ACTIVO

CORRIENTE
Caja
Cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de
cheques.
Bancos
Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias
o financieras y que fueron depositados por la compaa

Clientes o deudores comerciales

Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de
productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su factura de Crdito.

Otras cuentas por cobrar a corto Plazo

Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado,
ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.

Intereses por cobrar

Importe al cual tienes derecho por prstamo de dinero, y que le cobraras al deudor al final de un
plazo establecido.

Comisiones por cobrar

Cuenta contable de naturaleza deudora, se refiere a las comisiones que tienes a tu favor con cargo
a un tercero.

Corresponsales

Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al

comerciante lo representan.

IVA por cobrar

Esta cuenta representa el 12% del valor agregado que se paga cuando se comprar
mercaderas, artculos u objetos que sirvan para mantener la fuente productora o el
negocio.

Anticipo a proveedores
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.

Documentos por Cobrar a corto plazo

Son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como: Letras de Cambio, Pagares, etc. La
cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuentas de cambio o
pagares a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancela.
Cuenta Promesa
Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios socios de
alguna sociedad

Seguros pagados por anticipado

Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales
adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Sueldos pagados por anticipado

Son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por
condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice

Bonificaciones pagadas por anticipado

Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea obtener sobreventas futuras
que le realizaran al comerciante de una empresa

Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,

por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Comisiones pagados por anticipado
Es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya ha
sido autorizado o bien por la condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta
Intereses pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el
dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

Publicidad pagada por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad.
Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado
antes de su publicacin.
Propaganda pagada por anticipado
Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que stas
venzan. Por ejemplo, si t decides pagar el alquiler de local de todo el ao, registras en el
libro el pago del primer mes cargado en la cuenta de gastos de ventas, administrativos
(etc...) pero los restantes los cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que
llegue la fecha de vencimiento de cada pago, abonars esta cuenta (la de anticipados) y
cargars la de gastos

Mercaderas
Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan las mercaderas adquiridas
fuera de la plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad

Materia Prima
Es un material que sirve o es usado para realizar o hacer algn producto que la empresa
este promocionando o que tenga en venta.
Artculos en Proceso

Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran

interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de ciertos
elementos. Y que estn siendo procesados para su terminacin

Artculos terminados
Este concepto comprende aquellos artculos que se destinarn preferentemente a la
venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldr al costo
de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los
artculos terminados entregados en consignacin deben formar parte del inventario al
costo que corresponda. Esta misma situacin opera para las mercancas en demostracin
o vistas.
Mercaderas o Materias primas en transito
Son las que ya compraste ya sea a crdito o de contado pero que estn por llegar a tu
almacn u empresa

Mercaderas o materias primas en aduanas

Mercaderas son los productos ya elaborados que se importan y exportan y pasan por la
aduana q se mantiene ah por ciento tiempo para completar la exportacin o importacin
de la mercadera o materia prima
Materia de empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los productos.
Papelera y tiles
Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales
el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura
o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

tiles y enseres
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
Es toda cosa utilizada por la empresa para la facturacin o pedidos que se realicen como:
Lapiceros, papel, marcadores, etc.
Especies fiscales
Se denomina especie fiscal al documento que representa un valor y se entrega
al beneficiario por el pago realizado para recibir un servicio prestado por una institucin

del sector pblico. Este documento es el mecanismo de control delas recaudaciones de

estos recursos
Valores mobiliarios a corto plazo
Dentro entre los distintos tipos de bienes que puede retener una persona existen dos
grandes categoras: Valores mobiliarios y Valores inmobiliarios. La
principal caractersticas de los valores mobiliarios es que suponen un proceso sencillo
para traspasarlo a otra persona en poco tiempo.
Dentro de la categora de los valores mobiliarios se encuentran una gran variedad de
documentos que representan una deuda o un capital de instituciones que pueden ser
tanto privadas como pblicas.
Inversiones a corto plazo
Estas inversiones son algunas veces un capital apartado a empresas para que reciban una
parte de las ganancias que se invierten por un corto plazo o por un corto tiempo.
Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin,
que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del

NO CORRIENTE
Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles
de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de un terreno o estn
anclados, (pegado o clavado) a l. Viene de la palabra inmvil. A efectos civiles, en
algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideracin de inmuebles

Maquinaria
Representa el conjunto de mquina de las que se sirven las industrias para realizar su
produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un
movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y
disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles

Mobiliario y equipo
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores,
basculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Vehculos
Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas tales
como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

Equipo de computacin
Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se
necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa,
oficina, establecimientos y adems instituciones.
Herramientas
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica, que requiera
la aplicacin de corriente de energa.
Marcas y patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por
un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). Estas se emplean para
procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o
venta de la marca
Derecho de llave
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las
relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una
valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.

Crdito mercantil
Son todas aquellas caractersticas que beneficie a la empresa.

Gastos de organizacin o gastos de constitucin

Son los gastos que incurre una empresa para su creacin.
Gastos de instalacin
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalar sus
servicios primarios (luz, agua, etc.).

Inversiones a largo plazo

Son las compras de documentos como acciones, bonos etc., como inversin mayor a un
ao

Valores mobiliarios a largo plazo

Son las compras de documentos como acciones, bonos etc., como inversin mayor a un
ao

PASIVO
CORRIENTE
Proveedores o acreedores comerciales
Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado
mercancas acredito, sin darles ninguna garanta documental.

Acreedores no comerciales
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.

Otras cuentas por pagar a corto plazo

Agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad por
transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y de financiamiento.

Prstamos bancarios a corto plazo

Son aquellos prstamos que nos efecta el banco mayor de 1 ao

IVA por pagar

Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio.
IGSS por pagar o cutas patronales y laborales por pagar
Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace del
sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGS
IUSI por pagar
El IUSI es un impuesto nico anual que se aplica a los bienes inmuebles rsticos
ISR por pagar
Contribucin que grava el ingreso de las personas y entidades econmicas. El impuesto
sobre la renta incluye el gravamen al trabajo, al capital y la combinacin de ambos. Es un
impuesto directo porque incide en forma especfica sobre el ingreso de las personas y de
las sociedades mercantiles

Prestaciones laborales por pagar

Comprende todas las prestaciones que la ley determina y que an no se han pagado a los
empleados. (Pagados al despido o renuncia del trabajador)

Hipotecas a corto plazo

Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e
inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar en objecin o gravamen sin la debida
cancelacin.

Documentos por pagar a corto plazo

Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares, etc.

Anticipo sobre ventas

Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente para apartar ventas.
Corresponsales
Son las personas a las que se les adeuda por haber cancelado deudas con recursos
propios.
Intereses por pagar
Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder
deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los
intereses.
Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial
que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin.

Alquileres cobrados por anticipado o alquileres percibidos no devengados

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.

Comisiones cobrados por anticipado o alquileres percibidos no devengados

Es cuando pagamos una comisin que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor.

Intereses cobrados por anticipado o alquileres percibidos no devengados

Los ingresos que una persona o empresa reciben por anticipado, deben tratarse y
contabilizarse como un pasivo diferido.

NO CORRIENTE

Hipotecas o acreedores hipotecarios a largo plazo

Son las personas a las que la empresa les debe dinero por concepto de prstamos los
cuales se garantizan con los bienes inmuebles propiedad de la misma, como terrenos
edificios, aumenta si recibe prestamos cuya garanta es un bien inmueble y disminuye
con los pagos hechos a cuenta o liquidacin de dichos prstamos.
Esta cuenta tiene un saldo ACREEDOR y representa las cantidades que la empresa debe
por estos conceptos a una fecha determinada, es de naturaleza ACREEDORA.

Acreedores a largo plazo

Se trata de partidas que recogen conceptos de financiacin ajena y cuyo vencimiento es
superior al ao. Entre ellas podemos citar: Prstamos recibidos, Obligaciones y bonos.

Prstamos bancarios a largo plazo

La obtencin de financiacin a largo plazo conlleva habitualmente la condicin de
amortizacin mediante mltiples pagos durante ms de un ao. La forma de devolucin
genera los distintos modelos de amortizacin que se analizan en el mdulo de Gestin
Financiera.

Documentos por pagar a largo plazo

Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con
terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de
cancelacin posterior a los doce meses de su emisin.

Otras cuentas por pagar a largo plazo

Son las cuentas pendientes de pago en un plazo mayor de un ao

Emisin de bonos
Consiste en un ttulo de deuda que puede emitir el Estado (gobiernos nacionales,
provinciales, municipales, etc.), empresas privadas (industriales, comerciales o de
servicios) o instituciones supranacionales (corporaciones de fomento, bancos
regionales). Estas herramientas pueden tener renta de carcter fijo o variable y permiten
que el emisor consiga fondos de manera directa del mercado.

Reserva para indemnizaciones

Son las reservas que tienen el propsito de cubrir las Indemnizaciones pagadas por
terminacin de la relacin laboral.
Reserva para jubilaciones
Es el dinero destinado a pagar a los empleados que despus de cierto tiempo laborando
en la empresa se logran jubilar.

PATRIMONIO NETO
Capital
Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad annima, por
capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas, comandita simple
etc.
Capital social
El concepto de capital social puede analizarse desde dos perspectivas: la contabilidad y
la sociologa. Como trmino contable, el capital social es el valor de los bienes o el dinero
que los socios aportan a una empresa sin derecho de devolucin.

Capital autorizado
Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o
disminuciones que los socios, accionistas, compaas o aportantes, ponen a disposicin
del ente econmico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado,
respectivamente, de acuerdo con las escrituras pblicas de constitucin o reformas,
suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio, con el lleno de
los requisitos legales. Para el caso de las compaas por acciones, estar constituido por:
El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pblica de constitucin o
reformas.

Capital donado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos recibidos
por la empresa, los que por sus caractersticas no pueden considerarse como un ingreso
del periodo contable en el cual se recibieron

Reserva legal
Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener depositado.
Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada. Su finalidad es dar
proteccin a favor de los depositantes

Reserva estatutaria
Aquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad.
Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por estar as
establecido en los estatutos de la sociedad. En el Plan General de Contabilidad hay una
cuenta con dicho nombre que responde a este concepto.
Perdida de capital
Prdida que deriva de la venta de un Activo Fijo, como los Bienes races, valores, o
valores de un Fondo Mutual. La prdida de capital se calcula al restar el Precio de venta
neto del activo de la Base de Costo. Comparar con Ganancias de Capital