Se pueden apreciar una serie de caractersticas que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo. Producen efectos: Es decir la generacin o transferencia de informacin de ndole acadmica o administrativa, los documentos administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organizacin administrativa. Son emitidos por un rgano administrativo: Son elaborados y emitidos por reas administrativas que integran la organizacin de una Administracin Pblica. Garantizan la realizacin de una actividad: Se garantiza as la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia. Presentan una estructura formal: Misma que asegura el correcto entendimiento de lo solicitado. 2.- DOCUMENTOS DE REGISTRO Y PRESTACION DE SERVICIOS DOCUMENTOS DE REGISTRO Hoja de registro.- utilizada para el registro de clase, para monitorear los logros de aprendizaje, el trabajo autnomo segn lo planificado en el silabus.
DOCUMENTOS PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS
Solicitud de registro de asistencia.- utilizada para realizar el trmite correspondiente en el caso de la toma de asistencia extra ordinaria por parte de los docentes. Solicitud de capacitacin estadstica.-
FLUJOGRAMA DE LA GESTIN DOCUMENTAL (HOJA DE REGISTRO ACADEMICO)