Cules son las tcnicas ms apropiadas para la eficiente organizacin de la

documentacin empresarial?
Para conocer las tcnicas ms adecuadas de la documentacin empresarial, es
necesario recurrir a las tablas de retencin documental las cuales pueden definir el
tiempo necesario para la conservacin de los documentos, el lugar para hacerlos y
la depuracin de los mismos. El deterioro de los documentos en grandes
cantidades en muchas ocasiones es generado por la acumulacin en las unidades
de conservacin; cuando la unidad documental excede el volumen de
documentos, es obligatorio aumentar las carpetas y organizar los documentos
obedeciendo a su respectivo orden, de esta forma es aconsejable evitar la
aplicacin de resaltador, subrayar, perforar, grapar y anillar los documentos.
Para obtener una adecuada preservacin de los documentos en las oficinas, se
utilizarn herramientas autorizadas por el supervisor de archivo, las cuales son
ganchos plsticos, cajas de archivo y carpetas; los muebles y elementos de
archivo de las diversas oficinas se debern obtener considerando los acuerdos de
referencia ofrecidos por la Secretaria General. Con base en las TRD (Tabla de
Retencin Documental) es prctico prevenir el uso no intencionado de
documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que
se mantengan por cualquier razn.