REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO Y DE LOS SERVICIOS

TITULO I

GENERALIDADES
1 OBJETIVO:
El presente reglamento, tiene como objetivo establecer las pautas y procedimientos para la mejor aplicacin de la normas sobre control de asistencia y permanencia
del personal de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
2 FINALIDAD:
La finalidad del presente reglamento es:
Dar a conocer a los trabajadores de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, las Normas y Procedimientos que regulan la puntualidad, asistencia y
permanencia en el Centro Laboral; a fin de dar unidad, coherencia, racionalidad y eficiencia a la gestin administrativa a nivel institucional como un conjunto.
3 BASE LEGAL:
-

Constitucin Poltica del Per de 1993.

Ley N 23733 Ley Universitaria.
Estatuto Reformado de la UNSCH.
Reglamento General de la UNSCH.
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90 PCM Reglamento de la Carrera Administrativa.
Decreto Ley N 22482 Rgimen de Prestaciones de Salud.
Ley N 25035 Ley de Simplificacin administrativa y su reglamento D.S N 070-PCM.
Resolucin Directoral N 010-92-INAP/DNP Manual Normativo de Personal N 001-92-DNP Control de Asistencia y Permanencia.
Decreto Supremo N 006-75-PM/INAP; creacin del CAFAE y sus modificatorias.

Ley N 26111 Normas Generales de Procedimientos Administrativas.

D.S. N 002-94-JUS Texto nico Ordenado de la Ley N 26111.
Resolucin Jefatural N 112-94-INAP/DTSA. Lineamientos Tcnicos de Simplificacin Administrativas, para el proceso de modernizacin de la Gestin Pblica.
Decreto Legislativo N 800-96, Establece horario de atencin y Jornada diaria en la Administracin Pblica.

4 ALCANCE:
El presente Reglamento, es de aplicacin para los Funcionarios, Directivos y Servidores administrativos de todos los rganos de la Universidad Nacional de San
Cristbal de Huamanga.

TITULO II

DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1:

El control de asistencia y permanencia, es el proceso mediante el cual se regula la asistencia y permanencia de los funcionarios, Directivos y
Servidores administrativos de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, de acuerdo con la jornada laboral y horario establecido.

ARTCULO 2:

Es obligacin de los Funcionarios, Directivos y Servidores administrativos cumplir con puntualidad y responsabilidad el horario establecido por la
institucin, permanecer en su lugar de trabajo y desarrollar sus funciones con honestidad, dedicacin y eficiencia.

ARTCULO 3:

Los Funcionarios, Directivos y Servidores Administrativos de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, se abstendrn de realizar
dentro de la jornada de trabajo, actividades ajenas a las funciones asignadas.

ARTCULO 4:

La Oficina de Personal de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, es la encargada de mantener el registro de asistencia y
permanencia diaria de los Servidores No Docentes de cada Facultad u organismo conformante de la Universidad, dar la normatividad necesaria
para tal fin, y Supervisar su cumplimiento.

ARTCULO 5:

En el caso de trabajadores destacados, corresponde a la Oficina de Personal de destino el control de asistencia de dichos trabajadores, informando
mensualmente a la de origen.

TITULO III
CONTENIDO

CAPITULO I
DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
ARTCULO 6:

El personal No Docente de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, est obligado, sin excepcin, a cumplir con la jornada legal de
trabajo establecido en los dispositivos legales vigentes.

ARTCULO 7:

En el perodo comprendido entre los meses de enero a diciembre se considera un horario corrido en una sola jornada de trabajo al da de siete
horas cuarenticinco minutos (07.45 horas) de duracin que regir de lunes a viernes.

ARTCULO 8:

El horario de atencin al pblico ser a partir de las 08:15 a.m., hasta las 03:15 p.m. (siete horas diarias).

ARTCULO 9:

Los servidores que por necesidad de servicio tengan que trabajar das no laborables gozarn en jornada completa de un da de descanso con goce
de remuneraciones; para el caso debe el Jefe inmediato justificar la necesidad del servicio.

CAPITULO II
DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL.

ARTCULO 10:

La Oficina de Personal de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga; es la responsable de organizar y mantener actualizada el
Registro de Control de Asistencia y emitir las Normas Internas Necesarias que permitan supervisar su cumplimiento y dictar las medidas correctivas
pertinentes.

ARTCULO 11:

Todos los trabajadores No Docentes de la Universidad estn obligados a marcar y firmar diariamente la respectiva tarjeta de Control de Asistencia
y/o Parte de Control Diario, tanto al ingreso como a la salida de la jornada diaria. La Omisin total o parcial se considera como inasistencia.

ARTCULO 12:

Registrado el ingreso, el trabajador, por ningn motivo podr hacer abandono de su lugar de trabajo, salvo que exista permiso justificado del Jefe
inmediato.

ARTCULO 13:

Los Jefes inmediatos o quienes hagan sus veces, controlarn la permanencia en sus respectivos puestos de trabajo del personal a su cargo, del
mismo modo deber informar todo abandono injustificado del personal a su cargo para tomar la medidas correctivas correspondientes, conforme a
Ley.

ARTCULO 14:

Los encargados de vigilancia y/o portera, bajo responsabilidad slo permitirn la salida de la Entidad al servidor que presente la boleta de
autorizacin de salida en horas de labor.

ARTCULO 15:

Se considera infraccin sujeta a sancin disciplinaria las siguientes:

a) Retirar o sustraer las tarjetas de Control de Asistencia de su respectivo tarjetero con otras intenciones que no sean el marcado de su ingreso
y/o salida de sus labores.
b) Marcar la tarjeta de otro servidor.
c) Alterar, enmendar, borrar o sustituir con nueva tarjeta.

CAPITULO III
DE LA PUNTUALIDAD, TARDANZAS E INASISTENCIAS

ARTCULO 16:

Es obligacin del Personal No Docente de la Universidad, concurrir puntualmente a sus labores diarias, respetando el cumplimiento de los horarios
establecidos.

ARTCULO 17:

Constituye tardanza el ingreso al centro de trabajo despus de la hora establecida.

ARTCULO 18:

El tiempo de tolerancia para el ingreso del personal durante la jornada ordinaria de trabajo: ser de 05 minutos diarios sujeto a descuento; a cuyo
trmino se proceder al retiro de las tarjetas de control de asistencia.

ARTCULO 19:

Las tardanzas pueden ser justificadas por trmites o atencin mdica en Essalud, previa presentacin de la constancia de atencin firmada por el
facultativo tratante.

ARTCULO 20:

Los descuentos por tardanzas no tienen naturaleza disciplinaria, por lo que no impide la aplicacin de la sancin de acuerdo a ley.

ARTCULO 21:

Se considera inasistencia injustificada en los casos siguientes:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

El dejar de concurrir a su centro de trabajo sin causa justificada.

Abandonar el lugar de su centro de trabajo, antes de la hora de salida reglamentaria, sin justificacin alguna.
La omisin de marcar y firmar la tarjeta de control diario al ingresar y/o salir, sin la justificacin pertinente.
El ingresar fuera del horario del mximo establecido.
La salida en comisin de servicio sin conocimiento y autorizacin del jefe inmediato y/o de la Oficina de personal.
El no asumir las funciones asignadas en su puesto de trabajo dentro de la tolerancia permitida, an cuando haya registrado su tarjeta de control
de asistencia.

ARTCULO 22:

Las inasistencias debidamente verificadas sern registradas diariamente en las hojas de reporte de asistencia mensual, por los encargados de
dicho control.

ARTCULO 23:

Los descuentos por inasistencias injustificadas se efectuarn en la planilla nica de pagos, al mes siguiente del que corresponda. En caso de que
existan descuentos indebidos previa verificacin por la Oficina de Personal estos sern reembolsados.

ARTCULO 24:

El Responsable de Control Administrativo o quien haga sus veces, bajo responsabilidad informar por escrito las ausencias injustificadas por ms
de 03 das consecutivos, o por ms de 05 das no consecutivos en un perodo de 30 das calendario o ms de 15 das no consecutivos en un
perodo de 180 das calendarios. Dicha informacin ser dentro del trmino perentorio para cada caso.

ARTCULO 25:

Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas constituyen ingresos del CAFAE.

ARTCULO 26:

Los descuentos por faltas injustificadas y licencias por motivos particulares originan el descuento de una 30ava. parte del haber bruto mensual total
por cada da de ausencia.

ARTCULO 27:

Los descuentos por licencias sin goce de remuneraciones, sanciones disciplinarias y paralizacin dentro de labores declaradas ilegales se
revertirn al Tesoro Pblico.

CAPITULO IV
DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS.
ARTCULO 28:

La Licencia es la autorizacin para no asistir al centro de trabajo por uno o ms das y est condicionada a la conformidad Institucional. La Licencia
se formaliza mediante Resolucin de acuerdo al perodo que estipula el artculo 456 del Reglamento General de la UNSCH.

ARTCULO 29:

Toda solicitud de Licencia se dirigir al Rector de la Universidad debidamente fundamentada y contendr el visto bueno del Jefe Inmediato: la que
ser presentada a travs de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo Central, adjuntando los documentos justificatorios.

ARTCULO 30:

Las Licencias se otorgan por:

A) Licencias con goce de remuneraciones:
- Por enfermedad.
- Por gravidez.
- Por fallecimiento del Cnyuge, padres, hijos o hermanos.
- Por capacitacin oficializada.

Por citacin expresa: Judicial, Militar o Policial.

Por Funcin Edil.

B) Licencias sin goce de remuneraciones:

- Por motivos particulares.
- Por capacitacin no oficializada.
C) Licencias a cuenta del perodo vacacional:
- Por Matrimonio.
- Por enfermedad grave del Cnyuge, padres o hijos.
ARTCULO 31:

El trabajador autorizado para hacer uso de Licencias mayor de 10 das con o sin goce de remuneraciones o a cuenta del perodo vacacional;
deber hacer entrega del cargo al jefe inmediato o a quien ste designe: quedando nicamente exceptuado de este requisito en caso de
enfermedad del trabajador.

ARTCULO 32:

La sola presentacin de la solicitud no da derecho al goce de la licencia; si el trabajador se ausentara en esta condicin sus ausencias se
considerarn como inasistencias injustificadas pudiendo ser pasible de las sanciones tipificadas en el literal k). del Art. 28 del D.Leg. 276.

ARTCULO 33:

Para tener derecho a Licencia sin goce de remuneraciones o/a cuenta del perodo vacacional el trabajador deber contar con ms de un ao de
servicios efectivos y remunerados en la condicin de Nombrado o Contratado por funcin de naturaleza permanente. En los dems casos de
Licencia, el funcionario o servidor deber acreditar con los documentos pertinentes segn la naturaleza de la misma.
Las Licencias por incapacidad causadas por enfermedad o accidente se otorgarn de conformidad con lo establecido por el D. Ley 22482 y normas
conexas.

ARTCULO 34:

Cuando el trabajador se encuentre incapacitado por enfermedad o accidente podr solicitar la variacin del descanso vacacional; esta disposicin
no es aplicable si la incapacidad sobreviene durante el descanso vacacional.
ARTCULO 35:

La licencia por gravidez, se concede a las trabajadoras a partir de los cuarenticinco (45) das calendario anterior a la fecha probable del parto y
continuar hasta los cuarenticinco (45) das calendario posteriores al parto.

ARTCULO 36:

Las Licencias por fallecimiento del Cnyuge, padres, hijos o hermanos, se conceder en cada caso por un perodo de cinco (05) das tiles
consecutivos cuando el deceso se produzca en la localidad, u ocho (08) das tiles cando el deceso se produzca en un lugar geogrfico distinto al
centro laboral del servidor o funcionario; no siendo objeto de descuento del perodo vacacional.
Al trmino del mismo el trabajador debe acreditar el fallecimiento con el correspondiente Certificado o Partida de Defuncin.

ARTCULO 37:

La Licencia por capacitacin oficializada se otorgar hasta un mximo de dos (02) aos improrrogables para participar en cursos o certmenes
destinados a la adquisicin de conocimientos tericos o prcticos considerados como fundamentales dentro de los Planes Institucionales bajo las
siguientes condiciones:
a) Contar con el auspicio o propuesta de la Universidad.
b) Estar referida al campo de accin Institucional y/o especialidad del trabajador.
c) Compromiso de servir a la Universidad por el doble del tiempo de Licencia, contados a partir de su reincorporacin.

ARTCULO 38:

Las Licencias por citacin expresa: Judicial, Militar o Policial se otorgar al trabajador que acredite la notificacin, con el documento oficial
respectivo y abarcar el tiempo de concurrencia ms el trmino de la distancia.

ARTCULO 39:

Los trabajadores llamados a prestar Servicio Militar Obligatorio o que fueran llamados con fines de instruccin y entrenamiento Militar, se les
conceder Licencia con goce de haber por el tiempo que dure tales acciones, debiendo presentar las constancias correspondientes.

ARTCULO 40:

Las Licencias por citacin expresa: Judicial, Militar o Policial no se conceden para justificar ausencias al centro laboral por detencin privativa de la
Libertad. De ser esta el caso debe ponerse el hecho en conocimiento de la Oficina de Personal, siendo la comisin de Procesos Administrativos
Disciplinarios la responsable de evaluar si el trabajador puede seguir prestando servicios.

ARTCULO 41:

Se conceder Licencia por funcin Edil a los funcionarios y servidores que hayan sido electos en cargo de alcalde (no remunerado) o regidor por un
mximo hasta 15 horas semanales, previa presentacin de la credencial otorgado por el Jurado Nacional de Elecciones, no siendo posible ser
trasladado ni reasignado de su cargo de carrera sin su consentimiento mientras desempeen la funcin Municipal.

ARTCULO 42:

Las Licencias sin goce de remuneraciones por asuntos particulares no podrn exceder de noventa (90) das calendario consecutivo o no. El
trabajador que haga uso de ese tipo de Licencia est impedido de solicitar nueva licencia sin goce de remuneraciones, hasta que transcurra un ao
calendario, contado desde el ltimo da de la Licencia otorgada.

Tanto los funcionarios como los servidores estn impedidos para desempear otro empleo remunerado y/o suscribir contrato de locacin de
servicios bajo cualquier modalidad, cuya fuente sea del Tesoro Pblico.
ARTCULO 43:
ARTCULO 44:

Las Licencias por capacitacin no oficializada no exceder de doce (12) meses consecutivos, el otorgamiento de esta Licencia es potestad del
titular de la Universidad, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.
La licencia a cuenta del perodo vacacional se conceder al trabajador por un perodo no mayor de 30 das o de 60 das en caso de acumulacin
convencional de dos perodos vacacionales, siempre y cuando sea autorizada por el jefe inmediato superior y formalizada por el titular de la
Universidad o por el funcionario a quien se le hubiera delegado tal atribucin.
Esta Licencia a cuenta del perodo vacacional se otorgar por matrimonio del trabajador o por enfermedad del Cnyuge, padres e hijos; al trmino
de los mismos el trabajador deber presentar la partida de matrimonio y/o la certificacin mdica segn sea el caso, dentro de las 24 horas
siguientes de su reincorporacin, el incumplimiento de esta obligacin dar lugar al descuento y la sancin correspondiente.

ARTCULO 45:

Para el cmputo del perodo de Licencia; la Oficina de Personal acumularn por cada cinco (05) das consecutivos o no, los das sbados y
domingos, igual procedimiento se seguir cuando involucre das feriados no laborables.

ARTCULO 46:

Los perodos de Licencia sin goce de remuneraciones no son computables para el reconocimiento del tiempo de servicio para ningn efecto, en la
Administracin Pblica.

ARTCULO 47:

El permiso, es la autorizacin para ausentarse por horas del Centro Laboral. El uso del permiso se inicia a peticin de parte y est condicionada a
las necesidades del servicio y a la autorizacin del jefe inmediato; esta accin se formaliza mediante la papeleta de permiso; La misma que deber
ser entregada obligatoriamente a la portera y/o vigilancia, en donde se registrar la hora de salida y la hora de retorno, de ser el caso lo trasladar
a la Oficina de Personal para su conocimiento y fines pertinentes.

ARTCULO 48:

Los permisos se conceden por los mismos motivos que las licencias, lo que posibilita la acumulacin, deduccin o compensacin horaria
correspondiente.

ARTCULO 49:

Los permisos acumulados durante un mes debidamente justificados no excedern al equivalente de un (01) da de trabajo; el exceso se tomar
como licencia sin goce de remuneraciones.

ARTCULO 50:

Los permisos sin goce de remuneraciones y a cuenta del perodo vacacional son acumulados mensualmente y expresados en das y/o horas para
el descuento respectivo tomando como unidad de referencia la jornada laboral vigente.

ARTCULO 51:

El permiso por docencia o estudios Universitarios se otorgar a los trabajadores, hasta por un mximo de seis (06) horas semanales, perodo que
debe ser compensado dentro del mes calendario; para el otorgamiento de este tipo de permiso se exige los siguientes requisitos:
a) Copia fotosttica autentificada por el fedatario de la entidad de la ficha de matrcula.
b) Horario de clases expedido por el secretario de la Escuela de Formacin Profesional correspondiente.
c) Carta de compromiso sobre compensacin horaria.

ARTCULO 52:

El permiso por lactancia se otorgar a las madres trabajadoras al trmino de la Licencia Post-Natal, por un mximo de una (01) hora diaria hasta
que el hijo cumpla un (01) ao de edad, previa presentacin de la partida de nacimiento.
Dicho permiso se concede al inicio o al final del trmino de la jornada laboral segn requerimiento. Se otorga mediante Resolucin Jefatural de la
Oficina de Personal.

ARTCULO 53:

En caso de emergencia y/o urgencia y de no encontrarse el jefe inmediato superior, los permisos sern autorizados por el Jefe de la Oficina de
Personal o quien haga sus veces.

ARTCULO 54:

El permiso se inicia despus de la hora de ingreso, slo en casos excepcionales debidamente justificadas el da anterior, el trabajador no registrar
la hora de ingreso estando obligado a registrar la hora de salida.

ARTCULO 55:

El trabajador goza de un da de descanso por su onomstico. Si la fecha fuera domingo o feriado se toma el primer da til siguiente.
CAPITULO V
DE LAS VACACIONES

ARTCULO 56:

Las vacaciones, son el descanso fsico de treinta (30) das consecutivos a que tienen derecho los trabajadores de la Universidad, con goce ntegro
de remuneraciones. Se generan despus de doce (12) meses de servicios efectivos y remunerados, teniendo como referencia la fecha de integro a
la Administracin Pblica.

ARTCULO 57:

El funcionario en la condicin de designado y/o contratado tendr derecho a vacaciones despus de doce (12) meses de servicios remunerados e
ininterrumpidos siempre que continen en el servicio.

ARTCULO 58:

Las licencias y Permisos sin goce de remuneraciones; y sanciones, ocasionarn la postergacin automtica del uso fsico de vacaciones durante
este mismo perodo, por cuanto no son de cmputo para el clculo del ciclo laboral.

ARTCULO 59:

El goce vacacional es obligatorio e irrenunciable no dando derecho a compensacin econmica extraordinaria. Slo procede dicha compensacin
por fallecimiento; renuncia o cese del trabajador siempre y cuando haya generado este derecho.

ARTCULO 60:

El descanso fsico de vacaciones puede acumularse hasta por dos perodos consecutivos de comn acuerdo con la entidad, por razones del
servicio, lo que debe acreditarse por escrito y expedirte la correspondiente resolucin.

ARTCULO 61:

El descanso vacacional se iniciar el primer da de cada mes y en forma continua, salvo que sea suspendido por necesidad del servicio, ser
diferido para otra fecha.

ARTCULO 62:

El trabajador antes de hacer uso del perodo vacacional deber hacer ENTREGA DE CARGO al Jefe Inmediato o a quin ste indique.

ARTCULO 63:

Cada Jefe de Oficina o Unidad, bajo responsabilidad formula anualmente, en el mes de noviembre, la programacin de las vacaciones de sus
servidores, debiendo tener en cuenta las necesidades del servicio y el inters del servidor; el rol de vacaciones es aprobada por Resolucin
Jefatural de la Oficina de Personal.

ARTCULO 64:

Para hacer uso del descanso vacacional el trabajador debe contar con la autorizacin respectiva de su Jefe inmediato y la autorizacin de la Oficina
de Personal o la que haga sus veces, mediante carta vacacional sin ella no podr hacer uso de este derecho.

ARTCULO 65:

El derecho vacacional de los trabajadores se pierde en el siguiente caso:

Por no hacer uso de las vacaciones en la fecha programada.

CAPITULO VI
DE LAS FALTAS Y SANCIONES

ARTCULO 66:

Falta disciplinaria, es toda accin u omisin voluntaria o no, que contravenga las obligaciones, prohibiciones y dems normas sobre deberes de
Funcionarios y Servidores.

ARTCULO 67:

Para efectos del presente Reglamento, se consideran faltas de carcter disciplinario a las infracciones que comete el trabajador, relacionadas con el
control y registro de su asistencia y permanencia en su puesto de trabajo durante la jornada laboral.

ARTCULO 68:

La falta es tanto ms grave cuanto ms alto es el nivel del Funcionario o Servidor que la comete. La reincidencia y la reiterancia constituye serio
agravante.

ARTCULO 69:

Constituyen faltas de carcter disciplinario las siguientes:

a) El incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente Reglamento.
b) Las ausencias injustificadas por ms de tres (3) das consecutivos o por ms de cinco (5) das no consecutivos en un periodo de treinta (30)
das calendarios o ms de quince (15) das no consecutivos en un perodo de ciento ochenta (180) das calendarios.
c) Registrar asistencia distinta a la propia.
d) Registrar su asistencia y no presentarse a su puesto de trabajo dentro del tiempo establecido.
e) Adulterar los registros y/o tarjetas de asistencia.
f) Hacer abandono o ausentarse de su puesto de trabajo dentro del horario establecido, sin la autorizacin correspondiente.
g) Incurrir en tardanzas en forma reiterada.
h) Permitir, por parte de los Jefes Inmediatos el uso excesivo de permisos y otros de carcter similar que signifiquen justificacin de ausencias
reiteradas en el servicio.
i) Tratar de sorprender a la Autoridad regularizando y/o justificando ausencias fuera de su oportunidad (extemporneo).
j) Apoderarse o desaparecer temporal o definitivamente en su beneficio o de terceros los registros y/o controles de su asistencia o cualquier otro
documento relacionado a sta.
k) La simulacin de enfermedad.
l) La concurrencia al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes.
m) La agresin o faltamiento fsico o verbal al encargado del control de asistencia o cualquier otro servidor.

ARTCULO 70:

La calificacin de la gravedad de la falta, es atribucin de la autoridad competente o de la comisin de Procesos Administrativos disciplinarios.

ARTCULO 71:

La sancin es una accin Administrativa que se impone a un trabajador como consecuencia de una infraccin a la norma establecida y tiene por
objetivo asegurar su observancia y exacto cumplimiento. El grado de la sancin corresponde a la magnitud de la falta segn su menor o mayor

gravedad. Para que sus efectos tengan carcter correctivo, su aplicacin debe ser necesariamente eficaz y oportuna; toda falta debe sancionarse
segn su gravedad y en el acto mediante la resolucin de la autoridad competente. La reincidencia constituye serio agravante.
ARTCULO 72:

La falta de carcter disciplinario pueden ser sancionado con:

a) Amonestacin verbal o escrita, se oficializa por Resolucin del Jefe de Personal a propuesta del Jefe inmediato.
b) Suspensin sin goce de remuneraciones hasta por treinta (30) das, se oficializa por Resolucin de Jefe de Personal a propuesta del Jefe
inmediato y visto bueno del superior jerrquico.
c) Cese temporal sin goce de remuneraciones mayor de treinta (30) das y hasta doce (12) meses; se aplica previo Proceso Administrativo, se
oficializa por Resolucin del Titular de la Entidad a propuesta de la comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios.
d) Destitucin, se aplica previo Proceso Administrativo Disciplinario, se oficializa por Resolucin del titular, a propuesta de la Comisin de
Procesos Administrativo Disciplinarios.
Las sanciones se aplican sin atender necesariamente al orden correlativo sealado.

ARTCULO 73:

En todos los casos las resoluciones de sancin debern constar en el Legajo Personal del servidor, bajo responsabilidad del jefe de la Unidad de
escalafn.

CAPITULO VII
DE LOS ESTIMULOS
ARTCULO 74:

A fin de contribuir al mejoramiento de las funciones asignados a los trabajadores de la universidad, se les otorgarn incentivos por su asistencia,
puntualidad, permanencia y labores desarrolladas en el servicio, a propuesta de la Oficina de Personal y el Vo.Bo. del Jefe inmediato del trabajador.

ARTCULO 75:

Aquellos servidores que al trmino de un ao calendario no registraran inasistencias ni tardanzas, se les otorgar un premio estimulo, el cul ser
donado por CAFAE de la Universidad de acuerdo a un programa de utilizacin de fondos de asistencia y estmulos. De igual manera sern
felicitados por la Autoridad pertinente mediante la expedicin de una resolucin, con copia a su legajo personal.

ARTCULO 76:

El Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE), de acuerdo a sus Estatutos, en coordinacin con Oficina de Personal
considera premios y estmulos a los trabajadores que hayan destacado por su asistencia, puntualidad, disciplina y labor desarrollada hacindose
acreedores como reconocimiento a los incentivos que a continuacin se indica:
a)
b)
c)
d)

ARTCULO 77:

Beca por capacitacin.

Agradecimiento y felicitacin mediante Resolucin.
Diploma y medalla al Mrito.
Reconocimiento pblico y/o eleccin como servidor del ao: por grupos ocupacionales.

La transcripcin de la felicitacin escrita que se otorgue al servidor deber ser archivada en el legajo personal e inscrita en su ficha escalafonaria;
Constituye mrito para evaluacin y promocin.

TITULO IV
DE LAS RESPONSABILIDADES
ARTCULO 78:

La Oficina de Personal de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga es responsable de:

a) Conducir todas las acciones de control de asistencia y permanencia diaria del personal No Docente de la Universidad;
b) Dar a conocer las leyes y normas relativas al control de personal; y
c) Cumplir y hacer cumplir las normas contempladas en el presente Reglamento.

ARTCULO 79:

El rea de Control es responsable de:

a) Realizar sugerencias peridicas a las diferentes dependencias de la Universidad a fin de constatar la aplicacin y cumplimiento del presente
reglamento;
b) Informar a la Jefatura de la Oficina de Personal sobre la instauracin de Procesos Administrativos disciplinarios a los servidores de la
Universidad;
c) Tener actualizado el record de asistencia del personal No Docente de la Universidad;
d) Publicar a fin de ao el record anual de asistencia del personal No Docente de la universidad; as como remitir una copia del mismo a la
UNIDAD DE ESCALAFON;
e) Absolver consultas relacionadas con el presente reglamento, y
f) Atender las reclamaciones de los servidores relacionado con los descuentos y devoluciones, previa la verificacin que sea necesarias.
Es responsabilidad de los Decanos, Directores de Escuela, Jefes de departamento, Coordinadores de Proyeccin Social; y de los Jefes inmediatos
superiores:
a) Supervisar la permanencia en su puesto de trabajo del personal a su cargo durante la jornada de trabajo.
b) Informar oportunamente al encargado del rea de Control de la Oficina de Personal acerca de las inasistencias o ausencias del personal a
su cargo. Igualmente en los casos de suspensin de labores por causas justificadas.
TITULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
PRIMERA:

La Oficina de Personal de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, evaluar permanentemente el contenido y aplicacin del presente
Reglamento y propondr las modificaciones que estime por conveniente.

SEGUNDA:

La Oficina de Personal proceder a distribuir el presente Reglamento para su conocimiento de todo el personal.

TERCERA:

El da de pago de haberes se otorgar permiso hasta 60 minutos sin descuento, para lo cual se establecern turnos de salidas garantizando el normal
funcionamiento del servicio, bajo responsabilidad del Jefe Inmediato.

CUARTA:

Durante la jornada laboral, no puede realizarse reuniones y/o asambleas de carcter gremial, ni de cualquier ndole extralaboral sin la autorizacin expresa
del Rector o Vicerrector Administrativo. El incumplimiento de esta disposicin da a lugar a la aplicacin de medida disciplinaria.

QUINTA:

Durante la paralizacin laboral, los funcionarios responsables del centro de asistencia y permanencia de los servidores, adoptarn las siguientes medidas:
a) Retirar del fichero las tarjetas del control de asistencia y efectuar dicho control por medio de los partes diarios de asistencia.
b) Las inasistencias por paros o huelgas, sern descontadas obligatoriamente y bajo responsabilidad a ms tardar en el mes siguiente.
c) Durante la paralizacin de labores no se otorgarn nuevas comisiones de servicio o adelanto de vacaciones incluyendo a los funcionarios, respetndose
estrictamente la programacin de este derecho.

SEXTA:

Los aspectos no contemplados en el presente reglamento sern consultados y resueltos de conformidad con la norma especfica para cada caso por la
oficina de personal.

SEPTIMA:

El presente reglamento, ser sometido a revisin, por lo menos cada dos (02) aos, para efectos de actualizacin de las normas y disposiciones que
contiene.

INDICE
Generalidades (Objetivo y Finalidad)

Pg. 01

Base Legal Alcance

Pg. 02

Disposiciones Generales

Pg. 03

Jornada y Horario de Trabajo

Pg. 04

Registro y Control de Asistencia

Pg. 05

Puntualidad, Tardanzas e Inasistencias

Pg. 07

Licencias y Permisos

Pg. 10

Vacaciones

Pg. 18

Faltas y Sanciones

Pg. 20

Estmulos

Pg. 24

Responsabilidades

Pg. 26

Disposiciones Complementarias

Pg. 28

OFICINA DE PERSONAL

DIRECTIVA N 001-2008-OPER/UNSCH
NORMAS ESPECFICAS DE HORARIO DE REFRIGERIO, USO OBLIGATORIO DE UNIFORME INSTITUCIONAL, FOTOCHECK Y PAPELETA DE PERMISO Y LABOR
FUERA DE LA JORNADA DE TRABAJO.
I.

FINALIDAD

La presente Directiva, tiene, por finalidad normar el horario de refrigerio, uso obligatorio de uniforme institucional, fotocheck y papeleta de permiso y labores fuera de la
jornada ordinaria de trabajo.
II.

III.

OBJETIVO
-

Establecer un horario nico de refrigerio para los trabajadores administrativos de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga; as como, el uso
obligatorio de uniforme institucional, fotocheck y papeleta de permiso y normar labores fuera de la jornada ordinaria de trabajo.

Garantizar la permanencia del personal en sus puestos de trabajo y mejorar el servicio a la comunidad universitaria y pblico en general.

BASE LEGAL
-

IV.

Constitucin Poltica del Per de 1993.

Ley N 27444 Nueva Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 23733 Ley Universitaria.
Ley N 27815 del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Decreto Legislativo N276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 006-75-PM/INAP y Modificatorias Comit de Administracin de Fondo de Asistencia y Estimulo.
Decreto Legislativo N 800-96 Establece Horario de Atencin y Jornada Diaria en la Administracin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2002-TR (Reglamento del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobre tiempo).
Decreto Supremo N 026-2007-PCM Cultura de la Puntualidad
Resolucin Directoral N 010-92-INAP/DNP-Manual Normativo de Personal N 001-92 Control de Asistencia y Permanencia.
Estatuto Reformado y reglamento General de la UNSCH.
Manual Normativo de personal N 001-92-DNP Control de Asistencias y Permanencia.
Manual Normativo de Personal N 003-93-DNP Licencias y Permisos.
Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo y de los Servicios, aprobado con R.R. N 0401-96.

ALCANCE
Trabajadores administrativos, obreros y de obras de inversin de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga.

V.

NORMAS

1. JORNADA DE TRABAJO, HORARIO DE ATENCION Y HORARIO UNICO DE REFRIGERIO:

1.1. La jornada de trabajo diaria de lunes a viernes, es de siete horas con cuarenta y cinco minutos.
1.2. El horario de atencin al pblico ser de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 1:30 a 3:15 p.m.
1.3. El horario de trabajo de lunes a viernes es de 7:30 a.m. a 3:15 p.m. con un receso general de 00:30 minutos para el refrigerio entre la 1:00 a 1:30
p.m.
1.4. El horario de trabajo del personal de servicios del turno maana de lunes a viernes es de 5:00 a.m. a 9:00 a.m.(04 horas), con refrigerio de 1:00 hora
de 9:00 a 10:00 a.m. y de 10 a.m. a 1:00 p.m.(03 horas) y los sbados de 6:00 a.m. a 12:00 m.(06 horas), sin refrigerio. Del turno tarde de lunes a
viernes de 5:00 a 7:00 a.m. (02 horas) y de 1:00 a 6:00 p.m. (05 horas) y los sbados de 12:00 m. a 6:00 p.m. (06 horas). El personal de turno
maana para hacer uso del tiempo de refrigerio sale de su centro de trabajo obligatoriamente con marcado de tarjeta y previo conocimiento del jefe
administrativo de la dependencia donde labora.
1.5. Por la naturaleza del servicio los trabajadores que laboran en dos turnos, como son de la Oficina de Biblioteca e Informacin Cultural y Oficina de
Comedor y Residencia tiene horario de trabajo distinto. Del primer caso, turno maana de lunes a viernes es de 7:30 a.m. a 1:30 p.m. y los sbados
de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y turno tarde de lunes a viernes de 1:30 a 7:30 p.m. y los sbados de 1:00 p.m. a 6:00 p.m. En cambio, de la Oficina de
Comedor y residencia, los de turno maana de lunes a viernes es de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. y de turno tarde de 12:00 m. a 8:00 p.m. Para atencin
fuera del horario establecido, en caso necesario laborarn previa gestin para autorizacin con cargo a descanso compensatorio.
1.6. El horario de refrigerio es de 30 minutos en forma obligatoria de 1:00 a 1:30 p.m. debiendo el trabajador(a) salir autorizado con papeleta de permiso,
caso contrario pierde tal derecho. En este periodo de tiempo se suspenden las actividades con cierra puertas. Se excepta de esta disposicin a los
trabajadores de la Oficina de Biblioteca e Informacin Cultural y de la Oficina de Comedor y Residencia, que por tener horario de trabajo por turnos y
corrido no tiene refrigerio.
El servidor(a) que sale de su puesto de trabajo por motivo de refrigerio para hacer uso en el interior de la misma institucin, necesariamente utiliza
papeleta de permiso, entregando al jefe de la dependencia, sino hubiera personal de vigilancia. Caso contrario se considera abandono
injustificado de puesto de trabajo.

1.7. Sin dilacin de manera puntual, en el horario establecido se inician y terminan la atencin a los usuarios.
1.8. Las celebraciones de toda ndole se realizaran fuera del horario normal de trabajo, bajo responsabilidad de los que incumplen.
2. USO OBLIGATORIO DE UNIFORME INSTITUCIONAL Y FOTOCHECK Y LABORES EN CASOS DE PARO O HUELGA:
2.1. Es obligatorio en forma diaria para el personal administrativo y obrero de la Universidad el uso del uniforme institucional, fotocheck y participacin en
las actividades que convoque la autoridad. El incumplimiento ser motivo de sancin con amonestacin verbal, escrita y dems acciones. En caso de
resistencia al uso obligatorio del uniforme institucional, adems de las sanciones previstas, se excluir del otorgamiento anual de uniforme.
2.2. Cuando por algn motivo ( toma de locales, huelga, paro, etc.) se impida el ingresos de personal a su centro de trabajo, los trabajadores estn
obligados en el trmino de la distancia, mximo 30 minutos para constituirse a la Oficina de Personal para registrar su asistencia y laborar como
apoyo en la dependencias que se les asigne. A los que incumplen se les considerara inasistencia injustificada y/o abandono de puesto de trabajo. En
los casos referidos los trabajadores que laboran en dos turnos, fusionan en uno solo en el turno maana y cumplen lo antes dispuesto.
3. NECESIDAD DE TRABAJO FUERA DE JORNADA LABORAL:
3.1. Por necesidad institucional a solicitud del jefe inmediato de la dependencia con 72 horas de anticipacin y con plan de trabajo especifico y bajo la
supervisin inopinada de la Oficina de Personal, los servidores pueden laborar fuera de la jornada ordinaria de trabajo con cargo a compensacin con
descanso fsico, registrando el ingreso y salida en tarjeta de control de asistencia especial otorgada por la Oficina de Personal. Al final el jefe de la
dependencia remite a la Oficina de Personal el informe de las metas alcanzadas previstas en el plan de trabajo y la tarjeta de control de asistencia
con la respectiva conformidad y consolidado de horas.
3.2. El uso de tiempo compensatorio ser a peticin de parte y con el aval del jefe inmediato, pudiendo ser por horas con papeleta de salida o descanso
compensatorio por uno o ms das. La compensacin se hace uso dentro de los dos meses siguientes y excepcionalmente previa justificacin en el
tercer mes. En caso contrario se pierde. En el caso de los trabajadores de la Oficina General de Biblioteca e Informacin Cultural y de la Oficina de
Comedor y Residencia, harn uso del tiempo compensatorio al finalizar al semestre acadmico.
4. PERMISOS:

4.1. Permiso es la autorizacin para ausentarse por horas del centro laboral durante la jornada de trabajo. El permiso se inicia a peticin de parte y est
condicionado a las necesidades del servicio y a la autorizacin del jefe inmediato. Esta accin se formaliza OBLIGATORIAMENTE mediante la
papeleta de permiso numerada y seriada, incluido los funcionarios (F-1, F-3, y F-4), con excepcin de docentes designados o encargados en dichos
cargos. As mismo, los funcionarios F-1, F-3, y F-4, que no tienen condicin de docente, estn obligados a registrar y/o marcar tarjeta de
control de asistencia diaria en el horario establecido.
a)

Los permisos se conceden por los mismos que las licencias, lo que implica la acumulacin, deduccin o compensacin horaria
correspondiente.

b)

El permiso se inicia despus de la hora de ingreso al centro de trabajo. Solo en caso de atencin por salud debidamente justificado el da
anterior, por lo que el trabajador no registra la hora de ingreso, estando obligado a registrar la hora de salida, previa presentacin de
constancia de atencin.
Para hacer uso de permiso el trabajador (a) obtiene la respectiva papeleta de la Oficina de Personal y est condicionada a la conformidad del
jefe inmediato o quien est autorizado por delegacin.

c)
d)

En caso de emergencia y al no encontrase el jefe inmediato e inmediato superior, los permisos son autorizados por el jefe de la Oficina de
Personal o por quien est autorizado.

e)

El permiso por salud, obligatoriamente se justifica con la constancia de atencin del mdico, correspondiente a la fecha del permiso. Caso
contrario se considera por motivos particulares.

f)

Los trabajadores que siguen estudios de formacin de primera profesin universitaria y los que ejercen labor de docencia universitaria, deben
contar previamente con la respectiva autorizacin de permiso mediante resolucin expedida por el Vicerrector Administrativo y recuperar las
horas dentro de la misma semana, bajo responsabilidad de su jefe inmediato y supervisado por la Oficina de Personal.

g)

El permiso sin goce de remuneraciones, por motivos personales a cuenta del periodo vacacional son acumulados mensualmente y expresados
en horas y/o das para el descuento y deduccin correspondiente, tomando como unidad de referencia la jornada laboral vigente, que no debe
exceder al equivalente de una (01) jornada de trabajo al mes.

4.2. El personal que hace uso de permiso por comisin de servicios utilizar en forma obligatoria una papeleta especfica numerada y seriada,
otorgada por la Oficina de Personal, caso contrario se le considera permiso por motivos particulares y sancin correspondiente.