Es una estructura organizada mediante la cual se recoge la informacin de una
empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras. Los procesos varan en nmero y complejidad, dependiendo del tipo de empresa, por lo que no es conveniente disear un sistema contable que englobe todos los subsistemas, de all que se recomiende su elaboracin por separado. TIPOS DE SUBSISTEMAS
Sistema de contabilidad general
Sistema de ventas Sistema de compras Sistema de recursos humanos y nomina Sistema de inversiones Sistema de control de registro de propiedades, plantas y equipos. Sistema de cuentas por cobrar Sistema de cuentas por pagar
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE
El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
Preparar y analizar la informacin referente a la razn social, ubicacin fsica, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc. Elaborar un informe preliminar de la situacin de la empresa. Verificar la aplicacin de las normas legales. Instaurar (Si no existe) un catlogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos. Implementar metodologas de recoleccin de informacin. Buscar que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad econmica de la empresa. Preparar los informes pertinentes. Registrar las operaciones en los libros correspondientes. Elaborar los informes financieros.