Costos indirectos de fabricacin: C.I.

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios
para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere decir,
que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa,
pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el tercer
elemento fundamental del costo.
Presupuesto de los Costos Indirectos.
Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las
metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administracin; para
satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin, el
cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o
recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Tambin se hace necesario
proyectar el nivel de produccin o de operacin (N.O.P.), el cual refleja el nivel de
actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de
presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operacin
presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricacin presupuestados: CIF
Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se
haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con
base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible.
Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los
costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de linealidad
de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente
puede asimilarse a la ecuacin de una lnea recta.

Y = a +bX
De donde,
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.

Los costos estndar:

Se determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados
en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad.
Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la
actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al
sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de
manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas
se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta
de estos costos meta
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos
histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo
real y el costo estndar se denomina variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y
especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico
(cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin.
Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra
informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara
seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems,
el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la
comparacin. Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como
gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el
verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de
resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin
para asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre
el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso
de produccin en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante

la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial

(tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el
proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar
establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales.

Costos estndar bsicos o fijos.

Costos ABC:
El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo
de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando
las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades"
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos
del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales
Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades
de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos,
servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad

Los objetivos de los costos ABC son:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en
un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin
de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones
estratgicas.

 Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad

del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms
cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del
costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.

El presupuesto de ventas:
Es el primer componente de un presupuesto operativo principal. Esto se debe a
que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. ste
incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las
ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas. El presupuesto
tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de clientes y los
comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan tanto para las
ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un presupuesto de ventas
es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la cantidad. Un
presupuesto de ventas es planificado en funcin de la competencia, el material
disponible, los costos de distribucin, los controles del gobierno y el ambiente
poltico.
Importancia
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los
objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El
presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan
asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un
presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a
obtener ganancias.
Beneficios
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas.
Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base para la
evaluacin de las mismas. Un presupuesto de ventas es til para integrar todos los
departamentos de una compaa porque alcanzar un objetivo de ventas es el
secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su
desempeo y corregir cualquier error en su proceder. En trminos ms amplios,
ayuda a la compaa a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en
cuanto a los costos. Tambin ayuda a la compaa a mantener sus gastos de
marketing dentro de lmites razonables.

Presupuesto operativo empresarial:

I. CONCEPTO
Es un documento que recoge, en trminos econmicos, la previsin de la actividad
productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto
econmico.
II. ELABORACIN DEL PRESUPUESTO OPERATIVO
En la gran mayora de las empresas la fase de presupuestario comienza con la
elaboracin del presupuesto de ventas.

El presupuesto de ventas
En su elaboracin se parte de una previsin de ventas, extrapolando los datos de
ejercicios anteriores, analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta, la
tendencia de la economa, las capacidades y limitaciones de la propia empresa,
sin dejar de lado las opiniones del personal del rea comercial. Dicha previsin
pasar a ser el presupuesto de ventas en el momento en el que la direccin lo
apruebe como objetivo.
El presupuesto desglosado en unidades y precios, se podr presentar por lneas
de productos, reas geogrficas o clientes. La correcta elaboracin del mismo es
vital para la empresa por dos motivos fundamentales:

De l dependen el resto de presupuestos de la empresa.

Intervienen una gran cantidad de variables exgenas, no controlables por
la empresa.

A partir de ese momento se elaborar el presupuesto operativo, es decir, aquel

que hace referencia a aquellas reas relacionadas con la actividad propia de la
explotacin como por ejemplo produccin o comercializacin.
2. El presupuesto operativo
Una vez elaborado el presupuesto de ventas, y teniendo en cuenta la poltica de
existencias de productos terminados en cuanto a calidad, cantidad y plazo de
entrega, se confeccionar el presupuesto de produccin.
A la hora de confeccionar dicho presupuesto, habr que tener en cuenta la
capacidad de produccin, y en el supuesto caso de que sta fuese insuficiente,
habra que revisar los presupuestos de ventas y de stock de unidades, o bien
presupuestar nuevas inversiones.
Para elaborar el presupuesto de produccin ser necesario determinar:

Las unidades a producir.

El coste de produccin.

El clculo de las unidades a producir se determinar mediante la siguiente

ecuacin:

Produccin = Ventas - Existencias Iniciales + Existencias Finales