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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LUYANDO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF

Sra. LUSMILA PEREZ ESPRITU


ALCALDESA 2015-2018

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

NDICE
PRESENTACIN ........................................................................................................................... 05
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO .............................. 06
TTULO I .............................................................................................................................. 07
DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................................... 07
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS ................................................. 07
TTULO II ............................................................................................................................. 08
CAPTULO I ......................................................................................................................... 08
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO ............ 08
CAPTULO II ........................................................................................................................ 10
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE
COORDINACIN .......................................................................................................................... 10
CAPTULO III ....................................................................................................................... 10
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS ..................................................................................................... 10
TTULO III ............................................................................................................................
FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECFICAS ..............................................................
Concejo Municipal ......................................................................................................................
Comisin de Regidores ...............................................................................................................

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CAPTULO IV ....................................................................................................................... 14
RGANO DE GOBIERNO ............................................................................................................. 14
La Alcalda ................................................................................................................................... 14
CAPTULO V ........................................................................................................................ 18
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ..................................................................................... 18
Oficina de Control Institucional .................................................................................................. 18
CAPTULO VI ....................................................................................................................... 21
ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL ............................................................................................ 21
Oficina de Procuradura Municipal ............................................................................................. 21
CAPTULO VII ......................................................................................................................
RGANOS DE APOYO AL GOBIERNO ..........................................................................................
Secretaria General ..............................................................................................................
Unidad de Imagen Institucional..................................................................................................
Unidad de Trmite Documentario y Archivos ............................................................................

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CAPTULO VIII ..................................................................................................................... 29
RGANO DE DIRECCIN ............................................................................................................. 29
Gerencia Municipal ..................................................................................................................... 29
CAPTULO IX .......................................................................................................................
RGANOS DE ASESORAMIENTO.................................................................................................
Oficina de Asesora Jurdica ........................................................................................................
Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto ......................................................................
Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica ..............................................
Unidad de Estadsticas e Informtica .........................................................................................

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CAPTULO X ........................................................................................................................
RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO......................................................................................
Subgerencia de Administracin y Finanzas ..........................................................................
Unidad de Contabilidad ..............................................................................................................
Unidad de Tesorera ...................................................................................................................
Unidad de Recursos Humanos....................................................................................................
Unidad de Logistica y Control Patrimonial .................................................................................

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45
45
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55

CAPTULO XI ....................................................................................................................... 63
RGANOS DE LNEA .................................................................................................................... 63
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural ...............................................
Unidad Formuladora y Ejecucin de Obras ................................................................................
Unidad de Catasro y Desarrollo Urbano Rural ........................................................................
Unidad de Pool de Maquinaras .................................................................................................

63
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72
74

Subgerencia de Desarrollo Social ........................................................................................


Unidad Local de Empadronamiento y Programa Sociales..........................................................
Unidad de DEMUNA, OMAPED Y CIAM ......................................................................................
Unidad de Educacin, Cultura y Deporte ...................................................................................

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Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales .................................................................. 94


Unidad de Registro Civil.............................................................................................................. 97
Unidad de Seguridad Ciudadana ................................................................................................ 99
Unidad de Gestin de Servicios de Agua y Saneamiento ........................................................... 102
Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica .................................................................... 104
Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental ................................................ 109
Unidad de Desarrollo Productivo ............................................................................................... 113
Unidad de Gestin Ambiental .................................................................................................... 114
Unidad de Turismo y Promocin Empresarial ............................................................................ 117
Unidad de Rentas y Tributacin ................................................................................................. 119

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Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres ................................................................. 125
Unidad de Gestin Prospectiva .................................................................................................. 128
Unidad de Gestin Correctiva .................................................................................................... 129
Unidad de Gestin Reactiva ....................................................................................................... 131
TTULO IV............................................................................................................................ 132
CAPTULO XII ...................................................................................................................... 132
DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................................... 132
Funciones comunes de las Unidades Orgnicas ......................................................................... 132
TTULO V............................................................................................................................. 135
CAPTULO XIII ..................................................................................................................... 135
DISPOSICIONES FINALES ............................................................................................................. 135

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PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento de gestin institucional e
instrumento normativo que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a los
servidores o colaboradores de una determinada dependencia orgnica administrativa; detalla
las lneas de autoridad, responsabilidad, como la forma de organizarse y ordenarse
adecuadamente, as como la toma de los requisitos mnimos tendiente a la optimizacin de la
gestin administrativa, concordante con las normas tcnicas de Control Interno expedida por la
Contralora General de la Repblica; con la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y
la Ley N 27972, Ley Orgnica de las Municipalidades.
El contenido de los puestos y cargos que conforman las Unidades Orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Luyando, est de acuerdo a la nueva estructura orgnica administrativa plana y
horizontal acorde al proceso de modernizacin del estado, en el que se describe con detalle las
interrelaciones de los rganos, tiene carcter flexible y dinmico, debiendo ser sujeto de
constante evaluacin y contrastacin con las exigencias de cambios continuos del estado.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), como documento tcnico normativo de gestin
Institucional tiene la finalidad de orientar, regular, fijar, delimitar las funciones bsicas y
especificar las relaciones hasta el ltimo nivel jerrquico; explicando el grado de
responsabilidad y autoridad que contribuya el eficaz desenvolvimiento de los trabajadores
integrantes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, como una forma eficaz de
evitar la duplicidad de funciones, el esfuerzo fsico o mental, el desaprovechamiento del
potencial humano existente, el gasto innecesario de recursos econmicos al tener dos o ms
personas realizando la misma labor.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad, es til porque: Determina
las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de cada dependencia; proporciona informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la
Municipalidad, as como las interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de
induccin del personal nuevo y de adiestramiento y orientacin del personal en servicio,
permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido
asignados.
Los colaboradores y/o cada servidor debern cumplir con sus competencias y funciones,
especificadas en el presente documento tcnico normativo, considerndose falta su ausencia
de observancia. Todo servidor tiene derecho y obligacin de remitir a la superioridad las
observaciones que juzguen oportuna dentro de un criterio que permitan modificar las
funciones contenidas en el presente manual.

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ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO
CONCEJO MUNICIPAL

COMISIN DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDA

COMIT DE JUNTAS VECINALES

OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL


COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
SECRETARA GENERAL
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PVL
COMISIN AMBIENTAL DISTRITAL
UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

COMIT DE GESTIN PBLICA

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE CONTABILIDAD

OFICINA DE
ASESORA JURDICA

UNIDAD DE TESORERA

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO-RURAL

UNIDAD FORMULADORA
Y EJECUCIN DE OBRAS
UNIDAD DE CATASTRO Y
DESARROLLO URBANO RURAL
UNIDAD DE POOL DE
MAQUINARIAS

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE PROGRAMACIN
DE INVERSIONES Y
COOPERACIN TCNICA

UNIDAD DE LOGSTICA Y CONTROL


PATRIMONIAL

UNIDAD DE ESTADSTICAS
E INFORMTICA

SUBGERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL

UNIDAD LOCAL DE
EMPADRONAMIENTO Y
PROGRAMAS SOCIALES
UNIDAD DE DEMUNA,
OMAPED Y CIAM
UNIDAD DE EDUCACIN,
CULTURA Y DEPORTE

SUBGERENCIA DE
SERVICIOS PBLICOS
Y COMUNALES

SUBGERENCIA DE
DESARROLLO ECONMICO
Y GESTIN AMBIENTAL

SUBGERENCIA DE GESTIN
DEL RIESGO DE
DESASTRES

UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL

UNIDAD DE DESARROLLO
PRODUCTIVO

UNIDAD DE GESTIN
PROSPECTIVA

UNIDAD DE SEGURIDAD
CIUDADANA

UNIDAD DE GESTIN
AMBIENTAL

UNIDAD DE GESTIN
CORRECTIVA

UNIDAD DE GESTIN DE
SERVICIOS DE AGUA Y
SANEAMIENTO (ATM)

UNIDAD DE TURISMO
Y PROMOCIN
EMPRESARIAL

UNIDAD DE GESTIN
REACTIVA

UNIDAD DE ORNATO,
LIMPIEZA PBLICA Y
BAJA POLICA

UNIDAD DE RENTAS Y
TRIBUTACIN

JUNTAS VECINALES
COMUNALES

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TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS
ALCANCE
El presente manual es de aplicacin exclusiva para todos los rganos y Unidades Orgnicas de
la Municipalidad Distrital de Luyando.
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo de
gestin que tiene por finalidad determinar las funciones especficas de los cargos y puestos de
trabajo cuyo cumplimiento contribuye a lograr los objetivos funcionales de las Unidades
Orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Luyando, as mismo seala las
responsabilidades, obligaciones, lneas de autoridad y niveles de coordinacin.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 27872, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos pblicos.
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 27268, Ley de la Pequea y Micro Empresa y sus Reglamento.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su modificatoria Ley N
27927.
Decreto Supremo N 002-83-PCM, concordante con la Resolucin Jefatural N 095INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la
formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneracin en el Sector Pblico.
Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para elaborar el ROF.
Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
CONTENIDO
Se establecen las Funciones y/o actividades bsicas que deben desempear los rganos y
Unidades Orgnicas, delimitando el mbito de accin y la naturaleza de cada una de ellas. El
Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento de gestin que orienta y regula
las actividades del Alcalde, funcionarios, profesionales, tcnicos y auxiliares de todos los niveles
de la organizacin funcional de la entidad, con la finalidad de sealar las normas y funciones
que deben observar el personal que labora en la entidad.

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OBJETIVOS
Establecer una terminologa uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de
acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad, acorde con los
postulados del proceso de desarrollo administrativo integral de la Administracin
Pblica.
Constituir medios de gua y mtodos de orientacin a los trabajadores, evitando as la
duplicidad de funciones as como la dualidad de mando obteniendo un ordenamiento
secuencial de los cargos que debe existir en la municipalidad.
Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad
Distrital de Luyando con sujecin a los conocimientos cientficos, tcnicos o prcticos
que posee, a travs de una adecuada racionalizacin, orientando de esta manera a una
mayor productividad del servidor municipal.
Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecucin de las funciones de
cada unidad orgnica de la Municipalidad Distrital de Luyando.

TTULO II
CAPTULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LUYANDO
La Municipalidad Distrital de Luyando, para asegurar el cumplimiento de sus competencias
exclusivas o compartidas establecidas en la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y
la Ley N 27972, Ley Orgnica de la Municipalidades, ejecuta funciones especficas, con las
siguientes dependencias orgnicas:
RGANO DE GOBIERNO
Consejo Municipal
La Alcalda
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Juntas Vecinales Comunales
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
Comisin Ambiental Distrital
Comit de Gestin Pblica
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institucional

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RGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
Oficina de Procuradura Municipal
RGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL
Secretaria General
Unidad de Imagen Institucional
Unidad de Trmite Documentario y Archivos
RGANO DE DIRECCIN
Gerencia Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica
Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto
Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica
Unidad de Estadstica e Informtica
RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Subgerencia de Administracin y Finanzas
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorera
Unidad de Logstica y Control Patrimonial
Unidad de Recursos Humanos
RGANOS DE LNEA
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural
Unidad Formuladora y Ejecucin de Obras
Unidad de Catastro y Desarrollo Urbano - Rural
Unidad de Pool de Maquinarias
Subgerencia de Desarrollo Social
Unidad Local de Empadronamiento y Programas Sociales
Unidad de DEMUNA, OMAPED y CIAM
Unidad de Educacin, Cultura y Deporte
Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales
Unidad de Registro Civil
Unidad de Seguridad Ciudadana
Unidad de Gestin de Servicios de Agua y Saneamiento
Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica
Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental
Unidad de Desarrollo Productivo
Unidad de Gestin Ambiental
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Unidad de Turismo y Promocin Empresarial
Unidad de Rentas y Tributacin
Subgerencia de Gestin del Riesgos de Desastres
Unidad de Gestin Prospectiva
Unidad de Gestin Correctiva
Unidad de Gestin Reactiva
RGANOS DESCONCENTRADOS
Juntas Vecinales Comunales

CAPTULO II
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES
FUNCIONALES Y DE COORDINACIN
AUTORIDAD
La Municipalidad Distrital de Luyando, es el mximo rgano de Gobierno Local del Distrito, su
autoridad la ejecuta a travs de sus rganos correspondientes. Est a cargo del Alcalde Distrital,
elegido por votacin popular.
RESPONSABILIDAD
Los rganos de Lnea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los rganos de
Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Luyando.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Luyando, se relacionan mutua y
armnicamente para el logro de sus objetivos establecidos.
DE COORDINACIN
Los rganos de la Municipalidad Distrital de Luyando, mantienen una estrecha y sistemtica
coordinacin para lograr sus objetivos.

CAPTULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
OBJETIVOS
Corresponde a la Municipalidad los siguientes objetivos:
Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del
Distrito, de acuerdo a una Planificacin concertada y calificada de las necesidades,
asegurando que los servicios Municipales sean eficientes y eficaces.
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Asegurar la representacin y participacin organizada de la comunidad de los sectores,
en el cumplimiento de sus normas Municipales, la ejecucin de las obras comunales y el
ejercicio de derecho de Peticin.
Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin Municipal
fomentando el trabajo comunal y dando opcin al ejercicio de libre iniciativa.
Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito, y desarrollar programas
sociales bsicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutricin, educacin y salud.
COMPETENCIAS
Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel
Distrital.
Promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral
correspondiente al mbito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los
procesos de planeacin de desarrollo local de carcter distrital.
Promover, permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales de
desarrollo Distrital.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales que
presenten objetivamente, economas de escala de mbito Distrital; para cuyo efecto,
suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades de Centros
Poblados.
Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso
del suelo, as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.
Ejercer las funciones especficas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en
el Ttulo V, Captulo II; de Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

TTULO III
FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECFICAS
CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y fiscalizadoras. Es la mxima
instancia de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Luyando. Est conformado por el Alcalde,
quin lo preside y cinco regidores establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones.
Las atribuciones del Concejo Municipal estn descritas en el artculo 9 de la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972:
1. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el Presupuesto Participativo
basado en Resultados.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
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25.

Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las


reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos
naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme
a ley.
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificacin de reas Rurales y Urbanas, y dems planes especficos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de
la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la Repblica.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el balance y la memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales
al Sector Privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la
inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la ley.
Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de
control.
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
Autorizar al procurador municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de
la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno
haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos
judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles o inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pblica.

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26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28. Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro para asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuestas del Alcalde,
as como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Son atribuciones y obligaciones de los REGIDORES las establecidas en el Artculo 10 de la Ley
Orgnica de Municipalidades:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del da.
3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales
que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o
apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
concejo municipal y proponer la solucin de problemas.

COMISIN DE REGIDORES
Las Comisiones de Regidores pueden ser permanentes o especiales, se desarrollan dentro de
sus atribuciones y fines para lo cual fueron constituidos, cumplen funciones legislativas y
fiscalizadoras, as como emiten Dictmenes sobre los asuntos sometidos al Acuerdo del
Concejo. El Reglamento Interior del Concejo Municipal determina su rgimen de
funcionamiento. Sus atribuciones y funciones estn sealadas en la ley orgnica de
Municipalidades y dems disposiciones vigentes.
Las Comisiones de Regidores, adems de las funciones establecidas en el Reglamento Interno
de Concejo, tienen las siguientes funciones generales:
1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la poltica general aprobada
por el Concejo y proponer las normas adecuadas para su correcta administracin.
2. Analizar, aprobar y evaluar el plan de trabajo del rea respectiva, proponiendo las
medidas correctivas pertinentes.
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3.
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5.

6.
7.
8.

Dictaminar los proyectos de ordenanzas, o acuerdos que se ponga a consideracin de su


rea de accin.
Dictaminar en los recursos impugnativos que se interpongan, cuya resolucin
corresponde al Concejo.
Proponer la participacin de los vecinos en la solucin de los problemas de la ciudad y la
supervisin de los servicios municipales, coadyuvando a la canalizacin de sus aportes
en las distintas instancias que se establezca en el concejo.
Efectuar inspecciones y recabar informes directamente de todas las reas de gestin
municipal, administrativas, dando cuenta al Concejo por las irregularidades que observa.
Las dems que considere el Reglamento Interno o las que le encargue el Concejo.
El Concejo Municipal, establecer y reglamentar el nmero de comisiones, de sus
integrantes y de su organizacin interna.

CAPTULO IV
RGANO DE GOBIERNO
Los rganos de Gobierno, son los encargados de promover el desarrollo integral, para viabilizar
el crecimiento econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en coordinacin y
asociacin con los niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la
competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de su poblacin.

LA ALCALDA
NATURALEZA DEL CARGO
La alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad, y mxima autoridad administrativa de la Municipalidad. El Alcalde depende del
Concejo Municipal y tiene a su cargo toda la organizacin administrativa de la Municipalidad
Distrital de Luyando.
01

RGANO DE GOBIERNO

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

01.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE ALTA DIRECCIN


01.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
DESPACHO DE ALCALDA
SITUACIN
CARGO
O

001

ALCALDE

FUNCIONARIO PBLICO

300931.01.01.00.01

FP

002

CHOFER DE ALCALDA

CHOFER II

300931.01.01.00.02

SP-AP

003

SECRETARIA DE ALCALDA

SECRETARIA I

300931.01.01.00.03

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

P
ELECTO

FUNCIONARIO PBLICO - ALCALDE


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

12.

13.
14.

15.

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a leyes y ordenanzas.
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la repblica, al
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la prevista ley.
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio econmico fenecido.
Proponer al concejo municipal la creacin la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del
Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo, la creacin de los impuestos que
considere necesarios.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de
sus instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal.
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios
de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Polica Nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil, y las administrativas en el gerente
municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditora interna.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar, la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.

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25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos
municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin del Sector Privado.
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar
a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los ttulos de propiedad en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a
ley.
30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecucin de obras y prestacin
de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. Y las dems que le
corresponden de acuerdo a ley.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Alcalde tiene responsabilidad poltica y administrativa, ejerce el gobierno municipal,
dirige y controla la gestin municipal, adems asume otras responsabilidades de Ley en
su condicin de personero legal de la Municipalidad.
Tiene la responsabilidad de dar cuenta al Concejo Municipal.
Tiene Autoridad y mando directo y de Coordinacin a nivel Interno con las diferentes
Unidades Orgnicas as como con el Gerente Municipal, Jefes de los rganos de
Asesoramiento, Jefes de los rganos de Apoyo, Subgerentes de Lnea, Jefes de Unidad,
Jefes de Oficina y de manera indirecta sobre los servidores en general.
Tiene mando directo y de coordinacin sobre todos los rganos Desconcentrados.
CANALES DE COORDINACIN
Las lneas de Autoridad en el mbito Institucional Interno establecen que coordina
desde el nivel superior al interior de la Institucin y sus lneas de coordinacin son con
todos los rganos de Gobierno, de Asesoramiento y Apoyo, con los rganos de lnea,
con los rganos operativos desde el ms alto rango de los funcionarios hasta el ms bajo
de las dependencias que coadyuven en la toma de decisiones ptimas.
As mismo, coordina con el Consejo de Coordinacin Local Distrital CCLD, Comit de
Vigilancia y Control COVIC, con el Comit de Juntas Vecinales, con el Comit de Defensa
Civil y el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, la Comisin Ambiental Municipal, los
diversos Comits de Productores, con la Polica Nacional para facilitar la participacin
ciudadana y supervisin de acciones de seguridad y en general con todas las
organizaciones y/o instituciones para desarrollo local y Regional.
A nivel del entorno exterior coordina con los representantes de las instituciones pblicas
y privadas, que operan en la jurisdiccin y a nivel de Gobiernos Locales, Gobiernos
Provinciales y Gobierno Regional y Nacional sobre la formulacin y ejecucin del
Presupuesto, planes, programas y proyectos de desarrollo en el Distrito.
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PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Haber sido elegido por eleccin popular y proclamado por el Organismo Electoral
correspondiente. Complementariamente, las disposiciones establecidas en la Ley N
27972 Orgnica de Municipalidades, la Ley N 26864 de Elecciones Municipales.

CHOFER II CHOFER DE ALCALDA


FUNCIN BSICA
Conduccin de vehculos motorizados y reparacin sencilla del vehculo asignado al
Despacho de Alcalda.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir los vehculos asignados al Despacho de Alcalde.
2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas del vehculo a su cargo.
3. Verificar los niveles de aceite, batera, combustible y presin de llantas del vehculo
antes de cada salida o comisin.
4. Solicitar la dotacin oportuna de combustible, carburante y lubricantes requerida para
el funcionamiento del vehculo a su cargo.
5. Cumplir estrictamente lo dispuesto en el Reglamento de Circulacin y Seguridad vial.
6. Mantener el cuidado, limpieza y conservacin del vehculo a su cargo.
7. Realizar viajes al interior del Distrito, e Inter-provinciales, segn la programacin de
actividades del Alcalde.
8. Llevar consigo las herramientas del vehculo que conduce.
9. Transportar nicamente personal autorizado de la Institucin.
10. Llevar consigo y salvaguardar los documentos del vehculo (tarjeta de propiedad,
revisin tcnica, SOAT).
11. Transportar a trabajadores de la Municipalidad distrital en comisin de servicio,
autorizado por el Gerente Municipal y/o Alcalde.
12. Cumplir estrictamente las reglas de trnsito y circulacin.
13. Otras que le asigne el Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Alcalde.
Tiene responsabilidad en el vehculo que se le ha sido asignado.

CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde y otras Unidades Orgnicas en el marco de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de Conducir Profesional Categora A-2.
Conocimiento de Mecnica y Electricidad Automotriz.
Experiencia y conocimiento de las principales vas locales.
Experiencia mnima de conduccin de 02 aos.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


SECRETARIA I SECRETARIA DE ALCALDA
FUNCIN BSICA
Priorizar la agenda del Alcalde y recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y
custodiar los documentos tcnicos Administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar adecuadamente la Agenda de entrevistas del Alcalde.
2. Conservar, clasificar y actualizar los archivos de la Alcalda.
3. Atender visitas y efectuar llamadas telefnicas internas y externas requeridas por las
labores propias de la Alcalda
4. Llevar el inventario de los bienes Patrimoniales asignados a la oficina de Alcalda.
5. Mantener informado al Alcalde sobre las actividades asignadas.
6. Coordinar actividades administrativas.
7. Preparar Informes, memorndum y otros documentos tcnico-administrativas, as como
convocatorias a reuniones de trabajo del Alcalde.
8. Hacer el seguimiento de los documentos pendientes de atender.
9. Apoyar al Alcalde en la elaboracin de rendiciones de viticos.
10. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
No tiene Autoridad ni mando, depende directamente del Alcalde.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Alcalde.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Alcalda y con otras Unidades Orgnicas en el marco de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Capacitaciones en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad no menor de 01 ao.
Conocimiento de Computacin.

CAPTULO V
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
NATURALEZA DEL CARGO
El Jefe de OCI es responsable de ejercer control posterior a los actos y operaciones de la
entidad, en armona con las disposiciones emanadas por la Contralora General de la Republica,
y sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control. El Jefe de la OCI, deber contar
con la conformidad y designacin del rgano Superior de Control Interno - CGR, y mantiene
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relaciones de coordinacin permanente con el Titular de la Entidad y con todas las Unidades del
sistema organizacional de la Municipalidad. El Jefe de la OCI depende funcionalmente de la
Contralora General de la Republica y Administrativa - Econmica de la Municipalidad Distrital
de Luyando.
02

RGANO DE CONTROL

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

004

JEFE DE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.02.01.00.01

SP-DS

SUB TOTAL

TOTAL

02.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


02.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
SITUACIN
CARGO
O

P
X

CGR

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL


INSTITUCIONAL
FUNCIN BSICA
Cumplimiento de las acciones de control interno posterior a los actos y operaciones de
la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan anual de Control.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos en concordancia con las disposiciones emanadas por la Contralora
General de la Repblica y sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control
Interno y externo, que se refieren los artculos 7 y 8 de la Ley N 27785, por encargo
de la Contralora General de la Repblica.
2. Informar permanentemente al Contralor General, a travs de la Unidad Orgnica
competente de la Contralora General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento
de las metas previstas en el Plan Anual de Control.
3. Dirigir y controlar las auditorias y los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seala la
Contralora General de la Repblica. Alternativamente, estas auditoras podrn ser
contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al
Reglamento sobre la materia.
4. Dirigir y controlar las acciones, actividades, actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contralora General de la Repblica, as como las que sean requeridas por el
Alcalde. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General de la Repblica por el Jefe del rgano de Control
Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
5. Formular del Plan Anual de Control, y someterlo a la aprobacin de la Contralora
General de la Repblica, una vez aprobado, ser ejecutado, evaluado e informado
acorde con las disposiciones emitidas por el rgano superior de control.
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6.
7.

8.

9.

10.
11.
12.

13.
14.

15.

16.

17.
18.

Acreditar ante el titular de la Municipalidad, a las comisiones encargadas de las


Auditorias, Exmenes Especiales, Investigaciones, Verificaciones, Veeduras, etc.
Disponer las labores de Control Preventivo en la Municipalidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de
contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control
posterior.
Realizar, el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende el
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
Dirigir y controlar el apoyo de las Comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el jefe de
Control Institucional y el personal de dicha Oficina colaboran, por disposicin de la
Contralora General de la Repblica, en otras acciones de control externo, por razones
operativas o de especialidad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a
la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
Ejercer las atribuciones que le confiere el artculo 15 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica en lo que sea pertinente.
Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal
correspondiente a la Oficina de Control Institucional, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y
equipos asignados.
Emitir informes anuales al Concejo Municipal a cerca del ejercicio de sus funciones y del
estado de control del uso de los recursos municipales.
Mantener una coordinacin permanente con el titular de la Municipalidad, tanto en el
referente a la ejecucin de las labores de control, cuanto a lo referido a otros aspectos
prioritarios de carcter operativo de la municipalidad.
Evaluar las normas y procedimientos de control interno en cada uno de los rganos de
la Municipalidad, con la finalidad de medir el grado en que se han alcanzado los
objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin con los recursos asignados y el
cumplimiento de los planes municipales.
Asesorar proactivamente y sin carcter vinculante al Titular de la Municipalidad en lo
concerniente a las materias de su competencia, as como en el establecimiento,
mantenimiento y mejoramiento del sistema de control interno.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contralora General.
Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica, en mandato y la
competencia de sus funciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Alcalde
Funcionalmente depende de la Contralora General de la Republica.

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CANALES DE COORDINACIN
A nivel de la entidad, coordina con el Alcalde y con las dems Unidades Orgnicas en el
marco de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Contador Pblico, Abogado y/o afines.
Habilitacin del Colegio Profesional respectivo.
Experiencia comprobable no menor de Cinco (05) aos en el ejercicio en Control
gubernamental o en la Auditoria privada.
Capacitacin acreditada en temas vinculados con el tema de control gubernamental o la
Administracin Pblica, en los ltimos 02 aos.
No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad, o por la razn de matrimonio, con quienes realicen funciones de Direccin
en la Municipalidad, as como con aquellos que tienen a su cargo la administracin de
bienes y recursos pblicos, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los
ltimos dos (02) aos.
Los dems requisitos establecidos por la Contralora General, en el Reglamento de los
rganos de Control Institucional.

CAPTULO VI
ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL
NATURALEZA DEL CARGO
El Procurador Publico Municipal, representa la defensa, intereses y derechos de la
Municipalidad en litigios judiciales, los cuales se ejercitan a travs del rgano de defensa
judicial conforme a Ley, el cual, est a cargo de la Procuradura Pblica Municipal. Es un
funcionario designado por el alcalde y depende administrativamente de la municipalidad,
funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
03

RGANO DE DEFENSA

N
ORDEN
005

DESCRIPCIN DE CARGO
PROCURADOR MUNICIPAL

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.03.01.00.01

SP-DS

SUB TOTAL

TOTAL

03.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE DEFENSA MUNICIPAL


03.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL
SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I PROCURADOR MUNICIPAL


FUNCIN BSICA
Encargado de Ejercer la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital
de Luyando.
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FUNCIONES ESPECFICAS
1. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses, en los diversos procesos
judiciales administrativos, policiales u otros.
2. Iniciar procesos judiciales previa autorizacin por parte del Concejo Municipal, cuando
sean interpuestos contra el Municipio y/o sus representantes legales.
3. Concurrir a diligencias policiales, judiciales y/o administrativas.
4. Denunciar, prestar declaracin preventiva, testimoniales y constituirse en parte civil as
como declarar como imputado.
5. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante las autoridades judiciales
con las facultades generales y especiales, establecidas por las leyes de las materias
correspondientes.
6. Realizar ofrecimientos judiciales, retirar, y cobrar las que se efecten a nombre de la
Municipalidad Distrital de Luyando.
7. Convenir, conciliar o desistir de la demanda as como transigir los procesos, previa
autorizacin del Concejo Municipal.
8. Delegar en su titular la facultad a su vez, de delegar representacin para intervenir en
los procesos judiciales, mediante escrito simple, a los abogados bajo su cargo.
9. Coordinar con la alcalda y las diferentes dependencias de la Municipalidad para una
oportuna y eficiente defensa de la municipalidad.
10. Informar permanentemente a la alcalda del estado y avances de los procesos judiciales.
11. Ejercer las dems facultades generales y especiales establecidas en los Artculos 74 y
75 del Cdigo Procesal Civil.
12. Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene Autoridad sobre el personal a su cargo
Depende directa y administrativamente del Alcalde, funcional y normativamente del
Concejo de Defensa Judicial del Estado.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde y con otras Unidades Orgnicas en el marco de su competencia.
Externamente con las Instituciones vinculadas en temas dentro del marco de su
competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
Experiencia Profesional segn lo establecido en el D.L. 1068 (mnimo 03 aos).
Experiencia en la Administracin Pblica mnima de 03 aos
No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del
Estado por resolucin firme, ni ser deudor por alimentos o hallarse inhabilitado para el
ejercicio de funciones pblicas.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPTULO VII
RGANOS DE APOYO AL GOBIERNO
SECRETARA GENERAL
NATURALEZA DEL CARGO
La Secretara General, es el rgano de apoyo, cuyo mbito de competencia funcional
comprende, el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda
conforme a la normatividad vigente, garantizar el correcto desarrollo de los procesos de
trmite documentario y el mantenimiento, uso, conservacin, depuracin y archivo del
patrimonio documental institucional.
06

RGANO DE APOYO

N
ORDEN
013

DESCRIPCIN DE CARGO
SECRETARIO(A) GENERAL

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.06.01.00.01

SP-DS

SUB TOTAL

TOTAL

06.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE APOYO AL GOBIERNO


06.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SECRETARA GENERAL
SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I SECRETARIO(A) GENERAL


FUNCIN BSICA
Brinda asistencia administrativa de apoyo en las diferentes Unidades Orgnicas en
cuanto a direccin y organizacin de las acciones propias de la Secretara General.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las
actas de las sesiones del Concejo Municipal.
2. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y a las comisiones en sus sesiones, administrando
cronogramas, actas, asistencias y dando forma final a los Acuerdos, Resoluciones,
Decretos y Ordenanzas.
3. Desempear las funciones de Secretaria del Concejo Municipal.
4. Administrar y formular la documentacin, as como llevar las actas de las sesiones del
Concejo Municipal.
5. Proyectar las ordenanzas, acuerdos y resoluciones del Concejo, con estricta sujecin a
las decisiones adoptadas.
6. Refrendar los actos del Concejo y los decretos.
7. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la
Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
8. Emitir las Resoluciones de acuerdo a los Informes Tcnico Legales para su aprobacin.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


9.
10.
11.
12.

13.
14.
15.

16.

Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar y


controlar su desempeo.
Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestin Documentaria, del
sistema de Archivo.
Supervisar el correcto desempeo de la Unidad de Trmite Documentario.
Proponer la normatividad necesaria para optimizar los procesos del Sistema de
Administracin Documentaria, as como planear, ejecutar, evaluar y controlar dichos
procesos.
Establecer y conducir el Sistema de Comunicacin de la Municipalidad Distrital de
Luyando con alcance institucional y distrital.
Organizar y controlar el archivo central y el acervo documentario de la Municipalidad.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente y coordinar, formular y proponer documentos de
gestin archivstica concordantes con la normatividad vigente emitida por el ente rector
del Sistema Nacional de Archivos aprobado por D.S. N 008-92-JUS, Ley N. 25323 de
fecha 10 de Junio de 1991, R.J. N 073-85-AGN/J, R.J. N 076-2008-AGN/J, R.J. N 3742008-AGN/J, R.J. N 375-2008-AGN/J y modificatorias.
Otros que le sean asignados en competencia de sus funciones y atribuciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y el Concejo Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, el Concejo Municipal, Gerente Municipal o con quien haga las
veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Derecho, Contabilidad, Economa, Administracin, Relacionista
Pblico e Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas de Administracin Gubernamental.
Conocimientos en Computacin.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Imagen Institucional, es el rgano de apoyo, encargado de dirigir, programar,
coordinar y ejecutar las acciones y/o actividades de relaciones pblicas, de comunicacin, de
informacin y de imagen institucional; asimismo, programar, organizar, coordinar y atender los
actos protocolares de la Municipalidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

014

JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

300931.06.01.01.01

SP-EJ

015

ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

300931.06.01.01.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

06.01.01

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


FUNCIN BSICA
Responsable de las actividades de relaciones pblicas, protocolos, prensa y difusin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en
los que participa el Alcalde, regidores, funcionarios o sus representantes.
2. Mantener informados a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes
medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacin
de inters general de la Municipalidad.
3. Establecer estrategias de comunicacin que respalden la imagen de la Municipalidad
Distrital de Luyando, acorde a sus lineamientos.
4. Mantener las relaciones interinstitucionales adecuadas para el logro de los objetivos de
imagen, servicio al usuario y comunicacin social.
5. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusin para informar sobre las
actividades de la Municipalidad.
6. Conocer e identificar a los pblicos objetivos y los factores socioculturales para una
comunicacin efectiva en apoyo a los procesos sectoriales e institucionales.
7. Proponer estrategias de comunicacin e informacin de la Municipalidad.
8. Programar, organizar y supervisar las acciones institucionales en materia de
comunicacin e informacin de las dependencias de la Municipalidad.
9. Organizar, coordinar y conducir el protocolo y las acciones que corresponden a eventos
pblicos y privados.
10. Promover y coordinar actividades de informacin, comunicacin y divulgacin de
acciones institucionales y multi-institucionales.
11. Elaborar y mantener actualizado el calendario cvico de actividades; asimismo, respecto
al Directorio de Instituciones y de las organizaciones representativas del Distrito, de la
Provincia y de la Regin, proporcionando informacin oportuna a las unidades orgnicas
de la entidad y a la colectividad que as lo requieran.
12. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinin pblica en general hacia la
Municipalidad e informar a la alcalda de las acciones correctivas a tomar.
13. Promover y desarrollar acciones artstico-culturales.
14. Supervisar la actualizacin y contenidos del Portal Virtual de la Municipalidad (Pagina
Web) y del boletn informativo virtual respecto a los servicios, obligaciones y asuntos
tributarios, y las acciones de proyeccin social que brinda la Municipalidad;
adicionalmente, respecto a la informacin pblica dispuesta por ley expresa.
15. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente de la Oficina de Secretara General.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, Gerencia Municipal y con quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios en Ciencias de la Comunicacin o Periodismo.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitaciones en Edicin de Videos y Diseo Grfico.
Conocimiento en computacin.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


FUNCIN BSICA
Ejecuta las actividades de organizacin de las acciones propias de la Unidad de Imagen
Institucional a travs de la radio, televisin y prensa escrita.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de
mejorar las comunicaciones internas y externas.
2. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la
Municipalidad.
3. Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Municipalidad.
4. Intervenir y preparar medios de comunicacin como ediciones publicitarias, boletn
informativo oficial, peridico mural, etc.
5. Informar y difundir las actividades de la Municipalidad a travs de los medios de
comunicacin, peridicos, Radio, TV, Internet y otros.
6. Participar en la elaboracin de polticas de comunicacin e informacin social de la
Municipalidad.
7. Promocionar la presencia municipal entre la poblacin, elaborar notas de prensa,
programas en TV, etc.
8. Elaborar comunicados de prensa, revistas, preparar y conducir conferencias de prensa.
9. Programar y coordinar actividades de relaciones pblicas, as como organizar
actividades y ceremonias relacionadas con las fiestas cvicas y aniversario del distrito.
10. Hacer el seguimiento del material entregado a los medios para su publicacin y difusin.
11. Mantener estrecha coordinacin con los medios de comunicacin y la Municipalidad a
fin de da r a conocer oportunamente los logros y avances de la gestin municipal.
12. Preparar, coordinar y ejecutar actividades y actos protocolares del Concejo y la Alcalda.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


13. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de informacin, comunicacin,
publicidad y relaciones pblicas.
14. Otras que le asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus fundones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe Inmediato Superior y es responsable del cumplimiento de sus
funciones
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y de los bienes asignados.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con su Jefe inmediato superior o con quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia de 01 ao en la Administracin Pblica.
Experiencia en radio y TV.
Conocimiento en Computacin.

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS


NATURALEZA DEL CARGO
Esta unidad desempea las funciones relacionadas a Trmite Documentario y Archivos, cuyo
responsable est a cargo de la administracin de la documentacin que ingresa, se genera y se
conserva en el Archivo de la Municipalidad. Dependen administrativa y funcionalmente de la
Secretara General.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

016

ENCARGADO(A) DE TRMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS


CARGO ESTRUCTURAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.06.01.02.01

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

06.01.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II ENCARGADO(A) DE TRMITE DOCUMENTARIO


FUNCIN BSICA
Brindar apoyo tcnico administrativo, documentario, atencin y otros.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, seleccionar, derivar y controlar los documentos que ingresan a la
Municipalidad, informando sobre su ubicacin de acuerdo a la Ley N 27444 del
Procedimiento Administrativo General.
2. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentacin institucional.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


3.

Orientar a los administrados en la presentacin de sus solicitudes y formularios y


brindar informacin sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
4. Recepcionar y remitir a la Secretara General, las solicitudes de informacin formuladas
por los ciudadanos, en virtud a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; a fin de que se d cumplimento a lo establecido en la acotada disposicin.
5. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Unidad de
Trmite Documentario y Archivo, orientados a una atencin inmediata, oportuna, y
eficaz de los servicios que brinda la municipalidad.
6. Controlar que todas las unidades orgnicas mantengan actualizada la informacin del
estado situacional de sus expedientes, a fin de brindar una informacin veraz, oportuna
y actualizada de los expedientes y documentos ingresados.
7. Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que cuentan con
oficio pendiente de respuesta, as como de aquellos que cuenten con Resolucin de
Alcalda, que se encuentre dentro del plazo de impugnacin.
8. Efectuar la codificacin del Archivo Central y archivar los expedientes que
correspondan, previa clasificacin de los mismos.
9. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas
del Sistema Nacional de Archivos, creado por Ley N 25323 y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 008-92-JUS.
10. Proponer la creacin del archivo histrico de la Municipalidad Distrital de Luyando.
11. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y que le sean asignadas por Secretara General.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Secretario General.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe Inmediato superior o con quien haga las veces de Jefe la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia de 01 ao.
Conocimiento en computacin.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPTULO VIII
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
NATURALEZA DEL CARGO
El Gerente Municipal, es el rgano de direccin del ms alto nivel administrativo de la
Municipalidad Distrital de Luyando, encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar,
supervisar, controlar y evaluar las actividades administrativas y de servicios pblicos
municipales, la promocin del desarrollo econmico y la gestin de los servicios sociales, as
como cumplir con las disposiciones impartidas por la alcalda, correspondindole las acciones
de control previo, concurrente y posterior, conforme a ley.
04

RGANO DE DIRECCIN

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

04.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE DIRECCIN


04.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
GERENCIA MUNICIPAL

006

GERENTE MUNICIPAL

DIRECTOR ADMINISTRATIVO III

300931.04.01.00.01

EC

007

ASISTENTE DE GERENCIA MUNICIPAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.04.01.00.02

SP-ES

008

SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA II

300931.04.01.00.03

SP-AP

SUB TOTAL

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

X
X

DIRECTOR ADMINISTRATIVO III GERENTE MUNICIPAL


FUNCIN BSICA
Coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos de
la Municipalidad y de los diversos servicios tcnicos, sociales, programas y proyectos
existentes de acuerdo a la Estructura Orgnica vigente.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades administrativas y la
prestacin de los servicios pblicos municipales, propiciando el trabajo coordinado a
nivel de sus diferentes unidades orgnicas.
2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de Asesoramiento, de Apoyo,
de Lnea y de los rganos Desconcentrados y Descentralizados de la Municipalidad, en
lo que corresponda a su competencia funcional.
3. Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia y prestar
apoyo administrativo que le sea requerido por las Comisiones de Regidores.
4. Coordinar y supervisar la ejecucin de presupuesto municipal, participando en su
formulacin, evaluacin y/o reprogramacin.
5. Supervisar la formulacin y ejecucin de los Planes de Desarrollo y Presupuesto
Participativo y dems Planes Institucionales e Instrumentos de Gestin de la
Municipalidad Distrital de Luyando.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


6.
7.
8.
9.
10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.
19.
20.
21.

22.

Presentar al Alcalde con la debida oportunidad, el Presupuesto Municipal, los Estados


Financieros del ejercicio vencido y la memoria anual de la Municipalidad.
Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre planes y programas de
desarrollo local, as como de proyectos de inversin
Vigilar el cumplimiento de los contratos y convenios.
Aprobar los requerimientos para la adquisicin de bienes y servicios y para la
contratacin de obras.
Supervisar y controlar la recaudacin municipal, debiendo informar mensualmente al
Despacho de Alcalda sobre el control de los ingresos y egresos de la Municipalidad.
Asimismo, cautelar el buen funcionamiento de las Oficinas y los resultados econmicos
y financieros de la Entidad, de las obras y servicios pblicos ofrecidos directamente o
bajo delegacin del sector privado.
Disponer en forma peridica la realizacin de arqueos de fondos y valores en las
oficinas que corresponda, as como de otras acciones orientadas a la proteccin de los
bienes y patrimonio institucionales.
Disponer las medidas pertinentes orientadas al reforzamiento de los controles internos
y a la institucionalizacin de la cultura de valores ticos y de transparencia por el
personal municipal.
Aprobar los planes de trabajo de las unidades orgnicas de la municipalidad, evaluar su
desempeo funcional y proponer ante el Despacho de la Alcalda los correctivos que
sobre el particular resulten necesarios.
En el marco de la simplificacin administrativa y buenas prcticas, canalizar los reclamos
y consultas de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la oportuna culminacin del
proceso conforme a ley.
Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones y
ceses conforme a Ley, as como la instauracin de polticas de incentivos al personal, en
el marco de un clima y cultura organizacional ptimos.
Cumplir y hacer cumplir la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as
como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, as como promover y fortalecerlos
principios y valores institucionales.
Disponer las medidas pertinentes a efectos de prevenir y sancionar cualquier acto de
corrupcin e inconducta funcional, que pudieran atentar contra la buena imagen
institucional.
Desempear las atribuciones administrativas que le fueran delegadas por la Alcalda.
Emitir resoluciones gerenciales respecto a los actos administrativos delegados.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y de la
Polica Nacional.
Programar, organizar y controlar la flota vehicular y maquinaria pesada de la entidad, as
como el mantenimiento preventivo y reparacin de los mismos a fin de que estn
operativos y atender de manera oportuna los requerimientos del Despacho de la
Alcalda, de las unidades orgnicas de la municipalidad, y de las organizaciones e
instituciones ante situaciones de emergencia y/o fines sociales que as lo ameriten.
Programar, organizar y controlar la provisin de combustibles y lubricantes a los
vehculos y maquinaria de la Municipalidad.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


23. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgnica de
Municipalidades.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo los rganos de Lnea, rganos de
Asesoramiento y rganos de Apoyo.
Tiene responsabilidad de la Gestin Administrativa Municipal en materia de Gerencia,
Supervisin y Control, as como el logro de los objetivos y metas institucionales en el
marco de las funciones general y especficas de su competencia, normas y leyes
vigentes.
CANALES DE COORDINACIN
Con el despacho de la Alcalda.
Con las Comisiones de regidores.
Con toda la Estructura Orgnica de la Municipalidad de Luyando.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Ingeniera, Contador, Economa, Administracin y otros.
Colegiado y Habilitado.
Experiencia en Gestin Pblica.
Diplomado, Capacitaciones y Especializaciones en Gestin Pblica.
Estudios de Maestra en Gestin Pblica, Gerencia Social y/o Gestin de Proyectos.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE DE GERENCIA MUNICIPAL


FUNCIN BSICA
Apoyar, coordinar y ejecutar actividades especializadas en Gestin Pblica de los
diferentes sistemas administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Brindar Asesoramiento y Asistencia al Gerente Municipal en asuntos Tcnico
Administrativos.
2. Desarrollar y Ejecutar las actividades tcnico - administrativos.
3. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento en asuntos
tcnico - administrativos.
4. Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo.
5. Absolver consultas formuladas por el Concejo Municipal y emitir opinin, sobre
proyectos, estudios, investigaciones, y otros relacionados con su especialidad.
6. Formular alternativas de polticas en asuntos del organismo relacionados con el rea de
su especialidad.
7. Estudiar expedientes tcnico - administrativos y elevar informes preliminares.
8. Otras que le asigne el Gerente Municipal.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
No tiene mando directo sobre la Administracin Municipal, depende directamente del
Gerente Municipal.
Es responsable de pronunciarse sobre los asuntos o expedientes que le sean
trasladados.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Alta Gerencia y las dems unidades orgnicas en la competencia de sus
funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral mnima de 03 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin y experiencia en Gestin y Administracin Pblica.

SECRETARIA II SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL


FUNCIN BSICA
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y custodiar los documentos tcnicos
Administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener actualizada la agenda de la Gerencia Municipal.
2. Analizar expedientes y formular o emitir informes tcnico-administrativos.
3. Conservar, clasificar y actualizar los archivos de la Gerencia Municipal.
4. Apoyar a la Gerencia Municipal en la elaboracin de planes, programas, y coordinar su
cumplimiento.
5. Mantener informado al Gerente Municipal sobre las actividades asignadas.
6. Coordinar actividades administrativas.
7. Preparar Informes, memorndum y otros documentos tcnico-administrativas, as como
convocatorias a reuniones de trabajo de la Gerencia Municipal.
8. Hacer el seguimiento de los documentos pendientes de atender.
9. Verificar el cumplimiento de disposiciones de la Gerencia Municipal y procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
10. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
No tiene Autoridad ni mando, depende directamente del Gerente Municipal.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Gerente
Municipal.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Gerencia Municipal y con otras Unidades Orgnicas en el marco de su
competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia en labores de la especialidad no menor de 01 ao.
Conocimiento de Computacin.

CAPTULO IX
RGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORA JURDICA
NATURALEZA DEL CARGO
La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano responsable de asegurar que los actos
administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretacin,
asesoramiento, difusin y opinin sobre los asuntos legales que afecten a la Municipalidad;
asimismo, proponiendo, formulando, evaluando y/o visando los proyectos de normas y
documentacin de carcter institucional que sean sometidos a su consideracin
05

RGANOS DE ASESORAMIENTO

N
ORDEN
009

DESCRIPCIN DE CARGO
ASESOR LEGAL

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.05.01.00.01

SP-DS

SUB TOTAL

TOTAL

05.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE ASESORAMIENTO


05.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE ASESORA JURDICA
SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I ASESOR LEGAL


FUNCIN BSICA
Brindar asesoramiento profesional al alcalde en la interpretacin de nomas legales del
ordenamiento Jurdico, normas del sistema gubernamental, municipal y sistemas
administrativos municipales, procedimientos judiciales en el poder Judicial y otras
normas tcnicas.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de la Municipalidad Distrital de Luyando, en
los aspectos jurdicos, asistencia tcnica y administrativo que le sean consultados.
2. Emitir opinin sobre la aplicacin e interpretacin de las normas legales en general.
3. Revisar, visar, interpretar y emitir opinin legal sobre Convenios, Contratos,
Ordenanzas, Resoluciones en general y otros documentos que se eleven para su
aprobacin por la instancia pertinente.
4. Velar por la adecuada administracin legal y tcnica de la gestin Municipal, en el marco
de las normas vigentes aplicables a la administracin pblica y proponer la adecuacin
de nuevos dispositivos tiles a la gestin.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


5.

Brindar asistencia tcnica y capacitacin en asuntos de carcter jurdico a los rganos y


Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
6. Revisar que los expedientes para la aprobacin de la donacin o la cesin en uso de
bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica, estn
enmarcados a Ley.
7. Supervisar la formulacin de los proyectos de contratos y convenios que la
municipalidad suscriba con Instituciones Pblicas y Privadas y/o personas naturales,
incluso aquellas que tengan que ver con asuntos de cooperacin tcnica y financiera
nacional e internacional.
8. Coordinar y cooperar con la Procuradura Municipal en asuntos relacionados con la
defensa de los intereses de la Municipalidad.
9. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad,
debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones
legales vinculados a ella y difundirlas en coordinacin con las unidades orgnicas
competentes.
10. Otras que le asignen en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal y las dems Unidades Orgnicas de la
Municipalidad en el marco de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Abogado.
Habilitacin del colegio profesional respectivo.
Experiencia y capacitacin en el ejercicio de la profesin no menor de 05 aos.
Experiencia de 03 aos en la Administracin Pblica, Gubernamental y Gestin
Municipal.

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, es un rgano de asesoramiento cuyo mbito
de competencia funcional comprende el asesoramiento a la Alta Direccin en materia de
Planeamiento Estratgico, lineamientos de poltica institucional; y del desarrollo del proceso
presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; as como de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los sistemas de planificacin, presupuesto de la Municipalidad; de
la misma forma se encarga de elaborar los instrumentos Normativos, Estratgicos, Funcionales
y Operativos de la Institucin.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

010

SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

300931.05.02.00.01

EC

SUB TOTAL

TOTAL

05.02 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE ASESORAMIENTO


05.02.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
X
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO Y


PRESUPUESTO
FUNCIN BSICA
Brindar asesoramiento tcnico normativo a la alta direccin, respecto a los sistemas de
Planeamiento y Presupuesto, as como dirigir y monitorear la elaboracin y ejecucin de
los planes de desarrollo distrital e institucional. Dirige, coordina y sustenta el sistema de
presupuesto de acuerdo a las normas vigentes, emitidas por el MEF.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades relacionadas con las fases del
diagnstico Institucional, programacin, elaboracin y evaluacin de los procesos del
Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Operativo Institucional, Participacin
Ciudadana y el Presupuesto Participativo por resultados de la Municipalidad.
2. Asesorar a los rganos de gobierno en la definicin de objetivos, polticas y en materia
de planeamiento local e institucional de la Municipalidad Distrital de Luyando.
3. Planificar, organizar, dirigir la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional PDI, para
cada quinquenio, realizando investigacin en los diferentes campos funcionales,
identificando los problemas de la localidad, proponiendo y desarrollando alternativas de
solucin, en concordancia con el plan estratgico concertado y el Presupuesto
Participativo Municipal.
4. Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la legalidad y continuidad
del proceso de planeamiento local, as como representar a la Municipalidad en funcin a
su competencia.
5. Dirigir los procesos de formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin de los
Presupuestos anuales, y programar y evaluar el presupuesto municipal remitiendo a las
entidades e instancias pertinentes.
6. Conducir la elaboracin de la Memoria Anual de la Municipalidad Distrital de Luyando.
7. Promover y orientar la introduccin de cambios y mejoras continuas en los procesos,
mtodos y procedimientos de gestin municipal, e Integrar equipos tcnicos de trabajo
para asuntos especficos.
8. Conducir las acciones pertinentes para la implantacin y control correspondiente a las
normas relacionadas con el desarrollo de la organizacin y gestin de la calidad total,
evaluando el grado de cumplimiento con relacin a los objetivos y fines institucionales.
9. Consolidar e informar a la Gerencia Municipal el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


10. Asesorar y orientar a la Alcalda y a los dems rganos de la municipalidad en materias
de planeamiento local e institucional, as como en el diseo de polticas y modelos
organizacionales.
11. Buscar, identificar y gestionar las acciones de cooperaciones tcnicas y econmicas ante
las entidades u organismos cooperantes nacionales e internacionales.
12. Proponer al Gerente Municipal el proyecto de los Planes de Desarrollo Concertados, y
sus modificaciones a mediano y largo plazo.
13. Coordinar con la Subgerencia de Administracin y Finanzas las acciones necesarias para
el desarrollo de las fases de ejecucin y control del Sistema Presupuestario.
14. Establecer el marco presupuestal para el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
de la Municipalidad.
15. Integrar y participar los procesos de formulacin del Plan de Acondicionamiento
Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, Esquema de
Zonificacin de reas Urbanas y dems planes, en coordinacin con las unidades
orgnicas competentes.
16. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas Institucionales,
proponiendo las modificaciones y medidas correctivas que se requiera.
17. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Normas y dems disposiciones de los Sistemas de
Planeamiento y Presupuesto.
18. Otras funciones que le asigne el Alcalde y la Gerencia Municipal, en la competencia de
sus funciones.
FUNCIONES ESPECFICAS EN PLANEAMIENTO
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las fases de
diagnstico, programacin, elaboracin y evaluacin del proceso de planificacin de los
Planes de Desarrollo Concertados y del Plan de Accin y Presupuesto Institucional de la
Municipalidad Distrital de Luyando.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboracin,
modificacin y evaluacin de los Planes de Accin y Presupuesto Participativo Municipal,
correspondiente a cada periodo anual, determinando los objetivos y metas
institucionales correspondientes a cada unidad orgnica de la organizacin municipal.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboracin de
estudios y proyectos de inversin pblica locales, en concordancia con el Plan de
Desarrollo Municipal Concertado, Plan de Desarrollo Institucional y los Planes de Accin
y Presupuesto Participativo Municipal.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso del desarrollo de la organizacin
municipal.
5. Promover y orientar la introduccin de cambios y mejoras continuas en los procesos,
mtodos y procedimientos de gestin municipal.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a lograr la reduccin de
los estndares de costo y tiempo en la organizacin y en los procesos de gestin
municipal, evaluando y revisando permanentemente los mecanismos de aplicacin;
asimismo, mejorar los estndares de produccin y de productividad, cantidad y calidad
de los bienes y servicios que se brindan a la comunidad.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


7.

Conducir las acciones pertinentes para la implantacin y control a las normas


relacionadas con el desarrollo y fortalecimiento institucional y gestin de la calidad
total, evaluando el grado de cumplimiento con relacin a los objetivos y metas
institucionales.

FUNCIONES ESPECFICAS EN PRESUPUESTO


1. Asesorar a la Alta Direccin y a las dems unidades orgnicas de la entidad en el diseo
de las polticas institucionales y el proceso presupuestario.
2. Normar y controlar las actividades relacionadas al Sistema de Presupuesto vigente, en
armona con la legislacin vigente.
3. Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la municipalidad.
4. Coordinar con las unidades orgnicas de la entidad, el desarrollo de las etapas del
proceso presupuestario.
5. Proponer las polticas y acciones para la adecuada y racional utilizacin de los recursos
municipales.
6. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin de las metas previstas en el Plan
Operativo, proponiendo las modificaciones que resulten necesarias.
7. Emitir pronunciamiento sobre los proyectos del Cuadro para la Asignacin de Personal
CAP y del Presupuesto Analtico de Personal PAP.
8. Evaluar los proyectos de inversin pblica, de conformidad con el Sistema nacional de
Inversin Pblica.
9. Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulacin del Plan de Desarrollo
Concertado y del Presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de
Coordinacin Local Distrital.
10. Informar peridicamente a la Gerencia Municipal, respecto al desarrollo de los
proyectos, programas y actividades.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal y las dems Unidades Orgnicas de la
Municipalidad en el marco de su competencia. Asimismo, externamente coordina con el
Ministerio de Economa y Finanzas sobre asuntos de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Economista, Contador, Administrador o Ingeniera.
Habilitacin del colegio respectivo.
Experiencia laboral de 03 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administracin Gubernamental.
Capacitaciones en el SIAF.

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OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA
NATURALEZA DEL CARGO
La Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica es la encargada de realizar las
evaluaciones de estudios de factibilidad y desarrollo de proyectos de inversin pblica de
acuerdo a las normas de Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), en concordancia con las
normas tcnicas y legales vigentes. Es el rgano responsable de la evaluacin y viabilidad de los
estudios de pre inversin.

N
ORDEN
011

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

300931.05.02.01.01

SP-EJ

DESCRIPCIN DE CARGO
JEFE DE OPI Y COOPERACIN TCNICA

OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA

SUB TOTAL

TOTAL

05.02.01

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN


DE INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA
FUNCIN BSICA
Responsable de la planificacin, coordinacin y direccin de los perfiles y estudios de
pre inversin (hasta su aprobacin y viabilidad) formulados directamente o por
consultora externa.
FUNCIONES ESPECFICAS EN PROGRAMACIN DE INVERSIONES
1. En el Sector, Gobierno Local, la OPI constituye el mximo rgano tcnico del SNIP. La
Oficina de Programacin e Inversiones es el rgano tcnico del Sistema Nacional de
Inversin Pblica en el Sector Gobierno Local, En el nivel Local, sus competencias estn
relacionadas al mbito institucional del Gobierno Local, en el marco de sus
competencias, establecidas por la normatividad de la materia. En consecuencia, le
corresponde:
- Elabora el PMIP del Sector, Gobierno Local, y lo somete a consideracin de su rgano
Resolutivo. Esta funcin la realiza la OPI Institucional.
- En el caso Gobierno Local, la OPI vela por que el PMIP se enmarque en las
competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y
en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
2.

3.
4.

Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico Sectorial
de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regionales o Locales, segn
corresponda.
Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de
Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP.
Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Regional o
Gobierno Local, segn corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas

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5.
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8.

9.
10.

11.

12.

13.

UF que registre debern reunir los requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artculo
9 de la presente norma. Esta funcin la realiza la OPI Institucional.
Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE de su Sector,
Gobierno Local.
Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de
Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de
los Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta sea consistente con las
condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.
La Oficina de Programacin e Inversiones y la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico y se encuentran facultadas para realizar coordinadamente
el seguimiento fsico y financiero de los PIP.
Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que requiera del
Proyecto de Inversin Pblica.
Las Unidades Ejecutoras deben informar a la Oficina de Programacin e Inversiones que
evalu el proyecto y a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector
Pblico, cuando corresponda, cualquier modificacin del Proyecto durante la fase de
Inversin, que pudiera afectar su viabilidad.
Las Unidades Ejecutoras, en coordinacin con la Oficina de Programacin e Inversiones
que evalu el proyecto, son las responsables por las evaluaciones ex post de los
Proyectos de Inversin Pblica que ejecutan. La Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico est facultada para determinar en los casos en que se
requerirn dichas evaluaciones, la metodologa a seguir y el requisito de que sea
efectuada o no por una agencia independiente, con el fin de verificar la generacin de
beneficios sociales durante la vida til del Proyecto. Los resultados de las evaluaciones
deben ser enviadas a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector
Pblico.
El seguimiento de los PIP est a cargo de la OPI que declar la viabilidad del PIP, quien
podr solicitar toda la informacin que considere necesaria a los rganos respectivos
relacionados con la ejecucin del PIP, en las oportunidades que estime pertinentes. Los
registros correspondientes al seguimiento se realizan en el aplicativo informtico del
Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo del Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SOSEM-SNIP).
Adicionalmente la OPI conformar un Comit de Seguimiento, a fin de que las reas,
rganos o dependencias citadas a las sesiones de dicho Comit, le brinden toda la
informacin correspondiente al avance de la ejecucin y liquidacin de los PIP a que se
refiere el numeral 26.5. Dichos Comits de Seguimiento incluirn necesariamente a las
Unidades Ejecutoras de los PIP materia de seguimiento, pudiendo contar con otras
reas, dependencias u rganos invitados a las sesiones; y se reunirn en la ltima
semana de cada trimestre como mnimo, de manera tal que se cumpla con la entrega de
informacin consolidada a la DGPM en las fechas que sta defina anualmente, sin
perjuicio de los registros dispuestos en el presente artculo. La informacin deber
constar en los Formatos SNIP-18 y SNIP-19.

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14. La OPI deber elaborar las actas correspondientes a cada sesin del Comit, de acuerdo
al Anexo SNIP 21 - Modelo de Acta de Sesin del Comit de Seguimiento, las cuales
debern ser registradas en el SOSEM-SNIP.
15. Sern materia de seguimiento, los PIP que cumplan con por lo menos una de las
condiciones siguientes:
- Su monto de inversin total, a precios de mercado, supere los S/. 10 millones de
Nuevos Soles;
- Requieran para su financiamiento, total o parcialmente, de una operacin de
endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado. En el caso, de los
PIP que se financien con operaciones de endeudamiento interno, sern materia de
seguimiento aquellos que cumplan con la condicin antes sealada;
- o sean seleccionados por la OPI o la DGPM.
16. La relacin de PIP materia de seguimiento podr ser actualizada en cada sesin del
Comit de Seguimiento. Dichas actualizaciones no incluyen el retiro de proyectos ya
incorporados en la relacin, salvo que stos hayan sido desactivados o se haya
culminado su liquidacin fsica y financiera, lo que deber ser expresamente indicado en
el acta de la sesin correspondiente.
17. La OPI o la DGPM, segn sea el caso, realizarn el anlisis para determinar la existencia
de prdidas econmicas que el Estado estara asumiendo en el caso que la UE ejecute
las variaciones sin el registro o evaluacin previa dispuestas en el presente artculo,
informando de ello al rgano de control respectivo, para las acciones que correspondan.
18. La OPI podrn proponer a la DGPM Manuales o Guas Metodolgicas para la evaluacin
Ex post. Estos instrumentos constituyen documentos referenciales para la elaboracin y
evaluacin de dichos estudios.
19. Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin
de los Proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional e
institucional.
20. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
21. La Oficina de Programacin e Inversiones es la instancia facultada para evaluar y
declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica de las entidades y empresas
adscritas a su gobierno local. Asimismo, pueden acordar con las entidades registradas
en el REPIP, la evaluacin de sus Proyectos de Inversin Pblica.
22. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el
aval o garanta del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,
la OPI slo est facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de
Inversin que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
23. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegacin de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artculo 3.
24. En el caso de los PIP y Programas de Inversin que se financien con endeudamiento, la
OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversin, cuando corresponda, recomienda y
solicita a la DGPM su declaracin de viabilidad, y aprueba los Trminos de Referencia

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sealados en el literal o. del numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento, como requisito
previo a la aprobacin de la DGPM.
Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin
de los estudios de pre inversin. En caso dicha elaboracin sea realizada por la misma
UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposicin no es
aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.
Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En el
caso de la OPI-GL, emite opinin sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.
Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de
un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le
corresponda. Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la
informacin que considere necesaria a los rganos involucrados.
La Oficina de Programacin e Inversiones propone al rgano Resolutivo la priorizacin
de los Proyectos de Inversin Pblica que se encuentren en la fase de Inversin y en
segundo lugar a los que se encuentren en la fase de pre inversin, respetando la
observancia del Ciclo del Proyecto a que se refiere el literal a) del artculo 5 de la
presente Ley.
La Oficina de Programacin e Inversiones mantiene relacin tcnico-funcional con la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas.
Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en
la presente norma y dems normas del SNIP.
Informar a la DGPM de los cambios producidos en su Sector, Gobierno Regional o
Gobierno Local que afecten al Clasificador Institucional del SNIP (Anexo SNIP-03).
Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido
remitido para evaluacin, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos, debiendo
realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la presente
Directiva.
La OPI-GL slo est facultada para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes o
adscritas al Gobierno Local.
Solicitar, cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que evale.
Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPM, en su calidad de
ms alta autoridad tcnico normativa.
Previo a la evaluacin de un PIP, la OPI verifica que en el Banco de Proyectos no exista
otro PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, del que ser evaluado, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos.
En ningn caso deber registrarse nuevamente un mismo proyecto. Si la OPI es
informada o, de oficio, detecta la existencia de proyectos duplicados formulados por UF
bajo su mbito institucional, desactivar aquel que constituya la solucin menos
eficiente al problema identificado. Si los proyectos duplicados han sido formulados por
UF de distintos mbitos institucionales, las OPI de cada mbito institucional, coordinan

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la desactivacin del PIP menos eficiente, lo comunican a la DGPM para que se proceda a
su desactivacin.
FUNCIONES ESPECFICAS ENCARGADAS POR LA LEY 29337 PROCOMPITE
1. La OPI evala, aprueba y autoriza de acuerdo el artculo 8 numeral 8.3 La clasificacin
de las PROCOMPITE en categoras A y B, el sustento de sus costos, los beneficios, as
como la identificacin de las zonas con ventajas comparativas y potencialidades, de
acuerdo al artculo 6, artculo 8 numeral 8.1 y 8.2 de la presente Ley, la cual es
presentada por una instancia del Gobierno Local ante la OPI
2. La autorizacin de una PROCOMPITE se realiza antes de su implementacin y ejecucin
y est a cargo de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) del Gobierno Local, la
cual evala que se haya sustentado los costos y los beneficios de la PROCOMPITE. Dicho
sustento es presentado por la Subgerencia de Desarrollo Econmico, o la que haga sus
veces. El plazo mximo por el que se puede autorizar una PROCOMPITE es de 2 aos.
3. La OPI, al autorizar una PROCOMPITE, deber sealar los criterios de elegibilidad y
seleccin que debern cumplir las propuestas productivas para ser cofinanciadas, los
cuales consistirn como mnimo, en lo siguiente:
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD:
- Ejecutarse en la zona identificada como con inversin privada insuficiente.
- No recibir algn cofinanciamiento del Estado para financiar la ejecucin del mismo
plan de negocio; y,
- Contribuir a la sostenibilidad de la cadena productiva.
CRITERIOS DE SELECCIN:
- Solicitar el menor monto de cofinanciamiento de la PROCOMPITE
- Demostrar rentabilidad financiera privada; y,
- Demostrar sostenibilidad del negocio.
4.

Luego de autorizada una PROCOMPITE, la OPI tiene un plazo mximo de quince (15)
das hbiles para informar al Ministerio de Economa y Finanzas, mediante el registro
de la PROCOMPITE en el Sistema de Informacin PROCOMPITE SI-PROCOMPITE.
De no realizarse el registro antes sealado, el Gobierno Local no podr realizar la
convocatoria de la PROCOMPITE.

FUNCIONES ESPECFICAS EN COOPERACIN TCNICA


1. Programar, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los
procesos de Cooperacin Tcnica Internacional y Nacional a favor de la Municipalidad
Distrital de Luyando.
2. Proponer polticas institucionales de Cooperacin Tcnica, las que orientarn el uso de
proyectos consistente en el asesoramiento, capacitacin, servicio de voluntarios,
expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Distrital de
Luyando.
3. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad, en asuntos
relacionados con la Cooperacin Tcnica.

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4.

Promover y consolidar la participacin de la Municipalidad en programas de


Cooperacin Tcnica con gobiernos y organismos pblicos y privados nacionales e
internacionales.
5. Gestionar el financiamiento de proyectos con cooperacin Tcnica presentados ante la
Agencia Peruana de Cooperacin Tcnica Internacional APCI para su colocacin ante
organismos internacionales otorgantes de financiamiento no reembolsable o
directamente con las fuentes cooperantes, pblicas o privadas, nacionales o
internacionales.
6. Elaborar los trminos de referencia y un Programa de Cooperacin Tcnica para la
bsqueda de financiamiento y la promocin de la inversin privada.
7. Proponer normas y procedimientos internos para la uniformidad y presentacin de
proyectos ante la Cooperacin Tcnica.
8. Supervisar, controlar y evaluar el uso y destino de los recursos por donaciones y otros
de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad.
9. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de Cooperacin Tcnica.
10. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de Cooperacin Tcnica.
11. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Gerencia Municipal, la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto y las
dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad en el marco de su competencia.
Coordina con el Ministerio de Economa y Finanzas sobre asuntos de su competencia.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Economa, Ingeniera y/o carreras afines.
Certificado de habilidad del Colegio profesional correspondiente.
Experiencia de 03 aos en la Administracin Pblica.
Capacitaciones en SNIP.
Conocimiento de los Sistemas de Administracin Gubernamental.

UNIDAD DE ESTADSTICAS E INFORMTICA


NATURALEZA DEL CARGO
El Jefe de la Unidad de Estadsticas e Informtica, depende funcional y jerrquicamente de la
Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, est a cargo de un servidor pblico especializado
en Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, Base de Datos, Redes y Analista Programador
de Sistemas de Informacin.

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N
ORDEN
012

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE ESTADSTICA E INFORMTICA

UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA INFORMTICO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.05.02.02.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

05.02.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

ESPECIALISTA INFORMTICO I JEFE DE ESTADSTICAS E INFORMTICA


FUNCIN BSICA
Brinda el mantenimiento y desarrollo de la tecnologa e Informtica y los servicios
eficientes en la operatividad en Hardware y Software.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular, proponer, cumplir y hacer cumplir las normas y dems disposiciones del
Sistema Nacional de Informtica.
2. Formular y ejecutar el plan operativo informtico de la Municipalidad en funcin a los
lineamientos establecidos por Ley o norma interna.
3. Desarrollar resguardo de la informacin automatizada de la Entidad en los niveles de
acceso, de seguridad, calidad.
4. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte
tcnico en el mantenimiento de mquinas (Hardware), licencias (Software), Bases de
Datos. Garantizando la operatividad de RED, Servicios de Internet, y Sistemas
Informticos Interactivos.
5. Elaborar, mantener y actualizar peridicamente un plan de contingencia debidamente
autorizado y aprobado por el titular o funcionario designado donde se estipule
procedimientos previstos para la recuperacin de datos con el fin de afrontar
situaciones de emergencia.
6. Mantener y ejecutar un inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas
informticos.
7. Elaborar, disear y administrar la pgina web de la Municipalidad con informacin que
le brinden las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad y en concordancia con
la ley de Transparencia y acceso a la informacin pblica.
8. Programar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicacin y de seguridad en
la red informtica municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Extranet u otros
que determine el avance tecnolgico, facilitando las actividades de la gestin municipal,
la prestacin de servicios y la comunicacin con los ciudadanos.
9. Garantizar la integridad, reserva y seguridad de la informacin digitalizada que procesa y
almacena la Municipalidad.
10. Emitir opinin tcnica en concordancia con las normas tcnicas para la adquisicin e
implementacin de equipos informticos, software u otros de tecnologa informtica.
11. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad,
mediante la capacitacin en aspectos relacionados con los sistemas de informacin,
hardware y software.

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12. Supervisar la instalacin de software adquirido a terceros o desarrollados en la
institucin, en las estaciones de trabajo de los usuarios.
13. Implementar polticas de seguridad de la informacin, basada en los lineamientos de la
NTP-ISO-IEC 17799-2004 conforme a la Resolucin N 224-2004-PCM.
14. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Planeamiento y Presupuesto.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Gerencia Municipal, Subgerente de Planeamiento y Presupuesto, y
dems Jefes en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller de Ingeniero de Sistemas y/o Informtica.
Experiencia Laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en sistemas informticos.

CAPTULO X
RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo, encargada de la
administracin del potencial humano y de los recursos materiales y financieros de la entidad en
forma racional y adecuada, as como de programar y reportar la informacin financiera y
estadstica de uso institucional mediante el uso de la tecnologa informtica. Coordina sus
actividades con las dems unidades orgnicas, as como con otras entidades pblicas y rganos
rectores de los Sistemas Administrativos con quienes mantengan relacin funcional.

06

RGANOS DE APOYO

N
ORDEN
017

DESCRIPCIN DE CARGO
SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.06.02.00.01

SP-DS

SUB TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TOTAL

06.02 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO


06.02.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
FUNCIN BSICA
Dirige los procesos y actividades de los Sistemas Administrativos Gubernamentales de
apoyo de la Municipalidad de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la aplicacin y polticas de los procesos
de los Sistemas de Personal, Tesorera, Contabilidad, Logstica y Rentas de la
Municipalidad Distrital de Luyando.
2. Planificar y supervisar los procesos tcnicos de los sistemas a su cargo y del registro y
control de los bienes inmuebles y terrenos de la Municipalidad.
3. Dirigir, supervisar y controlar el movimiento contable y financiero de la Municipalidad y
las normas vigentes en estricto cumplimiento de los plazos establecidos.
4. Ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal correspondiente a la
Subgerencia de Administracin y Finanzas, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
5. Proponer, e implementar Directivas, reglamentos para la correcta administracin de los
recursos Financieros de la Municipalidad Distrital de Luyando.
6. Participar en la formulacin del Presupuesto de la Municipalidad en coordinacin con la
Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.
7. Proveer y ejecutar las acciones financieras y logsticas a las unidades orgnicas de la
municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones, coordinando el proceso de
adquisiciones y de compras, la conservacin de equipos e instalaciones, de control
patrimonial y los seguros.
8. Formular y sustentar ante el Alcalde y Concejo Municipal los Estados Financieros de la
Municipalidad Distrital de Luyando.
9. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones y Contratacin de
Bienes y Servicios (PAC), publicarlo en el OSCE y supervisar su cumplimiento.
10. Cautelar el patrimonio de la Municipalidad Distrital de Luyando, administrar y mantener,
actualizado el Inventario Fsico valorado de Bienes Activos de la Institucin y disponer la
ejecucin de los inventarios fsicos.
11. Dirigir el manejo de las Cuentas Bancarias de la Institucin.
12. Dirigir, desarrollar, elaborar y ejecutar del Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA, con todas las reas, unidades involucradas y con el
asesoramiento de la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.
13. Dar cumplimiento a la legislacin, normas y procedimientos de los Sistemas
Administrativos de su competencia, as como supervisar las acciones relativas al control
patrimonial, fiscalizacin y control previo, multas y cobranzas coactivas.
14. Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la
Municipalidad. As como conducir las normas sobre remuneraciones, bonificaciones,
beneficios y pensiones relacionadas al sistema de personal.
15. Proporcionar informacin para la elaboracin de la Memoria de la Municipalidad
Distrital de Luyando en el mbito de su competencia.
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16. Desarrollar las actividades relacionadas con la administracin de los fondos, valores,
crdito y seguros, para garantizar una adecuada gestin y posesin de solvencia con
relacin a los recursos, as como eficaz proteccin de los bienes de la municipalidad.
17. Controlar el Marges de bienes de la Municipalidad y las acciones derivadas de su
administracin, a travs de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial, con el
asesoramiento de la Oficina de Asesora Jurdica.
18. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal Participativo y POI.
19. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de su competencia y presentar las
declaraciones juradas de bienes, rentas y las determinadas por normas establecidas; as
como remitir las declaraciones juradas originales de las autoridades y funcionarios
municipales a la Contralora General de la Republica.
20. Controlar los procesos de seleccin de las diferentes modalidades de adquisicin para el
aprovisionamiento de Bienes, Servicios y Consultoras, de conformidad con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
21. Administrar las acciones que correspondan a los Sistemas de Personal, Contabilidad,
Tesorera y Logstica que permita el manejo de los mdulos relacionados al Sistema
Integrado de Administracin Financiera - SIAF, en armona con la normatividad y
dispositivos legales vigentes.
22. Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo al mbito de su competencia, conforme a
las facultades delegadas y normas legales vigentes como primera instancia.
23. Resolver en primeria instancia los procesos administrativos iniciados por personal que
labora en la entidad, mediante una resolucin de la Subgerencia de Administracin.
24. Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO, con el
asesoramiento de la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.
25. Otros funciones propias que le sean asignadas por Alcalda y/o Gerencia Municipal en el
mbito de su competencia funcional.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Administracin, Economa, Contabilidad e Ingeniera.
Habilitacin del colegio profesional respectivo.
Experiencia laboral de 03 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.

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UNIDAD DE CONTABILIDAD
NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Contabilidad es el rgano responsable de conducir el proceso de Contabilidad
Gubernamental, compatibilizado con los Sistemas Administrativos y con el Sistema
Administrativo Financiero SIAF; en concordancia con las normas y procedimientos vigentes
para la gestin contable.

N
ORDEN
018

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

300931.06.02.01.01

SP-EJ

DESCRIPCIN DE CARGO
CONTADOR(A)

UNIDAD DE CONTABILIDAD

SUB TOTAL

TOTAL

06.02.01

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CONTADOR(A)


FUNCIN BSICA
Administrar el sistema contable, realizando el correcto registro de operaciones
financieras de acuerdo al Marco legal establecido y los procedimientos del Sistema
Nacional de Contabilidad.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir los procesos y actividades del sistema Nacional de contabilidad proponiendo
las polticas y directivas internas destinadas a optimizar sus objetivos con sujecin a las
normas del sistema Nacional de Contabilidad.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad
especficas inherentes al plan Contable Institucional y los Estados Financieros.
3. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o procedimientos
administrativos a su cargo, tomando en consideracin la demanda e impacto de los
servicios o procedimientos administrativos.
4. Supervisar y consolidar el movimiento financiero de la entidad, de acuerdo a la
normatividad vigente.
5. Conducir y desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de los
Estados Financieros, as como de la informacin contable.
6. Efectuar el registro administrativo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para el Sector Publico SIAF-SP de todas las transacciones administrativas y financieras de
la Municipalidad Distrital de Luyando.
7. Ejercer el control previo de la documentacin sustentadora previa a la ejecucin
presupuestaria en el Sistema de Administracin Financiera (SIAF).
8. Controlar la ejecucin patrimonial y presupuestaria, ajustndose a los calendarios de
compromisos y pagos correspondientes de acuerdo al Presupuesto Institucional
aprobado y por fuentes de financiamiento.
9. Implementar y mantener actualizado los registros contables, principales y auxiliares del
Pliego en observancia de la Normatividad vigente del Sistema Nacional de Contabilidad.
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10. Elaborar los estados financieros.
11. Proporcionar informacin financiera contable para la Liquidacin Tcnica y Financiera de
Estudios, Obras y Actividades de Proyectos de Inversin Pblica ejecutadas por la
municipalidad a la dependencia de liquidacin de obras en cuanto corresponda.
12. Presentar el Balance Trimestral de los Estados Financieros y Presupuestarios en
coordinacin con la Subgerencia de Administracin y Finanzas a la Autoridad Municipal
para su aprobacin.
13. Elaborar los estados financieros de la Municipalidad Distrital de Luyando con sus
respectivos anlisis y notas, para su remisin en forma oportuna a la Direccin Nacional
de Contabilidad Pblica.
14. Revisar las Planillas de pago del personal de la Municipalidad Distrital de Luyando de
acuerdo a las normativas vigentes, teniendo en cuenta el tipo de contrato y el informe
de la Unidad de Recursos Humanos.
15. Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, en forma mensual e informar
en el Programa de Declaracin Telemtica - PDT a la Subgerencia de Administracin y
Finanzas para el pago.
16. Preparar y llevar el control de las obligaciones tributarias (PDT) y de Prestaciones (AFP),
Declaraciones Juradas y Multas generadas, Previsiones y jurisdicciones (firmes y
consentidas o cautelares).
17. Registrar la emisin de valores por conceptos tributarios y no tributarios en
coordinacin con la Unidad de Tesorera y Rentas, para la evaluacin de su ejecucin y
verificacin de las cuentas por cobrar.
18. Efectuar arqueos permanentes de fondos y valores de acuerdo a la normatividad legal
vigente, dando prioridad a las cuentas por cobrar, as como efectuar conciliaciones de
saldos de las cuentas contables del Balance General para su presentacin.
19. Certificar los gastos ocasionados por conceptos de viticos y caja chica para su posterior
compromiso y devengado.
20. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad sobre asuntos de su competencia.
21. Otras que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin y Finanzas en la
competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Administracin y Finanzas.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Administracin y Finanzas o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Contabilidad.
Estar Habilitado en su colegio profesional.
Experiencia laboral de 03 aos en la Administracin Pblica.
Capacitaciones en SIAF.
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UNIDAD DE TESORERA
NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Tesorera es el rgano responsable de la administracin de los recursos
financieros o rea de fondos, de acuerdo a lo sealado en el Sistema Nacional de Tesorera y
sus directivas.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE TESORERA
CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

019

TESORERO(A)

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

300931.06.02.02.01

SP-EJ

020

ASISTENTE DE TESORERA

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.06.02.02.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

06.02.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV TESORERO(A)


FUNCIN BSICA
Encargado de administrar los recursos financieros de ingresos y egresos de acuerdo al
sistema Nacional de Tesorera de acuerdo a las funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del
sistema de tesorera.
2. Cautelar el correcto manejo del registro, control previo y concurrente, y la custodia
fsica, de los recursos financieros.
3. Disponer las acciones necesarias para una adecuada Custodia de Valores y Cartas
Fianzas por obras, bienes y/o servicios, en cuanto al incumplimiento por Clusula Penal.
4. Efectuar la programacin de caja, controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad
en efectivo y en cheque.
5. Efectuar el giro de cheque y los respectivos comprobantes de pago y emitir los cheques
para la cancelacin de los compromisos asumidos de bienes y servicios.
6. Contribuir al establecimiento de los indicadores, analizar, interpretar e informar
diariamente la situacin y disponibilidad econmica y financiera, para la oportuna toma
de decisiones.
7. Controlar, registrar y girar cheques de Cuentas Corrientes de la Municipalidad Distrital
de Luyando en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP) por fuente
de Financiamiento en concordancia con la Normatividad del Sistema de Tesorera.
8. Apertura y control del manejo de cuentas bancarias.
9. Optimizar, controlar y evaluar las acciones referidas al uso de los fondos para pagos en
efectivo, estableciendo los procedimientos necesarios para su oportuna reposicin de
acuerdo a la normatividad legal vigente.
10. Proponer, asumir y establecer las medidas de seguridad para la recepcin, custodia, giro
y pago de cheques as como para el traslado.
11. Mantener actualizados los registros, libros y archivos de la Unidad.
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12. Registrar los ingresos por todo concepto, efectuando el depsito en las cuentas
respectivas, dentro de los plazos fijados sobre el particular.
13. En la ejecucin del gasto, observar las disposiciones en materia de austeridad y
racionalidad del gasto pblico.
14. Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias.
15. Expedir constancias de pagos.
16. Otras que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin y Finanzas en la
competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Administracin y Finanzas.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Administracin y Finanzas o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin,
Economa o Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas de Tesorera.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE TESORERA


FUNCIN BSICA
Brindar el apoyo tcnico y ejecutivo en las funciones Administrativas que realiza su jefe
inmediato superior.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina.
2. Orientar a los usuarios sobre la situacin de los expedientes, proporcionarles
informacin relacionada con la Oficina, derivndolos hacia los profesionales indicados.
3. Mantener actualizado el archivo administrativo de la Oficina.
4. Controlar la seguridad y conservacin de los documentos y equipo de oficina.
5. Mantener actualizados los reportes de ingresos e informar al Jefe inmediato.
6. Atender al pblico en general en trmites y/o pagos a caja.
7. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados.
8. Realizar los depsitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de
Tesorera.
9. Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
10. Otras que le asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorera.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Tesorera o quien haga las veces de Jefe en la competencia
de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Recursos Humanos es rgano de apoyo responsable de la administracin de
personal de la Municipalidad Distrital de Luyando, y de ejecutar los procesos de seleccin,
contratacin, evaluacin, control, remuneracin, promocin, ascensos, estmulos, capacitacin,
relaciones laborales, bienestar, beneficios sociales, y de las sanciones a los servidores de la
entidad cuando as corresponda.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

021

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.06.02.03.01

SP-EJ

022

VIGILANTE

VIGILANTE I

300931.06.02.03.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

06.02.03

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III JEFE DE RECURSOS HUMANOS


FUNCIN BSICA
Encargado de fortalecer y administrar el potencial humano en la institucin,
salvaguardando el clima laboral para el logro de los objetivos y las metas propuestas por
la Alta Direccin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades del Sistema de
Personal y administrar los recursos humanos de la Municipalidad, conforme a la
normatividad vigente.
2. Organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a una eficaz integracin del
personal de la municipalidad, propiciando una cultura de calidad, de adaptacin
continua a los cambios culturales y tecnolgicos y al desarrollo del trabajo en equipo
con un alto compromiso de alcanzar los fines y objetivos de la municipal.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


3.
4.
5.

6.
7.

8.

9.

10.

11.
12.
13.

14.
15.

16.

17.
18.

Organizar, dirigir y controlar las acciones de capacitacin que contribuyan al desarrollo


permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad.
Dirigir y efectuar la motivacin e innovacin constante en el trabajo, desarrollando
programas de incentivos, estmulos y remuneraciones.
Organizar, dirigir y controlar los procesos de convocatoria, seleccin, calificacin,
evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del personal, en concordancia
con las normas legales vigentes.
Participar en los procesos de formulacin, programacin, ejecucin y evaluacin del
Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Luyando con referente a RR.HH.
Conducir y ejecutar las acciones referidas al Ingreso de personal, Declaracin Jurada de
Ingresos, Bienes y Rentas, Control de Asistencia y Permanencia, Registro de Personal y
Escalafn, Desplazamiento de Personal, Capacitacin, Evaluacin del comportamiento
laboral y Reglamento Interno de Personal RIT, proponiendo las acciones administrativas
que sean necesarios para la mejor administracin del Potencial Humano.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al bienestar social del
personal y de sus familiares para la atencin medica del personal activo, y tomando
acciones preventivas de salud, recreacin e integracin.
Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional POI, y el Presupuesto Municipal
correspondiente a la Jefatura de Personal, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, los permisos y licencias
que se soliciten, para el proceso de elaboracin de planillas de pago de remuneraciones
al trabajador y pensionista, controlar mediante visitas inopinadas, y emitir resoluciones
de sanciones que corresponda aplicar de acuerdo a Ley.
Formular los contratos de personal en todas sus modalidades, incorporando al cuadro
Nominativo de Personal.
Presentar a la Contralora General de la Republica la declaracin jurada de bienes,
ingresos y rentas de los funcionarios y otros.
Proponer alternativas y procedimientos que posibiliten optimizar el potencial humano, a
travs de la ubicacin racional y asignacin de cargos, tendientes a mejorar la gestin
acorde a la poltica de desarrollo local.
Cautelar el cumplimiento de la legislacin laboral y reglamento sobre personal que
aplica en la Municipalidad.
Mantener permanentemente actualizado el escalafn de Personal y registro de
funcionarios y servidores, elaborando el Rol de vacaciones de personal de la
Municipalidad.
Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, ejerciendo la
Secretaria Tcnica, proporcionando la informacin necesaria en concordancia con la Ley
de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento.
Evaluar las propuestas de desplazamiento de personal: designaciones, destaques,
rotaciones, promocin contratacin y cese de personal.
Efectuar las acciones administrativas concernientes al movimiento de personal
nombrado y/o contratado, control de asistencia y permanencia y remuneracin del
personal activo, as como las pensiones del personal cesante.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


19. Elaborar y/o actualizar los documentos de gestin del personal (Cuadro para Asignacin
de Personal - CAP, Presupuesto Analtico de Personal - PAP, Cuadro Nominativo de
Personal - CNP y otros), en coordinacin con La Subgerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
20. Representar al Alcalde en las negociaciones laborales y en el trato directo con las
organizaciones sindicales de la Municipalidad, fortaleciendo los vnculos laborales entre
el trabajador y la Alta Direccin, salvaguardando los intereses de la Entidad.
21. Procesar los expedientes sobre derechos, liquidacin de beneficios sociales, y otros
beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores.
22. Cumplir con las Normas Tcnicas de Control previstas por el Sistema Nacional de Control
en el mbito de competencia de la administracin de personal.
23. Expedir certificados de retenciones de cuarta y quinta categora del Impuesto a la Renta.
24. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin y
Finanzas en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Administracin y Finanzas.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Administracin y Finanzas, la Gerencia Municipal, el
Alcalde o quien haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho,
Ingeniera y Educacin.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas de Personal.

VIGILANTE I VIGILANTE
FUNCIN BSICA
Responsable de brindar seguridad a las infraestructuras de la Institucin as como a los
bienes de capital (maquinarias y otros de la municipalidad.)
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar la limpieza de los muebles, equipos de oficina, as como las maquinarias de
propiedad Municipal.
2. Cuidar por el mantenimiento y limpieza del Palacio Municipal, tales como los Servicios
Higinicos, y pasadizos, puertas y ventanas.
3. Prestar apoyo de Conserjera, registrando el ingreso y salida de las unidades en el
cuaderno de ocurrencias, teniendo en cuenta la fecha y hora.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


4.

Velar por la seguridad de los Equipos, Muebles y Maquinaria de la Municipalidad en el


horario de trabajo nocturno, bajo responsabilidad.
Efectuar Guardiana del Palacio Municipal o Locales Municipales de acuerdo a lo que se
le asigne, sea en forma permanente.
Apagar todas las luces y cerrar todas las puertas/ventanas que se encuentren abiertas
fuera del horario de trabajo.
Otras que le asignen en la competencia de sus funciones.

5.
6.
7.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe de Recursos Humanos.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Recursos Humanos o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.

UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, es el rgano encargado de administrar el proceso
de abastecimiento de los recursos materiales y de servicios generales, as como ejecutar el
control patrimonial que requieran las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad para el
cumplimiento de las actividades, los objetivos y los proyectos del gobierno municipal. Esta
Unidad est a cargo de un funcionario, quien depende funcional y jerrquicamente de la
Subgerencia de Administracin y Finanzas.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

06.02.04

023

JEFE DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

300931.06.02.04.01

SP-EJ

024

ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

300931.06.02.04.02

SP-ES

025

ESPECIALISTA EN PROCESOS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.06.02.04.03

SP-ES

026

ESPECIALISTA EN ALMACN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

300931.06.02.04.04

SP-ES

027

ASISTENTE DE LOGSTICA

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.06.02.04.05

SP-AP

028

ASISTENTE DE ALMACN

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.06.02.04.06

SP-AP

SUB TOTAL

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

X
X
X
X
X

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV JEFE DE LOGSTICA Y CONTROL


PATRIMONIAL
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIN BSICA
Encargado de administrar el sistema de logstica y aplicar los procesos tecnolgicos de
acuerdo a la Ley Contrataciones y Adquisiciones del estado.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, coordinar y supervisar el programa del sistema de abastecimiento as como la
prestacin de servicios generales.
2. Programar, dirigir y controlar los requerimientos de materiales y dems servicios de las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad
3. Proveer de los servicios de abastecimiento, mobiliario, equipos, inmuebles, impresin y
dems servicios que se requiera.
4. Conducir, formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones PAC.
5. Elaborar y proponer el Plan Anual Contrataciones PAC, para su aprobacin ante el
Titular del pliego.
6. Coordinar con los Comits Especiales y Permanentes de Licitaciones Pblicas, Concursos
Pblicos, Adjudicaciones Directas y de menor cuanta, remitiendo la informacin
requerida para formular las bases de los mencionados procesos as como conducir las
acciones dispuestas por dicho comit.
7. Controlar y supervisar los servicios de almacn, elaborando los reportes mensuales del
consumo de tiles de escritorio, impresos, formularios y fotocopias, analizados para las
diferentes Unidades Orgnicas.
8. Implementar un procedimiento administrativo que permita controlar y/o efectuar un
control de calidad a la informacin que ha de sustentar los documentos fuente: rdenes
de compra y servicio.
9. Verificar y evaluar el cumplimiento de la programacin del abastecimiento para contar
con el flujo regular de ingreso fsico de bienes.
10. Implementar evaluaciones peridicas mensuales al consumo de combustible y
lubricantes.
11. Implementar un archivo que permita conocer a los proveedores inhabilitados para
contratar con el estado.
12. Revisar en el mdulo SIAF la ejecucin del gasto pblico en sus fases de compromiso de
los documentos fuentes consistente en rdenes de compra, rdenes de servicio.
13. Definir la cantidad y las caractersticas de los bienes, servicios y obras que se van
adquirir o contratar, los cuales debern cumplir obligatoriamente con las normas
tcnicas, sanitarias, nacionales si las hubiere.
14. Definir los valores referenciales de adquisicin o contratacin. Los valores referenciales
no podrn ser superiores a los valores de mercado, salvo informe tcnico emitido bajo
responsabilidad.
15. Realizar estudios previos e indagaciones para los procesos de seleccin a seguir.
16. Remitir el Expediente de Contratacin (caractersticas tcnicas, el valor referencial y la
disponibilidad presupuestal).
17. Aprobar el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgnica bajo su cargo y
hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


18. Controlar la ejecucin de los procesos de contrataciones y Adquisiciones de bienes y/o
servicios, referidos a los convenios, contratos, adendas y/o contratos adicionales y
reducciones, contratos complementarios.
19. Supervisa la ejecucin del PAC e informa peridicamente al titular del pliego de su
avance.
20. Aprobar y visar las rdenes de servicio y rdenes de compra.
21. Revisar y/o estudiar modificaciones en el contrato y evacuar los informes respectivos.
22. Formular los contratos de bienes y servicios para ser integradas en las Bases, indicando
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para
las partes que deben estar sealados en el contrato.
23. Formaliza y prepara los contratos tomando en cuenta los requisitos que contempla la
Ley de Contrataciones del Estado, teniendo en cuenta el contrato que forma parte de las
Bases Integradas
24. Realizar el seguimiento de los plazos y procedimientos, para la suscribir el Contrato,
contemplados en la Ley.
25. Elaborar (Adendas) y/o contratos adicionales y reducciones, contratos
complementarios, ampliaciones de plazos.
26. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia y emitir informe
tcnico legal al respecto.
27. Elaborar el Presupuesto valorado de Bienes y Servicios y el Plan de Obtencin
Institucional de acuerdo a las normas legales vigentes del rea, y remitir copia del Plan
Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a PROMPYME y a todas las
instancias pertinentes establecidas en la normativa vigente.
28. Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra todo tipo
de riesgos para la planta fsica Municipal, bienes, equipos, almacenes, unidades mviles,
maquinaria pesada, sean los riesgos de incendio y aleatorios, robos y asaltos, riesgos de
caja, dinero de caja fuerte, en ventanilla y dinero en trnsito.
29. Dirigir, controlar, administrar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e
inmobiliario de la Municipalidad Distrital de Luyando.
30. Coordinar, conducir, supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones,
mobiliario, equipo y vehculos de la Institucin.
31. Elaborar y proponer a la Subgerencia de Administracin y Finanzas, las polticas de uso,
conservacin, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles,
maquinarias y equipos de propiedad Municipal.
32. Asignar a cada rea de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehculos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
33. Realizar la conciliacin del inventario de bienes con la Unidad de Contabilidad.
34. Efectuar el control de activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la Municipalidad.
35. Dirigir y coordinar la toma de inventarios generales de almacn con una periodicidad
anual y con prioridad a los bienes que se hallan en custodia temporal.
36. Realizar los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones de
bienes, servicios y obras, que tienen como fuente generadora: el contrato, la orden de
compra u orden de servicios en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAFGL, Modulo de Certificacin, Compromiso Anual y Compromiso.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


37. Programar y controlar trimestralmente el registro de bienes de activo fijo y bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad, as como coordinar con la unidad competente
la valorizacin, la revaluacin, bajas y excedentes de los inventarios de la Institucin.
38. Otras que le se han asignadas por la Subgerencia de Administracin y Finanzas en la
competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Administracin y Finanzas.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Administracin y Finanzas, la Gerencia Municipal, el
Alcalde o quien haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho o
Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Certificado por el OSCE.
Conocimiento de los Sistemas de Logstica.
Manejo de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnica administrativa en actividades de Control Patrimonial de
acuerdo al SBN y sus funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra todo tipo
de riesgos para la planta fsica Municipal, bienes, equipos, almacenes, unidades mviles,
maquinaria pesada, sean los riesgos de incendio y aleatorios, robos y asaltos, riesgos de
caja, dinero de caja fuerte, en ventanilla y dinero en trnsito.
2. Remitir la informacin requerida de los procesos de seleccin a rganos Rectores y
Fiscalizadores de acuerdo a normativa vigente.
3. Dirigir, controlar, administrar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e
inmobiliario de la Municipalidad Distrital de Luyando.
4. Coordinar, conducir, supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones,
mobiliario, equipo, maquinaria y vehculos de la Institucin.
5. Elaborar y proponer a la Unidad de Logstica y Control Patrimonial, las polticas de uso,
conservacin, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles,
maquinarias y equipos de propiedad Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


6.
7.

8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.

Asignar a cada rea de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehculos


necesarios para el cumplimiento de sus funciones (asignacin de bienes).
Programar y controlar trimestralmente el registro de bienes de activo fijo y bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad, as como coordinar con la unidad competente
la valorizacin, la revaluacin, bajas y excedentes de los inventarios de la Institucin.
Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,
depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventarios de los activos fijos
depreciables y no depreciables.
Realizar la conciliacin del inventario de bienes con la Unidad de Contabilidad.
Despacha y autoriza mediante papeleta de salida de los vehculos y maquinarias.
Velar por la actualizacin de los SOAT y seguros contra todo tipo de riesgos de los
vehculos y maquinarias.
Remitir la informacin del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN).
Encargado de la codificacin de bienes de Activos Fijos, segn el catlogo de la SBN.
Otras que le asignen el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe de Logstica y Control Patrimonial.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho e Ingeniera y/o Tcnicos.
Experiencia profesional de 01 ao en la Administracin Pblica.
Experiencia laboral en el rea.
Conocimiento de los Sistemas de Patrimonio.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA EN PROCESOS


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnica administrativa en actividades de adquisiciones de bienes y
servicios para la municipalidad de acuerdo a sus funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECFICAS
15. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
16. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgnica y hacer las
evaluaciones respectivas (semestral y anual).
17. Proponer Directivas y/o instructivos que permitan cumplir con los procesos de seleccin
que determina la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones del estado.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


18. Cumplir con las normas especficas de aplicacin para la verificacin de bienes y
servicios precisando calendarios, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades.
19. Consolidar los requerimientos de las unidades orgnicas de la Municipalidad e
implementar las actividades necesarias para la obtencin de bienes y/o servicios.
20. Controlar y registrar responsablemente la Programacin y ejecucin del sistema de
Contrataciones de acuerdo a las leyes que establecen el sistema de abastecimientos,
21. Desarrollar la ejecucin con responsabilidad la elaboracin del Plan Anual de
Contrataciones, y realizar el seguimiento de conformidad con la asignacin presupuestal
o en caso de reprogramaciones de las metas institucionales.
22. Revisar y evaluar el expediente de contratacin y una vez aprobado incorporar todas las
actuaciones que se realicen desde la entrega al Comit Especial hasta la culminacin del
contrato.
23. Implementar las adquisiciones programadas con anticipacin, verificando la existencia
real y determinando las reas de almacenamiento.
24. Revisar y visar las rdenes de compra y de servicios, cotizaciones y cuadro comparativo
de cotizaciones para la elaboracin de los trminos de referencia - TDR que se formulen
y para autorizar las adquisiciones en observancia a la normatividad vigente.
25. En relacin a las Adquisiciones de bienes y/o servicios, revisar y/o formular proyectos de
convenios, contratos, adendas y/o contratos adicionales y reducciones, contratos
complementarios, ampliaciones de plazos, penalidades, etc.
26. Custodiar y salvaguardar con responsabilidad del expediente de contratacin.
27. Controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, lo visa y
eleva a consideracin de la Gerencia Municipal, para su posterior envi a CONSUCODE.
28. Organizar y mantener actualizado el catlogo de proveedores de bienes y servicios de la
Municipalidad.
29. Ejercer apoyo a los Comits Especiales de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos,
Adjudicaciones Directas y de menor cuanta, para ingresar las bases de los mencionados
procesos en el sistema de SEACE.
30. Formalizar el otorgamiento de la buena pro de los diferentes procesos de seleccin de la
Municipalidad en el sistema de SEACE.
31. Revisar la correcta afectacin presupuestal del gasto pblico concordante con la
estructura programtica presupuestal.
32. Preparar los informes tcnicos que soliciten.
33. Proponer la aplicacin de normas que contribuyan al mejoramiento de la programacin
de los bienes y servicios en la Entidad.
34. Otras que le asignen el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Logstica y Control Patrimonial.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho e Ingeniera y/o Tcnicos.
Experiencia profesional de 01 ao en la Administracin Pblica.
Experiencia laboral en el rea.
Certificado por el OSCE (opcional)

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN ALMACN


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de registro de los bienes de
la Municipalidad de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologa de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administracin de Almacenes.
2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar las actividades
relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribucin de bienes.
3. Remitir los informes mensuales del movimiento de almacn y patrimonio a La Unidad de
Contabilidad.
4. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
5. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
6. Controlar la recepcin, registro, custodia, distribucin, control de bienes, de
documentos que ingresan o salen de la dependencia.
7. Participar en la programacin de actividades.
8. Controlar, los registros de bienes en las tarjetas de existencia valoradas de Almacn
(KARDEX).
9. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el VINCARD.
10. Comunicar con anticipacin la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su
oportuna adquisicin.
11. Llevar el registro de ingreso de bienes por donaciones y formular la nota de entrega de
almacn.
12. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Logstica y Control Patrimonial.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho e Ingeniera y/o Tcnicos.
Experiencia profesional de 02 aos en la Administracin Pblica.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Experiencia laboral en el rea.
Conocimientos del Sistema de Almacn.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE LOGSTICA


FUNCIN BSICA
Brinda apoyo y es responsable de las cotizaciones y de la elaboracin de cuadros
comparativos para la adquisicin de bienes y servicios.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Cotizar los bienes y servicios que son solicitados mediante requerimiento por las
distintas unidades orgnicas, para su posterior adquisicin.
2. Elaborar los cuadros comparativos de los procesos de seleccin de acuerdo a los
procedimientos y formatos establecidos.
3. Elaborar los informes necesarios con la informacin recolectada y de acuerdo a los
procedimientos y formatos establecidos.
4. Controlar los precios en las cotizaciones a fin de evitar sobrecostos y sobrevaluaciones.
5. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia.
6. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de Logstica y
Control Patrimonial.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Logstica y Control Patrimonial.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE ALMACN


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de registro de los bienes y
servicios de la Municipalidad Distrital de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologa de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administracin de Almacenes.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


2.
3.
4.

Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.


Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
Controlar la recepcin, registro, custodia, distribucin, control de bienes que ingresan o
salen de la dependencia.
5. Controlar, los registros de bienes en las tarjetas de existencia valoradas de Almacn
(KARDEX)
6. Llevar el registro de ingreso de bienes por donaciones y formular la nota de entrega de
almacn.
7. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a
los pedidos de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables.
8. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el VINCARD.
9. Comunicar con anticipacin la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su
oportuna adquisicin.
10. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Logstica y Control Patrimonial.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial o quien haga las veces de Jefe
en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.

CAPTULO XI
RGANOS DE LNEA
Los rganos de Lnea estn encargados de dirigir las acciones destinadas a dar soluciones a las
demandas de los ciudadanos; a la ejecucin de todos los proyectos municipales, dirigidos al
desarrollo territorial, social, econmico, ambiental y servicios pblicos.

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, es el rgano de lnea,
responsable del desarrollo integral y armnico del distrito, de programar, administrar, dirigir,
coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a planes de
desarrollo urbano, ejecucin de obras pblicas, mantenimiento y actualizacin catastral.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


07

RGANOS DE LNEA

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.01 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


07.01.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO - RURAL
SITUACIN
CARGO
O

029

SUBGERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DUR

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

300931.07.01.00.01

EC

030

ASISTENTE DE SGIDUR

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.01.00.02

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

P
X
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y


DESARROLLO URBANO - RURAL
FUNCIN BSICA
Responsable de la planificacin, direccin, ejecucin de obras pblicas de
infraestructura y la administracin del pool de maquinarias.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar el funcionamiento de las
unidades que se encuentra a su cargo.
2. Proponer a la alta direccin la poltica del plan de inversiones en la ejecucin de obras
pblicas de acuerdo al presupuesto participativo por resultados y a los proyectos
declarados viables por la Oficina de Programacin de Inversiones, en coordinacin con la
Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, e informar sobre las metas, logro de
resultados y avances fsicos en la ejecucin de las obras.
3. Formular el expediente de contratacin, requerimientos tcnicos y trminos de
referencia para los procesos de seleccin, para la ejecucin de las obras municipales, en
coordinacin con la Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
4. Desarrollar plan de mantenimiento, mejoramiento de las infraestructuras y
equipamiento urbano y rural en coordinacin con las unidades operativas en sus
mbitos.
5. Preparar los documentos tcnicos y financieros para la recepcin, liquidacin y
transferencia de las obras; dando conformidad una vez estas sean liquidadas.
6. Resolver los actos administrativos de su competencia, as como los recursos de
reconsideracin sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas
establecidas.
7. Responsable de ejecutar las obras sobre los parmetros por los cuales se otorg la
viabilidad.
8. Informar a la OPI, sobre toda modificacin que hubiera en la fase de inversin.
9. Elaborar los expedientes tcnicos, presupuestos adicionales, mayores mitrados, el pre
liquidacin final en cuanto a obra se refiere.
10. Registrar el avance peridico de las obras que se encuentren en ejecucin, debiendo
registrar dicha informacin la seccin denominada Ficha de Avance de Obra del
Registro INFObras, el Plazo para el registro vence indefectiblemente el ltimo da hbil
del mes siguiente de efectuado el avance, en coordinacin con OPI.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


11. Elaborar manuales, directivas de procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, encargando y determinando
responsabilidades a los residentes de obras, segn directiva interna.
12. Dirigir y monitorear las obras, estudios y proyectos por administracin directa; as como,
proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de las mismas, y coordinando la
ejecucin de las obras y consultorios (expedientes tcnicos y perfiles) bajo la modalidad
de contrato.
13. Efectuar la transferencia de los proyectos de inversin con caractersticas de concluida y
apta para su puesta en servicios, as como los bienes patrimoniales a los sectores,
instituciones y/o organizaciones beneficiarias.
14. Formular, controlar y evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los planes de
desarrollo urbano, en coordinacin con la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto
cuando sea el caso.
15. Elevar los proyectos de habilitacin correspondientes, en concordancia con el Plan
Director del Distrito, verificar la permanente actualizacin del catastro municipal.
16. Autorizar y regular las edificaciones privadas, controlar y otorgar certificados de
zonificacin, posesin, la construccin de remodelacin y/o demolicin de conformidad
con las normas legales vigentes, autorizar la ubicacin de anuncios y propagandas,
proponer la nomenclatura de avenidas, calles y plazas y la numeracin de inmuebles.
17. Aprobar la implementacin de programas y proyectos sobre el transporte colectivo,
circulacin y el transito dentro de la jurisdiccin municipal.
18. Autorizar la ejecucin de obras en reas de uso pblico en las arterias, colectores y
locales del distrito.
19. Definir indicadores de gestin que permitan evaluar el avance que se logre en el
desempeo de la Unidad Orgnica, as como efectuar su seguimiento.
20. Dirigir, ejecutar y actualizar el plan director del distrito, y elaborar, actualizar el catastro
municipal.
21. Regular y controlar el crecimiento urbano de la ciudad. Aprobar los proyectos de
habilitacin correspondientes y efectuar las tasaciones de los inmuebles de propiedad
municipal, conforme a los planes respectivos.
22. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de acondicionamiento
territorial, la organizacin del espacio fsico, uso del suelo, conforme a las normas
establecidas por el reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento de
Acondicionamiento Territorial, Ley Orgnica de Municipalidades y dems normativa
vigente.
23. Elaborar, promover, actualizar e implementar, los diferentes planes de desarrollo
urbano y dems planes especficos a nivel distrital; identificando reas urbanas, de
expansin urbana, reas de seguridad por riesgos naturales, reas agrcolas y reas de
conservacin ambiental, cambios de zonificacin y otros.
24. Promover, dirigir, y evaluar los procesos de saneamiento fsico-legal, otorgamiento de
ttulos de propiedad, as como acciones de renovacin urbana y reurbanizacin, de los
Centros Poblados, Asentamientos, Comunidades, Asociaciones de vivienda y otros en el
mbito del distrito.
25. Emitir certificados de parmetros urbansticos edificatorios, posesin, construcciones
remodelaciones de los inmuebles del sector pblico y privado, evaluar expedientes de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

26.
27.

28.

29.

30.
31.
32.

licencia de edificacin y/o demolicin, conformidad de obra y la declaratoria de fbrica,


en el marco de la normativa edificatoria vigente.
Resolver en primera instancia los procesos administrativos de su competencia mediante
resolucin de Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
Supervisar, inspeccionar la ejecucin de obras en reas de uso pblico, ejecutadas por
administracin directa o por terceros. As como conformar el comit de recepcin de
obras.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional POI, correspondiente a
obras privadas y proyectos de inversin, disponiendo eficaz y eficientemente de los
recursos econmicos, materiales y equipos asignados.
Cumplir y aplicar la normativa correspondiente a los procedimientos administrativos de
anteproyectos en consulta, licencia para edificaciones y/o demolicin; as como de las
supervisiones de obras privadas en el Distrito.
Administrar y planificar el uso de maquinarias y vehculos en la ejecucin de obras
pblicas.
Determinar y garantizar la operatividad de las maquinarias y vehculos para la ejecucin
de obras y velar por el mantenimiento y reparacin oportuna de la maquinaria y equipo.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgnica
de Municipalidades.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto.
Habilitacin del colegio profesional respectivo.
Experiencia laboral de 03 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA Y


DESARROLLO URBANO - RURAL
FUNCIN BSICA
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se genera en la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, codificar, derivar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
2. Sistematizar y digitalizar los informes, trabajos y proyectos en ejecucin de la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
3. Organizar y Coordinar las reuniones, atencin de los usuarios y preparacin de la agenda
del Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural con la documentacin
respectiva.
4. Recibir, registrar y preparar la documentacin para despacho.
5. Orientar a los usuarios sobre la situacin de los proyectos y expedientes, proporcionar
informacin relacionada con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Rural, derivndolos hacia los profesionales indicados.
6. Organizar y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan, garantizando la
atencin oportuna.
7. Tener actualizado el archivo administrativo de la Oficina.
8. Controlar la seguridad y conservacin de los documentos y equipo de oficina.
9. Otras que le asigne el Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, en la
competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural o quien
haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD FORMULADORA Y EJECUCIN DE OBRAS


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad Formuladora y Ejecucin de Obras, es responsable de planificar, monitorear y
verificar la Formulacin y Ejecucin de Obras pblicas en el marco del Sistema Nacional de
Inversin Pblica SNIP, controlar y verificar la correcta elaboracin y ejecucin dando su
conformidad la entrega de obras ejecutadas, hasta su respetiva liquidacin de obras.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

031

JEFE DE UNIDAD FORMULADORA Y EJECUCIN


DE OBRAS

UNIDAD FORMULADORA Y EJECUCIN DE OBRAS


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

CDIGO

300931.07.01.01.01

SUB TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

CLASIFICACIN
SP-EJ

TOTAL

07.01.01

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

p. 67/135
67/135

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV JEFE DE UNIDAD FORMULADORA Y
EJECUCIN DE OBRAS
FUNCIN BSICA
Responsable de planificar, monitorear y verificar la Formulacin y Ejecucin de
proyectos en el marco de Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP y de la elaboracin
de expedientes tcnicos de manera integral, para cumplir el ciclo de proyecto de
acuerdo a la normatividad vigente.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar y suscribir los estudios de pre-inversin e informar a OPI para registrar en el
Banco de Proyectos.
2. Elaborar los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los estudios de
pre-inversin, siendo responsable por el contenido de dichos estudios en concordancia
con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en coordinacin con OPI.
3. Elaborar el plan de trabajo cuando la elaboracin de los estudios de pre-inversin la
realice la propia UF. Para tales efectos, deber tener en cuenta las Pautas de los
trminos de referencia o planes de trabajo para la elaboracin de estudios de preinversin Anexo SNIP-23.
4. Informar durante la fase de pre-inversin, las UF pondrn a disposicin de la DGPI y de
los dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en coordinacin con
OPI.
5. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
6. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar
la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la
evaluacin de la Oficina de Programacin e Inversiones.
7. Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente
es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumir los gastos de operacin
y mantenimiento del PIP.
8. Informar a la OPI institucional de los proyectos presentados a evaluacin ante la OPI,
responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
9. Considerar, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas Tcnicas para
Formulacin Anexo SNIP-09, as como los Parmetros de Evaluacin Anexo SNIP-10.
10. Evitar el no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en la presente Directiva y dems normas del SNIP.
11. Verificar que se cuenta con el saneamiento fsico legal correspondiente o se cuenta con
los arreglos institucionales respectivos para la implementacin del PIP, cuando
corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.
12. Coordinar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones, liquidaciones y transferencias
de las obras.
13. Verificar que la localizacin geogrfica del PIP corresponda a su circunscripcin
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia
interregional.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


14. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPI.
15. Formular los proyectos de inversin pblica de infraestructura a nivel de perfil, pre
factibilidad y factibilidad. En el marco del SNIP acorde con el Plan de Desarrollo Distrital,
los planes de corto y mediano plazo, el Plan de Desarrollo Urbano.
16. Plantear y Replantear la elaboracin de expedientes tcnicos de obras pblicas de
manera concertada y participativa con las organizaciones de beneficiarios y apoyar a las
organizaciones sociales en la elaboracin de expedientes tcnicos.
17. Coordinar y concertar con las instituciones pblicas, privadas y organizaciones sociales y
productivas, en la etapa de diagnstico y formulacin de proyectos de inversin pblica
en infraestructura.
18. Controlar la elaboracin de los expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse, dentro
del plazo establecido, concordando sus contenidos y metodologa con el SNIP y la
viabilidad otorgada.
19. Mantener actualizado la informacin tcnica administrativa y coordinar con la Oficina de
Programacin de Inversiones.
20. Supervisar y/o efectuar el control de calidad de los proyectos y obras de inversin
pblica en la fase de ejecucin.
21. Asegurar que la informacin del proceso de supervisin, sea pertinente, imparcial,
cuantificable, oportuna y verificable a efecto de apoyar el proceso de adopcin de
decisiones del gobierno local y en el sector no pblico, en relacin con el control y
planificacin de las obras.
22. Formular normas, procedimientos administrativos y tcnicos para la supervisin,
inspeccin y liquidacin de las obras que se ejecuten por las diferentes modalidades.
23. Participar en la formulacin de las bases, trminos de referencia y documentacin
necesaria para licitaciones y concurso pblico de ejecucin y supervisin de obras.
24. Exigir al residente de obra la correcta conduccin del cuaderno de obra, el control de
ingreso y salida de materiales, control de salida de personal y rendimientos en obra por
administracin directa.
25. Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecucin de obras, de las obras
que se ejecutan por contrato.
26. Procesar las valorizaciones mensuales, de acuerdo al avance logrado y acumulado de la
obra, as como de los presupuestos adicionales previa sustentacin y resolucin de
aprobacin, en coordinacin con la Unidad de Ejecucin de Proyectos.
27. Emitir opinin tcnica sobre consultas y estado de situaciones de las obras, adicionales,
deductivas, ampliacin de plazo, etc. y exigir el fiel cumplimiento de las clusulas del
contrato.
28. Proponer las necesidades de modificacin en los estudios de Ingeniera que surjan por la
necesidad de superar deficiencias de orden tcnico determinadas en el proceso de
supervisin de las obras en ejecucin.
29. Aprobar los informes de control de calidad y las valorizaciones presentadas por los
contratistas y las obras ejecutadas por administracin directa.
30. Otras que le sean asignados en la competencia de sus funciones.

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FUNCIONES ESPECFICAS EN EJECUCIN DE OBRAS
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Unidad de Obras y Liquidaciones, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecucin y
supervisin de obras pblicas municipales.
3. Controlar y ejecutar el cumplimiento del Plan de Inversiones en Obras Pblicas y su
respectiva asignacin de los recursos econmicos y financieros en coordinacin con las
gerencias competentes.
4. Mantener actualizada la normatividad especfica para proyectos y obras pblicas.
5. Aplicar la normatividad que regula las autorizaciones de ejecucin de obras en va
pblica.
6. Programar, coordinar y controlar los procesos de ejecucin de obras que cuentan con
sus respectivos expedientes tcnicos, de acuerdo a las disposiciones legales y
normatividad vigente.
7. Realizar la programacin de las obras pblicas y privadas destinados a ejecutarse.
8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras.
9. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas de carcter municipal, relativas a
la ejecucin de obras.
10. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes las actividades de ejecucin de
obras y los criterios de su aplicacin.
11. Registrar el avance peridico de las obras que se encuentren en ejecucin, debiendo
registrar dicha informacin la seccin denominada "Ficha de Avance de Obra" del
Registro INFObras, el Plazo para el registro vence indefectiblemente el ltimo da hbil
del mes siguiente de efectuado, en coordinacin con OPI.
12. Vigilar y controlar la ejecucin de las obras publicas adjudicadas por contrata.
13. Coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, la alternativa de solucin
de los problemas que puedan generarse en el avance de la ejecucin de obras.
14. Elaborar informes para el pago de adelanto directo y adelanto de materiales.
15. Elaborar informes de valorizaciones peridicas, calendarios de avance de obras,
informes tcnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de
recepcin de obras.
16. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usen en las
diversas obras, estn de acuerdo a las especificaciones tcnicas, autorizando su
utilizacin.
17. Revisar y/o procesar liquidaciones tcnico contables de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo.
18. Controlar la ejecucin de las obras de instalacin de redes de servicios pblicos, as
como la reposicin de las veredas y pavimento afectado por la ejecucin de dicha obra
de parte de los contratistas.
19. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente tcnico y las obras
ejecutadas, como requisito para la recepcin de la obra de parte de los contratistas.
20. Atender solicitudes de autorizacin para ejecucin de trabajos temporales en reas de
uso pblico locales dentro del distrito; asimismo atender las solicitudes de modificacin
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de bermas laterales, construccin de veredas y sardineles, en ambos casos de acuerdo a


los convenios y normatividad vigente.
Supervisar el cumplimiento de los contratos de ejecucin de obras y consultora de
obras.
Integrar el Comit Especial de Concursos y Licitaciones para estudios, obras y
supervisin de inversiones pblicas municipales.
Programar y ejecutar los pedidos y atender las quejas vecinales relacionadas a obras
pblicas determinadas, previa evaluacin y remitir el informe respectivo a Subgerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural para la atencin correspondiente al
vecino.
Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecucin.
Transferir obras pblicas finalizadas, al rgano competente en los casos que
corresponda.
Otras que le sean asignados por el Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Rural en la competencia de sus funciones.
Revisar Pre-liquidaciones tcnicas y elaborar la Pre-liquidacin financiera de los
Proyectos en coordinacin con la Subgerencia de Administracin y Finanzas, Unidad de
Contabilidad y Tesorera.
Efectuar la liquidacin oportuna de las obras resultantes de la ejecucin de los
proyectos de inversin, conforme a la legislacin vigente.
Coordinar, supervisar, dirigir y controlar las liquidaciones de obras.
Formular los informes de liquidacin tcnica y financiera de la obras.
Otras que le sean asignados en la competencia de sus funciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural o quien
haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller de Ingeniero Civil o Arquitecto.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
Capacitaciones en el rea.

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UNIDAD DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO - RURAL
NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Catastro y Desarrollo Urbano y Rural, es una unidad orgnica operativa
responsable de la Organizacin del Espacio Fsico, Uso del Suelo, el proceso de Saneamiento
Fsico-Legal, Control Urbano, Fiscalizacin, Edificaciones y del Planeamiento Urbano - Rural del
distrito considerando el patrimonio ecolgico y paisajstico del distrito concordante con las
normas locales y nacionales vigentes para la edificacin y conservacin del medio ambiente.
Est a cargo de un funcionario que depende funcionalmente y jerrquicamente de la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.

N
ORDEN
032

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO RURAL

UNIDAD DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO - RURAL


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.01.02.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

07.01.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO


- RURAL
FUNCIN BSICA
Responsable de la supervisin de la Elaboracin del Catastro Urbano Rural de todo el
Distrito y caseros de la Municipalidad de Luyando y de las funciones asignadas.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar y ejecutar la coordinacin con los funcionarios y responsables de las
actividades y proyectos de la gestin municipal. las necesidades de informacin
catastral.
2. Resolver y ejecutar el visado de planos para prescripcin adquisitiva, verificacin de
linderos y medidas perimtricas, otorgar certificados de numeracin y nomenclatura
vial.
3. Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos
del distrito.
4. Elaborar y ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo del Cuerpo de
Inspectores Municipales, conformado por profesionales y tcnicos especializados
encargados de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales.
5. Elaborar y ejecutar las actividades relacionadas con el control urbano en el
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan obligaciones o
prohibiciones establecidas en el Reglamento de Aplicacin de Sanciones.
6. Elaborar y ejecutar las actividades relacionadas con los conflictos entre vecinos y
fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios, en lo
que respecta a filtraciones, ejecucin de obras en reas comunes, si demuestra el Acta
de conciliacin extra judicial que acredite no haber llegado a ningn acuerdo.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


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Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la Licencia de Construccin
respectiva y que concluirn con el otorgamiento del Certificado de Finalizacin de Obra
y Zonificacin.
Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularizacin de las
infracciones (notificaciones, multas), efectuar la coordinacin y seguimiento con la
Unidad de Rentas y otros Departamentos para la consecucin del procedimiento de
sanciones.
Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas
mediante Declaratoria de Fbrica en va de regularizacin, avances de obra,
finalizaciones de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial en
coordinacin con el Departamento de Infraestructura y Obras.
Autorizar ocupaciones de reas de uso pblico con materiales de construccin,
instalaciones provisionales u otras relacionadas, en reas pblicas; disponiendo las
medidas necesarias a fin de mitigar los impactos negativos surgidos como consecuencia
de la alteracin del trnsito de personas y vehculos, manteniendo la seguridad de los
transentes, conductores y residentes de la zona afectada.
Evaluar las solicitudes de licencias de construccin para su posterior otorgamiento,
luego vigilar el cumplimiento de la misma, exigiendo adems que se mantenga
observancia de los reglamentos y dems dispositivos tcnicos conexos.
Mantener protegidos y actualizados los archivos de los trmites realizados,
principalmente los de licencia de construccin, certificados y expedientes de
declaratoria de fbrica.
Implementacin peridica de campaas de fiscalizacin utilizando informacin catastral
vigente, para coadyuvar a la justa recaudacin de tributos, tasas, etc.
Emitir autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de construccin e
instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
Emitir autorizaciones para las siguientes obras en va pblica:
- Puesta a tierra en la va pblica.
- Instalacin de cabina de telefona pblica.
- Tendido de tubera matriz y conexin domiciliaria.
- Construccin de cmara subterrnea.
- Construccin en la va pblica de sardineles y veredas.
- Construccin de buzones en la va pblica.
- Instalacin de agua y desage.
- Reubicacin de postes.
Otorgar Licencia de Habilitaciones Urbanas y Edificacin sealados en el TUPA vigente a
la fecha.
Otorgar certificado de compatibilidad de uso para apertura de establecimiento en
cumplimiento a los requisitos sealados en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
Ordenar la demolicin de edificios construidos en contravencin al Reglamento Nacional
de Construcciones, de los planos aprobados por cuyo mrito se expidi licencia o de las
ordenanzas vigentes al tiempo de su edificacin.
Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la
numeracin predial.

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20. Otorgar certificado catastral, certificado municipal de posesin, certificado de
habitabilidad, certificado negativo de catastro y certificado de numeracin segn el auto
avalo.
21. Evaluar y otorgar certificado de alineamiento dentro de las habilitaciones urbanas y
constancias sobre habilitaciones urbanas, certificado de zonificacin y vas en
habilitaciones urbanas.
22. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construccin, y realizar
la fiscalizacin correspondiente y otros no previstos precedentemente.
23. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural o quien
haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller en Ingeniera Civil, Arquitecto, Ingenieras afines.
Experiencia laboral en el rea.
Capacitacin especializada en Catastro.

UNIDAD DE POOL DE MAQUINARAS


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Pool de Maquinaras, es la unidad orgnica encargada de planificar, organizar,
ejecutar, supervisar el mantenimiento para las acciones referidas a la operacin y
funcionamiento de las Maquinarias y Equipos que posee la municipalidad, tanto en la ejecucin
de obras pblicas orientadas al desarrollo rural y urbano, referidas a la prestacin de servicios a
terceros. Est a cargo de un servidor pblico, quien depende de la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO - RURAL


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.01.03

SITUACIN
CARGO
O

033

JEFE DE POOL DE MAQUINARIAS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

300931.07.01.03.01

SP-EJ

034

OPERADOR DE MOTO NIVELADORA

OPERADOR IV

300931.07.01.03.02

SP-ES

035

OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL

OPERADOR III

300931.07.01.03.03

SP-ES

036

OPERADOR DE VOLQUETE FD-130

OPERADOR II

300931.07.01.03.04

SP-AP

037

OPERADOR DE VOLQUETE FD-80

OPERADOR II

300931.07.01.03.05

SP-AP

038

OPERADOR DE RODILLO COMPACTADOR

OPERADOR II

300931.07.01.03.06

SP-AP

039

MECNICO

MECNICO IV

300931.07.01.03.07

SP-ES

040

CONTROLADOR DE MAQUINARIAS

TRABAJADOR DE SERVICIOS I

300931.07.01.03.08

SP-AP

SUB TOTAL

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CARGO DE
CONFIANZA

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE POOL DE MAQUINARIAS
FUNCIN BSICA
Responsable del mantenimiento del Pool de Maquinarias de la institucin y de los
terceros de acuerdo al contrato.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el resguardo y la
operatividad, mantenimiento y reparacin de los vehculos mayores y maquinaria
pesada de propiedad de la Municipalidad Distrital de Luyando.
2. Presentar programas peridicos de adquisicin de vehculos y equipo pesado, stock de
repuestos, implementos y herramientas, reparacin y mantenimiento.
3. Elaborar el Plan anual para el uso y alquiler de la maquinaria y equipos, as como venta
de agregados.
4. Organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades tcnico-administrativas del
servicio de equipo mecnico.
5. Establecer programas de mantenimiento preventivo, segn la bitcora de cada mquina.
6. Es responsable del uso y conservacin de los bienes asignados.
7. Programar, organizar y controlar la flota vehicular y maquinaria pesada de la entidad, as
como el mantenimiento preventivo y reparacin de los mismos a fin de que estn
operativos y atender de manera oportuna los requerimientos de las unidades orgnicas
de la municipalidad, y de las organizaciones e instituciones ante situaciones de
emergencia y/o fines sociales que as lo ameriten.
8. Programar, organizar y controlar la provisin de combustibles y lubricantes a los
vehculos y maquinaria de la Municipalidad.
9. Gestionar, coordinar y ejecutar acciones de capacitacin del personal tcnico.
10. Formular y actualizar las estadsticas de movimiento de vehculos y capacidad
aproximada de consumo de combustible y carburantes de cada unidad, en forma
mensualizada.
11. Elaborar los costos de los servicios del Equipo Mecnico para ser presentado los
primeros das del mes de octubre de cada ao.
12. Velar por la seguridad, el buen uso y funcionamiento de los bienes que se administra,
con aplicacin de las normas tcnicas del caso.
13. Brindar servicios a instituciones pblicas y privadas, debidamente autorizada por la
autoridad competente, salvaguardando la cobertura de los costos de operacin y de
mantenimiento.
14. Elaborar el informe de su Unidad Operativa del ejercicio anterior conforme a las
disposiciones de la Contralora General de la Repblica.
15. Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza,
conservacin y seguridad de vehculos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.
16. Otras que le asigne la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural o quien
haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral no menor de 02 aos.
Capacitacin especializada en manejo de equipo mecnico.
Capacitacin en Mecnica, Maquinaria Pesada y afines.

OPERADOR IV OPERADOR DE MOTO NIVELADORA


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 02 aos como operador de la Unidad a Asignar.

OPERADOR III OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 02 aos como operador de la Unidad a Asignar

OPERADOR II OPERADOR DE VOLQUETE FD-130


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

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78/135

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 01 ao como operador de la Unidad a Asignar.

OPERADOR II OPERADOR DE VOLQUETE FD-80


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 01 ao como operador de la Unidad a Asignar.

OPERADOR II OPERADOR DE RODILLO COMPACTADOR


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 01 ao como operador de la Unidad a Asignar.

MECNICO IV MECNICO
FUNCIN BSICA
Responsable del mantenimiento del Pool de Maquinarias de la institucin y de los
terceros de acuerdo al contrato.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar y controlar el Plan de mantenimiento preventivo de los equipos propios y de
terceros en Obra (Campo y Taller) (Planos de Lubricacin, Planos de Mantenimiento
Mecnico, Planos de Mantenimiento peridico, Lavado, Engrase, Programa Semanal,
Inspeccin Peridica).
2. Cuidar el patrimonio del Municipio, evitando el uso de estos por personas no
autorizadas o para fines personales.
3. Realizar seguimiento a la vigencia de los seguros de los equipos, mantener la ptima
operatividad de los equipos en obra.
4. Realizar el reporte diario de los trabajos realizados, as como el avance de los mismos.
5. inspeccin diaria de los Equipos en Campo, a fin de anticiparse a la falla, tomando las
acciones pertinentes para mantener la operatividad del Equipo.
6. Supervisar y controlar los trabajos enviados a terceros por un determinado servicio.
7. Efectuar el Mantenimiento Preventivo y correctivo de los Equipos, en Campo y Taller,
siguiendo las instrucciones del manual del fabricante.
8. Realizar la solicitud de pedidos, as como realizar el seguimiento de los mismos
(Pendiente, atencin parcial, atencin total, instalacin y devolucin de repuestos
usados al almacn)
9. Ejecutar los Planes Mecnicos de 1000 y 2000 horas en Taller, siguiendo las
recomendaciones del programa de mantenimiento.
10. Elaborar nuevos diseos mecnicos y brindando opinin tcnica para dicho proceso.
11. Apoyar en la Evaluacin de Operadores y Choferes en la correcta aplicacin, operacin,
inspeccin y cuidado de sus equipos, as como reportar cualquier cambio o rotacin de
operadores no autorizados por el Jefe de Equipos.
12. Reparacin de los Componentes del Equipo, de acuerdo a su especialidad, experiencia e
instruccin.
13. Cumplir los procedimientos e instrucciones de operacin dentro del Taller.
14. Sugerir mejoras en procedimientos operativos del taller y brindar asesoras tcnicas en
procesos involucrados al rea.
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15. Implementar la eliminacin adecuada de desechos del rea de Equipos (Aceites,
Chatarra, Soldadura) para cumplir las normas Ambientales.
16. Otros que el Jefe de Pool de Maquinarias el asigne en la competencias de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnico en Mecnica.
Experiencia laboral no menor de 03 aos.
Capacitacin especializada en manejo de equipo mecnico.

TRABAJADOR DE SERVICIOS I CONTROLADOR DE MAQUINARIAS


FUNCIN BSICA
Responsable de Controlar las Horas Mquinas y la Dotacin de Combustible a toda las
Unidades del Pool de Maquinarias.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Controlar la Operatividad del Pool de Maquinarias que se encuentra en las diferentes
Actividades y Obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de Luyando.
2. Controlar y Coordinar la elaboracin y trmite de los partes diarios de trabajo, al final
del servicio realizado.
3. Controlar el volumen del combustible de la maquinaria, a fin de obtener las eficiencias y
4. lograr as un adecuado anlisis que permita optimizar el uso del recurso.
5. Deber llevar un registro de entradas y salidas y existencia de combustible.
6. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
7. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Pool de Maquinarias.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Pool de Maquinarias o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Desarrollo Social, es un rgano de lnea, responsable de promover, dirigir,
supervisar, controlar y evaluar servicios de promocin y proyeccin social a travs de los
programas sociales, apoyo al vaso de leche, asuntos de educacin, cultura y deporte. Est a
cargo de un servidor pblico de Confianza con ttulo profesional, designado por el alcalde,
quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal, y ejerce mando directo
sobre las Unidades y personal a su cargo.
07

RGANOS DE LNEA

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.02 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


07.02.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SITUACIN
CARGO
O

041

SUBGERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

300931.07.02.00.01

EC

042

ASISTENTE DE DESARROLLO SOCIAL

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.02.00.02

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

P
X
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE DESARROLLO SOCIAL


FUNCIN BSICA
Responsable de la conduccin de los programas sociales, ejecuta los programas locales
de lucha contra la pobreza y de desarrollo social; asegurando la calidad y focalizacin de
los servicios y la igualdad de oportunidades.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de
participacin ciudadana, organizaciones civiles, as como de comits de gestin, con el
objetivo de desarrollar capacidades ciudadanas, desarrollo personal y cultural, prcticas
deportivas, actividades de recreacin, recuperacin de valores e identidad local y
nacional.
2. Coordinar, promover, calificar y fortalecer las polticas sociales, que favorezcan el
desarrollo humano sostenible e integral, y la igualdad de oportunidades con criterio de
equidad de la poblacin.
3. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza,
asistencia alimentaria y desarrollo social del estado, propio y transferido, asegurando la
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4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.

calidad, la focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento


de la economa local, provincial y regional.
Brindar una atencin integral a la juventud en las reas de educacin, salud, deporte,
recreacin y en todos los aspectos relacionados con su bienestar y calidad de vida.
Coordinar y gestionar con las instituciones correspondientes la ejecucin de campaas
de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria, profilaxis local, control
de epidemias y sanidad ambiental a nivel urbano y rural.
Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con los gobiernos regionales, los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas nacionales, de acuerdo con las caractersticas
socioculturales y lingsticas de la localidad.
Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyeccin Social para su aprobacin,
direccin y monitoreo.
Supervisin y vigilancia de los programas sociales que ha sido transferidos a la
Municipalidad.
Dirigir la ejecucin de programas y proyectos de salud, de proteccin a la familia dentro
del distrito.
Promover y ejecutar el desarrollo de actividades preventivo promocinales de la salud
para la poblacin del distrito.
Formular y promover programas dedicados a la defensa de la ciudadana, de acuerdo a
la normatividad vigente.
Coordinar y Evaluar el apoyo a comunidades con docentes por gestin municipal, y
tramitar que las instituciones educativas que funcionan por esta modalidad a
convertirse en pblicas.
Otras funciones que le sean asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Sociologa, Administracin, Economa, Contabilidad, Derecho e
Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
Capacitaciones en Programas Sociales.
Conocimiento de Computacin.

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TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE DESARROLLO SOCIAL
FUNCIN BSICA
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se genera en la
Subgerencia de Desarrollo Social.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, codificar, derivar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
2. Sistematizar y digitalizar los informes, trabajos y proyectos en ejecucin de la
Subgerencia de Desarrollo Social.
3. Tener actualizado el archivo administrativo de la Oficina.
4. Organizar y Coordinar las reuniones, atencin de los usuarios y preparacin de la agenda
del Subgerente de Desarrollo Social con la documentacin respectiva.
5. Recibir, registrar y preparar la documentacin para despacho.
6. Orientar a los usuarios sobre la situacin de los proyectos y expedientes, proporcionar
informacin relacionada con la Subgerencia de Desarrollo Social, derivndolos hacia los
profesionales indicados.
7. Organizar y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan, garantizando la
atencin oportuna.
8. Controlar la seguridad y conservacin de los documentos y equipo de oficina.
9. Otras que le asignen en competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Social o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO Y PROGRAMA SOCIALES


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad Local de Empadronamiento (ULE) y Programas Sociales, est a cargo de un servidor
pblico con vocacin de servicio y solvencia moral, y tiene como funcin de conducir y dirigir
los programas sociales (Programa del Vaso de Leche, Qali Warma, Pensin 65, Cuna Ms, etc.).
Est a cargo de un servidor pblico que depende jerrquicamente de la Subgerencia de
Desarrollo Social.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO Y PROGRAMAS SOCIALES


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

043

JEFE DE ULE Y PROGRAMAS SOCIALES

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.07.02.01.01

SP-EJ

044

COORDINADOR(A) DE PVL

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.02.01.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

07.02.01

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III JEFE DE ULE Y PROGRAMAS SOCIALES


FUNCIN BSICA
Responsable del Padrn General de Hogares y supervisar, ejecutar y controlar los
programas sociales.
FUNCIONES ESPECFICAS EN UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO (ULE)
Registro
1. Planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la aplicacin de la FSU en su
jurisdiccin.
2. Atencin de pedidos de aplicacin de la FSU.
3. Control de calidad de la informacin recogida mediante la FSU en su jurisdiccin.
4. Administracin de reclamos por registro incorrecto.
5. Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales.
Evaluacin y seguimiento
6. Seguimiento de la aplicacin de la FSU en su jurisdiccin.
7. Formulacin de recomendaciones para mejorar el desempeo del SISFOH.
8. Verificar su estado econmico, salud y fsico a los beneficiarios de pensin 65.
Otras funciones
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicacin de la FSU.
10. Participacin y colaboracin en las actividades de capacitacin definidas por el nivel
nacional.
11. Ejecucin de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.
FUNCIONES ESPECFICAS EN PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACIN ESCOLAR (QALI
WARMA)
1. QALI WARMA es un programa del MIDIS que brinda servicio alimentario con
complemento educativo a nios y nias matriculados en instituciones educativas
pblicas del nivel inicial y primario, a fin de contribuir a mejorar la atencin en clases, la
asistencia escolar y los hbitos alimenticios, promoviendo la participacin y la
corresponsabilidad de la comunidad local.
2. Para la elaboracin de las recetas se defini primero el aporte nutricional del programa
para los grupos de edad comprendidos en su poblacin objetivo teniendo en cuenta las
recomendaciones del Centro Nacional de Alimentacin y Nutricin (CENAN).
3. Garantizar el servicio alimentario durante todos los das del ao escolar a los usuarios
del Programa de acuerdo a sus caractersticas y las zonas donde viven.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


4.
5.

Contribuir a mejorar la atencin de los usuarios del programa en clases, favoreciendo su


asistencia y permanencia.
Promover mejores hbitos de alimentacin en los usuarios del Programa.

FUNCIONES ESPECFICAS EN PENSIN 65


1 Focalizar la atencin de usuarios del Programa Pensin 65, considerado las personas
adultas a partir de sesenta y cinco (65) aos de edad que se encuentren en condicin de
extrema pobreza de acuerdo a los criterios del Sistema de Focalizacin de Hogares
(SISFOH). La condicin de usuario del Programa Pensin 65 es incompatible con la
percepcin de cualquier pensin o subvencin que provenga del mbito pblico o
privado, incluyendo a Es Salud, as como ser usuario de algn programa social, a
excepcin del Seguro Integral de Salud (SIS) y el Programa Nacional de Movilizacin por
la Alfabetizacin (PRONAMA).
2 Facilitar la cobertura de acceso a los beneficios del Programa Pensin 65.
3 Acreditar a los potenciales usuarios que debern entregar, al representante
debidamente acreditado del Programa Pensin 65, copia de su Documento Nacional
de Identidad (DNI) y una declaracin jurada, debidamente suscrita.
4 Vigilar y monitoreas el pago de subvencin y administracin del Programa Pensin 65
en el distrito.
5 Monitorear y coordinar el Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH); y el padrn de
personas elegibles al Programa Pensin 65 a partir del cual el programa proceder a la
verificacin de requisitos y de su estado de supervivencia. La verificacin de
supervivencia se realizar trimestralmente, contada desde la fecha de aprobacin del
ingreso de los usuarios al Programa.
FUNCIONES ESPECFICAS EN CUNA MS
1. Facilitar el cumplimiento del Decreto Supremo 003-2012 del Ministerio de Desarrollo e
Inclusin Social.
2. Facilitar el acompaamiento a familias, es decir, mediante visitas de personal capacitado
a hogares donde hay madres gestantes, nios y nias menores de tres aos.
3. Monitorear el cuidado diurno. Esto se refiere al servicio integral de salud, nutricin,
seguridad, proteccin, afecto, descanso, juego, aprendizaje y desarrollo de habilidades
en centros cogestionados por el Estado y la comunidad.
4. Promover la coordinacin multisectorial para el cumplimiento del programa CUNA MS
en el distrito.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Social o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado Acadmico de Bachiller en Sociologa, Administracin, Economa, Contabilidad e
Ingeniera.
Experiencia laboral de 01 ao en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Computacin.

TCNICO ADMINISTRATIVO II COORDINADOR(A) DEL PVL


FUNCIN BSICA
Responsable de dirigir la ejecucin de las actividades de apoyo alimentario de nios y
madres gestantes.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a
su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeo a su inmediato
superior.
2. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas
con el apoyo alimentario dirigido a la poblacin materna infantil (nios de 0 a 6 aos;
madres gestantes y madres en periodo de lactancia), nias de 7 a 13 aos, ancianas y
tebecianos.
3. Proponer los planes, programas y lineamientos de poltica en materia de seguridad
alimentaria, as como la poltica institucional.
4. Identificar, focalizar y priorizar a la poblacin en situacin de pobreza extrema.
5. Promover, gestionar y canalizar recursos provenientes de pases y organismos
nacionales e internacionales para la ejecucin de programas, proyectos y actividades de
apoyo y seguridad alimentaria y de entidades y personas privadas.
6. Ejecutar acciones de apoyo alimentario en casos de emergencia temporal, en
coordinacin con la Unidad de Defensa Civil y dems organismos e instituciones.
7. Promover, identificar y formular proyectos de seguridad alimentaria considerando la
participacin de la poblacin beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas
donde se ejecutarn.
8. Monetizar los productos donados provenientes de la cooperacin tcnica internacional
en el marco de los Convenios Internacionales y otros Convenios.
9. Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos Comits del Programa Vaso de
Leche y Comedores Populares del Distrito de Luyando.
10. Promover la participacin de la poblacin organizada respetando su autonoma.
11. Brindar atencin y asistencia y complementacin alimentaria a las poblaciones de zonas
de extrema pobreza.
12. Promover la compra de alimentos locales, con el propsito de identificar raciones
alimentarias acordes con los recursos potenciales y respetando los patrones de
consumo local.
13. Coordinar y organizar los programas de capacitacin dirigidos a los organismos que
trabajan con el Programa del Vaso de Leche.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


14. Organizar un plan de fiscalizacin de los recursos utilizados en los programas
alimentarios a su cargo.
15. Organizar el registro y control de la administracin de los insumos alimentarios del
programa para su ptima utilizacin.
16. Elaborar informes peridicos para la alta direccin, la contralora y organismos
competentes.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de ULE y Programas Sociales.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la ULE y Programas Sociales o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM


NATURALEZA DEL CARGO
La Oficina de Defensora Municipal del Nio y Adolescente DEMUNA, Oficina Municipal de
Atencin a las Personas con Discapacidad OMAPED y Centro Integral del Adulto Mayor CIAM es la responsable de promover y ejecutar programas orientados a la defensa de los
derechos de la mujer, el nio, el adolecente, personas con discapacidad y Adulto Mayor, as
como el mejoramiento de la calidad de vida de esta poblacin.

N
ORDEN
045

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM

UNIDAD DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.02.02.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

07.02.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

P
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM


FUNCIN BSICA
Responsable de la ejecucin de las actividades variadas en apoyos a las acciones a favor
de la mujer, el nio, el adolecente, personas con discapacidad y Adulto Mayor.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS EN DEMUNA
1. Promover, prevenir y ejecutar las labores de Defensora Municipal de Nio y
Adolescente.
2. Atender los casos que se presenten ante la Defensora, cumpliendo con las disposiciones
contenidas en la Gua de Procedimientos de Atencin de casos en las Defensoras del
Nio y del Adolescente.
3. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de
los Nios y Adolescentes e intervenir en su defensa.
4. Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promocin de los
Derechos del Nio y del Adolescente.
5. Conocer la situacin de los Nios y del Adolescente de la jurisdiccin que se encuentren
en las instituciones pblicas y privadas, e intervenir cuando se encuentren amenazados
o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el inters superior del Nio.
6. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas,
siempre que no exista procesos judiciales previos.
7. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales
sobre estas materias.
8. Proponer a la Subgerencia la aprobacin de medidas complementarias de proteccin de
los derechos de las nias, nios y adolescentes, adecuadas a la realidad del distrito.
9. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la agresin fsica
y psicolgica del nio, adolescente y la mujer.
10. Propiciar la formacin de promotores - defensores en el distrito.
11. Solicitar ante la Unidad de Registro Civil la inscripcin de Actas de Nacimiento de nios y
adolescentes que no cuenten con ellas, se encuentren en estado de abandono o
provenientes de familias en estado de extrema pobreza.
12. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas.
13. Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiacin, entre
cnyuges, padres y familiares, siempre que no existan procesos judiciales.
FUNCIONES ESPECFICAS EN OMAPED
1. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemtica de las
personas en situacin de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura de Derechos.
2. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.
3. Elaborar el diagnstico y ejecutar el censo distrital de personas con discapacidad.
4. Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades culturales,
deportivas y recreativas en la comunidad contribuyendo a su bienestar.
5. Promocin de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el cumplimiento
de las leyes y dems dispositivos dados a favor de ellos.
6. Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en el proceso de integracin,
especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la igualdad de derechos.
7. Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con discapacidad
a travs de la capacitacin tcnica, talleres artesanales y promocin de productos.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


8.

Formar parte del Padrn Nacional de Registro de las Personas con Discapacidad del
Per, conocer sus necesidades, saber cunto y donde estn, contar con datos
estadsticos para formular programas de desarrollo social, cultural, recreativo,
educativo, de salud y laboral.
9. Organizar e implementar el servicio de proteccin, participacin y organizacin de los
vecinos con discapacidad.
10. Brindar Informacin y asesora en los trmites de inscripcin tanto en el registro Distrital
de Personas con Discapacidad a cargo de la OMAPED, como en el Registro Nacional de
Personas con Discapacidad a cargo del CONADIS.
11. Gestionar y canalizar el apoyo de diferentes instituciones pblicas y privadas en favor de
nuestros vecinos con discapacidad.
FUNCIONES ESPECFICAS EN CIAM
1. Los CIAM (Centros Integrales de Atencin a la Persona Adulta Mayor) son Centros
Municipales, destinados a brindar diversos servicios y programas a favor de las personas
adultas mayores.
2. Brindar servicios de atencin primaria en salud al adulto mayor.
3. Promover actividades de cultura, esparcimiento y socializacin.
4. Disear actividades de educacin y capacitacin laboral.
5. Fomentar todo tipo de asociaciones de adultos mayores, brindndoles permanente
asesora y capacitacin para la sostenibilidad de los mismos.
6. Implementar servicios de asesora legal para la defensa de los derechos de los adultos
mayores en caso de abusos y maltratos.
7. Disear e implementar campaas permanentes de promocin de los derechos de los
adultos mayores.
8. Implementar el Registro Distrital de Personas adultas mayores de acuerdo a los
lineamientos y formatos que para el efecto establezca el MIMDES.
9. Coordinar con el Departamento de Participacin Vecinal para la implementacin del
Registro de Instituciones y Organizaciones de personas adultas mayores.
10. Establecer alianzas estratgicas con los diversos niveles de gobierno e instituciones
pblicas y privadas para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
11. Implementar el programa de voluntariado del Adulto Mayor.
12. Coordinar con los representantes de las diferentes instituciones que agrupan a las
personas adultas mayores en el distrito, para disear planes y programas de trabajo en
beneficio de este segmento de la poblacin
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Social o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de la Legislacin vigente sobre los nios y adolescentes.
Capacitacin especializada en conciliacin de la familia.

UNIDAD DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Educacin Cultura y Deporte, es responsable de la conduccin y coordinacin de
las actividades tcnico administrativas sectoriales en educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
recreacin, deportes, promoviendo el nivel educativo sostenible de los servicios educativos en
la zonas marginales del distrito, promoviendo la igualdad de oportunidades en los nios y nias
de nivel escolar en el mbito distrital.

N
ORDEN
046

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE

UNIDAD DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.02.03.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

07.02.03

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE


FUNCIN BSICA
Responsable de planificar dirigir coordinar los programas de educacin, cultura y
deporte a nivel distrital propiciando el desarrollo sostenible de comunidades ms
necesitadas y dems funciones asignadas de su competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, programar, promover, dirigir y supervisar los programas y proyectos de
carcter educativo, cultural, folklrico, msica y recreativo en coordinacin con la
sociedad civil organizada y sectores pblicos y privados, buscando la participacin de
toda la poblacin.
2. Promover el desarrollo humano sostenible a nivel distrital, propiciando el desarrollo de
comunidades educadoras.
3. Promover permanentemente la educacin intercultural bilinge, en el uso de las lenguas
quechua, y de las etnias amaznicas del Distrito de Luyando.
4. Implementar y promover el uso de tecnologas de la informacin y comunicacin TICs
eficaces y eficientes para el mejoramiento de la calidad educativa en el nivel inicial,
primario y secundario, que sirva como soporte educativo a lo programado por la UGEL,
en el mbito distrital.
5. Coordinar, promover, los programas de alfabetizacin y no escolarizados en general, as
como las actividades de extensin educativa al nivel distrital.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

18.
19.

20.
21.
22.
23.

24.
25.

Promover acciones de capacitacin a los docentes y directivos de las Instituciones


Educativas.
Establecer mecanismos de transparencia, vigilancia y rendicin de cuentas de los
resultados de la gestin educativa local.
Impulsar el cumplimiento de las horas efectivas de clase (trabajo pedaggico) de los
docentes contratados por la Municipalidad en las instituciones educativas asignadas.
Prestar apoyo y asesoramiento a los docentes que soliciten en la competencia de sus
funciones con el propsito de mejorar la calidad educativa.
Controlar y supervisar peridicamente y de manera sistemtica a los profesores
contratados por la Municipalidad que prestan los servicios educativos en el periodo
escolar.
Dirigir las acciones de gestin pedaggica, de los docentes contratados por la
Municipalidad en los aspectos administrativos en la jurisdiccin municipal.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del servicio educativo en la
municipalidad.
Establecer indicadores que permita evaluar y verificar el nivel de la mejora continua de
la calidad educativa en el mbito distrital.
Promover, implementar y desarrollar las actividades relacionadas con la promocin, de
una biblioteca municipal y centros culturales de propiedad de la municipalidad.
Promover la cultura Educativa en la preservacin del medio ambiente.
Promover la cultura de lectura de libros, textos, de libros literarios de diversos autores
de los nios y nias y pblico en general en el mbito distrital.
Impulsar una cultura cvica, de respeto de los bienes culturales y comunales de
mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato pblico en el mbito
distrital.
Promover la participacin de las instituciones pblicas y sociedad civil organizada en la
presentacin de la cultura higiene, salud y cuidado del medio ambiente.
Promover y motivar en las I.E. de los diferentes niveles del mbito distrital a formar
parte de escuelas saludables, propiciando la participacin de los nios y nias en edad
Escolar.
Impulsar la creacin de un consejo educativo local participativo, con fines de concertar
temas inherentes a los cambios educacionales en el entorno del distrito de Luyando.
Impulsar la creacin y participacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte,
a travs de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.
Promover y motivar la cultura del deporte en las actividades futbol, volibol, natacin,
canotaje, carrera de ciclismo. Carrera de motocrs, maratn, etc.
Ejecutar el Plan Operativo Institucional POI y Presupuesto Municipal correspondiente a
la Unidad de Educacin, Cultura y Deporte, disponiendo eficiencia y eficacia de los
recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
Promover el cumplimiento de las funciones del Artculo 82 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, en materia de educacin.
Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo Social en la
competencia de sus funciones.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Social o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Educacin, Derecho, Administracin, Economa, Contabilidad e Ingeniera o
Profesor con estudios en instituto pedaggico.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Haber ejercido como coordinador en el sector de educacin.
Conocimientos de computacin y manejo de bases de datos.

SUBGERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS Y COMUNALES


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales, es el rgano de lnea encargado y
responsable de planificar, organizar, dirigir, supervisar y cautelar el cumplimiento de las
actividades pblicas en la prestacin de servicios, la regulacin de la comercializacin de los
Productos alimenticios as como las actividades destinadas a la proteccin y defensa de la
integridad fsica de la ciudadana y el medio ambiente. Est a cargo de un servidor pblico que
depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
07

RGANOS DE LNEA

N
ORDEN
047
048

CDIGO

CLASIFICACIN

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

300931.07.03.00.01

EC

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.03.00.02

SP-AP

DESCRIPCIN DE CARGO
SUBGERENTE DE SERVICIOS PBLICOS Y
COMUNALES
ASISTENTE DE SERVICIOS PBLICOS

CARGO ESTRUCTURAL

SUB TOTAL

TOTAL

07.03 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


07.03.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS Y COMUNALES

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE SERVICIOS PBLICOS Y


COMUNALES
FUNCIN BSICA
Encargada de planificar, dirigir, ejecutar y supervisar todos los servicios pblicos que
brinda la Municipalidad a la comunidad en general.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
recoleccin de residuos slidos de origen domiciliario, comercial u otras, as como la
limpieza y el mantenimiento de calles, avenidas, espacios pblicos y de monumentos
dentro de la jurisdiccin del Distrito de Luyando.
2. Proponer normas que contribuyan al manejo de los residuos slidos y su disposicin
final, as como de los procedimientos y acciones administrativas a quienes atenten
contra la salud y el ambiente.
3. Incentivar la participacin ciudadana mediante la ejecucin de programas de educacin
en limpieza pblica y en conservacin y mejora ambiental.
4. Establecer y mantener actualizado un sistema de informacin del manejo de los
residuos slidos.
5. Determinar cuando corresponda, las situaciones ambientales que ameriten la
declaracin de emergencia distrital en el manejo de los residuos slidos de la
jurisdiccin.
6. Planificar, supervisar, dirigir, controlar y evaluar los programas de desarrollo y
mantenimiento de las reas verdes del distrito.
7. Planificar y evaluar los programas de preservaci6n y mejoramiento del ornato del
distrito promoviendo la participacin ciudadana.
8. Proponer a la Gerencia Municipal, la modificacin del Cuadro de Sanciones y Escala de
Multas en el mbito de su competencia funcional.
9. Controlar el servicio de limpieza pblica hasta su disposicin final, proponiendo nuevos
puntos de acopio de maleza y residuos vegetales.
10. Programar y ejecutar campaas de fumigacin y desratizacin.
11. Apoyar y promover la formacin de grupos culturales, artsticos, folklricos y
Municipales coordinando con los grupos existentes para su difusin.
12. Formular y presentar los Planes y Programas de Trabajo, parques y jardines, seguridad
ciudadana, trnsito y otros servicios municipales.
13. Coordinar acciones de fiscalizacin y control de la comercializacin a nivel general, en el
mbito de su competencia con la oficina correspondiente.
14. Normar y controlar las actividades relacionadas al servicio de mantenimiento de
parques, jardines y reas verdes, y estadio municipal.
15. Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes, polticas y
proyectos sobre la Polica Municipal y la Seguridad Ciudadana.
16. Cumplir con las funciones de Limpieza del palacio municipal.
17. Otras funciones que le sean asignadas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Sociologa, Administracin, Economa, Contabilidad, Derecho e
Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
Capacitaciones en el rea.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE SERVICIOS PBLICOS Y


COMUNALES
FUNCIN BSICA
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se genera en la
Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, codificar, derivar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
2. Sistematizar y digitalizar los informes, trabajos y proyectos en ejecucin de la
Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales.
3. Tener actualizado el archivo administrativo de la Oficina.
4. Organizar y Coordinar las reuniones, atencin de los usuarios y preparacin de la agenda
del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales con la documentacin respectiva.
5. Recibir, registrar y preparar la documentacin para despacho.
6. Orientar a los usuarios sobre la situacin de los proyectos y expedientes, proporcionar
informacin relacionada con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales,
derivndolos hacia los profesionales indicados.
7. Organizar y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan, garantizando la
atencin oportuna.
8. Controlar la seguridad y conservacin de los documentos y equipo de oficina.
9. Otras que le asignen en competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Registro Civil, es el responsable de la ejecucin Registral Civil de la Poblacin del
Distrito de Luyando, se reglamenta por un derecho pblico interno y goza de atribuciones en
materia registral y tcnica en concordancia con el RENIEC, encargado de realizar los asientos
registrales en materia de hechos y actos de nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones,
Inscripcin de nacimientos extemporneos de menores sin CUI, Ley N 26497 Art. 47. Y 49 de
la Formulacin de expedientes de inscripcin extempornea, depende directamente del
Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

049

JEFE DE REGISTRO CIVIL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

300931.07.03.01.01

SP-EJ

050

ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL

TCNICO ADMINISTRATIVO I

300931.07.03.01.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

07.03.01

SITUACIN
CARGO
O

1
2

CARGO DE
CONFIANZA

X
1

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE DE REGISTRO CIVIL


FUNCIN BSICA
Encargado de dirigir y administrar el registro de inscripciones de nacimientos, DNI y
levantamiento de la base de datos respectiva en el distrito, caseros y comunidades.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
Estado Civil, en estricto cumplimiento de la normatividad legal vigente.
2. Organizar, dirigir y coordinar para la ejecucin del registro Civil y las estadsticas, que de
estos devengan, de conformidad con la legislacin de la materia.
3. Promover y coadyuvar la inscripcin de nacimientos en forma extraordinaria, para los
nios, adolescentes y adultos, en armona con la Ley 26497 y al cdigo del menor y el
adolescente.
4. Promover y programar matrimonios civiles individuales y masivos en coordinacin con la
Alcalda.
5. Expedir copias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los registros
Municipales.
6. Proponer y desarrollar programas para mantener actualizadas las estadsticas de
Registros Civiles en el distrito, remitiendo la informacin a la Oficina Regional del INEI.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


7.

8.
9.

10.
11.
12.

13.

Realizar campaas registrales de inscripcin de nacimientos, obtencin del Cdigo nico


de identificacin (CUI) para la obtencin del Documento Nacional de Identidad (DNI) de
nios y nias de 0 a 16 aos y mayores; capacitacin a los registradores civiles del
mbito del distrito y la implementacin de los mismos con el objetivo de cumplir las
metas programadas por el gobierno central.
Expedir copias fe datada y realizar los asientos registrales de rectificaciones
administrativas, judiciales y notariales.
Programar, ejecutar, y controlar acciones de registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones y a la prestacin de servicios de Proyeccin social en campaa de
inscripcin masiva de nacimientos, as como de mayores para la obtencin de sus
respectivos DNIs dentro de la jurisdiccin de la municipalidad distrital de Luyando.
Formular expediente matrimonial y Celebracin de matrimonios.
Expedir partidas de nacimiento ordinario, extemporneo, menores y mayores, as como
partidas de nacimientos con certificacin de alcalda.
Ejecutar el procedimiento no contencioso de la separacin convencional y divorcio
ulterior dispuesto por Ley N 29227 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N
009-2008-JUS, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en dichas
normas legales.
Otras que le sean asignados por el Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales en la
competencia de sus funciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Universitarios o Tcnicos.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Computacin.

TCNICO ADMINISTRATIVO I ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL


FUNCIN BSICA
Ejecuta las acciones administrativas de inscripciones de nacimientos, matrimonios,
defunciones y otras de acuerdo a normas y otras que se le asigne.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Realizar las inscripciones de nacimientos, matrimonios, defunciones en estricta sujecin
a las normas legales vigentes, particularmente en el cumplimiento de los requisitos
disposiciones legales o municipales.
2. Realizar las estadsticas bsica y del flujo operacional de los registros civiles
debidamente sistematizada y actualizada.
3. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
4. Cumplir con los procedimientos legales para la inscripcin judicial de divorcios y de
rectificaciones de acuerdo a Ley.
5. Ejecutar los procedimientos legales para las rectificaciones de partidas notariales y
administrativas sujetndose a la normatividad legal vigente.
6. Promover y coadyuvar la inscripcin de nacimientos en forma extraordinaria, para los
nios, adolescentes y adultos, en armona con la Ley 26497 y al cdigo del menor y el
adolescente.
7. Promover y programar matrimonios civiles individuales y masivos en coordinacin con la
Alcalda.
8. Realizar campaas registrales de inscripcin de nacimientos, obtencin del Cdigo nico
de identificacin (CUI) para la obtencin del Documento Nacional de Identidad (DNI) de
nios y nias de 0 a 16 aos y mayores.
9. Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a solicitud de los interesados,
observando la normatividad legal vigente.
10. Otras que le asigne le jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Registro Civil o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Seguridad Ciudadana, es el rgano encargado de prestar el servicio de seguridad
ciudadana, garantizando y manteniendo el orden pblico en el distrito en cumplimiento de las
disposiciones expresas. Est a cargo de un servidor pblico que depende jerrquicamente de la
Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p. 99/135
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN
051
52-57

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

300931.07.03.02.01

SP-EJ

EFECTIVO DE SERENAZGO

SERENO I

300931.07.03.02.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

07.03.02

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA


FUNCIN BSICA
Responsable de la ejecucin de las actividades operativas en seguridad ciudadana en el
distrito de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, con apoyo
de la Polica Nacional del Per.
2. Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la defensa de su integridad fsica y de su
patrimonio.
3. Velar por la tranquilidad, orden, seguridad y moral pblica de los vecinos de la
jurisdiccin.
4. Administrar, planear y coordinar la utilizacin de los recursos necesarios pblicos y
privados, a fin de contar oportunamente con los bienes adecuados para brindar la ayuda
correspondiente, centralizando y canalizando sta a los lugares de emergencia.
5. Formular y proponer los bienes y servicios necesarios para brindar el servicio de
seguridad ciudadana, para el proceso de costeo del arbitrio.
6. Administrar y dirigir el Centro de Control de Operaciones y mantener en permanente
operatividad la plataforma tecnolgica del servicio de la seguridad ciudadana,
informando su estado de operatividad a la Subgerencia de Servicios Pblicos y
Comunales.
7. Organizar, implementar, normar y administrar los servicios de serenazgo, as como los
programas de capacitacin para el personal a su cargo, las juntas vecinales y las
organizaciones acreditadas ante la municipalidad.
8. Efectuar estudios, programas, planes operativos preventivos y proyectos de polticas y
normas, as como proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes
orientadas a prevenir y disminuir las causas y/o efectos de actos reidos contra la moral
y las buenas costumbres, tales como la delincuencia, drogadiccin y prostitucin.
9. Evaluar los operativos programados y disear estrategias para optimizar el servicio.
10. Planear, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de los
grupos y programas operativos a su cargo e informar al Subgerente de las actividades
que realicen.
11. Proponer a la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales los Programas relativos a la
seguridad de los habitantes del distrito y el orden pblico, que aseguren las libertades,
la prevencin de delitos y a la readaptacin social de los infractores.
12. Apoyar en aspectos de su competencia al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, a las
Juntas Vecinales y a las organizaciones acreditadas ante la municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


13. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones preventivas y de control, como
vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad fsica de
los vecinos, la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica, dando cuenta de su
cumplimiento.
14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 02 aos.
Capacitacin especializada en Seguridad Ciudadana.

SERENO I EFECTIVO DE SERENAZGO


FUNCIN BSICA
Responsable de brindar seguridad ciudadana.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Velar por el cumplimiento de las leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, as como construcciones, ornato y otras.
2. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y dems disposiciones de la
Municipalidad
3. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el
comercio informal, as como en los locales de realizacin de espectculos pblicos no
deportivos, cuando el servicio sea requerido.
4. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de atentados
contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
5. Otros que le sean asignadas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Seguridad Ciudadana o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Capacitacin especializada en Seguridad Ciudadana.
Ser Licenciado del Ejrcito Peruano (Opcional).

UNIDAD DE GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO (ATM)


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Gestin de Servicios de Agua y Saneamiento, es la unidad encargada de promover
la formacin de las organizaciones comunales, prestadoras de servicios de saneamiento (JASS,
comits u otras formas de organizacin), as como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles
asistencia tcnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento. Est a
cargo de un servidor pblico que depende jerrquicamente de la Subgerencia de Servicios
Pblicos y Comunales.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE GESTIN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO (ATM)


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

058

JEFE DEL REA TCNICA MUNICIPAL (ATM)

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

300931.07.03.03.01

SP-EJ

059

TRABAJADOR DE SERVICIOS

TRABAJADOR DE SERVICIOS II

300931.07.03.03.02

SP-AP

SUB TOTAL

TOTAL

07.03.03

SITUACIN
CARGO
O

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE DEL REA TCNICA MUNICIPAL (ATM)


FUNCIN BSICA
El rea Tcnica Municipal (ATM) es el responsable de los Servicios de Agua y
Saneamiento en el distrito.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de
conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios
de saneamiento del distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
4. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a travs de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
5. Promover la formacin de organizaciones comunales (JASS, comits u otras formas de
organizacin) para la administracin de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
6. Brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras
de servicios de saneamiento del distrito.
7. Programar, dirigir y ejecutar campaas de educacin sanitaria y cuidado del agua.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p. 102/135
102/135

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


8.
9.
10.
11.
12.

13.

14.
15.
16.

17.

18.

19.

Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de


saneamiento.
Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales, como las JASS.
Evaluar en coordinacin con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los
servicios de saneamiento existentes en el distrito.
Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de los
servicios de saneamiento.
Brindar apoyo tcnico en la formulacin de proyectos e implementacin de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educacin
sanitaria, administracin, operacin y mantenimiento y en aspectos ambientales de
acuerdo a su competencia.
Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin
del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el mbito de su
competencia.
Presentar ante la instancia competente la informacin que corresponda ser presentada
o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos de la unidad a su cargo.
Elaborar la memoria anual de la unidad a su cargo y presentarla a la Subgerencia de
Servicios Pblicos y Comunales hasta el ltimo da hbil del mes de enero del ao
siguiente.
Elaborar con oportunidad la informacin correspondiente al mbito de su competencia
para la rendicin de cuentas del resultado de gestin del Titular del Pliego, para la
Contralora General de la Repblica, procesos de presupuesto participativo, audiencias
pblicas, entre otros.
Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, propendiendo a la
mejora continua de los mismos, a travs de Directivas y Manuales de Procedimientos,
elaborados en coordinacin con las reas competentes.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller de Ingeniero sanitario, agrcola, ambiental y/o carreras afines.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Experiencia de haber laborado en el rea de saneamiento bsico.
Capacitacin especializada en el rea.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


TRABAJADOR DE SERVICIO II TRABAJADOR DE SERVICIOS
FUNCIN BSICA
Responsable de la ejecucin de las actividades de saneamiento bsico del Distrito de
Luyando y otros que le sean asignados.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar servicios de saneamiento bsico del distrito de Luyando.
2. Instalar y mantener servicios de agua potable y desage en el distrito con fines de
efectuar el saneamiento bsico.
3. Mantener limpia y en buen estado el sedimentador, las piscinas de agua y el tangue de
agua.
4. Otras Funciones que le asignen en competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Gestin de Servicios de Agua y
Saneamiento.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Gestin de Servicios de Agua y Saneamiento o quien haga las
veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Experiencia de haber laborado en el rea de saneamiento bsico.

UNIDAD DE ORNATO, LIMPIEZA PBLICA Y BAJA POLICA


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica, est encargado de Programar, coordinar,
controlar y dirigir las actividades mantenimiento de parques, jardines y baja polica. Est a
cargo de un personal que depende jerrquicamente del Subgerente de Servicios Pblicos y
Comunales.

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE ORNATO, LIMPIEZA PBLICA Y BAJA POLICA


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.03.04

SITUACIN
CARGO
O

060

JEFE DE LIMPIEZA PBLICA Y BAJA POLICA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

300931.07.03.04.01

SP-EJ

061

CHOFER DE LIMPIEZA PBLICA

CHOFER II

300931.07.03.04.02

SP-AP

62-63

TRABAJADOR DE BAJA POLICA

TRABAJADOR DE SERVICIOS I

300931.07.03.04.03

SP-AP

TRABAJADOR DE PARQUES Y JARDINES

TRABAJADOR DE SERVICIOS I

300931.07.03.04.04

SP-AP

065

TRABAJADOR DE LIMPIEZA MUNICIPAL

TRABAJADOR DE SERVICIOS I

300931.07.03.04.05

SP-AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

P
X

064

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE ORNATO, LIMPIEZA PBLICA Y BAJA
POLICA
FUNCIN BSICA
Responsable de la ejecucin de las actividades operativas en Ornato, Limpieza Pblica y
Baja Polica y otras funciones que se le asigne.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar, dirigir y controlar la conservacin, mantenimiento y renovacin de las reas
verdes del Distrito.
2. Promover la floricultura y floresta conservando el ornato del Distrito de Luyando.
3. Desarrollar, mantener y regar los jardines y parques pblicos, de acuerdo a las
necesidades y prioridades del Municipio.
4. Velar por el ornato de los parques y jardines pblicos.
5. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, propendiendo a la
mejora continua de los mismos, a travs de Directivas y Manuales de Procedimientos.
6. Proteger mediante el cuidado de los parques y jardines para embellecer la ciudad.
7. Realizar los cultivos de plantas naturales y la renovacin de las en forma anual,
mediante la conservacin y diversificacin forestal.
8. Programar y supervisar, el servicio de limpieza pblica y relleno sanitario, as como
promover el aprovechamiento de los desechos slidos.
9. Promover y apoyar la cultura de proteccin y cuidado de la Limpieza Pblica a travs de
programas de educacin ambiental, investigaciones para la conservacin del medio
ambiente y difusin de programas de saneamiento ambiental y el procesamiento de la
basura.
10. Evaluar las actividades de limpieza pblica de la ciudad, elaborando la programacin
diaria y semanal del barrido, recojo y disposicin final de los residuos slidos, realizando
un adecuado servicio de limpieza pblica, determinando las reas de acumulacin de
desechos slidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento de los desperdicios.
11. Proponer la instalacin servicios higinicos y baos de uso pblico, en resguardo al
medio ambiente.
12. Promover campaas educativas de limpieza pblica en la comunidad y eliminacin de
residuos slidos.
13. Recoleccin y transporte hasta la disposicin final de la maleza generada durante el
mantenimiento de las reas verdes pblicas, as como del recojo de maleza de los
puntos de acopio de maleza en el distrito.
14. Supervisar el adecuado transporte y disposicin final de los residuos slidos generados
en el distrito a los rellenos sanitarios autorizados.
15. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pblica: barrido
de calles y recojo domiciliario de residuos slidos y su disposicin final, dentro del
mbito territorial del distrito.
16. Otras que se le asigne en la competencia de sus funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos y Comunales.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Servicios Pblicos y Comunales o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Universitarios o Tcnicos.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.

CHOFER II CHOFER DE VEHCULO


FUNCIN BSICA
Responsable de operar y mantener en buen estado a la Unidad Asignada.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Operar bajo responsabilidad y cuidado la Unidad asignada, segn un cronograma
establecido y coordinado con el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
2. Comunicar sobre cualquier desperfecto, falla, mantenimiento, reparacin mecnica de
la unidad a su cargo, con la finalidad de mantenerla operativa y lista para trabajar con
eficiencia a donde se le designe.
3. Mantener actualizado el cuaderno de bitcora de la unidad a su cargo.
4. Presentar a vigilancia los documentos necesarios para la salida e ingreso de la unidad
asignada, debidamente autorizada por el Jefe de la Unidad de Pool de Maquinarias.
5. Ingresar la maquinaria a cargo, al trmino de la jornada, entregando las llaves en la
Unidad de Pool de Maquinarias.
6. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de batera de la
maquinaria asignada, para el perfecto estado de funcionamiento y conservacin.
7. Llenar los partes diarios de trabajo de la maquinaria a su cargo, al final de la jornada.
8. Programar las fechas para mantenimiento, revisin, cambio de llantas y otras acciones
que permitan el normal funcionamiento y operatividad.
9. Previo al trabajo, deber conocer las caractersticas climticas y del terreno en donde se
realizar dicha actividad, para evitar y prever contingencias adversas que afecten a la
unidad y su integridad fsica.
10. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentran a su
cargo.
11. Otras funciones que le sean asignadas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehculo.
Capacitacin tcnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral no menor 02 aos como chofer de vehculo.

TRABAJADOR DE SERVICIO I TRABAJADOR DE BAJA POLICA


FUNCIN BSICA
Responsable de la recoleccin de residuos slidos en el Distrito de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar acciones de mantenimiento y limpieza de toda la ciudad.
2. Ejecutar el mantenimiento de los parques y jardines administrados por la entidad.
3. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Municipalidad.
4. Ejecutar el mantenimiento preventivo y limpieza de los vehculos de recoleccin de
residuos slidos.
5. Transportar los residuos y malezas a los lugares de disposicin final.
6. Otras que se le asigne en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.

TRABAJADOR DE SERVICIO I TRABAJADOR DE PARQUES Y JARDINES


FUNCIN BSICA
Responsable del Mantenimiento de Parques y Jardines en el Distrito de Luyando.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar los trabajos diarios de mejoramiento y conservacin de las reas verdes de los
parques, Jardines y Ornato, en coordinacin con el Jefe de la Unidad de Ornato,
Limpieza Pblica y Baja Polica.
2. Realizar trabajos diarios de prevencin y control para la proteccin y reforestacin de
las reas verdes de los parques.
3. Mantenimiento de las plantas ornamentales de los parques pblicos de la ciudad,
adecuadas a las reas y requerimientos de la poblacin.
4. Vigilar y conservar los pastos, plantas, rboles de los parques, aplicando las tcnicas de
poda.
5. Podar constantemente las plantas, rboles y pastos de los parques.
6. Regar constantemente en pocas de sequa los parques.
7. Barrer diariamente los parques, lavar las bancas y pisos.
8. Mantener libres de hojas y cualquier otro desperdicio de los parques.
9. Otras que se le asigne en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.

TRABAJADOR DE SERVICIO I TRABAJADOR DE LIMPIEZA MUNICIPAL


FUNCIN BSICA
Responsable de la Limpieza Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar acciones de mantenimiento, limpieza y desinfectar los ambientes del Palacio
Municipal.
2. Ejecutar el mantenimiento de los parques y jardines administrados por la entidad.
3. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Municipalidad.
4. Ejecutar el mantenimiento preventivo y limpieza de los bienes de la Municipalidad
Distrital de Luyando.
5. Efectuar el mantenimiento y limpieza de los Servicios Higinicos, pasadizos, puertas y
ventanas de la Municipalidad.
6. Otras que se le asigne en la competencia de sus funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Unidad de Ornato, Limpieza Pblica y Baja Polica o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y GESTIN AMBIENTAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental, es un rgano de Lnea,
responsable de dirigir, coordinar, concertar, controlar, supervisar y evaluar, las acciones
tendientes a lograr el desarrollo econmico integral sostenible y equilibrado del Distrito de
Luyando, con el fin de fomentar el desarrollo socioeconmico dando las oportunidades de
empleo y bienestar para la sociedad del distrito.
07

RGANOS DE LNEA

N
ORDEN

DESCRIPCIN DE CARGO

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.04 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


07.04.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y GESTIN AMBIENTAL
SITUACIN
CARGO
O

066

SUBGERENTE DE DESARROLLO ECONMICO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

300931.07.04.00.01

EC

067

ASISTENTE DE DESARROLLO ECONMICO

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.04.00.02

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

P
X
0

DIRECTOR ADMINISTRATIVO II SUBGERENTE DE DESARROLLO ECONMICO Y


GESTIN AMBIENTAL
FUNCIN BSICA
Responsable de dirigir, el desarrollo de las actividades agrcolas, pecuarias, pesqueras,
forestales, ambientales, hdricas y agroindustrial a travs de la formulacin y ejecucin
de proyectos en el Distrito de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Subgerencia, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,
econmicos, materiales y equipos asignados.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


2.
3.
4.

5.

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7.

8.
9.

10.

11.

12.
13.

14.

15.

16.

17.

Proponer polticas, programas y proyectos para promover, apoyar y evaluar, con las
instancias correspondientes, el desarrollo econmico y productivo local.
Desarrollar y ejecutar las polticas de desarrollo econmico en el mbito distrital, en
concordancia con los planes locales, regionales y nacionales.
Participar y elaborar el diseo del plan estratgico de desarrollo econmico local
sostenible y un plan operativo anual, en funcin a las necesidades y recursos disponibles
de la actividad empresarial del distrito.
Concertar y coordinar con las instituciones de desarrollo agrario del sector pblico y
privado, la elaboracin y ejecucin de programas y proyectos orientados al desarrollo
econmico del Distrito.
Promover y desarrollar y generar productividad agraria y competitividad de produccin
en zonas rurales del distrito.
Promover y ejecutar actividades de apoyo a la generacin de microempresas y empresas
sobre sistemas de informacin, capacitacin, articulacin a mercados, tecnologa y
financiamiento dirigidos a mejorar la competitividad.
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo Distrital y el
Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil.
Proponer a la Gerencia Municipal, la celebracin de convenios agropecuarios de
cooperacin interinstitucional de carcter tcnico y financiero nacional e internacional,
para la formulacin y ejecucin de proyectos de desarrollo econmico.
Proponer y formular proyectos productivos, de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin
Pblica en diferentes niveles de estudio: Perfil, Pre- factibilidad, Factibilidad y
Expediente Tcnico.
Elaborar y ejecutar expedientes tcnicos y estudios definitivos de proyectos productivos,
de desarrollo de capacidades de los productores y construccin de infraestructura
productiva.
Proponer, formular y ejecutar proyectos de pre inversin e inversin de sistemas de
riego y gestin sostenible de recursos hdricos y forestales.
Registrar el Avance Peridico de las obras que se encuentren en ejecucin, debiendo
registrar dicha informacin la seccin denominada Ficha de Avance de Obra de
Registro INFObras, el plazo para el registro vence indefectiblemente el ltimo da hbil
del mes siguiente de efectuado el avance, en coordinacin con OPI.
Elaborar y mantener el Banco de Proyectos de los Proyectos Productivos para su
ejecucin de acuerdo a la demanda de productores y su priorizacin en el Proceso de
Presupuesto Participativo anual.
Elaborar y Ejecutar los Proyectos de Inversin Pblica en reas de: Agrcola, Pecuaria,
Gestin de Recursos Hdricos, Sanidad Vegetal y Animal, Pesquera (transformacin
primaria), Forestal, Ambiental, Agroindustrial, Turismo y Artesana, Mercados,
Capacitacin y Asistencia Tcnica, y Gestin de Informacin.
Procesar, mantener actualizado y proporcionar la informacin estadstica, realizar
estudios de plan de negocios y de mercados por cadenas productivas del mbito
distrital.
Participar en la formulacin y elaboracin del presupuesto de la Municipalidad y el Plan
Operativo Institucional.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


18. Apoyar al desarrollo de las capacidades humanas de las organizaciones empresariales
para una insercin eficaz en el mercado de servicios agropecuarios.
19. Fomentar, promover y crear la operatividad de las pequeas y microempresas de
desarrollo productivo, con fines de beneficiar a los productores de la zona.
20. Fomentar la inversin privada en agroindustrias de los productos de la zona con fines de
incrementar el empleo y la economa local.
21. Concertar con las instituciones del sector pblico y privado, para la cooperacin
institucional en la formulacin y ejecucin de programas y proyectos de apoyo al
desarrollo econmico sostenible del Distrito.
22. Especializar y diversificar las actividades productivas y fortalecer las empresas
existentes, alentando la competitividad y haciendo de la innovacin de un instrumento
para ello.
23. Promover y formular proyectos de inversin la realizacin de ferias agropecuarias,
agroindustriales y artesanales, para las capacidades comerciales competitivas de los
productores.
24. Fomentar la operatividad de las cadenas productivas de los productos prioritarios
involucrados en los proyectos de desarrollo de capacidades comerciales de los
productores.
25. Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las polticas
nacionales y sectoriales; as como promover las actividades y/o servicios en materia de
agricultura, pesquera, forestal, ambiental, hdrica, agroindustria, comercio, turismo,
artesana, energa, hidrocarburos conforme a Ley.
26. Promover la gestin del conocimiento e informacin, como herramienta para el
desarrollo de capacidades.
27. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el desarrollo econmicoagrario y productivo del distrito.
28. Identificar las potencialidades del distrito y promocionar el desarrollo de las actividades
econmicas a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual.
29. Otras funciones que le sean asignadas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Ingeniera, Administracin, Contabilidad y Economa.
Habilitacin del colegio profesional respectivo.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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111/135

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Capacitaciones en SNIP.
Capacitaciones en Gestin Ambiental.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ASISTENTE DE DESARROLLO ECONMICO Y


GESTIN AMBIENTAL
FUNCIN BSICA
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se genera en la
Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, codificar, derivar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
2. Sistematizar y digitalizar los informes, trabajos y proyectos en ejecucin de la
Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
3. Tener actualizado el archivo administrativo de la Oficina.
4. Recibir, registrar y preparar la documentacin para despacho.
5. Organizar y Coordinar las reuniones, atencin de los usuarios y preparacin de la agenda
del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental con la documentacin
respectiva.
6. Orientar a los usuarios sobre la situacin de los proyectos y expedientes, proporcionar
informacin relacionada con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin
Ambiental, derivndolos hacia los profesionales indicados.
7. Organizar y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan, garantizando la
atencin oportuna.
8. Controlar la seguridad y conservacin de los documentos y equipo de oficina.
9. Otras que le asignen en competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental o quien haga
las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Tcnicos o Universitarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Conocimientos de Computacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


UNIDAD DE DESARROLLO PRODUCTIVO
NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Desarrollo Productivo, est encargado de concertar, monitorear, evaluar y
ejecutar los proyectos productivos (agrarios y pecuarios) formulados por la Subgerencia de
Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental. Est a cargo de un servidor pblico con categora de
Jefe de Unidad que depende jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Econmico y
Gestin Ambiental.

N
ORDEN
068

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.07.04.01.01

SP-EJ

DESCRIPCIN DE CARGO
JEFE DE DESARROLLO PRODUCTIVO

UNIDAD DE DESARROLLO PRODUCTIVO

SUB TOTAL

TOTAL

07.04.01

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III JEFE DE DESARROLLO PRODUCTIVO


FUNCIN BSICA
Coordina la implementacin de proyectos productivos que permitan el desarrollo
econmico integral y sustentable de la jurisdiccin del Distrito de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Proponer y participar en el diseo de un plan estratgico de desarrollo econmico local
y sostenible y un POA, mediante la implementacin de recursos naturales disponibles y
acorde a las necesidades de la actividad productiva agrcola del Distrito.
2. Representar a la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental con las
instituciones del sector agrcola pblico y privado, en la elaboracin y ejecucin de
programas y proyectos orientados al desarrollo econmico del Distrito.
3. Proponer a la GDEGA las condiciones apropiadas para generar productividad y
competitividad de las zonas agraria rural del Distrito.
4. Proponer a la GDEGA, la ejecucin de actividades de apoyo a la generacin de micro
empresas y empresas sobre sistemas de informacin, capacitacin, articulacin a
mercados, tecnologa y financiamiento dirigidos a mejorar la competitividad.
5. Promover y ejecutar la operatividad de las cadenas productivas de los productos
estratgicos involucrados en los proyectos de desarrollo, estableciendo mecanismos
para su integracin a los agentes econmicos, entidades financieras desde la produccin
hasta el mercado.
6. Participar con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental en el
Proceso de Presupuesto Municipal Participativo y el Plan Operativo Institucional.
7. Apoyar en realizacin de Convenios Interinstitucionales Agropecuarios del sector
pblico y privado, para la cooperacin Inter institucional en la formulacin y ejecucin
de programas y proyectos de inversin de apoyo al desarrollo econmico sostenible en
el Distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p. 113/135
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


8.

Proponer y ejecutar la realizacin de ferias agropecuarias, agroindustriales, artesanales,


de los productos naturales y medicinales, mediante proyectos de desarrollo de
capacidades competitivas por cadenas productivas en el distrito.
9. Capacitar a los productores agrcolas y pecuarios, con fines de mejorar la calidad de los
productos y desarrollar canales de comercializacin competitivas, que permitan motivar
al agricultor para mejorar la posibilidad del rendimiento de sus terrenos con tecnologa
adecuada para la zona.
10. Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las polticas
nacionales y sectoriales en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y
Gestin Ambiental; as como promover las actividades y/o servicios en materia de
agricultura, pesquera, agroindustria, comercio, turismo, artesana, energas,
hidrocarburos conforme a ley.
11. Identificar falla de mercado e implementar los PROCOMPITE en cadenas productivas.
12. Otras funciones que le sean asignados en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental o quien haga
las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller en Ingeniera Agrnomo, Agropecuario, Zootecnia, Economa y/o
Afn.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en SNIP y Proyectos de Inversin Pblica de Desarrollo
Econmico.

UNIDAD DE GESTIN AMBIENTAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Gestin Ambiental es un rgano de ejecucin y operaciones de servicios pblicos
urbanos, depende jerrquicamente, funcional y administrativamente de la Subgerencia de
Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.

N
ORDEN
069

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

300931.07.04.02.01

SP-EJ

DESCRIPCIN DE CARGO
JEFE DE GESTIN AMBIENTAL

UNIDAD DE GESTIN AMBIENTAL

SUB TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TOTAL

07.04.02

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

p. 114/135
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE DE GESTIN AMBIENTAL
FUNCIN BSICA
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas en materia de conservacin y gestin
ambiental en el Distrito de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, Proyectar, Priorizar, Elaborar, ejecutar y monitorear los planes, estrategias,
polticas y actividades, de Gestin Ambiental y de uso sostenible de los Recursos
Naturales, en concordancia con la normatividad vigente.
2. Proponer, priorizar, disear, elaborar y ejecutar Proyectos en materia de Gestin
Ambiental y uso sostenible de los Recursos Naturales tendientes a mejorar del medio
ambiente y la calidad de vida.
3. Ejecutar, monitorear y supervisar las estrategias locales respecto al cuidado de la
diversidad biolgica y sobre cambio climtico dentro del marco de las estrategias
vigentes, regionales, nacionales e Internacionales.
4. Elaborar, actualizar el Plan Integral de Gestin Ambiental en Residuos Slidos - PIGARS
del distrito, as como proponer y ejecutar los programas de limpieza pblica y
ampliacin de las reas verdes.
5. Atender las emergencias ambientales mediante una gestin ambiental con entidades
privadas, buscando convenios, de conservacin del ecosistema un apoyo financiero para
la inversin local distrital.
6. Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las declaraciones de impacto
ambiental (DIA) relacionadas con los procesos de otorgamiento de licencias y
autorizaciones municipales diversas.
7. Coordinar la Comisin Ambiental Municipal, y grupos tcnicos especializados
relacionados a su competencia.
8. Participar en la Planificacin y ejecucin integral del desarrollo local, el ordenamiento
Territorial y Zonificacin Ecolgica a nivel Distrital.
9. Evaluar los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA) presentados, en
coordinacin con la Unidad de Ejecucin de Obras, con el fin de reducir los impactos
ambientales negativos en el distrito.
10. Imponer sanciones, multas y penalidades a los operadores de los servicios pblicos y
privados por incumplimiento de las normas tcnicas, legales y sanitarias en el mbito
distrital, relacionados con la contaminacin del ambiente.
11. Promover e integrar la Comisin Ambiental Municipal y la implementacin del Sistema
Local de Gestin Ambiental con la participacin de la sociedad civil.
12. Elaborar las evaluaciones de Impacto Ambiental de los proyectos de desarrollo y realizar
el seguimiento del cumplimiento de las medidas de Mitigacin Ambiental.
13. Formular, evaluar, ejecutar polticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de
las acciones orientadas a la conservacin del ambiente y prevenir o contrarrestar la
contaminacin ambiental a nivel local.
14. Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a
nivel local, con el propsito de conocer los niveles de contaminacin de estos elementos
y proponer medidas de mitigacin.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p. 115/135
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


15. Ejecutar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigacin en locales pblicos y/o parques
declarados en emergencia.
16. Recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para
garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carcter
ambientalista y ecolgico.
17. Promover, difundir, incentivar y apoyar programas de educacin ambiental la
participacin ciudadana en la gestin ambiental local.
18. Propiciar e impulsar convenios interinstitucionales y cooperacin Interinstitucional, con
el fin de lograr una eficiente gestin ambiental y la adecuada conservacin de los
Recursos Naturales.
19. Ejecutar fsica y financieramente los proyectos, de Gestin Ambiental, Recursos
Naturales, forestal, etc.
20. Concertar con las instituciones del sector pblico y privado, para la cooperacin
interinstitucional en la formulacin y ejecucin de programas y proyectos de inversin
en la Gestin Ambiental y Recursos Naturales.
21. Conservar limpios los parques, jardines y bermas centrales que se encuentran a su
cargo, o fiscalizar a las empresas concesionarias cuando se tercerizan los servicios.
22. Evaluar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego,
recuperacin y ampliacin de parques, jardines y bermas centrales.
23. Implementar y mantener un sistema de informacin ambiental, que permita brindar
dichos servicios a los interesados.
24. Hacer cumplir los lineamientos de la poltica de Gestin Ambiental y velar por el
cumplimiento de las disposiciones Municipales.
25. Realizar acciones para el control de la contaminacin sonora, por ruidos molestos que
sobrepasen los lmites mximos permisibles.
26. Proponer la coordinacin con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente los
niveles de contaminacin urbana: el suelo, atmsfera (aire, radiaciones, otros) y agua
del distrito.
27. Proponer, la coordinacin con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente, el
manejo y tratamiento de los efluvios gaseosos, lquidos, slidos y electromagnticos
producto de los procesos domsticos y comerciales.
28. Otras que le sean asignados por el Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin
Ambiental en la competencia de sus funciones y atribuciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental o quien haga
las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller en Ingeniera Ambiental, Agrnomo, Bilogo y/o Afn.
Experiencia laboral de 01 ao en la Administracin Pblica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
Capacitacin especializada en Gestin Ambiental.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE TURISMO Y PROMOCIN EMPRESARIAL


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Turismo y Promocin Empresarial se encarga de promover y desarrollar las
actividades tursticas del distrito. Est a cargo de un servidor pblico con categora de Jefe de
Unidad que depende jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin
Ambiental.

N
ORDEN
070

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE TURISMO Y PROMOCIN


EMPRESARIAL

UNIDAD DE TURISMO Y PROMOCIN EMPRESARIAL


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

300931.07.04.03.01

SUB TOTAL

CLASIFICACIN
SP-EJ

TOTAL

07.04.03

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE TURISMO Y PROMOCIN


EMPRESARIAL
FUNCIN BSICA
Esta encargado de Desarrollar, promover y promocionar el Turismo y la actividad
empresarial en el mbito distrital, elaborando estudios o ejecutando proyectos y
actividades sostenibles que permitan articular la actividad turstica y empresarial.
FUNCIONES ESPECFICAS EN TURISMO
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades en materia de desarrollo de la
actividad turstica, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
2. Formular concertadamente y ejecutar las estrategias y el programa de desarrollo
turstico del distrito.
3. Proponer directivas relacionadas con la actividad turstica, as como criterios tcnicos
que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas.
4. Regular y fomentar la organizacin y formalizacin de las actividades tursticas del
distrito.
5. Proponer, promover y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario, eventos de
inters turstico distrital y desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes
de desarrollo distrital.
6. Promover y supervisar la calidad de los servicios tursticos y el cumplimiento de
estndares exigidos a los prestatarios de servicios tursticos.
7. Mantener actualizados los directorios de prestadores de servicios tursticos, calendarios
de eventos y el inventario de recursos tursticos.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

p. 117/135
117/135

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


8.

9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.

Disponer facilidades y medidas de seguridad a los turistas, as como ejecutar campaas


locales y regionales de proteccin al turista y conciencia turstica, en coordinacin con
otras instituciones locales, regionales y nacionales
Recopilar y analizar datos sobre el movimiento y patrimonio artesanal, evaluando su
potencial y proyeccin.
Promover y participar en la realizacin de ferias artesanales, artsticas, culturales y
deportivas.
Formular proyectos de normatividad para el rea turstica y artesanal.
Proponer la aplicacin de incentivos para propiciar inversiones en el rea artesanal.
Promover la identificacin de posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la
regin facilitando la participacin de los inversionistas interesados en proyectos
tursticos, culturales y educativos.
Organizar en cooperacin con las entidades competentes programas tursticos y
culturales de inters local.
Otras funciones que le asigne de la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin
Ambiental.

FUNCIONES ESPECFICAS EN PROMOCIN EMPRESARIAL


1. Disear y formular el Plan Estratgico para promocionar, apoyar y promover el
desarrollo de las empresas del distrito, dando prioridad a la pequea empresa y micro
empresa.
2. Autorizar las licencias de funcionamiento para los establecimientos comerciales en
coordinacin con defensa civil.
3. Elaborar y mantener actualizado el registro de PYMES debidamente clasificadas como
formales, informales y por su constitucin legal, que operan en la Distrito.
4. Concertar con las diferentes organizaciones pblicas y privadas para la elaboracin y
ejecucin de programas de apoyo al desarrollo de las PYMES.
5. Establecer relaciones y coordinacin con organismos pblicos y privados que
promueven la creacin de empleo a travs de la pequea y micro empresa.
6. Realizar campaas conjuntas para facilitar la formalizacin de las PYMES, de su
circunscripcin territorial con criterios homogneos y de simplificacin administrativa.
7. Brindar informacin para la constitucin empresarial y la formalizacin empresarial.
8. Realizar actividades de capacitacin, ferias de servicios empresariales y rueda de
negocios.
9. Promover programas de apoyo a la PYME a travs de la capacitacin, as como el apoyo
tcnico para la consecucin de pequeos prstamos ante la banca formal.
10. Planear, coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos
alimenticios, agropecuarios, proponiendo los mecanismos de intercambio comercial en
forma directa entre los productores y consumidores, bajo la modalidad de ferias.
11. Calificar las solicitudes de licencia de apertura de establecimientos comerciales,
industrias y profesionales a los que renan los requisitos mnimos necesarios para su
operacin, as como controlar su funcionamiento.
12. Vigilar el cumplimiento de disposiciones legales, respecto al comercio.
13. Mantener actualizados los registros de los mercados y centros de comercializacin.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


14. Verificar los documentos sustentatorios para otorgar la ampliacin del giro comercial,
de acuerdo a lo sealado en el TUPA.
15. Apoyar las actividades empresarial del distrito brindando informacin econmica,
capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la tecnologa y
otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del
mercado de servicios empresariales.
16. Coordinar y concertar con organismos del sector pblico (industria, agricultura, turismo,
trabajo, etc.) y del sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos
para la promocin del empleo y del desarrollo econmico del distrito.
17. Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para la
constitucin y formacin empresarial.
18. Fomentar y organizar en coordinacin y financiamiento con las empresas todo tipo de
ferias, exposiciones y campaas que propicien la participacin masiva de la poblacin.
19. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin
Ambiental.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental o quien haga
las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado de Bachiller en Turismo, Ingeniera, Administracin y Afn.
Experiencia laboral de 01 ao en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en Turismo.
Conocimientos de Computacin.

UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTACIN


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Rentas y Tributacin es el rgano Administrativo, encargada de dirigir, ejecutar y
controlar los programas de recaudacin y captacin de tributos; as como la obtencin de
rentas municipales; estableciendo adecuados sistemas de administracin tributaria,
mecanismos de fiscalizacin, recaudacin y control; que permitan asegurar que la recaudacin
tributaria se realice en forma equitativa y oportuna, as como el debido financiamiento para la
realizacin de las actividades y proyectos institucionales orientados en beneficio de la
poblacin. Est a cargo de un servidor pblico con categora de Jefe de Unidad que depende
jerrquicamente de la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTACIN


CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.04.04

SITUACIN
CARGO
O

071

JEFE DE RENTAS Y TRIBUTACIN

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

300931.07.04.04.01

SP-EJ

072

ASISTENTE DE RENTAS Y TRIBUTACIN

TCNICO ADMINISTRATIVO III

300931.07.04.04.02

SP-AP

073

AUXILIAR DE RENTAS Y TRIBUTACIN

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

300931.07.04.04.03

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III JEFE DE RENTAS Y TRIBUTACIN


FUNCIN BSICA
Es responsable del cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema
de Tributacin Municipal orientados a controlar los procesos de recaudacin y
fiscalizacin de Rentas de la Municipalidad Distrital de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las fases pertinentes al cumplimiento de las
Obligaciones tributarias.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las fases de depuracin, validacin,
ordenamiento, clasificacin y codificacin del archivo maestro de contribuyentes,
velando por su oportuna y veraz autenticidad.
3. Formular y proponer a la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental los
proyectos normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestin
tributaria municipal.
4. Resolver asuntos tributarios y administrativos que sean de su competencia.
5. Asesorar al rgano de direccin y otros rganos municipales en materia de
Administracin de Tributos y Rentas Municipales.
6. Proponer y aplicar normas y procedimientos tributarios municipales, lo cual incluye la
potestad de imponer notificaciones preventivas y en primera instancia administrativa,
emitir Resoluciones que impongan sanciones a los administrados, al amparo del
Rgimen de Aplicacin de Sanciones de la Municipalidad Distrital de Luyando.
7. Emitir informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
8. Informar y orientar a los contribuyentes en aspectos tributarios y de su competencia.
9. Realizar las acotaciones y cobranzas para todos los tributos y rentas municipales, previo
Informe tcnico del rgano de lnea correspondiente.
10. Realizar el registro de los tributos y rentas captados.
11. Formular polticas de otorgamiento, aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de
la deuda tributaria de acuerdo a ley.
12. Desarrollar y Administrar los sistemas de anlisis de los valores (HR y PU) declarados por
los contribuyentes.
13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal y Subgerencia de Desarrollo Econmico
y Gestin Ambiental sobre los ingresos y las acciones desarrolladas, de acuerdo con los
objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluacin.
14. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


15. Adoptar decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos o procedimientos
de registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza de los tributos
municipales.
16. Establecer las polticas de emisin anual, distribucin de las carpetas e impulsar la
gestin de cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes con la
Municipalidad.
17. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcalda, Directivas, Instructivos sobre
temas de su competencia, a fin de optimizar la gestin de la Administracin Tributaria
Municipal.
18. Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional,
Plan Estratgico en el mbito de su competencia.
19. Organizar el proceso de registro y recepcin de las declaraciones juradas, as como su
clasificacin y archivo.
20. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el mbito de su competencia.
21. Elaborar y distribuir material informativo sobre legislacin, normatividad y
procedimientos tributarios a los contribuyentes.
22. Proponer, solicitar y/o requerir acciones de fiscalizacin destinadas a verificar la
autenticidad de los datos contenidos en las declaraciones juradas, sancionando la
falsedad de los mismos de conformidad a las normas vigentes.
23. Tramitar y resolver los expedientes y solicitudes de los contribuyentes en relacin a su
informacin y registro tributario, directamente relacionados con los archivos a su cargo,
expidiendo constancias, cartas, etc. de los documentos que administra.
24. Actualizar la cuenta corriente de los contribuyentes, vigilando la correcta apreciacin de
los intereses normativos y reajustes de acuerdo a las normas vigentes.
25. Coordinar y resolver a cerca de canje de deuda, compensacin y/o devolucin de pagos
en exceso y/o indebidos, hechos por los contribuyentes.
26. Emitir reportes mensuales de cuadros estadsticos a cerca de los ndices de recaudacin
y estados del nivel de morosidad de las cuentas por cobrar que se administran.
27. Supervisar y controlar los programas y campaas de fiscalizacin para el correcto
cumplimiento de las obligaciones tributarias, as como para actualizar y/o ampliar la
base tributaria existente.
28. Verificar y controlar la veracidad de la informacin declarada por los contribuyentes
ejerciendo las medidas correctivas a fin de determinar la conformidad del registro de
contribuyentes y predios de la Unidad de Rentas y Tributacin.
29. Otorgar Licencias para la apertura de establecimientos Comerciales, Industriales y
Profesionales.
30. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecucin coactiva de los actos
tributarios y administrativos exigibles coactivamente.
31. Ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecucin forzosa sealadas en la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva y Reglamento.
32. Formular, elaborar y proponer el Proyecto de Ordenanza Municipal que apruebe el
cuadro de Aranceles de costos y gastos coactivos.
33. Otras funciones que le sean asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Desarrollo Econmico y Gestin Ambiental, la Gerencia
Municipal, el Alcalde o quien haga las veces de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho o
Ingeniera.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Conocimiento de los Sistemas de Administracin Tributaria y Rentas.
Conocimiento en SIAF Rentas.

TCNICO ADMINISTRATIVO III ASISTENTE DE RENTAS Y TRIBUTACIN


FUNCIN BSICA
Ejecuta las actividades administrativas de acuerdo a las funciones asignadas a su
competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS EN RECAUDACIN TRIBUTARIA
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudacin de los tributos y
derechos municipales.
2. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas con arreglo a lo establecido en el Cdigo
Tributario y normas pertinentes.
3. Emitir y Distribuir rdenes de Pago, Resoluciones de Determinacin y notificaciones precoactivas que considere pertinente y de su competencia.
4. Diagnosticar y evaluar el comportamiento trimestral de la recaudacin, nivel de
morosidad de las rentas municipales, proponiendo a la Subgerencia de Administracin
Tributaria y Rentas, alternativas y estratgicas para medidas correctivas inmediatas.
5. Coordinar y transferir a la Jefatura, los valores correspondientes (contratos de pago
fraccionado, resolucin de determinacin, rdenes de pago, multas tributarias y
administrativas) que se encuentran vencidas.
6. Coordinar y resolver a cerca de canje de deuda, compensacin y/o devolucin de pagos
en exceso y/o indebidos, hechos por los contribuyentes.
7. Emitir reportes mensuales de cuadros estadsticos acerca de los ndices de recaudacin
y estados del nivel de morosidad de las cuentas por cobrar que se administran.
8. Elaborar constante y peridicamente informes estadsticos, mostrando los resultados de
la recaudacin y efectuar proyecciones relativas a la captacin de ingresos.
9. Llevar el control de la emisin anual de los contribuyentes registrados en nuestra base
de datos.
10. Proponer normas y procedimientos que mejoren el sistema de recaudacin municipal.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


11. Planear, programar y desarrollar la campaa de captacin y recaudacin del Impuesto
Predial, de Arbitrios y campaa de las Amnistas.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de Rentas y Tributacin en materia de su
competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS EN FISCALIZACIN TRIBUTARIA
1. Organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de la Oficina.
2. Supervisar y controlar los programas y campaas de fiscalizacin para el correcto
cumplimiento de las obligaciones tributarias, as como para actualizar y/o ampliar la
base tributaria existente.
3. Verificar y controlar la veracidad de la informacin declarada por los contribuyentes
ejerciendo las medidas correctivas a fin de determinar la conformidad del registro de
contribuyentes y predios de la Unidad de Rentas y Tributacin.
4. Efectuar acciones fiscalizadoras orientadas a la deteccin de omisos y subvaluantes para
determinar el valor real del predio.
5. Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalizacin.
6. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinin.
7. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,
en las intervenciones que se realicen.
8. Reportar peridicamente a la Unidad de Rentas y Tributacin, informacin sobre las
auditorias verificaciones y operativos realizados.
9. Informar a la Unidad de Rentas y Tributacin sobre el desempeo de los sistemas y
procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementacin de
soluciones tecnolgicas asociadas a los procesos tributarios.
10. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia para la aplicacin de los
procedimientos tributarios.
11. Informar a la Unidad de Rentas y Tributacin el desarrollo de los proyectos, programas,
campaas y actividades a su cargo.
12. Emitir y distribuir los valores tributarios (rdenes de pago, resoluciones de
determinacin y de multas tributarias) por la omisin y/o subvaluacin a la Declaracin
Jurada y/ o liquidacin de los tributos producto de las fiscalizaciones efectuadas.
13. Transferir la informacin sobre los valores cuyas deudas se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente, a la Unidad de Rentas y Tributacin para su posterior
transferencia a la Gerencia Municipal.
14. Promover la coordinacin con entidades externas, a fin de contar con mayor
informacin que facilite e impulse el mejoramiento de la actividad fiscalizadora.
15. Ejecutar cruces de informacin necesarias para detectar subvaluados y omisos a la
Declaracin Jurada del Impuesto Predial, en lo que respecta a las caractersticas fsicas
del predio.
16. Recibir las pre - liquidaciones y liquidaciones del impuesto a los Espectculos Pblicos
No Deportivos, con carcter de declaracin jurada, en los casos que corresponda.
17. Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos, aplicando las sanciones en los casos
que corresponda.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


18. Comunicar a los contribuyentes, las omisiones tributarias detectadas, sealando las
acciones correctivas.
19. Otras funciones que le asigne el Jefe de Rentas y Tributacin en materia de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Rentas y Tributacin.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe inmediato superior o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao en la Administracin Pblica.
Conocimiento en computacin.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE RENTAS Y TRIBUTACIN


FUNCIN BSICA
Ejecuta las actividades administrativas de acuerdo a las funciones asignadas a su
competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, registrar, analizar, distribuir, sistematizar y archivar la documentacin que
se genera en la Unidad de Rentas y Tributacin.
2. Elaborar y mantener actualizado el compendio administrativo y tributario de la
Municipalidad.
3. Brindar informacin y orientacin directa al contribuyente.
4. Elaborar y distribuir material informativo sobre legislacin, normatividad y
procedimientos tributarios a los contribuyentes.
5. Organizar, mantener, depurar, clasificar y codificar el registro de los contribuyentes en
una base de datos, haciendo uso del sistema informtico, elaborando los respectivos
padrones.
6. Organizar el proceso de registro y recepcin de las declaraciones juradas, as como su
clasificacin y archivo.
7. Otros que le asigne el Jefe de Rentas Tributacin, en materia de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Rentas y Tributacin.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Jefe inmediato superior o quien haga las veces de Jefe en la
competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Estudios Secundarios.
Experiencia laboral de 01 ao.
Tener facilidad de palabra.

SUBGERENCIA DE GESTIN DEL RIESGOS DE DESASTRES


NATURALEZA DEL CARGO
La Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres, es un rgano encargado de dirigir, ejecutar,
coordinar, controlar y supervisar los procesos de estimacin, prevencin y reduccin del riesgo;
as como la preparacin, respuesta y rehabilitacin en el mbito jurisdiccional, de conformidad
con la Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres SINAGERD. Est a cargo de
un funcionario con categora de Gerente que depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal.
07

RGANOS DE LNEA

N
ORDEN
074
075

DESCRIPCIN DE CARGO
SUBGERENTE DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES
ALMACENERO DE BIENES DE AYUDA
HUMANITARIA

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

07.05 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE LNEA


07.05.00 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
SUBGERENCIA DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES
SITUACIN
CARGO
O

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

300931.07.05.00.01

SP-DS

TCNICO ADMINISTRATIVO II

300931.07.05.00.02

SP-AP

SUB TOTAL

CARGO DE
CONFIANZA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I SUBGERENTE DE GESTIN DEL RIESGO DE


DESASTRES
FUNCIN BSICA
Responsable de las funciones de coordinacin con respecto a Gestin del Riesgo de
Desastres, vulnerabilidad y estimacin de riesgos y apoya al Alcalde en la Secretaria
Tcnica de Defensa Civil.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con la gestin prospectiva,
correctiva y reactiva en los procesos de estimacin, prevencin y reduccin del riesgo;
as como los procesos de preparacin, respuesta y rehabilitacin, de conformidad con el
Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres - SINAGERD
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


2.
3.

4.

5.

6.

7.
8.

9.

10.

11.
12.

13.

14.

15.

Cumplir las normas del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
SINAGERD.
Elaborar, proponer y desarrollar los planes de prevencin y reduccin de riesgo de
desastres, planes de preparacin, planes de operaciones de emergencia, planes de
rehabilitacin, planes de educacin comunitaria y planes de contingencia, en armona y
con el asesoramiento y asistencia tcnica del CENEPRED en los que corresponde a los
procesos de estimacin, prevencin, reduccin del riesgo y reconstruccin; y con el
INDECI en los que corresponde a los procesos de preparacin, respuesta y
rehabilitacin, cuando as lo requieran.
Elaborar y proponer normas, lineamientos y herramientas apropiadas para la
generacin y difusin del conocimiento del peligro y anlisis de vulnerabilidad; as como
establecer los niveles de riesgo de desastres que permitan evitar la generacin de
nuevos riesgos en el mbito jurisdiccional.
Realizar inspecciones tcnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el grado de
riesgo que presentan instalaciones y/o servicios en el mbito pblico o privado, sean de
personas naturales o jurdicas.
Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la gestin del
riesgo de desastres y organizar los almacenes que permitan la recepcin y custodia de
ayuda material.
Coordinar acciones de apoyo de las compaas de bomberos, beneficencia, Cruz Roja y
dems instituciones de servicio a la comunidad.
Desarrollar mecanismos para la participacin de la ciudadana, entidades pblicas y
privadas en el establecimiento de metas de prevencin y reduccin del riego de
desastres.
Coordinar con las unidades formuladoras y ejecutoras, la formulacin y ejecucin de los
estudios de pre inversin e inversin en la reduccin de los riesgos de desastres en el
mbito jurisdiccional.
Promover el desarrollo y fortalecimiento de capacidades humanas, as como gestionar
recursos tanto de infraestructura como de ayuda humanitaria en su mbito
jurisdiccional.
Formular y actualizar permanentemente los planes de la preparacin, la respuesta y la
rehabilitacin, en concordancia con los planes regionales y nacionales.
Conducir y coordinar la atencin de emergencias y desastres en el mbito jurisdiccional;
as como identificar daos y analizar necesidades para asegurar una oportuna
intervencin con recursos a la poblacin afectada.
Coordinar las acciones orientadas a salvaguardar vidas y controlar efectos secundarios
como incendios, explosiones, fugas, entre otros, procurando atender oportunamente a
las personas afectadas.
Coordinar el restablecimiento de los servicios pblicos bsicos; as como de la
infraestructura que permita a la poblacin volver a sus actividades habituales y
socioeconmicas en la zona afectada por el desastre.
Coordinar los procesos de reconstruccin, estableciendo condiciones sostenibles de
desarrollo en las reas afectadas, que reduzcan el riesgo anterior al desastre y asegure
la recuperacin fsica y social; as como reactivacin econmica de las comunidades
afectadas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


16. Promover y coordinar el desarrollo de capacidades de voluntarios, brigadistas y
servidores pblicos en gestin del riesgo de desastres en el mbito jurisdiccional.
17. Suministrar al Sistema Nacional de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres,
sobre la informacin histrica, tcnica y cientfica de peligros, vulnerabilidad, riesgos,
informacin sobre escenarios de riesgos de desastres y evaluacin de daos, que se
generen en el mbito jurisdiccional.
18. Promover y coordinar campaas de educacin y sensibilizacin en los procesos de
gestin del riesgo de desastres dirigido a instituciones pblicas, privadas y poblacin en
general.
19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; as como elaborar la esta
dstica de las acciones y resultados de su ejecucin.
20. Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia, emitiendo los
informes tcnicos correspondientes, en observancia con el Texto nico de
Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente.
21. Participar y a sumir la secretara de coordinacin del Grupo de Trabajo para la Gestin
del Riesgo de Desastres y de la Plataforma Provincial de Defensa Civil, en los casos que
corresponda.
22. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; as como la implementacin de las
recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional.
23. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
Depende directamente del Alcalde y Gerente Municipal.
Tiene responsabilidad sobre la ejecucin de los actos que asume en la competencia de
sus funciones y segn su relacin laboral con la Municipalidad.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde, la Gerencia Municipal, Subgerentes, Jefes de Oficina y Jefes de
Unidad en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Ttulo Profesional en Ingeniera, Administracin, Contabilidad y Economa.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento de los Sistemas Administrativos Gubernamentales.

TCNICO ADMINISTRATIVO II ALMACENERO DE BIENES DE AYUDA


HUMANITARIA
FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de registro de los bienes de
ayuda humanitaria de la Municipalidad de Luyando.
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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologa de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administracin de Almacenes.
2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar las actividades
relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribucin de bienes de
ayuda humanitaria.
3. Controlar, los registros de bienes de ayuda humanitaria en las tarjetas de existencia
valoradas de Almacn (KARDEX).
4. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el VINCARD.
5. Comunicar con anticipacin la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su
oportuna adquisicin.
6. Realizar trabajos de distribucin y verificacin insitu de los bienes entregados a los
damnificados.
7. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Gestin del Riesgo de Desastres.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Contabilidad, Administracin, Economa, Derecho e Ingeniera.
Experiencia profesional de 01 ao en la Administracin Pblica.
Experiencia laboral en el rea.

UNIDAD DE GESTIN PROSPECTIVA


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Gestin Prospectiva, es una unidad encargado de prever medidas y acciones en la
planificacin del desarrollo orientadas a evitar nuevas vulnerabilidades; as como dirigir,
ejecutar, coordinar, controlar y supervisar los procesos de Estimacin y Preparacin del riesgo,
es decir interviene sobre el riesgo an no existente. Est a cargo de un funcionario que
depende jerrquicamente de la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres.

N
ORDEN
076

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE GESTIN PROSPECTIVA

UNIDAD DE GESTIN PROSPECTIVA


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.05.01.01

SP-EJ

SUB TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

TOTAL

07.05.01

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE GESTIN PROSPECTIVA
FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de Gestin Prospectiva de la
Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres de la Municipalidad de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formulan, aprueban normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan
y ejecutan los procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres, en el mbito de su
competencia.
2. Generan informacin sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo a los
lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD, la cual ser sistematizada e
integrada para la gestin prospectiva y correctiva. Por lo que estn obligados a integrar
sus datos en el Sistema Nacional de Informacin para la Gestin del Riesgo de Desastres.
3. Identifican el nivel de riesgo existente en sus reas de jurisdiccin y establecen un plan
de gestin correctiva del riesgo, en el cual se establecen medidas de carcter
permanente en el contexto del desarrollo e inversin.
4. Priorizan dentro de su estrategia financiera para la GRD, los aspectos de peligro
inminente, que permitan proteger a la poblacin de desastres con alta probabilidad de
ocurrencia, proteger las inversiones y evitar los gastos por impactos recurrentes
previsibles.
5. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Gestin del Riesgo de Desastres.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Ingeniera, Administracin, Contabilidad y Economa.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIDAD DE GESTIN CORRECTIVA


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Gestin Correctiva, es una unidad encargado de prever medidas y acciones que
promuevan la reduccin de vulnerabilidad existente; as como dirigir, ejecutar, coordinar,
controlar y supervisar los procesos de Prevencin y Respuesta del riesgo, es decir interviene
sobre el riesgo existente. Est a cargo de un funcionario que depende jerrquicamente de la
Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N
ORDEN
077

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE GESTIN CORRECTIVA

UNIDAD DE GESTIN CORRECTIVA


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.05.02.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

07.05.02

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE GESTIN CORRECTIVA


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de Gestin Correctiva de la
Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres de la Municipalidad de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formulan, aprueban normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan
y ejecutan los procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres, en el mbito de su
competencia, en el marco dela Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y los
lineamientos del ente rector, en concordancia con lo establecido por la presente Ley y
su reglamento.
2. Aseguran la adecuada armonizacin de los procesos de ordenamiento del territorio y su
articulacin con la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y sus procesos.
3. Son los responsables directos de incorporarlos procesos de la Gestin del Riesgo de
Desastres en la gestin del desarrollo, en el mbito de su competencia Poltico
administrativa, con el apoyo de las dems entidades pblicas y con la participacin del
sector privado.
4. Incorporan en sus procesos de planificacin, de ordenamiento territorial, de gestin
ambiental y de inversin pblica, la Gestin del Riesgo de Desastres.
5. Incorporan en los planes de desarrollo urbano, planes de acondicionamiento territorial,
as como en las zonificaciones que se realicen las consideraciones pertinentes de
existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad.
6. Priorizan la asignacin de recursos en la formulacin del presupuesto de cada ejercicio
fiscal, para brindar ayuda directa e inmediata a las personas damnificadas y afectadas,
para ejecutar las acciones que recuperen rpidamente el servicio bsico perdido y la
rehabilitacin de la infraestructura pblica daada.
7. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Subgerente de Gestin del Riesgo de Desastres.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Ingeniera, Administracin, Contabilidad y Economa.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.

UNIDAD DE GESTIN REACTIVA


NATURALEZA DEL CARGO
La Unidad de Gestin Reactiva, es una unidad encargado de prever medidas que minimizan
probables daos y prdidas; as como dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar los
procesos de Reduccin y Rehabilitacin del riesgo, es decir interviene sobre el riesgo no
reducido o riesgo aceptado. Est a cargo de un funcionario que depende jerrquicamente de
la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres.

N
ORDEN
078

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


DESCRIPCIN DE CARGO

JEFE DE GESTIN REACTIVA

UNIDAD DE GESTIN REACTIVA


CARGO ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CDIGO

CLASIFICACIN

300931.07.05.03.01

SP-EJ

SUB TOTAL

TOTAL

07.05.03

SITUACIN
CARGO
O

1
1

CARGO DE
CONFIANZA

X
0

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE DE GESTIN REACTIVA


FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnico administrativo en las actividades de Gestin Reactiva de la
Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres de la Municipalidad de Luyando.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formulan, aprueban normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan,
implementan y ejecutan los procesos de la GRD en el marco de la Poltica y el Plan
Nacional de GRD y los lineamientos del Ente Rector, a travs del Grupo de Trabajo para
la GRD; constituyndose en los principales ejecutores de las acciones de la GRD.
2. Responsables directos de incorporar e implementar los procesos de la GRD en la gestin
del desarrollo y en su propia gestin, transversalmente en el mbito de sus funciones.
3. Constituyen e implementan Sistemas de Alerta Temprana, Sistema de Alerta
Permanente y dems mecanismos e instrumentos de coordinacin, decisin,
comunicacin y gestin de la informacin, de acuerdo a los lineamientos del ente rector
para la ejecucin de las actividades y subprocesos de la preparacin, respuesta y
rehabilitacin.
4. Los Alcaldes instituyen, implementan y mantienen en funcionamiento los COEL y se
articulan con el SINPAD, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
5. En el nivel de emergencia 1 (GGLL distrital) atiende directamente la emergencia con sus
propios recursos disponibles, aplicando los lineamientos y mecanismos
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6.

7.

complementarios establecidos e implementados para la Respuesta (Almacenes de


bienes de ayuda humanitaria, COEL en coordinacin con el SINPAD; EDAN, entre otros).
El monitoreo de peligros y emergencias, y administracin de la informacin de los
centros poblados y comunidades, mientras no cuenten con los recursos necesarios, ser
ejecutado por los COEL, con la participacin de las autoridades respectivas.
Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Subgerente de Gestin del Riesgo de Desastres.
Es responsable de las funciones asignadas.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con la Subgerencia de Gestin del Riesgo de Desastres o quien haga las veces
de Jefe en la competencia de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITO MNIMO
Egresado en Ingeniera, Administracin, Contabilidad y Economa.
Experiencia laboral de 02 aos en la Administracin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea.

TTULO IV
CAPTULO XII
DISPOSICIONES GENERALES
FUNCIONES COMUNES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
Artculo 1.- Son funciones comunes de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Luyando:
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada.


Elaborar informacin de sus actividades y generar Informacin Grfica para la Toma de
Decisiones usando hoja electrnica u otro programa de estadstica especializada.
Hacer uso de herramientas informticas, en coordinacin con los lineamientos establecidos
por la Unidad de Informtica y Estadstica.
Elaborar su proyecto de Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y Manual de
Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de Necesidades correspondiente.
Realizar el anlisis FODA de su Unidad Orgnica y elaborar las metas de competitividad que
permita a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional (POI), as como usar
indicadores de competitividad para el desarrollo de las metas, programas y proyectos.
Proponer y remitir a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del Plan
Operativo de su unidad orgnica para cada ao fiscal, segn la directiva correspondiente y
luego, la modificacin y evaluacin del mismo una vez aprobado.

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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


7.

Remitir a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, su proyecto de actualizacin del


Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).

Artculo 2.- ORGANOS INSTITUCIONALES


Son aquellos establecidos en el art.11 del D.S. 043-2006-PCM.
ALTA DIRECCIN: dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas
pblicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad.
RGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos rganos de la
entidad mediante actividades tales como la planificacin, la asesora tcnica y la coordinacin.
RGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administracin interna que permiten el
desempeo eficaz de la entidad y sus distintos rganos en el cumplimiento de las funciones
sustantivas, entre estas funciones pueden incluirse las de contabilidad, personal, sistemas de
informacin y comunicacin, gestin financiera, gestin de medios materiales y servicios
auxiliares.
RGANOS DE LNEA: Formular, ejecutar y evaluar polticas pblicas y en general realizar las
actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos de la
entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a sta.
RGANOS DESCONCENTRADOS: Son rganos de la entidad con funciones especficas,
asignadas en funcin de un mbito territorial determinado. Actan en representacin y por
delegacin sta dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdiccin.
Artculo 3.- NIVELES JERRQUICOS
Los puestos de la Municipalidad se han organizado en funcin de lo establecido en el Art. 4, de
la Ley 28175, Marco del Empleo Pblico:
FUNCIONARIO PBLICO (FP)

: El que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la


institucin.

EMPLEADO DE CONFIANZA (EC) : Designado por el alcalde, est a cargo de la administracin


municipal. Es un Profesional con Ttulo Universitario.
DIRECTIVO SUPERIOR (SP-DS)

: El Profesional Titulado con estudios de especializacin que


est a cargo de los niveles ms altos de la Organizacin y
Gerencias.

EJECUTIVOS (SP-EJ)

: Servidor Pblico Ejecutivo a cargo de las Sub Gerencias o


Departamentos municipales. Tiene como mnimo grado de
Bachiller Universitario o Titulo de Profesional Tcnico de
Institutos Superiores.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LUYANDO


Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ESPECIALISTA (SP-ES)

: Servidor Pblico a cargo de trabajos de cierta


Especializacin, tiene como mnimo estudios en Institutos o
Instituciones similares especializadas y/o estudios
Universitarios incompletos.

PERSONAL APOYO (SP-AP)

: Aquellos puestos cuyas tareas no requieren de


especializacin previas, ms bien estn orientadas a
trabajos manuales, conocimientos mnimos a nivel de
Primaria y Secundaria.

PERSONAL DE CONFIANZA
Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresin de causa (Ley
27972, art 20, inc. 17). La contratacin es de libre eleccin por parte del Alcalde por ser de
confianza y pueden ser hasta el 5% del total de los trabajadores de la Municipalidad (Ley 28175,
art 4, inc. 2).
Artculo 4. MISIN PARA TODOS LOS CARGOS
Contribuir a optimizar la gestin municipal organizando, supervisando y ejecutando las
funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y
transparente.
Artculo 5.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
1. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es
responsable el cargo o la oficina o departamento, gerencia en la que trabaja.
2. Capacidad y dominio para la aplicacin o implementacin de tcnicas en los
procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
3. Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la institucin.
4. Conocer el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
6. Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES.
7. Capacidad de Elaboracin de Informes grficos para la toma de decisiones en EXCEL para
los niveles DS, EJ y ES.
8. Conocimientos de Contabilidad y Plan Contable Gubernamental para los niveles DS y EJ.
Habilidades:
1. Saber escuchar (empata) y comunicarse efectivamente.
2. Saber motivar a sus compaeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
3. Saber resolver problemas interpersonales.
4. Saber tomar decisiones asertivas.
5. Saber administrar el tiempo dedicado a su funcin (Programar actividades).
6. Poseer suficiente capacidad de anlisis.
7. Saber dirigir personal.
8. Saber establecer y desarrollar metas de competitividad.

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Ley de creacin N 11843 del 27 de Mayo de 1952

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Actitudes:
1. Ser flexible y permeable al cambio
2. Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
3. Propiciar la integracin de equipos de trabajo.
4. Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
5. Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
6. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos
ajenos.
7. Ser entusiasta.
8. Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
9. Brindar confianza con sus compaeros y jefes.
10. Ser estable emocionalmente.
Artculo 6.- NIVEL ORGANIZACIONAL
Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los rganos de Gobierno y Alta Direccin:
Alcalda, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del
Titular o el funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del
segundo nivel organizacional: Unidades Orgnicas.

TTULO V
CAPTULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al presente
Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayora calificada de los
miembros del Concejo.

Naranjillo, Setiembre de 2015

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