumrico

RFC
COD_PAGO

13
2

Alfanumrico
Numrico

UNIDAD
SUBUNIDAD

2
2

Numrico
Numrico

CAT_PUESTO

Alfanumrico

Nombre del Empleado.


Este dato es informativo y no es utilizado
por la Secretara.
RFC del Empleado.
Cdigo de pago de la clave de cobro del
empleado.
Unidad de la clave de cobro del empleado.
Subunidad de la clave de cobro del
empleado.
Categora del puesto de la clave de cobro

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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HORAS

Numrico

CONS_PLAZA

Numrico

ENT_FED
CT_CLASIF
CT_ID
CT_SECUENCIAL
CT_DIGITO_VER
IMPORTE_DESCUENTO

2
1
2
4
1
7

Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico
Alfanumrico
Numrico

NUM_DOCTO

Numrico

QNA_INI_MOVTO

Numrico

QNA_FIN_MOVTO

Numrico

del empleado.
Horas de la clave de cobro del empleado.
Formato: 99v9
Consecutivo de la plaza de la clave de
cobro del empleado.
Entidad Federativa.
Clasificador del centro de trabajo
Identificador del centro de trabajo
Secuencial del Centro de Trabajo
Digito Verificados del Centro de Trabajo
Importe
Formato: 99999v99
Nmero de documento que hace
referencia al compromiso del empleado
con el tercero.
Quincena Inicial del descuento.
Formato: AAAAQQ (AoQuincena).
Quincena Final del descuento.
Formato: AAAAQQ (AoQuincena).

TERCEROS GENERALES
Campo
TIPO

Longitud
1

Tipo de Dato
Numrico

FILLER

Alfanumrico

NUM_ DOCTO

Numrico

QNA_INI_MOVTO

Numrico

QNA_FIN_MOVTO

Numrico

CONCEPTO
TIPO_MOVTO

2
1

Alfanumrico
Alfanumrico

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Descripcin
Constante con valor 1.
Este dato es informativo y no es utilizado
por la Secretara.
Constante con espacios.
Este dato es informativo y no es utilizado
por la Secretara
Nmero de documento que hace
referencia al compromiso del empleado
con el tercero.
Quincena de Inicio de aplicacin del
movimiento AAAAQQ (AoQuincena).
Quincena de Fin de aplicacin del
movimiento AAAAQQ (AoQuincena).
Concepto de descuento a aplicar.
Tipos de Movimiento Vlidos:
A = Alta
B = Baja
C = Cambio
Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:228 de 238
IMPORTE_DESCUENTO

Numrico

RFC

13

Alfanumrico

NOMBRE

28

Alfanumrico

INFONACOT.
Campo
NUM_CT

Longitud
9

Tipo de Dato
Numrico

ANIO_EMI

Numrico

MES_EMI

Numrico

NUM_FONACOT

10

Numrico

RFC

13

Alfanumrico

NUM_SEG_SOCIAL

11

Numrico

NOMBRE

40

Alfanumrico

CVE_EMP

11

Alfanumrico

PAGO_CREDITO

Numrico

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Importe a descontar al empleado.


Formato: 99999v99 (Punto decimal
virtual)
Registro Federal de Contribuyentes del
empleado.
Nombre del empleado (Apellido Paterno,
Materno y Nombre(s)). (En letras
maysculas).
Este dato es informativo y no es utilizado
por la Secretara.

Descripcin
Nmero de centro de trabajo que asign el
INFONACOT a la Secretara.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Ao de la emisin de la informacin. Se
utiliza para determinar los efectos del
descuento.
Mes de la aplicacin del descuento al
trabajador. Se utiliza para determinar los
efectos de las quincenas del descuento.
Nmero otorgado por el INFONACOT al
empleado al obtener un crdito.
Registro Federal de Contribuyentes del
empleado
Nmero de Seguridad Social del trabajador.
Este dato es informativo y no es utilizado
por la Secretara.
Nombre completo del empleado.
Apellido Paterno, Apellido Materno y
Nombre(s).
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Clave del Trabajador.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Nmero de meses a pagar del crdito.
Este dato es informativo y no es utilizado por
Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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Pgina:229 de 238

RET_MENSUAL

Numrico

Alfanumrico

RET_REAL

Numrico

FECHA_BAJA

10

Alfanumrico

FECHA_INI

10

Alfanumrico

FECHA_FIN

10

Alfanumrico

TIPO
MOVIMIENTO

DE

la Secretara.
Importe mensual a descontar al trabajador.
Para la Secretara solo aplica A (Alta).

Importe mensual que se le descuenta al


trabajador en activo, ya que si este se
encuentra en licencia sin goce de sueldo o
causa baja se escribir 0.0.
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Fecha
de
baja
del
trabajador
(DD/MM/AAAA).
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Fecha
de
inicio
del
descuento
(DD/MM/AAAA).
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.
Fecha final del descuento (DD/MM/AAAA).
Este dato es informativo y no es utilizado por
la Secretara.

1.16.3 CATLOGO DE MOTIVOS DE NOMBRAMIENTO POR CONCEPTO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento al motivo de nombramiento por concepto, es decir, se debe
registrar el motivo del movimiento que corresponde a cada concepto que fue asociado al tercero, esto ser de utilidad
para determinar si el concepto es vlido para un motivo de movimiento.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:230 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.16.4 CATLOGO DE ESTATUS


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a los estatus del tercero que son utilizados durante el proceso de
carga y aplicacin de descuentos. El sistema debe tener registrada forzosamente al inicio de la operacin de ste
mdulo los siguientes datos:

1 - ACEPTADO.
2 - RECHAZADO.

Es importante mencionar que la actualizacin u omisin de estos datos afecta al comportamiento de la aplicacin.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:231 de 238

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.16.5 CATLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO


Mediante esta opcin se podr dar mantenimiento a los motivos de rechazo que se determinen a cada registro por ser
rechazado durante el proceso de carga y aplicacin de descuentos. El sistema debe tener registrada forzosamente al
inicio de la operacin de ste mdulo los siguientes datos:
0 SIN RECHAZO.
1 NO EXISTE INFORMACIN REGISTRADA DEL PAGO PARA VALIDAR LA LIQUIDEZ DEL EMPLEADO.
2 CONCEPTO INVLIDO.
3 EL EMPLEADO NO EXISTE O NO SE ENCUENTRA ACTIVO.
4 EL EMPLEADO NO ES SUSCEPTIBLE AL CONCEPTO DE DESCUENTO.
5 EL PERIODO DE APLICACIN DEL DESCUENTO ES POSTERIOR A LA FECHA FINAL DE SU(S)
NOMBRAMIENTOS.
6 El NMERO DE QUINCENAS A APLICAR ES MAYOR AL MXIMO PERMITIDO.
7 ERROR EN EL FORMATO DE LOS DATOS.
8 QUINCENA DE MOVIMIENTO ES MAYOR A LA QUINCENA DE PROCESO.
9 LQUIDO DEL EMPLEADO INSUFICIENTE PARA APLICAR EL CONCEPTO.
10 NO PUEDE SER UN MOVIMIENTO DE ALTA, YA EXISTE EL CONCEPTO.
11 - NO PUEDE SER UN MOVIMIENTO DE BAJA O CAMBIO, NO EXISTE EL CONCEPTO.
12 - EL RFC (SIN HOMOCLAVE) EXISTE REGISTRADO EN MAS DE UN EMPLEADO.
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

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la SEP (SIAPSEP).
Pgina:232 de 238

13 - EL PORCENTAJE DE DESCUENTO ES MAYOR A 99.


14- EL EMPLEADO CAMBIO DE RFC.
15 EL EMPLEADO NO COBRA EN ESTE PERIODO (LICENCIA O BAJA).
16 - EL EMPLEADO ESTA DADO DE BAJA.

Es importante mencionar que la actualizacin u omisin de estos datos afecta al comportamiento de la aplicacin.

En esta pantalla, se podrn efectuar las operaciones (Recuperar Informacin, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar
Pantalla): como en el Catlogo de Claves de Movimiento.

1.16.6 FIRMAS DE REPORTES


Esta pantalla permite Recuperar, Actualizar, Eliminar y Registrar informacin en el catlogo de responsables de la
generacin de los reportes a los distintos terceros.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:233 de 238
Recuperar Informacin: Podr recuperar informacin a travs de los criterios de bsqueda. Por RFC,
Nombre del Tercero, la combinacin de los dos campos o bien de forma general si no se proporciona
ninguno de los criterios anteriores.
Actualizar: Para actualizar la informacin de un registro, recupere la informacin y elija el registro que
se actualizar, presione el botn
con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

En esta pantalla solo se podrn actualizar los campos Quincena Final, Puesto, Telfono y Email del firmante de los
reportes. Actualice los campos deseados y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
para
almacenar la informacin o el botn

para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.

Cabe hacer mencin que no se permite registrar informacin de firmantes que se encuentren vigentes para una misma
quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

Eliminar: Para eliminar un registro, recupere la informacin y seleccione el registro que se desea
eliminar, presione el botn
y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
Mara del Carmen Romero
Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:234 de 238
para confirmar la actualizacin o el botn

para descartarla y regresar a la pantalla

anterior.

Registrar: Para capturar un nuevo registro, presione el botn


, en la pantalla que se
desplegara a continuacin deber capturar todos los datos de manera obligatoria:

NOMBRE TERCERO:
R.F.C:

Seleccione Seguro de Retiro.


Capture el RFC de la persona responsable de autorizar los reportes al
tercero.
Este RFC debe de existir en la base de datos.
QUINCENA INICIO:
Quincena en la que inicia a ser responsable de la autorizacin de los
reportes.
QUINCENA FINAL:
Quincena en la que deja de ser responsable de su autorizacin.
PUESTO:
Descripcin del puesto que desempea.
TELFONO:
Telfono de localizacin.
EMAIL:
Correo electrnico del responsable.
Capture los datos solicitados y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
informacin o el botn
para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

para almacenar la

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:235 de 238

Cabe hacer mencin que no se permite registrar informacin de firmantes de un mismo tercero que se encuentren
vigentes para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

1.16.7 PLIZAS DE TERCEROS


Esta pantalla permite Recuperar, Actualizar, Eliminar y Registrar informacin del nmero de pliza vigente para el
Seguro de Retiro (el nmero de pliza corresponde a un campo alfanumrico de hasta 20 caracteres).

Recuperar Informacin: Podr recuperar informacin a travs del nombre del tercero como criterio de
bsqueda o bien de forma general si no se proporciona este campo.
Actualizar: Para actualizar la informacin de un registro, recupere la informacin y elija el registro que
se actualizar, presione el botn
con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:236 de 238

En esta pantalla solo se podrn actualizar los campos Pliza, Quincena Inicio y Quincena Final de la pliza vigente.
Actualice los campos deseados y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
para almacenar la
informacin o el botn
para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.

Cabe hacer mencin que no se permite registrar informacin de plizas de un mismo tercero que se encuentren
vigentes para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

Eliminar: Para eliminar un registro, recupere la informacin y seleccione el registro que se desea
eliminar, presione el botn
y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
ara confirmar la actualizacin o el botn
para descartarla y regresar a la pantalla
anterior.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:237 de 238

Registrar: Para capturar un nuevo registro, presione el botn


, en la pantalla que se
desplegara a continuacin deber capturar todos los datos de manera obligatoria.

NOMBRE TERCERO:
Seleccione Seguro de Retiro.
PLIZA:
Nmero de pliza vigente del tercero.
QUINCENA INICIO:
Quincena inicial de la vigencia de la pliza.
QUINCENA FINAL:
Quincena final de la vigencia de la pliza.
Capture los datos solicitados y en el siguiente cuadro de dilogo presione el botn
informacin o el botn
para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.

para almacenar la

Cabe hacer mencin que no se permite registrar informacin de ms de una pliza para un mismo tercero que se
encuentre vigente para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de
error:

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

Nombre del Documento: Manual Administracin


Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administracin de Personal de


la SEP (SIAPSEP).
Pgina:238 de 238

SALIR

Esta opcin nos permite salir del sistema sin importar el lugar donde estemos, nos manda a la pgina de inicio.

Mara del Carmen Romero


Arteaga

Abraham Aguirre Lpez


Subdirector de rea

Fecha:Agosto-2014
Versin: 2.50

Elabor:

Revis:

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