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DEPARTAMENTO DE NMINA______________________________________________ 19
JEFE DE NMINA _____________________________________________________________ 19
ESPECIALISTA DE NMINA _____________________________________________________ 28
ANALISTA DE NMINA DE PAGOS _______________________________________________ 36
ASISTENTE DE NMINA DE PAGOS _______________________________________________ 44
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
30
SI
21
SI
17
NO
17
NO
17
NO
FR
CE
CM Total Esencial
15
NO
Representar a la EP PETROECUADOR en
comisiones y eventos vinculados a la gestin de la
Gerencia de Talento Humano.
14
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Planificar, dirigir y
controlar los procesos
de administracin del
talento humano en la
EP PETROECUADOR.
Planificar, dirigir y
controlar los procesos
de vinculacin,
capacitacin y
desarrollo del talento
humano de la EP
PETROECUADOR.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Metas
alcanzadas
/ Metas
programada
s para el
rea de
Talento
Humano) *
100
(Metas
alcanzadas
/ Metas
programada
s para el
rea de
Talento
Humano) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcentaj
e
Plan
Estratgico
y Operativo
90
Porcentaj
e
Plan
Estratgico
y Operativo
Actividades
esenciales
Planificar, dirigir y
controlar los procesos
vinculados a la gestin
de compensaciones,
beneficios y servicios
al personal.
Evaluar y proponer
estrategias de mejora
de acuerdo a los
objetivos establecidos
para la Gerencia de
Talento Humano.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Metas
alcanzadas
/ Metas
programada
s para el
rea de
Talento
Humano) *
100
90
Porcentaj
e
Plan
Estratgico
y Operativo
Eficacia.
(Metas
alcanzadas
/ Metas
programada
s para el
rea de
Talento
Humano) *
100
90
Porcentaj
e
Plan
Estratgico
y Operativo
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
de talento
humano. Gestin
por
competencias.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado A.
Planificacin
grado A.
Administracin
de talento
humano.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
A. Planificacin
grado A.
Indicadores de
gestin.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
de las
compensaciones.
Innovacin y
mejora continua
grado A. Visin
estratgica
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Indicadores de
gestin.
Administracin
de talento
humano.
Innovacin y
mejora continua
grado A.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado A
Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
sopesando el impacto
que estas tendrn en
los indicadores de
gestin institucionales.
Implica realizar
anlisis de toda la
estructura y mbitos
internos y externos de
gestin de una
organizacin.
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado A
Los resultados y
soluciones que genera
el puesto demandan
de innovacin y
creatividad que ni la
propia Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado antes.
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y ENTORNOS:
Es la capacidad de
determinar cundo han
ocurrido cambios
importantes en un sistema
organizacional o cundo
ocurrirn y el impacto que
estos produciran en el
caso que se den.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
A
Se anticipa al impacto
de los cambios del
entorno externo o
interno e identifica
como afectar a la
Organizacin
Planificacin
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los factores
internos y externos
que pueden afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Competencia / Definicin
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Requerimiento
de
capacitacin
Competencia / Definicin
VISIN ESTRATGICA:
Es la capacidad de
identificar su rol personal
en el cumplimiento de la
estrategia organizacional.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Nivel
Visin
estratgica
grado A
Requerimiento
de
capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
Planificacin Estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Indicadores de gestin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y
aplicativos internos
vinculados a la
gestin de talento
humano.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
Dirigiendo procesos
y subsistemas de
Talento Humano
10
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN DE
TALENTO HUMANO
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo:
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
21
SI
18
SI
17
SI
17
NO
17
NO
11
FR
CE
CM Total Esencial
12
NO
11
NO
11
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Planificar y emitir
directrices y
lineamientos tcnicos
requeridos para la
administracin de
talento humano.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Metas
alcanzadas /
Metas
establecidas
para la
Gerencia de
Talento
Humano) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
90
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificaci
n
Acciones
de
personal
12
Actividades
esenciales
Proponer mejoras y
actualizacin del
marco legal, polticas y
procedimientos
aplicables a la
Normativa Interna,
respecto de la
administracin del
Talento Humano y sus
remuneraciones.
Definir lineamientos y
proponer polticas en
materia de
remuneraciones del
personal.
Disponer, dirigir y
evaluar el manejo de
la informacin
personal y control de
expedientes de los
servidores pblicos de
la EP
PETROECUADOR.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Mejoras
implementada
s/
oportunidade
s de mejoras
identificadas)
* 100
90
Porcentaj
e
Informe
Eficiencia.
(Pagos
realizados pagos con
errores /
pagos
realizados) *
100
100
Porcentaj
e
Nmina
Eficiencia.
(Expedientes
revisados expedientes
incompletos /
expedientes
revisados) *
100
95
Porcentaj
e
Expediente
s
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin de
talento humano.
Control de
gestin.
Administracin
del tiempo grado
B. Planificacin
grado C.
Administracin y
gestin.
Administracin
pblica.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado A.
Evaluacin de
soluciones grado
A.
Control interno.
Control de
gestin.
Evaluacin de
soluciones grado
A. Supervisin y
monitoreo grado
A.
Capacidades
13
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Disponer, dirigir y evaluar el manejo
de la informacin personal y control
de expedientes de los servidores
pblicos de la EP PETROECUADOR.
Administracin y
gestin.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
14
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para la
solucin de problemas.
PERCEPCIN DE SISTEMAS
Y ENTORNOS: Es la
capacidad de determinar
cundo han ocurrido cambios
importantes en un sistema
organizacional o cundo
ocurrirn y el impacto que
estos produciran en el caso
que se den.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Administracin
del tiempo
grado B
Evaluacin de
soluciones
grado A
Descripcin
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos
sin perder la
calidad en los
mismos.
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
A
Se anticipa al
impacto de los
cambios del
entorno externo o
interno e identifica
como afectar a la
Organizacin
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas establecidas
15
Competencia / Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo una
tarea especfica. Implica
identificar acciones correctivas
que se puedan implementar
para corregir las desviaciones
existentes frente a los
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
LOEP
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Liderazgo
40
Administracin de
recursos humanos
Desarrollo organizacional
40
Administracin y
gestin de empresas
16
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin pblica
Administracin y gestin
Control de gestin
Control interno
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades, tcticas,
y prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo
del rea
17
Conocimientos informativos
Requerimiento
de
capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y
aplicativos internos
vinculados a la
gestin de Talento
Humano.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
Jefatura.
No Aplica
18
DEPARTAMENTO DE NMINA
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE NMINA
Gerencia / Subgerencia :
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
19
SI
17
SI
14
SI
14
NO
11
NO
11
NO
NO
19
FR
CE
CM Total Esencial
8
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Autorizar y aprobar
los procesos de
nmina.
EP
PETROECUAD
OR
Emitir
certificaciones y
dems documentos
laborales
requeridos por los
clientes internos y
externos.
EP
PETROECUAD
OR, Clientes
Externos
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Metas
alcanzadas /
Metas
establecidas
para la
Gerencia de
Talento
Humano) *
100
(Pagos
realizados
oportuname
nte / pagos
realizados) *
100
(Nmero de
documentos
emitidos /
nmero de
requerimient
os) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcent
aje
Disposicio
nes
emitidas
95
Porcent
aje
Procesos
de nmina
95
Porcent
aje
Registro
de
documento
s
20
Actividades
esenciales
Controlar y evaluar
el cumplimiento de
objetivos e
indicadores del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Metas
alcanzadas /
Metas
establecidas
para la
Gerencia de
Talento
Humano) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
95
Porcent
aje
Plan del
rea
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Establecer lineamientos de
acuerdo a las polticas
empresariales para el sistema de
pagos de remuneraciones y
liquidaciones.
Innovacin y
mejora continua
Derecho laboral.
grado A.
Administracin
Evaluacin de
de las
sistemas
compensaciones.
organizacionales
grado A.
Trabajo en
Administracin
equipo grado A.
de las
Orientacin a
compensaciones. resultados grado
A.
Derecho laboral.
Administracin
de las
compensaciones.
Manejo de
recursos
humanos grado
A. Bsqueda de
informacin
grado A.
Controlar y evaluar el
cumplimiento de objetivos e
indicadores del departamento.
Evaluacin de
gestin.
Indicadores de
gestin.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Liderazgo
grado A.
Capacidades
21
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado A
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado A
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
A
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
Nivel
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber
ms sobre cosas,
Bsqueda de
hechos o personas.
informacin
Implica buscar
grado A
informacin ms all de
las preguntas rutinarias
o de los que se requiere
en el puesto.
Descripcin
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
22
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio
del usuario interno y/o
externo.
Nivel
Descripcin
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una organizacin,
sopesando el
impacto que estas
Evaluacin de
tendrn en los
sistemas
indicadores de
organizacionales gestin
grado A
institucionales.
Implica realizar
anlisis de toda la
estructura y
mbitos internos y
externos de
gestin de una
organizacin.
Innovacin y
mejora continua
grado A
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en
Liderazgo grado
valores, para orientar su
A
accionar al logro de
objetivos
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni
la propia
Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado
antes.
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin
a nivel de toda la
organizacin.
Realiza esfuerzos
para que su
equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los
objetivos del
grupo logrando
lealtad y confianza
de su equipo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
23
Competencia /
Definicin
MANEJO DE RECURSOS
HUMANOS: Es la
capacidad de dirigir
personal mientras trabaja
y brindar retroalimentacin
para garantizar el
desempeo adecuado.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est ejecutando
un procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Manejo de
recursos humanos
grado A
Implica realizar
procesos de
retroalimentacin al
personal para as
dar a conocer como
se est ejecutando
el trabajo en
relacin a los
estndares a
cumplir, con la
finalidad de
favorecer al
desarrollo y cumplir
los objetivos
establecidos.
Orientacin a
resultados grado
A
Supervisin y
monitoreo grado
A
24
Competencia /
Definicin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Desarrolla el
espritu de equipo
animando y
motivando a los
dems. Acta
para desarrollar
un ambiente de
trabajo con buen
clima y espritu de
cooperacin.
Valora las
contribuciones de
los dems aunque
tengan diferentes
puntos de vista.
Nivel
TRABAJO EN EQUIPO:
Es la actitud que
permite que el equipo
Trabajo en
se comprometa con los
equipo grado A
objetivos y colabore de
manera coordinada
para su cumplimiento.
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de recursos
humanos
Planificacin
40
Administracin de recursos
humanos
Comunicacin Organizacional
40
Administracin de recursos
humanos
25
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Derecho laboral
Evaluacin de gestin
Indicadores de gestin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
26
Conocimientos informativos
Descripcin
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
27
FR
CE
CM Total Esencial
17
SI
17
SI
14
SI
14
SI
12
NO
11
NO
11
NO
11
NO
28
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Consolidar y verificar
los informes de control
de asistencia.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Solicitudes
de
informaci
n
Eficacia.
(Requerimient
os atendidos /
Requerimiento
s Solicitados) *
100
90
Porcentaj
e
Eficiencia.
(Pagos
realizados Pagos con
errores /
Pagos
realizados) *
100
90
Porcentaj
e
Nmina
ejecutadas
Oportunida
d.
(Informes
presentados a
tiempo /
informes
programados)
* 100
99
Porcentaj
e
Informes
de
asistencia
29
Actividades
esenciales
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Pagos
realizados Pagos con
errores /
Pagos
realizados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
90
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Personal
de nmina
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Control de
gestin.
Administracin de
las
compensaciones.
Pensamiento
crtico grado A.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Administracin de
las
compensaciones.
Orientacin a
resultados grado
B. Trabajo en
equipo grado B.
Administracin de
talento humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Control de
gestin. Control
interno.
Supervisin y
monitoreo grado
B. Pensamiento
crtico grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado B
30
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado B
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Trabajo en
equipo grado B
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la actitud
dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos
y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Orientacin a
resultados
grado B
Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para la
consecucin de las
metas. Comprueba
la consecucin de
objetivos frente a su
gestin actual y
pasada.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su impacto.
Implica determinar
cules sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
Requerimiento
de capacitacin
31
Competencia / Definicin
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo una
tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el
equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de
manera coordinada para su
cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Supervisin y
monitoreo
grado B
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Trabajo en
equipo grado
B
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.
Requerimiento
de capacitacin
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas.
Ttulo Profesional
Administracin de
recursos humanos.
Diplomado o
Especializacin
Administracin y gestin
de empresas.
Administracin de
recursos humanos.
32
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Administracin de
recursos humanos
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Administracin de Personal
40
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Control de gestin
Control interno
Conocimientos acadmicos
Conocimientos informativos
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
33
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office,
Internet
Manejar programas
informticos internos
Sistema de
Recursos
Humanos, Modelo
Integrado
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
34
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Manejo y
elaboracin de
nmina de pagos,
administracin de
compensaciones.
35
FR
CE
CM
Total
Esencial
23
SI
16
SI
16
SI
13
SI
13
NO
11
NO
10
NO
NO
NO
36
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Controlar y revisar el
registro de novedades
del proceso de
nmina.
Revisar y actualizar el
registro de los
movimientos de
personal en el
distributivo y en el
Sistema del Instituto
Ecuatoriano de
Seguridad Social.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Oportunida
d.
(Pagos
realizados a
tiempo /
pagos
realizados) *
100
100
Porcentaj
e
Nminas
ejecutadas
90
Porcentaj
e
Registro de
verificacione
s
90
Porcentaj
e
Registro de
verificacione
s
Eficiencia.
Eficiencia.
(Total de
verificacione
sverificacione
s con error /
Total de
verificacione
s) * 100
(Total de
verificacione
sverificacione
s con error /
Total de
verificacione
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
37
Actividades
esenciales
Analizar y ejecutar el
proceso de liquidacin
de haberes.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Nmero de
das
utilizados
para
procesar
liquidaciones
/ nmero de
das
programados
para
procesar
liquidaciones
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
90
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Solicitudes
Atendidas
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de las
compensaciones.
Derecho laboral.
Administracin
del tiempo
grado A.
Orientacin a
resultados
grado C.
Pensamiento
Derecho laboral.
conceptual
Administracin
grado B.
de las
Aprendizaje
compensaciones.
activo grado A.
Administracin
de las
compensaciones.
Derecho laboral.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Administracin
de las
compensaciones.
Derecho laboral.
Administracin
del tiempo
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
38
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Promueve el
buen uso y
optimiza
constantemente
Administracin
su tiempo y el de
del tiempo
los dems
grado A
cumpliendo ms
actividades y
proyectos sin
perder la calidad.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
39
Competencia /
Definicin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la actitud
dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son obvias
o identificar puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Administracin
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos
sin perder la
calidad en los
mismos.
Aprendizaje
activo grado A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva informacin.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la mxima
y mejor
informacin posible
de todas las
fuentes
disponibles.
Orientacin a
resultados
grado C
Comprueba el
logro de sus
resultados frente a
estndares fijados
por la Institucin.
Emplea nuevos
mtodos o formas
de conseguir los
objetivos
impuestos por la
Institucin.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja. Reconoce
e identifica las
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Requerimiento
de
capacitacin
40
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo
una tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares
Supervisin y
monitoreo grado
C
Requiere evaluar
cun bien est
alguien ejecutando
una actividad.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin de compensaciones
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
Legislacin laboral
24
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
41
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de las
compensaciones
Derecho laboral
Conocimientos acadmicos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
42
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistemas de
Administracin de
Nmina
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado al
campo de accin
43
FR
CE
CM Total Esencial
17
SI
17
SI
15
SI
14
SI
12
NO
NO
NO
NO
44
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Registrar las
novedades del
distributivo y del
Sistema del Instituto
Ecuatoriano de
Seguridad Social.
Registrar y reportar
las novedades que
afectan a la nmina.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Fuente
de
verificaci
n
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Eficacia.
(Registro y
actualizaci
n de
novedades
del personal
realizadas /
novedades
encontradas
) * 100
95
Distributiv
Porcenta
o y Portal
je
IESS
Eficacia.
(Registro y
actualizaci
n de
novedades
del personal
realizadas /
novedades
encontradas
) * 100
95
Sistema
Porcenta
de
je
Nmina
45
Actividades
esenciales
Recopilar y revisar
las novedades del
control de
asistencia.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Fuente
de
verificaci
n
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Eficacia.
(Horas
extras y
solicitudes
de
vacaciones
ingresadas
oportuname
nte / total de
horas extras
y solicitudes
de
vacaciones
generadas)
* 100
95
Sistema
Porcenta
de
je
Nmina
Oportunid
ad.
(Registro y
actualizaci
n de
novedades
del personal
realizadas /
novedades
encontradas
) * 100
95
Registro
Porcenta
de
je
asistencia
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Aprendizaje
Administracin
activo grado C.
de las
Administracin
compensaciones. del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
Administracin
grado C.
de las
Administracin
compensaciones.
del tiempo
grado C.
Capacidades
46
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
del tiempo
Administracin
grado C.
de las
Orientacin a
compensaciones.
resultados
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Administracin
del tiempo
grado C.
Administracin
de talento
humano.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado C
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado C
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
47
Requerimiento
de
capacitacin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Realiza sus
actividades de
actividades,
modo que permitan Administracin metas y
el logro de sus
del tiempo
proyectos
metas, objetivos y
grado C
dentro de los
proyectos. Implica
tiempos
cumplir el mayor
programados.
nmero de
responsabilidades
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
APRENDIZAJE
ACTIVO:
Capacidad para
comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
Aprendizaje
activo grado C
Comprende e
interpreta
adecuadamente
la informacin
nueva.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar
en la raz de
una situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no
estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN:
Es la inquietud y la
curiosidad
constante por
saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas
rutinarias o de los
que se requiere en
el puesto.
Nivel
Descripcin
48
Competencia /
Definicin
Nivel
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a
cumplir de manera Orientacin a
eficaz y eficiente
resultados
los objetivos y
grado C
metas bajo criterios
de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Comprueba el
logro de sus
resultados
frente a
estndares
fijados por la
Institucin.
Emplea nuevos
mtodos o
formas de
conseguir los
objetivos
impuestos por
la Institucin.
Requerimiento
de
capacitacin
Tcnico
Carrera Universitaria
Incompleta
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Administracin y gestin
de empresas.
Administracin de
recursos humanos.
Estudiante
universitario
Administracin y gestin
de empresas.
Administracin de
recursos humanos.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Legislacin laboral
16
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Administracin de Personal
16
Administracin de
recursos humanos
49
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Conocimientos acadmicos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistema de
Recursos
Humanos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
50
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
51
FR
CE
14
SI
14
SI
14
SI
10
SI
NO
NO
CM Total Esencial
52
FR
CE
CM Total Esencial
NO
NO
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Certificar y aprobar
la entrega de
informacin
relacionado con el
rea tanto a cliente
internos como
externos.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Requerimie
ntos
Atendidos de
informacin /
95
total de
requerimient
os
solicitados) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcent
aje
Requerimie
ntos o
solicitudes
de
informacin
53
Actividades
esenciales
Controlar y aprobar
la aplicacin de las
sanciones
administrativas.
Disponer y aprobar
los informes
relacionados con
los movimientos de
personal
(encargos,
reemplazos,
transferencias,
comisiones de
servicios, ingresos
y desvinculaciones,
regularizaciones,
entre otros).
Planificar y
presentar la
proforma de gastos
del personal de la
empresa.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Requerimie
ntos
sanciones
atendidas /
requerimient
os total de
sanciones) *
100
(Acciones de
Personal
atendidos y
resueltos /
Acciones de
Personal
solicitados) *
100
(Gasto
ejecutado /
Gasto
presupuesta
do) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcent
aje
Normativa
95
Porcent
aje
Normativa
85
Porcent
aje
Presupuesto
y ejecucin
de gastos
de personal
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Manejo de
recursos
humanos grado
A.
Administracin
de talento
humano.
Comunicacin
efectiva grado
A. Negociacin
y manejo de
conflictos grado
A.
Capacidades
54
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Control interno.
Pensamiento
crtico grado B.
Manejo de
recursos
humanos grado
A.
Tcnicas de
planificacin.
Administracin
de talento
humano.
Manejo de
recursos
humanos grado
A. Planificacin
grado B.
Capacidades
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para
Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Descripcin
55
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Trabajo en
equipo grado A
COMUNICACIN
EFECTIVA: Escuchar
los diferentes puntos
de vista e ideas y
transmitir de forma
clara, transparente,
veraz y oportuna de
manera verbal o escrita
las ideas, prioridades y
planes verificando su
recepcin.
MANEJO DE
RECURSOS
HUMANOS: Es la
capacidad de dirigir
personal mientras
trabaja y brindar
retroalimentacin para
garantizar el
desempeo adecuado.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Comunicacin
efectiva grado
A
Identifica, disea e
implementa
medios y/o formas
de comunicacin
para transmitir
efectivamente
cuestiones de su
gestin, para
persuadir o
asesorar a otros
sobre una idea o
propuesta,
escuchando
diferentes puntos
de vista e ideas.
Manejo de
recursos
humanos
grado A
Implica realizar
procesos de
retroalimentacin
al personal para
as dar a conocer
como se est
ejecutando el
trabajo en relacin
a los estndares a
cumplir, con la
finalidad de
favorecer al
desarrollo y
cumplir los
objetivos
establecidos.
Requerimiento
de
capacitacin
56
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
minimizar
diferencias
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes
involucradas.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Nivel
57
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Planificacin
40
Administracin de
recursos humanos
40
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de talento
humano
Control interno
Tcnicas de planificacin
Requerimiento de
capacitacin
58
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
59
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
60
FR
CE
CM Total Esencial
11
SI
10
SI
SI
SI
NO
NO
61
FR
CE
CM Total Esencial
NO
NO
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Verificar y
supervisar que las
acciones de
personal estn
debidamente
motivadas y
cumplan con la
normativa vigente.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Requerimie
ntos
atendidos/
Requerimien
tos
solicitados) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
90
Porcent
aje
Requerimie
ntos de las
reas
usuarias
62
Actividades
esenciales
Clientes
Revisar la
documentacin
generada por el
Departamento
previa a la
suscripcin del Jefe EP
del rea,
PETROECUA
observando las
DOR
normas, polticas y
procedimientos de
la administracin
del Talento
Humano.
Participar y
proponer
soluciones a los
requerimientos de
EP
los clientes internos PETROECUA
y externos
DOR
relacionados con la
gestin del Talento
Humano.
Participar en la
elaboracin de
propuestas de
actualizacin de las
polticas, normas,
procedimientos,
aplicables a la
administracin del
Talento Humano.
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
85
Porcent
aje
Registro de
trmites
Satisfacci
n.
(Nivel de
Satisfaccin
Actual / Nivel
80
de
Satisfaccin
Base) * 100
Porcent
aje
Encuesta
Eficacia.
(Procedimien
tos
elaborados /
Total de
95
procedimient
os
programados
) * 100
Porcent
aje
Procedimien
tos
Frmula de
clculo
(Total de
Trmites
realizados trmites
devueltos
por
Eficiencia. correcciones
de
inobservanci
as a las
normas /
total de
trmites) *
100
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Control interno.
Administracin
de talento
humano.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B. Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Capacidades
63
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Revisar la documentacin
generada por el Departamento
previa a la suscripcin del Jefe del
rea, observando las normas,
polticas y procedimientos de la
administracin del Talento
Humano.
Control interno.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Administracin
de talento
humano.
Evaluacin de
soluciones
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Tcnicas de
planificacin.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Planificacin
grado B.
Participar en la elaboracin de
propuestas de actualizacin de
las polticas, normas,
procedimientos, aplicables a la
administracin del Talento
Humano.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado B
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado B
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
64
Competencia / Definicin
Nivel
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Descripcin
Promueve la colaboracin del
equipo. Apoya y defiende las
decisiones u orientaciones del
equipo.
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE INFORMACIN:
Es la inquietud y la curiosidad
constante por saber ms sobre
cosas, hechos o personas. Implica
buscar informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los que
se requiere en el puesto.
EVALUACIN DE SOLUCIONES:
Determinar y evaluar las acciones
y estrategias adecuadas para la
solucin de problemas.
NEGOCIACIN Y MANEJO DE
CONFLICTOS: Capacidad para
reconciliar varios puntos de vista,
persuadiendo a los implicados con
la finalidad de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las partes
involucradas.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO: Generar y
exponer ideas que faciliten la toma
de decisiones de otras personas
en base al conocimiento de las
situaciones que demandan su
asesoramiento. Implica que las
alternativas propuestas sean
aceptadas y aplicadas por los
dems.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Evaluacin de
soluciones
grado C
Identifica la
causa de los
problemas,
determina
alternativas
para solucionar
problemas.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B
Logra persuadir
a las partes
involucradas de
los beneficios
de llegar
acuerdos.
Orientacin /
asesoramiento
grado B
Analiza
situaciones de
sus asesorados
ofreciendo
sugerencias y
criterios que
orientan y
facilitan la toma
de decisiones
de los dems,
sin necesidad
que le soliciten
su
asesoramiento.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
65
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en
el pasado.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin
para facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Competencia / Definicin
PENSAMIENTO CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar en las
situaciones pautas o relaciones
que no son obvias o identificar
puntos clave en situaciones
complejas. Incluye la utilizacin de
un razonamiento creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o debilidades
de enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar de
manera racional estrategias y
procedimientos que permitan el
logro de objetivos y metas
planteadas considerando variables
internas y externas que pueden
afectar su consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de ideas
que permitan el cumplimiento de
los resultados esperados.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
66
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Administracin de Personal
40
Administracin de
recursos humanos
40
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Control interno
Tcnicas de planificacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
67
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
68
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
11
SI
11
SI
10
SI
10
NO
NO
NO
NO
69
FR
CE
CM Total Esencial
5
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Analizar, elaborar y
recomendar
acciones de
personal.
Analizar el estado
de la situacin
laboral del personal
y ejecutar las
acciones
pertinentes para
legalizar los casos
que lo requieran.
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Registro de
requerimien
tos
Porcent
aje
Registro de
acciones
del personal
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Acciones
de
Personal
ejecutados
/ Acciones
de
Personal
programad
os) * 100
EP
Eficiencia.
PETROECUAD
OR
(Personal
con
situacin
laboral
legalizada personal
100
con
situacin
laboral no
legalizada /
total de
personal) *
100
70
Actividades
esenciales
Analizar y elaborar
la proforma de
gastos del personal
de la Empresa.
Analizar y verificar
el cumplimiento de
la entrega de la
documentacin
requerida para el
ingreso y
desvinculacin del
personal.
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Gasto
ejecutado /
gasto
proyectado
) * 100
EP
Eficiencia.
PETROECUAD
OR
Expediente
s
completos Expediente
s
90
incompleto
s / Total de
expediente
s
revisados)
* 100
80
Unidad
de
medida
Porcent
aje
Porcent
aje
Fuente de
verificaci
n
Presupuest
oy
ejecucin
de Gastos
de
Personal
Expediente
s fsicos de
personal
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Administracin
y gestin.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Comunicacin
efectiva grado
C.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
y gestin.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
y gestin.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Planificacin
grado C.
Actividades esenciales
Analizar y verificar el
cumplimiento de la entrega de la
documentacin requerida para el
ingreso y desvinculacin del
personal.
Capacidades
71
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
72
Competencia /
Definicin
COMUNICACIN
EFECTIVA: Escuchar los
diferentes puntos de
vista e ideas y transmitir
de forma clara,
transparente, veraz y
oportuna de manera
verbal o escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su recepcin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones pautas
o relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Nivel
Descripcin
Comunica
Comunicacin activamente
efectiva grado cuestiones de su
C
gestin de manera
informativa.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
maneja. Reconoce e
identifica las
similitudes entre una
nueva situacin y
algo que ocurri en el
pasado.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques
o proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Pensamiento
crtico grado
B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Planificacin
grado C
Desarrolla estrategias
para lograr objetivos y
metas establecidas
73
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
Equipos de Trabajo
24
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin
74
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
75
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado al
campo de accin
76
77
FR
CE
CM Total Esencial
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
78
FR
CE
CM Total Esencial
3
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Actualizar el foliado en
fsico y digital del
archivo de expedientes
del personal.
Clasificar informacin
necesaria para la
gestin del Talento
Humano.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Expedientes
actualizados
y
digitalizados
/ Total de
expedientes)
* 100
(Nmero
Das
utilizados en
la
clasificacin
de
informacin/
Nmero Das
programados
para la
clasificacin
de
informacin)
*100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
95
Porcentaj
e
Encuesta
95
Porcentaj
e
Expediente
, archivo
79
Actividades
esenciales
Receptar y preparar
informacin necesaria
para la elaboracin de
movimientos del
personal y otros
procesos vinculados a
la gestin del rea.
Recopilar la
informacin necesaria
para la elaboracin de
la proforma de gastos
del personal de la
empresa.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Informes
presentados
/ informes
requeridos) *
100
95
Porcentaj
e
Acciones
de
Personal
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
95
Porcentaj
e
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
y gestin.
Aprendizaje
activo grado B.
Trabajo en
equipo grado C.
Derecho
laboral.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Administracin
del tiempo
grado B.
Recopilar la informacin
necesaria para la elaboracin de
la proforma de gastos del
personal de la empresa.
Administracin
de talento
humano.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
80
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
actividades de modo
que permitan el logro
de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades con calidadrespetando el propio
tiempo y el de los
dems.
Administracin
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos sin
perder la calidad en
los mismos.
Requerimiento
de
capacitacin
81
Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la
actitud que permite
que el equipo se
comprometa con los
objetivos y colabore
de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles aplicaciones
e implicaciones
relacionadas a la
informacin nueva
que recibe o
administra.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible
de todas las fuentes
disponibles.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Trabajo en
equipo grado
C
Coopera y colabora
con su equipo y las
metas que el grupo
tiene. Como miembro
de un equipo,
mantiene informados
a los miembros de su
equipo y los tiene al
corriente de los
temas que lo afectan.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Carrera Tcnica
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
82
Nmero
de aos
Nivel de educacin formal
de estudio
requeridos
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin de Personal
16
Administracin de
recursos humanos
Tcnicas de Archivo
16
Biblioteconoma,
documentacin y
archivstica
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin
Derecho laboral
Conocimientos informativos
Leyes y regulaciones
Descripcin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
83
Conocimientos informativos
Requerimiento
de
capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
84
FR
CE
CM Total Esencial
26
SI
26
SI
22
SI
17
SI
17
NO
85
FR
CE
CM Total Esencial
17
NO
11
NO
11
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
PETROECUA
DOR EP
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Planes
ejecutados /
planes
programado
s) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
85
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Plan Anual
de
Formacin,
Capacitaci
n y
Desarrollo
Profesional
86
Actividades
esenciales
Planificar los
procesos de diseo
e implementacin
de la estructura
orgnica de la
empresa.
Clientes
PETROECUA
DOR EP
PETROECUA
DOR EP
PETROECUA
DOR EP
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Oportunid
ad.
(Tiempo
programado
para el
diseo e
implementac
in de
estructura /
tiempo
utilizado
para el
diseo e
implementac
in de
estructura) *
100
85
Porcent
aje
Estructura
Orgnica
Eficacia.
(Polticas y
lineamientos
evaluados /
Polticas y
90
lineamientos
presentados
para revisin
) * 100
Porcent
aje
Solicitudes
de mejoras
a polticas
y
Lineamient
os,
Propuestas
de mejoras
Eficacia.
(Plan
ejecutado /
plan
90
programado)
*100
Porcent
aje
Plan de
Formacin
y
Capacitaci
n.
87
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
competencias.
Planificacin
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Tcnicas de
planificacin.
Gestin por
competencias.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
B. Planificacin
grado B.
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Actividades esenciales
Capacidades
Pensamiento
crtico grado B.
Planificacin
grado B.
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
88
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Trabajo en
equipo grado A
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
INNOVACIN Y
MEJORA
CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados
al servicio del usuario
interno y/o externo.
Nivel
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Innovacin y
mejora
continua
grado C
Descripcin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Introduce
cambios en la
manera de
trabajar para
solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas
estndar en base
a mejores
prcticas que
conoce y/o a las
que tiene acceso.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
89
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Plantea
sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cundo
han ocurrido cambios
importantes en un
sistema
organizacional o
cundo ocurrirn y el
impacto que estos
produciran en el caso
que se den.
Percepcin
de sistemas
y entornos
grado B
Determina las
consecuencias
por un cambio en
las operaciones o
actividades.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Requerimiento
de
capacitacin
90
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Gestin de la capacitacin y
desarrollo
40
Administracin de
recursos humanos
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de talento
humano
Tcnicas de planificacin
Requerimiento de
capacitacin
91
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
capacitacin, evaluacin.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y
aplicativos internos
vinculados a la
gestin de
vinculacin,
capacitacin y
desarrollo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
92
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
Jefatura.
No Aplica
93
DEPARTAMENTO DE VINCULACIN
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE VINCULACIN
Gerencia / Subgerencia :
FR
CE
CM Total Esencial
17
SI
17
SI
13
SI
SI
17
NO
16
NO
94
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Indicadore
s de
gestin
EP
PETROECUA
DOR
Planificar y controlar la
ejecucin del
presupuesto anual del
rea.
EP
PETROECUA
DOR
Eficacia.
Apoyar en la definicin
de los lineamientos
para la ejecucin de
los procesos de
seleccin.
EP
PETROECUA
DOR
Eficacia.
Coordinar el proceso
de induccin al
personal que se
incorpora a la
Empresa
EP
PETROECUA
DOR
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Tiempo
programado
para disear y
formular los
instrumentos de
seleccin /
Tiempo
utilizado) * 100
(Presupuesto
ejecutado /
presupuesto
asignado) * 100
(Lineamientos
definidos /
lineamientos
requeridos) *
100
(Procesos de
induccin
realizados /
procesos de
induccin
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcentaj
e
Instrumento
s de
Seleccin
100
Porcentaj
e
Presupuest
o anual
(PAC)
100
Porcentaj
e
Plan
Operativo
100
Porcentaj
e
Sistema
95
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin por
competencias.
Administracin
de talento
humano.
Planificacin
grado A.
Pensamiento
conceptual
grado C.
Bsqueda de
Gestin
informacin
presupuestaria.
grado A.
Presupuestacin. Planificacin
grado B.
Administracin
de talento
humano. Gestin
por
competencias.
Planificacin
grado B.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Coordinar el proceso de
induccin al personal que se
incorpora a la Empresa
Administracin
de talento
humano. Gestin
por
competencias.
Planificacin
grado B. Manejo
de recursos
humanos grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado A
Orientacin a
resultados
grado A
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados.
Demuestra la consecucin exitosa de
resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
96
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Responsabilidad
social y
ambiental grado
A
Trabajo en
equipo grado A
Nivel
Descripcin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado A
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
Evaluacin de
posibles cambios
sistemas
a los que deber
organizacionales someterse la
grado B
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas
o reas de
gestin o
departamentos.
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
97
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS HUMANOS:
Es la capacidad de dirigir
personal mientras trabaja
y brindar
retroalimentacin para
garantizar el desempeo
adecuado.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones pautas
o relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
humanos grado
B
Requiere utilizar
diversos medios
para generar
retroalimentacin
efectiva; utiliza
varias
herramientas
didcticas para
explicar cmo
ejecutar una
determinada
actividad o tarea.
Pensamiento
conceptual
grado C
Utiliza criterios
bsicos, el
sentido comn y
las experiencias
vividas para
identificar
problemas.
Reconoce
cuando una
situacin
presente es
idntica a una
situacin
pasada.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar
la consecucin
de las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de
capacitacin
98
Competencia /
Definicin
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Nivel
Planificacin
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin
para facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
Ttulo Profesional
Psicologa. Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin de
empresas.
Postgrado
Postgrado (Opcional)
Psicologa. Administracin de
recursos humanos.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Planificacin y Administracin
40
Administracin y gestin de
empresas
Presupuestacin
40
Economa
Contratacin Pblica
40
Ciencias polticas,
administracin pblica y
relaciones internacionales
Indicadores de Gestin
40
Gestin de proyectos
99
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de talento
humano
Gestin presupuestaria
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
LOEP, Cdigo de
Trabajo, Normativa
interna vigente Proceso y
Procedimientos
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Requerimiento
de
capacitacin
100
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Modelo Integral
de Gestin de
Talento Humano
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
No Aplica
101
FR
CE
16
SI
14
SI
13
SI
13
SI
13
NO
10
NO
CM Total Esencial
102
FR
CE
CM Total Esencial
10
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Coordinar el proceso
de induccin
Institucional y
EP
especfica del rea a PETROECUAD
la que se
OR
incorporar el nuevo
servidor.
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Eficacia.
(Procesos
de
seleccin
revisados /
procesos
de
seleccin
ejecutados)
* 100
Eficacia.
(Procesos
de
induccin
realizados/
Procesos
de
induccin
programad
os) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Registro
del
Porcenta
proceso
je
de
seleccin
90
Cronogra
Porcenta
ma de
je
Induccin
103
Actividades
esenciales
Participar en las
entrevistas por
competencias de los
candidatos
aplicantes a cargos
de la EP
PETROECUADOR.
Proponer mejoras
en los insumos
(procesos,
procedimientos,
matrices y dems
instrumentos
tcnicos) para la
ejecucin de los
procesos de
seleccin de la
empresa.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Candidato
s que
superen el
periodo de
90
prueba /
candidatos
contratados
) * 100
Porcenta Registro
je
de control
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual /
80
nivel de
satisfaccin
base) * 100
Porcenta
Encuesta
je
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
Coordinar el proceso de induccin
de talento
Institucional y especfica del rea
humano.
a la que se incorporar el nuevo
Gestin por
servidor.
competencias.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Actividades esenciales
Verificar y controlar que los
procesos de seleccin de
personal sean ejecutados de
acuerdo a las Normas de
Administracin del Talento
Humano, procesos y
procedimientos vigentes.
Administracin
de talento
humano.
Control interno.
Capacidades
Pensamiento
crtico grado B.
Planificacin
grado B.
104
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado B
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado B
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
105
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el
puesto.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a nivel
organizacional.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas
que pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado A
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Nivel
Descripcin
106
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Competencia / Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica identificar
acciones correctivas que se
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estndares
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
0.50
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Reclutamiento / Seleccin
40
Administracin de
recursos humanos
107
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Control interno
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos y/o
externos relevantes
para el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
108
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
109
FR
CE
CM
Total
Esencial
19
SI
19
SI
19
SI
17
SI
14
NO
14
NO
10
NO
NO
110
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Mejoras
propuestas
en los
procesos de
seleccin /
Mejoras
implementa
das para los
procesos de
seleccin) *
100
(Procesos
de seleccin
cerrados a
tiempo /
Procesos de
seleccin
programado
s) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
90
Registro
Porcenta de control
je
de
evaluados
90
Informe
Porcenta final
je
cronogra
ma
111
Actividades
esenciales
Clientes
Realizar la
preseleccin de los
EP
candidatos que
PETROECUAD
cumplen con el perfil
OR
requerido por el
cargo.
Aplicar el proceso
de seleccin y
vinculacin de
personal en
cumplimiento a la
normativa legal
vigente.
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Procesos
de seleccin
cerrados a
tiempo /
Procesos de
seleccin
programado
s) * 100
Eficacia.
(Procesos
de seleccin
cerrados a
tiempo /
Procesos de
seleccin
programado
s) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
90
Informe
Porcenta final
je
cronogra
ma
90
Informe
Porcenta final
je
cronogra
ma
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin por
procesos.
Gestin por
competencias.
Administracin
de talento
humano.
Evaluacin de
soluciones
grado C.
Pensamiento
crtico grado B.
Estadstica.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
del tiempo
grado B.
Pensamiento
crtico grado C.
Gestin por
competencias.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
del tiempo
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
112
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
y gestin.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
del tiempo
grado C.
Aprendizaje
activo grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado C
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado C
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
113
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y sistematizar
los perodos de tiempo
destinados a la realizacin de
actividades de modo que
permitan el logro de sus metas,
objetivos y proyectos. Implica
cumplir el mayor nmero de
responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el
de los dems.
Administracin
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos sin
perder la calidad en
los mismos.
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y sistematizar
los perodos de tiempo
destinados a la realizacin de
actividades de modo que
permitan el logro de sus metas,
objetivos y proyectos. Implica
cumplir el mayor nmero de
responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el
de los dems.
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades, metas y
proyectos dentro de
los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva informacin.
Evaluacin de
soluciones
grado C
Identifica la causa de
los problemas,
determina
alternativas para
solucionar
problemas.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos positivos y
negativos de una
propuesta o enfoque.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender e
identificar las aplicaciones y
consecuencias de informacin
y/o material nuevo.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para la
solucin de problemas.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir mejoras
a las mismas.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir mejoras
a las mismas.
114
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional Psicologa.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
Contratacin Pblica
24
Ciencias polticas,
administracin
pblica y
relaciones
internacionales
Seleccin y Reclutamiento
24
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin
Estadstica
115
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Ley de
Contratacin
Pblica
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
116
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado al
campo de accin
117
FR
CE
CM Total Esencial
17
SI
16
SI
15
SI
15
SI
15
NO
15
NO
12
NO
11
NO
118
FR
CE
CM Total Esencial
10
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Apoyar en la ejecucin
de los procesos de
seleccin y vinculacin
de personal.
Realizar el
reclutamiento de los
candidatos en funcin
del cargo a
seleccionar.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Procesos de
seleccin
realizados /
procesos de
seleccin
programados
) * 100
(Nmero de
das
programados
para el
reclutamient
o / Nmero
de das
utilizados
para el
reclutamient
o) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
85
90
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Bitcora de
Procesos
de
seleccin
Porcentaj
e
Bitcora de
Procesos
de
seleccin /
Cronogram
a de
ejecucin
del proceso
de
seleccin
119
Actividades
esenciales
Apoyar en el
seguimiento y
ejecucin del
programa de induccin
al personal vinculado a
la EP
PETROECUADOR.
Ingresar la informacin
de los candidatos al
sistema de Talento
Humano para
seleccin de personal.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Inducciones
realizadas /
inducciones
programadas
) * 100
Eficacia.
(Carga de
informacin
realizada /
carga de
informacin
programada)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
90
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de
induccione
s
Porcentaj
e
Sistema de
Talento
Humano
Hojas de
vida que
cumple el
perfil
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Administracin
del tiempo
grado B.
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
competencias.
Pensamiento
crtico grado C.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Apoyar en el seguimiento y
ejecucin del programa de
induccin al personal vinculado a
la EP PETROECUADOR.
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
competencias.
Aprendizaje
activo grado B.
Administracin
del tiempo
grado C.
Administracin
de talento
humano.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
120
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
Competencia / Definicin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
de tiempo destinados a la
realizacin de actividades
de modo que permitan el
logro de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el mayor
nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
dems.
Nivel
Descripcin
Obtiene
mayores
resultados en
Administracin
menores
del tiempo
tiempos sin
grado B
perder la
calidad en los
mismos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
121
Competencia / Definicin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
de tiempo destinados a la
realizacin de actividades
de modo que permitan el
logro de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el mayor
nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
dems.
Nivel
Descripcin
Realiza sus
actividades,
Administracin metas y
del tiempo
proyectos
grado C
dentro de los
tiempos
programados.
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a
la informacin
nueva que
recibe o
administra.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y
mejor
informacin
posible de
todas las
fuentes
disponibles.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones
y sugerir mejoras a las
mismas.
Identifica con
objetividad los
aspectos
Pensamiento
positivos y
crtico grado C
negativos de
una propuesta
o enfoque.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar
las aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Requerimiento
de
capacitacin
122
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin pblica
16
Administracin y
gestin de
empresas
16
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Descripcin
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
123
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office,
Herramientas de
evaluacin
psicotcnica en
lnea.
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
Relacionado al
campo de accin.
124
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE CAPACITACIN
Gerencia / Subgerencia :
FR
CE
CM
Total
Esencial
27
SI
26
SI
25
SI
21
SI
17
NO
10
NO
125
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Planificar y controlar la
ejecucin del
presupuesto requerido
para la ejecucin de
los procesos de
formacin,
capacitacin,
desarrollo profesional
y prcticas
estudiantiles que
requiera la institucin.
EP
PETROECUADO
R
Planificar la
elaboracin del Plan
Anual de Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo Profesional
de la Empresa.
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Presupuest
o ejecutado /
presupuesto
asignado) *
100
(Tiempo
programado
para la
elaboracin
del Plan
Anual de
Capacitacin
y Formacin/
Tiempo
utilizado
para la
elaboracin
del Plan
Anual de
Capacitacin
y Formacin
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcentaj
e
Presupuest
o aprobado.
85
Porcentaj
e
Cronogram
a
126
Actividades
esenciales
Autorizar la ejecucin
de los eventos,
seminarios, congresos
de capacitacin,
formacin, entre otros
que estn aprobados
en el Plan Anual de
Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo Profesional.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R, MRL
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Eventos,
seminarios y
congresos
de
capacitacin
autorizados /
eventos,
seminarios y
congresos
de
capacitacin
programado
s) * 100
(Nmero de
das
utilizados
para
elaborar el
plan de
capacitacin
/ nmero de
das
programado
s para
elaborar el
plan de
capacitacin
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
80
85
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Plan Anual
de
Formacin,
Capacitaci
ny
Desarrollo
Profesional
aprobado
Porcentaj
e
Plan Anual
de
Formacin,
Capacitaci
ny
Desarrollo
Profesional.
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
presupuestaria.
Tcnicas de
planificacin.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Planificacin
grado B.
Administracin
de talento
Planificar la elaboracin del Plan
humano.
Anual de Formacin, Capacitacin
Administracin
y Desarrollo Profesional de la
y gestin de
Empresa.
capacitacin.
Capacidades
Planificacin
grado A.
Bsqueda de
informacin
grado B.
127
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
del tiempo
grado A.
Pensamiento
conceptual
grado C.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado A.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para
Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Descripcin
128
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Trabajo en
equipo grado A
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
Promueve el buen
de tiempo destinados a la
uso y optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de modo que
Administracin su tiempo y el de
permitan el logro de sus
del tiempo
los dems
metas, objetivos y
grado A
cumpliendo ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor nmero
proyectos sin
de responsabilidades perder la calidad.
con calidad- respetando
el propio tiempo y el de
los dems.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Innovacin y
mejora
continua
grado B
Requiere
introducir con
frecuencia
cambios en la
manera de
trabajar para
mejorar los
resultados en
base a
experiencias de
trabajo pasadas.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
usuario interno y/o
externo.
Requerimiento
de
capacitacin
129
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones pautas
o relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Nivel
Pensamiento
conceptual
grado C
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis lgicos,
Pensamiento
las fortalezas o
crtico grado A
debilidades de enfoques
o proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Planificacin
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Utiliza criterios
bsicos, el
sentido comn y
las experiencias
vividas para
identificar
problemas.
Reconoce cuando
una situacin
presente es
idntica a una
situacin pasada.
Reconoce
objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de
capacitacin
130
Competencia /
Definicin
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Requiere evaluar
cun bien est
alguien
ejecutando una
actividad.
Nivel
Planificacin
grado B
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se est ejecutando un
procedimiento o se est
Supervisin y
llevando a cabo una
monitoreo
tarea especfica. Implica
grado C
identificar acciones
correctivas que se
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estndares
Requerimiento
de
capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
131
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Administracin de
recursos humanos
40
Administracin y
gestin de
empresas
Planificacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin de
capacitacin
Gestin presupuestaria
Tcnicas de planificacin
Conocimientos acadmicos
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
132
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office y otros
Manejar programas
informticos internos
EPR, Planificacin
y evaluacin
capacitacin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
133
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
134
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
17
SI
16
SI
14
SI
13
NO
13
NO
10
NO
135
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Proponer programas
de postgrados para los
servidores pblicos de
la empresa en funcin
de las necesidades
empresariales.
Coordinar y revisar la
elaboracin del Plan
Anual de Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo Profesional
de la Empresa.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R,
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Programas
de
postgrados
ejecutados /
programas
de
postgrados
planificados)
* 100
(Nmero de
das
programado
s para
elaborar el
plan anual
de
formacin,
capacitacin
y desarrollo
profesional/
nmero de
das
utilizados
para
elaborar el
plan de
formacin,
capacitacin
y desarrollo
profesional)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
90
85
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Porcentaj
e
Fuente de
verificaci
n
Plan anual
de
Formacin,
capacitaci
ny
desarrollo
profesional
aprobado
Plan anual
de
Formacin,
capacitaci
ny
desarrollo
profesional
aprobado
Brechas
Evaluacin
del
Desempe
o
Necesidade
s
Operativas,
entre otros
136
Actividades
esenciales
Coordinar y supervisar
la ejecucin del Plan
Anual de Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo Profesional.
Verificar la ejecucin
del monitoreo, control
y evaluacin del Plan
de Formacin,
capacitacin y
desarrollo profesional
en sus diferentes
etapas.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Planes
ejecutados /
planes
programado
s) * 100
85
Porcentaj
e
Plan anual
de
Formacin,
capacitaci
ny
desarrollo
profesional
aprobado
Cronogram
a
Eficacia.
(Programas
ejecutados /
Programas
monitoreado
sy
evaluados) *
100
85
Porcentaj
e
Encuestas
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin de
talento humano.
Administracin y
gestin de
capacitacin.
Bsqueda de
informacin grado
B. Pensamiento
conceptual grado
B.
Administracin y
gestin de
capacitacin.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin y
gestin de
capacitacin.
Tcnicas de
planificacin.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Administracin y
gestin de
capacitacin.
Tcnicas de
planificacin.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
137
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado B
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado B
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Trabajo en
equipo grado B
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
138
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
usuario interno y/o
externo.
Innovacin y
mejora
continua
grado B
Requiere introducir
con frecuencia
cambios en la manera
de trabajar para
mejorar los resultados
en base a
experiencias de
trabajo pasadas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones pautas
o relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques
o proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se est ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una
tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Evaluar, dar
seguimiento y ajustar
los rendimientos
obtenidos de acuerdo
a los indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Supervisin
y monitoreo
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
139
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
0.50
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
40
Administracin de
recursos humanos
Elaboracin de Planes de
Capacitacin
40
Administracin de
recursos humanos
Planificacin estratgica y
prospectiva
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin de
capacitacin
Tcnicas de planificacin
Conocimientos acadmicos
140
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
141
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms. Office,
Cristal ball,
Math Lab
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
142
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
17
SI
14
SI
14
SI
13
NO
143
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Participar en el diseo
del Plan Anual de
Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo Profesional
de EP
PETROECUADOR,
de acuerdo a las
necesidades y
objetivos
empresariales.
Administrar
plataformas e learning.
Clientes
EP
PETROECUADO
R, MRL
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Eventos de
capacitacin
ejecutados /
Eventos de
capacitacin
programados)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
90
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Plan Anual
de
Formacin,
Capacitaci
ny
Desarrollo
Profesional
Oportunida
d.
(Das
programados
para elaborar
el Plan / das
utilizados para
la elaboracin
del Plan) *
100
90
Porcentaj
e
Plan Anual
de
Formacin,
Capacitaci
ny
Desarrollo
Profesional
Eficacia.
(Capacitacion
es realizadas /
Capacitacione
s
programadas)
* 100
90
Porcentaj
e
Plan de
Capacitaci
n
144
Actividades
esenciales
Elaborar informes y
estadsticas de los
procesos de
Formacin,
Capacitacin y
Desarrollo profesional
ejecutados.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Eventos
ejecutados/
informes y
estadsticas
presentados
de los eventos
ejecutados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
90
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Eventos
ejecutados
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Administracin
del tiempo
grado B.
Evaluacin.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Aprendizaje
activo grado B.
Administracin
de talento
humano.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Estadstica.
Pensamiento
crtico grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
145
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
actividades de modo
que permitan el logro
de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades con calidadrespetando el propio
tiempo y el de los
dems.
Administracin
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos sin
perder la calidad en
los mismos.
Requerimiento
de
capacitacin
146
Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles aplicaciones
e implicaciones
relacionadas a la
informacin nueva
que recibe o
administra.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible
de todas las fuentes
disponibles.
Evaluacin de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
maneja. Reconoce e
identifica las
similitudes entre una
nueva situacin y
algo que ocurri en el
pasado.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de
capacitacin
147
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
Elaboracin de Planes de
Capacitacin
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin de
capacitacin
Estadstica
Evaluacin
Conocimientos acadmicos
148
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Proveedores / contratistas
Conocimientos de
los proveedores /
contratistas de la
institucin,
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Mdulo de
Gestin de la
Capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
149
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado con el
campo de accin
150
151
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
20
SI
16
SI
15
SI
14
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
152
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Colaborar en la
ejecucin el plan de
capacitacin de cada
unidad de negocio.
Colaborar en la
seleccin y
contratacin de
proveedores de
servicio de
capacitacin y
formacin.
Asistir en la
coordinacin de la
logstica requerida
para la ejecucin de
eventos de
capacitacin.
Colaborar en la
administracin de la
plataforma e learning
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Capacitacion
es realizadas /
capacitacione
s
programados)
* 100
90
Porcentaj
e
Plan de
Capacitacion
es
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
90
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Eficacia.
(Capacitacion
es realizadas /
capacitacione
s
programados)
* 100
90
Porcentaj
e
Plan de
capacitacione
s
153
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de talento
humano.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Administracin
del tiempo
grado B.
Colaborar en la seleccin y
contratacin de proveedores de
servicio de capacitacin y
formacin.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Orientacin a
resultados
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Asistir en la coordinacin de la
logstica requerida para la
ejecucin de eventos de
capacitacin.
Gestin por
competencias.
Administracin
y gestin de
capacitacin.
Administracin
del tiempo
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin por
competencias.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Aprendizaje
activo grado C.
Actividades esenciales
Colaborar en la administracin de
la plataforma e - learning
Capacidades
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado C
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado C
legalidad y oportunidad.
Descripcin
Introduce cambios en la manera
de trabajar para solucionar
problemas. Recomienda
respuestas estndar en base a
mejores prcticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
Comprueba el logro de sus
resultados frente a estndares
fijados por la Institucin. Emplea
nuevos mtodos o formas de
conseguir los objetivos impuestos
por la Institucin.
154
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Obtiene
mayores
resultados en
Administracin
menores
del tiempo
tiempos sin
grado B
perder la
calidad en los
mismos.
Aprendizaje
activo grado C
Comprende e
interpreta
adecuadamente
la informacin
nueva.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
155
Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de
todas las
fuentes
disponibles.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar
en la raz de
una situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no
estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Orientacin a
resultados
grado B
Establece
metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes
para la
consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente
a su gestin
actual y
pasada.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
156
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de la Capacitacin
16
Administracin de
recursos humanos
16
Administracin de
recursos humanos
Contratacin pblica
16
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin de
capacitacin
Conocimientos acadmicos
157
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocimientos informativos
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
Relacionado al
campo de accin.
158
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE DESARROLLO
Gerencia / Subgerencia :
FR
CE
CM Total Esencial
22
SI
17
SI
17
SI
17
SI
17
NO
13
NO
13
NO
159
FR
CE
CM Total Esencial
13
NO
13
NO
10
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Planificar y dirigir la
implementacin de
los programas o
planes de carrera y
reemplazo en la EP
PETROECUADOR.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Planificar los
cambios de
EP
Eficacia.
estructuras y de
PETROECUAD
cargos de acuerdo
OR
a los requerimientos
empresariales.
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
(Planes
implementad
os / planes
programados
) * 100
80
Porcent
aje
Planes de
carrera
definidos
(Cambios de
estructura
tramitadas /
cambios
estructurales
requeridos) *
100
90
Porcent
aje
Solicitude
s de
cambios
Frmula de
clculo
160
Actividades
esenciales
Planificar y
coordinar la
actualizacin del
Manual de
Organizacin y
Funciones y del
Manual de
Clasificacin de
Cargos.
Planificar y dirigir la
ejecucin de la
evaluacin del
desempeo a nivel
de la EP
PETROECUADOR.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Oportunid
EP
ad.
PETROECUAD
OR
Frmula de
clculo
(Actualizacio
nes
realizadas /
actualizacion
es
programadas
) * 100
(Das
programados
para la
evaluacin
de
desempeo /
Das
utilizados
para la
evaluacin
de
desempeo)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
80
Porcent
aje
Registro
de control
Porcent
aje
Planificaci
n de la
ejecucin
de la
evaluaci
n de
desempe
o
80
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
de talento
humano.
Tcnicas de
planificacin.
Planificacin
grado A.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Administracin del
tiempo grado B.
Planificacin
grado A.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado A.
Capacidades
161
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Percepcin de
sistemas y
entornos grado A.
Planificacin
grado A.
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
162
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y sistematizar
los perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
actividades de modo
que permitan el logro
de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades con calidadrespetando el propio
tiempo y el de los
dems.
Administracin
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos sin
perder la calidad en
los mismos.
Innovacin y
mejora
continua
grado C
Introduce cambios en
la manera de trabajar
para solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas estndar
en base a mejores
prcticas que conoce
y/o a las que tiene
acceso.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Percepcin de
sistemas y
entornos
grado A
Se anticipa al
impacto de los
cambios del entorno
externo o interno e
identifica como
afectar a la
Organizacin
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario
interno y/o externo.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cundo
han ocurrido cambios
importantes en un
sistema organizacional
o cundo ocurrirn y el
impacto que estos
produciran en el caso
que se den.
Requerimiento
de
capacitacin
163
Competencia /
Definicin
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos y
externos que pueden
afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Nivel
Planificacin
grado A
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
Ttulo Profesional
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
Postgrado
Postgrado (Opcional)
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Planificacin estratgica
40
Administracin y
gestin de empresas
40
Administracin de
recursos humanos
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de empresas
Gestin de Proyectos
40
Gestin de proyectos
164
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de talento
humano
Tcnicas de planificacin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de la
institucin
165
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
Internas
Institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinando la
implementacin de
programas de
desarrollo.
166
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
17
SI
17
SI
13
SI
13
NO
13
NO
10
NO
NO
167
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Coordinar los
cambios
estructurales y de
cargos de acuerdo
a requerimientos
empresariales.
Supervisar y
coordinar la
ejecucin de la
evaluacin de
desempeo en EP
PETROECUADOR.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Planes
implementad
os / planes
programado
s) * 100
80
Porcent
aje
Planes de
carreras
definidos
Eficacia.
(Cambios
estructurales
realizados /
cambios
estructurales
programado
s) * 100
Porcent
aje
Orgnico de
la empresa,
Requerimie
ntos reas
usuarios
Porcent
aje
Estadsticas
de evolucin
de
desempeo
Cronograma
Eficacia.
80
(Evaluacione
s realizadas
/
90
evaluaciones
programada
s) * 100
168
Actividades
esenciales
Supervisar y
revisar los cambios
propuestos al
Manual de
Funciones en
funcin de las
actualizaciones
requeridas.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Actualizacio
nes
realizadas /
actualizacion
es
programada
s) * 100
100
Porcent
aje
Cronograma
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
Coordinar y supervisar la
de talento
implementacin de los programas humano.
de planes de carrera y reemplazo. Gestin por
competencias.
Supervisin y
monitoreo grado
B. Pensamiento
crtico grado B.
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
C. Evaluacin
de sistemas
organizacionales
grado B.
Supervisar y coordinar la
ejecucin de la evaluacin de
desempeo en EP
PETROECUADOR.
Gestin por
competencias.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
procesos.
Pensamiento
crtico grado A.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
B.
Capacidades
169
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado B
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado B
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Trabajo en
equipo grado B
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
Nivel
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Descripcin
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
170
Competencia /
Definicin
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario
interno y/o externo.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cundo han
ocurrido cambios
importantes en un
sistema organizacional
o cundo ocurrirn y el
impacto que estos
produciran en el caso
que se den.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Innovacin y
mejora continua
grado B
Requiere
introducir con
frecuencia
cambios en la
manera de
trabajar para
mejorar los
resultados en
base a
experiencias de
trabajo pasadas.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Pensamiento
crtico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
B
Determina las
consecuencias
por un cambio en
las operaciones o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
171
Competencia /
Definicin
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cundo han
ocurrido cambios
importantes en un
sistema organizacional
o cundo ocurrirn y el
impacto que estos
produciran en el caso
que se den.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
C
Entiende el
impacto de los
cambios en la
gestin
institucional.
Supervisin y
monitoreo grado
B
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
172
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Planificacin Estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
Desarrollo Organizacional
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Conocimientos informativos
173
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
Internas
Institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
174
FR
CE
17
SI
17
SI
17
SI
14
SI
13
NO
13
NO
10
NO
10
NO
Grado
Frecuencia
Consecuencia
CM Total Esencial
Complejidad
175
(FR)
de Error (CE)
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Analizar los
estudios de
plantillas mnimas
empresariales.
Ejecutar la
implementacin de
programas de
evaluacin de
desempeo, planes
de carrera y
reemplazo.
Proponer cambios
estructurales y de
cargos de acuerdo
a necesidades
empresariales.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Estudios de
plantillas
mnimos
realizados /
estudios
programado
s) * 100
Eficacia.
(Programas
ejecutados /
programas
planificados)
* 100
Eficacia.
(Propuestas
presentadas
/
necesidades
empresarial
es
identificadas
) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
80
Porcent
aje
Solicitudes
justificadas
de cada
unidad de
negocio
80
Porcent
aje
Resultados
de la
evaluacin
Porcent
aje
Solicitudes
de
modificacin
de
estructura y
cargos
80
176
Identificar y
proponer mejoras a
los procesos y
procedimientos del
talento humano.
EP
PETROECUA
DOR
Eficacia.
(Propuestas
realizadas /
propuestas
80
implementad
as) * 100
Porcent
aje
Procesos,
Procedimien
tos Informes
Solicitudes
receptadas
para
modificar
estrategias
de Talento
Humano.
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado C.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
C.
Ejecutar la implementacin de
programas de evaluacin de
desempeo, planes de carrera y
reemplazo.
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
competencias.
Administracin
del tiempo grado
C. Bsqueda de
informacin
grado B.
Gestin por
procesos.
Administracin
de talento
humano.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado C.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
C.
Administracin
de talento
humano.
Gestin por
competencias.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Pensamiento
crtico grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
177
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado C
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivo|s y metas bajo criterios
grado C
de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Realiza sus
actividades,
Administracin
metas y
del tiempo grado proyectos
C
dentro de los
tiempos
programados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
178
nmero de
responsabilidades con calidadrespetando el propio
tiempo y el de los
dems.
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y
mejor
informacin
posible de
todas las
fuentes
disponibles.
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar
cuando han
EVALUACIN DE
ocurrido
SISTEMAS
cambios en el
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
entorno.
sistemas
Implica identificar los
Implica
organizacionales
eventos y sistemas que
realizar
grado C
deben sufrir cambios a
anlisis de las
nivel organizacional.
caractersticas
de los
sistemas o
grupos de
trabajo con los
que se
relaciona.
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques,
as mismo, el
hacer
sugerencias
para mejorar
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Bsqueda de
informacin
grado B
Pensamiento
crtico grado A
179
su impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin
al instaurar un
cambio en las
operaciones
y/o
actividades.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cundo han
ocurrido cambios
importantes en un
sistema organizacional
o cundo ocurrirn y el
impacto que estos
produciran en el caso
que se den.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta
o enfoque.
Percepcin de
sistemas y
entornos grado
C
Entiende el
impacto de los
cambios en la
gestin
institucional.
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
Indique el rea
180
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Planificacin estratgica
24
Administracin y
gestin de
empresas
Desarrollo organizacional
24
Administracin de
recursos humanos
24
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
Conocimientos informativos
181
enfoques de
trabajo del rea
Personas y otras reas
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
Internas
Institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado al
campo de accin
182
FR
CE
CM
Total
Esencial
21
SI
21
SI
21
SI
21
SI
17
NO
17
NO
13
NO
183
FR
CE
CM
Total
Esencial
13
NO
11
NO
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Definir lineamientos
y proponer polticas
en materia de
compensaciones y
beneficios al
personal.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Metas
alcanzadas /
metas
programada 70
s para la
gerencia de
Talento
Humano) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Disposicion
es emitidas
184
Actividades
esenciales
Clientes
Planificar el proceso
de medicin y
EP
planteamiento de
PTROECUAD
mejoras de clima
OR
laboral.
Planificar la
elaboracin de
propuestas de
sistemas de
remuneracin fija y
variable.
Planificar y emitir
directrices sobre la
gestin de
compensaciones y
beneficios al
personal de la
Empresa.
EP
PTROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Mejoras
implementa
das /
oportunidad
es de
mejora
detectadas)
* 100
80
Porcent
aje
Informes
de clima
laboral
Eficacia.
(Actividades
Ejecutadas /
Total de
100
actividades
planificadas)
* 100
Porcent
aje
Cronogram
a de
propuestas
presentada
s
(Directrices
emitidas/
Necesidade
s
detectadas)
* 100
Porcent
aje
Directrices
emitidas
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
90
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin de
las
compensaciones.
Aprendizaje
activo grado A.
Gestin de
cultura y cambio
organizacional.
Trabajo en
equipo grado B.
Orientacin de
servicio grado B.
Planificar la elaboracin de
propuestas de sistemas de
remuneracin fija y variable.
Administracin de
las
compensaciones.
Orientacin a
resultados grado
A.
Capacidades
185
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Comunicacin
organizacional.
Planificar y emitir directrices sobre la
gestin de compensaciones y
beneficios al personal de la Empresa.
Administracin de
las
compensaciones.
Tcnicas de
planificacin.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
186
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivo|s y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo
grado A
Comprende a
cabalidad la aplicacin
e implicacin de la
nueva informacin.
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
Orientacin
a
resultados
grado A
Orientacin
de servicio
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
187
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
utilidad o beneficio.
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
equipo se comprometa
con los objetivos y
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Trabajo en
equipo
grado B
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las decisiones
u orientaciones del
equipo.
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Habilidades gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
Planificacin
40
Administracin y
gestin de
empresas
188
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Comunicacin organizacional
Tcnicas de planificacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Mercado/Entorno
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y aplicativos
internos vinculados a la
gestin de Compensaciones
de Talento Humano
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
189
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Gobierno.
Industrial.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
Jefatura.
No Aplica
190
DEPARTAMENTO DE COMPENSACIONES
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE COMPENSACIN
SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES,
Gerencia / Subgerencia : BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COMPENSACIN
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
17
SI
13
SI
SI
NO
NO
NO
191
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Indicador
es de
gestin
Supervisar el diseo y
actualizacin del
sistema de
remuneracin
variable.
EP
PETROECUA
DOR
Eficacia.
Proponer
modificaciones a la
estructura de
remuneraciones de la
empresa.
EP
PETROECUA
DOR
Eficacia.
Coordinar la
aprobacin de las
modificaciones a los
procesos y
procedimientos
aplicables a la gestin
de compensaciones
del personal.
EP
PETROECUA
DOR
Disear y proponer
polticas de
clasificacin y
valoracin de cargos.
EP
PETROECUA
DOR
Oportunid
ad.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Diseo de
sistemas o
actualizaciones
realizadas /
sistemas o
actualizaciones
requeridas) * 100
(Propuestas
elaboradas /
propuestas
programadas) *
100
(Tiempo
programado para
la elaboracin de
la proforma
presupuestaria /
tiempo utilizado
para la
elaboracin de la
proforma
presupuestaria) *
100
(Mejoras
propuestas /
mejoras
implementadas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
95
Porcentaj
e
Planificaci
n del
sistema de
remuneraci
n variable
80
Porcentaj
e
Propuestas
de
incrementos
100
Porcentaj
e
Proforma
80
Porcentaj
e
Polticas
emitidas
192
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin de
las
compensaciones.
Tcnicas de
supervisin.
Orientacin a
resultados grado
B. Administracin
del tiempo grado
B.
Proponer modificaciones a la
estructura de remuneraciones de la
empresa.
Administracin de
las
compensaciones.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Administracin de
las
compensaciones.
Planeacin
financiera.
Pensamiento
conceptual grado
B. Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Administracin de
las
compensaciones.
Administracin de
talento humano.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado A
Orientacin a
resultados
grado A
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados.
Demuestra la consecucin exitosa de
resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
193
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Responsabilidad
social y
ambiental grado
A
Trabajo en
equipo grado A
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Administracin
del tiempo grado
B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos
sin perder la
calidad en los
mismos.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Requerimiento
de
capacitacin
194
Competencia /
Definicin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Innovacin y
mejora continua
grado B
Requiere
introducir con
frecuencia
cambios en la
manera de
trabajar para
mejorar los
resultados en
base a
experiencias de
trabajo pasadas.
Orientacin a
resultados grado
B
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual
y pasada.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
Ttulo Profesional
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
Postgrado
Postgrado (Opcional)
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
195
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Leyes laborales
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
40
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Planeacin financiera
Tcnicas de supervisin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
196
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistemas de
Administracin del
Talento Humano
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
197
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
18
SI
17
SI
13
SI
13
NO
13
NO
NO
NO
198
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Evaluar y proponer
mejoras al modelo
de monitoreo y
control de la
remuneracin
variable.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Solucione
s
planteadas
al modelo
de RMV /
Total de
90
errores
encontrado
s en el
modelo de
RMV) * 100
Porcent
aje
Modelo de
mejora
continua
Eficacia.
(Informes
revisados /
Total de
informes
presentado
s) * 100
Porcent
aje
Informes
generados
por el rea
100
199
Actividades
esenciales
Identificar y analizar
factores internos y
externos que
afecten a la
estructura salarial
de la Empresa y
proponer
alternativas de
aplicacin.
Revisar la
clasificacin y
valoracin de
cargos cuando de
acuerdo a las
actualizaciones a la
estructura de
cargos.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Estudios
realizados /
estudios
programad
os) * 100
90
Porcent
aje
Polticas
remunerativ
as
Eficacia.
(Actividade
s
ejecutadas
/
Actividades
programad
as) * 100
70
Porcent
aje
Clasificaci
ny
valoracin
de cargos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Evaluacin de
sistemas
Evaluar y proponer mejoras al
Administracin
organizacionales
modelo de monitoreo y control de de las
grado B.
la remuneracin variable.
compensaciones. Orientacin a
resultados grado
B.
Bsqueda de
informacin
Administracin
grado B.
de las
Evaluacin de
compensaciones. sistemas
organizacionales
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Administracin
Evaluacin de
de las
sistemas
compensaciones.
organizacionales
grado B.
200
Actividades esenciales
Revisar la clasificacin y
valoracin de cargos cuando de
acuerdo a las actualizaciones a
la estructura de cargos.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
de talento
humano.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Aprendizaje
activo grado B.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado B
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado B
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
201
Competencia / Definicin
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de
los que se requiere en el
puesto.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a nivel
organizacional.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente
los objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que recibe
o administra.
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Orientacin a
resultados grado
B
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual
y pasada.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
202
Competencia / Definicin
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Pensamiento
crtico grado B
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
0.5
Administracin de
recursos humanos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Leyes laborales
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
203
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
204
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Requerimiento
de
capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office, Internet
Manejar programas
informticos internos
Sistema de
administracin de
talento humano
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
205
FR
CE
CM Total Esencial
19
SI
17
SI
17
SI
17
SI
13
NO
10
NO
10
NO
206
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el
monitoreo y control
del sistema de
remuneracin
variable.
Apoyar en la
elaboracin e
implementacin de
propuestas de
estructuras e
incrementos
salariales.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Monitoreo
ejecutados /
monitoreo
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Plan de
monitoreo
Porcent
aje
Plan de
implementa
cin de
estructuras
y/o
incrementos
salariales
Oportunid
ad.
(Das
programado
s para la
implementa
cin de
propuestas
salariales /
das
utilizados
para la
implementa
cin de
propuestas
salariales) *
100
80
207
Actividades
esenciales
Ejecutar y/o
actualizar la
clasificacin y
valoracin de
cargos
Institucionales.
Participar en la
formulacin y
fijacin anual de
objetivos, metas e
indicadores en
cada rea e
individuales para la
implementacin del
sistema de
remuneracin
variable.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Cargos
clasificados
y valorados
/ Total de
90
cargos
planificados)
* 100
Oportunid
ad.
(Das
programado
s para la
implementa
cin de
propuestas
salariales /
das
utilizados
para la
implementa
cin de
propuestas
salariales) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
80
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcent
aje
Registro de
clasificacin
y valoracin
Porcent
aje
Cronograma
de fijacin
de objetivos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Tcnicas de
Realizar el monitoreo y control del supervisin.
sistema de remuneracin
Administracin
variable.
de las
compensaciones.
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Administracin
del tiempo
grado C.
Apoyar en la elaboracin e
implementacin de propuestas de
estructuras e incrementos
salariales.
Pensamiento
Administracin
crtico grado B.
de las
Bsqueda de
compensaciones. informacin
grado C.
Administracin
de talento
humano.
Trabajo en
equipo grado
C. Planificacin
grado B.
208
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Participar en la formulacin y
fijacin anual de objetivos, metas
e indicadores en cada rea e
individuales para la
implementacin del sistema de
remuneracin variable.
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Bsqueda de
Administracin
informacin
de las
grado C.
compensaciones. Pensamiento
crtico grado B.
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Trabajo en
equipo grado C
209
Competencia / Definicin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro de
sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la inquietud
y la curiosidad constante por
saber ms sobre cosas, hechos
o personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir mejoras
a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional estrategias
y procedimientos que permitan
el logro de objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas
que pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de ideas
que permitan el cumplimiento
de los resultados esperados.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades, metas
y proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Bsqueda de
informacin
grado C
Pensamiento
crtico grado B
Planificacin
grado B
Hace preguntas
para ahondar en la
raz de una
situacin, problema
u oportunidad, para
ir ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en la
situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la definicin
y cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
210
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar seguimiento
y evaluar cumplimiento de
objetivos, el que tan bien se
est ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica identificar
acciones correctivas que se
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estndares
Supervisin y
monitoreo
grado C
Requiere evaluar
cun bien est
alguien ejecutando
una actividad.
Trabajo en
equipo grado
C
Coopera y colabora
con su equipo y las
metas que el grupo
tiene. Como
miembro de un
equipo, mantiene
informados a los
miembros de su
equipo y los tiene
al corriente de los
temas que lo
afectan.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el
equipo se comprometa con los
objetivos y colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Carrera Universitaria
Completa
Nmero de
aos de
estudio
requeridos
5
Ttulos
requeridos
Ttulo Profesional
Indique el rea de
conocimientos formales (Ej.:
administracin, economa,
etc.)
Administracin de recursos
humanos. Administracin y
gestin de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Derecho laboral
24
24
Administracin de
recursos humanos
211
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Tcnicas de supervisin
Conocimientos acadmicos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
212
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Relacionado al
campo de accin.
213
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
FR
CE
22
SI
18
SI
17
SI
13
SI
13
NO
CM Total Esencial
214
FR
CE
CM Total Esencial
13
NO
11
NO
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Planificar, coordinar y
controlar la ejecucin
de los procesos de
evaluacin y
mejoramiento de clima
laboral y cultura
organizacional.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Propuestas
de
mejoramient
o de clima y
cultura
organizacion
al
propuestas /
oportunidade
s de mejora
identificadas)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
80
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcentaj
e
Planificaci
n del rea
215
Actividades
esenciales
Coordinar y evaluar
las actividades
vinculadas a Trabajo
Social.
Dirigir y supervisar la
implementacin de
herramientas de
medicin del impacto y
calidad de servicios
establecidos para los
servidores de la EP
PETROECUADOR.
Planificar, revisar y
supervisar programas
de beneficios al
personal de la EP
PETROECUADOR.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programadas
para la
Gerencia de
Talento
Humano ) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
80
Porcentaj
e
Planificaci
n del rea
de Trabajo
Social
Eficacia.
(Herramienta
s de
medicin
creadas /
herramientas
de medicin
programadas
) * 100
80
Porcentaj
e
Herramienta
s de
medicin
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Planificar, coordinar y controlar la
ejecucin de los procesos de
evaluacin y mejoramiento de
clima laboral y cultura
organizacional.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Trabajo social.
Tcnicas de
planificacin.
Liderazgo grado
A. Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Trabajo social.
Administracin
de talento
humano.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Capacidades
216
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Dirigir y supervisar la
implementacin de herramientas
de medicin del impacto y calidad
de servicios establecidos para los
servidores de la EP
PETROECUADOR.
Tcnicas de
planificacin.
Administracin
de talento
humano.
Orientacin de
servicio grado A.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Administracin
y gestin.
Tcnicas de
planificacin.
Orientacin de
servicio grado A.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado A
Orientacin a
resultados
grado A
Responsabilidad
social y
ambiental grado
A
Trabajo en
equipo grado A
217
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario
interno y/o externo.
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en
valores, para orientar
su accionar al logro de
objetivos
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Innovacin y
mejora continua
grado B
Requiere
introducir con
frecuencia
cambios en la
manera de
trabajar para
mejorar los
resultados en
base a
experiencias de
trabajo pasadas.
Liderazgo grado
A
Inspira con su
ejemplo
brindando valores
de accin a nivel
de toda la
organizacin.
Realiza esfuerzos
para que su
equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los
objetivos del
grupo logrando
lealtad y
confianza de su
equipo.
Requerimiento
de
capacitacin
218
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones de
otras personas en base
al conocimiento de las
situaciones que
demandan su
asesoramiento. Implica
que las alternativas
propuestas sean
aceptadas y aplicadas
por los dems.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Orientacin /
asesoramiento
grado A
Expone
detalladamente
las ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas
para dar solucin
a situaciones
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente
aceptados y
realizados por los
asesorados.
Orientacin de
servicio grado A
Conoce las
actividades de
sus usuarios
internos o
externos y sus
necesidades
reales lo que le
permite enfocar
sus acciones
para satisfacerlas
de manera que
va ms all de las
inicialmente
expresadas.
Trata de adaptar
el servicio,
proyecto o
producto a las
necesidades de
sus usuarios
externos y/o
internos para que
finalmente sean
ms ventajosas o
le reporten mayor
beneficio.
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas. Trabajo
social y orientacin.
Ttulo Profesional
Administracin de
recursos humanos
219
Nmero
de aos
Nivel de educacin formal
de estudio
requeridos
Postgrado
Ttulos
requeridos
Postgrado
(Opcional)
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Trabajo social y
orientacin.
Administracin de
recursos humanos
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Legislacin Laboral
40
Trabajo social y
orientacin
Gestin de Proyectos
40
Gestin de
proyectos
40
Trabajo social y
orientacin
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin
Tcnicas de planificacin
Trabajo social
220
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
221
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistema
Talento
Humano
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Ejecutando
programas de
Gestin Social o de
Talento Humano
222
FR
CE
CM Total Esencial
20
SI
20
SI
13
SI
13
SI
10
NO
10
NO
10
NO
10
NO
223
FR
CE
CM Total Esencial
10
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Clientes
Realizar evaluaciones
para determinar la
aplicacin del cdigo
de tica.
EP
PETROECUADO
R
Supervisar la
ejecucin de las
actividades vinculadas
a trabajo social que
permitan mejorar la
condicin del servidor.
Coordinar la
elaboracin de
programas de
beneficios al personal
de EP
PETROECUADOR.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Satisfacci
n.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Monitoreo
realizados /
monitoreo
programados)
* 100
(Nivel de
satisfaccin
base / nivel
de
satisfaccin
actual) * 100
(Tiempo
programado
para la
elaboracin
de programas
/ tiempo
utilizado para
la elaboracin
de
programas) *
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registro de
monitoreo
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
POA
224
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Coordinar la
implementacin de
beneficios y estmulos
no monetarios para el
personal de EP
PETROECUADOR.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Beneficios y
estmulos
implementado
s / beneficios
y estmulos
programados)
* 100
100
Porcentaj
e
POA
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Derecho
laboral.
Administracin
de talento
humano.
Planificacin
grado B.
Liderazgo
grado B.
Gestin social.
Administracin
de talento
humano.
Orientacin a
resultados
grado B.
Planificacin
grado B.
Coordinar la elaboracin de
programas de beneficios al
personal de EP
PETROECUADOR.
Administracin
de talento
humano.
Gestin social.
Planificacin
grado B.
Orientacin de
servicio grado
B.
Coordinar la implementacin de
beneficios y estmulos no
monetarios para el personal de
EP PETROECUADOR.
Administracin
de talento
humano.
Gestin social.
Planificacin
grado B.
Orientacin de
servicio grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
Innovacin y
CONTINUA: Investigar, proponer
mejora continua
e implementar oportunidades para
grado B
cambiar, optimizar y desarrollar
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en
base a experiencias de trabajo
225
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
pasadas.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado B
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Competencia / Definicin
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en valores,
para orientar su accionar al
logro de objetivos
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Liderazgo
grado B
Orientacin
a resultados
grado B
Descripcin
Genera compromiso,
colaboracin y
entusiasmo por
alcanzar los objetivos.
Promueve el
desarrollo de sus
colaboradores
asegurando que se
cubran sus
necesidades.
Establece metas u
objetivos, los prioriza y
los cumple.
Compromete recursos
importantes para la
consecucin de las
metas. Comprueba la
consecucin de
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
226
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
objetivos frente a su
gestin actual y
pasada.
Mantiene una actitud
de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
usuario plantea un
problema, se
responsabiliza
personalmente para
resolverlo con rapidez,
sin presentar pretextos
o excusas frente a l.
Ofrece al usuario
informacin adicional
que le pueda ser de
utilidad o beneficio.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer las
necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los usuarios
internos y/o externos.
Orientacin
de servicio
grado B
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas
que pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Fomenta la aplicacin
de tcnicas y
herramientas de
Planificacin planificacin para
grado B
facilitar la definicin y
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas.
Ttulo Profesional
Administracin de
recursos humanos.
Diplomado o
Especializacin
Administracin y gestin
de empresas.
Administracin de
recursos humanos.
227
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Legislacin laboral
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Gestin de proyectos
40
Gestin de proyectos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de talento
humano
Derecho laboral
Gestin social
Conocimientos informativos
Descripcin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
228
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Productos y servicios
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
aplicaciones
internas
institucionales
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Especialista.
No Aplica
229
FR
CE
CM Total Esencial
22
SI
21
SI
17
SI
14
SI
14
NO
14
NO
13
NO
NO
230
FR
CE
CM Total Esencial
5
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual /
80
nivel de
satisfaccin
base) * 100
Satisfacci
n.
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
(Nivel de
satisfaccin
actual /
80
nivel de
satisfaccin
base) * 100
(Visitas
realizadas /
visitas
programad
as) * 100
95
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcenta
Encuesta
je
Porcenta
Encuesta
je
Planificaci
n de
Porcenta
programa
je
s para
Trabajo
Social
231
Actividades
esenciales
Realizar anlisis
econmicos y
sociales de los
colaboradores de
EP
PETROECUADOR.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Eficacia.
(Estudios
realizados /
estudios
programad
os) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
95
Estudios
Porcenta de
je
Trabajo
Social
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Orientacin de
servicio grado
A. Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Salud
ocupacional.
Trabajo social.
Orientacin de
servicio grado
A. Negociacin
y manejo de
conflictos grado
A.
Trabajo social.
Responsabilidad
social
empresarial.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Orientacin de
servicio grado
A.
Orientacin de
Trabajo social.
servicio grado
Responsabilidad
A. Orientacin /
social
asesoramiento
empresarial.
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
232
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado B
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado B
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer acuerdos y
minimizar diferencias
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes involucradas.
Requerimiento
de
capacitacin
233
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Expone
detalladamente las
ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas para
Orientacin /
dar solucin a
asesoramiento situaciones
grado A
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente aceptados
y realizados por los
asesorados.
ORIENTACIN DE
SERVICIO:
Identificar, entender y
satisfacer las
necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Conoce las
actividades de sus
usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo
que le permite
enfocar sus acciones
para satisfacerlas de
manera que va ms
all de las
inicialmente
expresadas. Trata de
adaptar el servicio,
proyecto o producto a
las necesidades de
sus usuarios externos
y/o internos para que
finalmente sean ms
ventajosas o le
reporten mayor
beneficio.
Orientacin de
servicio grado
A
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Ttulo Profesional
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Trabajo social y
orientacin.
234
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Psicologa
24
Gestin de
proyectos
Legislacin laboral
24
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Derecho laboral
Responsabilidad social
empresarial
Salud ocupacional
Trabajo social
Conocimientos acadmicos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Ley de empresas
pblicas, ley del IESS,
ley CONADIS, cdigo
del trabajo
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
235
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
No Aplica
236
CARGOS TRANSVERSALES
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: SECRETARIA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
11
SI
11
SI
SI
NO
NO
NO
237
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
Receptar y despachar
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
oficina
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
238
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
servicio al cliente.
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
conceptual grado
B. Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
Receptar y despachar
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
239
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Orientacin
de servicio
grado B
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Bachiller
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
General.
240
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas secretariales
24
Tcnicas
secretariales
24
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Tcnicas de servicio al
cliente
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
241
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
SIAFI,
SIGADE
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
242
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
11
SI
11
SI
SI
NO
NO
243
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
Receptar y despachar
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
requeridos para la
gestin del rea
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
Eficacia.
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
244
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
servicio al cliente.
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
crtico grado C.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
Receptar y despachar
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
245
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el
puesto.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo para
obtener la mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer las
necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los usuarios
internos y/o externos.
Orientacin
de servicio
grado B
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Pensamiento
crtico grado
C
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Carrera Tcnica
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnicas secretariales.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
246
economa, etc.)
Tcnicas secretariales
24
Tcnicas secretariales
24
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Detalle
Ms Office
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
247
Manejar programas
informticos internos
SIAFI,
SIGADE
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
No Aplica
248
1. Datos de identificacin:
Cargo:
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
16
SI
16
SI
16
SI
14
NO
14
NO
14
NO
13
NO
249
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Coordinar y controlar
la ejecucin de los
procesos vinculados EP
al clculo y pago de PETROECUAD
nmina de la
OR
empresa a nivel
zonal.
Coordinar y controlar
la ejecucin de los
EP
procesos vinculados
PETROECUAD
a la gestin de
OR
Talento Humano a
nivel zonal.
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzada
s / metas
programad
as para
talento
humano a
nivel
zonal) *
100
Eficacia.
(Metas
alcanzada
s / metas
programad
as para
talento
humano a
nivel
zonal) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcenta
je
Plan
Operativo
90
Porcenta
je
Plan
Operativo
250
Actividades
esenciales
Clientes
Coordinar y controlar
la ejecucin y
EP
evaluacin de los
PETROECUAD
procesos de
OR
capacitacin a nivel
zonal.
Coordinar y controlar
los procesos
vinculados a la
EP
gestin de
PETROECUAD
beneficios sociales y OR
servicios y servicios
al personal.
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzada
s / metas
programad
as para
talento
humano a
nivel
zonal) *
100
Eficacia.
(Metas
alcanzada
s / metas
programad
as para
talento
humano a
nivel
zonal) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
90
Porcenta
je
Plan
Operativo
90
Porcenta
je
Plan
Operativo
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de las
compensaciones.
Administracin
de talento
humano.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Pensamiento
crtico grado B.
Gestin por
competencias.
Administracin
de talento
humano.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Gestin por
competencias.
Administracin y
Aprendizaje
activo grado A.
Supervisin y
Capacidades
251
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
gestin de
capacitacin.
monitoreo
grado B.
Administracin
de talento
humano. Gestin
por
competencias.
Manejo de
recursos
humanos grado
A.
Pensamiento
crtico grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
252
puntos de vista.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva informacin.
Bsqueda
de
informacin
grado A
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
MANEJO DE
RECURSOS
HUMANOS: Es la
capacidad de dirigir
personal mientras
trabaja y brindar
retroalimentacin
para garantizar el
desempeo
adecuado.
Manejo de
recursos
humanos
grado A
Implica realizar
procesos de
retroalimentacin
al personal para
as dar a conocer
como se est
ejecutando el
trabajo en relacin
a los estndares a
cumplir, con la
finalidad de
favorecer al
desarrollo y
cumplir los
objetivos
establecidos.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
Pensamiento Plantea
crtico grado sugerencias o
B
correcciones a
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Requerimiento
de
capacitacin
253
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Supervisin
y monitoreo
grado B
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
0.5
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas. Psicologa.
Diplomado o
Especializacin
Administracin de
recursos humanos.
254
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Administracin de
recursos humanos
Tcnicas de planificacin
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de las
compensaciones
Administracin de talento
humano
Administracin y gestin de
capacitacin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
255
Conocimientos informativos
Descripcin
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Programas y
aplicativos
vinculados a la
gestin de talento
humano.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 4 Ao(s) a 5
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Especialista.
Relacionado al
campo de accin.
256
FR
CE
CM
Total
Esencial
14
SI
NO
NO
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
257
Receptar, clasificar,
respaldar y archivar la
documentacin de la
Gerencia de Comercio
Internacional.
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Eficacia.
(Document
os
archivados
/
documento
s
receptados
) * 100
100
Clientes
Subgerencia
de Servicios
Administrativ
os
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj Document
e
os
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Receptar, clasificar, respaldar y
archivar la documentacin de la
Gerencia de Comercio Internacional.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Tcnicas de
servicio al
cliente.
Orientacin de
servicio grado
C.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
258
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Responde a los
requerimientos,
quejas o
problemas que el
Orientacin usuario interno o
de servicio externo le plantea
grado C
en ese momento.
Mantiene una
actitud de
disposicin frente
al usuario.
Ttulos
requeridos
Bachiller
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
General.
259
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
16
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Tcnicas de servicio al
cliente
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Normativa de
Contratacin
Pblica
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Anlisis de
Precios
Unitarios.
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
260
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
5. Otro:
Apoyar en los
procesos
vinculados a los
servicios generales
261