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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN


DE LA COLECCIN DE MAPAS Y SU INTEGRACIN
EN EL SISTEMA ALEPH DE LA

BIBLIOTECA DE

MXICO JOS VASCONCELOS

I N F O R M E
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA
P R E S E N T A :
EUGENIA

ASESOR:

Lic.

MXICO, D.F.

GARCA MARTNEZ

Csar M. Trahyn Hernndez

2007

El trabajo que presento constituye un logro personal, que sin la ayuda y apoyo de varias
personas no hubiera sido posible conquistar. Es por ello que este trabajo lo dedico como
sigue:

A la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, donde tuvo lugar mi enseanza


profesional.

Agradezco profundamente al Lic. Csar M. Trahyn Hernndez por el tiempo invertido y por
el apoyo recibido de su parte en la asesora de este trabajo, as como el gran ejemplo
profesional y su amistad que me ha proporcionado.

Agradezco a mis revisores por su tiempo y sus acertados consejos sin su ayuda no hubiera sido
posible terminar este trabajo:

Lic. Rafael Pagaza Garca


Lic. Javier Prez Mndez
Lic. Jos de Jess Hernndez Flores
Lic. Adriana Monroy Muoz

Gracias a Dios por permitirme continuar en este arduo camino de la vida y poder agradecer a
todas aquellas personas que me han apoyado durante la realizacin de este trabajo.

A mi Madre:
Que con su ejemplo de fuerza, carcter, honradez y espritu de superacin y para
quien no tengo palabras que puedan expresar el gran amor y respeto que sentir por
ella toda la vida.

A mi Padre:
Con cario por su amor, comprensin y dedicacin a quien agradezco
interminablemente su incondicional apoyo y aliento recibido a lo largo de mi
existencia y en especial por su contribucin a mi formacin profesional. Te quiero
mucho.

A mis hermanas:
Patricia y Adriana, por nuestras horas compartidas, nuestras largas conversaciones, por
escucharme y comprenderme, y sobre todo por ayudarme a superar momentos
difciles, las quiero mucho.

A toda mi familia:
Al darme nimo para realizar todo lo que deseo hacer y siempre estar a mi lado cuando
los he necesitado.

A mis amigas:
Benita, Leticia, Susana, Luz, Gabriela, Celia, Angeles Perla, Marina, Roco y Laura,
tener una amistad como la de ustedes es muy importante para mi, porque siempre
compartimos todos los momentos, buenos, malos y regulares.

A mi amiga:
Jannette por todos aquellos momentos en los que me escuchaste, animaste, apoyaste,
toleraste y sobre todo por esa gran paciencia que demostraste para resolver las cosas
difciles que se llagaron a presentar. Doy gracias a Dios por haber puesto en mi
camino a una persona que por su forma de ser valoro, admiro, respeto y sobre todo
estimo mucho.

A mis compaeros de trabajo:


Alejandra, Emma, Beatriz, Gabriela, Maricela, Laura, Lucia, Mariana, Javier, y Felipe,
quienes me han apoyado directa e indirectamente para la elaboracin de este trabajo.

A ti:

Fili que con tus palabras, tu sonrisa y tu amor me haces saber que siempre estars a mi

lado para compartir lo malo y lo bueno que la vida nos regala cada da.

En especial a:
A mi gran amigo Alejandro Garduo Reyes, que siempre me animaste con esa
chispa de alegra que te caracterizaba.

NDICE
Prefacio
Introduccin

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

.
..

CAPTULO 1
BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
Resea histrica

Organizacin administrativa
........................
Personal

Usuarios
....
Servicios

Colecciones

CAPTULO 2
CATALOGACIN DE LOS MAPAS
2.1. Definicin
..
2.2. Importancia de los mapas

2.3. Tipos y caractersticas de los mapas


..
2.4. Catalogacin descriptiva
..
2.4.1.
Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA2)
..
2.5. Catalogacin temtica
.
2.5.1.
Clasificacin
.
2.5.1.1.
Sistema del Instituto Nacional de Estadstica,
Geografa e Informtica (INEGI)
..
2.6.
Automatizacin del catlogo
.
2.6.1.
Formato MARC
.
2.6.2.
Sistema Aleph
.

i
ii

1
5
7
7
7
9

12
15
16
22
25
30
33
34
42
46
50

CAPTULO 3
INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN DE LA COLECCIN DE MAPAS DE
LA BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
3.1.
Antecedentes
.
3.2.
Metodologa
.
3.3.
Diagnstico
.
3.4.
Objetivos
.
3.5.
Planeacin de la accin
.
3.6.
Proceso de los materiales
.
3.6.1.
Proceso fsico
..
3.6.2.
Proceso tcnico
..
3.6.3.
Captura de los datos en el Sistema Aleph
..
3.6.4.
Resultados
..

53
54
55
57
57
58
59
64
69
81

Conclusiones
Glosario de Trminos
Bibliografa

83
85
90

Prefacio
Siendo este un trabajo recepcional en la modalidad de informe que me ayudar en mi
desarrollo profesional y como requisito para optar por el ttulo de licenciado en
biblioteconoma, es buen momento para mencionar de primera instancia a la Biblioteca de
Mxico Jos Vasconcelos, espacio de apoyo a la educacin, en donde tuve la oportunidad
de familiarizarme con los procesos tcnicos y en especial con el acervo de mapas que es el
tema de esta investigacin.
Durante los aos de labor bibliotecaria, es tiempo para otorgar el justo reconocimiento a la
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, que mediante los programas de
estudio, me prepar para enfrentar la vida profesional.
As, el presente informe es ms que el amalgamiento de las ideas que surgieron durante los
seis aos de mi estancia en la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, en donde me fue
posible conocer el proceso que se realiza en el Departamento de Organizacin Documental de
la Biblioteca a los materiales documentales.
Considero que, este informe es una exhortacin para la aparicin de futuras investigaciones en
la materia.

Introduccin
Los motivos que dieron origen a los primeros mapas, son similares a las actuales,
necesidades econmicas, la seguridad de los pueblos que han empleado los mapas para
resolver los problemas que se les plantean referentes a la defensa territorial, al uso y
aprovechamiento de los recursos naturales.
El mundo contina acelerndose, con el uso de las tecnologas de informacin y
comunicacin, los problemas se tratan de resolver mediante el empleo de redes, el correo
electrnico, etctera. Estos avances tecnolgicos permiten a la biblioteca a brindar servicios
de una manera ms rpida haciendo que sea posible que se cumplan en mayor parte, con los
objetivos y con las necesidades de informacin de los usuarios y de la propia biblioteca.
La organizacin ha demostrado su utilidad en la biblioteca, permitiendo recuperar
informacin de manera eficaz. En cualquier biblioteca debe realizar un tratamiento
documental antes de ponerlos a disposicin de los usuarios, para tal efecto; es necesario seguir
normas internacionales que permiten organizar, recuperar e intercambiar informacin de
manera ptima y sistemtica.
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, no puede estar ajena a estos procesos y
normas referentes a la organizacin documental, pues de lo contrario se tornara en una
entidad asilada en el proceso de intercambio de informacin a cualquier nivel y rea del saber
humano.
Por lo anterior, se cre el Departamento de Organizacin Documental donde se procesan los
materiales para conformar las diversas colecciones de la biblioteca.
Para concluir en este trabajo se presentan las actividades realizadas en el Departamento de
Organizacin Documental enfocada a la catalogacin de mapas, para la difusin de estos
materiales.

En el primer captulo se presenta una resea histrica, organigrama, personal, servicios


colecciones y usuarios a los que atiende la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, con el
fin de contextualizar la ubicacin de los mapas en la biblioteca.
En el segundo, se presentan los tipos y caractersticas de los mapas, as como las reglas de
catalogacin angloamericanas, segunda edicin, revisadas para la identificacin de los
materiales cartogrficos.
En la ltima parte se detallan los proceso realizados para la organizacin e integracin de la
coleccin de mapas en la base de datos Aleph 500, versin 16, de la Biblioteca de Mxico
Jos Vasconcelos, en la cual se mencionan antecedentes, diagnostico, objetivos,
procedimientos y resultados obtenidos para la presentacin de este informe.
Asimismo, para concluir presento las actividades realizadas en la Biblioteca de Mxico Jos
Vasconcelos, como una aportacin para las generaciones de bibliotecarios que se interesen
en la organizacin de materiales cartogrficos en las bibliotecas; y, considerar que este tipo de
materiales de consulta puedan aprovecharse como gua para los estudiantes de nuestra
profesin.

CAPTULO 1
BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
1.1 Resea histrica
El edificio de la Ciudadela, que alberga a la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, fue
construido a finales del siglo XVIII con el propsito de albergar la Real Fbrica de Tabaco de
la Nueva Espaa. El Virrey Bucareli orden la elaboracin de los planos al Ingeniero militar
Miguel Constanz, los cuales por alguna razn, no se llevaron a cabo. Entre 1787 y 1788, el
ingeniero Manuel Mascar, quin fuese discpulo de Constanz, dise los planos y calcul
los presupuestos, mismos que fueron devueltos con Real Orden del 20 de mayo de 1792, con
dictamen desfavorable de la Academia de San Fernando, solicitando adems que stos fueran
elaborados por el arquitecto espaol Jos Antonio Gonzlez Velzquez, director de
arquitectura de la Academia Mexicana de San Carlos.
Finalmente en 1793 inici la construccin del edificio bajo la supervisin de Gonzlez
Velzquez y con la participacin de Miguel Constanz1. Para, 1797, los trabajos fueron
suspendidos, hasta que por La Real Orden del 17 de agosto de 1804 se dispuso la
continuacin de los trabajos, en 1805, el Virrey Iturriaga nombr al arquitecto Ignacio Costera
para que se hiciera cargo de la obra. Finalmente en junio de 1807 la obra fue terminada. En
1808, el edificio fue remodelado y se destin, adems de los usos para los cuales fue
construido, a prisin poltica, misma que sirvi para confinar al caudillo de la Independencia
Don Jos Mara Morelos y Pavn, de donde sali para ser fusilado en San Cristbal Ecatepec.
Durante el movimiento de Independencia, el Virrey Flix Mara Calleja inici gestiones para
destinar el edificio a Parque General de Artillera, Talleres de Maestranza y Armera,
prisin poltica, cuartel, hospital, laboratorio y almacenes de sanidad militar las cuales
fueron aprobadas por La Real Orden del 19 de octubre de 1816, fecha en que dej de ser
Fbrica de Tabaco para convertirse oficialmente en ciudadela2

1
2

BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS. Funciones y servicios. Mxico: BM, 2000. p. 10


Idem. p. 10

La arquitectura de este edificio responde al estilo neoclsico, de estructura sencilla acorde a la


poca en que fue construido y de ornato sobrio, concentrado en las portadas. Su control estuvo
a cargo de autoridades militares.
La Biblioteca Pblica de Mxico, fue fundada gracias a las gestiones hechas por Don Jos
Vasconcelos, que pretenda rescatar y reorganizar la Biblioteca Nacional que nunca se realiz;
el 30 de enero de 1944, el Presidente de la Repblica, el General Manuel vila Camacho,
concedi parte del edificio de la Ciudadela, inaugurndose formalmente, la nueva Biblioteca,
el 27 de noviembre 1946 por el Presidente y por el Secretario de Educacin Pblica, Jaime
Torres Bodet, Don Jos Vasconcelos fue el primer Director de la Biblioteca.
Es importante sealar que el pintor ngel Zrraga, tena proyectado realizar cuatro murales
para decorar el interior de la Biblioteca, de los cuales solo concluy uno. Adems de
esculturas en bronce que an se conservan en la sala general uno de la Biblioteca de Mxico
realizadas por Germn Cueto.
Desde su inauguracin a la Biblioteca de Mxico, las colecciones se conformaron con
donaciones de bibliotecas privadas como las de Antonio Caso, Carlos Basave y de Conventos
como del Carmen, Churubusco y San Francisco, entre otros.
Para 1951, Jos Vasconcelos, present ante la Secretara de Educacin Pblica, un proyecto
de decreto para descentralizar la Biblioteca de Mxico, para poder incrementar sus servicios
dicho proyecto fue rechazado.
Entre su personal, podemos mencionar a la maestra Juana Manrique de Lara y posteriormente
la maestra Mara Teresa Chvez Campomanes, quienes iniciaron la organizacin del acervo
de la Biblioteca.

En el ao de 1979, la Biblioteca de Mxico perteneca a la Direccin General de Bibliotecas,


dependiente de la Secretara de Educacin Pblica. Pero es bajo el gobierno de Miguel
de la Madrid Hurtado cuando se rescata la Biblioteca, al surgir en este ao el Consejo
Nacional para la Cultura y las Artes y dicho organismo se har cargo de la biblioteca,
mediante el programa de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas3
Cabe destacar que en 1983 bajo el gobierno del Lic. Miguel de la Madrid Hurtado, se
pone en marcha el Programa Nacional de Bibliotecas

Pblicas dependiente de la

Subsecretara de Cultura de la Secretara de Educacin Pblica con la idea de crear el


Centro Bibliotecario Nacional cuya sede sera la Biblioteca de Mxico4
El edificio de la Ciudadela con la Secretara de la Defensa Nacional y la Secretara de
Gobernacin, para diciembre de 1987, la Secretara de Educacin Pblica orden la
reconstruccin y remodelacin del edificio considerando el diseo original, para lo cual
encomend la obra al Arq. Abraham Zabludowsky, con supervisin de la Direccin General
de Monumentos Histricos del Instituto Nacional de Antropologa e Historia, para destinarlo
totalmente a instalaciones bibliotecarias y servicios complementarios.
La biblioteca es reinaugurada en 1988, como cspide del Programa Nacional de Bibliotecas
Pblicas y forma parte del recin creado Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
En el ao de 1989 el escritor Jaime Garca Terrs asume la direccin de la Biblioteca de
Mxico para consolidarla como un importante centro de cultura del Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes.
El poeta Jaime Garca Terres, bajo el gobierno del presidente Carlos Salinas de Gortari, es
nombrado director de la Biblioteca. Fund y dirigi en 1990 la Revista Biblioteca de Mxico.

GRAJALES LPEZ, Oscar. Otra faceta de Vasconcelos: promotor de la Biblioteca de Mxico (1946-1959). Mxico: El
Autor, 2005. p 101. Tesis (Licenciatura en Historia) UNAM, Facultad de Filosofa y Letras
4
Idem p.10

En su gestin el proyecto para la creacin de una nueva sala Fondo Mxico con el objetivo
de concentrar obras con temas acerca de la historia y literatura mexicana, esta sala se inaugur
el 25 de octubre de 1995 con la presencia del entonces director de Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes, Guillermo de Tovar y de Teresa.
Para noviembre de 1996, toma posesin como Director de la Biblioteca de Mxico el
escritor y poeta Eduardo Lizalde. Uno de sus principales intereses es actualizar los servicios
de la biblioteca implementando la nuevas tecnologas de informacin5
A partir del 20 noviembre del 2000 se le agrega a la Biblioteca de Mxico el nombre de su
fundador, quedando entonces: Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos.
En el mes de junio del 2004, la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos que perteneca al
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, pasa de la Direccin General de Bibliotecas
Pblicas de la Secretara de Educacin Pblica.
Actualmente la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos se reintegr a la Direccin General
de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos es una biblioteca pblica que tiene como
finalidad ofrecer a todo tipo de usuarios la consulta de sus colecciones y servicios culturales,
que permitan adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre y gratuita el
conocimiento de todas las ramas del conocimiento.

Ibd., p.11

1.2 Organizacin administrativa


A continuacin se presenta el organigrama de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos6:

Direccin General de Bibliotecas

Direccin de la Biblioteca de Mxico

Subdireccin de Promocin
Cultural y Editorial

Subdireccin de
Servicios de Informacin

Coordinacin de Proyectos
Tcnico y Logsticos

Subdireccin de
Tecnologa de la Informacin

Departamento de
Promocin Cultural

Departamento de
Fondo Reservado

Departamento de
Contadura y Presupuesto

Departamento de
Difusin y coordinacin
Editorial

Departamento de
Organizacin Documental

Departamento de
Logstica

Departamento de
Servicios al Pblico
Turno especial

Departamento de
Profesionalizacin de
Personal

Departamento de
Mejora y Calidad
en el Servicio

Departamento de Enlace
Administrativo
Turno especial

MXICO. SEP. CONACULTA. CONACULTA [en lnea]. Mxico: CONACULTA, 2004. [consultado el 25 de noviembre
de 2004].Disponible en: http://directorio.conaculta.gob.mx/estructura/organigrama/biblioteca2.htm

Tomando en cuenta el organigrama anterior podemos decir que dentro de la Direccin de la


Biblioteca de Mxico existe la Subdireccin de Servicios de Informacin de la cual dependen
cuatro departamentos:
El Departamento de Fondo Reservado: el personal de este Departamento se encarga de
proporcionar a los usuarios el material que solicite para su consulta, adems de restaurar los
materiales que se encuentran dentro del mismo departamento.
El Departamento de Organizacin Documental: el personal de este Departamento se encarga
de realizar todas aquellas actividades concernientes a la investigacin bibliogrfica,
catalogacin y clasificacin de los materiales documentales, as como la creacin, desarrollo y
mantenimiento de la base de datos de la biblioteca.
El Departamento de Servicios al Pblico turno especial: el personal de este departamento se
encarga de atender y proporcionar a los usuarios el servicio de orientacin, adems de
organizar los recursos bibliogrficos con que cuenta la biblioteca los fines de semana.
El Departamento de Mejora y Calidad en los Servicios: al igual que el personal del
Departamento de Servicios al Pblico turno especial, se encarga de atender y proporcionar a
los usuarios el servicio de orientacin y organizar los recursos bibliogrficos con que cuenta
la Biblioteca.

1.3. Personal
La Biblioteca cuenta con personal profesional y tcnico en el rea de biblioteconoma; estos
provienen de instituciones educativas como son: la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma (ENBA) y del Colegio de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Letras
de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, adems de contar con personal con
estudios en otras reas del conocimiento.
1.4 Usuarios
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos es una institucin de carcter pblico, por lo
cual debe proporcionar informacin de manera gratuita a personas sin importar edad, raza,
sexo, religin, nacionalidad, idioma o condicin social. Anualmente la Biblioteca atiende
aproximadamente a 426, 6567 usuarios de acuerdo a los datos emitidos en la estadstica anual
del ao de 2005.
1.5 Servicios
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, tiene el horario de lunes a domingo de las 8:30
a las 19:30 hrs., Fondo Reservado, lunes a viernes de 8:30 a 16:00 hrs, proporcionando los
siguientes servicios:
a) Orientacin e informacin. Se proporciona al pblico las indicaciones necesarias en cuanto
al funcionamiento de la biblioteca como son: la ubicacin de las colecciones, uso del
catlogo, eventos culturales, servicios bibliotecarios, etc.
b) Prstamo en sala. Este servicio consiste en proporcionar a los usuarios dentro las
facilidades y orientacin necesaria de la misma biblioteca para que tenga el libre acceso a los
materiales bibliogrficos distribuidos en las salas mediante estantera abierta.

7
Departamento de Mejora y Calidad en el Servicio. Informe anual 2005. Mxico: Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos,
2006. h. 1

c) Prstamo interbibliotecario. Es un convenio de prstamo que se establece entre la


Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos y otras bibliotecas e instituciones para llevar a cabo
el prstamo de libros entre ambas. Es un servicio complementario para satisfacer los
requerimientos de los usuarios.
d) Prstamo de Videos. Es la nica coleccin de la Biblioteca susceptible de prstamo a
domicilio de acuerdo al reglamento establecido.
e) Fotocopiado. Tiene como finalidad, auxiliar al usuario en la reproduccin grfica del
material bibliogrfico y/o hemerogrfico que solicite. El nmero mximo por usuario ser de
25 fotocopias.
f) Visitas guiadas. Permite al usuario conocer en detalle las diferentes colecciones,
organizacin y servicios que se brindan en la Biblioteca, as como la historia del edificio que
la alberga.
g) Actividades culturales. La Biblioteca de Mxico mantiene un programa de actividades
permanentes, tales como: exposiciones, cine club, talleres.
h) Servicio de Internet y bsqueda en bases de datos. Este servicio ofrece a los usuarios el
acceso a Internet.
i) Servicios concesionados. Librera y papelera.

1.6 Colecciones
La organizacin de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos est orientada, en su
totalidad, a prestar al pblico usuario los servicios bibliotecarios en forma oportuna y
eficiente. La Biblioteca cuenta con diversas colecciones que apoyan las necesidades de
informacin a travs de de estos servicios, cada una de estas colecciones estn organizadas de
tal forma que permita al usuario localizar el material de acuerdo a un tipo o un tema. En los
prrafos siguientes se describen las colecciones que conforman el acervo de la Biblioteca de
Mxico Jos Vasconcelos:
COLECCIN GENERAL. Esta coleccin est dividida en tres salas generales I, II y III, en
las cuales el lector puede consultar obras sobre temas de carcter general.
a) Sala General 1. Est integrada por libros de filosofa y disciplinas afines, religin,
ciencias sociales. (Ciencias sociales)
b) Sala General 2. Integrada por libros que tratan sobre ciencias puras como matemticas,
fsica, qumica, y ciencias aplicadas como la administracin y las ingenieras. (Ciencias puras
y aplicadas)
c) Sala General 3. Integrada por los libros que tratan sobre diferentes lenguas, bellas artes y
literatura. (Humanidades y Bellas Artes)
COLECCIN DE CONSULTA. El usuario se puede encontrar informacin concreta de todas
las reas del conocimiento humano, utilizando diccionarios y enciclopedias. Esta dividida en
tres reas:
a) Obras de consulta. Es el conjunto organizado de diccionarios, enciclopedias generales y
especializadas, anuarios, atlas, manuales, glosarios, almanaques, directorios, ndices,
bibliografas, guas, catlogos, entre otros.

b) Publicaciones Oficiales. Son aquellas obras que contienen informacin generada por
dependencias del gobierno; estadsticas econmicas, de poblacin, industriales, cartas
geogrficas, informes de las secretaras de gobierno, informes de gobierno, etc.
c) Acervo de mapas. Se cuenta con mapas edafolgicos, climatolgicos, geolgicos,
topogrficos e hidrolgicos de los diferentes estados de la Repblica Mexicana.
COLECCIN HEMEROGRFICA. Esta se encuentra integrada por el conjunto de
publicaciones peridicas (revistas, diarios y el Diario Oficial de la Federacin), el servicio se
proporciona en la modalidad de estantera cerrada. Para que el usuario pueda tener acceso a
ellas necesita llenar las papeletas de prstamo correspondiente y presentar una identificacin
vigente.
COLECCIN INFANTIL. Destinada a nios de entre cinco y doce aos de edad. Su acervo
esta integrado por libros de estudio, recreativos, consulta, revistas infantiles y archivo vertical.
La sala esta dividida en secciones, consulta, obras generales y rea para actividades
recreativas, en la cual se organizan con frecuencia juegos didcticos y talleres, cuyo principal
objetivo es fomentar y promover el hbito de la lectura.
FONDO RESERVADO. Resguarda grandes colecciones como la Carlos Basave y del
Castillo, Felipe Teixidor, Joaqun Garca Icazbalceta, Palafox, Olavaria y Ferrari, Antonio
Caso, Jess Reyes Heroles y Jos Juan Tablada8 Contiene temas de filosofa, literatura,
ciencias, geografa, astronoma y arte en griego o en latn, por todo lo anterior son materiales
reservados a especialistas. Cuenta adems con obras valiosas por su antigedad, rareza,
impresin, escasez, encuadernacin y costo.
Entre las obras del Fondo Reservado se encuentran Caracciolus de Licio, de Robertus;
Sneca, de Lucio Anneo; Antonio de Florencia, del mismo autor, y Agustn, tambin del
mismo santo; entre otros volmenes que abracan del siglo XV en adelante.

MXICO. SEP. CONACULTA. Instituciones que conforman el consejo nacional para la cultura y las artes: Biblioteca de
Mxico. Memorias 1995-2000. [en lnea]. Mxico : Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, 2005. [consultado el 13
de febrero de 2005]. Disponible en : www.conaculta.gob.mx/memorias/bimex.htm.

El Fondo Reservado se encuentra organizado en cuatro secciones: Bveda de Seguridad,


Coleccin de Consulta, Coleccin General y Hemeroteca Histrica. Este fondo se reubico
en mayo de 1999.
COLECCIN FONDO MXICO. Creado por Jaime Garca Terrs, inaugur en octubre de
1995 esta coleccin con el propsito de poseer una coleccin especializada en historia, arte y
literatura mexicana.
COLECCIN ESPECIAL PARA CIEGOS Y DBILES VISUALES. Sala de invidentes.
Para usuarios ciegos y dbiles visuales, cuenta con material adecuado y especial para este tipo
de usuarios. El acervo incluye libros y revistas escritos en sistema Braile y audiocasetes.
COLECCIN DE VIDEOGRAMAS. Contiene una coleccin de videogramas en formatos
Beta y VHS, actualmente en formatos digitales en DVD, clasificados en series culturales, para
nios, clsicos del cine y lo mejor del cine en video, provenientes su mayora de la Videoteca
Universal Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, de la Coordinacin Nacional de
Medios Audiovisuales, y pelculas comerciales.
SALA DE SERVICIOS DIGITALES. En la cual el usuario tiene acceso a Internet as como a
programas de cmputo para realizar tareas, trabajos y bsquedas este servicio es de manera
gratuita. El servicio se proporciona en lapsos de una hora para los usuarios de la biblioteca, en
caso de no tener mucha demanda se puede ampliar el tiempo de prstamo de las mquinas.

CAPTULO 2
CATALOGACIN DE LOS MAPAS
2.1. Definicin
Desde el inicio de la humanidad, el hombre ha tratado de describir el entorno donde se
desenvolva por medio de dibujos, en donde plasmaba las caractersticas del paisaje que
observaba, esta forma de comunicacin primitiva queda plasmada en los cdices y se ha
convertido hoy en nuestros das en una imagen grfica que se conoce como mapa.
La ciencia que tiene por objeto de estudio el diseo y la construccin de los mapas es la
cartografa, as entonces la informacin geogrfica es aquella que est representada en
los mapas y nos da cuenta de la forma y dimensiones de nuestro territorio, de la localizacin
y cuantificacin de los recursos naturales, de las hechas por el hombre y de la ubicacin de
los centros.9
A continuacin se presentan diferentes definiciones referentes a los mapas.
El Instituto Nacional de Estadstica de Geografa e Informtica (INEGI), menciona: mapa
o carta es la representacin mediante el uso de smbolos de una parte o la totalidad de la
superficie de la tierra (que es curva), sobre un plano, generalmente una hoja de papel.10
Miranda Espinoza establece como: una representacin convencional de la superficie
terrestre, vista desde arriba, a la cual se agregan letras para la identificacin de los detalles
ms importantes11.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA GEOGRAFA E INFORMATCA. Cmo se organiza una mapoteca?:


gua para el bibliotecario. Mxico: INEGI, 1997. p. 1
10
Idem. p.1
11
ESPINOZA, Miranda. Organizacin de la unidad de mapotecas. Santiago de Chile : DID, 1980, p. 14

Roberto Moreno y Mara de la Luz Lpez lo designan de la siguiente manera: mapa como
toda representacin grfica de la superficie de la tierra, o de una parte de ella, que muestra
la relatividad del tamao y las proporciones de las partes representadas12
Asociacin Cartogrfica Internacional define a un mapa como: representaciones
topogrficas y/o temticas de fenmenos geogrficos relacionados con la tierra o cualquier
cuerpo celeste, o con reas ms pequeas dentro de stos13
Buonocore dice mapa, del latn mappa, matel, por que los primeros se dibujaron en tela.
Representacin geogrfica de la tierra o parte de ella en una superficie plana, o de un
cuerpo celeste o con ms pequeas dentro de estos14
Por todo lo anteriormente expresado puede afirmarse que los mapas son documentos de
comunicacin grfica que utilizan un lenguaje iconogrfico, para la transmisin de
informacin, cada uno representa de acuerdo al propsito para el cual fue realizado una
representacin del espacio geogrfico antiguo, o, reciente. (Fig. 1).

12
MORENO Y GARCA, Roberto y LPEZ ORTIZ, Mara de la Luz. La enseanza audiovisual. Mxico: Patria, 1964. p.
243
13
ASOCIACIN CARTOGRFICA INTERNACIONAL. Cartografa bsica. Mxico: INEGI, 1989. p 17
14
BUONOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecloga: trminos relativos a la bibliologa, biblifilia, biblioteconoma,
archivologa, documentologa, tipografa y materias afines. 2 ed aum. Buenos Aires : Marymar, 1976 p. 295

Fig. 1. Ejemplo de mapa topogrfico Ajusco-Tepoztln15.

15

BICIMAPAS. Ajusco-tepoztln [en lnea]. Mxico: Bicimapas, 2006.[Consultado el 18 de septiembre de 2006]. Disponible
en: www.bicimapas.com.mx

2.2. Importancia de los mapas


La importancia de los mapas no solamente es para elaborar proyectos, si consideramos que los
mapas han tenido una relacin importante con la historia de las civilizaciones que fueron
dejando registros de los lugares que ocupaban, adems, los mapas tienen una importancia
econmica, poltica, social, cultural, tnica, biolgica, ecolgica, etc.
Constituye un medio para la divulgacin del medio geogrfico, aspectos naturales, sociales y
econmicos. El mapa ofrece una imagen visual de la forma el tamao y la posicin de los
objetos a travs de sus coordenadas de latitud, longitud y altitud, siendo en estos tres ltimos
aspectos donde difcilmente exista otra descripcin de cualquier tipo que pueda sustituir al
mapa.
Por otra parte, el pas que elabore una cartografa actualizada podr conocer sus recursos en
todos los aspectos. Los mapas al fijar la posicin el estado y las relaciones espaciales de
los objetos concretos, permiten no slo exponer en una forma expresiva y econmica los
conocimientos sobre la distribucin de los fenmenos, sino tambin hallar leyes de esta
distribucin16. En los mapas pueden ser representados aspectos del espacio areo, como la
circulacin del viento y su altitud.
Para obtener el mayor provecho de los mapas, se debe tener un mnimo de conocimientos
cartogrficos y geogrficos as como tambin del tema del que se trate.

16
CHIMAL MONROY, Sergio Gregorio. La cartografa en Mxico: pasado, presente y futuro. Mxico: El Autor, 1988. p.
125. Tesis (Licenciado en Geografa). UNAM, Facultad de Filosofa y Letras

2.3. Tipos y caractersticas de los mapas


De acuerdo a Salitchev17 los mapas se pueden clasificar de la siguiente manera:
1. Por su magnitud espacial.
a) Mapamundis: representaciones de todo el mundo
b) Regionales: representaciones continentales
c) Corogrficos: representaciones de un solo pas
d) Estatales: representaciones de estados, provincias, departamentos, etc.
e) Locales: representaciones distritales, municipales, delegacionales
2. Por su escala.
a) Escala grande: mayor a 1:1 000 000
b) Escala mediana: mayor a 1:50 000 hasta 1:500 000 1:1 000 000
c) Escala pequea: menor a 1:50 000
3. Por la finalidad.
a) Tcnicos: especializados, por ejemplo un mapa sobre del uso del suelo
b) Didcticos: diseados para la enseanza
- mapas murales o de pared
- mapas en relieve (tridimensionales)
- mapas mudos: en los que aparece nicamente la divisin polticoadministrativa
4. Por el movimiento de fenmenos.
a) Estticos: proporciona informacin de un fenmeno en cierto tiempo
- Sinpticos: fenmenos precisos, pero semejantes
- Promedios: representacin de fenmenos por el

valor medio de sus datos

sucesivos y registros discontinuos.


b) Dinmicos: informa de los movimientos que experimenta un fenmeno.
- Flujo: representa el desplazamiento de un fenmeno en la superficie
- Evolucin: muestra la transformacin de un fenmeno en un lapso de tiempo
17

SALITCHEV, Konstantin. Cartografa. Cuba, La Habana: Ed. Pueblo y Educacin 1979. p. 35

Los mapas poseen ciertas cualidades as como propiedades que los hacen diferentes de otras
representaciones especiales como el dibujo de un paisaje, una fotografa, estas propiedades y
cualidades se refieren a su diseo y construccin, hasta elementos que permiten su
asimilacin y comprensin.
Las cualidades de los mapas son:
a) Precisin: el error grfico en un mapa debe ser mnimo, tomando como base su escala
e instrumentos que se emplearon para su levantamiento, la redaccin tambin debe ser
clara y concisa, sus elementos grficos deben estar trazados y colocados en forma
adecuada a lo referente a red de coordenadas, escalas, la proyeccin utilizada y la
simbologa.
b) Expresin: es la habilidad de insinuar por medio de grficos, al nivel de detalle los
objetos que son considerados ms importantes. Se deben emplear los signos, grficos,
smbolos, colores y tramas ms apropiados, stos deben expresar algo al lector, es
decir guiarlo, que facilite su significado para una fcil interpretacin.
c) Legibilidad: tiene como objetivo plasmar la informacin de forma clara, sencilla y
esttica. Esta particularidad est relacionada estrictamente con la cantidad de
informacin que contiene el mapa, la cual debe ser accesible para ser percibida, y
capaz de ser comprendida sin esfuerzo, no importando el nivel de lectura. La
legibilidad esta ligada al nivel de informacin, por lo tanto es necesario que un mapa
no est sobre saturado de informacin.
d) Eficacia o rendimiento: esto es cuando el mapa es capaz de cumplir con el objetivo
para el cual fue diseado, tomado en cuenta su escala y la proyeccin utilizada para la
elaboracin, por eso debe ser til, breve, completo y veraz.

e) Leyenda y ttulo: la leyenda es indispensable para la comprensin de cualquier mapa,


y para la correcta interpretacin de su informacin expresada a travs de una
simbologa grfica. En la leyenda se incluyen indicaciones sobre las fuentes de
documentacin, los mtodos de levantamiento y la precisin del documento adems
incluye el contenido del tema, autor, editor, lugar y fecha de publicacin. El ttulo es
la fecha de identidad del documento que permite reconocer su tema y clasificarlo
bibliogrficamente.18
Por otra parte, Salitchev las propiedades que presentan los mapas sirven para
diferenciarlos de cualquier otra representacin de la superficie terrestre como puede ser una
fotografa o una pintura19
a) Ley matemtica de la representacin de la superficie terrestre en un plano. La tierra
por ser un una esfera (geoide), hace imposible trasladar la imagen de la superficie en
un plano, sin que haya alteraciones, deformaciones o rupturas, por lo que los
elementos de la superficie no se puede representar con sus dimensiones reales. Para
esto se utilizan las proyecciones cartogrficas, que son los medios, mtodos y sistemas
de trazar los meridianos y paralelos, las cuales son lneas curvas imaginarias sobre la
superficie de la tierra, ests representan zonas de la superficie terrestre en una plana,
las coordenadas desempean una funcin bsica ya que permiten relacionar las
coordenadas de los puntos en la superficie de la esfera y las del plano. Con esto se
puede calcular la distorsin de la imagen plana y por lo tanto, determinar en el mapa
las verdaderas extensiones, reas y ngulos.
b) Los mtodos de representacin cartogrfica: en la cartografa para poder trasladar la
informacin de los fenmenos que ocurren en la superficie terrestre a un mapa, se basa
en la utilizacin de los signos cartogrficos, los cuales permiten por medio de lneas,
figuras, colores, tramas, la simbolizacin de los elementos existentes en el terreno.

18
19

JOLY, Fernand. La cartografa. Barcelona: Ariel, 1979. p. 25


SALITCHEV, Op. cit. p. 68

c) La seleccin y la generalizacin: consiste en una seleccin detallada de la informacin


que se desea plasmar, la generalizacin est relacionada estrechamente con la escala, y
la asignacin del mapa, por medio de la cual se establecen los fenmenos mostrados
en el mismo, su valor relativo y su exactitud. Adems la generalizacin permite una
mayor calidad en la informacin contenida en los mapas.
Los elementos ms comunes en los mapas son: las coordenadas geogrficas (sistemas de
referencia), la proyeccin, la escala, el marco, el canev, la cuadrcula, la simbologa y las
notas marginales. Todos estos elementos son fundamentales ya que, complementan la
informacin y facilitan su interpretacin.
a) Coordenadas geogrficas (sistemas de referencia): Las coordenadas geogrficas son un
elemento bsico de los mapas, ya que con ellas se puede ubicar en la superficie
terrestre un punto con relacin a otro objeto de ubicacin ya conocida. Para esto fue
necesario establecer un conjunto de lneas imaginarias basadas en dos lneas
principales: una conocida como el Ecuador, que corre de este a oeste y es
equidistante de los polos norte y sur; y otra que va desde el polo norte al polo sur.
Denominada meridiano de origen o de Greenwich.20. Se le conoce como paralelos
al grupo de crculos con orientacin este-oeste alrededor de la esfera y paralelos al
Ecuador. Los llamados meridianos es otro grupo de crculos pero con direccin nortesur que crucen el Ecuador. Mediante estos crculos tenemos lo que se llama latitud
que es la distancia angular medida a partir del Ecuador, hacia norte o sur, hasta 90;
la longitud que es medida a partir de un meridiano base (Greenwich), con direccin
oeste-este, hasta 180 y la altitud que es la distancia lineal en metros de un punto
sobre de la tierra con respecto al nivel del mar. Cabe mencionar que este sistema de
coordenadas se mide en grados ( ), minutos

20

( ) y segundos ( ).

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA GEOGRAFA E INFORMATCA (MXICO). Cmo se organiza una


mapoteca?: gua para el bibliotecario. Mxico: INEGI, 1997. p. 2

b) Proyeccin: es cualquier arreglo sistemtico de meridianos y paralelos que


muestren la superficie curva de una esfera o esferoide en una superficie plana, sobre
la cual puede dibujarse un mapa21. Existen proyecciones; cilndricas, cnicas y
acimutales (planas). Las proyecciones ms empleadas en la cartografa del Instituto
Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI) son la Proyeccin Universal
Transversa de Mercator (UTM) en los mapas a escala 1:250 000, 1:50 000 y mayores,
y la Cnica conforme de Lambert (CLL), en los mapas a escala 1:1 000 000 y
menores. (fig. 2)

Fig. 2 Tipos de Proyecciones

c) Escala: es la relacin que existe entre la distancia real de un terreno y su


correspondiente relacin del mapa, se representa mediante una lnea o barra graduada,
compuesta por dos partes, una situada a la izquierda del cero, divida a su vez en
submltiplos por lo general de 0 a 10 y es llamado Taln, esta parte facilita la
precisin. (Fig. 3)

21

Ibid., p. 4

Fig. 3 Representaciones de Escala


d) Marco: muchas veces el rea representada est delimitada por sus bordes con un
marco que adems permite referenciar tanto el canev geogrfico (coordenadas
geogrficas) y la cuadricula.
e) Canev geogrfico: est constituido por la red de meridianos y paralelos, los cuales
tienen por objetivo, facilitar la ubicacin de un punto especfico, es decir, obtener sus
coordenadas geogrficas: latitud y longitud.
f) Cuadrcula: es un sistema plano ortogonal, constituido por una red de rectas
ortogonales, denominada cuadrcula, la cual proporciona una serie de valores
(coordenadas numricas), que permiten referir cualquier punto del mapa. Tambin se
puede decir que es un sistema de cuadrados perfectos, que representa al sistema de
coordenadas mtricas sobre la superficie de la tierra.
g) Simbologa: tiene como objeto, explicar la informacin contenida en el mapa, y esta
constituida por signos, smbolos, letras, colores, tramas, lneas, figuras, etc.
h) Notas Marginales: esta compuesta por una serie de datos que se encuentran impresos
al margen del mapa (tambin se le conoce como leyenda), y esta conformado por el
nombre del mapa, clasificacin, simbologa, escalas, proyeccin, distancia entre
curvas de nivel, cuadrcula, ubicacin, diagrama de declinacin, elipsoide, datum,
mtodo de levantamiento, fuentes, notas de crdito, etc.

Las aplicaciones de los mapas se reflejan principalmente en las ciencias que se refieren al
espacio terrestre. Desde la realizacin de los primeros mapas, stos han tenido dos usos
comunes:
1. La ubicacin de lugares sobre un plano georeferenciado, y
2. Para la planeacin de itinerarios, es decir trazar la ruta ms corta para llegar a
un lugar determinado.
Los mapas pueden aplicarse a diferentes campos, por ejemplo a la educacin, la ciencia, la
economa, poltica, administracin, etc.
El mapa es un medio de informacin organizada, analizada y clasificada con un fin
determinado. Permite la identificacin de zonas o fenmenos homogneos, puede servir
como documento de investigacin, ya que permite hacer el anlisis de un fenmeno que
ocurra sobre la superficie terrestre, crear hiptesis, relacionarlo con otras variables, conocer
las consecuencias de dicho fenmeno e identificar elementos clave que su estudio22
Como se menciono, los mapas tienen relacin con la educacin, considerando que estos se
emplean en centros educativos desde los niveles bsicos hasta universitarios, donde por medio
de ellos, se analiza el estudio geogrfico.
2.4. Catalogacin descriptiva
Con el crecimiento incesante de la informacin, nos ha llevado a realizar un control y
organizacin de la misma. Surgiendo as tcnicas para identificar, recuperar y localizar los
materiales, as como establecer espacios destinados al tratamiento y resguardo de los
documentos a este respecto la labor que implica organizar y recuperar la informacin
considera a la catalogacin.

22

CHIMAL MONROY, Sergio Gregorio. Op. cit. p. 81

La catalogacin permite y facilita el control bibliogrfico, el almacenamiento y recuperacin


de la informacin de todo tipo de materiales impresos y audiovisuales de una biblioteca. La
catalogacin de acuerdo a Ingrid Hsieh-Yee est presente en una de las fases del ciclo de
transferencia de informacin (organizacin de la informacin), la cual consiste en una
descripcin, asignacin de puntos de acceso anlisis temtico, control de autoridades y
creacin de registros MARC23.
Michael Gorman al respecto: 24 indica que la catalogacin est compuesta por tres elementos:
un punto de acceso, una descripcin bibliogrfica y la localizacin.
Charles Ammi Cutter, define a la catalogacin como: Arte, ya que el catalogador al
organizar catlogos considera, adems de las reglas, su experiencia y buen juicio para
resolver problemas no previstos25.
Pinto Molina conceptualiza a la catalogacin de la siguiente manera: es la descripcin
fsica de cualquier documento siguiendo un cdigo normalizado, de tal forma que permita
identificarlo de manera exacta. Con el fin de poder recuperar el documento con precisin y
rapidez26
De acuerdo a las definiciones expuestas, la identificacin de un documento adems de
implicar la descripcin fsica incluye otras etapas que permiten localizar el material en la
coleccin.

Esta descripcin bibliogrfica y los puntos de acceso de autor personal,

corporativo o por ttulo son la catalogacin descriptiva; los puntos de acceso temticos se
relacionan con la catalogacin por materias (clasificacin, asignacin de encabezamientos de
materia e indizacin).

23

HSIEH-YEE, Ingrid. Cmo organizar recursos electrnicos y audiovisuales para su acceso: gua para la catalogacin / tr.
y adaptado por Nicols Rucks. Buenos Aires : Grebyd, 2002. p. 1-5
24
GORMAN, Michael. Lauthority control nel contesto del controllo bibliografico in ambiente elettronicon [en lnea]. En:
Internacional Conference Authority Control : definition and internacional experiences. Florence, Italy, February 10-12 2003.
Disponibilidad: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/gorman_ita.pdf
25
cit. pot. LA FUENTE, Ramiro Es necesario un nuevo paradigma en catalogacin?. En: Investigacin bibliotecolgica :
archivonoma, bibliotecologa e informacin. Vol. 2 no. 5.(1988). p.5
26
PINTO MOLINA, Mara. La catalogacin de documentos. Madrid: Sitesis, 1994. p. 24

Adicionalmente podemos indicar que los objetivos de la catalogacin como medio de


almacenamiento y recuperacin de la informacin de acuerdo con Cutter27 son:
a) Permite al usuario localizar un documento mediante el autor, ttulo o tema
b) Mostrar lo que hay de un autor, tema o temas relacionados
c) Propicia la eleccin de un documento de acuerdo a su autora subsidiaria (autores,
coautores, traductores, ilustradores), edicin y su naturaleza literaria o temtica.
Puede considerarse que la catalogacin se encarga de ordenar una coleccin de libros y otros
tipos de materiales (folletos, discos compactos, revistas, mapas, etc.), con el propsito de
elaborar registros para la localizacin de un documento dentro de una biblioteca o coleccin
con la utilizacin de reglas que faciliten este proceso.
Recordemos que la catalogacin se prepara de acuerdo a normas, para establecer uniformidad
en la presentacin de la informacin y facilitar el intercambio de informacin e interpretacin
de los asientos bibliogrficos. Es relevante mencionar que las reglas de catalogacin
establecen los elementos que debe contener cada una de las reas catalogrficas; y, que cada
biblioteca, centro de informacin, centro de documentacin debe adaptar la descripcin de los
materiales acorde a sus propias necesidades y tomando en cuenta los tres niveles de
descripcin mencionados en las reglas generales de descripcin en el captulo 1.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, las reglas de catalogacin angloamericanas, 2. ed., se
encuentran estructuradas de la siguiente manera: la primera parte corresponde a reglas descriptivas de
acordes a los diferentes materiales bibliogrficos que podran encontrarse en las bibliotecas; y, la
segunda parte contiene la manera parra elegir los puntos de acceso (encabezamientos), sean estos
personales, corporativos o asientos bajo el ttulo de la obra.

A continuacin se presenta el contenido de las reglas de catalogacin angloamericanas,


segunda edicin:
27

cit. pot. ESCAMILLA G., GLORIA. Interpretacin catalogrfica de los libros. Mxico: UNAM, 1979. p. 23

Parte I. Descripcin
Captulo 1 Reglas generales para la descripcin
Captulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos
Captulo 3 Materiales cartogrficos
Captulo 4 Manuscritos (incluyendo colecciones de manuscritos)
Captulo 5 Msica
Captulo 6 Grabaciones sonoras
Captulo 7 Videograbaciones
Captulo 8 Materiales grficos
Captulo 9 Archivos de datos legibles por mquina
Captulo 10 Artefactos tridimensionales y realia
Captulo 11 Microformas
Captulo 12 Publicaciones seriadas
Captulo 13 Anlisis
Parte II. Encabezamientos, ttulos uniformes y referencias
Captulo 21-26 Puntos de acceso para autores personales, nombres geogrficos, corporativos,
ttulos uniformes y referencias.
Cada una de estas partes tiene un captulo general, en la parte II corresponde al captulo 20 y
en la parte I Descripcin, es necesario utilizar el captulo I (Reglas generales para la
descripcin) como complemento de acuerdo al tipo de material que se pretende describir, por
ejemplo: en caso de catalogar un material cartogrfico se emplea el captulo 3 materiales
cartogrficos y las reglas del generales del captulo 1, para complementar la informacin que
apoye en la estructuracin del registro catalogrfico en cuestin.
2.4.1. Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA2)
Un aspecto importante sobre las RCA2, es que al introducirnos al estudio de la catalogacin de los
diversos materiales bibliogrficos que presenta, establece las reglas normalizadas para cada tipo de
descripcin, por ejemplo, en este informe se consideraran los lineamientos para los materiales
cartogrficos.

La regla 3.0A, nos dice los materiales cartogrficos incluyen todos aquellos tems que
representan la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Estos incluyen
mapas y planos en dos y tres dimensiones (incluyendo mapas de lugares imaginarios); cartas
aeronuticas, de navegacin y celestes; atlas; globos; diagramas en bloque; secciones;
fotografas areas con fines cartogrficos, vistas a ojo de pjaro, etc.28
Los mapas, son documentos que representan una parte determinada de la superficie terrestre o
la totalidad de sta, al respecto existen diferentes tipos de mapas, entre los que se encuentran;
mapas celestes, geogrficos, hidrogrficos, edafolgicos, entre otros; cabe hacer mencin que
a una coleccin de mapas denominamos atlas.
Los registros catalogrficos contemplan ocho reas descriptivas para los materiales
cartogrficos, cada una principia con los lineamientos sobre el empleo de los espacios antes y
despus de la puntuacin preestablecidas en las reglas generales del captulo 1 de las RCA2.
Por otra parte, en el presente apartado se mencionan lineamientos para la catalogacin
descriptiva de mapas, basndose en las Reglas de Catalogacin Angloamericanas en su
segunda edicin, captulo uno (Reglas Generales), y captulo tres (Materiales Cartogrficos).
De acuerdo a las reglas generales de descripcin del captulo 1 y las reglas para la descripcin de
materiales cartogrficos, captulo 3, la fuente principal de informacin es:

Fuente Principal de Informacin: La fuente principal de informacin de los materiales


cartogrficos son: estuche utilizado como proteccin del material con fines de presentacin
como es el caso de portafolios, sobres o bien aquellos documentos que le acompaan: folletos,
hojas sueltas o en ltima instancia, cuando carezca de los elementos mencionados
anteriormente la fuente principal de informacin ser el documento mismo.

28

REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS. 2 ed. Santaf de Bogot : Rojas Eberhard Editores


Ltda., 1998. p. 103

Previo al estudio de las reas de descripcin empleadas para los materiales analizados para la
presentacin de este informe, he de mencionar que la informacin para registrar estos materiales se
toman de las fuentes prescritas de informacin y de los materiales complementarios en la generalidad
de los casos.

REAS DE DESCRIPCIN
rea 1: Ttulo y mencin de responsabilidad. ( Regla General 3.1)
Para realizar la trascripcin del ttulo de un mapa o en ciertos casos se podr describir la
coleccin de dichos materiales como un todo, segn como se crea ms conveniente. En caso
de que una obra contenga un ttulo colectivo la obra se podr registrar bajo el ttulo colectivo
o ttulo colectivo de la serie. Adems, cuando en el ttulo propiamente dicho se haga mencin
de la escala, se registra en esta rea, independientemente de repetir la informacin de sta en
el rea de los datos matemticos (3.3).
Es importante mencionar el uso de un elemento en la descripcin aplicable a aquellos
materiales que no son libros, se trata de la Designacin General del Material [DGM], y
aunque esta adicin es optativa, es pertinente agregarla en la descripcin, pues dar una idea
general al usuario sobre el tipo de material que se consulte, dicha designacin se citar a
continuacin del ttulo y se encerrar entre corchetes [ ].
Con el propsito de generalizar la designacin del material que se describe, es conveniente utilizar un
trmino genrico en este apartado de este trabajo se emplea las denominaciones establecidas en el
captulo 1, en el apartado referente al empleo las DGM.

Si un mapa tiene informacin adicional al ttulo que lo identifica, estos datos se transcriben
despus de la DGM, anteponiendo la puntuacin establecida para los subttulos.

Si en el ttulo o subttulo no se menciona el rea geogrfica cubierta en el mapa o plano, ser


necesario agregar una palabra o frase corta que indique el lugar geogrfico cubierto en el
documento. Esta informacin al ser proporcionada por el catalogador, se registra entre
corchetes con la finalidad de aclarar al lector de la tarjeta o registro que esta informacin no
se encuentra en la fuente como parte del ttulo propiamente dicho, o subttulo.
En ocasiones los materiales documentales, cuando se esta realizando la transcripcin de los
datos, en un registro catalogrfico no establecen la(s) funcin(es) de los participes en la
preparacin de los materiales, principalmente en la mencin de responsabilidad personal y/o
corporativa, para tal efecto se explica la funcin desempeada de manera breve.
Con respecto a las menciones de responsabilidad, es relevante mencionar que cuando se tienen a ms
de tres personas en una mencin de responsabilidad, o en una mencin subsiguiente de
responsabilidad solamente se registra al primer autor personal o corporativo y se omiten los dems
mediante el empleo de la puntuacin normalizada, siendo esta los puntos suspensivos para indicar la
omisin de informacin y la abreviatura et. al. (y otros), entre corchetes; quedando de la siguiente
manera: ...[et. al].

rea 2: Edicin (Regla General 3.2)


Los datos correspondientes al rea de edicin se toman de la fuente que se esta describiendo
considerando el propio material o materiales complementarios; cabe aclarar que si una obra tiene
cambios con respecto a otra edicin de la misma, esos se registran en esta rea registrando el nmero
de edicin, u otro smbolo que identifique el cambio de edicin.

rea 3: Detalles especficos del material (Datos matemticos). (Regla General 3.3)
En algunos materiales documentales, se emplea el rea 3 de descripcin y los materiales cartogrficos
no son la excepcin, aqu se registran los datos concernientes a: escala, latitudes y proyeccin de los
materiales cartogrficos. Al registrar la(s) escala(s) de los materiales cartogrficos se tienen diversas

variantes de acuerdo a las reglas de catalogacin angloamericanas, segunda edicin revisada, y estas se
aplican acordes a las caractersticas del material que se esta describiendo y para casos especficos.

rea 4: Publicacin, distribucin, etc. (Regla General 3.4)

En esta rea se registran los datos que comnmente se conocen como pie de imprenta, siendo estos el
lugar(es) de edicin, editor(es), distribuidor(es) y fecha(s) de publicacin del material que se describe.
Con respecto a las fechas de publicacin de acuerdo a las reglas descriptivas se tienen variantes que
son aplicables de acuerdo al problema que pudiese presentar el material que se describe, y esto no
solamente es aplicable a los materiales cartogrficos sino a todo tipo de material documental que se
describa utilizando las RCA2.R.

rea 5: Descripcin fsica (Regla General 3.5)


Esta rea descriptiva es relevante, debido a que muestra las partes que conforman el material
bibliogrfico que se describe, la cual puede ser desde una unidad, o varas (conjunto de
mapas, o partes que conforman un mapa como un todo, entre otros casos), el material con la
que esta elaborada la obra (tela, piel, plstico, etc.); para concluir con las dimensiones las
cuales pueden tener relacin con los captulos 2 materiales en forma de libro, 10 materiales
tridimensionales, o, 12 publicaciones peridicas.

Existen otras variantes para las dimensiones que dependen de la informacin impresa en el
mapa, la superficie representada en el pliego y que no necesariamente corresponde al tamao
del pliego o sus bordes, el nmero de mapas en un pliego o si edit el mapa para ser utilizado
o doblado en una cubierta exterior.
rea 6: Serie (Regla General 3.6)
Los materiales cartogrficos pueden formar parte de una serie o coleccin, de acuerdo a la
puntuacin preescrita y los datos que establecen las reglas generales del captulo 1 y las reglas
correspondientes al captulo 3.

rea 7: Notas (Regla General 3.7)

Esta rea en trminos generales es empleada para registrar informacin relevante que no fue
mencionada en el cuerpo de la ficha, y que se considera de utilidad para los usuarios de los diversos
tipos de materiales.

rea 8: Nmero Normalizado y de las condiciones de disponibilidad. (Regla General 3.8)

Al igual que en otros materiales en ocasiones los materiales cartogrficos, pueden tener impreso el
nmero(s) normalizado(s), tales como el ISBN e ISSN; para efectos descriptivos e identificacin estos
se registran el esta rea utilizando la puntacin y elementos correspondientes a la fuente que se
describe.

2.5. Catalogacin temtica

En el campo del anlisis documental, la catalogacin temtica es relevante si tomamos en


cuenta que con este proceso se puede identificar el contenido de los materiales descritos
utilizando las RCA2R, a este respecto tenemos que: La catalogacin temtica o por
materia tambin involucra la asignacin de un nmero de clasificacin al material de
acuerdo al tema principal que aborda29.
El concepto moderno de la catalogacin temtica se consolida cuando Cutter30, introduce el
lenguaje de encabezamientos de materia, bajo los siguientes principios:
1. Uniformidad y encabezamiento nico.
2. entrada especfica y directa
3. actualidad
4. referencias
En los dos primeros puntos se refiere a que cada tem debe ser incluido en el catlogo bajo un
encabezamiento de materia especfico y determinante, econmico y uniforme con el objeto de
evitar la ambigedad.
En el punto, menciona que al haber uniformidad en los encabezamientos de materia, estos
deben ser actuales. Distinguiendo dos elementos importantes: de entre varios sinnimos, se
deben escoger el de uso ms comn.
El ltimo punto indica que los encabezamientos de materia deben estar conectados mediante
referencias que lleven a los usuarios a trminos que no son usados por la biblioteca.
La catalogacin por materias permite la agrupacin en los catlogos de aquellos materiales
que tratan sobre un mismo tema, ofrecen al igual que los puntos de acceso caractersticos de
la catalogacin descriptiva (autor y ttulo) una herramienta ms de bsqueda para el usuario
en la recuperacin dentro del catlogo.
Para asignar encabezamientos de materia, es necesario apegarse a polticas y a las listas alfabticas de palabras normalizadas que representan
los temas que trata el documento. El objetivo de las listas de encabezamientos de materia es registrar todo el material sobre un mismo
29

MARTNEZ ARELLANO, Felipe Filiberto. Gua de fundamentos de organizacin tcnica. Mxico: SEP, ENBA, 1997.
p. 37
30
GARRIDO ARILLA, Mara Rosa. Teora de la catalogacin de documentos. Madrid: Sntesis, 1996. p. 82

trmino o frase, representando temticamente al documento mediante una o varias palabras, dichas listas se componen de los siguientes
elementos:

a). Encabezamientos; representa el contenido temtico del documento mediante un lenguaje


controlado (palabras o frases que representan el conocimiento), usando referencias como use,
vase adems, no se use, y enviando a temas no aceptados, a unos que son aceptados o
viceversa, as como a ms posibles entradas a una materia y temas ms especficos y/o
generales que el tema de partida. Estos a su vez se dividen en:
1). Encabezamientos simples; expresan el tema mediante un sustantivo, los cuales pueden
representar nombres de instituciones personas y cosas. Ejemplo: MAPAS

2). Encabezamientos compuestos; son palabras que representan el tema mediante el uso de
trminos, sin embargo estos pueden estar formados por los siguientes elementos:
Dos palabras unidas por una preposicin,
Dos palabras unidas por la conjuncin y;
Frases
Una palabra ms uno o dos adjetivos.
b). Subencabezamientos; es la palabra que esta a continuacin del encabezamiento para
formar un encabezamiento compuesto, se aplican con el propsito de especificar o generalizar
an ms el tema, una forma caracterstica de diferenciar un encabezamiento de un
subencabezamiento es mediante un guin (---). Existen cuatro tipos de subencabezamientos,
siendo estos:
1). Tema

o materia; expresa el punto de vista temtico bajo el cual se representa un

documento, por ejemplo: IGLESIAS, MUSEOS.


2). Geogrfico; indica el lugar especfico al que se refiere el tema, por lo general se utiliza en
materias como artes, ciencias naturales, aspectos econmicos, jurdicos y culturales. Por
ejemplo: ESCULTURA - MXICO

3). Cronolgicos; indican cierto periodo histrico que aborda el documento, ya sea del tema o
cierto lugar geogrfico, ejemplo; HISTORIA MODERNA SIGLO XX
4). Forma; indican la forma de presentacin del documento, complementando la informacin
del encabezamiento como pueden ser: diccionarios, atlas, bibliografas, manuales, etctera.
Ejemplo: ELECTRICIDAD MANUALES
Comentario. Los datos que preceden fueron tomados de la lista de encabezamientos de
materia de Gloria Escamilla, o de que fuente, adems sugiero que el tema de los
encabezamientos de materia se considere revisando libros que traten el tema del anlisis
documental.
2.5.1.

Clasificacin

De acuerdo con el autor Ataulfo Lucero clasificar es un proceso mental mediante el cual
agrupamos seres, cosas y conceptos en razn de sus semejanzas y las separamos en razn de
sus diferencias31 es decir que se toman en cuenta las caractersticas mas comunes de lo que
se desea clasificar.
Segn Margaret Mann la clasificacin es reunir las cosas semejantes, es arreglar las
cosas por sus semejanzas y diferencias32; W.S. Cerril especifica que es asignar a los
libros un lugar determinado en un sistema de clasificacin en el cual se agrupan, de acuerdo
con sus semejanzas o relaciones, los diversos temas de la investigacin humana o las
descripciones de la vida humana en sus diversos aspectos33. El objetivo de la clasificacin
es permitir el agrupamiento de los materiales por sus semejanzas y diferencias para
encontrarlos con rapidez.
Un sistema de clasificacin, segn Vickery34, debe cumplir los siguientes requerimientos:

31

ATAULFO LUCERO, Alberto. Curso de capacitacin sobre tcnicas bibliotecarias para personal de bibliotecas
populares, pblicas, escolares y personal docente. Buenos Aires: Novedades Educativas, 1997. p. 21
32
cit. pot. SANDER, Susana. Clasificacin actividad tcnica o terica?. En: Investigacin bibliotecolgica,
archivonoma, bibliotecologa e informtica. Vol. 2, No. 5, 1988. p. 44
33
Idem. p. 44
34
Idem. p. 42

a) Debe abarcar la coleccin completa


b) Todo campo debe dividirse en una serie de facetas
c) Cada faceta deber arreglarse de manera significativa
d) El sistema de clasificacin contendr reglas para la combinacin de trminos del
mismo arreglo (notas, envos a otras categoras ms especficas)
e) Cada campo, faceta, seccin, divisin, subdivisin, deber ser codificado para
identificar su posicin dentro del sistema
f) Debe incluir un ndice alfabtico de trminos que remita al cdigo de cada uno.
Clasificar es entonces asignar un lugar a cada tem dentro de una organizacin sistemtica del
conocimiento humano, es decir, haciendo uso de algn sistema de clasificacin y que vaya
de acuerdo a las necesidades de la biblioteca y al tamao del acervo, ya que son factores muy
importantes para poder implementar un sistema de clasificacin.
Dentro de los sistemas de clasificacin existen varios tipos que utilizan nmeros, letras o una
combinacin de ambos, los ms conocidos, son los siguientes35:
1876

Sistema de Clasificacin Decimal Dewey

1891

Sistema Expansivo de Charles Ammi Cutter

1901

Library of Congreso Classification System

1905

Clasificacin Decimal universal

1933

Sistema de Clasificacin bibliogrfica de Henrry Evelyn Bilss

1933

Clasificacin facetada de S.R. Ranganatan

Estos sistemas de clasificacin son elegidos por las unidades de informacin de acuerdo a sus
necesidades de organizacin de sus colecciones, en las que intervienen principalmente el tipo
de biblioteca, el grado de especializacin en su temtica y las tendencias por regiones en sus
prcticas catalogrficas.
En Mxico, algunas instituciones han determinado usar algn sistema de clasificacin para
organizar sus mapas que coincide con el elegido para la coleccin de carcter monogrfico o

35

GUTIERREZ CHIAS, Agustn. Evolucin de las estructuras de clasificacin en bibliotecologa y ciencias de la


informacin En: Informacin, produccin y servicios. Mxico: Infoconsultores, Ao 2 No. 6, 1990. p. 7

bien se ha hecho uso del Sistema del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e
Informtica.
2.5.1.1. Sistema del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI)
Durante los aos de 1917 y 1918 la Secretara de Guerra y Marina sostuvo una comisin de
ingenieros que hizo levantamientos en Guanajuato y prepar una carta de la cuenca de
Mxico, an indita. En febrero de 1939 fue creada la Comisin Geogrfica Militar, con el
encargo de formar la Carta Militar de la Repblica (las estratgicas y las tcticas) y de realizar
estudios de la Defensa Nacional relacionados con la Geografa.

Al cabo de algunos aos cambi de nombre, adoptando el de Servicio Geogrfico del Ejrcito,
designndosele despus como Departamento Cartogrfico. Se propuso llevar a la prctica un
programa consistente en formar una carta de la Repblica Mexicana en escala 1: 100 000
utilizando fotografas areas. El proyecto se inici en 1942. El cubrimiento cartogrfico
comprende la porcin del pas al sur del paralelo 24. Las primeras hojas fueron elaboradas
con fotografas areas del sistema trimetrogn, consistente en una cmara central de eje ptico
vertical y dos cmaras laterales (izquierda y derecha) de eje inclinado. Estas fotografas
fueron tomadas durante la Segunda Guerra Mundial por tripulaciones mexicanonorteamericanas.
Con muy buen juicio se abandon la proyeccin policnica generalmente utilizada, y se
adopt la proyeccin transversal Mercator, utilizada por el Servicio Geogrfico del Ejrcito de
los Estados Unidos.
Al realizar este programa se hizo patente la necesidad de reforzar la base geodsica que slo
cubra parte del pas, emprendindose con gran xito numerosos levantamientos de primer
orden, que constituyen a la fecha la principal estructura geodsica nacional. La carta ofrece
datos tan detallados que en trminos generales puede utilizarse para cualquier reconocimiento

preliminar en trabajos de ingeniera civil, agrolgicos, forestales, ganaderos, hidrolgicos y


para aplicaciones cientficas y tcnicas.
El 20 de diciembre de 1955, por Acuerdo Presidencial, se cre la Comisin lntersecretarial
Coordinadora del Levantamiento de la Carta Geogrfica de la Repblica Mexicana, integrada
por representantes de las secretaras de Agricultura, Comunicaciones y Transportes, Defensa
Nacional, Educacin, Marina y Agricultura y Desarrollo Rural; adems de Petrleos
Mexicanos, el Banco de Mxico, la Universidad Nacional Autnoma de Mxico y la Sociedad
Mexicana de Geografa y Estadstica. El acuerdo fue publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 2 de enero de 1956, y de inmediato entr en vigor.
Tomando en cuenta el meritorio trabajo realizado por el Departamento Cartogrfico Militar,
se pens utilizar a ste como oficina ejecutiva y de trabajo, y con ese fin se design al general
Miguel A. Snchez Lamego como presidente de esta comisin, con funciones ejecutivas,
actuando como coordinador de la Comisin el licenciado Benito Coquett, entonces secretario
de la Presidencia de la Repblica.
En octubre de 1968 se cre dentro de la Administracin Pblica Federal un organismo
encargado de elaborar la cartografa del pas, considerando que los mapas constituyen una
infraestructura tecnolgica para la planeacin. Los esfuerzos que la Direccin de Planeacin
de la Secretara de la Presidencia efectuaba para incrementar los montos de la inversin
pblica en el rea rural se vean frenados por la carencia de informacin idnea para la
identificacin de proyectos de inversin. La institucin cartogrfica se denomin Comisin de
Estudios del Territorio Nacional y Planeacin (CETENAP), y qued adscrita a la Secretara
de la Presidencia.
En 1969 se le suprimieron las funciones de planeacin y se denomin Comisin de Estudios
del Territorio Nacional (CETENAL). Posteriormente, en 1976 y con motivo de la Reforma
Administrativa, se cre la Coordinacin General del Sistema Nacional de Informacin dentro
de la Secretara de Programacin y Presupuesto, y con una vinculacin estrecha con la
Presidencia de la Repblica; la CETENAL pas a ser una Direccin General de dicha
Coordinacin.

Al momento de crearse el INEGI, tal y como lo conocemos hoy en da, se transform en la


Direccin General de Geografa.
El Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica, retoma del Sistema
Geogrfico de Clasificacin (Sistema ya establecido para la identificacin y clasificacin de
la cartografa del INEGI basado en sistemas internacionales de formato, distribucin y
nomenclatura)36 esta relacionado con el sistema de representacin cartogrfica llamado
"proyeccin" empleado para los mapas en las escalas de 1:50 000 y 1:250 000, y en una serie
de convenciones adoptadas para tal fin.
La UTM es una proyeccin cilndrica, que en su desarrollo, genera 60 "zonas" (o husos)
sucesivas para cubrir la totalidad del globo terrestre. Cada "zona" es de 6 de longitud por 80
de latitud al norte y al sur. La numeracin de las "zonas" es del 1 al 60, a partir del meridiano
180 hacia el Este. En particular, a Mxico le corresponden las zonas 10, 11, 12, 13, 14, 15 y
16, que incluyen la Zona Econmica Exclusiva. (Fig. 4)

Fig. 4 Zonas UTM

36

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA, GEOGRFIA E INFORMTICA. op. cit. p. 33

Por convencin, cada una de las zonas as definidas se divide en "fajas" transversales de 4 de
latitud (de acuerdo con el Mapa Mundial escala 1:1 000 000), las cuales fueron identificadas
con las letras del alfabeto, iniciando con la letra A para la primera "faja" a partir del ecuador.
A Mxico le corresponden las "fajas" D, E, F, G, H, e I.
Por lo tanto, se forman reas de 4 de latitud por 6 de longitud, las cuales se identifican con
la letra de la "faja" y los dgitos de la "zona" correspondientes.
En lo relativo al inventario de informacin geogrfica (carta de avance) contiene el avance de
los estudios desarrollados, proporcionando la ubicacin geogrfica y la clave que corresponde
a cada unos de los mapas. En La Repblica Mexicana est dividido en cuadrantes. Estos
cuadrantes, formados por lneas coincidentes con los paralelos y los meridianos, se
identifican por las letras en el sentido de los paralelos y por los nmeros en sentido
meridianos37 (fig.5)

Fig.5 Ubicacin de la Republica Mexicana segn la UTM.

37

Ibid., p. 34

Para los conjuntos de datos escala 1:1 000 000 con formato de 4 de latitud por 6 de
longitud, la nomenclatura es la correspondiente a la letra de la "faja" y los dgitos de la
"zona", ejemplo: "G13". (Fig. 6)

Fig. 6 Nomenclatura de la escala 1:1 000 000

La cartografa puede imprimirse en otro formato, en tal caso, a cada carta se le asigna el
nombre de una ciudad, no la clave alfanumrica de los conjuntos de datos digitales.
Para obtener los conjuntos de datos de la escala 1:50 000 debemos considerar los cuadrantes
de la divisin para la escala 1:1 000 000 obtenidos a partir de las "fajas" de 4 de latitud y de
las "zonas" UTM. de 6 de longitud.
Cada cuadrante de 4 x 6 es subdividido en cuatro "sectores" iguales, por medio del
meridiano central de cada "zona UTM" y del paralelo medio de cada "faja". (Fig. 7)

Fig. 7 Nomenclatura de la escala 1:50 000


Los "sectores" obtenidos tienen un formato de 2 de latitud por 3 de longitud y se nombran
A,B,C,D, con lo que cada "sector" se identifica de modo nico, por ejemplo, G 13 A, G 13 B,
G13 C, G13 D.
Cada uno de los "sectores" (como el G13 D), se divide en 8 renglones de 15' de latitud y en 9
columnas de 20' de longitud. Por lo que los conjuntos de datos y los mapas impresos de escala
1:50 000 se presentan en formato de 15' de latitud por 20' de longitud.
Como parte de la nomenclatura, cada conjunto de datos y mapa impreso de la serie escala
1:50 000, lleva un par de nmeros que los caracterizan. Estos pares se forman de la
combinacin de un dgito de rengln y de un dgito de columna (en ese orden). (Fig. 8)

Fig.8 Divisin de las reas de un cuadrante para las claves de los mapas de escala 1:50 000
Con lo anterior, se pueden identificar sin confusin, conjuntos de datos de 15' de latitud por
20' de longitud, por ejemplo: G 13 D 89.
Para obtener cada uno de los conjuntos de datos en escala 1:250 000 con formato de 1 de
latitud por 2 de longitud, las reas de 4 x 6 se dividen en 12 partes, cada una identificada
con la clave de la "faja" y de la "zona", ms el dgito correspondiente del uno al doce, para as
ubicar de manera nica a cada conjunto, por ejemplo: G1312. (Fig. 9)

Fig. 9 Cuadrante para mapas de escala 1:250 000

La Serie escala 1:250 000 se imprime en su mayora con este formato y a cada mapa se le
asigna una clave y el nombre propio de un rasgo geogrfico importante, por lo general, el de
una localidad.
En resumen, la nomenclatura se determina as:
 La letra de la faja
 Los dgitos de la zona
 La letra del sector
 La combinacin de los dgitos del rengln y de la columna.

La Repblica Mexicana se encuentra entre el cuadrante D y las zonas 11 a 16 (segn UTM);


la clave que le corresponde segn su escala, que va de lo general a lo particular es la
siguiente:
ESPACIO GEOGRFICO

CLAVE

(ESCALA)
Cartografa del Pas Escala 1 : 5 000 000

D1-1116

Cartografa del Pas Escala 1 : 4 000 000

D1-1116

Cartografa Escala 1 : 1 000 000

F-13

Cartografa Escala 1 : 250 000

F13-12

Cartografa Escala 1 : 50 000

F13-A25

Cartografa Escala 1 : 20 000

F13-A25-a

Cartografa Escala 1 : 10 000

F13-A25-a-1

Cartografa Escala 1 : 5 000

F13-A25-a-1-b

Cartografa Escala 1 : 2 000

F13-A25-a-1-b-1

Cartografa Escala 1 : 1 000

F13-A25-a-1-b-1-a

La identificacin de los mapas por su clave es la base principal para la construccin de la


clasificacin y se asentar en los registros.
2.6. Automatizacin del catlogo
Con el desarrollo de las computadoras en las bibliotecas el almacenamiento, recuperacin e
identificacin de los materiales han trado consigo incrementar el flujo de trabajo, mejorar el servicio y
cambiar las rutinas de trabajos en los aspectos administrativos y tcnicos.

Con respecto a este tema, Bronsoiler Frid define a la automatizacin de bibliotecas como
la aplicacin de las computadoras a los servicios bibliotecarios y las operaciones que stas
realizan con la finalidad de aumentar su efectividad38
Por otra parte, Silva Zamora menciona que la automatizacin en una biblioteca consiste
en realizar alguno de sus procesos en forma mecnica o electrnica. Dado que las
caractersticas ms notables de una computadora son su gran capacidad de almacenamiento
de datos (memoria) y su rapidez, se ha considerado que como ha pasado en la mayora de las
actividades, la computadora puede aplicarse tambin al trabajo de una Biblioteca39
Los sistemas de automatizacin denominados software, traen consigo una serie de ventajas,
las que se reflejan en los servicios que se brindan a los usuarios pero tambin para el personal
que realiza diversas actividades, as como para la administracin. Burke seala que un
sistema de automatizacin proporciona un nmero considerable de ventajas para los
servicios bibliotecarios, siendo las siguientes:
a) el sistema proporciona a los usuarios una amplia variedad de formas para buscar los
materiales que tiene el catlogo de tarjetas
b) un OPAC puede motivar a los usuarios a utilizar la biblioteca ms frecuentemente
c) un sistema en lnea puede ayudar a crear una imagen tecnolgica para la biblioteca
d) permite a los usuarios acceder el catlogo en forma remota y no solamente dentro de
la biblioteca
e) capacidad de establecer ligas desde el catlogo a otros recursos electrnicos
f) lleva a cabo un inventario de la coleccin y proporcionar cantidades seguras de la
coleccin por materia o tipo de material, siempre y cuando hayan sido incluidos todos
los materiales dentro del sistema
g) muchas actividades rutinarias del personal son eliminadas o se efectan en una
forma ms fcil se aade un sistema automatizado

38

BRONSOILER, Charlotte Frid. La enseanza de la automatizacin en la currcula de bibliotecologa. Mxico: El Autor,


1986. p.22 (Tesis de Maestra en Bibliotecologa) UNAM
39
SILVA ZAMORA, Oscar Manuel. La automatizacin de bibliotecas en Mxico: las posibilidades y el planeamiento del
proyecto de automatizacin. Mxico: El Autor. 1989. p.6 Tesis (Licenciatura en Bibliotecologa) UNAM.

Por otro lado, Lau Noriega puntualiza que un buen sistema de automatizacin de bibliotecas
puede proporcionar una serie de indicadores importantes que ayudan al bibliotecario a tomar
mejores decisiones y que ste trae consigo una serie de ventajas como las siguientes40:
a) permite enfrentar la reduccin de plazas,
b) optimiza aprovechamiento de recursos informativos propios,
c) apoya posibilidades de colaboracin con otras instituciones,
d) desarrolla mejores habilidades informativas en los usuarios,
e) brinda elementos para toma de decisiones y para evaluar servicios.
La automatizacin de una biblioteca tiene tambin desventajas, las cuales se enumeran a
continuacin:
a) Algunos sistemas requieren traduccin al espaol
b) El mantenimiento puede ser caro
c) Es necesario presupuestar en dlares
d) El equipo requerido en muchas ocasiones es caro
Bronsoiler41 complementa estableciendo:
a) Los datos que se manejan son variables tanto en longitud como en frecuencia.
b) El manejo de los elementos que formarn el banco de datos debe apegarse a normas y
reglas establecidas internacionalmente.
c) El manejo de la informacin de la biblioteca implica considerarse los datos que se
usan para registrarse a los materiales, a los usuarios, y a las transacciones que entre
ellos se realizan.

40

LAU NORIEGA, Jess Guadalupe. La seleccin de software para la administracin de recursos informativos. En:
Seleccin de programas de cmputo para el manejo de recursos informativos, Cd. Jurez, Chihuahua, Universidad
Autnoma de Ciudad Jurez, 2000. p. 23
41
BROSOILER , op cit. p 23

d) Rara vez la informacin de una ficha bibliogrfica se borra de una base de datos, lo
cual genera un crecimiento indefinido de los archivos.
e) La puntuacin, los smbolos especiales, los formatos de edicin, el orden de la
alfabetizacin y otra gran cantidad de detalles que pasan inadvertidos para la mayor
parte de la gente, son de gran importancia en el manejo de informacin bibliogrfica.
f) Las bibliotecas realizan algunos procesos en forma compartida, entre ellos: el
intercambio de informacin catalogrfica y el prstamo interbibliotecario. Pertenecer
a un programa cooperativo influye en casi todas las rutinas, por ejemplo: la seccin,
la adquisicin, el proceso tcnico de los materiales y la atencin de los usuarios.
g) El sistema de cmputo debe de satisfacer las necesidades de diferentes clases de
usuarios, los administradores y autoridades de la institucin, los empleados y los
lectores de la biblioteca.
h) Los recursos financieros de la biblioteca generalmente son limitados.
Dentro del proceso de automatizacin Lau Noriega menciona algunas limitantes relacionadas
con la planeacin las cuales son las siguientes42:
Planeacin limitada de ejercicios de planeacin
Decisiones precipitadas de la administracin central
Duplicacin de software ignorando los derechos de autor
Valor extendido de que el software debe ser gratuito
Pocas bibliotecas cuentan con personal experimentado en cmputo
Cambios frecuentes de autoridades/responsables de bibliotecas
Desconocimiento de la complejidad de un paquete integral
Escasez de tiempo del personal

42

LAU, NORIEGA. op.cit. p.29

Sin embargo, la automatizacin de bibliotecas nos permite optimizar las actividades y


servicios que se ofrecen a los usuarios, siempre y cuando se lleve a cabo una planeacin de
manera muy minuciosa.
2.6.1. Formato MARC
El formato MARC I (Machine Readable Cataloging), que en espaol quiere decir Registro
Catalogrfico Legible por Mquina, fue desarrollado a finales de los aos setenta por la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, para facilitar la creacin y diseminacin de la
catalogacin computarizada de una biblioteca a otra. Su empleo ah ayudado a las bibliotecas a
disminuir la duplicidad, adquirir datos catalogrficos confiables, compartiendo recursos
bibliogrficos, hacer uso de los sistemas de automatizacin de bibliotecas comercialmente
disponibles y asegurar que los datos bibliogrficos sern compatibles cuando un sistema se
reemplace por otro.
A partir de 1996, diferentes entidades encargadas de generar normas y lineamientos de
organizacin bibliogrfica como el American Associations ALCTS/LITA/RUSA, Machine
Readable Bibliographic (Information Committee (MARBI), Bibliotecas nacionales de Estados
Unidos y Canad, la Network Development and MARC standard Office y redes de trabajo,
aprobaron los seis formatos que conforman lo que se conoce como MARC21, unificando as
los ya existentes (UNIMARC, UKMARC, USMARC, etc.) con el fin de lograr uniformidad
en la informacin para ser compartida por distintos formatos y sistemas internacionales e
interinstitucionales.
Los formatos que integran a MARC21 son estndares ampliamente utilizados para la
representacin e intercambio de informacin de autoridades, bibliogrficas de clasificacin
de comunidades y datos de acervos en formatos legibles por computadora43

43

LARA PACHECO, Gonzalo. Justificacin de la utilizacin del Sistema MARC21 para catalogar recursos electrnicos en
la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM . Mxico: UNAM Biblioteca Digital DGB, 2002. p. 7

..Est estructurado para cubrir necesidades de descripcin catalogrfica de entidades


bibliogrficas, y para ello considera como entidad bibliogrfica la siguiente:
Libros: material textual
Publicaciones de computadora: abarcando software, informacin numrica,
multimedios orientados a la computadora y servicios o sistemas en lnea.
Otros recursos electrnicos son codificados segn sus aspectos ms relevantes
(texto, audio, imagen, etc.), y la naturaleza del material puede ser tanto
monogrfica como peridica, as como finita o contnua.
Mapas: todo tipo de material cartogrfico, sea impreso, manuscrito,
electrnico, en microforma, etc.
Msica: impresa, manuscrita, digital, etc.
Registros de audio: musicales y no musicales
Materiales visuales: medios para proyeccin, material grfico de dos
dimensiones, artefactos naturales y de tres dimensiones, etc.
Materiales mixtos: colecciones de manuscritos y materiales de archivo
asentadas en distintos formatos. Estas colecciones pueden ser monogrficas o
seriadas.44
Un registro MARC21 est compuesto de tres elementos:
1) La estructura

del registro: implementacin de

ISO

2790,

Information and

Documentation-Format for Information Exchange.


2) El etiquetado y otros designadores de contenido: es el conjunto de etiquetas y cdigos que
identifican y caracterizarn en adelante los elementos de datos dentro de un registro y
darn soporte a la manipulacin del contenido de datos.
3) El contenido de datos del registro: son definidos por normas externas a los formatos,
tales como las reglas de catalogacin, los sistemas de clasificacin, tesauros de materias,
listas de cdigos y otras convenciones de datos codificados.45

44

Ibid., p. 8

La estructura del formato MARC21 consiste de tres componentes principales: la cabecera, el


directorio, y los campos variables, a continuacin se resumen los componentes:
 La cabecera, son los elementos de datos que proveen informacin bsica acerca del
tem e informacin para el procesamiento del registro. Los elementos de datos
contienen nmeros o valores codificados y se identifican por la posicin relativa del
carcter. La cabecera est fijada en 24 caracteres de largo y es el primer campo en
todos los registros MARC.
 El directorio, es una serie de entradas que contiene la etiqueta, largo y posicin de
comienzo de cada campo variable de un registro. Cada entrada es de 12 posiciones de
largo. La entrada del directorio para el nmero de control de registro (001) aparece
primero. Las entradas subsiguientes para los campos de datos variables se suceden
ordenadas ascendentemente de acuerdo al primer carcter de la etiqueta, la secuencia
almacenada de campos de datos variables en un registro, no es necesario lo mismo en
cuanto al orden de las entradas correspondientes en el directo.
 Campos variables, los datos en un registro MARC21, se almacenan en campos que
pueden ser de largo variable, cada uno identificado por una etiqueta numrica de tres
caracteres que se almacena en la entrada del directorio para el campo. Cada campo
termina con un carcter de terminacin: campos variables de control; los campos
etiquetados 00X, campos variables de datos; los campos etiquetados 01X-8XX
Dentro de los campos variables de datos, se usan las siguientes dos clases de designacin
de contenido:

45

BIBLIOTECA DEL CONGRESO DE LOS ESTADOS UNIDOS, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC.
Formato MARC21 conciso para datos bibliogrficos [en lnea]. Disponible http://loc.gov./marc/bibliographic/ecbdspa.html.
[Consultado el 23 de junio de 2005]

Posicin de indicador: las dos primeras posiciones de caracteres al comienzo de cada campo
de datos variables, pueden ser caracteres, alfabticos en minsculas o numricos. Un espacio
en blanco es representado con el smbolo numrico (#).
Los cdigos de subcampo: son dos caracteres que preceden cada elemento de datos dentro de
un campo; un cdigo de subcampo consiste en un delimitador representado por el smbolo de
pesos ($) y este seguido por un identificador que son caracteres alfabticos en minsculas o
nmeros.46
Las etiquetas se dividen en centenas y las divisiones son las siguientes:
Cabecera y directorio
Campos de control (001-008)
Entrada principal (1XX)
Ttulo (2XX )
Edicin e impresin (25X-28X)
Mencin de serie (4XX)
Notas (5XX)
Materia (6XX)
Entrada secundaria (7XX)
Campos de entrada secundaria (8XX)
Etiquetas locales (9XX)

46

Idem.

2.6.2. Sistema Aleph


El sistema Aleph es uno de los programas que se utilizan en las bibliotecas de nuestro pas y
de los aspectos relevantes tenemos: La Universidad Hebrea de Jerusalem a principios de los
aos ochenta, desarroll un sistema domstico, que tomara en cuenta el alfabeto hebreo, que
se escribe de derecha a izquierda, la idea fue adoptar DOBIS diseado en Alemania;
bibliotecarios expertos dieron sus ideas, el sistema resultante se llam ALEPH (Automated
Library Expandable Program Hebrew University of Jerusalem).
Es comercializado por la compaa Ex Libris con sede en Israel. Actualmente Aleph se ha
adaptado a otras lenguas, como el rabe, hngaro, polaco, checo, blgaro, rumano, alemn,
portugus, griego, italiano y espaol entre otros, adems del ingls.
Las caractersticas y funciones que permite el sistema Aleph,

son la arquitectura

cliente/servidor, la posibilidad de realizar transacciones por medio de correo electrnico,


acceso a travs de la Word Wide Web (www) y compatibilidad con la norma Z39.50,
principalmente. Esta basado en tablas de parmetros definidos por los propios usuarios para
adecuar el sistema a sus necesidades y aplicaciones especficas.
Entre sus principales caractersticas se encuentran las siguientes:

Es un sistema completamente integrado que maneja todos los aspectos de una


biblioteca, tanto para el personal como para los usuarios.

Es flexible, ya que consiste de componentes modulares que pueden ser combinados de


diversas maneras para lograr los modelos complejos, de bibliotecas sencillas a grandes
consorcios. Todos los componentes son completamente personalizables, permitindole
crear su propio sistema de administracin bibliotecaria.

Es abierto. Su interfase transparente con otros sistemas y base de datos provee la


ltima tecnologa en capacidades para compartir recursos.

Es escalable, se ajusta a bibliotecas de cualquier tamao, incluyendo a grandes


consorcios que podran administrar hasta 100,000,000 registros.

Es expandible. Su diseo nico est distribuido horizontalmente y su verticalidad, lo


cual permite expandir el hardware y software de su sistema sin complicaciones.

El multiscrip multilinge de Aleph y sus posibilidades de texto multidireccional


manejan el contenido y la interfase en 20 idiomas y muchos tipos de escritura.

Con arquitectura cliente/servidor multi-capas y una base de datos Oracle, combina un


sistema abierto basado en APIs (Application Program Interfaces) para garantizar que
Aleph crecer para satisfacer las necesidades del futuro.

Aleph, puede manejar datos en diferentes alfabetos dentro del mismo registro. Es
bidireccional y as se logra manejar tanto alfabetos que se escriben de derecha a
izquierda como alfabetos que se escriben de izquierda a derecha.

Las tablas de parmetros de Aleph definen todos los aspectos de la base de datos, son
diseadas de acuerdo a las necesidades especficas de cada usuario y se pueden
modificar para adaptar el sistema si se requiere. Las modificaciones son controladas
por los bibliotecarios y se pueden hacer en cualquier momento.

El registro de Aleph incluye etiquetas, indicadores y subcampos que corresponden a


las normas del formato MARC21, adems de permitir la importacin y exportacin de
registros.

La arquitectura de Aleph proporciona la habilidad de distribuir el sistema en varios


servidores, funciona bajo la plataforma UNIX o Windows NT orientado con una estrategia
cliente /servidor; y soporta simultneamente en una red las pantallas en texto y la interfase
grfica GUI; corre en equipos DEC, UNIX, ALPHA, IBM, AIX, RS/600, HP900, SUN,
SOLARIS 2 y VAX/UMS, soportando aplicaciones de 10 terminales, hasta instituciones con
cientos de ellas47
El sistema Aleph esta integrado con siete mdulos de aplicacin:
Web Pac
Circulacin
Catalogacin
Seriadas
Adquisiciones
Prstamo Interbibliotecario
Servicio de diseminacin selectiva de la informacin.

47

TRUJILLO CONCINO, Jos Lus. La parametrizacin, de las publicaciones peridicas y seriadas adquiridas por
suscripcin en el sistema Aleph. Mxico : El Autor, 2003. p. 53. Informe Acadmico UNAM

CAPTULO 3
INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN DE LA COLECCIN DE
MAPAS DE LA BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
Este captulo informa las actividades profesionales relacionadas con la catalogacin de mapas
en la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos. Para poder elaborar este informe y destacar
esas actividades profesionales se consideraron tres etapas, las cuales son: diagnstico,
planeacin y la descripcin del procedimiento.
3.1 Antecedentes
El Departamento de Organizacin Documental depende directamente de la Subdireccin de
Servicios de Informacin y fue constituido como tal en el ao de 1997 y la responsabilidad es
organizar los materiales que conforman las diversas colecciones de la la Biblioteca de Mxico
Jos Vasconcelos.
Los objetivos del Departamento de Organizacin Documental, son permitir la identificacin
y localizacin del material bibliogrfico dentro de la Biblioteca de acuerdo con las
necesidades de los usuarios; lograr un control de las diferentes colecciones y que los usuarios
tengan acceso al material bibliogrfico de forma rpida y efectiva.
Dentro de este Departamento se realizan los procesos tcnicos, y procesos fsicos de las
nuevas adquisiciones que se reciben por compra o donacin, para que posterior a su proceso
puedan ser ubicados en las estanteras o en el rea a la que correspondan como en el caso de
los mapas. De las actividades que se desarrollan en este departamento se tienen:
 Proceso fsico inicial, se realiza en el momento que se recibe el material ya sea por
compra o donacin; este proceso consiste en el registro, sellado, la colocacin de
sensores de seguridad y el cdigo de barras.

 Investigacin bibliogrfica, se refiere a la bsqueda en la base de datos de la


Biblioteca si el material ya existe, para determinar si es cargo o es un nuevo ttulo.
 Proceso tcnico, que consiste en la catalogacin descriptiva, asignacin de
encabezamientos de materia, clasificacin y la captura de toda esta informacin en
la base de datos.
 Elaboracin de listados y etiquetas, consiste en la preparacin de listas que
contienen los siguientes datos: nmero de sistema, autor, ttulo, clasificacin, sala
y cdigo de barras. Las etiquetas se imprimen con la signatura topogrfica.
 Proceso fsico final, consiste en pegar las etiquetas en el lomo del libro y la cinta
adhesiva scotsh de 3m, revisar que el material es previo a enviarse a las coleccin
correspondiente se encuentre en la relacin de materiales y de ah, se enva al
Departamento de Mejora y Calidad en el Servicio el encargado de ubicarlo en la
estantera, o coleccin a la que pertenece.
3.2. Metodologa
La metodologa de este informe se basa principalmente etapas presentadas a continuacin:
a) Diagnstico. Esta etapa ayuda a identificar la situacin real en la que se encontraban
los mapas, la carencia de su organizacin y la cantidad, entre otros datos.
b) Objetivos. Aunque se informa sobre las actividades relacionadas con la catalogacin
de mapas, y esto no forma parte de un proyecto institucional, fue necesario establecer
en forma inicial los objetivos que permitirn visualizar en forma clara y precisa el
alcance de las actividades a desarrollar.

c) Planeacin de la accin. Se determinaron los actores en la ejecucin de las actividades


ya que en forma cotidiana la atencin a la catalogacin del material bibliogrfico
concede mayor nfasis al material monogrfico y por iniciativa grupal se inici la
catalogacin de estos materiales.
d) Proceso de los materiales. Descripcin detallada de las actividades realizadas.
e) Captura de datos en el Sistema Aleph. Ingreso de los datos al sistema.
f) Resultados.
3.3 Diagnstico
Esta etapa permiti asignar tiempos y recursos humanos para realizar el proceso de
catalogacin de mapas, tomando en consideracin que en el Departamento de Organizacin
Documental se realiza el proceso de materiales en otro tipo de formatos (libros, folletos,
discos compactos, entre otros)
El acervo de mapas de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos se encuentra resguardado
en la sala de consulta, en maperos horizontales. Esta coleccin de mapas, no contaba con
algn proceso que permitiese consultarlos de alguna manera y de acuerdo a lineamientos
establecidos en el mbito bibliotecario; y acorde a las prioridades establecidas en este
Departamento de Organizacin Documental se tena poca atencin a estos materiales de ah
que surgiera el inters para procesar este material y realizar el informe de actividad
profesional.

El acervo de mapas se encontr en buenas condiciones fsicas, por lo cual solo se enfoc a la
catalogacin descriptiva y a la eleccin del sistema de clasificacin del Instituto Nacional de
Estadstica, Geografa e Informtica, como poltica institucional y no propiamente como las
actividades que implica este informe.
Se trata propiamente de un acervo de mapas nicamente del territorio nacional, donado a la
Biblioteca por el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), cuenta
con 6,300 mapas, presentando las siguientes caractersticas:
a) Nmero de escala: dentro de la coleccin podemos encontrar diferentes tipos de
escalas que va desde los 1: 250 000 a 1 : 50 000
b) Tipo de mapa: topogrficos, edafolgicos, geogrficos, hidrolgicos, geolgicos, de
uso de suelo, climticos y espaciomapas.
Los mapas son agrupados indistintamente en los maperos, no se lleva control sobre los
prstamos ni tampoco se tiene un inventario de los mapas existentes.
La falta del control documental, el desconocimiento por parte del personal del contenido del
acervo, y la poca consulta de los mapas, fueron los factores principales que contribuyeron a la
realizacin de este informe.
Es importante mencionar que en la catalogacin de este acervo intervino todo el grupo
bibliotecarios profesionales que laboran en el Departamento. Considerando que la aportacin
principal fue reducir el rezago no previsto por este mismo Departamento y en el que se
invirtieron esfuerzos extras, independientes al trabajo y estadsticas diarias.

3.4 Objetivos
El objetivo propuesto para la realizacin de esta actividad realizada por el grupo de trabajo del
Departamento de Organizacin Documental, en trminos generales fue establecido de la siguiente
manera: La coleccin de mapas de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos contiene informacin
valiosa referente a nuestro pas, desde los aos setenta hasta nuestros das. Por este motivo surge el
inters de su organizacin e integracin en la base de datos existente en la Biblioteca.

Objetivo General:
Sistematizar el uso, manejo y localizacin de mapas a travs de la organizacin y la
integracin de esta coleccin en la base de datos del Sistema Aleph.

Objetivos Particulares:
Facilitar y agilizar la localizacin y recuperacin de los materiales cartogrficos.
Tener un mejor control sobre los mapas.
Normalizar la informacin que permita el intercambio con otras Instituciones.
3.5. Planeacin de la accin
Las tareas que se determinaron para llevar a cabo dicho proyecto fueron establecer un plan de
accin, polticas y procedimientos trayendo como resultado: catalogacin acorde al segundo
nivel de descripcin establecido en las reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2 ed.
(RCA2)
El diseo formato de captura acorde a las necesidades del departamento, para agilizar la
trascripcin y captura de datos.

Ordenar las etiquetas MARC en el Sistema Aleph primero se cre un plantilla correspondiente
a mapas, teniendo como resultado las siguientes etiquetas:
 Para campos de control
Longitud fija: 008
 Campos de datos variables:
0XX = Campos de control, nmeros de identificacin y clasificacin, etc.
035; 037; 040; 041; 084
1XX = Asiento principal
110; 111
2XX = Ttulos y prrafo del ttulo (ttulo, edicin, pie de imprenta)
245; 250; 250; 260
3XX = Descripcin fsica
300
5XX = Notas
500; 507; 522
6XX = Encabezamientos de materia
650; 651
7XX Asientos secundarios no temticos, series
710; 711
3.6.

Proceso de los materiales

La organizacin bibliogrfica juega un papel importante en el arreglo de los materiales en la


estantera o en cualquier otra forma de almacenamiento que permite tener un control del
material que ingresa a la biblioteca, adems implica la creacin de registros catalogrficos, los
cuales proporcionan informacin sistematizada que hacen posible su localizacin y
recuperacin a travs de los elementos ms significativos del material bibliogrfico.

Por lo anterior la organizacin bibliogrfica facilita el acceso a los materiales con que cuenta
la Biblioteca. Por lo tanto el proceso para mapas es diferente al de los libros, sin embargo ste
tiene la misma importancia para ambos.
La forma en que se realiz el proceso de organizacin e integracin del acervo de mapas a la
base de datos Aleph de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, consta de dos partes:
proceso fsico y proceso tcnico.
3.6.1. Proceso fsico
El proceso fsico comprende la recepcin de los materiales, all se les asign un nmero de
adquisicin, este es consecutivo para llevar un control de cuntos mapas integran la coleccin
y para facilitar su futuro inventario, adems de sellarlos y colocarles los dispositivos de
seguridad.
Los pasos en que se divide este procedimiento son los siguientes:
 Asignacin de nmero de adquisicin.
 Sellos de propiedad
 Colocacin de etiqueta de identificacin del tipo de procedencia del material.
 Llenado de la papeleta provisional de adquisicin.

 Asignacin de nmero de adquisicin.


Los nmeros de adquisicin para los materiales cartogrficos son independientes a los nmeros que se
asignan para las otras colecciones de la biblioteca.

Todo mapa que ingresa en la biblioteca se le asigna un nmero por orden cronolgico. Su
funcin es la de poder identificar cada mapa dentro del inventario de la biblioteca. El espacio
destinado para anotarlo es en la parte inferior del mapa. Ejemplo de nmero de adquisicin:

M-00579

 Sellos de propiedad.
Consiste en colocar en los mapas sellos de propiedad de la Biblioteca.

BIBLIOTECA DE MEXICO

Se ubican en la parte inferior izquierda, debe tenerse cuidado de no omitir informacin del
documento o daarlo con los sellos mencionados.

BIBLIOTECA DE MXICO

Sello de propiedad de la biblioteca

 Colocacin de la etiqueta de identificacin del tipo adquisicin, en este caso es por


donacin.
Esta etiqueta contiene los siguientes datos: fecha de ingreso del material, tipo de donacin y el
nmero de oficio interno de la biblioteca en donde se turna al Departamento cualquier
material que es adquirido por compra o donacin, la etiqueta es colocada en la parte inferior
del material en lugar apropiado sin afectar informacin dentro del mapa y que provoque
problemas de consulta.

BIBLIOTECA DE MXICO

D-04061
DSI-074-04

Etiqueta de identificacin de donacin

 Llenado de la papeleta provisional de adquisicin


La papeleta provisional de adquisicin sirve para anotar los siguientes datos: clasificacin,
nmero de adquisicin, asiento principal, ttulo, nmero de sistema, ao y procedencia. Estos
datos son extrados del material, una vez llena la papeleta es integrada en el catlogo de
adquisiciones del Departamento de Organizacin Documental.

Formato de papeleta provisional

3.6.2. Proceso tcnico


El objetivo del proceso tcnico es facilitar la bsqueda y recuperacin de los materiales
dentro de la biblioteca.
Se llev a cabo de acuerdo a los siguientes pasos:
 Investigacin en la base de datos de la biblioteca.
 Catalogacin, clasificacin y asignacin de encabezamientos de materia.
 Llenado de la papeleta provisional topogrfica.
 Investigacin en la base de datos de la biblioteca
Consiste en buscar en el mdulo de OPAC del sistema Aleph, el ttulo del mapa. Si se
localiza en la base de datos, se procede a realizar un cargo; en caso contrario se realiza como
proceso nuevo.

Ttulo del mapa

 Catalogacin, clasificacin y asignacin de encabezamientos de materia.


El proceso de catalogacin se realiza tomando el captulo 3 de las RCA2, registrando la informacin
en el formato de captura para materiales cartogrficos utilizando los campos del formato MARC 21
para tal fin.

Formato MARC para captura de mapas

La clasificacin de los materiales se realiza utilizando el sistema del INEGI, el cual es muy
prctico, a dems de agregarle al principio de la clasificacin el tipo de mapa que se trata,
estos cdigos se tienen establecidos por el Departamento de Organizacin Documental.
Mapa Aeronutico

MP-A

Mapa Batimtrico

MP-B

Mapa Climtico-Fisiogrfico

MP-CF

Mapas de Climas

MP-C

Mapa de efectos climticos regionales MP-ECR


Mapa de evaporacin y dficit de agua MP-EA
Mapa de humedad en el Suelo

MP-HS

Mapa de la Frontera Sur

MP-FS

Mapa de precipitacin total anual

MP-PA

Mapa de temperaturas medias anuales MP-TM


Mapa de Uso de Suelo

MP-US

Mapa de Uso de Suelo y Vegetacin

MP-USV

Mapa de Uso Potencial

MP-UP

Mapa de Uso Potencial de Suelo

MP-UPS

Mapa Edafolgico

MP-E

Mapa Fisiogrfico

MP-FI

Mapa Geogrfico

MP-GO

Mapa Geoidal

MP-GE

Mapa Geolgico

MP-G

Mapa Hidrolgico

MP-H

Mapa Hipsogrfico

MP-HG

Mapa Topogrfico

MP-T

Mapa Turstico

MP-TU

Mapa Urbana Aptitud del Suelo

MP-UAS

Mapa Urbana Uso Actual

MP-UA

Espaciomapa

MP-ES

Fotografa

MP-FA

Fotomapa

MP-FT

Fotomapa Urbano

MP-FU

Mapa Urbano

MP-U

Mapas Estatales en relieve

MP-ER

Ortofoto

MP-OR

Los encabezamientos de materia para la descripcin del contenido de los mapas, son Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas, 3. d. publicadas en Colombia en el ao de
1988.
BAHIA MAGDALENA, BAJA CALIFORNIA SUR -- MAPAS
BAJA CALIFORNIA SUR MAPAS EDAFOLOGICOS
El Cutter se asigna de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Organizacin
Documental, esto es por cada Institucin se le asigna un Cutter, as tenemos que:

INSTITUCIN

CUTTER

Comisin de Estudios del Territorio Nacional (CETENAL)

C65

Direccin de Estudios del Territorio Nacional (DETENAL)

D57

Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI)

I57

Secretara de Programacin y Presupuesto (SPP)

S45

Secretara de la Presidencia (SP)

S42

 Llenado de la papeleta provisional topogrfica.


Al igual que la papeleta de adquisicin contiene los mismos datos y son extrados del
material.

Formato de papeleta provisional

3.6.3. Captura de los datos en el Sistema Aleph


Una vez identificada la informacin de los mapas se realiza la captura en el Sistema Aleph.
Siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
En el mdulo de Catalogacin se abre la opcin de nueva plantilla, eligindose la opcin de
formato para mapas.

Plantilla para
mapas

Formato para registro de mapas

Con la plantilla abierta, se capturan los datos para la etiqueta 008.

Etiqueta 008 para registro de mapas

Posterior a este proceso, se abre la plantilla para la captura de los datos de los mapas segn el
formato de captura.

Plantilla de captura en el Sistema Aleph

Al terminar este proceso, se guarda el registro y el sistema asigna el nmero de sistema


correspondiente, para posteriormente buscarlo en el mdulo OPAC

Localizado el registro por el nmero de sistema, se despliega la siguiente plantilla.

Ejemplo de registro de mapas.

La opcin de navegacin se elige adquisiciones para capturar el tipo de donacin al que


pertenece el mapa.

Opcin de Navegacin

Abierta la opcin de adquisiciones, se llenan los datos solicitados por el programa.

Plantilla de Adquisiciones

Llenado el formato de adquisiciones, abre la plantilla de items para registrar el nmero de


ejemplares que se tienen del mismo mapa.

Formato de Items

Registrados los mapas en el formato de tems, se concluye el proceso de captura en la base de


datos.

Ejemplo de un registro de un mapa hidrolgico

Ejemplo de un registro de mapa edafolgico

Ejemplo de registro de un mapa geolgico

Ejemplo de un registro de un mapa topogrfico

3.6.4 Resultados
Se capturaron en la base de datos Aleph 500 versin 16, 2,415 mapas, que es el producto del
grupo de trabajo del departamento mencionado.
La coleccin de mapas consta de 6,300, y este proyecto comenz en el ao 2005, pero debido
a las responsabilidades que se tienen como departamento tales como la organizacin de los
diversos materiales que se reciben en la biblioteca y el apoyo que este departamento
proporciona a la Direccin General de Bibliotecas no se ha podido concluir con el proyecto
para la descripcin de este tipo de materiales.
En la grfica se muestra el porcentaje de avance hasta el mes de enero del 2006, respecto al
proceso tcnico de los mapas que integran el acervo.

MAPAS PROCESADOS

Mapas
procesados
38%
Mapas sin
procesos
62%

Actualmente el Departamento de Organizacin Documental no cuenta con un manual de


procedimientos para mapas en forma que guen las actividades y los lineamientos o polticas a
seguir para el desarrollo de los procesos. Por ello es necesario tener por escrito la descripcin
de cada proceso para que el personal est enterado de las operaciones que debe realizar al
hacer su trabajo y no duplicar actividades.

Por ltimo, la relevancia del informe radica en que la Biblioteca de Mxico es una de las
pocas bibliotecas pblicas que tiene un acervo de mapas, por lo que es de suma importancia
que se organice en su totalidad este acervo.
Adems, se puede saber con que tipos de mapas cuenta este acervo y cumple con uno de los
objetivos de la Biblioteca, que es la difusin de la cultura.

Conclusiones
Para que la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, brinde efectivamente sus recursos
informativos a la comunidad de usuarios, es necesario que sus colecciones se encuentren
organizadas, de tal manera que la recuperacin de informacin se lleve a cabo de forma rpida,
sencilla y sistemtica. De aqu la importancia de la organizacin e integracin de la coleccin
de mapas a la base de datos de la biblioteca.
Ahora bien, otras de las ventajas de organizar e integrar la coleccin de mapas a la base son las
siguientes: los usuarios al consultar la base de datos encuentran de manera rpida y sencilla los
mapas; permite mayor control de la coleccin y el intercambio de informacin con otras
instituciones tanto nacionales como extranjeras.
A lo largo del desarrollo del informe se propuso una serie de normas para la catalogacin
descriptiva en lo referente a los mapas, dichas normas estn basadas a partir de sistemas
empleados internacionalmente en el campo de la catalogacin que hacen posible una
organizacin, recuperacin e inclusive un intercambio efectivo de informacin.
Se considera necesario mencionar que a partir de este trabajo se obtuvo una importante
experiencia y conocimiento sobre el tratamiento de los mapas, y tambin que ha sido muy
enriquecedor en relacin al desarrollo profesional.
En particular, por lo que respecta a este informe, los lineamientos y criterios bsicos bajo los
cuales la organizacin e integracin del acervo de mapas, se debe a la participacin de los
bibliotecarios del Departamento de Organizacin Documental.
La experiencia acumulada permitir asimilar de una forma ms rpida y eficiente la futura
organizacin de otros tipos de formatos (VHS, CDs, etctera), pero lo que realmente importa es
saber lo que se debe hacer, y en este ltimo punto somos los bibliotecarios quienes sabemos el
qu, el por qu y para qu de las actividades y procesos que se realizan en una biblioteca.

Por otro lado, este informe se considera en la conformacin de un manual de operaciones para el
Departamento de Organizacin Documental, ya que de alguna manera se describe paso a paso el
tratamiento que tienen los mapas dentro de la biblioteca.
Al automatizar la coleccin

de mapas, se pueden brindar al usuario otras alternativas de

bsqueda, propiciando que pueda obtener en menor tiempo la informacin deseada.

Glosario de Trminos

Acimut Azimut: Direccin horizontal de una lnea medida en el sentido de las manecillas del
reloj a partir del plano de referencia, generalmente el meridiano.
Atlas: Coleccin sistemtica de mapas o cualquier otro documento cartogrfico.
Carta: Mapa realizado especialmente para la navegacin martima, fluvial o area y, a veces,
terrestre. Nota: frecuentemente se denomina carta al mapa que se utiliza para representar el
tiempo atmosfrico.
Coordenadas Geogrficas: Conjunto ordenado de valores de datos que especfica una
localizacin; puede ser relativa o absoluta. Designan la posicin ocupada por un punto en cierta
red o sistema de referencia.
Cuadrcula: Dos grupos de rectas paralelas que se cruzan en ngulos rectos formando cuadros o
rectngulos; un sistema de coordenadas cartesianas rectangulares que se sobreponen con presin
y de manera consistente en los mapas, cartas y otras representaciones semejantes de la superficie
de la tierra que permite la identificacin de la posicin en el terreno con respecto a otros sitios y
el clculo de la direccin y distancia a otros puntos.
Datum (Dato): Cualquier cantidad numrica o geomtrica o series de tales cantidades que
pueden ser tiles como referencia o base para otras cantidades. Una superficie de referencia que
consta de cinco parmetros (o cantidades): la latitud y longitud de un punto inicial, el acimut de
una lnea desde este punto y dos constantes necesarias para definir el esferoide de referencia.
Elipsoide: Superficie cuyas secciones planas son elipses o crculos o el slido comprendido por
tal superficie.

Escala: La relacin entre la distancia en la fotografa, mapa u otro grfico, con su distancia
correspondiente en el terreno o en otro grfico. Las escalas se denominan segn el tipo de grfico
en que aparecen y la manera en que se expresan.
Espacio mapa: generado a partir de imgenes de satlite (digitalizadas) del sensor TM
(mapeador temtico) que se encuentra a bordo de los satlites Landsat, en estos mapas se pueden
identificar por medio de su color la agricultura de riego, de temporal, pastizales, bosques, selvas,
cuerpos de agua y nubes.
Fotomapa: Imagen fotogrfica en la que se han incorporado otros datos y smbolos.
Mapa aeronutico: proporciona, con base en las caractersticas del relieve del terreno, los datos
que requieren los pilotos para el vuelo visual de aeronaves de baja y mediana velocidad como
son: altitudes mximas, ubicacin de aeropuertos, etc.
Mapa batimtrico: informa sobre la configuracin de los litorales y del fondo marino por medio
de sondeos y estudios oceanogrficos, se incluyen adems como referencia los lmites de la zona
econmica exclusiva.
Mapa Climtico-fisiogrfico: muestra la distribucin de los climas de acuerdo el relieve y
divide al territorio en regiones que representan diversos grados de humedad y temperatura.
Mapa de climas: recopilados por las estaciones meteorolgicas, representa los climas por su
grado de humedad y su temperatura.
Mapa de efectos climticos regionales: ofrece informacin acerca de los elementos del clima
para la poca de lluvias del ao y para la poca de secas del ao, tales como temperaturas
mximas y mnimas, das de lluvias, heladas, vientos dominantes, muestra las isoyetas e
isotermas , as como las estaciones meteorolgicas.

Mapa de evaporacin y dficit de agua: representa un estudio respecto al balance de agua y la


evaporacin con base en datos de temperatura y precipitacin. Estimaciones relativas al dficit y
excedente de agua, as como un registro del escurrimiento medio anual y un balance de agua por
cuenca.
Mapa de humedad en el suelo: distribucin de la humedad en el suelo que representa, est
basada en datos climticos, que fueron recopilados por diversas estaciones meteorolgicas
durante el perodo 1921-1975, los cuales han sido procesados por medios electrnicos.
Mapa de la frontera sur: reproducido a partir de cartas topogrficas, muestra la ubicacin de los
monumentos que constituyen el lmite entre Mxico y Guatemala.
Mapa de precipitacin total anual: distribucin anual de la lluvia obtenida del estudio de los
datos atmosfricos registrados en las estaciones meteorolgicas durante un lapso que oscila entre
5 y 30 aos.
Mapa de temperaturas anuales: indica la distribucin de las temperaturas medias anuales que
han sido obtenidas en las diferentes estaciones meteorolgicas durante un lapso que oscila entre
5 y 30 aos. Los datos registrados estn presentados adems mediante tablas y grficas
estadsticas.
Mapa de uso de suelo: contiene informacin referente a las actividades agrcolas, pecuniarias y
forestales; as como el estado actual que guarda la vegetacin natural.
Mapa de uso potencial: indica las posibilidades de uso del terreno para dedicarlo a las
actividades agrcola, ganadera, forestal y de vida silvestre, al establecer diversas intensidades de
aprovechamiento de acuerdo a los factores limitantes que afectan la productividad de cada rea.

Mapa edafolgico: distribucin geogrfica de los suelos del pas cientficamente de acuerdo a
sus principales caractersticas fsicas y qumicas.
Mapa fisiogrfico: muestra el territorio nacional dividido en provincias, subprovincias y
discontinuidades, toma como referencia las caractersticas del relieve tales como sierras, valles y
llanuras, entre otros, y a su vez sealan algunas caractersticas fsicas y qumicas del suelo.
Mapa geogrfico: elaborada con informacin de diversas fuentes, a efecto de representar la
divisin poltica del pas, su infraestructura, orografa e hidrografa y la delimitacin de la zona
econmica exclusiva.
Mapa geoidal: presenta las variaciones de la figura geoidal, con respecto a su idealizacin
matemtica; en su parte correspondiente al territorio nacional. Realizada por medio de satlites
artificiales.
Mapa geolgico: distribucin de los tipos de rocas (gneas, metamrficas y sedimentarias). Se
sealan sitios relacionados con la extraccin de los recursos geolgicos.
Mapa hidrolgico: clasifica la funcin del relieve y capacidad de escurrimiento del terreno
diversas unidades hidrogeomrficas, indicando lmites y nomenclatura de las hidrolgicas.
Mapa hipsogrfico: se utilizan para sealar, mediante colores, los diferentes rangos de elevacin
que representa el terreno, con objeto de que el observador pueda rpidamente advertir las
caractersticas del relieve.
Mapa topogrfico: representacin tanto del relieve como de la configuracin del terreno, al
ubicar, mediante signos convencionales, todos los accidentes geogrficos y las obras hechas por
el hombre. Indica tambin, distribucin del agua superficial.

Mapa turstico: seala los principales sitios de inters turstico, incluye una breve descripcin de
cada uno de ellos. As mismo, ubica los servicios al turismo, tales como caminos, ferrocarriles,
hoteles, restaurantes y gasolineras, etc.
Mapa urbano uso actual: Se representan en ella los usos a que se destina el terreno, tales como:
habitacional, comercial, ganadero, agrcola, forestal, etc.
Ortofoto: Obtenido con la unin de ortografas, al que se le han dibujado curvas de nivel,
toponmia y otras informaciones topogrficas.
Ortofotografa: Documento fotogrfico que se obtiene a partir de las fotografas areas en las
que se les ha corregido las deformaciones perspectivas de la imagen y se ha restituido la imagen
del terreno segn una proyeccin ortogonal vertical.
Proyeccin Cnica: Proyeccin cartogrfica que se construye mediante la proyeccin de los
meridianos y paralelos geogrficos usualmente matemticamente en vez de geomtricamente
sobre un cono tangente a la superficie de una esfera y despus desarrollando el cono en un plano.
Proyeccin Azimutales: Proyeccin cartogrfica en la cual los acimuts o direcciones de todas las
lneas que irradian desde el punto central o polo son iguales a los acimuts o direcciones de las
lneas correspondientes de la esfera.
Proyeccin Cilndrica: Proyeccin cartogrfica producida mediante la proyeccin matemtica o
geomtrica de los meridianos y los paralelos geogrficos sobre un cilindro tangente a la
superficie de una esfera; y despus desenvolviendo al cilindro de un plano.
Proyeccin: La extensin de lneas o planos para que intersecten con una superficie determinada;
traslado de un punto de una superficie por medio de mtodos grficos o analticos.

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