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ID

Evento

Causas

01

Mal funcionamiento de
los paneles solares

Fallas tcnicas
Baja generacin de energa
Mala instalacin y/o conectividad

02

Problemas en el
desplazamiento de los
puntos de distribucin

Fallas tecno mecnicas


Malas condiciones de la malla vial
Cierres de las vas

03

Demanda del producto


a comercializar que
supere el nivel de
produccin

Mayor demanda por calidad y


caracteristicas del producto
Incremento del personal contrado
en las empresas del sector por
temporada
Traslado de nuevas empresas al
sector industrial de Siberia

04

Amenazas naturales (Terremotos)


Daos en las
Factores climticos (Fuertes lluvias,
instalaciones fsicas de
vendavales)
la planta de produccin
Cortos circuitos

04

Amenazas naturales (Terremotos)


Daos en las
Factores climticos (Fuertes lluvias,
instalaciones fsicas de
vendavales)
la planta de produccin
Cortos circuitos

05

Renuncia de
trabajadores
contratados

Falta de motivacin
Alta carga laboral
Dificultad de transporte a la planta
de produccin
Inconformidad con el salario
ofrecido
Falta de garantas laborales
Prolemas interpersonales con los
dems trabajadores

Prioridad
Baja
Media
Alta

Valor Probabilidad * Impacto


19
Oct-19
20 -50

Consecuencias

Categora

Probabilidad

Impacto

Cierre de los puntos de


distribucin por falta de
energa para la operacin
Daos en los equipos
elctricos de los puntos
Daos de materias primas por
falta de refrigeracin

Tcnico

Imposiblilidad de trasladar los


puntos de distribucin
Demoras en la entrega de
materias primas
Disminucin en los ingresos
por ventas

Tcnico

Ventas del 100% de las


arepas proyectadas para cada
punto de distribucin
Aumento en los montos
contratados con los
proveedores
Contratacin de personal para
produccin y distribucin del
producto
Incremento los ingresos de la
compaa

Externo

Accidentes laborales
Retrasos en el proceso de
produccin
Sobrecostos por reparacin y
adecuacin
Ascinamiento de los
trabajadores y equipos de la
planta

Externo

Retrasos en el proceso de
produccin
Sobrecostos por reparacin y
adecuacin
Ascinamiento de los
trabajadores y equipos de la
planta

Imposiblilidad de trasladar los


puntos de distribucin
Demoras en la entrega de
materias primas
Disminucin en los ingresos
por ventas

Externo

Interno

Probabilidad e
Impacto

Prioridad

Estrategia

Responsable(s)

Baja

Mitigar

Gerente de proyecto

Alta

Mitigar

Gerente tcnico

Media

Explotar

Gerente de proyecto /
Administradora

Baja

Transferir

Gerente de proyecto / Gerente


tcnico

24

16

Baja

Transferir

Gerente de proyecto / Gerente


tcnico

Media

Evitar

Gerente de proyecto /
Administradora

15

Plan de contingencia
Medidas Tcnicas

Medidas Organizacionales

Planta elctrica alterna

Establecer con el proveedor de los paneles solares,


un servicio de garanta que cubra el funcionamiento
por lo menos durante los seis primeros meses de
utilizacin.

Neveras porttiles que permitan mantener


los alimentos frescos temporalmente.

Implementar un sistema manual de registro de


ventas, por medio de un libro diario.

Termos que permitan ofrecer caf para


suplir la falta de las maquinas cafeteras.

Incluir dentro de la reserva de contingencia un


monto que permita realizar la compra o reparacin
del panel solar.

Moto con capacidad de remolque

Implementar un servicio motorizado que permita


ofrecer en menor cantidad el producto, sin dejar de
ofrecerlo.

Sealizacin

Asegurar un contrato de servicio de gra y carro


taller.
Trazar otra ruta que permita desplazarnos hasta el
lugar de venta.

Ampliar la planta de produccin.

Implementar un programa de reclutamiento que


permita contratar en menor tiempo y con los
requerimientos establecidos el personal necesario
para cubrir la demanda.

Adquirir equipos de produccin alternos

Implementar un tercer punto de distribucin mvil.


Establecer acuerdos con los proveedores de materia
prima para el incremento de insumos y compra a
crdito.
Definir nuevos horarios de reparto para los puntos
Establecer pan de incentivos

Extintores contra incendios.

Contar con una pliza de seguro que nos proteja de


robo, vandalismo, cortos elctricos, incendios,
algunos fenmenos naturales (aseguradora).

Detectores de humo.

Crear un programa de mantenimiento peridico para


la maquinaria y equipo (empresa de
mantenimiento).

Sealizacin y salidas de emergencia.

Definir planes y ruta de evacuacin

Botiqun de primeros auxilios


Detectores de fuga de gas
Estudios de ambiente y clima laboral

Implementar un programa de reclutamiento que


permita contratar en menor tiempo y con los
requerimientos establecidos el personal necesario
para cubrir la demanda.
Implementar incentivos econmicos.

Rotar al personal de los puntos mviles.


Realizar ajustes salariales que estn acordes con la
utilidad y capacidad de la empresa.
Implementar manuales de cargos, los cuales
permitan capacitar a otros recursos en tareas
desconocidas.

Identificar las causas ms frecuentes o comunes por


las cuales renuncian los trabajadores,
documentarlas e implementar acciones de mejora.

Subp
Medidas Humanas

Capacitar a las vendedoras para que


registren adecuadamente las ventas en el
libro diario

Plan de respaldo

Revisin peridica de los paneles solares

Capacitar a los trabajadores para el manejo Revisin peridica de la maquinaria y


de la maquinaria y equipo alternos
equipo alternos
Revisin y renovacin de los planes o
servicios de garanta

Capacitar a las vendedores y


Revisin y mantenimiento peridico del
administradora en sealizacin y normas de
vehculo remolcador
transito.
Asignacin de roles y responsabilidades
para atender una emergencia o un
inconveniente

Revisin y mantenimiento peridico de los


puntos mviles de distribucin

Revisin y recorrido de rutas alternas

Asignacin de roles y responsabilidades


para atender una sobre demanda

Revisin peridica de los niveles de venta

Definicin de horarios de trabajo extras en


planta

Revisin peridica del stock de materias


primas
Bsqueda de nuevos proveedores de
materias primas

Formacin para actuar en caso de incendio. Revisin de extintores.

Formacin y capacitacin en primeros


auxilios

Simulacros de incendio

Asignacin de roles y responsabilidades


para las brigadas de respuesta

Simulacros de rescate o evacuacin


Revisin peridica de los equipos y
maquinaria de la panta

Planes de capacitacin

Evaluacin peridica del ambiente y clima


laboral

Asignacin de roles y responsabilidades


dentro de la compaa

Seguimiento de resultados

Programas de recreacin

Capacitaciones peridicas

Actividades de salud ocupacional

Plan de incentivos por ventas

Subplanes
Plan de emergencia

Plan de recuperacin

Solicitar el servicio de reparacin o cambio


de los paneles solares

Evaluacin de daos

Instalar equipos de apoyo

Pruebas de los paneles instalados

Reanudar las actividades

Desinstalacin, limpieza, y almacenamiento


de los equipos de apoyo
Ajuste de cuentas, ventas e inventarios
Reanudar las actividades

Llamar al carro taller o gra

Evaluacin de daos

Desplazarse por una ruta alterna a los


puntos de venta

Ubicacin de los puntos mviles

Movilizarse empleando la moto

Reclamaciones por garantas

Reanudar las actividades

Reanudar las actividades

Jornadas de trabajo alternas

Evaluacin de beneficios

Utilizacin de la materia prima de reserva

Ampliar y adecuar la planta de produccin

Instalar equipos de produccin alternos

Contratacin de nuevo personal calificado

Implementar un horario de reparto alterno


para los puntos

Estudio de implementacin de un tercer


punto de distribucin mvil
Continuar con la operacin a un nivel mayor
que el inicial

Iniciar el programa de reclutamiento

Llamar a bomberos o emergencias

Evaluacin de daos

Plan de emergencia, evacuacin

Retiro o aislamiento de maquinaria o equipo


daado

Instalar equipos de apoyo

Sealizacin de las reas afectadas

Reanudar las actividades

Reclamaciones a las compaas de seguros


Reanudar actividades

Jornadas de trabajo alternas

Evaluacin de perdidas

Iniciar el programa de reclutamiento

Contratacin de nuevo personal calificado

Cancelacin de liquidaciones

Asignacin de roles y responsabilidades


dentro de la compaa

Ajuste de periodos vacacionales


(temporalmente)

Reanudar actividades

Reanudar las actividades

ID RIESGO

RIESGO

Mal funcionamiento de los paneles solares

ID
174
279

Problemas en el desplazamiento de los puntos de


distribucin

Demanda del producto a comercializar que supere el


nivel de produccin

Daos en las instalaciones fsicas de la planta de


produccin

279
235
279
177
278
235

Renuncia de trabajadores contratados

278
279

ACTIVIDAD
ADQUISIONES - DOTACION Y EQUIPOS ESPECIALES
IMPLEMENTACION - PUNTOS DE DISTRIBUCION
IMPLEMENTACION - PUNTOS DE DISTRIBUCION
ADQUISIONES - OPERATIVOS
IMPLEMENTACION - PUNTOS DE DISTRIBUCION
ADQUISIONES - ADECUACIONES INSTALACIONES LOCATIVAS
IMPLEMENTACION - PLANTA DE PRODUCCION
ADQUISIONES - OPERATIVOS
IMPLEMENTACION - PLANTA DE PRODUCCION
IMPLEMENTACION - PUNTOS DE DISTRIBUCION

VARIABLE
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo
Tiempo
Costo

Valor real

17.67
8,041,856.21
22.00
4,205,991.36
22.00
4,205,991.36
10.00
430,000.00
22.00
4,205,991.36
29.87
75,443,261.44
22.00
2,431,063.36
10.00
430,000.00
22.00
2,431,063.36
22.00
4,205,991.36

Optimista

17.67
8,041,856.21
25.00
4,205,991.36
30.00
5,505,991.36
10.00
430,000.00
40.00
4,205,991.36
29.00
76,000,000.00
40.00
3,500,000.00
20.00
950,000.00
30.00
3,500,000.00
30.00
4,600,000.00

Valoracion de riesgos
Esperada
30.00
11,041,856.21
35.00
6,205,980.36
65.00
8,400,900.36
22.00
590,000.00
50.00
4,500,000.00
39.00
80,000,000.00
55.00
4,500,000.00
30.00
1,700,000.00
38.00
4,100,000.00
38.00
6,100,000.00

Pesimista
45.00
13,041,856.21
60.00
8,205,000.36
85.00
13,670,000.00
38.00
700,000.00
60.00
5,000,000.00
35.00
85,000,000.00
70.00
6,000,000.00
45.00
3,200,000.00
45.00
5,000,000.00
45.00
8,000,000.00

Simulacion @RISK
Triangular
#NAME?
#NAME?
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#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?
#NAME?

Valor PERT
30.45
10,875,189.54
37.50
6,205,818.86
62.50
8,796,598.80
22.67
581,666.67
50.00
4,534,331.89
36.67
80,166,666.67
55.00
4,583,333.33
30.83
1,825,000.00
37.83
4,150,000.00
37.83
6,166,666.67

Impacto
12.78
2,833,333.33
15.50
1,999,827.50
40.50
4,590,607.44
12.67
151,666.67
28.00
328,340.53
6.80
4,723,405.23
33.00
2,152,269.97
20.83
1,395,000.00
15.83
1,718,936.64
15.83
1,960,675.31

Probabilidad
0.20
0.20
0.20
0.20
0.70
0.70
0.70
0.70
0.70
0.70
0.20
0.20
0.20
0.20
0.50
0.50
0.50
0.50
0.50
0.50

Valor Tiempo
Valor Costo

Valor Esperado
2.56
566,666.67
3.10
399,965.50
28.35
3,213,425.21
8.87
106,166.67
19.60
229,838.37
1.36
944,681.05
6.60
430,453.99
10.42
697,500.00
7.92
859,468.32
7.92
980,337.65

96.68
8,428,503.43

0.00

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