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Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

LINEAMIENTOS PARA EL IV SIMULACRO


NACIONAL ESCOLAR

LLUVIAS / SISMO Y TSUNAMI


2016

Ao de la consolidacin del Mar de Grau


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

NDICE

I.

OBJETO DEL DOCUMENTO

II.

ALCANCE

III.

SIMULACRO
1.

DEFINICIN DE SIMULACRO

2.

ESCENARIOS DEL SIMULACRO

IV.

DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE

V.

DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA II.EE

VI.

PROTOCOLOS DE ACTUACIN
1. Protocolo de actuacin ante sismo y tsunami
2. Protocolo de actuacin ante lluvias e inundaciones
3. Soporte socio emocional (contencin) en emergencia

VII.

PROCEDIMIENTOS
1. Entrega de Estudiantes.

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I.

OBJETO DEL DOCUMENTO


Establecer lineamientos para la planificacin, ejecucin y evaluacin del simulacro
nacional escolar ante lluvias y sismo y tsunami a ejecutarse en las Direcciones Regionales
de Educacin (DRE), Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL) e Instituciones
Educativas (II.EE), el jueves 13 de octubre de 2016 en los horarios: 10:00 15:00
20:00 horas.

II.

ALCANCE

III.

Ministerio de Educacin (MINEDU)


Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)

SIMULACRO
1. DEFINICIN DE SIMULACRO
Es una prctica de manejo de acciones operativas que se realiza mediante la
escenificacin de daos en una situacin hipottica de emergencia. Los participantes
enfrentan situaciones recreadas utilizando las habilidades y tcnicas con las que
atenderan casos reales; implica la movilizacin y operacin real de personal y
recursos materiales.
Los simulacros escolares se plantean como acciones o ejercicios que han sido
previamente planificados y que permiten poner en prctica tcnicas y protocolos que
pueden utilizarse en situaciones reales de desastre.
2. ESCENARIOS DEL SIMULACRO:
Para el desarrollo del ejercicio del simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.
a) Caracterstica Movimiento Ssmico 1: Lima y Callao.
Hora de inicio
Magnitud
Intensidad
Epicentro
Hipocentro
Duracin
Fuente
Informacin DHN

10:00 15:00 20:00 horas


8.8 Mw
IX de la escala de Mercalli Modificada.
70 Km al Oeste de La Punta.
Localizado a 30 km de profundidad.
1 minuto.
IGP
GENERA TSUNAMI

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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b) Caracterstica Movimiento Ssmico 2: Otras regiones.


Hora
Magnitud
Intensidad
Epicentro
Hipocentro
Duracin
Fuente
Informacin DHN

10:00 15:00 20:00 horas


8.8 Mw
IX de la escala de Mercalli Modificada.
190 kilmetros al Oeste del litoral.
Localizado de 30 a 50 km de profundidad.
1 minuto.
IGP
GENERA TSUNAMI

a) Caracterstica de Lluvias:
Magnitud
Pronstico de precipitacin

Caudales de los ros


Inundaciones y
movimientos de masas
Localidades impactadas
directamente
Localidades impactadas
indirectamente

Se registran precipitaciones de gran magnitud.


SENAMHI refiere precipitaciones pluviales por
encima de los parmetros promedios de la
estacin.
SENAMHI refiere a caudales del ro por encima del
promedio de la estacin, generando inundaciones.
A consecuencia de las intensas lluvias se
producen inundaciones y movimientos de masas
Asociadas al mbito jurisdiccional de la cuenca y a
los puntos crticos previamente identificados.
Asociadas al mbito jurisdiccional del impacto y la
interrupcin de servicios bsicos.

b) Otros escenarios: Las regiones deben priorizar el escenario para el desarrollo del
ejercicio del Simulacro en las II.EE de acuerdo a la vulnerabilidad.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE


A. PREPARACIN DEL SIMULACRO (ACTIVIDADES):
Diagnstico
Institucional

DRE

Identificar las emergencias que han ocurrido en el tiempo y el nivel


de afectacin.
Elaborar un mapa de peligros de la DRE, UGEL, IE y su entono
marcando los lugares que constituyen en riesgo, as como las zonas
seguras.
Establecer mecanismos de coordinacin y comunicacin para el
desarrollo del simulacro.
Contar con un plan de GRD, plan de contingencia, protocolos y
procedimientos segn escenario planteado.
Desarrollar las actividades previstas en el Plan de Contingencia.
Difundir el simulacro a travs de una Resolucin Directoral o
estrategias de comunicacin con la finalidad de motivar la
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UGEL
-

II.EE
-

Comisin GRD
DRE/UGEL/II.EE

COE
DRE/UGEL/II.EE

participacin de todas las II.EE en sus niveles y modalidades segn


jurisdiccin.
Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo para la
implementacin del Simulacro, para los horarios (10:00 15:00
20:00 horas)
Promover el desarrollo del Simulacro como una actividad
pedaggica, a travs de sesiones de aprendizaje que involucren a
todas las reas y secciones de las II.EE.
Promover y difundir los protocolos del escenario definido.
La actividad en la II.EE sede del simulacro ser liderado por la
mxima autoridad del sector y de la localidad; los mismos que
verifican y evalan la ejecucin del simulacro y reportan desde la
II.EE.
Verificar el funcionamiento del sistema de alarma (megfonos,
sirenas, silbatos, campana, entre otros)
Coordinar con el Gobierno Regional, INDECI y equipos de primera
respuesta de su localidad para brindar el apoyo en las actividades
de organizacin, monitoreo, evaluacin y reporte del simulacro.
Coordinar con medios de prensa de la localidad la difusin del
simulacro.
Identificar la II.EE sede del simulacro.
Fortalecimiento y desarrollo de capacidades a integrantes de la
Comisin de GRD en los temas de:
o Organizacin, ejecucin, monitoreo y reporte del simulacro.
o Protocolos de actuacin y procedimientos.
Mantener informado al director de la institucin de todas las
actividades y acuerdos realizados.
Brindar Indicaciones a la comunidad educativa y brigadistas sobre
la atencin especial a los nios y nias ms pequeos, estos
debern desplazarse con el apoyo de brigadistas adultos con cantos
y otras actividades relajantes.
Verificar las rutas de evacuacin, zonas de seguridad internas y
externas.
Verificar y/o Implementar el equipo de emergencia bsico
(extintores, botiquines, camilla)
Verificar el funcionamiento de los equipos informticos y la conexin
a internet en el espacio establecido para el COE.
Verificar la cuenta de perueduca que se emplear para remitir la
evaluacin del simulacro.
Acondicionar el espacio del COE con mapas de peligro, mapas de
riesgo, directorio de equipos de primera respuesta, organigrama de
la comisin de GRD y otros recursos.
Ubicar una pizarra situacional, que contendr informacin sobre el
simulacro y su posterior evaluacin:
o Escenario del simulacro
o Evaluacin de Daos
o Participacin del personal
o Tiempo de evacuacin
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o
o
o

Funcionamiento del sistema de alarma


Participacin de brigadas y equipos
Otros.

B. EJECUCIN DEL SIMULACRO (ACTIVIDADES):


Director

Participar activamente en la ejecucin del simulacro.


A travs de la evaluacin del COE se podr definir la evacuacin
externa, de confirmar debe ordenar evacuacin inmediata hacia las
zonas seguras definidas por las autoridades de la localidad.

DRE

Activar las brigadas y equipos.


Ejecutar el Plan de GRD, Plan de Contingencia.
Organizar y monitorear la implementacin y activacin de sus COE,
con la finalidad de garantizar los reportes de participacin y
evaluacin del ejercicio segn competencia.

Participar activamente en el desplazamiento hacia zonas seguras.


Verificar participacin de comunidad educativa, brigadas, equipos y
visitantes.
Aplicar el protocolo de actuacin y entrega de estudiantes al padre
de familia o apoderado.
Verifica la ejecucin de las actividades de contencin y soporte
socioemocional.
Coordinar con el COE la evacuacin de las autoridades,
estudiantes, docentes y visitantes a las zonas seguras externas de
la localidad segn protocolo de actuacin establecido para el
ejercicio.
Coordinar con las brigadas la aplicacin de protocolos establecidos
dentro de las zonas seguras y reportarn la evaluacin al presidente
de la Comisin de GRD (director IE)
Reciben evaluacin de las brigadas de la IE y reportan resultado
dentro de la zona segura establecida en el protocolo.

UGEL
II.EE
Comisin GRD
DRE/UGEL/II.EE

COE
DRE/UGEL/II.EE

Participa activamente en el simulacro.


En coordinacin con la comisin de GRD realiza el llenado de la
ficha de evaluacin del simulacro.

C. EVALUACIN DEL SIMULACRO (ACTIVIDADES):


Director

Se dirige al COE para recoger evaluacin del simulacro, de parte de


los integrantes del COE.
Recibe informes de las brigadas y equipos.

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Comisin GRD
DRE/UGEL/II.EE

Informa a la comunidad educativa, autoridades y visitantes el


resultado de la evaluacin del simulacro (dentro de la institucin o
en la zona segura externa)

Coordina con el COE la entrega de la evaluacin del simulacro al


director.
Coordina y verifica con el COE la remisin de la evaluacin del
simulacro.
Coordina con las brigadas y equipos la entrega de informes al
director.
Informar al director sobre el desarrollo del protocolo de entrega de
estudiantes.

COE DRE/UGEL

CALL CENTER

PERUEDUCA

Reportar el porcentaje de participacin a travs del portal


(www.coeminedu.com) u otro medio de comunicacin, en el
siguiente orden:
o Hora: 10:00 reporte a las 11:00
o Hora: 15:00 reporte a las 16:00
o Hora: 20:00 reporte a las 21:00
Coordinar con la comisin de GRD el ingreso de las fichas de
evaluacin de las IE que no cuenten con acceso a internet.
Se activar el da del simulacro de 08:00 a 22:00 horas, los reportes
de evaluacin y/o consultas de DRE, UGEL, II.EE debern ser
canalizados al siguiente telfono: (01) 615-5980.
Las II.EE ingresan el Reporte de Evaluacin a travs del portal
PERUEDUCA (www.perueduca.pe) u otro medio de comunicacin
establecido previamente con las DRE y UGEL de su jurisdiccin.
En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la
fecha y hora establecida, tendrn que consultar con el
coordinador(a) PREVAED de su jurisdiccin.
El enlace del simulacro en PERUEDUCA se mantendr por
espacio de treinta (30) das calendario o antes del inicio del
siguiente ejercicio de simulacro.

V.

DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA LA II.EE


A. Organizacin de la comisin de GRD
- Activacin de los siguientes equipos y brigadas:
a. Equipos: De soporte socioemocional y actividades ldicas, intervencin del
currculo, gestin de espacios y condiciones de aprendizaje.
b. Brigadas: De sealizacin y evacuacin, contra incendios, bsqueda y
salvamento, primeros auxilios, proteccin y entrega de nios, seguridad y
riesgo social.
- La Comisin de GRD incorpora a los padres de familia en los equipos de apoyo.
- La Comisin de GRD asegura que los estudiantes se encuentren ubicados en sus
zonas seguras y acompaados de sus docentes para su atencin segn sea el
escenario.
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Garantizar la contencin y soporte socioemocional de estudiantes en las zonas


seguras interna o externa segn escenario.

B. Centros de Operaciones de Emergencia


a. Activacin del COE:
- La CGRD realiza las funciones del Centro de Operaciones de Emergencias.
- El coordinador del COE delega responsable para realizar el llenado de la ficha
de evaluacin del simulacro para II.EE y reporte va PERUEDUCA o CALL
CENTER del MINEDU.
b. Actividades de Evaluacin:
- Al trmino del simulacro se invita al director de la II.EE y autoridades presentes
al COE.
- En presencia de las autoridades el COE realiza la presentacin resumen del
simulacro, valindose de una pizarra situacional.
- Se hace entrega de la ficha de evaluacin del simulacro al director de la II.EE.
- El director de la IE realiza la presentacin de la evaluacin del simulacro a
toda la comunidad educativa y autoridades presentes, elaborado por el COE
de la IE, (se recomienda que el COE elabore anticipadamente un discurso).
- El director bajo las recomendaciones del COE ordenar la evacuacin externa
hacia las zonas seguras de la localidad.
- Si se desarrolla evacuacin externa la presentacin de la evaluacin del
simulacro se desarrollar en dicha zona segura.
ACTIVIDAD
TAREAS
INSTRUMENTOS
Simulacro
Nacional
Escolar

Desarrollo del simulacro.


Evaluacin del simulacro.
Ejecucin de Protocolos
del Plan de Contingencia.

Centro de
Operaciones de
Emergencia COE

Activacin del COE.


Creacin de usuario
Perueduca de la IE.
Reporte de ficha de
simulacro a Perueduca.

Ficha de evaluacin del


simulacro para IE.
- Procedimientos para la
entrega de estudiantes.
- Procedimientos para la
contencin y soporte
socioemocional.
- Entre otros.
- Acta de activacin del
COE (opcional)
-

Web Perueduca
(www.perueduca.pe).

CALL CENTER
MINEDU (01) 615-5980

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Reporte de ficha de
simulacro a la UGEL.

Aplicativo de reporte
Excel para la IE.

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VI.

PROTOCOLO DE ACTUACIN:
A. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE SISMO Y TSUNAMI:
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas


escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es Tiempos: 0 a 12 horas
Director

Personal
administrativo
PORTERO,

SECRETARIA,

AUXILIARES

Coordinador de la
CGRD

Recibe la alerta a travs de mensajera instantnea, llamada o telefnica del


COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestin Local que
existe alerta de Tsunami.
Ordena la evacuacin externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
Rene a la de CGRD y activa el COE alterno de la institucin en la zona
segura.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta.
Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin de su institucin
y comunidad educativa.
Coordina con instituciones locales y comunales.
Informa a la comunidad educativa la situacin.
Apoyan en la evacuacin y la logstica durante la emergencia a la zona segura
externa.
Activa la alarma.
Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuacin a la zona
segura interna y externa vertical.
Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
Administra las llaves y reconoce las vas de acceso al interior y exterior a la
escuela para el retorno de los estudiantes y Docentes.
Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
Realiza la comunicacin con los padres de familia y o apoderados o persona
que se encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situacin de los
estudiantes.
Apoya en la evacuacin de la comunidad educativa a la zona segura.
Mantiene el orden en la zona segura.
Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
Organiza y coordina la evacuacin con las brigadas y equipos responsables
de los estudiantes.
Ejecuta la evacuacin de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Solicita informacin de situacin a las brigadas.
Informa a la sala de crisis la situacin de la emergencia.
Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de
crisis.

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Brigada
Docentes
evacuacin
evaluacin.

de
de
y

Brigada
de
Docentes
proteccin
y
entrega de nios

Equipo
de
contencin
y
soporte
socioemocional
y
actividades ldicas

Centro
Monitoreo.

de

Brigada
de
Docentes
de
Seguridad frente al
riesgo social.

Otros miembros de
la
Comisin
de
Gestin del Riesgo.

Encargado

Director

Dirige la evacuacin.
Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN) y reporta al
Coordinador de la CGRD.
Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas,
heridos y fallecidos y atrapados.
Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con
el EDAN sectorial.
Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
encuentran bajo su responsabilidad.
Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn procedimientos
establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran
bajo custodia en la zona segura.
Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional de la
comunidad educativa.
Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
para su contencin.
Identificar los casos crticos para su atencin especializada.
Ubica el COE alterno en la zona segura externa.
Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Consolida la informacin de daos y necesidades de la institucin educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud ms cercano.
Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos
en la zona segura.
Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
Informa a la secretaria tcnica sobre la situacin.
Coordina con la Polica, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la
seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
Apoya en la proteccin fsica y emocional de los estudiantes.
Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicolgico y legal
derivado de la crisis cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos.
Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado a los estudiantes en los refugios.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD.
Actividad/es Tiempos: de 12 a las 72 horas

Reporta el estado de situacin a la institucin UGEL/DRE/MINEDU.


Solicita la asistencia tcnica para la respuesta y la rehabilitacin del servicio
educativo.
Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la
ubicacin de la zona segura para la atencin.
Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio
educativo.
Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atencin con alimentos y
espacios.

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Coordinador de
la CGRD.

Equipo
Primera
Respuesta

de

Centro
Monitoreo

de

Equipo
de
Rehabilitacin

Otros
integrantes de
la CGRD

Encargado

Director

Informa a la DRE sobre la accin inmediata dispuestas.


Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones
de respuesta y rehabilitacin del servicio.
Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA)
para su atencin.
Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos
segn la emergencia.
Solicita los informes de la situacin de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA, INABIF
y POLICIA).
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la proteccin y
entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los
brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
Organiza campaas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
Informa al COE.
Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus
familias pernoctando e informas sobre su situacin al equipo de respuesta.
Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitacin.

Actividad/es Tiempos: de 72 a mas

Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte


socioemocional, kit pedaggico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio
educativo.
Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.

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Coordinador de
la CGRD

Centro
Monitoreo

de

Equipo
respuesta

de

Brigada
de
Seguridad frente
al Riesgo Social

Equipo
de
rehabilitacin

Otros
integrantes de la
CGRD

Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin actual y acciones de


respuesta y rehabilitacin.
Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitacin
del servicio educativo.
Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitacin hasta el completo
restablecimiento del servicio.
Coordina y Solicita al equipo de rehabilitacin las acciones realizadas.
Informa al director de la I.E la situacin y acciones de rehabilitacin del
servicio educativo.
Evala las acciones desarrolladas.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Difusin amplia de reapertura de las labores escolares.
Apoya en las acciones de rehabilitacin.
Informa a la secretaria tcnica sobre las acciones realizadas para
rehabilitacin del servicio.
Evala e investiga la situacin en relacin a los riesgos que enfrentan en la
crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o
I.E.
Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervencin.
Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
proteccin y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser
involucrados durante la emergencia.
Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
Desarrollo de Currculo de emergencia.
Actualizacin del Plan de Contingencia.
Informa a la secretaria tcnica y COE sobre las acciones de rehabilitacin.
Cierre de la emergencia.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD y Director.

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B. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE LLUVIAS E INUNDACIONES:


Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas


escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es Tiempos: 0 a 12 horas
Director

Recibe la alerta a travs de mensajera instantnea, llamadas o telefnica del


COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestin Local.
Rene a la de CGRD y activa COE de la institucin.
Ordena la evacuacin inmediatamente activada alarma.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta.
Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin de su institucin
Coordina con instituciones locales y comunales.
Informa a la comunidad educativa la situacin.

Personal
administrativo

Apoyan en la evacuacin y la logstica durante la emergencia.

PORTERO,

Activa la alarma
Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuacin.
Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
Apoya en la evacuacin de la comunidad educativa a la zona segura.
Mantiene el orden en la zona segura.
Apoya en el centro de Operaciones de emergencia.
Organiza y coordina la evacuacin con las brigadas.
Ejecuta la evacuacin de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Solicita informacin de situacin a las brigadas.

Dirige la evacuacin.
Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN) y reporta al
Coordinador de la CGRD.
Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas,
heridos y fallecidos y atrapados.

SECRETARIA,
AUXILIARES

Coordinador de
la CGRD

Brigada
Docentes
evacuacin
evaluacin.

de
de
y

Brigada
Docentes
proteccin
entrega
nios

de

y
de

Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.


Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
encuentran bajo su responsabilidad.
Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn procedimientos
establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo
custodia en la zona segura.

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Ao de la consolidacin del Mar de Grau


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016
Equipo
de
contencin
y
soporte
socioemocional
y actividades

Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional de la


comunidad educativa.

Centro
Monitoreo.

Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.


Consolida la informacin de daos y necesidades de la institucin educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Coordina el traslado de los heridos a los centros de salud ms cercano.
Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la
zona segura.
Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE

de

Brigada
de
Docentes
de
Seguridad
frente al riesgo
social.

Coordina con la Polica la seguridad de la zona segura donde se encuentra la


comunidad educativa.
Apoya en la proteccin fsica y emocional de los estudiantes.
Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicolgico y legal derivado
de la crisis.
Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado en la I.E.

Otros miembros
de la Comisin
de Gestin del
Riesgo.

De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de


la GRD.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas


Encargado
Actividad/es Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director

Coordinador
de la CGRD.

Equipo
de
Primera
Respuesta

Centro
de
Monitoreo

Reporta el estado de situacin a la institucin UGEL/DRE/MINEDU y de primera


respuesta.
Solicita la asistencia tcnica para la respuesta y la rehabilitacin del servicio
educativo.
Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia comunidad
educativa la ubicacin de la zona segura para la atencin.
Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio.
Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos
segn la emergencia.
Solicita los informes de la situacin de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el requerimiento
del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA, INABIF y
POLICIA).
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la proteccin y
entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.

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Equipo
de
Rehabilitacin

Otros
integrantes
de la CGRD

Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la


emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la
GRD.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas


Encargado
Actividad/es Tiempos: de 72 a mas

Director

Coordinador
de la CGRD

Centro
de
Monitoreo
Otros
integrantes
de la CGRD

Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte


socioemocional, kit pedaggico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
Difunde amplia de reapertura de las I.E.
Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin actual y acciones de
respuesta y rehabilitacin.
Coordina Y Solicita al equipo de rehabilitacin las acciones realizadas.
Informa al director de la I.E la situacin y acciones de rehabilitacin del servicio
educativo.
Evala las acciones desarrolladas.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD.

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VII.

PROTOCOLO BSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN) EN


EMERGENCIA
Objetivo

Brindar la contencin emocional que permita a los estudiantes recuperar su


equilibrio emocional.
Activacin: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollar
las acciones de soporte socioemocional (contencin).
Presencia de lluvias,
Activacin del Protocolo: en situaciones de emergencia en la
inundaciones, huaycos,
IE.
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es Tiempos: a la seal de alarma de la emergencia
El docente inicia la contencin socioemocional, para ello; en tono, firme,
claro y afectivo deber indicar a los estudiantes trasladarse al lugar
previamente destinado en el proceso de evacuacin.

Durante el traslado dir a los estudiantes que esta actividad ES UN


COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDER LA VIDA
MUCHOS. Continuar diciendo: mantengan la calma, fjense por dnde
caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de
todos siempre en tono firme y afectivo.

Actividad/es En el lugar donde han sido ubicados en la evacuacin.

Docente que
se
encuentre
con los
estudiantes
durante la
alarma de
emergencia.

Ubicado en el lugar seguro, contina la contencin socioemocional y


promueve la autoproteccin. Para ello da inicio con la tcnica de
respiracin (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de
la boca del estmago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada,
inflando con este el estmago, seguidamente exhalan el aire lentamente
por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos,
solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalacin sea ms lenta.

Seguidamente les explica que las emociones como el miedo, la


angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente
normales y que ests irn pasando.
Recordarles que lo ms valioso ante una situacin de emergencia es
preservar la vida, cuidando nuestra integridad fsica y emocional. Una
medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES,
especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores
riesgos. Las emociones pueden ser ms riesgosas que el propio evento
de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

Seguidamente se les propone entonar una cancin, la cual tiene por


objetivo liberar la tensin y bloquear las emociones negativas (naturales
en este momento), en la cual todos participen, la cancin debe contener
un mensaje que promueva la autoproteccin, la expresin de emociones.
Por ejemplo:
Si el mal toca tu corazn, no lo dejes entrar dile no, no, no, dile
no, no, lo divino vive en mi

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Si tienes muchas ganas de silbar,no te quedes con las ganas


de silbar

Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Promover una actividad ldica, que centre la atencin en el juego evitando


que pensamientos catastrficos gobiernen:
Por ejemplo:
La papa caliente, (se indica a los estudiantes que circular la
pelota (u otro objeto que est a la mano) rpidamente de mano en
mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deber mostrar una cualidad
o habilidad. Y se repetir el juego las veces que sea necesario (el
docente evala la prudencia del tiempo de juego). Otro juego
puede ser
Medio limn, un limn. Se inicia el juego indicando a los alumnos
lo siguiente, el docente iniciar diciendo Medio limn un
limn.continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por
la profesora y a agrega medio limn, un limn, dos
limoneshasta completar el grupo o los elegidos.
Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Actividad/es Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus


padres.

El docente indica a los alumnos que lleg el momento de trasladarse a sus


hogares porque sus padres estn llegando a recogerlos, o de lo contrario,
en el caso de secundaria se les indica las rutas ms seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar,
tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado.
Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a
peligros y controlar las emociones, porque lo ms importante la
AUTOPROTECCIN para preservar la vida.

Finalmente el docente les recuerda que debern estar atentos al reinicio


de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docente
estarn gustosos de volverles a ver despus de esta emergencia.

Asimismo los felicita por haber realizado con xito todas las indicaciones
dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos.
Tambin les enfatiza que confa plenamente que ellos pondrn en prctica
lo aprendido si esta situacin se diera realmente.

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VIII.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES


PROTOCOLO
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Docente coordinador de la Brigada de proteccin y entrega de nios activa las
acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Que
Como
Evento adverso que demande la Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los
evacuacin del local escolar y/o el equipos de la I.E. /docentes/ brigadistas
desplazamiento externo a las zonas escolares/visitantes en la I.E.
de refugio.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado
en el Plan de Contingencia de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar las fichas de entrega.
4. Preparar en una mochila copias de las fichas de emergencia de cada nio y un stock
de fichas de entrega de nios.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS;
en los procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
7. Organizar la Brigada de proteccin y entrega de nios,
8. Coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
9. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es - Tiempos
Docente
coordinador
la Brigada
Proteccin
Entrega
Nios.
Brigada
Proteccin
entrega
Nios (as)

De 30 min - 04 horas
de
de
y
de

de
y
de

1. Establecer un espacio para la entrega de nios que debe contar


con 02 reas fsicas: a) Uno para la permanencia de los nios,
ambientado y equipado con kit ldicos y con la presencia de por lo
menos 02 docentes quienes se encargaran de las actividades
ldicas. B) Otro para el procedimiento de entrega del nio, con una
zona para la toma de fotos.
2. Definir un equipo de entrega. (un responsable y tres asistentes).
Tomar en cuenta que los docentes sern responsables de los
estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre, madre de
familia o apoderado.
3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA, polica o de
la fiscala.
4. Alistar el padrn de estudiantes por grados y niveles de la I. E.
5. Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en
la zona externa de la institucin educativa, quienes se encuentran
a la espera de informacin de la situacin de sus hijos despus de
la emergencia.
6. Organizar a los padres y madres de familia en grupos, segn orden
de llegada, e informar la ubicacin del espacio de entrega de nios
y nias, para la respectiva recepcin
7. Padre o pariente se acerca al rea de entrega y solicita a su menor
e indica colegio, nivel y seccin, nombre completo del menor y su

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relacin de parentesco. Presenta su DNI (Los datos se anotan en


acta de entrega).
El responsable del rea realiza la verificacin con el padrn de I.E
y ficha de emergencia del nio: verifica el nombre de las personas
autorizadas para retirar al menor (si no aparece como autorizado
no procede la entrega).
Si coincide, un integrante de rea se dirige a lugar de refugio de la
institucin educativa y junto con el docente del aula lleva al menor
al rea de entrega.
Salvaguardando su identidad se pide al menor que identifique a la
persona, indicando el nombre y parentesco, (si no lo reconoce no
procede la entrega).
Si la identificacin es positiva se procede a llenar el acta de entrega
con los datos del estudiante y los datos de la persona que recibir
al menor.
Padre o pariente firma y pos firma en el acta, consigna su DNI,
domicilio y huella digital.
Se toma una foto en cuerpo entero y otra de medio cuerpo del
pariente junto al menor (rosto con rostro)
El menor se va con su pariente.
La Brigada de Proteccin y entrega de nios resguarda a los
estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algn miembro de la familia.
Si la persona que viene a recoger al nio no cuenta con el
documento de identidad, la identificacin se har mediante el
reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el
nio o nia no lo reconozca no se proceder a la entrega.
En el caso de nios que no son recogidos, debern ser trasladados
a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su
cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia o hasta su
entrega a la DEMUNA, PNP, Fiscala o EL MIDIS.

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FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES


Profesor (a):________________________________________
FICHA DE EMERGENCIA DEL ESTUDIANTE

NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS ESTUDIANTES ....


GRADO Y SECCIN: NIVEL..MODALIDAD..
EDAD DEL ESTUDIANTE.

DNI DEL ESTUDIANTE

DOMICILIO:REFERENCIA......
TELEFONO DE CASA:...
TELEFONOS DE EMERGENCIA: ...
CENTRO DE SALUD :
TIPO DE SEGURO: SISPRIVADOESASALUD

GRUPO SANGUINEO: ...


MEDICAMENTOS QUE LE OCASIONAN ALERGIA: ......
DATOS DE LOS PADRES

PADRE

MADRE

APELLIDOS Y NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECCIN
TELEFONO DE CASA
TELEFONO DE OFICINA, CASA,
FAMILIARES
CELULAR
FIRMA
Personas autorizadas para recoger al nio en caso de eventual evacuacin, indique el parentesco
DATOS DE LA PERSONA
1ra PERSONA
2da PERSONA
NOMBRE
PARENTESCO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TELEFONO
FIRMA
Por favor enve la copia del D.N.I. del estudiante y/o ficha SIS o ESSALUD en caso de emergencia dentro del
colegio.
Adicionalmente adjunte copia del DNI de las personas asignadas para recoger a su hijo (a) en caso de desastre.

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