UTEA 2016 II EP.

DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD BASICA

UNIDAD 1: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

TEMA 1: LA EMPRESA
DEFINICION
Es la entidad que bajo un nombre, denominacin o razn social, est
organizada para desarrollar una actividad econmica lcita relacionada con la
fabricacin de bienes, comercializacin de productos o la prestacin de
servicios a cambo de obtener un beneficio o lucro. Desde el punto de vista
jurdico se trata de negocios legalmente constituidos, propiedad de una o ms
personas naturales o jurdicas, de origen nacional o extranjero, con capital
pblico, privado o mixto.
Para Walter Zans, la empresa es la conjuncin de capital y trabajo para
desarrollar una actividad con la intencin de obtener ganancias o lucro.
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola dice que la empresa
es una unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles
o de prestacin de servicios, con fines lucrativos.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Se las puede clasificar desde diversos puntos de vista, siendo las ms
importantes:
a. Por su forma de constitucin.- Pueden ser: unipersonales, individuales
de responsabilidad limitada y sociedades. Las Sociedades, al amparo de
la Ley General de Sociedades, se constituyen como mercantiles o civiles.
Las primeras adoptando la forma de sociedad annima, sociedad
colectiva, sociedad comercial de responsabilidad limitada o sociedad en
comandita y; las civiles, bajo la forma ordinaria o de responsabilidad
limitada.
b. De acuerdo a la actividad que realizan.- Pueden ser comerciales,
industriales y de servicios. Bajo esta clasificacin, se admiten tantas
modalidades como actividades existen, as tenemos; agropecuarias,
mineras, pesqueras, bancarias, salud, transporte, manufactureras, etc.
c. De acuerdo a la propiedad del capital.- Se clasifican en privadas,
pblicas y mixtas. Las privadas son aquellas que para su constitucin y
puesta en marcha requieren de capitales provenientes de personas
naturales o jurdicas particulares; las pblicas, aquellas que requieren del
aporte del estado y; las mixtas, obviamente las que se constituyen y
operan con capitales pblicos y privados.
d. Adicionalmente, segn la normatividad vigente en nuestro pas,
podemos clasificar las empresas segn su tamao en:
Micro empresa: Ventas anuales hasta el monto mximo de 150 UIT.
Pequea empresa: Ventas anuales no mayor a 1700 UIT.
Mediana empresa: Ventas de ms de 1700 UIT de ventas hasta el
monto mximo de 2300 UIT.
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LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
La actividad econmica que desarrolla la empresa requiere de
permanente evaluacin y control. Una buena contabilidad responde
plenamente a esta necesidad, pues, de ella podemos obtener la suficiente
informacin econmica, financiera y administrativa que permita, entre
otras cosas, tomar decisiones oportunas. Por otro lado, el estado mediante
normas imperativas exigen que las empresas lleven contabilidad de
acuerdo a las normas establecidas a efecto que los rganos competentes
puedan cumplir su cometido de fiscalizacin y control, razn que justifica
plenamente la implementacin de un buen sistema contable.
El empresario, por medio de la contabilidad, tendr constancia de la
situacin y composicin de su patrimonio en un momento determinado
del tiempo, as como su evolucin.
El patrimonio, por tanto, es el campo de actuacin de la contabilidad, que
va a medir y cuantificar dicho patrimonio y sus variaciones posteriores,
distinguiendo un doble aspecto en el mismo:
a. Aspecto econmico: o conjunto coordinado de medios de actuacin
con que cuenta la empresa para desarrollar su actividad productiva.
b. Aspecto financiero: fuentes de financiacin de las que proceden los
medios de actuacin anteriores.
RESUMEN:
1. La empresa es una unidad de organizacin dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines
lucrativos.
2. Existen diversos tipos de clasificacin de las empresas, por su forma
de constitucin, segn la actividad que realizan, de acuerdo a la
propiedad del capital, segn su tamao, etc.
3. La contabilidad es el gran controlador de la empresa, pues permite
conocer en forma permanente su marcha. Lo que produce la
contabilidad es, bsicamente, informacin indispensable para tomar
decisiones cada da.

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TEMA 2: LA CONTABILIDAD
DEFINICION
La contabilidad como ciencia tiene como principal objetivo el estudio de las
cuentas que guardan relacin con la produccin, distribucin, consumo y
administracin de la variedad de recursos, sean stos pblicos o privados. Su
fundamento primario, la partida doble, hace que la expresin matemtica de
sus registros sea exacta; no as, lo econmico, financiero y legal que deben ser
objeto de anlisis e interpretacin con la finalidad de poder tomar decisiones
acertadas.
Antonio Aylln Ferrari, en su obra Metodologa de la Investigacin Aplicada a las
Ciencias Contables, define la Contabilidad:
La Contabilidad es una ciencias social, que tiene por objeto controlar y
administrar el patrimonio de la entidad contable (empresa o estado) y las
variaciones que ste sufre como consecuencia de la gestin (1994-Pag.169)
Para Walter Zans autor del texto Contabilidad Bsica I, la contabilidad es un
conjunto de tcnicas que permiten interpretar, estudiar y resolver los problemas
econmicos o financieros que surgen en el proceso de produccin y
comercializacin de bienes y servicios.
La Real Academia de la Lengua define a la contabilidad como: Aptitud de las
cosas para poder reducirlas a cuentas o clculo. Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares.
El diccionario ENCAS define a la contabilidad como: Sistema adoptado para
llevar la cuenta en una administracin.
W.A. Paton dice que: La contabilidad puede definirse como el cuerpo de
principios y el mecanismo tcnico por medio de los cuales las informaciones
econmicas de una empresa determinada son clasificadas, registradas
peridicamente, presentadas e interpretadas, con el propsito de lograr un
control y una administracin eficientes. Jess Corts nos dice que: La
contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones
econmicas efectuadas por una persona o entidad, con el fin de conocer sus
resultados y la situacin de la misma.
David Himmelblau dice que: la contabilidad es el lenguaje de los negocios. Est
basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil y
que consiste en que su activo es igual a su pasivo (tanto a favor de terceros
como de los dueos).
FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Las empresas en general registran sus operaciones con mayor o menor acierto
u orden, para lo cual deben contar con un sistema de registro que les permita
conocer el estado de su situacin financiera, el resultado de las operaciones
realizadas, compromisos adquiridos, etc., para poder cumplir con las metas
propuestas de su organizacin.

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Este hecho se lleva a cabo con una adecuada y eficiente contabilidad, la misma
que no hace negocio, pero ayuda a la empresa a realizarlo, siempre que los
registros y estados financieros sean interpretados correctamente.
Por lo expuesto, se puede deducir que los fines y objetivos que persigue la
contabilidad, entre otros, es el conocimiento de:
o Todas las operaciones realizadas, traducidas en cifras homogneas y los
resultados obtenidos.
o Las obligaciones contradas y los derechos adquiridos derivados de las
operaciones realizadas.
o Las situaciones especficas, tales como: econmica, financiera y jurdica
del patrimonio, como base indispensable para el futuro de la empresa.
CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD
Bsicamente est centrada en dos campos: pblico y privado, admitiendo
tantas modalidades como clases diferentes presenta la actividad econmica:
administrativa, comercial, industrial, de servicios, etc.
Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las Entidades
Estatales, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales e instituciones pblicas.
En la actividad privada en empresas unipersonales, individuales de
responsabilidad limitada y en sociedades mercantiles y civiles, admitiendo
tantas modalidades como tipo de empresa o sociedad existan.
DISCIPLINAS QUE SE RELACIONAN CON LA CONTABILIDAD
Son muchas las disciplinas o ramas que se relacionan con la contabilidad, cada
cual con una determinada importancia dentro del rol que le corresponde,
resultando de esta manera ocioso hablar de un orden prioritario.
Nos ocuparemos de algunas tomando como punto de referencia aquello que la
relaciona ms con la ciencia contable.
a. Con la Economa.- Su relacin es patente si observamos que la mayor
parte de los hechos contables que se registran, analizan e interpretan son
el resultado de leyes econmicas entre las que se encuentran la
produccin, distribucin y consumo de las riquezas.
b. Con la Matemtica.- Porque utiliza los nmeros inicialmente como
medida de valores, aplicando las propiedades y relaciones numricas que
la aritmtica demuestra y ensea. Adems, como parte integrante de sus
propias teoras hace intervenir en ellas, leyes matemticas para sus
demostraciones teorticas. Dentro de los conceptos vertidos se ha
establecido que la contabilidad es exacta en su expresin matemtica.
c. Con el Derecho.- Sin lugar a dudas, el derecho, rodea de garantas al
procedimiento contable, sealndose requisitos jurdicos y determinando
cundo y cmo las empresas han de hacer uso de los registros contables
y documentacin para garantizar a terceros y as mismo la fidelidad de
las operaciones. De otro lado, la contabilidad, en su aplicacin prctica,
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ofrece a la empresa un medio fidedigno cuando rene los requisitos para
justificar sus derechos y obligaciones frente a terceros. En nuestro pas el
Derecho es importante como disciplina que se relaciona con la
contabilidad, basta hacer mencin que la generalidad de actos contables
se derivan de los dispositivos contenidos en el Cdigo de Comercio,
Cdigo Civil, Legislacin Tributaria, Legislacin Laboral y muchas otras
normas.
d. Con la Estadstica.- Como ciencia que nos permite el estudio de toda
clase de fenmenos, reducidos a expresiones numricas y grficas; se
relaciona con la contabilidad porque esta proporciona datos que la
estadstica puede medir, comparar, proyectar e inclusive darle una forma
de presentacin entendible por quienes realizan una actividad distinta a
la contable.
e. Con la Finanzas.- Esta ciencia tiene en la contabilidad a su mejor aliada,
ya que sta le ofrece datos indispensables para su estudio, sobre todo en
lo referente a la consecucin y manejo de capitales para hacer frente a
las necesidades de recursos monetarios.
f.

Con la Sociologa.- Siendo el hombre el elemento vital de toda

actividad, no se puede dejar de lado a la sociologa; frecuentemente
suele relacionrsele con la economa, ya que su finalidad, entre otras,
abarca las actividades utilitarias del hombre en el concierto social, vale
decir, la forma como da satisfaccin a sus necesidades.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Son todas aquellas personas que tienen que tomar decisiones por s mismas o
representando a terceros: comerciantes, administradores de negocios,
inversionistas, acreedores, instituciones fiscalizadoras y de control (SUNAT,
Superintendencia del Mercado de Valores, Bolsa de Valores, etc.), bancos,
compaas de seguros, trabajadores y terceras personas en general.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD
En trminos generales son:
Documentos fuente: Documentos que sustentan las diferentes
transacciones que realiza la empresa, entre otros: facturas, boletas, letras
de cambio por cobrar y por pagar, vales, pagars, boleta de depsitos de
bancos, boleta de pago de remuneraciones, notas de contabilidad de
crdito y de dbito.
Libros contables principales: Aquellos que se utilizan para registrar en
forma inmediata y sistemtica las operaciones que realiza la empresa o,
para centralizar operaciones asentadas analticamente en los libros
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auxiliares. Estos son: inventarios y balances, diario, caja y bancos y
mayor.
Libros y registros auxiliares: Aquellos donde se anota de modo
analtico o detallado las distintas operaciones de la entidad. Estos libros
facilitan el registro sinttico que se realizan en los libros principales,
permitiendo adems, contar con una adecuada divisin y especializacin
en el trabajo, entre otros tenemos: registro de compras, registro de
ventas en ingresos, libros bancos, registro de letras por cobrar, registro
de letras por pagar, planillas de pago (sueldos y salarios), libros de actas,
registro de activos fijos, libro de retenciones, inventario permanente
valorizado, entre otros.
Plan de cuentas: Documento que contiene los grupos y clasificacin de
las cuentas que utiliza la contabilidad para ordenar las operaciones que
realiza el ente. En la prctica acta como nexo entre los documentos
fuente y los libros y registros contables. En nuestro medio se aplica el
Plan Contable General Empresarial.
El proceso contable culmina con la
formulacin de los estados financieros a los que se define como cuadros
sistemticos que presentan en forma razonable, diversos aspectos de la
situacin financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de
efectivo de la gestin de una empresa, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Los estados bsicos son: Estado de
Situacin Financiera (antes Balance General), Estado de Resultados
(antes Ganancias y Prdidas), estado de cambios en el Patrimonio y
Estado de Flujo de Efectivo. Son importantes para tomar decisiones.
PROCESO DE INFORMACION CONTABLE.- Se puede esquematizar de la
siguiente manera:

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LA PROFESION DE CONTADOR PBLICO

Se ha definido como una profesin liberal cuyos miembros ofrecen sus
servicios a entidades pblicas y privadas en relacin con todo aquello que se
refiere al registro, verificacin, exposicin e interpretacin de hechos que
impliquen adquisicin, produccin, conservacin y cambio de valores.
El Contador Pblico es el profesional que a travs de estudios especializados, se
ha capacitado suficientemente en todo lo relacionado con la ciencia contable;
por lo tanto, est apto para organizar, dirigir, asesorar y emitir informes
relacionados con esta disciplina. En buena cuenta, el campo del profesional
contable es amplio, puede desempearse como contador general, contador de
costos, gerente financiero, auditor, perito contable, docente en cualquier de sus
especialidades, investigador de asuntos relacionados con la profesin, crear su
propia empresa, entre otras. El artculo 3 de la Ley N 28951 de actualizacin
de la Ley N 13253, seala las competencias del Contador Pblico.
Equivocadamente, algunas personas piensan que la misin del Contador Pblico
es la de un tenedor de libros; nada cierto, ms bien es un gestor y consejero de
la empresa; por tanto, debe conocer a fondo la organizacin para la cual
trabaja, de esta manera brindar asesoramiento con claridad, precisin y
oportunidad.

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EL AUDITOR.- Es un profesional Contador Pblico cuya misin es prestar
servicios profesionales en cuanto se refiere a la revisin de cuentas, libros,
estados financieros y procesos con la finalidad de evaluar e informar sobre la
fidelidad y exactitud de las transacciones comerciales y/o estados financieros
presentados. Su conformidad, observacin o abstencin debe emitirla con
criterio propio.
La auditora comprende necesariamente revisiones selectivas, anlisis, pruebas,
confirmaciones, comprobaciones, entrevistas, etc., todo lo cual lo lleva en
papeletas de trabajo y archivos especiales.
CASO DE ESTUDIO:
IMPORTANCIA Y RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD
FUENTE: Contabilidad Bsica I. Autor: Walter Zans, pag.13-14
Toda empresa requiere llevar contabilidad. Sin ella no podramos conocer sus
derechos, obligaciones, sus resultados, su situacin ni su rentabilidad. No
sabramos lo que tenemos, quines nos deben, a quines les debemos; no
sabramos si estamos ganando o perdiendo en el negocio; estaramos
totalmente confundidos.
La contabilidad es el gran controlador de la empresa, pues permite conocer en
forma permanente su marcha. Lo que produce la contabilidad es, bsicamente,
INFORMACION indispensable para tomar decisiones cada da.
En la antigedad, cuando no exista la moneda, los seres humanos simplemente
intercambiaban productos, modalidad denominada trueque.
Con el tiempo, en algunos pueblos se comenzaron a registrar las operaciones.
Los babilonios lo hacan en tablillas de arcilla. Los egipcios realizaban
grabaciones en piedra o utilizaban el papiro. Tambin los romanos registraban
sus operaciones, utilizando tablillas y un instrumento puntiagudo llamado still.
Los griegos fueron ms all; primero redactaban documentos y luego los
registraban.
Sin embargo, el nombre que qued registrado para siempre en la historia de la
contabilidad, es el de Lucas Pacciolo, monje franciscano que en el ao 1,494
recopil datos de los antiguos contadores venecianos y en su obra Suma de
Aritmtica, Algebra, Proporciones y Proporcionalidad, dedic un captulo entero
a la Partida Doble, fundamento importantsimo de la contabilidad. El no invent
nada, pero se tom el trabajo de recopilar y publicar, y con ello se gan un lugar
en la historia
1. Explique cul es la importancia de la contabilidad en la empresa.
2. Cmo se llevaba la contabilidad en la antigedad?
3. Quin fue Lucas Pacciolo?
Resumen del tema 2:
1. El fundamento primario de la Contabilidad es la partida doble,
2. El proceso contable culmina con la formulacin de los estados financieros
3. En nuestro medio se aplica la clasificacin de cuentas segn el Plan
contable General empresarial

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ACTIVIDADES DE LA UNIDAD I
1.
2.
3.
4.

Obtenga tres definiciones de contabilidad de autores diferentes.

Cules son los fines que persigue la contabilidad?
En qu campos y actividades se aplica la contabilidad.
Cul es la disciplina que tiene ms afinidad con la contabilidad. Por
qu?
5. Investigar los pasos para constituir una empresa en el Per.

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