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Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y

Comunicacin
Direccin de equipos de alto rendimiento
FALTA DE ORDEN EN LAS INSTALACIONES DE
TRABAJO

Lic. Rodrigo Guerrero Sandoval


21 de septiembre del 2016

INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................3

Cules son los beneficios del orden y la limpieza?.............................3

Cundo un lugar est en orden?.............................................................3

OBJETIVO GENERAL:.......................................................................................4
ACTIVIDADES....................................................................................................4
Cronograma de actividades durante el mes de Octubre 2016..................................4
-

DESGLOSE DE ACTIVIDADES POR CADA SEMANA.....................................5


ACTIVIDAD 1.........................................................................................................5
CONCLUSIONES:..............................................................................................7
ACTIVIDAD 2.........................................................................................................8
CONCLUSIONES:............................................................................................11
ACTIVIDAD 3.......................................................................................................12
CONCLUSIONES:............................................................................................13
ACTIVIDAD 4:......................................................................................................14
CONCLUSIONES:............................................................................................15

INTRODUCCION

El orden y la limpieza no slo son necesarios para el buen funcionamiento de la


empresa, sino tambin un requisito legal.
La falta de orden y limpieza en el lugar de trabajo crea un problema, por un
lado disminuye la eficiencia, y por otro, prepara el escenario para los
accidentes.

Cules son los beneficios del orden y la limpieza?

Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.


Se logra el mayor provecho del espacio.
Se hace un buen unos de los recursos disponibles.
Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se
reduce el tiempo invertido en la bsqueda de objetos.
Se mantienen inventarios en el mnimo necesario.
Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
Se genera un ambiente de trabajo agradable.

Cundo un lugar est en orden?


Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias, y
las necesarias estn en su lugar.
Cuando las cosas estn organizadas de acuerdo con la clase
de material, la frecuencia con la que se utilizan y las personas
que las necesitan.
Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducidas
las distancias para el transporte y suministro de las materias
primas o productos elaborados.

OBJETIVO GENERAL:
Minimizar de forma permanente la falta de orden de los empleados dentro
de las instalaciones de trabajo as mismo Fomentar el orden dentro de la
empresa SOFEDLINE, tambin prevenir accidentes que se pueden evitar si
todos los empleados toman conciencia acerca del problema que causa el
desorden

ACTIVIDADES

Conferencia Mtodo 5S
Implementacin del Mtodo 5S
Motivar la limpieza e higiene en el rea de trabajo
Reglamento Interno

Cronograma de actividades durante el mes de


Octubre 2016

ACTIVIDADES

OCTUBRE 2016

CONTROL
Semana 1

1
2

Conferencia

Metodo

de las 5S
Implementacin

PROG.
REAL

del

PROG.

Mtodo 5S
Motivar la limpieza e

REAL

3 higiene en el rea de
trabajo
4 Reglamento Interno

PROG.
REAL
PROG.
REAL

Semana 2

Semana 3

Semana 4

DESGLOSE DE ACTIVIDADES POR CADA SEMANA

ACTIVIDAD 1

Conferencia Falta de Orden en las Instalaciones de Trabajo


ocupando el Mtodo de las 5S

OBJETIVO:
Fomentar la conciencia en los trabajadores del departamento de Sistemas acerca
de las consecuencias que puede llegar a ocasionar la falta de orden en su rea de
trabajo.

Pasos para una buena conferencia


1. Escribe tus metas y la agenda del evento. Antes
que nada, debes tener claramente definidas las
metas que te propones concretar con la
organizacin del evento. Saber de antemano
cules son los objetivos que deseas cumplir, te
ayudar a ejecutar tus acciones en la direccin
correcta.
2.

Desarrolla tu presupuesto. Para poder


planificar la conferencia bien, debes saber
cunto dinero puedes gastar y a qu lo vas
destinar. Confecciona una lista que detalle
todos los tems a tener en cuenta en el
presupuesto y cunto dinero van a costar.
Averigua los precios de varios proveedores para
escoger el que ms te convenga.

3. Elige una sede. Cuando recorras lugares, ten muy presente el nmero de
participantes, la conveniencia de la ubicacin, si tiene lugar de
estacionamiento y si llegan bien las lneas de metro o bus. Tu meta debera

ser encontrar un sitio que facilite la


concurrencia del mayor nmero de personas.
4. Duracin adecuada. A la hora de planificar una
conferencia hay que tener muy en cuenta la
duracin. Est demostrado que el cerebro
humano tiene una capacidad limitada de
atencin continuada y por eso los especialistas
aconsejan que la duracin de una conferencia no
deber sobrepasar los 30 o los 45 minutos, a lo
sumo una hora. Debe emplearse un lenguaje
adecuado a la audiencia a la que nos dirigimos y
emplear bien las pausas y la entonacin para
captar la atencin de los asistentes.
5. Prepara al personal. Piensa cuntas
personas vas a necesitar que trabajen
durante la conferencia y contctalas con
bastante tiempo de anticipacin. Procura
asignar las tareas de forma clara para que
cada uno desempee su funcin lo mejor
posible
6. Reservar un tiempo al final para preguntas. Una de las caractersticas
principales de las conferencias es la
interactuacin con la audiencia. Por ello hay
que reservar siempre un tiempo al final de la
misma para las preguntas. Estas no
deberan ser ms de cinco o seis para que
el ponente pueda interactuar con su
auditorio y ste sienta que es atendido y que
se ha respondido a sus cuestiones.

ACTIVIDADES QUE SE REALIZARAN

Personas: 50 personas
Horario: 9:00 am 10:00 am

Fecha: 03/10/2016
Lugar: Auditorio de la empresa Sofedline

Describiremos que queremos lograr con esta conferencia y que


tema se abordara y de igual manera agendaremos que da se
realizara la misma, ya brevemente se describi el objetivo
principal el tema ser El orden y la limpieza en las instalaciones
de trabajo aplicando el mtodo de las 5S el da del evento sera el
03 de Octubre el ao en curso
Tenemos que tener bien en claro que el presupuesto es muy bajo
ya que se busca que el trabajador tome conciencia de la
problemtica sin necesidad de invertir tanto capital.
Tenemos que elegir donde se va a realizar la conferencia en este
caso es en el auditorio o sala de Juntas de los empleados de la
empresa
La duracin mxima debe de ser de 60 min se calcula que la
conferencia tenga una duracin de 45 a 50 min aprox.
Se repartir a los mejores expositores as como los que tengan un
mejor trato con los empleados para que la conferencia sea ms
amena.
La seccin de preguntas tendr un aproximadamente un mximo
de 10 min

CONCLUSIONES:
1. Martnez Martnez Brenda
Con esta conferencia se pretende que los empleados empiecen a tomar
conciencia acerca del porque es importante la limpieza y que beneficios podemos
llegar a tener con la misma, el mtodo que se especifica realmente es muy bueno
en cuanto a los pasos que hay que seguir para llegar a un resultado positivo.
2. Damin Nava Hugo Carlo

3. Gmez Rosa Gerardo


Con esta actividad se tiene contemplado que los empleados tomen conciencia por
es importante el orden y la limpieza dentro del rea del trabajo, la forma en que se
desarrollara la conferencia es muy buena para los empleados.

ACTIVIDAD 2
Limpieza y orden a estilo JAPONES

OBJETIVO:

Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal aplicando el mtodo de


las 5S y as mismo realizando una temtica entre el personal para que lo lleven a
cabo y sobre todo para que tomen conciencia de que es ms agradable y seguro
trabajar en un sitio limpio y ordenado

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Reducir gastos de tiempo y energa.


Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
Mejorar la calidad de la produccin.
Seguridad en el trabajo.
reas ms limpias y ordenadas
Un mejor ambiente laboral

METODOLOGIA DE LAS 5S

Qu significan?

Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente


Seiton: orden
Seiso: limpieza
Seiketsu: limpieza estandarizada
Shitsuke: disciplina
Seiri desechar lo que no se necesita

DESGLOSE DE CADA UNA

Seiri o clasificar elementos que no


sean necesarios
Seiri o clasificar consiste en retirar del
rea o estacin de trabajo todos aquellos
elementos que no son necesarios para
realizar la labor, ya sea en reas de
produccin o en reas administrativas.
Dentro de esta organizacin se deben cambiar los cuartos de San Alejo por
archivos o bodegas que solo almacenen elementos de manera clasificada y se
deben eliminar las obsolescencias

Seiton un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Seiton u orden significa ms que apariencia. El orden empresarial dentro del


concepto de las 5S se podra definir como: la
organizacin de los elementos necesarios de modo
que resulten de fcil uso y acceso, los cuales
debern estar, cada uno, etiquetados para que se
encuentren, retiren y devuelvan a su posicin,
fcilmente por los empleados. El orden se aplica
posterior a la clasificacin y organizacin, si se
clasifica y no se ordena difcilmente se vern
resultados.

Seiso limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el


desorden

Seiso o limpieza incluye, adems de la actividad de


limpiar las reas de trabajo y los equipos, el diseo de
aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir
la suciedad y hacer ms seguros los ambientes de
trabajo. Slo a travs de la limpieza se pueden
identificar algunas fallas, por ejemplo, si todo est
limpio y sin olores extraos es ms probable que se
detecte tempranamente un principio de incendio por el
olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por
una fuga de fluidos, etc.

Seiketsu preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza

El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende


mantener el estado de limpieza y organizacin
alcanzado con la aplicacin de las primeras
tres S, el seiketsu solo se obtiene cuando se
trabajan continuamente los tres principios
anteriores. En esta etapa o fase de aplicacin
(que debe ser permanente), son los
trabajadores quienes adelantan programas y
disean mecanismos que les permitan
beneficiarse a s mismos.
Shitsuke crear hbitos basados en las 4s anteriores

Shitsuke o disciplina significa evitar que se


rompan los procedimientos ya establecidos.
Solo si se implanta la disciplina y el
cumplimiento de las normas y procedimientos
ya adoptados se podr disfrutar de los
beneficios que ellos brindan. El shitsuke es el
canal entre las 5S y el mejoramiento continuo.
Shitsuke implica control peridico, visitas
sorpresa, autocontrol de los empleados,
respeto por s mismo y por los dems y mejor
calidad de vida laboral.

ACTIVIDAD con el mtodo de las 5S

Personas: 50 personas
Horario: 9:00 am 10:00 am
Fecha: 10/10/2016
Lugar: El Espacio de trabajo de cada empleado

La temtica consiste que cada empleado le de limpieza a su espacio de


trabajo en donde se implemente la metodologa antes mencionada, donde
un encargado que se asignara ser el que supervisara que todo marche
bien.
La actividad deber de durar como mximo 1 hora al finalizar cada
empleado tomara un descanso de 10 min,
Se deber de mencionar que todos y cada uno de los participantes debern
de mantener su lugar de una forma limpia y ordenada, as mismo que se
har un chequeo semanal
Se recabara informacin acerca de que piensa el personal sobre este
mtodo y si realmente les ha ayudado a fomentar la limpieza en su rea de
trabajo
Se deber de tomar fotos en el sitio donde se hizo limpieza de un antes y
despus

CONCLUSIONES:

1. Martnez Martnez Brenda


Con esto se pretende lograr que los empleados empiecen a cambiar los
hbitos de limpieza empezando por su lugar de trabajo y as con ello
disminuir muchos riesgos que puede provocar la falta de orden

2. Damin Nava Hugo Carlo

3. Gmez Rosa Gerardo

Con la ayuda de la mtodo que fue mencionada se prende que los empleados
colaboren a cambiar sus hbitos de limpieza en su rea de trabajo y reducir
riesgos que son producidos por la falta de orden.

ACTIVIDAD 3
Generando hbitos de limpieza y motivacin
OBJETIVO:
Motivar los hbitos de limpieza de cada empleado con una actividad que logre
fomentar la limpieza e higiene en el rea de trabajo.

La
palabra
Motivacin
deriva
del
latn Motivus, que significa causa del
movimiento, el concepto motivacin lo
conforma la palabra MOTIVO y ACCION, eso
significa que para que un empleado se
encuentre motivado y este comprometido
con la empresa y rinda al 110% debe tener
un motivo que lo lleve a la accin.
Existen varios motivos posibles, como no
sentirse bien remunerado, la mala relacin
con el superior, con otros compaeros o cliente, la falta de reconocimiento, la falta de
desarrollo profesional, la rutina, los problemas personales, etc.
Para enfrentar a esta situacin debemos volver a crear la ilusin del primer da en el
empleado, volver a enamorarlo, entusiasmarlo y ayudarle a encontrar el MOTIVO que
lo lleve a la ACCION.
Sugerencias que pueden mejorar esta situacin son:
1.- Mejorar la comunicacin entre empleados y empresa
2.- Respeto mutuo
3.- Buscar la conciliacin entre trabajo y familia
4.- Reconocer el trabajo de los empleados
5.- Mostrar inters por las necesidades del empleado
6.- Establecer retos constantes para evitar la rutina
7.- Crear equipo
8.- Instaurar entrevistas personales y evaluacin de satisfaccin.

Con pequeas acciones se puede lograr aumentar de forma significativa el nivel de


motivacin de los empleados. Como punto principal se encuentra la comunicacin, ya
que la comunicacin es la base principal sobre la que se sustenta el que las personas
se sientan realmente motivadas, saber comunicar correctamente evita malos
entendidos, crea confianza, establece vnculos, genera entusiasmo y establece lazos
de unin ms que cualquier otro medio.

ACTIVIDAD:

Fecha: 17/10/2016
Lugar: El Espacio de trabajo de cada empleado

Se debe de utilizar la localizacin de fotografas del sitio del trabajo en


condiciones ptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y
as recordarles que ese es el estado en el que debera permanecer
Se acordara que al empleado que mantenga en orden su lugar de trabajo
se le otorgara un reconocimiento y un pequeo efectivo monetario.

Se pondr en la entrada la foto del empleado que tenga ms limpio su


trabajo de manera mensual esto har que tenga un valor sentimental no
solo monetario y que permanezca en su memoria.

CONCLUSIONES:
1. Martnez Martnez Brenda
El motivarlos y reconocer el esfuerzo de aquel empleado que cumpla con lo
establecido lograra que se sienta feliz y en un ambiente cmodo y que vea la
limpieza no solo por obligacin de la empresa sino como un gusto realizar estas
actividades.

2. Damin Nava Hugo Carlo

3. Gmez Rosa Gerardo


La necesidad de motivar y reconocer el esfuerzo de un empleado que haya
cumplido con lo que se le encargo har que sea ms productivo y ordenado en su
rea de trabajo para que siga recibiendo tales compensaciones.

ACTIVIDAD 4:
Normas y reglas de limpieza

OBJETIVO:
Fomentar la limpieza en el rea de trabajo mediante un reglamento que
especifique las normas y reglas de seguridad laboral, se deber de mencionar lo
que debe hacer cada empleado con respecto a su rea de trabajo.

Por qu es importante un reglamento?


El Reglamento interno es una herramienta indispensable para una buena
administracin de los Recursos Humanos de cualquier empresa sea cul fuera su
tamao o importancia. Es el punto de partida para que el trabajador sepa a qu
atenerse en cuestiones bsicas que hacen al orden y disciplina que debe existir en
cualquier unidad de trabajo; y adems conocer los lmites, implcitamente, de las
atribuciones o poder de direccin que tiene el empleador sobre sus empleadores.
Es un conjunto de normas que se mantendrn en el tiempo, salvo los cambios
necesarios, y que constituyen en consecuencia una poltica bsica que integra el
conjunto de los Recursos Humanos de la empresa transmisible, por razones de
coherencia, a las distintas administraciones que se vayan sucediendo en el tiempo.

Sin duda que la flexibilidad en la aplicacin de las normas contenidas en el


Reglamento depender de la conducta y contraccin al trabajado que cada trabajador
mantenga durante el tiempo de su relacin laboral

ACTIVIDAD:

Fecha: 24/10/2016
Lugar: El Espacio de trabajo de cada
empleado

Se deber de realizar un reglamento de seguridad e higiene en donde se


especifique todas las reglas y normas que el empleado deber de seguir
El empleado deber de firmar en comn acuerdo
Se otorgara un empleado que ser el que este monitorizando la limpieza e
higiene en su rea de trabajo
Se realizara una revisin mensual del rea de trabajo
Se reconocer al empleado que tenga una mayo limpieza en el rea de trabajo
y se le dar un pequeo efectivo como motivacin para que siga as Cualquier
empleado que no siga las reglas deber de cubrir una sancin.

CONCLUSIONES:
1. Martnez Martnez Brenda
Al final ms que algo que tienen que hacer forzosamente los empleados ser algo
habitual y no ser incomodo acatar las reglas y normas del reglamento de
limpieza, y a la vez se evitan muchos peligros o riegos en lo que cada empleado
esta expuesto diariamente si no existe un orden adecuado

2. Damin Nava Hugo Carlo

3. Gmez Rosa Gerardo


Con la ayuda del reglamento hara que el empleado cumpla las reglas y al
mismo tiempo lo ayudara a ser ms responsable al cumplir