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Mdulo: I

Unidad:

Semana: 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

LUIS A. ENCINAS GARCIA

TEMAS
LOS COSTOS-GENERALIDADES

ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMTICO
Introduccin
Definicin
Qu son los costos?
Objetivo-Importancia
Costos-Gastos-Prdidas
Caractersticas

Clasificacin
Elementos: Ejemplo desarrollado
Tipos de Sistema de costos
Caso desarrollado para determinar el Costo de Produccin

INTRODUCCION
Todo bsicamente, consiste en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un
producto o servicio por ,ms dinero de los que cuesta fabricarlo con el fin de cubrir costos y para

obtener una utilidad.


La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de
venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de
sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no

prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin


empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den frutos esperados.

El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y procesos de


produccin, la direccin y control de la empresa y para la determinacin de los precios
El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que
tambin sirve para determinar si vale la pena llevarlo a cabo.

INTRODUCCION
Las empresas para ser competitiva deben conocer cul es el costo de cada uno de los
productos que produce o comercializa o de los servicios que efecta.
Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen

de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo est


orientado hacia la identificacin y clculo de los elementos de los costos que
intervienen en las empresas comerciales, productivas y de servicios con la finalidad
de determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del
mercado que ofrecen los competidores.
En este orden de ideas es necesario precisar que en el clculo de los costos de los
productos en las empresas deber tenerse en consideracin su realidad operativa a

efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que ms beneficie a la


empresa.

COSTO:
Es la suma de desembolsos de dinero, para
DEFINICIONES
la adquisicin de
un bien o de un servicio, con
la intencin de que genere beneficios en el
futuro.
Es el valor monetario que se da a los bienes
y servicios que intervienen en la fabricacin de
un producto o en la prestacin de un servicio.

Son todos aquellos desembolsos que estn


relacionados con la compra y venta de
mercaderas,
fabricacin
de
productos
terminados y la prestacin de servicios. Debe
entenderse el trmino de desembolso como el
consumo de bienes, depreciacin de los
activos fijos, etc. Y no como salida de dinero.
Las empresas deben conocer cules son los
costos en que incurren en sus actividades a fin
de determinar el precio de sus productos o

QU SON LOS COSTOS?


Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de
atencin se centra en el clculo, registro, control, anlisis y reporte de los
costos; tanto de los asociados con la produccin, comercializacin y
distribucin de bienes y servicios como de los relacionados con la
administracin y financiamiento de la organizacin.

APLICACIN DE LOS
Est presente en toda actividad empresarial
COSTOS
principalmente entre otras:
Minera.
Textil.
Qumico.
Mdico.
Construccin.
Agrario.

QU PERMITEN LOS COSTOS?


Determinar el desembolso que ha
efectuado la empresa al adquirir una
mercadera o fabricar un producto.
Determinar el costo del servicio que se
va a brindar.
Determinar el margen de utilidad que
un producto o servicio le brinda a la
empresa.

Determinar el punto de equilibrio de la


empresa para cada lnea de producto.

OBJETIVOS DE COSTOS
Podemos decir que el objetivo de los costos viene ser un
instrumento de gestin para reducir costos totales de un
producto. Entre las variedades de objetivos, mencionaremos
los siguientes:

Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer poltica de


comercializacin
Facilitar la toma de decisiones.
Permite la volumen de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa
Conocer la productividad de la mano de obra
Determinacin del margen de beneficio deseado

IMPORTANCIA
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un
producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el
planteamiento institucional, el estudio de alternativa, la toma de
decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores que
generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el

ejercicio de las funciones de control y evaluacin de la gestin.


Adems, permite establecer diagnsticos, a fin de identificar posible
desviaciones o anormalidades e implementar las medidas correctas

necesarias.

Importancia
CLIENTE
TRASPORT
E
PUBLICIDA
D

Cuanto nos cuesta

el

producto o servicio que


vendemos
Nos puede costar menos

PRODUCT
O

Como

se

descompone

nuestro costo

EMPLEADOS

Somos

eficientes

nuestros costos

EMPRESA

con

QU PERMITEN LOS COSTOS?


Determinar el desembolso que ha
efectuado la empresa al adquirir una
mercadera o fabricar un producto.
Determinar el costo del servicio que se
va a brindar.

Determinar el margen de utilidad que


un producto o servicio le brinda a la
empresa.
Determinar el punto de equilibrio de la
empresa para cada lnea de producto.

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?


QUE ES UNA PERDIDA?
El concepto costo se entiende como los recursos
sacrificados para obtener bienes o servicios. En trminos
generales, se habla de costo cuando nos estamos
refiriendo a la adquisicin de un activo, que por su
naturaleza nos brindar beneficios futuros, y se
presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderas,
activo fijo, etc).

$ 250.00

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?


QUE ES UNA PERDIDA?
Un gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ya no es vigente. Tambin se puede
conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o
utilizar bienes o servicios necesarios, en el proceso de
las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos,
alquileres, costo de ventas, etc), se presentan en Estado
de Resultados.

Se gasto el Flash

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?


QUE ES UNA PERDIDA?
Cuando un artculo o servicio adquirido pierde valor,
entonces se pude hablar de una prdida. Por ejemplo, la

prdida por castigo de cuentas incobrables, la prdida por


desvalorizacin de existencias, la prdida por fluctuacin
de valores, etc....
COMPRAMOS 6 FLASHER

Me darn beneficios
No me dar
ningn
beneficio

CARACTERSTICAS DE LOS
COSTOS
COSTO ACTIVO:
Mercadera.
Activo fijo.
COSTO GASTO:
Remuneraciones.
Publicidad, Serv. pblicos
COSTO PRDIDA:
Mercadera malograda.
Incendio de vehculo.

EMPRESA COMERCIAL Y

DE TRANSFORMACION

La Empresa Comercial tiene como principal funcin


econmica actuar como intermediario, es decir, compra
artculos
elaborados
para
despus
revenderlos,
generalmente en las mismas condiciones.
La Empresa de Transformacin: se dedica a la
adquisicin de MP para transformarlas fsicas y/o
qumicamente y ofrecer un producto a sus clientes
diferente al que adquiri.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

SUPERMERCADOS ABC

VENDO LO QUE COMPRO


Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con
anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores

EMPRESA COMERCIAL

FACTURA DE
PROVEEDOR

GTOS.
DE
VENTA

EROGAC. DE
COMPRA

ALMACN

GTOS.
DE ADM.

GTOS.
DE
FINANC
.

COSTO
TOTAL

FUNCION
PRODUCCIN

FUNCION
COMPRA

FUNCION DE
DISTRIB. Y
ADM.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS


CONSULTORIA
SISTEMAS

ISIL
DENTISTA

HOSPEDAJE

ARQUITECTO
AUDITORIA

TELEFONIA

VENDO UN INTANGIBLE
Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA


INDUSTRIAL

VENDO LO QUE FABRICO


Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido
convertidos a una forma bsica diferente de los materiales que les
compraron a sus proveedores

EMPRESA DE TRANSFORMACIONES

FAC.DE
PROVE.

ALMACN

Funcin
Compra

EROGAC.
DE
COMPRA

Mano de
Obra
y
M.P.
directa

Cargos
Indirectos

Almacn
de PT

Funcin
Produccin

GTOS.
DE
VENTA

GTOS.
DE
ADM.

GTOS.
DE
FINAN.

COSTO
TOTAL

Funcin de
Dist. Y
Adm.

Elementos del costo de


Produccin

El costo de produccin o fabricacin est


formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtencin de
determinados productos destinados a la
venta.
Se excluyen los costos de comercializacin y
administracin general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
Los costos de produccin pueden
clasificarse en:
Materiales directos o materia prima
Mano de obra directa, y
Costos indirectos de fabricacin

26

ELEMENTOS DEL COSTO A REGISTRAR Y CONTROLAR


1. MATERIAS PRIMAS
LAS MATERIAS PRIMAS SON LOS BIENES QUE SE UTILIZAN DIRECTAMENTE PARA LA FABRICACIN DE UN
PRODUCTO Y FORMAN PARTE DE L. SI LA EMPRESA PRESTA SERVICIOS SE CONOCEN CON EL NOMBRE
GENRICO DE INSUMOS.
STAS SE DEBEN DIFERENCIAR DE LOS MATERIALES INDIRECTOS COMO ACEITES LUBRICANTES,
ARTCULOS DE LIMPIEZA, ETC; Y STOS CONSIDERARSE COMO GASTOS DE FABRICACIN O COSTOS
INDIRECTOS.
Ejm. Acero de un automvil, madera en muebles, etc.
2.

MANO DE OBRA

EN EL CASO DE LA INDUSTRIA DE SERVICIOS, LA MANO DE OBRA ES LO QUE SE APLICA PARA PRESTAR UN


SERVICIO.
EN LA PRODUCCIN ES NECESARIO DISTINGUIR ENTRE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA. LA MANO
DE OBRA INDIRECTA INCLUYE EL TRABAJO DE LOS SUPERVISORES, CAPATACES, INGENIEROS Y OTROS
EMPLEADOS QUE NO TRABAJAN DIRECTAMENTE EN EL PRODUCTO. A LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE LE
CLASIFICA DENTRO DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN.
Ejm. La enfermera que atiende una operacin, trabajadores de una lnea de ensamble de automviles, etc.
3. GASTOS DE FABRICACIN.
LLAMADOS TAMBIN COSTOS INDIRECTOS, INCLUYEN TODOS LOS GASTOS NECESARIOS QUE SE
INCURREN EN UN PROCESO DE TRANSFORMACIN O DE PRESTACIN DE SERVICIOS. PUEDEN INCLUIR
CONCEPTOS COMO REPARACIONES, SEGUROS, ELECTRICIDAD, COMBUSTIBLES, ARRENDAMIENTOS,
EQUIPOS, TELFONOS, ETC.
Otros Ejms. Depreciacin de maquinaria y equipo, mantenimiento, suministros, supervisin, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:


Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).

De acuerdo a los elementos que conforman un producto:


Costos de Materiales Directos.
Costos de Mano de Obra Directa.
Costos Indirectos de Fabricacin.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:


Costos Histricos.
Costos Predeterminados (Estimados y Estndares).

De acuerdo a su filiacin de con un objeto de costos especfico:


Costos Directos.
Costos Indirectos.

De acuerdo a su relacin con la produccin:


Costos Primos.
Costos de Conversin.
Costos de Fabricacin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con las reas funcionales de la organizacin:


Costos de Produccin.
Costos de distribucin o ventas.
Costos de Administracin.
Costos de Financiamiento.

De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos:


Costos de periodo
Costos de producto

De acuerdo a su relacin con una disminucin de las actividades de la organizacin:


Costos Evitables.
Costos Inevitables.

COSTO PRIMO Y COSTO DE


CONVERSION y/o
TRANSFORMACIN
MATERIA PRIMA, MATERIALES DIRECTOS
Costo
Primo
MANO DE OBRA DIRECTA
Costos de Conversin o
Costo de Transformacin

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (FIJOS Y VARIABLES)

COSTO DEL PRODUCTO

Materias
Primas
Directas

Mano de Obra
Directa

Gastos
Generales de
Fabricacin

Costo Primo
Costo de Conversin

31

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Desde un punto de la produccin

a)-Costos Primo: Costo de la materia prima


directa ms el costo de mano de obra directa.
b)-Costo de conversin: Costo de la mano de
obra directa ms el gasto de fabricacin.
Corresponde al costo de la transformacin de
la materia prima
directa, en producto
terminado.

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

Costo Primo = MP + MOD


Costo de Conversin = MOD + CIF
Costo de Produccin = MP + MOD + CIF

EJEMPLO PRACTICO

Supongamos que una empresa incurre en los


siguientes costos en la fabricacin de mesa de
madera:
a. MATERIALES:
Madera roble S/. 15,000
* Madera de pino..
11,000
* Pegante..
80
* Tornillo
100
S/. 26,180

b. MANO DE OBRA:
* Cortadora de madera S/. 18,000
* Ensambladora de mesa.. 19,000
* Lijadores.. 17,000
* Supervisor...
2,000
* Portero
1,000
S/. 57,000

c. OTROS
* Arriendo de la fbrica
S/. 7,000
* Servicios generales de la fbrica.. 2,000
* Arriendo de oficina.. 1,600

RESUMEN

8,000
2,100

MaterialesS/. 26,180
Mano de Obra
57,000
Otros.
21,500

* Depreciacin del equipo de oficina..


800
S/. 21,500

TOTAL GENERAL S/. 104,680


=======

* Salario de oficina..
* Depreciacin de equipo de fabrica

SOLUCION DEL CASO


MATERIAL DIRECTO

Madera de roble..S/.
15,000

Madera de pino..
11,000
MANO DE OBRA

Cortadores de madera.S/.
18,000

Ensambladores de madera
19,000

Lijadoras
17,000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIO

Pegamento........S/.
80

Tornillos.
100

Supervisor.
2,000

Portero
1,000

Arriendo de la fbrica
7,000

Servicios generales de la fabrica


2,000

Depreciacin equipo de la fbrica


2,100
TOTAL COSTO DE PRODUCCION

26,000

54,000

14,280
94,280

El resto de los tem no se ha


considerado porque no est
relacionado con la produccin:
Arrendam.Ofic. S/. 1,600
Salario Ofic.
8,000
Deprec.Eq.de Ofic. 800
10,400

COSTO DE PRODUCCIN

Materia Prima

Costos
Directos
Costo de
Produccin

Mano de obra
directa
Mano de obra
indirecta

Costos
Indirectos

Materiales
indirectos
Gastos de
produccin

Materia Prima
Materiales directos
Salarios
Jornal y destajo
Horas extras
Pensiones
Supervisin de produccin
Jefes de mantenimiento
Contador de costos
Chferes
Guardianes
Lubricantes
Combustibles
Repuestos
Alquileres
Depreciacin
Energa Elctrica
Seguros

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS

Segn la naturaleza
organizacin:

del

proceso

productivo

de

la

Sistema de Costos por rdenes Especficas.


Sistema de Costos por Procesos.

Segn el momento en que se determinan los costos:


Sistema de Costos Histricos.
Sistema de Costos Predeterminados.

Segn los criterios utilizados para la asignacin de los


costos a los objetivos del costo:
Sistema de Costos Completos (Absorbente).
Sistema de Costos Parciales (Directo o Variable).
Sistema de Costos ABC.

CASO PRACTICO DESARROLLADO


LA EMPRESA PERSY TIENE LO SIGUIENTES DATOS PARA DETERMINAR SU COSTO DE
PRODUCCIN DE 10,000 UNIDADES Producto A Ejm del ao: 2015

Inventario Inicial de M.P. (IIMP)S/. 30,000


Compras de Materias Primas MP 10,000
Inventario Final de Materia Prima (IFMP).....
4,000
Combustibles...
1,000
Luz..
800
Agua. 1,000
Operario.
4,000

Material Auxiliar......
4,500
Depreciacin maquinaria..
500
Inventario Inicial de Productos en Proceso (IIPP)..
9.000
Inventario Final de Producto en Proceso (IFPP).. 3,000
Inventario Inicial de Producto Terminado (IIPT).. 40,000
Inventario Final de Producto Terminado (IFPT) 10,000
SE PIDE:
1. Hallar el Costo de Fabricacin
2. Hallar el Costo de Produccin
3. Hallar el Costo de Ventas
4. Elaborar el Estado de Resultado Integral
DATO ADICIONAL:
Las ventas sern el 38% ms del Costo de Ventas
Los Gastos de Administracin es el 8% de la Utilidad Bruta
Los gastos de Ventas es el 10% de la Utilidad Bruta
Los Gastos Financieros son el 1 % de la Utilidad Bruta.

DESARROLLADO DEL CAS0


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
1. CONSUMO DE MATERIA PRIMA-----------------------------------------------------S/. 36,000
Inventario inicial de M.P.. 30,000
+ Compras de M.P. 10,000
(-) Inventario Final de M.P. . (4,000)
2. MANO DE OBRA---------------------------------------------------------------------------4,000
Operarios 4,000
3. COSTOS INDIRECTOR DE FABRICACIN---------------------------------------7,80
Combustibles 1,000
Luz ... 1,000
Agua.....
800
Material Auxiliar. 4,500
Depreciacin..
500
-----------TOTAL COSTO DE FRABICACIN-----------------------------------------------------47,800
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso..............
9,000
( - ) Inventario Final de Productos en Proceso.
( 3,000 )
TOTAL COSTO DE PRODUCCIN------------------------------------------------------53,800
+ Inventario Inicial de Productos Terminados
40,000
( - ) Inventario Final de Productos Terminados
( 10,000 )
TOTAL COSTO DE VENTAS----------------------------------------------------------------- S/. 83,800
======
DATOS ADICIONALES PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL:
a. Costo de Ventas S/. 83,800 ms 38% (margen de ganancia) $ 31,844 = 115,644
b. Gastos de Administracin: 8% de Utilidad Bruta que es $ 31,844 = 2,548
c. Gastos de Ventas: 10% de la Utilidad Bruta $ 31,844 = 3,184
d. Gastos Financieros: el 1% de la Utilidad Operativa $ 26,112 = 2.61

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL


(Antes Estado de Ganancias y Prdidas)
AO 2014

VENTAS----------------------------------------------------------- s/. 115,644


( - )
UTILIDAD BRUTA------------------GASTOS OPERATIVOS
( - ) Gastos Administrativos----------------------------------------------------( - ) Gastos De Ventas------------------------------------------------------------UTILIDAD OPERATIVA
GASTOS NO OPERACIONALES
( - ) Gastos Financieros--------------------------------------------------------UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION E IMPUESTO
( - ) Participacin de los Trabajadores el 10%

( 83,800 )
31,844
(
(

( - ) Impuesto a la Renta el 30%


UTLIDAD NETA

2,548 )
3,184 )
26,112

S/.

261 )
25,851
( 2,585 )
23,266
( 6,980)
16,286
======

GRACIAS

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