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Principales

diferencias entre Excel 2010 y Excel 2013


Las modificaciones aqu indicadas se basan en el curso HOJA DE CLCULO Excel 2010
International Standards, elaborado por Grupo Educare S.A. de C.V.
Para usarla de forma adecuada, verifica el tema y la pgina en tu libro, y los cambios
indicados en esta gua, que te permitir aprender Excel 2013 con tus libros de la versin
2010.

Novedades de Office 2013


De manera general, Office 2013 tiene las siguientes mejoras oficiales, aplicables a todos
los programas que conforman esta suite:

Cambios de organizacin y caractersticas nuevas. La nueva versin de Office


tiene algunos cambios en cuanto al orden de localizacin de los comandos, adems
de nuevas caractersticas que permiten entre otras cosas: trabajar con telfonos
inteligentes, tabletas y en la nube; gracias a esto ltimo, ahora es posible trabajar
en equipos que no tienen Office instalado.
Iniciar sesin en Office donde se necesite. Ahora se maneja una cuenta de
Microsoft para instalar Office, y esto permite tambin usar estos programas en
otros equipos de cmputo; con la misma configuracin personal, y guardando
archivos en SkyDrive, para tener acceso a ellos desde cualquier lugar.
Agregar texto alternativo a los objetos. En Office 2010, los comandos para agregar
texto alternativo estaban en el cuadro de dilogo Formato de objeto y ahora se
manejan desde el panel de tareas Formato de objeto.
Comprobador de accesibilidad. Esta nueva funcionalidad de Word, Excel y
PowerPoint ayuda a crear contenido comprensible para personas con
discapacidad.
Teclas Alt en Office. Algunas de las teclas de acceso (las cuales se visualizan al
presionar y soltar la tecla Alt) cambiaron.

FUENTE:
http://office.microsoft.com/es-mx/support/novedades-de-office-2013-
HA102830213.aspx?CTT=1
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Novedades de Excel 2013


Las mejoras oficiales especficas de Excel 2013, se resumen en las siguientes:

Se modifica el aspecto general, simplificando el trabajo.


Se agregaron nuevas caractersticas y funcionalidades.
Se ampla la cantidad de plantillas disponibles.
Nueva herramienta Anlisis rpido, que convierte datos en grficos o tablas en
uno o dos pasos.
La funcin Relleno rpido introduce datos siguiendo un patrn que reconoce en
los datos ingresados.
Se agregan las Recomendaciones de grficos, de acuerdo a los datos que se
tienen.
Segmentacin de datos ms fcil de configurar y usar.
Cada libro se abre en una ventana propia.
Nuevas funciones de matemticas, trigonometra, estadstica, ingeniera, fecha y
hora, bsqueda y referencia, lgica y texto.
Se agrega la categora de las funciones de servicio web.
Posibilidad de guardar y compartir archivos en lnea.
Ahora es posible compartir parte de una hoja de clculo incrustada en una pgina
web.
Nuevo formato para guardar archivos: Hoja de clculo Open XML (*.xlsx), el cual
permite leer y escribir fechas ISO8601.
Nuevo botn Grficos recomendados. Al hacer clic en un grfico, se simplifica la
cinta Herramientas de grficos.
Los cambios en los elementos de un grfico se pueden realizar por medio de 3
botones, que muestran una vista previa de los cambios en ste.
Se simplifica la colocacin de texto en los grficos para hacerlos ms fciles de
interpretar.
Al realizar cambios a un grfico, ste se anima para resaltarlo.
Ayuda en la seleccin de los campos adecuados para crear tablas dinmicas, as
como una vista previa rpida.
Listas de campos para facilitar la bsqueda de los campos al crear una tabla
dinmica.

FUENTE: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-excel-2013-
HA102809308.aspx?CTT=5&origin=HA102830213
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Gua de cambios
Para usar esta gua de forma adecuada, verifica el tema y la pgina en tu libro y considera
los cambios indicados en esta gua; de esta forma podrs aprender Excel 2013 con tus
libros de la versin 2010.

Acceso rpido con el teclado (pgina 17)


En Excel 2013 cambian las letras para hacer uso de los accesos rpidos con el teclado,
como se muestra a continuacin:

LIBRO DEL MAESTRO: Actividad 03 Conociendo Excel (pgina 19)


La respuesta para los grupos de la Ficha Insertar es la siguiente:

Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos,


Informes,

Minigrficos,

Filtros,

Vnculos,

Texto y Smbolos.

La respuesta para las teclas de acceso rpido son:


Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)

Alt>O>FU o CTRL+MAYS+F
Hacer un Zoom del 100% (Ficha Vista/Zoom/100%)

Alt>N>B
Imgenes prediseadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imgenes prediseadas) Las
imgenes presdiseadas se manejan ahora como imgenes en lnea; por lo que el
comando sera:

Alt>B>MM
Centrar un dato en la celda activa (Ficha Inicio/Alineacin/Centrar)

Alt>O>EE

Vistas de libro (pgina 22)


En Excel 2013 slo se manejan 4 vistas en el grupo de comandos de la Ficha Vista / Vistas
de libro. Se elimina la vista Pantalla completa que apareca en la versin 2010.

Nuevo libro (pgina 26)


Para crear un nuevo libro en Excel 2013, se utiliza en comando Ficha Archivo / Nuevo. Al
seleccionar Libro en blanco o una plantilla, se crea el nuevo libro y ya no es necesario
presionar el botn Crear.

Video 04. Vista Backstage y nuevo libro (pgina 27)


Aplica el comentario de la seccin anterior.

Guardar y Guardar como (pgina 27)


La opcin Guardar Como de la Ficha Archivo, contiene ms opciones sobre la ubicacin
del archivo a guardar antes de mostrar el cuadro de dilogo; stas se muestran en la
siguiente imagen:

Guardar como Pgina Web (pgina 29)


Para guardar el libro como pgina web se utiliza la Ficha Archivo / Guardar como /
Equipo. Selecciona en el cuadro de dilogo, del men colgante Tipo, la opcin Pgina
Web.

Video 05. Guardar Como (pgina 30)


Aplican los comentarios de las dos secciones anteriores.

Actividad 05. Guardar en otros formatos (pgina 30)


Aplican los comentarios de las dos secciones anteriores.

Opciones especiales al abrir (pgina 30)

Excel 2013 muestra ms opciones sobre la ubicacin del archivo a abrir, antes de mostrar
el cuadro de dilogo correspondiente; tal como se muestra a continuacin:

Enviar a una direccin electrnica (pgina 31)


En Excel 2013, para enviar el documento abierto utiliza el comando Ficha Archivo /
Compartir / Correo electrnico.

Actividad 06. Explorando opciones al abrir y crear archivos (pgina 31)


Para realizar la actividad 06 en Excel 2013, la plantilla se encuentra en la categora
Presupuesto.

Trabajo con hojas de clculo (pgina 46)


En Excel 2013, un libro nuevo por defecto tiene slo una hoja (Hoja 1) y para crear una
hoja nueva, el icono cambia por , en lugar de la Ficha Insertar hoja de clculo; ubicada
igualmente a la derecha de las etiquetas de las hojas existentes en un libro.

Video 09 Trabajo con hojas (pgina 48)


Aplica el comentario de la seccin anterior.

Ilustraciones (pgina 123)


La Ficha Insertar de Excel 2013 incluye 10 y no 8 grupos, tal como se muestra a
continuacin:

Se agregaron los grupos Aplicaciones e Informes.

Imgenes (pgina 124)


En lugar del comando Imgenes prediseadas (ClipArt), Excel 2013 incluye el comando
Imgenes en lnea.

Video 30. Comentarios (pgina 150)


Para modificar la informacin del usuario que genera un comentario, en Excel 2013, se
debe realizar por medio del comando Archivo / Opciones / General:

Grficos (pgina 129)


En Excel 2013 el Grupo Grficos ahora incluye el comando Grficos recomendados.

Creacin de grficos (pgina 132)


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El cuadro de dilogo para insertar un grfico en Excel 2013 ahora incluye una pestaa para
los grficos recomendados, de acuerdo a la informacin de la hoja:

En la cinta de opciones, las fichas que se muestran en Excel 2013 son Diseo y Formato
(desaparece la Ficha Presentacin):

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En el comando Agregar elemento del grfico se pueden modificar elementos que en Excel
2010 se encontraban en la pestaa Presentacin:

Los grficos en Excel 2013 incluyen unos conos que presentan un men desde el cual se
pueden modificar ms propiedades:

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Video 29 Grficos (pgina 134)


Aplica el comentario de la seccin anterior.

Ejemplo de edicin de grficos (pagina 135)


En el ejemplo del libro, al seleccionar la opcin Formato del ttulo del grfico el cuadro de
dilogo que se despliega, se muestra a continuacin:

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