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DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA MECNICA
GESTION DE PROYECTOS
PROFESOR:
ING. JUAN CARLOS CAMARILLO PACHECO
PRESENTA:
HUITRON JUAREZ MIGUEL ANGEL
ABRAHAM CAMBRON ESPINO
GUTIERRES CORTES VICTOR HUGO
ROMERO RAMIREZ BRAULIO RAMIRO
ROMAN SANCHEZ JOSE CARLOS
SANCHEZ MARTINEZ GONZALO
SANCHEZ SANCHEZ FERNANDO
URUAPAN, MICHOACN
(MAYO 2016)
Contenido
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS..................................2
DEFINICION DEL PROYECTO............................................................................. 2
FASES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS...............................................2
PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO.................................4
ANALISIS DE MERCADO.................................................................................... 5
CARACTERISTICAS DEL MERCADO...................................................................5
UBICACIN DE MERCADOS.............................................................................. 7
ANALISIS OFERTA-DEMANDA............................................................................ 8
COMERCIALIZACIN......................................................................................... 8
PROMOCION Y PUBLICIDAD.............................................................................. 9
INGENIERIA DEL PROYECTO........................................................................... 10
ABASTECIMIENTO PARA EL PROYECTO...........................................................10
PROCESO DE PRODUCCIN:..........................................................................10
LOCALIZACIN Y TAMAO:............................................................................. 10
DETERMINACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO.................................................10
INFRAESTRUCTURA Y DISTRIBUCIN DE PLANTA:..........................................10
CRONOGRAMA DE INSTALACIONES:...............................................................10
ASPECTOS ORGANIZATIVOS...........................................................................10
EL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA.......................................10
TIPOS DE ORGANIZACIN.............................................................................. 12
MANUAL DE ORGANIZACIN..........................................................................14
POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN.................................................................15
ORGANIGRAMA.............................................................................................. 18
ANLISIS FINANCIERO:................................................................................... 21
FINANCIAMIENTO:.......................................................................................... 23
ESTADO DE RESULTADOS............................................................................... 25
FLUJO DE EFECTIVO........................................................................................ 27
CALCULO DE LA T.I.R......................................................................................... 27
Qu se va hacer?
Un diablito con tres ruedas
Quin lo va hacer?
Todos los integrantes del equipo
Cmo lo va hacer?
Por medio de anlisis de solidwork, en base que si resiste hacerlo de metal
Cundo lo va hacer?
Tengamos todos los resultados del programa
Cunto va a costar?
Aproximadamente 1000
Qu necesitamos hacer?
Anlisis para saber si el diablito va soportar la carga que nosotros pensamos
cargar. Que sea ergonmico, y sea redituable si se piensa como negocio.
Ejecutar el plan
Qu se hizo bien?
Anlisis se han llegado a resultados planeados de principio.
Qu se puede mejorar?
Qu aprendimos?
Hay que trabajar en equipo delegar responsabilidades que el trabajo sea entre
todos.
la
escuela
el mercado.
Estructura
Especificaciones:
Costos
Se calcula que cueste unos $1000 pesos
Con todo el material y los aditamentos que tiene que llevar para que sea de tres
ruedas
Descripcin
Gerente general: Abraham Cambron Espino
Jefe de ventas Snchez Snchez Fernando
Quien rinde cuentas Jefe de ensamble: ing. Romero Ramrez Braulio Ramiro
Jefe de maquinado Snchez Martnez Gonzalo
Consultado
Informado
ACTIVIDADES
FASE 1
ANALISIS
AVANCE
FASE 2
ANALISIS
AVANCE
FASE 3
ANALISIS
AVANCE
FASE 4
ANALISIS
AVANCE
FASE 5
AVANCE
ENTREGA FINAL
MESES
1
SEMANAS
1
2
3
2
4
3
2
4
2
ANALISIS DE MERCADO
CARACTERISTICAS DEL MERCADO
Para este proyecto se planea llevar a cabo el desarrollo de un diablito de carga
que sea capaz de ser usado de manera fcil en escaleras, este diablito se
implementara en el edificio F, la principal razn para hacer este proyecto es
porque hemos visto que en este edificio al tratar de transportar algunos equipos o
incluso los garrafones del agua por causa de los escalones que hay a la entrada o
para subirlos a la planta alta se batalla bastante
Objetivos:
Objetivo General: Fabricar un diablito de carga que pueda ser usado fcilmente en
escaleras para facilitar el transporte de objetos pesados en el tecnolgico.
Objetivos especficos: Hacer que el diablito sea completamente funcional en todas
las escaleras de la institucin.
Tenerlo listo antes de que concluya el semestre.
Tomar las medidas de los equipos que ms desplazados en la institucin para as
acoplar el tamao de nuestro diablito.
Outsoursing:
No sabemos si se puede considerar outsoursing el hecho de que pediremos apoyo
a la institucin para solventar ya sea de manera parcial o total el costo de los
elementos que utilizaremos en la fabricacin de este proyecto.
UBICACIN DE MERCADOS
La localizacin tiene un gran impacto sobre los riesgos y beneficios globales de la
empresa ya que afecta en gran medida tanto a los costes fijos como a los
variables de produccin como a otros tipos de coste como son: impuestos,
salarios, costes de materia prima, alquileres.
Por ello se piensa cerca de una ciudad, que tenga bastante movimiento de
mercado por ello:
Mano de obra:
Para la disponibilidad de suficientes personal para cubrir las necesidades de la
empresa.
El coste y productividad de la mano de obra, sea barata
Costes:
Costes tangibles: Suministros, mano de obra, materiales, impuestos...
Costes intangibles: Calidad de la formacin, Servicios de transporte pblico,
Actitudes de la comunidad hacia la empresa, Calidad de vida, Clima, Servicios
sanitarios...
Los mercados:
Estar cerca de los clientes. Por razones econmicas ligadas a los costes de
transporte, Imposibilidad de mover el output; Presas, edificios, carreteras.
Proveedores de empresas est ms cerca en tiempo.
ANALISIS OFERTA-DEMANDA
Muchas de las empresas que trabajan con objetos pesados tienen la necesidad de
distribuir sus productos, en ocasiones para llevar sus productos a lugares muy
difciles y se convierte en un reto para los trabajadores, ya el hecho de llevar una
carga bastante pesada se tienen que enfrentar a escaleras, nuestro diablito
reducir los retos haciendo ms fcil l y trabajo ahorrando tiempo dinero y
esfuerzos. Se planea que cinco de cada diez empresas de reparto puede ser
beneficiado y comprara este producto
COMERCIALIZACIN
El diablito de carga ser comercializado a las grandes y pequeas empresas
locales y foranes se mantendr diversos puntos estratgicos para la distribucin a
menudeo y se entregara a mayoristas por medio de transportes ms comunes y
verstiles
Transporte por carretera: Es el ms flexible y verstil tanto por los lugares como
por los horarios. Presenta mayor coste que los dems y menor capacidad.
La planeacin de mercadotecnia de la organizacin comienza con la decisin de
sus metas de mercado. Una vez que se establecen las metas, el siguiente paso en
el proceso de planeacin estratgica consiste en seleccionar y analizar los
mercados metas de la organizacin. Un mercado meta es un grupo de clientes
hace el que la organizacin trata de orientar su esfuerzo de mercadotecnia.
Lo cual es estar cercas de nuestros clientes para tener un servicio ms eficiente y
estar a tiempo cuando ellos lo necesiten.
PROMOCION Y PUBLICIDAD
Los productos industriales tienen una distribucin diferente a las de los productos
de consumo y emplean cuatro canales que son:
Productores usuarios industriales: este es el canal ms usual para los productos
de uso industrial ya que es ms corto y l ms directo; utiliza representantes de
ventas de la propia fbrica. Ejemplos: grandes fabricantes de metal, productores
de bandas transportadoras, fabricantes de equipos para construccin y otros.
Productores distribuidores industriales consumidores industriales: en este caso los
distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los mayoristas y en
algunas ocasiones desempean las funciones de los mayoristas y en algunas
ocasiones desempean las funciones de fuerza de ventas de los fabricantes.
Productores agentes distribuidores industriales usuarios industriales: en este canal
la funcin del agente es facilitar las ventas de los productos y la funcin del
distribuidor es almacenar los productos hasta que son requeridos por el usuario
industrial.
Productores agentes usuarios industriales: en este caso los distribuidores
industriales no son necesarios y, por lo tanto, se eliminan. Ejemplo: productos
agrcolas.
El cual sera enfocado a este canal industrial, por los motivos que ya se
mencionaron
PROCESO DE PRODUCCIN:
Nuestro proceso ser breve, ya que los materiales no necesitan mayor ajuste,
fuera del doblado y soldado de los tubos los mangos y ruedas ya los podemos
conseguir fabricados, el proceso de armado lo llevaremos a cabo en la taller de
mecnica y de ah tomaremos la herramienta necesaria para armar nuestro
prototipo.
LOCALIZACIN Y TAMAO:
Esta parte no aplica en nuestro proyecto ya que an no planeamos una
produccin en masa.
CRONOGRAMA DE INSTALACIONES:
No aplica en nuestro proyecto.
ASPECTOS ORGANIZATIVOS
EL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de
constitucin, que consta de dos partes principalmente: la eleccin de la frmula
La forma jurdica:
La eleccin de la forma jurdica es otro de los puntos determinantes a la hora de
crear tu empresa. Existen diferentes figuras legales entre las que se puede optar
en funcin del capital, del nmero de socios o de la responsabilidad de los mismos
por lo que la eleccin repercutir en las consecuencias a nivel laboral, fiscal o de
responsabilidad ante terceros. Cada una de ellas tiene unos requisitos mnimos
que se deben cumplir para poder constituir una empresa bajo esa figura legal.
Sociedad Laboral
Sociedad Cooperativa
Sociedades de Garanta Recproca
Entidades de Capital de Riesgo
Agrupaciones de inters econmico
Sociedad de inversin mobiliaria.
Lo cual luego se desglosa cmo ser la sociedad ? ?
Ser sociedad laboral y aqu tenemos porque Una sociedad laboral es una
empresa propiedad en su mayor parte de sus trabajadores. Son empresas
privadas mercantiles que se distinguen por presentar un carcter laboralista.
Los trmites de constitucin:
Para iniciar una actividad empresarial, el siguiente paso es realizar una serie de
trmites de constitucin de empresas con la Administracin. Aunque dependiendo
de la figura jurdica elegida los trmites varan, en general cualquier proceso de
creacin por parte de las personas jurdicas necesita de una inscripcin en el
registro mercantil, una visita a un notario para hacer una escritura pblica o un
nmero de identificacin fiscal.
Recuerda que para montar un negocio no es necesario crear una sociedad, sino
que es posible hacerlo a travs de la frmula del Autnomo.
TIPOS DE ORGANIZACIN
Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son diseados
para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria. Las conforman
personas, tareas y una administracin que interactan constantemente en funcin
de los objetivos a cumplir.
Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios,
algunos de ellos son los siguientes:
A)
Segn su formalidad:
B)
C)
MANUAL DE ORGANIZACIN
Introduccin al manual:
El manual de Organizacin y Funciones de TRIPTOM, es el documento
normativo bsico, que expresa en detalle su estructura orgnica y describe la
organizacin, as como las interrelaciones de la gerencia General con los
departamentos que integra a la empresa; identifica los grados de autoridad y de la
responsabilidad de los encargados de la Direccin de cada uno de los
Departamentos de TRIPTOM.
POLTICAS DE PRESUPUESTO
En nuestra empresa tenemos un Presupuesto definido al principio de actividades
de la empresa, este presupuesto se da a cada departamento y son fijos, en caso
de sobrepasar el presupuesto se analizara el caso en cuestin dando una
respuesta rpida y favorable al departamento que lo solicita.
POLITICAS DE LA CALIDAD
En la empresa TRIPTOM S.C. de C.B estamos comprometidos con la satisfaccin
total de nuestros clientes, es por eso que tenemos unas estrictas polticas de
calidad, despus de cada proceso de manufactura un inspector de calidad experto
en el proceso revisara y autorizara que el proceso se haya realizado segn
nuestros estndares de calidad. Para esto nuestro departamento de calidad es
continuamente capacitado en procesos de calidad y sistemas de calidad. De no
pasar el chequeo del personal de calidad el modelo ser regresado al rea
correspondiente para as corregir el desperfecto.
POLTICAS DE INVENTARIO
La poltica de inventario que tratamos de imponer en nuestra empresa es la de la
ideologa JUST IN TIME o justo a tiempo, la cual garantiza un inventario mnimo
y reduce los stocks, para esto nosotros tenemos un amplio catlogo de
proveedores de materia prima los cuales ya poseen nuestra lista de pedidos
a) Efectividad y Eficiencia
En nuestra empresa tenemos la cultura de efectividad donde la prioridad es
atender a nuestros clientes, proveedores y contratistas en calidad y cantidad
utilizando de forma racional todos los recursos disponibles.
d) Reemplazo de Personal
El personal administrativo y operativo de la Empresa: Gerente, Asesores, Jefes,
operadores, tcnicos y dems sern reemplazados por otros funcionarios que
sean designados oportunamente en caso de ausencia, por enfermedad,
vacaciones, licencias o por ausencia prolongada.
e) Niveles Jerrquicos
Se ha establecido los niveles jerrquicos siguientes:
Gerencia, Departamentos u Oficinas, Secciones.
.
PROCESO DE CONTRATACIN
Seleccin del candidato: El encargado del rea, deber tomar la decisin de la
seleccin del candidato que ocupar la vacante disponible.
Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentar la oferta salarial
correspondiente al cargo, la cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la
empresa.
Firma del contrato de trabajo: estando de acuerdo con las condiciones de trabajo
ambas pates, patrn empleado se firmara el contrato.
Activacin del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del
sistema al candidato seleccionado.
ORGANIGRAMA
Licenciatura titulado
Trato con personas, facilidad de palabra
responsabilidad
Paquetes work, internet,
Conocimiento de maquinara de computacin
sentido
de
Licenciatura titulado
Trato con personas, destreza con las manos, sentido de
responsabilidad
Paquetes work, internet
Uso soldadura, troqueladora, roladora
Licenciatura titulado
Ordenado, facilidad numrica, buena presentacin
Paquetes work, internet,
Conocimiento de maquinaria de carga
Licenciatura titulado
Trato con personas, conocimiento del proceso
Paquetes work, internet y uso de software de calidad
Conocimiento del proceso
Licenciatura titulado
Trato con personas, facilidad de palabra, buena presentacin
Paquetes work, internet
Computadora
ANLISIS FINANCIERO:
PRESENTACION
El anlisis financiero de una Compaa es un tema que ha sido delegado al
personal del rea financiera. Su base son los estados financieros y ellos reflejan
el resultado de las operaciones de un periodo. Pero debemos
considerar que en dichos resultados subyacen decisiones, producto de la gestin
empresarial en donde se implementan y desarrollan polticas, estrategias,
planes y todo lo relacionado con el plan estratgico corporativo.
Con esta unidad mostraremos no slo como hacer dicho anlisis, sino la forma
como sus resultados se relacionan con decisiones y factores claves de xito de las
distintas reas, que al interactuar desarrollan los procesos de la organizacin, en
procura del cumplimiento de los objetivos comunes de la empresa.
As mostraremos como las organizaciones son sistemas, o conjunto de ellos,
que interactan con otros sistemas ms grandes o macrosistemas, para cumplir o
no con las metas organizacionales.
OBJETIVO.
Estudiar y practicar los elementos sobre anlisis financiero, asociando la
informacin que ellos arrojan con la de los otros procesos que maneja la
organizacin procurando con ellos contribuir a identificar los componentes para
optimizar la planeacin estratgica y a los requerimientos que deben brindar los
sistemas de informacin gerencial SIG.
EL PLAN DE PRODUCCIN:
Para obtener un producto o prestar un servicio, debemos contar con ciertos
elementos: maquinaria, herramientas, trabajadores, materias primas, etc.
Despus, los organizamos segn el orden que debemos seguir para obtener el
producto o el servicio deseado. A todo ello lo denominamos proceso productivo.
El plan de produccin es la organizacin de todo el proceso productivo, o lo que es
lo mismo, recoge todos los aspectos tcnicos y organizativos que conciernen a la
fabricacin de productos o prestacin de servicios. Las fases para confeccionar un
plan de produccin son las siguientes:
NMERO DE UNIDADES QUE VAMOS A PRODUCIR
Costo unitario
cantidad
9 metros
6
1
8
120cm2
4
1
1 kg.
material
Tubo ced.40
Ruedas 6in
Pintura
Tornillos5/8 X3
Lamina antiderrapante cal 14
rodamientos
Solera 2X
Soldadura 6013
total
Costo
375
384
100
72
50
80
60
200
1321
FINANCIAMIENTO:
Una de las funciones de las finanzas en una empresa es la de buscar
financiamiento.
Esta bsqueda de financiamiento bsicamente se da por dos motivos:
Cuando la empresa tiene falta de liquidez necesaria para hacer frente a las
operaciones diarias, por ejemplo, cuando se necesita pagar deudas u
obligaciones, comprar insumos, mantener el inventario, pagar sueldos, pagar el
alquiler del local, etc.
Cuando la empresa quiere crecer o expandirse y no cuenta con el capital propio
suficiente como para hacer frente a la inversin, por ejemplo, cuando se quiere
adquirir nueva maquinaria, contar con ms equipos, obtener una mayor
mercadera o materia prima que permita aumentar el volumen de produccin,
incursionar en nuevos mercados, desarrollar o lanzar un nuevo producto, ampliar
el local, abrir nuevas sucursales, etc.
Inversionistas
Finalmente, podramos buscar entidades de capital de riesgo o inversionistas
ngeles (que a diferencia de las entidades de capital de riesgo, utilizan fondos
propios y no de terceros), o simplemente cualquier persona, empresa o entidad
que desee invertir dinero en nuestra empresa a cambio de un porcentaje de las
utilidades.
Nuestra empresa como una empresa que est empezando buscara el
financiamiento en inversionistas que vean el potencial del producto, ya que siendo
an un proyecto estudiantil no contamos con la solvencia econmica de hacer la
inversin completa para el arranque de este proyecto.
ESTADO DE RESULTADOS
FLUJO DE EFECTIVO
CALCULO DE LA T.I.R.
Qu es la Tasa Interna de Retorno?
La Tasa Interna de Retorno o TIR (Internal Rate of Return o IRR en ingls) es un
parmetro que te indica la viabilidad de un proyecto basndose en la estimacin
de los flujos de caja que se prev tener. Por decirlo de forma sencilla, para calcular
la TIR se toman la cantidad inicial invertida y los flujos de caja de cada ao
(ingresos de cada ao, restndole los gastos netos) y en base a eso calcula el
porcentaje de beneficios que se obtendr al finalizar la inversin. Cunto mayor se
la TIR, ms rentable ser el proyecto.
Cmo se calcula la TIR?
La Tasa Interna de Retorno (tambin conocida como Tasa Interna de Rentabilidad)
se calcula utilizando la siguiente frmula matemtica: