Aprenda manejo

de informacin,
aplicando
soluciones sobre
sus problemas
diarios

CURSO GESTIN DE
INFORMACIN
El curso ofrece al participante el conocimiento sencillo y claro
de lo que es la informacin, como se visualiza sta en una
hoja de clculo, como se maneja de forma amigable y simple
en una herramienta de computador y como interacta con
otras que facilitan y dan mayor poder al proceso, consulta y
produccin de informes que apoyen la toma de decisiones. Se
busca tambin que el estudiante de manera prctica,
identifique, qu puede desarrollar con la informacin que
normalmente tiene a su disposicin?, visualizando el poder de
anlisis que tiene en su computador

Tabla de contenido
Visin general..................................................................................................... 4
Objetivo........................................................................................................... 4
Metodologa..................................................................................................... 4
Autor................................................................................................................... 4
Esquema............................................................................................................. 6
Requerimientos................................................................................................... 6
Comentarios sobre los ejercicios.........................................................................6
Materiales de Aprendizaje................................................................................... 7
Mdulo de Conceptos Bsicos..........................................................................7
Material escrito............................................................................................. 7
Videos........................................................................................................... 7
Archivos en Excel para la prctica................................................................7
Mdulo de Acciones sobre una Base de datos....................................................8
Material escrito................................................................................................ 8
Videos........................................................................................................... 8
Archivos en Excel para la prctica................................................................8
Mdulo de Tablas Dinmicas............................................................................ 9
Material escrito............................................................................................. 9
Videos........................................................................................................... 9
Mdulo de otras acciones................................................................................ 9
Videos........................................................................................................... 9
Evaluacin..................................................................................................... 10
OTROS RECURSOS............................................................................................ 10

Visin general
Objetivo
El objetivo de este curso es dar los elementos necesarios para el manejo
de la informacin en forma estructurada, almacenndola en estructuras
organizadas como base de datos. Al finalizar, el estudiante estar en
capacidad de identificar los elementos que se requieren para organizar
los datos necesarios para la solucin de problemas y la toma de
decisiones, y podr registrar, actualizar, consultar, explotar y presentar
la informacin de una manera clara y amigable para la toma de
decisiones.

Metodologa
Para aprovechar este curso virtual, se presentan Mdulos que le
permitirn desarrollar el aprendizaje a la velocidad que el lector
considere necesaria.
En cada mdulo, encontrar material escrito como cartillas y
presentaciones. Posteriormente tendr acceso a videos tutoriales que
apoyan el aprendizaje. En estos videos, el estudiante puede practicar lo
que se presenta en el tutorial utilizando los archivos que se ofrecen
como complemento.
Utilice los libros de Excel con las bases de datos de ejemplo para
practicar cada uno de los conceptos estudiados.
Al final encontrar una evaluacin general, que le permitir poner en
prctica lo aprendido y revisar los temas que se requiera profundizar.

Autor

Fernando Dvila Ladrn de Guevara es Ingeniero de Sistemas y

Computacin de la Universidad de los Andes, con Postgrado en Alta
Gerencia en la misma Universidad. Fund la compaa Compuclub en el
ao 1983, pionera en la educacin no formal en el manejo de los
microcomputadores, la cual gerenci hasta finales de 1999. Coautor del
libro Teora y Prctica en microcomputadores en 1987, particip en la
edicin de la coleccin Teora y Prctica de los microcomputadores que
lleg a tener 19 ttulos diferentes, la Enciclopedia de la
Microcomputacin de tres volmenes, la cual fue exportada a Ciudad de
Mxico, Mundo Windows 95 con seis ttulos, Aprendamos computacin
con 14 temas y Office 97 que reuni tres ttulos. En 2002 public el libro
Administracin y Gestin de la Informacin y en 2004 Hacia la
inteligencia del negocio con Excel 2007. En 2012 publico su libro
electrnico, Mejore su calidad de vida con Bases de datos y Excel
2010.
De 1999 a 2006 fue el Vicerrector de Tecnologa del Politcnico
Grancolombiano y decano de la facultad de Ingeniera de sistemas. De
2006 a 2012 se desempeo como Vicerrector Acadmico y actualmente
es el rector de dicha Institucin.
Ha sido profesor de gestin de informacin y sistemas de informacin en
la Universidad Javeriana y en la facultad de Ciencias Sociales de la
Universidad de los Andes. Tiene gran experiencia en el manejo de
informacin de las organizaciones y como se debe proceder para lograr
desarrollar la inteligencia del negocio.

Esquema
1. Mdulo de Conceptos Bsicos
2. Mdulo de Acciones sobre una Base de datos
3. Mdulo de Tablas Dinmicas
4. Mdulo de otras acciones
5. Evaluacin

Requerimientos
Para poder desarrollar los ejercicios y aplicar los conocimientos, es
necesario tener Excel versin 2.010, una conexin a Internet para
acceder a Skydrive y un computador con caractersticas que permitan
utilizar las aplicaciones en general de Office.
Algunas opciones y acciones que se explican en el curso, no funcionan
en versiones anteriores a la del 2.010. Sin embargo, los conceptos
bsicos de bases de datos y muchos de los comandos utilizados,
funcionan perfectamente en versiones anteriores de la 2.010.

Comentarios sobre los ejercicios

Para desarrollar los comentarios sobre los ejercicios y las preguntas que
se generen, utilizaremos el foro del curso, disponible en la siguiente
direccin:
CURSO DE GESTIN DE INFORMACIN EN MOODLE
Ingrese y regstrese como un nuevo usuario, siguiendo las instrucciones
de la pgina.
Igualmente, ingrese a la pgina:
DAVILA LADRN DE GUEVARA CONSULTORES
Donde encontrar un conjunto de artculos, ejemplos y soluciones que le
ayudarn en el proceso de aprendizaje.
Si desea comprar el libro electrnico, dirjase a:
MEJORE SU CALIDAD DE VIDA CON BASES DE DATOS Y EXCEL 2010

Materiales de Aprendizaje
Mdulo de Conceptos Bsicos
En este mdulo se presentan los conceptos bsicos de una base de
datos y la forma como se ven estos conceptos en una herramienta como
Excel. Revise primero los conceptos y luego mire el video donde se
explican en detalle. Posteriormente mire los videos de Ejemplos y cargue
los libros de Excel que contienen dichos ejemplos. De esta manera
tendr una primera vista de las bases de datos y las caractersticas de
ellas, as como ejemplos que le permitirn irse dando una idea de cmo
se pueden crear y manejar las bases de datos en Excel.
Material escrito
Captulo 1 de Mejore su calidad de Vida con bases de datos y
Excel 2010
Conceptos bsicos

CONCEPTOS_BASICOS.ppt

Videos
Conceptos bsicos

Video de Conceptos bsicos

Ejemplos de Bases de Datos

Video sobre Ejemplos de Bases de

Datos
Video de otros ejemplos de Bases
de Datos

Ejemplos de NO Bases de datos

Video de NO Bases de Datos

Archivos en Excel para la prctica

Ejemplos de Bases de Datos EJEMPLOS_BASES_DE_DATOS.xls
Ejemplos de NO Bases de
datos

EJEMPLOS_NO_BD.xls

Tipos de Bases de Datos

TIPOS_BD.xls

Mdulo de Acciones sobre una Base de datos

En ste mdulo se presentan las diferentes acciones que se pueden
realizar directamente sobre una base de datos. Las acciones que se
estudian son:

Ingreso de datos a una BD

Ordenamiento de la BD
Generacin de sub totales en la BD
Consulta dela BD a travs de auto filtros y filtros avanzados
Validacin de datos

Con estas acciones, el control, manejo e informacin que se puede

producir de la BD es bastante importante. Para que desarrolle
adecuadamente su proceso de aprendizaje, cargue la base de datos de
VENTAS y con apoyo de los videos, vaya realizando las acciones que se
presentan en cada video. Al finalizar el proceso, cargue la base de datos
de PERSONAL y desarrolle las 5 acciones aprendidas sobre esa nueva
BD.
Materia escrito

Captulo 2 de Mejore su calidad de Vida con bases de datos y

Excel 2010
Acciones sobre una Base de
Datos

ACCIONES_OPERACIONES_BD.ppt

Videos
Ingreso de datos

Video sobre Ingreso de Datos

Ordenar una BD

Video de como se ordena una BD

Crear sub totales en una BD

Video sobre generacin de sub totales

en una BD

Filtrar una BD

Video sobre Autofiltros

Filtro avanzado en una BD

Video sobre Filtro Avanzado

Validacin de datos

Video sobre Validacin de Datos

Archivos en Excel para la prctica

Base de Datos de Ventas
BD_VENTAS.xls
Base de datos de Personal
(Nmina)

BD_PERSONAL.xls

Mdulo de Tablas Dinmicas

En ste mdulo, usted debe aprender a crear y manejar las tablas
dinmicas(TD), las cuales le permitirn generar resmenes de
informacin y consultas de la base de datos diseada. Para iniciar el
proceso de aprendizaje, revise la presentacin de TD y mire las opciones
que se pueden obtener. Despus mire los videos relacionados, donde
podr ver la manera de crear y manejar las TD y las opciones que
existen. Para practicar, cargue cualquiera de las dos BD de ejemplo, la
de Personal y la de Ventas y aplique las opciones que se muestran en los
videos y en el material escrito del libro.
Material escrito

Captulo 3 de Mejore su calidad de Vida con bases de datos y

Excel 2010
Conceptos de la Tabla
Dinmica
Videos
Crear una Tabla Dinmica (TD)
Agrupar campos en una TD

TABLA_DINAMICA.ppt

Video para Crear un Tabla Dinmica TD

Video de como agrupar campos en una
TD

Opciones para mostrar datos en

una TD
Segmentacin de datos en una
TD

Video de mostrar datos en una TD

Video sobre segmentacin de datos en
una TD

Mdulo de otras acciones

En este mdulo se presentan algunas opciones importantes que le ayudarn en
los problemas diarios a solucionar. Combinar correspondencia, le permitir
teniendo una base de datos, combinarla con un documento, por ejemplo, una
carta y enviarla a todas las personas de la BD, igualmente se presentan
manejo de formatos y como se ve Excel 2010.
Revise los videos y practique con los archivos de ejercicios que se ofrecen.

Material escrito
Captulo 4 de Mejore su calidad de Vida con bases de datos y
Excel 2010
Conceptos de la Tabla
Dinmica

TABLA_DINAMICA.ppt

Videos
Combinar correspondencia

Video de combinacin de
correspondencia

Formato condicional parte 1

Video sobre Formato Condicional_1

Formato condicional parte 2

Video sobre Formato Condicional_2

Formato condicional parte 3

Video sobre Formato Condicional_3

Mini grficos

Video sobre mini grficos

Cinta y men rpido en Excel

2010
Presentacin de Excel 2010

Video sobre los mens de Excel 2010

Opciones de Men en Excel 2010

Video sobre las opciones en el men

Video sobre la presentacin de Excel

2010

de Excel 2010

Evaluacin
Una vez haya recorrido todas las opciones de cada uno de los mdulos
anteriores, revise el archivo de Mercadeo, en el encontrar una serie de
preguntas y acciones sobre esa BD. Trate de resolver todos y cada uno
de los puntos, esto le permitir saber su nivel de aprendizaje y aquellos
temas que requieren repaso especfico. Retome los videos y prcticas y
vuelva a tratar de solucionar los puntos de la evaluacin.
Espero que despus de este curso, usted tenga claro lo que significa
organizar, registrar y explotar la informacin en bases de datos y que
esto realmente le signifique una mejor calidad de vida en su trabajo
diario.
Preguntas y base de datos

BD_MERCADEO.xls

OTROS RECURSOS
DOCUMENTOS EN SKYDRIVE