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Septiembre de 2010
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Consultores, acadmicos y profesionales han escrito a lo largo de los ltimos aos numerosos
libros y artculos que hablan sobre directivos: sus roles, sus responsabilidades, sus
habilidades, cules son las caractersticas personales que llevan al xito, etc. Esa cantidad
ingente de literatura ha resultado ser un puzzle complejo que no siempre es fcil de entender.
El lector, que es quien sufre toda esta avalancha de informacin, puede llegar a verse un
tanto desorientado ante mensajes tan heterogneos: direccin por implicacin, direccin
por objetivos, direccin por misiones, micromanagement, direccin por visin, la gestin
del da a da, etc. El propsito de esta nota tcnica es, precisamente, el intentar arrojar luz
sobre cul debe ser el rol del alto directivo hoy.
Nota tcnica preparada por los Profesores Joan E. Ricart y Jaume Llopis. Septiembre de 2010. Este documento se extrajo
del captulo 1 del libro de los profesores Joan E. Ricart, Jaume Llopis y David Pastoriza, Yo dirijo: la direccin del siglo
XXI segn sus protagonistas, Deusto, 2008.
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En esta nota revisaremos una serie de puntos que deben ser centrales en cualquier debate
sobre alta direccin: la importancia del alto directivo, qu hace el alto directivo, por qu hace
lo que hace, y cmo debe ser la alta direccin en el futuro. En nuestro camino a lo largo de
cada uno de estos puntos nos apoyaremos en gigantes del management como Peter Drucker,
John Kotter, Henry Mintzberg, Donald Hambrick, Sumantra Ghoshal y C.A. Bartlett. Nos
apoyaremos convenientemente en las ideas y reflexiones de estos grandes pensadores como
si fueran pilares firmes que soporten nuestros argumentos.
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Pudiera parecer que siempre se ha prestado una gran importancia a la figura del alto
directivo y al impacto de sus decisiones en la empresa, en la economa y en la sociedad. Sin
embargo, el inters que ha suscitado esta figura a lo largo de las ltimas dcadas ha oscilado.
Las dcadas de los sesenta y setenta del pasado siglo, en entornos estables y poco
cambiantes, ha sido un perodo en el que la atencin de profesionales, consultores y
acadmicos se concentr lejos de la cpula directiva. El tamao de la firma para competir, el
grado de sofisticacin de la tecnologa, o el clebre esquema de las cinco fuerzas
competitivas de Porter rivalidad de los competidores, amenaza de posibles nuevos
competidores, poder negociador de clientes, y consumidores, proveedores y sustitutos, se
convirtieron en los factores clave para explicar los objetivos de la empresa y sus
movimientos competitivos. Tanta fue la importancia que se deposit en el entorno que a
travs de l se explicaba el crecimiento, declive o incluso desaparicin de la empresa. Se
reconoca al entorno, en definitiva, como el elemento que rega y determinaba el futuro de la
firma. Se mostraba as una imagen de empresa que se mova un tanto por inercia, no
demasiado susceptible de ser influido por las decisiones de la alta direccin.
Si Amancio Ortega, fundador de Zara, hubiera seguido estos esquemas a principios de los
ochenta, la empresa no hubiera tenido un xito tan espectacular. Ortega no mir dentro, no
se fij en lo que hacan sus competidores, sino que desarroll una estrategia de ruptura,
cambiando las reglas del sector. Lo que era normal, y que todos hacan presentar una
coleccin de moda de verano y otra de invierno, Zara dej de hacerlo y revolucion el
sector cambiando las colecciones cada diez das en sus miles de tiendas por todo el mundo,
basado en una logstica espectacular que constituye su principal ventaja competitiva.
Hoy en da, la importancia de las decisiones que toma la alta direccin est fuera de toda
duda. Sin embargo, cabe plantearse la nada intuitiva pregunta sobre cunto importan los
directivos y si stos siempre y en toda situacin son determinantes. Una respuesta madura a
estas complejas preguntas pasa, necesariamente, por analizar aquellos factores que pueden
mermar la capacidad del directivo para tomar decisiones. Los directivos, en determinadas
circunstancias, pueden ver considerablemente mermada su libertad de accin. Hay una serie
de factores que habitualmente no se tienen en cuenta pero que son clave para poder explicar
la capacidad que tiene el alto directivo de influir en la buena marcha de su empresa. Esos
factores, representados en la Figura 1 que se presenta a continuacin, pueden clasificarse en
tres grupos: factores que derivan del entorno, factores que derivan de la propia empresa y
factores que derivan de las propias caractersticas personales del directivo.
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Figura 1
Caractersticas de la industria
Caractersticas de la empresa
Posibilidad de diferenciar el
producto (+)
Crecimiento del mercado (+)
Inestabilidad de la demanda (-)
Restricciones legales (-)
Barreras fiscales (-)
Poderosos grupos de presin (-)
)
Fuerzas
de inercia (por ejemplo,
gran tamao, mucha antigedad) (-)
Posibilidades financieras (+)
Grupos de presin internos (-)
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DISCRECIN
DIRECTIVA
Caractersticas personales
del directivo
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Fuente: Finkelstein, Sydney, Strategic leadership: top executives and their effects on organizations, West Pub. Co., Minneapolis/St.
Paul, 1996.
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En definitiva, podramos concluir que la discrecin directiva ser resultado de tres factores:
Primero, el grado en que la industria permite variedad y cambio; segundo, el grado en el cual
la empresa est abierta a una variedad de posibles vas de accin y legitima al directivo para
tomarlas; y tercero, el grado en que el directivo es capaz de generar posibles vas de accin.
Los lmites que marcan la discrecin de un directivo rara vez estn explcitamente definidos.
As, se da frecuentemente que los directivos, a base de operar, terminan descubriendo cules
son los factores que influyen sobre su discrecin y cunto poder tienen. En otras palabras, los
propios directivos son conscientes de cul es su margen de maniobra para tomar decisiones.
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Cualquier libro de management que se precie no puede ignorar el trabajo de Peter Drucker,
considerado como el padre del management. Peter Drucker desarroll su carrera profesional
como profesor, economista y consultor. Fue un visionario, todas sus contribuciones no
fueron sino un adelanto del management del que hablamos hoy. Ya en los aos cincuenta
conceba la organizacin como una institucin que deba servir al bien pblico, capaz de dar
una visin a sus empleados y un sentido de misin que satisfaciera su necesidad de
contribuir a la sociedad. En otras palabras, ya en los aos cincuenta empezaba a dar cuerpo a
lo que hoy se conoce como responsabilidad social corporativa.
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son el instrumento que ayuda a pilotar el negocio. Debe haber objetivos en las reas
de las que depende la supervivencia de la empresa: cuota de mercado, innovacin,
productividad, rentabilidad financiera. El directivo debe hacer efectivos los objetivos
comunicndoselos a las personas de cuyo trabajo depende su logro. El directivo debe
fomentar el logro de resultados econmicos, pero no a costa de cargarse los valores
sobre los que quiere fundamentar la cultura de su empresa. Jack Welch, director
ejecutivo de General Electric durante ms de veinte aos, el ejecutivo ms admirado
del siglo XX, deca: Si tengo un directivo que me cumple con todos los objetivos
econmicos pero no sigue los valores de la empresa, lo despido. Del mismo modo,
debe marcar unos objetivos ambiciosos, pero razonables, teniendo en cuenta los
recursos con los que cuenta.
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2. El directivo organiza. Analiza las actividades y decisiones que hay que tomar para
llevar a cabo los objetivos. Clasifica el trabajo y lo divide en actividades que son
manejables. Organiza las distintas unidades de la empresa y les da cierta estructura.
Selecciona a las personas para dirigir esas unidades. Para poder organizar de forma
efectiva, el directivo debe tener una gran capacidad analtica.
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2. Los directores generales efectivos ansan ganar rango y poder. La segunda respuesta
ms frecuente cuando se les pregunta sobre los puntos fuertes de su vida, se refiere a
su promocin a una posicin de direccin general.
3. Los directores generales efectivos suelen estar altamente motivados y ser muy
ambiciosos. La mayora de directores generales, a pesar de que ya ocupan posiciones
de poder y bien remuneradas, quieren todava ms responsabilidad, ms poder y ms
ingresos.
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4. Los directores generales efectivos tienen una gran estabilidad emocional. Siempre
guardan calma interior y son optimistas; cuando los dems lo ven todo negro, ellos
siempre ven oportunidades y signos positivos en el horizonte.
5. Todos los buenos directores generales tienen habilidad desarrollando relaciones
personales. Esta habilidad se refleja en su gran capacidad para relacionarse con
distintos grupos de especialistas dentro de la compaa.
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1. La mayor parte de su tiempo la dedican a estar con otras personas. Entre un 70% y un
90% estn con otras personas, y gran parte de ese tiempo lo dedican a
desplazamientos.
2. Un alto porcentaje de su tiempo lo dedican a reuniones peridicas con personas que
no son de su organizacin, como clientes, proveedores o instituciones pblicas.
3. La amplitud de tpicos que discuten es muy grande: estrategia, personal,
planificacin, o incluso aspectos que no se relacionan directamente con su negocio,
como problemas polticos que pudieran afectar a su empresa.
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5. Durante las conversaciones, los directores generales rara vez parecen tomar grandes
decisiones.
6. En sus discusiones incluyen, normalmente, una gran cantidad de bromas y de tpicos
que no estn relacionados con su trabajo.
7. En la mayora de sus encuentros, los directores generales rara vez dan rdenes en el
sentido ms convencional de la palabra. En vez de decir a las personas qu deben
hacer, generalmente buscan continuamente influir a otros a travs de la persuasin,
preguntas, peticiones, o incluso intimidacin.
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10. Un director general viene a trabajar una media de sesenta horas semanales.
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suponer para l. Los objetivos y planes de la agenda no siempre figuran en los documentos
formales de la empresa. Esas agendas tocan una gran variedad de temas financieros, de
producto, mercado, o cuestiones relacionadas con la organizacin de su empresa.
Los directores generales que acaban de llegar a una nueva empresa desarrollan sus agendas
tan pronto comienzan a trabajar en su nueva posicin, o incluso antes. Emplean el
conocimiento de empresas y mercados que conocan previamente, as como la informacin y
conocimiento que van adquiriendo diariamente. Para ir completando la agenda, el director
general confa ms en las conversaciones con otras personas que en revistas, libros o
informes. Esa informacin la suelen obtener de personas con las que tienen una relacin de
confianza, que no son necesariamente las mismas que tiene ms cercanas en el organigrama.
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La red de contactos es la herramienta que permite llevar a cabo la agenda del directivo. Los
directores generales efectivos dedican una gran cantidad de tiempo y esfuerzo a desarrollar
una red de contactos con personas que ellos consideran son necesarias para poder llevar a
cabo su agenda. Esta tarea es ms intensa, lgicamente, durante los primeros meses en el
trabajo. Una vez transcurridos esos meses, la atencin del director general se centra en
emplear esa red de contactos para implementar y ayudar a actualizar su agenda. Los
directores generales efectivos establecen relaciones cooperativas con directores generales de
otras empresas, as como con sus respectivos jefes y subordinados. Para generar esa red de
contactos, rotan, despiden y contratan continuamente empleados, cambian de proveedores,
de banqueros, e incluso reestructuran su junta directiva. De hecho, pueden llegar a establecer
relaciones con los cientos de personas que ellos consideren que pueden depender de algn
modo. Intentan crear alrededor de ellos unas normas y unos valores que fomentan que las
personas se sientan obligadas y deseen trabajar duro para llevar a cabo los objetivos de su
agenda.
RED
Cuadro 1
EJECUCIN
LOS MEJORES DG
- Utilizan ms personas
- Para conseguir ms cosas
- Con una extensa gama de tcticas
Fuente: Kotter, John P., The general managers, The Free Press, 1982.
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Cuadro 2
REDES
NETWORK
Clientes, proveedores
y competidores
El gobierno, la prensa y
el pblico
Relaciones
externas
Relaciones
internas
Colegas
y/o consejo de
administracin
y jefes y subordinados
de los mismos
Generalmente tiene
buenas relaciones con
10 o 20 personas.
A menudo tiene
relaciones estrechas
con algunas de ellas.
Subordinados
inmediatos
Subordinados de sus
subordinados
Generalmente tiene
buenas relaciones de
trabajo con un nmero
de subordinados que
vara entre 5 y 15.
A menudo tiene relaciones
estrechas con algunos y
ha forjado con ellos un
equipo que funciona muy
bien.
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Jefes
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Director general
Fuente de financiacin
(bancos, accionistas, etc.)
Adems de establecer relaciones con el personal, los buenos directores generales tambin suelen desarrollar sus redes cambiando,
admitiendo y despidiendo a subordinados. Generalmente, lo hacen para consolidar su capacidad operativa. Cambian tambin de
proveedores o de bancos.
Fuente: Kotter, John P., The general managers, The Free Press, 1982.
En definitiva, cuando se pregunta qu es lo que tienen que hacer los altos directivos, Kotter
resume diciendo:
1. No poner al frente de una responsabilidad de alta direccin a quien no pueda elaborar
rpidamente una agenda y una red de contactos.
2. No dar excesiva importancia a las herramientas formales, a las tcnicas de alta
direccin.
3. Dedicar los primeros tres a seis meses a formar la agenda y la red.
El directivo debe tener cierta propensin al riesgo. Los franceses dicen que pour russir, il
faut risquer. A los alumnos del MBA les decimos que si quieren prosperar en grandes
compaas deben llegar cada maana al trabajo dispuestos a ser despedidos, en el sentido
de que deben tomar decisiones sin esperar a tener toda la informacin y, a veces, incluso
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Por otro lado, ya hemos insistido en la necesidad de pisar el terreno, del walking around,
del contacto con las personas. Un ejemplo es el del malogrado Ramn Masip, uno de los
directivos espaoles que ms alto ha llegado a nivel mundial, que fue presidente y director
general de Nestl Espaa y ms tarde presidente de Europa y delfn de Helmut Maucher para
sucederle en la presidencia de la compaa, y que lo impidi su muerte prematura. Masip
tena por costumbre comer diariamente en el comedor laboral, sentndose en distintas mesas,
desde administrativos a vendedores pasando por mecnicos de mantenimiento, hablando de
todo, conociendo a la gente. Tambin visitaba constantemente fbricas y clientes. En los dos
primeros aos de ser responsable de Europa, haba visitado las 170 fbricas de todos los
pases a sus rdenes. Incluso ocupando los puestos de ms alta responsabilidad, se reuna con
clientes de todo tipo, grandes y pequeos.
Otra aportacin de Kotter que nos parece fundamental es la diferencia que hace entre
liderazgo y direccin. El liderazgo, dice, no sustituye a la direccin, sino que se
complementan.
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El de Carlos Ferrer Salat, emprendedor que fund los Laboratorios Ferrer, y a su lado, Rafael
Foguet, el consejero delegado. Amancio Ortega y Jos M Castellanos, en Inditex; Carlos
Colomer y Santiago Vila, en The Colomer Group, etc. En Moulinex, el fundador, Jean
Mantelet, tena una misin clara para su empresa: Ahorrar tiempo en los trabajos del hogar,
y como consecuencia de esta visin concibi muchos de los pequeos electrodomsticos que
utilizamos hoy en nuestras casas, y a su lado un ingeniero del politcnico de Pars, Alain
Saint Martn, el director general, el hombre analtico, el del presupuesto anual, el de los
escandallos afinados.
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Moulinex era una empresa lder en su sector, con buenos resultados, bien considerada y
excelentemente cotizada en la Bolsa de Pars. A principio de los aos noventa murieron
ambos directivos con poca diferencia en el tiempo. Se rompi el tndem, la sucesin no fue
la adecuada y en pocos aos tuvo una gran degradacin, hasta ser comprada por algunos de
sus competidores.
Seguro que al lector, reflexionando sobre este aspecto, se le ocurrirn otros ejemplos de xito
formados por el equipo entre el lder y el gestor.
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Mintzberg es uno de los ms reconocidos autores sobre direccin de empresas. Muchos de sus
trabajos se han centrado en la figura del alto directivo. Iconoclasta, se ha dedicado a echar
por tierra mitos que imperaban sobre la actividad de la alta direccin. Segn este autor, hay
cuatro mitos sobre el trabajo de los directivos que no se sostienen si hacemos un estudio
riguroso de su trabajo:
1er mito: El directivo es un planificador reflexivo y sistemtico
Hechos: Numerosos estudios han mostrado que el da a da del trabajo directivo est
caracterizado por tareas muy numerosas, variadas, breves y discontinuas. Mintzberg
refleja a un directivo muy orientado a la accin y poco a la reflexin. Segn este
autor, los directivos no suelen seguir un patrn definido para gestionar su tiempo,
sino que saltan de un asunto a otro respondiendo a las necesidades del momento.
As, el proceso de reflexin est por tanto implcito en sus acciones diarias.
Mintzberg describe un directivo tremendamente condicionado por los eventos
diarios a los que tiene que ir respondiendo en tiempo real.
2 mito: El directivo eficaz no tiene que llevar a cabo obligaciones con regularidad. A los
directivos se les dice continuamente que deben pasar ms tiempo planificando y
delegando, y menos tiempo con las actividades cotidianas de la gestin, como
hablar con clientes y negociar.
Hechos: La realidad, sin embargo, muestra que el directivo afronta obligaciones diarias
como analizar el entorno, acudir a actos de la empresa, visitar a clientes
importantes, participar en negociaciones, etc.; un considerable nmero de
actividades que consumen una cantidad importante de su tiempo. En este sentido,
dice que el directivo dedica el 90%/95% de su tiempo al da a da y slo el 5%/10%
a la estrategia.
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3er mito: El alto directivo necesita informacin resumida. Lo mejor para lograr esto es a
travs de sistemas de informacin formales.
Hechos: Los directivos prefieren, por encima de los documentos formales, las llamadas
telefnicas y las reuniones personales. De hecho, un estudio realizado por
Mintzberg muestra que casi un 80% del tiempo del directivo se consume en
comunicacin verbal. Por la naturaleza de la actividad directiva, dedican una gran
cantidad de su tiempo atendiendo rumores y especulaciones, porque su experiencia
les dice que los rumores de hoy pueden ser los hechos de maana. Esa informacin
viva y actual no la proporcionan generalmente los sistemas de informacin
formales.
4 mito: La direccin de empresas se est convirtiendo en una ciencia y una profesin
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Figura 2
Los tres vrtices de la direccin
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VISIN
EXPERIENCIA
CIENCIA
Fuente: Mintzberg, Henry, Managers, not MBA's: a hard look at the soft practice of managing and management development,
Berrett-Koehler, 2004.
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El management, dice, es una prctica que contiene una gran parte de experiencia, con un
componente de arte o visin, y algo de ciencia o anlisis. Insiste en que el management no es
una ciencia, ya que la ciencia trata sobre el desarrollo sistemtico y el conocimiento a travs
de la investigacin, y en este sentido, el management no es una ciencia aplicada. El
management ciertamente aplica la ciencia; los managers deben usar todo el conocimiento que
puedan obtener, de las ciencias y de todas partes. Pero dirigir, segn Mintzberg, es un arte,
basado en la visin y en la intuicin. Ciertamente, si repasamos la historia del inicio de
las grandes empresas, y del xito de productos estrella, observamos que no fueron fruto de
sofisticados estudios de mercado ni de elaborados anlisis financieros, sino que nacen del
sueo de un emprendedor, de su visin. Ejemplos como el de Steven Jobs con Apple, o
los muchachos de Youtube, o ms cercanos a nuestro entorno, como el de Leopoldo
Fernndez Pujals con la creacin de Telepizza, de Toms Pascual con Leche Pascual, el
genio de Ferran Adri creando el restaurante El Bulli, de fama mundial, o los
emprendedores citados anteriormente, Ortega, Carulla, Ferrer, etc. Y en un mundo tan
cambiante como el actual, la experiencia, el conocimiento profundo de nuestra empresa,
nuestro mercado, nuestro entorno, hace que vayamos reinventando nuestras empresas,
regenerando nuestras estrategias, con la capacidad para inventar el futuro.
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Tabla 1
FUTURO
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