Gua Rpida de

Nmina Banorte
en Nmina Web

Introduccin

Esta gua rpida te ayudar a operar de una forma sencilla y breve

tu servicio de Nmina Banorte a travs de Nmina Web.

Qu necesito para comenzar

a operar mi Nmina?
A

Ingresar a Nmina Web

Dar de alta una cuenta para tus empleados

Realizar el pago a tus empleados

A. Ingresar a
Nmina Web
Este es el proceso inicial para ingresar con tu usuario y contrasea, el cual est
ligado a la cuenta dispersora. Todos los pagos realizados sern respaldados por
esta cuenta. Ingresa a la pgina www.banorte.com

1. En el combo Banco en Lnea selecciona la opcin Banorte

en su Empresa.
2. En la pantalla de acceso de Banorte en su Empresa captura
tu usuario, contrasea y el cdigo dinmico del Token.
3. Si los datos ingresados son correctos se presentar la pantalla
de bienvenida a Banorte en su Empresa.
4. En Banorte en su Empresa, dentro del men Servicios
selecciona la opcin Soluciones Web.

Ingresar a Nmina Web

Ingresar a Nmina Web

A
5. Da un clic en la imagen que se muestra de Nmina
Banorte.
6. Ingresa nuevamente tu usuario, contrasea y el cdigo
dinmico del Token en la pantalla de bienvenida de
Soluciones Web.
7. Si los datos ingresados son correctos se presentar la
pantalla de bienvenida al servicio Nmina Web.

Nota: es importante recordar que para ingresar a Nmina Web debes utilizar el Token de
operador e ingresar tu usuario y contrasea correspondientes, los cuales te fueron entregados
por el ejecutivo de Banorte.

En este men podrs crear las cuentas de nmina para tus empleados y/o
registrar empleados que tengan cuenta con Banorte o cuenta en otros bancos.
Para abrir una cuenta es necesario que los empleados cumplan con los siguientes
requisitos:
Ser mayor de edad.
Entregar:
- Copia de una identificacin oficial vigente con fotografa (ejemplos: Credencial de
Elector, Pasaporte Mexicano, Licencia de Conducir, entre otros).
- Copia de comprobante de domicilio a nombre del empleado con una fecha de
expedicin no mayor a 3 meses (ejemplos: recibo de luz, telfono, gas).

Tienes dos opciones para Dar de alta a tus empleados y solicitar sus cuentas:
- Opcin 1: Alta el mismo da.
- Opcin 2: Alta programada para siguiente da hbil.

Dar de alta una cuenta para tus empleados

B. Dar de alta una cuenta

para tus empleados

Dar de alta una cuenta para tus empleados

Opcin 1
1. Da clic en Afiliaciones del men izquierdo y elige
Alta/Mantenimiento.
2. En el combo Empresa selecciona la opcin deseada.
3. Captura los siguientes datos: nmero de empleado, nombre
y apellidos (SI el nmero de empleado ya existe en Nmina
Web se mostrarn los datos registrados).
4. En el combo Tipo de operacin selecciona Alta Banorte.
5. Ingresa todos los datos requeridos, sin omitir ningn campo
obligatorio, estos los podrs identificar con un rombo rojo del
lado derecho.
- Los datos que captures en la seccin Domicilio debern
coincidir con lo indicado en la copia del comprobante de
domicilio que te entreg el empleado.
6. Oprime el botn En Lnea para procesar la apertura en
tiempo real, es decir, hoy mismo, y se mostrar un aviso de
que el Alta en lnea ha sido procesado completamente.
7. Para finalizar, oprime el botn Imprimir Contrato y
obtn una copia fsica del mismo, ya que es necesario que
recabes la firma del empleado en dicho documento, le
entregues una copia y guardes una para integrarla al
expediente junto con la copia de la identificacin oficial y la
copia del comprobante de domicilio*.
*Para mayor informacin sobre la forma de integrar el expediente consulta la Gua de Integracin y
Recoleccin de Expedientes de Nmina y/o llama al 01 800 849 0316.

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Opcin 2
1. Sigue los pasos del 1 al 5 de Alta en lnea y oprima el
botn Guardar.
2. Posteriormente ingresa a la opcin Generacin y
Transmisin.
3. Para finalizar oprime el botn Generar y Transmitir
para que el archivo se enve a la central de Banorte y la
operacin se procese en horario nocturno.
Nota: si deseas ver algn detalle del archivo que se va a generar y transmitir podrs hacerlo oprimiendo
el botn Detalle.

Dar de alta una cuenta para tus empleados

Dar de alta una cuenta para tus empleados

Cada vez que des de alta a un empleado es necesario integrar el expediente

para su posterior custodia en Banorte.

Esta opcin te permite crear un archivo para realizar el pago a las cuentas de tus
empleados, el cual puede ser en lnea (mismo da) o tradicional (programado hasta 60
das naturales).
Para realizar el pago de sueldo a tus empleados debers:
I. Crear el archivo.
II. Transmitir el pago (en lnea o tradicional)*.
*En lnea: mismo da. Tradicional: da siguiente o programado hasta 60 das naturales.

C
Realizar el pago a tus empleados

C. Realizar el pago
a tus empleados

Realizar el pago a tus empleados

I. Crear el archivo
1. En la pantalla inicial da clic en Dispersin del men izquierdo.
2. Elige Captura.
3. En el combo Empresa selecciona la opcin deseada.
4. En el combo Operacin elige Nueva.
5. Captura la Fecha de proceso, es decir, la cuenta con la que deseas
realizar el pago de nmina.
6. Selecciona la Cuenta Cargo, es decir, la cuenta con la que deseas
realizar el pago de nmina.
7. Indica el Importe Total que se va a dispersar (ste ser distribuido
entre los empleados que anexar).
8. En el combo Tipo de Pago, se despliega un catlogo para seleccionar
el concepto del pago a realizar.
- En caso de seleccionar como Tipo de Pago el Adelanto de
Nmina debers capturar el periodo que abarca el adelanto, por
lo que es necesario capturar la Fecha de adelanto inicio y
Fecha de adelanto final.
9. Presiona el botn Guardar, una vez realizado lo anterior se
desplegar la captura cada vez que sea abierta esta pantalla (siempre
y cuando no haya sido transmitida), para eliminarla elige la opcin
Nueva en el combo Operacin y captura otra dispersin.

Nota: para realizar cambios o cualquier informacin capturada elige Modificacin en el combo Operacin.

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Realizar el pago a tus empleados

Realizar el pago a tus empleados

II. Transmitir el pago

1. En la pantalla inicial da clic en Dispersin del men.

Opcin 1: Pago en lnea (mismo da)

Una vez creado el archivo:
1. Ingresa a la opcin Generacin y Transmisin, la cual se encuentra
dentro de Dispersin.
2. En el combo Empresa selecciona la opcin deseada.
3. Elige la opcin En lnea para que la operacin se procese en tiempo
real.
4. Finaliza presionando el botn Generar y Transmitir.
- Por tu seguridad el sistema te volver a pedir tu usuario,
contrasea y el cdigo dinmico del Token, al oprimir Generar y
Transmitir, ya sea en lnea o tradicional, por favor vuelve a
ingresarlos y finaliza oprimiendo el botn Aceptar.
Nota: si deseas ver algn detalle del archivo que se va a transmitir podrs hacerlo oprimiendo el botn Detalle.

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Opcin 2: Pago tradicional (programado)

Una vez creado el archivo:
1. Realiza los mismos pasos antes descritos, seleccionando la opcin En lnea elige
Normal para que la operacin se procese en horario nocturno.
2. Finaliza oprimiendo el botn Generar y Transmitir.
- Por tu seguridad el sistema te volver a pedir tu usuario, contrasea y el cdigo
dinmico del Token al oprimir, Generar y transmitir, ya sea en lnea o
tradicional, por favor vuelve a ingresarlos y finaliza oprimiendo el botn
Aceptar.
Nota: si deseas ver algn detalle del archivo que se va a transmitir podrs hacerlo oprimiendo el botn Detalle.

Realizar el pago a tus empleados

Preguntas y respuestas frecuentes

D. Preguntas y respuestas frecuentes

P. Cmo realizar una reposicin de Tarjeta?
1. Selecciona la opcin Afiliaciones del men izquierdo.
2. Elige Alta/Mantenimiento.
3. Indica el No. de empleado al que deseas reponerle la tarjeta.
4. Del combo Tipo de operacin selecciona Reposicin de Tarjeta.
5. Captura el No. de tarjeta en caso de reponerla con una tarjeta genrica. Si eliges
Nominativa el campo automticamente se bloquear, ya que el nmero asignado ser
proporcionado por Nmina Web.
Nota: la tarjeta genrica es sin nombre, mientras que la tarjeta nominativa incluye el nombre del empleado.

6. Selecciona el nmero de tarjeta que se va a reemplazar

en el campo de No. de tarjeta (baja).
7. Despus da un clic en el botn En lnea (si deseas
que la operacin se procese en tiempo real) o en el
botn Guardar (si deseas que se procese en
horario nocturno).
8. En caso de haber elegido la opcin Guardar accede
al submen Generacin y Transmisin, donde si
deseas ver algn detalle podrs hacerlo oprimiendo el
botn con este nombre (Detalle), finaliza oprimiendo
el botn Generar y Transmitir.

P. Se requiere capturar el campo nmero consecutivo que se encuentra

en la opcin Generar y Transmitir, ya sea de la opcin Afiliaciones o
Dispersiones?
1. No, este campo se actualiza automticamente cada que se genera y transmite un archivo.

P. Qu informacin deber contener cada campo del apartado de Datos

financieros de la opcin Alta/Mantenimiento al solicitar un Alta de
cuenta Banorte?
1. Entidad: en este campo aparecer por default Banco Mercantil del Norte, S.A.
2. Producto: aqu debers seleccionar el producto que se desea asignar el empleado, ya sea
Nmina sin Chequera o Nmina con Chequera.
3. Tipo de cuenta: aparecer por default la opcin cheques, sin importar qu tipo de
producto se haya elegido.
4. Domicilio: se deber capturar el domicilio real del empleado, el cual debe coincidir con el
comprobante de domicilio que entreg, ya que ser la informacin que se imprima en el
contrato, quedando as registrado ante el Banco.
5. No. de cuenta: ser proporcionado por Nmina Web.
6. Tipo de tarjeta: cuando se elija la Cuenta de Nmina sin Chequera tendrs opcin de elegir
entre genrica o nominativa. Cuando se seleccione la Cuenta Nmina con Chequera slo
aparecer tarjeta nominativa y ser entregada posteriormente por el ejecutivo de Banorte.
7. Nombre de la tarjeta: en este campo aparecern los primeros 19 caracteres del nombre
completo del empleado al que est capturado, sin embargo si lo deseas podrs modificarlo.
8. No. de tarjeta (Nueva): slo se deber capturar cuando el tipo de tarjeta sea genrica.
9. Tarjetas relacionadas: este campo es un dato informativo para indicar los nmeros de
tarjetas relacionas a la cuenta del empleado.
10. No. de sucursal: aparecer por default el nmero de sucursal donde est dada de alta la empresa.

Preguntas y respuestas frecuentes

EN.15.V1
Lnea de Administracin de Expedientes:

01800 849 0316

Nmina Banorte es un producto de Banco Mercantil del Norte S.A., Institucin de Banca Mltiple, Grupo
Financiero Banorte. Consulta trminos, condiciones, comisiones y requisitos de contratacin en banorte.com