Cultura organizacional: es un patrn de conducta, creencias y valores
compartidos que implica la adquisicin y transmisin de conocimientos, creencias y patrones de conducta en transcurso del tiempo. La cultura organizacional establece las reglas tcitas de comportamiento y se fundamenta en valores inspirados por el lder y fundador de la organizacin. Autoridad: es el derecho de hacer algo, entendindose como el derecho de decidir y mandar. Un jefe en su organizacin tiene derecho de : Tomar decisiones en el mbito donde tiene autoridad, asignar responsabilidades a sus subordinado, esperar y exigir un desempeo deseable y acorde con los objetivos del trabajo. La autoridad fluye de arriba hacia abajo por las lneas del organigrama. Para ejercer autoridad tambin es necesario tener los medios necesarios entre ellos el poder. Es ideal ejercer la llamada Autoridad Legtima que combina la posicin jerrquica y la aceptacin espontnea de los subordinados. Delegacin de autoridad: Es el proceso mediante el cual el jefe le da al subordinado autoridad - derecho para hacer su trabajo y tomar decisiones- dentro del rea de las tareas que le han sido asignadas como subordinado. Sin delegacin de autoridad no existiran las organizaciones formales, si no se delegara autoridad, nadie excepto el jefe, podra hacer su trabajo y no sera posible el logro organizado de objetivos. Conclusin. Delegar autoridad es un proceso natural en el desarrollo de los gerentes porque deben aprender a asumir los riesgos del mal desempeo de sus subordinados, esto es inevitable en la funcin gerencial. Centralizacin: es la concentracin de autoridad para la toma de decisiones en la alta direccin. Es la resultante de la especializacin o confianza, de la baja delegacin de autoridad, del empleo de departamentos funcionales y de alcances amplios de control. Ej. Las grandes corporaciones y las entidades pblicas. Descentralizacin: es distribuir la autoridad en diferentes niveles de una organizacin para tomar decisiones. Caso: cas consultoras donde hay especialistas con autoridad de conocimiento y donde se trabaja con equipos multidisciplinarios. Cadena de mando: canal formal que define las lneas de autoridad desde la cspide hasta la base de la organizacin. Indica quien depende de quin. Tramo de control administrativo: es el nmero de subordinados que depende directamente de un gerente. El tramo de control depende del tipo de organizacin, la naturaleza de las funciones y el personal.
Poder: es la habilidad de hacer algo. En las organizaciones, sin importar
su naturaleza. El poder puede ser la capacidad de influir sobre otras personas, es decir la capacidad para cambiar las actitudes o conductas de personas o grupos. En este caso el poder est determinado y est reconocido por la persona que est siendo controlada o influenciada (si se deja influir o no). Poder Legtimo o autoridad operable (lo ideal) ocurre cuando la autoridad y el poder para una persona o puesto son ms o menos iguales. Responsabilidad: es la obligacin de hacer algo recae en una sola persona. En las organizaciones la responsabilidad es el deber de uno de cumplir con sus funciones, desarrollar sus tareas y lograr resultados que de el dependen. La responsabilidad no se delega, est creada dentro de la persona y queda retenida en ella cuando asume una funcin o trabajo. Cuanto ms autoridad se delega, mayor responsabilidad asume uno porque debe supervisar al subordinado y debe velar porque se cumpla todo el trabajo y logren los resultados de un departamento u organizacin. Rendicin de cuentas: Es la obligacin del subordinado de informar al jefe de los resultados de las tareas que se le encargaron y de la autoridad delegada. As el jefe juzgar el desempeo. La rendicin de cuentas fluye de abajo hacia arriba en sentido inverso por las lneas de autoridad que unen las partes del organigrama y la responsabilidad est circunscrita al puesto. Organizacin informal: son las relaciones espontneas no reconocidas ni descritas en forma oficial que existen entre los miembros de una organizacin y que surgen inevitablemente de las necesidades personales (sociales) y grupales de los empleados.