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Material N 15

CASO DE APLICACIN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES


El HOTEL PISCO PABS, fue fundado en el ao 1992 en la ciudad de Pisco,
Departamento de ICA, por Ceferino Chvez y s encuentra ubicado en una
hermosa rea frente al mar, en la zona conocida como Pisco Playa.
Desde sus inicios el Seor Ceferino propietario de la empresa, con una visin
de futuro, dedic su organizacin a proporcionar servicios de alojamiento a
turistas tanto nacionales como extranjeros, potenciando de manera especial el
servicio de centro de convenciones y de reuniones de negocios, como una de
sus lneas ms representativa y que le permitan lograr la diferenciacin con otro
tipo de hoteles.
La estructura del hotel es bastante moderna y tiene, dems de varias reas para
reuniones de negocios, tres tipos de habitaciones para alojamiento de los
clientes, los cuales son conocidos dentro de la firma como:
Normal
Ejecutivo
Suite Privado
Las actividades principales que se desarrolla el HOTEL PISCO-PABS, son dos, y
son las siguientes:
Hospedaje y alimentacin
Servicios Especiales
Ceferino, desde un tiempo atrs, est evaluando su sistema de costeo, debido a
ello se ha reunido varias veces con el personal de su firma y en dicha reuniones,
la Gerenta Administrativa Financiera Vilma de Pacheco, quien ha asistido a
varios Seminarios sobre ABC, ha propuesto la aplicacin de dicho sistema dentro
de la firma.
El sistema de costeo actual, funciona desde que se inicio el negocio y descansa
sobre la base de asignar o repetir los costos, teniendo en cuenta los das
husped.
Este sistema de asignar costos, se adopt debido a la simplicidad de los clculos
por un lado y por otro, porque al iniciarse el negocio, exista poca competitividad
en el mercado que ofreca este servicio.
Es por ello que Vilma, considera importante replantear el sistema de costeo de la
firma a la brevedad posible.
Durante el ao pasado, los Costo Operativos de la organizacin fueron los
siguientes:
1. Costos de Hospedaje y Alimentacin.
Esto costos ascendieron a $ 4500,000 y se incurrieron para atender la demanda
de 22,500 das de Hospedaje.
2. Costos de Servicios Especiales
El importe de estos costos fueron de $ 3500,000 y se incurrieron para dar
atencin a los clientes y por un nmero de 70,000 horas, durante dicho ao.
Caferino, ha reunido varias veces a todo el personal de la firma, para
involucrarlos en este proceso de cambio en el Sistema de Costeo, a fin de pasar
del Costeo Tradicional o Convencional al Costeo ABC

Uno importante resultado logrado en las reuniones de la firma, ha sido la


identificacin de las Actividades principales as como los Inductores de Costo a
emplear para imputacin de los costos.
Tambin, otra tarea que realizaron los diversos grupos de trabajo, fue que
lograron imputar los costos, a las actividades identificadas previamente.
Tales Actividades e Inductores, as como los costos totales por actividades se
muestran a continuacin:
ACTIVIDADES
1.Hospedar
2.Brindar Servicios Especiales

INDUCTORES
Nmero de das
Nmero de Horas
TOTAL

COSTOS $
4500,000
3500,000
8000,000

Otro conjunto de datos relevantes, que se obtuvieron como resultado, de las


reuniones de Ceferino con todo el personal de la organizacin, se relacionaba
con nmero de Inductores por cada tipo de Actividad.
Tales datos se presenta en el cuadro siguiente:
ACTIVIDADES
1.Hospedar
2.Brindar Servicios Especiales

INDUCTORES
Nmero de das
Nmero de Horas

N
15,000
40,000

E
SP
5,000 2,500
17,500 12,500

CEFERINO REQUIERE:
1. DETERMINAR EL COSTO POR DIA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTEO
TRADICIONAL
2. DETERMINAR EL COSTO POR DIA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTEO
ABC
3. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS OCN LA APLICACIN DE CADA SISTEMA DE COSTEO, ES
IMPORTANTE IDENTIFICAR LOS BENEFICIOS Y LAS PRDIDAS (SUB
VENCIONES CRUZADAS) OCULTAS.
SOLUCIN
1. DETERMINAR EL COSTO POR DA APLICANDO EL SISTEMA DE
COSTEO TRADICIONAL.
Costo Total
$8000,000
COSTO POR DIA = ------------------------ = ------------------ = $ 355.56
N de das totales
22,500 das
Como se pueden notar, para la firma el costo promedio diario por cada
habitacin era de $ 355.56

2. DETERMINAR EL COSTO POR DA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTO


ABC
Para hacer ms didctica la aplicacin del ABC, en este caso, se empezar
ilustrando el proceso con un Diagrama del ABC, tal como se puede ver a
continuacin.

RECURSOS
(COSTO)
$ 8000,000

Hospedar
Clientes

Brindar
Servicios
Especiales

N Das

N horas

Normal

Suite
Privado

Ejecutivo

OBJETO DE COSTO (CLIENTE)


DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO
POR INDUCTOR O TASA)
Para calcular el costo por Actividad, se emplear la siguiente frmula:
Costo Total de la Actividad
Costo de la Actividad = ---------------------------------------------------------Nmero Total de Inductores de la Actividad
Costo Total de Act.
- Hospedaje = ------------------------- =
N Nmero de das

- Brindar
Ser Espec.

Costo Total de Act.


= ------------------------ =
Nmero de Horas

$4500,000
-------------22,500 das

= $200 por da

$3500,00
-------------70,000 horas

= $ 50 por Hora

DETERMINAR EL COSTO POR DIA PARA CADA CLIENTE


(SISTEMA DE COSTEO ABC)
COSTO POR DIA DEL CLIENTE: NORMAL
MEDIDA DE
RECURSOS
ACTIVIDAD
INDIRECTOS (Costo)
ACTIVIDADES:
1. Hospedaje
15,000 das
2. Brindar Serv. Espec. 40,000 horas
COSTO TOTAL
NUMERO DE DIAS
=COSTO POR DIA

COSTO DE
COSTO
ACTIVIDAD OPERATIVO TOTAL

200 por da
50 por hora

3000,000
2000,000
5000,000
15,000 das
333.33

COSTO POR DIA DEL CLIENTE: EJECUTIVO


MEDIDA DE COSTO DE
RECURSOS
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
INDIRECTOS (Costo)
ACTIVIDADES:
1. Hospedaje
5,000 das
200 por da
2.Brindar Serv. Espec. 17,500 horas 50 por hora
COSTO TOTAL
NUMERO DE DIAS
=COSTO POR DIA

COSTO OPERATIVO
TOTAL

1000,000
875,000
1875,000
5,000 das
375

COSTO POR DIA DEL CLIENTE: SUITE PRIVADO


MEDIDA DE COSTO DE COSTO OPERATIVO
RECURSOS
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
TOTAL
INDIRECTOS (Costo)
ACTIVIDADES:
1. Hospedaje
2,500 das
200 por da
500,000
2.Brindar Serv. Espec. 12,500 horas 50 por hora
625,000
COSTO TOTAL
1125,000
:NUMERO DE DIAS
2,500 das
=COSTO POR DIA
450
3. COMPARACIN ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAOL Y
EL SISTEMA DE COSTEO ABC

CLIENTE

SISTEMA DE SISTEMA DE
COSTEO
COSTEO
TRADICIONAL
ABC

UTILIDAD O UTILIDAD O
PERDIDA
PERDIDA
OCULTA
OCULTA
UNITARIO
TOTAL

NORMAL

355.5556

333.3333

+22.22

+ 333,.00

EJECUTIVO
SUITE PRIVADO

355.5556
355.5556

375.0000
450.0000

- 19.44
- 94.44

- 97,200
- 236,100