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DEL PROYECTO
Ernesto Calvo
PMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP, ITIL, MCTS, P6,
CSM, RUP, COBIT, PRINCE, MCP
Conceptos a Manejar
Estos procesos involucran acuerdos, incluyendo los
contratos, que son documentos legales que se
establecen entre un comprador y un vendedor.
Un contrato de adquisicin incluye trminos y
condiciones y puede incorporar otros aspectos
especificados por el comprador respecto a lo que el
vendedor debe realizar o proporcionar.
Conceptos a Manejar
En las fases iniciales, el equipo de direccin del
proyecto puede buscar el respaldo de especialistas
en contratacin, adquisiciones, derecho y
disciplinas tcnicas. Dicha participacin puede ser
impuesta por la poltica de una organizacin.
Conceptos a Manejar
Las diferentes actividades involucradas en los
procesos de gestin de las adquisiciones de un
proyecto, conforman el ciclo de vida de un
acuerdo. Mediante la gestin activa de este ciclo de
vida, y la redaccin cuidadosa de los trminos y
condiciones de una adquisicin, algunos de los
riesgos identificables del proyecto se pueden
compartir o transferir a un vendedor.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
Documentos de la adquisicin
Tenemos diferentes tipos de documentos, por
ejemplo:
Solicitud de informacin (RFI)
Invitacin a la licitacin (IFB)
Solicitud de propuesta (RFP)
Solicitud de cotizacin (RFQ)
Aviso de oferta, invitacin a la negociacin, y
respuesta inicial a la oferta, etc.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
2 HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Anlisis de Hacer o
Comprar
2. Juicio de Expertos
3. Investigacin de
Mercado
4. Reuniones
3 SALIDAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Documentos de las
Adquisiciones
4. Criterios de Seleccin de
Proveedores
5. Decisiones de Hacer o
Comprar
6. Solicitudes de Cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
2 HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Anlisis de Hacer o
Comprar
2. Juicio de Expertos
3. Investigacin de
Mercado
4. Reuniones
3 SALIDAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Documentos de las
Adquisiciones
4. Criterios de Seleccin
de Proveedores
5. Decisiones de Hacer o
Comprar
6. Solicitudes de Cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Hacer o
Comprar?
Hacer o
Comprar?
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Anlisis de Hacer o
Comprar
2. Juicio de Expertos
3. Investigacin de
Mercado
4. Reuniones
3 SALIDAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Documentos de las
Adquisiciones
4. Criterios de Seleccin
de Proveedores
5. Decisiones de Hacer o
Comprar
6. Solicitudes de Cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Ejercicio I)
En la Tabla a continuacin seleccione el tipo de contrato ms conveniente. Opciones:
Precio Fijo
Reembolso de costos
Por tiempo y materiales
Ejercicio II)
En un contrato de reembolso de costos, se estima un costo de $200.000 y un honorario de
$30.000. Si el vendedor gasta menos, el ahorro se repartir en un 50% para cada uno. Si el
costo final es de $160.000, Cunto terminar pagando el comprador?
A. $160.000
B. $190.000
C. $200.000
D. $210.000
Ejercicio III)
b) Qu tipo de contrato (Precio fijo, Costos reembolsables, Tiempo y materiales) sera mejor en
cada tipo de documentacin?
A. Invitacin a la Licitacin (IFB)
B. Solicitud de Presupuesto (RFQ)
C. Solicitud de Propuesta (RFP)
D. Carta de Intencin
Ejercicio I. Respuesta
Preguntas:
1.- Dentro de los contratos de Costos Reembolsables. Cul de las opciones NO es un tipo
comn de contrato?
a. Costo Ms Honorarios con Incentivos (CPIF).
b. Costo Ms Honorarios Fijos (CPFF).
c. Costo Ms Tiempo Fijo (CPFT).
d. Costo Ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF).
2.- Si usted trabajara en un proyecto con un alcance que est en constante cambio. Qu
tipo de contrato funcionara MEJOR cuando se contrata a un vendedor externo?
a. Precio Fijo.
b. Tiempo y Materiales.
c. Suma Global.
d. Costos Reembolsables.
3.- El tipo de contrato que representa el ms alto riesgo para el vendedor es:
a. Precio fijo ms incentivos.
b. Costo reembolsable.
c. Precio fijo,
d. Costo reembolsable ms incentivos.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
1 ENTRADAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Criterios de Seleccin
de proveedores
4. Propuestas de los
vendedores
5. Documentos del
proyecto
6. Decisiones de Hacer o
Comprar
7. Enunciados del Trabajo
relativo a las
Adquisiciones
8. Activos de los procesos
de la Organizacin.
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Conferencia de oferentes
2. Tcnicas de evaluacin
de propuestas
3. Estimaciones
Independientes
4. Juicio de Expertos
5. Publicidad
6. Tcnicas Analticas
7. Negociacin de
Adquisiciones
3 SALIDAS
1. Vendedores
Seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de los
recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan
para la direccin del
proyecto
6. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Especificaciones
Cantidades deseadas
Niveles de Calidad
Perodo de ejecucin
Otros requerimientos
Acuerdos previos
1 ENTRADAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Criterios de Seleccin
4. Propuestas de los
proveedores
5. Documentos del
proyecto
6. Decisiones Hacer vs
Comprar
7. Declaracin del Trabajo
de las Adquisiciones
(SOW)
8. Activos de procesos de
la Organizacin.
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Reunin de Postores
2. Tcnicas de evaluacin
de propuestas
3. Estimaciones
Independientes
4. Juicio de Expertos
5. Publicidad
6. Tcnicas Analticas
7. Negociacin de
Adquisiciones
3 SALIDAS
1. Vendedores
Seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de los
recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan
para la direccin del
proyecto
6. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
1 ENTRADAS
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Criterios de Seleccin
4. Propuestas de los
proveedores
5. Documentos del
proyecto
6. Decisiones Hacer vs
Comprar
7. Declaracin del Trabajo
de las Adquisiciones
(SOW)
8. Activos de procesos de
la Organizacin.
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Reunin de Postores
2. Tcnicas de evaluacin
de propuestas
3. Estimaciones
Independientes
4. Juicio de Expertos
5. Publicidad
6. Tcnicas Analticas
7. Negociacin de
Adquisiciones
3 SALIDAS
1. Vendedores
Seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de los
recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan
para la direccin del
proyecto
6. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Roles y responsabilidades
Lugar de Trabajo
Precio
Condiciones de Pago
Lugar de Entrega
Garantas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
Soporte post-venta
Limitacin de Responsabilidades
Tarifas y Retenciones
Penalidades
Incentivos
Aprobaciones de Sub-contrataciones
Gestin de Cambios
Resolucin de Disputas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
Ejercicio:
Preguntas:
1. Cul es el principal objetivo de las conferencias de oferentes?
3. Usted est solicitando una cotizacin a un vendedor para un alcance dado. Qu tipo de
contrato recomendara?
a. Costos Reembolsables.
b. Precio Fijo (FP).
c. Tiempo y Materiales (T&M).
d. Comisiones.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Acuerdos
4. Solicitudes de Cambio
Aprobadas
5. Informes de
Desempeo del Trabajo
6. Datos de Desempeo
del Trabajo
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Sistema de Control de
Cambios del Contrato
2. Revisiones del
desempeo de las
Adquisiciones
3. Inspecciones y
Auditoras
4. Informar de Desempeo
5. Sistemas de Pago
6. Administracin de
Reclamaciones
7. Sistema de Gestin de
Registros
3 SALIDAS
1. Informacin de
Desempeo del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualizaciones al Plan
de Gestin del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
5. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Acuerdos
4. Solicitudes de Cambio
Aprobadas
5. Informes de
Desempeo del Trabajo
6. Datos de Desempeo
del Trabajo
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Sistema de Control de
Cambios del Contrato
2. Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
3. Inspecciones y
Auditoras
4. Informar de Desempeo
5. Sistemas de Pago
6. Administracin de
reclamaciones
7. Sistema de Gestin de
Registros
3 SALIDAS
1. Informacin de
Desempeo del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualizaciones al Plan
de Gestin del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
5. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
3. Acuerdos
4. Solicitudes de Cambio
Aprobadas
5. Informes de
Desempeo del Trabajo
6. Datos de Desempeo
del Trabajo
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Sistema de Control de
Cambios del Contrato
2. Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
3. Inspecciones y
Auditoras
4. Informes de
Desempeo
5. Sistemas de Pago
6. Administracin de
reclamaciones
7. Sistema de Gestin de
Registros|
3 SALIDAS
1. Informacin de
Desempeo del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualizaciones al Plan
para la direccin del
Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
5. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
Preguntas:
1. El principal objetivo en las negociaciones de los contratos es:
a. Conseguir lo ms que se pueda de la otra parte.
b. Proteger la relacin.
c. Conseguir el retorno monetario ms alto.
d. Definir los objetivos y apegarse a ellos.
Tcnicas
Mercado proveedores
Procesos Productivos del Negocio
Negociacin
Marco Legal
Contrato
Orgnica de la Empresa
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Auditoras de las
Adquisiciones
2. Negociacin de las
Adquisiciones
3. Sistema de Gestin de
Registros
3 SALIDAS
1. Adquisiciones Cerradas
2. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Auditoras de las
Adquisiciones
2. Negociacin de las
Adquisiciones
3. Sistema de Gestin de
Registros
3 SALIDAS
1. Adquisiciones Cerradas
2. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
Controlar
Adquisiciones
Efectuar
Adquisiciones
Planificar
Adquisiciones
1 ENTRADAS
1. Plan para la direccin
del Proyecto
2. Documentos de las
Adquisiciones
2 HERRRAMIENTAS Y
TCNICAS
1. Auditoras de las
Adquisiciones
2. Negociacin de las
Adquisiciones
3. Sistema de Gestin de
Registros
3 SALIDAS
1. Adquisiciones Cerradas
2. Actualizaciones a los
Activos de Procesos de
la Organizacin
Preguntas:
1. Su proyecto tuvo que ser terminado debido a que el sponsor decidi cancelarlo. Qu
accin se debera tomar primero?
a. Convocar a una reunin con los clientes.
b. Realizar el cierre del contrato.
c. Pedir a su equipo que realice un informe final de estado.
d. Verificar este cambio contra el plan de gestin de adquisiciones.
Dbil Gestin
Personal sin Experiencia
Incertidumbre de Negocio
Destrezas tecnolgicas obsoletas
IncertezasCostos Escondidos
ernesto.calvo@pmi.org.pe