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MODULO SAP CO
Nombre
Contenido
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.
2.2.6.
2.2.7.
2.2.8.
2.2.9.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
Planificacin de Tarifas........................................................................................ 27
3.1.1.
3.1.2.
3.1.
3.1.3.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
Pag 2
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.5.
Ejercicios de reporting................................................................................................. 34
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
4.1.1.
4.2.
4.2.1.
4.3.
4.3.1.
4.4.
Configuracin ...................................................................................................... 36
Imputacin de Costes/Ingresos........................................................................... 40
Ejercicios de reporting................................................................................................. 41
4.4.1.
4.4.2.
4.4.3.
Pag 3
Sesion 1B Introduccion CO
INSTRUCCIONES GENERALES
Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor xx, debe sustituirse
por el nmero del grupo de trabajo.
1.1.
Parmetros Obligatorios:
Soc.->Soc. CO :
o Sociedad CO anloga a sociedad FI, asigna una sociedad FI
o Calculo de costes a nivel multisociedades, permite asignar varias sociedades FI.
Pag 4
1
2
2
2
2
2
2
10
10
20
30
40
50
60
no activa
no activa
activa
activa
activa
activa
activa
Plan de Cuentas
Variante de Ejercicio
En esta nos permite configurar que objetos o procesos podr tener nuestra Sociedad CO.
Revise la activacin de Componentes de la sociedad CO
Permite asignar Sociedades FI a nuestra Sociedad CO.
Pag 5
1.2.
1.3.
Pag 6
Una versin puede estar definida para ms de un ao, y por ao podemos decidir:
Versin bloqueada, Bloquea una versin contra modificaciones de los valores plan.
Integracin Plan, Controla si los datos plan se transmiten de la contabilidad de centros
de coste y de la contabilidad de costes por procesos a otras aplicaciones (p. ej. ledger
especiales o centros de beneficio) y si en cada modificacin de datos plan se escriben
documentos de partidas individuales.
Permitido copiar, Indicador que define si esta versin se puede utilizar o no como
modelo para crear valores para otra versin en una operacin de copia.
2.1.
Pag 7
Los datos que debemos rellenar son la denominacin y Tipo Clase de Coste en el siguiente
punto explicamos el Tipo de clase de coste.
Clases de Coste Secundaria Creadas:
S629016-21
S629016-31
S629016-41
S629016-42
S629016-43
Ahora podemos Modificar.
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos Maestros ->
Clases de coste -> Tratamiento Individual -> Modificar (TCode KA02)
Pag 8
Este tipo de clase de coste puede utilizarse slo en Contabilidad de centros de coste (COOM-CCA) con el mtodo de recargo de periodificacin. Se puede contabilizar directamente
en Gestin financiera para registrar el momento en que se producen los costes reales. El
Sistema R/3 utiliza este tipo de clase de coste para contabilizar costes analticos en
Contabilidad de centros de coste.
Si no desea tener en cuenta los costes reales (por ejemplo, costes adicionales), puede
crear este tipo de clases de coste exclusivamente en Controlling. La cuenta se define en el
plan de cuentas, pero no es necesario crear la cuenta como una cuenta de mayor en
Gestin financiera.
11
Ingresos
Pag 9
12
Reduccin de ingresos
Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar reducciones de ingresos. Las
reducciones de ingresos (reducciones, ajustes, correcciones) son contabilizaciones de
reduccin o ajuste de ingresos, tales como descuentos y rappels. Algunos ingresos
determinados, como los gastos de transporte especificados por separado en la factura, o
recargos para cantidades reducidas o pedidos especiales, no se clasifican como reduccin
de ingresos. Dichas posiciones de valores se definen como clases de ingreso.
Las opciones de imputacin en clases de coste de este tipo coinciden con las del tipo de
clase de coste 11 (clases de ingresos). Los valores con respecto a los centros de coste se
visualizan slo como estadsticas (igual que los ingresos).
22
Liquidacin externa
Las clases de coste de este tipo se utilizan para liquidar costes de orden, proyecto u objeto
de coste para objetos fuera de Controlling (adems de la imputacin de costes). Los
objetos externos a CO pueden ser, por ejemplo, cuentas de activo fijo (AM), materiales
(MM) o cuentas de mayor (FI). El Sistema R/3 crea siempre un documento contable al
liquidar en objetos externos.
No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidacin en objetos dentro de
Controlling (tales como centros de coste, rdenes o proyectos). Utilice el tipo de clase de
coste 21 para la liquidacin interna. A diferencia de la liquidacin en objetos externos a
CO, el Sistema R/3 no genera documentos contables para la liquidacin en objetos
internos de CO puesto que el flujo de valores se produce exclusivamente dentro de CO.
90
Clase de coste para las cuentas de balance en la contabilidad financiera
El sistema crea automticamente las clases de costes de este tipo al crear clases de coste
en Controlling que tengan contabilidad de activos fijos, es decir, cuentas de balance como
las correspondientes a las cuentas de mayor en Gestin financiera.
No es posible modificar este tipo de clase de coste en la actualizacin de datos maestros
CO.
FI no requiere imputaciones CO de tipo 90. No obstante, si se decide introducir una
imputacin CO, sta ser actualizada estadsticamente slo para objetos CO reales.
Las clases de coste de tipo 90 le permiten controlar los costes de un presupuesto de orden
o proyecto durante la adquisicin de activos fijos que pueden activarse directamente. Para
ello, se introduce una orden de inversin o elemento (PEP) de plan de estructura del
proyecto en el campo adecuado de los datos maestros de activo. El componente Gestin
de activos fijos (AM) asegura la adquisicin del activo y que la orden o elemento PEP se
introduce automticamente en el documento.
En Controlling, las rdenes y elementos PEP se cargan estadsticamente. Este cargo
estadstico se verifica con el presupuesto durante el control de disponibilidad.
El Sistema R/3 no soporta otras clases de coste de tipo 90 por el momento. No es posible
planificar utilizando estas clases de coste.
Los siguientes tipos de clase de coste pueden utilizarse para clases de coste secundario:
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21
Liquidacin interna
Este tipo de clase de coste se utiliza para liquidar (y adems imputar) costes de orden o
proyecto en objetos internos de Controlling (CO). Los objetos internos de CO son, por
ejemplo, rdenes, objetos PA, centros de coste y proyectos.
No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidacin en objetos externos a
Controlling (tales como activos fijos, materiales o cuentas de mayor). Utilice el tipo de
clase de coste 22 para la liquidacin externa.
31
Periodificacin de rdenes/proyectos
Este tipo de clase de coste se utiliza para grabar los datos de periodificacin de la
orden/proyecto correspondiente.
41
Recargos de gastos generales
Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar adems costes de recargo utilizando una
tasa de recargo de centros de coste a rdenes. Ejemplos de estas tasas de recargo pueden
ser, por ejemplo, tasas de recargo de material, ventas y gastos generales de gestin.
42
Subreparto
Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar costes utilizando el mtodo de
subreparto.
43
Facturacin de actividades/procesos
Este tipo de clase de coste se utiliza durante la facturacin interna de actividades y en
Contabilidad de costes por procesos.
50
51
52
61
Valor de progreso
Pag 11
Pag 12
Es importante recordar que si el Tipo Clase Actividad es 1, tenemos que asignar una Clase
coste imputacin secundaria tipo 43.
Las Clases de Actividad creadas son:
CACT01
CACT02
Crear / Modificar / Visualizar / Valor estadstico (KK01, KK02 y KK03)
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos Maestros ->
Valores estadsticos -> Tratamiento Individual -> Crear (TCode KK01)
Pag 13
En esta pantalla tambin podemos crear Grupos del mismo nivel o no. Tambien podemos crear
Centros de Coste.
Pag 14
Para modificar podemos utilizar KSH2 y para visualizar la transaccin KSH3. Aunque tambin
podemos hacerlo con la transaccin OKENN.
2.2.
Pag 15
Una vez asignada la Jerarquia estndar ya podemos asignar el CeBe ficticio en la transaccin
KE59.
Pag 16
Pag 17
Pueden traspasarse costes primarios manualmente mediante trapasos por operacin, por lo
que siempre se conserva la clase de coste original. Esta operacin est diseada
principalmente para corregir errores de contabilizacin.
Los errores de contabilizacin deben corregirse siempre en el componente de aplicacin en el
que aparecieron. Esto asegura que se reconcilien siempre la contabilidad interna y externa. Es
posible corregir slo errores de contabilizacin que incluyan un objeto de contabilidad de
costes (un centro de coste o una orden CO por ejemplo) mediante la utilizacin un traspaso
por operacin en el Controlling (CO).
Pag 18
Pag 19
Contabilizacin de valores estadsticos reales (KB31N) contra el centro de coste L2301XX1, L230-1XX2,
Pag 20
Pag 21
Introducir la Clase de Coste de Subreparto (clase secundaria tipo 42), y asignar un grupo, ya
que queremos asignar dos Centros de Costes.
En esta pantalla determinamos el porcentaje del valor emisor que vamos a repartir.
Pag 22
Finalmente tenemos que asignar los porcentajes que recibirn cada centro de coste definidos
como Receptores.
Pag 23
Pag 24
2.3.
Ejercicios de planificacin
Pag 25
Utilizacin
Controlling de gastos generales
Costes primarios/clases de actividad/planificacin de valores estadsticos
Controlling de gastos generales
Consumos de actividad/clases de actividad/planificacin de valores estadsticos
Controlling de gastos generales/planificacin de la produccin
Costes, ingresos/clases de actividad/planificacin PP de precios/valores
estadsticos
Controlling de gastos generales
Costes de pedidos secundarios/clases de actividad para particin componentes
del coste/valores estadsticos dependientes de actividad
Controlling de gastos generales
Planificacin simplificada de clases de coste, clases de ingresos, clases de
actividad y de valores estadstico
Controlling de gastos generales
Planificacin con procesos empresariales
Controlling de gastos generales/planificacin de la produccin
Contiene todos los layouts de planificacin importantes, que se hallan tambin
en SAP101 a SAP104
Controlling de gastos generales
Planificacin de recursos, planificacin de recetas
Pag 26
3.1.
Valor
Z400
Orden CO - Marketing
400000 499999
Z100
Z00001
Z00001
NO
SI
SI
Pag 27
Valor
Z400
Orden de Inversin 16Z001 REAL
Mantenga el valor propuesto en el
campo Sociedad (GR16)
Cmbielo a Libe (Liberado)
400274
Valor
Z400
Orden de Inversin 16Z001 ESTADISTICA
Mantenga el valor propuesto en el campo
Sociedad (GR16)
Cmbielo a Libe (Liberado)
INVER-0001
400275
3.1.
Pag 28
Valor
0
1 al 12
2011
GRORDEN001
PyG_GR16
100.000,00
Pag 29
Parmetro
Grupo de Ordenes
Clase de Orden
Presupuesto Ordenes
Documento Creado
Valor
GRORDEN001
Z400
100.000,00
4400000799
Para Activar el Control de disponibilidad para ambas ordenes ir al Men Detalles -> Control de
Disponibilidad -> Activar
Cuando se activa el control de disponibilidad, el sistema hace lo siguiente:
Determina los elementos PEP que llevan presupuesto, que son los elementos de
Controlling.
3.3.
Cabecera
Posicin
Cuenta
mayor
Parmetro
Fecha de Contabilizacin y de
Documento
Clase de Documento
Texto de cabecera y Referencia
Cuenta de Mayor
Importe
Indicador de IVA
Clculo automtico del impuesto
Orden
Posicin
Acreedor
Proveedor
Importe
Registro del documento
Pag 30
Valor
10 03 2011
KR
Real-n orden
600000
100.001,00
S3
n de orden REAL creada
durante el ejercicio = 400274
Utilice un proveedor creado en
su sociedad FI
*
Cabecera
Posicin
Cuenta
mayor
Parmetro
Fecha de Contabilizacin y de
Documento
Clase de Documento
Texto de cabecera y Referencia
Cuenta de Mayor
Importe
Indicador de IVA
Clculo automtico del impuesto
Orden
Posicin
Acreedor
Proveedor
Importe
Registro del documento
Valor
09 03 2011
KR
Real-n orden
600000
100.000,00
S3
n de orden REAL creada
durante el ejercicio
Utilice un proveedor creado en
su sociedad FI
*
1900000007
Si queremos ver cuanto nos falta por asignar, podemos ir a la TCode KO22.
Pag 31
Cabecera
Posicin
Cuenta
mayor
Parmetro
Fecha de Contabilizacin y de
Documento
Clase de Documento
Texto de cabecera y Referencia
Cuenta de Mayor
Importe
Indicador de IVA
Clculo automtico del impuesto
10 03 2011
KR
Estad-n orden
600000
80.000,00
S3
n de orden ESTADSTICA
creada durante el ejercicio y
pulsar ENTER
explicar el valor que aparece
por defecto en el campo
Utilice un proveedor creado en
su sociedad FI
*
1900000008
Orden
Centro de coste
Posicin
Acreedor
Valor
Proveedor
Importe
Registro del documento
3.4.
Valor
CEC
COMER-0001
100
400274
Ir a: Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad Clases de Costes -> Datos Maestros ->
Orden de Periodif. -> Modificar (TCode KO02)
Pag 32
Valor
400274
Periodo en curso
El que esta en curso
Automticamente
Primero marcado y una vez que no haya errores,
repetir sin marcar
Pag 33
Si sale el error:
Defina un rango de nmeros para documentos de liquidacin
- Ir a: SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Contabilizaciones Reales -> Liquidacion ->
Actualizar Rangos de nmeros para documentos de liquidacin.
- Presionar Actualizar Grupos (F6)
Si vemos que nuestra sociedad esta en el rea Sin asignar, posicionarnos sobre ella,
presionar F2 o Marcar Elemento y check Documento de liquidacin estndar, y
presionar Elemento/Grupo, tenemos que ver nuestra sociedad cambiar de rea.
Guardar
Una vez que se la ejecucin se produzca sin errores, quitar el Flag de Test y lanzar
nuevamente.
Ver documento CO generado.
- Seleccionar Lista de Detalles
- Presionar el Boton Documentos Financieros
- Seleccionar una columna y presionar Documentos
- El nmero de documento generado es 53075.
3.5.
Ejercicios de reporting
Pag 34
Dando doble click sobre las Ordenes podemos navegar hasta el maestro de cada una
de ellas.
Pag 35
En este informe podemos ver las imputaciones reales, la planificacin que tenemos y la
desviacin de cada orden.
Ejercicios de Configuracin
INSTRUCCIONES GENERALES
Revisar los siguientes puntos de parametrizacin y, en su caso, completarlo con las
explicaciones necesarias.
4.1.1. Configuracin
Identifique la sociedad CO en la que se ha activado la contabilidad de Centros de
Beneficio
SPRO -> Controlling -> Contabilidad de Centros de Beneficio -> Parametrizaciones Basicas ->
Activar Sociedad CO actual
Pag 36
SPRO -> Controlling -> Contabilidad Centro de Beneficio -> Parametrizaciones Basicas ->
Parametrizaciones para la sociedad CO -> Actualizar parametrizaciones para la sociedad CO
Pag 37
Donde:
- Flag Bloqueado: Si esta marcado, no se podrn realizar contabilizaciones reales.
- Flag de partidas individuales: si est marcado, se crearn partidas individuales.
- Flag de traspaso online: si est marcado indica que la contabilizacin en centrosde
beneficio se realiza en cada operacin. Si no est marcado, entonces paratransferir las
contabilizaciones a cebes habr que lanzar los correspondientesprogramas.
4.2.
INSTRUCCIONES GENERALES
Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor xx, que debe
sustituirse por el nmero del grupo de trabajo.
4.2.1. Datos Maestros
Visualice la jerarqua estndar de Centros de Beneficio habilitada para la su Sociedad
CO (KCH6N). Escoja cualquier grupo de Cebes que se haya creado y explique las
principales diferencias entre dicho grupo y uno de los cebes ubicados bajo el mismo.
El objeto "Centro de beneficio" es una unidad organizativa de finanzas que refleja una
estructura de la empresa orientada hacia la gestin con el propsito de control interno. Se
pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el mtodo de
Pag 38
costes de venta o el mtodo de costes totales. Si tambin se calcula el capital fijo, los centros
de beneficio pueden desglosarse para utilizarlos como centros de inversin.
Un grupo de centros de beneficio es una jerarqua alternativa a la jerarqua de centros de
beneficio estndar. Los grupos de centros de beneficio son vlidos para todos los mandantes
y, en consecuencia, tambin para todas las sociedades CO. A diferencia de la jerarqua
estndar, estos grupos de centros de beneficio no tienen que contener todos los centros de
beneficio de la sociedad CO. Al contrario, los grupos de centros de beneficio permiten
seleccionar determinados centros de beneficio y reorganizarlos proporcionando una mayor
flexibilidad.
Consulte si los centros de coste que se ha creado en sesiones anteriores estn
asignados a algn centro de beneficio y, en caso de que no lo estn, asgnelos de forma
lgica.
-
Vamos a la TCode OKENN para modificar ver los CeCo que no tienen CeBes,
seleccionamos el CeCo, vemos su pestaa Organizacin.
No se puede asignar un CeBe a un CeCo que ya ha tenido apuntes, por eso asignamos
CeBes a:
o Venta-0001
o Venta-0002
o Staff-0001
o Staff-0002
Para visualizar todos los CeCo que tienen o no CeBes asignados, podemos ir a:
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de Centros de Beneficio -> Datos Maestros
-> 1KE4 Resumen de asignaciones
En la pantalla no se mostrara nada, tenemos que:
- Ir a Resumen de asignaciones -> Centros de Costes -> Objetos No asignados
- Press F8
Pag 39
Centro de Beneficio
Centro de Costes
Responsable de controlar gastos de un Representan las unidades en las que se
departamento
producen los costes de capacidad
No se pueden contabilizar Ingresos (Clase de
coste tipo 11)
Objeto Siempre estadstico
Nunca
puede
recibir
imputaciones
directamente, siempre las recibe a partir de
un objeto real.
No admite imputaciones de cuenta de
balance.
MultiSociedad FI, siempre que pertenezcan a
la misma Sociedad CO
4.3.
Pag 40
Tcode F-02
Orden 400275
Documento Creado 1900000010
4.4.
Ejercicios de reporting
Para llegar a los datos maestros de los CeBes tenemos que dar doble click sobre el CeBe que
queramos ver.
4.4.2. Informes de Partidas Individuales
Listado de partidas individuales: KE5Z - Centro beneficio: PI reales. Variante de
visualizacin: 1SAP. Navegar hasta el documento financiero de alguna de las partidas
Pag 41
Pag 42